20/06/2013
ÿþM o a 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 J U I N 2 0 1 Z
G r e f f e "
1 9 1 , 1 1 . 1 1 Ï I I
9
D é n o m i n a t i o n : " F o o d S u p p l e m e n t s E u r o p e " , e n a b r é g é " F S E "
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l ' A s s o c i a t i o n , 5 0
1 0 0 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : S 3 S 6 r c Ç S ` 3 4 l
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N
I I r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u l e v i n g t - c i n q a v r i l d e u x m i l l e t r e i z e , d e v a n t M a î t r e E r i c S P R U Y T , N o t a i r e A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e à f o r m e c o m m e r c i a l e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
E n r e g i s t r é q u i n z e r ô l e s , s a n s r e n v o i s , a u p r e m i e r b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e B r u x e l l e s , l e v i n g t - s i x a v r i l d e u x m i l l e t r e i z e , v o l u m e 5 / 6 0 , f o l i o 5 4 , c a s e 0 2 , r e ç u v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 E U R ) . L ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l , a . i . ( s i g n é ) G A T E L L I E R M .
q u e
1 / M a d a m e L E M O I N E C a t h e r i n e F r a n ç o i s e M a r i e , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à 7 8 8 0 0 H o u i l l e s ( F r a n c e ) , A v e n u e C a r n o t 1 4 ,
2 / M a d a m e S I M O V A M a r t i n a , d e n a t i o n a l i t é t c h è q u e , d o m i c i l i é e à 2 5 1 6 3 S t r a n c i c e ( R é p u b l i q u e T c h è q u e ) , K u n i c e 1 6 9 ,
3 / M a d a m e V I T A L I m e l d a M a r i e N a d i è q e , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à 1 0 4 0 E t t e r b e e k , r u e d e T e r v a e t e 9 7 ,
o n t c o n s t i t u é e s l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f s u i v a n t e :
" I D É N O M I N A T I O N F O R M E L É G A L E S I È G E S O C I A L D U R É E
1 D É N O M I N A T I O N F O R M E L É G A L E
1 . 1 D é n o m i n a t i o n
1 . 1 . 1 L ' o r g a n i s a t i o n p o r t e l e n o m d e F o o d S u p p l e m e n t s E u r o p e ( c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' O r g a n i s a t i o n » ) . 1 , 1 . 2 L ' O r g a n i s a t i o n p e u t é g a l e m e n t u t i l i s e r l ' a b r é v i a t i o n « F S E » .
1 . 1 . 3 T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' O r g a n i s a t i o n m e n t i o n n e n t l e d é n o m i n a t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A I S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' O r g a n i s a t i o n .
1 . 2 F o r m e l é g a l e
1 . 2 . 1 L ' O r g a n i s a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t e l l e q u e m o d i f i é e ( c i - a p r è s d é n o m m é e l a « L o i A S B L » ) .
2 S I È G E S O C I A L
2 . 1 L e s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t é t a b l i à B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , r u e d e l ' A s s o c i a t i o n n ° 5 0 .
2 . 2 L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s e n B e l g i q u e , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n r e l a t i v e à l ' e m p l o i d e s l a n g u e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u l i e u d u s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s a t i o n d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n d é p ô t a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i , a i n s i q u e d ' u n e p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
2 . 3 L ' o r g a n i s a t i o n p e u t é g a l e m e n t o u v r i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s e t d ' e x p l o i t a t i o n , d e s s u c c u r s a l e s , d e s f i l i a l e s e t d e s s o c i é t é s l i é e s , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 D U R É E
3 . 1 L ' O r g a n i s a t i o n e s t c o n s t i t u é e à d u r é e i n d é t e r m i n é e .
l l B U T S A C T I V I T É S
4 B U T S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e a l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
I I I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
4 . 1 L ' O r g a n i s a t i o n a p o u r v o c a t i o n d e p r o m o u v o i r u n b u t n o n l u c r a t i f d ' i n t é r ê t i n t e r n a t i o n a l , à s a v o i r l a m i s e
e n p l a c e d ' u n s y s t è m e d e r é g l e m e n t a t i o n e u r o p é e n p r e n a n t e n c o m p t e l e s e x i g e n c e s p a r t i c u l i è r e s d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s d ' a p r è s d e s p r i n c i p e s f o n d é s s u r d e s d o n n é e s p r o b a n t e s , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e s i n t é r ê t s d e l ' i n d u s t r i e p r o d u i s a n t e t c o m m e r c i a l i s a n t d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s e t d e s i n g r é d i e n t s p o u r c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s , e n q u a l i t é d e p a r t e n a i r e d e c o n f i a n c e , à l ' é g a r d d e s a u t o r i t é s , d e l ' i n d u s t r i e e t d e s d i f f é r e n t s o p é r a t e u r s n a t i o n a u x e t e u r o p é e n s .
D e p l u s , l ' O r g a n i s a t i o n e n t e n d c r é e r u n e n v i r o n n e m e n t f a v o r a b l e à l a r e c o n n a i s s a n c e d e l ' i m p o r t a n c e d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s p o u r l a s a n t é p u b l i q u e .
5 A C T I V I T É S
5 . 1 A f i n d ' a t t e i n d r e c e s b u t s , l ' O r g a n i s a t i o n p e u t
" p r é s e n t e r « F o o d S u p p l e m e n t s E u r o p e » c o m m e l e p o r t e - p a r o l e r e s p o n s a b l e e t f a i s a n t a u t o r i t é d e l ' i n d u s t r i e d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s ;
" a g i r e n q u a l i t é d e p a r t e n a i r e d e c o n f i a n c e e n v u e d e r e c h e r c h e r d e s s o l u t i o n s a u x p r o b l è m e s r é g l e m e n t a i r e s , s c i e n t i f i q u e s e t t e c h n i q u e s , r e p o s a n t s u r l a c o n n a i s s a n c e , l e d i a l o g u e e t l a t r a n s p a r e n c e ;
" i n t e r a g i r a v e c t o u t e s l e s p e r s o n n e s a s s o c i é e s à l ' a d o p t i o n d e l o i s e t l a p r i s e d e d é c i s i o n s e n E u r o p e d a n s l e d o m a i n e d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s , e n c e c o m p r i s l e s i n s t a n c e s r é g l e m e n t a i r e s e t s c i e n t i f i q u e s , l e s i n s t i t u t i o n s p o l i t i q u e s , a i n s i q u e l e s r e p r é s e n t a n t s d e s c o n s o m m a t e u r s e t d e l ' i n d u s t r i e ;
" p r o m o u v o i r u n c o n s e n s u s e n m a t i è r e d e p o l i t i q u e s i n d u s t r i e l l e s , n o t a m m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e s q u e s t i o n s s c i e n t i f i q u e s , t e c h n i q u e s e t r é g l e m e n t a i r e s r e l a t i v e s a u x c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s ;
" m e t t r e e n o e u v r e u n e v i s i o n s t r a t é g i q u e p o u r l e s e c t e u r e n E u r o p e a f i n q u e l e s c o n s o m m a t e u r s p u i s s e n t b é n é f i c i e r d e p r o d u i t s s u r s e t d e g r a n d e q u a l i t é ;
" r e h a u s s e r , p r o t é g e r e t p r o m o u v o i r l ' i m a g e d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s e t d e s b i e n f a i t s d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s p o u r l a s a n t é p u b l i q u e ;
" p r o m o u v o i r l a m i s e e n o e u v r e d e n o r m e s d e q u a l i t é a d é q u a t e s e t d e b o n n e s p r a t i q u e s e n m a t i è r e d e p r o d u c t i o n .
5 . 2 D e p l u s , l ' O r g a n i s a t i o n p e u t d é p l o y e r t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s e t e n t r e p r e n d r e t o u t e s a u t r e s a c t i o n s e n t r e t e n a n t u n l i e n d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l e s b u t s d e l ' O r g a n i s a t i o n , t e l s q u e s u s m e n t i o n n é s , o u e n c o r e é t a n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s p o u r a t t e i n d r e l e s d i t s b u t s . A c e t é g a r d , l ' O r g a n i s a t i o n p e u t n o t a m m e n t c o l l a b o r e r a v e c , a c c o r d e r d e s p r ê t s à , i n v e s t i r d a n s l e c a p i t a l d e , o u , d e t o u t e a u t r e m a n i è r e , q u e c e s o i t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s d ' a u t r e s p e r s o n n e s m o r a l e s , a s s o c i a t i o n s e t s o c i é t é s d e d r o i t p u b l i c o u p r i v é , q u ' e l l e s s o i e n t r é g i e s p a r l e d r o i t b e l g e o u u n d r o i t é t r a n g e r . P a r a i l l e u r s , l ' O r g a n i s a t i o n p e u t d é p l o y e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s c o n t r i b u a n t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s e t d é s i n t é r e s s é s , t e l s q u e s u s m e n t i o n n é s , e n c e c o m p r i s d e s a c t i v i t é s à b u t l u c r a t i f e t c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s , d a n s l e s l i m i t e s i m p o s é e s p a r l a l o i , é t a n t e n t e n d u q u e l e s r e v e n u s d e c e s a c t i v i t é s d o i v e n t ê t r e i n t é g r a l e m e n t a f f e c t é s à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s e t d é s i n t é r e s s é s , a i n s i q u e d e s o b j e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
I I I M E M B R E S
6 N O M B R E D E M E M B R E S
6 , 1 L e n o m b r e d e m e m b r e s n ' e s t p a s l i m i t é , é t a n t e n t e n d u q u e l ' O r g a n i s a t i o n d o i t t o u j o u r s s e c o m p o s e r d e
t r o i s M e m b r e s E f f e c t i f s m i n i m u m .
7 C A T É G O R I E S D E M E M B R E S
7 . 1 L ' O r g a n i s a t i o n s e c o m p o s e d e S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t d ' A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t t o u t e f o i s c r é e r d ' a u t r e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s .
8 M E M B R E S E F F E C T I F S
8 . 1 A d m i s s i o n
8 . 1 . 1 L a q u a l i t é d e M e m b r e E f f e c t i f p e u t ê t r e a c c o r d é e a u x c a n d i d a t s q u i r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
" L e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t p a r t i c i p e r à l a p r o d u c t i o n , à l a c o m m e r c i a l i s a t i o n e t / o u à l a f o u r n i t u r e d e c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s e t / o u d ' i n g r é d i e n t s p o u r c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s , e t c e e n E u r o p e .
" L e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e d e s r e p r é s e n t a n t s d u s e c t e u r d e s c o m p l é m e n t s a l i m e n t a i r e s a u n i v e a u n a t i o n a l .
" L e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t l e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t p a r t a g e r u n e n g a g e m e n t r é c i p r o q u e d e c o n f i a n c e , d e d i a l o g u e e t d e t r a n s p a r e n c e , a i n s i q u e s ' e n g a g e r à é t a b l i r d e s r e l a t i o n s c o n s t r u c t i v e s e t d e c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s r é g u l a t e u r s .
" L e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t l e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t s o u t e n i r l e p r i n c i p e d ' h a r m o n i s a t i o n e u r o p é e n n e l o r s q u ' i l s e f o n d e s u r u n e l é g i s l a t i o n a d é q u a t e , s u r f a p r o p o r t i o n n a l i t é e t s u r l a s é c u r i t é .
" L e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t l e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t , d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , r e s p e c t e r l e s l o i s e t r è g l e m e n t s n a t i o n a u x e t e u r o p é e n s e n m a t i è r e d ' a l i m e n t a t i o n e t d e c o m m e r c i a l i s a t i o n .
e R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B " A u r e c t o . N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à r é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
" L e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t l e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t s ' e n g a g e r à p r o m o u v o i r e t à m e t t r e e n o e u v r e l e s n o r m e s d e q u a l i t é d e F o o d S u p p l e m e n t s E u r o p e , d è s s a c o n s t i t u t i o n , a i n s i q u ' à ê t r e e n m e s u r e d ' a p p r é c i e r l e r e s p e c t d e c e l l e s - c i .
" L e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t v e i l l e r à d i s p o s e r d e s t r u c t u r e s j u r i d i q u e s e t f i n a n c i è r e s s o l i d e s a f i n d e p o u v o i r d é p l o y e r l e u r s a c t i v i t é s d e m a n i è r e e f f e c t i v e a u x n i v e a u x n a t i o n a l e t e u r o p é e n .
8 . 1 . 2 L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e n o u v e a u M e m b r e E f f e c t i f i m p l i q u e l ' a c c e p t a t i o n , p a r ! e n o u v e a u M e m b r e E f f e c t i f , d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d e l e u r s m o d i f i c a t i o n s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a i n s i q u ' u n e n g a g e m e n t à p r o m o u v o i r l e s b u t s e t e f f o r t s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
8 . 1 . 3 L a q u a l i t é d e M e m b r e E f f e c t i f e s t a c c o r d é e a u x c a n d i d a t s l o r s q u ' i l s r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s d é f i n i s a u p r é s e n t a r t i c l e 8 , p o u r a u t a n t q u ' i l s s o i e n t a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' u n a n i m i t é . L a d é c i s i o n d ' a p p r o u v e r o u d e r e j e t e r u n e c a n d i d a t u r e e n v u e d ' o b t e n i r l a q u a l i t é d e M e m b r e E f f e c t i f r e l è v e d u p o u v o i r d i s c r é t i o n n a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s t e n u d e m o t i v e r s a d é c i s i o n .
8 . 1 . 4 T o u t c a n d i d a t d o n t l a d e m a n d e d ' o b t e n t i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e E f f e c t i f a é t é r e j e t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n t r o d u i r e u n r e c o u r s a u p r è s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l a q u e l l e s e p r o n o n c e r a d é f i n i t i v e m e n t s u r l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e s t p a s t e n u e d e m o t i v e r s a d é c i s i o n .
8 . 2 C o t i s a t i o n
8 . 2 . 1 L e s m e m b r e s v e r s e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e m o d e d e c a l c u l e t l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u e p a r l e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s o n t d é t e r m i n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a c c o r d e r u n e d é r o g a t i o n q u a n t a u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n .
8 . 2 . 2 L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t p a y a b l e p a r a n t i c i p a t i o n , d a n s u n d é l a i d e t r o i s ( 3 ) m o i s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a f a c t u r e r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r . L a c o t i s a t i o n p e u t v a r i e r s e l o n l a c a t é g o r i e d e m e m b r e s . P a r a i l l e u r s , d i f f é r e n t e s c o t i s a t i o n s p e u v e n t ê t r e d u e s p a r c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s s e l o n l e s c a r a c t é r i s t i q u e s e t c r i t è r e s a d o p t é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
8 . 2 . 3 T o u t n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e à l ' é c h é a n c e d ' u n d é l a i d ' u n ( 1 ) m o i s à c o m p t e r d e s o n e x i g i b i l i t é p r o d u i t a u t o m a t i q u e m e n t u n i n t é r ê t a n n u e l d e h u i t p o u r c e n t ( 8 % ) d u m o n t a n t e n s o u f f r a n c e .
8 . 2 . 4 P a r a i l l e u r s , t o u t m e m b r e n é g l i g e a n t d e v e r s e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e o u t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n p o u r l e 3 0 j u i n s e v e r r a a d r e s s e r u n e m i s e e n d e m e u r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é e t p o u r r a f a i r e l ' o b j e t d ' u n e p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n , t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 9 c i - d e s s o u s .
9 D É M I S S I O N E T E X C L U S I O N D E S M E M B R E S
9 . 1 D é m i s s i o n
9 . 1 . 1 T o u t m e m b r e s o u h a i t a n t d é m i s s i o n n e r d o i t e n i n f o r m e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a v a n t l e 3 0 j u i n d e l ' a n n é e p r é c é d a n t s a d é m i s s i o n , L e m e m b r e c o n c e r n é e s t t e n u d e v e r s e r l ' i n t é g r a l i t é d e l a c o t i s a t i o n r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n . L a d é m i s s i o n d u m e m b r e p r e n d e f f e t l e 1 e r j a n v i e r d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t .
T o u t m e m b r e n o t i f i a n t s a d é m i s s i o n a p r è s l e 3 0 j u i n e s t t e n u d e v e r s e r l ' i n t é g r a l i t é d e l a c o t i s a t i o n r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n , a i n s i q u e c e l l e r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t l ' e x e r c i c e a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n . L e c a s é c h é a n t , l a d é m i s s i o n d u m e m b r e p r e n d e f f e t l e l e r j a n v i e r d u d e u x i è m e e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t c e l u i a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n .
9 , 2 S u s p e n s i o n d e l a Q u a l i t é d e m e m b r e
9 . 2 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e t e m p o r a i r e m e n t l a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' O r g a n i s a t i o n e n
c a s d e :
] n o n - r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e t d e l a r é g l e m e n t a t i o n a p p l i c a b l e s ;
i 7 n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e o u d e t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n , m a i s u n i q u e m e n t a p r è s a v o i r e n v o y é u n e m i s e e n d e m e u r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u m e m b r e c o n c e r n é ;
D a g i s s e m e n t s o u c o m p o r t e m e n t s s u s c e p t i b l e s d e p o r t e r p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s d e l ' O r g a n i s a t i o n ;
D v i o l a t i o n g r a v e d e s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d u c o d e d e b o n n e s p r a t i q u e s o u d u c o d e d e c o n d u i t e é t a b l i s p a r l ' O r g a n i s a t i o n ;
D a g i s s e m e n t s c o n t r a i r e s a u x b u t s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L e m e m b r e c o n c e r n é p e u t i n t r o d u i r e u n r e c o u r s a u p r è s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l a q u e l l e s e p r o n o n c e r a
d é f i n i t i v e m e n t .
L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a d o p t é e c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é
v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 8 . 2 . 1 .
9 . 2 . 2 L a s u s p e n s i o n d e l a q u a l i t é d e m e m b r e e s t n o t i f i é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u m e m b r e c o n c e r n é . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é c i s e , d a n s l e d i t c o u r r i e r r e c o m m a n d é , l e s m o t i f s d e s a d é c i s i o n e t i n d i q u e l e d r o i t d e r e c o u r s d e v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
9 . 2 . 3 L a s u s p e n s i o n s o r t s e s e f f e t s j u s q u ' à c e q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é v o q u e l a s u s p e n s i o n e u é g a r d a u x m e s u r e s d e r e m é d i a t i o n a d o p t é e s p a r l e m e m b r e c o n c e r n é o u u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
9 . 3 E x c l u s i o n
9 . 3 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e x c l u r e u n m e m b r e e n c a s d e :
r i n o n - r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e t d e l a r é g l e m e n t a t i o n a p p l i c a b l e s ;
C i n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e o u d e t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n , m a i s u n i q u e m e n t a p r è s a v o i r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r e s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e a l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
e n v o y é u n e m i s e e n d e m e u r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u m e m b r e c o n c e r n é ;
Q' a g i s s e m e n t s o u c o m p o r t e m e n t s s u s c e p t i b l e s d e p o r t e r p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s d e l ' O r g a n i s a t i o n ;
D v i o l a t i o n g r a v e d e s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d e c o d e d e b o n n e s p r a t i q u e s o u d e c o d e d e o o n d u i t e é t a b l i s p a r l ' O r g a n i s a t i o n ;
Q' a g i s s e m e n t s c o n t r a i r e s a u x b u t s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a d o p t é e c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é
v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 3 .
9 . 3 2 L e r e t r a i t d e l a q u a l i t é d e m e m b r e e s t n o t i f i é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u m e m b r e c o n c e r n é .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r é c i s e , d a n s l e d i t c o u r r i e r r e c o m m a n d é , l e s m o t i f s d e s a d é c i s i o n .
9 . 4 C o n s é q u e n c e s d e l a d é m i s s i o n , d e l a s u s p e n s i o n e t d e l ' e x c l u s i o n
9 4 . 1 T o u t m e m b r e s u s p e n d u o u e x c l u p e r d l ' i n t é g r a l i t é d e s d r o i t s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , a p r è s n o t i f i c a t i o n d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n , t e l l e q u e v i s é e a u x a r t i c l e s 9 . 2 2 e t 9 . 3 . 2
9 . 4 . 2 T o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e p e r d l ' i n t é g r a l i t é d e s d r o i t s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c o m p t e r d e l a f i n d e l ' e x e r c i c e a u t i t r e d u q u e l l a c o t i s a t i o n a é t é v e r s é e .
9 . 4 . 3 L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s ( a i n s i q u e l e u r s s u c c e s s e u r s e t a y a n t s d r o i t ) n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r u n q u e l c o n q u e d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l ' O r g a n i s a t i o n , n i p r é t e n d r e à u n q u e l c o n q u e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s o u d o n a t i o n s . C e s m e m b r e s n ' o n t p a s n o n p l u s l e d r o i t d e r é c l a m e r d e s é t a t s o u c o m p t e s f i n a n c i e r s , l ' a p p o s i t i o n d e s c e l l é s o u u n i n v e n t a i r e .
9 . 4 . 4 L o r s q u ' u n t e l m e m b r e e s t d é b i t e u r d e l ' O r g a n i s a t i o n , l e s d e t t e s c o n c e r n é e s d e v i e n n e n t i m m é d i a t e m e n t e x i g i b l e s e t p a y a b l e s .
1 V A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 0 P O U V O I R S D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 0 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' a u t o r i t é s o u v e r a i n e d e l ' O r g a n i s a t i o n , L e s p o u v o i r s s u i v a n t s s o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
1 7 1 d é s i g n e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , a i n s i q u e l e u r a c c o r d e r l a d é c h a r g e d e l e u r r e s p o n s a b i l i t é ;
Q' d é s i g n e r e t r é v o q u e r l e o u l e s c o m m i s s a i r e s , d é t e r m i n e r l e u r r é m u n é r a t i o n e t l e u r a c c o r d e r l a d é c h a r g e d e l e u r r e s p o n s a b i l i t é ;
Q' s t a t u e r s u r t o u t r e c o u r s i n t r o d u i t p a r l e c a n d i d a t d o n t l a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n a é t é r e j e t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
Q' s t a t u e r s u r t o u t r e c o u r s i n t r o d u i t p a r u n m e m b r e s u s p e n d u ;
Q' s t a t u e r s u r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
Q' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t ;
Q' a p p r o u v e r l e m o d e d e c a l c u l e t l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ;
Q' a p p r o u v e r l e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s o b l i g a t o i r e s ;
Q' a p p r o u v e r l e s p r o g r a m m e s s t r a t é g i q u e s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
[ ~ m o d i f i e r l e s s t a t u t s ;
t _ + d i s s o u d r e l ' O r g a n i s a t i o n e t d é s i g n e r d e s l i q u i d a t e u r ( s ) .
1 1 C O M P O S I T I O N D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 1 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s q u i o n t v e r s é l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e s d e u x d e r n i e r s , p a r l e T r é s o r i e r .
1 1 . 2 L e P r é s i d e n t p e u t i n v i t e r d e s t i e r s à t i t r e c o n s u l t a t i f .
1 2 R É U N I O N S D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 2 . 1 L e P r é s i d e n t c o n v o q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' e x e r c i c e , p a r c o u r r i e r p o s t a l , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l , a u m o i n s v i n g t ( 2 0 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e e t l ' h e u r e f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 2 . 2 L o r s d e c e t t e r é u n i o n a n n u e l l e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e a u m o i n s s u r l e b u d g e t , s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c l ô t u r é , a i n s i q u e s u r l a d é c h a r g e d e r e s p o n s a b i l i t é d e v a n t ê t r e a c c o r d é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e r é é l i t c h a q u e a n n é e , l o r s d e s a r é u n i o n a n n u e l l e , l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
1 2 . 3 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r à t o u t m o m e n t u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s q u e t e s i n t é r ê t s d e l ' O r g a n i s a t i o n l ' e x i g e n t o u l o r s q u e v i n g t p o u r c e n t ( 2 0 % ) a u m o i n s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a r é u n i o n s e t i e n t d a n s u n d é l a i d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s o u v r a b l e s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a d i t e d e m a n d e ,
1 2 . 4 L e s M e m b r e s E f f e c t i f s q u i s o n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d e p a r t i c i p e r à c e t t e r é u n i o n p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e M e m b r e E f f e c t i f o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d e l e u r c h o i x . l i s p e u v e n t é g a l e m e n t e n v o y e r u n e p r o c u r a t i o n p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u t o r i s a n t l a d é s i g n a t i o n d ' u n f o n d é d e p o u v o i r s h a b i l i t é à v o t e r à l e u r p l a c e . C e t t e p r o c u r a t i o n d o i t p a r v e n i r a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) j o u r s c i v i l s a v a n t l a r é u n i o n .
T o u t m e m b r e j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e p e u t ê t r e t i t u l a i r e d e t r o i s p r o c u r a t i o n s m a x i m u m .
L e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s n e p e u v e n t d o n n e r p r o c u r a t i o n q u ' à u n e a u t r e A s s o c i a t i o n - M e m b r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o N o m e t q u e t i t e d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r e s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
E f f e c t i f . L e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s n e p e u v e n t d o n n e r p r o c u r a t i o n q u ' à u n e a u t r e S o c i é t é - M e m b r e E f f e c t i f .
1 3 E X I G E N C E S D E Q U O R U M E T D E M A J O R I T É
1 3 : 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r q u e l o r s q u e 5 0 % d e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t 5 0 % d e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , e t d é t i e n n e n t e n s e m b l e a u m o i n s c i n q u a n t e ( 5 0 ) p o u r c e n t d u n o m b r e t o t a l d e d r o i t s d e v o t e , A d é f a u t d ' a t t e i n d r e c e q u o r u m , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e , l a q u e l l e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . 2 S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x .
1 4 R É S O L U T I O N S
1 4 . 1 L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , l e q u e l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t c o m m u n i q u é a u x M e m b r e s E f f e c t i f s , L e s p r o c u r a t i o n s d o n n é e s p o u r u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e s o n t a n n e x é e s a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n c o n c e r n é e . L e s p r o c è s - v e r b a u x p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u s i è g e s o c i a l .
V C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 5 C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 5 . 1 L ' O r g a n i s a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s a n t d e s i x ( 6 ) m e m b r e s m a x i m u m . A l ' e x c e p t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i o n t é t é d é s i g n é s a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e p a i r . L a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t e d e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t l ' a u t r e m o i t i é , d e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s .
1 5 . 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d é s i g n e , e n l e u r s e i n , u n P r é s i d e n t , u n V i c e - p r é s i d e n t e t u n T r é s o r i e r . L o r s q u e l e P r é s i d e n t e s t u n r e p r é s e n t a n t d e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s , l e V i c e - p r é s i d e n t e s t u n r e p r é s e n t a n t d e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s , e t i n v e r s e m e n t .
1 5 . 3 L e P r é s i d e n t d e l ' O r g a n i s a t i o n p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e t r e p r é s e n t e l ' O r g a n i s a t i o n .
L e P r é s i d e n t c o o r d o n n e l e s a c t i v i t é s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e d u S e c r é t a r i a t , e t s u p e r v i s e l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . 1 5 . 4 L e V i c e - p r é s i d e n t r e m p l a c e l e P r é s i d e n t e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' i n c a p a c i t é d e c e d e r n i e r .
1 5 . 5 L e T r é s o r i e r s u p e r v i s e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' O r g a n i s a t i o n . L e T r é s o r i e r c o o r d o n n e l a c o n f e c t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a i n s i q u e d u b u d g e t , e t e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l ' O r g a n i s a t i o n . L e T r é s o r i e r e s t a s s i s t é p a r l e S e c r é t a r i a t d a n s l e c a d r e d e s a m i s s i o n .
1 6 P O U V O I R S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 6 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n , l e p o u v o i r d ' a d o p t e r , d e m o d i f i e r e t d ' a b r o g e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r c i - i n c l u s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t c o l l é g i a l e m e n t .
1 7 D É S I G N A T I O N D U R É E D U M A N D A T F I N D U M A N D A T
1 7 . 1 À l ' e x c e p t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i o n t é t é d é s i g n é s a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n e t d e l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i o n t é t é d é s i g n é s l o r s d e l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e , l a d u r é e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e d e u x ( 2 ) a n s , l e q u e l e s t r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s . L a d u r é e d u m a n d a t d e l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d é s i g n é s l o r s d e l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l i m i t é e à u n ( 1 ) a n . L e m a n d a t d e P r é s i d e n t p e u t ê t r e e x c e p t i o n n e l l e m e n t p r o l o n g é , e n c a s d e n é c e s s i t é , a f i n q u e l e d i t P r é s i d e n t p u i s s e p e r s o n n e l l e m e n t m e n e r à b i e n u n e m i s s i o n d é t e r m i n é e d ' i m p o r t a n c e s u b s t a n t i e l l e i n i t i é e p e n d a n t s o n m a n d a t , s a n s t o u t e f o i s q u e c e t t e p r o l o n g a t i o n n e p u i s s e e x c é d e r d o u z e ( 1 2 ) m o i s .
1 7 . 2 L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t p e r s o n n e l . E n c a s d e v a c a n c e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t t e m p o r a i r e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l a q u e l l e s e p r o n o n c e r a , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , s u r l ' a p p r o b a t i o n o u l e r e j e t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r i n t é r i m a i r e . L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r i n t é r i m a i r e p r e n d f i n à l ' é c h é a n c e d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é .
T a n t q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s p o u r v u à l a v a c a n c e , l ' a d m i n i s t r a t e u r d o n t f e m a n d a t a p r i s f i n r e s t e e n f o n c t i o n l o r s q u e c e l a s ' a v è r e n é c e s s a i r e p o u r é v i t e r q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s n e t o m b e a u - d e s s o u s d e q u a t r e ( 4 ) u n i t é s .
1 8 R É U N I O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 8 . 1 R é u i n o n s
1 8 . 1 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) f o i s p a r a n , a i n s i q u ' à c h a q u e f o i s
q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' O r g a n i s a t i o n l ' e x i g e n t . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t é g a l e m e n t s e t e n i r s o u s l a f o r m e d e c o n f é r e n c e s t é l é p h o n i q u e s o u d e v i d é o c o n f é r e n c e s ,
1 8 . 1 . 2 L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s s o i t à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o d 2 . 2
s o i t à l a d e m a n d e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p l u s . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s d ' u r g e n c e . E n c a s d ' u r g e n o e , l a n a t u r e e t l e s r a i s o n s d e l ' u r g e n c e d o i v e n t ê t r e p r é c i s é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
1 8 1 . 3 L e s c o n v o c a t i o n s s o n t v a l a b l e s l o r s q u ' e l l e s s o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r p o s t a l , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e e t l ' h e u r e .
1 8 . 1 . 4 L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r l e V i o e - p r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e s d e u x d e r n i e r s , p a r l e T r é s o r i e r .
1 8 . 1 . 5 L e P r é s i d e n t p e u t i n v i t e r d e s t i e r s à t i t r e c o n s u l t a t i f .
1 8 . 1 . 6 L e s p o i n t s q u i n ' o n t p a s é t é p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r n e p e u v e n t ê t r e e x a m i n é s q u ' à l a d e m a n d e d e l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é p u t é s a v o i r é t é v a l a b l e m e n t c o n v o q u é s à u n e r é u n i o n l o r s q u ' i l s a s s i s t e n t à l a d i t e r é u n i o n o u y s o n t r e p r é s e n t é s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t r e n o n c e r à l e u r d r o i t d e s o u l e v e r l ' a b s e n c e o u l ' i r r é g u l a r i t é d e l a c o n v o c a t i o n a v a n t o u a p r è s u n e r é u n i o n à l a q u e l l e i l s n ' a s s i s t e n t p a s . L o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à u n e r é u n i o n , i l n ' e s t p a s n é c e s s a i r e d ' a p p o r t e r l a p r e u v e d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
1 8 . 1 . 7 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a f i n d ' ê t r e r e p r é s e n t é à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e t i t u l a i r e s q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
1 8 . 2 D é l i b é r a t i o n s e t d é c i s i o n s
1 8 . 2 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e l o r s q u e l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s , a i n s i q u ' a u m o i n s u n a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e s S o c i é t é s - M e m b r e s E f f e c t i f s e t a u m o i n s u n a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e s A s s o c i a t i o n s - M e m b r e s E f f e c t i f s , s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , t o u t e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a d o p t é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
1 8 . 2 . 2 A t i t r e e x c e p t i o n n e l , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l e s i n t é r ê t s d e l ' O r g a n i s a t i o n l ' e x i g e n t , l e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s p a r c o n s e n t e m e n t é c r i t e t u n a n i m e d e l ' e n s e m b l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
1 8 . 2 . 3 L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , l e q u e l e s t é t a b l i p a r l e S e c r é t a r i a t e t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t . L e s p r o c u r a t i o n s d o n n é e s p o u r u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e s o n t a n n e x é e s a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n c o n c e r n é e . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , l e q u e l p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u s i è g e s o c i a l .
1 8 . 2 . 4 L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a f i n d ' ê t r e r e p r é s e n t é s à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e t i t u l a i r e s q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
1 9 C O N F L I T S D ' I N T É R Ê T S
1 9 . 1 L o r s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u n i n t é r ê t d e n a t u r e f i n a n c i è r e c o n t r a i r e à u n e d é c i s i o n d e v a n t ê t r e a d o p t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à u n e t r a n s a c t i o n d e v a n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é e s t t e n u d ' i n f o r m e r i m m é d i a t e m e n t l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s d u c o n f l i t d ' i n t é r ê t s q u i l e c o n c e r n e . L e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r o d u i t l a d é c l a r a t i o n f a i t e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r , a i n s i q u e l e s m o t i f s q u i s o u s - t e n d e n t l e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s . T o u t a d m i n i s t r a t e u r c o n f r o n t é à u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s a l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t à l a d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s t o u t e f o i s p o u v o i r p a r t i c i p e r a u v o t e d e l a d é c i s i o n d o n n a n t l i e u a u c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
2 0 R É M U N É R A T I O N F R A I S E T D É P E N S E S
2 0 . 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s r é m u n é r é s p o u r l ' e x é c u t i o n d e l e u r s o b l i g a t i o n s . D e s f r a i s d e r e p r é s e n t a t i o n e x c e p t i o n n e l s p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e s u p p o r t é s p a r l ' O r g a n i s a t i o n l o r s q u e , e t d a n s l a m e s u r e o ù , d e s f o n d s s o n t d i s p o n i b l e s e t q u e l e s f r a i s o n t é t é a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
V I G E S T I O N J O U R N A L I È R E F O N D É S D E P O U V O I R S A U T R E S O R G A N E S R É M U N É R A T I O N
2 1 G E S T I O N J O U R N A L I È R E
2 1 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' O r g a n i s a t i o n à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s n e d e v a n t p a s n é c e s s a i r e m e n t ê t r e m e m b r e s d e l ' O r g a n i s a t i o n o u a d m i n i s t r a t e u r s . L o r s q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c o n f i é e à p l u s d ' u n e p e r s o n n e , c e s p e r s o n n e s a g i s s e n t c o l l é g i a l e m e n t .
2 1 . 2 L e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t é g a l e m e n t c o n n u e s s o u s l e n o m d e S e c r é t a r i a t d e l ' O r g a n i s a t i o n .
2 1 . 3 A d é f a u t d e d i s p o s i t i o n s l é g a l e s d é f i n i s s a n t l ' é t e n d u e d e l a « g e s t i o n j o u r n a l i è r e » , l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c o n s i d é r é s c o m m e t o u s l e s a c t e s d e v a n t ê t r e p o s é s s u r u n e b a s e j o u r n a l i è r e a f i n d ' a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t n o r m a l d e l ' O r g a n i s a t i o n e t q u i , e n r a i s o n d e l e u r i m p o r t a n c e m o i n d r e e t d e l a n é c e s s i t é d ' a d o p t e r u n e d é c i s i o n i m m é d i a t e , n e n é c e s s i t e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u r e n d e n t u n e t e l l e i n t e r v e n t i o n i n o p p o r t u n e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 A u r e c t o . N o m e t q u a l i t e d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o d 2 . 2
2 1 . 4 L e S e c r é t a r i a t e x é c u t e l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n t r i b u e à l ' é l a b o r a t i o n d e l a p o l i t i q u e d e l ' O r g a n i s a t i o n , s o u s l a s u p e r v i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 1 . 5 L e S e c r é t a r i a t p a r t i c i p e a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s t o u t e f o i s d i s p o s e r d u d r o i t d e v o t e .
2 2 F O N D É S D E P O U V O I R S
2 2 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e S e c r é t a r i a t p e u v e n t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s f o n d é s d e p o u v o i r s s p é c i a u x d a n s l e c a d r e d e m i s s i o n s p a r t i c u l i è r e s e t n e t t e m e n t d é f i n i e s .
2 3 A U T R E S O R G A N E S E T C O M I T É S
2 3 . 1 1 _ e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r , l o r s q u ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , d ' a u t r e s o r g a n e s c o n s u l t a t i f s , g r o u p e s d e t r a v a i l o u c o m i t é s a u s e i n d e l ' O r g a n i s a t i o n .
2 4 R É M U N É R A T I O N
2 4 . 1 1 _ e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l a r é m u n é r a t i o n , l e c a s é c h é a n t , d e s p e r s o n n e s a u x q u e l l e s i l d é l è g u e d e s p o u v o i r s . C e t t e r é m u n é r a t i o n p e u t ê t r e f i x e o u v a r i a b l e .
V I I R E P R É S E N T A T I O N D E L ' O R G A N I S A T I O N
2 5 R E P R É S E N T A T I O N
2 5 . 1 S a n s p r é j u d i c e d e s p o u v o i r s g é n é r a u x d e r e p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l ' O r g a n i s a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
2 5 . 2 C o n c e r n a n t l e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' O r g a n i s a t i o n e s t d e m ê m e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r l a p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L o r s q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é c o n f i é e à p l u s d ' u n e p e r s o n n e , c h a c u n e d e c e s p e r s o n n e s p e u t r e p r é s e n t e r l ' O r g a n i s a t i o n i n d i v i d u e l l e m e n t d a n s l e c a d r e d e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
2 5 . 3 C o n c e r n a n t l e s a c t e s r e l e v a n t d e l e u r s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s , l ' O r g a n i s a t i o n e s t d e m ê m e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s f o n d é s d e p o u v o i r s s p é c i a u x d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e S e c r é t a r i a t .
V I I I M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
2 6 M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
2 6 . 1 S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s , t o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n d o i t ê t r e f a i t e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
2 6 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t i n f o r m e r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n a u m o i n s v i n g t ( 2 0 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d e v r a s t a t u e r s u r l a p r o p o s i t i o n , a i n s i q u e s u r l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s .
2 6 . 3 A f i n d e v o t e r v a l a b l e m e n t , d e u x t i e r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , À d é f a u t d ' a t t e i n d r e c e q u o r u m , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r e m i è r e , l a q u e l l e s t a t u e r a v a l a b l e m e n t e t d é f i n i t i v e m e n t s u r l e s p r o p o s i t i o n s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
2 6 . 4 L e s d é c i s i o n s n e s o n t a d o p t é e s q u e p o u r a u t a n t q u ' e l l e s a i e n t é t é a p p r o u v é e s p a r u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s a u m o i n s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' O r g a n i s a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 6 . 5 E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 5 0 , § 3 , d u T i t r e I l l d e l a L o i A S B L :
" T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e l a t i v e a u b u t s t a t u t a i r e o u a u x a c t i v i t é s d é p l o y é e s e n v u e d ' a t t e i n d r e c e b u t d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r a r r ê t é r o y a l ;
" T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e l a t i v e a u x p o u v o i r s e t a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n s t a t é e d a n s u n a c t e a u t h e n t i q u e ; e t
" T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e l a t i v e a u x c o n d i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , d e d i s s o l u t i o n o u d ' a f f e c t a t i o n d u p a t r i m o i n e d o i t ê t r e c o n s t a t é e d a n s u n a c t e a u t h e n t i q u e .
I X E X E R C I C E F I N A N C I E R C O M P T E S A N N U E L S C O M M I S S A I R E ( S )
2 7 E X E R C I C E F I N A N C I E R
2 7 , 1 L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' O r g a n i s a t i o n c o ï n c i d e a v e c l ' a n n é e c i v i l e . i l p r e n d c o u r s l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e c i v i l e .
2 8 B U D G E T
2 8 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f e c t i o n n e l e b u d g e t d e c h a q u e e x e r c i c e f i n a n c i e r a u p l u s t a r d s i x ( 6 ) m o i s a v a n t l e d é b u t d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é . L e b u d g e t e s t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r e s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e a I é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
2 9 D O C U M E N T S C O M P T A B L E S - - C O M P T E S A N N U E L S
2 9 . 1 L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' O r g a n i s a t i o n s o n t é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e . L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s u n d é l a i d e s i x ( 6 ) m o i s à c o m p t e r d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r e t s o n t d é p o s é s , l e c a s é c h é a n t , a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t o u à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e ,
3 0 C O M M I S S A I R E
3 0 . 1 L o r s q u e l ' O r g a n i s a t i o n d é p a s s e l e s s e u i l s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 5 3 , § 5 , d e l a L o i A S B L , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s c h a r g é s d e c o n t r ô l e r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a l o i e t d e s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' O r g a n i s a t i o n .
X D I S S O L U T I O N - - L I Q U I D A T I O N
3 1 D I S S O L U T I O N
3 1 . 1 E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s .
3 2 L I Q U I D A T I O N
3 2 , 1 L a l i q u i d a t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n c l ô t u r é e , l e b o n i d e l i q u i d a t i o n d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t a t t r i b u é à u n e o r g a n i s a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p o u r s u i v a n t u n b u t d é s i n t é r e s s é i d e n t i q u e o u s i m i l a i r e a u b u t d é s i n t é r e s s é p o u r s u i v i p a r l ' O r g a n i s a t i o n .
X I D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
3 3 L A N G U E S D E T R A V A I L
3 3 . 1 L a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t l e f r a n ç a i s . L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' O r g a n i s a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
3 4 R È G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R
3 4 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a p p r o u v e r e t m o d i f i e r , à l a m a j o r i t é s i m p l e , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r r e l a t i f à l ' O r g a n i s a t i o n e t a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' O r g a n i s a t i o n .
3 5 L O I A S B L
3 5 . 1 L e s m a t i è r e s n o n c o u v e r t e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é g i e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a L o i A S B L .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S - - " N O M I N A T I O N S
O B T E N T I O N D E L A P E R S O N N A L I T E J U R I D I Q U E
L a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e s t a c q u i s e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 d e l a L o i à l a d a t e d e l ' A r r ê t é R o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e d e l ' O r g a n i s a t i o n .
L e n o t a i r e s o u s s i g n é s o u l i g n e q u e d e s e n g a g e m e n t s p e u v e n t c e p e n d a n t a v o i r é t é p r i s a u n o m d e l ' O r g a n i s a t i o n a v a n t l ' a c q u i s i t i o n p a r c e l l e - c i d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e . L e s p e r s o n n e s q u i p r e n n e n t d e t e l s e n g a g e m e n t s , à q u e l q u e t i t r e q u e c e s o i t , e n s o n t p e r s o n n e l l e m e n t e t s o l i d a i r e m e n t r e s p o n s a b l e s , s a u f s i l ' O r g a n i s a t i o n a a c q u i s l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e d a n s l e s d e u x a n s d e l a n a i s s a n c e d e l ' e n g a g e m e n t e t q u ' e l l e a e n o u t r e r e p r i s c e t e n g a g e m e n t d a n s l e s s i x m o i s d e l ' a c q u i s i t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e . L e s e n g a g e m e n t s r e p r i s p a r l ' O r g a n i s a t i o n s o n t r é p u t é s a v o i r é t é c o n t r a c t é s p a r e l l e d è s l e u r o r i g i n e .
N O M I N A T I O N S
O n t é t é n o m m é s e n q u a l i t é d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
1 / M a d a m e L E M O I N E C a t h e r i n e F r a n ç o i s e M a r i e , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à 7 8 8 0 0 H o u i l l e s
( F r a n c e ) , A v e n u e C a r n o t 1 4 ,
2 / M a d a m e S I M O V A M a r t i n s , d e n a t i o n a l i t é t c h è q u e , d o m i c i l i é e à 2 5 1 6 3 S t r a n c i c e ( R é p u b l i q u e T c h è q u e ) ,
K u n i c e 1 6 9 .
3 / M a d a m e V I T A L I m e l d a M a r i e N a d i è q e d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é e à 1 0 4 0 E t t e r b e e k , r u e d e
T e r v a e t e 9 7 ,
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o m m é e s j u s q u ' à l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e
g é n é r a l e q u i a u r a l i e u a p r è s l ' O r g a n i s a t i o n a o b t e n u d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 2 5 a v r i l 2 0 1 3 e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
A T T E S T A T I O N N O T A R I A L E
A p r è s v é r i f i c a t i o n , l e n o t a i r e a t t e s t e l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I l ! d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s . P R O C U R A T I O N F O R M A L I T E S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r e s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à I e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
L e s m e m b r e s f o n d a t r i c e s d o n n e n t p r o c u r a t i o n à c h a q u e m e m b r e d e l a s o c i é t é " B e r q u i n N o t a i r e s " , a f i n d e f a i r e l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s a f i n d ' o b t e n i r l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e d e l ' O r g a n i s a t i o n e t l a p u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s a u M o n i t e u r b e l g e . "
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , u n e c o p i e d e l ' A . R . e n d a t e d u 2 9 m a i
2 0 1 3 o c t r o y a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' A I S B L « F o o d S u p p l e m e n t s E u r o p e » e n ' e b r é g é « F S E » ) .
E r i e S P R U Y T N o t a i r e A s s o c i é
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
A u r e c t o ° N o m e t q u a r t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r e s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e a I e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B .