17/10/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 2
D é p o s é / R e ç u l e
0 8 O C T . 2 0 1 1 i
a u g - e f f e d u t r i b u n a l C o m m e r c e
f r a n ç u p l i g n e g e . . 5 r p x e l l p s
I l d ' e n t r e p r i s e : 9 3 o
D é n o m i n a t i o n
( , e n e n t i e r ) F r e e d o m H o u s e E u r o p e
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : R u e B r e y d e l 3 4 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n , N o m i n a t i o n
E n d a t e d e s p r é s e n t e s , l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t m o r a l e s s u i v a n t e s :
- D a n i e l C a l i n g a e r t , r é s i d a n t à 7 4 1 9 A s p e n C o u r t * 3 0 3 , T a k o m a P a r k , M a r y l a n d , É t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , n é I e 2 9 A o û t 1 9 6 5 , à L e c c e , e n I t a l i e ;
" Q u o c N g u y e n , r é s i d a n t à 4 0 1 8 B e n t n a i l C o u r t , F a i r f a x , V i r g i n i e 2 2 0 3 2 , E t a t s - U n i s
d ' A m é r i q u e , n é l e 2 m a i 1 9 6 9 , à C a n T h o , V i e t n a m ;
" F R E E D O M H O U S E , I N C . , s o c i é t é é t a b l i e e n v e r t u d e s l o i s d e N e w Y o r k , É t a t s - U n i s , a v e c s o n s i è g e s o c i a l s i t u é à 1 3 0 1 C o n n e c t i c u t A v e n u e N W , W a s h i n g t o n D . C . , 2 0 0 3 6 E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , r e p r é s e n t é e a u x f i n s d e s p r é s e n t e s p a r D a n i e l C a l i n g a e r t , r é s i d a n t à 7 4 1 9 A s p e n C o u r t # 3 0 3 , T a k o m a P a r k , M a r y l a n d , É t a t s - U n i s , n é l e 2 9 A o û t 1 9 6 5 , à L e c c e , e n I t a l i e ;
o n t é t a b l i u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f r é g i e p a r l e T i t r e I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 d a n s s a v e r s i o n m o d i f i é e a i n s i q u e p a r l e s S t a t u t s s u i v a n t s :
A . S T A T U T S
I . N O M , S I È G E S O C I A L , O B J E C T I F
A r t i c l e ' 1 N o m
, L ' A s s o c i a t i o n a é t é é t a b l i e c o n f o r m é m e n t a u T i t r e I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 d a n s s a v e r s i o n m o d i f i é e ,
à d e s f i n s n o n l u c r a t i v e s , e t s o u s l e n o m d e « F R E E D O M H O U S E E U R O P E » ( c i - a p r è s « A s s o c i a t i o n » ) . L ' A s s o c i a t i o n d a n s s o n e n s e m b l e s e r a d é s i g n é e s o u s l e n o m « F R E E D O M H O U S E E U R O P E » . L ' a n g l a i s s e r a l a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t a c t u e l l e m e n t s i t u é à 1 0 4 0 B r u x e l l e s ( E t t e r b e e k ) , R u e B r e y d e l 3 4 , d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e e t l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a i t c h o i s i r d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l n ' i m p o r t e o ù e n B e l g i q u e e n s u i v a n t l e s p r o c é d u r e s r e q u i s e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s e n B e l g i q u e e t a i l l e u r s d a n s l e m o n d e .
A r t i c l e 3 B u t s e t o b j e c t i f s
L e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t e x e m p t s d e t o u t b u t l u c r a t i f . L e s b u t s e t o b j e c t i f s p r i n c i p a u x d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l e s s u i v a n t s : . ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- P r o m o u v o i r l a l i b e r t é e t l a d é m o c r a t i e d a n s l e m o n d e ;
- A n a l y s e r e t a t t i r e r l ' a t t e n t i o n s u r l e s o b s t a c l e s à l a l i b e r t é d a n s l e m o n d e , e t d é f e n d r e C e s d r o i t s p o l i t i q u e s e t
c i v i l s ;
- A p p u y e r l e s e f f o r t s d e s c i t o y e n s s o u h a i t a n t e x e r c e r l e u r s d r o i t s f o n d a m e n t a u x , d é f e n d r e l e s d r o i t s d e
l ' H o m m e e t s t i m u l e r l e c h a n g e m e n t d é m o c r a t i q u e ;
- C r é e r , p r o d u i r e e t / o u d i f f u s e r d e l a l i t t é r a t u r e à l ' a p p u i d e s b u t s e t o b j e c t i f s p r é c i t é s ;
- S e r v i r d ' a x e d e c o o r d i n a t i o n e n E u r o p e p o u r f e s a u t r e s c e n t r e s q u i p o u r r a i e n t ê t r e é t a b l i s p a r l ' A s s o c i a t i o n o u p a r F r e e d o m H o u s e , I n c . , s o c i é t é c o m p o s é e d e m e m b r e s é t a b l i e d a n s l ' É t a t d e N e w Y o r k , o u p a r t o u t e a u t r e f i l i a l e d e l ' A s s o c i a t i o n o u d e F r e e d o m H o u s e , I n c . a i l l e u r s d a n s l e m o n d e ;
- E n t r e p r e n d r e , s e u l e o u a v e c d e s t i e r s , d e s a c t i v i t é s c o m m u n e s a v e c l e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s , l e s g o u v e r n e m e n t s n a t i o n a u x o u l o c a u x , o u d ' a u t r e s o r g a n i s m e s p u b l i c s , s e r n i p u b l i c s o u p r i v é s ; e t
- R e p r é s e n t e r e t p r o m o u v o i r l e s b u t s , o b j e c t i f s e t i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n d e v a n t l e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s , l e s g o u v e r n e m e n t s n a t i o n a u x , l e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s , l e s o r g a n i s m e s i n t e r n a t i o n a u x , e t l e g r a n d p u b l i c e u r o p é e n .
L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a u t i l i s e r t o u s l e s m c y e n s p o u v a n t c o n t r i b u e r d e m a n i è r e d i r e c t e o u i n d i r e c t e à l a r é a l i s a t i o n d e c e s b u t s e t o b j e c t i f s . L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a e x e r c e r s o n d r o i t d e p r o p r i é t é o u d e p o s s e s s i o n d e b u r e a u x , d e b i e n s i m m o b i l i e r s e t d ' a c t i f s l i q u i d e s o u i m m o b i l i e r s , q u ' e l l e u t i l i s e r a d a n s l ' o b j e c t i f u n i q u e d e f a i r e p r o g r e s s e r l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l s q u ' i l s s o n t d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s . L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a a u s s i e m b a u c h e r d u p e r s o n n e l , c o n c l u r e d e s a c c o r d s j u r i d i q u e s , a m a s s e r d e s f o n d s , e n b r e f , e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s o u l e s f a i r e e x e r c e r p a r d e s t i e r s , p o u r v u q u e c e s p o u v o i r s f a s s e n t a v a n c e r s e s b u t s e t o b j e c t i f s .
D a n s l ' a t t e i n t e d e s e s b u t s e t o b j e c t i f s , l ' A s s o c i a t i o n p o u r r a m e n e r , d i r i g e r , c o o r d o n n e r , p a r t i c i p e r à e t s o u t e n i r d e s a c t i v i t é s e t p r o g r a m m e s c a r i t a t i f s o u a u t r e m e n t b é n é f i q u e s a u p u b l i c , q u ' i l s ' a g i s s e d e s p r o g r a m m e s e t a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , d ' a u t r e s p e r s o n n e s , e n t i t é s p h y s i q u e s e t / o u m o r a l e s , s e l o n c e q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t , à s o n e x c l u s i v e d i s c r é t i o n , e s t i m e r c o n s t r u c t i f e t o p p o r t u n .
L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a i t m e n e r t o u t e e n t r e p r i s e o u a c t i v i t é a s s o c i é e a u x o b j e c t i f s p r é c é d e n t s e t p r o p i c e s à l ' a v a n c e m e n t d e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a i t m e n e r t o u t e a u t r e a c t i v i t é q u i p o u r r a i t ê t r e n é c e s s a i r e , u t i l e , o u s o u h a i t a b l e p o u r l ' a v a n c e m e n t o u l a r é a l i s a t i o n d e c e s b u t s e t o b j e c t i f s , p o u r v u q u e c e s a c t i v i t é s n e p o r t e n t a t t e i n t e a u s t a t u t s a n s b u t l u c r a t i f o u à s o n e x o n é r a t i o n d ' i m p ô t s .
L ' A s s o c i a t i o n m è n e r a s e s a c t i v i t é s d a n s d e s b u t s a u t r e s q u e c e l u i d e d é g a g e r d e s b é n é f i c e s m a t é r i e l s p o u r s e s m e m b r e s ; e t t o u t g a i n , p r o f i t o u a u t r e a c c r o i s s e m e n t r é a l i s é p a r l ' A s s o c i a t i o n s e r a u t i l i s é p o u r p r o m o u v o i r l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 4 D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e p o u r u n e p é r i o d e i n d é t e r m i n é e .
I L M E M B R E S
A r t i c l e 5 N o m b r e , c r i t è r e s , c a t é g o r i e s
5 . 1 , L e s m e m b r e s v o t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t a u m o i n s t r o i s ( 3 ) p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u p e r s o n n e s m o r a l e s . L e s r a n g s d e s M e m b r e s v o t a n t s s e r o n t o u v e r t s à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , b e l g e o u é t r a n g è r e , q u i r e m p l i t t o u t e s l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
a . E s t F r e e d o m H o u s e , I n c . , s o c i é t é c o m p o s é e d e m e m b r e s é t a b l i e e n v e r t u d e s l o i s d e l ' É t a t d e N e w Y o r k a u x É t a t s - U n i s o u M e m b r e d i r e c t e u r o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e F r e e d o m H o u s e , I n c . , b . A p p u i e l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t
c . S ' e n g a g e à s e c o n f o r m e r a u x p r é s e n t s S t a t u t s e t a u x d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 2 . U n e ( 1 ) s e u l e o a t é g o r i e d e m e m b r e s s e r a a d m i s s i b l e a u d r o i t d e v o t e , à s a v o i r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s ( c i - a p r è s c o l l e c t i v e m e n t d é s i g n é s « M e m b r e s v o t a n t s » ) . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s s e r o n t d é f i n i s c o m m e t o u t e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t / o u p e r s o n n e s m o r a l e s r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s p r é c i t é e s à l ' A r t i c l e 5 . 1 .
5 . 3 . Â t o u t m o m e n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a c r é e r d ' a u t r e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s n o n - v o t a n t s d a n s l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n p a r u n v o t e à f a m a j o r i t é s i m p l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p e r m e t t r e à d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s d e d e v e n i r d e s m e m b r e s n o n - v o t a n t s . S i d e t e l l e s c a t é g o r i e s s o n t c r é é e s , i e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a p r é c i s e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n c o n c e r n é e l e s p r i v i l è g e s e t l e s o b l i g a t i o n s d e s n o u v e l l e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s c o n c e r n é e s , a i n s i q u e l e s c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
5 . 4 . 5 1 u n e c a t é g o r i e d e m e m b r e s n o n - v o t a n t s e s t é t a b l i e e n v e r t u d e l ' A r t i c l e 5 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l a
c a t é g o r i e d e m e m b r e s n o n - v o t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a o u v e r t e à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e
r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
( a ) r e m p l i r l e s c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
( b ) è t r e à l ' a p p u i d e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( c ) s ' e n g a g e à a i d e r l ' A s s o c i a t i o n à a t t e i n d r e s e s b u t s e t o b j e c t i f s ;
( d ) e e n g a g e à r e s p e c t e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 5 . A u c u n m e m b r e n o n - v o t a n t a p p a r t e n a n t à u n e c a t é g o r i e d é c o u l a n t d e l ' a p p l i c a t i o n d e l ' A r t i c l e 5 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s n e p o u r r a p r é t e n d r e à p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 6 . A u x f i n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e t e r m e « M e m b r e v o t a n t » d é s i g n e t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s d é f i n i s à l ' A r t i c l e 5 . 1 , e t l e t e r m e « M e m b r e n o n - v o t a n t » d é s i g n e t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a d m i s e d a n s u n e c a t é g o r i e d e m e m b r e s n o n - v o t a n t s é t a b l i e p a r l ' a p p l i c a t i o n d e s A r t i c l e s 5 . 3 o u 5 . 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . L o r s q u e l e t e r m e « M e m b r e » e s t u t i l i s é d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s s a n s r é f é r e n c e a u x d r o i t s d e v o t e , i l d é s i g n e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s v o t a n t s e t n o n - v o t a n t s .
A r t i c l e 6 A d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , c o t i s a t i o n s , r é v o c a t i o n
6 . 1 L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s v o t a n t s e s t a s s u j e t t i e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e t l ' a d m i 5 s i o n d e M e m b r e s n o n - v o t a n t s à c e l l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s d e u x c a s .
6 . 2 . A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a p e r ç u e a u p r è s d e s M e m b r e s v o t a n t s . N é a n m o i n s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p e r c e v o i r d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s a u p r è s d e s M e m b r e s n o n - v o t a n t s . S i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' e x i g e r l e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n s p a r l e s M e m b r e s n o n - v o t a n t s , l e C o n s e i l e n é t a b l i r a l e m o n t a n t d ' a p r è s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t d é c i d e r d e r e n o n c e r à l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e , e n p a r t i e o u i n t é g r a l e m e n t , d ' u n M e m b r e n o n - v o t a n t
6 . 3 . T o u t M e m b r e n o n - v o t a n t q u i o m e t d e p a y e r s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e a p r è s a v o i r r e ç u u n a v i s a p p r o p r i é d e l a p a r t d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a p r é s u m é a v o i r a b a n d o n n é s o n t i t r e d e M e m b r e c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 6 . 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
6 . 4 . L ' a f f i l i a t i o n p r e n d r a f i n d a n s c h a c u n d e s c a s s u i v a n t s :
- à l a d é m i s s i o n d u M e m b r e ;
- i m m é d i a t e m e n t a p r è s q u e l e M e m b r e v o t a n t a u r a m a n q u é à s o n o b l i g a t i o n d é f i n i e d e r e s p e c t e r l e s
c o n d i t i o n s s t i p u l é e s à l ' A r t i c l e 5 . 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , o u a p r è s q u e l e M e m b r e n o n - v o t a n t a u r a m a n q u é a u
r e s p e c t d e q u e l q u e c o n d i t i o n s t i p u l é e a u x t e r m e s d e s A r t i c l e s 5 . 3 e t 5 . 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
" s u r d é c i s i o n p r i s e p a r v o t e d e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l a c o n d u i t e d ' u n M e m b r e e s t i m é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , d e n a t u r e à c a u s e r u n p r é j u d i c e à l a r é p u t a t i o n e t a u s t a t u t d e l ' A s s o c i a t i o n . L e M e m b r e c o n c e r n é a u r a l ' o c c a s i o n d e p r é s e n t e r s a d é f e n s e a v a n t l e v o t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l a r é s i l i a t i o n d e l ' a d h é s i o n d u M e m b r e .
6 . 5 . T o u t m e m b r e c e s s a n t d ' a p p a r t e n i r à l ' A s s o c i a t i o n p e r d r a t o u s l e s d r o i t s d o n t b é n é f i c i e n t l e s M e m b r e s .
I I I . A S S E M B L É E G É N É R A L E
A r t i c l e 7 C o m p o s i t i o n , p o u v o i r s
7 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s F e s M e m b r e s v o t a n t s .
7 . 2 . S e u r s l e s M e m b r e s v o t a n t s p e u v e n t v o t e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C h a q u e M e m b r e v o t a n t a u r a u n e v o i x .
7 . 3 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t i n v e s t i e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p e r m e t t a n t à l ' A s s o c i a t i o n d ' a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s . N o t a m m e n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e d e l ' a u t o r i t é e x c i u s i v e p o u r :
- m o d i f i e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
- a p p r o u v e r l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s ;
" e x c l u r e l e s M e m b r e s ;
- n o m m e r e t d e s t i t u e r d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" n r , m m e r e t d e s t i t u e r d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s , l e c a s é c h é a n t ;
- é t a b l i r l e m o n t a n t d e l a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s
c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
- d é c h a r g e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s d e l a r e s p o n s a b i l i t é
d é c o u l a n t d e l e u r s p r e s t a t i o n s r e s p e c t i v e s ; e t
- d i s s o u d r e e t l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
8 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n n é e , d a n s l e l i e u d e s o n c h o i x , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n n o m , e t t r a n s m i s e a u m o i n s s e p t ( 7 ) j o u r s c i v i l s a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n p o u r r a i t ê t r e t r a n s m i s e p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s s a n s l i m i t a t i o n l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l o u l a t é l é c o p i e , e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e a c h e m i n é e l e j o u r d e s o n e n v o i p a r l ' e x p é d i t e u r .
8 . 2 . U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a i t a u s s i ê t r e c o n v o q u é e :
a . p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t s e l o n l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
b . s u i v a n t u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u
c . s u r d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s .
8 . 3 . L e s M e m b r e s v o t a n t s n e p o u v a n t p a s p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e e n p e r s o n n e p e u v e n t y p a r t i c i p e r o u y v o t e r p a r p r o c u r a t i o n a c c o r d é e à u n a u t r e M e m b r e v o t a n t d e l ' A s s o c i a t i o n . A u c u n M e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n ( 1 ) M e m b r e v o t a n t p a r p r o c u r a t i o n . T o u s l e s i n s t r u m e n t s d e p r o c u r a t i o n d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é s a u P r é s i d e n t a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a r é u n i o n .
L e s M e m b r e s v o t a n t s q u i n ' a s s i s t e n t p a s e n p e r s o n n e à u n e r é u n i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e e n p e r s o n n e p e u v e n t y p a r t i c i p e r e t ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s s ' i l s y a s s i s t e n t p a r t é l é c o n f é r e n c e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t a u x p a r t i c i p a n t s à l a r é u n i o n d e s ' e n t e n d r e p a r l e r e n t e m p s r é e l . L a p a r t i c i p a t i o n à u n e r é u n i o n p a r c e s m o y e n s a v a l e u r d e p a r t i c i p a t i o n e n p e r s o n n e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , a d o p t e r d ' a u t r e s d i r e c t i v e s e t p r o c é d u r e s a f i n d e p e r m e t t r e a u x M e m b r e s d e p a r t i c i p e r , d ' ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s e n p e r s o n n e e t d e v o t e r à t o u t e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
8 . 4 . T o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t d i r i g é e s p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r u n e p e r s o n n e c h o i s i e p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s à l a r é u n i o n .
A r t i c l e g Q u o r u m , m a j o r i t é r e q u i s e
9 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s M e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
9 . 2 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s S t a t u t s , t o u t e s l e s r é s o l u t i o n s d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s p a r s i m p l e m a j o r i t é d u t o t a l d e s v o t e s e n r e g i s t r é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d e p a r t a g e , l a p e r s o n n e p r é s i d a n t l a r é u n i o n a u r a v o i x p r é p o n d é r a n t e . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s s o n t c o m m u n i q u é e s à t o u s l e s M e m b r e s .
9 . 3 . S a u f a c c o r d u n a n i m e p a r é c r i t d e s m e m b r e s à l ' e f f e t d u c o n t r a i r e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t a g i r q u e s u r l e s q u e s t i o n s i n s c r i t e s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n c o n c e r n é e .
A r t i c l e 1 0 R e g i s t r e s
L e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t i n s c r i t e s a u r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t r e m i s a u D i r e c t e u r E x é c u t i f o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t t e f i n , q u i g a r d e r a l e r e g i s t r e à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s . E n l ' a b s e n c e d u D i r e c t e u r E x é c u t i f , l e P r é s i d e n t o u l a p e r s o n n e q u i d i r i g e l a r é u n i o n n o m m e r a u n e a u t r e p e r s o n n e r e s p o n s a b l e d e l a t e n u e d u p r o c ê s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
I V . C O N S E I L D ' A I D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 1 N o m b r e , a u t o r i t é
1 1 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n s e r a d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s ( 3 ) m e m b r e s e t d ' u n m a x i m u m d e d o u z e ( 1 2 ) m e m b r e s , d e v a n t t o u s ê t r e M e m b r e s v o t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
L e n o m b r e d e s i è g e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a é t a b l i p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a r é d u i r e l e n o m b r e d e s i è g e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d e s t i t u e r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a u f e n s u i v a n t l e s r è g l e s d é f i n i e s à l ' A r t i c l e 1 1 . 8 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 1 . 2 . S a n s p r é j u d i c e a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' A r t i c l e 1 1 . 1 , s i l ' A s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e t r o i s ( 3 ) m e m b r e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e r a q u e d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s .
S i , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n f é r i e u r a u m i n i m u m e x i g é , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i n t i e n d r a s e s c o m p é t e n c e s . C e p e n d a n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a d a n s l ' o b l i g a t i o n d e p o u r v o i r a u ( x ) m a n d a t ( s ) v a c a n t ( s ) l e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 1 . 3 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t a u x c r i t è r e s e t p r o c é d u r e s d é f i n i s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s ( 3 ) a n s , s a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e a u m o m e n t d e l ' é l e c t i o n . L e s m a n d a t s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t ê t r e r e c o n d u i t s u n n o m b r e i l l i m i t é d e f o i s .
1 1 . 4 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t ê t r e d e s t i t u é s p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e l a d é c i s i o n d e d e s t i t u t i o n s e r a p r i s e .
1 1 . 5 . L e s m e m b r e s s o r t a n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e m e u r e r o n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r v o i e a u p o s t e v a c a n t
1 1 . 6 . S i u n s i è g e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t à p o u r v o i r a v a n t l a f i n d u m a n d a t d u m e m b r e q u i l ' o c c u p e , l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t p r o v i s o i r e m e n t p o u r v o i r a u p o s t e v a c a n t j u s q u ' à l a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n s u i v a n t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 1 . 7 . T o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x e r c e r a s a f o n c t i o n p e n d a n t l a d u r é e r é s i d u e l l e d u m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u ' i l r e m p l a c e .
1 1 . 8 . L e s m e m b r e s é l u s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t ê t r e d e s t i t u e r p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é a u x d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e l a d é c i s i o n s e r a p r i s e .
1 1 . 9 . L a m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v o t e r l a n o m i n a t i o n d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s , q u i n e d o i v e n t p a s o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o m m e m e m b r e s h o n o r a i r e s n o n v o t a n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e p é r i o d e d é f i n i e . L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é s d a n s l e c a l c u l d u n o m b r e m i n i m u m e t m a x i m u m d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u t o r i s é s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' A r t i c l e 1 1 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p r é c i s e r l e s p r i v i l è g e s e t d e v o i r s d e s m e m b r e s h o n o r a i r e s l o r s d e l e u r n o m i n a t i o n , m a i s e n a u c u n e c i r c o n s t a n c e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p o u r r a d é l é g u e r a u x d i t s m e m b r e s q u e l q u e p o u v o i r q u e c e s o i t q u i s o i t s o u s l ' a u t o r i t é e t l a d i s c r é t i o n e x c l u s i v e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 1 0 . L e s M e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p o u r r o n t p e r c e v o i r a u c u n e r é m u n é r a t i o n p o u r l e s s e r v i c e s q u ' i l s a u r o n t r e n d u s e n q u a l i t é t i t r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . M a l g r é c e l a , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t s e f a i r e r e m b o u r s e r l e s d é p e n s e s e n c o u r u e s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s e n t a n t q u e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t r e c e v o i r u n e r é m u n é r a t i o n r a i s o n n a b l e p o u r l e s s e r v i c e s q u ' i l s a u r o n t r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n e n t o u t a u t r e q u a l i t é , p o u r v u q u e l e s c o n d i t i o n s d e l a d i t e r é m u n é r a t i o n a i e n t é t é d é f i n i e s d a n s l e r e s p e c t d e l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n s u r l e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s .
A r t i c l e 1 2 M a n d a t a i r e s s o c i a u x
1 2 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i r a l e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n p a r m i s e s m e m b r e s q u i , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e e x p r e s s e a u m o m e n t d u d i t v o t e , o c c u p e r o n t l e u r s p o s t e s r e s p e c t i f s p o u r u n e d u r é e d é t e r m i n é e d e t r o i s ( 3 ) a n s .
1 2 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a c r é e r l e s f o n c t i o n s q u ' i l e s t i m e r a n é c e s s a i r e s e t o p p o r t u n s , e t y p o u r v o i r d a n s s e s p r o p r e s r a n g s o u a i l l e u r s .
A r t i c l e 1 3 R é u n i o n s , q u o r u m , m a j o r i t é r e q u i s e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
1 3 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u s i è g e s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t o u e n s o n n o m , e t t r a n s m i s e a u m o i n s s e p t
( 7 ) j o u r s c i v i l s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n p o u r r a ê t r e e n v o y é e p a r t o u t m o y e n d e
c o m m u n i c a t i o n , y c o m p r i s s a n s l i m i t a t i o n l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l , o u l a t é l é c o p i e , e t s e r a e s t i m é e t r a n s m i s e l e j o u r d e s o n e n v o i p a r l ' e x p é d i t e u r .
1 3 . 2 . U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t s e l o n l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u s u r d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S a u f e n c a s d ' u r g e n c e , l a c o n v o c a t i o n a u x r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s p r e n d r a l a m ê m e f o r m e q u e l e s r é u n i o n s a n n u e l l e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e p e n d a n t , e n c a s d ' u r g e n c e , u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a n e p a s ê t r e t e n u e e n p e r s o n n e e t p r e n d r e l a f o r m e i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n , q u e c e s o i t p a r t é l é p h o n e , t é l é c o n f é r e n c e , c o u r r i e r p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e , t é l é c o p i e , I n t e r n e t , o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n o r a l e o u é c r i t e e n t r e l e s p a r t i c i p a n t s à l a r é u n i o n à l a c o n d i t i o n d e d o n n e r a u m o i n s 4 8 h e u r e s d e p r é a v i s à t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' u n o r d r e d u j o u r s u f f i s a n t p o u r p r e n d r e d e s d é c i s i o n s s u r s o n c o n t e n u . S i u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e t e n u p a r é c r i t s a n s p o s s i b i l i t é s d e d é l i b é r e r d e v i v e v o i x , l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n d o i t i n d i q u e r l e s r a i s o n s d e t e n i r l a r é u n i o n p a r é c r i t . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s à u n e t e l l e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e s a n s L a p r é s e n c e p e r s o n n e l l e d e s m e m b r e s d e v r o n t ê t r e r a t i f i é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à s a p r o c h a i n e r é u n i o n , e n p r é s e n c e p h y s i q u e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u ' e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s e s m e m b r e s o u r e p r é s e n t a n t s d e s e s m e m b r e s . S a n s p r é j u d i c e à c e q u i p r é c è d e , s i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e q u e d e u x m e m b r e s , l e s d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r o n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r q u e l e C o n s e i l p u i s s e v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s . U n m e m b r e d u C o n s e i l q u i n ' a s s i s t e p a s e n p e r s o n n e à u n e r é u n i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u t y p a r t i c i p e r o u y v o t e r p a r p r o c u r a t i o n a c c o r d é e à u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l n e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n ( 1 ) a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é e s a u P r é s i d e n t a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a r é u n i o n .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l q u i n ' a s s i s t e n t p a s e n p e r s o n n e à u n e r é u n i o n o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u v e n t a u s s i p a r t i c i p e r , ê t r e c o n s i d é r é p r é s e n t s , e t / o u v o t e r à t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r t é l é c o n f é r e n c e o u u n a u t r e m o y e n d e t é l é c o m m u n i c a t i o n s p e r m e t t a n t à t o u s l e s p a r t i c i p a n t s à l a r é u n i o n d e s ' e n t e n d r e m u t u e l l e m e n t e n t e m p s r é e l , L a p a r t i c i p a t i o n p a r c e s m o y e n s s e r a a s s i m i l é e à l a p r é s e n c e p h y s i q u e à u n e r é u n i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , a d o p t e r d ' a u t r e s d i r e c t i v e s e t p r o c é d u r e s a f i n d e p e r m e t t r e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e p a r t i c i p e r , d ' ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e p r é s e n t s , e t d e v o t e r à t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . 4 . T o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t d i r i g é e s p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e D i r e c t e u r E x é c u t i f a g i r a e n s a q u a l i t é d e s e c r é t a i r e d e c h a q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n l ' a b s e n c e d u D i r e c t e u r E x é c u t i f , l e P r é s i d e n t o u l a p e r s o n n e p r é s i d a n t l a r é u n i o n d é s i g n e r a l a p e r s o n n e c h a r g é e d e t e n i r l e p r o c è s v e r b a l d e l a r é u n i o n ,
1 3 . 5 . L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a d o p t é e s p a r m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 3 . 6 . E n c a s d e p a r t a g e , t e p r é s i d e n t a u r a l a v o i x p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 4 P r o c è s - v e r b a l e t r é s o l u t i o n s
L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t g a r d é p a r l e D i r e c t e u r E x é c u t i f q u i l e m a i n t i e n d r a à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 5 P o u v o i r s
1 5 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e t o u s l e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t a p p r o u v e r t o u s l e s c o n t r a t s , s a u f s i c e t t e a u t o r i t é a é t é d é l é g u é e à u n e o u à p l u s i e u r s p e r s o n n e s c o n f o r m é m e n t a u x A r t i c l e s 1 5 . 2 o u 1 5 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
1 5 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s à d e s f i n s d é f i n i e s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , q u i p e u v e n t ê t r e o u n e p a s ê t r e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s p e r s o n n e s a u x q u e l l e s l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a d é l é g u é c e s p o u v o i r s d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d e s t â c h e s q u i l e u r o n t é t é a t t r i b u é e s j u s q u ' à l e u r d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
1 5 . 3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a t t r i b u e r à t o u t e a u t r e p e r s o n n e l e s t â c h e s q u ' i l e s t i m e o p p o r t u n s , y c o m p r i s l ' a u t o r i t é d e g é r e r l e s a c t i v i t é s q u o t i d i e n n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n s e l o n l e s b e s o i n s a f i n d e m e t t r e e n o e u v r e l e s d i t s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n a u j o u r l e j o u r . S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e l o r s d e l a n o m i n a t i o n , t o u t e p e r s o n n e a i n s i d é l é g u é e d e v r a r e n d r e c o m p t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u x m o m e n t s d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s a c t i v i t é s , p r o g r a m m e s , e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 5 . 4 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à a s s i s t e r à l e u r s r é u n i o n s , s e l o n c e q u ' i l s e s t i m e n t o p p o r t u n , e t p o u r r o n t d é c i d e r s i l e s r é u n i o n s s o n t o u v e r t e s a u x t i e r s o u r é s e r v é e s e x c l u s i v e m e n t a u x M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 6 S i g n a t u r e s n é c e s s a i r e s
L ' a u t o r i t é d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n , e t d è s l o r s l ' e n g a g e r , a p p a r t i e n d r a a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t c o l l é g i a l e m e n t , e t a u P r é s i d e n t , a u T r é s o r i e r e t a u D i r e c t e u r E x é c u t i f , c h a c u n a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t e n s a q u a l i t é r e s p e c t i v e , d a n s l e s a f f a i r e s a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a u f d é l é g a t i o n c o n t r a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s p e r s o n n e s p r é c i t é e s n e s o n t p a s o b l i g é e s d e p r o u v e r l e u r a u t o r i t é e n v e r s l e s t i e r s .
A r t i c l e 1 7 A c t i o n e n j u s t i c e
T o u t e a c t i o n e n j u s t i c e c o n c e r n a n t l ' A s s o c i a t i o n , c o m m e p l a i g n a n t e o u d é f e n d e r e s s e , s e r a p r i s e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r :
" s o n P r é s i d e n t , o u
" u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m é à c e t t e f i n .
A r t i c l e 1 8 I n d e m n i s a t i o n
1 8 , 1 . S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s c i - d e s s o u s , l ' A s s o c i a t i o n p o u r r a i n d e m n i s e r t o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m a n d a t a i r e s o c i a l o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n c o n t r e c e r t a i n e s o u t o u t e s l e s d é p e n s e s e t r e s p o n s a b i l i t é s , y c o m p r i s l e s f r a i s r a i s o n n a b l e s d ' a v o c a t , e n c o u r u e s p a r o u i m p o s é e s à t o u t m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l o u m e m b r e d u p e r s o n n e l é t a n t o u a y a n t é t é m e n a c é d ' ê t r e m i s e n c a u s e d a n s u n e p o u r s u i t e , u n e a c t i o n o u u n p r o c è s r é v o l u , e n I n s t a n c e o u i m m i n e n t p a r u n t i e r s e t d é c o u l a n t d e s a q u a l i t é p r é s e n t e o u a n t é r i e u r e d e m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l , o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n , o u t o u t e a u t r e r è g l e m e n t d e s a c t i o n s , p o u r v u q u e l ' i n d e m n i s a t i o n s e r v e a u m i e u x l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 8 . 2 . L ' A s s o c i a t i o n n ' i n d e m n i s e r a a u c u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m a n d a t a i r e s o c i a l , o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n s i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i m e , à s a s e u l e d i s c r é t i o n o u a p r è s a v o i r m e n é s a p r o p r e e n q u ê t e , q u e l e m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l , o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n a é t é n é g l i g e n t , a c o m m i s u n d é l i t , o u a d é p a s s é l e s l i m i t e s d e s e s o b l i g a t i o n s o u d e s e s p o u v o i r s . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l e s i n d e m n i s a t i o n s s e r o n t p r i s e s c o n f o r m é m e n t à s e s p r o p r e s r è g l e s s u r l e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t .
1 8 . 3 . S I u n t r i b u n a l d é c i d e q u ' u n m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l , o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n a c o m m i s u n d é l i t , l e m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l , o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n n e p o u r r a r e c e v o i r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c u n e s o m m e d o n t i l a é t é j u g é r e s p o n s a b l e , e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d e m a n d e r l e r e m b o u r s e m e n t p a r l e d i t m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l , o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r t o u t e d é p e n s e o u f r a i s v e r s é o u a v a n c é p a r l ' A s s o c i a t i o n e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n a n t é r i e u r e d ' i n d e m n i s a t i o n .
1 8 . 4 . E n c a s d e r è g l e m e n t , l ' i n d e m n i s a t i o n y a f f é r e n t e s ' a p p l i q u e r a u n i q u e m e n t s i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a p r é a l a b l e m e n t a p p r o u v é l e d i t r è g l e m e n t e t l e r e m b o u r s e m e n t e n q u e s t i o n .
1 8 . 5 . T o u t e i n d e m n i s a t i o n p e r ç u e p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a p a y é e e n p l u s e t s a n s p r é j u d i c e d e t o u s l e s a u t r e s d r o i t s d o n t b é n é f i c i e l e d i t m e m b r e d u C o n s e i l , m a n d a t a i r e s o c i a l o u m e m b r e d u p e r s o n n e l .
V . D I R E C T E U R E X É C U T I F
A r t i c l e 1 9 N o m i n a t i o n e t p o u v o i r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
1 9 . 1 1 e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e n t a n t q u e D i r e c t e u r E x é c u t i f . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a n g e r l e t i t r e d e l a p e r s o n n e n o m m é e p o u r e x e r c e r c e s f o n c t i o n s . S i u n D i r e c t e u r E x é c u t i f e s t n o m m é , c e d e r n i e r d e v r a e x e r c e r s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à s a d e s t i t u t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s a d é m i s s i o n . L a d e s t i t u t i o n o u l a d é m i s s i o n d ' u n D i r e c t e u r E x é c u t i f m e t t r a f i n à l a c a p a c i t é d e c e d e r n i e r à p a r t i c i p e r à l a g o u v e r n a n c e , a u x c o m i t é s , a u x p r o g r a m m e s , e t a u x a u t r e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f d é c i s i o n é c r i t e c o n t r a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 2 . S i u n D i r e c t e u r E x é c u t i f e s t n o m m é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n d e l ' A r t i c l e 1 9 . 1 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s e s a t t r i b u t i o n s s e r o n t d é f i n i e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p o u r r o n t c o m p r e n d r e l ' a u t o r i t é d e g é r e r l e s a f f a i r e s e t l e s a c t i v i t é s q u o t i d i e n n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n a u b e s o i n p o u r l a m i s e e n o e u v r e d e s d i t s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e D i r e c t e u r E x é c u t i f r e n d r a c o m p t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s d é l a i s e t s u r l e s a s p e c t s d e m a n d é s p a r c e d e r n i e r à s a s e u l e d i s c r é t i o n , n o t a m m e n t s u r l e s a c t i v i t é s , p r o g r a m m e s , e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 9 . 3 . S i u n D i r e c t e u r E x é c u t i f e s t n o m m é , c e d e r n i e r s e r a a u t o r i s é à a g i r d a n s l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n a f i n d ' a s s u r e r l e d é r o u l e m e n t e f f i c a c e d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s l u i a y a n t é t é c o n f é r é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e D i r e c t e u r E x é c u t i f p o u r r a , à s a d i s c r é t i o n , n o m m e r e t l i c e n c i e r d e s p e r s o n n e s q u i n ' o c c u p e n t p a s d e s f o n c t i o n s d e c a d r e , m o y e n n a n t r e s p e c t d e s l i m i t e s b u d g é t a i r e s o u a u t r e s , f i x é s p a r I e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . À s a d i s c r é t i o n , l e D i r e c t e u r E x é c u t i f p e u t n o m m e r o u l i c e n c i e r l é s p e r s o n n e s q u i o c c u p e n t d e s f o n c t i o n s d e c a d r e a v e c l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 4 . S i u n D i r e c t e u r E x é c u t i f e s t n o m m é , c e d e r n i e r p e u t a s s i s t e r à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n s a q u a l i t é d e D i r e c t e u r E x é c u t i f e x - o f f i c i a n o n - v o t a n t , s a u f s u r d e m a n d e c o n t r a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e D i r e c t e u r E x é c u t i f a g i r a e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e l o r s d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e t e n i r d e s r é u n i o n s a u x q u e l l e s p a r t i c i p e n t e x c l u s i v e m e n t l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L a d e s t i t u t i o n o u l a d é m i s s i o n d ' u n D i r e c t e u r E x é c u t i f m e t t r a f i n a u s s i à s a c a p a c i t é d ' a s s i s t e r à t o u t e A s s e m b l é e g é n é r a l e o u r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s l ' a u t o r i s a t i o n é c r i t e e x p r e s s e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 5 . A u c u n e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s n ' i n t e r d i t à u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u à u n e p e r s o n n e m o r a l e a p p a r t e n a n t é g a l e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' ê t r e n o m m é e e t d ' a g i r à t i t r e d e D i r e c t e u r E x é c u t i f . S i u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u s s i n o m m é D i r e c t e u r E x é c u t i f , l e s p r o c é d u r e s d é f i n i e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r o n t s u i v i e s a f i n d ' é v i t e r l e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s , e t l e s p r o c è s v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e v r o n t f a i r e é t a t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , e n q u e l l e q u a l i t é l a p e r s o n n e v i s é e a g i r a a u x r é u n i o n s .
1 9 . 6 . S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e D i r e c t e u r E x é c u t i f , c e t t e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a v e i l l e r à c e q u e l e s s e r v i c e s à p r e s t e r p a r l e D i r e c t e u r E x é c u t i f l e s o n t d e m a n i è r e p r o f e s s i o n n e l l e à l a s a t i s f a c t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a p e r s o n n e m o r a l e p o u r r a f a i r e a p p e l a u x c o n n a i s s a n c e s o u a u x a p t i t u d e s s p é c i a l i s é e s d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s a p p a r t e n a n t o u n o n à s o n p e r s o n n e l p o u r l ' a i d e r à p r e s t e r l e s s e r v i c e s d e m a n d é s d u D i r e c t e u r E x é c u t i f , e t s i p o s s i b l e e n v e r t u d ' u n c o n t r a t e n t r e l a p e r s o n n e m o r a l e e t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u s o l l i c i t e r l e s c o n n a i s s a n c e s e t a p t i t u d e s s p é c i a l i s é e s d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s a p p a r t e n a n t o u n o n à s o n p e r s o n n e l p o u r l ' a i d e r à p r e s t e r l e s s e r v i c e s d e m a n d é s p a r d ' a u t r e s p o s t e s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n . D e l a m ê m e m a n i è r e , l a p e r s o n n e m o r a l e p o u r r a n o m m e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s e n c h a r g e d e c e r t a i n e s t à c h e s , e t c e s p e r s o n n e s p o u r r o n t s e p a r t a g e r l e s a t t r i b u t i o n s c e n t r a l e s d u p o s t e d e D i r e c t e u r E x é c u t i f , y c o m p r i s l e s r e s p o n s a b i l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s q u o t i d i e n n e s . S i d e u x p e r s o n n e s o u p l u s p a r t a g e n t c e s r e s p o n s a b i l i t é s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r r a d o n n e r d e s c o n s e i l s à l a p e r s o n n e m o r a l e s u r l e p a r t a g e d u t r a v a i l l e s p e r s o n n e s , a i n s i q u e s u r l e t i t r e q u e c e s p e r s o n n e s d e v r a i e n t p o r t e r d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
V I . B U D G E T , C O M P T E S E T P R O P R I É T É
A r t i c l e 2 0 E x e r c i c e f i n a n c i e r , p r o p r i é t é s
2 0 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e p a r d e s c o n t r i b u t i o n s , c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s , s u b v e n t i o n s , d o n s , b o u r s e s o u l e g s u n i q u e s o u p é r i o d i q u e s , o u p a r t o u t e a u t r e s o u r c e .
2 0 . 2 . L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d u r e r a d u 1 e r j u i l l e t a u 3 0 j u i n .
2 0 . 3 . D a n s l e s s i x m o i s s u i v a n t l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e f i n a n c i e r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 0 . 4 . L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c h a r g e l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é p o u r t o u s l e s a c t e s i d e n t i f i é s d a n s l e s b i l a n s f i n a n c i e r s a n n u e l s .
2 0 . 5 . A v a n t l e d é b u t d ' u n e x e r c i c e f i n a n c i e r , l e C o n s e i l d o i t e s t i m e r s e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s d a n s u n b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e à v e n i r , q u ' i l d o i t s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
M O D 2 . 2
,
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V I L M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S E T D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 1 M o d i f i c a t i o n
2 1 . 1 . S a n s p r é j u d i c e a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f , t o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à m o d i f i e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s o u à d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s .
S i u n e t e l l e p r o p o s i t i o n e s t p r é s e n t é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t e n i n f o r m e r s e s M e m b r e s , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t ! a d a t e à l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t d é l i b é r e r d e l a p r o p o s i t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s d o i v e n t ê t r e e x p r e s s é m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n .
2 1 . 2 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r d ' u n e t e l l e p r o p o s i t i o n q u e s i d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s v o t a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e d u p r é s e n t a r t i c l e , u n e r é s o l u t i o n d o i t ê t r e a d o p t é e s i e l l e a é t é a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d u t o t a l d e s v o t e s é m i s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . S i l a p r o p o s i t i o n c o n c e r n e u n e m o d i f i c a t i o n d e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , u n e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d u t o t a l d e s v o t e s e n r e g i s t r é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
C e p e n d a n t , s i l e q u o r u m d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s v o t a n t s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s , a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a p r e n d r e u n e d é c i s i o n v a l a b l e e t d é f i n i t i v e s u r l a p r o p o s i t i o n p a r u n e m a j o r i t é a u x d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d u t o t a l d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s v o t a n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a n s é g a r d a u n o m b r e d e M e m b r e s v o t a n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n d o i t ê t r e t e n u e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) a p r è s s u i v a n t l a p r e m i è r e .
2 1 . 3 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e é t a b l i t l e s c o n d i t i o n s e t l a p r o c é d u r e d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u s l e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t c o n s a c r é s a u x o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l q u e s t i p u l é s à l ' A r t i c l e 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s r e s t a n t a p r è s l a d i s s o l u t i o n s o n t v e r s é s a u b é n é f i c e e x c l u s i f d e F r e e d o m H o u s e , I n c . , s o c i é t é c o m p o s é e d e m e m b r e s é t a b l i e e n v e r t u d e s l o i s d e l ' É t a t d e N e w Y o r k ( E t a t s - U n i s ) , s a u f s i u n e t e l l e d i s p o s i t i o n s e r a i t c o n t r a i r e a u x c o n d i t i o n s d e t o u t d r o i t o u l i c e n c e q u e l ' A s s o c i a t i o n p o u r r a i t a v o i r a u m o m e n t d e l a d i s p o s i t i o n , o u d e n a t u r e à c a u s e r u n p r é j u d i c e , y c o m p r i s l a p e r t e d u s t a t u t e x e m p t d ' i m p ô t s o u l ' a u g m e n t a t i o n d e s c h a r g e s f i s c a l e s d e l ' A s s o c i a t i o n . S i F r e e d o m F l o u s e , I n v . e s t i n c a p a b l e d ' a c c e p t e r c e s d e r n i e r s a c t i f s p o u r l e s r a i s o n s p r é c i t é e s o u p o u r t o u t a u t r e m o t i f , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n d é s i g n e r a i t u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n é t a b l i e e t f o n c t i o n n a n t e x c l u s i v e m e n t à d e s f i n s s e m b l a b l e s à c e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n , e n t a n t q u e b é n é f i c i a i r e d e s a c t i f s r e s t a n t a p r è s l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 1 . 4 . A u c u n e p a r t i e d e s a c t i f s , r e v e n u s , p r o f i t s o u g a i n s n e t s d e l ' A s s o c i a t i o n n e d o i t a v a n t a g e r a u c u n a d m i n i s t r a t e u r , e m p l o y é , a g e n t , f i d u c i a i r e , d i r e c t e u r o u a u t r e p e r s o n n e d a n s u n e m e s u r e e x c é d a n t c e l l e d ' u n e r é m u n é r a t i o n r a i s o n n a b l e p o u r d e s s e r v i c e s r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n p o u r a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s .
V I I I . R È G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R
A r t i c l e 2 2 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
S o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c i d e r p a r v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e , c o n f o r m é m e n t a u x A r t i c l e 1 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , d ' é t a b l i r , d e m o d i f i e r o u d ' a b o l i r e n t o u t o u e n p a r t i e l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r n e p e u t c o n t r e v e n i r a u x p r é s e n t s S t a t u t s .
I X . D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
A r t i c l e 2 3 C o n f o r m i t é à l a l o i e t a u x R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
T o u t a s p e c t n o n a b o r d é d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s d e v a n t ê t r e f a i t e d a n s l e s A n n e x e s d e f a G a z e t t e o f f i c i e l l e d e B e l g i q u e s e r o n t r é s o l u s c o n f o r m é m e n t a u x R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n e t a u x l o i s e n v i g u e u r .
B . R E U N I O N E X T R A O R D I N A I R E D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s s u i v a n t e s , e n q u a l i t é d e M e m b r e s v o t a n t s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n p a r t i c i p e n t , a p r è s a v o i r é t é d û m e n t c o n v o q u é s , à l a r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n d a t e d e s p r é s e n t e s , l e 2 9 a o û t 2 0 1 4 :
* D a n i e l . C a l i n g a e r t , r é s i d a n t à 7 4 1 9 A s p e n C o u r t # 3 0 3 , T a k o m a P a r k , M a r y l a n d , É t a t s - U n i s , n é l e 2 9 A o û t 1 9 6 5 , à L e c c e , e n I t a l i e ;
" Q u o c N g u y e n , r é s i d a n t à 4 0 1 8 B e n t n a i l C o u r t , F a i r f a x , V i r g i n i a 2 2 0 3 2 , U n i t e d S t a t e s o f
A m e r i c a , n é l e 2 . 5 . 1 9 6 9 , à C a n T h o , V i e t n a m ;
" F R E E D O I V I H O U S E , I N C . , s o c i é t é é t a b l i e e n v e r t u d e s l o i s d e N e w Y o r k , É t a t s - U n i s , a v e c s o n s i è g e s o c i a l s i t u é à 1 3 0 1 C o n n e c t i c u t A v e n u e N V V , W a s h i n g t o n D . C . , 2 0 0 3 6 E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , r e p r é s e n t é e a u x ' f i n s d e s p r é s e n t e s p a r D a n i e l C a l i n g a e r t , r é s i d a n t à 7 4 1 9 A s p e n C o u r t # 3 0 3 , T a k o m a P a r k , M a r y l a n d , É t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , n é l e 2 9 a o û t 1 9 6 5 , à L e c c e , e n I t a l i e
L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e s o n t r e n c o n t r é s p o u r l a p r e m i è r e f o i s e t o n t v o t é à l ' u n a n i m i t é e n f a v e u r d e c e q u i s u i t
1 . M e s u r e s t r a n s i t o i r e s
a . P a r d é r o g a t i o n a u x r è g l e s d e r e p r é s e n t a t i o n d é f i n i e s à l ' A r t i c l e 8 . 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s M e m b r e s v o t a n t s a u t o r i s e n t p a r l e s p r é s e n t e s , p o u r l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t s S t a t u t s , c h a q u e M e m b r e v o t a n t à d é t e n i r u n n o m b r e i l l i m i t é d e p r o c u r a t i o n s .
b . A t i t r e d e m e s u r e t r a n s i t o i r e , l e p r e m i e r e x e r c i c e f i n a n c i e r p r e n d r a f i n l e 3 0 j u i n 2 0 1 5 .
2 . L e n o m b r e i n i t i a l d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a d e d e u x ( 2 ) .
3 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s s u i v a n t e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t q u i p r e n d r a f i n à l a r é u n i o n a n n u e l l e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 7 :
* D a n i e l C a l i n g a e r t , r é s i d a n t à r é s i d a n t à 7 4 1 9 A s p e n C o u r t # 3 0 3 , T a k o m a P a r k , M a r y l a n d , É t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e , n é l e 2 9 A o û t 1 9 6 5 , à L e c c e , e n I t a l l e ; e t
" Q u o c N g u y e n , r é s i d a n t à 4 0 1 8 B e n t n a i l C o u r t , F a i r f a x , V i r g i n i e 2 2 0 3 2 , E t a t s - U n i s
d ' A m é r i q u e , n é i e 2 m a i 1 9 6 9 , à C a n T h o , V i e t n a m .
C . P R E M I È R E R É U N I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e s n o u v e a u x m e m b r e s é l u s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e s o n t r e n c o n t r é s e t o n t v o t é s é p a r é m e n t à l ' u n a n i m i t é e n f a v e u r d e c e q u i s u i t :
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r : * D a n i e l C a l i n g a e r t , p r é c i t é , à t i t r e d e P r é s i d e n t ; e t
" Q u o c N g u y e n , p r é c i t é , à t i t r e d e T r é s o r i e r .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n d r a f i n à l a r é u n i o n a n n u e l l e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 7 .
2 . L e C o n s e i l d é c i d e d e n o m m e r F a i r c o n s u l t a n c y S P R L , d o n t l e s i è g e s e s i t u e R u e d u P r i n t e m p s 3 1 , 1 0 5 0 , B r u x e l l e s ( I x e l l e s ) , c o m m e D i r e c t e u r E x é c u t i f e t d e l u i a t t r i b u e r l e s p o u v o i r s e t r e s p o n s a b i l i t é s d é f i n i e s à l ' A r t i c l e 1 9 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . C e t t e d é c i s i o n p r e n d e f f e t l e 1 e r s e p t e m b r e 2 0 1 4 . L a F a i r c o n s u l t a n c y s p r l s e r a r e p r é s e n t é e a u x f i n s d e l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t d u D i r e c t e u r E x é c u t i f p a r s o n g é r a n t C l a u d i a d e C a s t r o C a l d e i r i n h a , r é s i d a n t à R u e d u P r i n t e m p s 3 1 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( I x e l l e s ) e t n é e l e 1 3 f é v r i e r 1 9 7 1 à D i l i , E a s t T i m o r .
3 . P a r l e s p r é s e n t e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d o p t e l a r é s o l u t i o n d ' a c c o r d e r u n e p r o c u r a t i o n à B r a d l e y G a l l o p , d o n t l e s b u r e a u x s e s i t u e n t à R u e D u p r é 1 5 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , a g i s s a n t à t i t r e p e r s o n n e l , a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , d e s i g n e r l e s f o r m u l a i r e s A S B L , l a l i s t e d e m e m b r e s , e t t o u t a u t r e d o c u m e n t n é c e s s a i r e p o u r
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
' i n s c r i r e l ' A s s o c i a t i o n a u p r è s u t i i b u - n a l d é c o m m e r c d e B r u x - e - f r é s 7 e n - B e l g i q u - e , e t d e d é p o s e r l e s d i t s d o c u m e n t s a u r e g i s t r e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e d e B r u x e l l e s .
R é s e r v é
"
à u
' M o n i t e u r b e l g e
B r a d e l y G A L L O P , m a n d a t a i r e
^
e l e b t i a n b e i s e m e l e t e n k e e p p g g e d f f l t d e A k t r e e e e t N t I m e t i q u i t t i l é d d i r i n t à l e g i r i a t i t t i n t e n t e t t a u e l a q f l a s s e n n e e a c i t t i e l a q o p e z e n n e s s a 9 m 4 a u u e l e r e p p è d e n t l i e l l ' h u i t a t t i t i b a t t l e i n t e l t i e n D a i r b o e t e i t t i e n e g i u c l e i e g . f f i e e s
A t e n f a f f l N g l i t A P e l p g e e