30/07/2014
ÿþ M o d W o r d 1 1 , 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r i e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l . B u t s s e l
t t ! I 1 1 . 1 1 1 1 J 1 M I I I
V o
b e h o
a a n
B e l g
S t a a t
l I I l
n e e r g e l e g d / o n t v a n g e n o p
1 a J U L I 2 0 1 4
t e r g r i f f i e v e r i M e N e d e r i a n d s t a l i g e
O n d e r n e m i n g s n r : B e n a m i n g 0 5 5 C 9 . 2
( v o l u i t ) : ( v e r k o r t ) G R A N I T E S E R V I C E S I N T E R N A T I O N A L , I N C .
R e c h t s v o r m v e n n o o t s c h a p n a a r h e t r e c h t v a n d e s t a a t D e l a w a r e
Z e t e l C o r p o r a t i o n T r u s t C e n t e r , 1 2 0 9 O r a n g e S t r e e t , C i t y o f W i l m i n g t o n d i s t r i c t N e w C a s t l e , D e l a w a r e 1 9 8 0 1 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ; a d r e s v a n h e t b i j k a n t o o r i n B e l g i ë G e m e e n s c h a p p e n l a a n 5 , B - 1 1 4 0 E v e r e .
O p e n i n g v a n e e n B e l g i s c h b i j k a n t o o r ; s t a t u t e n .
N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e w e r d g e h o u d e n o p 6 j u n i 2 0 1 4
I . O r g a n i s a t i e v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
E e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w e r d g e h o u d e n i n T a m p a , F l o r i d a .
D e v e r g a d e r i n g w e r d v o o r g e z e t e n d o o r M o r g a n W i l l i a m s , d i e d e a a n w e z i g h e i d v a n d e v o l g e n d e a a n w e z i g e
o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s n o t e e r t :
- R a n d a l l L e e W i l l i s
- M o r g a n C y n w i l W i l l i a m s
2 . A g e n d a
D e v o o r z i t t e r v e r k l a a r d e d a t d e v e r g a d e r i n g w e r d b i j e e n g e r o e p e n o m d e v o l g e n d e a g e n d a p u n t e n t e
b e s p r e k e n :
1 . O p e n i n g v a n e e n b i j k a n t o o r i n B e l g i ë e n b e p a l i n g v a n d e n a a m , h e t k a n t o o r a d r e s e n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
2 . A a n d u i d i n g e n b e v o e g d h e d e n v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s .
3 . V o l m a c h t .
3 . B e s l u i t e n
B e s l u i t 1
E r w e r d b e s l o t e n d a t G r a n i t e S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l I n c . , g e o r g a n i s e e r d n a a r h e t r e c h t v a n d e s t a a t D e l a w a r e , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i n C o r p o r a t i o n T r u s t C e n t e r , 1 2 0 9 O r a n g e S t r e e t , C i t y o f W i l m i n g t o n , ( d i s t r i c t N e w C a s t l e ) , D e l a w a r e 1 9 8 0 1 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a , d i e h e t v o l g e n d e m a a t s c h a p p e l i j k e d o e l n a s t r e e f t , o m d e e l t e n e m e n a a n e l k e w e t t e l i j k e h a n d e l i n g o f a c t i v i t e i t w a a r v o o r d e v e n n o o t s c h a p p e n w o r d e n g e o r g a n i s e e r d v o l g e n s d e G e n e r a l C o r p o r a t i o n L a w v a n d e s t a a t D e l a w a r e , d i e i n d e z e v o r m b e s t a a t o f z o a l s h i e r n a k a n w o r d e n g e w i j z i g d , e e n b i j k a n t o o r i n B e l g i ë z a l o p e n e n n i e t d e n a a m " G r a n i t e S e r v i c e s I n t e r n a t i o n a l d a t z a l w o r d e n o p g e r i c h t i n B - 1 1 4 0 E v e r e , G e m e e n s c h a p p e n l a a n 5 , e n d a t z i j n a c t i v i t e i t e n z a l s t a r t e n v a n a f 3 0 j u n i 2 0 1 4 ( h i e r n a h e t " B i j k a n t o o r " g e n o e m d ) ;
D e a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r z u l l e n v o o r n a m e l i j k b e s t a a n u i t :
1 . . H e t o n d e r h o u d e n d e i n s t a l l a t i e v a n u i t r u s t i n g , t o e b e h o r e n , s p e c i a l e w e r k t u i g e n e n s y s t e m e n v o o r d e o p w e k k i n g , o v e r b r e n g i n g e n v e r d e l i n g v a n e l e k t r i c i t e i t b i j l a a g - , m i d d e n - e n h o o g s p a n n i n g , p e t r o c h e m i s c h e p r o c e s s e n , p r o d u c t i e e n d e e x p l o r a t i e v a n g a s , o l i e , p u l p e n p a p i e r , a l c o h o l e n s u i k e r e n m i j n b o u w , m e t i n b e g r i p m a a r n i e t b e p e r k t t o t v a n l u c h t v a a r t t e c h n i e k a f g e l e i d e t u r b i n e s , h y d r a u l i s c h e t u r b i n e s , g a s t u r b i n e s , s t o o m t u r b i n e s , h y d r o , i n t e r n e v e r b r a n d i n g s m o t o r e n , g e n e r a t o r e n , e l e k t r i s c h e m o t o r e n , p o m p e n , c o m p r e s s o r e n , e n e r g i e t r a n s f o r m a t o r e n , e l e k t r i s c h e s y s t e m e n , b e s t u r i n g s - e n r e g e l s y s t e m e n , s u b s t a t i o n s , r e a c t i e f c o m p e n s a t i e s y s t e e m ;
2 . D e v o o r z i e n i n g v a n t e c h n i s c h e h u l p d i e n s t e n , m o n t a g e , d e m o n t a g e , i n s t a l l a t i e , u i t l i j n i n g , h e t b a l a n c e r e n , t o e z i c h t , i n b e d r i l f s t e l l i n g , . g a r a n t i e , p n d e r h o u d , r e p a r a t i e e n v e r n i e u w i n g v a n d e i t e m s I n " 1 " , e n v a n o n d e r d e l e n , O p d e l a a t s t e b l z . v a n j L u i k v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
( v o l l e d i g a d r e s ) O n d e r w e r p a k t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o m p o n e n t e n , u i t r u s t i n g , t o e b e h o r e n e n r e s e r v e o n d e r d e l e n e n o o k a n d e r e o n d e r s t e u n i n g , z o a l s d e o r g a n i s a t i e v a n c u r s u s s e n e n b i j s c h o l i n g , h e t w i j z i g e n v a n p u b l i c a t i e s , c a t a l o g i , i n s t r u c t i e s , o r g a n i s a t i e s e n d e d e e l n a m e a a n b e u r z e n , s h o w r o o m s e n c o n f e r e n t i e s .
3 . D e v e r l e e n d e d i e n s t e n h e b b e n b e t r e k k i n g o p d e i n s p e c t i e e n d e r e p a r a t i e v a n h e t b u i z e n s t e l s e l d a t w o r d t g e b r u i k t o m o l i e e n g a s t e t r a n s p o r t e r e n e n o o k d e f y s i s c h - c h e m i s c h e e n m i c r o b i o l o g i s c h e l a b o r a t o r i u m a c t i v i t e i t e n v o o r d e r e a l i s a t i e v a n d e k w a l i t e i t v a n h e t p r o d u c t e n d e p a r a m e t e r a n a l y s e v a n a f v a l w a t e r , ( i ) i n v o e r v a n p e r s o o n l i j k e b e s c h e r m i n g s m i d d e l e n ( P S M ) ; e n
4 . H e t v e r l e n e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e h u l p , d o c u m e n t e n e n l o g i s t i e k , m e t i n b e g r i p v a n d e g o e d k e u r i n g e n , r e g i s t r a t i e s e n m a c h t i g i n g e n v a n d e o v e r h e i d , z o d a t h e t m o g e l i j k i s w e r k z a a m h e d e n t e f i n a n c i e r e n d o o r m i d d e l v a n e x t e r n e f i n a n c i e r i n g s a g e n t e n e n h e t v o o r z i e n i n t e c h n i s c h e e n a d m i n i s t r a t i e v e o n d e r s t e u n i n g , f a c t u r a t i e , b e l a s t i n g , b u i t e n l a n d s e h a n d e l , a d v i e s - e n g e r e l a t e e r d e d i e n s t e n .
B e s l u i t 2
E r w e r d b e s l o t e n d a t d e v o l g e n d e p e r s o n e n w o r d e n a a n g e d u i d a l s w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t B i j k a n t o o r :
1 , D e h e e r J o h n L i t t l e , g e b o r e n o p 8 s e p t e m b e r 1 9 6 0 , m e t d o m i c i l i e t e 6 R i v e r s i d e P a r k , P o r t E l p h i n s t o n e , i n v e r u r i e , A b e r d e e n s h t r e , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , A 6 6 1 3 S B ;
2 . D e h e e r M i c h a e l D e M a r c o , g e b o r e n o p 1 m e i 1 9 6 6 , m e t d o m i c i l i e t e 2 7 1 1 6 W i n g e d E l m D r , W e s l e y C h a p e l , F L 3 3 5 4 4 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ; e n
3 . D e h e e r M o r g a n C y n w i l W i l l i a m s , g e b o r e n o p 4 f e b r u a r i 1 9 6 3 , m e t d o m i c i l i e t e 5 7 1 8 T e r n p a r k D r i v e , L i t h i a , F L 3 3 5 4 7 , V e r e n i g d e S t a t e n v a n A m e r i k a ;
M e t d e v o l l e d i g e b e v o e g d h e i d o m d e V e n n o o t s c h a p t e b i n d e n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r t e n o p z i c h t e v a n d e r d e n .
E r w e r d v e r d e r b e s l o t e n d a t d e w e t t i g e v e r t e g e n w o o r d i g e r s d e z e b e v o e g d h e d e n i n d i v i d u e e l m o g e n u i t o e f e n e n . Z e z u l l e n g e e n v e r g o e d i n g v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n m a n d a a t o n t v a n g e n .
B e s l u i t 3
E r w e r d b e s l o t e n o m e e n s p e c i a l e v o l m a c h t t e v e r l e n e n a a n J o h a n L a g a e e n / o f E l s B r u i s , d i e b e i d e n k a n t o o r h o u d e n i n 1 2 0 0 B r u s s e l , N e e r v e l d s t r a a t 1 0 1 - 1 0 3 , i n d i v i d u e e l o p t r e d e n d e n m e t d e b e v o e g d h e i d v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g , o m a l l e n o d i g e p u b l i c a t i e f o r m u l i e r e n o p t e s t e l l e n , u i t t e v o e r e n e n n e e r t e l e g g e n m e t b e t r e k k i n g t o t v o o r n o e m d e b e s l u i t e n e n v o o r d e r e g i s t r a t i e v a n h e t B i j k a n t o o r b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n e n d e B T W - a d m i n i s t r a t i e
A a n g e z i e n e r v e r d e r g e e n p u n t e n o p d e a g e n d a s t o n d e n , w e r d d e v e r g a d e r i n g o p g e s c h o r t . D e n o t u l e n w e r d e n g e l e z e n e n o n d e r t e k e n d v o o r a k k o o r d d o o r d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s .
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e o p r i c h t i n g s a k t e e n d e s t a t u t e n v a n G r a n i t e S e r v i c e s i n t e r n a t i o n a l I n c . , w o r d t d e z e l a a t s t e g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r r a a d v a n b e s t u u r , d i e a l l e d e r g e l i j k e v e n n o o t s c h a p s b e v o e g d h e d e n m a g u i t o e f e n e n e n a l l e h a n d e l i n g e n e n z a k e n m a g v e r r i c h t e n d i e n i e t d o o r d e w e t o f d e o p r i c h t i n g s a k t e o f d o o r d e s t a t u t e n w o r d e n v o o r g e s c h r e v e n o f v e r e i s t z i j n o m t e w o r d e n u i t g e v o e r d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s , d i e b e s t a a n u i t d e v o o r n o e m d e b e s t u u r d e r s .
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
S T A T U T E N V A N G R A N I T E S E R V I C E S I N T E R N A T I O N A L , I N C .
v r o e g e r b e k e n d o n d e r d e n a a m G L O B A L T U R B I N E S E R V I C E S , I N C ,
A R T I K E L 1
K A N T O R E N
P a r a g r a a f 1 , D e l a w a r e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l . D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i n d e s t e e l D e l a w a r e b e v i n d t z i c h i n d e s t a d W i i m i n g t o n , d i s t r i c t N e w C a s t i e .
P a r a g r a a f 2 A n d e r s k a n t o r e n . D e v e n n o o t s c h a p k a n o o k a n d e r e k a n t o r e n h e b b e n o p a n d e r e
p l a a t s e n , b i n n e n e n b u i t e n d e s t a a t D e l a w a r e , d i e d e R a a d v a n B e s t u u r t u s s e n t i j d s k a n b e p a l e n o f d i e v e r e i s t z i j n d o o r d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
A R T I K E L I l A A N D E E L H O U D E R - V E R G A D E R I N G E N
P a r a g r a a f 1 . T i j d e n p l a a t s . E e n a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g v o o r e l k d o e l e i n d e m a g w o r d e n g e h o u d e n o p h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s , b i n n e n o f b u i t e n d e s t a a t D e l a w a r e , z o a l s v a s t g e l e g d i n d e o p r o e p t o t d e v e r g a d e r i n g o f i n e e n r e g l e m e n t a i r u i t g e v o e r d e v e r k l a r i n g v a n a f s t a n d v a n k e n n i s g e v i n g d a a r v a n .
;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P a r a g r a a f 2 . J a a r l i j k s e v e r g a d e r i n g e n J a a r l i j k s e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e n , t e b e g i n n e n v a n a f 2 0 0 2 , w o r d e n g e h o u d e n o p d e e e r s t e d i n s d a g v a n a p r i l e n i n d i e n h e t e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g b e t r e f t o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g o f o p e e n a n d e r e d a t u m e n t i j d s t i p
z o a l s t u s s e n t i j d s v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n v e r m e l d i n d e o p r o e p t o t d e v e r g a d e r i n g w a a r b i j d e a a n d e e l h o u d e r s e e n R a a d v a n B e s t u u r k i e z e n
e n a n d e r e z a k e n r e g e l e n d i e i n d e v e r g a d e r i n g n a a r b e h o r e n a a n b o d k o m e n .
P a r a g r a a f 3 . B i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n . B i j z o n d e r e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e n , v o o r e e n d e r
w e l k d o e l o f d o e l e i n d e , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j w e t o f d e o p r i c h t i n g s a k t e , k u n n e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n z u l l e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f s e c r e t a r i s o p v r a a g , i n s c h r i f t e l i j k e v o r m , v a n e e n m e e r d e r h e i d v o o r e e n b e d r a g v a n h e t v o l l e d i g e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l d a t i s u i t g e g e v e n e n u i t s t a a n d e n r e c h t g e e f t o p s t e m m i n g . Z a k e n d i e w o r d e n u i t g e v o e r d o p d e b i j z o n d e r e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g w o r d e n b e p e r k t t o t d e d o e l e i n d e n d i e i n d e o p r o e p i n g s b r i e f z i j n v e r m e l d .
P a r a g r a a f 4 . O p r o e p t o t v e r g a d e r i n g e n . E e n s c h r i f t e l i j k e o p r o e p i n g s b r i e f t o t e e n v e r g a d e r i n g , j a a r l i j k s o f b i j z o n d e r , d i e d e p l a a t s , d a t u m e n t i j d s t i p v a n d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d t , e n i n g e v a l v a n e e n b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g d i e h e t d o e l o f d e d o e l e i n d e n v e r m e l d t w a a r v o o r d e v e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n , w o r d t b e z o r g d a a n e l k e a a n d e e l h o u d e r d i e g e m a c h t i g d i s z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n o p e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g , t i j d e n s e e n p e r i o d e v a n n i e t m i n d e r d a n v i j f e n n i e t m e e r d a n z e s t i g d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
P a r a g r a a f 5 . A a n d e e l h o u d e r l i j s t . D e f u n c t i o n a r i s d i e v e r a n t w o o r d e l i j k i s v o o r h e t a a n d e l e n b o e k v a n
d e v e n n o o t s c h a p s t e l t u i t e r l i j k t i e n d a g e n v o o r e l k e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e e n v o l l e d i g e a l f a b e t i s c h g e r a n g s c h i k t e l i j s t o p v a n s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e e l h o u d e r s o f l a a t d e z e o p s t e l l e n e n d e z e l i j s t b e v a t h e t a d r e s v a n e l k e a a n d e e l h o u d e r e n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t i n n a a m v a n e l k e a a n d e e l h o u d e r i s g e r e g i s t r e e r d . E e n d e r g e l i j k e l i j s t z a l d o o r e l k e a a n d e e l h o u d e r k u n n e n w o r d e n i n g e z i e n v o o r e l k d o e l m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r g a d e r i n g , t i j d e n s d e g e w o n e k a n t o o r u r e n , g e d u r e n d e e e n p e r i o d e v a n t e n m i n s t e t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , o f w e l o p e e n p l a a t s b i n n e n d e s t a d w a a r d e v e r g a d e r i n g z a l d o o r g a a n , d i e w o r d t v e r m e l d i n d e o p r o e p t o t d e v e r g a d e r i n g , o f , i n d i e n d e z e p l a a t s n i e t w o r d t g e s p e c i f i c e e r d , o p h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s w a a r d e v e r g a d e r i n g z a l d o o r g a a n . D e l i j s t w o r d t o o k o p g e s t e l d e n b i j g e h o u d e n o p d e d a t u m e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g t i j d e n s d e h e l e d u u r e r v a n e n i n z a g e i s m o g e l i j k d o o r e l k e a a n d e e l h o u d e r d i e a a n w e z i g i s .
P a r a g r a a f 6 . Q u o r u m . D e a a n d e e l h o u d e r s d i e t i e n p r o c e n t h e b b e n v a n d e u i t s t a a n d e a a n d e l e n e n d i e d a a r v o o r s t e m g e r e c h t i g d z i j n , a a n w e z i g i n p e r s o o n o f b i j v o l m a c h t , z u l l e n e e n q u o r u m v o r m e n b i j e l k e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g v o o r d e a f h a n d e l i n g v a n z a k e n , u i t g e z o n d e r d i n d i e n a n d e r s v a s t g e l e g d d o o r d e w e t o f d o o r d e o p r i c h t i n g s a k t e . I n d i e n e c h t e r e e n d e r g e l i j k q u o r u m n i e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s i n d e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g , d a n z u l l e n d e d a a r s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e e l h o u d e r s , a a n w e z i g i n p e r s o o n o f b i j v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g d , d e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m d e v e r g a d e r i n g t u s s e n d o o r u i t t e s t e l l e n , z o n d e r e e n a n d e r e k e n n i s g e v i n g d a n d e a a n k o n d i g i n g o p d e v e r g a d e r i n g s p l a a t s , d e d a t u m e n h e t u u r v a n d e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g , t o t e e n q u o r u m a a n w e z i g o f b i j v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g d z a l z i j n . O p e e n d e r g e l i j k e v e r d a a g d e v e r g a d e r i n g w a a r e e n q u o r u m a a n w e z i g o f b i j v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g d i s , k u n n e n a i l e z a k e n w o r d e n a f g e h a n d e l d d i e z o u d e n w o r d e n a f g e h a n d e l d o p d e v e r g a d e r i n g d i e o o r s p r o n k e l i j k w e r d a f g e k o n d i g d . A i s e e n q u o r u m a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g z a l d e s t e m m i n g v a n d e h o u d e r s v a n e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n d e l e n d i e s t e m r e c h t h e b b e n e n a a n w e z i g z i j n i n p e r s o o n o f b i j v o l m a c h t z i j n v e r t e g e n w o o r d i g d o v e r e l k e a a n g e l e g e n h e i d o f v r a a g v o o r e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n , m e t i n b e g r i p v a n e l k e v e r k i e z i n g t e n z i j d e v r a a g e r e e n i s w a a r b i j d o o r e x p l i c i e t e b e p a l i n g v a n d e s t a t u t e n o f d e o p r i c h t i n g s a k t e e e n a n d e r e s t e m m i n g i s v e r e i s t e n i n d a t g e v a l h e e f t e e n d e r g e l i j k e e x p l i c i e t e b e p a l i n g d e v o o r r a n g . A l s d e v o o r z i t t e r a f w e z i g i s , k a n d e v i c e - v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f e e n v i c e - p r e s i d e n t v a n d e V e n n o o t s c h a p h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r n e m e n ; i n d i e n o m e e n b e p a a l d e r e d e n g e e n v a n h e n h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r n e e m t , z a l d e f u n g e r e n d e v o o r z i t t e r v o o r d e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e k o z e n d o o r d e a a n w e z i g e a a n d e e l h o u d e r s e n d e g e m a c h t i g d e a a n d e e l h o u d e r s . A l s d e s e c r e t a r i s o f e e n a s s i s t e n t - s e c r e t a r i s a f w e z i g i s , k a n e l k e p e r s o o n d o o r d e f u n g e r e n d e v o o r z i t t e r w o r d e n a a n g e d u i d a i s s e c r e t a r i s v a n d e v e r g a d e r i n g .
P a r a g r a a f 7 . V e r e i s t e s t e m m i n g . B e s t u u r s l e d e n o f a n d e r e p e r s o n e n z u l l e n w o r d e n v e r k o z e n b i j
m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j w e t o f i n d e o p r i c h t i n g s a k t e , e l k e a n d e r e z a a k w o r d t b e p a a l d d o o r d e b e v e s t i g e n d e s t e m m i n g v a n e e n m e e r d e r h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r s a a n w e z i g i n p e r s o o n o f b i j v o l m a c h t v e r t e g e n w o o r d i g d .
P a r a g r a a f 8 , S t e m m i n g T e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j w e t o f i n d e o p r i c h t i n g s a k t e , z a l e l k e
a a n d e e l h o u d e r o p e l k e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g h e t r e c h t h e b b e n e e n s t e m u i t t e b r e n g e n i n p e r s o o n o f b i j v o l m a c h t v o o r e l k a a n d e e l v a n h e t s t a m k a p i t a a l d a t s t e m r e c h t g e e f t a a n e e n d e r g e l i j k e a a n d e e l h o u d e r , m a a r v o o r g e e n v o l m a c h t k a n n a d r i e j a a r v a n a f d e d a t u m v a n v o l m a c h t e e n s t e m m i n g w o r d e n u i t g e b r a c h t , t e n z i j d e v o l m a c h t v o o r e e n l a n g e r e p e r i o d e g e l d t .
P a r a g r a a f 9 . H a n d e l i n g m e t s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g , T e n z i j a n d e r s b e p a a l d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e k a n
e l k e h a n d e l i n g d i e v e r e i s t o f t o e g e s t a a n i s t i j d e n s d e j a a r l i j k s e o f b i j z o n d e r e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g g e s t e l d w o r d e n z o n d e r e e n v e r g a d e r i n g , z o n d e r v o o r a f g a a n d e k e n n i s g e v i n g e n z o n d e r s t e m m i n g , i n d i e n e e n s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g o f t o e s t e m m i n g e n m e t v e r m e l d i n g v a n d e h a n d e l i n g w o r d t g e t e k e n d d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s v a n u i t s t a a n d e a a n d e l e n d i e n i e t m i n d e r d a n h e t m i n i m u m a a n t a l s t e m m e n h e b b e n d a t n o d i g z o u z i j n o m e e n d e r g e l i j k e h a n d e l i n g g o e d t e k e u r e n o f t e s t e l l e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a i l e a a n d e l e n
é a .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
w a a r v o o r e e n s t e m k a n w o r d e n u i t g e b r a c h t a a n w e z i g w a r e n e n w a a r o p g e s t e m d w e r d e n d i e o v e r h a n d i g d w o r d e n a a n d e V e n n o o t s c h a p . E l k e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g z a l v o o r z i e n z i j n v a n d e d a t u m v a n d e h a n d t e k e n i n g v a n e l k e a a n d e e l h o u d e r o f e l k l i d d a t d e t o e s t e m m i n g o n d e r t e k e n t e n e e n s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g m e t d e d a a r i n v e r m e l d e r e c h t s h a n d e l i n g z a l n i e t i n w e r k i n g t r e d e n , t e n z i j , b i n n e n z e s t i g d a g e n v a n a f d e v r o e g s t e g e d a t e e r d e t o e s t e m m i n g d i e a a n d e v e n n o o t s c h a p i s a f g e g e v e n o p d e w i j z e d i e i s b e p a a l d i n d e z e p a r a g r a a f , s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g e n , o n d e r t e k e n d d o o r e e n v o l d o e n d e a a n t a l a a n d e e l h o u d e r s o f l e d e n , v o o r h e t s t e l l e n v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g a a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n b e z o r g d . D e t o e s t e m m i n g w o r d t a f g e g e v e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i n D e l a w a r e , d e h o o f d z e t e l , o f a a n e e n f u n c t i o n a r i s o f a g e n t v a n d e v e n n o o t s c h a p d i e z o r g t v o o r h e t b o e k m e t d e n o t u l e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e n , A f g i f t e v i n d t p l a a t s b i j d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l d o o r o v e r h a n d i g i n g o f a a n g e t e k e n d e p o s t , w a a r b i j e e n o n t v a n g s t b e w i j s i s v e r e i s t . O n m i d d e l l i j k e k e n n i s g e v i n g v a n h e t s t e l l e n v a n d e r e c h t s h a n d e l i n g z o n d e r e e n v e r g a d e r i n g m e t m i n d e r d a n e e n u n a n i e m e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g g e b e u r t a a n d i e a a n d e e l h o u d e r s d i e n i e t s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d .
A R T I K E L I l l B E S T U U R D E R S
P a r a g r a a f 1 . A a n t a l e n t e r m i j n H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s d a t d e h e l e R a a d v o r m t m a g n i e t m i n d e r z i j n d a n d r i e ( 3 ) e n n i e t m e e r d a n z e v e n ( 7 ) o f i s d a t a a n t a l d a t d e R a a d v a n B e s t u u r k a n v a s t l e g g e n d o o r b e s l u i t e n d i e z i j n a a n g e n o m e n i n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r u n a n i e m e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n t i j d e n s d e j a a r l i j k s e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n v a s t g e l e g d i n p a r a g r a a f 2 v a n d i t a r t i k e l e n e l k e b e s t u u r d e r z a l z i j n a m b t w a a r n e m e n t o t e e n o p v o l g e r i s v e r k o z e n e n g e k w a l i f i c e e r d o f t o t d e d a t u m v a n h e t v r o e g s t e o n t s l a g o f o n t z e t t i n g v a n d i e b e s t u u r d e r . B e s t u u r d e r s m o e t e n g e e n a a n d e e l h o u d e r s z i j n .
P a r a g r a a f 2 . V a c a t u r e s . T e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j w e t o f i n d e o p r i c h t i n g s a k t e k a n e l k e v a c a t u r e b i j
d e R a a d v a n B e s t u u r m e t i n b e g r i p v a n e e n
n i e u w b e s t u u r s m a n d a a t , i n g e v u l d w o r d e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s d i e d a n i n f u n c t i e z i j n , m a a r m i n d e r d a n e e n q u o r u m , o f d o o r e e n e n k e l e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r , A i s e r g e e n b e s t u u r d e r s i n f u n c t i e z i j n , k u n n e n b e s t u u r d e r s w o r d e n v e r k o z e n o p d e m a n i e r d i e w e t t e l i j k i s v a s t g e l e g d .
P a r a g r a a f 3 . B e v o e g d h e d e n . D e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n b e h e e r d d o o r o f s t a a n o n d e r l e i d i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d i e a l d e z e b e v o e g d h e d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p m a g u i t o e f e n e n e n a l l e w e t t e l i j k e h a n d e l i n g e n e n z a k e n m a g v e r r i c h t e n d i e n i e t b i j w e t o f d o o r d e o p r i c h t i n g s a k t e o f d e z e s t a t u t e n w o r d e n g e r e g e l d o f m o e t e n w o r d e n u i t g e v o e r d o f g e d a a n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s .
P a r a g r a a f 4 . O p r o e p t o t v e r g a d e r i n g e n , D e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p k a n g e w o n e e n b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n h o u d e n b i n n e n o f b u i t e n d e s t a a t D e l a w a r e .
P a r a g r a a f 5 . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n . E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t g e h o u d e n z o n d e r a n d e r e k e n n i s g e v i n g d a n d i t s t a t u u t o n m i d d e l l i j k n a e n o p d e z e l f d e p l a a t s a i s w a a r d e j a a r l i j k s e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d t . I n d i e n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g n i e t w o r d t g e h o u d e n o p h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s d i e i s v e r m e l d i n e e n k e n n i s g e v i n g
d i e w o r d t v e r s t r e k t z o a l s h i e r o n d e r b e p a a l d v o o r b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f z o a l s w o r d t v a s t g e l e g d i n d e s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g e n v a n a f s t a n d d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r a i l e b e s t u u r d e r s . A n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n a l l e e n m e t k e n n i s g e v i n g w o r d e n g e h o u d e n o p h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s d i e t u s s e n t i j d s d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n v a s t g e l e g d .
P a r a g r a a f 6 . B i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n . B i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k u n n e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e p r e s i d e n t o f d e s e c r e t a r i s e n z u l l e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e p r e s i d e n t o f s e c r e t a r i s o p s c h r i f t e l i j k v e r z o e k v a n t w e e b e s t u u r d e r s e n m e t k e n n i s g e v i n g v a n n i e t m i n d e r d a n t w e e d a g e n a a n e l k e b e s t u u r d e r , o f w e l p e r s o o n l i j k o f v i a d e p o s t o f p e r t e l e g r a m .
P a r a g r a a f 7 , Q u o r u m . O p e l k e b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z a l e e n m e e r d e r h e i d v a n d e h e l e R a a d v a n B e s t u u r e e n q u o r u m v o r m e n v o o r h e t a f h a n d e l e n v a n z a k e n , e n d e h a n d e l i n g v a n e e n m e e r d e r h e i d v a n b e s t u u r d e r s d i e a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g w a a r b i j e r e e n q u o r u m I s g e v o r m d , z a l d e h a n d e l i n g z i j n v a n d e R a n d v a n b e s t u u r , t e n z i j a n d e r s v a s t g e l e g d b i j w e t o f i n d e o p r i c h t i n g s a k t e . A l s e r g e e n q u o r u m i s o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , k a n e e n m e e r d e r h e i d v a n a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s d e v e r g a d e r i n g t u s s e n t i j d s z o n d e r k e n n i s g e v i n g o p s c h o r t e n .
P a r a g r a a f 8 . H a n d e l i n g m e t s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g . T e n z i j a n d e r s a f g e b a k e n d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e
o f d e z e s t a t u t e n k a n e l k e h a n d e l i n g d i e m o e t o f m a g w o r d e n g e s t e l d t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f v a n e e n c o m i t é e r v a n g e s t e l d w o r d e n z o n d e r e e n v e r g a d e r i n g a l s a l l e l e d e n v a n d e R a a d o f h e t C o m i t é e v e n t u e e l h i e r t o e h u n s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g h e b b e n g e g e v e n d i e w o r d t n e e r g e l e g d b i j d e n o t u l e n v a n d e R a a d o f h e t C o m i t é .
P a r a g r a a f 9 . D e e l n a m e m e t c o m m u n i c a t i e - a p p a r a t u u r T e n z i j a n d e r s a f g e b a k e n d b i j w e t o f i n d e o p r i c h t i n g s a k t e o f d e z e s t a t u t e n k u n n e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f v a n e e n c o m i t é d a t a a n g e d u i d i s d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r d e e l n e m e n a a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o f v a n h e t c o m i t é , d o o r m i d d e l v a n c o n f e r e n t i e - t e l e f o o n o f g e l i j k a a r d i g e c o m m u n i c a t i e - a p p a r a t u u r w a a r b i j a i l e d e e l n e m e r s a a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e r g a d e r i n g e l k a a r k u n n e n h o r e n e n d e d e e l n a m e a a n e e n v e r g a d e r i n g m e t d i e m i d d e l e n z a l d e a a n w e z i g h e i d o p d e v e r g a d e r i n g a a n t o n e n .
P a r a g r a a f 1 0 . C o m i t é s v a n b e s t u u r d e r s . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n , d o o r e e n b e s l u i t d a t w o r d t a a n g e n o m e n d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n d e h e l e R a a d , e e n o f m e e r d e r e c o m i t é s a a n d u i d e n , w a a r b i j e l k c o m i t é b e s t a a t u i t e e n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p . E e n d e r g e l i j k c o m i t é o f d e r g e l i j k e c o m i t é s z u l l e n d e n a a m o f n a m e n d r a g e n d i e n u e n d a n w o r d e n b e p a a l d d o o r e e n b e s l u i t d a t w o r d t a a n g e n o m e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e e n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s a l s p l a a t s v e r v a n g e n d e l e d e n v a n e e n c o m i t é a a n d u i d e n , d i e e l k a f w e z i g o f g e d i s k w a l i f i c e e r d l i d o p e e n v e r g a d e r i n g v a n h e t c o m i t é k u n n e n v e r v a n g e n . B i j a f w e z i g h e i d o f d i s k w a l i f i c a t i e v a n e e n l i d v a n e e n c o m i t é k a n h e t l i d o f k u n n e n d e l e d e n e r v a n d i e a a n w e z i g z i j n o p e e n v e r g a d e r i n g e n n i e t g e d i s k w a l i f i c e e r d z i j n v a n d e s t e m m i n g , o f h i j o f z i j n u e e n q u o r u m v o r m e n o f n i e t , u n a n i e m e e n a n d e r l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a a n d u i d e n d a t t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g h a n d e l t i n d e p l a a t s v a n e e n d e r g e l i j k a f w e z i g o f g e d i s k w a l i f i c e e r d l i d . E l k c o m i t é , i n d i e o m v a n g b e p a a l d i n h e t b e s l u i t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , z a l e n k a n a i l e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j h e t b e h e e r v a n d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n k a n t o e l a t e n d a t h e t z e g e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t a a n g e b r a c h t o p a l l e d o c u m e n t e n d i e h e t z e g e l v e r e i s e n ; m a a r e e n d e r g e l i j k c o m i t é z a l n i e t d e b e v o e g d h e i d h e b b e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t w i j z i g e n v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e , h e t a a n n e m e n v a n e e n f u s i e - o f c o n s o l i d a t i e - o v e r e e n k o m s t , h e t a a n b e v e l e n b i j d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e r k o o p , d e h u u r o f d e u i t w i s s e l i n g v a n a l l e b e l a n g r i j k e e i g e n d o m m e n e n b e z i t t i n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , h e t a a n b e v e l e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n e e n o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p o f h e t h e r r o e p e n v a n e e n o n t b i n d i n g , o f h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p ; e n , t e n z i j d i t e x p l i c i e t W o r d t b e p a a l d i n h e t b e s l u i t a f i n d e o p r i c h t i n g s a k t e , z a l g e e n c o m i t é d e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m e e n d i v i d e n d t e d e c l a r e r e n , d e a f g i f t e v a n a a n d e l e n g o e d t e k e u r e n o f e e n e i g e n d o m s - o f f u s i e c o n t r a c t a a n t e n e m e n . E l k c o m i t é z e f d e a l g e m e n e n o t u l e n v a n z i j n v e r g a d e r i n g e n b i j h o u d e n e n z e o p v r a a g a a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e v e n .
P a r a g r a a f 1 1 . V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e f u n c t i e v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n
B e s t u u r w o r d t i n g e n o m e n d o o r e e n a n d e r s r e c h t m a t i g v e r k o z e n b e s t u u r d e r d i e w o r d t a a n g e d u i d a l s v o o r z i t t e r v a n d e R a a d d o o r d e j a a r l i j k s e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g , o f i n g e v a l v a n e e n v a c a t u r e , w o r d t v e r k o z e n t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d o o r e e n m e e r d e r h e i d v a n b e s t u u r d e r s d i e a a n w e z i g i s e n d e s t e m m i n g u i t b r e n g t . D e z e t e r m i j n z a l s a m e n v a l l e n m e t d e n o r m a l e t e r m i j n v a n b e s t u u r d e r s . D e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i s d e h o o g s t e f u n c t i o n a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p ; p r e s i d e e r t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ; z i e t e r o p t o e d a t a i l e o p d r a c h t e n e n b e s l u i t e n w o r d e n u i t g e v o e r d d i e n o d i g o f p a s s e n d z i j n v 0 0 1 " d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , d i e n i e t u i t s l u i t e n d a a n e e n a n d e r w o r d e n o v e r g e d r a g e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
P a r a g r a a f 1 2 . V i c e - v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e f u n c t i e ( s ) v a n v i c e - v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t / w o r d e n i n g e v u l d d o o r e e n o p a n d e r e w i j z e r e c h t m a t i g v e r k o z e n b e s t u u r d e r ( s ) , a a n g e d u i d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e v i c e - v o o r z i t t e r o f d e v i c e - v o o r z i t t e r s , i n d e v o l g o r d e b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r d e v o o r z i t t e r , o e f e n e n b i j a f w e z i g h e i d o f a r b e i d s o n g e s c h i k t h e i d v a n d e v o o r z i t t e r , d e t a k e n e n d e b e v o e g d h e d e n u i t v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n v e r v u l l e n a l l e a n d e r e t a k e n e n b e v o e g d h e d e n d i e d e v o o r z i t t e r t u s s e n d o o r v o o r s c h r i j f t .
P a r a g r a a f 1 3 , C o m i t é s v a n b e s t u u r d e r s . T e n z i j a n d e r s g e r e g e l d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e h e e f t d e
R a a d v a n B e s t u u r d e b e v o e g d h e i d o m d e v e r g o e d i n g v a n d e b e s t u u r d e r s v a s t t e l e g g e n , D e o n t v a n g s t v a n e e n d e r g e l i j k e v e r g o e d i n g z a l g e e n b e s t u u r d e r e r v a n u i t s l u i t e n i n d e v e n n o o t s c h a p t e f u n g e r e n i n e e n a n d e r e h o e d a n i g h e i d e n e e n v e r g o e d i n g h i e r v o o r t e o n t v a n g e n . L e d e n v a n d e b i j z o n d e r e o f p e r m a n e n t e c o m i t é s m o g e n e e n v e r g o e d i n g k r i j g e n v o o r h u n d e e l n a m e a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e c o m i t é s . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n w o r d e n v e r g o e d v o o r a l l e k o s t e n d o o r d e d e e l n a m e a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n v a n d e c o m i t é s v a n d e R a a d .
P a r a g r a a f 1 4 . G o e d k e u r i n g v a n d e R a a d i s v e r e i s t . D e v o l g e n d e z a k e n v e r e i s e n d e g o e d k e u r i n g v a n
d e R a a d v a n B e s t u u r
( a ) K e u z e e n c o n t r a c t u e l e r e g e l i n g b e t r e f f e n d e d e a u d i t e u r s e n f i n a n c i ë l e d i e n s t e n s a l a r i s b e r e k e n i n g e n .
( b ) K e u z e e n c o n t r a c t u e l e r e g e l i n g e n v o o r j u r i d i s c h e d i e n s t e n .
( c ) V e r k o o p e n a a n k o o p v a n o n r o e r e n d e g o e d e r e n .
( d ) H u u r c o n t r a c t e n v o o r o n r o e r e n d e g o e d e r e n w a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p c o n t r a c t a n t w i l w o r d e n .
( e ) A a n k o o p o f v e r k o o p v a n u i t r u s t i n g m e t e e n w a a r d e b o v e n $ 5 . 0 0 0 ,
( f ) V o o r s t e l v o o r a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n .
( g ) V e r g o e d i n g v a n f u n c t i o n a r i s s e n e n b e s t u u r d e r s .
( h ) I n d i e n s t n e m i n g v a n o f u i t g a v e n v e r g o e d a a n f a m i l i e l e d e n v a n f u n c t i o n a r i s s e n o f b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p ,
( i ) B i j d r a g e n a a n l i e f d a d i g h e i d s o r g a n i s a t i e s o f e l k e u i t g a v e d i e n i e t f i s c a a l a f t r e k b a a r i s a l s b e d r i j f s u i t g a v e .
( j ) E l k e g a r a n t i e v a n v e r p l i c h t i n g v a n e e n d e r d e ,
( k ) L e n i n g e n d i e w o r d e n t o e g e k e n d d o o r o f a a n d e V e n n o o t s c h a p .
( I ) V o o r s t e l l e n o f c o n t r a c t e n m e t e e n o n g e w o o n k a r a k t e r o f w e l m e t b e t r e k k i n g t o t h e t t y p e , d e v o o r w a a r d e n ,
h e t b e d r a g o f d e c o m b i n a t i e h i e r v a n .
( m ) V o o r s t e l l e n e n c o n t r a c t e n m e t d e p l a a t s e l i j k e , o v e r h e i d s - o f f e d e r a l e o v e r h e i d s i n s t e l l i n g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( n ) A i l e c o n t r a c t e n d i e g e e n v a s t g e s t e l d e u i t s l u i t i n g v a n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d d o o r d e v e n n o o t s c h a p b e v a t t e n v o o r s p e c i a l e , i n c i d e n t e l e e n g e v o l g s c h a d e .
( o ) A i l e c o n t r a c t e n d i e g e e n v a s t g e s t e l d e b e p e r k i n g i n h o u d e n v a n d e a a n s p r a k e l i j k h e i d v o o r e e n b e d r a g d a t n i e t h o g e r l i g t d a t d e c o n t r a c t u e l e p r i j s .
( p ) M e c o n t r a c t e n w a a r o p e e n n i e t - A m e r i k a a n s e w e t v a n t o e p a s s i n g z o u z i j n .
P a r a g r a a f 1 5 . F i n a n c i e e l o v e r z i c h t , D e R a a d v a n B e s t u u r z a l d e p r e s i d e n t v r a g e n d e j a a r r e k e n i n g e n
t e l a t e n o p s t e l l e n e n v o o r t e l e g g e n a a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r h e r z i e n i n g o p v e r z o e k v a n e e n b e s t u u r d e r . E e n o n a f h a n k e l i j k a c c o u n t a n t s k a n t o o r h o e f t n i e t d e r g e l i j k e f i n a n c i ë l e v e r s l a g e n o p t e s t e l l e n t e n z i j d i t w o r d t g e ë i s t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
A R T I K E L I V
K E N N I S G E V I N G E N
P a r a g r a a f 1 . W i j z e v a n k e n n i s g e v i n g . W a n n e e r k r a c h t e n s e e n b e p a l i n g v a n d e w e t o f v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e o f v a n d e z e s t a t u t e n k e n n i s g e v i n g m o e t p l a a t s v i n d e n a a n e e n b e s t u u r d e r o f a a n d e e l h o u d e r d a n k a n e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g s c h r i f t e l i j k v i a d e p o s t p l a a t s v i n d e n . I n d i e n d e m e d e d e l i n g w o r d t g e p o s t , d a n w o r d t z e g e a c h t t e z i j n a f g e g e v e n a l s z e w o r d t g e d e p o n e e r d i n d e A m e r i k a a n s e p o s t , v o o r g e f r a n k e e r d , g e a d r e s s e e r d a a n d e b e s t u u r d e r o f a a n d e e l h o u d e r , o p h e t a d r e s v a n d e p e r s o o n d a t i s v e r m e l d i n d e g e g e v e n s v a n d e V e n n o o t s c h a p . D e k e n n i s g e v i n g a a n d e b e s t u u r d e r s k a n o o k v i a t e l e g r a m p l a a t s v i n d e n .
P a r a g r a a f 2 , V e r k l a r i n g v a n a f s t a n d v a n k e n n i s g e v i n g . W a n n e e r k e n n i s g e v i n g k r a c h t e n s e e n b e p a l i n g
v a n d e w e t o f d e o p r i c h t i n g s a k t e o f d e z e s t a t u t e n m o e t w o r d e n g e g e v e n , z a l e e n s c h r i f t e l i j k e v e r k l a r i n g v a n a f s t a n d v a n e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g , o n d e r t e k e n d d o o r d e p e r s o o n o f p e r s o n e n d i e h e t r e c h t h e b b e n o m e e n m e d e d e l i n g t e d o e n , a l d a n n i e t v d ô r o f n a d e p e r i o d e d a a r i n v e r m e l d , g e l d e n a l s e e n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g . A a n w e z i g h e i d v a n e e n p e r s o o n o p e e n v e r g a d e r i n g v o o r h e t u i t d r u k k e l i j k e d o e l v a n b e z w a a r , a a n h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g , t e g e n d e a f h a n d e l i n g v a n e e n z a a k , o m d a t d e v e r g a d e r i n g n i e t w e t t i g w e r d b i j e e n g e r o e p e n .
A R T I K E L V
F U N C T I O N A R I S S E N
P a r a g r a a f 1 , K a n t o r e n . D e f u n c t i o n a r i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n v e r k o z e n d o o r d e R a a d
v a n B e s t u u r e n z u l l e n v o o r z i t t e r , e e n o f m e e r d e r e p r e s i d e n t e n , e e n o f m e e r d e r e v i c e - p r e s i d e n t e n ( h e t a a n t a l , d e a n c i ë n n i t e i t e n a l l e a n d e r e b e n o e m i n g e n e r v a n w o r d e n b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r ) , e e n s e c r e t a r i s e n p e n n i n g m e e s t e r z i j n . O o k k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n o f m e e r d e r e a s s i s t e n t - s e c r e t a r i s s e n , a s s i s t e n t - p e n n i n g m e e s t e r s e n a n d e r e o n d e r g e s c h i k t e f u n c t i o n a r i s s e n k i e z e n . E l k a a n t a l a m b t e n k a n w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r d e z e l f d e p e r s o o n , t e n z i j d e o p r i c h t i n g s a k t e o f d e z e s t a t u t e n i e t s a n d e r s v a s t l e g g e n .
P a r a g r a a f 2 . J a a r l i j k s e v e r k i e z i n g . D e R a a d v a n B e s t u u r k i e s t t i j d e n s d e e e r s t e v e r g a d e r i n g n a e l k e
j a a r l i j k s e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e e n p r e s i d e n t , e e n o f m e e r d e r e v i c e - p r e s i d e n t e n , e e n s e c r e t a r i s e n e e n p e n n i n g m e e s t e r . I n d i e n d e v e r k i e z i n g v a n f u n c t i o n a r i s s e n n i e t p l a a t s v i n d t i n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g , z a l d e v e r k i e z i n g z o s n e l m o g e l i j k d a a r n a w o r d e n g e h o u d e n a i s p a s s e n d i ' s
P a r a g r a a f 3 . E x t r a f u n c t i o n a r i s s e n e n a g e n t e n . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n a n d e r e f u n c t i o n a r i s s e n e n a g e n t e n a a n d u i d e n d i e z e n o d i g a c h t , d i e h u n a m b t z u l l e n u i t o e f e n e n , w a a r v a n d e p e r i o d e s e n d e t e v e r v u l l e n b e v o e g d h e d e n e n p l i c h t e n t u s s e n d o o r z i j n v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
P a r a g r a a f 4 . V e r g o e d i n g v a n f u n c t i o n a r i s s e n . D e v e r g o e d i n g v a n a i l e f u n c t i o n a r i s s e n e n a g e n t e n v a n d e
v e n n o o t s c h a p w o r d t v a s t g e l e g d d o o r o f o n d e r l e i d i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
P a r a g r a a f 5 . A m b t s t e r m i j n e n v a c a t u r e . E l k e f u n c t i o n a r i s z a l z i j n a m b t u i t o e f e n e n t o t e e n o p v o l g e r i s v e r k o z e n e n i n a a n m e r k i n g k o m t o f t o t h e t m o m e n t v a n d e v r o e g s t e a a n m e l d i n g o f o n t z e t t i n g v a n d e f u n c t i o n a r i s . E l k e f u n c t i o n a r i s d i e w o r d t g e k o z e n o f e l k e v a c a t u r e d i e o n t s t a a t i n e l k a m b t
v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n g e v u l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
P a r a g r a a f 6 . V o o r z i t t e r . D e v o o r z i t t e r i s d e h o o g s t e f u n c t i o n a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p e n z a l h e t
v o o r z i t t e r s c h a p w a a r n e m e n v a n a l l e a a n d e e l h o u d e r v e r g u l e r i n g e n e n v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
P a r a g r a a f 7 . P r e s i d e n t . D e p r e s i d e n t ( a ) w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h o o g s t e f u n c t i o n a r i s s e n
v a n d e v e n n o o t s c h a p , ( b ) p r e s i d e e r t i n a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r a l l e a a n d e e l h o u d e r v e r g u l e r i n g e n e n v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , ( c ) h e e f t d e a l g e m e n e e n a c t i e v e l e i d i n g o v e r d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , ( d ) z i e t e r o p t o e d a t a l l e o p d r a c h t e n e n b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n u i t g e v o e r d e n ( e ) h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m s c h u l d b e k e n t e n i s s e n , h y p o t h e c a i r e l e n i n g e n e n a n d e r e c o n t r a c t e n ,
o v e r e e n k o m s t e n e n a k t e n u i t t e v o e r e n , t e n z i j i n d e g e v a l l e n z o a l s v e r e i s t o f t o e g e s t a a n b i j w e t d i e o p a n d e r e w i j z e w o r d e n g e t e k e n d o f u i t g e v o e r d o f w a a r b i j d e o n d e r t e k e n i n g e n u i t v o e r i n g e r v a n e x p l i c i e t w o r d e n o v e r g e d r a g e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r a a n e e n a n d e r e f u n c t i o n a r i s o f a g e n t v a n d e v e n n o o t s c h a p .
P a r a g r a a f 8 . V i c e - p r e s i d e n t e n . I n a f w e z i g h e i d v a n d e p r e s i d e n t o f b i j w e r k o n b e k w a a m h e i d v a n d e p r e s i d e n t , z a l d e v i c e - p r e s i d e n t ( o f i n d i e n e r m e e r d a n e e n i s , d e v i c e - p r e s i d e n t e n i n d e a a n g e d u i d e v o l g o r d e , o f
i n a f w e z i g h e i d v a n e e n a a n d u i d i n g i n d e v o l g o r d e v a n h u n v r o e g s t e v e r k i e z i n g ) d e p l i c h t e n v e r v u l l e n v a n d e p r e s i d e n t e n b i j d i e h a n d e l i n g e n a l l e b e v o e g d h e d e n h e b b e n v a n e n o n d e r w o r p e n w o r d e n a a n a l l e b e p e r k i n g e n v a n d e p r e s i d e n t . D e v i c e - p r e s i d e n t e n z u l l e n d i e p l i c h t e n v e r v u l l e n e n d i e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n , z o a l s t u s s e n d o o r b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d e p r e s i d e n t .
P a r a g r a a f 9 . S e c r e t a r i s . D e s e c r e t a r i s z a l ( a ) a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n a l l e
a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e n b i j w o n e n e n a i l e v e r s l a g e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n
"
4 . Y "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v a n d e a a n d e e l h o u d e r s n o t e r e n i n e e n b o e k d a t w o r d t b i j g e h o u d e n v o o r d a t d o e l e n g e l i j k a a r d i g e p l i c h t e n v e r v u l l e n v o o r d e p e r m a n e n t e c o m i t é s , i n d i e n n o d i g , ( b ) a i l e b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g e n a a n k o n d i g e n o f l a t e n a a n k o n d i g e n e n ( c ) d e r g e l i j k e a n d e r e p l i c h t e n v e r v u l l e n d i e z i j n v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d e p r e s i d e n t , o n d e r l e i d i n g w a a r v a n d e s e c r e t a r i s z a l s t a a n . D e s e c r e t a r i s m i a i s z e g e l b e w a a r d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p o p t r e d e n e n z a l d e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m h e t z e g e l o p e l k d o c u m e n t d a t h e t z e g e l v e r e i s t a a n t e b r e n g e n , e n i n d i e n a a n g e b r a c h t k a n h e t z e g e l w o r d e n b e k r a c h t i g d d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n d i e f u n c t i o n a r i s . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n a a n i e d e r e a n d e r e f u n c t i o n a r i s d e a l g e m e n e b e v o e g d h e i d g e v e n o m h e t z e g e l v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n t e b r e n g e n e n d i t t e l a t e n b e k r a c h t i g e n m e t d e h a n d t e k e n i n g .
P a r a g r a a f 1 0 . A s s i s t e n t - s e c r e t a r i s . D e a s s i s t e n t - s e c r e t a r i s ( o f i n d i e n e r m e e r d a n e e n i s , d e a s s i s t e n t -
s e c r e t a r i s s e n i n d e v o l g o r d e b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f i n d i e n e r g e e n d e r g e l i j k e a a n d u i d i n g i s i n d e v o l g o r d e v a n h u n v r o e g s t e v e r k i e z i n g o f b e n o e m i n g ) z a l , i n a f w e z i g h e i d v a n d e s e c r e t a r i s o f b i j w e r k o n b e k w a a m h e i d v a n d e s e c r e t a r i s , d e p l i c h t e n v e r v u l l e n e n b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n v a n d e s e c r e t a r i s e n z a l a n d e r e p l i c h t e n v e r v u l l e n e n a n d e r e b e v o e g d h e d e n h e b b e n d i e d e R a a d v a n B e s t u u r o f d e p r e s i d e n t t u s s e n t i j d s k a n v a s t l e g g e n .
P a r a g r a a f 1 1 . P e n n i n g m e e s t e r . D e p e n n i n g m e e s t e r z e f ( a ) a l s b e w a a r d e r v a n d e
g e m e e n s c h a p s g e l d e n e n b e d r i j f s s c h u l d e n o p t r e d e n , ( b ) z a l v o l l e d i g e n n a u w k e u r i g o n t v a n g s t e n e n u i t g a v e n b i j h o u d e n i n b o e k e n d i e t o e b e h o r e n a a n d e v e n n o o t s c h a p , ( c ) a l l e g e l d e n e n a n d e r e w a a r d e p a p i e r e n i n d e n a a m v a n e n v o o r d e v e n n o o t s c h a p s t o r t e n i n d e p o s i t o b a n k e n d i e w o r d e n b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , ( c l ) d e g e l d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t g e v e n z o a l s b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , d e a a n g e w e z e n b e w i j z e n i n o n t v a n g s t n e m e n v o o r d e r g e l i j k e u i t g a v e n , ( e ) a a n d e p r e s i d e n t e n d e R a a d v a n B e s t u u r , t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , o f a i s d e R a a d v a n B e s t u u r d i t v r a a g t , e e n o v e r z i c h t a f g e v e n v a n a i l e t r a n s a c t i e s v a n d e p e n n i n g m e e s t e r e n v a n d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e v a n d e v e n n o o t s c h a p e n ( f ) a l l e a n d e r e p l i c h t e n v e r v u l l e n e n a n d e r e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n z o a l s t u s s e n t i j d s v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d e p r e s i d e n t .
P a r a g r a a f 1 2 . A s s i s t e n t - p e n n i n g m e e s t e r s D e a s s i s t e n t - s e c r e t a r i s ( o f i n d i e n e r m e e r d a n e e n i s , d e
a s s i s t e n t - s e c r e t a r i s s e n i n d e v o l g o r d e b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f i n d i e n e r g e e n d e r g e l i j k e a a n d u i d i n g i s i n d e v o l g o r d e v a n h u n v r o e g s t e v e r k i e z i n g o f b e n o e m i n g ) z a l , i n a f w e z i g h e i d v a n d e s e c r e t a r i s o f b i j w e r k o n b e k w a a m h e i d v a n d e s e c r e t a r i s , d e p l i c h t e n v e r v u l l e n e n b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n v a n d e s e c r e t a r i s e n z a l a n d e r e p l i c h t e n v e r v u l l e n e n a n d e r e b e v o e g d h e d e n h e b b e n d i e d e R a a d v a n B e s t u u r o f d e p r e s i d e n t t u s s e n t i j d s k a n v a s t l e g g e n .
A R T I K E L V I
C E R T I F I C A T E N V A N A A N D E L E N
P a r a g r a a f 1 , R e c h t v a n d e h o u d e r o p e e n c e r t i f i c a a t . E l k e a a n d e e l h o u d e r v a n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t
r e c h t o p e e n c e r t i f i c a a t d a t o n d e r t e k e n d i s d o o r , o f i n n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p d o o r d e p r e s i d e n t o f v i c e - p r e s i d e n t e n d e p e n n i n g m e e s t e r o f a s s i s t e n t - p e n n i n g m e e s t e r o f d e s e c r e t a r i s o f a s s i s t e n t - s e c r e t a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p , w a a r b i j h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t d e a a n d e e l h o u d e r i n d e v e n n o o t s c h a p h e e f t , w o r d t b e k r a c h t i g d .
P a r a g r a a f 2 . F a c s i m i l e h a n d t e k e n i n g e n . E e n h a n d t e k e n i n g o f a l l e h a n d t e k e n i n g e n o p h e t c e r t i f i c a a t m o g e n f a c s i m i l e z i j n . A l s e e n f u n c t i o n a r i s d i e h e e f t g e t e k e n d o f v a n w i e d e f a c s i m i l e h a n d t e k e n i n g w e r d g e p l a a t s t o p e e n c e r t i f i c a a t n i e t l a n g e r f u n c t i o n a r i s i s v o o r e e n d e r g e l i j k c e r t i f i c a a t w o r d t o p g e s t e l d , k a n h e t c e r t i f i c a a t w o r d e n o p g e m a a k t d o o r d e v e n n o o t s c h a p m e t d e z e l f d e w e r k i n g a l s o f h i j f u n c t i o n a r i s w a s o p d e d a t u m v a n o p s t e l l i n g .
P a r a g r a a f 3 . V e r l o r e n c e r t i f i c a t e n . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e e n n i e u w c e r t i f i c a a t o f n i e u w e
c e r t i f i c a t e n l a t e n o p s t e l l e n i n d e p l a a t s o f e l k c e r t i f i c a a t o p m a k e n d a t v o o r d i e n w a s o p g e s t e l d d o o r d e v e n n o o t s c h a p e n v e r l o r e n z o u z i j n g e g a a n , g e s t o l e n o f v e r n i e t i g d z o u d e n z i j n , n a d e o p s t e l l i n g v a n e e n a f f i d a v i t v a n d a t f e i t d o o r d e p e r s o o n d i e b e w e e r t d a t h e t a a n d e l e n c e r t i f i c a a t v e r l o r e n i s g e g a a n , w e r d g e s t o l e n o f v e r n i e t i g d . W a n n e e r d e t o e s t e m m i n g w o r d t g e g e v e n t o t e e n d e r g e l i j k e o p s t e l l i n g v a n e e n n i e u w c e r t i f i c a a t o f v a n n i e u w e c e r t i f i c a t e n k a n d e R a a d v a n B e s t u u r , n a a r e i g e n g o e d d u n k e n e n a l s v o o r w a a r d e v o o r d e o p s t e l l i n g e r v a n , e i s e n d a t d e e i g e n a a r v a n é é n o f m e e r d e r e d e r g e l i j k v e r l o r e n g e s t o l e n o f v e r n i e t i g d c e r t i f i c a t e n o f d e w e t t i g e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e e i g e n a a r d i e s i t u a t i e a a n k o n d i g t o p d e v e r e i s t e m a n i e r o f d a t h i j a a n d e v e n n o o t s c h a p e e n s c h u l d b r i e f g e e f t v o o r d e s o m d i e z e k a n g e v e n a l s c o m p e n s a t i e v o o r e l k e s c h a d e c l a i m d i e k a n w o r d e n i n g e d i e n d t e g e n d e v e n n o o t s c h a p i n v e r b a n d m e t h e t c e r t i f i c a a t d a t v e r l o r e n z o u z i j n g e g a a n , g e s t o l e n o f v e r n i e t i g d z o u z i j n o f b e i d e .
P a r a g r a a f 4 . . R e g i s t r a t i e v a n o v e r d r a c h t e n . B i j o v e r d r a c h t a a n d e v e n n o o t s c h a p o f d e t r a n s f e r a g e n t
v a n d e v e n n o o t s c h a p v a n e e n a a n d e l e n c e r t i f i c a a t d a t n a a r b e h o r e n i s g o e d g e k e u r d o f v e r g e z e l d i s v a n e e n p a s s e n d b e w i j s v a n o p v o l g i n g , c e s s i e o f d e m a c h t i g i n g t o t o v e r d r a c h t z a l d e v e n n o o t s c h a p o f t r a n s f e r a g e n t e e n n i e u w c e r t i f i c a a t o p s t e l l e n v o o r d e p e r s o o n d i e h i e r r e c h t o p h e e f t , h e t o u d e c e r t i f i c a a t a n n u l e r e n e n d e t r a n s a c t i e i n h e t a a n d e l e n b o e k n o t e r e n ,
P a r a g r a a f 5 . P e i l d a t u m . O p d a t d e v e n n o o t s c h a p d e a a n d e e l h o u d e r s k a n v a s t s t e l l e n d i e r e c h t h e b b e n e e n a a n d e e l h o u d e r - v e r g a d e r i n g o f d e o p s c h o r t i n g e r v a n a a n t e k o n d i g e n o f e r t e s t e m m e n , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n p e i l d a t u m v a s t l e g g e n d i e n i e t z a l v o o r a f g a a n a a n d e d a g w a a r o p h e t b e s l u i t m e t b e p a l i n g v a n d e p e i l d a t u m w o r d t a a n g e n o m e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n d i e n i e t l a t e r d a n z e s t i g d a g e n e n n i e t v r o e g e r d a n t i e n d a g e n v o o r d e d a t u m v a n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g v a l t . A l s e r g e e n p e i l d a t u m w o r d t v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , z a l d e p e i l d a t u m v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e r e c h t h e b b e n o m d e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g a a n t e k o n d i g e n o f e r t e s t e m m e n d e s l u i t i n g s t i j d z i j n o p d e d a g d i e v o o r a f g a a t a a n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d e d a g w a a r o p d e m e d e d e l i n g i s g e d a a n o f i n d i e n h i e r v a n w o r d t a f g e z i e n d e s l u i t i n g s t i j d o p d e v o l g e n d e d a g d i e v o o r a f g a a t a a n d e d a g w a a r o p d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n . E e n v a s t s t e l l i n g v a n i n g e s c h r e v e n a a n d e e l h o u d e r s d i e h e t r e c h t h e b b e n d e a a n d e e l h o u d e r v e r g a d e r i n g a a n t e k o n d i g e n o f e r t e s t e m m e n i s v a n t o e p a s s i n g o p e l k u i t s t e l v a n d e v e r g a d e r i n g ; v o o r o p g e s t e l d e c h t e r d a t d e R a a d v a n B e s t u u r e e n n i e u w e p e i l d a t u m k a n v a s t l e g g e n v o o r d e u i t g e s t e l d e v e r g a d e r i n g .
O p d a t d e v e n n o o t s c h a p d e a a n d e e l h o u d e r s k a n v a s t s t e l l e n d i e g e r e c h t i g d z i j n o m s c h r i f t e l i j k i n t e s t e m m e n m e t e e n h a n d e l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z o n d e r e e n v e r g a d e r i n g , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n p e i l d a t u m v a s t l e g g e n d i e w o r d t a a n g e n o m e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n d i e n i e t l a t e r v a l t d a n t i e n d a g e n n a d e d a t u m w a a r o p h e t b e s l u i t m e t d e b e p a l i n g v a n p e i l d a t u m a a n g e n o m e n w o r d t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . A i s e r g e e n p e i l d a t u m w e r d v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r z a l d e p e i l d a t u m v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e g e r e c h t i g d z i j n o m s c h r i f t e l i j k i n t e s t e m m e n m e t e e n h a n d e l i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z o n d e r e e n v e r g a d e r i n g , w a n n e e r g e e n h a n d e l i n g v o o r a f v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i n d e z e p a r a g r a a f w o r d t v e r e i s t , d e e e r s t e d a g z i j n w a a r o p e e n o n d e r t e k e n d e s c h r i f t e l i j k e t o e s t e m m i n g m e t v e r m e l d i n g v a n d e h a n d e l i n g d i e i s g e s t e l d o f z a l w o r d e n g e s t e l d a a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e z o r g d , z o a l s v a s t g e l e g d i n d e z e s t a t u t e n . A l s e r g e e n p e i l d a t u m w e r d v a s t g e l e g d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n g e e n v o o r a f g a a n d e h a n d e l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i s v e r e i s t v o l g e n s d e z e p a r a g r a a f , d a n i s d e p e i l d a t u m v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e g e r e c h t i g d z i j n o m s c h r i f t e l i j k i n t e s t e m m e n m e t d e r e c h t s h a n d e l i n g z o n d e r e e n v e r g a d e r i n g d e z e v a n d e s l u i t i n g s t i j d o p d e d a g w a a r o p d e R a a d v a n B e s t u u r h e t b e s l u i t v o o r h e t s t e l l e n v a n e e n d e r g e l i j k e v o o r a f g a a n d e h a n d e l i n g a a n n e e m t
O p d a t d e v e n n o o t s c h a p d e a a n d e e l h o u d e r s k a n v a s t s t e l l e n d i e r e c h t h e b b e n o p d e u i t b e t a l i n g v a n e e n d i v i d e n d o f e e n a n d e r e v e r d e l i n g o f t o e w i j z i n g v a n r e c h t e n o f d i e r e c h t e n m o g e n u i t o e f e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n w i j z i g i n g , v e r a n d e r i n g o f u i t w i s s e l i n g v a n a a n d e l e n , o f v o o r e l k e a n d e r e r e c h t m a t i g e h a n d e l i n g k a n d e R a a d v a n B e s t u u r e e n p e i l d a t u m v a s t l e g g e n , d i e n i e t d e d a t u m v o o r a f g a a t w a a r o p h e t b e s l u i t m e t b e p a l i n g v a n d e p e i l d a t u m w o r d t a a n g e n o m e n e n d i e n i e t l a t e r v a l t d a n z e s t i g d a g e n v o o r e e n d e r g e l i j k e h a n d e l i n g . A l s e r g e e n p e i l d a t u m w o r d t v a s t g e l e g d , v a l t d e p e i l d a t u m v o o r h e t v a s t s t e l l e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v o o r e e n d e r g e l i j k e d o e l s t e l l i n g o p d e s l u i t i n g s d a g w a a r o p d e R a a d v a n B e s t u u r h e t b e s l u i t i n v e r b a n d h i e r m e e a a n n e e m t .
P a r a g r a a f 6 , G e r e g i s t r e e r d e a a n d e e l h o u d e r s . D e v e n n o o t s c h a p i s g e r e c h t i g d o m h e t e x c l u s i e v e r e c h t t e e r k e n n e n v a n e e n p e r s o o n d i e g e r e g i s t r e e r d i s i n z i j n a a n d e l e n b o e k a l s d e e i g e n a a r v a n a a n d e l e n o m d i v i d e n d e n t e o n t v a n g e n e n t e s t e m m e n a l s d e r g e l i j k e e i g e n a a r e n o m e e n p e r s o o n d i e g e r e g i s t r e e r d s t a a t i n z i j n b o e k e n a l s d e e i g e n a a r v a n a a n d e l e n v e r a n t w o o r d e l i j k t e h o u d e n v o o r d e i n t r e k k i n g e n e n b e o o r d e l i n g e n e n i s n i e t v e r p l i c h t e e n g e l i j k a a r d i g e o f a n d e r e e i s o f b e l a n g v o o r z u l k e a a n d e l e n v a n w e g e e l k e a n d e r e p e r s o o n t e e r k e n n e n , w a a r b i j d e v e n n o o t s c h a p u i t d r u k k e l i j k o f a n d e r s z i n s d a a r v a n o p d e h o o g t e i s g e b r a c h t , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j w e t .
A R T I K E L V I I I A N D E R E B E P A L I N G E N
P a r a g r a a f 1 . D i v i d e n d e n . D i v i d e n d e n o p h e t s t a m k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p , o n d e r w o r p e n a a n d e
b e p a l i n g e n v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e , i n d i e n a a n w e z i g , k u n n e n w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o p e l k e a l g e m e n e o f b i j z o n d e r e v e r g a d e r i n g , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t . D i v i d e n d e n k u n n e n c o n t a n t , a l s e i g e n d o m , o f i n a a n d e l e n v a n h e t s t a m k a p i t a a l w o r d e n u i t b e t a a l d , i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e p a l i n g e n v a n d e o p r i c h t i n g s a k t e e n d e w e t s b e p a l i n g e n .
P a r a g r a a f 2 . H a n d t e k e n i n g e n o p c h e q u e s e n n o t a ' s . A l l e c h e q u e s o f a a n v r a g e n v o o r g e l d e n b i l j e t t e n
v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d e n g e t e k e n d d o o r d i e f u n c t i o n a r i s o f f u n c t i o n a r i s s e n o f d i e p e r s o o n o f p e r s o n e n d i e d e R a a d v a n B e s t u u r v a n t i j d t o t t i j d k a n a a n d u i d e n .
P a r a g r a a f 3 . B o e k j a a r , H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n e l k j a a r ,
P a r a g r a a f 4 . Z e g e l . H e t b e d r i j f s z e g e l w o r d t i n g e s c h r e v e n m e t d e n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e w o o r d e n " B e d r i j f s z e g e l " e n " D e l a w a r e . " H e t z e g e l k a n w o r d e n g e b r u i k t d o o r d a t h e t z e g e l o f e e n f a c s i m i l e h i e r v a n w o r d t a f g e d r u k t o f a a n g e b r a c h t o f o p e e n d e r w e l k e m a n i e r w o r d t g e r e p r o d u c e e r d .
P a r a g r a a f 5 . V e r g o e d i n g v a n b e s t u u r d e r s e n f u n c t i o n a r i s s e n . E l k e p e r s o o n d i e b e s t u u r d e r o f
f u n c t i o n a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p i s o f w a s e n e l k e p e r s o o n d i e o p v r a a g v a n d e v e n n o o t s c h a p f u n g e e r t o f f u n g e e r d e a l s b e s t u u r d e r o f f u n c t i o n a r i s ( o f g e l i j k a a r d i g ) v a n e e n a n d e r e v e n n o o t s c h a p , p e r s o n e n v e n n o o t s c h a p , g e m e e n s c h a p p e l i j k e o n d e r n e m i n g , e e n t r u s t o f a n d e r e o n d e r n e m i n g ( e n d e e r f g e n a m e n , t e s t a m e n t u i t v o e r d e r s , w e t t e l i j k e b e h e e r d e r s e n g o e d e r e n v a n d e n a l a t e n s c h a p v a n d e r g e l i j k e p e r s o n e n ) w o r d e n v e r g o e d d o o r d e v e n n o o t s c h a p i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t e n i n d e r u i m s t e z i n g e m a c h t i g d d o o r , d e b e p a l i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e n n o o t s c h a p s w e t v a n d e s t a a t D e l a w a r e z o a l s d e z e t u s s e n t i j d s k u n n e n w o r d e n g e w i j z i g d , u i t g e z o n d e r d v o o r e l k e h a n d e l i n g , r e c h t s g e d i n g o f r e c h t s z a a k d i e a a n h a n g i g w o r d t g e m a a k t d o o r o f i n n a a m v a n d e b e s t u u r d e r o f f u n c t i o n a r i s v a n d e v e n n o o t s c h a p z o n d e r v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . K o s t e n d i e e e n f u n c t i o n a r i s o f b e s t u u r d e r h e e f t o p g e l o p e n a l s v e r w e e r d e r b i j e e n b u r g e r l i j k e z a a k o f s t r a f z a a k , r e c h t s g e d i n g o f r e c h t s z a a k k u n n e n w o r d e n b e t a a l d d o o r d e v e n n o o t s c h a p v o o r e e n d e r g e l i j k e z a a k , r e c h t s g e d i n g o f r e c h t s z a a k b i j o n t v a n g s t v a n e e n v e r b i n t e n i s v a n o f i n n a a m v a n e e n d e r g e l i j k e b e s t u u r d e r o f f u n c t i o n a r i s o m z o e e n b e d r a g t e r u g t e b e t a l e n a l s u i t e i n d e l i j k w o r d t b e p a a l d d a t h i j g e e n r e c h t h e e f t o p v e r g o e d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z o a l s g o e d g e k e u r d i n d e z e p a r a g r a a f . D e v e r g o e d i n g e n v o o r u i t b e t a l i n g v a n k o s t e n d i e z i j n v a s t g e l e g d d o o r o f t o e g e k e n d v o l g e n s d e z e p a r a g r a a f 5 g e l d e n n i e t e x c l u s i e f a l l e r e c h t e n w a a r o p e e n p e r s o o n d i e e e n v e r g o e d i n g o f v o o r u i t b e t a l i n g v a n k o s t e n v r a a g t r e c h t z o u h e b b e n k r a c h t e n s e e n s t a t u u t , e e n o v e r e e n k o m s t , s t e m m i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s o f n i e t b e t r o k k e n b e s t u u r d e r s o f o p
%
a n d e r e w i j z e , z o w e l m e t b e t r e k k i n g t o t d e z a a k i n z i j n h o e d a n i g h e i d a l s f u n c t i o n a r i s a l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e z a a k i n e e n a n d e r e h o e d a n i g h e i d t e r w i j l h i j e e n d e r g e l i j k a m b t u i t o e f e n t . D e z e p a r a g r a a f i s n i e t v a n t o e p a s s i n g o p e l k e z a a k , r e c h t s g e d i n g o f r e c h t s z a a k d i e a a n h a n g i g w o r d t g e m a a k t t e g e n d e v e n n o o t s c h a p o f i n n a a m v a n e e n b e s t u u r d e r o f f u n c t i o n a r i s o f e e n p e r s o o n d i e a n d e r s z i n s r e c h t h e e f t o p v e r g o e d i n g o p b a s i s v a n d i t a r t i k e l z o n d e r v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A R T I K E L V I I I W I J Z I G I N G E N
D e z e s t a t u t e n m o g e n w o r d e n g e w i j z i g d , a a n g e p a s t o f v e r w o r p e n o f n i e u w e s t a t u t e n k u n n e n w o r d e n a a n g e n o m e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s o f d e R a a d v a n B e s t u u r o p e l k e v e r g a d e r i n g o f d o o r e e n i n f o r m e l e h a n d e l i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s o f v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
W I J Z I G I N G E N V A N S T A T U T E N V A N
G R A N I T E S E R V I C E S I N T E R N A T I O N A L , I N C .
v r o e g e r b e k e n d o n d e r d e n a a m G L O B A L T U R B I N E S E R V I C E S , I N C .
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i n d e v e r g a d e r i n g v a n 1 4 m e i 2 0 0 2 w e r d e n d e v o l g e n d e w i j z i g i n g e n v o o r g e s t e l d e n g o e d g e k e u r d :
P A R A G R A A F 1 4 - G O E D K E U R I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R I S V E R E I S T -
( a ) K e u z e e n c o n t r a c t u e l e r e g e l i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d e a u d i t e u r s .
( d ) I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t p a r a g r a a f 1 0 , c o m i t é s v a n b e s t u u r d e r s , e e n l e a s e c o m i t é i n s t a l l e r e n .
( e ) A a n k o o p o f v e r k o o p v a n u i t r u s t i n g m e t e e n w a a r d e b o v e n e l 0 0 k
( f ) V o o r s t e l v o o r a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t l e i d i n g g e v e n d e p o s i t i e s v o o r f u n c t i o n a r i s s e n ,
( i ) L i e f d a d i g h e i d s b i j d r a g e n v a n m e e r d a n $ 1 . 0 0 0 . .
( I ) I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t p a r a g r a a f 1 0 , c o m i t é s v a n b e s t u u r d e r s , e e n v o o r s t e l e n c o n t r a c t u e e l c o m i t é
v a s t s t e l l e n m e t d e v o l g e n d e b e p a l i n g e n d i e d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r e i s e n ;
- o n b e g r e n s d e b e p e r k i n g e n v a n a a n s p r a k e l i j k h e i d
- g e v o l g s c h a d e e n n u c l e a i r e s c h a d e v e r g o e d i n g
( n ) V E R W I J D E R E N - v e r m e l d o n d e r i t e m ( I )
( o ) V E R W I J D E R E N - v e r m e l d o n d e r i t e m ( I )
A l l e o v e r i g e b e p a l i n g e n o n d e r p a r a g r a a f 1 4 b l i j v e n v a n k r a c h t
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
V o l g e n s d e j a a r r e k e n i n g b e t r e f f e n d e h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 b e d r a a g t h e t a a n d e l e n k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p 2 5 6 . 0 0 0 U S D .
G e t e k e n d ,
J o h a n L a g a e
B i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d :
- n o t u l e n v a n d e b e s l i s s i n g t o t o p e n i n g v a n h e t b i j k a n t o o r ( g e l e g a l i s e e r d e n g e a p o s t i l l e e r d ) , m e t e e n
b e ë d i g d e v e r t a l i n g i n h e t N e d e r l a n d s .
- d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p ( g e l e g a l i s e e r d e n g e a p o s t i l l e e r d ) , m e t e e n b e ë d i g d e v e r t a l i n g i n h e t
N e d e r l a n d s
- " c e r t i f i c a t e o f g o o d s t a n d i n g " ( u i t t r e k s e l h a n d e l s r e g i s t e r ) ( g e l e g a l i s e e r d e n g e a p o s t i l l e e r d ) , m e t e e n
b e ë d i g d e v e r t a l i n g i n h e t N e d e r l a n d s .
, .
I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 V o o r . b e h o u d e n b e h o u d e n a a n , h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e l d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g