GS1

Divers


Dénomination : GS1
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 419.640.608

Publication

16/07/2014
ÿþRésen

au

Mon ite

beIgE

Suite à l'assemblée générale du 21 mai 2014:

L'assemblée générale a décidé d'apporter les modifications suivantes aux statuts de l'association

Art. 8. «Les organes de l'Association sont les suivants : a. l'Assemblée Générale, b. le Comité de Direction, c. le Global GS1 Forum, d. le Président , e. le Directeur Général» a été remplacée par la disposition suivante: Art. 8 «Les organes de l'Association sont les suivants : a. l'Assemblée Générale, b. le Comité de Direction, c. le Global 081 Forum, d. le Conseil consultatif, e. Président, f. le Directeur Général»

L'assemblée générale a décidé d'ajouter l'article suivant aux statuts de l'association

Le Conseil consultatif Article l'Ibis: «Le Conseil consultatif est un organisme consultatif auprès du Directeur général. Les membres du Conseil consultatif sont nommés par le Directeur général, selon des critères de sélection définis dans un règlement interne. Le rôle du Conseil consultatif est de donner des conseils, des contributions et du soutien au Directeur général sur les propositions stratégiques et opérationnelles qui doivent être soumises au Comité de direction ou à l'Assemblée générale. Le rôle du Conseil consultatif, ses fonctions et ses responsabilités sont définies par un règlement interne».

Statuts coordonnées suite aux modifications:

Dénomination, siège, statut juridique

Article ler. L'Association est une association internationale sans but lucratif (AISBL). Elle porte le nom: «GS1».. Son siège est fixé dans une commune de la région bruxelloise et actuellement : Avenue Louise, 326  1050 Ixelles.

II peut être transféré par décision du Comité de Direction en tout autre endroit en Belgique. Toute décision de transfert du siège de l'Association sera déposée dans le dossier de l'Association tenu au Greffe du Tribunal de commerce de Bruxelles et publiée aux Annexes du Moniteur Belge, conformément à la loi applicable.

L'Association sera gouvernée par les dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Objet

Art. 2. GS! a pour objet la mise en place d'un système global multi-industriel d'identification

et de communication des produits et services, basé sur des standards reconnus au niveau international

et guidé par le monde des affaires. GS1 assure également ia compatibilité des actions entreprises par

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto " Nom et qualfté du notaire instrumentant ou de Fa personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso. Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

MOD 2.2

11111,111puo



11i selgtere. 2014





Greffe



N° d'entreprise : 419.640.608

Dénomination

(en effiler) GS1

(en abrégé):

Forme juridique Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Avenue Louise, 326- Bte 10, 1050 Bruxelles

Objet de l'acte: Modifications de statuts

Démissions-Réélections-Nominations d'Administrateurs

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ses membres, afin de promouvoir l'application du système. Elle ne poursuit pas de but lucratif.

Ses activités prennent la forme d'études, liaisons, négociations et réalisations dans l'interêt de l'ensemble de ses membres et de représentation de ses membres auprès d'associations et institutions

internationales. Son activité principale concerne le développement du système, la coordination ou la mise en oeuvre des travaux effectués par ses membres.

La durée de l'Association est illimitée.

Membres

Art. 3, Ne peuvent être membres de GS1 que les organisations nationales ou plurinationales.

Les conditions pour qu'une organisation nationale ou plurinationale puisse postuler pour devenir membre de G51 sont les suivantes :

- justifier d'un statut légal (c'est-à-dire être une personne morale constituée selon les fois d'un ou plusieurs

états reconnus sur le plan international);

justifier que le conseil d'administration, ou l'organe équivalent de l'entité juridique, est composée

principalement d'utilisateurs;

- être une autorité reconnue dans le territoire de sa compétence pour la définition des règles d'identification

des produits et services et être à même d'assumer la position de seule Organisation Membre de

GS1 sur ce territoire;

- démontrer que la demande pour les services de GS1 sur son territoire justifie la création d'une organisation

de GS1 et la candidature pour devenir membre de GS1;

- s'engager par écrit à respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur de GS1.

Les membres acceptés sont appelés "Organisations Membres",

Admission

Art. 4, La demande d'admission est adressée au Siège Social de GS1. Après examen par le Comité

de Direction, elle sera soumise à l'Assemblée Générale. L'admission, avec les droits et les obligations qui

en découlent, n'est définitivement acquise que par le paiement du droit d'entrée.

Droits

Art. 5. Chaque Membre de GS1 a les droits suivants, jusqu'au moment où il cesse d'être membre

(a) gérer le système de standards sur son territoire et être le seul représentant de GS1 et de EPCglobal Inc, pour ce territoire;

(b) à recevoir une licence par GS1, pour administrer un banque de numéros unique (c.-à-d. préfixe(s) du pays), afin d'attribuer des numéros d'identification au utilisateurs des standards;

(c) fournir des services en rapport avec l'utilisation du système de standards sur son territoire;

(d) nommer des représentants pour participer et voter aux réunions de l'Assemblée Générale;

(e) participer à toutes les réunions qui peuvent être organisées par l'Association;

(f) proposer des nominations au Comité de Direction de GS1, conformément à l'article 8;

(g) recevoir les publications et informations qui peuvent être distribuées par l'Association;

(h) distribuer des standards et des publications publiés par l'Association;

(i) demander et obtenir l'information qui peut être disponible au sein de l'Association sur des sujets d'intérêt et d'affaires, en ce compris les avis et l'assistance;

(j) avoir usage des droits sur les marques de GS1 sous contrat de licence;

(k) recevoir des formations données par l'Association sur des sujets appropriés,

Obligations

Art. 6. Chaque membre du GS1 aura l'obligation de:

(a) promouvoir le but de GS1;

(b) respecter les statuts de GS1, le règlement d'ordre intérieur et les décisions de l'Assemblée Générale;

(c) rapidement publier tous les standards approuvés par GS1;

(d) fournir assistance pour la mise en Suvre au utilsateurs des standards;

(e) maintenir l'assistance du marché et de l'industrie dans son territoire;

(f) payer les cotisations annuelles et droits qui ont été acceptés par l'Assemblée Générale;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

(g) opérer sur une base non-marchande, selon laquelle tous les revenus qui découlent ou qui sont reçus en relation avec le système GS1, ne seront utilisés que par l'organisation locale GS1, afin d'atteindre les buts et objets de GS1, et il n'y aura pas de distribution de tels revenus aux membres, propriétaires, actionnaires et administrateurs;

(h) avoir un conseil d'administration, ou un organe similaire, composé d'utilisateurs des standards qui sont membres de l'organisation GS1 et responsable devant les membres;

(i) acquérir la compétence technique nécessaire pour effectivement tenir son rôle en tant qu'Organisation Membre ;

(j) faire tout ce qui est en son pouvoir pour empêcher ses membres d'introduire des règles ou pratiques qui ne sont pas en conformité avec les standards ;

(k) s'assurer que toute copie traduite des standards qu'il distribue soit fidèle et que le texte original de ces standards est disponible à tout moment pour consultation par ses membres.

Démission et exclusion

Art. 7. La qualité de membre de GS1 disparaît soit par une déclaration de démission, soit par exclusion. La déclaration de démission doit être signifiée au siège social de GS1 par lettre recommandée en respectant un préavis de six mois avant la fin de l'année sociale. La démission devient effective au terme de l'année sociale.

Une Organisation Membre peut être exclue de l'Association par vote de l'Assemblée Générale, si de l'avis du Comité de Direction le membre :

(a) ne respecte plus les présents statuts et ses obligations de membre ;

(b) refuse de respecter les décisions de l'Assemblée Générale ;

(c) commet un acte qui peut être préjudiciable aux intérêts de l'Association ;

(d) cesse de remplir une quelconque condition d'admission décrite dans les présents statuts ;

(e) ne réussi pas à respecter ses obligations financières vis-à-vis de l'Association durant une période de deux ans ou plus.

L'Assemblée est saisie par le Comité de Direction d'une demande d'exclusion, accompagnée des faits

et considérations ayant mené à cette action. L'occasion sera donnée à l'Organisation Membre de

se défendre devant l'Assemblée Générale avant que la décision finale ne soit prise.

L'exclusion doit être notifiée par lettre recommandée dans les huit jours qui suivent la décision de l'Assemblée Générale; elle devient effective dès réception de cette notification. Toutefois, l'Organisation Membre, exclue ou démissionnaire, reste redevable de la cotisation de l'exercice.

L'Organisation Membre sortante, pour quelque raison que ce soit, n'a aucun droit sur l'actif de l'Association et ne peut en demander la dissolution.

Organes

Art. 8. Les organes de l'Association sont les suivants :

a. l'Assemblée Générale

b. le Comité de Direction

c. le Global GS1 Forum

d. le Conseil consultatif

e. le Président

Ç. te Directeur Général

Assemblée générale, composition, vote

Art. 9. L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en Assemblée Générale ordinaire à une date et au lieu fixés lors d'une précédente réunion. Cette Assemblée examine le budget annuel et les

comptes, procède aux élections nécessaires et fixe le montant des cotisations annuelles. Son ordre du jour sera soumis aux membres par le Comité de Direction au moins 30 jours avant la date de

l'Assemblée Générale. Le Comité de Direction peut demander au Président ou au Directeur Général de convoquer l'Assemblée Générale en son nom.

Une Assemblée Générale extraordinaire sera convoquée chaque fois que l'Assemblée Générale ou

le Comité de Direction en décide ou sur demande d'Organisations Membres représentant dix pour-cent

de vote. Une telle réunion sur demande d'Organisations Membres sera tenue pas plus tard que trois

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

mois après la date d'arrivée de la demande au siège social. Les points à traiter sont sujets à une préparation par le Comité de Direction.

Chaque Organisation Membre sera avisée par lettre de la date, du lieu et de l'heure de la réunion et de son ordre du jour, au moins trente jours avant ladite date. Des points peuvent être rajoutés ultérieurement à l'ordre du jour. Leur prise en compte est sujette à l'approbation à l'unanimité par l'Assemblée Générale au début de la réunion.

Les Organisations Membres désignent chacune deux représentants pour siéger à l'Assemblée Générale Chaque Organisation Membre dispose du nombre de voix correspondant à sa participation financière, le mode de calcul étant fixé par Règlement d'Ordre Intérieur, et exprime son vote par l'intermédiaire d'un de ses représentants dûment mandatés.

Dans le cas où une Organisation Membre est incapable de se rendre à une réunion de l'Assemblée Générale, elle peut nommer un autre membre pour participer et voter en son nom. Le nombre maximum de procurations qui pourront être portées par un membre sera de cinq.

L'Assemblée dispose de tous les pouvoirs en vue de la réalisation de l'objet de l'Association.

Les décisions sont sujettes à un quorum de 66% du total des voix allouées présentes ou représentées et à

une majorité de 66% des voix émises. L'Assemblée Générale traitera des matières suivantes :

- modification des statuts;

- modification des structures d'organisation de base de l'Association;

- tout changement dans la mission ou les stratégies de base de l'Association;

- acceptation et modification de règlements d'ordre Intérieur constitutionnels;

- admission de nouvelles Organisations Membres;

- exclusion d'une Organisation Membre;

- dissolution de l'Association;

- élections et révocation du Président et les Vice-Présidents de GSI;

- élection et révocation des membres du Comité de Direction;

- approbation du plan annuel d'activité et du budget;

- approbation des comptes annuels;

- nomination d'un commissaire agréé;

- etc...

Une résolution portée à l'Assemblée Générale requiert qu'au moins 20 Organisations Membres votent en faveur de la résolution pour qu'elle soit adoptée et elle ne peut être défaite par une seule Organisation Membre agissant seul, même si ce membre possède le nombre de votes requis. Pour qu'un tel vote soit valide, cinq Organisations Membres au moins doivent s'opposer à la résolution.

Si les exigences de quorum décrites ci-dessus ne sont pas atteintes à l'Assemblée Générale, une deuxième Assemblée Générale sera convoquée aussi vite que possible, avec un préavis écrit d'au moi bs trente jours adressé aux Organisations Membres. La deuxième Assemblée Générale peut décider sans aucun quorum, mais avec les mêmes exigences de majorité que celles prévues ci-dessus.

Le Président du Comité de Direction sera le Président de l'Assemblée Générale. En l'absence du Président, un des Vice-Présidents peut présider l'Assemblée Générale. Le Président nommera un Secrétaire et deux scrutateurs.

Un Registre de tous les procès-verbaux de l'Assemblée Générale sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire de l'Assemblée Générale. Des copies des procès-verbaux de chaque Assemblée Générale seront envoyées par courrier aux Organisations Membres dans les trente jours qui suivent la date de l'Assemblée Générale.

Dans des cas exceptionnels et lorsque l'urgence le requiert, l'Assemblée Générale peut prendre des décisions par procédure écrite. A cet effet, le Président du Comité de Direction envoie par tout moyen de communication écrite qu'if estime adéquat (en ce compris les e-mails), les décisions proposées à tous les membres de l'Association. La communication est accompagnée d'un mémorandum préparé par le Président du Comité de Direction exposant les raisons pour lesquelles la procédure écrite est utilisée, ainsi que le contexte des décisions proposées. Les décisions proposées sont considérées comme adoptées, si dans les quarante jours suivant leur envoi, le nombre, et les votes y afférents, de communications écrites dûment complétées renvoyées au Président du Comité de Direction par les membres, est suffisant pour atteindre le quorum et les exigences de vote tels que définis dans les présents statuts.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Si le Président du Comité de Direction est dans l'impossibilité ou ne veut pas envoyer la communication et préparer le mémorandum, la communication sera envoyée et le mémorandum sera préparé par un Vice-Président.

Dans le cas où une Organisation Membre est absente durant deux réunions consécutives de l'Assemblée Générale et refuse de déléguer ses votes, il ne sera pas tenu compte des voix de cette organisation pour la fixation du quorum et de la majorité, après mise en demeure un mois avant la troisième Assemblée Générale consécutive.

Comité de direction, Composition, Election

Art. 10, Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de quarante membres, dont le Président et les Vice-Présidents de l'Association GS1. La composition du Comité doit âtre représentative des différentes régions géographiques, des secteurs du commerce et de l'industrie et d'autres secteurs utilisant les standards GS1, y compris les sociétés multinationales et les PMEs, et des Organisations Membres..

Sans préjudice de l'Article 12 des présents statuts, les membres du Comité de Direction sont élus par l'Assemblée Générale pour une période de trois ans et garderont leurs fonctions jusqu'à l'arrivée à terme de l'Assemblée Générale suivante. Les membres du Comité sortants peuvent être réélus. Il sera pourvu à une vacance durant l'année lors de la prochaine Assemblée Générale.

Nonobstant toute autre disposition contraire des présents statuts, la personne occupant le mandat de Président du Comité de Direction de GS1 US sera automatiquement membre du Comité de Direction aussi longtemps qu'il/elle est Président du Comité de Direction de GS1 US.

Les mandats de membres du Comité concernent des personnes physiques et non des personnes morales. Les règles relatives aux nominations et aux élections sont approuvées par l'Assemblée Générale. Les mandats des membres du Comité de Direction sont gratuits.

Le Directeur Général est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 40 membres

Un membre du Comité de Direction cessera ses fonctions suite à:

- la fin de la période pour laquelle le membre du Comité avait été nommé ;

- la révocation par l'Assemblée Générale ;

- la démission du poste au Comité de Direction.

Pouvoirs

Le Comité de Direction dispose des pouvoirs de gestion et d'administration les plus étendus qui sont nécessaires au fonctionnement de l'Association, qui lui sont délégués par l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale peut également lui déléguer des pouvoirs spéciaux.

Dans le cadre de cette délégation, il définit les tâches et missions qui en résultent et crée, si besoin est, les commissions spécialisées nécessaires à la réalisation de ces tâches et missions.

Le Comité de Direction agira à tout moment dans les limites des statuts de l'Association. Le Comité de Direction sera représenté par le Président. Il prépare le travail de l'Assemblée Générale, exécute les résolutions de l'Assemblée Générale et gère les affaires de l'Association. Il peut conclure tout contrat, en ce compris des compromis et des accords d'arbitrage, acheter, vendre, échanger ou louer des biens meubles et immeubles, emprunter ou prêter de l'argent, accepter ou admettre des hypothèques ou d'autres sûretés au bénéfice de l'Association, donner décharge, renoncer à tout droit, privilège, procédures judiciaire ou formalités ou intenter toute action, en tant que demandeur ou défendeur,

Le Comité de Direction peut déléguer, s'il l'estime utile, une partie de ses pouvoirs au Directeur Général.

Tous les pouvoirs qui tombent dans les compétences de l'Assemblée Générale en vertu de la loi et des présents statuts seront exclus des pouvoirs du Comité de Direction.

Afin d'assurer un fonctionnement efficace du Comité de Direction et de pourvoir à la meilleure coordination internationale possible, un règlement d'ordre intérieur définira plus en détail les fonctions de ce Comité.

MOD 2.2

,

,.. Procédures

Le Comité de Direction tiendra au moins deux réunions par an. Les réunions sont présidées par le

Président, ou en absence du Président, par un des Vice-Présidents. Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées sur demande de trois membres du Comité ou par le Président.

Les réunions sont convoquées par le Président, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen moderne de communication écrite (en ce compris les e-mails) et peuvent être tenues dans ou en dehors de la Belgique au lieu indiqué dans la convocation de la réunion.

Un document daté et signé par tous les membres du Comité de Direction et déposé ou inséré dans le registre des procès-verbaux équivaudra à une décision du Comité de Direction.

Une réunion du Comité de Direction sera valablement constituée même si tous ou certains des membres du Comité de Direction ne sont pas physiquement présents ou représentés, mais participent aux délibérations par le biais de moyens de télécommunications modernes qui permettent aux membres du Comité de Direction de s'entendre et de se parler directement, telle une conférence téléphonique ou vidéo. Dans un tel cas, les membres du Comité de Direction seront considérés comme présents.

II sera donné aux membres du Comité de Direction un préavis d'au moins quatorze jours avant que toute réunion ne soit tenue. Cependant, cette exigence peut être annulée dans les cas d'urgence.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge Le Comité de Direction ne peut délibérer que s'il réunit en présence 50% de ses membres; ses décisions sont prises à la majorité des deux-tiers. Chaque membre du Comité de Direction dispose d'une voix. Les procurations sont admises.

Le Registre des procès-verbaux de toutes les réunions du Comité de Direction sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux contiendront les noms des membres du Comité présents aux réunions et toutes les procédures et résolutions. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire du Comité de Direction. Des copies des procès-verbaux seront envoyées aux membres du Comité de Direction après chaque réunion. Les décisions du Comité de Direction seront communiquées aux Organisations Membres.

Nominations

En cas de vacance au Comité de Direction pour quelque raison que ce soit, les nominations pour l'élection du Comité de Direction se feront annuellement par le Comité de Direction et seront communiquées aux Organisations Membres pas plus tard que deux mois avant l'Assemblée Générale Ordinaire. Les Organisations Membres peuvent également soumettre des nominations jusqu'à un mois avant l'Assemblée Générale. Chaque nomination soumise par les Organisations Membres doit être soutenue par au moins six Organisations Membres.

Le Global GS1 Forum

Art. 11. Le Global GS1 Forum, composé des Directeurs Généraux des Organisations Membres, agit en tant que conseiller auprès du Comité de Direction. Il se réunit une fois par an à la fois en session plénière et régionale. Ces tâches sont définies par un règlement d'ordre intérieur.

Le Conseil consultatif

Article llbis - Le Conseil consultatif : «Le Conseil consultatif est un organisme consultatif auprès

du Directeur général. Les membres du Conseil consultatif sont nommés par le Directeur général, selon

des critères de sélection définis dans un règlement interne.

Le rôle du Conseil consultatif est de donner des conseils, des contributions et du soutien au Directeur général sur les propositions stratégiques et opérationnelles qui doivent être soumises au Comité de direction ou à l'Assemblée générale. Le rôle du Conseil consultatif, ses fonctions et ses responsabilités sont définies par un règlement interne»

Le Président et le Vice-Président

Art. 12. Le Président de GS1 est élu par les membres de l'Assemblée Générale, Le Président, une fois élu, devient un membre ex-officio de l'Assemblée Générale. Son mandat a une durée d'un an; le Président sortant est rééligible. Le Président est égaiement Président du Comité de Direction, Il contrôle l'exécution

.

MOD 2.2

, . des décisions du Comité de Direction.

Deux Vice-Présidents sont élus suivant les mêmes modalités. L'un ou l'autre peut agir au nom du président

en cas d'empêchement. Les mandats de Président et des Vice-Présidents sont gratuits.

Le Directeur Générai

Art. 13. Le Directeur Général est nommé par le Comité de Direction. Il a la pleine responsabilité de la gestion du siège social. Il est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Il participe également aux travaux de l'Assemblée Générale. Il pourvoit à l'information continue des Organisations Membres sur les activités principales de GS1.

FI est membre de droit de toutes les commissions spécialisées constituées par l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction.

Représentation

Art. 14. L'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et concernant tous les actes par le Président du Comité de Direction agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointemeni Les procédures judiciaires seront conduites, en tant que demandeur et en tant que défendeur, par le Comité de Direction représenté par le Président agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement.

Dans les limites de la gestion journalière, l'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et pour tous les actes par le Directeur Général.

Aucune des personnes mentionnées ci-dessus ne doit justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.

En outre, l'Association sera valablement représentée, dans les limites de son mandat, par un mandataire valablement mandaté par le Comité de Direction ou par le Directeur Général.

Surveillance

Art 15. Le contrôle des opérations de l'Association est assuré par un commissaire, agréé en Belgique, nommé par l'Assemblée Générale ordinaire sur proposition du Président. La durée de son mandat est de trois ans, renouvelable

Les candidatures proposées sont à adresser au Comité de Direction avant la dernière réunion durant laquelle il prépare les travaux de l'Assemblée Générale annuelle. Elles sont portées à la connaissance des associés dans les convocations à cette Assemblée. Le Commissaire peut prendre connaissance, sans les déplacer, des livres, de la correspondance, des procès-verbaux et généralement de toutes les écritures de l'Association, ainsi que de tous les documents justificatifs..

Il doit établir chaque année un rapport à l'Assemblée Générale sur l'accomplissement de son mandat. L'année sociale et budget

Art '16. Le Comité de Direction établit chaque année les comptes annuels de l'année financière écoulée et le budget pour la prochaine année financière. L'un et l'autre sont soumis par le Comité de Direction à l'approbation de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion.

L'année sociale prend cours le ler juillet et se termine au 30 juin.

Cotisations

Art, 17. L'Assemblée Générale vote chaque année sur proposition du Comité de Direction le montant des cotisations.

Les quotas de répartition des cotisations seront fixés par le règlement d'ordre intérieur approuvé par l'Assemblée Générale.

Modification des statuts et dissolution

Art. 18. Toute proposition ayant pour objet une modification des statuts ou la dissolution de l'Association

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

peut émaner du Comité de Direction ou d'une ou plusieurs Organisations Membres.

Toute proposition de modification des statuts doit être soumise à un vote de l'Assemblée Générale.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la modification des statuts nécessitera l'approbation du Roi, ou du Ministre de la Justice ou de son représentant, le cas échéant, et sera publiée aux Annexes du Moniteur belge conformément à la loi.

Dans le cas d'une proposition de dissoudre l'Association, cette proposition doit être introduite auprès du Comité de Direction qui la soumettra à l'Assemblée Générale.

Le Comité de Direction doit porter à la connaissance des Organisations Membres, au moins six mois à l'avance, la date de l'Assemblée qui statuera sur ladite dissolution de l'Association.

En cas de dissolution de l'Association, le mode de liquidation est déterminé et les liquidateurs sont nommés par l'Assemblée Générale, Après avoir purgé toutes les dettes, l'actif net restant sera attribué à une organisation non-marchande.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la dissolution de l'Association est sujette aux exigences additionnelles imposées par la loi applicable.

Litiges et Arbitrage

Art, 19. Tout litige entre des Organisations Membres qui ne peut être réglé par les parties concernées sera soumis au Comité de Direction pour arbitrage. La décision du Comité de Direction sera définitive à moins que l'Assemblée Générale n'en décide autrement.

Tout membre désirant faire appel contre la décision du Comité de Direction devra transmettre l'appel au Directeur Général qui transmettra l'affaire à la prochaine réunion de l'Assemblée Générale. Toute décision de l'Assemblée Générale sera définitive et liante.

Texte authentique

Art. 20. En cas de litige, le texte français sera considéré comme texte authentique et aura force probante.

Règle générale

Art. 21. Tout ce qui n'est pas prévu par les présents statuts sera soumis aux dispositions du Titre 111 de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Démissions d'administrateurs:

Peralta Miguel Angel, Divisiem del Norte # 84 Casa 3 Colonia Lomas de Memetla. CP 05330 Cuajimalpa,

Mexique

Castillo Prado Pablo, Camino Real 3663, apartment 31,Lo Barnechea, Santiago, Chili

Agata Atsunobu, 1-5-1 Nakase, Mihama-ku, Chiba-shi, Chiba 261-8515, Japon

Réélection d'administrateurs

McNamara Mike, Felsted Place, Chelmsford Road, Essex CM6 3EP, Royame Uni

Smucker Timothy, 926, South Main Street, Otville, Ohio 44667, Etats Unis

Wang Zong-nan, Apt.1802, No.9th, #999 DingXiang Road.Pudong District, Shanghai, Chine

Ford Rollin, 2900 Seminole Road, Rogers, Arkansas 72758, Etats Unis

Dougherty Kevin, 12021 Millstone Ct..- Loveland, Ohio 45140, Etats Unis

Phi Joseph, 5H, The Manhattan, 33 Tai Tam Road, Tai Tam, Hong Kong

Macho Silvester, Metrostrasse 12, 40235 Dusseldorf, Allemagne

Biyani Rakesh, 308, Jeevan Vihar, 5 Manav Mandir Road, Malabar Hill,Mumbai 400 006, Inde

Lugan Meinrad, Carl-Braun Stresse 1, 34212, Melsungen, Allemagne

Calleja-Urry David, " Lareve"  St. Thomas Bay road, Limits of Zejtun, - Zejtun. ZTN 07, Malte

Nominations d'administrateurs:

Tholomé Eric, 1M, Rank 14, 6300, Zurich, Suisse, né le 4 Juillet 1968 en France

MOD 2.2

Volet B - Suite

lshak Samir Ramzy, Jeddah, 214:11, Arabie Saudite, né le 7 Avril 1963 en Egipte

Calônico Rubén, Don Bosco 3161, B1642FF0 San Isidro, Buenos Aires, Argentine, né le 13 mai 1945

en Argentine

Kaneko Atsushi, 3-15-9, Matsushima, Edogawa-ku, Tokyo, Japon, né le 4 novembre 1956 au Japon

Chedraui Eguia Antonio, Av. Constituyentes 1150 Col, Lomas Altas Del. Miguel Hidalgo, 11950 Mexico City,

Mexique, né le 10 Juin 1966 au Mexique

Réservé

au

Moniteur

belge



Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

McNamara Mike, président;

Smucker Timothy, vice président;

Wang Zong-nan, vice président;

Lopera Miguel, directeur général;

Ford Rollin, administrateur;

Lugan Mein rad, administrateur;

Calleja Urry David, administrateur;

Palazzolo Maria, administrateur;

Pretzel Jiirg, administrateur;

McMullen Rodney, administrateur;

Lambotte Philippe, administateur;

Ueno i-liromu, administrateur;

Georget Pierre, administrateur;

Smith Arthur N., administrateur;

Carpenter Bob, administrateur;

Geissler Werner, administrateur;

Lopez José, administrateur;

Gilbert John, administrateur

Myers Daniel, administrateur

Dougherty Kevin M., administrateur;

Phi Joseph, administrateur;

Macho Silvester, administrateur;

Biyani Rakesh, administrateur.

Steinike Edward, administrateur;

Levene Rhonda, administrateur;

Crafton Joseph, administrateur;

Wagner Mark, administrateur;

Lynch Gary, administrateur;

Chen Lang, administrateur;

Herrington Doug, administrateur;

Thoumyre Hervé, administrateur;

Tholomé Eric, administrateur;

lshak Samir Ramzy, administrateur;

Kaneko Atsushi, administrateur;

Calônico Rubén, administrateur.

Chedraui Eguia Antonio, administrateur

Certifié exact.

Monica Walsh

Directeur Corporate Services

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/07/2014 - Annexes du Moniteur belge

y " -

Mentionner sur la dernière page du Volet B

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso: Nom et signature

12/07/2013
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2

ui Y



N° d'entreprise : 419.640.608

Dénomination

(en entier) : GS1

0 3 ,lUIL, 2013

Greffe

(en abrégé) : Forme juridique Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Avenue Louise, 326 - Bte 10, 1050 Bruxelles

Objet de l'acte Modifications de statuts

Statuts coordonnées suite aux modifications

Démissions-Réélections-Nominations d'Administrateurs



Suite à l'assemblée générale de GS1 tenue à Los Angeles le 22 mai 2013:

L'assemblée générale a décidé d'apporter les modifications suivantes aux statuts de l'association :

A l'article 3, alinéa 4: "justifier que ce statut prévoit une réprésentation appropriée des producteurs et; distributeurs (gros et détail)" est remplacée par la disposition suivante : "justifier que le conseil d'administration,; ou l'organe équivalent de l'entité juridique, est composée principalement d'utilisateurs".

A l'article 5, alinéa 1: "Chaque membre de GS1 aura le droit de:" est remplacée par la disposition suivante: "Chaque membre de GS1 a les droits suivants, jusqu'au moment où il cesse d'être membre :"

A l'article 5, alinéa 3: "recevoir un numéro de banque unique de GS1 dans le but d'allouer des numéros: d'identification au utilisateurs des standards" est remplacée par la disposition suivante: "à recevoir une licence. par GS1, pour administrer un banque de numéros unique (c.-à-d. préfixe(s) du pays), afin d'attribuer des numéros d'identification au utilisateurs des standards".

A l'article 6, alinéa 8 : "opérer sur une base non-marchande" est remplacée par la disposition suivante: "opérer sur une base non-marchande, selon laquelle tous les revenus qui découlent ou qui sont réçus en relation avec le système GS1, ne seront utilisés que par l'organisation locale 051, afin d'atteindre les buts et objets de GS1, et il n'y aura pas de distribution de tels revenus aux membres, propriétaires, actionnaires et administrateurs".

A l'article 6, alinéa 9 : "avoir un Comité de Direction formé d'utilisateurs de standards" est remplacée par la disposition suivante: "avoir un conseil d'administration, ou un organe similaire, composé d'utilisateurs des, standards qui sont membres de l'organisation 081 et responsable devant les membres".

Statuts coordonnées suite aux modifications:

Dénomination, siège, statut juridique

Article ler. L'Association est une association internationale sans but lucratif (AISBL), Elle porte le nom: «GS1». Son siège est fixé dans une commune de la région bruxelloise et actuellement : Avenue Louise, 326 -1 050 Ixelles.

Il peut être transféré par décision du Comité de Direction en tout autre endroit en Belgique. Toute décision de transfert du siège de ['Association sera déposée dans le dossier de l'Association tenu au Greffe du Tribunal de commerce de Bruxelles et publiée aux Annexes du Moniteur Belge, conformément à la loi applicable.

_ _ Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

7y~r,3 ~~.ur,ir &L_I-d- .re.cnnter l'e rr+ietinn le fnriiie prt ml rorgenmrn'. , I'og ,rri riÇ+z

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

~ s M0D 2.2

L'Association sera gouvernée par les dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur tes associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Objet

Art. 2. 051 a pour objet fa mise en place d'un système global multi-industriel d'identification et de communication des produits et services, basé sur des standards reconnus au niveau international et guidé par le monde des affaires. 081 assure également la compatibilité des actions entreprises par ses membres, afin de promouvoir l'application du système. Elle ne poursuit pas de but lucratif.

Ses activités prennent la forme d'études, liaisons, négociations et réalisations dans l'interët de l'ensemble de ses membres et de représentation de ses membres auprès d'associations et institutions internationales. Son activité prinoipale concerne le développement du système, la coordination ou la mise en oeuvre des travaux effectués par ses membres.

La durée de l'Association est illimitée.

Membres

Art. 3. Ne peuvent être membres de GSI que les organisations nationales ou plurinationales.

Les conditions pour qu'une organisation nationale ou plurinationale puisse postuler pour devenir membre de GSI sont les suivantes

- justifier d'un statut légal (c'est-à-dire être une personne morale constituée selon les lois d'un ou plusieurs états reconnus sur le plan international);

- justifier que le conseil d'administration, ou l'organe équivalent de l'entité juridique, est composée principalement d'utilisateurs;

- être une autorité reconnue dans le territoire de sa compétence pour la définition des règles d'identification des produits et services et être à même d'assumer la position de seule Organisation Membre de GSI sur ce territoire;

- démontrer que la demande pour les services de 081 sur son territoire justifie la création d'une organisation

de GSI et la candidature pour devenir membre de 051;

- s'engager par écrit à respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur de GS1.

Les membres acceptés sont appelés "Organisations Membres".

Admission

Art. 4. La demande d'admission est adressée au Siège Social de 081, Après examen par le Comité de Direction, elle sera soumise â l'Assemblée Générale. L'admission, avec les droits et les obligations qui en découlent, n'est définitivement acquise que par le paiement du droit d'entrée.

Droits

Art. 5. Chaque Membre de GS1 e les droits suivants, jusqu'au moment où il cesse d'être membre :

(a) gérer le système de standards sur son territoire et être le seul représentant de GS1 et de EPCglobal Inc. pour ce territoire;

(b) à recevoir une licence par GS1, pour administrer un banque de numéros unique (c.-à-d, préfixe(s) du pays), afin d'attribuer des numéros d'identification au utilisateurs des standards;

(c) fournir des services en rapport avec l'utilisation du système de standards sur son territoire;

(d) nommer des représentants pour participer et voter aux réunions de l'Assemblée Générale;

(e) participer à toutes les réunions qui peuvent être organisées par l'Association;

(f) proposer des nominations au Comité de Direction de GSI, conformément à l'article 8;

(g) recevoir les publications et informations qui peuvent être distribuées par l'Association;

(h) distribuer des standards et des publications publiés par l'Association;

(I) demander et obtenir l'information qui peut être disponible au sein de l'Association sur des sujets d'intérêt

et d'affaires, en ce oompris les avis et l'assistance;

(j) avoir usage des droits sur les marques de 051 sous contrat de licence;

(k) recevoir des formations données par l'Association sur des sujets appropriés,

Obligations

Art. 6. Chaque membre du 081 aura l'obligation de:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

> MOD 2.2

(a) promouvoir le but de GS1;

(b) respecter les statuts de GS1, le règlement d'ordre intérieur et les décisions de l'Assemblée Générale;

(c) rapidement publier tous les standards approuvés par GS1;

(d) fournir assistance pour la mise en oeuvre au utilsateurs des standards;

(e) maintenir l'assistance du marché et de l'industrie dans son territoire;

(f) payer les cotisations annuelles et droits qui ont été acceptés par l'Assemblée Générale;

(g) opérer sur une base non-marchande, selon laquelle tous les revenus qui découlent ou qui sont reçus en relation avec le système GS1, ne seront utilisés que par l'organisation locale GS1, aftin d'atteindre les buts et objets de GS1, et il n'y aura pas de distribution de tels revenus aux membres, propriétaires, actionnaires et administrateurs;

(h) avoir un conseil d'administration, ou un organe similaire, composé d'utilisateurs des standards qui sont membres de l'organisation GS1 et responsable devant les membres;

(i) acquérir la compétence technique nécessaire pour effectivement tenir son rôle en tant qu'Organisation Membre ;

(j) faire tout ce qui est en son pouvoir pour empêcher ses membres d'introduire des règles ou pratiques qui ne sont pas en conformité avec les standards ;

(k) s'assurer que toute copie traduite des standards qu'il distribue soit fidèle et que le texte original de ces standards est disponible à tout moment pour consultation par ses membres.

Démission et exclusion

Art. 7. La qualité de membre de GS1 disparaît soit par une déclaration de démission, soit par exclusion. La déclaration de démission doit être signifiée au siège social de GS1 par lettre recommandée en respectant un préavis de six mois avant la fin de l'année sociale. La démission devient effective au terme de l'année sociale.

Une Organisation Membre peut être exclue de l'Association par vote de l'Assemblée Générale, si de l'avis du Comité de Direction le membre :

(a) ne respecte plus les présents statuts et ses obligations de membre ;

(b) refuse de respecter les décisions de l'Assemblée Générale ;

(c) commet un acte qui peut être préjudiciable aux intérêts de l'Association ;

(d) cesse de remplir une quelconque condition d'admission décrite dans les présents statuts ;

(e) ne réussi pas à respecter ses obligations financières vis-à-vis de l'Association durant une période de deux ans ou plus.

L'Assemblée est saisie par le Comité de Direction d'une demande d'exclusion, accompagnée des faits et considérations ayant mené à cette action. L'occasion sera donnée à l'Organisation Membre de se défendre devant l'Assemblée Générale avant que la décision finale ne soit prise.

L'exclusion doit être notifiée par lettre recommandée dans les huit jours qui suivent la décision de l'Assemblée Générale; elle devient effective dès réception de cette notification. Toutefois, l'Organisation Membre, exclue ou démissionnaire, reste redevable de la cotisation de l'exercice.

L'Organisation Membre sortante, pour quelque raison que ce soit, n'a aucun droit sur l'actif de l'Association et ne peut en demander la dissolution.

Organes

Art. 8. Les organes de l'Association sont les suivants :

a. l'Assemblée Générale

b. le Comité de Direction

c. le Global GS1 Forum

d. le Président

e. le Directeur Général

Assemblée générale, composition, vote

Art. 9. L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en Assemblée Générale ordinaire à une date et au lieu fixés lors d'une précédente réunion. Cette Assemblée examine le budget annuel et les comptes, procède aux élections nécessaires et fixe le montant des cotisations annuelles. Son ordre du jour sera soumis aux membres par le Comité de Direction au moins 30 jours avant la date de l'Assemblée Générale. Le Comité de Direction peut demander au Président ou au Directeur Général de convoquer l'Assemblée Générale en son nom.



M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Une Assemblée Générale extraordinaire sera convoquée chaque fois que l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction en décide ou sur demande d'Organisations Membres représentant dix pour-cent de vote, Une telle réunion sur demande d'Organisations Membres sera tenue pas plus tard que trois mois après la date d'arrivée de la demande au siège social. Les points à traiter sont sujets à une préparation par le Comité de Direction.

Chaque Organisation Membre sera avisée par lettre de la date, du lieu et de l'heure de la réunion et de son ordre du jour, au moins trente jours avant ladite date. Des points peuvent être rajoutés ultérieurement à l'ordre du jour, Leur prise en compte est sujette à l'approbation à l'unanimité par l'Assemblée Générale au début de ta réunion.

Les Organisations Membres désignent chacune deux représentants pour siéger à L'Assemblée Générale. Chaque Organisation Membre dispose du nombre de voix correspondant à sa participation financière, le mode de calcul étant fixé par Règlement d'Ordre intérieur, et exprime son vote par l'intermédiaire d'un de ses représentants dûment mandatés.

Dans le cas où une Organisation Membre est incapable de se rendre à une réunion de l'Assemblée

Générale, elle peut nommer un autre membre pour participer et voter en son nom. Le nombre maximum de procurations qui pourront être portées par un membre sera de cinq.

L'Assemblée dispose de tous les pouvoirs en vue de la réalisation de l'objet de l'Association.

Les décisions sont sujettes à un quorum de 66% du total des voix allouées présentes ou représentées et à

une majorité de 66% des voix émises. L'Assemblée Générale traitera des matières suivantes x

-modification des statuts;

-modification des structures d'organisation de base de l'Association;

-tout changement dans la mission ou les stratégies de base de l'Association;

-acceptation et modification de règlements d'ordre Intérieur constitutionnels;

-admission de nouvelles Organisations Membres;

- exclusion d'une Organisation Membre;

-dissolution de l'Association;

-éleotions et révocation du Président et les Vice-Présidents de G51;

-élection et révocation des membres du Comité de Direction;

-approbation du plan annuel d'activité et du budget;

-approbation des comptes annuels;

-nomination d'un commissaire agréé;

-etc...

Une résolution portée à l'Assemblée Générale requiert qu'au moins 20 Organisations Membres votent en faveur de la résolution pour qu'elle soit adoptée et elle ne peut être défaite par une seule Organisation Membre agissant seul, même si ce membre possède le nombre de votes requis. Pour qu'un tel vote soit valide, cinq Organisations Membres au moins doivent s'opposer à ta résolution.

Si les exigences de quorum décrites ci-dessus ne sont pas atteintes à l'Assemblée Générale, une deuxième Assemblée Générale sera convoquée aussi vite que possible, avec un préavis écrit d'au moins trente jours adressé aux Organisations Membres. La deuxième Assemblée Générale peut décider sans aucun quorum, mais avec les mêmes exigences de majorité que celles prévues ci-dessus,

Le Président du Comité de Direction sera le Président de l'Assemblée Générale. En l'absence du Président,

un des Vice-Présidents peut présider l'Assemblée Générale, Le Président nommera un Secrétaire et deux scrutateurs.

Un Registre de tous les procès-verbaux de l'Assemblée Générale sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire de l'Assemblée Générale. Des copies des procès-verbaux de chaque Assemblée Générale seront envoyées par courrier aux Organisations Membres dans les trente jours qui suivent la date de l'Assemblée Générale.

Dans des cas exceptionnels et lorsque l'urgence le requiert, l'Assemblée Générale peut prendre des décisions par procédure écrite, A cet effet, le Président du Comité de Direction envoie par tout moyen de communication écrite qu'il estime adéquat (en ce compris les e-mails), les décisions proposées à tous les membres de l'Association. La communication est accompagnée d'un mémorandum préparé par le Président du Comité de Direction exposant les raisons pour lesquelles la procédure écrite est utilisée, ainsi que le contexte des décisions proposées. Les décisions proposées sont considérées comme adoptées, si dans les quarante jours suivant leur envoi, le nombre, et les votes y afférents, de communications écrites dûment complétées renvoyées au Président du Comité de Direction par les membres, est suffisant pour atteindre le quorum et les exigences de vote tels que définis dans les présents statuts.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

Si le Président du Comité de Direction est dans l'impossibilité ou ne veut pas envoyer la communication et

préparer le mémorandum, la communication sera envoyée et le mémorandum sera préparé par un Vice-Président.

Dans le cas où une Organisation Membre est absente durant deux réunions consécutives de l'Assemblée Générale et refuse de déléguer ses votes, il ne sera pas tenu compte des voix de cette organisation pour la fixation du quorum et de la majorité, après mise en demeure un mois avant la troisième Assemblée Générale consécutive.

Comité de direction, Composition, Election

Art, 10. Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de quarante membres, dont le Président et les Vice-Présidents de l'Association GS1. La composition du Comité doit être représentative des différentes régions géographiques, des secteurs du commerce et de l'industrie et d'autres secteurs utilisant les standards GS1, y compris les sociétés multinationales et les PMEs, et des Organisations Membres.

Sans préjudice de l'Article 12 des présents statuts, les membres du Comité de Direction sont élus par l'Assemblée Générale pour une période de trois ans et garderont leurs fonctions jusqu'à l'arrivée à terme de l'Assemblée Générale suivante. Les membres du Comité sortants peuvent être réélus: Il sera pourvu à une vacance durant l'année lors de la prochaine Assemblée Générale.

Nonobstant toute autre disposition contraire des présents statuts, la personne occupant le mandat de

Président du Comité de Direction de GS1 US sera automatiquement membre du Comité de Direction aussi longtemps qu'il/elle est Président du Comité de Direction de GS1 US.

Les mandats de membres du Comité concernent des personnes physiques et non des personnes morales.

Les règles relatives aux nominations et aux élections sont approuvées par l'Assemblée Générale. Les mandats des membres du Comité de Direction sont gratuits.

Le Directeur Général est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 40 membres.

Un membre du Comité de Direction cessera ses fonctions suite à

-la fin de la période pour laquelle le membre du Comité avait été nommé ;

-la révocation par l'Assemblée Générale ;

-la démission du poste au Comité de Direction.

Pouvoirs

Le Comité de Direction dispose des pouvoirs de gestion et d'administration les plus étendus qui sont

nécessaires au fonctionnement de l'Association, qui lui sont délégués par l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale peut également lui déléguer des pouvoirs spéciaux.

Dans le cadre de cette délégation, il définit les tâches et missions qui en résultent et crée, si besoin est, les commissions spécialisées nécessaires à la réalisation de ces tâches et missions.

Le Comité de Direction agira à tout moment dans les limites des statuts de l'Association. Le Comité de Direction sera représenté par le Président, Il prépare le travail de l'Assemblée Générale, exécute les résolutions de l'Assemblée Générale et gère les affaires de l'Association. II peut conclure tout contrat, en ce compris des compromis et des accords d'arbitrage, acheter, vendre, échanger ou louer des biens meubles et immeubles, emprunter ou prêter de l'argent, accepter ou admettre des hypothèques ou d'autres sûretés au bénéfice de l'Association, donner décharge, renoncer à tout droit, privilège, procédures judiciaire ou formalités ou intenter toute action, en tant que demandeur ou défendeur.

Le Comité de Direction peut déléguer, s'il l'estime utile, une partie de ses pouvoirs au Directeur Général.

Tous les pouvoirs qui tombent dans les compétences de l'Assemblée Générale en vertu de la loi et des présents statuts seront exclus des pouvoirs du Comité de Direction.

Afin d'assurer un fonctionnement efficace du Comité de Direction et de pourvoir à la meilleure coordination internationale possible, un règlement d'ordre intérieur définira plus en détail les fonctions de ce Comité.

Procédures

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Le Comité de Direction tiendra au moins deux réunions par an. Les réunions sont présidées par le

Président, ou ,en absence du Président, par un des Vice-Présidents. Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées sur demande de trois membres du Comité ou parle Président.

Les réunions sont convoquées par le Président, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen moderne de

communication écrite (en ce compris les e-mails) et peuvent être tenues dans ou en dehors de la Belgique au lieu indiqué dans la convocation de la réunion.

Un document daté et signé par tous les membres du Comité de Direction et déposé ou inséré dans le registre des procès-verbaux équivaudra à une décision du Comité de Direction.

Une réunion du Comité de Direction sera valablement constituée même si tous ou certains des membres du Comité de Direction ne sont pas physiquement présents ou représentés, mais participent aux délibérations par le biais de moyens de télécommunications modernes qui permettent aux membres du Comité de Direction de s'entendre et de se parler directement, telle une conférence téléphonique ou vidéo. Dans un tel cas, les membres du Comité de Direction seront considérés comme présents.

Il sera donné aux membres du Comité de Direction un préavis d'au moins quatorze jours avant que toute réunion ne soit tenue. Cependant, cette exigence peut être annulée dans fes cas d'urgence.

Le Comité de Direction ne peut délibérer que s'il réunit en présence 50% de ses membres; ses décisions

sont prises à la majorité des deux-tiers. Chaque membre du Comité de Direction dispose d'une voix. Les procurations sont admises,

Le Registre des procès-verbaux de toutes les réunions du Comité de Direction sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux contiendront les noms des membres du Comité présents aux réunions et toutes les procédures et résolutions. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire du Comité de Direction. Des copies des procès-verbaux seront envoyées aux membres du Comité de Direction après chaque réunion. Les décisions du Comité de Direction seront communiquées aux Organisations Membres.

Nominations

En cas de vacance au Comité de Direction pour quelque raison que ce soit, les nominations pour l'élection du Comité de Direction se feront annuellement par le Comité de Direction et seront communiquées aux Organisations Membres pas plus tard que deux mois avant l'Assemblée Générale Ordinaire. Les Organisations Membres peuvent également soumettre des nominations jusqu'à un mois avant l'Assemblée Générale. Chaque nomination soumise par les Organisations Membres doit être soutenue par au moins six Organisations Membres.

Le Global GS9 Forum

Art. 11, Le Global GS9 Forum, composé des Directeurs Généraux des Organisations Membres, agit en tant

que conseiller auprès du Comité de Direction, 11 se réunit une fois par an à la fois en session plénière et régionale. Ces tâches sont définies par un règlement d'ordre intérieur.

Le Président et le Vice-Président

Art. 12. Le Président de GS9 est élu par les membres de l'Assemblée Générale. Le Président, une fois élu, devient un membre ex-officio de l'Assemblée Générale. Son mandat a une durée d'un an; le Président sortant est rééligible. Le Président est également Président du Comité de Direction. Il contrôle l'exécution des décisions du Comité de Direction.

Deux Vice-Présidents sont élus suivant les mêmes modalités. L'un ou l'autre peut agir au nom du président en cas d'empêchement. Les mandats de Président et des Vice-Présidents sont gratuits.

Le Directeur Général

Art. 13. Le Directeur Général est nommé par le Comité de Direction. Il a la pleine responsabilité de la gestion du siège social. li est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Il participe également aux travaux de l'Assemblée Générale. il pourvoit à l'information continue des Organisations Membres sur les activités principales de GS9,

li est membre de droit de toutes les commissions spécialisées constituées par l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction,

Représentation

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

H9oD 22

Art. 14. L'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et concernant tous les actes par le Président du Comité de Direction agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement. Les procédures judiciaires seront conduites, en tant que demandeur et en tant que défendeur, par le Comité de Direction représenté par le Président agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement.

Dans les limites de la gestion journalière, l'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et pour tous les actes par le Directeur Général.

Aucune des personnes mentionnées ci-dessus ne doit justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.

En outre, l'Association sera valablement représentée, dans les limites de son mandat, par un mandataire valablement mandaté par le Comité de Direction ou par le Directeur Général.

Surveillance

Art 15. Le contrôle des opérations de l'Association est assuré par un commissaire, agréé en Belgique,

nommé par l'Assemblée Générale ordinaire sur proposition du Président. La durée de son mandat est de trois ans, renouvelable.

Les candidatures proposées sont à adresser au Comité de Direction avant la dernière réunion durant laquelle il prépare les travaux de l'Assemblée Générale annuelle. Elles sont portées à la connaissance des associés dans les convocations à cette Assemblée. Le Commissaire peut prendre connaissance, sans les déplacer, des livres, de la correspondance, des procès-verbaux et généralement de toutes les écritures de l'Association, ainsi que de tous les documents justificatifs.

ll doit établir chaque année un rapport à l'Assemblée Générale sur l'accomplissement de son mandat, L'année sociale et budget

Art. 16. Le Comité de Direction établit chaque année les comptes annuels de l'année financière écoulée et

le budget pour la prochaine année financière, L'un et l'autre sont soumis par te Comité de Direction à l'approbation de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion.

L'année sociale prend cours le ler juillet et se termine au 30 juin.

Cotisations

Art. 17, L'Assemblée Générale vote chaque année sur proposition du Comité de Direction le montant des cotisations.

Les quotas de répartition des cotisations seront fixés par le règlement d'ordre intérieur approuvé par l'Assemblée Générale.

Modification des statuts et dissolution

Art, 18. Toute proposition ayant pour objet une modification des statuts ou la dissolution de l'Association peut émaner du Comité de Direction ou d'une ou plusieurs Organisations Membres,

Toute proposition de modification des statuts doit être soumise à un vote de l'Assemblée Générale.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la modification des statuts nécessitera l'approbation du

Roi, ou du Ministre de la Justice ou de son représentant, le cas échéant, et sera publiée aux Annexes du Moniteur belge conformément à la loi.

Dans le cas d'une proposition de dissoudre l'Association, cette proposition doit être introduite auprès du Comité de Direction qui la soumettra à l'Assemblée Générale.

Le Comité de Direction doit porter à la connaissance des Organisations Membres, au moins six mois à l'avance, la date de l'Assemblée qui statuera sur ladite dissolution de l'Association.

En cas de dissolution de l'Association, le mode de liquidation est déterminé et les liquidateurs sont nommés

par l'Assemblée Générale. Après avoir purgé toutes les dettes, l'actif net restant sera attribué à une organisation non-marchande.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

" Mo0 2.2

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la dissolution de l'Association est sujette aux exigences additionnelles imposées par ta loi applicable.

Litiges et Arbitrage

Art. 19. Tout litige entre des Organisations Membres qui ne peut être réglé par les parties concernées sera soumis au Comité de Direction pour arbitrage. La décision du Comité de Direction sera définitive à moins que l'Assemblée Générale n'en décide autrement.

Tout membre désirant faire appel contre la décision du Comité de Direction devra transmettre l'appel au Directeur Général qui transmettra l'affaire à la prochaine réunion de l'Assemblée Générale. Toute décision de l'Assemblée Générale sera définitive et liante.

Texte authentique

Art. 20. En cas de litige, le texte français sera considéré comme texte authentique et aura force probante.

Règle générale

Art. 21. Tout ce qui n'est pas prévu par les présents statuts sera soumis aux dispositions du Titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Démissions d'administrateurs:

Ching David, 150 Kootenai Drive, Fremont, CA 94539, Etats-Unis

King Sonny, 5 New Haven, Laguna Niguel, CA 92677, Etats Unis

Sigismondi Pier-Luigi, 74 Fairhazel Gardens, Londres NW6 3SR, Royaume-Uni

Rogers Dave, Half Moon Way, Stamford, CT 06902, Etats-Unis

Shetty Ajit, Zeedijk 643, Appartement 111, 8300 Knokke-Heist, Belgique

Spagnoletti Joseph C, 6 Rainbow Drive, Sewelt, NJ 08080, Etats-Unis

Giraldo Carlos Mario, Av, El Dorado 70 -16, Bogota D.C., Colombie

Eeckhout Michel, Zikkelstraat 44, 1970 Wezenbeek-Oppem, Belgique

Réelection d'administrateurs

Lopez José, 12 Chemin de Jolimont, St Légier, La Chiésaz, Suisse

Lambotte Philippe, P.O. Box 100, Whitehouse Station, NJ 08889, Etats-Unis

Carpenter Robert, 515 Auburn Avenue, Wyndmoor, PA PA 19038, Etats-Unis

Geissler Werner, 9 Beech Crest Lane, Cincinnati, OH 45206, Etats-Unis

Nominations d'administrateurs

Steinike Edward, 825 Eden Green Court, Roswell, GA 30075 Etats Unis, né le 21 Novembre 1957 aux Etats Unis

Levene Rhonda, 5801 Toppingham Street, Plano, TX75093 Etats Unis, née le 8 Février 1960 aux Etats Unis Crafton Joseph, 3416 Harvard Ave., Dallas, TX 75205 Etats unis, né le 18 Mai 1962 aux Etats Unis Wagner Mark,1127 S. Ridge Road, Lake Forest IL 600 Etats Unis, né te 22 octobre 1961 aux Etats Unis Lynch Gary,15 Mulberry Close, Epsom, Surrey KT19 8FX Royame Uni, né le 27 Avril 1958 au Royame Uni Chen Lang,6/F, No, 7 Sing Woo Crescent, Happy Valley, Hong Kong, né le 10 Octobre 1955 en Chine Herrington Doug,933 16th Avenue East, Seattle, WA 98112 Etats Unis, né fe 24 Août 1966 aux Etats Unis Thoumyre Hervé, 4 square des Belles Feuilles, 78860 Saint Nom La Breteche , France, né le 09/08/1964 en

France

Castillo Prado Pablo,Carnino Real 3663, apart. 31,Lo Barnechea, 7700964 Santiago, Chili, né le 31 Juillet 1967 au Chili

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

McNamara Mike, président

Smucker Timothy, vice-président

Wang Zong-nan, vice-président

Lapera Miguel-Angel, directeur général

Lopez José, administrateur

Ford Rollin, administrateur

Lugan Meinrad, administrateur

C r

Réservé

Moniteur beige

MOQ 22

Volet B - Suite

Calfeja Urry David, administrateur Palazzolo Maria, administrateur Pretzel Jorg, administrateur McMullen Rodney, administrateur Lambotte Philippe, administrateur Ueno Hiromu, administrateur Georget Pierre, administrateur Smith Arthur N., administrateur Carpenter Robert, administrateur Geissler Werner, administrateur Gilbert John, administrateur Myers Daniel, administrateur Dougherty Kevin M., administrateur Peralta Miguel-Angel, administrateur Phi Joseph, administrateur Macho Silvester, administrateur Agate Atsunobu, administrateur Biyani Rakesh, administrateur Steinike Edward, administrateur Levene Rhonda, administrateur Grafton Joseph, administrateur Wagner Mark, administrateur Lynch Gary, administrateur Chen Lang, administrateur Fferrington Doug, administrateur Thoumyre Hervé, administrateur Castillo Prado Pablo, administrateur

Certifié exact.

Monica Walsh

Directeur Corporate Services

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto Nom et qualité du notaire instrumentant'e ou de la personne ou des personnes

"

ya++c pvuVC~r C , (~i..~Li+l~.! ia~KJGicI%iGil ïdlrLiut óYr CL+ T

Ai1 JS¬ er 3,9-;-.N9fwet-Sig rist k! P

13/07/2012
ÿþM00 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

*iaszaa~s"

1

Rése au Mon il belç

N° d'entreprise : 419.640.608

Dénomination

(en entier) : GS1

{en abrégé) :

Forme juridique : Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Avenue Louise, 326 - Bte 10, 1050 Bruxelles

Objet de l'acte : Modifications de statuts

Démissions-Réélections-Nominations d'Administrateurs et Commissaire

Suite à l'assemblée générale du 23 mai 2012:

L'assemblée générale a décidé d'apporter les modifications suivantes aux statuts de l'association :

A l'article 10, alinéa 1, la première phrase : « Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de trente membres.. » est remplacée par la disposition suivante : « Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de quarante membres ».

A l'article 10, alinéa 5, la deuxième phrase : « Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 35 membres. » est remplacée par la disposition suivante : «Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 40 membres. »

Démissions d'administrateurs:

Bouchut Pierre, 25 rue de Longchamp -92200 Neuilly sur Seine, France

Edwards Bruce, 6416 Lake Trail Drive Westerville, OH 43082 - Etats Unis

Wilson Jerry S., 1219 Bluffhaven Way, Atlanta, GA, 30319, Etats Unis

Réelection d'administrateurs

Spagnoletti Joseph, 6 Rainbow Drive,Sewell, NJ 08080, Etats Unis

Giraldo Carlos Mario, Av, El Dorado 70 -16, Bogota D.C, Colombie

Palazzolo Maria, 3 Woodhall Wynd, Donvale, Victoria 3111, Australie

Pretzel Jorg, Meisenweg 19, 50171 Kerpen, Allemagne

Georget Pierre, 114, Rue de Grenelle,75007 Paris France

Smith Arthur N., 1897 Will Scarlett Drive, Mississauga,L5K 1J6, Ontario, Canada

Ueno Hiromu, 2-13-22-503 Kamioosaki -Shinagawa - Ku, Tokyo 1410021, Japon

Nominations d'administrateurs:

Myers Daniel, 145 Moffett Road, Lake Bluff, IL 60044, Etats Unis, né le 14 Mars 1955 aux Etats Unis Gilbert John, 2711 Henthorn Road, Upper Arlington, OH 4322, Etats Unis, né le 6 Septembre 1965 aux Etats Unis

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

Lopez José, président;

Smucker Timothy, vice président;

Wang Zong-nan, vice président;

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

á

.

"

Réservé

au

Moniteur

belge

MOD 2,2

Volet B - Suite

Lapera Miguel, directeur général; Ford Rollin, administrateur; Ching David, administrateur; Lugan Meinrad, administrateur; Calleja Urry David, administrateur; Palazzolo Maria, administrateur; Pretzel Jôrg, administrateur; King Sonny, administrateur; McMullen Rodney, administrateur; Sigismond' Pier-Luigit administrateur; Rogers Dave, administrateur; Shetty Ajit, administrateur; Lambotte Philippe, administateur; Ueno Hiromu, administrateur; Spagnoletti Joseph C., administrateur; Giraldo Carlos Mario, administrateur; Georget Pierre, administrateur; Smith Arthur N., administrateur; Carpenter Bob, administrateur; Geissler Werner, administrateur; McNamara Mike, administrateur; Gilbert John, administrateur Myers Daniel, administrateur Dougherty Kevin M., administrateur; Peralta Miguel-Angel, administrateur; Eeckhout Michel, administrateur; Phi Joseph, administrateur; Macho Silvester, administrateur; Agata Atsunobu, administrateur; Biyani Rakesh, administrateur,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Réélection - Commissaire

L'assemblée générale des membres du 23 mai 2012 a renouvelé le mandat du commissaire, la société BDO Reviseurs d'Entreprises, pour une durée de trois ans. La société BDO Reviseurs d'Entreprises sera représentée par Monsieur Dominique Milis, reviseur d'entreprises, dans l'exercice de son mandat pour les exercices comptables clôturés aux 30 juin 2012, 2013 et 2014.

Certifié exact.

Monica Walsh

Directeur Corporate Services

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

14/07/2011
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe MOD 2.0

11111111 II 111111111111

X1110]]38"



Mo b

BR UX7LLES

0 4 JUL 2011

Greffe

Dénomination

(en entier) : GS1

Forme juridique : Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Avenue Louise 326, 1050 Bruxelles

N° d'entreprise : 419.640.608

Objet de l'acte : Démissions-Réélections-Nominations d'Administrateurs Rectification - mandat du commissaire

Suite à l'assemblée générale des membres du 18 mai 2011:

Démissions d'administrateurs:

Rishton John, Berkenlaan 1, 2243 HX Wassenaar, Pays-Bas

Ribinik Sergio, Rua Sabara 401, apte 22, Higienopotis, Sao Paulo, Brésil

Douglas Sandy, P.O. Box 1734, Atlanta GA 30301, Etats-Unis

Iwamoto Takao, 5-2-1-806 Ibukino, lzumi-Shi, Osaka-Fu, Japon

Fraleigh Christopher J.,244 Cumnor Road, Kenilworth, IL 60043, Etats-Unis

Réélection d'administrateurs:

Lopez José, Chemin de Jolimont 12, St-Légier, 1806 La Chiésaz, Suisse

Smucker Timothy, 926 South Main Street, Orville, Ohio 44667, Etats Unis

Wang Zong-nan, 999 Ding Xiang Road, Pudong District, Shanghai, Chine

Calleja Urry David, "Lareve", St, thomas Bay Road, Zejtun ZTN 07 Malte

Ching David, 150 Kootenai Drive, Fremont, CA 94539, Etats-Unis

Ford Rollin, 2900 Seminole road, Rogers, Arkansas 72758, Etats-Unis

Lugan Meinrad, Cari-Braun Stresse 1, 34212 Melsungen, Allemagne

Nominations d'administrateurs:

Wilson Jerry S., 1219 Bluffhaven Way, Atlanta, GA 30319, Etats-Unis, né fe 22 septembre 1954 aux Etats Unis.

Dougherty Kevin M., 12021 Millstone County, Loveland, OH 45140, Etats-Unis, né le 26 janvier 1953 aux Etats-Unis.

Peralta Miguel Angel, División del Norte # 84 Casa 3 Colonia Lomas de Memetla. CP 05330 Cuajimalpa, Mexique, né le 7 décembre 1970 au Mexique.

Eeckhout Michel, Zikkelstraat 44, 1970 Wezembeek-Oppem, Belgique, Numéro national: 46.02.13.227-72 Phi Joseph, 5H, The Manhattan, 33 Tai Tam Road, Tai Tam, Hong Kong, né le 1 octobre 1962 aux Philippines.

Macho Silvester, Metrostrasse 12, 40235 Düsseldorf, Allemagne,.né le 24 décembre 1958 en Allemagne. Agate Atsunobu, 1-5-1, Nakase, Mihama-ku, Chiba-shi, Chiba 261-8515, Japon, né le 20 décembre 1953; au Japon.

Biyani Rakesh, 308 Jeevan Vihar, 5 Manav Mandir Road, Malabar Hill, Mumbai 400 006, Inde, né le 5 avril 1972 en Inde.

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

Lopez José, président;

Smucker Timothy, vice président;

Wang Zong-nan, vice président;

Lopera Miguel, directeur général;

Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

+ " ~

MOD 2.0

Volet B - Suite

Ford Rollin, administrateur;

Ching David, administrateur;

Lugan Meinrad, administrateur;

Calleja Urry David, administrateur;

Palazzolo Maria, administrateur;

Pretzel Jorg, administrateur;

King Sonny, administrateur;

McMullen Rodney, administrateur;

Edwards Bruce, administrateur;

Sigismondi Pier-Luigi, administrateur;

Rogers Dave, administrateur;

Shetty Ajit, administrateur;

Lambotte Philippe, administateur;

Ueno Hiromu, administrateur;

Spagnoletti Joseph C., administrateur;

Giraldo Carlos Mario, administrateur;

Georget Pierre, administrateur;

Smith Arthur N., administrateur;

Carpenter Bob, administrateur;

Geissler Werner, administrateur;

McNamara Mike, administrateur;

Bouchut Pierre, administrateur;

Wilson Jerry S., administrateur;

Dougherty Kevin M., administrateur;

Peralta Miguel-Angel, administrateur;

Eeckhout Michel, administrateur;

Phi Joseph, administrateur;

Macho Silvester, administrateur;

Agate Atsunobu, administrateur;

Biyani Rakesh, administrateur.

Rectification - mandat du commissaire

L'assemblée générale des membres du 13 mai 2009 a renouvelé le mandat du commissaire, la société BDO Reviseurs d'Entreprises, pour une durée de trois ans. Le mandat échoira lors de l'assemblée générale des membres qui statuera sur les comptes de l'exercice se clôturant le 30 juin 2011. La société BDO Reviseurs d'Enterprises a été représentée par Monsieur Luc Annick, reviseur d'entreprises, dans l'exercice de son mandat pour les exercices comptables clôturés aux 30 juin 2009 et 2010. Elle a ensuite désigné Monsieur Dominique Milis, reviseur d'entreprises, pour la représenter pour l'exercice de son mandat pour l'exercice comptable se clôturant le 30 juin 2011.

Déclaré exact:

Monica Walsh

Directeur Corporate Services

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation á regard des tiers

Au verso : Nom et signature

11/07/2011
ÿþ MOD 2.2

No i1 Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Réservi

au

Moniteu

belge

I ui iI (I llII ll I II I

`11105096*







N° d'entreprise : 419.640.608

Dénomination

(en entier) : GS1

(en abrégé) :

2 s JUN zon BRUXELLES

Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Forme juridique : Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Avenue Louise, 326 - Bte 10, 1050 Bruxelles

Objet de l'acte : Modifications de statuts

Statuts coordonnées suite aux modifications

Suite à l'assemblée générale de GS1 tenue à Paris le 18 mai 2011:

L'assemblée générale a décidé d'apporter les modifications suivantes aux statuts de l'association :

A l'article 10, alinéa 1, la première phrase : « Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de trente membres.. » est remplacée par la disposition suivante : « Le Comité de Direction ne; peut compter moins de quinze membres ni plus de trente-cinq membres ».

A l'article 10, alinéa 2, la deuxième phrase : « Les membres du Comité sortants peuvent être réélus pour' une deuxième période de trois ans mais aucun membre ne peut rester au Comité plus de six ans. » est: remplacée par la disposition suivante : « Les membres du Comité sortants peuvent être réélus ».

A l'article 10, alinéa 2, la troisième phrase : "Exceptionnellement, le Président et les Vice Présidents peuvent garder leurs fonctions plus de six ans. » est supprimée.

A l'article 10, alinéa 5, la deuxième phrase : « Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 30 membres. » est remplacée par la disposition suivante : «Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 35 membres. »

A l'article 10, alinéa 18, la troisième phrase : « Aucune procuration ne sera admise » est remplacée par la disposition suivante : « Les procurations sont admises. »

Statuts coordonnées suite aux modifications:

Dénomination, siège, statut juridique

Article ler. L'Association est une association internationale sans but lucratif (AISBL). Elle porte le nom: «GS1». Son siège est fixé dans une commune de la région bruxelloise et actuellement : Avenue Louise, 326 H 1050 Ixelles.

Il peut être transféré par décision du Comité de Direction en tout autre endroit en Belgique. Toute décision', de transfert du siège de l'Association sera déposée dans le dossier de l'Association tenu au Greffe du Tribunal: de commerce de Bruxelles et publiée aux Annexes du Moniteur Belge, conformément à la loi applicable.

L'Association sera gouvernée par les dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur !es associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Objet

Art. 2. GSI a pour objet la mise en place d'un système global multi-industriel d'identification et de _communiçation_des_produits_et serv_ices,_basé sur.des_standards_reconnus au_niveau_irrtemational__et guide par:

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

le monde des affaires. GS1 assure également la compatibilité des actions entreprises par ses membres, afin de promouvoir l'application du système. Elle ne poursuit pas de but lucratif.

Ses activités prennent la forme d'études, liaisons, négociations et réalisations dans l'interêt de l'ensemble de ses membres et de représentation de ses membres auprès d'associations et institutions internationales. Son activité principale concerne le développement du système, la coordination ou la mise en oeuvre des travaux effectués par ses membres.

La durée de l'Association est illimitée.

Membres

Art. 3. Ne peuvent être membres de GS1 que les organisations nationales ou plurinationales.

Les conditions pour qu'une organisation nationale ou plurinationale puisse postuler pour devenir membre de GS1 sont les suivantes :

- justifier d'un statut légal (c'est-à-dire être une personne morale constituée selon les lois d'un ou plusieurs états reconnus sur le plan international);

- justifier que ce statut prévoit une représentation appropriée des producteurs et distributeurs (gros & détail); - être une autorité reconnue dans le territoire de sa compétence pour la définition des règles d'identification des produits et services et être à même d'assumer la position de seule Organisation Membre de GS1 sur ce territoire;

- démontrer que la demande pour les services de GS1 sur son territoire justifie la création d'une organisation de GS1 et la candidature pour devenir membre de GS1;

- s'engager par écrit à respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur de GS1.

Les membres acceptés sont appelés "Organisations Membres".

Admission

Art. 4. La demande d'admission est adressée au Siège Social de GS1. Après examen par le Comité de Direction, elle sera soumise à l'Assemblée Générale. L'admission, avec les droits et les obligations qui en découlent, n'est définitivement acquise que par le paiement du droit d'entrée.

Droits

Art. 5. Chaque Membre de GS1 aura le droit de :

(a) gérer le système de standards sur son territoire et être le seul représentant de GS1 et de EPCglobal Inc. pour ce territoire;

(b) recevoir un numéro de banque unique de GS1 dans le but d'allouer des numéros d'identification aux utilisateurs des standards;

(c) fournir des services en rapport avec l'utilisation du système de standards sur son territoire;

(d) nommer des représentants pour participer et voter aux réunions de l'Assemblée Générale;

(e) participer à toutes les réunions qui peuvent être organisées par l'Association;

(f) proposer des nominations au Comité de Direction de GS1, conformément à l'article 8;

(g) recevoir les publications et informations qui peuvent être distribuées par l'Association;

(h) distribuer des standards et des publications publiés par l'Association;

(i) demander et obtenir l'information qui peut être disponible au sein de l'Association sur des sujets d'intérêt et d'affaires, en ce compris les avis et l'assistance;

(j) avoir usage des droits sur les marques de 051 sous contrat de licence;

(k) recevoir des formations données par l'Association sur des sujets appropriés.

Obligations

Art. 6. Chaque membre du GS1 aura l'obligation de:

(a) promouvoir le but de 051;

(b) respecter les statuts de GS1, le règlement d'ordre intérieur et les décisions de l'Assemblée Générale;

(c) rapidement publier tous les standards approuvés par GS1;

(d) fournir assistance pour la mise en Suvre au utilsateurs des standards;

(e) maintenir l'assistance du marché et de l'industrie dans son territoire;

(f) payer les cotisations annuelles et droits qui ont été acceptés par l'Assemblée Générale;

(g) opérer sur une base non-marchande;

(h) avoir un Comité de Direction formé d'utilisateurs de standards;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

(i) acquérir la compétence technique nécessaire pour effectivement tenir son rôle en tant qu'Organisation Membre ;

(j) faire tout ce qui est en son pouvoir pour empêcher ses membres d'introduire des règles ou pratiques qui ne sont pas en conformité avec les standards ;

(k) s'assurer que toute copie traduite des standards qu'il distribue soit fidèle et que te texte original de ces standards est disponible à tout moment pour consultation par ses membres.

Démission et exclusion

Art. 7. La qualité de membre de GS1 disparaît soit par une déclaration de démission, soit par exclusion. La déclaration de démission doit être signifiée au siège social de GS1 par lettre recommandée en respectant un préavis de six mois avant la fin de l'année sociale. La démission devient effective au terme de l'année sociale.

Une Organisation Membre peut être exclue de l'Association par vote de l'Assemblée Générale, si de l'avis du Comité de Direction le membre :

(a) ne respecte plus les présents statuts et ses obligations de membre ;

(b) refuse de respecter les décisions de l'Assemblée Générale ;

(c) commet un acte qui peut être préjudiciable aux intérêts de l'Association ;

(d) cesse de remplir une quelconque condition d'admission décrite dans les présents statuts ;

(e) ne réussi pas à respecter ses obligations financières vis-à-vis de l'Association durant une période de deux ans ou plus.

L'Assemblée est saisie par le Comité de Direction d'une demande d'exclusion, accompagnée des faits et considérations ayant mené à cette action. L'occasion sera donnée à l'Organisation Membre de se défendre devant l'Assemblée Générale avant que la décision finale ne soit prise.

L'exclusion doit être notifiée par lettre recommandée dans les huit jours qui suivent la décision de l'Assemblée Générale; elle devient effective dès réception de cette notification. Toutefois, l'Organisation Membre, exclue ou démissionnaire, reste redevable de la cotisation de l'exercice.

L'Organisation Membre sortante, pour quelque raison que ce soit, n'a aucun droit sur l'actif de l'Association et ne peut en demander la dissolution.

Organes

Art. 8. Les organes de l'Association sont les suivants :

a. l'Assemblée Générale

b. le Comité de Direction

c. le Global GS1 Forum

d. le Président

e. le Directeur Général

Assemblée générale, composition, vote

Art. 9. L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en Assemblée Générale ordinaire à une date et au lieu fixés lors d'une précédente réunion. Cette Assemblée examine le budget annuel et les comptes, procède aux élections nécessaires et fixe le montant des cotisations annuelles. Son ordre du jour sera soumis aux membres par le Comité de Direction au moins 30 jours avant la date de l'Assemblée Générale. Le Comité de Direction peut demander au Président ou au Directeur Général de convoquer l'Assemblée Générale en son nom.

Une Assemblée Générale extraordinaire sera convoquée chaque fois que l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction en décide ou sur demande d'Organisations Membres représentant dix pour-cent de vote. Une telle réunion sur demande d'Organisations Membres sera tenue pas plus tard que trois mois après la date d'arrivée de la demande au siège social. Les points à traiter sont sujets à une préparation par le Comité de Direction.

Chaque Organisation Membre sera avisée par lettre de la date, du lieu et de l'heure de fa réunion et de son ordre du jour, au moins trente jours avant ladite date. Des points peuvent être rajoutés ultérieurement à l'ordre du jour. Leur prise en compte est sujette à l'approbation à l'unanimité par l'Assemblée Générale au début de la réunion.

Les Organisations Membres désignent chacune deux représentants pour siéger à l'Assemblée Générale. Chaque Organisation Membre dispose du nombre de voix correspondant à sa participation financière, le mode

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

de calcul étant fixé par Règlement d'Ordre Intérieur, et exprime son vote par l'intermédiaire d'un de ses représentants dûment mandatés.

Dans le cas où une Organisation Membre est incapable de se rendre à une réunion de l'Assemblée Générale, elle peut nommer un autre membre pour participer et voter en son nom. Le nombre maximum de procurations qui pourront être portées par un membre sera de cinq.

L'Assemblée dispose de tous les pouvoirs en vue de la réalisation de l'objet de l'Association.

Les décisions sont sujettes à un quorum de 66% du total des voix allouées présentes ou représentées et à

une majorité de 66% des voix émises. L'Assemblée Générale traitera des matières suivantes :

-modification des statuts;

-modification des structures d'organisation de base de l'Association;

-tout changement dans la mission ou les stratégies de base de l'Association; -acceptation et modification de règlements d'ordre Intérieur constitutionnels; -admission de nouvelles Organisations Membres;

- exclusion d'une Organisation Membre;

-dissolution de l'Association;

-élections et révocation du Président et les Vice-Présidents de GS1;

-élection et révocation des membres du Comité de Direction;

-approbation du plan annuel d'activité et du budget;

-approbation des comptes annuels;

-nomination d'un commissaire agréé;

-etc...

Une résolution portée à l'Assemblée Générale requiert qu'au moins 20 Organisations Membres votent en faveur de la résolution pour qu'elle soit adoptée et elfe ne peut être défaite par une seule Organisation Membre agissant seul, même si ce membre possède le nombre de votes requis. Pour qu'un tel vote soit valide, cinq Organisations Membres au moins doivent s'opposer à la résolution.

Si les exigences de quorum décrites ci-dessus ne sont pas atteintes à l'Assemblée Générale, une deuxième Assemblée Générale sera convoquée aussi vite que possible, avec un préavis écrit d'au moins trente jours adressé aux Organisations Membres. La deuxième Assemblée Générale peut décider sans aucun quorum, mais avec les mêmes exigences de majorité que celles prévues ci-dessus.

Le Président du Comité de Direction sera le Président de l'Assemblée Générale. En l'absence du Président, un des Vice-Présidents peut présider l'Assemblée Générale. Le Président nommera un Secrétaire et deux scrutateurs.

Un Registre de tous les procès-verbaux de l'Assemblée Générale sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire de l'Assemblée Générale. Des copies des procès-verbaux de chaque Assemblée Générale seront envoyées par courrier aux Organisations Membres dans les trente jours qui suivent la date de l'Assemblée Générale.

Dans des cas exceptionnels et lorsque l'urgence le requiert, l'Assemblée Générale peut prendre des décisions par procédure écrite. A cet effet, le Président du Comité de Direction envoie par tout moyen de communication écrite qu'il estime adéquat (en ce compris les e-mails), les décisions proposées à tous les membres de l'Association. La communication est accompagnée d'un mémorandum préparé par le Président du Comité de Direction exposant les raisons pour lesquelles la procédure écrite est utilisée, ainsi que le contexte des décisions proposées. Les décisions proposées sont considérées comme adoptées, si dans les quarante jours suivant leur envoi, le nombre, et les votes y afférents, de communications écrites dûment complétées renvoyées au Président du Comité de Direction par les membres, est suffisant pour atteindre le quorum et les exigences de vote tels que définis dans les présents statuts.

Si le Président du Comité de Direction est dans l'impossibilité ou ne veut pas envoyer la communication et préparer le mémorandum, la communication sera envoyée et le mémorandum sera préparé par un Vice-Président.

Dans le cas où une Organisation Membre est absente durant deux réunions consécutives de l'Assemblée Générale et refuse de déléguer ses votes, il ne sera pas tenu compte des voix de cette organisation pour la fixation du quorum et de la majorité, après mise en demeure un mois avant la troisième Assemblée Générale consécutive.

Comité de direction, Composition, Election

Art. 10. Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de trente-cinq membres, dont le Président et les Vice-Présidents de l'Association GS1. La composition du Comité doit être

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOI) 2.2

représentative des différentes régions géographiques, des secteurs du commerce et de l'industrie et d'autres secteurs utilisant les standards GS1, y compris les sociétés multinationales et les PMEs, et des Organisations Membres.

Sans préjudice de l'Article 12 des présents statuts, les membres du Comité de Direction sont élus par l'Assemblée Générale pour une période de trois ans et garderont leurs fonctions jusqu'à l'arrivée à terme de l'Assemblée Générale suivante. Les membres du Comité sortants peuvent être réélus. Il sera pourvu à une vacance durant l'année lors de la prochaine Assemblée Générale.

Nonobstant toute autre disposition contraire des présents statuts, la personne occupant le mandat de Président du Comité de Direction de GS1 US sera automatiquement membre du Comité de Direction aussi longtemps qu'il/elle est Président du Comité de Direction de GS1 US.

Les mandats de membres du Comité concernent des personnes physiques et non des personnes morales. Les règles relatives aux nominations et aux élections sont approuvées par l'Assemblée Générale. Les mandats des membres du Comité de Direction sont gratuits.

Le Directeur Général est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Le Directeur Général n'est pas compris dans le nombre maximum de 35 membres.

Un membre du Comité de Direction cessera ses fonctions suite à :

-la fin de la période pour laquelle le membre du Comité avait été nommé ;

-la révocation par l'Assemblée Générale ;

-la démission du poste au Comité de Direction.

Pouvoirs

Le Comité de Direction dispose des pouvoirs de gestion et d'administration les plus étendus qui sont nécessaires au fonctionnement de l'Association, qui lui sont délégués par l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale peut également lui déléguer des pouvoirs spéciaux.

Dans le cadre de cette délégation, il définit les tâches et missions qui en résultent et crée, si besoin est, les commissions spécialisées nécessaires à la réalisation de ces tâches et missions.

Le Comité de Direction agira à tout moment dans les limites des statuts de l'Association. Le Comité de Direction sera représenté par le Président. II prépare le travail de l'Assemblée Générale, exécute les résolutions de l'Assemblée Générale et gère les affaires de l'Association. II peut conclure tout contrat, en ce compris des compromis et des accords d'arbitrage, acheter, vendre, échanger ou louer des biens meubles et immeubles, emprunter ou prêter de l'argent, accepter ou admettre des hypothèques ou d'autres sûretés au bénéfice de l'Association, donner décharge, renoncer à tout droit, privilège, procédures judiciaire ou formalités ou intenter toute action, en tant que demandeur ou défendeur.

Le Comité de Direction peut déléguer, s'il l'estime utile, une partie de ses pouvoirs au Directeur Général.

Tous les pouvoirs qui tombent dans les compétences de l'Assemblée Générale en vertu de la loi et des présents statuts seront exclus des pouvoirs du Comité de Direction.

Afin d'assurer un fonctionnement efficace du Comité de Direction et de pourvoir à la meilleure coordination internationale possible, un règlement d'ordre intérieur définira plus en détail les fonctions de ce Comité.

Procédures

Le Comité de Direction tiendra au moins deux réunions par an. Les réunions sont présidées par le Président, ou en absence du Président, par un des Vice-Présidents. Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées sur demande de trois membres du Comité ou par le Président.

Les réunions sont convoquées par le Président, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen moderne de communication écrite (en ce compris les e-mails) et peuvent être tenues dans ou en dehors de la Belgique au lieu indiqué dans la convocation de la réunion.

Un document daté et signé par tous les membres du Comité de Direction et déposé ou inséré dans le registre des procès-verbaux équivaudra à une décision du Comité de Direction.

Une réunion du Comité de Direction sera valablement constituée même si tous ou certains des membres du Comité de Direction ne sont pas physiquement présents ou représentés, mais participent aux délibérations par le biais de moyens de télécommunications modernes qui permettent aux membres du Comité de Direction de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

s'entendre et de se parler directement, telle une conférence téléphonique ou vidéo. Dans un tel cas, les membres du Comité de Direction seront considérés comme présents.

Il sera donné aux membres du Comité de Direction un préavis d'au moins quatorze jours avant que toute réunion ne soit tenue. Cependant, cette exigence peut être annulée dans les cas d'urgence.

Le Comité de Direction ne peut délibérer que s'il réunit en présence 50% de ses membres; ses décisions sont prises à la majorité des deux-tiers. Chaque membre du Comité de Direction dispose d'une voix. Les procurations sont admises.

Le Registre des procès-verbaux de toutes les réunions du Comité de Direction sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux contiendront les noms des membres du Comité présents aux réunions et toutes les procédures et résolutions. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire du Comité de Direction. Des copies des procès-verbaux seront envoyées aux membres du Comité de Direction après chaque réunion. Les décisions du Comité de Direction seront communiquées aux Organisations Membres.

Nominations

En cas de vacance au Comité de Direction pour quelque raison que ce soit, les nominations pour l'élection du Comité de Direction se feront annuellement par le Comité de Direction et seront communiquées aux Organisations Membres pas plus tard que deux mois avant l'Assemblée Généraie Ordinaire. Les Organisations Membres peuvent également soumettre des nominations jusqu'à un mois avant l'Assemblée Générale. Chaque nomination soumise par les Organisations Membres doit être soutenue par au moins six Organisations Membres.

Le Global GS1 Forum

Art. 11. Le Global GS1 Forum, composé des Directeurs Généraux des Organisations Membres, agit en tant que conseiller auprès du Comité de Direction. ii se réunit une fois par an à la fois en session plénière et régionale. Ces tâches sont définies par un règlement d'ordre intérieur.

Le Président et le Vice-Président

Art. 12. Le Président de GS1 est élu par les membres de l'Assemblée Générale. Le Président, une fois élu, devient un membre ex-of icio de l'Assemblée Générale. Son mandat a une durée d'un an; le Président sortant est rééligible. Le Président est également Président du Comité de Direction. Il contrôle l'exécution des décisions du Comité de Direction.

Deux Vice-Présidents sont élus suivant les mêmes modalités. L'un ou l'autre peut agir au nom du président en cas d'empêchement. Les mandats de Président et des Vice-Présidents sont gratuits.

Le Directeur Général

Art. 13. Le Directeur Général est nommé par le Comité de Direction. il a fa pleine responsabilité de la gestion du siège social. Il est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Il participe également aux travaux de l'Assemblée Générale. Il pourvoit à l'information continue des Organisations Membres sur les activités principales de GS1.

Il est membre de droit de toutes les commissions spécialisées constituées par l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction.

Représentation

Art. 14. L'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et concernant tous les actes par le Président du Comité de Direction agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement. Les procédures judiciaires seront conduites, en tant que demandeur et en tant que défendeur, par le Comité de Direction représenté par le Président agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement.

Dans les limites de la gestion journalière, l'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et pour tous les actes par le Directeur Général.

Aucune des personnes mentionnées ci-dessus ne doit justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.

En outre, l'Association sera valablement représentée, dans les limites de son mandat, par un mandataire valablement mandaté par le Comité de Direction ou par le Directeur Général.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Surveillance

Art 15. Le contrôle des opérations de l'Association est assuré par un commissaire, agréé en Belgique, nommé par l'Assemblée Générale ordinaire sur proposition du Président. La durée de son mandat est de trois ans, renouvelable.

Les candidatures proposées sont à adresser au Comité de Direction avant la dernière réunion durant laquelle il prépare les travaux de l'Assemblée Générale annuelle. Elles sont portées à la connaissance des associés dans les convocations à cette Assemblée. Le Commissaire peut prendre connaissance, sans les déplacer, des livres, de la correspondance, des procès-verbaux et généralement de toutes les écritures de l'Association, ainsi que de tous les documents justificatifs.

Il doit établir chaque année un rapport à l'Assemblée Générale sur l'accomplissement de son mandat. L'année sociale et budget

Art. 16. Le Comité de Direction établit chaque année les comptes annuels de l'année financière écoulée et le budget pour la prochaine année financière. L'un et l'autre sont soumis par le Comité de Direction à l'approbation de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion.

L'année sociale prend cours le 1er juillet et se termine au 30 juin. Cotisations

Art. 17. L'Assemblée Générale vote chaque année sur proposition du Comité de Direction le montant des cotisations.

Les quotas de répartition des cotisations seront fixés par le règlement d'ordre intérieur approuvé par l'Assemblée Générale.

Modification des statuts et dissolution

Art. 18. Toute proposition ayant pour objet une modification des statuts ou la dissolution de l'Association peut émaner du Comité de Direction ou d'une ou plusieurs Organisations Membres.

Toute proposition de modification des statuts doit être soumise à un vote de l'Assemblée Générale.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la modification des statuts nécessitera l'approbation du Roi, ou du Ministre de la Justice ou de son représentant, le cas échéant, et sera publiée aux Annexes du Moniteur belge conformément à la loi.

Dans le cas d'une proposition de dissoudre l'Association, cette proposition doit être introduite auprès du Comité de Direction qui la soumettra à l'Assemblée Générale.

Le Comité de Direction doit porter à la connaissance des Organisations Membres, au moins six mois à l'avance, la date de l'Assemblée qui statuera sur ladite dissolution de l'Association.

En cas de dissolution de l'Association, le mode de liquidation est déterminé et les liquidateurs sont nommés par l'Assemblée Générale. Après avoir purgé toutes les dettes, l'actif net restant sera attribué à une organisation non-marchande.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la dissolution de l'Association est sujette aux exigences additionnelles imposées par la loi applicable.

Litiges et Arbitrage

Art. 19. Tout litige entre des Organisations Membres qui ne peut être réglé par les parties concernées sera soumis au Comité de Direction pour arbitrage. La décision du Comité de Direction sera définitive à moins que l'Assemblée Générale n'en décide autrement.

Tout membre désirant faire appel contre la décision du Comité de Direction devra transmettre l'appel au Directeur Général qui transmettra l'affaire à la prochaine réunion de l'Assemblée Générale. Toute décision de l'Assemblée Générale sera définitive et liante.

Texte authentique

Volet B - suite





Mao /2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/07/2011 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

Art. 20. En cas de litige, le texte français sera considéré comme texte authentique et aura force probante. Règle générale

Art. 21. Tout ce qui n'est pas prévu par les présents statuts sera soumis aux dispositions du Titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Certifié exact.

Monica Walsh

Directeur Corporate Services

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

18/08/2015
ÿþCopie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Déposé / Reçu le

au greffe duckethunal de confluera

francophone de Bi-i

Moo 2.2

11

5119404*

N° d'entreprise : 419.640.606

Dénomination

(en entier) : GSI

(en abrégé) :

Réservé

au

Moniteur

belge

Forme juridique : Association internationale Sans but Lucratif

Siège : Avenue Louise 326, Bte 10, 10150 Bruxelles - Belgique

Objet de l'acte : Démissions-Réélections-Nominations d'Administrateurs - Statuts coordonnés

Suite à l'assemblée generale du 20 mai 2015:

Démissions d'administrateurs:

Smucker Timothy, 926, South Main Street, Otville, Ohio 44667, Etats Unis

Wang Zong-nan, Apt,1802, No.9th, #999 DingXiang Road.Pudong District, Shanghai, Chine

Lopez José, Chemin de Joliment 12, St-Légier - La Chiésaz, 1806, Suisse

Crafton Joe, 3416 Harvard Ave., Dallas, TX 75205, Etats Unis

Geissler Werner, 9 Beech Crest Lane Cincinnati, OH 45206, Etats Unis

Chedraui Eguia Antonio, Av. Constituyentes 1150 Col, Lomas Altas Del. Miguel Hidalgo,11950

Mexico City, Mexique

Berrington Doug, 933 16th Avenue East, Seattle, WA 98112, Etats Unis

Dougherty Kevin, 12021 Millstone Ct,- Loveland, OH 45140, Etats Unis

Long Chen, 6/F, No. 7 Sing Woo Crescent, Happy Valley, Hong Kong

Georget Pierre,114,Rue de Grenelle,75007 Paris, France

Ueno Hiromu, 2-13-22-503 Kamioosaki Shinagawa - Ku, Tokyo 1410021, Japon

McMullen Rodney, 7338 Waterpoint Lane, Cincinnati, OH 45255 - Etats Unis

Reélection d'administrateurs:-

Smith N. Arthur, 1897 Will Scarlett Drive,Mississauga,Ontario, Canada, L5K 1J6

Myers Daniel, 145 Moffett Road, Lake Bluff, IL 60044, Etats Unis

Gilbert John, 2711 Henthorn Road, Upper Arlington, OH 43221, Etats Unis,

Pretzel Jorg, Meisenweg 19, 50171 Kerpen, Allemagne

Nominations d'administrateurs:

Resweber Christopher Paul, Strawberry Lane, Orville 0H44667, Etats Unis, né le 23 mal 1962 aux

Etats Unis

Nemeth Julio N., 1, Procter & Gambie Plaza, C11, Cincinnati 0H45202, Etats Unis,

né le 11 Septembre 1960 en Argentine

Rohde, Jorn Toistrup, Ny Carlsberg vej 100, Copenhague V 1760, Denmark, né le 20 Avril 1961

en Denmark

Longo Peter Paul, 7 West Seventh street, Cincinnati OH 45202, Etats Unis, né le 14 Juillet 1949 aux

Etats Unis

Wan Lin, No.3 Post office, 969 Wenyixi Road, Yuhang District, Hangzhou City, Zhejiang Province, Chine,

né le 16 Avril 1975 en Chine

Florin Nicolas Luzi, Langgassstrasse 21, 3012 Bern, Suisse, né le 13 Octobre 1964 en Suisse

Mathur Ravi, 330, 2nd Floor 'C' Wing August Kranti Bhawan - Bhikaji Carma PLace 110066 New Dheli,

Indes, né le 4 Décembre 1953 aux Indes

Menipaz Amit Reouven, 12065 Hamilton Avenue, San José Californie 95125, Etats Unis, Né Ie 16 Janvier

1971 en lsrael

Alexander Mark Ryckman, One Campbell place, Box 10, Camden, NJ 08103, Etats-Unis, né le 17 Mai 1964

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

au Canada

Ji Xiaoan, 5th Floor Eastern Tower, Sichuan Building, n°1 Fuwai street, Xicheng disyrict, Beijing, Chine, né le 9 Août 1957 en Chine

Johnson Christian Merritt, Avenue Nestlé 55, 1800 Vevey, Suisse, né le 31 Mars 1981 aux Etats Unis Batenic Mark Kent, 8745 W. Higgins Road, Suite 350, Chicago, IL 60631, Etats Unis, né le 21 janvier 1949 aux Etats Unis

Jain Sundeep Arhant Kumar, 410 Terry Avenue North Seattle WA 98109, Etats Unis, né le 4 Juillet 1975 au Canada

Desormais le Comité de Direction se composet comme suit:

McNamara Mike, président;

Steinike Edward, vice président;

Lapera Miguel, directeur général;

Ford Rollin, administrateur;

Lugan Meinrad, administrateur;

Calleja Urry David, administrateur;

Palazzolo Maria, administrateur;

Pretzel Jorg, administrateur;

Lambotte Philippe, administateur;

Smith Arthur N., administrateur;

Carpenter Bob, administrateur;

Gilbert John, administrateur

Myers Daniel, administrateur

Phi Joseph, administrateur;

Macho Silvester, administrateur;

Biyani Rakesh, administrateur.

Leverre Rhonda, administrateur;

Wagner Mark, administrateur;

Lynch Gary, administrateur;

Thoumyre Hervé, administrateur;

Tholomé Eric, administrateur;

Ishak Samir Ramzy, administrateur;

Kaneko Atsushi, administrateur;

Calónico Rubén, administrateur.

Resweber Christopher Paul, administrateur

Nemeth Julio N., administrateur

Rohde, Jorn Tolstrup, administrateur

Longo Peter Paul administrateur

Wan Lin, administrateur

Mathur Ravi, administrateur

Florin Nicolas Luzi, administrateur

Menipaz Amit Reouven, administrateur

Alexander Mark Ryckman, administrateur

Li Xiaoan, administrateur

Johnson Christian Merritt, administrateur

Batenic Mark Kent, administrateur

Jain Sundeep Arhant Kumar, administrateur

Renouvellement du mandat du commissaire:

L'assemblée générale a renouvelé le mandat du commissaire, la société BDO Reviseurs d'Entreprises, pour une durée de trois ans. La société BDO Reviseurs d'Entreprises sera représentée par Monsieur Dominique Milis, reviseur d'entreprises, dans l'exercice de son mandat pour les exercices comptables clôturés aux 30 juin2015, 2016 et 2017,

Statuts coordonnées

Dénomination, siège, statut juridique

Article ler. L'Association est une association internationale sans but lucratif (AISBL). Elle porte le nom: «GS1 ». Son siège est fixé dans une commune de la région bruxelloise et actuellement : Avenue Louise, 326  1050 Ixelles.

r

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moo2.2

Il peut être transféré par décision du Comité de Direction en tout autre endroit en Belgique. Toute décision de transfert du siège de l'Association sera déposée dans le dossier de l'Association tenu au Greffe du Tribunal de commerce de Bruxelles et publiée aux Annexes du Moniteur Belge, conformément à la loi applicable.

L'Association sera gouvernée par les dispositions du Titre Ill de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Objet

Art. 2. GSI a pour objet la mise en place d'un système global multi-industriel d'identification et de communication des produits et services, basé sur des standards reconnus au niveau international et guidé par le monde des affaires. GS1 assure également la compatibilité des actions entreprises par ses membres, afin de promouvoir l'application du système. Elle ne poursuit pas de but lucratif.

Ses activités prennent la forme d'études, liaisons, négociations et réalisations dans l'interêt de l'ensemble de ses membres et de représentation de ses membres auprès d'associations et institutions

internationales. Son activité principale concerne le développement du système, la coordination ou la mise en oeuvre des travaux effectués par ses membres.

La durée de l'Association est illimitée.

Membres

Art, 3, Ne peuvent être membres de GS1 que les organisations nationales ou plurinationales.

Les conditions pour qu'une organisation nationale ou plurinationale puisse postuler pour devenir membre de GS1 sont les suivantes :

- justifier d'un statut légal (c'est-à-dire être une personne morale constituée selon les lois d'un ou plusieurs

états reconnus sur le plan international);

- justifier que le conseil d'administration, ou l'organe équivalent de l'entité juridique, est composée

principalement d'utilisateurs;

- être une autorité reconnue dans le territoire de sa compétence pour la définition des règles d'identification

des produits et services et être à même d'assumer la position de seule Organisation Membre de

GS1 sur ce territoire;

- démontrer que la demande pour les services de GS1 sur son territoire justifie la création d'une organisation

de GS1 et la candidature pour devenir membre de GS1;

- s'engager par écrit à respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur de GS1.

Les membres acceptés sont appelés "Organisations Membres".

Admission

Art, 4. La demande d'admission est adressée au Siège Social de GS1. Après examen par le Comité

de Direction, elle sera soumise à l'Assemblée Générale. L'admission, avec les droits et les obligaticns qui

en découlent, n'est définitivement acquise que par le paiement du droit d'entrée.

Droits

Art, 5, Chaque Membre de GS1 a les droits suivants, jusqu'au moment où il cesse d'être membre :

(a) gérer le système de standards sur son territoire et être le seul représentant de GS1 et de EPCglobal Inc. pour ce territoire;

(b) à recevoir une licence par GS1, pour administrer un banque de numéros unique (c: à-d, préfixe(s) du pays), afin d'attribuer des numéros d'identification au utilisateurs des standards;

(c) fournir des services en rapport avec l'utilisation du système de standards sur son territoire;

(d) nommer des représentants pour participer et voter aux réunions de l'Assemblée Générale;

(e) participer à toutes les réunions qui peuvent être organisées par l'Association;

(f) proposer des nominations au Comité de Direction de GS1, conformément à l'article 8;

(g) recevoir les publications et informations qui peuvent être distribuées par l'Association;

(h) distribuer des standards et des publications publiés par l'Association;

(i) demander et obtenir l'information qui peut être disponible au sein de l'Association sur des sujets d'intérêt et d'affaires, en ce compris les avis et l'assistance;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

M00 2,2

(j) avoir usage des droits sur les marques de GS1 sous contrat de licence;

(k) recevoir des formations données par l'Association sur des sujets appropriés,

Obligations

Art. 6. Chaque membre du GS1 aura l'obligation de:

(a) promouvoir le but de GS1;

(b) respecter les statuts de GS1, le règlement d'ordre intérieur et les décisions de l'Assemblée Générale;

(c) rapidement publier tous les standards approuvés par GS1;

(d) fournir assistance pour la mise en oeuvre au utilsateurs des standards;

(e) maintenir l'assistance du marché et de l'industrie dans son territoire;

(f) payer les cotisations annuelles et droits qui ont été acceptés par l'Assemblée Générale;

(g) opérer sur une base non-marchande, selon laquelle tous les revenus qui découlent ou qui sont reçus en relation avec te système GS1, ne seront utilisés que par l'organisation locale GS1, afin d'atteindre les buts et objets de GS1, et il n'y aura pas de distribution de tels revenus aux membres, propriétaires, actionnaires et administrateurs;

(h) avoir un conseil d'administration, ou un organe similaire, composé d'utilisateurs des standards qui sont membres de l'organisation GS1 et responsable devant les membres;

(i) acquérir la compétence technique nécessaire pour effectivement tenir son rôle en tant qu'Organisation Membre ;

(j) faire tout ce qui est en son pouvoir pour empêcher ses membres d'introduire des règles ou pratiques qui ne sont pas en conformité avec les standards ;

(k) s'assurer que toute copie traduite des standards qu'il distribue soit fidèle et que le texte original de ces standards est disponible à tout moment pour consultation par ses membres.

Démission et exclusion

Art. 7. La qualité de membre de GS1 disparaît soit par une déclaration de démission, soit par exclusion. La déclaration de démission doit être signifiée au siège social de GS1 par lettre recommandée en respectant un préavis de six mois avant la fin de l'année sociale. La démission devient effective au terme de l'année sociale,

Une Organisation Membre peut être exclue de l'Association par vote de l'Assemblée Générale, si de l'avis du Comité de Direction le membre

(a) ne respecte plus les présents statuts et ses obligations de membre ;

(b) refuse de respecter les décisions de l'Assemblée Générale ;

(c) commet un acte qui peut être préjudiciable aux intérêts de l'Association ;

(d) cesse de remplir une quelconque condition d'admission décrite dans les présents statuts ;

(e) ne réussi pas à respecter ses obligations financières vis-à-vis de l'Association durant une période de deux ans ou plus,

L'Assemblée est saisie par le Comité de Direction d'une demande d'exclusion, accompagnée des faits

et considérations ayant mené à cette action. L'occasion sera donnée à l'Organisation Membre de

se défendre devant l'Assemblée Générale avant que la décision finale ne soit prise,

L'exclusion doit être notifiée par lettre recommandée dans les huit jours qui suivent la décision de l'Assemblée Générale; elle devient effective dès réception de cette notification. Toutefois, l'Organisation Membre, exclue ou démissionnaire, reste redevable de la cotisation de l'exercice.

L'Organisation Membre sortante, pour quelque raison que ce Soit, n'a aucun droit sur l'actif de l'Association et ne peut en demander la dissolution,

Organes

Art, 8. Les organes de l'Association sont les suivants ;

a. l'Assemblée Générale

b. le Comité de Direction

c. le Global GS1 Forum

d, le Conseil consultatif

e. le Président

f. le Directeur Général

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Assemblée générale, composition, vote

Art. 9. L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en Assemblée Générale ordinaire à une date et au lieu fixés lors d'une précédente réunion. Cette Assemblée examine le budget annuel et les

comptes, procède aux élections nécessaires et fixe le montant des cotisations annuelles. Son ordre du jour sera soumis aux membres par le Comité de Direction au moins 30 jours avant la date de

l'Assemblée Générale. Le Comité de Direction peut demander au Président ou au Directeur Général de convoquer l'Assemblée Générale en son nom.

Une Assemblée Générale extraordinaire sera convoquée chaque fois que l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction en décide ou sur demande d'Organisations Membres représentant dix pour-cent de vote. Une telle réunion sur demande d'Organisations Membres sera tenue pas plus tard que trois mois après la date d'arrivée de la demande au siège social. Les points à traiter sont sujets à une préparation par le Comité de Direction.

Chaque Organisation Membre sera avisée par lettre de la date, du lieu et de l'heure de la réunion et de son ordre du jour, au moins trente jours avant ladite date. Des points peuvent être rajoutés ultérieurement à l'ordre du jour. Leur prise en compte est sujette à l'approbation à l'unanimité par l'Assemblée Générale au début de la réunion.

Les Organisations Membres désignent chacune deux représentants pour siéger à l'Assemblée Générale Chaque Organisation Membre dispose du nombre de voix correspondant à sa participation financière, le mode de calcul étant fixé par Règlement d'Ordre Intérieur, et exprime son vote par l'intermédiaire d'un de ses représentants dûment mandatés.

Dans le cas où une Organisation Membre est incapable de se rendre à une réunion de l'Assemblée Générale, elle peut nommer un autre membre pour participer et voter en son nom. Le nombre maximum de procurations qui pourront être portées par un membre sera de cinq.

L'Assemblée dispose de tous les pouvoirs en vue de la réalisation de l'objet de l'Association.

Les décisions sont sujettes à un quorum de 66% du total des voix allouées présentes ou représentées et à

une majorité de 66% des voix émises. L'Assemblée Générale traitera des matières suivantes

- modification des statuts;

- modification des structures d'organisation de base de l'Association;

- tout changement dans la mission ou les stratégies de base de l'Association;

- acceptation et modification de règlements d'ordre Intérieur constitutionnels;

- admission de nouvelles Organisations Membres;

- exclusion d'une Organisation Membre;

- dissolution de l'Association;

- élections et révocation du Président et les Vice-Présidents de GSI;

- élection et révocation des membres du Comité de Direction;

- approbation du plan annuel d'activité et du budget;

- approbation des comptes annuels;

- nomination d'un commissaire agréé;

- etc...

Une résolution portée à l'Assemblée Générale requiert qu'au moins 20 Organisations Membres votent en faveur de la résolution pour qu'elle soit adoptée et elle ne peut être défaite par une seule Organisation Membre agissant seul, même si ce membre possède le nombre de votes requis. Pour qu'un tel vote soit valide, cinq Organisations Membres au moins doivent s'opposer à la résolution.

Si les exigences de quorum décrites ci-dessus ne sont pas atteintes à l'Assemblée Générale, une deuxième Assemblée Générale sera convoquée aussi vite que possible, avec un préavis écrit d'au moins trente jours adressé aux Organisations Membres. La deuxième Assemblée Générale peut décider sans aucun quorum, mais avec les mêmes exigences de majorité que celles prévues ci-dessus.

Le Président du Comité de Direction sera le Président de l'Assemblée Générale. En l'absence du Président, un des Vice-Présidents peut présider l'Assemblée Générale. Le Président nommera un Secrétaire et deux scrutateurs.

Un Registre de tous les procès-verbaux de l'Assemblée Générale sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux seront signés par le Président et te Secrétaire de l'Assemblée Générale. Des copies

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

des procès-verbaux de chaque Assemblée Générale seront envoyées par courrier aux Organisations Membres dans les trente jours qui suivent la date de l'Assemblée Générale.

Dans des cas exceptionnels et lorsque l'urgence le requiert, l'Assemblée Générale peut prendre des décisions par procédure écrite. A cet effet, le Président du Comité de Direction envoie par tout moyen de communication écrite qu'il estime adéquat (en ce compris les e-mails), les décisions proposées à tous les membres de l'Association, La communication est accompagnée d'un mémorandum préparé par le Président du Comité de Directicn exposant les raisons pour lesquelles la procédure écrite est utilisée, ainsi que le contexte des décisions proposées, Les décisions proposées sont considérées comme adoptées, si dans les quarante jours suivant leur envoi, le nombre, et les votes y afférents, de communications écrites dûment complétées renvoyées au Président du Comité de Direction par les membres, est suffisant pcur atteindre le quorum et les exigences de vote tels que définis dans les présents statuts.

Si le Président du Comité de Direction est dans l'impossibilité cu ne veut pas envoyer la communication et préparer le mémorandum, la communication sera envoyée et le mémorandum sera préparé par un Vice-Président.

Dans le cas où une Organisation Membre est absente durant deux réunions consécutives de l'Assemblée Générale et refuse de déléguer ses votes, il ne sera pas tenu compte des voix de cette organisation pour la fixation du quorum et de la majorité, après mise en demeure un mois avant la troisième Assemblée Générale consécutive.

Comité de direction, Composition, Election

Art. 10. Le Comité de Direction ne peut compter moins de quinze membres ni plus de quarante membres, dont le Président et les Vice-Présidents de l'Association GS1. La composition du Ccmité doit être représentative des différentes régions géographiques, des secteurs du commerce et de l'industrie et d'autres secteurs utilisant les standards GS1, y compris les sociétés multinationales et les PMEs, et des Organisations Membres.

Sans préjudice de l'Article 12 des présents statuts, les membres du Comité de Direction sont élus par l'Assemblée Générale pour une période de trois ans et garderont leurs fonctions jusqu'à l'arrivée à terme de l'Assemblée Générale suivante. Les membres du Comité sortants peuvent être réélus. Il sera pourvu à une vacance durant l'année lors de la prochaine Assemblée Générale.

Nonobstant toute autre disposition contraire des présents statuts, la personne occupant le mandat de Président du Comité de Direction de GS1 US sera automatiquement membre du Comité de Direction aussi longtemps qu'il/elle est Président du Comité de Direction de GS1 US.

Les mandats de membres du Comité concernent des personnes physiques et non des personnes morales. Les règles relatives aux nominations et aux élections sont approuvées par l'Assemblée Générale. Les mandats des membres du Comité de Direction sont gratuits.

Le Directeur Général est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction, Le Directeur Générai n'est pas compris dans le nombre maximum de 40 membres,

Un membre du Comité de Direction cessera ses fonctions suite à

- la fin de la période pour laquelle le membre du Comité avait été nommé ;

- la révocation par l'Assemblée Générale ;

- la démission du poste au Comité de Direction.

Pouvoirs

Le Ccmité de Direction dispose des pouvoirs de gestion et d'administration les plus étendus qui sont nécessaires au fonctionnement de l'Association, qui lui sont délégués par l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale peut également lui déléguer des pouvoirs spéciaux.

Dans le cadre de cette délégation, il définit les tâches et missions qui en résultent et crée, si besoin est, les commissions spécialisées nécessaires à la réalisation de ces tâches et missions.

Le Comité de Direction agira à tout moment dans les limites des statuts de l'Association. Le Comité de Direction sera représenté par le Président. Il prépare le travail de l'Assemblée Générale, exécute les résoluticns de l'Assemblée Générale et gère les affaires de l'Association. Il peut conclure tout contrat, en ce compris des compromis et des accords d'arbitrage, acheter, vendre, échanger ou louer des biens meubles

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2,2

et immeubles, emprunter ou prêter de l'argent, accepter ou admettre des hypothèques ou d'autres sûretés au bénéfice de l'Association, donner décharge, renoncer à tout droit, privilège, procédures judiciaire ou formalités ou intenter toute action, en tant que demandeur ou défendeur.

Le Comité de Direction peut déléguer, s'il l'estime utile, une partie de ses pouvoirs au Directeur Général.

Tous les pouvoirs qui tombent dans les compétences de l'Assemblée Générale en vertu de la loi et des présents statuts seront exclus des pouvoirs du Comité de Direction.

Afin d'assurer un fonctionnement efficace du Comité de Direction et de pourvoir à la meilleure coordination internationale possible, un règlement d'ordre intérieur définira plus en détail les fonctions de ce Comité.

Procédures

Le Comité de Direction tiendra au moins deux réunions par an. Les réunions sont présidées par le

Président, ou en absence du Président, par un des Vice-Présidents. Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées sur demande de trois membres du Comité ou par le Président.

Les réunions sont convoquées par le Président, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen moderne de communication écrite (en ce compris les e-mails) et peuvent être tenues dans ou en dehors de la Belgique au lieu indiqué dans la convocation de la réunion.

Un document daté et signé par tous les membres du Comité de Direction et déposé ou inséré dans le registre des procès-verbaux équivaudra à une décision du Comité de Direction,

Une réunion du Comité de Direction sera valablement constituée même si tous ou certains des membres du Comité de Direction ne sont pas physiquement présents ou représentés, mais participent aux délibérations par ie biais de moyens de télécommunications modernes qui permettent aux membres du Comité de Direction de s'entendre et de se parler directement, telle une conférence téléphonique ou vidéo. Dans un tel cas, les membres du Comité de Direction seront considérés comme présents.

Il sera donné aux membres du Comité de Direction un préavis d'au moins quatorze jours avant que toute réunion ne soit tenue. Cependant, cette exigence peut être annulée dans les cas d'urgence.

Le Comité de Direction ne peut délibérer que s'il réunit en présence 50% de ses membres; ses décisions sont prises à la majorité des deux-tiers. Chaque membre du Comité de Direction dispose d'une voix. Les procurations sont admises.

Le Registre des procès-verbaux de toutes les réunions du Comité de Direction sera tenu au siège social de l'Association. Les procès-verbaux contiendront les noms des membres du Comité présents aux réunions et toutes les procédures et résolutions. Les procès-verbaux seront signés par le Président et le Secrétaire du Comité de Direction, Des copies des procès-verbaux seront envoyées aux membres du Comité de Direction après chaque réunion. Les décisions du Comité de Direction seront communiquées aux Organisations Membres,

Nominations

En cas de vacance au Comité de Direction pour quelque raison que ce soit, les nominations pour l'élection du Comité de Direction se feront annuellement par le Comité de Direction et seront communiquées aux Organisations Membres pas plus tard que deux mois avant l'Assemblée Générale Ordinaire. Les Organisations Membres peuvent égaiement soumettre des nominations jusqu'à un mois avant l'Assemblée Générale. Chaque nomination soumise par les Organisations Membres doit être soutenue par au moins six Organisations Membres,

Le Global GS1 Forum

Art.11, Le Global GS1 Forum, composé des Directeurs Généraux des Organisations Membres, agit en tant que conseiller auprès du Comité de Direction. ll se réunit une fois par an à la fois en session plénière et régionale. Ces tâches sont définies par un règlement d'ordre intérieur.

Le Conseil consultatif

Article 11 bis - Le Conseil consultatif : «Le Conseil consultatif est un organisme consultatif auprès

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

du Directeur général. Les membres du Conseil consultatif sont nommés par le Directeur général, selon des critères de sélection définis dans un règlement interne.

Le rôle du Conseil consultatif est de donner des conseils, des contributions et du soutien au Directeur général sur les propositions stratégiques et opérationnelles qui doivent être soumises au Comité de direction ou à l'Assemblée générale. Le rôle du Conseil consultatif, ses fonctions et ses responsabilités ont définies par un règlement interne»

Le Président et le Vice-Président

Art. 12. Le Président de GS1 est élu par les membres de l'Assemblée Générale. Le Président, une fois élu, devient un membre ex-officio de l'Assemblée Générale. Son mandat a une durée d'un an; le Président sortant est rééligible. Le Président est également Président du Comité de Direction. Il contrôle l'exécution des décisions du Comité de Direction.

Deux Vice-Présidents sont élus suivant les mêmes modalités. L'un ou l'autre peut agir au nom du président en cas d'empêchement. Les mandats de Président et des Vice-Présidents sont gratuits.

Le Directeur Général

Art. 13. Le Directeur Général est nommé par le Comité de Direction. Il a la pleine responsabilité de la gestion du siège social. Il est membre non-élu et sans droit de vote du Comité de Direction. Il participe également aux travaux de l'Assemblée Générale. li pourvoit à l'information continue des Organisations Membres sur les activités principales de GS1.

Il est membre de droit de toutes les commissions spécialisées constituées par l'Assemblée Générale ou le Comité de Direction.

8eprésentation

Art. 14. L'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et concernant tous les actes par le président du Comité de Direction agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement. Les procédures judiciaires seront conduites, en tant que demandeur et en tant que défendeur, par le Comité de Direction représenté par le Président agissant seul ou par deux membres du Comité de Direction (y-inclus un Vice-Président) agissant conjointement.

Dans les limites de la gestion journalière, l'Association sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et pour tous !es actes par le Directeur Général.

Aucune des personnes mentionnées ci-dessus ne doit justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.

EEn outre, l'Association sera valablement représentée, dans les limites de son mandat, par un mandataire valablement mandaté par le Comité de Direction ou par le Directeur Général.

Surveillance

Art 15. Le contrôle des opérations de l'Association est assuré par un commissaire, agréé en Belgique, pommé par l'Assemblée Générale ordinaire sur proposition du Président. La durée de son mandat est de trois ans, renouvelable.

Les candidatures proposées sont à adresser au Comité de Direction avant la dernière réunion durant laquelle il prépare les travaux de l'Assemblée Générale annuelle. Elles sont portées à la connaissance des associés dans les convocations à cette Assemblée. Le Commissaire peut prendre connaissance, sans les déplacer, des livres, de la correspondance, des procès-verbaux et généralement de toutes les écritures de l'Association, ainsi que de tous les documents justificatifs.

Il doit établir chaque année un rapport à l'Assemblée Générale sur l'accomplissement de son mandat. L'année sociale et budget

Art. 16. Le Comité de Direction établit chaque année les comptes annuels de l'année financière écoulée et le budget pour la prochaine année financière. L'un et l'autre sont soumis par le Comité de Direction à l'approbation de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion.

MOD 2.2

Volet B - suite

L'année sociale prend cours le 1 er juillet et se termine au 30 juin.

Cotisations

Art. 17. L'Assemblée Générale vote chaque année sur proposition du Comité de Direction te montant des cotisations.

Les quotas de répartition des cotisations seront fixés par le règlement d'ordre intérieur approuvé par l'Assemblée Générale .

Modification des statuts et dissolution

Art. 18. Toute proposition ayant pour objet une modification des statuts ou la dissolution de l'Association peut émaner du Comité de Direction ou d'une ou plusieurs Organisations Membres.

Toute proposition de modification des statuts doit être soumise à un vote de l'Assemblée Générale.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la modification des statuts nécessitera l'approbation du Roi, ou du Ministre de la Justice ou de son représentant, le cas échéant, et sera publiée aux Annexes du Moniteur belge conformément à la loi.

Dans le cas d'une proposition de dissoudre l'Association, cette proposition doit être introduite auprès du Comité de Direction qui la soumettra à l'Assemblée Générale.

Le Comité de Direction doit porter à la connaissance des Organisations Membres, au moins six mois à l'avance, la date de l'Assemblée qui statuera sur ladite dissolution de l'Association.

En cas de dissolution de l'Association, le mode de liquidation est déterminé et les liquidateurs sont nommés par l'Assemblée Générale. Après avoir purgé toutes les dettes, l'actif net restant sera attribué à une organisation non-marchande.

Toute décision de l'Assemblée Générale relative à la dissolution de l'Association est sujette aux exigences additionnelles imposées par la loi applicable,

Litiges et Arbitrage

Art. 19. Tout litige entre des Organisations Membres qui ne peut être réglé par les parties concernées sera soumis au Comité de Direction pour arbitrage. La décision du Comité de Direction sera définitive à moins que l'Assemblée Générale n'en décide autrement.

Tout membre désirant faire appel contre la décision du Comité de Direction devra transmettre l'appel au Directeur Général qui transmettra l'affaire à la prochaine réunion de l'Assemblée Générale. Toute décision de l'Assemblée Générale sera définitive et liante.

Texte authentique

Art. 20. En cas de litige, le texte français sera considéré comme texte authentique et aura force probante.

Règle générale

Art. 21. Tout ce qui n'est pas prévu par les présents statuts sera soumis aux dispositions du Titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

Coordonnées
GS1

Adresse
AVENUE LOUISE 326 1050 BRUXELLES

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale