09/01/2013
ÿþK M O D 2 , 2
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( l i d t
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
G r e f f e 2 7 D E C . 2 0 1 2
1 1 1 1 1 u n i u 7 5 i m u ~ ~ i
* 1 3 0 0 5
1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : S . t 7 , 7 3 . A Z
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; H E L I O S
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e ; A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e C a r t o n d e W i a r t , 2 3 à 1 0 9 0 J e t t e
O b j e t d e l ' a c t e C O N S T I T U T I O N
L e 2 0 d é c e m b r e 2 0 1 2 , à J e t t e ,
E n t r e l e s s o u s s i g n é s , m e m b r e s e f f e c t i f s :
" M m e G é r a l d i n e D E N I S , n é e à O t t i g n i e s - L o u v a i n - L a - N e u v e l e 1 4 a o û t 1 9 7 8 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é e à 1 0 9 0 J e t t e , A v e n u e C a r t o n d e W i a r t , 2 3 ( N N 7 8 . 0 8 . 1 4 - 2 8 4 . 2 0 ) ;
" M m e S a r a h R O N D A O P E S T A N A , n é e à E t t e r b e e k l e 8 a v r i l 1 9 8 4 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é e à 4 0 2 0 L i è g e , R u e B a s s e W e z , 3 4 7 ( N N 8 4 . 0 4 . 0 8 - 1 9 4 . 9 7 ) ;
" M . O l i v i e r T O R D E U R S , n é à N i v e l l e s ! e 4 j u i n 1 9 6 8 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é à 1 0 3 0 S c h a e r b e e k , R u e F r é d é r i c P e l l e t i e r , 8 ( N N 6 8 . 0 6 . 0 4 - 2 1 7 . 6 6 ) .
I l a é t é c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
E N F O I D E Q U O I , I L S O N T A R R Ê T É L E S S T A T U T S S U I V A N T S :
A R T I C L E 1 E R - L ' A S S O C I A T I O N
S e c t i o n 1 - F o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t , p l u s s p é c i f i q u e m e n t , s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f .
S e c t i o n 2 - D é n o m i n a t i o n
1 . L ' A S B L e s t d é n o m m é e H E L I O S
2 . C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r s u r t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , c o m m a n d e s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f n o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » , e t a c c o m p a g n é e d e l a m e n t i o n p r é c i s e d u s i è g e s o c i a l .
S e c t i o n 3 S i è g e s o c i a l
1 . L e s i è g e s o c i a l d e l ' A S B L e s t s i s A v e n u e C a r t o n d e W i a r t , 2 3 à 1 0 9 0 J e t t e , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e d é p l a c e r l e s i è g e s o c i a l d a n s t o u t a u t r e l i e u e t l ' o b l i g a t i o n d e s ' a c q u i t t e r d e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n r e q u i s e s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d a n s l e s s t a t u t s l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S e c t i o n 5 - D u r é e
M e n t i o n n e r s u r t a d e r n i è r e p a g e d o V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' A S B L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A R T I C i . . E 2 - B U T S E T A C T I V I T É S
S e c t i o n 1 - B u t s
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r f i n a l i t é s o c i a l e , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r :
- L a p r o m o t i o n e t l a f o r m a t i o n d e s m é t i e r s d u c i n é m a e t a t t e n a n t ;
- L ' o r g a n i s a t i o n d e s t a g e s d e f o r m a t i o n t e c h n i q u e ;
- L ' o r g a n i s a t i o n d e s t a g e s d e f o r m a t i o n a u m é t i e r s d e s e n a r t s d u s p e c t a c l e ( m i s e e n s c è n e I é c r i t u r e d e
s c é n a r i o l i e u d ' a c t e u r ! . . . ) ;
- L ' o r g a n i s a t i o n e t l a c o o r d i n a t i o n d ' é v è n e m e n t s d i v e r s ;
- L a p r o d u c t i o n d ' o e u v r e s c i n é m a t o g r a p h i q u e s , l a m i s e e n p l a c e d e s e r v i c e s d ' a i d e à l a p r o d u c t i o n ;
- L ' é d i t i o n e t l a d i s t r i b u t i o n d e s d i t e s o e u v r e s ;
- T r e m p l i n p o u r l a r e l è v e c i n é m a t o g r a p h i q u e e t g e s t i o n d ' o u t i l s e t d e b o u r s e s à c e t e f f e t ;
- M i s e e n r é s e a u e t r e s s o u r c e s h u m a i n e s d a n s l ' é v é n e m e n t i e l , l e s p e c t a c l e e t l e c i n é m a .
S e c t i o n 2 - A c t i v i t é s
P o u r a t t e i n d r e c e b u t , l ' a s s o c i a t i o n p e u t r e c o u r i r à t o u t e s m é t h o d e s e t a c t i v i t é s t e l l e s q u e é l a b o r a t i o n , r é a l i s a t i o n , m o n t a g e e t d i f f u s i o n s d e f i l m s , i n t e r v i e w s , t é m o i g n a g e s e t i n f o r m a t i o n s , p r o j e c t i o n s a u d i o - v i s u e l l e s , a t e l i e r s , p u b l i c a t i o n s , r e n c o n t r e s , c r é a t i o n s , e v e n t ' s , s é m i n a i r e s e t c o n f é r e n c e , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e .
E n e x é c u t i o n d e c e q u i p r é c è d e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t n o t a m m e n t , a c q u é r i r , l o u e r o u d o n n e r e n l o c a t i o n t o u t e s p r o p r i é t é s o u d r o i t s r é e l s , r e c r u t e r e t e n g a g e r d u p e r s o n n e l , a c q u é r i r d u m a t é r i e l , c o n c l u r e d e s c o n t r a t s v a l a b l e s , r é c o l t e r d e s f o n d s , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e .
E l l e p e u t , e x e r c e r o u f a i r e e x e r c e r p a r d ' a u t r e s s t r u c t u r e s q u ' e l l e c r é e o u d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s a u x q u e l l e s e l l e l e s c o n f i e , t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i j u s t i f i e n t s o n b u t .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t i n d i r e c t e m e n t o u d i r e c t e m e n t à s o n b u t t a n t d e n a t u r e c i v i l e , f i n a n c i è r e , m o b i l i è r e e t i m m o b i l i è r e e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t , t o t a l o u p a r t i e l , a v e c s e s b u t s o u q u i s e r a i e n t d e n a t u r e à e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n o u à l ' é t e n d r e .
E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n b u t . D e m a n i è r e g é n é r a l e t o u s l e s p r o d u i t s d é g a g é s l o r s d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t e n t o u t t e m p s a f f e c t é s i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s d i t s b u t s n o n l u c r a t i f s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t c o n t r a c t e r t o u t e m p r u n t e t c o n s t i t u e r h y p o t h è q u e o u t o u t e a u t r e s û r e t é r é e l l e s u r l e s b i e n s s o c i a u x .
A R T I C L E 3 - M E M B R E S
S e c t i o n 1 - M e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s
1 . L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e a u m o i n s t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i d i s p o s e n t d e t o u s l e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s v i s é s d a n s l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s a i n s i q u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i o n t c o m p o s é l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u t i v e s o n t M m e G é r a l d i n e D E N I S , M m e S a r a h R O N D A O P E S T A N A e t M . O l i v i e r T O R D E U R S .
2 , P a r a i l l e u r s , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e e t l o u p e r s o n n e m o r a l e p e u t p o s e r s a c a n d i d a t u r e e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f , p o u r a u t a n t q u ' e l l e r e s p e c t e l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t s i g n e l e r e g i s t r e s o c i a l .
3 . L e s c a n d i d a t s m e m b r e s e f f e c t i f s a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e r a s u r l ' a c c e p t a t i o n d u c a n d i d a t c o m m e m e m b r e e f f e c t i f l o r s d e l a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n . L a d é c i s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x p r é s e n t e s e t r e p r é s e n t é e s .
5 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f .
e - 1 .
. M O D 2 . 2
6 . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n q u i e s t f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i s ' é l è v e à m a x i m u m 1 0 0 e u r o s ,
7 . S i e n r a i s o n d ' u n e d é m i s s i o n , d ' u n e e x c l u s i o n , o u d ' u n d é c è s , l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i n f é r i e u r à t r o i s , s o n r e m p l a c e m e n t d o i t ê t r e p o u r v u d a n s l ' a n n é e à d a t e r d e l a d é m i s s i o n , d e l ' e x c l u s i o n o u d u d é c è s .
8 . S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i e n a u r o n t f a i t p r é a l a b l e m e n t l a d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l s t a t u e r a c o n f o r m é m e n t à s e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t . E n c a s d e r e f u s d ' a d m i s s i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s t e n u à m o t i v e r s a d é c i s i o n . L e m e m b r e a d h é r e n t d o i t s i g n e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , l e s s t a t u t s e t l e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , c e s s i g n a t u r e s c o n s t a t e n t l ' a d h é s i o n d u m e m b r e a d h é r e n t , l e q u e l s e t r o u v e l i é p a r l e s s t a t u t s e t r è g l e m e n t s .
9 . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n d o n t l e m o n t a n t e t l e s m o d a l i t é s d e p a i e m e n t s o n t f i x é s a n n u e l l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e c t i o n 2 D é m i s s i o n
1 . L e s m e m b r e s p e u v e n t à t o u t m o m e n t s e r e t i r e r d e l ' A S B L a u m o y e n d ' u n é c r i t à a d r e s s e r a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d r a c o u r s d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e c e t é c r i t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 2 . U n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e s e r a c e p e n d a n t t e n u a u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n e t à l a p a r t i c i p a t i o n a u x f r a i s q u i o n t é t é a p p r o u v é s p o u r l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l a d é m i s s i o n a é t é d o n n é e .
S e c t i o n 3 - S u s p e n s i o n d e m e m b r e s
L e s m e m b r e s q u i n e p a i e n t p a s l e u r c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e e n c o u r s d a n s l e d é l a i f i x é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s d e p l e i n d r o i t , a p r è s e x p i r a t i o n d u d é l a i d ' u n m o i s q u i l e u r s e r a n o t i f i é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é d e m i s e e n d e m e u r e d e d e v o i r s e r é g u l a r i s e r .
S e c t i o n 4 - E x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
1 . S i u n m e m b r e a g i t c o n t r a i r e m e n t a u x b u t s d e l ' A S B L o u n e r e s p e c t e p a s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , i l p e u t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , ê t r e e x c l u p a r u n e d é c i s i o n s p é c i a l e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a q u e l l e a u m o i n s l a m o i t i é d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c e t t e d é c i s i o n n é c e s s i t a n t u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s ,
2 . L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e a l e d r o i t d ' ê t r e e n t e n d u .
S e c t i o n 5 - D r o i t s
1 . A u c u n m e m b r e , t a n t e f f e c t i f q u ' a d h é r e n t , n e p e u t f a i r e v a l o i r o u e x e r c e r u n e q u e l c o n q u e p r é t e n t i o n s u r l e s a c t i f s d e l ' A S B L e n v e r t u d e s a s e u l e q u a l i t é d e m e m b r e .
2 . C e t t e e x c l u s i o n d e d r o i t s s u r l e s a c t i f s s ' a p p l i q u e d e t o u t t e m p s : p e n d a n t l a p é r i o d e o u l ' i n t é r e s s é e s t m e m b r e , a u m o m e n t o ù c e t t e q u a l i t é c e s s e d ' e x i s t e r p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , a u m o m e n t d e ! a d i s s o l u t i o n d e l ' A S B L , e t c .
A R T I C L E 4 . A S S E M B L É E G É N É R A L E
S e c t i o n 1 - L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
I . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e u n i q u e m e n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
2 . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
S e c t i o n 2 - C o m p é t e n c e s
O u t r e l e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s d é v o l u e s p a r l o i s u r t e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e é g a l e m e n t d e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e s s u i v a n t e s :
1 J a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 . 1 a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 . 1 a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
4 . 1 a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
5 . I ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
. .
, c M D D 2 . 2
6 . 1 e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 . 1 ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
8 . 1 a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 . a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s l e g s e t d o n a t i o n s ;
1 0 . c o n t r a c t e r t o u t e m p r u n t , a v e c o u s a n s g a r a n t i e s ;
1 1 . h y p o t h é q u e r l e s i m m e u b l e s d e l ' A S B L .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t e n o u t r e h a b i l i t é e à e x a m i n e r t o u t e s a f f a i r e s i n h é r e n t e s a u f o n c t i o n n e m e n t e t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e c t i o n 3 - R é u n i o n s
1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a l e 2 è m e m a r d i d u m o i s d e j u i n d e c h a q u e a n n é e a u s i è g e s o c i a l d e l ' A S B L o u e n t o u t l i e u i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n e n v o y é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
2 . C h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' A S B L l ' e x i g e , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r a c o n v o q u é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a i n s i q u ' a l a d e m a n d e m o t i v é e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
3 . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . E l l e s s o n t e n v o y é e s a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' a d r e s s e q u e c e s d e r n i e r s o n t c o m m u n i q u é e e n d e r n i e r l i e u à c e t e f f e t .
C e t t e c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r c o u r r i e r s i m p l e p o u r l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é p o u r l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s .
À l a c o n v o c a t i o n e s t j o i n t u n o r d r e d u j o u r d r e s s é p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t s t a t u e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f a c c o r d u n a n i m e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
S e c t i o n 4 - Q u o r u m e t v o t e s
1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u e s i e l l e a t t e i n t u n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à t a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t a d o p t e r a u x m a j o r i t é s c i - a p r è s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n , L a r é s o l u t i o n e s t r é p u t é e ê t r e a c c e p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e ' o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e a d o p t é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e - c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i n e p e u v e n t p a s ê t r e p r é s e n t s à l a r é u n i o n p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r d ' a u t r e s m e m b r e s f o n d a t e u r s . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t - ê t r e p o r t e u r d e m a x i m u m u n e p r o c u r a t i o n . L e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e v é r i f i e l a v a l i d i t é d u m a n d a t .
3 . L e v o t e p e u t s ' e f f e c t u e r p a r a p p e l , à m a i n l e v é e o u a u s c r u t i n s e c r e t s i c ' e s t d e m a n d é a u m o i n s p a r l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
4 . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t d é t e r m i n a n t e . D a n s c e t t e d e r n i è r e h y p o t h è s e , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
5 . L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' A . R . d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
L e s t i e r s q u i s o u h a i t e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e à c e t e f f e t a u p r è s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i p e u t a u t o r i s e r o u r e f u s e r f a c o n s u l t a t i o n s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n .
S e c t i o n 5 B u r e a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s i s t é d u s e c r é t a i r e ; s i l e p r é s i d e n t e s t a b s e n t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
E n c a s d ' a b s e n c e d ' a d m i n i s t r a t e u r , c e t t e f o n c t i o n e s t r e m p l i e p a r l e m e m b r e l e p l u s â g é d e l ' a s s e m b l é e .
A R T I C L E 5 C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S e c t i o n 1 - - C o m p o s i t i o n , n o m i n a t i o n , d é m i s s i o n , r é v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 . L ' A S B L e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , m e m b r e s o u n o n d e l ' A S B L . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a e n t o u t t e m p s t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . S i l ' A S B L n e c o m p t e q u e l e n o m b r e m i n i m u m l é g a l d e t r o i s m e m b r e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e j o u r o ù u n q u a t r i è m e m e m b r e e s t a c c e p t é , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e ( e x t r a ) o r d i n a i r e p r o c é d e r a à l a n o m i n a t i o n d ' u n t r o i s i è m e a d m i n i s t r a t e u r d a n s l e m o i s d e l ' a d m i s s i o n d e c e q u a t r i è m e m e m b r e e f f e c t i f s .
2 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t p o u r u n t e r m e d e s i x a n s . L e u r m a n d a t p r e n d f i n à l a c l ô t u r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r , q u i e f f e c t u e r o n t l e s t â c h e s a f f é r e n t e s à c e t t e f o n c t i o n , t e l l e s q u ' e l l e s s o n t d é f i n i e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t à l ' o c c a s i o n d e l e u r é l e c t i o n . C e s p e r s o n n e s d o i v e n t ê t r e d é s i g n é e s p a r m i l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s .
4 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s d e t o u t t e m p s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t l u i - m ê m e d é m i s s i o n n e r m o y e n n a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
U n a d m i n i s t r a t e u r e s t t e n u , a p r è s s a d é m i s s i o n , d e c o n t i n u e r d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à c e q u ' i l p u i s s e ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t .
5 . S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L e s f r a i s q u ' i l s f o n t d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t i n d e m n i s é s m o y e n n a n t j u s t i f i c a t i f s .
S e c t i o n 2 - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : r é u n i o n s , d é l i b é r a t i o n e t d é c i s i o n
1 , L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u t a n t d e f o i s q u ' i l l e j u g e u t i l e e t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , a i n s i q u e d a n s l e s h u i t j o u r s s u i v a n t s u n e d e m a n d e e n c e s e n s d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à t o u s s e s m e m b r e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e à l ' a d r e s s e q u e l e m e m b r e a t r a n s m i s e n d e r n i e r l i e u à c e t e f f e t a u s e c r é t a i r e .
C e t t e c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l ' o r d r e d u j o u r d e s p o i n t s q u i o n t é t é p l a c é s à c e l u i - c i p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l e p r é s i d e n t .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p o u r r a v a l a b l e m e n t s t a t u e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f a c c o r d u n a n i m e d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l e s c a s n o n - p r é v u s d a n s l ' o r d r e d u j o u r .
2 . L e C o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n a u r a l i e u d a n s l e m o i s , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r . L e s d é c i s i o n s p r i s e s à c e t t e r é u n i o n s o n t v a l a b l e s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s .
4 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s e t r e p r é s e n t é e s . À p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t d é t e r m i n a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
5 . U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t r é d i g é e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , d ' h o n n e u r o u p r o t e c t e u r , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' A . R . d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
6 . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' A S B L l e r e q u i è r e n t , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s a v e c l ' a c c o r d é c r i t e t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . A c e t e f f e t , i l f a u t l ' a c c o r d u n a n i m e p r é a l a b l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s d ' a p p l i q u e r u n p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l é c r i t . L e p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l é c r i t s u p p o s e e n t o u t c a s u n e d é l i b é r a t i o n p r é a l a b l e p a r e - m a i l , p a r v i s i o c o n f é r e n c e o u p a r t é l é c o n f é r e n c e .
S e c t i o n 3 - C o n f l i t d ' i n t é r ê t s
1 . S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t e n f a i r e p a r t a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n n e u n e d é c i s i o n .
2 . L ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t u n i n t é r ê t o p p o s é s e r e t i r e d e l a r é u n i o n e t s ' a b s t i e n t d e p a r t i c i p e r à l a d é l i b é r a t i o n e t a u v o t e s u r l a m a t i è r e c o n c e r n é e .
3 . L a p r o c é d u r e p r é c i t é e n e s ' a p p l i q u e p a s a u x o p é r a t i o n s h a b i t u e l l e s q u i o n t l i e u a u x c o n d i t i o n s e t m o y e n n a n t l e s s û r e t é s q u i o n t c o u r s h a b i t u e l l e m e n t p o u r l e s o p é r a t i o n s s i m i l a i r e s .
S e c t i o n 4 P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e s e u l d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r i n t e r v e n i r a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l ' A S B L e n v u e d ' e f f e c t u e r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A S B L .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t ê t r e c o m p o s é q u e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é e x p r e s s é m e n t o u o b l i g a t o i r e m e n t p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l p e u t n o t a m m e n t , f a i r e e t r e c e v o i r t o u s p a i e m e n t s e t e n e x i g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e , f a i r e e t r e c e v o i r t o u s d é p ô t s , a c q u é r i r , é c h a n g e r o u a l i é n e r , p r e n d r e e t c é d e r à b a i l , m ê m e p o u r p l u s d e n e u f a n s t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s c o n s e n t i r t o u s c o n t r a t s o u m a r c h é s , p l a i d e r , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , d e v a n t t o u t e s j u r i d i c t i o n s e t e x é c u t e r o u f a i r e e x é c u t e r t o u s j u g e m e n t s , t r a n s i g e r e t c o m p r o m e t t r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s o n d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n o m m e e t r é v o q u e t o u s l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' A S B L .
C e t t e é n u m é r a t i o n n ' e s t p a s l i m i t a t i v e ,
S e c t i o n 5 - - A d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e
N o n o b s t a n t l e s o b l i g a t i o n s q u i r é s u l t e n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é p a r t i r l e s t â c h e s d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n e t e l l e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s n ' e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e a é t é p u b l i é e . N é a n m o i n s , e n c a s d e n o n - r e s p e c t , l a r e s p o n s a b i l i t é I n t e r n e d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e .
S e c t i o n 6 - P o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s o n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e s t l e s e u l o r g a n e c o m p é t e n t p o u r r e p r é s e n t e r 1 ' A S B L à l ' é g a r d d e s t i e r s o u d e s a d m i n i s t r a t i o n s e t j u r i d i c t i o n s . i l r e p r é s e n t e c o l l é g i a l e m e n t l ' A S B L d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p a r l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s .
2 . S a n s p r é j u d i c e d e l a c o m p é t e n c e d e r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l ' A S B L p e u t é g a l e m e n t ê t r e r e p r é s e n t é e d e m a n i è r e g é n é r a l e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é a g i s s a n t s e u l .
3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i r e p r é s e n t e n t l ' A S B L p e u v e n t d é s i g n e r d e s m a n d a t a i r e s d e l ' A S B L . S e u l e s l e s p r o c u r a t i o n s p a r t i c u l i è r e s e t l i m i t é e s à u n a c t e j u r i d i q u e d é t e r m i n é o u à u n e s é r i e d ' a c t e s j u r i d i q u e s d é t e r m i n é s s o n t a u t o r i s é e s . L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l ' A S B L d a n s l e s l i m i t e s d e l a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
p r o c u r a t i o n q u i l e u r a é t é a c c o r d é e , l e s q u e l l e s s o n t o p p o s a b l e s a u x t i e r s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n m a t i è r e d e m a n d a t .
S e c t i o n 7 - O b l i g a t i o n s e n m a t i è r e d e p u b l i c i t é
L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r ( ' A S B L s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . C e s p i è c e s d o i v e n t e n t o u t c a s f a i r e a p p a r a î t r e s i l e s p e r s o n n e s q u i r e p r é s e n t e n t l ' A S B L , e n g a g e n t c e l l e - c i c h a c u n d i s t i n c t e m e n t , c o n j o i n t e m e n t , o u e n c o l l è g e , e t p r é c i s e r l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s .
L a d é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s - d i r e c t e u r a u s e i n d u c o m i t é d ' a n i m a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e l e u r s f o n c t i o n s s e r o n t é g a l e m e n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . C e s p i è c e s f e r o n t é t a t d u f a i t q u e c e s d i r e c t e u r s n e p e u v e n t p a s e n g a g e r e t r e p r é s e n t e r ( ' A S B L p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t .
A R T I C L E 6 . G E S T I O N J O U R N A L I È R E
1 . L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e ( ' A S B L s u r l e p l a n i n t e r n e , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u v e n t ê t r e d é l é g u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u s e u l c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u à u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , o b l i g a t o i r e m e n t m e m b r e s e f f e c t i f s .
2 . S ' i l e s t f a i t u s a g e d e c e t t e p o s s i b i l i t é , i l y a l i e u d e s p é c i f i e r s i c e s p e r s o n n e s p e u v e n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t o u e n c o l l è g e , e t c e , t a n t e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e i n t e r n e q u ' e n c e q u i c o n c e r n e l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
3 . À d é f a u t d e d é f i n i t i o n l é g a l e d e l a n o t i o n d e « g e s t i o n j o u r n a l i è r e » , s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t ê t r e e f f e c t u é e s a u j o u r l e j o u r p o u r a s s u m e r l e f o n c t i o n n e m e n t n o r m a l d e l ' A S B L e t q u i , e n r a i s o n d e l e u r m o i n d r e i m p o r t a n c e o u d e l a n é c e s s i t é d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n p r o m p t e , n e r e q u i è r e n t p a s o u n e r e n d e n t p a s s o u h a i t a b l e l ' i n t e r v e n t i o n d u c o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , e t p u b l i é e s , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . C e s p i è c e s d o i v e n t e n t o u t c a s f a i r e a p p a r a î t r e s i l e s p e r s o n n e s , q u i r e p r é s e n t e n t ( ' A S B L e n m a t i è r e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e n g a g e n t l ' A S B L c h a c u n d i s t i n c t e m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u e n c o l l è g e , e t p r é c i s e r l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s .
A R T I C L E 7 . R E S P O N S A B I L I T É D E L ' A D M I N I S T R A T E U R E T D E L A P E R S O N N E D É L É G U É E À L A G E S T I O N J O U R N A L I È R E
1 , L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e s o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t l i é s p a r l e s e n g a g e m e n t s d e l ' A S B L .
2 . E n v e r s l ' A S B L e t e n v e r s l e s t i e r s , l e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m i s s i o n c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n , a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e t a u x d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s . I l s s o n t p a r c o n t r e r e s p o n s a b l e s d e s m a n q u e m e n t s d e l e u r g e s t i o n .
A R T I C L E 8 . F I N A N C E M E N T E T C O M P T A B I L I T É
S e c t i o n 1 - F i n a n c e m e n t
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s p u b l i q u e s e t p r i v é e s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s d o n s , d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s e t d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s e t d e d e r n i è r e s v o l o n t é s , o b t e n u e s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
S e c t i o n 2 - C o m p t a b i l i t é
I L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
2 . L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t a u x a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n y a p p l i c a b l e s .
{ I I -
d f i n I M O D 2 . 2
3 . L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d u r e s s o r t d o n t d é p e n d l ' A S B L e t c e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s . L e c a s é c h é a n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t é g a l e m e n t d é p o s é s à l a B a n q u e n a t i o n a l e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 7 , § 6 , d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t d e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n y a f f é r e n t s .
4 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t , a i n s i q u ' u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t , p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
A R T I C L E 9 . D I S S O L U T I O N
I L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p o u r e x a m i n e r l e s p r o p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d é p o s é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n m i n i m u m d ' u n c i n q u i è m e d e s t o u s l e s m e m b r e s . L a c o n v o c a t i o n e t l a m i s e à l ' o r d r e d u j o u r s ' e f f e c t u e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 , s e c t i o n 4 , d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
2 . L a d é l i b é r a t i o n e t l a d é c i s i o n r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n r e s p e c t e n t l e q u o r u m e t l a m a j o r i t é r e q u i s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e b u t , p r é v u s à l ' a r t i c l e 4 , s e c t i o n 5 , d e s p r é s e n t s s t a t u t s . A p a r t i r d e l a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n , l ' A S B L m e n t i o n n e r a t o u j o u r s q u ' e l l e e s t u n e « A S B L e n d i s s o l u t i o n » , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s .
3 . S i l a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n e s t a d o p t é e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n l i q u i d a t e u r , d o n t e l l e d é f i n i r a l a m i s s i o n e t s o n é v e n t u e l l e r é m u n é r a t i o n .
4 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u p a t r i m o i n e d e l ' A S B L q u i d e v r a ê t r e t r a n s f é r é à u n o u p l u s i e u r s o r g a n i s m e s à b u t s s i m i l a i r e s q u ' e l l e d é s i g n e r a a u p l u s t a r d a u m o m e n t d e s e p r o n o n c e r s u r l a c l ô t u r e d e l i q u i d a t i o n .
5 . T o u t e s l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n e t à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f d o i v e n t ê t r e d é p o s é e s a u g r e f f e e t p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p a r a g r a p h e s 2 e t 3 d e l ' a r t i c l e 5 1 d e l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s e t d e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n y a f f é r e n t s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S E T F I N A L E S
P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e j o u r d u d é p ô t e t s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a u r a l i e u e n j u i n 2 0 1 4 .
D é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i s s a n t l e 2 0 d é c e m b r e 2 0 1 2 a d o p t e l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o m m e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s , l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s
" M m e G é r a l d i n e D E N I S , n é e à O t t i g n i e s - L o u v a i n - L a - N e u v e l e 1 4 a o û t 1 9 7 8 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é e à 1 0 9 0 J e t t e , A v e n u e C a r t o n d e W i a r t , 2 3 ;
" M m e S a r a h R O N D A O P E S T A N A , n é e à E t t e r b e e k l e 8 a v r i l 1 9 8 4 , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , d o m i c i l i é e à 4 0 2 0 L i è g e , R u e B a s s e W e z , 3 4 7 ;
L e u r m a n d a t e s t g r a t u i t .
C e s p e r s o n n e s f o r m e n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s s e l o n l e m o d e d e l a c o l l é g i a l i t é e t t o u t e d é c i s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
Q u a n d i l y a p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e p r é s e n t a n t e s t p r é p o n d é r a n t e , s a u f s i l e v o t e e s t s e c r e t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r i n t e r v e n i r a u n o m d e ( ' A S B L e n v u e d ' e f f e c t u e r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t e t d e s a c t i v i t é s d e ( ' A S B L .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
f& ` o . x
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A u s s i t ô t n o m m é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s ;
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
A l ' u n a n i m i t é , l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i s e n t e n l e u r s e i n l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s a u x p o s t e s s u i v a n t s
" M m e G é r a l d i n e D E N I S : P r é s i d e n t ;
" M m e S a r a h R O N D A O P E S T A N A : S e c r é t a i r e e t t r é s o r i e r .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
A l ' u n a n i m i t é , l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e n t e n l e u r s e i n M m e G é r a l d i n e D E N I S a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e i n t e r n e a i n s i q u e d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . I l p o u r r a s i g n e r t o u t d o c u m e n t e n g a g e a n t ! ' A S B L i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
F a i t à B r u x e l l e s , l e 2 0 d é c e m b r e 2 0 1 2 , e n d e u x e x e m p l a i r e s o r i g i n a u x , l ' u n d é p o s é a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e B r u x e l l e s , l ' a u t r e c o n s e r v é d a n s l e s a r c h i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n
M m e G é r a l d i n e D E N I S
A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e