20/06/2014
ÿþ M O D W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E D E D R O I T J A P O N A I S
S i è g e : Y U M I N O C H O 2 - 2 0 , 7 0 0 - 0 8 1 7 , K I T A - K U O K A Y A M A , J A P O N
S u c c u r s a l e e n B e l g i q u e : R u e d e H a e m e 1 6 3 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : O U V E R T U R E D ' U N E S U C C U R S A L E
S t a t u t s d e l a s o c i é t é H i n o k i L a b o
C h a p i t r e p r e m i e r : r è g l e s g é n é r a l e s
( N o m d e i a s o c i é t é )
P a r a g r a p h e 1 - L e n o m o f f i c i e l d e l a s o c i é t é e s t H i n o k i L a b o
( B u t s p o u r s u i v i s )
P a r a g r a p h e 2 - V o i c i c i - d e s s o u s l e s d o m a i n e s v i s é p a r l a s o c i é t é :
I . V e n t e d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s , p r o d u i t s n o n m é d i c a m e n t e u x e t h u i l e s e s s e n t i e l l e s
2 . V e n t e d e s o i n s d e b a i n e t s o i n p o u r i a p e a u à b a s e d ' u n m é l a n g e d ' e s s e n c e d e f e u i l l e d e c y p r è s j a p o n a i s
3 . C o m m e r c e p u r e m e n t c i b l é s u r l e t r a i t e m e n t e s t h é t i q u e
4 . I m p o r t / e x p o r t d e p r o d u i t s d e b e a u t é e t p r o d u i t s a r o m a t i q u e s
5 . V e n t e d e p r o d u i t s d e s t i n é a u x s o i n s d e s a n i m a u x d o m e s t i q u e s
6 . C o o p é r a t i o n a v e c d e s o r g a n i s m e s à b u t s n o n l u c r a t i f s d a n s l e s d o m a i n e s d e l ' e n v i r o n n e m e n t , l a s a n t é , l ' e s t h é t i q u e , e t l ' a g r i c u l t u r e
7 . T o u t e a c t i v i t é l i é e a u s i x p r e m i e r s p o i n t s c i - d e s s u s
( A d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é )
P a r a g r a p h e 3 - L a s o c i é t é a s o n s i è g e s o c i a l à K i t a - k u , O k a y a m a .
( A n n o n c e l é g a l e d e l a s o c i é t é )
P a r a g r a p h e 4 - T o u t e a n n o n c e s e f a i t p a r p u b l i c a t i o n d a n s l e J o u r n a l o f f i c i e l
C h a p i t r e 2 : S o c i é t é d ' a c t i o n s
( N o m b r e t o t a l d ' a c t i o n s é m i s s i b l e s )
P a r a g r a p h e 5 - L e n o m b r e t o t a l d ' a c t i o n s é m i s s i b l e s e s t f i x é à 3 2 0
( É m i s s i o n d ' a c t i o n s )
P a r a g r a p h e 6 - L a s o c i é t é é m e t d e s a c t i o n s .
( A n n o n c e d e l a n o n - p o s s e s s i o n d ' a c t i o n s )
P a r a g r a p h e 7 T o u t a c t i o n n a i r e q u i n e s o u h a i t e p a s ê t r e e n p o s s e s s i o n d ' a c t i o n s d e v r a l e d é c l a r e r a u
m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e s p é c i f i q u e à l a s o c i é t é e n y j o i g n a n t s e s p a r t s d ' a c t i o n s . I l n ' y a t o u t e f o i s p a s l i e u d e
j o i n d r e l e s p a r t s d ' a c t i o n s p o u r r e n o n c e r à d e a c t i o n s n o u v e l l e m e n t é m i s e s .
( C e s s i o n d ' a c t i o n s )
P a r a g r a p h e 8 - I I e s t i m p é r a t i f d ' o b t e n i r l ' a v a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t d e p o u v o i r c é d e r q u e l c o n q u e
a c t i o n
1 1 1 \ M § 1 1 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M R U X E L L E S
- C e - 2 0 1 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : O S S I " G 6 q " 1 - 1 . a . . D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H I N O K I L A B O
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
x . .
f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( V e n t e d ' a c t i o n s à d e s h é r i t i e r s )
P a r a g r a p h e 9 - I l e s t ' p o s s i b l e d e c é d e r d e s a c t i o n s é m i s e s p a r l a s o c i é t é à d e s h é r i t i e r s o u t o u t a u t r e
s u c c e s s e u r p a r l a v e n t e
( D e m a n d e d ' i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s )
P a r a g r a p h e 1 0 - A f i n d e s ' i n s c r i r e o u s ' e n r e g i s t r e r d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é , t o u t i n d i v i d u e n p o s s e s s i o n d ' a c t i o n s d e l a s o c i é t é , i l e s t i m p é r a t i f q u e s o i t i n t r o d u i t u n e d e m a n d e p a r é c r i t a u m o y e n d u f o r m u l a i r e s p é c i f i q u e p r é v u à c e t e f f e t p a r l a s o c i é t é e t s i g n é p a r t o u t d é t e n t e u r d ' a c t i o n s , e t s o n h é r i t i e r o u t o u t a u t r e i n d i v i d u r e c e v e u r d e s a c t i o n s . L o r s d e c a s p a r t i c u l i e r p r é v u p a r l a l o i , l e d é t e n t e u r d ' a c t i o n s p e u t e f f e c t u e r c e t t e m ê m e d e m a n d e s e u l .
( E n r e g i s t r e m e n t d u d r o i t d e g a g e e t l a d é c l a r a t i o n d e l a d é t e n t i o n d ' a c t i f s )
P a r a g r a p h e 1 1 - P o u r c e q u i e s t d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d u d r o i t d e g a g e e t l a d é c l a r a t i o n d e l a d é t e n t i o n d ' a c t i f s , i i e s t i m p é r a t i f q u e s o i t i n t r o d u i t u n e d e m a n d e p a r é c r i t a u m o y e n d u f o r m u l a i r e s p é c i f i q u e p r é v u à c e t e f f e t p a r l a s o c i é t é e t s i g n é p a r l e d é t e n t e u r . L e s a c t i f s d o i v e n t ê t r e j o i n t s à c e f o r m u l a i r e . I l e n v a d e m ê m e p o u r e f f a c e r l ' e n r e g i s t r e m e n t e t l a d é c l a r a t i o n .
( R é é m i s s i o n d ' a c t i f s )
P a r a g r a p h e 1 2
1 . P o u r t o u t e d e m a n d e d e r é é m i s s i o n d ' a c t i f s d û à u n e d i v i s i o n , f u s i o n , d i f f a m a t i o n , e t c . , i l e s t i m p é r a t i f q u e s o i t i n t r o d u i t u n e d e m a n d e p a r é c r i t a u m o y e n d u f o r m u l a i r e s p é c i f i q u e p r é v u à c e t e f f e t p a r l a s o c i é t é e t s i g n é p a r l e d é t e n t e u r . L e s a c t i f s d o i v e n t ê t r e j o i n t s à c e f o r m u l a i r e ,
2 . P o u r t o u t e d e m a n d e d e r é é m i s s i o n d ' a c t i f s d û à u n e p e r t e , i l e s t i m p é r a t i f d e l e s i g n a l e r p a r u n f o r m u l a i r e d e p e r t e d ' a c t i f . L o r s q u e l a p é r i o d e d e v a l i d i t é d e l ' a c t i f e n q u e s t i o n s e r a a r r i v é à s o n t e r m e , i l e s t i m p é r a t i f q u e s o i t i n t r o d u i t u n e d e m a n d e p a r é c r i t a u m o y e n d u f o r m u l a i r e s p é c i f i q u e p r é v u à c e t e f f e t p a r l a s o c i é t é e t s i g n é p a r l e d é t e n t e u r .
( F r a i s a d m i n i s t r a t i f s )
P a r a g r a p h e 1 3 - L o r s d e l ' i n t r o d u c t i o n d e d e m a n d e a u m o y e n d e f o r m u l a i r e s c o m m e p r é v u a u p a r a g r a p h e
3 , d e s f r a i s a d m i n i s t r a t i f s d e v r o n t ê t r e p a y é s à l a s o c i é t é .
( D a t e d e r é f é r e n c e )
P a r a g r a p h e 1 4
1 . L e s a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s e t f i g u r a n t a u r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s a u d e r n i e r j o u r d e l ' a n n é e f i s c a l e ( a c t i o n n a i r e s d e r é f é r e n c e c i - d e s s o u s ) o n t l a p o s s i b i l i t é d ' e x e r c e r l e u r d r o i t l o r s d e s a s s e m b l é e s r é g u l i è r e s d e s a c t i o n n a i r e s . T o u t e f o i s , d a n s l a m e s u r e o ù a u c u n p r é j u d i c e n ' e s t o b s e r v a b l e p o u r l e s a c t i o n n a i r e s d e r é f é r e n c e , l a s o c i é t é p e u t o c t r o y e r c e m ê m e d r o i t à d e s a c t i o n n a i r e s a y a n t a c q u i s l e u r s a c t i f s a p r è s l a d a t e d e r é f é r e n c e e t c e p o u r t o u s l e s a c t i o n n a i r e s o u p o u r u n e p a r t i e d ' e n t r e e u x .
2 . E n c o m p l é m e n t d e l ' a r t i c l e 1 p a r a g r a p h e 1 4 , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l a p o s s i b i l i t é d e d é c i d e r d ' u n e d a t e d e r é f é r e n c e t e m p o r a i r e d a n s l e c a s o ù i l e s t i m p é r a t i f d e d é c i d e r d ' a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e e n l a p e r s o n n e d ' a c t i o n n a i r e s o u d e g a g i s t e s d o n t l e s a c t i o n s s o n t e n r e g i s t r é e s .
3 . D a n s l e c a s é v o q u é c i - d e s s u s à l ' a r t i c l e 2 , l a p u b l i c a t i o n d e v r a s e f a i r e 2 s e m a i n e a v a n t l a d i t e d a t e d e r é f é r e n c e ,
( N o t i f i c a t i o n d e l ' a d r e s s e d e s a c t i o n n a i r e s )
P a r a g r a p h e 1 5 . I l e s t i m p é r a t i f q u e s o i t n o t i f i é p a r é c r i t a u m o y e n d u f o r m u l a i r e s i g n é s p é c i f i q u e p r é v u à c e t e f f e t p a r l a s o c i é t é l e s n o m s e t l ' a d r e s s e d e t o u t a c t i o n n a i r e o u g a g i s t e o u s o n s u b s t i t u t l é g a l , o u e n c o r e s o n r e p r é s e n t a n t . I l e n v a d e m ê m e s i q u e l c o n q u e i n f o r m a t i o n s u r c e f o r m u l a i r e v e n a i t à d e v o i r ê t r e m o d i f i é e .
( É m i s s i o n d ' a c t i o n s p o u v a n t ê t r e s o u s c r i t e s )
P a r a g r a p h e 1 6
1 . L e s d é c i s i o n s p r i s e s c o n c e r n a n t l ' é m i s s i o n d ' a c t i o n s p o u v a n t ê t r e s o u s c r i t e s s u i v e n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e d r o i t d e s s o c i é t é s c h a p i t r e 3 0 9 , p a r a g r a p h e 2 r é g i s s a n t l e r é g i m e d é c i s i o n n e l d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s ,
2 . A u - d e l à d e l ' a r t i c l e p r é c é d e n t , c o n f o r m é m e n t a u d r o i t d e s s o c i é t é s c h a p i t r e 3 0 9 , p a r a g r a p h e 2 r é g i s s a n t l e r é g i m e d é c i s i o n n e l d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s , i l e x i s t e u n e l i m i t e m a x i m a l e a u n o m b r e d ' a c t i o n s p o u v a n t ê t r e s o u s c r i t e s e t u n e v a l e u r m i n i m a l e a t t r i b u é s à c e s a c t i o n s . L e s d é c i s i o n s p o r t a n t s u r l e s c o n d i t i o n s d e s o u s c r i p t i o n s o n t d é l é g u é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . L o r s q u e l e d r o i t d ' o b t e n i r d e s q u o t a s e s t a c c o r d é a u x a c t i o n n a i r e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e s m a t i è r e s q u i y s o n t a p p l i c a b l e s p a r s o u s c r i p t i o n e t p a r l e d r o i t d e s s o c i é t é s p a r a g r a p h e 2 0 2 , a r t i c l e 1
C h a p i t r e 3 : A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s
( A p p e l )
P a r a g r a p h e 1 7
i t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 . L ' a p p e l a u x a c t i o n n a i r e s d a n s l e c a d r e d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s r é g u l i è r e s d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é s e d é r o u l e e n t r e ' l e l e n d e m a i n d u d e r n i e r j o u r d e l ' a n n é e f i s c a l e e t e n d é a n s 3 m o i s e t l ' a p p e l p o u r l e s a s s e m b l é e s e x t r k r d i n a i r e s , p e u t s e d é r o u l e r à t o u t m o m e n t l o r s q u e l e b e s o i n s ' e n f a i r e s e n t i r .
2 . À m o i n s q u e l e l é g i s l a t e u r n ' e n r é g i s s e a u t r e m e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s e s t a p p e l é e p a r l e p r é s i d e n t d i r e c t e u r g é n é r a l . S i c e l u i - c i f u t v i c t i m e d ' u n a c c i d e n t e t c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é é t a b l i e , u n a u t r e p r é s i d e n t a g i s s a n t à s a p l a c e d é c i d e d e l a n c e r l ' a p p e l .
3 . A f i n q u e l ' a p p e l s o i t v a l i d e , l a s o c i é t é d o i t p r é v e n i r d e l ' a p p e l l e s a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e 1 s e m a i n e a v a n t l e j o u r d e l ' a s s e m b l é e . T o u t e f o i s , l o r s q u e l a s o c i é t é d é c i d e d ' o b s e r v e r l e s p r o v i s i o n s p r é v u e s p a r l e l é g i s l a t e u r d a n s l e d r o i t d e s s o c i é t é s p a r a g r a p h e 2 9 8 , c h a p i t r e 1 , p o i n t s 3 e t 4 , c e t t e n o t i f i c a t i o n d o i t s e f a i r e 2 s e m a i n e a v a n t l e j o u r d e l ' a s s e m b l e .
( P a s s e o u t r e l a p r o c é d u r e a d m i n i s t r a t i v e p o u r l ' a p p e l )
P a r a g r a p h e 1 8 L o r s q u e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s s o n t d ' a c c o r d u n i f o r m é m e n t e t e x c e p t é c e r t a i n s c a s p r é v u p a r l e d r o i t d e s s o c i é t é s p a r a g r a p h e 2 9 8 , c h a p i t r e 1 , p o i n t s 3 e t 4 , i l e s t p o s s i b l e d e s e p a s s e r d e l a p r o c é d u r e a d m i n i s t r a t i v e t o u t e n p o u v a n t o r g a n i s e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
( L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e )
P a r a g r a p h e 1 9 - L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e f a i t l e p r é s i d e n t d i r e c t e u r g é n é r a l d e l a s o c i é t é . S i c e l u i - c i f u t v i c t i m e d ' u n a c c i d e n t e t c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é é t a b l i e , u n a u t r e p r é s i d e n t a g i s s a n t à s a p l a c e p r é s i d e r a l ' a s s e m b l é e .
( L e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s )
P a r a g r a p h e 2 0
1 . , M i s à p a r t l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l e l é g i s l a t e u r e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s d e l a s o c i é t é , l e s d é c i s i o n s s e
p r e n n e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a c t i o n n a i r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e e t p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e .
2 . T o u t e d é c i s i o n , d o n t l e s r è g l e s s e f o n d e n t s u r l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i d e s s o c i é t é s p a r a g r a p h e
3 0 9 , a r t i c l e 2 , s e p r e n d l o r s q u ' i l y a a u m o i n s 1 t i e r s d e s a c t i o n n a i r e s a y a n t t e d r o i t d e v o t e p r é s e n t e t l o r s q u e
c e s a c t i o n n a i r e s s ' e x p r i m e n t a v e c u n e m a j o r i t é d e s 2 / 3 .
( S i m p l i f i c a t i o n d e l a p r i s e d e d é c i s i o n l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e )
C h a p i t r e 2 1
1 . P o u r c e q u i e s t d e s m a t i è r e s à d é c i s i o n s a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l o r s q u ' i l y a u n e p r o p o s i t i o n d e l a p a r t s o i t d e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f o u s o i t d e s a c t i o n n a i r e s e t s i t o u s l e s a c t i o n n a i r e s a y a n t u n d r o i t d e v o t e a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e s e p o r t e e n f a v e u r d e l a p r o p o s i t i o n d e m a n i è r e é c r i t e o u é l e c t r o n i q u e , l a p r o p o s i t i o n e s t a i n s i c o n s i d é r é e c o m m e a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s .
2 , . À p a r t i r d u j o u r d ' a c c e p t a t i o n d e l a p r o p o s i t i o n d é c r i t e d a n s l ' a r t i c l e 1 c i - d e s s u s , t o u t d o c u m e n t c o n c e r n a n t c e t a c t e s e r a g a r d é p o u r 1 0 a n s .
( D r o i t d e v o t e p a r p r o c u r a t i o n )
C h a p i t r e 2 2
1 . I l e s t p o s s i b l e p o u r l e s a c t i o n n a i r e s o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x d e n o m m e r u n a u t r e a c t i o n n a i r e o u r e p r é s e n t a n t q u i a u r a l e d r o i t p l e i n e t e n t i e r d e v o t e r à l e u r p l a c e . L e c a s é c h é a n t , c e s r e p r é s e n t a n t s d e v r o n t p r o d u i r e à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e u n d o c u m e n t d e p r e u v e s t i p u l a n t q u ' i f s s o n t b e l e t b i e n l e s d i t s r e p r é s e n t a n t s .
2 . L e s a c t i o n n a i r e S n e p e u v e n t é l i r e p l u s d e d e u x r e p r é s e n t a n t s
( C o m p t e - r e n d u d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s . )
P a r a g r a p h e 2 3
S u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r i s e s p a r l e l é g i s l a t e u r , l e s c o m p t e s r e n d u s s e r o n t g a r d é s p e n d a n t 1 0 a n s à
c o m p t e r d e l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C h a p i t r e 4 : L e P D G , l e d i r e c t e u r m a n d a t a i r e e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
( N o m b r e d e p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x )
P a r a g r a p h e 2 4 l l y a 3 p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x .
( É l e c t i o n d e s p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x )
P a r a g r a p h e 2 5
1 . L e s p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x s o n t é l u s l o r s d ' a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d ' a u m o i n s 1 / 3 d e s a c t i o n n a i r e s a y a n t u n d r o i t d e v o t e a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e .
2 . L ' é l e c t i o n d e s p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x n e s e f a i t p a s v i a v o t e s c u m u l a t i f s .
( M a n d a t d e s p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x )
P a r a g r a p h e 2 6
I . L e m a n d a t s ' a c h è v e e n d é a n s 2 a n s a p r è s l ' é l e c t i o n , d u r a n t l a 2 e a n n é e f i s c a l e j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e r é g u l i è r e d e s a c t i o n n a i r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 , L e s p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x é l u s e n r a i s o n d e v a c a n c e d e p o s t e o u d ' a u g m e n t a t i o n d u n o m b r e d e P D G j o u i s s e n t d i t i m ê m e t e m p s d e m a n d a t r e s t a n t q u e l e s a u t r e s p r é s i d e n t s d i r e c t e u r s g é n é r a u x ,
( D i r e c t e u r m a n d a t a i r e e t d i r e c t e u r e x é c u t i f )
P a r a g r a p h e 2 7 1 . L e d i r e c t e u r m a n d a t a i r e e s t é l u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
2 . L e d i r e c t e u r e x é c u t i f e s t n o m m é P D G d e l a s o c i é t é
3 . S e l o n l e s b e s o i n s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é l i r e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f u n s e n i o r m a n a g i n g d i r e c t o r e t u n m a n a g i n g d i r e c t o r
( L ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 2 8
1 . L e P D G e s t l e c o o r d i n a t e u r d u t o p m a n a g e m e n t , l e s s e n i o r m a n a g i n g d i r e c t o r e t m a n a g i n g d i r e c t o r é t a n t s e s a s s i s t a n t s . L e P D G s ' o c c u p e d e l a d i v i s i o n d e s t â c h e s e t d e l ' e x é c u t i o n d e s t â c h e s q u o t i d i e n n e s .
2 . D a n s l ' é v e n t u a l i t é o ù l e P D G a u r a i t u n a c c i d e n t , i l r e v i e n t a u x a u t r e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f d e l e
r e m p l a c e r d a n s s e s t â c h e s
( L a m i s e s u r p i e d d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 2 9 - L a s o c i é t é p r é v o i t u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
( L e p r é s i d e n t e t l e r e s p o n s a b l e d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 3 0 - C ' e s t l e P D G q u i r é u n i t l e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i y s i è g e e n t a n t q u e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D a n s l ' é v e n t u a l i t é o ù l e P D G a u r a i t u n a c c i d e n t , i l r e v i e n t a u x a u t r e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f d e l e r e m p l a c e r d a n s c e t t e t â c h e . .
( I n v i t a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 3 1 - L ' i n v i t a t i o n p o u r l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v o y é e p a r l e P D G d o i t a r r i v e r a u x a u t r e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f 3 j o u r s a v a n t l e j o u r d e r é u n i o n d u c o n s e i l . T o u t e f o i s , e n c a s d ' u r g e n c e , l e d é l a i s u r - m e n t i o n n é p e u t ê t r e r a c c o u r c i . D e p l u s , s ' i l y a u n a n i m i t é a u s e i n d e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f , c e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e m o b i l i s é s a n s p r é v e n i r .
( D é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 3 2 - L e s d é c i s i o n s s e f o n t à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r l e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f q u i o n t u n p o u v o i r
d é c i s i o n n e l .
( S i m p l i f i c a t i o n d é c i s i o n n e l l e a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 3 3 - L o r s q u e l e P D G é m e t d e s p r o p o s i t i o n s q u a n t a u x m a t i è r e s f a i s a n t l ' o b j e t d e d é c i s i o n s a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s i l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f q u i o n t u n p o u v o i r d é c i s i o n n e l s u r l e s u j e t e n q u e s t i o n , d o n n e l e u r a c c o r d p a r é c r i t o u p a r v o i e é l e c t r o n i q u e à c e s p r o p o s i t i o n s , c e s p r o p o s i t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e a c c e p t é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( C o m p t e r e n d u s d e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n )
P a r a g r a p h e 3 4 - S e l o n l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s p r é v u e s p a r l e l é g i s l a t e u r e n c e q u i c c n c e r n e l a p r i s e d e c o m p t e s r e n d u s d e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r c e u x - c i l e s m e m b r e s d e l ' e x é c u t i f a i n s i q u e l e s a u d i t e u r s p r é s e n t s o n t a p p o s é l e u r s i g n a t u r e o u l e u r c a c h e t o u e n c o r e l e u r s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e . C e s d o c u m e n t s s o n t g a r d é s 1 0 a n s à p a r t i r d u j o u r d u c o n s e i l .
( R é m u n é r a t i o n d e l ' e x é c u t i f )
P a r a g r a p h e 3 5 - L e s r é m u n é r a t i o n s e t b o n u s e t a u t r e s c o m p e n s a t i o n s l i é e s à l e u r s f o n c t i o n s s o n t d é c i d é s a u s e i n d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s e n f o n c t i o n d e s a v o i r s d e l a s o c i é t é e t d e s g a i n s q u ' e l l e d é g a g e .
C h a p i t r e 5 ; A u d i t
( M i s e e n p l a c e d ' u n a u d i t e u r )
P a r a g r a p h e 3 6 - L a s o c i é t é s e d o t e d ' u n a u d i t e u r .
( L e s d r o i t s d e l ' a u d i t e u r )
P a r a g r a p h e 3 7 - L ' a u d i t e u r n e p e u t q u ' e x e r c e r s o n d r o i t d ' a u d i t s u r d e s q u e s t i o n s r e l e v a n t d e l a
c o m p t a b i l i t é e t n e p e u t m a l h e u r e u s e m e n t d o n c p a s a u d i t e r l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s .
( N o m b r e d ' a u d i t e u r )
P a r a g r a p h e 3 8 - L a s o c i é t é a u n s e u l a u d i t e u r .
( É l e c t i o n d e l ' a u d i t e u r )
P a r a g r a p h e 3 9 - L ' a u d i t e u r e s t é l u l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s à l a m a j o r i t é s i m p l e
d ' a u m o i n s 1 / 3 d e s a c t i o n n a i r e s a y a n t u n d r o i t d e v o t e a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( M a n d a t d e l ' a u d i t e u r )
P a r a g r a p h e 4 0 1 ,
1 . L e m a n d a i s ' a c h è v e e n d é a n s 4 a n s a p r è s l ' é l e c t i o n , d u r a n t l a 4 e a n n é e f i s c a l e j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é g u l i è r e d e s a c t i o n n a i r e s .
2 . L ' a u d i t e u r é l u e n s u c c e s s i o n d ' u n e d é m i s s i o n d u p r é d é c e s s e u r j o u i t d u t e m p s d e m a n d a t q u i r e s t a i t e n c o r e à c e d e r n i e r à a c c o m p l i r
( R é m u n é r a t i o n s d e l ' a u d i t e u r )
P a r a g r a p h e 4 1 - L e s r é m u n é r a t i o n s d e s a u d i t e u r s l i é e s à l e u r s f o n c t i o n s s o n t d é c i d é e s a u s e i n d e s
a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s a c t i o n n a i r e s
C h a p i t r e 6 : C o m p t e s
( A n n é e f i s c a l e 2 0 1 4 )
P a r a g r a p h e 4 2 - L a s o c i é t é d é b u t e s o n a n n é e f i s c a l e c h a q u e a n n é e l e l e r o c t o b r e e t s e t e r m i n e l ' a n n é e
s u i v a n t e l e 3 0 s e p t e m b r e , I l s ' a g i t d ' u n c y c l e f i n a n c i e r .
( D i s t r i b u t i o n d e d i v i d e n d e s )
P a r a g r a p h e 4 3 - A p r è s a v a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l a s o c i é t é d i s t r i b u e d e s d i v i d e n d e s a u x a c t i o n n a i r e s
i n s c r i t s a u d e r n i e r r e g i s t r e e n d a t e à l a f i n d e l ' a n n é e f i s c a l e e t a u x g a g i s t e s a y a n t i n s c r i t l e u r s a c t i f s .
( D i v i d e n d e s i n t e r m é d i a i r e s )
P a r a g r a p h e 4 4 - L e v e r s e m e n t d e d i v i d e n d e a l i e u u n e f o i s p a r a n n é e f i s c a l e a p r è s l ' a v a l d u c o n s e i l d e
d i r e c t i o n .
( D i s t r i b u t i o n d e s d i v i d e n d e s e t l i m i t e l é g a l e d a n s l e t e m p s ) ,
P a r a g r a p h e 4 5 - S i 3 a n n é e s c o m p l è t e s o n t p a s s é s a n s q u e l e s d i v i d e n d e s d o n t f o n t l ' o b j e t l e s p a r a g r a p h e s 4 3 e t 4 4 n ' o n t p a s é t é b i e n r é c e p t i o n n é s , l a s o c i é t é n ' e s t p l u s l é g a l e m e n t o b l i g é e d ' h o n o r e r c e d e v o i r .
C h a p i t r e 7 : C l a u s e s s u p p l é m e n t a i r e s
( M a t i è r e s n e p o u v a n t ê t r e t r a i t é e s d a n s l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é )
P a r a g r a p h e 4 6 - P o u r t o u t c e q u i n ' a p u f a i r e l ' o b j e t d ' u n p a r a g r a p h e d a n s c e s s t a t u t s , i l f a u t s e r é f é r e r a u
d r o i t d e s s o c i é t é s
2 0 1 4 N u m é r o 1 2 6
N o m d e t a s o c i é t é c o m m a n d i t a i r e : H i n o k i L a b o P r é s i d e n t : N o r i k o K o n d o
A c t e n o t a r i é c o n t r e s e i n g p a r c e r t i f i c a t ( c f , c i - d e s s o u s )
A u t h e n t i f i c a t i o n d e c e q u i p r é c è d e
L e 2 1 m a i 2 0 1 4 , a u J a p o n ,
1 - 2 - 1 1 N a k a y a m a s h i t a , K i t a - k u , O k a y a m a
A t t a c h é a u B u r e a u d e s a f f a i r e s j u r i d i q u e s r é g i o n a l d ' O k a y a m a
L e n o t a i r e , M i t s u r u Y a m a s h i t a
( D é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d a t e d u 1 6 m a i 2 0 1 4 )
M a d a m e N o r i k o K o n d o , P r é s i d e n t - D i r e c t e u r G é n é r a l e t M o n s i e u r G e o f f r e y H e n r o t t e , P r é s i d e n t , t o u s d e u x a g i s s a n t é g a l e m e n t e n t a n t q u e m e m b r e s d e l ' E x é c u t i f d e l a S o c i é t é , d é c l a r e n t q u e l a p r é s e n t e e s t u n e t r a n s c r i p t i o n d e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é H i n o k i L a b o e n d a t e d u 1 6 m a i 2 0 1 4 .
1 . 1 1 a é t é d é c i d é d e p r o c é d e r à l ' o u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e d e l a S o c i é t é e n B e l g i q u e a v e c e f f e t à c o m p t e r d u 1 6 m a i 2 0 1 4 , L e s i è g e d e l a s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e e s t s i t u é à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , R u e d e H a e m e 1 6 3 . L a s u c c u r s a l e e s t d é n o m m é e « H i n o k i L a b o » .
L e s a c t i v i t é s d e l a s u c c u r s a l e s o n t l e s s u i v a n t e s :
1 . V e n t e d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s , p r o d u i t s n o n m é d i c a m e n t e u x e t h u i l e s e s s e n t i e l l e s .
2 . V e n t e d e s o i n s d e b a i n e t s o i n p o u r l a p e a u à b a s e d ' u n m é l a n g e d ' e s s e n c e d e f e u i l l e d e c y p r è s j a p o n a i s .
4 * R é s e r v é
a u
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 . C o m m e r c e p u r e m e n t c i b l é s u r l e t r a i t e m e n t e s t h é t i q u e .
4 . I m p o r t / e x p 9 r t 4 1 e p e o d u i t s d e b e a u t é e t p r o d u i t s a r o m a t i q u e s .
6 . V e n t e d e p r o d u i t s d e s t i n é a u x s o i n s d e s a n i m a u x d o m e s t i q u e s .
6 . C o o p é r a t i o n a v e c d e s o r g a n i s m e s à b u t s n o n l u c r a t i f s d a n s l e s d o m a i n e s d e l ' e n v i r o n n e m e n t , l a s a n t é , l ' e s t h é t i q u e , e t l ' a g r i c u l t u r e . .
7 . T o u t e a c t i v i t é l i é e a u s i x p r e m i e r s p o i n t s c i - d e s s u s .
2 . M a d a m e N o r i k o K o n d o , d o m i c i l i é e A p p t 1 3 0 5 - 2 - 5 , Y u m i n o c h o u K i t a - K u , O k a y a m a C i t y 7 0 0 - 0 8 1 7 , J a p o n , e s t n o m m é e c o m m e r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l a s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e d e l a S o c i é t é e t e s t a u t o r i s é e à c o n d u i r e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s u c c u r s a l e e t c e j u s q u ' à c e q u e c e s p o u v o i r s l u i s o i e n t r e t i r é s p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é .
S e n s l i m i t a t i o n a u x p o u v o i r s c o n f é r é s , M a d a m e N o r i k o K o n d o e s t p l u s s p é c i f i q u e m e n t h a b i l i t é e â :
a ) o b t e n i r e t m o d i f i e r l ' i m m a t r i c u l a t i o n d e l a s o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s ;
b ) a f f i l i e r l a s o c i é t é à d e s a s s o c i a t i o n s o u o r g a n i s a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s ;
c ) S i g n e r l a c o r r e s p o n d a n c e ;
d ) o b t e n i r d e s c o m m a n d e s e t s i g n e r d e s c o n t r a t s p o u r l ' a c h a t , l a p r é p a r a t i o n e t t e c o n d i t i o n - n e m e n t d e m a t i è r e s p r e m i è r e s e t d e m a r c h a n d i s e s e t p o u r l a p r o m o t i o n e t l a v e n t e d e s p r o d u i t s e t s e r v i c e s d e l a s o c i é t é ;
e ) r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é p o u r d e s o p é r a t i o n s a v e c l ' E t a t , l e s a u t o r i t é s g o u v e r n e m e n t a l e s , p r o v i n c i a l e s e t c o m m u n a l e s , l e s a u t o r i t é s f i s c a l e s , l e s d o u a n e s , l e s p o s t e s , l e s s e r v i c e s d e t é l é p h o n e e t t é l é g r a p h e s , l e s s o c i é t é s d e c h e m i n d e f e r e t d ' a v i a t i o n e t l e s a u t r e s s e r v i c e s p u b l i c s , e t s i g n e r t o u s e n g a g e m e n t s e n v e r s c e s a u t o r i t é s , s e r v i c e s e t s o c i é t é s ;
t ) s i g n e r d e s r e ç u s p o u r m o n t a n t s e n c a i s s é s , d e m ê m e q u e p o u r l e s l e t t r e s r e c o m m a n d é e s o u c o l i s a d r e s s é s à l a s o c i é t é p a r l e s p o s t e s , l e s d o u a n e s , l e s s o c i é t é s d e c h e m i n d e f e r , d ' a v i a t i o n e t l e s a u t r e s s o c i é t é s d e t r a n s p o r t e t d é l é g u e r p a r e i l s p o u v o i r s à d e s e m p l o y é s d e l a s o c i é t é ;
g ) e n d o s s e r l e s c h è q u e s , a s s i g n a t i o n s e t e f f e t s d e c o m m e r c e p o u r l e u r d é p ô t a u c r é d i t d e c o m p t e s " d e d é p ô t s " o u " o r d i n a i r e s " o u v e r t s a u p r è s d e s b a n q u e s o u d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p o s t e s a u n o m d e l a s o c i é t é ;
h ) s i g n e r t o u t e s d i s p o s i t i o n s s u r l e s c o m p t e s " o r d i n a i r e s " , " d e d é p ô t s " , d e " d i r e c t i o n " o u d e " d é b o u r s " o u v e r t s a u n o m d e l a s o c i é t é a u p r è s d e s b a n q u e s o u d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p o s t e s d e l a m a n i è r e d é f i n i e d a n s l a r é s o l u t i o n b a n c a i r e ;
i ) s i g n e r d e s c o n t r a t s d ' a s s u r a n c e ;
j ) s i g n e r d e s c o n t r a t s d e b a i l p o u r l a l o c a t i o n d e s l o c a u x d e s t i n é s a u x b u r e a u x e t m a g a s i n s d e l a s o c i é t é ;
k ) e n g a g e r e t r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l e t f i x e r l e u r r é m u n é r a t i o n ; I ) s i g n e r l e s e f f e t s e t l e s t r a i t e s s u r l e s c l i e n t s ;
m ) e n d o s s e r t o u s c o n n a i s s e m e n t s e t a u t r e s d o c u m e n t s d e t r a n s p o r t ;
n ) e n t r e p r e n d r e e t s u i v r e a u n o m d e l a s o c i é t é , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , t o u t e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s e t i n t r o d u i r e t o u t e s r e q u ê t e s , p é t i t i o n s e t r é c l a m a t i o n s a u p r è s d e s a u t o r i t é s g o u v e r n e m e n t a l e s , d e s a u t o r i t é s f i s c a l e s , d e s d o u a n e s e t a u t r e s a d m i n i s t r a t i o n s a i n s i q u ' a u - i p r è s d e t o u t e s a u t r e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s ;
o ) d é l é g u e r à t o u t e p e r s o n n e u n o u p l u s i e u r s d e s e s p o u v o i r s d e l a m a n i è r e e t p o u r l a d u r é e q u ' i l d é t e r m i n e
p ) o u v r i r t o u s c o m p t e s s o u s l a d é n o m i n a t i o n d e s o n c h o i x t e l s q u e c o m p t e s " o r d i n a i r e s " , " d e d é p ô t s " , d e " d i r e c t i o n " o u d e " d é b o u r s " a u p r è s d e s b a n q u e s e t s e r v i c e s p o s t a u x .
q ) e m p r u n t e r a u p r è s d e s b a n q u e s e t t i e r s .
r ) s i g n e r t o u s e n g a g e m e n t s e n v e r s l e s t i e r s ;
s ) a c c e p t e r t o u t e s t r a i t e s t i r é e s p a r l e s f o u r n i s s e u r s e t a u t r e s c r é a n c i e r s .
3 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d e t a s o c i é t é c o m m e n c e l e l e r o c t o b r e e t e s t c l ô t u r é l e 3 0 s e p t e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
4 . L e C o m i t é D i r e c t e u r c o n f è r e u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e à M o n s i e u r D a v i d R i c h e l l e , d o C o r p o c o n s u l t S p d , R u e F e r n a n d B e r n i e r 1 5 , 1 0 6 0 B r u x e l l e s a f i n d ' a c c o m p l i r t o u t a c t e e t d e s i g n e r t o u t d o c u m e n t u t i l e o u n é c e s s a i r e p o u r l e d é p ô t d e s d é c i s i o n s s u s m e n t i o n n é e s e n v u e d e l e u r p u b l i c a t i o n d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e s f o r m u l a i r e s d e p u b l i c a t i o n e t t o u t a u t r e d o c u m e n t ) e t e n v u e d e l ' i n s c r i p t i o n a u p r è s d e s s e r v i c e s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s e t d e l a T V A a i n s i q u ' a u p r è s d e t o u t a u t r e s e r v i c e o u a d m i n i s t r a t i o n .
S i g n é
D a v i d R i c h e l l e d o C o r p o c o n s u l t S o r t
M a n d a t a i r e s p é c i a l
V o l e t B - s u i t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e