12/02/2013
ÿþM 0 D 2 . 2
~
ï i C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
i u 0 1 1 1 M I I I I I l l I h i f i I
" 1 3 0 2 6 1 3 8 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : J O ~ ~ 4 A - À 1 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H K G R O U P
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : C H A U S S E E D E W A V R E 2 1
1 0 5 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
S T A T U T S
A r t 1 . C r é a t i o n e t D é n o m i n a t i o n
L e s s o u s s i g n é s c i a p r è s d é n o m m é s m e m b r e s f o n d a t e u r s , M a d a m e A K 1 N D A E W A L O N a n o u S o n i a , n é à . K i n s h a s a , l e 1 8 / 0 8 / 1 9 7 9 , N N . 7 9 0 8 1 8 - 3 5 4 - 4 5 , r é s i d e n t a u n ° 8 9 / 1 7 , B l d E d m o n d M a c h t e n s à 1 0 8 0 B r u x e l l e s M o n s i e u r M U A N Z A K A B A D I H e r v é , n é à K i n s h a s a , l e 1 5 / 0 5 / 1 9 8 3 , N N 8 3 0 5 1 5 3 9 5 6 0 r é s i d e n t a u n ° 3 0 6 ; a v e n u e C h a r l e s W o e s t e à 1 0 9 0 J e t t e , M o n s i e u r K A T U M B A T C H I O W A N G O Y , n é à L é o p o l d v i l l e , l e 0 5 1 0 3 1 1 9 5 9 , ; N N 5 9 0 3 0 6 5 1 4 1 0 r é s i d e n t a u n ° 2 7 , G o r d e n s t r a a t à 6 4 0 1 L a n d e n , M o n s i e u r K A N A B A S A W O G é r a r d , n é à K i n s h a s a , l e 0 5 / 1 1 / 1 9 6 1 , N N . 6 1 1 1 0 5 5 2 3 - 0 6 , d é c i d e n t d e c r é e r e n d a t e d u 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 , u n e a s s o c i a t i o n s a n s ; b u t l u c r a t i f d é n o m m é e H K G R O U P
A r t , 2 . S i è g e :
" H K G R O U P " a s o n s i è g e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s C a p i t a l , C h a u s s é e d e W a v r e 2 1 à ° 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( I x e l l e s ) . C e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s t o u t a u t r e ` l i e u d u R o y a u m e d e B e l g i q u e s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t . 3 . O b j e t s o c i a l
" H K G R O U P " a p o u r o b j e t s o c i a l :
- M e t t r e e n p l a c e u n c a d r e q u i f a v o r i s e l e s é c h a n g e s i n t e r g é n é r a t i o n n e l s s o c i o e t i n t e r - c u l t u r e l s ; - P r o m o u v o i r l a c u l t u r e A f r i c a i n e e t C o n g o l a i s e e n p a r t i c u l i e r e n o r g a n i s a n t : - l a v e n t e d e s D V D e t C D d e l a . m u s i q u e A f r i c a i n e ; - d e s s p e c t a c l e s - C o n c e r t s R e n c o n t r e s p o r t i v e s e t C u l t u r e l l e s .
- R é c o l t e r o u g é n é r e r d e s f o n d s d e s t i n é s à f i n a n c e r d e s p r o j e t s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
H K G R O U P p e u t s ' i n t é r e s s e r p a r t o u t e s v o i e s o u a f f a i r e s d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e s o n ; a c t i v i t é , à p r o c u r e r p l u s d e c a p a c i t é à s o n o u t i l d e t r a v a i l o u à l u i f a c i l i t e r l ' é c o u l e m e n t d e s e s p r o d u i t s .
" L ' o r g a n i s a t i o n p e u t a c c o m p l i r , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' E t r a n g e r , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s i n d u s t r i e l l e s , c i v i l e s , f i n a n c i è r e s , m o b i l i è r e o u i m m o b i l i è r e s , s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , à l ' u n e o u l ' a u t r e b r a n c h e d e s o n o b j e t , o u q u i s e r o n t d e n a t u r e à e n d é v e l o p p e r o u e n f a c i l i t e r t a r é a l i s a t i o n .
A r t . 4 . M e m b r e s .
4 , 1 . L e s m e m b r e s E f f e c t i f s
T o u t e p e r s o n n e q u i a d h è r e b é n é v o l e m e n t à ! ' a s b l , a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a i n s i q u ' a u x r è g l e m e n t s d ' o r d r e
i n t é r i e u r q u i l e s c o m p l è t e n t , p a r s i m p l e a c t e é c r i t e s t m e m b r e e f f e c t i f d e H K G R O U P , I l d o i t ê t r e a c t i f e t
s ' a c q u i t t e r d e s e s c o t i s a t i o n s . L u i s e u l a u n e v o i x d é l i b é r a t i v e a u x r é u n i o n s .
4 . 2 . L e m e m b r e d ' H o n n e u r :
E s t a c c e p t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r a v i s m o t i v é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s u i t e à s e s a p p o r t s
f i n a n c i e r s e t m a t é r i e l s d e m a n i è r e d i s t i n c t e d e s t i n é s à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e
H K G R O U P
A r t . 5 . O r g a n e s
H K G R O U P c o m p t e d e u x g r a n d s o r g a n e s q u i s o n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
5 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
E l l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s t i ! . E l l e d é t i e n t l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t '
e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i , e t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E l l e e s t _ c o n v o q u é e u n e f o i s p a r a n , l e d e u x i è m e ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
! J
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
m a r d i d u m o i s à 1 7 p a r d é f a u t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o u é v e n t u e l l e m e n t à u n a u t r e l i e u f i x é e s p a r l e P r é s i d e n t , q u i e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t s e f a i t v a l a b l e m e n t r e m p l a c e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . D e s A s s e m b l é e s E x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a c o m m e c o m p é t e n c e :
" L ' a d o p t i o n o u l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . ' L ' a d o p t i o n , l a s u s p e n s i o n o u l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r ;
" L ' a p p r o b a t i o n , l a s u s p e n s i o n o u l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
" L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s e t l ' a d o p t i o n d u p r o g r a m m e a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n e t d e d i s p o s i t i o n r e n t r a n t d a n s l e c a d r e d e l ' o b j e t s o c i a l , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x d o n t l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é s e r v é s d e p l e i n d r o i t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e : d ' e x é c u t e r d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d ' A s s u r e r l a g e s t i o n d e H K G R O U P e t d e C o n v o q u e r l e s r é u n i o n s e t d ' e n f i x e r l ' O r d r e d u j o u r . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e i n d é t e r m i n é e a u x p o s t e s d e : P r é s i d e n t , V i c e P r é s i d e n t , T r é s o r i e r .
5 . 2 . 1 . L e P r é s i d e n t :
C o n v o q u e e t d i r i g e t o u t e s l e s r é u n i o n s . 1 1 r e p r é s e n t e e t e n g a g e l ' a s s o c i a t i o n d a n s s e s r a p p o r t s a v e c l e s t i e r s e t v e i l l e à l ' e x é c u t i o n e t a u s u i v i d e s p r o g r a m m e s a r r ê t é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l s i g n e s e u l l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l s i g n e s e u l l e s e n t r é e s e t l e s s o r t i e s d e s f o n d s à l a B a n q u e e t f a i t r a p p o r t d u m o u v e m e n t d e c o m p t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 2 . 2 . L e V i c e - P r é s i d e n t :
A s s i s t e l e P r é s i d e n t d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s . I l e s t C h a r g é d e s r e l a t i o n s P u b l i q u e s . I l e s t é g a l e m e n t
c h a r g é d e m i s s i o n s p o u r l e c o m p t e d e H K G R O U P
5 . 2 . 3 . T r é s o r i e r ;
I l t i e n t l a c o m p t a b i l i t é , l a c a i s s e e t l a b a n q u e d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n f a i t r a p p o r t a u x m e m b r e s .
5 . 2 . 4 L e C o n s e i l l e r J u r i d i q u e
I l G a r d e l e s d o c u m e n t s a d m i n i s t r a t i f s , é l a b o r e l e s p r o c è s v e r b a u x d e s r é u n i o n s , i l s u p e r v i s e l e s r é u n i o n s e t
r e n c o n t r e d e s j e u n e s . I l e s t l e m o n i t e u r d e l ' É c o l e d e d i m a n c h e . I l e s t é g a l e m e n t l e C h a r g é d e m i s s i o n p o u r l e
c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t . 6 , R E S S O U R C E S F I N A N C I E R E S
H K G R O U P a c o m m e r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s :
- d e s c o t i s a t i o n s d e s e s m e m b r e s p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m d e 1 2 5 e u r o s p a r m o i s
- L ' a s s o c i a t i o n p e u t o b t e n i r d e s s u b v e n t i o n s d e l ' E t a t , d e s o r g a n i s m e s p u b l i c s o u p r i v é s , e t r e c o u r i r à u n e
a i d e o u u n f i n a n c e m e n t s o i t e n r e t o u r d e s s e r v i c e s r e n d u s , s o i t c o m m e s o u t i e n à s e s a c t i v i t é s ,
. H K G R O U P p e u t c o n t r a c t e r d e s e m p r u n t s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s a m i s s i o n e t r e c e v o i r , e n o u t r e e t s o u s
c e r t a i n e s c o n d i t i o n s , d e s l i b é r a l i t é s ( d o n s , l e g s , e t c . ) .
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a n n u e l d e l ' a s s o c i a t i o n d é b u t e l e 0 1 j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e 3 1 d é c e m b r e .
E l l e s e f a i t v i a u n o u p l u s i e u r s c o m p t e s b a n c a i r e s o u v e r t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n . L a v é r i f i c a t i o n d e s
r e c e t t e s , d é p e n s e s e t s o l d e s s e f e r a c h a q u e a n n é e p a r u n e p e r s o n n e a u t r e q u e l e T r é s o r i e r .
E t à l a f i n d e c h a q u e a n n é e s o c i a l e , H K G R O U P d r e s s e l ' i n v e n t a i r e , a i n s i q u e l e b i l a n e t l e s r a p p o r t s , à
s o u m e t t r e à t o u s l e s m e m b r e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
E l l e p o u r r a d a n s l e b e s o i n r é a l i s e r d e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s p a r l a p r e s t a t i o n d e s s e r v i c e s d e c o i f f u r e e t
e s t h é t i q u e s e n v u e d ' a t t e n d r e s e s o b j e c t i f s .
A r t . 7 , P E R T E D E Q U A L I T E D E M E M B R E E T S A N C T I O N S
" T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e é c r i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n f a i t r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
E n c a s d e p e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e s o i t p a r d é m i s s i o n , p a r r é v o c a t i o n o u p a r d é c è s , l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t s d u m e m b r e d é c é d é n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s o c i a l , n i a v o i r s e t b i e n s e n n a t u r e d e l ' a s b l . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u a c q u é r i r n i r e l e v é , n i r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s .
A r t . 8 , M O D I F I C A T I O N , D I S S O L U T I O N E T D I S P O S I T I O N S F I N A L E S :
H K G R O U P e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . L e s ' m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u m o n i t e u r b e l g e . L ' a s b l p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r d é c i s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x .
T o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s q u i n e s o n t p a s f i x é e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r o n t d é t e r m i n é e s p a r l e R è g l e m e n t ' d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
A p r è s a v o i r a p p r o u v é l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t c o n s t a t é l ' e x i s t e n c e d e , l e s m e m b r e s r é u n i s e n a s s e m b l é e c o n s t i t u a n t e o n t , s é a n c e t e n a n t e , é l u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x p o s t e s c i - a p r è s p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e :
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
" A d m i n i s t r a t e u r - P r é s i d e n t e : M a d a m e A K I N D A E W A L O N a n o u S o n i a
" A d m i n i s t r a t e u r - V i c e - p r é s i d e n t : M o n s i e u r K A T U M B A T C H I O W A N G O Y
" A d m i n i s t r a t e u r - T r é s o r i e r M o n s i e u r M W A N Z A K A B A D I
" M e m b r e : M o n s i e u r K A N A B A S A W O G é r a r d
E n o u t r e , M a d a m e A K I N D A E W A L O N a n o u S o n i a a é t é n o m m é e c o m m e p e r s o n n e s p é c i f i q u e d é s i g n é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e , d é p o s é e n m ê m e t a n t q u e l ' o r i g i n a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
" , a u r M o n i t e u r b e l g e
F a i t à B r u x e l l e s , l e 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2
P r é s i d e n t e
M a d a m e A K I N D A E W A L O N a n o u S o n i a
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
V i c e - P r é s i d e n t
K A T U M B A T C H I O W A N G O Y
T r é s o r i e r
- M W A N Z A K A B A D I
M e m b r e
K A N A B A S A W O G é r a r d