HOTREC, HOTELS, RESTAURANTS & CAFES IN EUROPE, EN ABREGE : HOTREC

Divers


Dénomination : HOTREC, HOTELS, RESTAURANTS & CAFES IN EUROPE, EN ABREGE : HOTREC
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 451.258.945

Publication

09/05/2014
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! Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte

N' d'entreprise : 451.258.945

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8 AVR. 20'4

Greffe

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Dénomination

(en entier) : HOTREC, Hotels, Restaurants &' Cafés in Europe

(en abrégé) : HOTREC

Forme juridique : AISBL

Siège : 111, Boulevard Anspach, bte 4, 1000 Bruxelles, Belgique

Objet de l'acte : Démission(s), Réélection(s), Nomination(s) d'Administrateur(s),Changement de fonctions

Suite à: I'EXCOM, Bruxelles, 26 fevrier 2014

Démission(s) :

M. Kent Nystróm, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC

Villa Bjbrkliden; S-271 36; Ystad - Suède

Suédois, né le 30/11/1949

Nomination(s) :

M. Christian Michel M. de Ban-in, Directeur Général, en charge de !a gestion journalière d'HOTREC (avec

effet eu 8 avril 2014)

Rue Louis Heymans 26, 1050 Bruxelles - Belgique

Français, né le 2/06/1962

La decision prend cours le 8 avril 2014.

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

M. Kent Nystrbm, Président

Mme, Susanne Kraus-Winkler, Vice-President

M. Akos Niklai, Trésorier

M. Didier Chenet, Membre

M. Marinus Cordesius, Membre

M. Markus Luthe, Membre

M. Ramon Estalella Halffter, Membre

M, Adrian Cummins, Membre

Mme Agni Christidou, Membre

M. Christian Michel M. de Barrin, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (avec effet au 8 avril 2014)

Tableau établi le 23 avril 2014 par M, Christian MichlareterePur Général OTREC ll1, Ed Anspach, Bte 4/ 1000 Bruxelles, Belgique C Tél: 32.2.513.63.23

Fax. 'x2.2.542.41.73

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

02/01/2014
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BRUXELLES Grelfe8 DEC. 2013

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise : 451.258.945

Dénomination

(en entier) : HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

(en abrégé) : HOTREC

Forme juridique : AISBL

Siège : 111, Boulevard Anspach, bte 4, 1000 Bruxelles, Belgique

Objet de l'acte : Mise a jour des statuts

Suite à: l'Assemblée Générale d'HOTREC, Athenes, 17-18 octobre 2013 Amendements votés par l'Assemblée Générale d'HOTREC le 17 octobre 2013

Préambule

L'association internationale s'est initialement constituée en 1979 à Paris. En 1981, elle adopta l'acronyme « HOTREC » (Hôtels, Restaurants et Cafés) et un an plus tard l'association fût enregistrée en droit français. En 1991, le siège d'HOTREC se transféra à Bruxelles, et en 1994, HOTREC devint une association internationale reconnue par le droit belge.

STATUTS COORDONNES

ARTICLE 1 - DENOMINATION, SIEGE ET DUREE

a)ll est constitué sous le régime du titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif et les fondations, une association internationale sans but lucratif composée d'associations nationales (appelés cl-après Associations Membres) représentants le secteur des hôtels, restaurants, cafés et établissements similaires en Europe, dénommée « HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafes in Europe », en abrégé ; « HOTREC».

b)Le siège social de I'HOTREC est établi à Bruxelles. II est fixé actuellement boulevard Anspach 111, 1000 BRUXELLES, mais peut être transféré dans tout autre lieu en Belgique sur simple décision du Comité Exécutif publiée aux annexes au Moniteur Belge.

c)L'HOTREC est constituée pour une durée illimitée.

ARTICLE 2 - OBJET

a)HOTREC, association internationale à but non lucratif, a pour objet:

-D'étudier, notamment sur les plans politiques, légaux, institutionnels et techniques, tous les problèmes intéressant l'Industrie Hôtelière, la Restauration et les Cafés en Europe, et en particulier relatifs à l'intégration politique et économique au sein de l'Union Européenne;

-D'exercer son activité dans l'intérêt commun de l'ensemble de ses Associations Membres sous forme d'études, consultations, projets de recherches et programmes;

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de ayant pouvoir de représenter l'association, la fondat'

Au verso : Nom et signature

Mentionner sur la dernière page du Volet B :

. , - ou des pers.

~

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

-De représenter ses associations membres et de défendre leurs intérêts collectifs ou individuels auprès des institutions de l'Union Européenne, tout en développant et maintenant des réseaux pertinents;

-D'échanger des bonnes pratiques entre les associations membres et de promouvoir leur utilisation ; -D'éditer et distribuer toute publication jugée conforme aux intérêts des membres ;

-De coopérer avec ou de s'associer à une autre personne morale de droit belge ou étranger, quelle que soit sa forme sociale, dans le respect de son intérêt social.

b)A ces fins, HOTREC peut notamment accomplir toute opération civile, mobilière ou immobilière et accorder son aide ou sa collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes poursuivant les mêmes buts ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de ceux-ci.

c)HOTREC peut également créer ou gérer tout service ou toute institution en vue d'atteindre les buts qu'elle s'assigne ainsi que prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à ses activités principales se rattachant directement ou indirectement à celles-ci.

d)HOTREC peut également exercer des activités commerciales ou industrielles dans le but de réaliser un profit pour l'Association, sans intention d'enrichir ses membres, et dont les bénéfices seront affectés aux fins désintéressées que poursuit l'Association.

ARTICLE 3 - LES MEMBRES DE L'ASSOCIATION

1. Membres Effectifs

Les associations membres Effectifs d'HOTREC sont les associations nationales représentatives des propriétaires, exploitants et employeurs de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et des entreprises directement assimilées, des pays membres de l'UE, qui sont reconnues comme telles par HOTREC et qui possèdent la personnalité juridique dans leur pays.

2.Membres Associés

a)Les associations Membres Associés de l'HOTREC sont les associations nationales représentatives des propriétaires, exploitants et employeurs de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et des entreprises directement assimilées, des pays membres de l'Espace Economique Européen qui sont reconnues comme telles par HOTREC et qui possèdent la personnalité juridique dans leur pays.

b)Les associations Membres Associés ont les mêmes droits et obligations que les Membres Effectifs à la seule exception qu'ils ne peuvent être élus aux postes de Président, Vice-Président et Trésorier au sein du Comité Exécutif;

3,Observateurs

a)Les Observateurs à HOTREC sont les associations nationales représentatives des propriétaires, exploitants et employeurs de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et entreprises assimilées des pays européens susceptibles d'appartenir un jour à l'Union Européenne, si elles sont reconnus comme telles par HOTREC et possèdent la personnalité juridique dans leur pays.

b)Les Observateurs ne disposent pas du droit de vote. Par conséquent, ils ne peuvent être élus à des postes au sein du Comité Exécutif, des comités ou groupes de travail.

c)Les Observateurs peuvent participer aux réunions d'HOTREC.

4.Règles Communes

a)Toute candidature pour joindre l'HOTREC doit être soutenue, le cas échéant, par la (ou les) organisation(s) de son pays si elle(s) est(sont) déjà représentée(s) au sein d'HOTREC, et approuvée par l'Assemblée Générale par un vote à la majorité simple.

b)En cas de refus de (ou des) organisation(s) de ce pays déjà représentée(s) au sein de l'HOTREC, l'organisation candidate peut, sur présentation d'un dossier complet de candidature, faire appel à la décision de l'Assemblée Générale par un vote à la majorité absolue,

~

Mao 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

ARTICLE 4 - PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

a)Les Associations Membres sont libres de se retirer à tout moment en adressant par écrit leur démission au Comité Exécutif, pour autant que:

-Tous montants dus à HOTREC, en particulier la cotisation annuelle pour l'année en cours, aient été entièrement payés.

-Lorsqu'une démission est reçue après le 31 juillet, la cotisation pour l'année suivante sera due. b)Les Associations Membres peuvent perdre leurs statuts respectifs pour les raisons suivantes: -non-paiement de cotisation de l'année précédente

-non-respect des objectifs de l'HOTREC

c)L'exclusion d'une association membre doit être prononcée par l'Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des votes exprimés. Au préalable, l'intéressé doit avoir eu l'occasion de présenter sa défense. La décision d'exclusion ne doit pas être motivée.

d)Toute association membre qui n'a pas payé sa cotisation annuelle au 30 avril de l'année pour laquelle elle est due, ne pourra plus à partir de cette date, sur décision du Comité Exécutif, participer aux Assemblées Générales, ni à aucun comités ou groupe de travail ni exercer de leur droit de vote et ni recevoir les services d'HOTREC. L'ensemble de ses droits seront en ce cas suspendus jusqu'à entier paiement.

ARTICLE 5 - L'ASSEMBLEE GENERALE  ORGANE GENERAL DE DIRECTION

1.Assemblée Générale Ordinaire

a)L'Assemblée Générale est composée des Associations Membres d'HOTREC. Elle dispose des pleins pouvoirs et compétences, à l'exception de ceux que la Loi réserve à un autre organe,

b)Sont notamment réservées à sa seule compétence:

-l'élection et la révocation des Membres du Comité Exécutif;

-la modification des Statuts ;

-l'approbation des comptes annuels et fa détermination du budget (y compris la détermination des cotisations annuelles);

-la décision d'admission et d'exclusion des Associations Membres ;

-l'établissement et la modification du règlement d'ordre intérieur, sur recommandation du Comité Exécutif.

c)Toute proposition de modification des Statuts doit être envoyée par le Comité Exécutif au moins 15 jours avant fa réunion de l'Assemblée Générale à toutes les associations membres, La modification des Statuts nécessite un vote à la majorité des deux tiers des votes pour être adoptée. Les modifications des Statuts n'auront d'effet qu'après, le cas échéant, approbation par l'autorité compétente en accord avec la législation Belge.

d)L'Assemblée Générale Ordinaire doit se tenir au moins une fois par an dans le premier semestre de l'année et en un lieu déterminé par l'Assemblée Générale précédente.

e)La convocation pour toute Assemblée Générale doit mentionner l'ordre du jour, les dates, heure et lieu de la réunion. Elle est adressée par tout moyen de communication qui peut être ramené à un écrit à toutes les associations membres quinze jours au moins avant la réunion, Il appartient aux associations membres de fournir au secrétariat d'HOTREC leurs coordonnées de contacts exacts, A défaut, les convocations adressées aux seules coordonnées connues par HOTREC seront valablement effectuées, et seront opposables aux Membres ou partenaires concernés.

f)Toute Association Membre a la possibilité de présenter des propositions de sujet à inclure dans l'agenda de l'Assemblée Générale jusque 15 jours avant le déroulement de celle-ci,

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MOD 2.2

g)Le Président ou, en son absence, le Vice-Président ou toute autre président de séance désigné à cet effet par le Comité Exécutif et formellement accepté par l'Assemblée Générale, préside l'Assemblée Générale.

h)Les résolutions sont prises à la majorité simple des votes exprimés, sauf mention contraire dans les présents Statuts,

2.Assemblée Générale Extraordinaire

a)L'Assemblée Générale peut se tenir également par session extraordinaire, hors sa séance ordinaire, à tout moment, en respectant les règles de convocations relatives à la session ordinaire, en un lieu déterminé par une Assemblée Générale

b)Toute proposition ayant pour objet la dissolution ou liquidation de l'HOTREC doit émaner d'au moins un cinquième des associations membres d'HOTREC représentant des pays qui sont autorisés à voter. Cette proposition sera examinée en Assemblée Générale extraordinaire.

c)Le Comité Exécutif doit informer les Associations Membres et les partenaires intéressés au moins 15 jours à l'avance de la date de l'Assemblée Générale extraordinaire qui statuera sur ladite proposition.

d)L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si elle réunit les deux tiers des pays représentés au sein de l'HOTREC et autorisés à voter.

e)Si cette Assemblée Générale ne réunit pas les deux tiers des pays représentés au sein de l'HOTREC et autorisés à voter, une nouvelle Assemblée Générale sera convoquée pour statuer définitivement et valablement sur la proposition en cause, quel que soit le nombre de pays présents.

f)Aucune décision ne sera acquise si elle n'est votée à la majorité des deux tiers des votes exprimés.

g)L'Assemblée Générale fixera le mode de dissolution et de liquidation d'HOTREC et nommera en une telle hypothèse les liquidateurs dont l'action est réglée par la Loi ; elle déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social de l'Association.

h)En cas de dissolution ou liquidation, le patrimoine de l'Association doit être affecté à une fin désintéressée poursuivant un but social similaire à celui poursuivi par l'Association qui sera désignée par l'Assemblée Générale.

3.Dispositions générales et communes aux Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires

a)Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans des procès-verbaux, qui sont approuvés lors de la réunion suivante de l'Assemblée et conservés au siège social de l'association.

b)Le quorum est constitué par la majorité des deux tiers des pays représentés au sein d'HOTREC et autorisés à voter.

c)Chaque pays représenté au sein d'HOTREC et autorisé à voter ne dispose que d'un seul vote,

d)S1 plusieurs associations nationales sont reconnues par l'HOTREC au sein d'un même pays représenté dans l'association, celles-ci se partagent l'affiliation et le droit de vote.

ARTICLE 6  EUROPEAN HOSPITALITY FOUNDATION

Conformément à ces statuts, HOTREC collabore étroitement avec la fondation privée dénommée « EHF, European Hospitality Foundation », en abrégé « EHF » créée le 18 décembre 2006 avec pour objectif de financer des projets à but non lucratifs liés aux activités d'HOTREC. Cette fondation est régie par ses propres statuts. Son siège fut statutairement fixé à 1000, Bruxelles,111, bte 4, Boulevard Anspach.

ARTICLE 7 - COMITE EXECUTIE -- ORGANE D'ADMINISTRATION

a)L'association est administrée par un Comité Exécutif composé de neuf membres, nommés par l'Assemblée Générale pour un mandat de deux ans, lequel débute le 1er janvier ou le ler juillet, selon que cette date est la première suivant les élections.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

b)Le Comité Exécutif est composé du Président, du Vice-Président, du Trésorier, et de six autres membres, chacun nommés par un pays différent et chacun ayant une nationalité différente représentée au sein d'HOTREC. Tous les candidats devront être le seul candidat nommé par leur pays respectif et devraient être présent à l'Assemblée Générale qui les élit,

c)Les candidats aux postes de Président et de Vice-Président doivent être ou doivent avoir été impliqués dans le travail d'une association membre d'HOTREC et doivent avoir une expérience dans la direction d'une association. Ils doivent être, au moment de l'élection, professionnellement actif en tant qu'entrepreneur dans le secteur de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et des entreprises directement assimilées.

d)Les candidats candidats au poste de trésorier et aux autres postes du Comité Exécutif doivent être impliqués dans le travail d'une association membre d'HOTREC. Ils doivent être professionnellement actifs dans le secteur de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et des entreprises directement assimilées en tant qu'entrepreneur ou avoir une position de cadre dirigeant dans une entreprise du secteur de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés, ou avoir une position de cadre dans une association membre d'HOTREC.

e)Dans l'hypothèse où il y aurait plus d'un candidat au poste de Président, Vice-Président ou Trésorier, les élections se dérouleront en deux tours. Les deux candidats ayant réunis le plus de votes pour chaque position s'affronteront au deuxième tour de scrutin, sauf à ce que l'un des candidats obtienne la majorité requise au premier tour de scrutin. Dans ce dernier cas, le candidat concerné sera considéré comme élu et un deuxième tour de scrutin ne doit pas être organisé. Pour les autres postes au Comité Exécutif, le candidat vainqueur sera celui ayant reçu le plus de votes.

f)ll n'y a pas de limite dans le nombre d'années où l'on peut siéger au Comité Exécutif, dès lors que chaque membre est réélu. Toutefois, pour les postes de Président et de Vice-Président, après trois mandats de deux années, une majorité des deux tiers des votes sera nécessaire pour être réélu.

g)Le Directeur Général participe aux réunions du Comité Exécutif,

h)Le Vice-Président de la fondation privée « EHF, European Hospitality Foundation », lorsque celui-ci n'est pas un membre élu du Comité Exécutif, participe aux réunions du Comité Exécutif en tant qu'observateur sans droit de vote.

i)Le Comité Exécutif a tous pouvoirs pour l'administration et la gestion d'HOTREC. Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par les présents Statuts ou la Loi à celle de l'Assemblée Générale (organe général de direction).

j)Les membres du Comité Exécutif ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle, et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.

Ic)Le Comité Exécutif se réunit au moins deux fois l'an au siège d'HOTREC, li ne peut valablement délibérer que si cinq membres au moins sont présents. Les décisions sont prises à la majorité simple, En cas de partage des voix, celle du Président fait emporter la décision.

I)La convocation pour toute réunion du Comité Exécutif mentionne l'ordre du jour, les dates, heure et lieu de la réunion, Elle est adressée par tout moyen de communication qui peut être ramené à un écrit à chaque Membre du Comité Exécutif sept jours au moins avant la réunion. Il appartient aux Membres de fournir au secrétariat d'HOTREC leurs coordonnées de contacts exacts. A défaut, les convocations adressées aux seules coordonnées connues par HOTREC seront valablement effectuées, et seront opposables au(x) membre(s) concerné(s).

m)Au cas où l'un des membres ne peut plus remplir ses fonctions, un remplaçant doit être élu par l'Assemblée Générale suivante, Ce remplaçant sera en place jusqu'à la fin du mandat de deux ans de la personne qu'il remplace. Le remplacement du Président est réglé par le règlement intérieur.

n)Un vote à bulletin secret sera organisé pour les élections dans le cas où il y a plus d'un candidat par poste, ou s'il est demandé par un pays Membre.

ARTICLE 8 DIRECTEUR GENERAL

a)Sous la supervision du Président, le Directeur Général est en charge de, et représente les Associations Membres d'HOTREC, dans sa gestion journalière de l'association internationale, en ce inclus la gestion des comptes, et ce selon les décisions de l'Assemblée Générale et/ou du Comité Exécutif, et dans le respect des Statuts et du Règlement d'ordre intérieur.

~.., 1. i MOD 2.2

.. .

b)Le Directeur Général n'encourt aucune responsabilité personnelle en raison de sa fonction et n'est responsable que de l'exécution de son mandat.

c)Le Directeur Générai est un cadre salarié, employé par HOTREC.

ARTICLE 9  OBLIGATIONS ET ACTIONS EN JUSTICE

a)Sauf lorsque le Comité Exécutif en décide autrement, tous les actes qui lient HOTREC doivent être signés par le Président. Le Directeur Général peut signer les actes relatifs à ta gestion journalière de l'Association internationale.

b)Les actions en justice, tant en demande qu'en défense, sont effectués par le Comité Exécutif représenté par le Président ou toute autre personne que le Comité Exécutif mandate à cet effet.

ARTICLE 10 - REGLEMENT INTERIEUR

a)Un Règlement Intérieur pourra être proposé par le Comité Exécutif pour son adoption par l'Assemblée Générale.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge b)Le Règlement Intérieur peut régir tout ce qui n'est pas prévu dans les Statuts.

c)II traitera notamment des responsabilités du Président, du Vice-Président, du Trésorier et du Directeur Général.

d)Les dispositions relatives aux groupes de travail seront également du domaine du Règlement Intérieur,

ARTICLE 11 - FINANCES

a)Les activités d'HOTREC sont principalement financées par les cotisations annuelles des Membres de l'association, de même que par d'autres fonds disponibles ou revenus provenant de ses éventuelles activités Les montants et catégories de cotisations sont fixés par l'Assemblée Générale sur recommandation du Comité Exécutif. Tous les membres devront payer leur cotisation en accord avec leur catégorie.

b)Le Président et le Trésorier sont responsables des finances d'HOTREC.

c)Un rapport financier et le budget pour l'année suivante doivent être présentés annuellement devant la dernière Assemblée Générale de l'année et adoptés par celle-ci, Les comptes doivent être audités chaque année,

ARTICLE 12 - DISPOSITIONS DIVERSES

a)La langue communément pratiquée au sein d'HOTREC est l'anglais.

b)Aucune procuration ne sera acceptée en aucun cas pour toute décision devant être prise par l'Assemblée Générale.

c)Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents Statuts est régi par la législation belge relative aux associations internationales sans but lucratif,

d)Le texte de ces statuts en français sert de texte de référence définitive, en accord avec la législation belge.

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

02/01/2014
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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8 C.: . 2013

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Greffe

Démission(s)

Mme Anna Maria Torres, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (avec effet au

24 octobre)

C.Castella 33 4B - Eivissa, Iles Balears

Espagnole, née le 24 octobre 1970, Eivissa

Nomination(s) :

Mr. Kent Nystróm, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (avec effet au

24 octobre 2013)

Villa Bjërkliden; S-271 36; Ystad - Suède

Suédois, né le 30/11/1949

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

M. Kent Nystróm, Président

Mme, Susanne Kraus-Winkler, Vice-President

M. Akos Niklai, Trésorier

M. Didier Chenet, Membre

M. Marinus Cordesius, Membre

M. Markus Luthe, Membre

M. Ramon Estalelia Halfliter, Membre

M. Adrian Cummins, Membre

Mme Agni Christidou, Membre

Mr. Kent Nystróm, Directeur Général en charge de 1a gestion journalière d'HOTREC (avec effet au

24 octobre 2013)

Villa Bjórkiiden; S-271 36; Ystad - Suède

Suédois, né 1e 30/11/1949

Tableau établi le 12 decembre 2013 par M, Kent Nystrom, President et Directeur Général d'HOTREC

Mentionner sur la dernière page du Volet 13 :

Au recto : Nom et qualité du notaire in nt u de la personne ou drgTersonnes

ayant pouvoir de représenter l'as .~.~31~; ...... t i'. ..R =. _ . " - tiers

Au verso : Nom et signature

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

tIMU.111311

N° d'entreprise : 451.258.945

Dénomination

(en entier) : HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

(en abrégé) : HOTREC

Forme juridique : A1SBL

Siège : 111, Boulevard Anspach, bte 4, 1000 Bruxelles, Belgique

Objet de l'acte : Démission(s), Réélection(s), Nomination(s) d'Administrateur(s),Changement de fonctions

Suite à: I'EXCOM, Bruxelles, 11 decembre 2013

12/08/2013
ÿþidlOD 2.2

,'k1 Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

N d'entreprise : 451.258.945

Dénomination

(en ;entier):, HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

(en abrégé): HOTREC

Forme juridique : A'SBL

Siège : 111, Boulevard Anspach, bte 4, 1000 Bruxelles, Belgique

Objet de l'acte : Nomination(s) d'Administrateur(s),Changement de fonctions

Suite à: l'Assemblée Générale, Vilnius, 16 mai 2013

Nomination(s) d'Administrateur(s):

Mme Agni Christidou, Cadre dans une association professionnelle

24 Stadiou Street, 105 64 Athènes, Grèce

Grecque, neé le 19 juillet 1956 a Thessaloniki

La decision prenne prennent cours le 16 mai 2013,

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

M. Kent Nystriim, Président

Mme. Susanne Kraus-Winkler, Vice-President

M. Akos Niklai, Trésorier

M, Didier Chenet, Membre

M. Marinus Cordesius, Membre

M, Markus Luthe, Membre

M. Estalella Halffter Ramon, Membre

M. Adrian Cummins, Membre

Mme Agni Christidou, Membre

Mme Anna Maria Torres, Secretaire Générale, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (avec effet

au 1 aout 2010)

C.Castella 33 4B - Eivissa, lies Balears

Espagnole, née le 24 octobre 1970, Eivissa

Tableau établi le 15 juillet 2013 par M. Kent Nystrom, President d'HOTREC

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

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Greffe

06/02/2013
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2

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2 5 JAN 2o13

Greffe

N° d'entreprise :

Dénomination

(en entier) :

(en abrégé) : Forme juridique : Siège : Objet de l'acte :

451.258.945

HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

HOTREC

AISBL

111, Boulevard Anspach, bte 4, 1000 Bruxelles, Belgique

Démission(s), Réélection(s), Nomination(s) d'Administrateur(s),Citangement de fonctions

Suite à: l'Assemblée Générale, Dublin, 25 October 2012 Démission(s) d'administrateur(s):

Mrs. Evalda Sisékauskienè, Restaurateur

M.K. Ciurlionio str. 24-1; Vilnius - LT-03104 Lithuanie

Lithuanienne, née le 2/1111958, Vilnius

Réélection(s) d'administrateur(s):

Mr. Kent Nystrôm, Hôtelier

Villa Bjôrkliden; S-271 36; Ystad - Suède

Suédois, né le 30/11/1940

Mrs. Susanne Kraus-Winkler, Hôtelier

Pôtzleinsdorferstrasse 20; 1180 Wien -Autriche

Autrichienne, née le 26/04/1955

Mr. Akos Niklai, Restaurateur

1025 Budapest, Hérshegyi Ut 5-7 - Hongrie

Hongrois, né le 28/08/46, Szeged

Mr. Marinus Cordesius, Cadre dans une association professionnelle Laan van Leeuwesteijn 34, 2271 HL Voorburg - Les Pays-Bas Néerlandais, né le 31/03/1952

M. Estalella Halffter Ramon, Cadre dans une association professionnelle

C. Leopoldo Cologan Zulueta 10, Puerto de la Cruz, Tenerife

Espagnol, né le 01/06/1962, Madrid

M. Markus Luthe, Cadre dans une association professionnelle

Wiltinger Str. 21A, 13465 Berlin, Allemagne

Allemand, né le 19/09/1965, Hamm

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Volet B - 5uitè

Nomination(s) d'Administrhteur(e.

Mr. Didier Chenet, Restauratéur

27 rue Peclet; 75015 Paris - France

_Français, né le 2109/1951,. Cognac;

Réservé

" au Moniteur belge

wM:-Âdrian Cummins, Cadre dans-une assoèiation professionnelle-- - --w':63'TheCrescen#, ParkwestRoirTt Parkwest; Dublin 12---_---_ Irlandais, né le 3 janvier 1973, Galway

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge Changement de fonction:

Toutes ces decisions prennent cours Ie 1 janvier 2013.

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

M. Kent Nystrëm, Président

Mme. Susanne Kraus-Winkler, Vice-President

M, Akos Nikiai, Trésorier

M. Didier Chenet, Membre

M. Marinus Cordesius, Membre

M. Markus Luth e, Membre

M. Estalella 1Halifter Ramon, Membre

M. Adrian Cummins, Membre

Mme Anna Maria Torres, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (avec effet au

1 aout 2010)

C.Castella 33 4B - Eivissa, I1es Balears

Espagnole, née le 24 octobre 1970, Eivissa

Tableau établi le 7 janvier 2013 par Mme Anna Maria Torres, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC









Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

MOD 2,2 "

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-- ----- -- ------

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17/07/2012
ÿþ MOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



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BRLIXELLES

0 0 JUL 2012

Greffe

N° d'entreprise : 0451.258.945

Dénomination

(en entier) : HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

(en abrégé)

Forme juridique : Association Internationale sans But Lucratif

Siège : 1000 Bruxelles, boulevard Anspach, 111

Obiet de l'acte : MODIFICATION DES STATUTS-RATIFICATION DES NOUVEAUX STATUTS

D'un acte reçu par Nous, Maître Jean-Frédéric VIGNERON, notaire associé, de résidence à Wavre, le trois mai deux mil douze, enregistré au bureau de l'enregistrement de Wavre le quatre mai deux mil douze, volume 857 folio 16, case 16 reçu vingt-cinq euros. Le receveur ai (signé) Sauvage B., il résulte que l'assemblée générale extraordinaire de l'Association Internationale Sans But Lucratif « HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe», en abrégé « HOTREC » ayant son siège social à 1000 Bruxelles, boulevard Anspach, 111, numéro d'entreprise 0451.258.945 RPM Bruxelles, a pris les décisions suivantes:

Première résolution : Dénomination sociale

L'assemblée générale décide de ratifier le changement de dénomination sociale de « HOTREC, CONFEDERATION DES ASSOCIATION NATIONALES DE L'HOTELLERIE, DE LA RESTAURATION, DES CAFES ET ETABLISSEMENTS SIMILAIRES DE L'UNION EUROPEENNE ET DE L'ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN » en « HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe » décidé par l'assemblée générale tenue le 22 avril 2005, publié à l'Annexe au Moniteur belge du 9 août 2006 sous le numéro 06129382.

Deuxième résolution : But

L'assemblée générale décide de ratifier le changement de but décidé par l'assemblée générale tenue le 28 octobre 2011. Le but existant a été remplacé par le but suivant

« ARTICLE 2 - BUT

a)HOTREC, association internationale à but non lucratif, a pour objet:

-D'étudier, notamment sur les plans politiques, légaux, institutionnels et techniques, tous les problèmes intéressant l'Industrie Hôtelière, la Restauration et les Cafés en Europe, et en particulier relatifs à l'intégration politique et économique au sein de l'Union Européenne;

-D'exercer son activité dans l'intérêt commun de l'ensemble de ses Associations Membres sous forme d'études, consultations, projets de recherches et programmes;

-De représenter ses associations membres et de défendre leurs intérêts collectifs ou individuels auprès des institutions de l'Union Européenne, tout en développant et maintenant des réseaux pertinents;

-D'échanger des bonnes pratiques entre les associations membres et de promouvoir leur utilisation ;

-D'éditer et distribuer toute publication jugée conforme aux intérêts des membres ;

-De coopérer avec ou de s'associer à une autre personne morale de droit belge ou étranger, quelle que soit sa forme sociale, dans le respect de son intérêt social.

b)A ces fins, HOTREC peut notamment accomplir toute opération civile, mobilière ou immobilière et accorder son aide ou sa collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes poursuivant les mêmes buts ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de ceux-ci ;

c)HOTREC peut également créer ou gérer tout service ou toute institution en vue d'atteindre les buts qu'elle s'assigne ainsi que prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à ses activités principales se rattachant directement ou indirectement à celles-ci_

d)HOTREC peut également exercer des activités commerciales ou industrielles dans le but de réaliser un profit pour l'Association, sans intention d'enrichir ses membres, et dont les bénéfices seront affectés aux fins désintéressées que poursuit l'Association.»

Troisième résolution : Ratification de la suppression du texte des statuts et de l'adoption de nouveaux statuts

L'assemblée générale décide de ratifier la suppression du texte des statuts existants datant du 28 octobre 2010 et l'adoption de nouveaux statuts décidés par l'assemblée générale tenue le 28 octobre 2011, et ce conformément aux décisions prises ci-avant et mise en concordance du texte des statuts avec les nouvelles dispositions' de la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt-et-un sur les associations sans but lucratif, les

:_as cations_internationaleasansbutJucratie.t.[es fondations

_

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

a Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/07/2012 - Annexes du Moniteur belge MDD 2.2

En conséquence l'assemblée décide de remplacer le texte existant datant du 28 octobre 2010 par le texte suivant chaque article ayant été approuvé séparément lors de l'assemblée générale tenue le 28 octobre 2011. Les modifications statutaires ayant trait au but et aux activités de l'association internationale sans but lucratif ont été approuvées par arrêté royal du 12 juin 2012, conformément à l'article 50, paragraphe 3 de la loi à l'approbation du Roi.

« STATUTS

STATUTS 28 OCTOBRE 2011

ARTICLE 1 - DENOMINATION, SIEGE ET DUREE

a)lI est constitué sous le régime du titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif et les fondations, une association internationale sans but lucratif composée d'associations nationales (appelés ci-après Associations Membres) représentants le secteur des hôtels, restaurants, cafés et établissements similaires en Europe, dénommée « HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafes in Europe », en abrégé : « HOTREC».

b)Le siège social de l'HOTREC est établi à Bruxelles. Il est fixé actuellement boulevard Anspach 111, 1000 BRUXELLES, mais peut être transféré dans tout autre lieu en Belgique sur simple décision du Comité Exécutif publiée aux annexes au Moniteur Belge.

c)L'HOTREC est constituée pour une durée illimitée.

ARTICLE 2 - OBJET

a)HOTREC, association internationale à but non lucratif, a pour objet:

-D'étudier, notamment sur les plans politiques, légaux, institutionnels et techniques, tous les problèmes intéressant l'Industrie Hôtelière, la Restauration et les Cafés en Europe, et en particulier relatifs à l'intégration politique et économique au sein de l'Union Européenne;

-D'exercer son activité dans l'intérêt commun de l'ensemble de ses Associations Membres sous forme d'études, consultations, projets de recherches et programmes;

-De représenter ses associations membres et de défendre leurs intérêts collectifs ou individuels auprès des institutions de l'Union Européenne, tout en développant et maintenant des réseaux pertinents;

-D'échanger des bonnes pratiques entre les associations membres et de promouvoir leur utilisation ; -D'éditer et distribuer toute publication jugée conforme aux intérêts des membres ;

-De coopérer avec ou de s'associer à une autre personne morale de droit belge ou étranger, quelle que soit sa forme sociale, dans le respect de son intérêt social,

b)A ces fins, HOTREC peut notamment accomplir toute opération civile, mobilière ou immobilière et accorder son aide ou sa collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes poursuivant les mêmes buts ou dont l'activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de ceux-ci.

c)HOTREC peut également créer ou gérer tout service ou toute institution en vue d'atteindre les buts qu'elle s'assigne ainsi que prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à ses activités principales se rattachant directement ou indirectement à celles-ci.

d)HOTREC peut également exercer des activités commerciales ou industrielles dans le but de réaliser un profit pour l'Association, sans intention d'enrichir ses membres, et dont les bénéfices seront affectés aux fins désintéressées que poursuit l'Association.

ARTICLE 3 - LES MEMBRES DE L'ASSOCIATION

1. Membres Effectifs

Les associations membres Effectifs d'HOTREC sont les associations nationales représentatives des propriétaires, exploitants et employeurs de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et des entreprises directement assimilées, des pays membres de l'UE, qui sont reconnues comme telles par HOTREC et qui possèdent la personnalité juridique dans leur pays.

2.Membres Associés

a)Les associations Membres Associés de l'HOTREC sont les associations nationales représentatives des propriétaires, exploitants et employeurs de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et des entreprises directement assimilées, des pays membres de l'Espace Economique Européen qui sont reconnues comme telles par HOTREC et qui possèdent la personnalité juridique dans leur pays.

b)Les associations Membres Associés ont les mêmes droits et obligations que les Membres Effectifs à la seule exception qu'ils ne peuvent être élus aux postes de Président, Vice-Président et Trésorier au sein du Comité Exécutif;

3.Observateurs

a)Les Observateurs à HOTREC sont les associations nationales représentatives des propriétaires, exploitants et employeurs de l'hôtellerie, de la restauration, des cafés et entreprises assimilées des pays européens susceptibles d'appartenir un jour à l'Union Européenne, si elles sont reconnus comme telles par HOTREC et possèdent la personnalité juridique dans leur pays.

b)Les Observateurs ne disposent pas du droit de vote. Par conséquent, ils ne peuvent être-élus à des postes au sein du Comité Exécutif, des comités ou groupes de travail.

c)Les Observateurs peuvent participer aux réunions d'HOTREC.

4.Règles Communes

a)Toute candidature pour joindre l'HOTREC doit être soutenue, le cas échéant, par la (ou les) organisations) de son pays si elle(s) est(sont) déjà représentée(s) au sein d'HOTREC, et approuvée par l'Assemblée Générale par un vote à la majorité simple.

s M0D 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/07/2012 - Annexes du Moniteur belge b)En cas de refus de (ou des) organisation(s) de ce pays déjà représentée(s) au sein de l'HOTREC, l'organisation candidate peut, sur présentation d'un dossier complet de candidature, faire appel à la décision de l'Assemblée Générale par un vote à la majorité absolue.

ARTICLE 4 - PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

a) Les Associations Membres sont libres de se

retirer à tout moment en adressant par écrit leur démission au Comité Exécutif, pour autant que:

-Tous montants dus à HOTREC, en particulier la cotisation annuelle pour l'année en cours, aient été entièrement payés,

-Lorsqu'une démission est reçue après le 31 juillet, la cotisation pour l'année suivante sera due.

b)Les Associations Membres peuvent perdre leurs statuts respectifs pour les raisons suivantes: -non-paiement de cotisation de l'année précédente ;

-non-respect des objectifs de l'HOTREC ;

c)L'exclusion d'une association membre doit être prononcée par l'Assemblée Générale à ia majorité des deux tiers des votes exprimés. Au préalable, l'intéressé doit avoir eu l'occasion de présenter sa défense. La décision d'exclusion ne doit pas être motivée.

d)Toute association membre qui n'a pas payé sa cotisation annuelle au 30 avril de l'année pour laquelle elle est due, ne pourra plus à partir de cette date, sur décision du Comité Exécutif, participer aux Assemblées Générales, ni à aucun comités ou groupe de travail ni exercer de leur droit de vote et ni recevoir les services d'HOTREC. L'ensemble de ses droits seront en ce cas suspendus jusqu'à entier paiement.

ARTICLE 5 - L'ASSEMBLEE GENERALE  ORGANE GENERAL DE DIRECTION

1.Assemblée Générale Ordinaire

a)L'Assemblée Générale est composée des Associations Membres d'HOTREC. Elle dispose des pleins pouvoirs et compétences, à l'exception de ceux que la Loi réserve à un autre organe.

b)Sont notamment réservées à sa seule compétence:

-l'élection et la révocation des Membres du Comité Exécutif;

-la modification des Statuts ;

-l'approbation des comptes annuels et la détermination du budget (y compris la détermination des cotisations annuelles);

-la décision d'admission et d'exclusion des Associations Membres ;

-l'établissement et la modification du règlement d'ordre intérieur, sur recommandation du Comité Exécutif.

c)Toute proposition de modification des Statuts doit être envoyée par le Comité Exécutif au moins 15 jours avant la réunion de l'Assemblée Générale à toutes les associations membres. La modification des Statuts nécessite un vote à la majorité des deux tiers des votes pour être adoptée. Les modifications des Statuts n'auront d'effet qu'après, le cas échéant, approbation par l'autorité compétente en accord avec la législation Belge.

d)L'Assemblée Générale Ordinaire doit se tenir au moins une fois par an dans le premier semestre de l'année et en un lieu déterminé par l'Assemblée Générale précédente.

e)La convocation pour toute Assemblée Générale doit mentionner l'ordre du jour, les dates, heure et lieu de la réunion. Elle est adressée par tout moyen de communication qui peut être ramené à un écrit à toutes les associations membres quinze jours au moins avant la réunion, II appartient aux associations membres de fournir au secrétariat d'HOTREC leurs coordonnées de contacts exacts, A défaut, les convocations adressées aux seules coordonnées connues par HOTREC seront valablement effectuées, et seront opposables aux Membres ou partenaires concernés.

f)Toute Association Membre a la possibilité de présenter des propositions de sujet à inclure dans l'agenda de l'Assemblée Générale jusque 15 jours avant le déroulement de celle-ci.

g)Le Président ou, en son absence, ie Vice-Président ou toute autre président de séance désigné à cet effet par ie Comité Exécutif et formellement accepté par l'Assemblée Générale, préside l'Assemblée Générale.

h)Les résolutions sont prises à la majorité simple des votes exprimés, sauf mention contraire dans les présents Statuts.

2.Assemblée Générale Extraordinaire

a)L'Assembiée Générale peut se tenir également par session extraordinaire, hors sa séance ordinaire, à tout moment, en respectant les règles de convocations relatives á la session ordinaire, en un lieu déterminé par une Assemblée Générale.

b)Toute proposition ayant pour objet ia dissolution ou liquidation de l'HOTREC doit émaner d'au moins un cinquième des associations membres d'HOTREC représentant des pays qui sont autorisés à voter. Cette proposition sera examinée en Assemblée Générale extraordinaire.

c)Le Comité Exécutif doit informer les Associations Membres et les partenaires intéressés au moins 15 jours à l'avance de la date de l'Assemblée Générale extraordinaire qui statuera sur ladite proposition.

d)L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si elle réunit les deux tiers des pays représentés au sein de l'HOTREC et autorisés à voter,

e)Si cette Assemblée Générale ne réunit pas les deux tiers des pays représentés au sein de l'HOTREC et autorisés à voter, une nouvelle Assemblée Générale sera convoquée pour statuer définitivement et valablement sur la proposition en cause, quel que soit le nombre de pays présents.

f)Aucune décision ne sera acquise si elle n'est votée à ia majorité des deux tiers des votes exprimés.

g)L'Assemblée Générale fixera le mode de dissolution et de liquidation d'HOTREC et nommera en une telle hypothèse les liquidateurs dont l'action est réglée par la Loi ; elle déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social de l'Association.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/07/2012 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

h)En cas de dissolution ou liquidation, le patrimoine de l'Association doit être affecté à une fin désintéressée poursuivant un but social similaire à celui poursuivi par l'Association qui sera désignée par l'Assemblée Générale,

3,Dispositions générales et communes aux Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires

a)Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans des procès-verbaux, qui sont approuvés lors de la réunion suivante de l'Assemblée et conservés au siège social de l'association.

b)Le quorum est constitué par la majorité des deux tiers des pays représentés au sein d'HOTREC et autorisés à voter.

c)Chaque pays représenté au sein d'HOTREC et autorisé à voter ne dispose que d'un seul vote.

d)Si plusieurs associations nationales sont reconnues par I'HOTREC au sein d'un même pays représenté dans l'association, celles-ci se partagent l'affiliation et le droit de vote.

ARTICLE 6  EUROPEAN HOSPITALITY FOUNDATION

Conformément à ces statuts, HOTREC collabore étroitement avec la fondation privée dénommée « EHF, European Hospitality Foundation », en abrégé « EHF » créée le 18 décembre 2006 avec pour objectif de financer des projets à but non lucratifs liés aux activités d'HOTREC. Cette fondation est régie par ses propres statuts. Son siège fut statutairement fixé à 1000, Bruxelles,111, bte 4, Boulevard Anspach.

ARTICLE 7 - COMITE EXECUTIF  ORGANE D'ADMINISTRATION

a)L'association est administrée par un Comité Exécutif composé de neuf membres, nommés par l'Assemblée Générale pour un mandat de deux ans, lequel débute le ler janvier ou le ler juillet, selon que cette date est la première suivant les élections.

b)Le Comité Exécutif est composé du Président, du Vice-Président, du Trésorier, et de six autres membres, chacun nommés par un pays différent et chacun ayant une nationalité différente représentée au sein d'HOTREC. Tous les candidats devront être le seul candidat nommé par leur pays respectif et devraient être présent à l'Assemblée Générale qui les élit.

c)Les candidats pour le poste de Président et de Vice-président doivent faire ou avoir fait partie d'une association membre d'HOTREC et devront, de préférence, avoir une expérience entrepreneuriale dans le secteur de l'hôtellerie ou de la restauration. Les candidats aux autres postes devront être professionnellement actifs dans le secteur de l'hôtellerie ou de la restauration ou avoir une expérience de cadre dans une association membre autorisée à présenter une candidature,

d)Afin de pouvoir présenter sa candidature au poste de Président, un candidat devra avoir servi un minimum de deux années au sein du Comité Exécutif, que cela ait été ou non au cours du mandat précédant la présentation de sa candidature,

e)Dans l'hypothèse où il y aurait plus d'un candidat au poste de Président, Vice-Président ou Trésorier, les élections se dérouleront en deux tours. Les deux candidats ayant réunis le plus de votes pour chaque position s'affronteront au deuxième tour de scrutin, Pour les autres postes au Comité Exécutif, le candidat vainqueur sera celui ayant reçu le plus de votes,

011 n'y a pas de limite dans le nombre d'années où l'on peut siéger au Comité Exécutif, dès lors que chaque membre est réélu. Toutefois, pour les postes de Président et de Vice-Président, après trois mandats de deux années, une majorité des deux tiers des votes sera nécessaire pour être réélu.

g)Le Directeur Général participe aux réunions du Comité Exécutif.

h)Le Vice-Président de la fondation privée « EHF, European Hospitality Foundation », lorsque celui-ci n'est pas un membre élu du Comité Exécutif, participe aux réunions du Comité Exécutif en tant qu'observateur sans droit de vote.

I)Le Comité Exécutif a tous pouvoirs pour l'administration et la gestion d'HOTREC. Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par les présents Statuts ou la Loi à celle de l'Assemblée Générale (organe général de direction).

))Les membres du Comité Exécutif ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle, et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.

k)Le Comité Exécutif se réunit au moins deux fois l'an au siège d'HOTREC, II ne peut valablement délibérer que si cinq membres au moins sont présents. Les décisions sont prises à la majorité simple. En cas de partage des voix, celle du Président fait emporter la décision,

I)La convocation pour toute réunion du Comité Exécutif mentionne l'ordre du jour, les dates, heure et lieu de la réunion. Elle est adressée par tout moyen de communication qui peut être ramené à un écrit à chaque Membre du Comité Exécutif sept jours au moins avant la réunion. Il appartient aux Membres de fournir au secrétariat d'HOTREC leurs coordonnées de contacts exacts. A défaut, les convocations adressées aux seules coordonnées connues par HOTREC seront valablement effectuées, et seront opposables au(x) membre{s) concerne).

rn)Au cas où l'un des membres ne peut plus remplir ses fonctions, un remplaçant doit être élu par l'Assemblée Générale suivante. Ce remplaçant sera en place jusqu'à la fin du mandat de deux ans de la personne qu'il remplace. Le remplacement du Président est réglé par le règlement intérieur,

ARTICLE 8 -- DIRECTEUR GENERAL

a)Sous la supervision du Président, le Directeur Général est en charge de, et représente les Associations Membres d'HOTREC, dans sa gestion journalière de l'association internationale, en ce inclus la gestion des comptes, et ce selon les décisions de l'Assemblée Générale etlou du Comité Exécutif, et dans le respect des Statuts et du Règlement d'ordre intérieur.

b)Le Directeur Général n'encourt aucune responsabilité personnelle en raison de sa fonction et n'est responsable que de l'exécution de son mandat.

c)Le Directeur Général est un cadre salarié, employé par HOTREC.

Volet B - Suite

ARTICLE 9  OBLIGATIONS ET ACTIONS EN JUSTICE

a)Sauf lorsque le Comité Exécutif en décide autrement, tous les actes qui lient HOTREC doivent être signés

par le Président, Le Directeur Général peut signer les actes relatifs à la gestion journalière de l'Association

internationale.

b)Les actions en justice, tant en demande qu'en défense, sont effectués par le Comité Exécutif représenté

par le Président ou toute autre personne que le Comité Exécutif mandate à cet effet.

ARTICLE 10 - REGLEMENT INTERIEUR

a)Un Règlement Intérieur pourra être proposé par le Comité Exécutif pour son adoption par l'Assemblée

Générale.

b)Le Règlement Intérieur peut régir tout ce qui n'est pas prévu dans les Statuts.

c)I1 traitera notamment des responsabilités du Président, du Vice-Président, du Trésorier et du Directeur

Général.

d)Les dispositions relatives aux groupes de travail seront également du domaine du Règlement Intérieur.

ARTICLE 11 - FINANCES

a)Les activités d'HOTREC sont principalement financées par les cotisations annuelles des Membres de

l'association, de même que par d'autres fonds disponibles ou revenus provenant de ses éventuelles activités

Les montants et catégories de cotisations sont fixés par l'Assemblée Générale sur recommandation du Comité

Exécutif, Tous les membres devront payer leur cotisation en accord avec leur catégorie,

b)Le Président et le Trésorier sont responsables des finances d'HOTREC.

c)Un rapport financier et le budget pour l'année suivante doivent être présentés annuellement devant la

dernière Assemblée Générale de l'année et adoptés par celle-ci. Les comptes doivent être audités chaque

année.

ARTICLE 12 - DISPOSITIONS DIVERSES

a)La langue communément pratiquée au sein d'HOTREC est l'anglais.

b)Le vote se fera à bulletin secret pour les élections s'il est demandé par un pays Membre. Aucune

procuration ne sera acceptée en aucun cas pour les décisions devant être prises par l'Assemblée Générale.

c)Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents Statuts est régi par la législation belge relative

aux associations internationales sans but lucratif.

d)Le texte de ces statuts en français sert de texte de référence définitive, en accord avec la législation

belge.

ARTICLE 13-TERMINOLOGIE

Majorité simple: 50% + 1 voix des votes exprimés.

Majorité absolue: 50% + 1 voix du nombre total des pays représentés au sein de l'HOTREC et autorisés à

voter.

Quorum: nombre minimum de pays représentés au sein de I'HOTREC devant être présents pour qu'une

décision soit valablement adoptée. .»

Quatrième résolution : Pouvoirs

L'assemblée générale confère tous pouvoirs à l'organe d'administration pour l'exécution des résolutions qui

précédent et notamment pour le dépôt du texte coordonné des statuts au Greffe du Tribunal de commerce

compétent.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Jean-Frédéric VIGNERON,

Notaire associé

Déposé en même temps ; une expédition de l'acte avec les procurations,

Réservé

kt. au

Moniteur

belge

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/07/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

16/02/2015
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 22

A i IIIIWll~ll 111Hf N

Déposé 1 Reçu le p zi FE1í. 2015

au greffe du tribunal de commerce ïrart^ophtái:le r;t; 8reMje3

N° d'entreprise : 451.258.945

Dénomination

(en entier) : HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

(en abrégé) : HOTREC

Forme juridique ; AISBL

Siège : 111, Boulevard Anspaoh, bte 4,1000 Bruxelles, Belgique

()blet de l'acte : Démission(s), Réélection(s), Nomination(s) d'Administrateur(s),Changement de fonctions

Suite à: l'Assemblée Générale, Riga, 16 octobre 2014

Démission(s) d'Administrateur(s)

M. Kent Nystróm, Hôtelier

Villa BjSrkliden; S-271 36; Ystad - Suède

Suédois, né le 30/11/1949

M. Didier Chenet, Restaurateur

27 rue Peclet; 75015 Paris - France

Français, né le 2/09/1951, Cognac

Réélection(s) d'Administrateur(s) :

Mme Susanne Kraus-Winkler, Hôtelier

Pótzleinsdorferstrasse 20; 1180 Wien - Autriche

Autrichienne, née le 26/04/1955

M. Akos Niklai, Restaurateur

1025 Budapest, Hârshegyi Cd 5-7 - Hongrie

Hongrois, né le 28/08/46, Szeged

M. Ramon Estalella Halffter, Cadre dans une association professionnelle

C. Leopoldo Cologan Zulueta 10, Puerto de la Cruz, Tenerife

Espagnol, né le 0110611962, Madrid

M. Markus Luthe, Cadre dans une association professionnelle

Wiltinger Str. 21A, 13465 Berlin, Allemagne

Allemand, né le 19/09/1965, Hamm

M. Adrian Cummins, Cadre dans une association professionnelle

63 The Crescent, Parkwest Point, Parkwest, Dublin 12

Irlandais, né le 3 janvier 1973, Galway

Mme Agni Christidou, Cadre dans une association professionnelle

24 Stadiou Street, 105 64 Athènes, Grèce

Grecque, neé le 19 juillet 1956, Thessaloniki





Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

!i3ésÉrvé ' au Moniteur belge

MOD 2.2

Volet B - Suite

Nomination(s) d'Administrateur(s) :

M. Marinus Luigi Wijnand Cordesius, Cadre dans une association professionnelle

Laan van Leeuwesteijn 34, 2271 HL Voorburg - Les Pays-Bas

Néerlandais, né le 31/03/1952, la Haye

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

M. Danny Van Assche, Cadre dans une association professionnelle

Josef Cuyverstraat 42, 2610 Wilrijk

Belge, né Ie 29/12/1971, Wilrejk

M. Paolo Rossi, Hôtelier

Via Pietro da Salt), 11, Sale) BS, ltaly

Italian, né le 24/03/1954, Brescia

Changement de fonction:

Mme Susanne Kraus-Winkler, Président

M. Akos Niklai, Vice Président

Toutes ces decisions prennent cours le 1 Janvier 2015.

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

Mme Susanne Kraus-Winkler, Président

M. Akos Niklai, Vice Président

M. Marinus Cordesius, Trésorier

Mme Agni Christidou, Membre

M. Adrian Cummins, Membre

M. Markus Luthe, Membre

M. Ramon Estalella Halffter, Membre

M. Danny Van Assche, Membre

M. Paolo Rossi, Membre

-;irt_ai-t ûdle,

I--lote L,

111, ad Anspach, Bie 4

1000 Bruxelles, Belgique Tél: 32.2.513.63.23 Pax. 12.2.502.41.73

M. Christian Michel M. de Barrin, CEO, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (avec effet au 8 avril

2014)

Rue Louis Hymens 26, 1050 Bruxelles - Belgique

Français, né le 2/06/1962

Tableau établi le 20 janvier 2015 par M. Christian Michel M. de Barrin, CEO d'HOTREC

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association. la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

07/02/2011
ÿþMOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Réservé

au

Moniteur

belge

*uoaoais

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/02/2011- Annexes du Moniteur belge

BRUXELLES

9 6 -01¢ 2011

Greffe

N° d'entreprise : 451.258.945

Dénomination

(en entier) : HOTREC, Hotels, Restaurants & Cafés in Europe

(en abrégé) : HOTREC

Forme juridique : AISBL

Siège : 111, Boulevard Anspach, bte 4, 1000 Bruxelles, Belgique

Objet de l'acte : Démission(s), Réélection(s), Nomination(s) d'Administrateur(s),Changement de fonctions

Suite é: l'Assemblée Générale, Budapest, 29 octobre 2010

Démission(s) d'administrateur(s):

M. Marinus Cordesius, Cadre dans une association professionnelle (avec effet au 31/12/2010)

Laan van Leeuwesteijn 34, 2271 HL Voorburg - Les Pays-Bas

Néerlandais, né le 31/03/1952

M. Joan Gaspari Solves, Hôtelier (avec effet au 3111212010)

43 Pau Alcover; 08017 Barcelona - Espagne

Espagnol, né le 11/10/1944

Mrs. Marguerite Sequaris, Directeur Général (avec effet au 110812010)

29 Avenue des Frères Legrain; 1150 Bruxelles - Belgique

Belge, née ie 1710711950, Barchon

Réélection(s) d'administrateur(s):

M. Kent Nystrôm, Hôtelier

Villa Bjôrkliden; S-271 36; Ystad - Suède

Suédois, né le 30/11/1940

Mme. Susanne Kraus-Winkler, Hôtelier Pôtzleinsdorferstrasse 20; 1180 Wien - Autriche Autrichienne, née le 26/04/1955

M. Akos Niklai, Restaurateur

1025 Budapest, Hárshegyi Ut 5-7 - Hongrie

Hongrois, né le 28/08/46, Szeged

M. Didier Chenet, Restaurateur

27 rue Peclet; 75015 Paris - France

Français, né le 2/09/1951, Cognac

Mme. Evalda àigkauskiené, Restaurateur

M.K. Ciurlionio str. 24-1; Vilnius - LT-03104 Lithuanie

Lithuanienne, née le 211111958, Vilniaus

"

MOD 2.2

Volet B - Suite

Nomination(s) d'Administrateur(s):

M. Estalella Halffter Ramon, Cadre dans une association professionnelle (a partir du 1 janvier 2011)

C. Leopoldo Cologan Zulueta 10, Puerto de la Cruz, Tenerife

Espagnol, né le 01/06/1962, Madrid

M. Markus Luthe, Cadre dans une association professionnelle (a partir du 1 janvier 2011)

Wiltinger Str. 21A, 13465 Berlin, Allemagne

Allemand, né le 19/09/1965, Hamm

Mme Anna Maria Torres, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC (a partir du 1

aout 2010)

C.Castella 33 4B - Eivissa, Iles Balears

Espagnole, née le 24 octobre 1970, Eivissa

Changement de fonction:

Mme. Susanne Kraus-Winkler, Vice President

M. Akos Niklai, Trésorier

Désormais le conseil d'administration se compose comme suit:

Mr. Kent Nystr6m, Président

Mme Susanne Kraus-Winkler, Vice Président

M. Akos Niklai, Trésorier

M. Ramon Estallela Halffter, Membre

M. Didier Chenet, Membre

M. Markus Luthe, Membre

Mme. Evalda ;5iskauskiené, Membre

Mme Anna Maria Torres, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC

avec effet au 1 aout 2010

C.Castella 33 4B - Eivissa, Iles Balears

Espagnole, née le 24 octobre 1970, Eivissa

Tableau établi le 19 janvier 2011 par Mme Anna Maria Torres, Directeur Général, en charge de la gestion journalière d'HOTREC

4

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/02/2011- Annexes du Moniteur belge

r

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
HOTREC, HOTELS, RESTAURANTS & CAFES IN EUROP…

Adresse
BOULEVARD ANSPACH 111 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale