09/07/2014
ÿþM e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
i n t é r i e u r e t l e s l o i s a p p l i c a b l e s ;
b ) M e m b r e : u n m e m b r e d e l A s s o c i a t i o n , a d m i s a u x t e r m e s e t c o n d i t i o n s i n d i q u é s à l A r t i c l e 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
c ) M e m b r e f o n d a t e u r : u n m e m b r e q u i e s t p a r t i e à l a c t e a u t h e n t i q u e d e c o n s t i t u t i o n d e l A s s o c i a t i o n , d o n t l e s p r é s e n t s s t a t u t s f o n t p a r t i e i n t é g r a n t e ;
d ) M e m b r e d é f a i l l a n t : u n m e m b r e q u i e s t c o n s i d é r é ê t r e e n v i o l a t i o n d u n e o u p l u s i e u r s d e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s ;
e ) P a y s f r a n c o p h o n e : u n p a y s q u i e s t m e m b r e d e l O r g a n i s a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d e l a f r a n c o p h o n i e ;
f ) P a r é c r i t : n i m p o r t e q u e l m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( v o i r l a d é f i n i t i o n d o n n é e d a n s l e r è g l e m e n t
i n t é r i e u r ) .
A r t i c l e 2 . D é n o m i n a t i o n , d u r é e
1 . I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( A S B L ) d é n o m m é e « H u m a n i s t i c a » .
2 . L A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e 3 . S i è g e s o c i a l
1 . L e s i è g e s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i r u e d E g m o n t 5 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , d a n s l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
2 . L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e B u r e a u e s t h a b i l i t é à e f f e c t u e r t o u t e s l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s .
3 . L a d é c i s i o n d e t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
4 . L a d é c i s i o n d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n n e c o n s t i t u e p a s u n e
m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 4 . O b j e t , m i s s i o n s e t a c t i v i t é s
1 . L A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t n o n l u c r a t i f :
a ) d e r a s s e m b l e r e t f é d é r e r l a c o m m u n a u t é f r a n c o p h o n e d e s D i g i t a l H u m a n i t i e s , é g a l e m e n t n o m m é e s h u m a n i t é s n u m é r i q u e s o u h u m a n i t é s d i g i t a l e s ;
b ) d e r e p r é s e n t e r c e t t e c o m m u n a u t é a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s .
2 . L A s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u t e s l e s a c t i v i t é s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t e t , e n p a r t i c u l i e r , l e s a c t i v i t é s é n u m é r é e s c i - a p r è s q u i s e r a p p o r t e n t d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t :
a ) o r g a n i s e r l a d i s c u s s i o n e t l a r é f l e x i o n c o l l e c t i v e d a n s l e s p a c e f r a n c o p h o n e s u r t o u s l e s s u j e t s r e l a t i f s a u x t e c h n o l o g i e s n u m é r i q u e s d a n s l a r e c h e r c h e e t l e n s e i g n e m e n t d e s s c i e n c e s h u m a i n e s e t s o c i a l e s ;
b ) p r o m o u v o i r l e s h u m a n i t é s n u m é r i q u e s à l i n t é r i e u r d e l e s p a c e f r a n c o p h o n e ;
c ) p r o m o u v o i r l a f r a n c o p h o n i e d a n s l e c h a m p d e s h u m a n i t é s n u m é r i q u e s .
3 . L A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t a c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p o u r a u t a n t q u e c e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s s o i e n t c o m p a t i b l e s a v e c l o b j e t d e l A s s o c i a t i o n e t a v e c l e s a c t i v i t é s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t . T o u s l e s r e v e n u s g é n é r é s p a r l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s s e r o n t u t i l i s é s p a r l A s s o c i a t i o n p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
4 . L e s o r g a n e s d e l A s s o c i a t i o n s o n t l A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n e t l e B u r e a u . C e s o r g a n e s
p e u v e n t e n g a g e r l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 5 . R e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s
1 . L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l A s s o c i a t i o n r é s u l t e n t d e s é l é m e n t s s u i v a n t s :
a ) l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s p a y é e s p a r l e s M e m b r e s ;
b ) l e s r e v e n u s g é n é r é s p a r l e s a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n ;
c ) l e s d o n s e t l e s l e g s ;
d ) l e s f i n a n c e m e n t s d i v e r s p r o v e n a n t d e s É t a t s e t d e l e u r s a g e n c e s d e f i n a n c e m e n t s ;
e ) l e s s u b v e n t i o n s e t c o n t r i b u t i o n s p r o v e n a n t d a s s o c i a t i o n s , d e f o n d a t i o n s e t d e f o n d s d e d o t a t i o n .
2 . L e s m o d a l i t é s d e v e r s e m e n t p o u r t o u s l e s t y p e s d e r e s s o u r c e s s o n t d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
3 . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s M e m b r e s n e p o u r r a e x c é d e r m i l l e ( 1 0 0 0 ) e u r o s p a r a n n é e .
C h a p i t r e 2 . A d h é s i o n , d r o i t s , o b l i g a t i o n s , d é m i s s i o n e t e x c l u s i o n d e s M e m b r e s
A r t i c l e 6 . A d h é s i o n
1 . L e s M e m b r e s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s , p u b l i q u e s o u p r i v é e s .
2 . L e s m o d a l i t é s d a d h é s i o n ( f o r m u l a i r e , d é l a i s , e n g a g e m e n t s , c o t i s a t i o n s , e t c . ) s o n t d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t
i n t é r i e u r .
A r t i c l e 7 . D r o i t s
1 . S a n s p r é j u d i c e d e s a u t r e s d r o i t s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , p a r u n e d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e o u p a r l e s l o i s a p p l i c a b l e s , l e s M e m b r e s o n t l e d r o i t :
a ) d e p a r t i c i p e r à l A s s e m b l é e g é n é r a l e , d a n s l a q u e l l e i l s d i s p o s e n t d u n d r o i t d e v o t e ;
b ) d e p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n ;
c ) d é l i r e l e s m e m b r e s d e s o r g a n e s d e l A s s o c i a t i o n ;
d ) d e j o u i r d e t o u s l e s a v a n t a g e s l i é s à l e u r q u a l i t é d e M e m b r e ;
e ) d e x a m i n e r l e s c o m p t e s , d o c u m e n t s e t l i v r e s r e l a t i f s a u x a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e d e m a n d e r e t d o b t e n i r d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e d é v e l o p p e m e n t d e s e s a c t i v i t é s .
2 . S e u l s l e s M e m b r e s q u i s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s s o n t é l i g i b l e s a u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n .
3 . L e s M e m b r e s d é f a i l l a n t s e t l e s M e m b r e s q u i n o n t p a s p a y é l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e p e r d e n t l e s d r o i t s
m e n t i o n n é s d a n s l A r t i c l e 7 . 1 .
A r t i c l e 8 . O b l i g a t i o n s
1 . S a n s p r é j u d i c e d e s a u t r e s o b l i g a t i o n s d é f i n i e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , p a r u n e
d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e o u p a r l e s l o i s a p p l i c a b l e s , l e s M e m b r e s o n t l o b l i g a t i o n :
a ) d e p a y e r l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e ;
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
b ) d e x e r c e r l e s f o n c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s i l s s o n t é l u s ;
c ) d e r e s p e c t e r l e s d é c i s i o n s d e s o r g a n e s , l e s s t a t u t s , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l A s s o c i a t i o n e t l a l é g i s l a t i o n
a p p l i c a b l e .
A r t i c l e 9 . D é m i s s i o n
1 . U n M e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t ; i l d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e d u B u r e a u d e l A s s o c i a t i o n .
2 . L e M e m b r e q u i a d é m i s s i o n n é n e p e u t p r é t e n d r e à a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l A s s o c i a t i o n , n i a u
r e m b o u r s e m e n t d e s a c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 1 0 . E x c l u s i o n
1 . U n M e m b r e p e u t ê t r e e x c l u d e l A s s o c i a t i o n p a r d é c i s i o n d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , s i c e d e r n i e r e s t i m e q u i l a c o n t r e v e n u g r a v e m e n t a u x s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
2 . L e M e m b r e d é f a i l l a n t a l e d r o i t d ê t r e e n t e n d u p a r l e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n e t s e l o n l e s m o d a l i t é s d u d é b a t c o n t r a d i c t o i r e , a v a n t q u e c e d e r n i e r n e p r e n n e u n e d é c i s i o n .
3 . L a d é c i s i o n d e x c l u s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s m e m b r e s d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n e t s i l e q u o r u m d e d e u x t i e r s ( ) e s t a t t e i n t .
4 . S i l e M e m b r e d é f a i l l a n t e s t m e m b r e d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , l e q u o r u m n e t i e n t p a s c o m p t e d e s a p r é s e n c e e t s o n v o t e n e s t p a s p r i s e n c o m p t e d a n s l a d é c i s i o n .
5 . L e M e m b r e d é f a i l l a n t q u i a é t é e x c l u n e p e u t p r é t e n d r e à a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l A s s o c i a t i o n , n i a u
r e m b o u r s e m e n t d e s a c o t i s a t i o n .
C h a p i t r e 3 . A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1 . C o m p o s i t i o n
1 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s M e m b r e s d e l A s s o c i a t i o n , à l e x c e p t i o n d e s M e m b r e s d é f a i l l a n t s e t d e s M e m b r e s q u i s o n t e n d é f a u t d e p a i e m e n t d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
2 . C h a q u e M e m b r e d i s p o s e d u n e v o i x .
3 . C h a q u e M e m b r e p e u t y r e p r é s e n t e r a u p l u s u n ( 1 ) a u t r e M e m b r e , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e
r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 2 . C o m p é t e n c e s
1 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e a l e p o u v o i r d e d é c i d e r d e t o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i i n t é r e s s e n t l A s s o c i a t i o n . N o t a m m e n t , e l l e d é t e r m i n e l a p o l i t i q u e c o m m u n e à p o u r s u i v r e e t d é c i d e d e s m o y e n s à m e t t r e e n Su v r e .
2 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e l a u d i t e u r . E l l e e n t e n d l e s r e s p o n s a b l e s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
3 . S u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s d e v a n t f a i r e l o b j e t d u n e d é c i s i o n , l A s s e m b l é e g é n é r a l e s e f f o r c e d e t r o u v e r u n c o n s e n s u s . E n l a b s e n c e d e c o n s e n s u s , o u b i e n s i u n v o t e e s t r e q u i s , l A s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é s i m p l e o u à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , s e l o n l e s c a s d é f i n i s d a n s l e s p a r a g r a p h e s 4 à 6 d u p r é s e n t A r t i c l e .
4 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é s i m p l e :
a ) a p p r o u v e l e r a p p o r t a n n u e l d a c t i v i t é s d e l a n n é e p r é c é d e n t e ;
b ) a p p r o u v e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a n n é e p r é c é d e n t e ;
c ) a p p r o u v e l e b u d g e t d e l a n n é e s u i v a n t e ;
d ) f i x e l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s M e m b r e s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n ;
e ) é l i t a n n u e l l e m e n t l e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , q u i e s t r e n o u v e l é p a r t i e r s ;
f ) d é f i n i t d e s m a n d a t s s p é c i f i q u e s a c c o r d é s à t o u t m e m b r e d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n ;
g ) n o m m e c h a q u e a n n é e u n a u d i t e u r .
5 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e :
a ) a d o p t e l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ;
b ) m o d i f i e l e s s t a t u t s d e l A s s o c i a t i o n ;
c ) d i s s o u t l A s s o c i a t i o n , d a n s l e s c o n d i t i o n s e x p o s é e s à l A r t i c l e 2 2 , d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
6 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e s u r t o u s l e s s u j e t s a u t r e s q u e c e u x q u i s o n t m e n t i o n n é s
d a n s l e s p a r a g r a p h e s 4 e t 5 c i - d e s s u s .
A r t i c l e 1 3 . T y p e s d a s s e m b l é e s , q u o r u m , p r é s i d e n c e , m a j o r i t é s , c o n v o c a t i o n s
1 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a n n u e l l e m e n t e n a s s e m b l é e o r d i n a i r e , o u d a n s u n e a s s e m b l é e r e p o r t é e s i l a s s e m b l é e o r d i n a i r e a é t é a j o u r n é e . E l l e p e u t a u s s i t e n i r d e s a s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s .
2 . U n e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e q u a n d l e s c i r c o n s t a n c e s l e x i g e n t , o u q u a n d l e B u r e a u , l e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n o u a u m o i n s u n q u a r t ( 1 / 4 ) d e s M e m b r e s l e d e m a n d e .
3 . D a n s u n e a s s e m b l é e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e , l e q u o r u m e s t a t t e i n t s i a u m o i n s d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) d e s M e m b r e s q u i o n t l e d r o i t d e v o t e r s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l a s s e m b l é e a é t é r e p o r t é e , l e q u o r u m e s t c o n s i d é r é c o m m e a t t e i n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
4 . L e s r é u n i o n s d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r l e S e c r é t a i r e o u , e n c a s d e m p ê c h e m e n t , p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
5 . L e S e c r é t a i r e , o u l a p e r s o n n e q u i l e r e m p l a c e , p e u t d é s i g n e r d e s a s s i s t a n t s p o u r l e x é c u t i o n d e t o u t e s l e s t â c h e s q u i l u i i n c o m b e n t p o u r l a c o n d u i t e d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e . I l e s t c h a r g é d e l a r é d a c t i o n e t d e l a d i f f u s i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
6 . L a m a j o r i t é s i m p l e e s t a t t e i n t e q u a n d l e n o m b r e d e v o t e s e n f a v e u r d e l a d é c i s i o n e s t s u p é r i e u r a u n o m b r e d e v o t e s e n s a d é f a v e u r . L a m a j o r i t é q u a l i f i é e e s t a t t e i n t e q u a n d a u m o i n s d e u x t i e r s ( ) d e s v o t e s s o n t e n f a v e u r d e l a d é c i s i o n .
7 . L A s s e m b l é e g é n é r a l e
a ) s e r é u n i t v a l a b l e m e n t s i l e q u o r u m e s t a t t e i n t ;
b ) p r e n d u n e d é c i s i o n v a l a b l e s i l e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é s o n t a t t e i n t e s .
8 . E n c a s d é g a l i t é d e s v o i x , l e S e c r é t a i r e , o u l a p e r s o n n e q u i l e r e m p l a c e , a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
9 . L e S e c r é t a i r e c o n v o q u e l e s r é u n i o n s d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e , e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ( l i e u , d a t e , d é l a i s , o r d r e d u j o u r , e t c . ) .
1 0 . L e s r é u n i o n s d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n n e n t e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t
i n t é r i e u r ( m o d e d e d é c i s i o n , p r o c è s - v e r b a l , e t c . ) .
C h a p i t r e 4 . C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n
A r t i c l e 1 4 . C o m p o s i t i o n
1 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n ( c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n ) e s t c o m p o s é d a u m o i n s d o u z e ( 1 2 ) m e m b r e s ( a d m i n i s t r a t e u r s ) , s a u f d u r a n t l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s ( v o i r a r t i c l e 2 6 ) . C h a q u e m e m b r e e s t é l u p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e . I l e s t c o n s t i t u é n o t a m m e n t :
a ) d e p e r s o n n e s r e p r é s e n t a n t l e s d i f f é r e n t s p a y s f r a n c o p h o n e s d o n t s o n t i s s u s l e s M e m b r e s ; c h a q u e p e r s o n n e r e p r é s e n t e a u p l u s u n p a y s v i a s o n r a t t a c h e m e n t i n s t i t u t i o n n e l ;
b ) d u n e p e r s o n n e r e p r é s e n t a n t l e s d o c t o r a n t s M e m b r e s d e l A s s o c i a t i o n .
2 . E s t é l i g i b l e a u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n t o u t M e m b r e d e l A s s o c i a t i o n q u i e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e .
3 . L e s m o d a l i t é s d e l é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , n o t a m m e n t l a r e p r é s e n t a t i o n d e s p a y s f r a n c o p h o n e s e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e s d o c t o r a n t s , s o n t s p é c i f i é e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
4 . U n m e m b r e d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n r e p r é s e n t e a u p l u s u n ( 1 ) a u t r e m e m b r e d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
5 . T o u t m e m b r e d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n p e u t i n v i t e r a u p l u s u n e ( 1 ) p e r s o n n e à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r . L a p e r s o n n e i n v i t é e n a p a s l e d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 5 . C o m p é t e n c e s
1 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n e s t l o r g a n e d e g e s t i o n d e l A s s o c i a t i o n . I l m e t e n Su v r e l e s d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 . I l é l i t e n s o n s e i n u n B u r e a u , q u i e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n c o u r a n t e d e l A s s o c i a t i o n .
3 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n e s t c h a r g é n o t a m m e n t d e :
a ) p r é p a r e r e t m e t t r e e n Su v r e l e s p r o g r a m m e s d e t r a v a i l d e l A s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t e n c o n s t i t u a n t o u e n d i s s o l v a n t l e s g r o u p e s d e t r a v a i l a s s o c i é s a u x p r o g r a m m e s d e t r a v a i l d e l A s s o c i a t i o n , s e l o n l e s m o d a l i t é s s p é c i f i é e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ;
b ) p r é p a r e r l e s r a p p o r t s d e m a n d é s p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e , a u t r e s q u e l e s r a p p o r t s d a c t i v i t é e t l e s r a p p o r t s f i n a n c i e r s ;
c ) p r o p o s e r l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e , e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
d ) p r é p a r e r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , d e m ê m e q u e t o u t e m o d i f i c a t i o n q u i p o u r r a i t y ê t r e a p p o r t é e , e n v u e d e l e u r a p p r o b a t i o n p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n d é c i d e d u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n .
5 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n p e u t e x c l u r e u n M e m b r e d e l A s s o c i a t i o n , d a n s l e s c o n d i t i o n s e x p o s é e s à l A r t i c l e
1 0 .
A r t i c l e 1 6 . Q u o r u m , p r é s i d e n c e , m a j o r i t é s , c o n v o c a t i o n s
1 . P o u r t o u t e s l e s d é c i s i o n s , à l e x c l u s i o n d e c e l l e s q u i s o n t r e l a t i v e s à l e x c l u s i o n d u n M e m b r e e t q u i s o n t d é f i n i e s à l A r t i c l e 1 0 , l e q u o r u m e s t a t t e i n t s i a u m o i n s u n t i e r s ( ) d e s m e m b r e s d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 . L e s r é u n i o n s d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r u n p r é s i d e n t d e s é a n c e é l u e n s o n s e i n , à l a m a j o r i t é s i m p l e , e n d é b u t d e r é u n i o n .
3 . L e S e c r é t a i r e , o u e n c a s d e m p ê c h e m e n t , u n e p e r s o n n e d é s i g n é e s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , a s s i s t e l e p r é s i d e n t d e s é a n c e , e t e s t c h a r g é d e l a r é d a c t i o n e t d e l a d i f f u s i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
4 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n p r e n d t o u t e s s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e , à l e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l e x c l u s i o n d u n M e m b r e , p o u r l e s q u e l l e s l a m a j o r i t é q u a l i f i é e e s t r e q u i s e .
5 . E n c a s d é g a l i t é d e s v o i x , l e S e c r é t a i r e , o u l a p e r s o n n e q u i l e r e m p l a c e , a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
6 . L e S e c r é t a i r e c o n v o q u e l e s r é u n i o n s d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ( l i e u , d a t e , d é l a i s , o r d r e d u j o u r , e t c . ) .
7 . L e s r é u n i o n s d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n s e t i e n n e n t e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t
i n t é r i e u r ( m o d e d e d é c i s i o n , p r o c è s - v e r b a l , e t c . ) .
C h a p i t r e 5 . B u r e a u
A r t i c l e 1 7 . C o m p o s i t i o n
1 . L e B u r e a u c o m p r e n d l e P o r t e - p a r o l e , l e T r é s o r i e r e t l e S e c r é t a i r e , q u i s o n t é l u s a u s e i n d u C o m i t é d e
c o o r d i n a t i o n ( s a u f d u r a n t l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s , v o i r a r t i c l e 2 6 ) p o u r u n e d u r é e d u n ( 1 ) a n .
A r t i c l e 1 8 . C o m p é t e n c e s
1 . L e B u r e a u e s t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n c o u r a n t e d e s a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n . I l r e p r é s e n t e l A s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s , e n j u s t i c e e t a u t r e m e n t . L A s s o c i a t i o n e s t e n g a g é e à l é g a r d d e s t i e r s p a r l a s i g n a t u r e d e d e u x m e m b r e s d u B u r e a u o u p a r c e l l e d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t .
2 . L e B u r e a u e s t c h a r g é n o t a m m e n t :
a ) d e p r é p a r e r l e r a p p o r t a n n u e l d a c t i v i t é s , e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
b ) d e p r é p a r e r l e b i l a n f i n a n c i e r , e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
c ) d e p r é p a r e r l e b u d g e t d e l a n n é e s u i v a n t e , e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
d ) d e n o m m e r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x p o u r l e x é c u t i o n d e c e r t a i n s a c t e s o u c e r t a i n e s c a t é g o r i e s d a c t e s , à l e x c e p t i o n d e c e u x q u i i m p l i q u e n t d e s q u e s t i o n s f i n a n c i è r e s , a i n s i q u e d e r é v o q u e r l e s d i t s m a n d a t s ;
e ) d a s s u r e r l e x i s t e n c e d u n s y s t è m e e f f i c a c e d e c o n t r ô l e d e g e s t i o n i n t e r n e e t d e c o n t r ô l e f i n a n c i e r ;
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
f ) d a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s à l e x é c u t i o n d e s m i s s i o n s d e l A s s o c i a t i o n .
3 . L o r s d u r e n o u v e l l e m e n t d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n , l e B u r e a u e n c o u r a g e l e s c a n d i d a t u r e s d e t e l l e s o r t e q u e l a
p a r i t é e n t r e h o m m e s e t f e m m e s s o i t r e s p e c t é e .
A r t i c l e 1 9 . Q u o r u m , p r é s i d e n c e , m a j o r i t é s , c o n v o c a t i o n s
1 . L e q u o r u m e s t a t t e i n t s i a u m o i n s d e u x t i e r s ( ) d e s m e m b r e s d u B u r e a u s o n t p r é s e n t s .
2 . L e S e c r é t a i r e p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u B u r e a u . E n c a s d e m p ê c h e m e n t , l e s d e u x a u t r e s m e m b r e s s e m e t t e n t d a c c o r d p o u r d é s i g n e r l e p r é s i d e n t d e s é a n c e .
3 . L e p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t c h a r g é d e l a r é d a c t i o n e t d e l a d i f f u s i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
4 . L e B u r e a u p r e n d t o u t e s s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
5 . E n c a s d é g a l i t é , l e p r é s i d e n t d e s é a n c e a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
6 . L e S e c r é t a i r e c o n v o q u e l e s r é u n i o n s d u B u r e a u , e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ( l i e u , d a t e , d é l a i s , o r d r e d u j o u r , e t c . ) .
7 . L e s r é u n i o n s d u B u r e a u s e t i e n n e n t e n r e s p e c t a n t l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r ( m o d e
d e d é c i s i o n , p r o c è s - v e r b a l , e t c . ) .
C h a p i t r e 6 . A u d i t e u r
A r t i c l e 2 0 . D é s i g n a t i o n e t r ô l e d e l a u d i t e u r
1 . L a u d i t e u r e s t u n e p e r s o n n e a y a n t u n e e x p é r i e n c e s i g n i f i c a t i v e d a n s l e s h u m a n i t é s n u m é r i q u e s e t q u i a p p a r t i e n t à u n e a s s o c i a t i o n p r o m o u v a n t l e s h u m a n i t é s n u m é r i q u e s , a u t r e q u e l a p r é s e n t e A s s o c i a t i o n .
2 . L a u d i t e u r e s t n o m m é p a r l A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d u n a n n o n r e n o u v e l a b l e .
3 . L a u d i t e u r p r e n d p a r t à l A s s e m b l é e g é n é r a l e , a u c o u r s d e l a q u e l l e i l r e n d c o m p t e d e s a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n d e l a n n é e q u i a p r é c é d é , e t s u g g è r e d e s r e c o m m a n d a t i o n s .
4 . L e C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n m e t à d i s p o s i t i o n d e l a u d i t e u r l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s e t l i n v i t e , à p a r t i c i p e r à
s e s r é u n i o n s , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
C h a p i t r e 7 . D i s p o s i t i o n s f i n a l e s
A r t i c l e 2 1 . E x e r c i c e s o c i a l
1 . L e x e r c i c e s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n c o ï n c i d e a v e c l a n n é e c i v i l e .
A r t i c l e 2 2 . D i s s o l u t i o n
1 . S a n s p r é j u d i c e d e s l o i s a p p l i c a b l e s , l a d i s s o l u t i o n d e l A s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u à l o c c a s i o n d u n e r é u n i o n d e l A s s e m b l é e s p é c i f i q u e m e n t c o n v o q u é e à c e t e f f e t .
2 . S a n s p r é j u d i c e d e s l o i s a p p l i c a b l e s , l A s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i d é c i d e d e l a d i s s o l u t i o n d e l A s s o c i a t i o n , d é c i d e é g a l e m e n t , à l a m a j o r i t é s i m p l e , d e t o u t e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s à l a c t i f n e t d e l A s s o c i a t i o n . T o u t e a f f e c t a t i o n d e s a v o i r s d e l A s s o c i a t i o n s e r a o b l i g a t o i r e m e n t e f f e c t u é e e n f a v e u r d e n t i t é s p o u r s u i v a n t d e s m i s s i o n s e n r e l a t i o n a v e c l o b j e t d e l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 3 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
1 . T o u t e d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s s e r a e f f e c t u é e p a r é c r i t ; l e M e m b r e i n d i q u e r a q u e l s s o n t l e s a r t i c l e s q u i l s o u h a i t e v o i r m o d i f i é s .
A r t i c l e 2 4 . D r o i t a p p l i c a b l e
1 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t s o u m i s a u d r o i t b e l g e e t d o i v e n t ê t r e i n t e r p r é t é s c o n f o r m é m e n t à c e d r o i t .
2 . T o u t c e q u i n e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b e l g e . A r t i c l e 2 5 . R é s o l u t i o n d e s c o n f l i t s
1 . E n c a s d e c o n f l i t e n t r e M e m b r e s , o u e n t r e l e s M e m b r e s e t l A s s o c i a t i o n , c o n c e r n a n t l i n t e r p r é t a t i o n o u l a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r o u d e t o u t e d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e g é n é r a l e , d u C o m i t é d e c o o r d i n a t i o n o u d u B u r e a u , l e s M e m b r e s e t l A s s o c i a t i o n r e c h e r c h e r o n t d a b o r d u n e s o l u t i o n a m i a b l e d u c o n f l i t .
2 . À d é f a u t d e r è g l e m e n t a m i a b l e d a n s l e s d e u x m o i s , e n t r e l e s M e m b r e s o u e n t r e l e s M e m b r e s e t l A s s o c i a t i o n , l e c o n f l i t p o u r r a ê t r e s o u m i s a u x j u r i d i c t i o n s d u s i è g e s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 6 . D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
1 . J u s q u à l a t e n u e d e l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e , B j ö r n - O l a v D o z o , F r a n ç o i s P r o v e n z a n o e t B a u d u i n S t a s s e s o n t l e s A d m i n i s t r a t e u r s d e l A S B L . P a r m i l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , q u i s o n t l e s s o u s s i g n é s , C l a i r e C l i v a z a s s u m e l a f o n c t i o n d e S e c r é t a i r e , B j ö r n - O l a v D o z o c e l l e d e T r é s o r i e r e t J o h a n n H o l l a n d c e l l e d e P o r t e - P a r o l e .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2