13/06/2013
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
: e e . B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
0 4 J U I N 2 0 1 3
G r e f f e
1 1 1 1 1 . 1 1 1 1 1 1 1 , 9 1
N N
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e ; 5 ~ e " - i . 3 } ( k ' 2 Y - 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I N T E R N A T I O N A L M E T H I O N I N E A N A L O G U E A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) 1 M A A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e J o s e p h S t e v e n s 7 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n - N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e c o n s t i t u t i v e d u 2 0 n o v e m b r e 2 0 1 2 :
" I l . C O N S T I T U T I O N
E n t r e l e s s o u s s i g n é e s :
- N o v u s I n t e r n a t i o n a l , I n c . , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i s à 2 0 R e s e a r c h P a r k D r i v e S t . C h a r l e s , M O 6 3 3 0 4 , U S A , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r S c o t t C a r t e r , M a r k e t i n g M a n a g e r P o u l t r y ;
- N o v u s E u r o p e S . A . / N . V . , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i s à 2 0 0 A v e n u e M a r c e l T h i r y , 1 2 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e S i l v i a P e r i s , P h D , R e g u l a t o r y A f f a i r s S e n i o r M a n a g e r E A M E ;
- A d i s s e o F r a n c e S A S , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i s à 1 0 P l a c e d u G é n é r a l d e G a u l l e , 9 2 1 6 0 A n t o n y , F r a n c e , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e C a r o l i n e H e r o d y , H e a d o f R e g u l a t o r y A f f a i r s & P r o d u c t S e r v i c e ;
- A d i s s e o E s p a n a S . A . , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i s à M e r i n d a d d e C a s t i l l e L a V i e j a , P o l i g o n o I n d u s t r i a l V i l l a l o n q u e j a r n ' 2 , B u r g o s , E s p a g n e , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r V i n c e n t D e p e r r o i s , p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
c i - a p r è s d é n o m m é e s l e s " F o n d a t e u r s " ;
i l a é t é c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e s o u s l a d é n o m i n a t i o n « I n t e r n a t i o n a l M e t h i o n i n e A n a l o g u e A s s o c i a t i o n » , e n a b r é g é « I M A A » , s i s à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , R u e J o s e p h S t e v e n s , 7 , e t d o n t l e s s t a t u t s s o n t é t a b l i s c o m m e s u i t
A R T I C L E 1 - F O R M E J U R I D I Q U E - N O M - D U R E E
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( « A S B L » ) d e d r o i t b e l g e s o u s l a l o i d u 2 7 J u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 ( c i - a p r è s d é n o m m é e c o n j o i n t e m e n t a v e c l e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n , l a " L o i " ) .
L ' a s s o c i a t i o n o b t i e n d r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e c o n f o r m é m e n t à l a L o i .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l e n o m « I n t e r n a t i o n a l M e t h i o n i n e A n a l o g u e A s s o c i a t i o n » , e n a b r é g é « I M A A » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , i m m é d i a t e m e n t s u i v i e o u p r é c é d é e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « a s b l » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e I n d é t e r m i n é e .
l ~
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I C L E 2 - S I E G E S O C I A L
L e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é e n B e l g i q u e e t l ' a s s o c i a t i o n d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ,
T o u t e d é c i s i o n d e m o d i f i e r l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l s e r a p r i s e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e , e t s e r a p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s i è g e s o c i a l e s t a c t u e l l e m e n t s i t u é à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : R u e J o s e p h S t e v e n s , 7 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
A R T I C L E 3 - O B J E T
3 . 1 . L ' o b j e t n o n l u c r a t i f d ' I M A A e s t :
- d e p r o m o u v o i r l a r é p u t a t i o n , l ' u t i l i s a t i o n e t l a d i s s é m i n a t i o n d e l ' h y d r o g è n e a n a l o g u e d e m é t h i o n i n e ( a c i d e 2 - h y d r o x y - 4 - m é t h y l t h i o - b u t a n o î q u e , " H M T B a " ) d a n s d e s a p p l i c a t i o n s a g r i c o l e s , i n d u s t r i e l l e s , h u m a i n e s e t a u t r e s
- d e r e p r é s e n t e r , d é f e n d r e e t p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d u s e c t e u r H M T B a v i s - à - v i s d e l ' o p i n i o n p u b l i q u e e t l e s i n s t i t u t i o n s d e s j u r i d i c t i o n s d a n s l e s q u e l l e s c e p r o d u i t e s t u t i l i s é , e n c e c o m p r i s c e l l e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ;
- d ' a v o i r d e s a c t i v i t é s d e l o b b y i n g e n v u e d ' o b t e n i r d e s c a d r e s l é g a u x l o c a u x v i a b l e s a i n s i q u e l e u r m i s e e n o e u v r e , e t d e s c o d e s d e c o n d u i t e n o n c o n t r a i g n a n t s a p p l i c a b l e s à l ' H M T B a ;
- d ' é l a b o r e r d e s r è g l e s p r o f e s s i o n n e l l e s e t d e s b o n n e s p r a t i q u e s d e f a b r i c a t i o n e t d e l a b e l l i s a t i o n p o u r l ' H M T B a , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s , p a r t i e s p r e n a n t e s e t i n s t i t u t i o n s d e s j u r i d i c t i o n s o ù c e p r o d u i t e s t u t i l i s é ;
- d ' o r g a n i s e r d e s é v è n e m e n t s e t s é m i n a i r e s , e t p u b l i e r d e s d o c u m e n t s s u r l ' u t i l i s a t i o n e f f i c a c e e t l a r é g l e m e n t a t i o n d e ] ' H M T B a ; e t
- d ' e n c o u r a g e r e t d e f i n a n c e r l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e s u r I ' H M T B a , y c o m p r i s m a i s n o n l i m i t é à s o n m é t a b o l i s m e e t s e s f o n c t i o n n a l i t é s d a n s l a p r o d u c t i o n a n i m a l e , d e c h e r c h e r à a m é l i o r e r l a c a p a c i t é à i n n o v e r d u s e c t e u r H M T B a , e t / o u d e t r a n s f é r e r l e s s o l u t i o n s f o n d é e s s u r l a s c i e n c e e t l a t e c h n o l o g i e d a n s d e s a p p l i c a t i o n s a g r i c o l e s , i n d u s t r i e l l e s , h u m a i n e s o u a u t r e s .
3 . 2 . L ' a s s o c i a t i o n p e u t e n t r e p r e n d r e e t o r g a n i s e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s , q u i s o n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u t i l e s o u n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s i d é a l i s t e s e t n o n l u c r a t i f s s u s m e n t i o n n é s , e n c e c o m p r i s l e s a c t i v i t é s s e c o n d a i r e s c o m m e r c i a l e s e t r e n t a b l e s , d a n s l e s l i m i t e s d e c e q u i e s t l é g a l e m e n t p e r m i s e t d o n t l e s b é n é f i c e s s e r o n t t o u j o u r s p l e i n e m e n t u t i l i s é s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e b u t s i d é a l i s t e s n o n l u c r a t i f s .
A R T I C L E 4 - A F F I L I A T I O N
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s ( c i - a p r è s d é n o m m é s l e s « M e m b r e s E f f e c t i f s » o u , s é p a r é m e n t , u n « M e m b r e E f f e c t i f » ) e t d e m e m b r e s a s s o c i é s ( c i - a p r è s d é n o m m é s l e s « M e m b r e s A s s o c i é s » o u , s é p a r é m e n t , u n « M e m b r e A s s o c i é » ) , q u i s o n t c o n j o i n t e m e n t d é n o m m é s l e s « M e m b r e s » o u , s é p a r é m e n t , u n « M e m b r e » .
4 . 1 . T y p e s d ' a f f i l i a t i o n
4 . 1 . 1 . M e m b r e s E f f e c t i f s
L ' a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f e s t o u v e r t e à t o u t e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e é t a n t u n p r o d u c t e u r d e H M T B a q u i p e u t ê t r e c o n s i d é r é c o m m e a y a n t u n i n t é r ê t l é g i t i m e d a n s l a p r o m o t i o n d e l a p r o d u c t i o n o u d e l a d i s t r i b u t i o n d e H M T B a .
L e s c o n d i t i o n s à r e m p l i r p o u r ê t r e a d m i s e n q u a l i t é d e M e m b r e E f f e c t i f s o n t l ' a c c e p t a t i o n d e s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t s ' e n g a g e r à s ' y c o n f o r m e r .
L e s d r o i t s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t c e u x q u i l e u r s s o n t c o n f é r é s p a r l a L o i , l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
L e n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s n ' e s t p a s l i m i t é , m a i s n e p e u t p a s ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s ( 3 ) . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s n e p e u v e n t p a s a p p a r t e n i r a u m ê m e g r o u p e d e s o c i é t é s ( t e l q u e d é f i n i a u x a r t i c l e s 1 1 e t 1 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s b e l g e ) s a u f s i c e l a e s t n é c e s s a i r e a f i n d ' a v o i r t r o i s M e m b r e s E f f e c t i f s , a u q u e l c a s l e n o m b r e d e s o c i é t é s p a r t i c i p a n t e s à I M A A a u n o m d e c h a q u e g r o u p e s e r a é g a l . L o r s q u ' I M A A c o m p t e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d ' a u m o i n s t r o i s d i f f é r e n t s g r o u p e s d e s o c i é t é s , c h a q u e g r o u p e d e s o c i é t é s n ' a u r a d r o i t à ê t r e M e m b r e E f f e c t i f q u ' à t r a v e r s u n e s e u l e d e s e s e n t i t é s , e t f e r a e n s o r t e q u e t o u t e e n t r e p r i s e s u p p l é m e n t a i r e a p p a r t e n a n t a u m ê m e g r o u p e d e s o c i é t é s d é m i s s i o n n e . A u c a s o ù l a d é m i s s i o n n ' e s t p a s p r é s e n t é e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a l e d r o i t d e l ' e x c l u r e , à t ' e x c e p t i o n d e l a d e r n i è r e r e p r é s e n t a n t e d e c e m ê m e g r o u p e .
L e s M e m b r e s E f f e c t i f s d i s p o s e n t d e t o u s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s p r é v u s p a r l a L o i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s f o n d a t e u r s s u i v a n t s s o n t l e s p r e m i e r s M e m b r e s E f f e c t i f s :
- N o v u s I n t e r n a t i o n a l , I n c . , d o n t l e s i è g e e s t s i s à 2 0 R e s e a r c h P a r k D r i v e S t . C h a r l e s , M O 6 3 3 0 4 , U S A ; - N o v u s E u r o p e S . A . I N . V . , d o n t l e s i è g e e s t s i s à 2 0 0 A v e n u e M a r c e l T h i r y , ' 1 2 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ; - A d i s s e o F r a n c e S A S , d o n t l e s i e g e s o c i a l e s t s i s à 1 0 P l a c e d u G é n é r a l d e G a u l l e , 9 2 1 6 0 A n t o n y , F r a n c e ; - A d i s s e o E s p a n a S . A . , d o n t l e s i è g e e s t s i s à M e r i n d a d d e C a s t i l l e L a V i e j a , P o l i g o n o I n d u s t r i a l
V i l l a l o n q u e j a r n ° 2 , B u r g o s , E s p a g n e ;
( c i - a p r è s c o n j o i n t e m e n t d é n o m m é s l e s « F o n d a t e u r s » ) .
4 . 1 . 2 . M e m b r e s A s s o c i é s
L ' a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é e s t o u v e r t e à t o u t e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e é t a n t u n d i s t r i b u t e u r d e H M T B a e t q u i p e u t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t u n i n t é r ê t l é g i t i m e d a n s l a p r o m o t i o n d e f a p r o d u c t i o n o u d e l a d i s t r i b u t i o n d e H M T B a e t q u i e s t i n v i t é e à d e v e n i r M e m b r e A s s o c i é p a r u n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e x i s t a n t s .
L e s c o n d i t i o n s à r e m p l i r p o u r ê t r e a d m i s e n q u a l i t é d e M e m b r e A s s o c i é s o n t :
- a c c e p t e r l e s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t s ' e n g a g e r à s ' y c o n f o r m e r , - s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s f i n a n c i è r e s q u i r é s u l t e n t d e l ' a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é ; - a v o i r é t é i n v i t é à d e v e n i r M e m b r e A s s o c i é p a r u n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e x i s t a n t s .
L e s d r o i t s d e s M e m b r e s A s s o c i é s s o n t c e u x q u i l e u r s s o n t c o n f é r é s p a r l e s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r . I l s o n t e n t r e a u t r e s l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x e t d ' i n t e r v e n i r l o r s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s , m a i s i l s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
A c ô t é d e s d i s t r i b u t e u r s d e H M T B a é t a n t é l i g i b l e s e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é , t o u t e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e é t a n t u n p r o d u c t e u r d e H M T B a q u i p e u t ê t r e c o n s i d é r é c o m m e a y a n t u n i n t é r ê t l é g i t i m e d a n s l a p r o m o t i o n d e l a p r o d u c t i o n o u d e l a d i s t r i b u t i o n d e H M T B a , e t q u i a u f o n d p o u r r a i t a p p l i q u e r p o u r u n e a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f , p e u t c h o i s i r d ' a p p l i q u e r d ' a b o r d p o u r u n e a f f i l i a t i o n d ' u n e a n n é e e n t a n t q u e m e m b r e A s s o c i é e n v u d ' a p p r e n d r e à m i e u x c o n n a î t r e l ' a s s o c i a t i o n . A u c a s o ù u n e t e l l e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e e s t a c c e p t é e e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é , c e t t e a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é n e s e r a p o u r u n e p é r i o d e l i m i t é e d ' u n a n . A p r è s c e t t e p é r i o d e d ' a f f i l i a t i o n d ' u n a n e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é , l a p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e c o n c e r n é e d o i t d é c i d e r s i e l l e ( i ) a p p l i q u e p o u r u n e a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f , o u ( i i ) d é m i s s i o n n e e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é . C e t t e d é c i s i o n d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u p l u s t a r d u n m o i s a v a n t l a f i n d e l a p é r i o d e d ' u n a n e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é . D a n s u n t e l c a s , s i l e M e m b r e A s s o c i é c o n c e r n é a p p l i q u e p o u r u n e a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f , m a i s n ' e s t p a s a c c e p t é e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f , l a d é c i s i o n d e n e p a s a d m e t t r e c e M e m b r e A s s o c i é e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f e n t r a î n e d e p l e i n d r o i t s o n e x c l u s i o n e n t a n t q u e M e m b r e A s s o c i é .
4 . 2 . D e m a n d e d ' a d m i s s i o n
E n p l u s d e s F o n d a t e u r s m e n t i o n n é s à l ' a r t i c l e 4 . 1 . d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d ' a u t r e s p e r s o n n e s p e u v e n t ê t r e a d m i s e s e n q u a l i t é d e M e m b r e E f f e c t i f o u A s s o c i é s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e c i - a p r è s ,
U n e d e m a n d e é c r i t e d ' a d m i s s i o n c o m m e M e m b r e E f f e c t i f o u A s s o c i é d o i t ê t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e c a n d i d a t e t d o i t c o n t e n i r l a p r e u v e d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e d a n s l a p r o m o t i o n d e l a p r o d u c t i o n o u d e l a d i s t r i b u t i o n d e H M T B a , l ' e n g a g e m e n t d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , a u r è g l e m e n t i n t é r i e u r a i n s i q u e , s ' i l y a l i e u , l ' e n g a g e m e n t à r e s p e c t e r l e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s r é s u l t a n t d e l ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e r a s u r l ' a d m i s s i o n d u c a n d i d a t a u c o u r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n u t i l e s u i v a n t l a d e m a n d e e t c e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 / 4 ) d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é e s . C e t t e d é c i s i o n d e v r a ê t r e m o t i v é e e t s e r a n o t i f i é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , p a r c o u r r i e r o u p a r e - m a i l a u c a n d i d a t a i n s i q u ' a u x M e m b r e s e x i s t a n t s , d a n s l e s 1 5 j o u r s o u v r a b l e s s u i v a n t l a d a t e d e l a d é c i s i o n . L a d é c i s i o n s e r a e n v o y é e à l a d e r n i è r e a d r e s s e c o n n u e d e s M e m b r e s t e l l e q u e m e n t i o n n é e d a n s l e r e g i s t r e d e s M e m b r e s .
L e c a n d i d a t d o n t l ' a d m i s s i o n a é t é r e f u s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n t e r j e t e r a p p e l c o n t r e l a d é c i s i o n - p o s i t i v e o u n é g a t i v e - d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l ' e n v o i , d a n s u n d é l a i d e d e u x ( 2 ) s e m a i n e s s u i v a n t l a d a t e d e n o t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n , d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , D a n s u n e t e l l e h y p o t h è s e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e r a u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e s t a t u e r s u r l e r e c o u r s e t c e t t e a s s e m b l é e s e t i e n d r a d a n s u n d é l a i d e d e u x ( 2 ) m o i s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e r a s u r l e r e c o u r s à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 1 4 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é e s . C e t t e d é c i s i o n d e v r a ê t r e m o t i v é e . L e c a n d i d a t n e d e v i e n d r a M e m b r e E f f e c t i f o u A s s o c i é q u ' à c o n d i t i o n q u ' a u c u n a p p e l n ' a i t é t é i n t e r j e t é d a n s l a p é r i o d e d e s d e u x s e m a i n e s s u s m e n t i o n n é e o u , e n c a s d ' a p p e l , a p r è s u n e
a
M O A 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d é c i s i o n p o s i t i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t a p r è s p a i e m e n t p a r l e c a n d i d a t - m e m b r e d e s c o t i s a t i o n s e t f r a i s r e q u i s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , p a r e x e m p l e à l a s u i t e d ' u n e s u g g e s t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , é t a b l i r d e s p r o c é d u r e s c o m p l é m e n t a i r e s p o u r l ' a d m i s s i o n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s o u A s s o c i é s p a r i a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
4 . 3 . P e r t e d e l ' a f f i l i a t i o n
4 . 3 1 . D é m i s s i o n
C h a q u e M e m b r e a l e d r o i t d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t u n m o i s a p r è s l a d a t e d ' e n v o i d e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n . C e t t e d é m i s s i o n n e l i b è r e p a s l e M e m b r e c o n c e r n é d e s o n o b l i g a t i o n d e p a y e r , l e c a s é c h é a n t , l e s c o t i s a t i o n s d e l ' a n n é e e n c o u r s o u t o u t e a u t r e d e t t e . L e c a s é c h é a n t , l a c o t i s a t i o n d ' a d h é s i o n q u i a d é j à é t é v e r s é e , r e s t e a c q u i s e à l ' a s s o c i a t i o n . D è s l e m o m e n t d e c e t t e n o t i f i c a t i o n d e d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l , l e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e n ' a u r a p l u s l e d r o i t d ' a c c é d e r d e q u e l c o n q u e m a n i è r e a u x d o n n é e s , a u x a c t i v i t é s d e s M e m b r e s , o u a u x r é u n i o n s d ' l M A A .
4 . 3 . 2 E x c l u s i o n
A l a d e m a n d e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n M e m b r e p e u t ê t r e e x c l u e n c a s v i o l a t i o n d e s l o i s o u r è g l e m e n t s , d e s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n ( c e q u i i n c l u t e n t r e a u t r e s ( i ) l a f a i l l i t e o u l a l i q u i d a t i o n d u M e m b r e o u l ' i n i t i a t i o n d e p r o c é d u r e s s i m i l a i r e s à l ' é g a r d d u M e m b r e c o n c e r n é , ( i i ) l e f a i t q u e l e M e m b r e a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , s o u t e n u o u l a n c é u n e a c t i v i t é , o u a p r i s d ' a u t r e s m e s u r e s q u i s o n t c o n t r a i r e s à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , o u ( i i i ) l e f a i t q u e l e M e m b r e c o n c e r n é ( p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e ) a v a i t é t é a d m i s e n t a n t q u e M e m b r e c a r i l é t a i t p r o d u c t e u r o u d i s t r i b u t e u r d e H M T B a , m a i s a c e s s é l a p r o d u c t i o n o u l a d i s t r i b u t i o n o u a c e s s é d ' a v o i r u n i n t é r ê t l é g i t i m e d a n s s a p r o m o t i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e p e u t u n i q u e m e n t ê t r e d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t c e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e M e m b r e c o n c e r n é n e p r e n a n t p a s p a r t a u v o t e . L e M e m b r e c o n c e r n é s e r a d ' a b o r d i n v i t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r ê t r e e n t e n d u . U n e d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e d o i t ê t r e m o t i v é e .
4 . 4 . R e g i s t r e d e s M e m b r e s
L e d i r e c t e u r g é n é r a i t i e n t u n r e g i s t r e d e s M e m b r e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . C e r e g i s t r e c o n t i e n t l e n o m , l a f o r m e j u r i d i q u e , l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l , l e n o m d u r e p r é s e n t a n t , l e t y p e d ' a f f i l i a t i o n ( M e m b r e E f f e c t i f o u A s s o c i é ) e t l a d a t e d e l ' a d h é s i o n d e s M e m b r e s . T o u t e s l e s d é m i s s i o n s e t l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s M e m b r e s d o i v e n t é g a l e m e n t ê t r e i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s 8 j o u r s s u i v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l e c o n s e i l a p r i s c o n n a i s s a n c e d e l a d é m i s s i o n o u d e l a d é c i s i o n d ' a d m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n .
A R T I C L E 5 - F O N C T I O N N E M E N T D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
5 . 1 . L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a n n u e l l e s e t e x t r a o r d i n a i r e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t l e s e c o n d l u n d i d u m o i s d ' a v r i l d e c h a q u e a n n é e e n v u e d e l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r i e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d è s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i m e q u e l ' i n t é r ê t d ' I M A A j u s t i f i i e u n e t e l l e c o n v o c a t i o n . ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à l a d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t s e t e n i r p a r v o i e d e t é l é c o n f é r e n c e o u d e v i d é o c o n f é r e n c e . 5 . 2 . C o n v o c a t i o n a u x a s s e m b l é e s
U n e c o n v o c a t i o n m e n t i o n n a n t l a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e e n v o y é e p a r e - m a i l , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e à t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u ' a u x M e m b r e s A s s o c i é s a f i n d ' a s s i s t e r , à l e u r d e r n i è r e a d r e s s e i n s c r i t e d a n s l e s l i v r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , e t a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e . L ' o r d r e d u j o u r e s t d é t e r m i n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s 1 / 2 0 d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e v a n t ê t r e a j o u t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
5 . 3 . L a p a r t i c i p a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n d i s p o s e d ' u n e ( 1 ) v o i x .
L e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t d e p r é f é r e n c e r e p r é s e n t é s p a r l e u r d é p a r t e m e n t R e g u l a t o r y A f f a i r s , Q u a l i t é , o u S c i e n t i f i q u e .
C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f p e u t d é s i g n e r u n a u t r e M e m b r e o u t o u t a u t r e t i e r s c o m m e r e p r é s e n t a n t . C e l u i - c i d e v r a ê t r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , I l a u r a l e s p l e i n s p o u v o i r s p o u r r e p r é s e n t e r , v o t e r e t a g i r p o u r l e M e m b r e E f f e c t i f m a n d a n t e n c e q u i c o n c e r n e t o u t e s l e s q u e s t i o n s p o r t é e s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à c o n d i t i o n q u e c h a q u e m a n d a t a i r e n e p u i s s e r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l M e m b r e E f f e c t i f . A u c a s o ù l e m a n d a t a i r e e s t u n t i e r s , s a d é s i g n a t i o n d e v r a ê t r e v a l i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x . L e s p r o c u r a t i o n s s o n t j o i n t e s a u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s M e m b r e s A s s o c i é s s e r o n t i n v i t é s a f i n d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s m a i s n ' a u r o n t j a m a i s d e s d r o i t s d e v o t e . I l s p e u v e n t é g a l e m e n t d é s i g n e r u n r e p r é s e n t a n t ( M e m b r e o u t o u t a u t r e t i e r s ) . C e l u i - c i d e v r a ê t r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a u r a l e s p l e i n s p o u v o i r s p o u r r e p r é s e n t e r e t a g i r p o u r l e M e m b r e A s s o c i é m a n d a n t e n c e q u i c o n c e r n e t o u t e s l e s q u e s t i o n s p o r t é e s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à c o n d i t i o n q u e c h a q u e m a n d a t a i r e n e p u i s s e r e p r é s e n t e r q u e t r o i s M e m b r e s A s s o c i é s a u m a x i m u m .
5 . 4 . Q u o r u m e t m a j o r i t é
S a u f l e s c a s o ù l a L o i o u l e s s t a t u t s e x i g e n t u n q u o r u m p l u s i m p o r t a n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s M e m b r e s E f f e c t i f s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i , t o u t e f o i s , u n t e l q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e r a u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r d a n s l e s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s s u i v a n t l a d a t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e . L a d e u x i è m e a s s e m b l é e s e t i e n d r a d a n s u n d é l a i d e ( a u m o i n s ) t r o i s à ( a u p l u s ) s i x s e m a i n e s a p r è s l a d a t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e . C e t t e a s s e m b l é e s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à c o n d i t i o n q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l ' a i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à m o i n s q u e l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l a L o i n ' e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t .
5 . 5 . P r o c è s - v e r b a l
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t p r é s e n t é s à t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d a n s u n d é l a i d ' u n ( 1 ) m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p e u v e n t ê t r e c o m m e n t é s o u m o d i f i é s . L a v e r s i o n f i n a l e d u p r o c è s - v e r b a l , u n e f o i s l e s c o m m e n t a i r e s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r i s e n c o m p t e , d e v r a ê t r e a p p r o u v é e à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s p r o c è s - v e r b a u x a p p r o u v é s d e v r o n t ê t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e q u e l e s t d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t à c e t t e f i n , L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l d e p r o c è s - v e r b a u x , T o u s l e s M e m b r e s d o i v e n t r e c e v o i r u n e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x .
5 . 6 . P r é s i d e n t e t v i c e - p r é s i d e n t
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t é l u à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r l e s M e m b r e s E f f e c t i f s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s , I l p r é s i d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a u r a t o u s l e s p o u v o i r s e t o b l i g a t i o n s h a b i t u e l s d ' u n p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n s o n a b s e n c e , l e v i c e - p r é s i d e n t p r é s i d e . L e v i c e - p r é s i d e n t s e r a é g a l e m e n t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i s e s M e m b r e s E f f e c t i f s à l a m a j o r i t é s i m p l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s . L o r s q u e l e u r s m a n d a t s p r e n n e n t f i n e t n e s o n t p a s r e n o u v e l é s , l e p r é s i d e n t e t t e v i c e - p r é s i d e n t c o n t i n u e r o n t à s ' a c q u i t t e r d e l e u r m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s s o i e n t é l u s . I l s p e u v e n t ê t r e r é é l u s e t l e u r m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é .
L e p r é s i d e n t e t l e v i c e - p r é s i d e n t n e p e u v e n t p a s a p p a r t e n i r a u m ê m e g r o u p e d e s o c i é t é s . A R T I C L E 6 - P O U V O I R S D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e t o u s l e s p o u v o i r s , q u i l u t s o n t c o n f é r é s e x p r e s s é m e n t p a r l a L o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E n p a r t i c u l i e r , l ' a u t o r i t é d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p r e n d l e s p o u v o i r s s u i v a n t s : - l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
M O D 2 . 2
- l ' e x c l u s i o n d e s M e m b r e s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
- l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n u n e s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s c o m m i s s a i r e s , o u l i q u i d a t e u r s ;
- l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e s o u l i q u i d a t e u r s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
- l a n o m i n a t i o n d u p r é s i d e n t e t d u v i c e - p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- t o u t e s l e s a u t r e s m a t i è r e s p r é v u e s p a r l e s s t a t u t s .
A R T I C L E 7 - C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
7 1 . L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' u n n o m b r e m i n i m u m d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s . T o u t e f o i s , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x ( 2 ) p e r s o n n e s . E n t o u t é t a t d e c a u s e , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t a p p a r t e n i r a u m ê m e g r o u p e d e s o c i é t é s . T o u t e f o i s , d a n s l a s i t u a t i o n e x c e p t i o n n e l l e o ù p l u s d ' u n ( 1 ) M e m b r e E f f e c t i f a p p a r t i e n t a u m ê m e g r o u p e d e s o c i é t é s , ( i ) c h a q u e g r o u p e s e r a r e p r é s e n t é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r e t ( i i ) l e t r o i s i è m e a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t e r a à t o u r d e r ô l e l ' u n d e s d e u x g r o u p e s e t l ' a d m i n i s t r a t e u r a l t e r n a n t s e r a é l u , e n d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 7 . 2 , p o u r d e s p é r i o d e s d ' u n a n s e u l e m e n t .
7 . 2 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r u n v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s . L o r s q u e l e u r s m a n d a t s a r r i v e n t à l e u r t e r m e e t s ' i l s n e s o n t p a s r e n o u v e l é s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n t i n u e n t
à e x e r c e r l e u r m a n d a t j u s q u ' à c e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s s o i e n t é l u s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é é l u s . D L
7 . 3 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t m e t t r e u n t e r m e a u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s a n s o b l i g a t i o n d e m o t i v e r c e t t e d é c i s i o n . T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t e n i n f o r m e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t . L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e u t i l e s u i v a n t l a d é m i s s i o n s e p r o n o n c e r a s u r l e
" r e m p l a c e m e n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r ; j u s q u ' à c e t t e d a t e , l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s r e m p l i s s e n t l e s d e v o i r s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e .
e 7 . 4 . L ' a c t e d e n o m i n a t i o n , d e r é v o c a t i o n o u d e d é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s e r a d é p o s é a u p r è s d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t s e r a p u b l i é d a n s l e s A n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a L o i .
A R T I C L E 8 - P O U V O I R S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
e * ~ 8 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l a c o m p é t e n c e d e p o s e r t o u s l e s a c t e s l i c i t e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n
ó u t i l e s o u n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c l u s i o n d e s c o m p é t e n c e s e x c l u s i v e m e n t
a t t r i b u é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , e n t r e a u t r e s , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e e t s a n s p r é j u d i c e
a u x a u t r e s c o m p é t e n c e s l u i r e v e n a n t e n v e r t u d e l a L o i o u d e s s t a t u t s , p a s s e r t o u s l e s a c t e s e t c o n c l u r e t o u s
" ~ l e s c o n t r a t s , a c c o r d s e t t r a n s a c t i o n s , p r o c é d e r à d e s a c q u i s i t i o n s , d e s v e n t e s e t é c h a n g e s d e b i e n s m e u b l e s ,
e t a c c e p t e r t o u s l e s l e g s , d o n s , s u b s i d e s e t t r a n s f e r t s , c o n s t i t u e r u n c o m i t é c o n s u l t a t i f p o u v a n t é m e t t r e d e s a v i s
n o n c o n t r a i g n a n t s e t e n d é t e r m i n e r l e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a , e n t r e a u t r e s , l a c o m p é t e n c e d e c o n c l u r e d e s c o n t r a t s a v e c l e s t r a v a i l l e u r s , a g e n t s , c h e r c h e u r s e t c o n s u l t a n t s , d e f i x e r l e u r r é m u n é r a t i o n à c o n d i t i o n q u e c e l l e - c i s o i t c o n f o r m e a u b u d g e t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t d e d é t e r m i n e r l e u r s f o n c t i o n s , d e s u s p e n d r e e t / o u d e m e t t r e u n t e r m e à c e s
" c o n t r a t s .
8 . 2 . A u b e s o i n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e n g a g e r u n a v o c a t p o u r f o u r n i r d e s s e r v i c e s j u r i d i q u e s . A l a d e m a n d e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c e r t a i n s s e r v i c e s a d m i n i s t r a t i f s p e u v e n t ê t r e f o u r n i s p a r d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i a u r o n t l a p o s s i b i l i t é , l e c a s é c h é a n t , d e s e f a i r e r e m b o u r s e r l e s f r a i s e x p o s é s p o u r f o u r n i r c e s s e r v i c e s p o u r a u t a n t q u e c e s f r a i s s o i e n t r a i s o n n a b l e s .
A R T I C L E 9 - F O N C T I O N N E M E N T D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
e t
9 . 1 . R é u n i o n s , q u o r u m e t m a j o r i t é
C h a q u e a n n é e u n e ( 1 ) r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a t e n u e p r é c é d a n t i m m é d i a t e m e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e o r d i n a i r e .
D e s r é u n i o n s s p é c i a l e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e d i r e c t e u r g é n é r a l o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s a d m i n i s t r a t e u r s . P a r
. 1
M o o 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d é r o g a t i o n à c e q u i p r é c è d e , l o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n s p é c i a l e .
L a c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e p a r f a x , p a r c o u r r i e r o u p a r e m a i l d i x ( 1 0 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e c e t t e r é u n i o n , L e s r é u n i o n s p e u v e n t s e t e n i r s a n s c o n v o c a t i o n s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e ( q u i p e u t ê t r e u n M e m b r e , u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r o u u n t i e r s ) p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e e t a u r a l e s p l e i n s p o u v o i r s p o u r r e p r é s e n t e r , v o t e r e t a g i r p o u r l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e p r é s e n t e e n c e q u i c o n c e r n e t o u t e s l e s q u e s t i o n s p o r t é e s d e v a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n m a n d a t a i r e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n ( 1 ) a d m i n i s t r a t e u r , L e s p r o c u r a t i o n s s o n t j o i n t e s a u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . A u c a s o ù l e m a n d a t a i r e e s t u n t i e r s , s a d é s i g n a t i o n d e v r a ê t r e v a l i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i , t o u t e f o i s , u n t e l q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t l o r s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , l a q u e l l e s e t i e n d r a v a l a b l e m e n t i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à c o n d i t i o n q u e c e c i s o i t i n d i q u é d a n s ! a c o n v o c a t i o n .
A m o i n s q u e l e s p r é s e n t s s t a t u t s p r é v o i e n t u n q u o r u m p l u s i m p o r t a n t , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a d o p t é e s p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
9 . 2 . P r o c è s - v e r b a l
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t p r é s e n t é s à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d a n s u n d é l a i d e u n ( 1 ) m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p e u v e n t ê t r e c o m m e n t é s , m o d i f i é s o u f a i r e l ' o b j e t d ' a j o u t s . L a v e r s i o n f i n a l e d u p r o c è s - v e r b a l , u n e f o i s l e s c o m m e n t a i r e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r i s e n c o m p t e , d e v r a ê t r e a p p r o u v é e à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l d e p r o c è s - v e r b a u x . T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t r e c e v o i r u n e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x p a r e - m a i l .
9 . 3 . B u r e a u
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t é l u p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . P a r d é r o g a t i o n à c e q u i p r é c è d e , l o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s e t u n a d m i n i s t r a t e u r a l t e r n a n t , l e p r é s i d e n t s e r a é l u p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e p r é s i d e n t p r é s i d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l a t o u t e s l e s c o m p é t e n c e s e t o b l i g a t i o n s u s u e l l e s d ' u n p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L o r s q u e l e p r é s i d e n t n ' a p a s é t é é l u , o u e n l ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , l ' a d m i n i s t r a t e u r a v e c l e p l u s d ' a n c i e n n e t é a g i r a à t i t r e d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . A u c a s o ù p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o n t l a m ê m e a n c i e n n e t é , l e p r é s i d e n t s e r a s é l e c t i o n n é a u h a s a r d p a r t i r a g e a u s o r t .
A R T I C L E 1 0 - G E S T I O N J O U R N A L I E R E
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à u n t i e r s , q u i p o r t e r a l e t i t r e d e d i r e c t e u r g é n é r a l ,
L e d i r e c t e u r g é n é r a l a l a c o m p é t e n c e d ' a g i r s e u l p o u r t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à l ' e x c l u s i o n d e c e u x q u i e x i g e n t l e c o n s e n t e m e n t p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t 1 o u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t 1 o u d u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s a c t e s q u i n é c e s s i t e n t u n t e l c o n s e n t e m e n t p r é a l a b l e , e t l a f a ç o n d o n t c e c o n s e n t e m e n t d o i t ê t r e f o r m a l i s é , s e r o n t d é t e r m i n é s p a r é c r i t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l p e u t ê t r e m i s u n t e r m e a u m a n d a t d u d i r e c t e u r g é n é r a l à t o u t m o m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s q u e c e t t e d é c i s i o n n e d o i v e ê t r e m o t i v é e ,
D e p l u s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r d e s c o m p é t e n c e s e t / o u c o n f i e r d e s m a n d a t s s p é c i f i q u e s à u n m a n d a t a i r e .
L ' a c t e d e n o m i n a t i o n , d e r é v o c a t i o n o u d e d é m i s s i o n d u d i r e c t e u r g é n é r a l o u d e t o u t m a n d a t a i r e s e r a d é p o s é a u p r è s d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t s e r a p u b l i é a u x A n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a L o i ,
A R T I C L E 1 1 - R E P R É S E N T A T I O N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M Q D 2 . 2
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e t a n t d e v a n t q u ' e n d e h o r s d e s t r i b u n a u x p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p l e t , p a r d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , p a r u n m a n d a t a i r e d a n s l e s l i m i t e s d e s o n m a n d a t o u p a r l e d i r e c t e u r g é n é r a l d a n s l e s l i m i t e s d e f a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A R T I C L E 1 2 - C O M P T E S - B U D G E T
1 2 . 1 . L e s c o m p t e s
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t s e s c o m p t e s c o n f o r m é m e n t a u p r e s c r i t d e l a L o i .
L ' a n n é e c o m p t a b l e c o u r t d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e ,
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e , s o i t l e 3 1 d é c e m b r e , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e q u i s e t e r m i n e s o n t c l ô t u r é s e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e e s t é t a b l i . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l ô t u r é a i n s i q u e l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e v é r i f i é s e t c e r t i f i é s à l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e p a r u n c a b i n e t d ' e x p e r t s c o m p t a b l e s a g r é é s c h o i s i p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t a p p r o u v é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e . S I n é c e s s a i r e , l e s c o m p t e s s e r o n t é g a l e m e n t d é p o s é s a u p r è s d e l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e .
1 2 . 2 . L a c o t i s a t i o n
L e s M e m b r e s E f f e c t i f s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e t l e s m o d a l i t é s s o n t d é t e r m i n é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 / 4 ) d e s v o i x , m a i s d o n t l e m a x i m u m a b s o l u s ' é l è v e à 7 5 . 0 0 0 E u r o c o n s t a n t ( i n d i c e d e s p r i x h a r m o n i s é ) . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e l o r s d e s o n a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s i c e t t e c o t i s a t i o n d o i t ê t r e m a i n t e n u e , p e r ç u e o u m o d i f i é e .
L e s M e m b r e s A s s o c i é s n e p a i e n t p a s d e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
A R T I C L E 1 3 - A C T I F E T P A S S I F D E L ' A S S O C I A T I O N
1 3 . 1 L e s d r o i t s d e s M e m b r e s s u r l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n
T o u t d r o i t d ' u n M e m b r e r e l a t i f a u x f o n d s , a u c a p i t a l e t a u x a u t r e s a c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n e x p i r e d è s q u e l ' a f f i l i a t i o n d u M e m b r e p r e n d f i n p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t .
E n c a s d e f i n d ' a f f i l i a t i o n , l e M e m b r e c o n c e r n é e t s e s r e p r é s e n t a n t s n e p o u r r o n t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t c o n c e r n a n t l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n , q u e c e s o i t e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n , l e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t / o u d e l a d i r e c t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s a u t r e s M e m b r e s e t / o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s .
1 3 . 2 . D e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n e n c a s d e d i s s o l u t i o n
A p r è s d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , e t a p r è s l e r è g l e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s e t o b l i g a t i o n s d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t , l e s f o n d s , i m m o b i l i s a t i o n s e t a u t r e s a c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t t r a n s f é r é s à u n e o u p l u s i e u r s o r g a n i s a t i o n s , a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f o u f o n d a t i o n s a y a n t d e s b u t s d é s i n t é r e s s é s i d e n t i q u e s o u s i m i l a i r e s à c e u x d ' I M A A . C e t t e o u c e s o r g a n i s a t i o n ( s ) , a s s o c i a t i o n ( s ) o u f o n d a t i o n ( s ) s e r o n t i d e n t i f i é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p r è s s a d é c i s i o n d e l i q u i d e r o u d e d i s s o u d r e I M A A .
A R T I C L E 1 4 - - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S - D I S S O L U T I O N
1 4 . 1 . C h a q u e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o l t é m a n e r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 4 . 2 . A p r è s c o n v o c a t i o n e f f e c t u é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 . 2 . d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e s u r l e s p r o p o s i t i o n s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 1 4 . 1 . E l l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , l o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n c o n c e r n e l ' o b j e t p o u r l e q u e l l ' a s s o c i a t i o n a é t é c o n s t i t u é e , u n e d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e p r i s e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , s i l e q u o r u m p r é c i t é n ' e s t p a s p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t s u r l e s p r o p o s i t i o n s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 1 4 . 1 , u n e d e u x i è m e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r . L a r é u n i o n a u r a l i e u d a n s u n d é l a i d e d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a p r è s l a d a t e d e l a p r e m i è r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
r é u n i o n . C e t t e r é u n i o n s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s m a j o r i t é s r e q u i s e s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s r e s t e n t a p p l i c a b l e s .
1 4 . 3 . L e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s n ' e n t r e r o n t e n v i g u e u r q u ' a p r è s l e u r a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 4 . 4 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l e s m o d a l i t é s d e l a d i s s o l u t i o n e t d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 / 4 ) d e s v o i x . T o u t e s l e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n , l e s c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , l a n o m i n a t i o n e t l a d é m i s s i o n d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n e t l ' a t t r i b u t i o n d e s a v o i r s s e r o n t d é p o s é e s a u p r è s d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t s e r o n t p u b l i é e s a u x A n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a L o i .
A R T I C L E 1 5 - R E G L E M E N T I N T E R I E U R
U n r è g l e m e n t i n t é r i e u r p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e q u i s e p o u r l ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r a i n s i q u e p o u r t o u t a m e n d e m e n t à c e r è g l e m e n t . A u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t l a d é c i s i o n s e r a p r i s e à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S u i v a n t u n e p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a d o p t e r à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 ( 4 ) d e s v o i x , d e s l i g n e s d i r e c t r i c e s d e r é u n i o n a f i n d ' a s s i s t e r l e s M e m b r e s c o n c e r n a n t l a c o n d u i t e d ' u n e r é u n i o n , l a q u e l l e d e v r a e n t o u t c a s ê t r e c o n f o r m e à l a r é g l e m e n t a t i o n d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e s u r l a c o n c u r r e n c e .
A R T I C L E 1 6 - D I V E R S
1 6 , 1 . P o u r c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , i l e s t f a i t r é f é r e n c e à l a L o i o u à t o u t e a u t r e l o i b e l g e a p p l i c a b l e .
1 6 . 2 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é g i s p a r l e d r o i t b e l g e e t t o u s l e s l i t i g e s d é c o u l a n t d e o u e n r e l a t i o n a v e c c e s s t a t u t s s o n t s o u m i s à l a j u r i d i c t i o n e x c l u s i v e d e s t r i b u n a u x d e B r u x e l l e s .
I I I . M E S U R E S I N T E R M E D I A I R E S
E n s u i t e l e s F o n d a t e u r s d é c l a r e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e l e s m e s u r e s i n t e r m é d i a i r e s s u i v a n t e s , q u i n e p r e n d r o n t e f f e t q u ' à c o m p t e r d e l a d a t e à l a q u e l l e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a c q u i e r t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r l e d é p ô t d ' u n e x t r a i t d e c e t a c t e d e c o n s t i t u t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t :
1 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e
L e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e l e j o u r o ù l ' a s s o c i a t i o n o b t i e n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s e r a c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
2 . L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n d r a e n 2 0 1 4 .
I V . N O M I N A T I O N S
1 . L e P r é s i d e n t e t V i c e - p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L a p e r s o n n e s u i v a n t e e s t n o m m é e P r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s :
- S i l v i a P e r i s , d o m i c i l i é e à e t M o s s è n R a m ó n G a r r i g a , 3 , 0 8 9 7 0 S a n t S a d u r n i d ' A n o i a , B a r c e l o n a , E s p a g n e , n é e à B a r c e l o n a , E s p a g n e l e 1 6 j u i l l e t , 1 9 6 6 .
L a p e r s o n n e s u i v a n t e e s t n o m m é e V i c e - p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s :
- C a r o l i n e H e r o d y , d o m i c i l i é e à 1 6 , B o u l e v a r d C o l b e r t , 9 2 3 3 0 S c e a u x , F r a n c e , n é e à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t , F r a n c e , l e 2 7 n o v e m b r e , 1 9 8 0 .
L e u r m a n d a t n e s e r a p a s r é m u n é r é .
2 . L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M 0 0 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
S o n t n o m m é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n :
- C a r o l i n e H e r o d y , d o m i c i l i é e à 1 6 , B o u l e v a r d C o l b e r t , 9 2 3 3 0 S c e a u x , F r a n c e , n é e à B o u l o g n e - B i l l a n c o u r t , F r a n c e , l e 2 7 n o v e m b r e , 1 9 8 0 ( p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s ) ;
- S i l v i a P e r i s , d o m i c i l i é e à e t M o s s è n R a m ó n G a r r i g a , 3 , 0 8 9 7 0 S a n t S a d u m i d ' A n o i a , B a r c e l o n a , E s p a g n e , n é e à B a r c e l o n a , E s p a g n e l e 1 6 j u i l l e t , 1 9 6 6 ( p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s ) ,
L e u r m a n d a t e s t n o n r é m u n é r é ,
- M a r c D e c o u x , d o m i c i l i é à 1 2 , r u e J a s m i n , 7 8 9 6 0 V o i s i n s L e B r e t o n n e u x , F r a n c e , n é à B o u l o g n e B i l l a n c o u r t , F r a n c e l e 2 o c t o b r e 1 9 7 0 ( t r o i s i è m e a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a r t ) ; s o n m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é .
S i l v i a P e r i s e s t é g a l e m e n t é l u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
V . P R O C U R A T I O N S P E C I A L E
l i e s t d o n n é p r o c u r a t i o n , a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , à M r W e r n e r B e r g , a v o c a t , d o m i c i l i é à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d u J e u d e P a u m e 1 1 , e t M r F r e d e r i k V a n R e m o o r t e l , a v o c a t , d o m i c i l i é à 1 6 7 0 P e p i n g e n , L o s s e s t r a a t l a , c h a c u n a g i s s a n t s é p a r é m e n t , e t a v e c p o s s i b i l i t é d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d ' a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s , i n s c r i p t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s n é c e s s a i r e s a u p r è s d e s a u t o r i t é s o u d e f i e r s e t e n g é n é r a l d e f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e e n v u e d e m e t t r e e n o e u v r e d e l e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e t e l l e s q u ' e x p o s é e s c i - d e s s u s e t n o t a m m e n t f a i r e e n s o r t e q u e l ' A s s o c i a t i o n a c q u i è r e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , e n c e c o m p r i s s i g n e r l e s f o r m u l a i r e s d e p u b l i c a t i o n I e t I l r e q u i s e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d e s r é s o l u t i o n s s u s m e n t i o n n é e s a u x A n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e e t p r o c é d e r à t o u s l e s e n r e g i s t r e m e n t s n é c e s s a i r e s , n o t a m m e n t a u p r è s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T V A s i b e s o i n .
C e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e c o n s t i t u t i v e d u 2 0 n o v e m b r e 2 0 1 2 e s t s i g n é e n d e u x e x e m p l a i r e s o r i g i n a u x . "
F r e d e r i k V a n R e m o o r t e l
M a n d a t a i r e
1 r
n R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
_ _ _ _ _ \ ; . . - -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e