INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK, EN ABREGE : IPPF EN

Divers


Dénomination : INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK, EN ABREGE : IPPF EN
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 840.619.519

Publication

22/12/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2





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Déposé I Reçu le

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au greffe du trWréio I de commerce

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N° d'entreprise 0840.619.519

Dénomination

(en entier) : INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION

EUROPEAN NETWORK

(en abrége) : IPPF EN

Forme juridique : Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Rue Royale 1461000 Bruxelles.

Objet de l'acte : Démissions - Réélections - Nominations d'Administrateurs - Changement de représentant permanent du commissaire KPMG Réviseurs d'Entreprises

Suite à l'assemblée générale du 28 juin 2014 :

Démissions d'administrateurs et de la Présidente:

- Madame Joanna DEC domiciliée à ui. Zamoyskiego 1d14, 65-255 zielona Gora, Pologne;

- Madame Rakhima NAZAROVA domiciliée à H69 Gogol Street, Tashkent, Ouzbékistan;

- Madame Kristina LJUNGROS domiciliée à Heleborgsgatan 7A, 117 31 Stockholm, Suède;

- Madame Luize FIATNIECE domiciliée à Av. de Villamayor 76, 2E, 37007 Salamanca, Espagne;

- Monsieur lurii ARIAN domicilié à 144 Mihail Lermontov street, Chisinau, Moldavie

Réélections d'administrateurs et du Trésorier;

- Madame Lene STAVNGAARD, domiciliée à Ved Volden 12, 1TH, 1425 Kobenhavnk, Danemark;

- Madame Kelly MACKEY, domiciliée à 20 lrishtown Road, lrishtown, Dublin 4, lreland

- Monsieur Gisbert André VAN HERK, domicilié à Nieuwendammerdijk 249, Amsterdam 1025 LK, Pays-Bas;

- Monsieur Gabriel BIANCHI, domicilié à Cintorinska 17, 811 08 Bratislava, Slovaquie;

Nomination d'administrateurs et de la Présidente:

-Madame Dilnoza SHUKUROVA, née le 26 juillet 1991 au Tadjikistan, de nationalité tadjike, domicilié à Sheraliroda 9n apt 63, Dushanbe, Tadjikistan ;

- Monsieur Damir ZEKOVIC, né le 18 novembre 1990 à Sarajevo (Bosnie Hezegovine), de nationalité bosniaque, domicilié á Ante Babica 1111X, Sarajevo 71000, Bosnie Hezegovine ;

- Monsieur Reinis UPENIEKS, né le 16 novembre 1978 à Riga (Lettonie), de nationalité lettone, domicilié à Upenu 5, Mezares Babites Pagasts, LV-2101 Lettonie ;

- Madame Esther ALBARRAN, née le 25 août 1983 à Bilbao (Espagne), de nationalité espagnole, domiciliée à Padre Esteban Permet 135A, 48004 Bilbao, Espagne ;

- Madame Daniela DRAGHICI, née le 24 septembre 1953 à Bucarest (Roumanie), de nationalité roumaine, domiciliée à 8 Av. Radu Beller street, Bloc 22, Apt 42, 011703 Bucarest, Roumanie ;

- Madame Lene STAVNGAARD, née le 26 juillet 1984, à Copenhague (Danemark), domiciliée à Ved Volden 12, 1TH, 1425 Kobenhavnk, Danemark est présidente du Comité Exécutif Régional

Désormais, le Conseil d'Administration se compose comme suit :

- Madame Lene STAVNGAARD, Présidente du Conseil d'administration ;

- Madame Kelly MACKEY, Vice-Présidente du Conseil d'administration;

- Monsieur Gisbert André VAN HERK, Trésorier;

- Madame Dilnoza SHUKUROVA, Administrateur;

- Monsieur Damir ZEKOVIC, Administrateur;

- Monsieur Reinis UPENIEKS, Administrateur ;

- Madame Esther ALBARRAN, Administrateur;

- Madame Daniela DRAGHICI, Administrateur;

- Monsieur Gabriel BLANCHI, Administrateur.

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MOD 2.2

Volet B - suite

Changement de représentant permanent du commissaire KPMG Réviseurs d'Entreprises:

L'organe de gestion a pris connaissance du fait que la société KPMG Réviseurs d'entreprises SCRL Civile a décidé de remplacer Monsieur Dominic Rousselle par Monsieur Christophe Habets, réviseur d'entreprises, en tant que représentant permanent du commissaire avec effet à partir de l'assemblée générale qui se prononcera sur les comptes annuels clos au 31 décembre 2014,

Marie-Rose Claeys

Directeur Régional

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

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09/11/2011
ÿþ Mod 2.2

Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Greffe

Dénomination : INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK, en abrégé IPPF EN

Forme juridique : A.I.S.B.L.

Siège : rue Royale 146

1000 Bruxelles

N° d'entreprise : É o 9 ri J

Obiet de l'acte : CONSTITUTION  STATUTS  NOMINATIONS - DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET CONSTATATIONS

L'association internationale sans but lucratif de droit belge dénommée « INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK » ou en abrégé «IPPF EN » a été constituée le 29 août 2011 par acte authentique devant notaire et ses statuts on été approuvées et adoptés à l'unanimité par l'assemblée générale'. constitutive du même jour.

Conformément à l'Article 50, § I de la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un sur les associations sans but: lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations, l'association internationale sans but lucratif de:: droit belge dénommée « INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK » ou.' en abrégé « IPPF EN » a obtenu la personnalité juridique le I I octobre 2011, en vertu de l'arrêté royal accordant cette:,

" personnalité juridique et approuvant les statuts de l'association.

Il résulte de l'acte précité reçu par Maître Frank DEPUYT, notaire associé, membre de la société civile sous forme, de société privée à responsabilité limitée "DEPUYT & RAES, notaires associés", ayant son siège à ivlolenbeek-Saint-Jean, le vingt-neuf août deux mil onze et portant à la suite la mention d'enregistrement : "Enregistré huit rôle(s) un renvoi(s) au;. deuxième bureau de l'Enregistrement de Jette le I september 2011, volume 30, folio 99, case 8. Reçu vingt-cinq euros (¬ 25,00). Pour l'Inspecteur pr. a.i., (signé), NDOZI MASAKA.", que:

1. l'association de droit français « NIOUVEIV1ENT FRANCAIS POUR LE PLANNING FAMILIAL (M.F.P.F.)» une association loi 1901, ayant son siège social à Square Saint Irénée 4, 75011 Paris, France représentée par., Madame Carine FAV1ER, née le 19 novembre 1952, à Alger (Algérie française), de nationalité française, domiciliée à Rue du Mas Miècamp 194, 34090 Montpellier, France, présidente; et

2. la fondation de droit néerlandais « STICHTING RUTGERS WPF ». une fondation (stichting), ayant son siège social à Oudenoord 176  178, 3513 EV Utrecht, Pays-Bas, représentée par Madame Dianda VELDMAN, née le 9 août . 1958, à Emmen (Pays-Bas), de nationalité néerlandaise, domiciliée à Buiksloterdijk 220, 1025 WD Amsterdam, Pays-Bas, administrateur,

ont constitué une association internationale sans but lucratif de droit belge dénommée « INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK », en abrégé « IPPF EN ».

Les comparants mentionnés ci-avant sont ci-après dénommés les « Comparants ».

Le texte des statuts de « INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK » tel qu'approuvé et adopté lors de l'assemblée générale constitutive du 29 août 2011 est le suivant :

« STATUTS.

TITRE I: NOM. SIEGE SOCIAL. BUT. ACTIVITES. DURÉE

Article L Nom

Une association internationale sans but lucratif dénommée "International Planned Parenthood Federation European

Network", en abrégé, "IPPF EN", est constituée. 11 sera fait référence ci-après à l'association comme étant "IPPF EN".

L'1PPF EN sera régie par les dispositions du Titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif,

les associations internationales sans but lucratif ét les fondations.

Article 2. Siège social

Le siège social de 1'IPPF EN sera situé à Rue Royale 146, 1000 Bruxelles. Il peut être transféré dans tout autre

endroit en Belgique par une décision du Comité Exécutif Régional. Toute modification du siège social sera déposée au

dossier de l'IPPF EN tenu au greffe du Tribunal de Commerce et publiée conformément à la loi applicable.

Article 3. But. Activités

L'IPPF EN est le bureau régional européen de l'International Planned Parenthood Federation, une entité caritative-

de droit anglais (ci-après, "IPPF "). Le but de I'lPPF EN sera de promouvoir, dans la région européenne, le droit de .

l'homme fondamental de toute personne d'opérer des choix libres et éclairés dans sa vie sexuelle et reproductive ét lutter

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : $iom'et qualité de notaire inst.urnentant ou de la personne ou oies petscnes

" . eya t o uvcir" de représente' a: etscnre r3_-aie à'.egard ces';ars

Au verso . Nóm ~ signature

Mod 2.2

pour l'accès à des services d'information, d'éducation et de santé de haute qualité quant à la sexualité et les identités sexuelles, à la conception, à la contraception, à l'avortement sans risques et les MSTNI.H/SIDA.

L'1PPF EN est appuyée et soutenue par le dévouement de particuliers à travers l'Europe qui offre librement et volontairement leur temps, leurs compétences et leurs idées afin d'améliorer la vie des femmes, des hommes et des jeunes dans leur communauté et au-delà. Les activités de l' IPPF EN sont ouvertes à tous, quelque soit leur âge, leur sexe, leur état civil, leur origine ethnique, leur race, leur conviction politique, leur conviction religieuse, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur état de santé ou tout autre facteur qui pourrait conduire à ce qu'un individu fasse l'objet de discrimination.

Afin d'atteindre son but, l'IPPF EN aura le droit de développer, seule ou en collaboration avec des tiers, directement ou indirectement, toutes activités se rapportant, directement ou indirectement, à son but.

L'1PPF EN développera, en particulier, mais sans limitation, les activités suivantes :

(a) Stimuler et assister les organisations actives dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs dans tous les pays de la région européenne, tels que décrits par l'IPPF ;

(b) Promouvoir et prôner le droit à la santé sexuelle et reproductive de toute personne ;

(c) Organiser des réunions et des conférences.

L'IPPF EN aura, en particulier, mais sans limitation, le droit de :

(a) Accepter, recevoir et conserver des héritages, legs, dons, subventions, rentes, allocations et d'autres

avantages et, en cohérence avec le but de l'IPPF EN, entreprendre et accomplir tous services et conditions attachés à leur , acceptation, à leur réception ou à leur conservation ;

(b) Faire des appels, faire de la publicité et mener d'autres activités légales qui peuvent être nécessaires

" afin de collecter des fonds pour l'IPPF EN ou pour faire connaitre son existence, son but ou son travail ;

(e) Employer des personnes qui peuvent être nécessaire au but de l'IPPF EN ;

(d) Conclure et veiller à l'application de tout contrat ou accord avec toute autorité ou institution, association ou autre organe international, européen, national, régional ou local (avec ou sans personnalité juridique) ou avec tout particulier, en vue d'une coopération ou d'une assistance et pour servir tout objectif qui soit en accord avec le but de l'IPPF EN.

Article 4. Durée

La durée de l'IPPF EN sera illimitée.

TITRE II: ASSOCIATIONS MEMBRES

Article 3. Associations membres

Seront membres de l' IPPF EN, toutes associations qui sont candidates à la qualité de membre et qui sont acceptées

en tant que membres par l'IPPF et désignées par l'IPPF pour devenir membre de ]'IPPF EN. Les membres de l'IPPF EN seront appelés "Associations Membres". L'IPPF EN sera toujours composée d'au moins deux Associations Membres.

Article 6. Catégories de membres

L'IPPF EN aura deux catégories de membres :

(a) Les Membres Effectifs ; et

(b) Les Membres Associés.

Chaque Association Membre appartiendra à la catégorie à laquelle elle est assignée par l'IPPF. Les droits et

obligations des Associations Membres seront tels que définis par et conformément aux présents statuts. Chaque Association . Membre s'engage à contribuer au développement du but de l'IPPF EN et à mettre Oeuvre et respecter les décisions de ]'IPPF EN.

Toute référence dans les présents statuts à une "Association Membre" ou à des "Associations Membres" sera une référence aux Membres Effectifs et aux Membres Associés, ensemble.

Article 7. Admission à la qualité de membre

Les candidats à la qualité de membre de l'IPPF EN soumettront une candidature d'admission par courrier ordinaire ou par tout autre moyen de communication écrite (y compris les e-mails) à ]'IPPF EN.

L'IPPF EN examinera la candidature et la soumettra, avec une recommandation, à l'IPPF. L'IPPF, conformément aux règles établies dans ses documents statutaires, décidera de l'admission ou non du candidat en tant qu'Association Membre de l'IPPF et à quelle région le candidat appartiendra. En admettant que l'IPPF admette le candidat comme Association Membre de l'IPPF et en admettant que 1'IPPF décide que le candidat appartienne à la région européenne, alors le candidat deviendra une Association Membre de l'IPPF EN. Le candidat admis sera, au départ, une Membre Associé de !'IPPF et de l'IPPF EN. La qualité de membre d'un Membre Associé est soumise à une confirmation périodique par l'IPPF, telle que stipulée par les documents statutaires de 1'IPPF. Une Membre Associé peut, conformément aux règles applicables établies dans les documents statutaires de ]'IPPF, soumettre une candidature afin de devenir un Membre Effectif de l'IPPF et de ]'IPPF EN.

Article 8. Cotisations de membres

Les Associations Membres payeront des cotisations de membres, le cas échéant, déterminées par l'IPPF en conformité avec les instructions de l'IPPF, et payeront des cotisations de membres, le cas échéant, déterminées par l'IPPF EN en conformité avec les instructions de l'IPPF EN.

Article 9. Cessation et suspension de la qualité de Membre

L'IPPF EN, par son Comité Exécutif Régional, aura le pouvoir de recommander à l'IPPF de suspendre une Association Membre ou de l'exclure de l'IPPF et de l'1PPF EN. Toute Association Membre dont la suspension ou l'exclusion est envisagée par ]'IPPF EN pour recommandation à l'IPPF se verra notifier par courrier recommandé, avec accusé de réception; la date, l'heure et le lieu de la réunion de l'IPPF EN en question et aura le droit de soumettre un document écrit contenant sa défense et/ou de présenter sa défense lors de la réunion en question de l'IPPF EN. L'Association Membre sera informée par courrier recommandé, avec accusé de réception, de la recommandation que l' IPPF EN soumettra à l'1PPF. De telles recommandations doivent obtenir la majorité des deux tiers des votes des membres du Comité Exécutif Régional présents ou représentés.

Aucune Association Membre ne sera considérée comme suspendue ou exclue, à moins que et jusqu'à ce que l'IPPF

ait pris une décision à cet effet. ' "

Mentionner sur la dernière page du Volet B 3 ïe;:o ' Nom et quaiité du i o:aire instruT¬ ntart ou de 'a aersonne c mes personnes

a`jar.t pouvoir de r resenter ia personne marais â ; eÿâ:

At: Nom et signature , .

Réservé ' au Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/11/2011- Annexes du Moniteur belge

Mod 2.2

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belge

La suspension ou l'exclusion de l'IPPF et de l'IPPF EN aura lieu uniquement pour les raisons contenues dans et conformément aux règles établies dans les documents statutaires de l'1PPF. La suspension de l'IPPF et de l'IPPF EN vaudra uniquement pour la durée indiquée conformément aux règles établies dans les documents statutaires de l'1PPF.

Une Association Membre suspendue ou exclue peut adresser une requête à l'IPPF afin de révoquer la suspension ou afin d'être réadmise en tant qu'Association Membre, conformément aux règles établies à cet effet dans les documents statutaires de l'IPPF. L'IPPF EN, par son Comité Exécutif Régional, peut s'adresser à l'IPPF pour révoquer la suspension d'une Association Membre de I'lPPF EN.

Toute Association Membre peut démissionner de l'IPPF et de I'IPPF EN à tout moment en envoyant une notification par courrier recommandé, avec accusé de réception, à l'1PPF et l'IPPF EN. La période de préavis expirera au 31 décembre, à minuit, de l'année au cours de laquelle la notification aura atteint le dernier jour des douze mois qui doivent s'être écoulés à partir de la date de réception du courrier recommandé par I'IPPF et l'IPPF EN. L'Assoeiation Membre démissionnaire payera les cotisations de membre de 1'IPPF et de l'IPPE EN, le cas échéant, jusqu'à la date d'expiration de la période de préavis.

TITRE II.I: STRUCTURE ORGANISATIONELLE

Article 10. Organes

Les organes de l'lPPF EN sont :

(a) Le Conseil Régional ;

(b) Le Comité Exécutif Régional ;

(e) Le Président Régional, le Vice-Président Régional et le Trésorier Régional (ci-après dénommés les

"Responsables Honoraires Régionaux") ;

(d) Le Directeur Régional ; et

(e) Les Comités et panels (par exemple YSAFE), le cas échéant.

TITRE IV: CONSEIL REGIONAL

Article 1L Composition

Le Conseil Régional sera composé de toutes les Associations Membres de I'IPPF EN.

Chaque Membre Effectif peut envoyer deux représentants, qui doivent être des personnes physiques, à une réunion

du Conseil Régional, dont au moins un devant être une femme. Chaque Membre Associé peut envoyer un représentant à une réunion du Conseil Régional. Aucun membre rémunéré du personnel d'une Association Membre ne peut être nommé comme représentant de l'Association Membre.

Dans l'intérêt de la continuité, au moins un représentant de chaque Association Membre devrait être encouragé à assister aux réunions du Conseil Régional pour une période de trois ans. Aucune personne n'agira en tant que représentant auprès du Conseil Régional pour une durée totale cumulée de plus de 12 ans. Les « ans » dans les phrases précédentes se réferent au nombre de fois qu'un représentant a participé aux réunions du Conseil Régional tenues physiquement.

Seuls les représentants d'Associations Membres auront le droit de vote au sein du Conseil Régional. Les représentants d'un Membre Effectif auront chacun une voix. Le représentant d'un Membre Associé aura une voix. Les représentants exprimeront le vote ou les votes de l'Association Membre qu'ils représentent et leur vote liera leur Association Membre. Chaque représentant sera présumé détenir tous les pouvoirs pour s'exprimer et voter au nom et pour le compte de l'Association Membre qu'il représente.

L'intention est qu'au moins 20% des représentants lors de chaque réunion du Conseil Régional représente la

" jeunesse, un jeune étant défini comme une personne de moins de 25 ans au moment de la réunion du Conseil Régional. , Pour atteindre cet objectif, le réseau des jeunes de l'IPPF EN, dénommé "Youth Sex:ual Awareness for Europe" (ci-après, "YSAFE"), .élira tous les deux ans un minimum de cinq délégués de moins de 25 ans pour représenter la jeunesse européenne auprès du Conseil Régional. Chaque jeune élu par l'YSAFE aura une voix.

Les Directeurs Exécutifs des Associations Membres qui ne sont pas des représentants de leur association peuvent assister aux réunions du Conseil Régional en tant qu'observateurs sans droit de vote.

Article 12. Pouvoirs

Le Conseil Régional aura Ies pouvoirs qui lui sont spécifiquement octroyés par la loi ou les présents statuts, y compris:

(a) La détermination de la politique générale de l'1PPF EN et la promotion de cette politique dans la région européenne;

(b) L'aide et l'assistance aux Associations Membres en fournissant du développement de leadership, en fournissant des forums de networking, créer de la solidarité au sein des Associations Membres, discuter des questions de santé et des droits sexuels et reproductifs et en fournissant une formation en matière de gouvernance ;

(c) La promotion de l'échange d'information entre Ies Associations Membres et ta stimulation de nouveaux programmes par toutes voies ou tous moyens appropriés ;

(d) L'assistance et l'encouragement des relations de travail sans heurts entre les Associations Membres à tous les niveaux de l'IPPF ;

(e) La promotion de l'activité interrégionale

(f) L'assistance à l'initiation, la mise en oeuvre et la diffusion des politiques de l'IPPF ;

(g) L'élection et la révocation de représentants pour représenter l'IPPF EN auprès du Conseil de Direction de l'IPPF eu égard à l'Article 13 ;

(h) y L'élection et la révocation de représentants pour représenter l'IPPF EN auprès des comités de l'IPPF eu égard à l'Article 14 ;

(i) L'élection et la révocation du Président Régional, du Vice-Président Régional et du Trésorier Régional, et l'élection et la révocation des autres membres du Comité Exécutif Régional conformément à l'Article 20 ;

(j) Si cela est requis par la loi, par les documents statutaires de l'IPPF ou si cela est désiré par le Conseil

Régional, l'élection et la révocation d'un commissaire et la détermination de sa rémunération ; -

(lc) L'approbation des comptes annuels et du rapport annuel pour l'exercice social précédent de 1'IPPF EN et la présentation`de ces documents à l'IPPF ;

(1) L'c ctroi de la décharge aux membres du Comité Exécutif Régional ;

Mentionner sur la dernière page d: Vole, a : ti:: racla : Nom et qualité du noiaire'.nstrumentar: ou de ,e ersgane ou des aersonnes

ayant no.i oir de representar la parscnra'rr.ar=_le à !'éga-d d'as'.ars

" . Au verso : :NCm et s'.gla :re

Mod 2.2

(m) L'approbation du budget et du plan de travail pour l'exercice social suivant de l'IPPF EN et la présentation de ces documents à l'IPPF ;

(n) L'approbation des cotisations de membres ;

(o) La modification des présents statuts ;

(p) L'adoption, la modification et la révocation du règlement d'ordre intérieur de l'IPPF EN ;

(q) La dissolution de PIPPF EN et l'allocation des actifs de l'IPPF EN ;

(r) La nomination de liquidateurs.

Article 13. Election de représentants auprès du Conseil de Direction de PIPPF

Le Conseil Régional élira, parmi les représentants des Membres Effectifs auprès du Conseil Régional et parmi

d'autres groupes, tels que les règles de l'IPPF pourraient l'exiger, des représentants pour représenter PIPPF EN auprès du Conseil de Direction de l'IPPF. Les conditions d'éligibilité, le processus d'élection, la durée du mandat et toutes autres conditions ayant trait à l'élection de ces représentants et l'accomplissement de leurs tâches seront définis dans les règles applicables de l'IPPF et dans le règlement d'ordre intérieur de l'IPPF EN.

Article 14. Election de représentants auprès des comités de PIPPF

Le Conseil Régional élira, parmi les représentants des Associations Membres auprès du Conseil Régional et parmi d'autres groupes, tels que les règles de PIPPF pourraient l'exiger, des représentants pour représenter l'IPPF EN auprès des

" comités de l'IPPF. Les conditions d'éligibilité, le processus d'élection, la durée du mandat et toutes autres conditions ayant trait à l'élection de ces représentants et l'accomplissement de leurs tâches seront définis dans les règles applicables de PIPPF et dans le règlement d'ordre intérieur de l'IPPF EN.

Article 15. Réunions

Le Conseil Régional se réunira physiquement une fois par an sur convocation par le Comité Exécutif Régional, et à la date, à l'heure et au lieu tels que déterminés dans la convocation.

Un représentant d'une Association Membre peut accorder une procuration à un autre représentant de la même Association Membre, le cas échéant. Un représentant d'une Association Membre ne peut pas accorder une procuration à un représentant d'une autre Association Membre. Les Associations Membres ne peuvent pas s'accorder mutuellement des procurations.

Article 16. Convocations. Ordre du jour

Les convocations à une réunion du Conseil Régional seront communiquées aux Assoeiations Membres par le Directeur Régional, pour le compte du Comité Exécutif Régional, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen de communication écrite (y compris les e-mails) au moins 28 jours calendrier avant la réunion. Les convocations contiendront le projet d'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion et une description de tout point spécial à l'ordre du jour. Toute Association Membre a le droit de proposer un point à inscrire à l'ordre du jour de la réunion du Conseil Régional, - ;-qui doit être communiqué au Comité Exécutif Régional, par le Directeur Régional, au moins 14 jours calendrier avant la réunion. L'ordre du jour définitif sera envoyé au moins 7 jours calendrier avant la réunion.

L'omission accidentelle d'envoyer une notification d'une réunion du Conseil Régional ou la non-réception accidentelle d'une convocation par une Association Membre n'invalidera pas une telle réunion ou quelconque décision ayant été adoptée lors d'une telle réunion.

Chaque Association Membre aura le droit, avant, pendant ou après la réunion du Conseil Régional, de renoncer à la convocation requise par le présent Article. Toute Association Membre présente à une réunion du Conseil Régional sera présumée avoir été régulièrement convoquée. Si toutes les Associations Membres sont présentes, la justification des convocations ne sera pas requise.

Article 17. Quorum. Votes

Sauf stipulation contraire dans les présents statuts, la réunion du Conseil Régional sera valablement constituée si au moins 50% plus une de toutes les Associations Membres sont présentes. Un Membre Effectif sera présumé être présent si au moins un de ses représentants est présent.

Sauf stipulation contraire dans les présents statuts, les décisions du Conseil Régional seront valablement adoptées si " elles obtiennent une majorité de 50% plus une voix des votes des représentants présents ou représentés. Les votes blancs, les votes nuls et les abstentions ne seront pas pris en compte.

Article 18. Registre des procès-verbaux

Des procès-verbaux seront établis lors de chaque réunion du Conseil Régional, devant être signés par le Président Régional. Les procès-verbaux seront inclus dans un registre, qui sera conservé au siège social de l'IPPF EN où il pourra être librement consulté par les membres du Comité Exécutif Régional, par les Associations Membres et par les représentants.

Article 19. Procédure écrite

Dans des cas exceptionnels et lorsque l'urgence le requiert, le Conseil Régional peut prendre des résolutions par procédure écrite.

A cet effet, le Directeur Régional, à l'initiative du Comité Exécutif Régional ou à l'initiative d'au moins la moitié des Associations Membres, enverra par courrier ordinaire ou tout autre moyen de communication écrite (y compris les e-mails) les résolutions proposées à toutes les Associations Membres et à l'YSAFE. La communication sera accompagnée d'un mémorandum préparé par le Comité Exécutif Régional ou les Associations Membres concernées,, le cas échéant exposant lés raisons ayant conduit à l'utilisation de la procédure écrite, ainsi que le contexte des résolutions proposées. Les résolutions proposées seront considérées comme adoptées si dans les 20 jours calendrier après avoir été envoyées le nombre de, et les votes y attachés, communications dûment complétées et renvoyées au Directeur Régional par les Associations Membres et I'YSAFE est suffisant pour remplir le quorum et les exigences de vote tels que définis dans les présents statuts.

TITRE V: COMITE EXE CUT1F REGIONAL

Article 20. Composition "

Le. Comité Exécutif Régional comptera 9 membres et sera composé de la manière suivante :

' (a) Trois Responsables Honoraires Régionaux élus par le Conseil Régional lors de la réunion annuelle du

Conseil Rëgional parmi les membres actuels du Comité Exécutif Régional ayant 'servi en tant que membre du Comité

"Mentionner sur la dernika aàge du ti/ciet B : Au recto :. Ncm et qualité du notaire instrumz-ttdnt oit da !a personne ou des personnes

. ayant pouvoir de rapr=senter ía pe'sc '.a. mcraIe d 'égard das

Au verso '.on et signature "

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Réservé

au

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belge

Mod 2.2

Exécutif Regional durant trois années au moins (un mandat). Les Responsables Honoraires Régionaux doivent être nommés par au moins un représentant de leur propre Association Membre et par un ou plusieurs représentants d'autres Membres Effectifs. Les candidats doivent déclarer leur volonté d'être élus et de servir en tant que Responsables Honoraires Régionaux. Les Responsables Honoraires Régionaux serviront jusqu'à la fut de la troisième réunion annuelle du Conseil Régional après celle durant laquelle ils ont été élus. Ils seront éligibles pour l'élection au même poste pour pas plus de deux mandats consécutifs. Leur occupation totale en tant que Responsables Honoraire Régional n'excédera pas une période totale cumulée de six ans.

(b) Six membres additionnels élus par le Conseil Régional lors de la réunion annuelle du Conseil Régional. Quatre des membres additionnels seront élus parmi les représentants des Membres Effectifs. Ces membres additionnels doivent être nommés par l'autre représentant de leur propre Association Membre et par un ou plusieurs représentants d'autres Associations Membres. Deux des membres additionnels seront des représentants jeunes nommés par I'YSAFE. Les candidats doivent déclarer leur volonté d'être élus et de servir en tant que membre du Comité Exécutif Régional. Les membres additionnels serviront jusqu'à la fin de la troisième réunion annuelle du Conseil Régional après celle durant laquelle ils ont été élus. Ils seront éligibles pour l'élection pour pas plus de deux mandats consécutifs. Leur occupation totale en tant que membre additionnel n'excédera par une période totale cumulée de six ans.

(c) La composition du Comité Exécutif Régional doit être telle que, au moment de l'élection, au moins 50% des membres du Comité Exécutif Régional sont des femmes et 20% sont âgés de moins de 25 ans. Le Comité Exécutif Régional devrait également refléter un mélange approprié des milieux professionnels et une représentation régionale équilibrée. Les procédures d'élection détaillées du Comité Exécutif Régional seront inclues dans le règlement d'ordre

intérieur de l'IPPF EN. "

Chaque membre du Comité Exécutif Régional aura une voix.

Le mandat des membres du Comité Exécutif Régional ne sera pas rémunéré.

Les membres du Comité Exécutif Régional sont libres de démissionner de leur mandat, à tout moment, en envoyant, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen de communication écrite (y compris les e-mails), leur démission au Comité Exécutif Régional. En cas de démission ou en cas de révocation d'un membre du Comité Exécutif Régional par le Conseil Régional, ou lorsqu'un membre du Comité Exécutif Régional devient autrement incapable d'accomplir sa fonction, un tel membre sera remplacé par un nouveau membre, élu par le Conseil Régional, qui terminera le mandat du membre ayant démissionné ou ayant été révoqué ou étant devenu incapable d'accomplir sa fonction. Si pour une . quelconque raison le Conseil Régional ne peut élire, dans un délai raisonnable, un nouveau membre du Comité Exécutif Régional, alors le Comité Exécutif Régional peut de sa propre initiative nommer un membre qui terminera le mandat du membre ayant démissionné ou ayant été révoqué.

Article 21.. Pouvoirs

Le Comité Exécutif Régional est investi de tous les pouvoirs nécessaires à l'accomplissement du but de l'IPPF EN,' ' à l'exception des pouvoirs qui sont accordés spécifiquement, par la loi ou les présents statuts, à d'autres organes de l'IPPF " EN.

Les pouvoirs du Comité Exécutif Régional comprennent :

(a) La gestion générale et la direction de l'IPPF EN ;

(b) Le soutien de l'IPPF EN dans la région européenne ;

(e) La supervision et la conduite des activités de mobilisation de ressources entreprises par l'IPPF EN ;

(d) L'intendance de la région européenne par la surveillance des résultats des Associations Membres et par l'étude d'indicateurs globaux et de services de données ;

" (e) L'encouragement de l'établissement d'organisations dans les pays de la région européenne où aucune n'existe et le parrainage des candidatures à la qualité de membre de telles organisations ;

(f) Le transfert du siège social de l'IPPF EN ;

(g) L'émission de recommandations à l'IPPF quant aux candidatures à la qualité de membre reçues par ' l'IPPF EN

(h) L'émission de recommandations à l'IPPF quant à la suspension ou l'exclusion d'une Association Membre de l'IPPF et de I'IPPF EN et les notifications y relatives à l'Association Membre concernée ;

(i) La demande à l'IPPF de révoquer la suspension d'une Association Membre de l'IPPF et l'IPPF EN ;

(j) L'émission de recommandations à l'IPPF quant à l'admission d'Associations Membres au statut de . Membre Effectif _;

(k) La convocation des réunions du Conseil Régional ;

(1) Sans préjudice des pouvoirs du Conseil Régional de nommer un commissaire, l'exécution de la fonction d'audit pour la région européenne et/ou la nomination à cet effet d'un Comité d'Audit Régional et/ou d'un comptable ou d'un expert-comptable externe ;

(m) L'adoption du budget et du plan de travail de l'IPPF EN pour l'exercice social suivant ;

(n) L'adoption des comptes annuels et du rapport annuel de l'IPPF EN pour l'exercice social précédent ;

(o) La gestion financière de l'IPPF EN conformément aux politiques financières de l'IPPF ;

(p) L'établissement et l'abolition de tels comités et panels tels que ceux-ci peuvent de temps à autre paraître souhaitables au Comité Exécutif Régional pour un fonctionnement plus efficace des activités de l'IPPF EN, et

" la détermination de leur gouvemance et leur cahier des charges.

Article 22. Réunions

Le Comité Exécutif Régional se réunira physiquement trois fois par an, sur convocation du Président Régional, et à la date, à l'heure et au lieu tels que déterminés dans la convocation.

Des réunions spéciales du Comité Exécutif Régional. peuvent être convoquées à tout moment à l'initiative de minimum cinq membres du Comité Exécutif Régional, et à la date, à l'heure et au lieu tels que déterminés dans la convocation.

Chaque membre du Comité Exécutif Régional aura le droit, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen, de

communication écrite (y compris les e-mails), d'accorder une pimeuration à un autre membre du Comité Exécutif Régional ,-

Mentionner 'sur la dernière page du Volet B : . Au recto : Nom et qualité du notai'e firstumantant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de reoresa^ter .e personne rnorale à t'ègerd das tiers

' Au verso : Nom et signatuie "

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afin de le représenter lors d'une réunion du Comité Exécutif Régional. Aucun membre du Comité Exécutif Régional ne peut détenir plus d'une procuration.

Un simple document signé et daté par tous les membres du Comité Exécutif Régional, ou un ensemble de documents identiques chacun signé et daté par un membre du Comité Exécutif Régional (de sorte que tous les membres du Comité Exécutif Régional auront signé un tel document) équivaudra à une décision du Comité Exécutif Régional.

Une réunion du Comité Exécutif Régional sera valablement constituée même si tout ou partie des membres du Comité Exécutif Régional ne sont pas physiquement présents ou représentés, mais participent aux délibérations par tout moyen de télécommunication permettant aux membres du Comité Exécutif Régional de s'entendre directement et de se parler directement, tel qu'une conférence téléphonique ou une vidéo conférence. En pareil cas, les membres du Comité Exécutif Régional seront considérés comme étant présents.

Article 23. Convocations. Ordre du jour

Les convocations à une réunion du Comité Exécutif Régional seront communiquées aux membres. du Comité Exécutif Régional par le Directeur Régional; pour le compte du Président Régional, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen de communication écrite (y compris les e-mails) au moins 14 jours calendrier avant la réunion. La convocation " contiendra le projet d'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion et une description de tout point spécial à l'ordre du jour. Un membre du Comité Exécutif Régional a le droit de proposer un point à inscrire à l'ordre du jour de la réunion du Comité Exécutif Régional, qui doit être communiqué au Président Régional au moins sept jours calendrier avant la réunion. L'ordre du jour définitif sera envoyé au moins cinq jours calendrier avant la réunion.

L'omission accidentelle d'envoyer une notification d'une réunion du Comité Exécutif Régional ou la non-réception accidentelle d'une convocation par un membre du Comité Exécutif Régional n'invalidera pas une telle réunion ou quelconque décision ayant été adoptée lors d'une telle réunion.

Chaque membre du Comité Exécutif Régional aura le droit, avant, pendant ou après la réunion du Comité Exécutif ; Régional, de renoncer à la convocation requise par le présent Article. Tout membre du Comité Exécutif Régional présent ou représenté à une réunion du Comité Exécutif Régional sera présumé avoir été régulièrement convoqué. Si tous les membres du Comité Exécutif Régional sont présents ou représentés, la justification des convocations ne sera pas requise.

Article 24. Quorum. Votes

Sauf stipulation contraire dans les présents statuts, la réunion du Comité Exécutif Régional sera valablement constituée si au moins 50% plus un de tous les membres du Comité Exécutif Régional sont présents ou représentés.

Sauf stipulation contraire dans les présents statuts, les décisions du Comité Exécutif Régional seront valablement adoptées si elles obtiennent une majorité de 50% plus une voix des votes des membres du Comité Exécutif Régional

" présents ou représentés. Les votes blancs, les votes nuls et les abstentions ne seront pas pris en compte. En cas d'égalité des

voix, le Président Régional aura le vote décisif.

Article 25. Registre des procès-verbaux

Des procès-verbaux seront établis lors de chaque réunion du Comité Exécutif Régional, devant être signés par le ,

" Président Régional. Les procès-verbaux seront inclus dans un registre, qui sera conservé au siège social de l'IPPF EN où il

pourra être librement consulté par les membres du Comité Exécutif Régional.

TITRE VI: RESPONSABLES HONORAIRES REGIONAUX. DIRECTEUR REGIONAL

Article 26. Pouvoirs des Responsables Honoraires Régionaux

Les Responsables Honoraires Régionaux auront les pouvoirs qui leur sont octroyés par les présents statuts et/ou le

règlement d'ordre intérieur.

Article 27. Nomination, révocation, rémunération et pouvoirs du Directeur Régional

Le Directeur Régional sera nommé et révoqué par le Directeur Général de l'IPPF et le.Président Régional, agissant

conjointement, qui détermineront également sa rémunération. Le Directeur Régional sera chargé de la gestion journalière

de l'IPPF EN.

TITRE VII: REPRESENTATION EXTERNE DE l'IPPF EN

Article 28. Représentation externe de l'IPPF EN

L'IPPF EN sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et pour tous les actes judiciaires et extra-judiciaires par

le Président Régional, agissant seul, ou par deux membres du Comité Exécutif Régional, agissant conjointement. Aucune :

de ces personnes ne devra justifier de ses pouvoirs vis-à-vis des tiers.

Dans le cadre de la gestion journalière, l'IPPF EN sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et pour tous les

actes judiciaires et extra judiciaires par le Directeur Régional, agissant seul.

En outre, l'IPPF EN sera valablement représentée vis-à-vis des tiers, dans le cadre de leur mandat, par des porteurs

de procuration valablement mandatés par le Président Régional ou deux membres du Comité Exécutif Régional, ou, en ce

qui concerne la gestion journalière, par le Directeur Régional.

TITRE VIII: REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR

Article 29. Règlement d'ordre intérieur

En vue de détailler et de compléter les dispositions des présents statuts, le Conseil Régional peut adopter un

règlement d'ordre intérieur et amender ou révoquer celui-ci, en tout ou en partie.

TITRE LX: EXERCICE SOCIAL. COMPTES ANNUELS. BUDGET. AUDIT DES COMPTES

Article 30. Exercice social

L'exercice social de l'IPPF EN s'écoulera du 1e` janvier au 31 décembre : étant entendu que le premier exercice

" social de l'IPPF EN s'écoulera de la date de constitution de l'IPPF EN pour se terminer le 31 décembre 2012.

Article 31. Comptes. Budget

Le Comité Exécutif Régional établira chaque année les comptes annuels de l'année précédente et le budget pour

l'année suivante.

Chaque année, le Comité Exécutif Régional soumettra à l'approbation du Conseil Régional les comptes annuels de

l'année précédente et le budget pour l'année suivante.

Article 32. Audit des comptes

Si la loi le requiert, le Conseil Régional ndminera un commissaire pour l'IPPF EN, choisi parmi les membres de " '

l'institut des Réviseurs d'Entreprises.

;MMlentionner sur la dernière page du Volet B . Au recto : Nom et qualifé dû notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de raorésenter la personne rurale à l'égard des tiers "

Au verso : : torn. e sianatirre.

,

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au

Moniteur

belge

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Si la loi et les documents statutaires de l'IPPF ne requièrent pas de l'IPPF EN de nommer un commissaire, le Conseil Régional peut toutefois décider de nommer un commissaire.

Si aucun commissaire n'est nommé par le Conseil Régional, le Comité Exécutif Régional peut décider de nommer un comptable ou un expert-comptable externe afin de contrôler les comptes.

Le commissaire, le comptable ou l'expert-comptable externe, le cas échéant, établira un rapport annuel quant aux ' comptes annuels de l'IPPF EN. Ce rapport sera soumis au Conseil Régional.

Le Comité Exécutif Régional peut toujours nommer un Comité d'Audit Régional.

TITRE X: MODIFICATIONS DES STATUTS

Article 33. Modifications des statuts

Le Conseil Régional peut valablement décider sur les modifications aux présents statuts seulement si (i) au moins

75% de toutes les Associations Membres sont présentes et (ii) elles obtiennent une majorité des deux tiers des votes des représentants présents ou représentés. Les votes blancs, les votes nuls et les abstentions ne seront pas pris en compte. Si au moins 75% des Associations Membres ne sont pas présentes lors de la première réunion, une seconde réunion i du Conseil Régional peut être convoquée, qui délibérera valablement, indépendamment du nombre d'Associations Membres présentes, et décider sur les modifications conformément à la majorité de vote prévue au premier paragraphe du présent Article.

Toute proposition de modification des présents statuts sera explicitement mentionnée et détaillée dans les convocations aux Associations Membres.

Aucune modification aux statuts ne peut autoriser que les actifs de l'IPPF EN soient affectés à des buts non-caritatifs.

Les modifications des présents statuts requièrent l'approbation du Roi ou devront être enregistrées dans un acte

authentique lorsque la loi le requiert. -

La date à laquelle les modifications des présents statuts entreront en vigueur sera déterminée par le règlement d'ordre intérieur ou par la décision du Conseil Régional quant à la modification des présents statuts, pourvu qu'aucune modification ne puisse entrer en vigueur jusqu'à ce qu'elle soit approuvée par le Conseil d'Administration de l'IPPF.

TITRE XI: DISSOLUTION. LIQUIDATION

Article 34. Dissolution. Liquidation

Le Conseil Régional peut valablement prononcer la dissolution de l'1PPF EN seulement si (i) au moins deux tiers . de toutes les Associations Membres sont présentes et (ii) la dissolution obtient une majorité de 75% des votes des représentants présents ou représentés. Les votes blancs, les votes nuls et les abstentions ne seront pas pris en compte.

Si au moins deux tiers des Associations Membres ne sont pas présentes lors de la première réunion, une seconde réunion du Conseil Régional peut être convoquée, qui délibérera valablement, indépendamment du nombre d'Associations Membres présentes, et décider sur la dissolution conformément à la majorité de vote prévue au premier paragraphe du i présent Article.

Toute proposition de dissolution de l'IPPF EN sera explicitement mentionnée et détaillée dans les convocations aux Associations Membres.

Lors de la dissolution et de la liquidation de l'IPPF EN, tous les actifs restants, après satisfaction de toutes les dettes et obligations, ne seront pas payés aux ou distribués entre les Associations Membres de l'IPPF EN, mais seront donnés ou . autrement transférés à l'IPPF ou à un ou plusieurs organisations caritatives ayant des objets similaires aux objets de l'IPPF EN et dont les règles de fonctionnement interdisent la distribution de toute partie de ses revenus ou propriétés à ses , membres, propriétaires et personnel.

TITRE XII: LOI APPLICABLE. LANGUES

Article 35. Loi applicable

Toutes les questions qui ne sont pas réglées dans les présents statuts et le règlement d'ordre intérieur, le cas échéant, seront régies par les dispositions du Titre IlII de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations et conformément aux autres dispositions de droit belge régissant les associations internationales sans but lucratif. Dans la mesure où ceci n'est pas contraire aux dispositions susmentionnées, l'1PPF EN, en appliquant les présents statuts et son règlement d'ordre intérieur, le cas échéant, devra tenir compte des dispositions du UK's International Planned Parenthood Federation Act 1977, des Règlements adoptés ci-dessous et de toutes autres règles régissant l'IPPF et/ou ses régions.

Article 36. Langues

La langue de travail de l'IPPF EN sera l'anglais. La langue utilisée pour tous les documents officiels requis en vertu du Titre III de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations sera le français.

TITLE XIII. DISPOSITIONS TRANSITOIRES

Article 37. Dispositions transitoires

Par dérogation aux présents statuts, toutes les Associations Membres de l'association non-gouvernementale sans but lucratif de droit anglais "international Planned Parenthood Federation European Network", ayant son siège social à Newhams row 4, SN Londres, Royaume-Uni, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise 0470.439.013 et ayant ses bureaux à Rue Royale 146, 1000 Bruxelles, Belgique (ci-après I"'Association UK") au moment où l'IPPF EN acquiert la personnalité juridique et voit ses statuts approuvés par arrêté royal, seront de plein droit des Associations Membres de l'IPPF EN, indépendamment du fait qu'elles étaient ou non présentes ou représentées lors de la constitution de l'IPPF EN. Toutes ces Associations Membres de l'Association UK seront des Associations Membres de la catégorie de membre à laquelle elles appartenaient dans l'Association UK.

Par dérogation aux présents statuts, le règlement d'ordre intérieur en vigueur dans l'Association UK au moment où l'IPPF EN acquiert la personnalité juridique et voit ses- statuts approuvés par arrêté royal deviendra le règlement d'ordre intérieur de l'IPPF EN au moment où l'IPPF EN acquiert la personnalité juridique et voit ses statuts approuvés par arrêté royal, et ce jusqu'à ce qu'il soit modifié conformément aux présents statuts.

Par dérogation aux présents stàtuts, les membres du Comité Exécutif Régional en fonction dans l'Association UK au moment ou l'IPPF EN acquiert la personnalité juridique et voit ses statuts approuvés par arrêté royal reprendront lès

tiiantionner sur ia caniiè:a page du Volet B : Au .TBcia : : IC"^ 'et qualÍt_ du notaire rSst::,n'3n:ent ou de la cE:3onnc cL.;

ayant ~ouvcir.da reprássnter a.ra-scrne rrara;a à'" égard das

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Mod 2.2

Réservé . ' au Moniteur belge

mêmes fonctions dans PIPPF EN, et ce jusqu'à la fin de leur mandat conformément aux présents statuts. Leur mandat sera . présumé avoir commencé au jour où ils ont été élus pour la première fois dans l'Association UK.

Par dérogation aux présents statuts, les Responsables Honoraires Régionaux en fonction dans l'Association UK au moment où I 'IPPF EN acquiert la personnalité juridique et voit ses statuts approuvés par arrêté royal reprendront les mêmes fonctions dans l'IPPF EN, et ce jusqu'à la fin de leur mandat conformément aux présents statuts. Leur mandat sera présumé avoir commencé au jour où ils ont été élus pour la première fois dans l'Association UK.

Par dérogation aux présents statuts, le Directeur Régional en fonction au moment' où l'IPPF EN acquiert la personnalité juridique et voit ses statuts approuvés par arrêté royal reprendra la même fonction dans l'IPPF EN, et ce jusqu'à ce qu'il soit révoqué conformément aux présents statuts.» -

NOMINATIONS

I. Premiers Membres du Comité Exécutif Régional

Conformément à l'Article 37, alinéa 3 des statuts de l'association, les Comparants ont constaté que les premiers

membres du Comité Exécutif Régional de l'association sont :

1. Madame Joanna DEC, née le 21 avril 1976, à Szprotawa (Pologne), de nationalité polonaise, domiciliée à ul. Zamoyskiego ld/4, 65-255 Zielona Gara, Pologne.

2. Madame Lene STAVNGAARD, née le 26 juillet 1984, à Copenhague (Danemark), de nationalité danoise, domiciliée à Lyngbyvej 436, l.tv, 2820 Gentofte, Danemark.

3. Monsieur Gijsbert Andre van HERK, né le 10 septembre 1953, à Rotterdam (Pays-Bas), de nationalité néerlandaise, domicilié à Nieuwendammerdijk 249, Amsterdam 1025 LK, Pays-Bas.

4. Madame Rakhima NAZAROVA, née le 29 août 1950, à Tashkent (Ouzbékistan); de nationalité ouzbèke, domiciliée à 1-169 Gogol Street, Tashkent, Ouzbékistan.

5. Madame Kelly MACKEY, née le 9 octobre 1982, à Dublin (Ireland), de nationalité irlandaise, domiciliée à 43 Woodcliff Heights, Howth, Dublin 13, Ireland.

6. Madame Kristina LJUNGROS, née le 11 mars 1980, à Jukkasjarvi (Suède), de nationalité suédoise, domiciliée à Heleborgsgatan 7 A, 117 31. Stockholm, Suède.

7. Monsieur Gabriel BLANCHI, né le 14 août 1955, à Bratislava (Slovaquie), de nationalité slovaque, domicilié à Cintorinska 17, 811 08 Bratislava, Slovaquie.

8. Madame Luize RATNIECE, née le 1 janvier 1988, à Riga (Lettonie), de nationalité lettone, domiciliée à Av. de Villamayor 76, 2E, Salamanca, 37007, Espagne.

9. Monsieur lurii ARIAN, né le 2 mars 1989, à Chisinau (Moldavie), de nationalité moldave, domicilié à 144, Mihail Lermontov street, Chisinau, Moldavie.

Conformément à l'Article 20, alinéa 3 des statuts de l'association, le mandat des membres du Comité Exécutif ; Régional est exercé à titre gratuit.

Conformément à l'Article 37, alinéa 3 des statuts de l'association, le mandat des membres du Comité Exécutif Régional sub 1 et sub 3 expirera, sauf renouvellement, à l'issue de la réunion annuelle du Conseil Régional de 2014, le mandat du membre du Comité Exécutif Régional sub 2 expirera, sauf renouvellement, à l'issue de la réunion annuelle du Conseil Régional de 2012 et le mandat des membres du Comité Exécutif Régional sub 4 à sub 9 expirera, sauf renouvellement, à l'issue de la réunion annuelle du Conseil Régional de 2014.

II. Premiers Président, Vice-Président et Trésorier Régionaux

Conformément à l'Article 37, alinéa 4 des statuts de l'association, les Comparants ont constaté que :

i) le premier Président Régional est Madame.loanna DEC, née le 21 avril 1976, à Szprotawa (Pologne), de nationalité polonaise, domiciliée à ul. Zamoyskiego ld/4, 65-255 Zielona Gora. Pologne,

ii) le premier Vice-Président Régional est Madame Lene STAVNGAARD, née le 26 juillet 1984, à Copenhague (Danemark), de nationalité danoise, domiciliée à Lyngbyvej 436, 1.tv, 2820 Gentofte, Danemark et

iii) le premier Trésorier Régional est Monsieur Gijsbert Andre van HERK, né le 10 septembre 1953, à Rotterdam (Pays-Bas), de nationalité néerlandaise, domicilié à Nieuwendammerdijk 249, Amsterdam 1025 LK, Pays-Bas.

Conformément à l'Article 37, alinéa 4 des statuts de l'association, (i) le mandat du Président Régional expirera, sauf renouvellement, à l'issue de la réunion annuelle du Conseil Régional de 2014, (ii) le mandat du Vice-Président Régional expirera, sauf renouvellement, à l'issue de la réunion annuelle du Conseil Régional de 2012, et (iii) le mandat du Trésorier Régional expirera, sauf renouvellement, à l'issue de la réunion annuelle du Conseil Régional de 2014.

III. Premier Directeur Régional

Conformément à l'Article 37; alinéa 5 des statuts de l'association, les Comparants ont constaté que le premier

Directeur Régional est :

Madame Marie-Rose Claeys, née le 16 mai 1953, à Knokke (Belgique), de nationalité belge, domiciliée à ;

Zingemkouterstraat 24, 9040 Gent (Belgique).

Le mandat du Directeur Régional est à durée indéterminée.

DISPOSITIONS TRANSITOIRES

1. Conformément à l'Article 50, § I de la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un sur les associations sans but lucratif, les associations' internationales sans but lucratif et les fondations, l'association obtiendra la personnalité juridique à la date de l'arrêté royal accordant cette personnalité juridique et approuvant les statuts de l'association. En attendant, l'association agira comme une association de fait dénuée de personnalité juridique. Cette association de fait agira conformément aux statuts de l'association adoptés aujourd'hui et les personnes ayant un pouvoir pour représenter l'association seront considérés comme les

mandataires des membres de cette association de fait avec compétence pour lier les membres. - c Toutes les obligations et-tous les engagements de cette association de fait sont considérés comme ayant

été contractés, et tous lés áctifs.de cette association de fait sont considérés comme ayant été acquis, au nom et pour le compte de l'association internationale sans but lucratif dotée de la personnalité juridique ça

Mentionner sur la dernière page du Volet B :. Au.r.ecto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de :a psrson:.e ou'des-personnes

ayant pouvoir de représenter la personr.j morale à ..egard des tiers

Au Verso : Icm et signature."

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Mod 2.2

INNTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK » et sont par le acte précité formellement assumés par et transférés à l'association internationale sans but lucratif dotée de la personnalité juridique « INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION EUROPEAN NETWORK » à partir du jour où cette association acquiert la personnalité juridique. Dans la mesure requise, cette décision sera confirmée par l'organe compétent de l'association après qu'elle ait acquis la personnalité juridique.

2. PROCURATION

Les Comparants ont donné procuration (dans le sens le plus large) à Monsieur Antoine DRUETZ, Monsieur Li-Yu TU et Monsieur Johan LAGAE, en leur qualité d'avocats, dont le cabinet est établi à 1200 Bruxelles (Woluwé-Saint-Lambert), rue Neerveld 101  103, Woluwe Atrium et à Madame Els BRULS, en sa qualité d'employée, dont le bureau est établi à I200 Bruxelles (Woluwé-Saint-Lambert), rue Neerveld 10I  103, Woluwe Atrium, de même qu'aux notaires associés Depuyt & Raes, ayant leur étude à 1080 Bruxelles (Molenbeek-Saint-Jean), Boulevard du Jubilé 92, pour, au nom et pour le compte de l'association, faire tout ce qui est nécessaire ou utile pour remplir les formalités administratives et les formalités de publicité requises et accomplir tous les actes généralement nécessaires quant à la constitution de l'association, en ce compris, mais non Iimité à, enregistrer l'association à la Banque-Carrefour des Entreprises, enregistrer l'association auprès des autorités TVA, constituer le dossier de l'association au greffe du Tribunal de Commerce de Bruxelles, procéder à toute publication aux Annexes du Moniteur belge (y inclus la signature de tout formulaire de publication), et entreprendre les démarches nécessaires (y inclus entretenir les contacts appropriés) vis-à-vis du Service Public Fédéral Justice en vue d'obtenir l'arrêté royal de reconnaissance octroyant la personnalité juridique à l'association. Ces procurations produiront leurs effets immédiatement après la signature de l'acte précité. Les mandataires ont le droit d'agir individuellement et ont un droit de substitution.

Réservé

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POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Dépôt simultané : expédition, expédition certifiée conforme de l'Arrêté royal.

F.DEPUYT, notaire associé.

ii1entionner sur la dernière page dià Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la óersànne ou des oersonnes ayant pASuvoi, de représenter la personne7norala à regard des t?ers

Ag v9.'s0 : Nom e signature " . ,

Coordonnées
INTERNATIONAL PLANNED PARENTHOOD FEDERATION …

Adresse
RUE ROYALE 146 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale