01/10/2014
ÿþM O D 2 . 2
"
1 1 1 1 1 1 1 1 1 J 1 , 1 . 1 4 1 1 1 . 1 H i 1 ) j 1 1 1
1 1 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
D é p n g é I R e ç u l e -
2 2 - 0 9 - 2 0 1 4
a u g r e f f e d u f l p n a l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e r B e r u x e l l e s
_ 1 1 ° d ' e n t r e p r i s e 0 8 2 1 . 0 2 6 . 3 1 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I R E G O b s e r v a t o r y o n A c a d e n n i c R a n k i n g a n d E x c e l l e n c e
( e n a b r é g é ) : 1 R E G O b s e r v a t o r y
F o r m e j u r i d i q u e : A 1 S B L
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b i e t d e l ' a c t e : C o m p o s i t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f : d é m i s s i o n s , r e n o u v e l l e m e n t d e m a n d a t s e t é l e c t i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s , p r é s i d e n c e - b u r e a u , r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 6 m a i 2 0 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 6 m a i 2 0 1 4 a c o n s t a t é l ' a r r i v é e d u t e r m e d u m a n d a t d e M o n s i e u r F e r d i n a n d ! D E V I N S K Y , d o m o c i l i é à R o b o t n i c k a 2 0 / 0 7 , 8 3 1 0 3 B r a t i s l a v a N o v e M e s t o , S l o v a q u i e , e n t a n t q u e m e m b r e d u ' c o m i t é e x é c u t i f .
D ' a u t r e p a r t , a y a n t c o n s t a t é l ' a r r i v é e d u t e r m e d u m a n d a t d e s m e m b r e s s u i v a n t s d u c o m i t é e x é c u t i f , e l l e a ! d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e r e n o u v e l e r l e u r m a n d a t p o u r u n e d u r é e d e q u a t r e a n s
- M o n s i e u r P a u l S e r b a n A G A C H I , d o m i c i l i é C e t a t i i S t r . n ° 9 a p a r t m e n t 5 , 4 0 0 1 6 6 C l u j - N a p o c a , R o u m a n i e
- M o n s i e u r G e r o F E D E R K E I L , d o m i c i l i é V V e i d e n w e g 6 , 5 0 3 8 9 W e s s e l i n g , A l l e m a g n e
- M a d a m e 5 1 h o l p a n K A L A N O V A , d o m i c i l i é e S y l g a n a k S t r , B l v d 1 5 , a p t 6 8 A s t a n a 0 1 0 0 0 0 , K a z a k s t a n ;
- M o n s i e u r N i a n C a i L I U d o m i c i l é 7 8 - 3 0 2 8 8 0 C a n g y a n R o a d , S h a n g a i , C h i n e
- M a d a m e L Y N O V Y S T S K A O l e s i a , d o m i c i l i é e 2 S y m o n e n k o S t r . , f l 5 9 , V y s h g o r o d K i e v R e g . 0 7 3 0 0 U k r a i n e
- M o n s i e u r M a r k o M A R H L , d o m i c i l i é B r e z n o 8 8 , 2 3 6 3 P o d v e l k a , S l o v é n i e
- M o n s i e u r R o b e r t J a m e s M O R S E , d o m i c i l é 3 8 0 6 G a r f i e l d S r e e t N W W a s h i n g t o n D C , 2 0 0 0 7 , U S A - M o n s i e u r W a l d e m a r S I W I N S K 1 , d o m i c i l i é u l . R o z a n a 8 m 1 2 0 2 - 5 4 8 V a r s o v i e , P o l o g n e
P a r a i l l e u r s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a é l u l e s d e u x n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s p o u r u n m a n d a t d e 4 a n s
, - M o n s i e u r D i m i t r i y G R 1 S H A N K O V , n é l e 1 8 d é c e m b r e 1 9 5 9 à M o s c o u ( U R S S ) , d o m i c i l i é B u i l d i n g 3 C h a p a e v s k i y p e r e u l o k , a p a r t e m e n t 6 3 7 , M o s c o u 1 2 5 0 5 7 R u s s i e
- M a d m e B i r t e H O R N E M A N N n é e l e 1 9 n o v e m b r e 1 9 5 9 à A a l b o r g , D a n e m a r k , d o m i c i l i é e S o n d e r g a t e 4 5 , 9 0 0 A a l b r o g , D a n e m a r k
A l ' u n a n i m i t é , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a r é é l u M o n s i e u r J a n S a d l a k d o m i c i l i é r u e L é o n V a u d o y e r , 7 à 7 5 0 0 7 P a r i s , F r a n c e c o m m e P r é s i d e n t p o u r u n n o u v e a u t e r m e d e q u a t r e a n s . E n v e r t u d e s a r t i c l e s 1 0 e t 1 4 d e s , s t a t u t s , M o n s i e u r J a n S a d l a k e s t d ' o f f i c e r e c o n d u i t d a n s s e s f o n c t i o n s c o m m e m e m b r e d e d r o i t d u C o m i t é + e x é c u t i f p o u r l e m ê m e t e r m e ,
L e C o m i t é E x é c u t i f s e c o n p o s e d o n c d e s 1 0 m e m b r e s é l u s a i n s i q u e d u P r é s i d e n t , m e m b r e d e d r o i t , s o i t u n . t o t a l d e 1 1 m e m b r e s .
P r o c è s v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o m i t é E x é c u t i f d u 1 6 m a i 2 0 1 4
A l ' u n a n i m i t é , l e c o m i t é e x é c u t i f d é c i d e d e r é é l i r e M o n s i e u r K a z i m i e r z B i l a n o w , d o m i c i l i é à W o k a l n a 4 m 1 2 0 2 - 7 8 7 V a r s o v i e , P o l o g n e c o m m e d i r e c t e u r g é n é r a l
L e C o m i t é E x é c u t i f r é é l i t l e s t r o i s p e r s o n n e s s u i v a n t e s c o m m e V i c e - P r é s i d e n t s
w " y
M O D 2 . 2
t e . * R e s e r v e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
- M O n S i e u i : - G e r - O F É D E R K E I L , d o m i c i l i é W e i d e n v v e g 6 , 5 0 3 8 9 W e s s e l i n g , A l l e m a g n e
- N i a n C a l 1 . 1 1 J d o m i c i l e 7 8 - 3 0 2 8 8 0 C a n g y a n R o a d , S h a n g a i , C h i n e
V V a l d e m a r S I W I N S K I , d o m i c i l i é u l . R o z a n a 8 m 1 2 0 2 - 5 4 8 V a r s o v i e , P o l o g n e
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 d e s s t a t u t s , l ' a s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t p o u t t o u t e a c t i o n , ' e n j u s t i o c e p a r s o n P r é s i d e n t , s o i t p a r u n V i c e - P r é s i d e n t d é s i g n é p a r l u i .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e D i r e c t e u r G é n é r a l a g i s s a n t s e u l .
K a z i m i e r z E 3 i l a n o w ,
D i r e c t e u r G é n é r a l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R k d a t i b e n e e s s u i t à a z I e l e e n i è e p p g g E d e f f l e e e A t t . r e e t t e , M i l n a r e e t l o u t i t e l i i i e n e f f i a l r i s e t u n e a f f i n e b o u l d E l à q p p e e n n e e a c e i t i e w e a t e n e e s e p t i t i p e v e i t i d e r e p p e e e e i t e e d ' I l a s e o t i t i t i n n i d a n d c i t i t i c i r o o u ' l i c o g i n t l i m e à e ' 4 9 0 : 1 c l i d e e . i t i c g s
A i r c l i e f f o d M ( l e f t r e é f L g e l r R e
06/05/2015
ÿþt i l I I I t ~ I I i l i t l l t 1 t I I I I I I I ! I i i !
* 1 5 0 6 4 3 9 5 *
N " d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 1 . 0 2 6 . 3 1 1 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : I R E G O b s e r v a t o r y o n A c a d e m i c R a n k i n g a n d E x c e l l e n c e
( e n a b r é g é ) : I R E G O B S E R V A T O R Y
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0
1 0 5 0 B r u x e l l e s
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
D é p o s é ! R e ç u I e
a u g r e f f e d u t e i l l a i d e c o m m e r c e
f r a n c o p h o n e - d e - B - - r u x e l s -
M o d 2 . 2
O b i e t d e l ' a c t e : R e f o n t e d e s s t a t u t s à l ' e x c e p t i o n d u b u t P o u v o i r s
D ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e E r i c J a c o b s , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s , l e 8 a v r i l 2 0 1 5 , i l r é s u l t e q u e s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « I R E G O b s e r v a t o r y o n A c a d e m i c R a n k i n g a n d E x c e l l e n c e » , a y a n t s o n t s i è g e s o c i a l à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , R u e W a s h i n g t o n 4 0 , l a q u e l l e v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e e t a p t e à d é l i b é r e r s u r l e s o b j e t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r , a p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s
P r e m i è r e r é s o l u t i o n : R e f o n t e d e s s t a t u t s à l ' e x c e p t i o n d u b u t
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a p p r o u v e r l a r e f o n t e d u t e x t e d e s s t a t u t s , d o n t l e t e x t e i n t é g r a l e s t l i b e l l é c o m m e s u i t . L ' a s s e m b l é e d é c i d e q u e l e t e x t e d e s s t a t u t s r e l a t i f a u b u t e t a u x a c t i v i t é s d e m e u r e i n c h a n g é ; p a r s o u c i d e c l a r t é , c e t e x t e e s t c e p e n d a n t i n t é g r é d a n s l e s s t a t u t s r e p r i s c i - a p r è s :
S T A T U T S
C H A P I T R E I e r - N O M . S I E G E , B U T S , D U R E E
A r t i c l e l e r
l i e s t c o n s t i t u é p a r l e s p r é s e n t e s , s o u s l e r é g i m e d u l i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f , u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e " I R E G O b s e r v a t o r y o n A c a d e m i c R a n k i n g a n d E x c e l l e n c e " , e n a b r é g é " I R E G O b s e r v a t o r y " ( c i - a p r è s d é n o m m é e d a n s l e s s t a t u t s l ' A s s o c i a t i o n " ) .
A r t i c l e 2
L ' A s s o c i a t i o n a s o n s i è g e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , n i e W a s h i n g t o n , n u m é r o 4 0 . L e s i è g e p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é s u r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e .
A r t i c l e 3
L e s b u t s n o n l u c r a t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t d e n a t u r e s c i e n t i f i q u e e t d i d a c t i q u e , à s a v o i r : r e n f o r c e r l a s e n s i b i l i s a t i o n d u p u b l i c e t l a c o m p r é h e n s i o n d e s c l a s s e m e n t s d e s u n i v e r s i t é s e t d e l ' e x c e l l e n c e u n i v e r s i t a i r e a v e c u n a c c e n t p a r t i c u l i e r s u r l e s n o r m e s e t l a p r a t i q u e d e s c l a s s e m e n t s n a t i o n a u x , r é g i o n a u x e t i n t e r n a t i o n a u x e t l e u r i m p a c t s u r l e s i n s t i t u t i o n s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r , l e s p a r t i e s p r e n a n t e s e t l e s r e s p o n s a b l e s p o l i t i q u e s , L ' A s s o c i a t i o n p o u r s u i v r a c e t o b j e c t i f p a r l ' o u v e r t u r e e t l a g e s t i o n d e p r o g r a m m e s e t d e p r o j e t s , d e s m e s u r e s d e s u p p o r t , d ' i n f o r m a t i o n e t d e s a c t i v i t é s d e r é s e a u x , a u s s i b i e n q u e p a r l a r e c o n n a i s s a n c e d e I R E G O b s e r v a t o r y d e s c l a s s e m e n t s é t a b l i s c o n f o r m é m e n t a u x n o r m e s d e q u a l i t é l e s p l u s é l e v é s , m i s e s e n p l a c e , e n t r e a u t r e s , d a n s l e s P r i n c i p e s d e B e r l i n s u r l e c l a s s e m e n t d e s é t a b l i s s e m e n t s d ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r .
A r t i c l e 4
L ' A s s o c i a t i o n e s t c r é é e s a n s l i m i t a t i o n d e d u r é e .
C H A P I T R E I l - M E M B R E S
A r t i c l e 5
5 . 1 . C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
L ' A s s o c i a t i o n c o m p t e p a r m i s e s m e m b r e s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , d e s m e m b r e s a s s o c i é s e t d e s m e m b r e s h o n o r a i r e s ; c e s d e r n i e r s é t a n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ,
P e u v e n t ê t r e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e s i n s t i t u t i o n s , o r g a n i s a t i o n s , o u a u t r e s p e r s o n n e s m o r a l e s e n g a g é e s d e m a n i è r e p r i n c i p a l e d a n s l e d o m a i n e a u s e n s l a r g e d e s c l a s s e m e n t s d e s u n i v e r s i t é s e t d e l ' e x c e l l e n c e , d e l a r e c h e r c h e , d e l ' é v a l u a t i o n e t l ' a n a l y s e d e l a q u a l i t é d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r e t t o u t e s a u t r e s p a r t i e s p r e n a n t e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
P e u v e n t ê t r e m e m b r e s a s s o c i é s l e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s o u i n t e r n a t i o n a l e s q u i p a r t a g e n t l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n I R E G O b s e r v a t o r y e t q u i d e m a n d e n t d ' ê t r e r e c o n n u s c o m m e m e m b r e s a s s o c i é s . L e s m e m b r e s a s s o c i é s p e u v e n t p r e n d r e p a r t a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , m a i s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
P e u v e n t ê t r e m e m b r e s h o n o r a i r e s , d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i p e u v e n t f a i r e é t a t d e r é a l i s a t i o n s r e m a r q u a b l e s e n m a t i è r e d e r e c h e r c h e , d ' é v a l u a t i o n e t d ' a n a l y s e d e l a q u a l i t é d e s c l a s s e m e n t s d e s u n i v e r s i t é s e t d e l ' e x c e l l e n c e .
L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s ; i l s o n t d r o i t à l a p a r o l e m a i s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
5 . 2 . A d m i s s i o n d e s m e m b r e s
L e s c a n d i d a t u r e s e n v u e d e d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f o u m e m b r e a s s o c i é s e r o n t a d r e s s é e s a u P r é s i d e n t q u i c o n v o q u e r a u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d a n s l e s t r o i s m o i s , a p r è s a v o i r c o n s u l t é l e C o m i t é E x é c u t i f . C e s c a n d i d a t u r e s s e r o n t a c c o m p a g n é e s d e r e c o m m a n d a t i o n s é m a n a n t d e d e u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' A s s o c i a t i o n n e d o i t p a s s e j u s t i f i e r d u r e f u s d ' a d m i s s i o n d ' u n e c a n d i d a t u r e .
A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n a u P r é s i d e n t p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n , L a d é m i s s i o n s e r a e f f e c t i v e à l a d a t e d e r é c e p t i o n d e c e t t e l e t t r e .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s r e s t e n t t e n u s d e p a y e r l e s c o t i s a t i o n s e t c o n t r i b u t i o n s d u e s à l a d a t e à l a q u e l l e l e u r d é m i s s i o n s e r a e f f e c t i v e . A c o m p t e r d e l e u r d é m i s s i o n , i l s n e b é n é f i c i e n t p l u s d e s d r o i t s e t p r i v i l è g e s a c c o r d é s a u x m e m b r e s e t n ' o n t p l u s a u c u n d r o i t s u r l ' a v o i r d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d ( s o u s r é s e r v e d ' e x a m e n p a r l e C o m i t é E x é c u t i f ) s i :
- u n m e m b r e c o n c e r n é c e s s e d ' e x e r c e r l e s a c t i v i t é s d é c r i t e s d a n s l e p o i n t 5 . 1 . d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
- l a c o t i s a t i o n , l e s c o n t r i b u t i o n s o u t o u t a u t r e m o n t a n t d û à l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t p a s p a y é s d a n s l e s t r o i s m o i s s u i v a n t l a f i n d ' u n e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l a r é c e p t i o n d u r a p p e l a d r e s s é a u m e m b r e p a r l e d i r e c t e u r g é n é r a l p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
U n m e m b r e p e u t ê t r e s u s p e n d u o u e x c l u p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t , a p r è s a v o i r c o n s u l t é l e C o m i t é E x é c u t i f . D a n s c e c a s , l e d i r e c t e u r g é n é r a l e n v e r r a a u m e m b r e u n e c o p i e d e l a r e c o m m a n d a t i o n e t u n e i n v i t a t i o n à a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e e t à p r é s e n t e r s a d é f e n s e . L a d é c i s i o n d e s u s p e n d r e o u d ' e x c l u r e u n m e m b r e s e r a p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o m i t é E x é c u t i f p o u r r a s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , t o u t m e m b r e q u ' i l c r o i t s ' ê t r e r e n d u c o u p a b l e d e m a n q u e m e n t s g r a v e s à s e s o b l i g a t i o n s e n s a q u a l i t é d e m e m b r e o u a v o i r f a i l l i a u x l o i s d e l ' h o n n e u r o u d e l ' h o n n ê t e t é d a n s l e s a f f a i r e s .
L e s m e m b r e s e x c l u s r e s t e n t t e n u s a u p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s e t c o n t r i b u t i o n s d u e s à l a d a t e d ' e f f e t d e l ' e x c l u s i o n . L e s m e m b r e s e x c l u s n ' o n t p a s d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s e t c o n t r i b u t i o n s d é j à p a y é e s . A c o m p t e r d e l e u r e x c l u s i o n , i l s n e b é n é f i c i e n t p l u s d e s d r o i t s e t p r i v i l è g e s a c c o r d é s a u x m e m b r e s . A r t i c l e 8
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , d e v o t e r à c e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e t b é n é f i c i e d e t o u s l e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e s t t e n u d e p a y e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e t t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n d é t e r m i n é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s m e m b r e s a s s o c i é s e t h o n o r a i r e s n e s o n t p a s t e n u s d e p a y e r d e c o t i s a t i o n .
L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f .
A u c u n m e m b r e n e p o u r r a ê t r e t e n u p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e p o u r t o u t e d e t t e o u o b l i g a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n m ê m e s ' i l s ' a g i t d ' u n e d e t t e o u o b l i g a t i o n c o n t r a c t é e p a r l e m e m b r e p o u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n e n v e r t u d ' u n e a u t o r i s a t i o n v a l a b l e .
L e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o u v e r t s p a r l e s a v o i r s d e c e l l e - c i .
C H A P I T R E I l l L E S O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 9
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
" L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
" L e C o m i t é E x é c u t i f ;
" L e S e c r é t a r i a t .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 0
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e
d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n . A i n s i , s o n t r é s e r v é s à s a
c o m p é t e n c e e x c l u s i v e ;
a ) l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ;
b ) l ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) l o r s q u e l ' a s s o c i a t i o n d o l t e n n ó m m e r ;
c ) l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
d ) l ' o c t r o i d e l a d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e t a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) s ' i l y e n a ; e ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
f ) l ' - é t a b l i s s e m e n t e t l a - m o d i f i c a t i o n d ' u n - r è g l e m e n t - i n t é r i e u r ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e â l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e I g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
g ) l a f i x a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s ;
h ) l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ; i ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t s e s m o d a l i t é s ;
j ) t o u s l e s c a s o ù l a l o i l ' e x i g e .
A r t i c l e 1 1
I l y a u r a a u m o i n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e t o u s l e s d e u x a n s . C e t t e a s s e m b l é e e s t d é s i g n é e c o m m e é t a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e " .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e e t l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e p a r l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s .
L e s c o n v o c a t i o n s a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s s o n t f a i t e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f . E l l e s c o n t i e n n e n t l a d a t e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t s e r o n t a d r e s s é e s a u x m e m b r e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e d a n s u n d é l a i c a l c u l é d e m a n i è r e r a i s o n n a b l e p o u r f a i r e d e s o r t e q u e c e s c o n v o c a t i o n s s o i e n t r e ç u e s a u m o i n s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n o u d e t r e n t e j o u r s s ' i l s ' a g i t d ' u n e a s s e m b l é e v i r t u e l l e a v e c v o t e é l e c t r o n i q u e .
A r t i c l e 1 2
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r j o i n t à l a c o n v o c a t i o n .
C e p e n d a n t , l o r s q u e t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s , p h y s i q u e m e n t o u v i r t u e l l e m e n t , l ' a s s e m b l é e p o u r r a d é l i b é r e r s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s p r é v u s à l ' o r d r e d u j o u r .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x . I l s d o i v e n t d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e s r e p r é s e n t e r a a u x a s s e m b l é e s . L e d r o i t d e v o t e d e s m e m b r e s q u i n ' o n t p a s p a y é l e u r c o t i s a t i o n o u t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n d u e , p o u r r a ê t r e s u s p e n d u p a r l e C o m i t é E x é c u t i f .
P o u r a t t e i n d r e u n q u o r u m d e p r é s e n c e s u f f i s a n t , l a m o i t i é a u m o i n s d e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p r é s e n t e , v i r t u e l l e m e n t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l a r é u n i o n e s t a j o u r n é e . U n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , e t l a c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e d a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) J o u r s . T o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e a i n s i a j o u r n é e e t c o n v o q u é e à n o u v e a u p o u r r a a l o r s d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s m o d a l i t é s r e l a t i v e s à l a p r é s e n c e v i r t u e l l e a u x a s s e m b l é e s e t a u v o t e é l e c t r o n i q u e s o n t p r é v u e s d a n s u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e p r i s e d a n s l e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e [ ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t s i g n é s p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s e t p a r l e P r é s i d e n t . L ' o r i g i n a l d e s p r o c è s - v e r b a u x e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l t e n u à l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n ( o ù i l p e u t ê t r e c o n s u l t é g r a t u i t e m e n t p a r c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f ) ; u n e c o p i e d e c e s p r o c è s - v e r b a u x s e r a a d r e s s é e s u r d e m a n d e à c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n p a r t é l é c o p i e e t / o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
A r t i c l e 1 3
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t , p a r é c r i t , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e , d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s à u n a u t r e m e m b r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é , o u à u n e p e r s o n n e d û m e n t m a n d a t é e à c e t e f f e t .
L e C o m i t é E x é c u t i f
A r t i c l e 1 4
L ' A s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o m i t é E x é c u t i f d o n t l e s m e m b r e s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e p r é s i d e n t s o r t a n t r e s t e m e m b r e , s a n s d r o i t d e v o t e , d u C o m i t é E x é c u t i f p e n d a n t q u a t r e ( 4 ) a n s . L e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à s e p t ( 7 ) . L e C o m i t é E x é c u t i f d o i t a v o i r u n e r é p a r t i t i o n r a i s o n n a b l e e n t r e l e s p a y s e t l e s r é g i o n s . I l n ' y a u r a p a s p l u s d ' u n c i t o y e n d ' u n m ê m e p a y s q u i f e r a p a r t i e d u C o m i t é E x é c u t i f . C e C o m i t é d e v r a é g a l e m e n t a v o i r u n e r é p a r t i t i o n d i v e r s i f i é e e n t r e l e s o r g a n i s a t i o n s s ' o c c u p a n t d e c l a s s e m e n t , u n i v e r s i t é s e t a u t r e s p a r t i e s p r e n a n t e s .
L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e s t d ' u n e d u r é e d e q u a t r e ( 4 ) a n s ; i l e s t r e n o u v e l a b l e . E n d e h o r s d e l a c e s s a t i o n p o u r c a u s e d ' a r r i v é e a u t e r n i e d u m a n d a t , c e m a n d a t p r e n d f i n a u m o m e n t d e l a d é m i s s i o n d u m e m b r e , e n c a s d ' i n c a p a c i t é c i v i l e , d e p l a c e m e n t s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e o u d e r é v o c a t i o n .
T o u t m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f p e u t ê t r e r é v o q u é p o u r m o t i f s g r a v e s , ( t e l s q u e l a v i o l a t i o n d e l a l o i o u d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p o u r a v o i r m a n q u é p l u s d e l a m o i t i é d e s r é u n i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f a u c o u r s d ' u n e p é r i o d e d e d e u x a n s ) p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e t r o i s q u a r t s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L o r s q u e l e m a n d a t d ' u n m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f p r e n d f i n p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t c i - d e s s u s m e n t i o n n é e , l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a é l i r e u n a u t r e m e m b r e e n r e m p l a c e m e n t e t l e m a n d a t d e c e d e r n i e r e x p i r e r a a u t e r n i e d u m a n d a t d u m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e .
S i l e n o m b r e d e m e m b r e s d u c o n s e i l e s t r é d u i t à m o i n s d e s e p t ( 7 ) p e r s o n n e s , l e C o m i t é E x é c u t i f p e u t m e t t r e e n p l a c e u n r e m p l a c e m e n t p r o v i s o i r e p a r c o - o p t a t i o n d e n o u v e a u ( x ) m e m b r e ( s ) q u i e x e r c e r o n t l e u r f o n c t i o n j u s q u ' à l a t e n u e d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s u i t l a c o - o p t a t i o n p o u r r a d é c i d e r d e d é s i g n e r l e s p e r s o n n e s a i n s i c o - o p t é e s p o u r a c h e v e r l e m a n d a t d e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u p o u r r a d é c i d e r d e n o m m e r l e s m e m b r e s c o - o p t é s p o u r u n n o u v e a u m a n d a t d e q u a t r e ( 4 ) a n s .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e l a t i v e s à l ' é l e c t i o n e t à l a d é m i s s i o n d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s c o n f o r m é m e n t à [ a l o i .
L e C o m i t é E x é c u t i f e s t i n v e s t i d e t o u s p o u v o i r s d e g e s t i o n , d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n , s o u s r é s e r v e d e c e u x q u i s o n t e x p r e s s é m e n t d é v o l u s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l g u i d e e t c o n s e i l l e l e D i r e c t e u r g é n é r a l e t
s u p e r v i s e l e s t â c h e s d u S e c r é t a r i a t , P o u r a t t e i n d r e l e s b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n p r é v u s à l ' a r t i c l e 3 , l e C o m i t é E x é c u t i f - p o u r r a - c o n s t i t u e r - d ' a u t r e s c o m i t é s p o u r - e x é c u t e r d e s t â c h e s s p é c i f i q u e s p e n d a n t d e s d é l a i s - i m p a r t i s . - - . -
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
L e C o m i t é E x é c u t i f s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n . I l p e u t ê t r e c o n v o q u é p a r [ e P r é s i d e n t o u p a r u n t i e r s ( 1 1 3 ) d e s m e m b r e s d e c e C o m i t é . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e e t d e v r o n t p a r v e n i r a u x i n t é r e s s é s a u m o i n s s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n o u d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s s ' i l s ' a g i t d ' u n e r é u n i o n v i r t u e l l e a v e c v o t e é l e c t r o n i q u e .
L e C o m i t é E x é c u t i f p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e , v i r t u e l l e m e n t o u p h y s i q u e m e n t , o u r e p r é s e n t é e . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x a u s e i n d u C o m i t é E x é c u t i f , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e c h a q u e r é u n i o n d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t s i g n é s p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s e t p a r l e P r é s i d e n t . L ' o r i g i n a l d e s p r o c è s - v e r b a u x e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l t e n u a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . L e S e c r é t a r i a t
A r t i c l e 1 5
L e S e c r é t a r i a t e s t c o m p o s é d u D i r e c t e u r g é n é r a l e t d e t o u t e a u t r e p e r s o n n e n é c e s s a i r e .
C H A P I T R E I V L E B U R E A U D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1 6
L e B u r e a u d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é :
" D u P r é s i d e n t
" D e V i c e - p r é s i d e n t s ;
" D u D i r e c t e u r g é n é r a l .
L e P r é s i d e n t
A r t i c l e 1 7
L e P r é s i d e n t e s t n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e q u a t r e ( 4 ) a n s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s . S o n m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s .
L e P r é s i d e n t , q u i p e u t é g a l e m e n t ê t r e c h o i s i e n d e h o r s d e l ' A s s o c i a t i o n , d e v r a ê t r e u n e p e r s o n n e d o t é e d ' u n e
r é p u t a t i o n d ' e x c e p t i o n d a n s l e d o m a i n e d e s c l a s s e m e n t s d e s u n i v e r s i t é s e t d e l ' e x c e l l e n c e .
A r t i c l e 1 8
L e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s , p r é s i d e r a l e s r é u n i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f e t l e s
a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e P r é s i d e n t p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t c e t t e
d é c i s i o n s e r a a d o p t é e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s .
L e P r é s i d e n t c o n v o q u e r a t o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à l a d e m a n d e d u C o m i t é E x é c u t i f o u à l a
d e m a n d e é c r i t e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C e t t e d e m a n d e s e r a a d r e s s é e à l ' A s s o c i a t i o n p a r l e t t r e
r e c o m m a n d é e . L ' o r d r e d u j o u r d e c e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s s e r a é n o n c é d a n s l a d é c i s i o n d u
C o m i t é E x é c u t i f , o u , s i c e l a s e p r é s e n t e , d a n s l a d e m a n d e é c r i t e é m a n a n t d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 9
O u t r e c e t t e f o n c t i o n d e p r é s i d e r l e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e P r é s i d e n t d é t i e n t l e d r o i t d e v o t e e t t o u t e s l e s
p r é r o g a t i v e s a p p a r t e n a n t a u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f .
L e s p o u v o i r s d u P r é s i d e n t s o n t l e s s u i v a n t s :
" a s s u r e r f a b o n n e m a r c h e d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r r é a l i s e r l a c o n t i n u i t é é t h i q u e , m o r a l e e t l a p o u r s u i t e d e s e s b u t s ;
" r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e s e s a c t i v i t é s ;
" p r o p o s e r d e s c a n d i d a t s V i c e - p r é s i d e n t s q u i s e r o n t d é s i g n é s p a r u n v o t e d u C o m i t é E x é c u t i f e t d é t e r m i n e r l e u r s t â c h e s ;
" e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e s V i c e - p r é s i d e n t s e t l e D i r e c t e u r g é n é r a l , p r o p o s e r a u C o m i t é E x é c u t i f e n v u e d e l e u r d é s i g n a t i o n p a r c e d e r n i e r , l e s m e m b r e s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s d i f f é r e n t e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ( p a r e x e m p l e [ e s a c t i v i t é s d ' a u d i t ) ;
" p r o p o s e r l a c o n s t i t u t i o n d e c o m i t é s c o n s u l t a t i f s o u l a n o m i n a t i o n d e p e r s o n n e s p o u v a n t f o u r n i r d e t e l l e s p r e s t a t i o n s e t d é t e r m i n e r l e u r s a t t r i b u t i o n s ;
" e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e s V i c e - p r é s i d e n t s e t l e D i r e c t e u r g é n é r a l , p r o p o s e r p o u r a p p r o b a t i o n a u C o m i t é E x é c u t i f l ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" p r o p o s e r , p o u r d e j u s t e s m o t i f s , l a r é v o c a t i o n d e s V i c e - p r é s i d e n t s e t c e l l e d u D i r e c t e u r g é n é r a l ; l a d é c i s i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r u n v o t e d u C o m i t é E x é c u t i f ;
" p r o p o s e r , e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e V i c e - p r é s i d e n t e n c h a r g e d e c e t t e m a t i è r e e t m o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n
d u C o m i t é E x é c u t i f , u n a u d i t f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s V i c e - p r é s i d e n t s
A r t i c l e 2 0
S u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t e t m o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f , q u a t r e ( 4 ) m e m b r e s m a x i m u m d e
c e c o m i t é p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s c o m m e V i c e - p r é s i d e n t s a u x q u e l s l e P r é s i d e n t c o n f i e r a d e s a t t r i b u t i o n s d a n s
d e s d o m a i n e s s p é c i f i q u e s .
E n l ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , l ' u n d e s V i c e - p r é s i d e n t s p r é s i d e r a l a r é u n i o n d u C o m i t é E x é c u t i f o u l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e .
L e D i r e c t e u r g é n é r a l
A r t i c l e 2 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r , b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
` b e l g e
L e D i r e c t e u r g é n é r a l e s t n o m m é , s u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , p a r l e C o m i t é E x é c u t i f à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s
v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , p o u r u n e d u r é e d e q u a t r e ( 4 ) a n s . S o n m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e .
L e D i r e c t e u r g é n é r a l e s t i n v e s t i d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s o n
o r g a n i s a t i o n e t d e s m a t i è r e s f i n a n c i è r e s , e t c e a v e c l ' a s s i s t a n c e d e s a u t r e s m e m b r e s d u S e c r é t a r i a t . I l p r é p a r e
t e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e t l a r é u n i o n d u C o m i t é E x é c u t i f . i l e x é c u t e l e u r s d é c i s i o n s , s a u f s ' i l e n e s t d é c i d é
a u t r e m e n t .
L e D i r e c t e u r g é n é r a l r é d i g e e t c o n s e r v e l e s p r o c è s - v e r b a u x d e t o u t e s l e s r é u n i o n s e t t i e n t d e f a ç o n a p p r o p r i é e
l e s l i v r e s , r a p p o r t s , c e r t i f i c a t s , c o m p t e s e t a u t r e s p r o c è s - v e r b a u x e t d o c u m e n t s r e q u i s p a r l a l o i .
I l p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , s e s p o u v o i r s e n c e q u i c o n c e r n e l e s r a p p o r t s a v e c l e s s e r v i c e s
p o s t a u x , l e s b a n q u e s e t t o u t e a u t r e a d m i n i s t r a t i o n q u e l c o n q u e .
L e d i r e c t e u r g é n é r a l d o i t r e n d r e d e s c o m p t e s a u P r é s i d e n t .
C H A P I T R E V - R E P R E S E N T A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 2
L ' A s s o c i a t i o n e s t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t p o u r t o u t e a c t i o n e n j u s t i c e s o i t p a r s o n P r é s i d e n t , s o i t p a r u n
d e s v i c e - p r é s i d e n t s d é s i g n é p a r l u i .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n , p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e d i r e c t e u r g é n é r a l
a g i s s a n t s e u l .
C H A P I T R E V I - E X E R C I C E S O C I A L , B U D G E T , C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 3
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
S u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t e t d u D i r e c t e u r g é n é r a l , l e C o m i t é E x é c u t i f a p p r o u v e c h a q u e a n n é e l e b u d g e t d e
l ' a n n é e s u i v a n t e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e é c o u l é e . C e s d o c u m e n t s s o n t e n s u i t e s o u m i s à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e .
L e D i r e c t e u r g é n é r a l e t l e V i c e - p r é s i d e n t e n c h a r g e d e s m a t i è r e s f i n a n c i è r e s e t a d m i n i s t r a t i v e s c o o p è r e n t p o u r
é t a b l i r e t e x é c u t e r l e b u d g e t .
C H A P I T R E V I I C O N F E R E N C E S E T P U B L I C A T I O N S
A r t i c l e 2 4
L e C o m i t é E x é c u t i f o r g a n i s e r a l a r é u n i o n d ' u n e C o n f é r e n c e ! R E G a u m o i n s u n e f o i s t o u s l e s d e u x a n s e n m ê m e
t e m p s q u e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n . I l p o u r r a o r g a n i s e r d ' a u t r e s
c o n f é r e n c e s , s y m p o s i a , s é m i n a i r e s , e t c . a i n s i q u e t o u s a u t r e s p r o g r a m m e s s o u s s a s e u l e i n i t i a t i v e o u e n
c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s .
L e C o m i t é E x é c u t i f p r e n d r a l e s m e s u r e s e t l e s a r r a n g e m e n t s n é c e s s a i r e s p o u r d i s t r i b u e r l e s s u p p o r t s e t
b r o c h u r e s q u i a u r o n t é t é p r é s e n t é e s a u x c o n f é r e n c e s e t a u x a u t r e s r é u n i o n s , o u p o u r a r r a n g e r l a p u b l i c a t i o n d e
c e s s u p p o r t s s u r s o n s i t e i n t e r n e t .
C H A P I T R E V I I I C O M I T E C O N S U L T A T I F E T C O N S E I L S
A r t i c l e 2 5
L e P r é s i d e n t e t l e C o m i t é E x é c u t i f p e u v e n t c h e r c h e r t o u s a v i s a u p r è s d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s r e l e v a n t o u n o n
d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o m i t é E x é c u t i f p e u t c o n s t i t u e r u n C o m i t é c o n s u l t a t i f p o u r t o u t e m a t i è r e p a r t i c u l i è r e , c e c o m i t é c o n s u l t a t i f
s e r a p r é s i d é p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , c e d e r n i e r a y a n t l a p o s s i b i l i t é d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e
m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f .
C H A P I T R E I X - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S . D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 6
L e s p r é s e n t s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s e n t o u t t e m p s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é
a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 2 7
S u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n à l a m a j o r i t é
a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e l e m o d e d e l i q u i d a t i o n , é t a n t e n t e n d u q u e l ' a c t i f n e t ( p o u r a u t a n t q u ' i l e n
s u b s i s t e u n a p r è s l a l i q u i d a t i o n ) s e r a a f f e c t é à u n e a u t r e i n s t i t u t i o n i n t e r n a t i o n a l e d ' i n t é r ê t p u b l i c d o n t l e s b u t s
s o n t l e p l u s p r o c h e e t l e p l u s s e m b l a b l e à c e u x m e n é s p a r l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
d é s i g n e r a c e t t e i n s t i t u t i o n .
C H A P I T R E X - D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 2 8
S u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r à l a
m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s ; l e s d i s p o s i t i o n s d e c e r è g l e m e n t s e r o n t c o m p a t i b l e s a v e c l e s
p r é s e n t s s t a t u t s e t s o n t d e s t i n é e s à a s s u r e r l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 9
L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s . T o u s l e s d o c u m e n t s e t i n f o r m a t i o n s s o n t é c r i t e s e n a n g l a i s , à
l ' e x c e p t i o n d e s s t a t u t s e t d e t o u s a u t r e s d o c u m e n t s , q u i s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s
d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e i g e e t / o u d é p o s é e s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d u c o m m e r c e . C e s
d o c u m e n t s s e r o n t é t a b l i s e n f r a n ç a i s . L a t r a d u c t i o n d e c e s d o c u m e n t s e n a n g l a i s s e r a i n f o r m e l l e .
A r t i c l e 3 0
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u p a r u n e d i s p o s i t i o n s t a t u t a i r e s e r a r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r
l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é a u
M o n i t e u r
" " b e l g e
L e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s q u i s ' a v é r e r a i e n t i n c o m p a t i b l e s a v e c d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s n o u v e l l e s e n t r é e s e n '
v i g u e u r e t i m p é r a t i v e s s e r o n t r é p u t é e s n o n é c r i t e s .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n : p o u v o i r s s p é c i a u x
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u N o t a i r e s o u s s i g n é e n v u e d e l a c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n
i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e t e n v u e d e s f o r m a l i t é s d e d é p ô t e t d e p u b l i c a t i o n p r é v u e s p a r l a l o i .
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e e n o u t r e t o u s p o u v o i r s a u x m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f e n v u e d e l ' e x é c u t i o n d e s
d é c i s i o n s p r i s e s .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
M a î t r e E r i c J a c o b s , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s ,
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s :
ª% 1 e x p é d i t i o n d e l ' a c t e
- 1 e x t r a i t a n a l y t i q u e
- 1 l i s t e d e p r é s e n c e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e