10/01/2012
ÿþ M u d 2 . t
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
G r i f b e l l e - d o u
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 , t 1 1 1 ! 1 1 1 ! 1 1 1 1 1 , 1 1 q 1 1 1 1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 3 3 . 1 4 2 . 4 1 4
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : K i C O
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 1 0 7 0 B r u s s e l , A v e n u e R a y m o n d V a n d e r B r u g g e n 6 / 8 .
O n d e r w e r p a k t e : S T A T U T E N W I J - Z I G I N G D E M A T E R I A L I S E R I N G A A N D E L E N
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s D o m i e n D e L e l i e t e A n t w e r p e n - B o r g e r h o u t o p 1 6 d e c e m b e r 2 0 1 1 ,
d a t v o l g e n d e r e s o l u t i e s g e n o m e n w e r d e n , a l l e n m e t é é n p a r i g h e i d :
E E R S T E R E S O L U T I E :
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t h e t k a p i t a a l o m t e z e t t e n i n e u r o , t e w e t e n ¬ 6 1 . 9 7 3 , 3 8 .
T W E E D E R E S O L U T I E :
I n h e t k a d e r v a n d e W e t v a n 1 4 d e c e m b e r 2 0 0 5 h o u d e n d e a f s c h a f f i n g v a n d e e f f e c t e n a a n t o o n d e r , b e s l u i t
d e v e r g a d e r i n g t o t t o e v o e g i n g v a n e e n n i e u w a r t i k e l 6 , ó b i s e n 2 4 z o a l s h i e r n a w e e r g e g e v e n .
D e t e k s t v a n a r t i k e l 6 , e n h e t n i e u w e a r t i k e l 6 b i s l u i d e n a l s v o l g t :
A r t i k e l 6 . A a n d e l e n
1 . D e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d , n a a r g e l a n g d e k e u z e v a n d e a a n d e e l h o u d e r . D e n i e t - v o l s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m .
2 . D e a a n d e l e n o p n a a m w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m . D i t r e g i s t e r w o r d t o p g e m a a k t z o a l s v o o r z i e n i s i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t - s c h a p p e n e n v e r m e l d t p e r a a n d e e l h o u d e r o n d e r m e e r h e t a a n t a l a a n d e l e n , m e t h u n v o l g n u m m e r s , d e g e d a n e s t o r t i n g e n , d e o v e r d r a c h t e n m e t h u n d a t u m e n o n d e r t e k e n i n g d o o r o v e r d r a g e r e n o v e r n e m e r o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n e n d e e v e n t u e l e n i e t i g h e i d v a n d e a a n d e l e n . H e t r e g i s t e r w o r d t b i j g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
I n d i e n h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e e n a a n d e e l o p g e s p l i t s t i s i n n a a k t e e i g e n d o m e n v r u c h t g e b r u i k , d a n w o r d e n d e v r u c h t g e b r u i k e r e n d e n a a k t e e i g e n a a r a f z o n d e r l i j k i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m , n i e t v e r m e l d i n g v a n h u n r e s p e c - t i e v e r i j k e r e c h t e n .
3 . G e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n b o e k i n g o p r e k e n i n g o p n a a m v a n d e e i g e n a a r o f d e h o u d e r b i j e e n v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
H e t o p r e k e n i n g g e b o e k t e a a n d e e l w o r d t o v e r g e d r a g e n d o o r o v e r s c h r i j v i n g v a n r e k e n i n g o p r e k e n i n g .
H e t a a n t a l v a n d e o p e l k o g e n b l i k i n o m l o o p z i j n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e - l e n , w o r d t i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f - f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
4 . D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n a a n d e v e n n o o t s c h a p o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n o p n a a m i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l d e a a n d e l e n l a t e n b o e k e n o p e e n r e k e n i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r b i j e e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r g e k o z e n e r - k e n d e r e k e n i n g h o u d e r . B i j g e b r e k a a n v e r m e l d i n g v a n e e n g e k o z e n r e k e n i n g h o u d e r , w a r d e n d e a a n d e l e n g e b o e k t b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g - h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t . I n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m w o r d e n d e z e a a n d e l e n i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e - n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
5 . D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e g e d e m a t e r i a - l i s e e r d e a a n d e l e n i n a a n d e l e n o p n a a m . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m d e i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e - n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t v e r v a n g e n d o o r e e n i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n v e r v o l g e n s b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g - h o u d e r w a a r d e a a n d e l e n g e b o e k t w a r e n , d e b o e k i n g l a t e n s c h r a p p e n .
A r t i k e l 6 b i s . O m z e t t i n g v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 . i n a f w i j k i n g v a n h e t v o r i g e a r t i k e l k u n n e n e r t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 o o k v o l - g e s t o r t e a a n d e l e n a a n t o o n d e r b e s t a a n , m e t d e z e l f d e r e c h t e n e n p l i c h t e n a l s v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n o p n a a m o f a a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n .
2 . V o o r d e z e o m z e t t i n g s d a t u m , k a n e e n a a n d e e l h o u d e r a l t i j d e n o p z i j n / h a a r k o s t e n d e o m z e t t i n g v r a g e n v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n a a n d e l e n o p n a a m o f i n g e - d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n .
3 . i n d i e n h i j - z i j e e n o m z e t t i n g i n a a n d e l e n o p n a a m w e n s t , g e e f t h i j / z i j z i j n / h a a r a a n d e l e n a a n t o o n d e r a f a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e , d i e d e a a n g e b o d e n a a n d e l e n a a n t o o n d e r b i n n e n d e v i j f d a g e n z a l i n s c h r i j v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m e n z e d a a r n a z a l v e r n i e t i g e n .
I n d i e n h i j l z i j e e n o m z e t t i n g i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w e n s t , g e e f t h i j / z i j z i j n / h a a r a a n d e l e n a f a a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f a a n e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
D o o r e e n b o e k i n g o p e e n e f f e c t e n r e k e n i n g w o r d e n d e z e a a n d e l e n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f e r k e n d e r e k e - n i n g h o u d e r z o r g t v o o r d e b o e k i n g , v o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n p a s s i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g v a n h e t t o t a a l a a n t a l g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n d i e i n o m l o o p z i j n i n h e t r e g i s t e r v a n d e a a n d e l e n o p n a a m e n v o o r d e o v e r h a n d i g i n g v a n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r a a n d e v e n n o o t s c h a p m e t h e t o o g o p h u n v e r n i e t i g i n g .
3 . O p d e h i e r v o o r v e r m e l d e o m z e t t i n g s d a t u m z u l l e n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r d i e o p e e n e f f e c t e n r e k e n i n g s t a a n i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e v o r m b e s t a a n . D e o v e r i g e a a n d e l e n a a n t o o n d e r ( w a a r v o o r d u s n o g g e e n o m z e t t i n g i n a a n d e l e n o p n a a m w e r d g e v r a a g d ) w o r d e n d a n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n d o o r i n - s c h r i j v i n g v a n d e z e a a n d e l e n o p e e n r e k e n i n g b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f e e n e r k e n d r e k e n i n g h o u d e r .
D e t e k s t v a n a r t i k e l 2 4 l u i d t t h a n s a l s v o l g t :
A r t i k e l 2 4 . D e p o n e r i n g v a n a a n d e l e n
H e f r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g i s v o o r d e h o u d e r s v a n a a n d e - l e n a a n t o o n d e r o n d e r w o r p e n a a n d e v o o r a f g a a n d e l i j k e o m z e t t i n g v a n h u n a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n o f a a n d e l e n o p n a a m .
V o o r d e e i g e n a a r s v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n i s h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g o n d e r w o r p e n a a n d e n e e r l e g g i n g , o p d e p l a a t s e n a a n g e d u i d i n d e b i j e e n r o e p i n g , u i t e r l i j k o p d e d e r d e ( 3 d e ) w e r k d a g v o o r d e d a g v a n d e v e r g a d e r i n g v a n e e n v e r k l a r i n g o p g e s t e l d d o o r e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 6 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , o f d o o r d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g , a a n g e d u i d o v e r e e n k o m s t i g h e t z e l f d e a r t i k e l , e n w e l k e d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e a a n d e l e n t o t o p d e d a g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e v e s t i g t .
D e a a n g e d u i d e b e w a a r n e m e r o v e r h a n d i g t a a n d e d e p o s a n t e e n r e c e p i s , o p v e r - t o o n w a a r v a n d e h o u d e r v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , o f z i j n l a s t h e b b e r , w o r d t t o e g e l a t e n o p d e p l a a t s w a a r d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n .
D E R D E R E S O L U T I E :
D e v e r g a d e r i n g b e s l u i t t o t a a n v a a r d i n g v a n e e n v o l l e d i g n i e u w e t e k s t v a n s t a t u - t e n , i n h e t N e d e r l a n d s , w a a r b i j d e z e o n d e r m e e r i n o v e r e e n s t e m m i n g w o r d e n g e b r a c h t m e t d e w i j z i g i n g e n i n d e v e n n o o t s c h a p s w e t g e v i n g e n d e g e n o m e n r e s o l u t i e s , e n k e u r t d e z e v e r v o l g e n s a r t i k e l s g e w i j z e g o e d :
1 . N a a m - d u u r - z e t e l - d o e l
A R T I K E L 1 : N a a m .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m a a n v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p . D e n a a m f u i d t : " K I C O " .
A R T I K E L 2 : D u u r .
D e v e n n o o t s c h a p w e r d o p g e r i c h t v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r s e d e r t a c h t t i e n d e - c e m b e r 1 9 8 7 .
A R T I K E L 3 : Z e t e l .
D e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 1 0 7 0 B r u s s e l , A v e n u e R a y m o n d V a n d e r B r u g g e n 6 / 8 .
D e z e t e l k a n z o n d e r s t a t u t e n w i j z i g i n g i n B e l g i ë b i n n e n h e t N e d e r l a n d s t a a l g e - b i e d o f h e t t w e e t a l i g B r u s s e l s
H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t , w o r d e n v e r p l a a t s t b i j b e s l u i t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . Z i j w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t .
A R T I K E L 4 : D o e l .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , d e i m p o r t , e x p o r t , a a n - e n v e r k o o p , g r o o t - e n k l e i n h a n d e l , d e d i s t r i b u t i e ,
p r o m o t i e v a n k o f f i e , a l d a n n i e t g e r o o s t e r d o f b e w e r k t , v a n o m h e t e v e n w e l k m e r k e n v a n o m h e t e v e n w e l k e
h e r k o m s t , a l s m e d e v a n a l l e g o e d e r e n e n a c c e s s o i r e s d i e h i e r o p b e t r e k k i n g h e b b e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r d o e l z e l f v e r w e z e n l i j k e n o f d o o r m i d d e l v a n o n d e r - a a n n e m i n g , v o o r e i g e n
r e k e n i n g o f v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , o p a l l e p l a a t s e n e n o p a l l e m a n i e r e n , v o l g e n s d e m o d a l i t e i t e n d i e h a a r
h e t m e e s t a a n g e w e z e n l i j k e n . Z i j m a g i n B e l g i ë , z o w e l a l s i n h e t b u i t e n l a n d a i l e h a n d e l i n g e n v a n c o m m e r c i ë l e
o f b u r g e r r e c h t e l i j k e a a r d s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e t r e k k i n g h e b b e n o p h a a r d o e l , o f d i e d e
v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n v e r g e m a k k e l i j k e n .
Z i j m a g z i c h d o o r m i d d e l v a n i n b r e n g v a n r o e r e n d e w a a r d e n , d e e l n e m i n g , f u s i e , a s s o c i a t i e , o n d e r s c h r i j v i n g ,
f i n a n c i ë l e i n t e r v e n t i e o f o p e l k e a n d e r e m a n i e r s a m e n w e r k e n m e t , o f d e e l n e m e n i n a i l e b e s t a a n d e
v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n ; o f z e k e r h e d e n t o e s t a a n o f z i c h v o o r d e r d e n b o r g s t e l l e n .
2 . K a p i t a a l a a n d e l e n e n a n d e r e e f f e c t e n
A R T I K E L 5 : K a p i t a a l .
H e t g e p l a a t s t k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t e e n e n z e s t i g d u i z e n d n e - g e n h o n d e r d d r i e ë n z e v e n t i g
e u r o a c h t e n d e r t i g c e n t ( ¬ 6 1 . 9 7 3 , 3 8 ) e n w o r d t v e r t e g e n - w o o r d i g d d o o r t w e e d u i z e n d v i j f h o n d e r d , e l k m e t e e n
f r a c t i e w a a r d e v a n é é n / t w e e d u i z e n d v i j f h o n d e r d s t e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l . H e t k a p i t a a l i s v o l l e d i g
g e p l a a t s t .
A r t i k e l 6 . A a n d e l e n
1 . D e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m o f g e d e m a t e r i a l i s e e r d , n a a r g e l a n g d e k e u z e v a n d e
a a n d e e l h o u d e r . D e n i e t - v o l s t o r t e a a n d e l e n z i j n o p n a a m .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 . D e a a n d e l e n o p n a a m w a r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m . D i t r e g i s t e r w o r d t o p g e m a a k t z o a l s v o o r z i e n i s i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t - s c h a p p e n e n v e r m e l d t p e r a a n d e e l h o u d e r o n d e r m e e r h e t a a n t a l a a n d e l e n , m e t h u n v o l g n u m m e r s , d e g e d a n e s t o r t i n g e n , d e o v e r d r a c h t e n m e t h u n d a t u m e n o n d e r t e k e n i n g d o o r o v e r d r a g e r e n o v e r n e m e r o f h u n g e v o l m a c h t i g d e n e n d e e v e n t u e l e n i e t i g h e i d v a n d e a a n d e l e n . H e t r e g i s t e r w o r d t b i j g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
I n d i e n h e t e i g e n d o m s r e c h t v a n e e n a a n d e e l o p g e s p l i t s t i s i n n a a k t e e i g e n d o m e n v r u c h t g e b r u i k , d a n w o r d e n d e v r u c h t g e b r u i k e r e n d e n a a k t e e i g e n a a r a f z o n d e r l i j k i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m , m e t v e r m e l d i n g v a n h u n r e s p e c t i e - v e l i j k e r e c h t e n .
3 . G e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n b o e k i n g o p r e k e n i n g o p n a a m v a n d e e i g e n a a r o f d e h o u d e r b i j e e n v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
H e t o p r e k e n i n g g e b o e k t e a a n d e e l w o r d t o v e r g e d r a g e n d o o r o v e r s c h r i j v i n g v a n r e k e n i n g o p r e k e n i n g .
H e t a a n t a l v a n d e o p e l k o g e n b l i k i n o m l o o p z i j n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e - l e n , w o r d t i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f - f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
4 . D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n a a n d e v e n n o o t s c h a p o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e v o l g e s t o r t e a a n d e l e n o p n a a m i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D i t v e r z o e k g e - s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l d e a a n d e l e n l a t e n b o e k e n o p e e n r e k e n i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r b i j e e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r g e k o z e n e r - k e n d e r e k e n i n g h o u d e r . B i j g e b r e k a a n v e r m e l d i n g v a n e e n g e k o z e n r e k e n i n g h o u d e r , w o r d e n d e a a n d e l e n g e b o e k t b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g - h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t . I n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m w o r d e n d e z e a a n d e l e n i n g e s c h r e v e n o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e - n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t .
5 . D e a a n d e e l h o u d e r k a n o p z i j n k o s t e n o m z e t t i n g v r a g e n v a n d e g e d e m a t e r i a - l i s e e r d e a a n d e l e n i n a a n d e l e n o p n a a m . D i t v e r z o e k g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f a a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e z e i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e e f t i n g e s t e m d o m d e z e a a n v r a a g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . D e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e z a l i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m d e i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f v a n d e e r k e n d e r e k e - n i n g h o u d e r d i e a l s z o d a n i g o p t r e e d t v e r v a n g e n d o o r e e n i n s c h r i j v i n g o p n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n v e r v o l g e n s b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f b i j d e e r k e n d e r e k e n i n g - h o u d e r w a a r d e a a n d e l e n g e b o e k t w a r e n , d e b o e k i n g l a t e n s c h r a p p e n .
A r t i k e l 6 b i s . O m z e t t i n g v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r
1 . I n a f w i j k i n g v a n h e t v o r i g e a r t i k e l k u n n e n e r t o t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 o o k v o l - g e s t o r t e a a n d e l e n a a n t o o n d e r b e s t a a n , m e t d e z e l f d e r e c h t e n e n p l i c h t e n a l s v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n o p n a a m o f a a n d e g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n .
2 . V o o r d e z e o m z e t t i n g s d a t u m , k a n e e n a a n d e e l h o u d e r a l t i j d e n o p z i j n / h a a r k o s t e n d e o m z e t t i n g v r a g e n v a n a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n a a n d e l e n o p n a a m o f i n g e - d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n .
3 . I n d i e n h i j - z i j e e n o m z e t t i n g i n a a n d e l e n o p n a a m w e n s t , g e e f t h i j / z i j z i j n / h a a r a a n d e l e n a a n t o o n d e r a f a a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f z i j n a a n g e s t e l d e , d i e d e a a n g e b o d e n a a n d e l e n a a n t o o n d e r b i n n e n d e v i j f d a g e n z a l i n s c h r i j v e n i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n o p n a a m e n z e d a a r n a z a l v e r n i e t i g e n .
I n d i e n h i j / z i j e e n o m z e t t i n g i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n w e n s t , g e e f t h i j l z i j z i j n / h a a r a a n d e l e n a f a a n d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f a a n e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r .
D o o r e e n b o e k i n g o p e e n e f f e c t e n r e k e n i n g w o r d e n d e z e a a n d e l e n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n . D e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f e r k e n d e r e k e - n i n g h o u d e r z o r g t v o o r d e b o e k i n g , v o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n p a s s i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g v a n h e t t o t a a l a a n t a l g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n d i e i n o m l o o p z i j n i n h e t r e g i s t e r v a n d e a a n d e l e n o p n a a m e n v o o r d e o v e r h a n d i g i n g v a n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r a a n d e v e n n o o t s c h a p m e t h e t o o g o p h u n v e r n i e t i g i n g .
3 . O p d e h i e r v o o r v e r m e l d e o m z e t t i n g s d a t u m z u l l e n d e a a n d e l e n a a n t o o n d e r d i e o p e e n e f f e c t e n r e k e n i n g s t a a n i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e v o r m b e s t a a n . D e o v e r i g e a a n d e l e n a a n t o o n d e r ( w a a r v o o r d u s n o g g e e n o m z e t t i n g i n a a n d e l e n o p n a a m w e r d g e v r a a g d ) w o r d e n d a n a u t o m a t i s c h o m g e z e t i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n d o o r i n - s c h r i j v i n g v a n d e z e a a n d e l e n o p e e n r e k e n i n g b i j d e v e r e f f e n i n g i n s t e l l i n g o f e e n e r k e n d r e k e n i n g h o u d e r .
A R T I K E L 7 : A a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t - o b l i g a t i e s - w a r r a n t s - w i n s t b e w i j z e n
a ) E r k u n n e n a a n d e l e n w o r d e n u i t g e g e v e n z o n d e r s t e m r e c h t .
A a n d e l e n m e t s t e m r e c h t k u n n e n g e c o n v e r t e e r d w o r d e n i n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t . D e R a a d v a n
B e s t u u r k a n h e t m a x i m u m a a n t a l t e c o n v e r t e r e n a a n d e l e n b e p a l e n a l s o o k d e c o n v e r s i e v o o r w a a r d e n .
A a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t k u n n e n w o r d e n w e d e r i n g e k o c h t , n a b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e
b e r a a d s l a a g t o n d e r d e v o o r w a a r d e n b e p a a l d b i j k a p i t a a l v e r m i n d e r i n g .
b ) D e R a a d v a n B e s t u u r k a n g e w o n e o b l i g a t i e s u i t g e v e n . D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b e s l u i t e n t o t i n a a n d e l e n c o n v e r t e e r b a r e o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s .
c ) E e n r e g i s t e r w o r d t b i j g e h o u d e n v o o r e v e n t u e l e w i n s t b e w i j z e n , w a r r a n t s e n o b l i g a t i e s . H i e r v a n w o r d t e e n c e r t i f i c a a t a l s b e w i j s a a n d e a a n d e e l h o u d e r o f h o u d e r v a n h e t e f f e c t o v e r h a n d i g d .
A R T I K E L 8 : K a p i t a a l v e r h o g i n g .
a ) B e h o u d e n s d e m o g e l i j k h e i d v a n e e n t o e g e s t a a n k a p i t a a l b i j b e s l u i t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , k a n t o t v e r h o g i n g v a n h e t k a p i t a a l s l e c h t s w o r d e n b e s l o t e n d o o r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e n o v e r s t a a n v a n n o t a r i s , v o l g e n s d e r e g e l s v o o r s t a t u t e n w i j z i g i n g . B i j e e n k a p i t a a l v e r h o g i n g i n t w e e f a s e n , d i e n e n t w e e n o t a r i ë l e a k t e n t e w o r d e n o p g e s t e l d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
b ) B i j e l k e k a p i t a a l v e r h o g i n g d o o r i n b r e n g i n g e l d , w o r d e n d e n i e u w e a a n d e l e n h e t e e r s t a a n g e b o d e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , n a a r e v e n r e d i g h e i d v a n h e t d e e l v a n h e t k a p i t a a l d o o r h u n a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g d , e n o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e b i j z o n d e r e r e g e l i n g b i j a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t .
H e t v o o r k e u r r e c h t k a n w o r d e n u i t g e o e f e n d g e d u r e n d e e e n t e r m i j n v a n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n t e r e k e n e n v a n d e d a g v a n d e o p e n s t e l l i n g v a n d e i n s c h r i j v i n g , a a n d e a a n d e e l h o u d e r s t e r k e n n i s g e b r a c h t t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e o p e n s t e l l i n g , b i j a a n g e t e k e n d e b r i e f b i j a a n d e l e n o p n a a m , o f d o o r b e k e n d m a k i n g i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , e e n n a t i o n a a l v e r s p r e i d b l a d e n e e n b l a d v a n u i t s t r e e k w a a r d e v e n n o o t s c h a p h a a r z e t e l h e e f t b i j a a n d e l e n a a n t o o n d e r .
V a n d e z e o p e n s t e l l i n g m a g a f g e w e k e n w o r d e n z o d e a a n d e e l h o u d e r s v a n h u n v o o r k e u r r e c h t e l k i n d i v i d u e e l a f s t a n d d o e n . W o r d t h e t r e c h t v a n v o o r k e u r n i e t g e h e e l u i t g e o e f e n d , d a n w o r d e n d e o v e r b l i j v e n d e a a n d e l e n i n d e z e l f d e e v e n r e d i g h e i d a a n g e b o d e n a a n d e a n d e r e a a n d e e l h o u d e r s . O p a a n d e l e n w a a r o p n i e t w o r d t i n g e s c h r e v e n , k a n w o r d e n i n g e s c h r e v e n d o o r d e r d e n .
H e t r e c h t v a n v o o r k e u r k a n b e p e r k t o f o p g e h e v e n w o r d e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n a r t i k e l 5 9 5 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . I n v o o r k o m e n d g e v a l , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a l e n d a t , b i j d e t o e k e n n i n g v a n n i e u w e a a n d e l e n , v o o r r a n g w o r d t g e g e v e n a a n d e v r o e g e r e a a n d e e l h o u d e r s , g e d u r e n d e e e n i n s c h r i j v i n g s t e r m i j n v a n t i e n d a g e n .
I s e e n a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n k o m t h e t r e c h t v a n v o o r k e u r t o e a a n d e b l o o t e i g e n a a r t e n z i j a n d e r s i s o v e r e e n g e k o m e n . D e n i e u w v e r k r e g e n a a n d e l e n k o m e n h e m i n v o l l e e i g e n d o m t o e , m i t s v e r g o e d i n g a a n d e v r u c h t g e b r u i k e r .
c ) I n g e v a l e e n k a p i t a a l v e r h o g i n g e n i g e i n b r e n g i n n a t u r a o m v a t , m a a k t e e n b e d r i j f s r e v i s o r e e n v e r s l a g o p n a a s t e e n b i j z o n d e r v e r s l a g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . V e r d e r w o r d t g e h a n d e l d n a a r h e t v o o r s c h r i f t v a n a r t i k e l 6 0 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D e z e i n b r e n g m o e t o n m i d d e l l i j k v o l g e s t o r t w o r d e n .
d ) E e n k a p i t a a l v e r h o g i n g k a n o o k d o o r o m z e t t i n g v a n r e s e r v e s g e s c h i e d e n . A l l e r e s e r v e s k u n n e n h i e r t o e w o r d e n a a n g e w e n d .
e ) W a n n e e r d e k a p i t a a l v e r h o g i n g p l a a t s v i n d t o p i n i t i a t i e f v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i n n e n h e t k a d e r v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l e n e r w o r d t d a a r b i j e e n u i t g i f t e p r e m i e b e t a a l d , d a n d i e n t d e z e g e b o e k t t e w o r d e n o p e e n o n b e s c h i k b a r e r e s e r v e r e k e n i n g " U i t g i f t e p r e m i e s " .
A R T I K E L 9 : K a p i t a a l v e r m i n d e r i n g - a f l o s s i n g v a n k a p i t a a l
a ) M o e t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r e e n v e r m i n d e r i n g v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l b e s l i s s e n , d a n w o r d t h e t d o e l v a n d e v e r m i n d e r i n g e n d e v o o r d e v e r w e z e n l i j - k i n g e r v a n t e v o l g e n w e r k w i j z e i n d e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d . V e r d e r w o r d t g e h a n d e l d n a a r h e t v o o r s c h r i f t v a n a r t i k e l 6 1 2 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t - b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
b ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d b e s l u i t e n t o t a f l o s s i n g v a n h e t g e p l a a t s t e k a p i t a a l , m e t h e t g e d e e l t e v a n d e v c o r u i t k e r i n g v a t b a r e w i n s t , z o n d e r v e r m i n d e r i n g v a n h e t k a p i t a a l v o l g e n s a r t i k e l 6 1 5 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . D e a a n d e e l h o u d e r s w i e r a a n d e l e n z i j n a f g e l o s t , b e h o u d e n h u n r e c h t e n i n d e v e n n o o t s c h a p m e t u i t z o n d e r i n g v a n h e t r e c h t o p t e r u g b e t a l i n g v a n d e i n b r e n g e n o p d e u i t k e r i n g v a n e e n e e r s t e d i v i d e n d o p n i e t - a f g e l o s t e a a n d e l e n , v a s t g e s t e l d o p v i j f p e r c e n t ( 5 % ) v a n h e t v o l g e s t o r t e k a p i t a a l d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n . Z i j k r i j g e n i n d e p l a a t s b e w i j z e n v a n d e e l g e r e c h t i g d h e i d .
A R T I K E L 1 0 : A a n m e r k e l i j k e v e r l i e z e n
W a n n e e r t e n g e v o l g e v a n g e l e d e n v e r l i e s h e t n e t t o - a c t i e f g e d a a l d i s t o t m i n d e r d a n d e h e l f t v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l , m o e t e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n k o m e n , b i n n e n e e n t e r m i j n v a n t e n h o o g s t e t w e e m a a n d e n n a d a t h e t v e r l i e s i s v a s t g e s t e l d o f h a d m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d , o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n e v e n t u e e l o v e r a n d e r e i n d e a g e n d a a a n g e k o n d i g d e m a a t r e g e l e n .
A R T I K E L 1 1 : I n k o o p v a n e i g e n a a n d e l e n e n a a n v e r w a n t e v e r r i c h t i n g e n
a ) D e v e n n o o t s c h a p m a g h a a r e i g e n a a n d e l e n n i e t v e r k r i j g e n n o c h i n p a n d n e m e n d a n n a v e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n e n o n d e r d e v o o r w a a r d e n b e p a a l d i n a r t i k e l 6 2 0 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . H e t z e l f d e g e l d t v o o r d e r e c h t s t r e e k s e d o c h t e r v a n d e v e n n o o t s c h a p , d i e d e z e l f d e h a n d e l i n g e n s t e l t .
b ) D e v e n n o o t s c h a p m a g i n p r i n c i p e g e e n m i d d e l e n v o o r s c h i e t e n , l e n i n g e n t o e s t a a n o f z e k e r h e d e n s t e l l e n m e t h e t o o g o p d e v e r k r i j g i n g v a n h a a r a a n d e l e n , t e n z i j i n d e g e v a l l e n b e p a a l d i n a r t i k e l 6 2 9 , § 2 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
c ) W a n n e e r a l l e a a n d e l e n i n é é n h a n d z i j n v e r e n i g d , w o r d t g e h a n d e l d v o l g e n s a r t i k e l 6 4 6 v a n h e t W e t b o e k
v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
3 . B e s t u u r e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g
A R T I K E L 1 2 : B e n o e m i n g - O n t s l a g - V a c a t u r e - b e k e n d m a k i n g
a ) D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e e n t e n h o o g s t e z e s b e s t u u r d e r s , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p . W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e R a a d v a n B e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n b e s t a a n , t o t d e d a g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p d e v a s t s t e l l i n g d a t e r o p n i e u w m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s z i j n .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , d a n i s d e z e v e r - p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e - g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k e p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
b ) Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r - h e l d v a n s t e m m e n . D e d u u r v a n h u n o p d r a c h t m a g z e s j a r e n n i e t t e b o v e n g a a n . H u n o p d r a c h t e i n d i g t b i j d e s l u i t i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c ) D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n . A f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r . I e d e r l i d v a n d e R a a d v a n B e - s t u u r k a n z e l f o o k o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d . E e n b e - s t u u r d e r i s v e r p l i c h t n a z i j n o n t s l a g z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
d ) W a n n e e r e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l t h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e - s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n . I n d a t g e v a l z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n h a a r e e r s t v o l g e n d e b i j e e n k o m s t d e v a s t e b e n o e m i n g d o e n v a n e e n n i e u w b e s t u u r d e r . D e z e d o e t d e t i j d u i t v a n z i j n v o o r g a n g e r .
e ) D e b e n o e m i n g v a n d e l e d e n v a n d e r a a d e n h u n a m b t s b e ë i n d i g i n g w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t v e n n o o t s c h a p s d o s s i e r t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v a n e e n u i t t r e k s e l u i t h e t b e s l u i t , e n v a n e e n a f s c h r i f t d a a r v a n b e s t e m d o m i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d t e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t . U i t d i e s t u k k e n m o e t i n i e d e r g e v a l b l i j k e n o f d e p e r s o n e n d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n , d e v e n n o o t s c h a p i e d e r a f z o n d e r l i j k , g e z a m e n l i j k , d a n w e l a l s c o l l e g e v e r b i n d e n .
A R T I K E L 1 3 : V e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
a ) D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p h e t v e r e i s t , a l s o o k b i n n e n v e e r t i e n d a g e n n a e e n d a a r t o e s t r e k k e n d v e r z o e k v a n t w e e b e s t u u r d e r s o f v a n d e a f g e v a a r d i g d e b e s t u u r d e r . D e r a a d w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p o f i n e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
b ) D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g . D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n , h e e f t d e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t , b e s l i s s e n d e s t e m . D e z e b e p a l i n g h o u d t v a n r e c h t s w e g e o p g e v o l g t e h e b b e n t o t d e R a a d v a n B e s t u u r o p n i e u w u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n b e s t a a t .
c ) E r w o r d e n n o t u l e n g e h o u d e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s , b e h o u d e n s v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l .
A R T I K E L 1 4 : S a l a r i s
A a n d e b e s t u u r d e r s k a n , o n v e r m i n d e r d d e v e r g o e d i n g v a n h u n k o s t e n , e e n v a s t e b e z o l d i g i n g w o r d e n t o e g e k e n d w a a r v a n h e t b e d r a g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e l k j a a r w o r d t v a s t g e s t e l d e n d a t b e d r i j f s k o s t e n z i j n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a a n d e b e s t u u r d e r s t o e s t a a n o m t i j d e n s h e t l o p e n d e b o e k j a a r v o o r s c h o t t e n o p h u n b e z o l d i g i n g o p t e n e m e n . B o v e n d i e n k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h u n t a n t i è m e s t o e k e n n e n t e n e m e n u i t d e b e s c h i k b a r e w i n s t v a n h e t b o e k j a a r .
A R T I K E L 1 5 : T e g e n s t r i j d i g b e l a n g
a ) I n d i e n e e n b e s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d b e h o o r t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , m o e t h i j d i t m e d e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v o o r d a t d e R a a d v a n B e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t .
b ) Z i j n v e r k l a r i n g e n r e c h t v a a r d i g i n g s g r o n d e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e z e o m s c h r i j f t d e a a r d v a n d e b e s l i s s i n g o f v e r r i c h t i n g , v e r a n t w o o r d t h e t g e n o m e n b e s l u i t e n v e r m e l d t d e v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e g e v o l g e n e r v a n . D i t l a a t s t e w o r d t i n v o o r k o m e n d g e v a l e v e n e e n s o p g e n o m e n i n h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s .
c ) V o o r m e l d e p r o c e d u r e i s n i e t t o e p a s s e l i j k o p g e b r u i k e l i j k e v e r r i c h t i n g e n , a l s - o o k n i e t i n d e h y p o t h e s e v a n
a r t i k e l 5 2 3 , § 3 , e e r s t e l i d v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t - s c h a p p e n .
A R T I K E L 1 6 : I n t e r n b e s t u u r - B e p e r k i n g e n
a ) D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n v a n i n t e r n b e s t u u r t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s .
b ) O n v e r m i n d e r d d e v e r p l i c h t i n g e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t c o l l e g i a a l b e s t u u r , m e t n a m e o v e r l e g e n t o e z i c h t ,
k u n n e n d e b e s t u u r d e r s d e b e s t u u r s t a k e n o n d e r e l k a a r v e r d e l e n . Z o d a n i g e v e r d e l i n g v a n t a k e n k a n a a n e e n o f
d o o r d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n i n z o n d e r h e i d a a n é é n o f m e e r v a n z i j n
l e d e n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o p d r a g e n .
A R T I K E L 1 7 : E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t
* a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e R a a d v a n B e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t a l s c o l l e g e d e v e n n o o t s c h a p i n a l l e h a n d e l i n g e n i n e n b u i t e n r e c h t e .
H i j h a n d e l t d o o r d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n .
O n v e r m i n d e r d d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a l s c o l l e g e , w o r d t
d e v e n n o o t s c h a p i n e n b u i t e n r e c h t e e v e n e e n s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r :
- d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r , d i e a l l e e n o p t r e e d t ;
- t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n .
* v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g , w a t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a a n g a a t , o p d r a g e n a a n é é n o f
m e e r p e r s o n e n d i e a l l e e n o p t r e d e n , e n d i r e c t e u r w o r d e n g e n o e m d .
T o t d a d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d e n g e r e k e n d a l l e h a n d e l i n g e n d i e d a g a a n d a g m o e t e n w o r d e n v e r r i c h t
o m d e n o r m a l e g a n g v a n z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r z e k e r e n e n d i e , h e t z i j w e g e n s h u n m i n d e r b e l a n g ,
h e t z i j w e g e n s d e n o o d z a k e l i j k h e i d e e n o n v e r w i j l d e b e s l i s s i n g t e n e m e n , h e t o p t r e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
n i e t v e r e i s e n o f n i e t w e n s e l i j k m a k e n .
A R T I K E L 1 8 : B i j z o n d e r e v o l m a c h t e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e R a a d v a n B e s t u u r o f d e b e s t u u r d e r s d i e d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n k u n n e n g e v o l m a c h t i g d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p a a n s t e l l e n . A l l e e n b i j z o n d e r e e n b e p e r k t e v o l m a c h t e n v o o r b e p a a l d e o f e e n r e e k s b e p a a l d e r e c h t s h a n d e l i n g e n z i j n g e o o r l o o f d . D e g e v o l m a c h t i g d e n v e r b i n d e n d e v e n n o o t s c h a p b i n n e n d e p e r k e n v a n d e h u n v e r l e e n d e v o l m a c h t , o n v e r m i n d e r d d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s i n g e v a l v a n o v e r d r e v e n v o l m a c h t .
A R T I K E L 1 9 : V e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p . T e g e n o v e r d e v e n n o o t s c h a p e n t e g e n o v e r d e r d e n z i j n d e b e s t u u r d e r s v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e t e k o r t k o m i n g e n d i e z i j i n h u n b e s t u u r b e g a a n h e b b e n , d o o r h e t o v e r t r e d e n v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n o f d e s t a t u t e n o f d o o r h e t b e g a a n v a n k e n n e l i j k g r o v e f o u t e n .
4 . T o e z i c h t
A R T I K E L 2 0 : B e n o e m i n g - b e v o e g d h e i d e n v e r g o e d i n g v a n d e c o m m i s s a r i s
a ) Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p v o o r h e t l a a t s t a f g e s l o t e n b o e k j a a r d e d r e m p e l b e - d r a g e n v e r m e l d i n d e w e t e n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t o p d e j a a r r e k e n i n g n i e t o v e r - s c h r i j d t , i s d e v e n n o o t s c h a p n i e t v e r p l i c h t e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n . I e d e r e a a n - d e e l h o u d e r h e e f t d a n i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s . H i j k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o f b i j s t a a n d o o r e e n a c c o u n t a n t .
b ) Z o d r a d e v e n n o o t s c h a p d e d r e m p e l b e d r a g e n o v e r s c h r i j d t , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p
d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n h i e r i n w e e r t e g e v e n , a a n e e n c o m m i s s a r i s
o p g e d r a g e n , t e b e n o e m e n o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n .
5 . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A R T I K E L 2 1 : G e w o n e , b i j z o n d e r e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
a ) D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , m o e t i e d e r j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p e e r s t e v r i j d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m a c h t t i e n u u r .
b ) T e a l l e n t i j d e k a n e e n b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r e n i g e a a n g e l e g e n h e i d d i e t o t h a a r b e v o e g d h e i d b e h o o r t e n d i e g e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n i n h o u d t .
c ) T e a l l e n t i j d e k a n o o k e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j - e e n g e r o e p e n o m o v e r e n i g e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n , t e n o v e r s t a a n v a n e e n n o t a r i s .
d ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n g e h o u d e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t - s c h a p o f i n e e n a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , a a n g e w e z e n i n d e o p r o e p i n g o f o p d e w i j z e v o o r z i e n b i j a r t i k e l 5 3 6 v a n h e t W e t b o e k v a n d e v e n n o o t s c h a p p e n .
A R T I K E L 2 2 : B e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n
a ) D e g e w o n e e n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n b e v o e g d o m t e b e - r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n t e r
z a k e v a n :
- d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e b e s t e m m i n g v a n d e b e s c h i k b a r e w i n s t ;
- d e b e n o e m i n g e n h e t o n t s l a g v a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s ; v a s t s t e l l i n g v a n h u n s a l a r i s ;
h e t i n s t e l l e n v a n d e v e n n o o t s c h a p s v o r d e r i n g t e g e n h e n o f h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g .
b ) D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s b e v o e g d o m w i j z i g i n g e n a a n t e b r e n g e n i n d e s t a t u t e n . A R T I K E L 2 3 : B i j e e n r o e p i n g
a ) D e R a a d v a n B e s t u u r e n i e d e r e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s k u n n e n z o w e l e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( j a a r v e r g a d e r i n g ) a l s e e n b i j z o n d e r e o f e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n . Z i j m o e t e n d e j a a r v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n o p d e b i j d e s t a t u t e n b e p a a l d e d a g . D e R a a d v a n B e s t u u r e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s z i j n v e r p l i c h t e e n b i j z o n d e r e o f b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n w a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k e e n v i j f d e v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n .
b ) D e o p r o e p i n g e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r m e l d e n d e a g e n d a e n z i j w o r d e n g e d a a n d o o r m i d d e l v a n e e n a a n k o n d i g i n g d i e w o r d t g e p l a a t s t :
1 ) t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
V o o r g e n o t e e r d e v e n n o o t s c h a p p e n b e d r a a g t d e z e t e r m i j n t e n m i n s t e v i e r e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g : v o o r g e n o t e e r d e v e n n o o t s c h a p p e n d i e g e b r u i k m a k e n v a n d e i n a r t i k e l 5 3 6 , d e r d e l i d , b e p a a l d e p r o c e d u r e v a n d e r e g i s t r a t i e d a t u m , b e d r a a g t d e z e t e r m i j n t e n m i n s t e v i e r e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e r e g i s t r a t i e d a t u m ; i n g e v a l e e n n i e u w e o p r o e p i n g n o d i g i s e n d e d a t u m v a n d e t w e e d e v e r g a d e r i n g w e r d v e r m e l d i n d e e e r s t e o p r o e p i n g , b e d r a a g t d e t e r m i j n t e n m i n s t e z e v e n t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g o f i n v o o r k o m e n d g e v a l , t e n m i n s t e z e v e n t i e n d a g e n v o o r d e r e g i s t r a t i e d a t u m ;
2 ) b e h a l v e v o o r j a a r v e r g a d e r i n g e n d i e p l a a t s v i n d e n i n d e g e m e e n t e , o p d e p l a a t s , d e d a g e n h e t u u r a a n g e d u i d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e m e t e e n a g e n d a d i e z i c h b e p e r k t t o t d e b e h a n d e l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , h e t j a a r v e r s l a g e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n d e s t e m m i n g o v e r d e k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e c o m m i s s a r i s s e n , t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n e e n n a t i o n a a l v e r s p r e i d b l a d .
V o o r g e n o t e e r d e v e n n o o t s c h a p p e n b e d r a a g t d e z e t e r m i j n t e n m i n s t e v i e r e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g ; v o o r g e n o t e e r d e v e n n o o t s c h a p p e n d i e g e b r u i k m a k e n v a n d e i n a r t i k e l 5 3 6 , d e r d e l i d , b e p a a l d e p r o c e d u r e v a n d e r e g i s t r a t i e d a t u m , m o e t d e a a n k o n d i g i n g t e n m i n s t e v i e r e n t w i n t i g d a g e n v o o r d e r e g i s t r a t i e d a t u m p l a a t s v i n d e n ; i n g e v a l e e n n i e u w e o p r o e p i n g n o d i g i s e n d e d a t u m v a n d e t w e e d e v e r g a d e r i n g w e r d v e r m e l d i n d e e e r s t e o p r o e p i n g , m o e t d e a a n k o n d i g i n g v o o r d e t w e e d e v e r g a d e r i n g t e n m i n s t e z e v e n t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n , o f i n v o o r k o m e n d g e v a l , t e n m i n s t e z e v e n t i e n d a g e n v o o r d e r e g i s t r a t i e d a t u m .
A a n d e h o u d e r s v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s o f w a r r a n t s o p n a a m , a a n d e h o u d e r s v a n c e r t i f i c a t e n o p n a a m , d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , a a n d e b e s t u u r d e r s e n a a n d e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n d e o p r o e p i n g e n v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g m e e g e d e e l d ; d e z e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m i d d e l v a n e e n g e w o n e b r i e f t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n ; v a n d e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t b e h o e f t g e e n b e w i j s t e w o r d e n o v e r g e l e g d .
W a n n e e r a l l e a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , o p n a a m z i j n , k a n m e t m e d e d e l i n g v a n d e o p r o e p i n g e n w o r d e n v o l s t a a n ; d e r g e l i j k e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n ,
D e a g e n d a m o e t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n b e v a t t e n , a l s m e d e , v o o r d e v e n n o o t s c h a p p e n d i e e e n o p e n b a a r b e r o e p o p h e t s p a a r w e z e n d o e n o f h e b b e n g e d a a n , d e v o c r s t e l l e n t o t b e s l u i t .
A R T I K E L 2 4 : D e p o n e r i n g v a n a a n d e l e n
H e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g i s v o o r d e h o u d e r s v a n a a n d e - l e n a a n t o o n d e r o n d e r w o r p e n a a n d e v o o r a f g a a n d e l i j k e o m z e t t i n g v a n h u n a a n d e l e n a a n t o o n d e r i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n o f a a n d e l e n o p n a a m .
V o o r d e e i g e n a a r s v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n i s h e t r e c h t o m d e e l t e n e m e n a a n d e v e r g a d e r i n g o n d e r w o r p e n a a n d e n e e r l e g g i n g , o p d e p l a a t s e n a a n g e d u i d i n d e b i j e e n r o e p i n g , u i t e r l i j k o p d e d e r d e ( 3 d e ) w e r k d a g v o o r d e d a g v a n d e v e r g a d e - r i n g v a n e e n v e r k l a r i n g o p g e s t e l d d o o r e e n e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 6 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , o f d o o r d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g , a a n g e d u i d o v e r e e n k o m s t i g h e t z e l f d e a r t i k e l , e n w e l k e d e o n b e s c h i k b a a r h e i d v a n d e a a n d e l e n t o t o p d e d a g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e v e s t i g t .
D e a a n g e d u i d e b e w a a r n e m e r o v e r h a n d i g t a a n d e d e p o s a n t e e n r e c e p i s , o p v e r - t o o n w a a r v a n d e h o u d e r v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n , o f z i j n l a s t h e b b e r , w o r d t t o e g e l a t e n o p d e p l a a t s w a a r d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n .
A R T I K E L 2 5 : D e e l n e m i n g a a n d e v e r g a d e r i n g - v e r t e g e n w o o r d i g i n g
a ) O n v e r m i n d e r d d e r e g e l s b e t r e f f e n d e d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e n m e t n a m e v a n d e w e d e r z i j d s e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n g e h u w d e n , k a n e l k e a a n d e e l h o u d e r o p d e v e r g a d e r i n g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r , m i t s e e n g e s c h r e v e n v o l m a c h t . S t e r k m a k i n g v o o r e e n a f w e z i g e a a n d e e l h o u d e r e n h a n d e l e n b i j w i j z e v a n z a a k w a a r n e m i n g o f n a a m l e n i n g i s v e r b o d e n .
b ) A a n d e e l h o u d e r s z o n d e r s t e m r e c h t e n o b l i g a t i e h o u d e r s h e b b e n h e t r e c h t a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n m e t r a a d g e v e n d e s t e m . I n d e g e v a l l e n b e p a a l d b i j a r t i k e l 4 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , h e b b e n z i j g e w o o n s t e m r e c h t .
c ) V o o r v e n n o o t s c h a p p e n , d i e e e n p u b l i e k b e r o e p d o e n o f h e b b e n g e d a a n o p h e t s p a a r w e z e n m o e t h e t v e r z o e k t o t v e r l e n i n g v a n e e n v o l m a c h t d e v e r m e l d i n g e n b e v a t t e n , v e r m e l d i n a r t i k e l 5 4 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . B i j e e n o p e n b a a r v e r z o e k t o t v e r l e n i n g v a n e e n v o l m a c h t , m o e t e n b o v e n d i e n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 5 4 9 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n w o r d e n v e r v u l d .
A R T I K E L 2 6 : V o o r z i t t e r s c h a p - b u r e a u
E l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r h e t o u d s t e l i d i n j a r e n v a n d i e r a a d . D e v o o r z i t t e r w i j s t e e n s e c r e t a r i s e n s t e m o p n e m e r a a n , d i e g e e n a a n d e e l h o u d e r b e h o e f t t e z i j n . D i e t w e e f u n c t i e s k u n n e n u i t g e o e f e n d w o r d e n d o o r é é n p e r s o o n . D e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s e n d e s t e m o p n e m e r v o r m e n s a m e n h e t b u r e a u .
A R T I K E L 2 7 : V e r l o o p v a n d e v e r g a d e r i n g
a ) D e b e r a a d s l a g i n g e n s t e m m i n g g e s c h i e d t o n d e r l e i d i n g v a n d e v o o r z i t t e r e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e g e b r u i k e l i j k e r e g e l s v a n e e n b e h o o r l i j k e v e r g a d e r i n g s t e c h n i e k .
b ) D e b e s t u u r d e r s e n d e e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s , g e v e n a n t w o o r d o p d e v r a g e n d i e h u n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n g e s t e l d m e t b e t r e k k i n g t o t h u n j a a r v e r s l a g o f t o t d e a g e n d a p u n t e n , v o o r z o v e r d e m e d e d e l i n g v a n g e g e v e n s o f f e i t e n n i e t v a n a a r d i s d a t z i j e r n s t i g n a d e e l z o u b e r o k k e n e n a a n d e v e n n o o t s c h a p , d e a a n d e e l h o u d e r s o f h e t p e r s o n e e l v a n d e v e n n o o t s c h a p .
c ) D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t h e t r e c h t , t i j d e n s d e z i t t i n g , d e b e s l i s s i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g d r i e w e k e n u i t t e s t e l l e n . D e z e v e r d a g i n g d o e t g e e n a f b r e u k a a n d e a n d e r e g e n o m e n b e s l u i t e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h i e r o m t r e n t . D e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g h e e f t h e t r e c h t d e j a a r r e k e n i n g d e f i n i t i e f v a s t t e s t e l l e n .
d ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n a l l e e n r e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o f b e s l u i t e n o v e r p u n t e n d i e i n d e a a n g e k o n d i g d e a g e n d a z i j n o p g e n o m e n o f d a a r i n i m p l i c i e t z i j n v e r v a t . O v e r n i e t i n d e a g e n d a b e g r e p e n p u n t e n k a n s l e c h t s b e r a a d s l a a g d w o r d e n i n e e n v e r g a d e r i n g w a a r i n a l l e a a n d e l e n a a n w e z i g z i j n e n m i t s d a a r t o e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n b e s l o t e n w o r d t . D e v e r e i s t e i n s t e m m i n g s t a a t v a s t i n d i e n g e e n v e r z e t i s a a n g e t e k e n d i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g . V o o r v e n n o o t s c h a p p e n , d i e e e n p u b l i e k b e r o e p o p h e t s p a a r w e z e n d o e n o f h e b b e n g e d a a n , m o e t d e a g e n d a n a a s t d e t e b e h a n d e l e n o n d e r w e r p e n , d e v o o r s t e l l e n t o t b e s l u i t b e v a t t e n .
A R T I K E L 2 8 : S t e m r e c h t
a ) E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
b ) W a n n e e r é é n o f m e e r a a n d e l e n a a n v e r s c h e i d e n e p e r s o n e n t o e b e h o r e n i n o n v e r d e e l d h e i d o f a a n e e n r e c h t s p e r s o o n m e t e e n c o l l e g i a a l o r g a a n v a n v e r t e g e n w o o r d i g i n g , d a n k a n d e u i t o e f e n i n g v a n d e d a a r a a n v e r b o n d e n r e c h t e n t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p s l e c h t s u i t g e o e f e n d w o r d e n d o o r e e n e n k e l e p e r s o o n d i e d a a r t o e s c h r i f t e l i j k i s a a n g e w e z e n d o o r a l l e g e r e c h t i g d e n . Z o l a n g z o d a n i g e a a n w i j z i n g n i e t g e d a a n i s , b l i j v e n a l l e a a n d e a a n d e l e n v e r b o n d e n r e c h t e n g e s c h o r s t .
c ) I s e e n a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d , d a n w o r d t d e u i t o e f e n i n g v a n h e t a a n d a t a a n d e e l v e r b o n d e n s t e m r e c h t u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r b e h o u d e n s v e r z e t v a n d e b l o o t e i g e n a a r . B i j b e t w i s t i n g v a n i e m a n d s b e v o e g d h e i d o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , w o r d t o v e r a l l e p u n t e n v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a g e n d a t w e e m a a l g e s t e m d , m e t i n a c h t n e m i n g e e r s t v a n h e t e n e d a n v a n h e t a n d e r e s t a n d p u n t . U i t e i n d e l i j k z a l d e r e c h t e r d i e n e n t e b e s l i s s e n .
d ) A a n d e e l h o u d e r s , d i e z i e k z i j n o f g e h a n d i c a p t o f d i e w o n e n o p e e n a f s t a n d v a n m e e r d a n h o n d e r d k i l o m e t e r o f i n h e t b u i t e n l a n d , k u n n e n p e r b r i e f s t e m m e n d o o r m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r , d a t d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n b e v a t : " d e a g e n d a p u n t e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l d e v o o r s t e l l e n t o t b e s l u i t , e n d e d r i e s t e m w i j z e n : a a n v a a r d i n g , v e r w e r p i n g o f o n t h o u d i n g .
A R T I K E L 2 9 : B e s l u i t v o r m i n g
a ) D e g e w o n e e n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o p g e l d i g e w i j z e o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n . D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . O n t h o u d i n g e n o f b l a n c o s t e m m e n e n d e n i e t i g e s t e m m e n w o r d e n b i j d e b e r e k e n i n g v a n d e m e e r d e r h e i d v e r w a a r l o o s d . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n . V a n e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g n o t u l e n o p g e m a a k t .
b ) D e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n g e h o u d e n t e n o v e r - s t a a n v a n e e n n o t a r i s d i e e r e e n a u t h e n t i e k p r o c e s - v e r b a a l v a n o p m a a k t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o v e r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g a l l e e n d a n o p r e c h t s g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r z i j d i e a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . I s h e t g e n o e m d e q u o r u m n i e t b e r e i k t d a n i s e e n n i e u w e b i j e e n r o e p i n g v o l g e n s a r t i k e l 5 5 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n n o d i g ; d e t w e e d e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t e n b e s l u i t o p g e l d i g e w i j z e , o n g e a c h t h e t a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e d e e l v a n h e t k a p i t a a l .
E e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n i s a l l e e n d a n a a n g e n o m e n , w a n n e e r z i j d r i e / v i e r d e v a n d e s t e m m e n v e r b o n d e n a a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n h e e f t v e r k r e g e n , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r d e w e t e e n s t r e n g e r e m e e r d e r h e i d v e r e i s t . B i j d e b e r e k e n i n g v a n d e v e r e i s t e m e e r d e r h e i d w o r d e n d e s t e m m e n v a n d e g e n e n d i e z i c h o n t h o u d e n , d e b l a n c o s t e m m e n e n d e n i e t i g e s t e m m e n a l s s t e m m e n t e g e n b e s c h o u w d .
6 . I n v e n t a r i s - j a a r r e k e n i n g - r e s e r v e - w i n s t v e r d e l i n g .
A R T I K E L 3 0 : B o e k j a a r - j a a r r e k e n i n g j a a r v e r s l a g
a ) H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t t e l k e n s i n o p é é n o k t o b e r e n e i n d i g t o p d e r t i g s e p t e m b e r v a n h e t v o l g e n d j a a r .
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r w o r d e n d e b o e k e n e n b e s c h e i d e n a f g e s l o t e n e n m a a k t d e R a a d v a n B e s t u u r d e i n v e n t a r i s o p , a l s m e d e d e j a a r r e k e n i n g e n h a n d e l e n v e r d e r n a a r h e t v o o r s c h r i f t v a n a r t i k e l 9 2 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
D e b e s t u u r d e r s s t e l l e n b o v e n d i e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , e e n j a a r v e r s l a g o p w a a r i n z i j r e k e n s c h a p g e v e n v a n h u n b e l e i d .
b ) V i j f t i e n d a g e n v o o r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e b i n n e n z e s m a a n d e n n a d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r m o e t b i j e e n k o m e n , m o g e n d e a a n d e e l h o u d e r s i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p k e n n i s n e m e n v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e a n d e r e s t u k k e n v e r m e l d i n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
c ) N a g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j a f - z o n d e r l i j k e s t e m m i n g o v e r d e
a a n d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s t e v e r l e n e n k w i j t i n g .
A R T I K E L 3 1 : B e s t e m m i n g v a n d e w i n s t - R e s e r v e
a ) H e t b a t i g s a l d o d a t d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g a a n w i j s t n a d a t a l l e l a s t e n , d e a l g e m e n e k o s t e n , d e n o d i g e p r o v i s i e s e n a f s c h r i j v i n g e n z i j n a f g e t r o k k e n , m a a k t d e z u i v e r e w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t .
b ) V a n d e z e w i n s t w o r d t t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v o o r a f g e n o m e n o m d e w e t t e l i j k e r e s e r v e t e v o r m e n t o t d a t d e z e é é n / t i e n d e v a n h e t g e p l a a t s t k a p i t a a l b e d r a a g t .
c ) D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t v r i j o v e r d e v e r d e r e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n h e t r e s u l t a a t , o n d e r v o o r b e h o u d v a n d e r e c h t e n b e p a a l d v o o r a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t .
d ) G e e n u i t k e r i n g m a g g e s c h i e d e n i n d i e n o p d e d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t l a a t s t e b o e k j a a r h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , i s g e d a a l d o f t e n g e v o l g e v a n d e u i t k e r i n g z o u d a l e n b e n e d e n h e t b e d r a g v a n h e t g e s t o r t e o f , i n d i e n d i t h o g e r i s , v a n h e t o p g e v r a a g d e k a p i t a a l , v e r m e e r d e r d m e t a l l e r e s e r v e s d i e v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n n i e t m o g e n w o r d e n u i t g e k e e r d , e n v e r d e r d i e n t g e h a n d e l d n a a r h e t v o o r s c h r i f t v a n a r t i k e l 6 1 7 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
e ) D e j a a r r e k e n i n g m o e t b i n n e n d e r t i g d a g e n , n a d a t z i j d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s g o e d g e k e u r d , d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o p d e p l a a t s e l i j k e z e t e l v a n d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë w o r d e n n e e r g e l e g d , s a m e n m e t d e a n d e r e s t u k k e n v o o r g e s c h r e v e n d o o r a r t i k e l 9 7 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
f ) D e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m d i v i d e n d u i t
t e k e r e n n a a r h e t v o o r s c h r i f t v a n a r t i k e l 6 1 8 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
7 . O n t b i n d i n g
A R T I K E L 3 2 : B e n o e m i n g e n b e v o e g d h e i d v e r e f f e n a a r s
a ) Z i j n e r g e e n v e r e f f e n a a r s b e n o e m d , d a n z i j n d e b e s t u u r d e r s d i e o p h e t t i j d s t i p v a n d e o n t b i n d i n g i n f u n c t i e z i j n , v a n r e c h t s w e g e v e r e f f e n a a r s t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l u i t . Z i j h a n d e l e n n a a r h e t v o o r s c h r i f t v a n a r t i k e l 1 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
b ) D e v e r e f f e n a a r s z i j n b e v o e g d t o t a l l e v e r r i c h t i n g e n v e r m e l d i n d e a r t i k e l e n 1 8 6 e n v o l g e n d e v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e - r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , a n d e r s b e s l u i t e n r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e r e c h t e n v a n a a n d e l e n z o n d e r s t e m r e c h t . E l k j a a r s t e l l e n d e v e r e f f e n a a r s e e n j a a r r e k e n i n g o p e n h a n d e l e n z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 9 3 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
8 . K e u z e v a n w o o n p l a a t s
A R T I K E L 3 3 : A l l e b e s t u u r d e r s , c o m m i s s a r i s s e n e n v e r e f f e n a a r s , w i e r w o o n - p l a a t s o n b e k e n d i s , w o r d e n g e a c h t w o o n p l a a t s t e k i e z e n i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t - s c h a p , w a a r h u n a l l e d a g v a a r d i n g e n , b e t e k e n i n g e n e n k e n n i s g e v i n g e n k u n n e n w o r d e n g e d a a n b e t r e f f e n d e d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
A R T I K E L 3 2 : G e m e e n r e c h t
D e p a r t i j e n w i l l e n z i c h v o l l e d i g s c h i k k e n n a a r h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p - p e n .
B i j g e v o l g w o r d e n d e b e s c h i k k i n g e n v a n d e z e w e t t e n w a a r v a n i n d e z e s t a t u t e n n i e t o p g e o o r l o o f d e w i j z e z o u z i j n a f g e w e k e n , g e a c h t i n d e h u i d i g e a k t e t e z i j n o p g e n o m e n , e n w o r d e n d e c l a u s u l e s d i e s t r i j d i g z i j n m e t d e g e b i e d e n d e b e s c h i k k i n g e n v a n d e b e s t a a n d e e n t o e k o m s t i g e w e t t e n , g e a c h t n i e t g e s c h r e v e n t e z i j n .
V I E R D E R E S O L U T I E :
D e v e r g a d e r i n g m a c h t i g t d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d C T A C o n s u l t i n g m e t z e t e l t e 2 1 7 0 A n t w e r p e n - M e r k s e m , B o r r e w a t e r s t r a a t 8 e n h u n a a n g e s t e l d e n e n g e v o l m a c h t i g d e n , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , e n d i e e l k a f z o n d e r l i j k k u n n e n h a n d e l e n , o m d e i n s c h r i j v i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p t e w i j z i g e n b i j d e K r u i s p u n t e n b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n , e e n O n d e r n e m i n g s l o k e t a a n t e d u i d e n e n d e h i e r b o v e n g e n o m e n b e s l u i - t e n t e r k e n n i s t e b r e n g e n v a n w i e h e t b e h o o r t , o n d e r m e e r v a n d e b e l a s t i n g s d i e n s t e n e n a n d e r e o v e r h e i d s i n s t e l l i n g e n .
- V O O R O N T L E D E N D U I T R E K S E L -
- D E N O T A R I S -
S a m e n n e e r g e l e g d : a f s c h r i f t v a n d e a k t e + g e c o o r d i n e e r d e s t a t u t e n
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 1 2 / 0 1 / 1 0 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n , a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d