16/09/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D 2 . 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : K i n o d o c
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
s i è g e : . C h a u s s é e d e V l e u r g a t 3 3 , 1 0 5 0 I x e l l e s
N d ' e n t r e p r i s e : 8 7 7 . 1 5 2 . 6 8 7
O b j e t d e P a c t e : M o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
K I N O d o c a . s . b . l .
S t a t u t s d e M . 5 3 1 .
L e s s o u s s i g n é s , M i k h a i l K i s s i n e ( R u e A l p h o n s e H o t t a t , 2 0 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , N i x o n N a s c i e m e n t o F e r n a d e s ( R u e d e H o l l a n d e , 4 5 à 1 0 6 0 B r u x e l l e s ) , J o a c h i m P h i l i p p e ( C h a u s s é e R e i n e A s t r i d , 8 6 à 1 4 2 0 B r a i n e - L ' A l l e u d ) , D i d i e r M i n n e ( 4 9 , R u e T e r r e - N e u v e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ) , K a m b i z i Z i n g a - B o t a o ( R u e G e o r g e L o r a n d , 2 5 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , G a u t h i e r M i n n e ( 1 0 r u e J u l e s B o u i l l o n à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) e t C r i s t i n a D i a s ( P l a c e d e L ' Y s e r , 2 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ) o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d o n t i l s o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
1 . D é n o m i n a t i o n e t s i è g e s o c i a l
A r t i c l e 1 : L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « K I N O d o c » . C e n o m d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é o u s u i v i d e s t e r m e s : « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A . S . B . L . » . L ' a s s o c i a t i o n s e r é s e r v e l e d r o i t d ' u t i l i s e r l a d é n o m i n a t i o n a b r é g é e « K n p » d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , é d i t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 : L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I I e s t é t a b l i 2 8 , r u e d e l ' a s s o c i a t i o n à 1 0 0 0 B r u x e l l e s . T o u s l e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l a l o i s u r l e s A . S . B . L . s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e p r é c i t é ,
2 . O b j e t
A r t i c l e 3 : L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t l a c r é a t i o n d ' u n e d y n a m i q u e n o u v e l l e d a n s l ' a p p r o c h e
c i n é m a t o g r a p h i q u e d e l a r é a l i t é s o c i a l e e t d e s a r t s s c é n i q u e s . L ' a s s o c i a t i o n s e p r o p o s e d e r é a l i s e r c e t o b j e t p a r
l e s m o y e n s s u i v a n t s :
a . E n f a c i l i t a n t l a p a r t i c i p a t i o n d a n s d e s p r o j e t s c i n é m a t o g r a p h i q u e s a u x c r é a t e u r s d o n t l a v i s i o n a r t i s t i q u e
" s ' a c c o r d e a v e c l ' o b j e t d e l ' A S B L ;
b . E n p a r t i c i p a n t à l a c r é a t i o n e t à l a p r o m o t i o n d e p r o j e t s a r t i s t i q u e s d a n s d ' a u t r e s d o m a i n e s q u e l e c i n é m a , à c o n d i t i o n q u e c e t t e p a r t i c i p a t i o n f a c i l i t e à l ' A S B L l ' a t t e i n t e d e s o n b u t p r i n c i p a l , e t n ' e n t r a v e p a s c e l u i - c i . L a s a t i s f a c t i o n d e c e t t e c o n d i t i o n s e r a é v a l u é e a u c a s p a r c a s p a r l ' u n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u u n e p e r s o n n e d û m e n t m a n d a t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D e m a n i è r e p l u s g é n é r a l e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s q u i c o n t r i b u e n t , d i r e c t e m e n t o u ' i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t . E n e x é c u t i o n d e c e q u i e s t s t i p u l é c i - d e s s u s , l ' a s s o c i a t i o n p e u t , n o t a m m e n t , a c q u é r i r , l o u e r o u d o n n e r e n l o c a t i o n t o u t e s p r o p r i é t é s o u d r o i t s r é e l s , r e c r u t e r d u p e r s o n n e l , c o n c l u r e d e s c o n t r a t s v a l a b l e s , r é c o l t e r d e s f o n d s , e n r é s u m é , e x e r c e r t o u t e s L e s a c t i v i t é s q u i j u s t i f i e n t s o n o b j e t . D a n s l e c a d r e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , l ' a s s o c i a t i o n p e u t m ê m e p o s e r d e s a c t e s c o m m e r c i a u x .
A r t i c l e 4 : L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e I n d é t e r m i n é e .
3 . A d h é s i o n
A r t i c l e 5 : L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s . L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e a u m i n i m u m c i n q m e m b r e s .
L a p l é n i t u d e d e l ' a d h é s i o n r e v i e n t e x c l u s i v e m e n t a u x m e m b r e s e t n o n a u x m e m b r e s a d h é r e n t s T o u t e f o i s , u n e d i s t i n c t i o n d o i t ê t r e f a i t e d a n s l e g r o u p e d e s m e m b r e s , e n t r e l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , l e s m e m b r e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o N o m e t d u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d i s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
1 1 1 1 t 1 1 , 1 , 1 ) I l i j J 1 I 1 1 1 1 1 1
R é s a M o n b e
I I
D é p o s é / R e ç u l e
0 5 - 0 9 - 2 0 1 4
a u g r e f f e d u e f I S f â n a l d e c o m m e r c e
- f r a n c o p b . o n e - d e B r u x e l l e s - - _ . .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
a s s o c i é s e t l e s m e m b r e s ' s y m p a t h i s a n t s , L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t l e s m e m b r e s q u i é t a i e n t p r é s e n t s l o r s d e l ' a s s e m b l é e c o n s t i t u t i v e d e l ' a s s o c i a t i o n d u 2 1 / 0 9 / 2 0 0 5 . L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o n t d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t l e s m e m b r e s d o n t l ' a d h é s i o n a é t é a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u i o n t é g a l e m e n t d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i a p p o r t e n t u n s o u t i e n f i n a n c i e r à l ' a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s ( o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s , s ' i l s ' a g i t d e p e r s o n n e s m o r a l e s ) p e u v e n t s i é g e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s n ' y o n t , t o u t e f o i s , p a s l e d r o i t d e v o t e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t q u e l e s d r o i t s e t l e s o b l i g a t i o n s f i x é s e x p l i c i t e m e n t p a r l e s s t a t u t s . L e s c l a u s e s s t a t u t a i r e s c o n c e r n a n t c e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s s a n s l a c o n s u l t a t i o n o u l ' a c c o r d d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t i c l e 6 : P e u t d e v e n i r m e m b r e a s s o c i é , s y m p a t h i s a n t o u a d h é r a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i e s t a c c e p t é e e n t a n t q u e m e m b r e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t e c a n d i d a t u r e s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a v o i r p r é a l a b l e m e n t é t é a p p r o u v é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L o r s d e s a p r i s e d e d é c i s i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s ' e n t i e n d r a a u x d i r e c t i v e s t e l l e s q u ' e l l e s a u r o n t é v e n t u e l l e m e n t é t é r e p r i s e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s e x c l u s i v e m e n t p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a v e c m e n t i o n d u n o m , p r é n o m , a d r e s s e o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , d e l a d é n o m i n a t i o n , d e l a f o r m e j u r i d i q u e e t d e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d u d e m a n d e u r e t m e n t i o n d e s r a i s o n p o u r l e s q u e l l e s l e d e m a n d e u r p e n s e p o u v o i r r e n t r e r e n c o n s i d é r a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e a s s o c i é , m e m b r e s y m p a t h i s a n t o u m e m b r e a d h é r a n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e r a s u r l a r e c e v a b i l i t é d e l a c a n d i d a t u r e a u p l u s t a r d d a n s l e s t r o i s m o i s s u i v a n t l a d e m a n d e . D a n s l e c a s o ù l a c a n d i d a t u r e s e r a j u g é e i r r e c e v a b l e , l e c a n d i d a t s e r a i n f o r m é d e l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t p a r v o i e é c r i t e . L a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t s a n s a p p e l . D a n s l e c a s o ù l a c a n d i d a t u r e s e r a j u g é e r e c e v a b l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a c a n d i d a t u r e s e r a s o u m i s e a u v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l ' a s s e m b l é e s u i v a n t i m m é d i a t e m e n t l a d a t e d e I a p r i s e d e d é c i s i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c a n d i d a t s e r a i n f o r m é d e l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t p a r v o i e é c r i t e , L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s a n s a p p e l .
A r t i c l e 7 L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , a s s o c i é s e t s y m p a t h i s a n t s n e p a i e n t p a s d e c o t i s a t i o n . L a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t f i x é e à u n m a x i m u m 2 5 0 0 E . C e m o n t a n t e s t i n d e x é a n n u e l l e m e n t e n d é b u t d e l ' e x e r c i c e s u r l a b a s e d e l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n . L ' i n d i c e d e b a s e e s t c e l u i d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 0 4 . L e n o u v e l i n d i c e e s t c e l u i d u m o i s d e d é c e m b r e p r é c é d a n t l ' a d a p t a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e e t f i x e l a c o t i s a t i o n d a n s l e s l i m i t e s p r e s c r i t e s c h a q u e a n n é e . L a c o t i s a t i o n e s t p a y a b l e a n n u e l l e m e n t p o u r c h a q u e a n n é e c i v i l e . L e s m o d a l i t é s d u p a y e m e n t s o n t s u j e t t e s à l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r b a s e d ' u n e d é c i s i o n a u c a s p a r c a s . L o r s d e l a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e a d h é r a n t l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e e n c o u r s n ' e s t p a s r e m b o u r s a b l e .
A r t i c l e 8 L e s m e m b r e s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t t e n u s :
a . D e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s ;
b . D e n e p a s p o r t e r a t t e i n t e a u x i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u l ' u n d e s o r g a n e s .
A r t i c l e 0 : C h a q u e m e m b r e o u m e m b r e a d h é r e n t p e u t à t o u t m o m e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' a s s o c i a t i o n m o y e n n a n t l ' e n v o i d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n m e m b r e a s s o c i é , f o n d a t e u r o u s y m p a t h i s a n t n e p e u t ê t r e e x c l u q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x . E n a t t e n d a n t l e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l ' a d h é s i o n d e l a p e r s o n n e
a . Q u i p o r t e g r a v e m e n t a t t e i n t e a u x o b l i g a t i o n s i m p o s é e s a u x m e m b r e s p a r l ' a r t i c l e 8 ;
b . Q u i , e n d é p i t d ' u n a v e r t i s s e m e n t é c r i t , r e s t e e n d é f a u t d e r e s p e c t e r s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e t / o u a d m i n i s t r a t i v e s à l ' é g a r d d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a s u s p e n s i o n s e r a n o t i f i é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u m e m b r e c o n c e r n é , E l l e p e u t d u r e r m a x i m u m s i x s e m a i n e s , d é l a i d a n s l e q u e l l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t s e r é u n i r p o u r s t a t u e r s u r l ' e x c l u s i o n . L o r s d e c e t t e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e c o n c e r n é g a r d e t o u s s e s d r o i t s d ' a d h é s i o n . S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e n e p a s p r o c é d e r à l ' e x c l u s i o n , l a s u s p e n s i o n d u m e m b r e p r e n d f i n d ' o f f i c e e t e l l e e s t c e n s é e n ' a v o i r j a m a i s e u l i e u .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t , s a n s d e v o i r m o t i v e r s a d é c i s i o n , d e l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
L ' a d h é s i o n d ' u n m e m b r e o u d ' u n m e m b r e a d h é r e n t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t à s o n d é c è s , o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r s a d i s s o l u t i o n , f u s i o n , s c i s s i o n o u f a i l l i t e .
L e s m e m b r e s a i n s i q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s , d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s e t l e u r s a y a n t s d r o i t n ' o n t a ü c u t i e e a r t d a n s l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t j a m a i s e x i g e r l a r e s t i t u t i o n o u l ' i n d e m n i s a t i o n d e s
. " , ' ' . . g : l i b a t i o n s o u d e s a p p o r t s e f f e c t u é s .
' '
' 4 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M O D 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
- " 4 . - 1 F , "
"
A r t i c l e 1 0 : L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p t a n t d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e t s i x a u p l u s , m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s e n t e n c o l l è g e . I l s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s o n t à t o u t m o m e n t r é v o c a b l e s p a r c e l l e - c i . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e a u q u e l s e u l e u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d a n t d e l e u r d e s t i t u t i o n m e t f i n . T o u t e f o i s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r e n o n c e r à l e u r s t a t u t p a r u n e d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , S i , à l a s u i t e d ' u n e d é m i s s i o n v o l o n t a i r e o u d ' u n e d e s t i t u t i o n , l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s t o m b e e n d e s s o u s d u m i n i m u m l é g a l , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t e n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l s o i t s u p p l é é à l e u r r e m p l a c e m e n t .
A r t i c l e 1 2 :
a l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n o u d e u x v i c e - p r é s i d e n t s , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . L e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e c o n v o q u e l e c o n s e i l . L e p r é s i d e n t p r é s i d e f a r é u n i o n . E n c a s d ' a b s e n c e , i l e s t r e m p l a c é p a r l e v i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é p r é s e n t o u , à d é f a u t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é p r é s e n t :
b l e c o n s e i l n e p e u t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n n o u v e a u c o n s e i l p e u t ê t r e c o n v o q u é a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , e t i l d é l i b é r e r a e t s t a t u e r a v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ( é g a l l a m o i t i é p l u s u n , l e s a b s t e n t i o n s n e c o m p t e n t p a s ) d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t , o u d e c e l u i q u e l e r e p r é s e n t e e s t d é t e r m i n a n t e ;
c . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n p a r é c r i t à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
d . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e r é u n i r p a r t é l é p h o n e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e . L e s r è g l e s r e p r i s e s a u x p o i n t s a à c s e r o n t d ' a p p l i c a t i o n ;
e . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s a v e c l ' a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . C e t a c c o r d é c r i t p e u t ê t r e c o m m u n i q u é p a r l e t t r e , t é l é g r a m m e o u t é l é f a x . C e t t e p r o c é d u r e n e p e u t , t o u t e f o i s p a s ê t r e s u i v i e p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
f i e s r a p p o r t s d e c h a q u e r é u n i o n s o n t é t a b l i s e t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e e t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e é t a b l i à c e t t e f i n . L e s e x t r a i t s q u i d o i v e n t ê t r e m i s , a i n s i q u e l e s a u t r e s a c t e s , s o n t d û m e n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r ,
A r t i c l e 1 3 :
a . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l e s t c o m p é t e n t p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u i s o n t e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i . L e c o n s e i l p e u t m ê m e p o s e r l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n y c o m p r i s , n o t a m m e n t , l ' a l i é n a t i o n , m ê m e à t i t r e g r a t u i t , d e b i e n s m o b i l i e r s o u i m m o b i l i e r s , l ' h y p o t h è q u e , l e p r ê t o u l ' e m p r u n t , t o u t e s l e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t b a n c a i r e s , l a l e v é e d ' h y p o t h è q u e e t c ;
b l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t v a l a b l e m e n t e n g a g é e à l ' é g a r d d e s t i e r s q u e p a r l a s i g n a t u r e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u p a r u n e p e r s o n n e d û m e n t m a n d a t é e p a r c e l u i - c i . L e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i a g i s s e n t a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d o i v e n t p a s f o u r n i r d e p r e u v e d ' a u t o r i s a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s ;
c . P o u r c e r t a i n e s o p é r a t i o n s e t t â c h e s e t p o u r l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c é d e r $ a c o m p é t e n c e à u n e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u m ê m e à u n e a u t r e p e r s o n n e , m e m b r e o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L e m a n d a t p e u t ê t r e à t o u t m o m e n t r é v o q u é a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L o r s q u e p l u s d ' u n e p e r s o n n e e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n e s t d û m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p a r u n e s e u l e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , q u i n e d o i t p a s f o u r n i r d e p r e u v e s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e e n t r e e l l e s ;
d . L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p e u t ê t r e c o n f i é e p a r s i m p l e d é c i S i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , q u i a g i s s e n t , l e c a s é c h é a n t , c o n j o i n t e m e n t . L e p o u v o i r d e l a / d e s p e r s o n n e ( s ) p r é c i t é e ( s ) e s t d é l i m i t é a v e c p r é c i s i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i d é t e r m i n e é g a l e m e n t l a d u r é e d u m a n d a t . L e m a n d a t p e u t ê t r e r é v o q u é à t o u t m o m e n t a v e c e f f e t i m m é d i a t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e s u r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p r o p o s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s d o i v e n t ê t r e e n t é r i n é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . c e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e r m e t d e p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s , n o n c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s c o n t r a i g n a n t e s d e l a l o i o u d e s s t a t u t s , r e l a t i v e s à l ' a p p l i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t d e s a f f a i r e s s o c i a l e s e n g é n é r a l , e t t o u t c e q u i j u g é d a n s l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é p e u t ê t r e i m p o s é à t o u s l e s m e m b r e s o u l e u r s a y a n t s d r o i t .
5 r a s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 4 ; L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , d e t o u s l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t d e t o u s l e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é p r é s e n t o u , à d é f a u t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é p r é s e n t ,
C h a q u e m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e . C h a q u e m e m b r e , t o u t e f o i s , n e p e u t s e M i r e r e p r é s e n t e r , p a r p r o c u r a t i o n é c r i t e , q u e p a r u n s e u l a u t r e m e m b r e .
, C h a q u e m e m b r e n e d i s p o s e q u e d ' u n e s e u l e v o i x à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
A r t i c l e 1 5 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t e x c l u s i v e m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
a . M o d i f i e r l e s s t a t u t s ;
b . N o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c . L e c a s é c h é a n t , n o m m e r e t r é v o q u e r l e s c o m m i s s a i r e s e t d é t e r m i n e r l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e ;
d . D o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s ;
e . A p p r o u v e r l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s ;
f . D i s s o u d r e v o l o n t a i r e m e n t l ' a s s o c i a t i o n ;
g . E x c l u r e u n m e m b r e ;
h . T r a n s f o r m e r l ' a s s o c i a t i o n e n u n e s o c i é t é à o b j e t s o c i a l ;
[ E t t o u s l e s c a s o ù l e s p r é s e n t s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 6 :
a . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l ' o b j e t o u l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e . E t e l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é c h a q u e f o i s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s t e d e m a n d e . E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n p o u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e e t d e s b u d g e t s d e l ' a n n é e s u i v a n t e , e n u n l i e u e t u n e d a t e d é t e r m i n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i t o m b e a v a n t l e t r e n t e j u i n d e l ' a n n é e e n c o u r s ;
b . T o u s l e s m e m b r e s s o n t i n v i t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r s i m p l e l e t t r e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e L ' i n v i t a t i o n e s t s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l e s e c r é t a i r e , E l l e m e n t i o n n e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
c . L a c o n v o c a t i o n r e p r e n d l ' o r d r e d u j o u r t e l q u ' i l e s t é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
d . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t s t a t u e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r é c o n d i t i o n q u e t o u s l e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 7
a . D a n s l e s c a s a u t r e s q u e c e u x r e p r i s d a n s l e p o i n t b c i - d e s s o u s , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é
s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t d é t e r m i n a n t e
b . E n c a s d ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l a p r o c é d u r e p r e s c r i t e p a r l a l o i s e r a r e s p e c t é e . L o r s d ' u n v o t e s u r u n c h a n g e m e n t d e s s t a t u t s o u u n e d i s s o l u t i o n l e s a b s t e n t i o n s s o n t c o m p t é e s c o m m e d e s v o i x c o n t r e .
A r t i c l e 1 8 U n r a p p o r t d e c h a q u e r é u n i o n e s t é t a b l i , s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r e t r e p r i s d a n s u n r e g i s t r e p a r t i c u l i e r . D e s e x t r a i t s d e c e r a p p o r t s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r .
6 . D r o i t d e r e g a r d d e s m e m b r e s
A r t i c l e 1 9 : L e s t i e r s q u i l e s o u h a i t e n t o n t l e d r o i t d e d e m a n d e r l a c o m m u n i c a t i o n e t / o u u n e c o p i e d e s
r a p p o r t s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u s l e s m e m b r e s o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e t o u s l e s r a p p o r t s e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s p e r s o n n e s , e x e r ç a n t o u n o n u n e f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i e x e r c e n t u n m a n d a t d a n s l ' a s s o c i a t i o n o u p o u r s o n c o m p t e , a i n s i q u e t o u t e s i e s p i è c e s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . A c e t t e f i n , i l s a d r e s s e n t u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l i l s c o n v i e n d r o n t d ' u n e d a t e e t h e u r e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s e t p i è c e s . C e u x - c i n e p o u r r o n t ê t r e d é p l a c é s ,
7 . B u d g e t s - " C o m p t e s - - C o n t r ô l e
A r t i c l e 2 0 :
a . L ' e x e r c i c e d e l ' a s s o c i a t i o n c o u r t d u p r e m i e r j a n v i e r a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e :
b . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s e t l e s s o u m e t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A p r è s a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s e p r o n o n c e , p a r v o t e d i s t i n c t , s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u c o m m i s s a i r e ;
c . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à c e q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s , l e s a u t r e s p i è c e s m e n t i o n n é e s d a n s l a l o i s u r l e s A . S . B . L . s o i e n t d é p o s é s d a n s l e s t r e n t e j o u r s s u i v a n t l e u r a p p r o b a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d u c o m m e r c e o u , s i l a l o i l ' e x i g e , à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e . .
A r t i c l e 2 1 :
a . s i , s u r l a b a s e d e s d i s p o s i t i o n s q u i l u i s o n t a p p l i c a b l e s l ' a s s o c i a t i o n y e s t t e n u e , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d u p o i n t d e v u e d e l a l o i s u r l e s A . S . B . L . e t d e s s t a t u t s s u r l e s o p é r a t i o n s à r e p r e n d r e d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s s e r a c o n f i é e à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s e t f i x e l e u r r é m u n é r a t i o n , L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s ;
, " b . L e s c o m m i s s a i r e s o n t , c o n j o i n t e m e n t o u s é p a r é m e n t , u n d r o i t i l l i m i t é d e c o n t r ô l e d e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s p e u v e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s u r p l a c e d e s l i v r e s , d u c o u r r i e r , d e s r a p p o r t s e t , e n g é n é r a l , A l é 0 o u s l e s d o c u m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
' 8 . D i s s o l u t i o n n L i q u i d a t i o n
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M O D 2 . 0
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