06/02/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I I M I I I 1 1 1 1 1 1
M O d I T E U R B E - G d J A P 1 Z a n
3 D - 0 1 - 2 0 1 3 t a g e P
j E L G i S C H S T A A T S B L F , U
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : S c : 2 _ e r - i 3 Ç 3 ó
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L E S A M I S D E S B O N O B O S E N B E L G I Q U E
( e n a b r é g é ) : A B B
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e L é o p o l d W i e n e r 2 0 1 , 1 1 7 0 B r u x e l l e s
O . l e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
S t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « L e s A m i s d e s B o n o b o s e n B e l g i q u e » e n f r a n ç a i s / « D e v r i e n d e n ' v a n d e B o n o b o s i n B e l g i ë » e n a b r é g é A B B
E n t r e :
' C l a u d i n e A N D R E , d o m i c i l i é e à 1 0 a v e n u e d e l ' E g l i s e J o l i P a r c , N g a l i e m a , K i n s h a s a , R O C
' D o m i n i q u e M O R E L , d o m i c i l i é e 1 8 r u e l l a t t e r s , 7 5 0 0 5 P a r i s , F r a n c e
' L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t c o n g o l a i s A B C d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é a u x p e t i t e s c h u t e s d e l a
L u k a y a K i m w e n z a , M o n t N g a f u l a , K i n s h a s a R D C , i c i r e p r é s e n t é p a r M a d a m e C l a u d i n e A n d r é , p r é c i t é e ,
" L a u r e n c e O G E R , d o m i c i l i é e à 1 0 8 3 B r u x e l l e s , r u e d e l a F e n a i s o n , 2 2 , B e l g i q u e ' C h a n t a l B O L L E N d o m i c i l i é e à 1 1 7 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L é o p o l d W i e n e r , 2 0 1 , B e l g i q u e M e m b r e s f o n d a t e u r s
I D E N O M I N A T I O N E T S l E G E S O C I A L
A r t i c l e 1 : d é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t d é n o m m é e « L e s A m i s d e s B o n o b o s e n B e l g i q u e » e n f r a n ç a i s , « D e V r i e n d e n v a n d e B o n o b o s i n B e l g i ë » e n n é e r l a n d a i s , e n a b r é g é A B B
A r t i c l e 2 : d u r é e
L a d u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e .
A r t i c l e 3 : s i è g e s o c i a l
E l l e a s o n s i è g e s o c i a l a u 2 0 1 a v e n u e L é o p o l d W i e n e r à 1 1 7 0 B r u x e l l e s , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . I I p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s à B r u x e l l e s s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
I I - B U T D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 4 : b u t d e l ' a s s o c i a t i o n
S o n o b j e t e s t d e p r o m o u v o i r l ' a c t i o n d e A B C p a r t o u t e a c t i o n u t i l e , l a c o n s e r v a t i o n d u b o n o b o e t l e s a c t i v i t é s m e n é e s t a n t e n R D C q u ' e n E u r o p e , s e u l e o u c o n j o i n t e m e n t a v e c l ' A B C o u l e s A S B L s o e u r s . H s ' a g i r a n o t a m m e n t d a n s l e s p a y s e u r o p é e n s d ' a s s u r e r l a p r o m o t i o n d ' u n e i n f o r m a t i o n d u p u b l i c e t d e s a u t o r i t é s s u r l e i b o n o b o e t d e t o u t e a c t i o n p o u r a p p u y e r l e s p r o j e t s m i s e n o e u v r e e n R D C p a r A B C p o u r l e s p r é s e r v e r , d ' e n g a g e r t o u t e d é m a r c h e s u s c e p t i b l e d e v e i l l e r à l ' a p p l i c a t i o n e f f e c t i v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a c o n v e n t i o n d e W a s h i n g t o n s u r l e c o m m e r c e d e s e s p è c e s e n d a n g e r ( C I T E S ) .
L ' a s s o c i a t i o n r é u n i t s a n s d i s c r i m i n a t i o n n i e x c l u s i o n d e r a c e , d e r e l i g i o n , d e g e n r e o u d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , d é s i r a n t ê t r e a c t i v e d a n s c e s d o m a i n e s a u s e n s l a r g e e t c o n t r i b u e r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t , , M O U 2 . 2
à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s o c i a t i o n p e u t m e t t r e e n o e u v r e t o u s l e s m o y e n s h u m a i n s e t m a t é r i e l s , n a t i o n a u x e t i n t e r n a t i o n a u x , p r o p r e s à l u i p e r m e t t r e d e r e m p l i r s a m i s s i o n .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t e t I n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t s o c i a l o u q u i c o n c o u r e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s . E l l e p e u t e s t e r e n j u s t i c e , e n d é f e n s e o u e n d e m a n d e , a u n o m d e t o u t o u p a r t i e d e s e s m e m b r e s o u e n s o n n o m p r o p r e , d a n s l a d é f e n s e d e s e s i n t é r ê t s o u d e c e u x d e s e s m e m b r e s a i n s i q u e d a n s l a d é f e n s e e t l a p r o m o t i o n d e s e s o b j e c t i f s s o c i a u x .
1 I 1 C O M P O S I T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N : M E M B R E S
A r t i c l e 5 : M e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s f o n d a t e u r s , d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s , s c i e n t i f i q u e s e t d e m e m b r e s d ' h o n n e u r .
M E M B R E S F O N D A T E U R S : L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e 4 m e m b r e s f o n d a t e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t d e 1 p e r s o n n e m o r a l e , a y a n t p a r t i c i p é à l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , q u i s o n t e x e m p t é s d e c o t i s a t i o n s .
M E M B R E S E F F E C T I F S : L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e a u s s i d e m e m b r e s e f f e c t i f s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s , a y a n t é t é a c c e p t é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o s t é r i e u r e m e n t à s a c o n s t i t u t i o n . I l s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s l i é s à l a q u a l i t é d e m e m b r e e t s o u t i e n n e n t l ' a s s o c i a t i o n e n i n t e r v e n a n t a c t i v e m e n t d a n s l ' o b j e t a s s o c i a t i f . I l s r e s p e c t e n t l e s v a l e u r s f o n d a m e n t a l e s e t m o r a l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e c h a q u e a n n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s , i l s y o n t v o i x d é l i b é r a t i v e .
M E M B R E S A D H E R E N T S : T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n e s t r é p u t é e m e m b r e a d h é r e n t . I l s r e s p e c t e n t l e s v a l e u r s f o n d a m e n t a l e s e t m o r a l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é s a u x m a n i f e s t a t i o n s e t a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e .
M E M B R E S D ' H O N N E U R : L e s m e m b r e s d i t s d ' h o n n e u r q u i o n t a p p o r t é u n e c o n t r i b u t i o n e x c e p t i o n n e l l e à l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é s i g n é s c o m m e t e l p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s s o n t i n v i t é s a u x m a n i f e s t a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n e t p a r t i c i p e n t a u x a s s e m b l é e s s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e . I l s s o n t d i s p e n s é s d e c o t i s a t i o n .
M E M B R E S S C I E N T I F I Q U E : L e s m e m b r e s d i t s s c i e n t i f i q u e s f o r m e n t u n c o m i t é s c i e n t i f i q u e . I l s s o n t i n v i t é s a u x m a n i f e s t a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n e t p a r t i c i p e n t a u x a s s e m b l é e s s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e . I l s s o n t d i s p e n s é s d e c o t i s a t i o n .
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e é t a b l i s p é c i f i a n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e c h a q u e c a t é g o r i e d e s m e m b r e s .
T o u s l e s m e m b r e s r e ç o i v e n t l e s r a p p o r t s d ' a c t i v i t é d e l ' a s s o c i a t i o n .
I I e s t t e n u u n r e g i s t r e r e p r e n a n t t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e l u i - c i p e u t ê t r e c o n s u l t é a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 6 : C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s
L ' a d h é s i o n d e m e m b r e s e f f e c t i f s s e f a i t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c a c c o r d u n a n i m e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a c c o r d à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e r e f u s , i l n ' a p a s à m o t i v e r s a d é c i s i o n .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r e t l e s m e m b r e s s c i e n t i f i q u e s s e r o n t d é s i g n é s s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
A r t i c l e 7 : C o n d i t i o n s d e s o r t i e d e s m e m b r e s
L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n s e p e r d :
" P a r d é c è s ,
- P a r l a d é m i s s i o n , c o n f i r m é e p a r l e t t r e o u c o u r r i e l a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
" P a r l a r a d i a t i o n p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e o u p a r c o u r r i e l ,
" P a r l a r a d i a t i o n p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s e l o n l e s m ê m e s m a j o r i t é s q u e c e l l e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e 6 , l o r s q u e c e l u i - c i e s t i m e q u e l e m e m b r e n e c o n t r i b u e p a s o u n u i t a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n o u p o u r m o t i f s g r a v e s o u p a r i n f r a c t i o n a u x s t a t u t s a p r è s a v o i r e n t e n d u l e m e m b r e o u a u m o i n s , l ' a v o i r c o n v o q u é a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
U n m e m b r e f o n d a t e u r n e p e u t p a s ê t r e r a d i é s a u f a c c o r d u n a n i m e d e s a u t r e s m e m b r e s f o n d a t e u r s . L o r s q u ' i l n e s u b s i s t e q u ' u n s e u l m e m b r e f o n d a t e u r , c e l u i - c i n e p e u t ê t r e e x c l u .
A r t i c l e 8 R e s p o n s a b i l i t é
L ' a s s o c i a t i o n r é p o n d d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s e n s o n n o m , s a n s q u ' a u c u n d e s e s m e m b r e s o u a d m i n i s t r a t e u r s n e p u i s s e n t e n ê t r e p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e .
A r t i c l e 9 D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , e f f e c t i f s , a d h é r e n t s , s c i e n t i f i q u e s e t d ' h o n n e u r , d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s a i n s i q u e l e s a y a n t d r o i t s d e t e l s m e m b r e s d é c é d é s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s o c i a l , A t i t r e i n d i v i d u e l , i l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é n i r e d d i t i o n d e c o m p t e s n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é , n i i n v e n t a i r e , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
E n c a s d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d ' u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s f o n d a t e u r s , l e ( s ) m e m b r e ( s ) f o n d a t e u r ( s ) r e s t a n t ( s ) e x e r c e n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s p r é s e n t s à l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S ' i l n ' y a p l u s d e m e m b r e s f o n d a t e u r s , l e s c l a u s e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s r e l a t i v e s à c e s m e m b r e s n e s e r o n t p l u s a p p l i c a b l e s . D e m ê m e , l ' a b s e n c e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e n t r a î n e r a u n i q u e m e n t l a n o n a p p l i c a t i o n d e s c l a u s e s r e l a t i v e s à c e s m e m b r e s , j u s q u ' a u m o m e n t o ù d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t a c c e p t é s .
I V R E S S O U R C E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1 0 : N a t u r e d e s r e s s o u r c e s
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t :
1 . d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s e t d e s p a r r a i n a g e s a n n u e l s ;
2 . d u m o n t a n t d e s l e g s e t d e s d o n s r e ç u s d e t o u t e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s s o u h a i t a n t s o u t e n i r
l ' a c t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à s o n o b j e t s o c i a l ;
3 . d e s s u b v e n t i o n s é v e n t u e l l e s d e l ' E t a t , d e s r é g i o n s , d e s c o m m u n e s , d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t d e t o u t a u t r e
o r g a n i s m e o u i n s t i t u t i o n s o u h a i t a n t c o n t r i b u e r à l a m i s e e n o e u v r e d e s a c t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
4 . d e s m o y e n s m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e d e s o n a c t i v i t é ;
5 . d e t o u t e s a u t r e s r e s s o u r c e s a u t o r i s é e s p a r d e s t e x t e s l é g i s l a t i f s , r é g l e m e n t a i r e s , e t s t a t u t a i r e s ,
A r t i c l e 1 1 : M o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s . L e s c o t i s a t i o n s d o i v e n t ê t r e v e r s é e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
V - A D M I N I S T R A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T
A r t i c l e 1 2 : c o m p o s i t i o n e t f o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d é s i g n é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
E n o u t r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é s i g n e r d e s a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t u n a d m i n i s t r a t e u r c h o i s i p a n - n i l e c o m i t é s c i e n t i f i q u e . C e s d e r n i e r s p e u v e n t r e p r é s e n t e r , a u m a x i m u m , u n t i e r s d u n o m b r e t o t a l d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e c o m p o s é a u m o i n s d e 3 p e r s o n n e s .
L e o u l a P r é s i d e n t ( e ) e t V i c e - P r é s i d e n t ( e ) d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s .
S ' i l n e s u b s i s t e q u ' u n m e m b r e f o n d a t e u r , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a l e s e c o n d a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é p a r m i l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s . S ' i l n e s u b s i s t e a u c u n m e m b r e f o n d a t e u r o u s i a u c u n m e m b r e f o n d a t e u r n e d é s i r e a c c e p t e r l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u l a p r é s i d e n c e o u v i c e - p r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c e u x - c i s e r o n t d é s i g n é s p a r m i l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t d é s i g n é s p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e 3 a n s , r e n o u v e l a b l e . I l s p o u r r o n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n t o u t t e m p s .
M O D 2 . 2
h
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m e m b r e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r v o i t t e m p o r a i r e m e n t à s o n r e m p l a c e m e n t j u s q u ' à d é s i g n a t i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s C o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n n e n t s o i t p h y s i q u e m e n t s o i t p a r v i d é o c o n f é r e n c e o u t o u t a u t r e m o y e n p e r m e t t a n t l a d é l i b é r a t i o n s u r l e s p o i n t s a n n o n c é s à l ' o r d r e d u j o u r .
T r o i s a b s e n c e s c o n s é c u t i v e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n o n a n n o n c é e s , s o n t r é p u t é e s v a l a n t d é m i s s i o n . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e l e d r o i t d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d e 2 p r o c u r a t i o n s . L e c o n s e i l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n p e u t ê t r e o r g a n i s é e a u m o i n s s e p t j o u r s p l u s t a r d s u r c o n v o c a t i o n é c r i t e m e n t i o n n a n t q u e l e s d é c i s i o n s p o u r r o n t ê t r e p r i s e s s i 3 a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s e p r e n n e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s d ' a c c e p t a t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s s e p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s f o n d a t e u r s e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s m o d a l i t é s p r é c i s e s d e f o n c t i o n n e m e n t s o n t f i x é s p a r u n R O I q u i p e u t ê t r e m o d i f i é à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : q u a l i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s p e r s o n n e s d é s i g n é e s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t p a s ê t r e d e s m a n d a t a i r e s p o l i t i q u e s a u x é c h e l o n s e u r o p é e n , f é d é r a l , r é g i o n a l , c o m m u n a u t a i r e , p r o v i n c i a l o u c o m m u n a l , o u n e p e u v e n t p a s e x e r c e r u n e f o n c t i o n i m p o r t a n t e d a n s u n p a r t i p o l i t i q u e .
L e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t j o u i r d u p l e i n e x e r c i c e d e l e u r s d r o i t s c i v i l s .
A r t i c l e 1 4 : r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
U n R O I s e r a é t a b l i q u i f i x e r a l e s m o d a l i t é s d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l s e r é u n i t u n e f o i s t o u s l e s s i x m o i s ( e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n ) , e t c h a q u e f o i s q u ' i l e s t c o n v o q u é p a r u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s o u s u r l a d e m a n d e d u q u a r t d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o u e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s m o d a l i t é s d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t d é c r i t e s d a n s l e R O I .
L ' o r d r e d u j o u r e s t j o i n t à l a c o n v o c a t i o n q u i p e u t s e f a i r e p a r c o u r r i e r o u p a r m a i l .
I l e s t t e n u p r o c è s - v e r b a l d e s s é a n c e s .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 5 : r é m u n é r a t i o n
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t r e c e v o i r a u c u n e r é t r i b u t i o n à r a i s o n d e s f o n c t i o n s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s . D e s r e m b o u r s e m e n t s d e f r a i s s o n t s e u l s p o s s i b l e s s u r j u s t i f i c a t i o n s . L e r a p p o r t f i n a n c i e r a n n u e l p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t f a i r e m e n t i o n d e c e s r e m b o u r s e m e n t s .
A r t i c l e 1 6 : c o m p é t e n c e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . N e s o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e q u e l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 7 : g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c o n f i é e à 2 a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s . I l s o n t , i n d i v i d u e l l e m e n t , l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s . I l s p e u v e n t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n d i r e c t e u r . E n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é d u / d e l a P r é s i d e n t ( e ) e t V i c e - P r é s i d e n t e ( e ) , a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s , 2 a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s d é s i g n é s p a r m i l e s
~ ~ r M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m e m b r e s f o n d a t e u r s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s l ' a s s o c i a t i o n . L e s c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é s e r o n t d é c r i t s d a n s l e R O I .
E n o u t r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n s e c r é t a i r e g é n é r a l e t u n t r é s o r i e r .
E n c a s d ' a c t i o n e n j u s t i c e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r e p r é s e n t é e p a r u n m a n d a t a i r e a g i s s a n t e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e .
A r t i c l e 1 8 : R e s p o n s a b i l i t é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
V I A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 9 : r é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t e f f e c t i f s à j o u r d e l e u r s c o t i s a t i o n s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' h o n n e u r s o n t i n v i t é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , m a i s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e . L e s m e m b r e s s c i e n t i f i q u e s f o r m e n t u n c o m i t é s c i e n t i f i q u e . C e c o m i t é p e u t d é s i g n e r u n m e m b r e q u i a u r a v o i x d é l i b é r a t i v e l o r s d e c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e l o n l e s m o d a l i t é s f i x é e s p a r l e R O I .
E l l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j u i n , e t c h a q u e f o i s q u ' e l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u s u r l a d e m a n d e d u q u a r t a u m o i n s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o u e f f e c t i f s . L o r s q u e l a d e m a n d e é m a n e d e s m e m b r e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c o n v o q u e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d a n s u n d é l a i d e 2 m o i s m a x i m u m a p r è s q u e l a d e m a n d e s o i t p a r v e n u e a u s i è g e s o c i a l .
C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s p a r c o u r r i e r o u c o u r r i e l a u m o i n s 8 j o u r s à 1 ' a v a n c e .
C h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r o u e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d i s p o s e d ' u n e v o i x . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , l u i - m ê m e m e m b r e f o n d a t e u r o u e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n . . C h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r o u e f f e c t i f p r é s e n t n e p e u t d é t e n i r p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
I l e s t t e n u p r o c è s - v e r b a l d e s s é a n c e s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s .
A r t i c l e 2 0 : c o m p é t e n c e
S o n o r d r e d u j o u r e s t f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S o n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s e t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
' l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
' l ' a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t d ' a c t i v i t é
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s ,
" a p p r o b a t i o n d u p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é e t b u d g e t p r é v i s i o n n e l
- a p p r o b a t i o n d e s m o t i o n s s o u m i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n q u a r t d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s
o u e f f e c t i f s .
L e r a p p o r t a n n u e l e t l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t t e n u s à l a d i s p o s i t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n à s o n s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 1 : d é l i b é r a t i o n / q u o r u m
L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é s s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i s u r l e s A S B L e t d a n s l e s c a s p r é v u s s p é c i f i q u e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
V I I C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 2 2
L ' a s s o c i a t i o n s e c o n f o r m e r a a u x o b l i g a t i o n s c o m p t a b l e s d e s A S B L d e d r o i t b e l g e .
A r t i c l e 2 3
n
I r .
' o
M O ü 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' e x e r c i c e a u n e d u r é e d e d o u z e m o i s . L ' e x e r c i c e c o u r t d u I e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . A r t i c l e 2 4
S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , u n o u p l u s i e u r s C o m m i s s a i r e s p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
V I I I - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S E T D I S S O L U T I O N A r t i c l e 2 5 M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s u r l a p r o p o s i t i o n d u d i x i è m e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t e f f e c t i f s d o n t s e c o m p o s e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D a n s l ' u n e t l ' a u t r e c a s , l e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n s s o n t i n s c r i t e s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e q u e l d o i t ê t r e e n v o y é à t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e .
L ' a s s e m b l é e d o i t s e c o m p o s e r d e l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t d u q u a r t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . S i c e t t e p r o p o r t i o n n ' e s t p a s a t t e i n t e , l ' a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d e n o u v e a u , e t c e t t e f o i s , e l l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é l i b é r a t i o n s d o i v e n t ê t r e p r i s e s à l a d o u b l e m a j o r i t é d ' u n e p a r t , d e s t r o i s q u a r t d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t d ' a u t r e p a r t , d e s t r o i s q u a r t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 6 D i s s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e t c o n v o q u é e s p é c i a l e m e n t à c e t e f f e t , d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e p r é c é d e n t , d o i t c o m p r e n d r e l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
S i c e t t e p r o p o r t i o n n ' e s t p a s a t t e i n t e , l ' a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d e n o u v e a u , e t c e t t e f o i s , e l l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é l i b é r a t i o n s d o i v e n t ê t r e p r i s e s à l a d o u b l e m a j o r i t é d ' u n e p a r t , d e t r o i s q u a r t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d ' a u t r e p a r t , à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 7 L i q u i d a t e u r s
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s c h a r g é s d e l a l i q u i d a t i o n d e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e a t t r i b u e l ' a c t i f n e t à u n o u p l u s i e u r s é t a b l i s s e m e n t s a n a l o g u e s , p u b l i c s o u r e c o n n u s d ' u t i l i t é p u b l i q u e
I X - D I V E R S A r t i c l e 2 8
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
X - M E S U R E S T R A N S I T O I R E S
E x e r c i c e s o c i a l :
L e 1 e r e x e r c i c e s o c i a l s ' é t e n d r a d u j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n a u 3 1 , 1 2 / 2 0 1 3 .
D é s i g n a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d é s i g n e n t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s :
" C l a u d i n e A N D R E
" D o m i n i q u e M O R E L
V o l e t B - S u i t e
" L a u r e n c e O G E R
- C h a n t a l B O L L E N
S o n t d é s i g n é s e n t a n t q u e :
- P r é s i d e n t e : C l a u d i n e A N D R E
- V i c e - P r é s i d e n t e : D o m i n i q u e M O R E L
Q u i s o n t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s .
E s t d é s i g n é e e n t a n t q u e S e c r é t a i r e g é n é r a l : L a u r e n c e O G E R
E s t d é s i g n é e e n t a n t q u e T r é s o r i e r : C h a n t a l B O L L E N
M o o 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e , _ ,
e ' R é s e r v é
a u
M o n i : t e u r
, l y e l g e
X I C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 2 4 N O V E M B R E 2 0 1 2
A c c e p t a t i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f .
A l ' u n a n i m i t é d e v o i x , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s a c c e p t e n t c o m m e m e m b r e e f f e c t i f M a d a m e L o u i s e
C A S S I E R S q u i n e d e v r a p a s p a y e r d e c o t i s a t i o n d e m e m b r e .
A d o p t i o n d u R O I
A l ' u n a n i m i t é , l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a c c e p t e n t l e R O I a n n e x é a u p r é s e n t d o c u m e n t . H p o u r r a ê t r e m o d i f i é à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e n f o n c t i o n d e s b e s o i n s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l a m e s u r e o ù c e s m o d i f i c a t i o n s r e s p e c t e n t l e s c l a u s e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
D é s i g n a t i o n d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 5 d e s s t a t u t s , L a u r e n c e O G E R e s t d é s i g n é e e n t a n t q u e D i r e c t e u r G é n é r a l d e
l ' a s s o c i a t i o n .
D é l é g a t i o n d e p o u v o i r :
C o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s , l a P r é s i d e n t e e t l a V i c e - P r é s i d e n t e p e u v e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t e r s é p a r é m e n t l ' a s s o c i a t i o n p o u r t o u s a c t e s , d a n s l a l i m i t e d e s m a n d a t s c o n f i é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e s p e u v e n t d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s p a r p r o c u r a t i o n .
E n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é d e l a P r é s i d e n t e e t d e l a V i c e - P r é s i d e n t e , l e s 2 a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s d é s i g n é s p a r m i l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s p e u v e n t e n g a g e r c o n j o i n t e m e n t l ' a s s o c i a t i o n . L e s 2 a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t a g i r s é p a r é m e n t p o u r t o u t e n g a g e m e n t i n f é r i e u r à 1 0 . 0 0 0 ¬ .
L a t r é s o r i è r e p e u t a g i r s e u l e p o u r t o u s l e s c o n t a c t s a d m i n i s t r a t i f s v i s - à - v i s d e s a d m i n i s t r a t i o n s .
L a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r p e u t ê t r e m o d i f i é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S i g n a t u r e b a n c a i r e :
L a P r é s i d e n t e e t l a V i c e - P r é s i d e n t e p e u v e n t s i g n e r s é p a r é m e n t t o u s l e s o r d r e s d e p a i e m e n t s .
L a d i r e c t r i c e g é n é r a l e p e u t s i g n e r s e u l e t o u s l e s v i r e m e n t s e n t r e l e s d i f f é r e n t s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n o u
a u p r o f i t d e s A S B L s c e u r s . V i s - à - v i s d e s t i e r s , s e s p o u v o i r s s o n t l i m i t é s à 1 0 . 0 0 0 ¬
L a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r p e u t ê t r e m o d i f i é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s :
A l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s à
1 0 0 ¬ .
A l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f i x e l e m o n t a n t d e s p a r r a i n a g e s à 2 0 ¬ p a r m o i s o u 2 4 0 ¬
p o u r u n e a n n é e .
L a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r p e u t ê t r e m o d i f i é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
F a i t à K i n s h a s a , l e 2 4 n o v e m b r e 2 0 1 2
C h a n t a l B o l l e n
A d m i n i s t r a t e u r