22/03/2012
ÿþM O D u v O R 0 1 9 . 1
R ` C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
k + 1 / ' ' ' \
1 2 2 0 1 2
B R I I K E L L E S
A 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 2 0 6 0 6 9 3 *
R d
M c b
I " 1 ° d ' e n t r e p r i s e : 8 - 4 \ . À . 3 U 3 " D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : V a s t e r a E u r o p e L i m i t e d
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é d e d r o i t d e l ' A n g l e t e r r e e t d u P a y s d e G a l l e s
S i è g e : C / O D L A P i p e r U K L L P , 1 0 1 B a r b i r o l l i S q u a r e , M a n c h e s t e r U n i t e d K i n g d o m , M 2 3 D D L
S u c c u r s a l e b e l g e : T o u r L o u i s e - A v e n u e L o u i s e 1 4 9 / 2 4 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : S t a t u t s - o u v e r t u r e s u c c u r s a l e
E x t r a i t d e s s t a t u t s d e V a s t e r a E u r o p e L i m i t e d ( a d o p t é e s a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n ) .
( )
P A R T I E 2 : D I R I G E A N T S
P O U V O I R S E T R E S P O N S A B I L I T É S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
4 . P o u v o i r g é n é r a l d e s a d m i n i s t r a t e u r s
S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l a g e s t i o n d e l ' a c t i v i t é d e l a S o c i é t é , ' a u x q u e l l e s f i n s i l s p e u v e n t e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s d e l a S o c i é t é .
5 . P o u v o i r d e r é s e r v e d e s a c t i o n n a i r e s
5 . 1 L e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t , p a r r é s o l u t i o n s p é c i a l e , d o n n e r i n s t r u c t i o n a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e p r e n d r e , o u d e s ' a b s t e n i r d e p r e n d r e , u n e a c t i o n s p é c i f i q u e .
5 . 2 A u c u n e r é s o l u t i o n s p é c i a l e d e c e g e n r e n ' i n v a l i d e q u o i q u e c e s o i t f a i t p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l ' a d o p t i o n d e l a r é s o l u t i o n .
6 . P o u v o i r d e d é l é g a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
6 . 1 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t d é l é g u e r l e s p o u v o i r s q u i l e u r s o n t c o n f é r é s e n ' v e r t u d e s s t a t u t s , e t q u i n e s o n t p a s s p é c i f i q u e m e n t r é s e r v é s a u x a d m i n i s t r a t e u r s , u n i q u e m e n t ;
6 . 1 . 1 á t o u t e p e r s o n n e o u c o m i t é ;
6 . 1 . 2 p a r l e m o y e n ( y c o m p r i s p a r p r o c u r a t i o n ) ;
6 . 1 . 3 d a n s l a m e s u r e ;
6 . 1 . 4 e n r a p p o r t a v e c l e s p o i n t s e t t e r r i t o i r e s ; e t
6 , 1 . 5 e u x t e r m e s e t c o n d i t i o n s
q u ' i l s e s t i m e r o n t a p p r o p r i é s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r a d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . 2 S i l e s a d m i n i s t r a t e u r s l e s p é c i f i e n t , u n e t e l l e d é l é g a t i o n p e u t a u t o r i s e r u n e s o u s - d é l é g a t i o n d e s p o u v o i r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t o u t e p e r s o n n e à q u i i l s s o n t d é l é g u é s .
6 . 3 L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r é v o q u e r t o u t e d é l é g a t i o n e n t o u t o u e n p a r t i e , o u e n m o d i f i e r l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s .
7 . C o m i t é s
7 . 1 L e s c o m i t é s a u x q u e l s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é l è g u e n t d e s p o u v o i r s d o i v e n t s u i v r e d e s p r o c é d u r e s q u i s o n t b a s é e s , d a n s l a m e s u r e o ù e l l e s s o n t a p p l i c a b l e s , s u r l e s d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s r é g i s s a n t l a p r i s e d e d é c i s i o n s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ( a r t i c l e s 8 à 1 8 ) .
7 . 2 L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é t a b l i r p o u r t o u s l e s c o m i t é s o u c e r t a i n s d ' e n t r e e u x d e s r è g l e s d e p r o c é d u r e q u i p r é v a u d r o n t s u r l e s r è g l e s d é r i v é e s d e s s t a t u t s s i e l l e s n e s o n t p a s c o m p a t i b l e s a v e c e l l e s ,
P R I S E D E D É C I S I O N S P A R L E S A D M I N I S T R A T E U R S
8 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n n e n t l e s d é c i s i o n s c o l l e c t i v e m e n t
8 . 1 L a r è g l e g é n é r a l e d u p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t q u e t o u t e d é c i s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e :
8 . 1 . 1 u n e d é c i s i o n d e l a m a j o r i t é à u n e r é u n i o n ;
8 . 1 . 2 u n e d é c i s i o n d e l a m a j o r i t é p a r r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s a d o p t é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 9 ; o u
8 . 1 . 3 u n e d é c i s i o n u n a n i m e p r i s e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 .
8 . 2 S i e t t a n t q u e l a S o c i é t é n ' a q u ' u n s e u l a d m i n i s t r a t e u r , l a r è g l e g é n é r a l e n e s ' a p p l i q u e r a p a s , e t l ' a d m i n i s t r a t e u r p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s s a n s t e n i r c o m p t e d e s d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s r e l a t i v e s a u p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l d e s a d m i n i s t r a t e u r s ( a r t i c l e s 8 à 1 8 ) .
9 . R é s o l u t i o n s é c r i t e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
9 , 1 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t p r o p o s e r u n e r é s o l u t i o n é c r i t e e t l e s e c r é t a i r e d e l a S o c i é t é ( s ' i l y e n a u n ) d o i t p r o p o s e r u n e r é s o l u t i o n é c r i t e s i u n a d m i n i s t r a t e u r e n f a i t l a d e m a n d e .
9 . 2 S o u s r é s e r v e d e l ' a r t i c l e 9 . 3 , u n e r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r o p o s é e e n c o m m u n i q u a n t p a r é c r i t l a r é s o l u t i o n p r o p o s é e à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , à m o i n s q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r e n q u e s t i o n s o i t a b s e n t d u R o y a u m e - U n i e t n ' a i t p a s c o m m u n i q u é à l a S o c i é t é d ' a d r e s s e à l a q u e l l e c e s c o m m u n i c a t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s p a r v o i e é l e c t r o n i q u e p e n d a n t s o n a b s e n c e .
9 . 3 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e n o n c e r à s o n d r o i t à c o m m u n i c a t i o n d ' u n e r é s o l u t i o n é c r i t e p r o p o s é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , q u e c e s o i t u l t é r i e u r e m e n t o u r é t r o s p e c t i v e m e n t , e t c e t t e r e n o n c i a t i o n r é t r o s p e c t i v e n ' a f f e c t e r a p a s l a v a l i d i t é d e l a r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
9 . 4 U n e r é s o l u t i o n é c r i t e p r o p o s é e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t a d o p t é e l o r s q u ' u n e m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i g i b l e s a s i g n é u n e o u p l u s i e u r s c o p i e s d e c e l l e - c i , p o u r a u t a n t q u e c e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r a i e n t c o n s t i t u é u n q u o r u m à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s i l a r é s o l u t i o n a v a i t é t é p r o p o s é e à u n e t e l l e r é u n i o n . U n e f o i s q u ' u n e r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s a é t é a d o p t é e , e l l e s e r a t r a i t é e c o m m e s ' i l s ' a g i s s a i t d ' u n e d é c i s i o n p r i s e à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s .
9 . 5 U n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t p e u t s i g n e r u n e r é s o l u t i o n é c r i t e p r o p o s é e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ( o u t r e l a s i g n e r e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e s o n p r o p r e d r o i t , l e c a s é c h é a n t ) a u n o m d e c h a c u n d e c e u x q u i l ' o n t d é s i g n é e t q u i :
9 . 5 . 1 n ' o n t p a s s i g n é o u n e v o n t p a s s i g n e r l a r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ; e t
9 . 5 2 s o n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i g i b l e s e n r a p p o r t a v e c l a r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
p o u r a u t a n t q u e ( a ) l ' a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t s o i t l u i - m ê m e u n a d m i n i s t r a t e u r é l i g i b l e à l ' é g a r d d e l a r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e t ( b ) l e s p e r s o n n e s s i g n a n t r é e l l e m e n t l a r é s o l u t i o n é c r i t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r a i e n t c o n s t i t u é u n q u o r u m à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s i l a r é s o l u t i o n a v a i t é t é p r o p o s é e à u n e t e l l e r é u n i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
Y 1 0 . D é c i s i o n s u n a n i m e s
1 0 . 1 U n e d é c i s i o n u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r i s e c o n f o r m é m e n t à c e t a r t i c l e l o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i g i b l e s s ' i n d i q u e n t m u t u e l l e m e n t p a r n ' i m p o r t e q u e l m o y e n q u ' i l s p a r t a g e n t u n e v i s i o n
i c o m m u n e s u r u n e a f f a i r e . U n e f o i s u n e d é c i s i o n u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r i s e , e l l e s e r a t r a i t é e c o m m e s ' i l s ' a g i s s a i t d ' u n e d é c i s i o n p r i s e à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
1 0 . 2 U n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e p r i s e c o n f o r m é m e n t à c e t a r t i c l e s i l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i g i b l e s n ' a u r a i e n t p a s c o n s t i t u é u n q u o r u m à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s i l ' a f f a i r e a v a i t é t é p r o p o s é e c o m m e r é s o l u t i o n à u n e t e l l e r é u n i o n .
1 0 . 3 U n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t p e u t p a r t i c i p e r à u n e d é c i s i o n u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ( o u t r e s a p a r t i c i p a t i o n e n s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r e n d r o i t p r o p r e , l e c a s é c h é a n t ) a u n o m d e c h a c u n d e c e u x q u i l ' o n t d é s i g n é e t q u i :
1 0 . 3 . 1 n e p a r t i c i p e p a s à l a d é c i s i o n u n a n i m e ; e t
1 0 . 3 . 2 e s t u n a d m i n i s t r a t e u r é l i g i b l e à l ' é g a r d d e c e t t e d é c i s i o n ;
p o u r a u t a n t q u e ( a ) l ' a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t l u i - m ê m e s o i t u n a d m i n i s t r a t e u r é l i g i b l e e n c e q u i c o n c e r n e l a d é c i s i o n , e t ( b ) l e s p e r s o n n e s p a r t i c i p a n t r é e l l e m e n t à l a d é c i s i o n u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r a i e n t c o n s t i t u é u n q u o r u m à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s i l ' a f f a i r e a v a i t é t é p r o p o s é e c o m m e r é s o l u t i o n à u n e t e l l e r é u n i o n .
1 1 , C o n v o c a t i o n d ' u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
1 1 . 1 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s e n e n v o y a n t u n e c o n v o c a t i o n a u x a d m i n i s t r a t e u r s o u e n a u t o r i s a n t l e s e c r é t a i r e ( é v e n t u e l ) d e l a S c c i é t é à l a n c e r c e t t e c o n v o c a t i o n .
1 1 . 2 . L a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s m e n t i o n n e r a :
1 1 . 2 . 1 l a d a t e e t l ' h e u r e p r o p o s é e s ;
1 1 . 2 . 2 1 e l i e u o ù e l l e s e t i e n d r a ; e t
1 1 . 2 . 3 s ' i l e s t p o s s i b l e q u e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p a n t à l a r é u n i o n n e s e t r o u v e n t p a s a u m ê m e e n d r o i t , c o m m e n t i l l e u r e s t p r o p o s é d e c o m m u n i q u e r e n t r e e u x p e n d a n t l a r é u n i o n ,
1 1 . 3 S o u s r é s e r v e d e l ' a r t i c l e 1 1 . 4 , l a c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e f e r a à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , à m o i n s q u ' i l s o i t a b s e n t d u R o y a u m e - U n i e t n ' a i t p a s c o m m u n i q u é à l a S o c i é t é d ' a d r e s s e o ù c e s c o n v o c a t i o n s p e u v e n t l u i ê t r e a d r e s s é e s p a r u n m o y e n é l e c t r o n i q u e p e n d a n t s o n a b s e n c e . L a c o n v o c a t i o n n e d o i t p a s ê t r e é c r i t e . U n a d m i n i s t r a t e u r q u i p a r t i c i p e à u n e r é u n i o n s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t r e ç u u n e c o n v o c a t i o n e n b o n n e e t d u e f o r m e ,
1 1 . 4 T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e n o n c e r à s o n d r o i t à c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s , u l t é r i e u r e m e n t o u r é t r o s p e c t i v e m e n t , e t t o u t e r e n o n c i a t i o n r é t r o s p e c t i v e n ' a f f e c t e r a p a s l a v a l i d i t é d e l a r é u n i o n o u d e t o u t e a f f a i r e y t r a i t é e .
1 2 . P a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s
1 2 . 1 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p e n t à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s o u à u n e p a r t i e d e c e l l e - c i l o r s q u e :
1 2 . 1 . 1 l a r é u n i o n a é t é c o n v o q u é e e t s e t i e n t c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s ; e t
1 2 . 1 . 2 i f s p e u v e n t c h a c u n c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s t o u t e i n f o r m a t i o n o u o p i n i o n q u ' i l s o n t s u r u n p o i n t p a r t i c u l i e r d e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
1 2 . 2 P o u r d é t e r m i n e r s i d e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p e n t à u n e r é u n i o n , i l i m p o r t e p e u o ù s e t r o u v e u n a d m i n i s t r a t e u r o u c o m m e n t i l s c o m m u n i q u e n t e n t r e e u x .
1 2 . 3 S i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p a n t à u n e r é u n i o n n e s e t r o u v e n t p a s a u m ê m e e n d r o i t , i l s p e u v e n t d é c i d e r q u e l a r é u n i o n d o i t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e a y a n t l i e u l à o ù l ' u n d ' e n t r e e u x s e t r o u v e .
1 3 . Q u o r u m p o u r l e s r é u n i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 3 , 1 E n c a s d ' a b s e n c e d e q u o r u m à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s , a u c u n e p r o p o s i t i o n a u t r e q u e c e l l e d e c o n v o q u e r u n e a u t r e r é u n i o n n e p o u r r a ê t r e v o t é e .
1 3 . 2 L e q u o r u m p o u r l e s r é u n i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
1 3 . 3 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , u n e p e r s o n n e q u i e s t u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t , m a i s n ' e s t p a s u n a d m i n i s t r a t e u r e n d r o i t p r o p r e , p e u t ê t r e c o m p t é e c o m m e p a r t i c i p a n t a u x f i n s d e d é t e r m i n e r s i u n q u o r u m p a r t i c i p e à u n e d é c i s i o n o u n o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r a u t a n t q u e c e l u i q u i l ' a d é s i g n é ( o u l ' u n d e c e u x q u i l ' o n t d é s i g n é ) :
1 3 . 3 . 1 n e p a r t i c i p e p a s à l a d é c i s i o n à l a r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ; e t
1 3 . 3 . 2 a u r a i t é t é u n a d m i n i s t r a t e u r é l i g i b l e e n r a p p o r t a v e c l a d é c i s i o n s ' i l y a v a i t p a r t i c i p é .
1 3 . 4 A u c u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t n e p e u t ê t r e c o m p t é c o m m e p l u s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u x f i n s d e d é t e r m i n e r s i u n q u o r u m p a r t i c i p e à u n e d é c i s i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
1 4 . P r é s i d e n c e d e s r é u n i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s
1 4 . 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t d é s i g n e r l ' u n d ' e n t r e e u x p o u r p r é s i d e r l e u r s r é u n i o n s .
1 4 . 2 L a p e r s o n n e a i n s i d é s i g n é e à c e m o m e n t e s t c o n s i d é r é e c o m m e l e p r é s i d e n t .
1 4 . 3 L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t m e t t r e f i n à l a d é s i g n a t i o n d u p r é s i d e n t à t o u t m o m e n t .
1 4 . 4 S i l e s a d m i n i s t r a t e u r s n ' o n t p a s d é s i g n é d e p r é s i d e n t o u s i l e p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é s e n t à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s d a n s l e s 1 0 m i n u t e s s u i v a n t l ' h e u r e f i x é e p o u r s o n d é b u t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p a n t s d o i v e n t d é s i g n e r l ' u n d ' e n t r e e u x p o u r l a p r é s i d e r .
1 5 . V o t e a u x r é u n i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
1 5 . 1 U n e d é c i s i o n e s t p r i s e à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s p a r u n e m a j o r i t é d e s v o t e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i g i b l e s p a r t i c i p a n t à l a d é c i s i o n à l a r é u n i o n .
1 5 . 2 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p a r t i c i p a n t à u n e d é c i s i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s a u n e v o i x ,
1 5 . 3 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t a u r a u n e v o i x ( e n p l u s d e s a p r o p r e v o i x e n s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r e n d r o i t p r o p r e , l e c a s é c h é a n t ) p o u r t o u t e d é c i s i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s p o u r c h a c u n d e c e u x l ' a y a n t d é s i g n é q u i :
1 5 . 3 . 1 n e p a r t i c i p e p a s à l a d é c i s i o n à l a r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ; e t
1 5 . 3 . 2 a u r a i t é t é u n a d m i n i s t r a t e u r é l i g i b l e e n r a p p o r t a v e c l a d é c i s i o n s ' i l y a v a i t p a r t i c i p é .
1 5 . 4 S i l e s n o m b r e s d e v o i x p o u r e t c o n t r e u n e p r o p o s i t i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é g a u x , l e p r é s i d e n t o u t o u t a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p r é s i d a n t l a r é u n i o n a u r a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e . M a i s c e c i n e s ' a p p l i q u e p a s s i , c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s , l e p r é s i d e n t o u t o u t a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p r é s i d a n t l a r é u n i o n n ' e s t p a s u n a d m i n i s t r a t e u r é l i g i b l e e n c e q u i c o n c e r n e l a d é c i s i o n .
1 6 . P a r t i c i p a t i o n e t v o t e e n c a s d ' i n t é r ê t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r
1 6 . 1 U n a d m i n i s t r a t e u r n e s e r a p a s c o m p t é c o m m e p a r t i c i p a n t , a u x f i n s d u q u o r u m e t d u v o t e , à u n e d é c i s i o n l o r s d ' u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s p o u r a u t o r i s e r u n e a f f a i r e a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i s i , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 5 ( 6 ) d e l a L o i , l ' a f f a i r e e s t t e l l e q u e l ' a u t o r i s a t i o n n ' a u r a i t é t é e f f e c t i v e q u e s i :
1 6 . 1 1 l ' e x i g e n c e q u a n t a u q u o r u m à t a r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s à l a q u e l l e l ' a f f a i r e e s t e x a m i n é e e s t s a t i s f a i t e s a n s q u ' i l s o i t c o m p t é ; e t
1 6 . 1 . 2 l ' a f f a i r e a é t é a p p r o u v é e s a n s s o n v o t e o u a u r a i t é t é a c c e p t é e s i s o n v o t e n ' a v a i t p a s é t é p r i s e n c o m p t e .
1 6 . 2 S a n s p r é j u d i c e d e s o b l i g a t i o n s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r :
1 6 . 2 . 1 d e d i v u l g u e r u n i n t é r ê t d a n s d e s t r a n s a c t i o n s o u a r r a n g e m e n t s e n v i s a g é s o u e x i s t a n t s a v e c l a S o c i é t é c o n f o r m é m e n t a u x C o m p a n i e s A c t s ; e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 6 . 2 . 2 d e d i v u l g u e r t o u t i n t é r ê t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 0 . 1 ,
e t s o u s r é s e r v e t o u j o u r s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 1 e t d e s t e r m e s a u x q u e l s u n e a u t o r i s a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i a é t é d o n n é e , u n a d m i n i s t r a t e u r s e r a c o m p t é c o m m e p a r t i c i p a n t , a u x f i n s d u q u o r u m e t d u v o t e , à t o u t e d é c i s i o n à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u i a t r a i t à u n e a f f a i r e d a n s l a q u e l l e i l a d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n i n t é r ê t .
1 6 . 3 S o u s r é s e r v e d e l ' a r t i c l e 1 6 . 4 , s i u n e q u e s t i o n e s t s o u l e v é e à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u a n t a u d r o i t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r à ê t r e p r i s e n c o m p t e a u x f i n s d u q u o r u m e t d u v o t e à l a r é u n i o n ( o u p a r t i e d e r é u n i o n ) , c e t t e q u e s t i o n p e u t , a v a n t l a f i n d e l a r é u n i o n , ê t r e r e n v o y é e a u p r é s i d e n t o u à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p r é s i d a n t l a r é u n i o n , d o n t l a d é c i s i o n e n r a p p o r t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r ( a u t r e q u e l u i - m ê m e ) s e r a s a n s a p p e l e t i r r é f r a g a b l e .
1 6 . 4 S i u n e q u e s t i o n e s t s o u l e v é e à u n e r é u n i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u a n t a u d r o i t d u p r é s i d e n t o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p r é s i d a n t l a r é u n i o n à ê t r e p r i s e n c o m p t e c o m m e p a r t i c i p a n t à ( u n e p a r t i e d e ) l a r é u n i o n a u x f i n s d u q u o r u m o u d u v o t e , l a q u e s t i o n s e r a t r a n c h é e p a r u n e d é c i s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p e n d a n t c e t t e r é u n i o n , a u x f i n s d e q u o i l e p r é s i d e n t o u l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s i d a n t l a r é u n i o n n e s e r a p a s c o m p t é c o m m e p a r t i c i p a n t a u x f i n s d e q u o r u m o u d e v o t e .
1 7 . P o u v o i r d e s a d m i n i s t r a t e u r s d ' é t a b l i r d ' a u t r e s r è g l e s
S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é t a b l i r t o u t e r è g l e q u ' i l s e s t i m e n t a p p r o p r i é e c o n c e r n a n t l a m a n i è r e d e p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e t d o n t c e s r è g l e s s e r o n t a c t é e s o u c o m m u n i q u é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
1 8 . A r c h i v e s d e s d é c i s i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t s ' a s s u r e r q u e l a S o c i é t é c o n s e r v e d e s a r c h i v e s é c r i t e s p e n d a n t a u m o i n s 1 0 a n s à p a r t i r d e l a d a t e d e t o u t e d é c i s i o n u n a n i m e o u à l a m a j o r i t é p r i s e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
I N T É R Ê T S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
1 9 . T r a n s a c t i o n s o u a r r a n g e m e n t s a v e c l a S o c i é t é
S o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s C o m p a n i e s A c t s ( y c o m p r i s l e s a r t i c l e s 1 7 7 ( O b l i g a t i o n d e d é c l a r e r u n i n t é r ê t d a n s u n e t r a n s a c t i o n o u u n a r r a n g e m e n t e n v i s a g é ( e ) ) e t 1 8 2 ( D é c l a r a t i o n d ' i n t é r ê t d a n s u n e t r a n s a c t i o n o u u n a r r a n g e m e n t e x i s t a n t ( e ) ) d e l a L o i ) , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e p a r t i e à , o u a u t r e m e n t i n t é r e s s é ( d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t ) d a n s , t o u t e t r a n s a c t i o n o u a r r a n g e m e n t a v e c l a S o c i é t é ,
2 0 . C o n f l i t s d ' i n t é r ê t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
2 0 . 1 P o u r a u t a n t q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a i t d é c l a r é l a n a t u r e e t l a p o r t é e d e s o n i n t é r ê t ( a u t r e q u ' u n i n t é r ê t n o n d i v u l g a b l e ) a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , i l s e r a a u t o r i s é a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i :
2 0 . 1 . 1 à o c c u p e r l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e t o u t a u t r e m e m b r e d u b u r e a u , ê t r e e n g a g é o u e m p l o y é , d é t e n i r d e s a c t i o n s o u a u t r e s t i t r e s d a n s , o u ê t r e i n t é r e s s é d ' a u t r e m a n i è r e q u e c e s o i t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d a n s t o u t e e n t r e p r i s e d u g r o u p e d e l a S o c i é t é o u t o u t e a u t r e e n t r e p r i s e d a n s l a q u e l l e l a S o c i é t é e s t i n t é r e s s é e ( d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t ) d ' a u t r e m a n i è r e ;
2 0 . 1 . 2 à p a r t i c i p e r à t o u t p l a n , t o u t e t r a n s a c t i o n o u t o u t a r r a n g e m e n t a u b é n é f i c e d e s e m p l o y é s o u e x - e m p l o y é s d e l a S o c i é t é o u d e t o u t e e n t r e p r i s e d u g r o u p e d e l a S o c i é t é ( y c o m p r i s t o u t f o n d s d e p e n s i o n , p l a n d e r e t r a i t e , d é c è s o u i n v a l i d i t é o u a u t r e p l a n d e b o n u s o u r é g i m e d e p r e s t a t i o n s p o u r e m p l o y é s ) ;
2 0 . 1 . 3 à a g i r c o m m e d é p o s i t a i r e d e t o u t r é g i m e d e p r e s t a t i o n s p o u r e m p l o y é s o u e x - e m p l o y é s d e l a S o c i é t é o u d ' u n e e n t r e p r i s e d u g r o u p e d e l a S o c i é t é ( y c o m p r i s t o u t p l a n d e p e n s i o n , r e t r a i t e , d é c è s o u i n v a l i d i t é o u a u t r e p l a n d e b o n u s o u r é g i m e d e p r e s t a t i o n s p o u r e m p l o y é s ) ;
2 0 . 1 . 4 à c o n t r a c t e r , o u ê t r e i n t é r e s s é d ' a u t r e m a n i è r e , q u e c e s o i t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , d a n s t o u t e t r a n s a c t i o n o u t o u t a r r a n g e m e n t d a n s l e q u e l l a S o c i é t é e s t ( d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t ) i n t é r e s s é e ( a u t r e q u ' u n e t r a n s a c t i o n o u u n a r r a n g e m e n t a v e c l a S o c i é t é ) ; e t
2 0 . 1 . 5 à ê t r e p a r t i e à t o u t e t r a n s a c t i o n o u a r r a n g e m e n t a v e c u n e e n t r e p r i s e d u g r o u p e d e l a S o c i é t é o u t o u t e a u t r e e n t r e p r i s e d a n s l a q u e l l e l a S o c i é t é e s t a u t r e m e n t ( d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t ) i n t é r e s s é e .
h i '
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
U n « i n t é r ê t n o n d i v u l g a b l e » e s t u n i n t é r ê t q u i n e p e u t r a i s o n n a b l e m e n t ê t r e c o n s i d é r é c o m m e s u s c e p t i b l e d e d o n n e r l i e u à u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s o u d o n t l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t d é j à a u c o u r a n t o u a u r a i e n t r a i s o n n a b l e m e n t d û ê t r e a u c o u r a n t .
2 0 . 2 L e s d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s d e c e t a r t i c l e s ' a p p l i q u e n t à t o u t e a u t o r i s a t i o n d ' u n e a f f a i r e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i :
2 0 . 2 1 u n e a u t o r i s a t i o n p e u t s ' é t e n d r e à t o u t c o n f l i t d ' i n t é r ê t s r é e l o u p o t e n t i e l ( y c o m p r i s u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s e t d e d e v o i r e t u n c o n f l i t d e d e v o i r s ) d o n t o n p e u t r a i s o n n a b l e m e n t s ' a t t e n d r e à c e q u ' i l d é c o u l e d e l ' a f f a i r e a i n s i a u t o r i s é e ;
2 0 . 2 . 2 u n e a u t o r i s a t i o n s e r a s o u m i s e a u x c o n d i t i o n s o u l i m i t a t i o n s q u e t e s a d m i n i s t r a t e u r s f i x e r o n t , q u e c e s o i t a u m o m e n t o ù e l l e e s t d o n n é e o u u l t é r i e u r e m e n t , e t p e u t ê t r e r é v o q u é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à t o u t m o m e n t ; e t
2 0 . 2 . 3 u n a d m i n i s t r a t e u r d o i t s a t i s f a i r e à t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s q u i l u i s o n t i m p o s é e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n v e r t u d ' u n e a u t o r i s a t i o n .
2 0 . 3 S i u n e a f f a i r e , u n m a n d a t , u n e m p l o i , u n e n g a g e m e n t , u n e p o s i t i o n , u n e t r a n s a c t i o n , u n a r r a n g e m e n t o u u n i n t é r ê t a é t é a u t o r i s é s o i t e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 0 1 o u p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i , l ' a d m i n i s t r a t e u r e n q u e s t i o n n e d e v r a a l o r s p a s d i v u l g u e r à l a S o c i é t é t o u t e i n f o r m a t i o n c o n f i d e n t i e l l e q u ' i l a o b t e n u e ( a u t r e m e n t q u ' e n v e r t u d e s a p o s i t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r ) r e l a t i v e m e n t à c e t t e a f f a i r e , c e m a n d a t , c e t e m p l o i , c e t e n g a g e m e n t , c e t t e p o s i t i o n , c e t t e t r a n s a c t i o n , c e t a r r a n g e m e n t o u c e t i n t é r ê t , n i u t i l i s e r c e t t e i n f o r m a t i o n e n r a p p o r t a v e c l e s a f f a i r e s d e l a S o c i é t é , s i c e f a i s a n t i l e n r é s u l t e r a i t u n e v i o l a t i o n d ' u n d e v o i r o u d ' u n e o b l i g a t i o n d e c o n f i a n c e d o n t i f e s t r e d e v a b l e e n r a p p o r t a v e c c e t t e a f f a i r e , c e m a n d a t , c e t e m p l o i , c e t e n g a g e m e n t , c e t t e p o s i t i o n , c e t t e t r a n s a c t i o n c e t a r r a n g e m e n t o u c e t i n t é r ê t .
2 1 . R e d d i t i o n d e c o m p t e s e n c a s d ' i n t é r ê t
2 1 . 1 S o u s r é s e r v e t o u j o u r s d e s o b l i g a t i o n s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d e d i v u l g u e r s o n i n t é r ê t d a n s d e s t r a n s a c t i o n s o u a r r a n g e m e n t s e n v i s a g é s o u e x i s t a n t s a v e c l a S o c i é t é c o n f o r m é m e n t a u x C o m p a n i e s A c t s :
2 1 . 1 . 1 u n a d m i n i s t r a t e u r n e s e r a p a s t e n u d e j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e l a S o c i é t é t o u t b é n é f i c e , t o u t e r é m u n é r a t i o n o u t o u t a u t r e a v a n t a g e q u ' i l ( o u u n e p e r s o n n e l i é e à l u i t e l l e q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 2 5 2 d e l a L o i ) t i r e d e o u e n r a p p o r t a v e c t o u t i n t é r ê t ( d i r e c t o u i n d i r e c t ) d a n s t o u t e t r a n s a c t i o n o u t o u t a r r a n g e m e n t a v e c l a S o c i é t é ;
2 1 . 1 , 2 a u c u n e t r a n s a c t i o n o u a u c u n a r r a n g e m e n t d e c e g e n r e n e d e v r a ê t r e é v i t é ( e ) a u m o t i f d ' u n ( e ) t e l ( l e ) i n t é r ê t , b é n é f i c e , r é m u n é r a t i o n o u a v a n t a g e ; e t
2 1 . 1 . 3 l a r é c e p t i o n d ' u n ( e ) t e l ( t e ) b é n é f i c e , r é m u n é r a t i o n o u a u t r e a v a n t a g e n e c o n s t i t u e r a p a s u n e v i o l a t i o n d e s o n o b l i g a t i o n e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 7 6 d e l a L o i .
2 1 . 2 S o u s r é s e r v e t o u j o u r s d e l ' o b l i g a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d e d i v u l g u e r s o n i n t é r ê t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 0 . 1 e t a u x t e r m e s a u x q u e l s u n e a u t o r i s a t i o n a é t é d o n n é e a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i :
2 1 2 . 1 u n a d m i n i s t r a t e u r n e s e r a p a s t e n u d e j u s t i f i e r e n v e r s l a S o c i é t é t o u t b é n é f i c e , t o u t e r é m u n é r a t i o n o u t o u t a u t r e a v a n t a g e q u ' i l ( o u u n e p e r s o n n e l i é e à l u i t e l l e q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 2 5 2 d e l a L o i ) t i r e d e o u e n r a p p o r t a v e c q u o i q u e c e s o i t a u t o r i s é e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 0 . 1 o u p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 1 7 5 d e l a L o i ;
2 1 , 2 2 a u c u n e c h o s e a u t o r i s é e n e s e r a s u s c e p t i b l e d ' ê t r e é v i t é e à l a s u i t e d ' u n ( e ) t e l ( l e ) i n t é r ê t , b é n é f i c e , r é m u n é r a t i o n o u a v a n t a g e ; e t
2 1 . 2 . 3 l a r é c e p t i o n d ' u n ( e ) t e l ( t e ) b é n é f i c e , r é m u n é r a t i o n o u a u t r e a v a n t a g e n e c o n s t i t u e r a p a s u n e v i o l a t i o n d e s o n o b l i g a t i o n e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 7 6 d e l a L o i .
M A N D A T S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
2 2 . M é t h o d e s d e n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
2 2 . 1 T o u t e p e r s o n n e d é s i r e u s e d ' a g i r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r e t a u t o r i s é e p a r l a l o i à l e f a i r e p e u t ê t r e n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r :
2 2 . 1 , 1 p a r r é s o l u t i o n o r d i n a i r e ;
4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 2 . 1 , 2 p a r a v i s é c r i t à l a S o c i é t é s i g n é p a r ( o u d a n s l e c a s d ' u n e s o c i é t é , s i g n é e n s o n n o m p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u p a r u n e p e r s o n n e a u t o r i s é e p a r d é c i s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u d ' u n a u t r e o r g a n e d i r i g e a n t ) , l e ( s ) t i t u l a i r e ( s ) d ' u n e m a j o r i t é e n v a l e u r n o m i n a l e d e s a c t i o n s ( e t p e u t c o n s i s t e r e n p l u s i e u r s d o c u m e n t s d e f o r m e s i m i l a i r e , c h a c u n s i g n é p a r o u a u n o m d ' u n o u d e p l u s i e u r s t i t u l a i r e s ) , c e t t e n o m i n a t i o n p r e n a n t e f f e t l o r s q u e l ' a v i s e s t r e ç u p a r l a S o c i é t é o u à l a d a t e u l t é r i e u r e é v e n t u e l l e m e n t m e n t i o n n é e d a n s l ' a v i s ; o u
2 2 . 1 . 3 p a r d é c i s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
2 2 . 2 D a n s t o u t c a s o ù , p a r s u i t e d e d é c è s o u d e f a i l l i t e , l a S o c i é t é n ' a p a s d ' a c t i o n n a i r e s n i d ' a d m i n i s t r a t e u r s , l e ( s ) b é n é f i c i a i r e ( s ) d e l a t r a n s m i s s i o n p a r l e ç l e r n i e r a c t i o n n a i r e d é c é d é o u f a i l l i ( s u i v a n t l e c a s ) a u r a ( a u r o n t ) l e d r o i t p a r a v i s é c r i t à l a S o c i é t é , d e n o m m e r u n e p e r s o n n e d é s i r e u s e d ' a g i r e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r e t a u t o r i s é e p a r l a l o i à l e f a i r e , c o m m e a d m i n i s t r a t e u r , c e t t e n o m i n a t i o n p r e n a n t e f f e t l o r s q u e l ' a v i s e s t r e ç u p a r l a S o c i é t é o u à t o u t e d a t e u l t é r i e u r e é v e n t u e l l e s p é c i f i é e d a n s l ' a v i s .
2 2 . 3 A u x f i n s d e l ' a r t i c l e 2 2 . 2 , l o r s q u e d e u x a c t i o n n a i r e s o u p l u s m e u r e n t d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s n e p e r m e t t a n t p a s d e s a v o i r l e q u e l e s t d é c é d é e n d e r n i e r l i e u , u n a c t i o n n a i r e p l u s j e u n e e s t c o n s i d é r é c o m m e a y a n t s u r v é c u à u n a c t i o n n a i r e p l u s â g é .
2 3 . F i n d e l a n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r
U n e p e r s o n n e c e s s e d ' ê t r e u n a d m i n i s t r a t e u r d è s q u e :
2 3 . 1 c e t t e p e r s o n n e e s t r é v o q u é e e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r :
2 3 . 1 . 1 p a r r é s o l u t i o n o r d i n a i r e ; o u
2 3 . 1 . 2 p a r a v i s é c r i t à l a S o c i é t é s i g n é p a r ( o u d a n s l e c a s d ' u n e s o c i é t é , s i g n é e n s o n n o m p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u p a r u n e p e r s o n n e a u t o r i s é e p a r d é c i s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u d ' u n a u t r e o r g a n e d i r i g e a n t ) , l e ( s ) t i t u l a i r e ( s ) d ' u n e m a j o r i t é e n v a l e u r n o m i n a l e d e s a c t i o n s ( e t p e u t c o n s i s t e r e n p l u s i e u r s d o c u m e n t s d e f o r m e s i m i l a i r e c h a c u n s i g n é p a r o u a u n o m d ' u n o u d e p l u s i e u r s d é t e n t e u r ( s ) ) , c e t t e r é v o c a t i o n p r e n a n t e f f e t l o r s q u e l ' a v i s e s t r e ç u p a r l a S o c i é t é o u à t o u t e d a t e u l t é r i e u r e é v e n t u e l l e s p é c i f i é e d a n s l ' a v i s ;
p o u r a u t a n t q u e c e t t e r é v o c a t i o n s o i t s a n s p r é j u d i c e d e t o u t e r e v e n d i c a t i o n q u e c e t a d m i n i s t r a t e u r p e u t a v o i r p o u r r u p t u r e d u c o n t r a t d e s e r v i c e e n t r e l u i e t l a S o c i é t é ;
2 3 . 2 c e t t e p e r s o n n e c e s s e d ' ê t r e u n a d m i n i s t r a t e u r e n v e r t u d ' u n e d i s p o s i t i o n d e s C o m p a n i e s A c t s ( y c o m p r i s e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 6 8 d e l a L o i ) o u s e v o i t i n t e r d i r e i e p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a l o i ;
2 3 . 3 u n j u g e m e n t d e m i s e e n f a i l l i t e e s t p r o n o n c é c o n t r e c e t t e p e r s o n n e ;
2 3 . 4 u n c o n c o r d a t o u a r r a n g e m e n t e s t c o n c l u a v e c l e s c r é a n c i e r s d e c e t t e p e r s o n n e g é n é r a l e m e n t p o u r l e d é s i n t é r e s s e m e n t e n r è g l e m e n t d e s e s d e t t e s ;
2 3 . 5 u n m é d e c i n a g r é é t r a i t a n t c e t t e p e r s o n n e d o n n e u n a v i s é c r i t à l a S o c i é t é i n d i q u a n t q u e c e t t e p e r s o n n e e s t d e v e n u e p h y s i q u e m e n t o u m e n t a l e m e n t i n c a p a b l e d ' a g i r e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r e t p e u t r e s t e r d a n s c e t t e s i t u a t i o n p e n d a n t p l u s d e t r o i s m o i s ;
2 3 . 6 p a r s u i t e d e l a s a n t é m e n t a l e d e c e t t e p e r s o n n e , u n t r i b u n a l r e n d u n j u g e m e n t e m p ê c h a n t t o t a l e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t c e t t e p e r s o n n e d ' e x e r c e r p e r s o n n e l l e m e n t d e s p o u v o i r s o u d r o i t s q u ' e l l e a u r a i t d a n s d e s c i r c o n s t a n c e s d i f f é r e n t e s ; o u
2 3 . 7 l ' a d m i n i s t r a t e u r e n v o i e u n a v i s é c r i t à l a S o c i é t é i n d i q u a n t q u ' i l d é m i s s i o n n e d e s o n p o s t e e t q u e c e t t e d é m i s s i o n a p r i s e f f e t c o n f o r m é m e n t à s e s t e r m e s .
2 4 . R é m u n é r a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
2 4 . 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t a s s u m e r p o u r l a S o c i é t é t o u s s e r v i c e s q u ' i l s d é c i d e r o n t .
2 4 . 2 L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d r o i t à l a r é m u n é r a t i o n q u ' i l s d é c i d e r o n t :
2 4 . 2 . 1 p o u r l e u r s s e r v i c e s à l a S o c i é t é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s ; e t
2 4 . 2 . 2 p o u r t o u t a u t r e s e r v i c e q u ' i l s a s s u r e n t à l a S o c i é t é .
2 4 . 3 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , l a r é m u n é r a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 4 . 3 . 1 p r e n d r e n ' i m p o r t e q u e l l e f o r m e ; e t
2 4 . 3 . 2 i n c l u r e t o u s a r r a n g e m e n t s e n r a p p o r t a v e c l e p a i e m e n t d ' u n e p e n s i o n , a l l o c a t i o n o u l i b é r a l i t é , o u t o u t e i n d e m n i t é d e d é c è s , m a l a d i e o u i n v a l i d i t é , à o u e n r a p p o r t a v e c c e t a d m i n i s t r a t e u r .
2 4 . 4 S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e u r r é m u n é r a t i o n é c h o i t a u j o u r l e j o u r .
2 4 . 5 U n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t n ' e s t p a s a u t o r i s é à p e r c e v o i r u n e r é m u n é r a t i o n d e , l a S o c i é t é p o u r a g i r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t , à l ' e x c e p t i o n d e l a p a r t i e d e l a r é m u n é r a t i o n q u e c e l u i q u i l ' a n o m m é i n d i q u e r a p a r c o m m u n i c a t i o n é c r i t e à l a S o c i é t é .
2 5 . D é p e n s e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L a S o c i é t é p e u t p a y e r t o u s f r a i s r a i s o n n a b l e s e n c o u r u s a d é q u a t e m e n t p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n r a p p o r t a v e c l e u r p r é s e n c e :
2 5 . 1 à d e s r é u n i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o u d e c o m i t é s d ' a d m i n i s t r a t e u r s ;
2 5 . 2 à d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s ; o u
2 5 . 3 à d e s r é u n i o n s s é p a r é e s d e s t i t u l a i r e s d e t o u t e c a t é g o r i e d ' a c t i o n s o u d ' o b l i g a t i o n s d e l a S o c i é t é ;
o u a u t r e m e n t e n r a p p o r t a v e c l ' e x e r c i c e d e l e u r s p o u v o i r s e t l ' e x é c u t i o n d e l e u r s e n g a g e m e n t s à l ' é g a r d d e l a S o c i é t é .
A D M I N I S T R A T E U R S S U P P L É A N T S
2 6 . N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s
2 6 . 1 T o u t a d m i n i s t r a t e u r ( a u t r e q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t ) ( « a u t e u r d e l a d é s i g n a t i o n » ) p e u t n o m m e r c o m m e s u p p l é a n t t o u t e p e r s o n n e d é s i r e u s e :
. 2 6 . 1 . 1 d ' e x e r c e r l e s c o m p é t e n c e s d ' a d m i n i s t r a t e u r ; e t
2 6 . 1 . 2 d ' e x é c u t e r l e s e n g a g e m e n t s d ' a d m i n i s t r a t e u r ;
e n r a p p o r t a v e c l e p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n l ' a b s e n c e d e l ' a u t e u r d e l a d é s i g n a t i o n d u s u p p l é a n t , e t p e u t r é v o q u e r u n s u p p l é a n t a i n s i n o m m é .
2 6 . 2 T o u t e n o m i n a t i o n o u r é v o c a t i o n d ' u n s u p p l é a n t s e f e r a p a r c o m m u n i c a t i o n é c r i t e à l a S o c i é t é s i g n é e p a r l ' a u t e u r d e l a d é s i g n a t i o n , o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e a p p r o u v é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , L a n o m i n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n p r e n d r a e f f e t à l a r é c e p t i o n d e l a c o m m u n i c a t i o n p a r l a S o c i é t é o u à t o u t e d a t e u l t é r i e u r e é v e n t u e l l e s p é c i f i é e d a n s c e t t e c o m m u n i c a t i o n ,
2 6 . 3 L a c o m m u n i c a t i o n d o i t
2 6 . 3 . 1 i d e n t i f i e r l e s u p p l é a n t p r o p o s é o u e x i s t a n t ; e t
2 6 . 3 . 2 e n c a s d ' a v i s d e n o m i n a t i o n , c o n t e n i r ( o u ê t r e a c c o m p a g n é e d e ) u n e d é c l a r a t i o n s i g n é e p a r l e s u p p l é a n t p r o p o s é d a n s l a q u e l l e i l i n d i q u e q u ' i l e s t d é s i r e u x d ' a g i r c o m m e s u p p l é a n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r e f f e c t u a n t c e t t e c o m m u n i c a t i o n .
2 6 . 4 U n e p e r s o n n e p e u t a g i r c o m m e s u p p l é a n t p o u r p l u s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r .
2 7 , D r o i t s e t r e s p o n s a b i l i t é s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s
2 7 , 1 S a u f s p é c i f i c a t i o n c o n t r a i r e d e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s
2 7 . 1 . 1 s o n t c o n s i d é r é s à t o u t e s f i n s c o m m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
2 7 , 1 . 2 s o n t r e s p o n s a b l e s d e l e u r s p r o p r e s a c t e s e t o m i s s i o n s ;
2 7 . 1 . 3 s o n t s o u m i s a u x m ê m e s r e s t r i c t i o n s q u e c e u x q u i l e s o n t n o m m é s ; e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 7 . 1 . 4 n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e d e s a g e n t s d e o u p o u r c e u x q u i l e s o n t n o m m é s .
2 7 . 2 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t a l e s m ê m e s d r o i t s p a r r a p p o r t à u n e d é c i s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e r é u n i o n s d e c o m i t é s d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u e c h a c u n d e c e u x q u i a n o m m é l e s u p p l é a n t . E n p a r t i c u l i e r , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t e s t a u t o r i s é à r e c e v o i r c o m m u n i c a t i o n d e t o u t e s l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é e s e t d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o u c o m i t é s d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u e c h a c u n d e c e u x q u i l ' a d é s i g n é e s t a u t o r i s é à r e c e v o i r ( i n d é p e n d a m m e n t à c e t t e f i n , d e l ' a b s e n c e d u R o y a u m e - U n i d e c e l u i q u i l ' a n o m m é ) , à m o i n s q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t s o i t a b s e n t d u R o y a u m e - U n i e t n ' a i t p a s d o n n é à l a S o c i é t é d ' a d r e s s e à l a q u e l l e c e s c o m m u n i c a t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s p a r u n m o y e n é l e c t r o n i q u e p e n d a n t s o n a b s e n c e .
2 8 . F i n d e l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t
L a n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t c o m m e s u p p l é a n t d e c e l u i q u i l e n o m m e p r e n d f i n :
2 8 . 1 l o r s q u e l ' a u t e u r d e l a d é s i g n a t i o n r é v o q u e s o n s u p p l é a n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 6 ;
2 8 . 2 e n c a s d e s u r v e n a n c e , d a n s l e c h e f d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t , d ' u n é v é n e m e n t q u i , s ' i l é t a i t s u r v e n u à l ' é g a r d d e c e l u i q u i l ' a d é s i g n é , s e s e r a i t t r a d u i t p a r l a f i n d e l a n o m i n a t i o n d e c e l u i q u i l ' a v a i t d é s i g n é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r ;
2 8 . 3 e n c a s d e d é c è s d e l ' a u t e u r d e l a d é s i g n a t i o n ;
2 8 , 4 l o r s q u e l a n o m i n a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a u t e u r d e l a d é s i g n a t i o n p r e n d f i n o u
2 8 . 5 l o r s q u ' u n e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e e s t r e ç u e p a r l a S o c i é t é d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t l ' i n f o r m a n t q u ' i l d é m i s s i o n n e e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é a n t d e c e l u i q u i l ' a n o m m é , e t q u e c e t t e d é m i s s i o n a p r i s e f f e t c o n f o r m é m e n t à s e s t e r m e s .
S E C R É T A I R E D E L A S O C I É T É
2 9 . M a n d a t s d e s e c r é t a i r e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t n o m m e r t o u t e p e r s o n n e d é s i r e u s e d ' a g i r e n t a n t q u e s e c r é t a i r e d e l a S o c i é t é p o u r l a p é r i o d e e t a u x c o n d i t i o n s q u ' i l s e s t i m e n t a p p r o p r i é e s , e t p e u v e n t r é v o q u e r u n s e c r é t a i r e d e l a S o c i é t é a i n s i n o m m é .
P A R T I E 3 A C T I O N S E T D I S T R I B U T I O N S
A C T I O N S
3 0 . É m i s s i o n d ' a c t i o n s
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 6 7 ( 1 ) d e l a L o i , t e s a r t i c l e s 5 6 1 e t 5 6 2 d e l a L o i n e s ' a p p l i q u e r o n t p a s à u n e a t t r i b u t i o n d e t i t r e s d e s p é c u l a t i o n ( a u s e n s d e l ' a r t i c l e 5 6 0 d e l a L o i ) p a r l a S o c i é t é .
3 1 . p o u v o i r d ' é m e t t r e d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d ' a c t i o n s
3 1 . 1 S o u s r é s e r v e d e s s t a t u t s , m a i s s a n s p r é j u d i c e d e s d r o i t s l i é s à t o u t e a c t i o n e x i s t a n t e , l a S o c i é t é p e u t é m e t t r e d e s a c t i o n s a v e c l e s d r o i t s o u r e s t r i c t i o n s f i x é s p a r r é s o l u t i o n o r d i n a i r e .
3 1 . 2 L a S o c i é t é p e u t é m e t t r e d e s a c t i o n s à r a c h e t e r o u s u s c e p t i b l e s d ' ê t r e r a c h e t é e s à l a d i s c r é t i o n d e l a S o c i é t é o u d u t i t u l a i r e . L e s t e r m e s , c o n d i t i o n s e t l a m a n i è r e d e r a c h e t e r d e t e l l e s a c t i o n s p e u v e n t ê t r e f i x é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u s i n o n s e r o n t f o r m u l é s d a n s l e s s t a t u t s .
3 2 , L e S o c i é t é n ' e s t p a s e n g a g é e p a r m o i n s q u ' u n i n t é r ê t a b s o l u
S a u f c o m m e r e q u i s p a r l a l o i , a u c u n e p e r s o n n e n ' e s t r e c o n n u e p a r l a S o c i é t é c o m m e d é t e n a n t u n e a c t i o n e n t r u s t e t , s a u f e x i g e n c e c o n t r a i r e d e l a l o i o u d e s s t a t u t s , l a S o c i é t é n ' e s t e n a u c u n e m a n i è r e l i é e p a r n i n e r e c o n n a î t d ' i n t é r ê t s u r u n e a c t i o n a u t r e q u e l a p o s s e s s i o n a b s o l u e d u t i t u l a i r e e t t o u s l e s d r o i t s y a s s o c i é s .
3 3 . C e r t i f i c a t s d ' a c t i o n
3 3 . 1 L a S o c i é t é d o i t é m e t t r e à c h a q u e a c t i o n n a i r e , g r a c i e u s e m e n t , u n o u p l u s i e u r s c e r t i f i c a t s à l ' é g a r d d e s a c t i o n s d é t e n u e s p a r c e t a c t i o n n a i r e ,
1
. ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 3 . 2 C h a q u e c e r t i f i c a t s p é c i f i e r a
3 3 . 2 . 1 p o u r c o m b i e n d ' a c t i o n s , d e q u e l l e c a t é g o r i e , i l e s t é m i s ;
3 3 . 2 . 2 l a v a l e u r n o m i n a l e d e c e s a c t i o n s ;
3 3 . 2 . 3 l e m o n t a n t p a y é s u r c e l l e s - c i ( y c o m p r i s l a v a l e u r n o m i n a l e e t t o u t e p r i m e d ' a c t i o n ) ; e t
3 3 . 2 . 4 t o u t n u m é r o d i s t i n c t i f a t t r i b u é à c e s a c t i o n s .
3 3 . 3 A u c u n c e r t i f i c a t n e p e u t ê t r e d é l i v r é p o u r d e s a c t i o n s d e p l u s d ' u n e c a t é g o r i e .
3 3 . 4 S t u n e a c t i o n e s t d é t e n u e p a r p l u s i e u r s p e r s o n n e s , u n s e u l c e r t i f i c a t p e u t ê t r e d é l i v r é p o u r c e l l e - c i .
3 3 . 5 L e s c e r t i f i c a t s p e u v e n t ê t r e e x é c u t é s c o n f o r m é m e n t a u x C o m p a n i e s A c t s .
3 4 . R e m p l a c e m e n t d e s c e r t i f i c a t s d ' a c t i o n
3 4 . 1 S i u n c e r t i f i c a t é m i s p o u r d e s a c t i o n s d ' u n a c t i o n n a i r e e s t :
3 4 . 1 , 1 e n d o m m a g é o u d é f i g u r é ; o u
3 4 . 1 . 2 p r é t e n d u m e n t p e r d u , v o l é o u d é t r u i t ;
c e t a c t i o n n a i r e e s t a u t o r i s é à s e v o i r d é l i v r e r u n c e r t i f i c a t d e r e m p l a c e m e n t p o u r l e s m ê m e s a c t i o n s .
3 4 . 2 U n a c t i o n n a i r e e x e r ç a n t l e d r o i t à r e c e v o i r u n c e r t i f i c a t d e r e m p l a c e m e n t :
3 4 . 2 . 1 p e u t s i m u l t a n é m e n t e x e r c e r l e d r o i t à s e v o i r d é l i v r e r u n s e u l c e r t i f i c a t o u d e s c e r t i f i c a t s s é p a r é s ;
3 4 . 2 . 2 d o i t r e t o u r n e r l e c e r t i f i c a t q u i e s t à r e m p l a c e r à ! a S o c i é t é s ' i l e s t e n d o m m a g é o u d é f i g u r é ; e t
3 4 . 2 . 3 d o i t r e m p l i r ! e s c o n d i t i o n s d e p r e u v e , i n d e m n i s a t i o n e t s ' a c q u i t t e r d u p a i e m e n t d ' u n e r e d e v a n c e r a i s o n n a b l e c o m m e l e s a d m i n i s t r a t e u r s l e d é c i d e r o n t .
3 5 . D r o i t d e r é t e n t i o n d e l a S o c i é t é
3 5 . 1 L a S o c i é t é a u n d r o i t d e r é t e n t i o n ( <