15/03/2011
ÿþ( b r j
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M O D 2 . 2
i l l i e n l i n g 1 1 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : j ( 3 4 . 2 3 g q o
R é s e r v '
a u
M o n i t e t
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L o c h L o m o n d F o u n d a t i o n
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n p r i v é e
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l , 9 7 , 4 è m e é t a g e "
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N S
I l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u s e i z e f é v r i e r d e u x m i l l e o n z e , d e v a n t M a î t r e P e t e r V a n M e l k e b e k e , N o t a i r e A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" " E n r e g i s t r é q u a t r e r ô l e s u n r e n v o i a u S è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s l e 2 2 f é v r i e r 2 0 1 1 v o l u m e :
5 9 f o l i o 5 5 c a s e 0 7 . R e ç u l i v r e : s e p t c e n t s e u r o s ( 7 0 0 ¬ ) . P o u r M A R C H A L D . ( s i g n é ) C . D U M O N T . " ,
q u e :
1 . L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e " A . B u l l o c h ( A g e n c i e s ) L i m i t e d " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à G l e n C a t r i n e ! B o n d , T o w n h e a d , C a t r i n e M a u c h i i n e , A y r e s h i r e , K A 5 6 S H , R o y a u m e - U n i , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e c o m m e r c e ; d ' E c o s s e s o u s t e n u m é r o 3 2 8 1 6 ,
2 . L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e " L o c h L o m o n d D i s t i l l e r s L i m i t e d " , a y a n t s o n s i è g e à M o n k w o o d E s t a t e , :
" A y r , K A 7 4 T T , R o y a u m e - U n i , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e c o m m e r c e d ' E c o s s e s s o u s l e n u m é r o 1 8 7 6 5 0 ,
o n t c o n s t i t u é l a f o n d a t i o n p r i v é e s u i v a n t e :
C H A P I T R E I . - S T A T U T S
T I T R E 1 : A P P E L L A T I O N - S I E G E - D U R E E
A r t i c l e 1 : N o m
L a f o n d a t i o n p r i v é e p o r t e l e n o m d e " L o c h L o m o n d F o u n d a t i o n " .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s q u i é m a n e n t d ' u n e f o n d a t i o n p r i v é e ,
m e n t i o n n e n t l e n o m d e l a f o n d a t i o n , p r é c é d é o u s u i v i i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " f o n d a t i o n p r i v é e " e t l ' a d r e s s e
d u s i è g e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e .
A r t i c l e 2 : S i è g e
L e s i è g e e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l , 9 7 , 4 è m e é t a g e .
L e s i è g e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e p e u t , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é à n ' i m p o r t e q u e l ,
e n d r o i t e n B e l g i q u e , e n t e n a n t c o m p t e d e l a l é g i s l a t i o n s u r l ' e m p l o i d e s l a n g u e s .
C h a q u e c h a n g e m e n t d e s i è g e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e e s t p u b l i é a u M o n i t e u r B e l g e à l a d i l i g e n c e d e s :
a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 3 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E 2 : B U T - A C T I V I T E S
A r t i c l e 4 : B u t - A c t i v i t é s
L a f o n d a t i o n p r i v é e e s t c o n s t i t u é e p o u r l a r é a l i s a t i o n d u b u t d é s i n t é r e s s é s u i v a n t :
a g i r e n t a n t q u e t r u s t e e e n v u e d u r e n f o r c e r e t p r o m o u v o i r l e l i e n e n t r e l e s s o c i é t é s d e d r o i t é c o s s a i s A .
B u l l o c h ( A g e n c i e s ) L i m i t e d e t L o c h L o m o n d D i s t i l l e r s L i m i t e d ( l e s " S o c i é t é s " ) e t l e u r s e m p l o y é s r e s p e c t i f s ( l e s '
" E m p l o y é s " ) , e t e n v u e d ' a s s o c i e r l e s E m p l o y é s à l a v a l e u r a c t i o n n a r i a l e d e s d i t e s S o c i é t é s , c o n f o r m é m e n t a u
D e e d o f S e t t l e m e n t d u 1 4 m a r s 2 0 0 8 ( i e " D e e d o f S e t t l e m e n t " ) .
E n v u e d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n b u t , l a f o n d a t i o n p r i v é e p e u t , n o t a m m e n t , e n t r e p r e n d r e l e s a c t i v i t é s !
s u i v a n t e s :
a . l a d é t e n t i o n , l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a c t i f s d e s t r u s t s é t a b l i s r e s p e c t i v e m e n t p a r l e s S o c i é t é s , l e 1 4 m a r s 2 0 0 8 ( l e s " T r u s t s " ) , à s a v o i r l e s a c t i o n s d e s S o c i é t é s ( l e s " A c t i o n s " ) c o n f o r m é m e n t a u D e e d o f ; S e t t l e m e n t ;
b . l ' e x e r c i c e d i s c r é t i o n n a i r e d e s d r o i t s d e v o t e a t t a c h é s a u x A c t i o n s a i n s i q u e l ' e x e r c i c e d e s p o u v o i r s . d ' i n v e s t i s s e m e n t , d e g e s t i o n , d e v e n t e , d ' é c h a n g e , d e p a r t a g e , d e m i s e e n g a r a n t i e , d e t r a n s a c t i o n , d e i
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à I '
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
d i s p o s i t i o n e t d e t o u s l e s a u t r e s p o u v o i r s l i é s à c e s A c t i o n s , c o n f o r m é m e n t a u D e e d o f S e t t l e m e n t e t à l ' i n t é r ê t d e s b é n é f i c i a i r e s d e s T r u s t s ;
c . l a d i s t r i b u t i o n d e s r e v e n u s p r o v e n a n t d e s A c t i o n s , a i n s i q u e l a d é t e r m i n a t i o n d u m o n t a n t , d u p r o c é d é e t d u b é n é f i c i a i r e d e c e t t e d i s t r i b u t i o n ;
d . l a c o n c l u s i o n d e t o u t e a u t r e c o n v e n t i o n o u o p é r a t i o n m e n t i o n n é e d a n s , o u p e r m i s e p a r , l e D e e d o f
S e t t l e m e n t , o u n é c e s s a i r e à l a m i s e e n o e u v r e d e s T r u s t s , o u a y a n t u n l i e n d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l e b u t d e l a
f o n d a t i o n .
L a f o n d a t i o n n e p e u t p r o c u r e r a u c u n g a i n m a t é r i e l a u x f o n d a t e u r s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e ,
s a u f , d a n s c e d e r n i e r c a s , s i c e c i c a d r e a v e c l a r é a l i s a t i o n d u b u t d é s i n t é r e s s é .
T I T R E 3 : F O N D A T E U R S - A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 5 : I n d i c a t i o n d e s f o n d a t e u r s
L e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s s o n t l e s f o n d a t e u r s d e l a f o n d a t i o n p r i v é e :
- L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e " A . B u l l o c h ( A g e n c i e s ) L i m i t e d , " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à G l e n C a t r i n e
B o n d , T o w n h e a d , C a t r i n e M a u c h l i n e , A y r e s h i r e , K A 5 6 S H , R o y a u m e - U n i
- L a s o c i é t é d e d r o i t b r i t a n n i q u e " L o c h L o m o n d D i s t i l l e r s L i m i t e d " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à M o n k w o o d
E s t a t e , A y r , K A 7 4 T T , R o y a u m e - U n i .
A r t i c l e 6 : C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L a f o n d a t i o n p r i v é e e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u é d e t r o i s m e m b r e s p e r s o n n e s
m o r a l e s c o n s t i t u é e s s o u s l e d r o i t b e l g e , c h a c u n e d ' e l l e s r e p r é s e n t é e a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r u n e
p e r s o n n e p h y s i q u e d e n a t i o n a l i t é b e l g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h o i s i r u n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s .
A r t i c l e 7 : N o m i n a t i o n , c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l e s f o n d a t e u r s d e l a f o n d a t i o n p r i v é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A p r è s l a d i s s o l u t i o n o u l a f a i l l i t e d e l a d e r n i è r e p e r s o n n e j u r i d i q u e f o n d a t r i c e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t
n o m m é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t r é m u n é r é s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s e t e r m i n e :
- p a r d é m i s s i o n v o l o n t a i r e ;
- p a r l e d é c è s , l a d é c l a r a t i o n d ' i n c a p a c i t é c i v i l e , l a m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n , l a d é c l a r a t i o n d ' a b s e n c e o u
t o u t e a u t r e r a i s o n o u c i r c o n s t a n c e e n t r a î n a n t l ' i m p o s s i b i l i t é p o u r l ' a d m i n i s t r a t e u r d ' e x e r c e r s o n m a n d a t ;
- p a r l ' a t t e i n t e d e l a l i m i t e d ' â g e q u e f i x e r a i t l e c o n s e i l ;
- p a r l a r é v o c a t i o n , d û m e n t m o t i v é e , p a r l e c o n s e i l à c o n d i t i o n q u ' a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s
a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s y a i e n t m a r q u é l e u r a c c o r d ;
- p a r d é c i s i o n d e r é v o c a t i o n p r o n o n c é e p a r l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l
l a f o n d a t i o n p r i v é e a s o n s i è g e , d a n s l e s c a s d é t e r m i n é s p a r l a L o i s u r l e s A s s o c i a t i o n s e t l e s F o n d a t i o n s ;
- p a r d é m i s s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e a d r e s s é e a u c o n s e i l . L ' a d m i n i s t r a t e u r
p o u r r a s e r e t i r e r d e l a f o n d a t i o n à t o u t m o m e n t .
L o r s d e l a f i n d ' u n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p o u r v o i e n t à s o n r e m p l a c e m e n t e n
a t t e n t e d e l a d é c i s i o n d e s f o n d a t e u r s d e d é s i g n e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 8 : R e s p o n s a b i l i t é
L a f o n d a t i o n p r i v é e e s t r e s p o n s a b l e d e s f a u t e s q u i p e u v e n t ê t r e i m p u t é e s à s e s p r é p o s é s o u a u x o r g a n e s
p a r l e s q u e l s e l l e o p è r e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é
a u c u n e n g a g e m e n t p e r s o n n e l r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a f o n d a t i o n p r i v é e . I l s s o n t s e u l e m e n t
r e s p o n s a b l e s d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s t â c h e s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s e t d e s f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n .
A r t i c l e 9 : R é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l s e r é u n i r a s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i e n f a i t f o n c t i o n , c h a q u e f o i s
q u e l ' i n t é r ê t d e l a f o n d a t i o n l ' e x i g e o u q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e r e q u i è r e n t .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s e p t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f d a n s l e c a s
d e g r a n d e u r g e n c e d o n t l a j u s t i f i c a t i o n d o i t ê t r e i n d i q u é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . C e s c o n v o c a t i o n s
c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l e l i e u e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n e t s o n t e f f e c t u é e s p a r l e t t r e , p o s t e a é r i e n n e ,
t é l é g r a m m e , t é l e x , t é l é c o p i e , e - m a i l o u u n a u t r e m o y e n é c r i t .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é e f f e c t u é e s a u m o m e n t d e l e u r e n v o i .
L o r s q u e l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s o u d û m e n t r e p r é s e n t é s , a u c u n e p r e u v e n ' e s t à f o u r n i r d ' u n e
c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
L e s r é u n i o n s s o n t t e n u e s a u s i è g e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é s u r l e s c o n v o c a t i o n s , e n
B e l g i q u e .
L e s a s s e m b l é e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e v a l a b l e m e n t t e n u e s s o u s f o r m e d e t é l é c o n f é r e n c e
o u v i d é o c o n f é r e n c e .
E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l o u , s i c e d e r n i e r e s t e m p ê c h é o u s i u n p r é s i d e n t n ' a p a s é t é
n o m m é , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
A r t i c l e 1 0 : P r o c e s s u s d é c i s i o n n e l - R e p r é s e n t a t i o n d e s m e m b r e s a b s e n t s
a ) S a u f e n c a s d e f o r c e m a j e u r e , l e c o n s e i l n e p e u t d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u e s i a u m o i n s l a
m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , o n p e u t c o n v o q u e r u n e n o u v e l l e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r e t p r e n d r e
d e s d é c i s i o n s s u r l e s p o i n t s q u i f i g u r a i e n t à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e , à c o n d i t i o n t o u t e f o i s q u ' a u
m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t , p a r l e t t r e , t é l e x , t é l é g r a m m e , t é l é f a x o u u n a u t r e m o y e n é c r i t , d o n n e r à u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r o c u r a t i o n p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l e t p o u r v o t e r à s a p l a c e .
U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t p a s r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n s e u l c o l l è g u e .
b ) L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x .
S i d a n s u n e s e s s i o n d u c o n s e i l , v a l a b l e m e n t r é u n i e , u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s ' a b s t i e n n e n t d e v o t e r , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s d ' u n e m a n i è r e v a l a b l e à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e p a r t a g e , c ' e s t l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n q u i e m p o r t e l a d é c i s i o n .
c ) D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l o r s q u e l a n é c e s s i t é u r g e n t e e t l ' i n t é r ê t d e l a f o n d a t i o n p r i v é e l ' e x i g e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . E l l e s s o n t d a t é e s d u j o u r o ù l e d e r n i e r a d m i n i s t r a t e u r s i g n e l e d o c u m e n t e n q u e s t i o n .
A r t i c l e 1 1 : C o n f l i t s d ' i n t é r ê t s
U n a d m i n i s t r a t e u r a y a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n i n t é r ê t p e r s o n n e l d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e o p p o s é à c e l u i d e l a f o n d a t i o n , c o m p t e t e n u d e s o n o b j e t , e t c o n c e r n a n t u n e d é c i s i o n o u u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d o i t l e d é c l a r e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v a n t d é l i b é r a t i o n s u r c e t t e d é c i s i o n o u o p é r a t i o n . L a d é c l a r a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s s o n c h e f , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i f à l a d i t e d é c i s i o n o u o p é r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , l e C o n s e i l i n f o r m e l e o u l e s c o m m i s s a i r e s d e l a f o n d a t i o n . L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é p o u r r a p r e n d r e p a r t à l a d é l i b é r a t i o n e t a u v o t e d e l a d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n c o n c e r n é e .
A r t i c l e 1 2 : G e s t i o n i n t e r n e
a ) E n g é n é r a l :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à e f f e c t u e r d a n s l e s l i m i t e s d e l a l o i , l e b u t d e l a f o n d a t i o n e t l e s s t a t u t s , t o u t e s l e s d é m a r c h e s q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l a f o n d a t i o n p r i v é e à c o n d i t i o n d ' a g i r d a n s l ' i n t é r ê t d e s b é n é f i c i a i r e s d e s T r u s t s e t d ' o b t e n i r , l e c a s é c h é a n t , l e c o n s e n t e m e n t p r é a l a b l e d u P r o t e c t o r c o n f o r m é m e n t a u D e e d o f S e t t l e m e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t c o n v e n i r d e p a r t a g e r e n t r e e u x l e s t â c h e s d e g e s t i o n . C e t t e r é p a r t i t i o n n e p e u t p a s ê t r e o p p o s é e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e e s t p u b l i é e .
b ) G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , m e m b r e s d u c o n s e i l o u n o n , a v e c f a c u l t é d e s u b d é l é g a t i o n o u n o n , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e e t l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n y a f f é r e n t . E l l e s o p è r e n t s o i t s é p a r é m e n t , s o i t e n s e m b l e , s o i t e n t a n t q u e c o l l è g e , s e l o n c e q u i e s t d é t e r m i n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r u n e d u r é e e t m o y e n n a n t u n e r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l p e u t r é v o q u e r c e s p o u v o i r s .
L a p e r s o n n e à l a q u e l l e c e t t e c o m p é t e n c e a é t é c o n f i é e p o r t e r a l e t i t r e d e " d i r e c t e u r g é n é r a l " o ù , s ' i l e s t a d m i n i s t r a t e u r , l e t i t r e s e r a c e l u i d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é " .
L ' i d e n t i t é d u o u d e s d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s e r a d é p o s é e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
c ) D é l é g a t i o n d e c o m p é t e n c e
S e l o n l e u r c h o i x , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u m ê m e t i t r e q u e c e u x a u x q u e l s l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t
c o n f i é e , p e u v e n t é g a l e m e n t d é l é g u e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , d e s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s e t d é f i n i s .
L e s m a n d a t a i r e s l i e n t l a f o n d a t i o n p r i v é e d a n s l e s l i m i t e s d u m a n d a t q u i l e u r a é t é c o n f i é , s a n s p r é j u d i c e d e
l a r e s p o n s a b i l i t é d u m a n d a n t e n c a s d ' a b u s d e l a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r .
A r t i c l e 1 3 : R e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e , c o m m e c o l l è g e , l a f o n d a t i o n p r i v é e d a n s t o u t e s l e s d é m a r c h e s e n
j u s t i c e e t e n d e h o r s .
S a n s p r é j u d i c e d u p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l a
f o n d a t i o n p r i v é e e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n d r o i t e t à l ' é g a r d d e t i e r s , e n c e c o m p r i s u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c
p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a g i s s a n t s e u l .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a f o n d a t i o n p r i v é e e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n e
p e r s o n n e m a n d a t é e p o u r c e t t e g e s t i o n . E n d e h o r s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , e l l e e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r
u n a d m i n i s t r a t e u r .
I l s n e d o i v e n t a p p o r t e r a u c u n e p r e u v e d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n o u t r e , l a f o n d a t i o n p r i v é e e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e
l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 1 4 : P r o c è s - v e r b a l
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , s i g n é p a r l a m a j o r i t é d e s
m e m b r e s p r é s e n t s . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t t r a n s c r i t s o u r e l i é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e s m a n d a t s , t o u t c o m m e l e s a u t r e s i n f o r m a t i o n s , y s o n t a n n e x é s .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , q u i d o i v e n t ê t r e p r o d u i t e s e n d r o i t o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é e s
p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E 4 . - C O N T R Ô L E D E L A F O N D A T I O N P R I V E E
A r t i c l e 1 5 : C o m m i s s a i r e - M o d e d e d é s i g n a t i o n
S i l a f o n d a t i o n p r i v é e y e s t l é g a l e m e n t t e n u e o u s i e l l e l ' e s t i m e o p p o r t u n , l e c o n t r ô l e p o r t a n t s u r l a s i t u a t i o n
f i n a n c i è r e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e , s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t s u r l a r é g u l a r i t é d e s a c t i v i t é s a u r e g a r d d e l a l o i e t
1 M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d e s s t a t u t s e t q u i d o i t ê t r e r e p r i s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s . I l s s o n t d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u p e r s o n n e s j u r i d i q u e s , d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e .
S o u s p e i n e d e d é d o m m a g e m e n t s , i l s n e p e u v e n t , d u r a n t l e u r m i s s i o n , ê t r e r é v o q u é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u e p o u r d e s m o t i f s l é g a u x .
A r t i c l e 1 6 : R é m u n é r a t i o n
L a r é t r i b u t i o n d e s c o m m i s s a i r e s é v e n t u e l s c o n s i s t e e n u n m o n t a n t f i x e q u i e s t d é t e r m i n é a u d é b u t d e l e u r m i s s i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n E l l e n e p e u t ê t r e m o d i f i é e q u ' a v e c l ' a s s e n t i m e n t d e t o u t e s l e s p a r t i e s . T I T R E 5 . - E X E R C I C E S O C I A L - C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 1 7 : E x e r c i c e s o c i a l - c o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d d a n s l e s s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , d e m ê m e q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t .
L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
T I T R E 6 . - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
A r t i c l e 1 8 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s :
- p a r u n e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c 3 / 4 d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , a p r è s n o t i f i c a t i o n p a r l e t t r e , t é l e x , t é l é g r a m m e , t é l é f a x o u d ' u n e a u t r e m a n i è r e é c r i t e , d e l a m o d i f i c a t i o n p o s t u l é e d e s s t a t u t s , n o t i f i c a t i o n a d r e s s é e a u ( x ) f o n d a t e u r ( s ) e t q u i d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a t e n u e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n é ; s i ( u n p a r m i ) l e ( s ) f o n d a t e u r ( s ) f a i t s a v o i r p a r l e t t r e , t é l e x , t é l é g r a m m e , t é l é f a x o u d ' u n e a u t r e m a n i è r e é c r i t e , a u m o i n s d e u x j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , q u ' i l n ' e s t p a s d ' a c c o r d a v e c l a m o d i f i c a t i o n p r o p o s é e d e s s t a t u t s , c e t t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s n e p e u t ê t r e d é c i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u ' à l ' u n a n i m i t é d e s e s m e m b r e s .
L a m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s m e n t i o n n é e s s o u s l ' a r t i c l e 2 8 , 3 ° e t 5 ° j u s q u ' à 8 ° i n c l u s d e l a L o i s u r l e s A s s o c i a t i o n s e t l e s F o n d a t i o n s d o i t ê t r e é t a b l i e p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
T I T R E 7 . - D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 1 9 : E n g é n é r a l
L e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l l a f o n d a t i o n p r i v é e a s o n s i è g e p e u t , à l a d e m a n d e d e s p e r s o n n e s i n d i q u é e s d a n s l a L o i s u r l e s A s s o c i a t i o n s e t l e s F o n d a t i o n s , p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l a f o n d a t i o n p r i v é e d a n s l e s c a s d é t e r m i n é s p a r l a L o i s u r l e s A s s o c i a t i o n s e t l e s F o n d a t i o n s . L e t r i b u n a l q u i p r o n o n c e l a d i s s o l u t i o n p e u t d é c i d e r s o i t l a c l ô t u r e i m m é d i a t e d e l a l i q u i d a t i o n , s o i t d é t e r m i n e r l e m o d e d e l i q u i d a t i o n e t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s .
A r t i c l e 2 0 : R é p a r t i t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e p a t r i m o i n e d e l a f o n d a t i o n p r i v é e d o i t ê t r e a f f e c t é a u b u t i d é a l d é c i d é p a r l a c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L o r s q u e l e b u t d é s i n t é r e s s é d e l a f o n d a t i o n p r i v é e e s t r é a l i s é , f e s f o n d a t e u r s o u l e u r s a y a n t s d r o i t r e p r e n n e n t u n m o n t a n t é g a l à l a v a l e u r d e s b i e n s m ê m e s q u e l e f o n d a t e u r a c o n s a c r é à l a r é a l i s a t i o n d e c e t o b j e c t i f .
D I S P S O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
E x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e s e i z e f é v r i e r d e u x m i l l e o n z e e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 . N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
O n t é t é n o m m é s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e :
- L a s o c i é t é a n o n y m e I N T E R T R U S T ( B E L G I U M ) " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l e 9 7 , a y a n t c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r C h r i s t o p h e E r i c T A N S , d o m i c i l i é à G r a v i e r s t r a a t 9 6 , 3 7 0 0 T o n g e r e n ;
- L a s o c i é t é a n o n y m e " P H I D I A S M A N A G E M E N T ' , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l e 9 7 , a y a n t c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r P i e r r e P a u l V E R H A E G E N , d o m i c i l i é à K e r s e l a r e n l a a n 1 3 6 / b o î t e 1 3 , 1 2 0 0 W o l u w é S a i n t L a m b e r t ;
- L a s o c i é t é a n o n y m e " I N T E R T R U S T C O R P O R A T E S E R V I C E S ' , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l e 9 7 , a y a n t c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M a d a m e I r è n e G a b r i e l a F L O R E S C U , d o m i c i l i é e à r u e d u C y c l o n e 1 2 , 1 3 3 0 R i x e n s a r t .
L e u r m a n d a t e s t r é m u n é r é s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
N o m i n a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é
A é t é n o m m é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e :
L a s o c i é t é a n o n y m e ° I N T E R T R U S T ( B E L G I U M ) " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l e 9 7 , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r C h r i s t o p h e E r i c T A N S , d o m i c i l i é à G r a v i e r s t r a a t 9 6 , 3 7 0 0 T o n g e r e n .
P R O C U R A T I O N S P E C I A L E
T o u s p o u v o i r s o n t é t é c o n f é r é s à l a s o c i é t é a n o n y m e I N T E R T R U S T ( B E L G I U M ) ' , p r é n o m m é e , q u i à c e t e f f e t , é l i t d o m i c i l e à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e R o y a l e 9 7 , a i n s i q u ' à s e s e m p l o y é s , p r é p o s é s e t m a n d a t a i r e s , a v e c d r o i t d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d ' a s s u r e r l e s f o r m a l i t é s a u p r è s d u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s a i n s i q u ' à u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e e n v u e d ' a s s u r e r l ' i n s c r i p t i o n d e s d o n n é e s d a n s l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , d e u x p r o c u r a t i o n s ) .
. - R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e A s s o c i é
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O i I 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e