LYMA EVENTS

Société anonyme


Dénomination : LYMA EVENTS
Forme juridique : Société anonyme
N° entreprise : 836.186.421

Publication

09/08/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 25.04.2013, DPT 31.07.2013 13396-0149-013
30/07/2012 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2011, APP 26.04.2012, DPT 23.07.2012 12337-0523-013
23/05/2011
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N" d'entreprise : 8.g. A[~6. L1 1,Il

Dénomination

(en entier) : LYMA EVENTS

Forme juridique : société anonyme

Siège : 1000 Bruxelles, rue Ravenstein, 2

Objet de l'acte : CONSTITUTION - STATUTS - NOMINATIONS

Il résulte d'un acte reçu le dix mai deux mille onze, devant Maître Vincent Berquin, Notaire Associé membre de "Berquin Notaires", société civile sous forme d'une société coopérative à responsabilité limitée,; ayant son siège social à 1000 Bruxelles, avenue Lloyd George, 11, et le numéro d'entreprise 0474.073.840 (RPM Bruxelles),

que:

1) La société anonyme "GL EVENTS BELGIUM", ayant son siège social à 1120 Bruxelles, chaussée de; Vilvorde, 158,

2) La société à responsabilité limitée à associé unique de droit français " E-MOTION ", ayant son siège

social à 13008 Marseille (France), 10 Avenue Guy de Maupassant,

ont constitué la société suivante:

DENOMINATION

La société anonyme porte la dénomination de : °LYMA EVENTS".

SIEGE

Le siège social est établi à 1000 Bruxelles, rue Ravenstein, 2.

OBJET

La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, en son nom ou pour son compte propre ou au nom

ou pour le compte de tiers, l'organisation d'événements au sens large, le conseil et la stratégie en_

communication, en ce compris, sans y être limité, la consultance, la communication, la fourniture de services et;

tous supports logistiques ainsi que toutes autres formes de services dans le secteur événementiel.

Pour atteindre son but, la société pourra conclure toutes conventions relatives à l'achat ou à la construction;

ou à la location de locaux nécessaires pour son activité, à l'engagement de personnes, aux ententes à conclure: avec d'éventuels collaborateurs et, en général pourra faire toutes opérations civiles et commerciales, mobilières; et immobilières, industrielles, financières et de recherches se rapportant directement ou indirectement en tout: ou en partie à son objet.

Elle pourra s'intéresser par toutes voies dans toute association, groupe ou société ayant un objet identique,

analogue ou connexe ou qui soit de nature à favoriser l'étendue et le développement de son activité.

Elle peut réaliser son objet en Belgique ou à l'étranger, pour son compte ou pour le compte d'autrui, en tout

lieu, de toutes les manières et selon les modalités qui lui paraissent les plus appropriées.

Le conseil d'administration est apte à interpréter la portée et la nature de l'objet de la société.

DUREE

La société est constituée pour une durée illimitée et commence ses opérations à la date du dix mai deux

mille onze.

CAPITAL

Le capital social est fixé à SOIXANTE-DEUX MILLE euros (¬ 62.000,00).

Il est représenté par SIX-CENT VINGT (620) actions, sans désignation de valeur nominale, numérotées de:

1 à 620 représentant chacune un/six-cent vingtième (1/620) du capital.

Les actions du capital ont été souscrites en espèces et au pair, comme suit :

- Par la société anonyme "GL EVENTS BELGIUM", prénommée, à concurrence de trois cent dix actions:

(310);

- Par la société à responsabilité limitée à associé unique de droit français "E-MOTION", prénommée, à:

concurrence de trois cent dix actions (310);

Total : six cent vingt actions (620).

Chacune des actions souscrites a été libérée à concurrence de cent pour cent (100%).

De sorte que la société a, dès à présent et de ce chef à sa libre disposition, une somme de soixante-deux.

mille euros (62.000,00 EUR).

-

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2011- Annexes du Moniteur belge

Le capital a été entièrement libéré.

ATTESTATION BANCAIRE

Les susdits apports en espèces ont été déposés, conformément à l'article 449 du Code des sociétés, sur un

compte spécial numéro BE15 7320 2514 0330 ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque

CBC ainsi qu'il résulte d'une attestation délivrée par cette institution financière, le 10 mai 2011.

ADMINISTRATION DE LA SOCIETE

La société est administrée par un conseil d'administration composé de maximum quatre (4) membres,

actionnaires ou non, personnes physiques ou morales.

Les membres du conseil d'administration sont nommés pour six ans au plus par l'assemblée générale des

actionnaires et en tout temps révocables par elle.

Lorsqu'une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés,

gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent, personne physique, chargé de l'exécution

de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.

La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles

de publicité que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.

Les administrateurs sont rééligibles.

L'administrateur dont le mandat est venu à expiration, reste en fonction aussi longtemps que l'assemblée

générale, pour quelque raison que ce soit, ne pourvoit pas au poste vacant.

En cas de vacance prématurée au sein du conseil d'administration, pour quelque raison que ce soit, les

administrateurs restants ont le droit de pourvoir provisoirement au poste vacant jusqu'à ce que l'assemblée

générale nomme un nouvel administrateur. La nomination est portée à l'agenda de la plus prochaine

assemblée générale.

Le conseil d'administration peut élire parmi ses membres un président.

REUNIONS -DELIBERATIONS ET RESOLUTIONS

Le conseil d'administration se réunit à la requête du président aussi souvent que l'intérêt de la société le

requiert.

Il doit se réunir si deux administrateurs ou un administrateur délégué le requiert.

Les réunions se tiennent au siège de la société ou à tout autre endroit indiqué sur les convocations.

Le conseil d'administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la majorité de ses membres est

présente ou représentée.

Les administrateurs absents peuvent voter par tout moyen disposant d'un support écrit.

Ils peuvent également donner délégation à un autre membre du conseil pour les représenter aux

délibérations et voter en leur nom.

La forme de cette procuration est déterminée par le conseil d'administration.

Un administrateur peut représenter plusieurs de ses collègues et émettre, en plus de sa propre voix, autant

de votes qu'il a reçu de procurations.

Dans ces deux cas, l'administrateur empêché sera considéré comme présent.

Les décisions sont prises à la majorité des voix.

Dans les cas prévus par l'article 521 du Code des sociétés, les décisions du conseil d'administration

peuvent être prises par consentement unanime des administrateurs exprimé par écrit.

Le conseil d'administration peut se réunir par voie de conférence téléphonique ou vidéoconférence.

L'assemblée générale peut allouer aux administrateurs un émolument fixe ou des jetons de présence à

porter au compte des frais généraux ainsi qu'un tantième sur bénéfice à répartir par les administrateurs entre

eux, suivant un règlement d'ordre intérieur.

Le conseil d'administration est autorisé également à accorder aux administrateurs chargés de fonctions ou

missions spéciales, une rémunération particulière à prélever sur les frais généraux.

Les délibérations du conseil d'administration sont constatées dans les procès-verbaux signés par la majorité

des membres présents.

Ces procès-verbaux sont inscrits ou reliés dans un registre spécial.

Les délégations y sont annexées.

Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par le président, l'administrateur-délégué

ou par deux administrateurs.

Le conseil d'administration est compétent pour tous les actes de direction, administration et disposition, qui

ne sont pas réservés expressément à l'assemblée générale par la loi ou par les statuts.

POUVOIR DE GESTION DU CONSEIL

Le conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière de la société (i) soit à un ou plusieurs

administrateurs, directeurs ou fondés de pouvoirs, actionnaires ou non (ii) soit à un comité de direction au sens

de l'article 524bis du Code des sociétés ou à un comité permanent dont les membres sont choisis parmi les

administrateurs ou non.

Le conseil d'administration peut faire usage de plusieurs des facultés ci-dessus.

Il peut également conférer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.

Il fixe les attributions et rémunérations imputées sur les frais généraux, des personnes à qui il confère des

délégations.

Le conseil d'administration peut les révoquer en tout temps.

En outre, sauf délégations ou pouvoirs particuliers et sans préjudice des délégations visées à l'article

précédent, la société est valablement représentée en général, et notamment en tous recours judiciaires et

administratifs tant en demandant qu'en défendant, ainsi qu'à tous actes et procurations, y compris ceux où

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2011- Annexes du Moniteur belge

intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, par deux administrateurs ou par un mandataire

désigné à cette fin par le conseil d'administration.

Dans les limites de la gestion journalière, la société est valablement représentée par le ou les délégués à

cette gestion agissant séparément, ainsi que par leurs mandataires spéciaux.

Les administrateurs qui agissent au nom de la société ne devront justifier leur pouvoir, ni vis-à-vis des tiers,

ni envers les conservateurs des hypothèques.

CONTRÔLE

Le contrôle de la société s'effectuera conformément aux dispositions du Code des sociétés.

ASSEMBLEE GENERALE

Chaque année est tenue une assemblée générale au siège social ou à un autre endroit désigné dans les

convocations conformément aux dispositions du Code des sociétés.

Cette assemblée annuelle se tiendra le quatrième jeudi du mois d'avril à seize (16.00) heures.

Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant.

REPRESENTATION

Les actionnaires doivent prévenir par écrit le conseil d'administration, cinq jours avant l'assemblée, s'ils

désirent être admis à l'assemblée et préciser le nombre de titres pour lesquels ils entendent prendre part au

vote.

Tout actionnaire empêché peut donner procuration à une autre personne, actionnaire ou non, pour le

représenter à une réunion de l'assemblée. Les procurations doivent porter une signature (en ce compris une

signature digitale conformément à l'article 1322, alinéa 2 du Code civil).

Les procurations doivent être communiquées au siège de la société par écrit, par fax, par e-mail ou tout

autre moyen mentionné à l'article 2281 du Code civil. En outre, le conseil d'administration peut exiger que

celles-ci soient déposées trois jours ouvrables avant l'assemblée à l'endroit indiqué par lui.

DROIT DE VOTE

Chaque action donne droit à une voix dans les limites déterminées par la loi.

En cas d'acquisition ou de prise en gage par la société de ses propres titres, le droit de vote attaché à ces

titres est suspendu.

EXERCICE SOCIAL

L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre.

REPARTITION DES BENEFICES

Le produit de l'activité de la société, après déduction des frais généraux et des charges sociales,

amortissements de l'actif et provisions pour risques commerciaux et industriels, forme le bénéfice net.

Sur ce revenu net, il est prélevé cinq pour cent en faveur des fonds de réserve légale.

Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint un dixième du capital social.

Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui décidera de son utilisation.

ACOMPTE SUR DIVIDENDE

Le conseil d'administration détermine la date et le lieu de paiement des dividendes.

Le conseil d'administration pourra, sous sa propre responsabilité, décider le paiement d'acomptes sur

dividendes par prélèvement sur le bénéfice de l'exercice en cours pour autant qu'il respecte les conditions

fixées par le Code des sociétés.

DISSOLUTION - LIQUIDATION

La société peut être dissoute à tout moment par décision de l'assemblée générale, délibérant comme en

matière de modification aux statuts.

En cas de dissolution, l'assemblée générale désignera un ou plusieurs liquidateurs, fixera leur pouvoir et

leur rémunération.

L'actif net sera utilisé d'abord au remboursement égalitaire des actions.

Le solde sera attribué aux actionnaires en proportion de leur nombre et de la qualité de leurs actions, en

fonction de la décision de l'assemblée de liquidation.

DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

NOMINATIONS DES PREMIERS ADMINISTRATEURS.

Ont été nommés comme premiers administrateurs par les fondateurs :

1. Madame Ariane DEGUELLE, domiciliée à 1000 Bruxelles, Boulevard de l'Abattoir, 33/2;

2. Madame Anne-Sophie Vincent Véronique Marie GINON, domiciliée à 1050 Bruxelles, Rue des Mélèzes 29;

3. La société à responsabilité limitée à associé unique de droit français "E-MOTION", prénommée, désigne comme représentant permanent Monsieur Jean-François Albert CAUJOLLE, domicilié à 13009 Marseille, 15 rue de Beyrouth;

4. Madame Malika MOKADEM, domiciliée à 13009 Marseille (France), 15 rue de Beyrouth.

Le mandat des premiers administrateurs expirera à l'issue de l'assemblée annuelle de 2017.

Le mandat des administrateurs est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale.

NOMINATION D'UN ADMINISTRATEUR-DELEGUE

A été nommé en qualité d'administrateur-délégué chargé de la gestion journalière de la société et de

président du conseil d'administration: Madame Ariane DEGUELLE, domiciliée à 1000 Bruxelles, Boulevard de

l'Abattoir, 33/2.

PREMIER EXERCICE SOCIAL.

Le premier exercice social commence le dix mai deux mille onze et prend fin le 31 décembre 2011.

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Volet B - Suite

PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE.

La première assemblée générale se tiendra le quatrième jeudi du mois d'avril à seize (16.00) heures de l'an 2012.

REPRISE DES ENGAGEMENTS ANTERIEURS

Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises par les fondateurs ou l'un d'entre eux au nom et pour le compte de la société en formation, sont repris par !a société présentement constituée. Cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la sóciété aura la personnalité morale conformément à l'article 2 § 4 du Code des sociétés.

PROCURATION REGISTRE DES PERSONNES MORALES, ADMINISTRATION TVA et BANQUE CARREFOUR DES ENTREPRISES

Tous pouvoirs ont été conférés à Madame Ariane DEGUELLE prénommée, qui, à cet effet, élit domicile au siège de la société, avec droit de substitution, afin d'assurer, les formalités auprès du registre des personnes morales et, le cas échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi qu'à un guichet d'entreprise en vue d'assurer l'inscription/la modification des données dans la Banque Carrefour des Entreprises.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.

(Déposés en même temps que l'extrait : une expédition de l'acte).

Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173, 1° bis du Code des Droits d'Enregistrement.

Peter Van Melkebeke

Notaire Associé

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter ia personne morale à l'égard des tiers

Au verso Nom et signature

, Réservé

au

Moniteur

belge

01/06/2015
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge MOD WORD 11.1

après dépôt de l'acte au greffe

Ne d'entreprise : 0836.186.421 Dénomination

(en entier) LYMA EVENTS Déposé / Reçu le =

2 0 MAI 2015

au greffe du t:!cbunal de commerce

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(en abrégé) .

Forme juridique : Société Anonyme

Siège : Rue Ravenstein 2 -1000 Bruxelles

(adresse complète)

Objet(s) de l'acte :Démission

Extrait de l'Assemblée Générale Ordinaire du 23 avril 2015

La démission en tant qu'administrateur de Mme Malika MOKADEM et de la SARL E-MOTION représentée par Mr Caujolle J-F est actée le 5 mars 2015.

L'assemblée mandate J.Jordens sprl aux fins de procéder aux différentes formalités liées à ces décisons auprès de toute administration, en ce compris la signature des documents de publication aux annexes du Moniteur belge.

Serge Solau

Mandataire

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto - Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

20/07/2015 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2014, APP 23.04.2015, DPT 07.07.2015 15295-0340-013
26/07/2016 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2015, APP 31.12.2015, DPT 12.07.2016 16325-0552-011

Coordonnées
LYMA EVENTS

Adresse
RUE RAVENSTEIN 2 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale