26/02/2015
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N i O n 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
D é p o s é / R e ç u l e
1 6 F E V . 2 1 t 6
a u ç r e f f o t j i b e w é d e c o m m e r c e
Ï G r 3 u u i . J 1 t u l i L ; ~ - - - - - - - - -
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 0 . 5 3 9 . 4 7 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M I C H A Ë L C U L T U R E
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : B r u x e l l e s ( 1 0 0 0 B r u x e l l e s ) , r u e d e s d e u x E g l i s e s 3 5
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N D U B U T - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
D ' a p r è s u n p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r M a î t r e D a m i e n H I S E T T E , n o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s , l e 0 7 j u i n 2 0 1 4 , i l r é s u l t e q u e
P R E M I E R E R E S O L U T I O N .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e m p l a c e r l ' a r t i c l e 3 d e s s t a t u t s r e l a t i f a u b u t e t a c t i v i t é s p a r l e t e x t e s u i v a n t :
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e d a n s l e b u t d e p o u r s u i v r e l e s o b j e c t i f s i n t e r n a t i o n a u x à b u t n o n l u c r a t i f s u i v a n t s
- l a d i f f u s i o n d u p a t r i m o i n e c u l t u r e l e u r o p é e n p a r l e s t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n ;
- l e d é v e l o p p e m e n t d e s s e r v i c e s e t d e s u s a g e s n u m é r i q u e s a s s o c i é s ;
- l a d i f f u s i o n d e s b o n n e s p r a t i q u e s a u p r è s d e s p r o f e s s i o n n e l s .
D a n s c e t t e o p t i q u e , l ' a s s o c i a t i o n s o u h a i t e m e n e r à b i e n l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
- l e d é v e l o p p e m e n t d e t o u t e a c t i v i t é p o u r s u i v a n t d e f a ç o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l a m i s e e n r é s e a u d e s p r o f e s s i o n n e l s d u p a t r i m o i n e o u l t u r e l n u m é r i s é ;
- l e d é v e l o p p e m e n t d e s e r v i c e s p e r m e t t a n t d ' a c c é d e r a u x c o n t e n u s c u l t u r e l s n u m é r i s é s ;
- l a g e s t i o n d u p o r t a i l i n t e r n e t d e s e r v i c e s M i c h a e l ;
- l e s o u t i e n e t v a l o r i s a t i o n d e l a d i f f u s i o n e t d e s é c h a n g e s d ' i n f o r m a t i o n s , n o t a m m e n t à t r a v e r s d e s
p u b l i c a t i o n s , c o n f é r e n c e s e t é v è n e m e n t s ;
- l a f c r m a t i o n s u r l e s s u j e t s y a f f é r a n t ;
- l a p a r t i c i p a t i o n à d e s p r o j e t s e u r o p é e n s e t i n t e r n a t i o n a u x ,
D E U X I E M E R E S O L U T I O N .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s d i s p o s i t i o n s r e l a t i v e s a u x m e m b r e s c o m m e s u i t :
- D e m o d i f i e r l a d é n o m i n a t i o n d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s « e f f e c t i f s » e t « a s s o c i é s » e n r e s p e c t i v e m e n t e n « p l e i n s » e t « a c t i f s » ;
- D e c r é e r u n e n o u v e l l e c a t é g o r i e d e m e m b r é s : « l e s m e m b r e s d u r é s e a u » :
( i ) C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n :
O n t f a c u l t é à d e v e n i r m e m b r e s d u r é s e a u l e s o r g a n i s m e s p u b l i c s o u p r i v é s , c o n s t i t u é s d a n s q u e l q u e p a y s q u e c e s o i t , o u l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i s o u h a i t e n t s ' a s s o c i e r à l a r é f l e x i o n s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d u r é s e a u e s t a c c o r d é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x à l ' A s s e m b l é e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r l e s c a n d i d a t s à ê t r e o b s e r v a t e u r s l o r s d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
( i i ) D r o i t s e t o b l i g a t i o n s : l e s m e m b r e s d u r é s e a u o n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r ,
- D e s u p p r i m e r l a p o s s i b i l i t é a u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s d ' ê t r e a d m i s e s c o m m e m e m b r e s a c t i f s
( a n c i e n n e m e n t « m e m b r e s a s s o c i é s » ) ;
- D e m o d i f i e r e n c o n s é q u e n c e l e s d é n o m i n a t i o n s d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s d a n s l ' e n s e m b l e d e s s t a t u t s .
T R O I S I E M E R E S O L U T I O N .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 6 r e l a t i f à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m m e s u i t :
- D a n s l e p o i n t 6 . 3 ) , l e m o t « e f f e c t i f s » e s t r e m p l a c é p a r « v o t a n t s » ;
- L e p o i n t 6 . 4 ) e s t m o d i f i é c o m m e s u i t
( i ) l e m o t « e f f e c t i f s » e s t r e m p l a c é p a r « v o t a n t s » d a n s l e d e u x i è m e p a r a g r a p h e ;
( i i ) l a d e r n i è r e p h r a s e d u d e u x i è m e p a r a g r a p h e e s t s u p p r i m é e ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
i h i l i
" 1 5 0 3 1 8 4
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( i i i ) d a n s l e d e r n i e r p a r a g r a p h e , l e s m o t s « l e t t r e c i r c u l a i r e » s o n t r e m p l a c é s p a r « c o u r r i e r p o s t a l , p a r t é l é c o p i e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e » .
Q U A T R I E M E R E S O L U T I O N .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 7 r e l a t i f a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m e s u i t :
- d e p o r t e r l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s à e n t r e c i n q ( 5 ) e t h u i t ( 8 ) , a u l i e u d e n e u f ( 9 ) a c t u e l l e m e n t ;
- d e s u p p r i m e r l e r e n o u v e l l e m e n t u n i q u e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- d e p r é v o i r q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d o i t s e r é u n i r q u ' u n e f o i s P a n ;
- d e r e m p l a c e r l e p o i n t 7 . 4 ) r e l a t i f a u x d é l i b é r a t i o n s p a r l e t e x t e s u i v a n t :
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r l o r s q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o i t :
- s o n t p r é s e n t s p h y s i q u e m e n t ; o u ,
- a s s i s t e n t à l a r é u n i o n p a r t é l é c o n f é r e n c e ; o u ,
- s o n t r e p r é s e n t é s . L e v o t e p a r p r o c u r a t i o n e s t p o s s i b l e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s d a n s l a c o n v o c a t i o n a u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; o u ,
- o n t v o t é p a r c o r r e s p o n d a n c e . L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e e s t p o s s i b l e p a r c o u r r i e r p o s t a l , é l e c t r o n i q u e o u
p a r t é l é c o p i e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s d a n s l a c o n v o c a t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t o u l a
P r é s i d e n t e a v o i x p r é p o n d é r a n t e
C I N Q U I E M E R E S O L U T I O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l ' a r t i c l e 1 0 d e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
- l e m o t « e f f e c t i f s » e s t r e m p l a c é p a r « v o t a n t s » ;
- d e r e m p l a c e r l e d e u x i è m e p a r a g r a p h e d e c e t a r t i c l e p a r l e t e x t e s u i v a n t :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d o n n e r s a d é c i s i o n s i p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s v o t a n t s s o n t p r é s e n t s o u
r e p r é s e n t é s e t l a m o i t i é d e s p a y s p a r t i c i p a n t s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . N u l l e d é c i s i o n n e s e r a p r i s e s a u f
a c c o r d d e l a m o i t i é d e s v o i x d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
S I X I E M E R E S O L U T I O N
C o m m e c o n s é q u e n c e d e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e f o n d r e l e s s t a t u t s c o m m e s u i t
A r t i c l e 1 , N o m d e l ' a s s o c i a t i o n
I l e s t c o n s t i t u é u n e A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f d o n t l a d é n o m i n a t i o n e s t « M I C H A E L
C U L T U R E » ,
A r t i c l e 2 . A d r e s s e d u s i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i s à B r u x e l l e s , r u e d e s D e u x E g l i s e s , 3 5 , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e
B r u x e l l e s .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e , p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e ,
A r t i c l e 3 . B u t e t a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e d a n s l e b u t d e p o u r s u i v r e l e s o b j e c t i f s i n t e r n a t i o n a u x à b u t n o n l u c r a t i f s u i v a n t s :
- L a d i f f u s i o n d u p a t r i m o i n e c u l t u r e l e u r o p é e n p a r l e s t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n ;
- L e d é v e l o p p e m e n t d e s s e r v i c e s e t d e s u s a g e s n u m é r i q u e s a s s o c i é s ;
- L a d i f f u s i o n d e s b o n n e s p r a t i q u e s a u p r è s d e s p r o f e s s i o n n e l s .
D a n s c e t t e o p t i q u e , l ' a s s o c i a t i o n s o u h a i t e m e n e r à b i e n l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s . :
- L e d é v e l o p p e m e n t d e t o u t e a c t i v i t é p o u r s u i v a n t d e f a ç o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- L a m i s e e n r é s e a u d e s p r o f e s s i o n n e l s d u p a t r i m o i n e c u l t u r e l n u m é r i s é ;
- L e d é v e l o p p e m e n t d e s e r v i c e s p e r m e t t a n t d ' a c c é d e r a u x c o n t e n u s c u l t u r e l s n u m é r i s é s ;
- L a g e s t i o n d u p o r t a i l i n t e r n e t d e s e r v i c e s M i c h a e l ;
- S o u t i e n e t v a l o r i s a t i o n d e l a d i f f u s i o n e t d e s é c h a n g e s d ' i n f o r m a t i o n s , n o t a m m e n t à t r a v e r s d e s
p u b l i c a t i o n s , c o n f é r e n c e s e t é v è n e m e n t s ;
- F o r m a t i o n s u r l e s s u j e t s y a f f é r a n t ;
- P a r t i c i p a t i o n à d e s p r o j e t s e u r o p é e n s e t i n t e r n a t i o n a u x .
A r t i c l e 4 . M e m b r e s
4 . 1 ) L ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e à t o u t t y p e d e m e m b r e : c i t o y e n s , o r g a n i s m e s p u b l i c s , o r g a n i s m e s p r i v é s t e l s
q u e d e s a s s o c i a t i o n s à b u t n o n l u c r a t i f o u d e s s o c i é t é s , l e u r a d h é s i o n é t a n t s o u m i s e à l ' a c c o r d d e s a u t r e s
m e m b r e s d a n s l e s c o n d i t i o n s d é c r i t e s a u s e i n d e s a r t i c l e s s u i v a n t s , U n e o r g a n i s a t i o n d o i t ê t r e l é g a l e m e n t
e n r e g i s t r é e p o u r i n t é g r e r l ' a s s o c i a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e . L ' a s s o c i a t i o n c o m p o r t e q u a t r e c l a s s e s d e m e m b r e s
a ) M e m b r e s p l e i n s
O n t f a c u l t é à d e v e n i r m e m b r e s p l e i n s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s o r g a n i s m e s p r i v é s o u p u b l i c s r e s s o r t i s s a n t d e t o u t p a y s s o u h a i t a n t a d h é r e r a u s e r v i c e e u r o p é e n « M i c h a e l » s e l o n l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e p l e i n e s t o b t e n u e - s o u s r é s e r v e d e l ' a c c o r d u n a n i m e d e s m e m b r e s p l e i n s r e s s o r t i s s a n t s d u m ê m e p a y s q u e f a s t r u c t u r e c a n d i d a t e - p a r u n v o t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
4 M O D 2 . 2
, L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r l e s c a n d i d a t s à ê t r e o b s e r v a t e u r s l o r s d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e A u s e i n d ' u n p a y s , l a q u a l i t é d e m e m b r e p l e i n p e u t n ' ê t r e a c c o r d é e q u ' à u n e o r g a n i s a t i o n , o u ê t r e p a r t a g é e
e n t r e p l u s i e u r s o r g a n i s a t i o n s d e c e m ê m e p a y s , s u r l a b a s e d ' u n a c c o r d e n t r e e l l e s . L ' a c c o r d d e v r a c o m p o r t e r
u n e c l a u s e p r é v o y a n t l a r é p a r t i t i o n d e s d r o i t s d e v o t e a i n s i q u e l a r é p a r t i t i o n d e l a c o t i s a t i o n n a t i o n a l e a n n u e l l e
à v e r s e r à l ' a s s o c i a t i o n . L e s p r i n c i p e s g é n é r a u x q u e d e v r o n t r e s p e c t e r c e t a c c o r d s e r o n t d é c r i t s a u s e i n d u
r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
b ) M e m b r e s a c t i f s
O n t f a c u l t é à d e v e n i r m e m b r e s a c t i f s , l e s o r g a n i s m e s p u b l i c s o u p r i v é s , c o n s t i t u é s d a n s q u e l q u e p a y s q u e
c e s o i t , q u i s o u t i e n n e n t l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n p a r t o u t m o y e n a u t r e q u e l ' a d h é s i o n a u s e r v i c e e u r o p é e n «
M i c h a e l » s e l o n l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e a c t i f e s t a c c o r d é e p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u r
p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r l e s c a n d i d a t s à t i t r e
d ' o b s e r v a t e u r s l o r s d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
c ) M e m b r e s d u r é s e a u
O n t f a c u l t é à d e v e n i r m e m b r e s d u r é s e a u l e s o r g a n i s m e s p u b l i c s o u p r i v é s , c o n s t i t u é s d a n s q u e l q u e p a y s
q u e c e s o i t , o u l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i s o u h a i t e n t s ' a s s o c i e r à l a r é f l e x i o n s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d u r é s e a u e s t a c c o r d é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x à l ' A s s e m b l é e , s u r p r o p o s i t i o n
d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r l e s c a n d i d a t s à ê t r e o b s e r v a t e u r s l o r s d ' u n e
A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
d ) M e m b r e s d ' h o n n e u r
L e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o n t f a c u l t é à d e v e n i r m e m b r e s d ' h o n n e u r e n v e r t u d e l e u r e x p é r i e n c e , d e l e u r
e x p e r t i s e o u l e u r e n g a g e m e n t d a n s t o u t d o m a i n e l i é a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n « M i c h a e l C u l t u r e » , a p r è s
a c c o r d à l a m a j o r i t é d e s v o i x à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 . 2 ) L e s m e m b r e s t a n t p l e i n s , a c t i f s , d u r é s e a u , q u ' a s s o c i é s p e u v e n t s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n a v e o u n
p r é a v i s d e d e u x m o i s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
4 . 3 ) L ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s
v o i x , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p r è s a u d i e n c e d u m e m b r e . L ' e x c l u s i o n p e u t ê t r e d é c i d é e
s u r l a b a s e d e m o t i f s g r a v e s , c o m m e p a r e x e m p l e l a v i o l a t i o n d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , o u l e n o n
p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
A r t i c l e 5 . C o t i s a t i o n s e t a c t i f s
5 . 1 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s e x i g é e s p o u r c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s t o u s
l e s a n s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
a ) C o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s p l e i n s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n r é s u l t e d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e l l e e s t c a l c u l é e p a r p a y s
p a r t i c i p a n t s u r u n e b a s e é q u i t a b l e t e l q u e l e p r o d u i t i n t é r i e u r b r u t p e r c a p i t a d a n s l e s p a y s .
L a r é p a r t i t i o n d e s c o t i s a t i o n s e n t r e l e s m e m b r e s p l e i n s r e s s o r t i s s a n t d ' u n m ê m e p a y s e s t r é g l e m e n t é e p a r
u n a c c o r d n a t i o n a l .
b ) C o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s a c t i f s
U n e c o t i s a t i o n e s t v e r s é e p a r c h a q u e m e m b r e a c t i f . D i f f é r e n t s n i v e a u x d e c o t i s a t i o n s o n t d é f i n i s e n f o n c t i o n
d u t y p e , d u c h i f f r e d ' a f f a i r e s e t d e l a t a i l l e d e s o r g a n i s m e s c o n c e r n é s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t h a b i l i t é e à l e s
a j u s t e r o u e x o n é r e r u n m e m b r e d e l e u r p a i e m e n t , a p r è s a u d i e n c e d e l a r e q u ê t e d u d i t m e m b r e .
c ) L e s m e m b r e s d u r é s e a u e t d ' h o n n e u r s o n t d i s p e n s é s d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
5 . 2 ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l e m o n t a n t q u i s e r a i m p u t é à l ' a c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n à l a f i n d e c h a q u e
e x e r c i c e b u d g é t a i r e ,
5 . 3 ) T o u t e c e s s i o n d ' a c t i f s a u p r o f i t d e l ' a s s o c i a t i o n p a r u n d e s m e m b r e s d e v r a f a i r e l ' o b j e t d ' u n e
c o n v e n t i o n , d é t e r m i n a n t l e c a s é c h é a n t l e s c o n d i t i o n s d e r é t r o c e s s i o n .
A r t i c l e 6 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
6 . 1 ) A t t r i b u t i o n d e s p o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r t o u t e d é c i s i o n a f f é r e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s e t d e l ' o b j e t
d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e d é f i n i t l e s a x e s s t r a t é g i q u e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' A s s e m b l é e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s
a ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s e l o n l e s c o n d i t i o n s d e p a r t i c i p a t i o n à l ' a s s e m b l é e d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 6 . 4 d e s
p r é s e n t s s t a t u t s ;
b ) l a n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s ;
c ) l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
d ) l a n o m i n a t i o n d u o u d e s c o m m i s s a i r e s ;
e ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s a i n s i q u e l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t
c o m m i s s a i r e s ;
f ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
g ) l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
h ) l ' a d o p t i o n d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
6 . 2 ) C o m p o s i t i o n
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s , p l e i n s , a c t i f s , d u r é s e a u e t d ' h o n n e u r .
L e u r d r o i t d e v o t e e s t d é f i n i c o m m e s u i t :
a ) M e m b r e s p l e i n s
C h a q u e p a y s d é t i e n t l e m ê m e n o m b r e d e v o i x .
b ) M e m b r e s a c t i f s
r t M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e C h a q u e m e m b r e a c t i f d é t i e n t u n e v o i x .
L e n o m b r e d e v o i x d e l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s a c t i f s e s t p l a f o n n é à v i n g t c i n q p o u r c e n t ( 2 5 % ) d e l a t o t a l i t é d e s v o i x d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
c ) M e m b r e s d u r é s e a u
L e s m e m b r e s d u r é s e a u p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x d i s c u s s i o n s m a i s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e . d ) M e m b r e s d ' h o n n e u r
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x d i s c u s s i o n s m a i s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e . 6 . 3 ) C o n v o c a t i o n d e r a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t o u d e l a P r é s i d e n t e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u a u l i e u i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n . L ' o r d r e d u j o u r e s t f i x é p a r l e P r é s i d e n t o u l a P r é s i d e n t e .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t a d r e s s é e s p a r c o u r r i e r a c t i f , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t é l é c o p i e à c h a c u n d e s m e m b r e s q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e e t p r é s e n t e n t n o t a m m e n t l ' o r d r e d u j o u r .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t a v o i r l i e u s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u l a P r é s i d e n t e o u à l a r e q u ê t e d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s v o t a n t s .
6 . 4 ) D é l i b é r a t i o n s .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é o r d i n a i r e d e s v o i x , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s s t a t u t s .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e s t a t u e v a l a b l e m e n t l o r s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s v o t a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a r e p r é s e n t a t i o n p e u t ê t r e r é a l i s é e p a r l e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e , q u i e s t p o s s i b l e p a r c o u r r i e r p o s t a l , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s d a n s l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l e p o u v o i r d ' a m e n d e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s a u x c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é s d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 1 0 .
L e s r é s o l u t i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , q u i p r é s e n t e n t u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r p o u r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p l e i n s e t a c t i f s , s o n t p o r t é e s à l e u r c o n n a i s s a n c e p a r c o u r r i e r p o s t a l , p a r t é l é c o p i e o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ,
A r t i c l e 7 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
7 , 1 ) A t t r i b u t i o n d e s p o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , I l e x e r c e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l e s s t a t u t s e t e x é c u t e l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é f i n i t l e p r o g r a m m e d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n e n c o n f o r m i t é a v e c l e s o r i e n t a t i o n s s t r a t é g i q u e s d é f i n i e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é f i n i t l e b u d g e t e t r e n d c o m p t e d u t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n d e v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
7 . 2 ) C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t u n c o l l è g e c o m p o s é d ' e n t r e c i n q ( 5 ) e t h u i t ( 8 ) m e m b r e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s v o i x à u n t o u r .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t d e t r o i s ( 3 ) a n s r e n o u v e l a b l e . L a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n a u d é c è s , e n c a s d e r e t r a i t e , d ' i n c a p a c i t é , d e r é v o c a t i o n d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r o u a u t e r m e d u d i t m a n d a t . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . S a u f d é c è s o u i n c a p a c i t é , l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r n e p r e n d f i n q u ' a u m o m e n t d e l a d é s i g n a t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r ,
T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a d é s i g n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t a u t e r m e d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é s p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e d é c l a r e r i n é l i g i b l e s à l ' é l e c t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l a P r é s i d e n c e o u à t o u t e a u t r e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
7 . 3 ) R é u n i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u d e l a P r é s i d e n t e o u p a r u n m i n i m u m d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s , q u i p e u v e n t é g a l e m e n t c o n v o q u e r l e C o n s e i l e n s é a n c e s e x t r a o r d i n a i r e s .
7 . 4 ) D é l i b é r a t i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r l o r s q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s p h y s i q u e m e n t , p a r t é l é c o n f é r e n c e , s o n t r e p r é s e n t é s o u o n t v o t é p a r c o r r e s p o n d a n c e . L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e e s t p o s s i b l e p a r c o u r r i e r p o s t a l , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s d a n s l a c o n v o c a t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e v o t e p a r p r o c u r a t i o n e s t p o s s i b l e s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s d a n s l a c o n v o c a t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e P r é s i d e n t o u l a P r é s i d e n t e a v o i x p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 8 . L a p r é s i d e n c e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t o u u n e P r é s i d e n t e , a i n s i q u ' u n t r é s o r i e r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t é l i r e e n s o n s e i n d e s D i r e c t e u r s d é l é g u é s a u x q u e l s i l
c o n f é r e r a u n e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r d o n t i l d é t e r m i n e r a l e s l i m i t e s d a n s i a d é c i s i o n p o r t a n t l e u r d é s i g n a t i o n . L ' é l e c t i o n s e f a i t à l a m a j o r i t é s i m p l e e n u n t o u r ,
R é s e r v é M O D 2 . 2
a u V o l e t B - S u i t e
M o n i t e u r L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t a i l l e u r s p a r l e P r é s i d e n t o u l a P r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t o u p a r [ e s D i r e c t e u r s d é l é g u é s p o u r l e s d o m a i n e s c o u v e r t s p a r l a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s q u i l e u r e s t c o n c é d é .
" b e l g e A r t i c l e 9 , R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e . A r t i c l e 1 0 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
U n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l a r e q u ê t e d e f a m o i t i é d e s m e m b r e s v o t a n t s ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d o n n e r s a d é c i s i o n s i p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s v o t a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t l a m o i t i é d e s p a y s p a r t i c i p a n t s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . N u l l e d é c i s i o n n e s e r a p r i s e s a u f a c c o r d d e l a m o i t i é d e s v o i x d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
A d é f a u t d ' a t t e i n d r e l e q u o r u m d é f i n i c i - d e s s u s , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s , l a q u e l l e s t a t u e r a s u r l a p r o p o s i t i o n à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e - c i n q u i è m e m ê m e s i l e d i t q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l e t c e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
L ' a c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a t r a n s f é r é a u p r o f i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e s a n s b u t l u c r a t i f p o u r s u i v a n t u n o b j e t d é s i n t é r e s s é s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n , o u d a n s t o u s l e s c a s , u n b u t d é s i n t é r e s s é .
A r t i c l e 1 1 . B u d g e t s e t c o m p t e s
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s ' a c h è v e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
L e s c o m p t e s a n n u e l s a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n à l ' o c c a s i o n d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
I l s s o n t t e n u s , d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t , l e c a s é c h é a n t , à l a B a n q u e N a t i o n a l e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s [ é g a l e s .
S E P T I E M E R E S O L U T I O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e n o m m e r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
- L e « M i n i s t e r o p e r i B e n i e l e A t t i v i t à C u l t u r a l i » ( M i n i s t è r e i t a l i e n d e l a C u l t u r e ) d o n t t e s i è g e e s t é t a b l i à R o m e ( I t a l i e ) , v i a d e l C o l l e g i o R o m a n o 2 7 , l e q u e l d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t M a d a m e C A F F O R o s a n é e à I s c h i a ( N a p l e s ) , l e 2 9 m a r s 1 9 5 0 , d o m i c i l i é e à R o m e ( I t a l i e ) , v i a l e l s a c c o N e w t o n ;
- L ' « A s s o c i a t i o n A m i t i é » , l a q u e l l e d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t M o n s i e u r S O I R P i e r G i a c o m o , n é à S a n L a z z a r o d i S a v e n a ( B o l o g n a ) , l e 2 7 a v r i l 1 9 5 7 , d o m i c i l i é à B o l o g n e ( I t a l i e ) , V i a S a n G i o r g i o 1 i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r C A G N O T S t é p h a n e , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i d e m e u r e r a a n n e x é e a u x p r é s e n t e s ;
- L ' « A s s o c i a t i o n D é d a l e » , l a q u e l l e d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t M o n s i e u r C A G N O T S t é p h a n e , n é à P a r i s , l e l e r d é c e m b r e 1 9 6 8 , d o m i c i l i é a u 5 3 b i s a v e n u e d e G r a v e l l e à C h a r e n t o n - l e - P o n t ( F r a n c e ) , 5 3 b i s a v e n u e d e G r a v e l l e i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r C A G N O T S t é p h a n e , p r é n o m m é ;
- L e « S t i f t u n g P r e u l l i s c h e r K u l t u r b e s i t z » l e q u e l d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t M a d a m e M o n i k a H a g e d o m - S a u p e , n é e à O f f e n b a c h , l e 3 0 a o û t 1 9 5 2 , d o m i c i l i é e à M a a I e n s t r . 5 B e r l i n ( A l l e m a g n e ) , i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r C A G N O T S t é p h a n e , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i d e m e u r e r a a n n e x é e a u x p r é s e n t e s ;
- L e « S t o w a r z y s z e n i e M i e d z y n a r o d o w e C e n t r u m Z a r z à d z a n i a I n f o r m a c j à » l e q u e l d é s i g n e e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t M a d a m e M a r i a S l i w i n s k a , n é e à l e 1 5 f é v r i e r 1 9 4 9 à T o r u n , d o m i c i l i é e à K r a s i n s k i e g o 1 2 1 m . 1 1 3 8 7 - 1 0 0 T o r u n ( P o l o g n e ) i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r C A G N O T S t é p h a n e , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i d e m e u r e r a a n n e x é e a u x p r é s e n t e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H U I T I E M E R E S O L U T I O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s , a v e c f a c u l t é d e s u b d é l é g u e r
- a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l , p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t ;
- à M a d a m e S t é p h a n i e E R N A E L S T E E N p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d u t e x t e d e s s t a t u t s c o o r d o n n é s e t a f i n
d ' a c c o m p l i r e t s i g n e r t o u s a c t e s e t f o r m a l i t é s à l ' e f f e t d ' o b t e n i r l ' a p p r o b a t i o n p a r l e R o i , e n c e q u i c o n c e r n e l e s
m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s q u i d o i v e n t l u i ê t r e s o u m i s e s .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n , p r o c u r a t i o n s e t e x p é d i t i o n d e l ' a r r ê t é r o y a l
( s i g n é ) D a m i e n H I S E T T E , n o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e