31/12/2013
ÿþR é s e r v é
a u
M o n i t e u t
b e l g e
' l C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M o o W O R D t t . t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
N e d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N o e r r L L P
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : L L P d e d r o i t d ' A n g l e t e r r e e t d e W a l e s
S i è g e : T o w e r 4 2 , O l d B r o a d S t r e e t 2 5 , L o n d o n E C 2 N 1 H Q , R o y a u m e U n i ; a d r e s s e d e l a
s u c c u r s a l e b e l g e : B o u l e v a r d d u R é g e n t 4 7 - 4 8 , B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ,
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t ( s ) d e l ' a c t e : O u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e b e l g e - s t a t u t s .
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E D E S M E M B R E S D E S I G N E S T E N U E L E 1 1 N O V E M B R E 2 0 1 3
P r é s e n t s : - D r . T o b i a s B u r g e r s
- D r . A l e x a n d e r R i t v a y
L ' a s s e m b l é e e s t o u v e r t e à 1 3 h e u r e s a u C h a r l o t t e n s t r a s s e 5 7 , 1 0 1 1 7 B e r l i n , e t e s t p r é s i d é e p a r l e D r . T o b i a s B ü r g e r s ,
I O R D R E D U J O U R D E L ' A S S E M B L E E D E S M E M B R E S D E S I G N E S
1 O u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e .
2 D é s i g n a t i o n d ' u n r e p r é s e n t a n t l é g a l .
3 P r o c u r a t i o n p o u r f o r m a l i t é s .
l l E X P O S E D U P R E S I D E N T
L e p r é s i d e n t d é c l a r e q u e c h a c u n d e s M e m b r e s D é s i g n é s e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é . I l n e d o i t d o n c p a s ê t r e j u s t i f i é d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n . L e p r é s i d e n t c o n s t a t e q u e c e t t e a s s e m b l é e e s t c o m p o s é e d e m a n i è r e r é g u l i è r e e t q u ' e l l e p e u t , p a r c o n s é q u e n c e , s e p r o n o n c e r v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
I I I D E C L A R A T I O N D E S M E M B R E S D É S I G N É S
L e s M e m b r e s D é s i g n é s d é c l a r e n t n ' a v o i r , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , a u c u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e
p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e c e t t e a s s e m b l é e .
3 3 E 6 G S 0
I V R É S O L U T I O N S
A p r è s a v o i r d é l i b é r é s u r l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r , l e s M e m b r e s D é s i g n é s , d a n s l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x ,
D É C I D E d ' o u v r i r e n B e l g i q u e u n e s u c c u r s a l e q u i a g i r a s o u s l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e « N o e r r L L P > » , e t d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a s i t u é B o u l e v a r d d u R é g e n t 4 7 - 4 8 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s . L ' a c t i v i t é c o n s i s t e r a p r i n c i p a l e m e n t à f o u r n i r d e s s e r v i c e s j u r i d i q u e s .
D E C I D E d e n o m m e r l e D r . A l e x a n d e r D o m i n i k W e n d e l , d o m i c i l i é à F ü r s t e n b e r g e r s t r a s s e 1 7 7 , 6 0 3 2 2 F r a n c f o r t , A l l e m a g n e , a u t i t r e d e r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l a S o c i é t é , a u x f i n s d e ( i ) g é r e r l a s u c c u r s a l e e t ( i i ) r e p r é s e n t e r l a S o c i é t é d a n s s e s r a p p o r t s a v e c l e s t i e r s , a i n s i q u e d a n s l e p a d r e d e s p r o c é d u r e s l é g a l e s l i é e s a u x a c t i v i t é s d e l a s u c c u r s a l e .
D É C I D E d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à M . J o h a n L a g a e e t M m e . E l s B r u i s , é l i s a n t d o m i c i l e r u e N e e r v e l d 1 0 1 1 0 3 , 1 2 0 0 B r u x e l l e s , c h a c u n i n d i v i d u e l l e m e n t e t a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a S o c i é t é , a u x f i n s d ' a c c o m p l i r e n d r o i t b e l g e l ' e n s e m b l e d e s f o r m a l i t é s , i n s c r i p t i o n s e t p u b l i c a t i o n s e n v u e d ' o u v r i r l a s u c c u r s a l e e t d e s e c o n f o r m e r a u x e x i g e n c e s a p p l i c a b l e s , e t , e n g é n é r a l , f a i r e t o u t c e q u i s e r a n é c e s s a i r e o u u t i l e à l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t e s d é c i s i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' o r d r e d u j o u r é t a n t é p u i s é , l a s é a n c e e s t l e v é e ,
L a p r é s e n t e r e t r a n s c r i p t i o n d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e d e s M e m b r e s D é s i g n é s e s t t r a n s m i s e à t o u s l e s M e m b r e s D é s i g n é s q u i s i g n e r o n t l e p r é s e n t d o c u m e n t e t l e f e r o n t p a r v e n i r d è s q u e p o s s i b l e a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é . C h a q u e e x e m p l a i r e e s t r é p u t é ê t r e u n o r i g i n a l e t t o u s l e s e x e m p l a i r e s f o r m e n t e n s e m b l e u n s e u l e t m ê m e a c t e q u i e s t c o n s e r v é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e l a S o c i é t é .
C e t t e a s s e m b l é e d e s M e m b r e s D é s i g n é s e s t r é p u t é e a v o i r é t é t e n u e a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é .
S T A T U T S D E N O E R L L P
C o n v e n t i o n d e S A R L - 0 9 / 1 0 / 2 0 0 9
N o e r L L P
C o n v e n t i o n d e s o c i é t é à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
L e 0 9 o c t o b r e 2 0 0 9
A r t i c l e 1
C o n s t i t u t i o n , d é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l
( 1 . 1 ) P a r t i e s . ( i ) L e s p e r s o n n e s d o n t l e n o m e t l ' a d r e s s e f i g u r e n t d a n s l ' a n n e x e 1 ( d é n o m m é s c o l l e c t i v e m e n t " l e s m e m b r e s o r i g i n a u x " ) ;
( i i ) N o e r r L L P , u n e s o c i é t é à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e i m m a t r i c u l é e s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b r i t a n n i q u e d e 2 0 0 0 s u r l e s S A R L ( c i - a p r è s d é n o m m é e " l a l o i " ) s o u s l e n u m é r o 0 C 3 4 9 2 2 8 e t d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à L o n d r e s ( c i - a p r è s d é n o m m é e " l a S A R L " ) .
( 1 . 2 ) C o n s t i t u t i o n , L a S A R L a é t é l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e l e 0 8 o c t o b r e 2 0 0 9 s o u s l e n u m é r o 0 C 3 4 9 2 2 8 . L e s m e m b r e s o r i g i n a u x o n t c o n v e n u d e p é r e n n i s e r l e p a r t e n a r i a t c o n c l u e n v e r t u d e l a l é g i s l a t i o n a l l e m a n d e e n c o n s t i t u a n t u n e S A R L e t d é s i r e n t a d h é r e r à l a p r é s e n t e C o n v e n t i o n e n v u e d e d é f i n i r l e s a c c o r d s c o n c l u s e n t r e e u x e t l a S A R L .
( 1 . 3 ) D é n o m i n a t i o n e t s i è g e s o c i a l . L a d é n o m i n a t i o n d e l a S A R L e s t " M e e r L L P " o u t o u t a u t r e n o m p o u v a n t ê t r e c h o i s i p o n c t u e l l e m e n t à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s m e m b r e s . L e s i è g e s o c i a l d e l a S A R L e s t s i t u é à L o n d r e s e t s o n c e n t r e o p é r a t i o n n e l à M u n i c h . L e s m e m b r e s d é s i g n é s s o n t t e n u s d e s i g n a l e r a u r e g i s t r e d e s s o c i é t é s t o u t e m o d i f i c a t i o n d e l a d é n o m i n a t i o n d e l a S A R L e t / o u d e s o n s i è g e s o c i a l .
( 1 . 4 ) P a r l a p r é s e n t e , l e m e m b r e R u d o l f N ó r r a u t o r i s e l ' u t i l i s a t i o n d e s o n n o m d a n s l a d é n o m i n a t i o n d e l a S A R L , m ê m e a p r è s s o n d é p a r t d e l a S A R L e t c e , s a n s s p é c i f i c i t é d e r é m u n é r a t i o n o u d e d u r é e d a n s l e t e m p s . C e t t e a u t o r i s a t i o n c o u v r e é g a l e m e n t l ' u t i l i s a t i o n d e s o n n o m c o n j o i n t e m e n t à d ' a u t r e s n o m s , a i n s i q u e l ' u t i l i s a t i o n d e s o n n o m d a n s l e c a d r e d ' u n e a u t r e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e ( p a r e x . u n e e n t i t é l é g a l e ) . C e t t e p e r m i s s i o n n e p o u r r a ê t r e r é v o q u é e q u e p o u r u n e r a i s o n v a l a b l e , p o u v a n t n o t a m m e n t s u r v e n i r s i l a S A R L d e v a i t c h a n g e r f o n d a m e n t a l e m e n t d ' o b j e t s o c i a l o u n e p l u s e x e r c e r l ' a c t i v i t é d e c o n s e i l l e r j u r i d i q u e , f i n a n c i e r e t / o u f i s c a l i n d é p e n d a n t e t c e , q u e l l e q u e s o i t s a c l a s s i f i c a t i o n f i s c a l e . T o u t e r é v o c a t i o n s e r a n o t i f i é e p a r é c r i t à l a S A R L . L e s h é r i t i e r s d e M . R u d o l f N b r r n e j o u i s s e n t p a s d e c e d r o i t d e r é v o c a t i o n .
A r t i c l e 2
D é f i n i t i o n s e t i n t e r p r é t a t i o n s
D a n s l a p r é s e n t e C o n v e n t i o n , à m o i n s q u e l e c o n t e x t e n ' e x i g e u n s e n s d i f f é r e n t , l e s t e r m e s e t e x p r e s s i o n s s u i v a n t s s e r o n t d é f i n i s c o m m e s u i t
L o i : l a l o i b r i t a n n i q u e d e 2 0 0 0 s u r l e s S A R L ;
P a r t e n a i r e a s s o c i é : v o i r l a d é f i n i t i o n d e s a r t i c l e s 8 4 . 1 e t 1 3 . 9 ;
O b j e t s o c i a l : v o i r l a d é f i n i t i o n d e l ' a r t i c l e 3 ;
P a r t e n a i r e ; v o i r l a d é f i n i t i o n d e s a r t i c l e s 8 . 4 . 1 e t 1 3 . 9 ;
M a j o r i t é q u a l i f i é e : p o u r l a d é f i n i t i o n , v o i r l a t r o i s i è m e p h r a s e d e l ' a r t i c l e 1 1 . 7 ;
M e m b r e ( s ) d é s i g n é ( s ) : l e o u l e s m e m b r e s d é s i g n é s a u x f i n s d e l a l o i , e n v e r t u d e s d i s p o s i t i o n s d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n ;
C o m i t é d e d i r e c t i o n : l e c o m i t é d e d i r e c t i o n d e l a S A R L , c o n s t i t u é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 2 e t i n v e s t i d e s p o u v o i r s e t d e s r e s p o n s a b i l i t é s v i s é s à l ' a r t i c l e 1 2 .
M e m b r e s : t e s m e m b r e s o r i g i n a u x e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e a d m i s e e n t a n t q u e n o u v e a u m e m b r e , d a n s t o u s l e s c a s j u s q u ' à s o n d é p a r t d e l a S A R L ;
N o u v e a u m e m b r e : t o u t e p e r s o n n e a d m i s e e n t a n t q u e m e m b r e à l a d a t e o u a p r è s l a d a t e d e l a p r é s e n t e C o n v e n t i o n , s e l o n l e s m o d a l i t é s d e l ' a r t i c l e 1 4 . 5 .
A r t i c l e 3
O b j e t s o c i a l
( 3 . 1 ) O b j e t s o c i a l . L a S A R L a p o u r o b j e t s o c i a l l ' e x e r c i c e d e s p r o f e s s i o n s l i b é r a l e s d ' a v o c a t , c o n s e i l l e r f i s c a l e t a u d i t e u r e t t o u t e a u t r e p r o f e s s i o n l i b é r a l e q u i , s e l o n l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t l e s n o r m e s p r o f e s s i o n n e l l e s a p p l i c a b l e s , p e u t s ' a j o u t e r a u x a c t i v i t é s p r e m i è r e s , d a n s l e c a d r e d ' u n e S A R L . D a n s l a m e s u r e o ù c e l a e s t r e q u i s p a r d e s r é g l e m e n t a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s o b l i g a t o i r e s , l e s a v o c a t s / n o t a i r e s p u b l i c s a g i s s a n t e n t a n t q u e n o t a i r e s n e s o n t p a s l i é s à l a S A R L e t c e , q u e l l e q u e s o i t l ' a f f e c t a t i o n f i n a n c i è r e d e s r e c e t t e s e t d e s d é p e n s e s é m a n a n t d e l ' e x e r c i c e d e l a f o n c t i o n d e n o t a i r e d e l a S A R L , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 . 4 .
Y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( 3 . 2 ) T r a n s a c t i o n s e t m e s u r e s a u t o r i s é e s .
L a S A R L a p o u r a m b i t i o n d e c o n c l u r e t o u t e t r a n s a c t i o n e t p r e n d r e t o u t e m e s u r e v i s a n t à s e r v i r s o n o b j e t s o c i a l . A c e t e f f e t , e l l e p e u t é g a l e m e n t c o n s t i t u e r , a c q u é r i r e t / o u p r e n d r e u n e p a r t i c i p a t i o n d a n s d ' a u t r e s e n t i t é s . ( 3 . 3 ) P r o f e s s i o n e x c l u s i v e m e n t i n d é p e n d a n t e .
L a S A R L a g i t e x c l u s i v e m e n t e n t a n t q u e p r o f e s s i o n n e l i n d é p e n d a n t e t n o n c o m m e e n t r e p r i s e c o m m e r c i a l e . A u c u n m e m b r e n ' e s t a u t o r i s é à f o u r n i r d e s s e r v i c e s o u e x e r c e r d e s a c t i v i t é s q u i n e c o n s t i t u e n t p a s d e s a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s i n d é p e n d a n t e s a u s e n s d e l ' a r t i c l e 3 , 1 o u p o u r r a i e n t , p o u r d ' a u t r e s m o t i f s , a s s u j e t t i r l a S A R L o u s e s m e m b r e s à u n e t a x e p r o f e s s i o n n e l l e . E n p a r t i c u l i e r , a u c u n m e m b r e n e p e u t i n t e r v e n i r e n t a n t q u e m e m b r e d e l a d i r e c t i o n e t / o u r e p r é s e n t a n t l é g a l d ' e n t r e p r i s e s c o m m e r c i a l e s s a n s a u t o r i s a t i o n e x p r e s s e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n ( a u t o r i s a t i o n p o u v a n t ê t r e r é v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r c e m ê m e C o m i t é d e d i r e c t i o n ) , o u à m o i n s q u e l ' a c t i v i t é e n q u e s t i o n s o i t d i r e c t e m e n t l i é e à d e s d o s s i e r s c o n f i é s à l a S A R L e t , q u o i q u ' i l e n s o i t , d a n s l a m e s u r e u n i q u e m e n t o ù l a S A R L n e r i s q u e p a s d ' ê t r e a s s u j e t t i e à l a t a x e p r o f e s s i o n n e l l e .
A r t i c l e 4 P r i s e d ' e f f e t e t d u r é e
( 4 . 1 ) P r i s e d ' e f f e t . L a p r é s e n t e c o n v e n t i o n p r e n d e f f e t l e 0 9 o c t o b r e 2 0 0 9 . U n e m o d i f i c a t i o n d e s m e m b r e s d e l a S A R L n ' a u r a a u o u n e f f e t s u r l ' a p p l i c a t i o n d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n e n t r e l a S A R L e t l e r e s t e d e s m e m b r e s . ( 4 . 2 ) D u r é e . L a S A R L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e 5 Q u a l i f i c a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s
( 5 . 1 ) E x e r c i c e d ' u n e p r o f e s s i o n p e r t i n e n t e . A u s e i n d e l a S A R L , l e s m e m b r e s e x e r c e n t l e s p r o f e s s i o n s l i b é r a l e s p o u r l e s q u e l l e s i l s s o n t a g r é é s .
( 5 . 2 ) C o n f o r m i t é à l a l é g i s l a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e . D a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r p r o f e s s i o n , l e s m e m b r e s o b s e r v e n t n o n s e u l e m e n t l a l é g i s l a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e q u i l e u r e s t a p p l i c a b l e , m a i s é g a l e m e n t l a l é g i s l a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e a p p l i c a b l e a u x a u t r e s m e m b r e s , d a n s l a m e s u r e o ù c e l l e - c i e s t o b l i g a t o i r e o u l o r s q u e l a S A R L l ' a d é c i d é .
( 5 . 3 ) P l e i n e c a p a c i t é p r o f e s s i o n n e l l e . S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e e x p l i c i t e d a n s l a p r é s e n t e C o n v e n t i o n o u a u t o r i s a t i o n e x p l i c i t e s u i t e à u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , c h a q u e m e m b r e e s t t e n u d e s e m e t t r e a u s e r v i c e e x c l u s i f d e l a S A R L . L e s a c t i v i t é s a c a d é m i q u e s o u a u t r e s , q u i n e c o n t r i b u e n t p a s d i r e c t e m e n t à g é n é r e r d e s r e v e n u s p o u r l a S A R L e t q u i r e q u i è r e n t u n e i m p l i c a t i o n n o n n é g l i g e a b l e , n é c e s s i t e n t l ' a u t o r i s a t i o n p r é a l a b l e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
M e m b r e s à t e m p s p a r t i e l . L ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t , à l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e , a u t o r i s e r q u e c e d e r n i e r n e s e d é d i e p a s e x c l u s i v e m e n t à l a S A R L ( " m e m b r e à t e m p s p a r t i e l " ) . C e t t e a u t o r i s a t i o n s e r a a c o o r d é e l o r s q u e c e l a e s t a p p r o p r i é d a n s l e c a d r e d e l ' a c c o m p a g n e m e n t d e s e n f a n t s o u p o u r d ' a u t r e s r a i s o n s p e r s o n n e l l e s . L ' e x e r c i c e d ' u n e a u t r e f o n c t i o n n ' e s t p a s c o n s i d é r é c o m m e u n e r a i s o n p e r s o n n e l l e .
C o n g é s a b b a t i q u e . E n r è g l e g é n é r a l e , a p r è s p l u s d e h u i t ( 8 ) a n n é e s d ' a d h é s i o n à l a S A R L , c h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e s o l l i c i t e r u n e p é r i o d e u n i q u e d e c o n g é s p é c i a l p o u v a n t a l l e r j u s q u ' à t r o i s ( 3 ) m o i s ( " c o n g é s a b b a t i q u e " ) . L e s j o u r s d e c o n g é d u m e m b r e n e p e u v e n t ê t r e i n c l u s d a n s l e c a l c u l d e c e c o n g é s a b b a t i q u e . E n a j o u t a n t l e s j o u r s d e c o n g é l é g a u x , l e c o n g é s a b b a t i q u e p e u t s ' é t e n d r e à q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s m a x i m u m . D u r a n t l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e m e m b r e p r e n d u n c o n g é s a b b a t i q u e , l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d u m e m b r e s e r a c a l c u l é e c o m m e s u i t : p e n d a n t l e c o n g é s a b b a t i q u e , i l b é n é f i c i e n o n p a s d e l a p a r t i c i p a t i o n p r é v u e m a i s d ' u n e p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d e 2 5 p o i n t s a u p r o r a t a t e m p o r i s ( e x e m p l e d e c a l c u l d a n s l e c a s d ' u n e p a r t i c i p a t i o n p r é v u e d e 6 0 p o i n t s , a v e c u n c o n g é s a b b a t i q u e p r i s i n t é g r a l e m e n t p e n d a n t l ' a n n é e c i v i l e : 0 , 7 5 x 6 0 + 0 , 2 5 x 2 5 = 5 1 , 2 5 ) . L e c o m i t é d e d i r e c t i o n d é c i d e d e l ' o c t r o i o u n o n d u c o n g é s a b b a t i q u e a u m e m b r e q u i e n f a i t l a d e m a n d e , e n f o n c t i o n d e s i n t é r ê t s d e l a S A R L , L o r s q u ' i l s o l l i c i t e u n c o n g é s a b b a t i q u e e t l o r s q u ' i l e n p r o f i t e , l e m e m b r e p r e n d l e p l u s p o s s i b l e e n c o n s i d é r a t i o n l e s i n t é r ê t s d e l a S A R L . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n p e u t a c c o r d e r u n c o n g é s a b b a t i q u e a v a n t m ê m e q u e l e m e m b r e a t t e i g n e l a p é r i o d e d ' a f f i l i a t i o n d e h u i t ( 8 ) a n s à l a S A R L . L e c o n g é s a b b a t i q u e v i s e à r e d o n n e r a u m e m b r e t o u t e l ' é n e r g i e n é c e s s a i r e p o u r e x e r c e r s a f o n c t i o n . L e m e m b r e e n c o n g é s a b b a t i q u e n ' e s t p a s a u t o r i s é à e x e r c e r u n a u t r e e m p l o i , à l ' e x c e p t i o n d ' a c t i v i t é s u n i v e r s i t a i r e s o u d a n s l ' e n s e i g n e m e n t . L ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t d é c i d e r q u e l e c o n g é s a b b a t i q u e s o i t a c c e s s i b l e à d ' a u t r e s g r o u p e s p r o f e s s i o n n e l s e t d o i t , p o u r c e f a i r e , d é f i n i r l e s c o n d i t i o n s d e b a s e d ' o c t r o i d e c e t y p e d e c o n g é .
( 5 , 4 ) A c t i v i t é s i n t é g r a l e m e n t d é d i é e s à . l a S A R L .
T o u t e a c t i v i t é e n t a n t q u ' a v o c a t e t / o u c o n s e i l l e r f i s c a l e t / o u a u d i t e u r e t / o u n o t a i r e e t / o u a u t r e p r o f e s s i o n l i b é r a l e a d m i s e d a n s l e c a d r e d e c e t t e S A R L , e x e r c é e p a r u n m e m b r e o u p a r p l u s i e u r s m e m b r e s c o n j o i n t e m e n t , l ' e s t e x c l u s i v e m e n t p o u r l e c o m p t e d e l a S A R L , s a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n o u d é c i s i o n e x p r e s s e p r é a l a b l e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n . C e l a s ' a p p l i q u e m ê m e p o u r l e s c a s o ù , p o u r d e s m o t i f s p r o f e s s i o n n e l s o u a u t r e s ( p a r e x . p o u r r é p o n d r e a u x s o u h a i t s d ' u n c l i e n t ) , c e t t e a o t i v i t é e s t a s s i g n é e à u n m e m b r e o u à p l u s i e u r s m e m b r e s c o n j o i n t e m e n t e t / o u l o r s q u e , d a n s u n d o s s i e r , c e n ' e s t p a s l a S A R L m a i s u n s e u l m e m b r e o u p l u s i e u r s m e m b r e s i n d i v i d u e l s q u i d o i v e n t i n t e r v e n i r d e m a n i è r e e x t e r n e , C e l a e s t p a r t i c u l i è r e m e n t l e c a s p o u r l a g e s t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s / l ' e x é c u t i o n d e t e s t a m e n t s , e n t a n t q u ' a r b i t r e , d é f e n s e u r d a n s u n e a f f a i r e p é n a l e , n o t a i r e , a u d i t e u r p o u r d e s a c t e s r é s e r v é s o u a u t r e s a c t i v i t é s d a n s d e s j u r i d i c t i o n s é t r a n g è r e s .
( 5 . 5 ) P a r t i c i p a t i o n à u n c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e t a u t r e s o r g a n e s s i m i l a i r e s . C h a q u e m e m b r e p e u t a c c e p t e r , e n s o n n o m e t p o u r s o n p r o p r e c o m p t e , u n s i è g e d a n s u n c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e e t / o u u n o r g a n e c o m p a r a b l e ( p a r e x , c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o n s e i l c o n s u l t a t i f ) , s o u s r é s e r v e d ' u n e d é c i s i o n d e C o m i t é d e d i r e c t i o n , q u i p e u t , e n r è g l e g é n é r a l e o u a u c a s p a r c a s , l i m i t e r l e n o m b r e d e c e s m a n d a t s o u l a c h a r g e d e t r a v a i l e t l ' i m p l i c a t i o n t e m p o r e l l e r e q u i s e s p o u r l ' e x e r c i c e d ' u n t e l m a n d a t , o u i m p o s e r c e r t a i n e s c o n d i t i o n s ( p a r e x . e n m a t i è r e d e p r é v e n t i o n d e l i t i g e s a v e c l e s c l i e n t s , d ' a b s e n c e d e p u b l i c i t é d é f a v o r a b l e , e t c . ) , e n c e c o m p r i s d e s i n s t r u c t i o n s c o n c e r n a n t u n e d é m i s s i o n a u p l u s v i t e d e c e r t a i n s m a n d a t s . A v a n t d ' a c c e p t e r u n t e l m a n d a t , l e m e m b r e e n i n f o r m e l ' e n s e m b l e d e s a u t r e s m e m b r e s ( a v e c u n e b r è v e d e s c r i p t i o n d e l ' e n t r e p r i s e c o n c e r n é e , d e s r e s p o n s a b i l i t é s e t d e s e f f e t s a t t e n d u s s u r d e s d o s s i e r s e n c o u r s o u é v e n t u e l s ) e n t e m p s o p p o r t u n , d e s o r t e q u e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l e c o m i t é d e d i r e c t i o n p u i s s e s t a t u e r , l e c a s é c h é a n t . T a n t q u e c h a q u e m e m b r e , s u i t e à u n e d é c i s i o n d u C o m i t é d e d i r e c t i o n , c o n t i n u e à s o u s c r i r e à u n e p o l i c e d ' a s s u r a n c e d e l a r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e p r o f e s s i o n n e l l e , e n p a r t i c u l i e r p o u r c o u v r i r l e s r i s q u e s i s s u s d e l ' e x e r c i c e d e t e l s m a n d a t s , i l e s t t e n u d ' e n r e s p e c t e r l e s c o n d i t i o n s , d e p r é c i s e r , s u r d e m a n d e , l a r é m u n é r a t i o n v e r s é e d a n s l e c a d r e d u m a n d a t e t d e s ' a c q u i t t e r a u p l u s v i t e d e s d é p e n s e s q u ' i l a u r a e n c o u r u e s , s u r l a b a s e d ' u n e f o r m u l e f i x é e p a r l e c o m i t é d e d i r e c t i o n .
( 5 . 6 ) P u b l i c i t é , L ' a c c e p t a t i o n d ' u n m a n d a t p o l i t i q u e , l a p a r t i c i p a t i o n à d e s d é b a t s p u b l i c s ( y c o m p r i s d a n s l e c a d r e d e p u b l i c a t i o n s a c a d é m i q u e s ) , l e s c o m m e n t a i r e s d a n s l e s m é d i a s o u t o u t e a u t r e a c t i v i t é i m p l i q u a n t u n e p u b l i c i t é , s o n t c o n v e n u s a u p r é a l a b l e a v e c l e s m e m b r e s d é s i g n é s o u a v e c t e s m e m b r e s n o m m é s p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s . E n c a s d e d é s a c c o r d , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n s t a t u e r a .
( 5 . 7 ) D é p e n s e s p r o p r e s d ' u n m e m b r e , S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n o u d é c i s i o n e x p r e s s e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n , t o u t m e m b r e e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é p o u r s o n p r o p r e c o m p t e , à t e m p s p a r t i e l o u à t e m p s p l e i n ( v o i r l ' a r t i c l e 5 . 5 ) , d o i t t o u j o u r s s u p p o r t e r l e s c o û t s d i r e c t e m e n t i m p u t a b l e s à c e t t e a c t i v i t é e t l e s c o m p t a b i l i s e r s é p a r é m e n t ( p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t l e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t ) o u a u p r o r a t a , s e l o n l a r é p a r t i t i o n d e s h o n o r a i r e s , l e c a s é c h é a n t . L e s d é p e n s e s g é n é r a l e s d e b u r e a u l i é e s à c e t t e a c t i v i t é ( n o t a m m e n t l e s e c r é t a r i a t , l e s l o c a u x , l e p a p i e r , l e s é q u i p e m e n t s e t l e s f r a i s p o s t a u x ) s e r o n t p r i s e s e n c h a r g e p a r l a S A R L .
A r t i c l e 6
P a r t i c i p a t i o n s d a n s d e s s o c i é t é s c l i e n t e s
U n m e m b r e p e u t a c q u é r i r u n e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e e n t r e p r i s e :
- q u i e s t c o n s e i l l é e p a r l a S A R L o u p a r N ô r r S t i e f e n h o f e r L u t z P a r t n e r s c h a f t , o u q u i a é t é c o n s e i l l é e p a r l a S A R L o u p a r N ô r r S t i e f e n h o f e r L u t z P a r t n e r s c h a f t a u c o u r s d e s d o u z e ( 1 2 ) d e r n i e r s m o i s , o u q u i e s t u n e e n t r e p r i s e a f f i l i é e a u s e n s d u § 1 5 d e l a l o i a l l e m a n d e s u r l e s s o c i é t é s a n o n y m e s , a u c o u r s d e c e t t e m ê m e p é r i o d e , o u
- d o n t l e s a c t i o n n a i r e s s o n t c o n s e i l l é s p a r l a S A R L o u p a r N ô r r S t i e f e n h o f e r L u t z P a r t n e r s c h a f t , o u o n t é t é c o n s e i l l é s p a r l a S A R L o u p a r N ô r r S t i e f e n h o f e r L u t z P a r t n e r s c h a f t a u c o u r s d e s d o u z e ( 1 2 ) d e r n i e r s m o i s l o r s q u e c e u x - c i d é t i e n n e n t , i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n e m a j o r i t é d e s p a r t s , o u d é t i e n d r a i e n t , à l ' i s s u e d e l a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n p a r l e m e m b r e , u n e m a j o r i t é d e s p a r t s a v e c c e m e m b r e .
- [ a u x f i n s d e l ' a r t i c l e 6 , t o u t e s o c i é t é q u i e n t r e d a n s l e c a d r e d ' u n d e c e s a l i n é a s s e r a é g a l e m e n t a p p e l é e " c l i e n t " ] , o u
- q u i , e n v e r t u d e l a d e u x i è m e p h r a s e d u p o i n t b ) d e l ' a r t i c l e 6 . 1 , p r o c è d e à u n e i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e , s e r a b i e n t ô t i n t r o d u i t e e n b o u r s e o u a l l a i t ê t r e i n t r o d u i t e e n b o u r s e ( p o u r l a d é f i n i t i o n , v o i r l a t r o i s i è m e p h r a s e d u p o i n t b ) d e l ' a r t i c l e 6 , 1 ) e t c e , m ê m e e n l ' a b s e n c e d ' u n e m i s s i o n d e c o n s e i l a u b é n é f i c e d e c e t t e e n t r e p r i s e a u s e n s d e l a d é f i n i t i o n c i - d e s s u s , s o u s r é s e r v e s e u l e m e n t d u r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s .
( 6 . 1 ) P r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é c o t é e
( a ) P r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é c o t é e c l i e n t e . L a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e e n t r e p r i s e c o t é e q u i s ' a v è r e u n c l i e n t e x i g e , n o t a m m e n t e n v u e d ' é v i t e r t o u t l i t i g e l i é a u d é l i t d ' i n i t i é , l ' a u t o r i s a t i o n é c r i t e p r é a l a b l e d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é , s a u f l o r s q u e l a n a t u r e e t l a p o r t é e d e l ' a c t i v i t é d e l a S A R L s o n t , s e l o n l e c o m i t é d e c o n f o r m i t é , s i p e u s i g n i f i c a t i v e s q u e l ' o n n e p e u t s ' a t t e n d r e à l ' a c q u i s i t i o n d ' i n f o r m a t i o n s p r i v i l é g i é e s p a r l e b i a i s d u c o n t a c t c l i e n t . U n e p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n a u s e n s d e l a p r e m i è r e p h r a s e i m p l i q u e l ' a c h a t d ' i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s ( s e l o n l e § 2 s s . 2 b d e l a l o i s u r l e c o m m e r c e d e s v a l e u r s m o b i l i è r e s ) . U n e s o c i é t é e s t c o t é e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 6 ( s o c i é t é c o t é e ) l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n é m e t t e u r d ' i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s ( s e l o n l e § 2 s s . 2 b d e l a l o i s u r l e c o m m e r c e d e s v a l e u r s m o b i l i è r e s ) q u i ( i ) s o n t a d m i s à l a n é g o c i a t i o n o u ( i i ) s o n t n é g o c i é s s u r d e s m a r c h é s r è g l e m e n t é s o u ( i i i ) p a r l e b i a i s d ' u n s y s t è m e d e l i b r e é c h a n g e o u ( i v ) d o n t l e p r i x d é p e n d d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d ' i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s s e l o n t e s p o i n t s ( i ) , ( i i ) o u ( i i i ) . L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n o u d ' i n c l u s i o n d a n s u n m a r c h é r è g l e m e n t é o u u n s y s t è m e d e l i b r e é c h a n g e ( o u l e c o m m u n i q u é p u b l i c i n f o r m a n t d e c e t t e d e m a n d e ) s e r a c o n s i d é r é e c o m m e u n e a d m i s s i o n à l a n é g o c i a t i o n o u u n e i n c l u s i o n d a n s u n m a r c h é r è g l e m e n t é o u u n s y s t è m e d e l i b r e é c h a n g e .
( b ) M i s s i o n d e c o n s e i l p a r l a S A R L d a n s l e c a d r e d ' u n e i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e . L a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é s u r l e p o i n t d ' ê t r e i n t r o d u i t e e n b o u r s e o u e n l i e n m a t é r i e l o u t e m p o r e l a v e c u n e i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e , e n p a r t i c u l i e r l a s o u s c r i p t i o n à d e n o u v e l l e s a c t i o n s p r é f é r e n t i e l l e s , e s t i n a d m i s s i b l e l o r s q u e l a S A R L c o n s e i l l e l a s o c i é t é q u i p r é p a r e o u f i n a l i s e s o n i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e , o u l o r s q u ' u n m e m b r e o u u n e m p l o y é d e l a S A R L f a i t p a r t i e d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e d e c e t t e s o c i é t é . D e m ê m e , l ' a c q u i s i t i o n d e p a r t s d ' u n e s o c i é t é d a n s l e c a d r e d ' u n e i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e o u e n l i e n m a t é r i e l o u t e m p o r e l a v e c u n e i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e , e s t i n a d m i s s i b l e l o r s q u e l a S A R L c o n s e i l l e u n p a r t i c i p a n t à c e t t e o p é r a t i o n ( p a r e x . u n e d e s b a n q u e s é m e t t r i c e s ) . A u s e n s d e c e t a r t i c l e 6 , l e t e r m e " i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e " s i g n i f i e l ' é m i s s i o n o u l ' a d m i s s i o n à l a c o t e d ' i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s , d o n t l ' é m e t t e u r e s t l a s o c i é t é e n q u e s t i o n , s u r u n e b o u r s e a l l e m a n d e o u é t r a n g è r e , o u l e u r i n c l u s i o n d a n s u n m a r c h é r è g l e m e n t é o u u n s y s t è m e d e l i b r e é c h a n g e .
( c ) P r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s c o t é e s . L ' a u t o r i s a t i o n é c r i t e , e x p r e s s e e t p r é a l a b l e , d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é e s t é g a l e m e n t r e q u i s e p o u r u n e p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é c o t é e q u i n ' e s t p a s u n c l i e n t , p a r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s , l o r s q u e l e u r f o n c t i o n d a n s c e t t e s o c i é t é ( n o t a m m e n t e n t a n t q u e m e m b r e s d u c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e ) o u d a n s l e c a d r e d ' u n e m i s s i o n d u c l i e n t p o u r u n e a u t r e e n t r e p r i s e , l e u r p e r m e t h a b i t u e l l e m e n t d ' o b t e n i r d e s i n f o r m a t i o n s p r i v i l é g i é e s . C e t t e a u t o r i s a t i o n s e r a n é c e s s a i r e l o r s q u e l ' i n t é r ê t a c q u i s e s t i n d i s p e n s a b l e p o u r f a f o n c t i o n ( p a r e x . s i è g e d a n s u n c o n s e i l c o n s u l t a t i f , s e l o n l a l é g i s l a t i o n s u i s s e ) o u h a b i t u e l e t q u e l e s c r i t è r e s d e l ' a r t i c l e 6 . 2 , s o u s - p a r a g r a p h e s ( 1 ) , p o i n t s ( i i i ) e t ( i v ) s o n t r e s p e c t é s .
( 6 . 2 ) P r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é c l i e n t e n o n c o t é e . L a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é n o n c o t é e q u i e s t u n c l i e n t r e q u i e r t u n e a u t o r i s a t i o n é c r i t e e x p r e s s e p r é a l a b l e d e l a p a r t d e s m e m b r e s d é s i g n é s
e t d ' u n d e s m e m b r e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s ( l e D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é e t , c o n j o i n t e m e n t a u x m e m b r e s d é s i g n é s , l e c o m i t é d e c o n f o r m i t é ) . U n e p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n n e p o u r r a ê t r e a u t o r i s é e q u ' a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( i ) c e t t e a c q u i s i t i o n e s t a s s o c i é e à d e s r e c e t t e s p r é s e n t e s o u f u t u r e s p o u r l a S A R L , p a r e x e m p l e p o u r c o n s o l i d e r u n c o n t a c t c l i e n t ; e t
( i i ) l e m e m b r e q u i e n t e n d p r e n d r e u n e p a r t i c i p a t i o n , c o n t a c t e d e s a c t i o n n a i r e s d u c l i e n t o u d e s p e r s o n n e s i n f l u e n t e s c h e z l e c l i e n t , o p é r a t i o n c r u c i a l e p o u r o b t e n i r d e s i n s t r u c t i o n s . C e c o n t a c t s e r a f o n d é s u r u n e r e l a t i o n p e r s o n n e l l e é t a b l i e a v a n t l ' o b t e n t i o n i n i t i a l e d e s i n s t r u c t i o n s ; e t
( i i i ) l e s h o n o r a i r e s v e r s é s à c e m o m e n t o u à v e n i r n e p e u v e n t e x e r c e r u n i m p a c t n é g a t i f ; e t
( i v ) l a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n n e p e u t g é n é r e r d e c o n f l i t a v e c d e s d o s s i e r s a c t u e l s o u é v e n t u e l s o u t o u t a u t r e d o m m a g e p o u r l a S A R L ,
L ' a u t o r i s a t i o n n ' e s t p a s a c c o r d é e l o r s q u ' i l e s t p r é v i s i b l e q u e l a v e n t e d e l a p a r t i c i p a t i o n e s t p r é v u e o u p o s s i b l e d a n s l e c a d r e o u à l ' i s s u e d ' u n e i n t r o d u c t i o n e n b o u r s e f u t u r e d u c l i e n t .
( 6 . 3 ) E x c e p t i o n s . L e s r e s t r i c t i o n s d e s a r t i c l e s 6 , 1 ( a ) e t ( c ) e t 6 . 2 n e s ' a p p l i q u e n t p a s p o u r u n e p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n q u i s e d é r o u l e d a n s l e c a d r e d ' u n e g e s t i o n p r o f e s s i o n n e l l e d e s a c t i f s p a r u n e i n s t i t u t i o n f i n a n c i è r e o u u n p r e s t a t a i r e d e s e r v i c e s f i n a n c i e r s , o u l o r s q u e l e s d é c i s i o n s d ' i n v e s t i s s e m e n t d u m e m b r e n ' o n t a u c u n e i n f l u e n c e
( 6 . 4 ) P r o c é d u r e . C h a q u e m e m b r e e s t t e n u , à t o u t m o m e n t , d e f o u r n i r a u p l u s v i t e a u D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é u n e l i s t e é c r i t e d e s p a r t i c i p a t i o n s p o u r l e s q u e l l e s u n e i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t o u u n e r é s e r v e q u a n t à l ' a p p r o b a t i o n e x i s t e o u p e u t e x i s t e r e t , p a r a i l l e u r s , d e s i g n a l e r p a r é c r i t e t e n t e m p s o p p o r t u n d è s q u e l e m o t i f d e l ' i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t n e s ' a p p l i q u e p l u s . A f i n d e s i m p l i f i e r l a t r a n s a c t i o n e t d e c l a r i f i e r l e s c a s d o u t e u x , l e D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é i n f o r m e t o u s l e s m e m b r e s d e m a n i è r e p e r t i n e n t e , e n l e u r c o m m u n i q u a n t u n e l i s t e d e s e n t r e p r i s e s p o u r l e s q u e l l e s u n e p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n n ' e s t p a s a d m i s s i b l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 6 . 1 ( a ) e t ( c ) . C e s i n f o r m a t i o n s s e r o n t a c t u a l i s é e s e n p e r m a n e n c e . L ' i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t v i s é e à l ' a r t i c l e 6 . 1 ( a ) e t ( c ) s ' a p p l i q u e n é a n m o i n s , q u e l a s o c i é t é f a s s e p a r t i e d e l a l i s t e o u n o n .
( 6 . 5 ) P r i s e d e p a r t i c i p a t i o n a v a n t u n e m i s s i o n . E n c a s d e p a r t i c i p a t i o n e x i s t a n t a u m o m e n t o ù l a s o c i é t é c h o i s i t d e c o n f i e r u n p r e m i e r d o s s i e r à l a S A R L , c e l l e - c i e s t c o m m u n i q u é e p a r é c r i t a u D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é , d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s e t d a n s t o u s l e s c a s a v a n t d ' a c c e p t e r l e d o s s i e r . L o r s q u e l ' o n s ' a t t e n d à l ' e x i s t e n c e d ' u n c o n f l i t a v e c l e d o s s i e r c o n f i é , l e m e m b r e c o n c e r n é c o n s u l t e l e D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é s u r l a m a n i è r e d e p r o c é d e r . A u c a s o ù l e d o s s i e r n e p e u t ê t r e a c c e p t é q u ' à c o n d i t i o n q u e l e m e m b r e r e v e n d e s a p a r t i c i p a t i o n , i l c o n v i e n t d e r e c h e r c h e r u n é q u i l i b r e e n t r e l e s i n t é r ê t s d u m e m b r e e t c e u x d e l a S A R L . E n e f f e t , l e m e m b r e n e p e u t s u b i r d e p e r t e s à c a u s e d e c e d o s s i e r . L o r s q u e l e m e m b r e a j o u é u n r ô l e d é c i s i f p o u r l ' o b t e n t i o n d u d o s s i e r , c e l u i - c i p e u t e x i g e r q u e l e d o s s i e r s o i t r e f u s é o u c l ô t u r é d è s l o r s q u ' i l n ' a c c e p t e p a s l a s o l u t i o n p r o p o s é e .
( 6 . 6 ) E x t e n s i o n à d e s t i e r s . S i u n e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é c l i e n t e o u u n e a u t r e s o c i é t é s ' a v è r e i n a d m i s s i b l e o u e s t s o u m i s e à a u t o r i s a t i o n , l ' i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t e t l ' e x i g e n c e d ' a u t o r i s a t i o n s ' é t e n d e n t é g a l e m e n t a u x t i e r s a g i s s a n t p o u r l e c o m p t e d u m e m b r e o u e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l a p e r s o n n e ( p è r e , m è r e o u t u t e u r ) p o u r l a q u e l l e l e m e m b r e i n t e r v i e n t . L o r s q u ' i l e x i s t e u n e i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t o u q u e l ' a c q u i s i t i o n p a r u n m e m b r e e s t s o u m i s e à a u t o r i s a t i o n , c h a q u e m e m b r e s ' e n g a g e à v e i l l e r à c e q u e s a f a m i l l e é v i t e d e p r e n d r e u n e p a r t i c i p a t i o n o u n e l e f a s s e q u ' a p r è s e n a v o i r r e ç u l ' a u t o r i s a t i o n d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é , à m o i n s q u e l e m e m b r e d e l a f a m i l l e c o n c e r n é n ' a c q u i è r e l e s t i t r e s s a n s a u c u n e i n t e r v e n t i o n d u m e m b r e , e n p a r t i c u l i e r s a n s a v o i r r e ç u d u m e m b r e d e s i n f o r m a t i o n s , y c o m p r i s p r é a l a b l e s . I l e n v a d e m ê m e p o u r l e s e n t r e p r i s e s d a n s l e s q u e l l e s l e m e m b r e d é t i e n t u n e p a r t i c i p a t i o n e t p o u r l e s d é c i s i o n s c o m m e r c i a l e s d a n s l e s q u e l l e s l e m e m b r e p e u t a v o i r u n e i n f l u e n c e .
( 6 . 7 ) C a s d o u t e u x . L o r s q u e l ' o n d o u t e q u e l a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e e n t r e p r i s e s ' a v è r e i n a d m i s s i b l e o u s o u m i s e à a u t o r i s a t i o n , e n v e r t u d e s r è g l e s c i - d e s s u s , c e l l e - c i n e p o u r r a ê t r e e f f e c t u é e q u ' a p r è s c o n s u l t a t i o n d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é . S i l e d o u t e p e r s i s t e , e l l e n ' a u r a p a s l i e u .
( 6 . 8 ) C o n s é q u e n c e s l é g a l e s d u n o n - r e s p e c t d e s r è g l e s . E n c a s d ' a c q u i s i t i o n d ' u n i e p a r t i c i p a t i o n c o n t r a i r e à l ' i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t o u à l ' e x i g e n c e d ' u n e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e , c o m m e e x p o s é c i - d e s s u s , o n c o n s i d è r e q u e l a p a r t i c i p a t i o n c o n c e r n é e a é t é a c q u i s e p o u r l e c o m p t e d e l a S A R L e t s o u m i s e à u n e c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d ' u n e d é c i s i o n d e l a S A R L e n l a m a t i è r e o u , s i l a p a r t i c i p a t i o n e s t r e v e n d u e d a n s u n l a p s d e t e m p s r e s t r e i n t e t a v e c b é n é f i c e , s o u m i s e à u n e c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d ' u n e d é c i s i o n d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é e n l a m a t i è r e . L e c o m i t é d e c o n f o r m i t é p e u t , e n r e v a n c h e , é g a l e m e n t e x i g e r q u e l a p a r t i c i p a t i o n s o i t r e v e n d u e d a n s u n d é l a i q u ' I l a u r a f i x é e t q u e t o u t b é n é f i c e r e t i r é d e l a v e n t e ( p r i x d e v e n t e m o i n s p r i x d ' a c h a t [ s a n s c o m p t a b i l i s a t i o n d e s a u t r e s f r a i s d ' a c q u i s i t i o n , d e v e n t e e t d e f i n a n c e m e n t ] s o i t v e r s é à l a S A R L . L e s a u t r e s d r o i t s d e l a S A R L s u i t e a u n o n - r e s p e c t d e s r è g l e s l i é e s a u x p r i s e s d e p a r t i c i p a t i o n , é d i c t é e s d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , n e s o n t p a s a f f e c t é s .
( 6 . 9 ) P a r t i c i p a t i o n s e x i s t a n t e s . T o u t e p a r t i c i p a t i o n e x i s t a n t a u m o m e n t d e l ' a d m i s s i o n d ' u n m e m b r e d a n s l a S A R L e t q u i s ' a v è r e i n a d m i s s i b l e o u s o u m i s e à u n e a u t o r i s a t i o n p r é a l a b l e e n v e r t u d e s r è g l e s c i - d e s s u s , e s t c o m m u n i q u é e p a r é c r i t a u C o m i t é d e c o n f o r m i t é , d a n s u n d é l a i d ' u n ( 1 ) m o i s à d a t e r d e l a s i g n a t u r e d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n p a r l e n o u v e a u m e m b r e . D a n s l ' e s p r i t d e l ' a r t i c l e 6 e t c o m p t e t e n u d e s i n t é r ê t s l é g i t i m e s d e c o n t i n u i t é d e l a p a r t i c i p a t i o n , u n a c c o r d à l ' a m i a b l e e s t c o n c l u e n t r e l a S A R L , r e p r é s e n t é e p a r l e c o m i t é d e c o n f o r m i t é e t l e m e m b r e c o n c e r n é .
( 6 . 1 0 ) D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é . I n c o m p a t i b i l i t é d ' u n m e m b r e d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é . L e d i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é e s t é l u p o u r u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s p a r l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , s u r l a p r o p o s i t i o n d e d e u x m e m b r e s d é s i g n é s . L ' é v i c t i o n e t l a r é é l e c t i o n s o n t i m p o s s i b l e s . L a p r e m i è r e p h r a s e s ' a p p l i q u e m u t a t i s m u t a n d i . A u t e r m e d e s o n m a n d a t , l e D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é d e m e u r e e n p o s t e j u s q u ' à l ' o r g a n i s a t i o n d ' u n e n o u v e l l e é l e c t i o n . L e D i r e c t e u r d e l a c o n f o r m i t é d o i t c h a q u e f o i s f a i r e r a p p o r t s u r l e s p a r t i c i p a t i o n s c o m m u n i q u é e s e t a p p r o u v é e s p a r l e c o m i t é d e c o n f o r m i t é , l o r s d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s s u i v a n t e . L o r s q u e l ' i n t é r ê t d ' u n m e m b r e d u C o m i t é d e c o n f o r m i t é e s t d i r e c t e m e n t c o n c e r n é , u n a u t r e m e m b r e e s t c o o p t é à c e t e f f e t p a r l e s d e u x m e m b r e s n o n c o n c e r n é s , e n v u e d e p r e n d r e l e s d é c i s i o n s p e r t i n e n t e s . C e s d é c i s i o n s s e r o n t a c t é e s ,
( 6 . 1 1 ) P r o c é d u r e c o n c e r n a n t l e s h o n o r a i r e s . L o r s q u ' u n m e m b r e d é t i e n t u n e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e s o c i é t é c l i e n t e e t q u e c e t t e p a r t i c i p a t i o n e s t a d m i s s i b l e e n v e r t u d e s r è g l e s é n o n c é e s c i - d e s s u s , l e s p r o c é d u r e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e t c o n c e r n a n t l e s h o n o r a i r e s d e l a S A R L s o n t a s s u r é e s p a r u n a u t r e m e m b r e n o m m é p a r l e c o m i t é d e c o n f o r m i t é ( c o n c l u s i o n d e c o n v e n t i o n s d ' h o n o r a i r e s o u a c c e p t a t i o n d ' u n d o s s i e r s a n s c o n v e n t i o n d ' h o n o r a i r e s , f a c t u r a t i o n p o u r u n d o s s i e r e t é v e n t u e l r e c o u v r e m e n t d e s s o m m e s d u e s ) .
( 6 . 1 2 ) A p p l i c a t i o n a u p e r s o n n e l . L ' i n t e r d i c t i o n d ' a c h a t e t l ' e x i g e n c e d ' a u t o r i s a t i o n s ' a p p l i q u e n t é g a l e m e n t d e m a n i è r e p e r t i n e n t e a u p e r s o n n e l e t à t o u t e a u t r e p e r s o n n e ( n o t a m m e n t l e s t r a v a i l l e u r s i n d é p e n d a n t s ) r e c r u t é e p a r l a S A R L e t p a r s e s s o c i é t é s a f f i l i é e s .
A r t i c l e 7
D i r e c t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n d a n s l e s d o s s i e r s d e s c l i e n t s
( 7 , 1 ) D a n s l e c a d r e d e l ' a c c e p t a t i o n e t d e l a g e s t i o n d ' u n d o s s i e r , c h a q u e m e m b r e e s t t e n u d e r e s p e c t e r l e s r è g l e s i n t e r n e s p e r m e t t a n t d ' é v i t e r o u d e l i m i t e r l ' é v e n t u e l l e r e s p o n s a b i l i t é d e l a S A R L e t d e s e s m e m b r e s .
( 7 . 2 ) D i r e c t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n d a n s l e s d o s s i e r s d e s c l i e n t s . C h a q u e m e m b r e e s t a u t o r i s é à d i r i g e r e t r e p r é s e n t e r i n d i v i d u e l l e m e n t l a S A R L e n c e q u i c o n c e r n e l ' a c c e p t a t i o n , l a g e s t i o n e t l a c l ô t u r e d e d o s s i e r s , y c o m p r i s l a c o n c l u s i o n d e c o n v e n t i o n s d ' h o n o r a i r e s , p o u r a u t a n t q u e l a l é g i s l a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e a p p l i c a b l e d a n s c h a q u e d o s s i e r l ' e x i g e . D a n s l e c a s c o n t r a i r e , c h a q u e d o s s i e r e s t g é r é p a r d e u x m e m b r e s . P a r r é s o l u t i o n d u C o m i t é d e d i r e c t i o n , u n o u t o u s l e s m e m b r e s c o n c e r n é s p e u v e n t ê t r e , d a n s c e d e r n i e r c a s , a u t o r i s é s à a g i r d e c o n c e r t a v e c u n a v o c a t p r i n c i p a l ( " S e n i o r C o u n s e l " , o u a s s o c i é ) , u n c a d r e s u p é r i e u r ( " S e n i o r P r o f e s s i o n a l " , a s s o c i é p a r t e n a i r e ) o u u n e m p l o y é q u i p o s s è d e l e s a g r é m e n t s n é c e s s a i r e s s e l o n l e s n o r m e s p r o f e s s i o n n e l l e s .
P o u r d e s m a t i è r e s p a r t i c u l i è r e m e n t i m p o r t a n t e s o u l o r s q u e l ' o c c a s i o n l e r e q u i e r t , l ' a c c e p t a t i o n ( c o m p r e n a n t l ' a c c o r d q u a n t à u n e l i m i t a t i o n d e l a r e s p o n s a b i l i t é e t l e s h o n o r a i r e s ) , l e r e f u s e t l a c l ô t u r e p r é m a t u r é e d ' u n d o s s i e r s o n t d é c i d é s a v e c l ' a c c o r d d ' u n m e m b r e d é s i g n é . C e g e n r e d e s i t u a t i o n e s t r é p u t é i m p l i q u e r u n n o n - r e s p e c t d e s d i r e c t i v e s d u C o m i t é d e d i r e c t i o n s u r l a s t r u c t u r e d e s h o n o r a i r e s , d e s c o n v e n t i o n s q u i l i m i t e n t l a r e s p o n s a b i l i t é , l a n o n - a c c e p t a t i o n e n p r i n c i p e d e c e r t a i n s t y p e s d e d o s s i e r s , u n e s t r u c t u r a t i o n i n t e r n e d u t r a i t e m e n t d e s d o s s i e r s e t , p a r t i c u l i è r e m e n t p o u r l e s c a s s p é c i a u x , u n e p u b l i c i t é p o t e n t i e l l e m e n t n é g a t i v e e n r a i s o n d e s p o u r s u i t e s .
( 7 , 3 ) E x c l u s i o n d e l ' é q u i p e d e d i r e c t i o n , r e t r a i t d e l ' a u t o r i t é r e p r é s e n t a t i v e . P o u r u n m o t i f v a l a b l e , l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t , p a r r é s o l u t i o n p r i s e à i a m a j o r i t é q u a l i f i é e , e x c l u r e u n m e m b r e d e l ' é q u i p e d e d i r e c t i o n e t / o u l u i r e t i r e r t o u t e a u t o r i t é r e p r é s e n t a t i v e .
( 7 . 4 ) O r g a n i s a t i o n d u t r a v a i l d u c l i e n t . A d e s f i n s d ' o r g a n i s a t i o n d u t r a v a i l d u c l i e n t , d e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e n o m m é s r e s p o n s a b l e s d e d é p a r t e m e n t p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s o u , s u r l e u r p r o p o s i t i o n , p a r l e c o m i t é d e d i r e c t i o n . i l s s o n t a l o r s c h a r g é s d e d i r i g e r l e d é v e l o p p e m e n t s t r a t é g i q u e d ' u n d é p a r t e m e n t , e n p a r t i c u l i e r l e d é v e l o p p e m e n t d e n o u v e l l e s a c t i v i t é s , l e p e r s o n n e l ( e n p a r t i c u l i e r l a p l a n i f i c a t i o n d u p e r s o n n e l ) , l e c o n t r ô l e q u a l i t é ( e n p a r t i c u l i e r l a f o r m a t i o n , l a s p é c i a l i s a t i o n e t l ' a f f e c t a t i o n d u p e r s o n n e l s u r c e r t a i n s d o s s i e r s ) , l ' é l a b o r a t i o n e t l a g e s t i o n d e s b u d g e t s d é p a r t e m e n t a u x , e t c . L e s m e m b r e s d é s i g n é s s é l e c t i o n n e n t d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , s u r l a b a s e d e l e u r d é c i s i o n o u s u r l e u r p r o p o s i t i o n , p a r m i l e s m e m b r e s q u i p r e n d r o n t l a t ê t e d ' u n d é p a r t e m e n t , c e u x q u i o b t i e n n e n t f a c o n f i a n c e d ' u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u d é p a r t e m e n t c o n c e r n é e n m a t i è r e d e c a p a c i t é s m a n a g é r i a l e s e t s o c i a l e s e t d e c o n c e p t i o n s t r a t é g i q u e . L e s m e m b r e s q u i s o n t a m e n é s à d i r i g e r u n d é p a r t e m e n t i n f o r m e n t l e s a u t r e s m e m b r e s d u d é p a r t e m e n t d e m a n i è r e c o l l é g i a l e e t l e s i m p l i q u e n t r a i s o n n a b l e m e n t d a n s l e s p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l s .
A r t i c l e 8
D i r e c t i o n e t t r a n s a c t i o n s ( a u t r e s q u e p o u r d e s c l i e n t s )
( 8 . 1 ) A t t i t u d e d e l a D i r e c t i o n f a c e a u x a u t r e s t r a n s a c t i o n s . E n c e q u i c o n c e r n e l e s a u t r e s t r a n s a c t i o n s , l e s m e m b r e s d é s i g n é s s o n t t e n u s e t a u t o r i s é s à g é r e r c o n j o i n t e m e n t l a S A R L .
L e s m e m b r e s d é s i g n é s s o n t a u t o r i s é s à e x é c u t e r o u f a i r e e x é c u t e r p o u r l e c o m p t e d e l a S A R L , t o u t d o c u m e n t o u a c t e q u i a u r a é t é a p p r o u v é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n .
( 8 . 2 ) O u t r e l e s m e m b r e s d é s i g n é s , l e s a u t r e s m e m b r e s s o n t t e n u s e t a u t o r i s é s à g é r e r l a S A R L , s ' i l s o n t é t é d é s i g n é s p a r ;
- l e s m e m b r e s d é s i g n é s , p o u r u n d o s s i e r e n p a r t i c u l i e r ; o u
- l e s m e m b r e s d é s i g n é s o u , s u r l e u r p r o p o s i t i o n , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n , g é n é r a l e m e n t p o u r c e r t a i n s d o m a i n e s , p a r e x e m p l e l ' o r g a n i s a t i o n g é n é r a l e ( " a s s o c i é d i r e c t e u r " o u " d i r e c t e u r d e l ' e x p l o i t a t i o n " ) , l e s f i n a n c e s , l e s i m p ô t s , l e s p a i e m e n t s , l e s a u d i t s , l ' i n f o r m a t i q u e , l e s a s s u r a n c e s , l e s c o n t r a t s d e l o c a t i o n , l e p e r s o n n e l , l a b i b l i o t h è q u e , l a g e s t i o n d e s b â t i m e n t s e t d u m a t é r i e l , l a p u b l i c i t é , l e m a r k e t i n g , l e s a s s o c i é s d i r e c t e u r s d ' u n e d i v i s i o n ( p a r e x . i e r e s p o n s a b l e d ' u n b u r e a u d e l a S A R L ) , l e s a s s o c i é s d i r e c t e u r s d ' u n b u r e a u ; e t à q u i , d e f a ç o n i n d i v i d u e l l e o u c o n j o i n t e m e n t a v e c u n m e m b r e d é s i g n é o u u n a u t r e m e m b r e , d e s t â c h e s d e d i r e c t i o n s o n t c o n f i é e s .
( 8 . 3 ) L e s m e m b r e s d é s i g n é s o u , s u r l e u r p r o p o s i t i o n , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n , p e u v e n t é g a l e m e n t n o m m e r e t a u t o r i s e r d e s e m p l o y é s d e l a S A R L à e n d o s s e r c e r t a i n e s r e s p o n s a b i l i t é s , . L e c a s é c h é a n t , l a p o r t é e d e c e s r e s p o n s a b i l i t é s s e r a d é t a i l l é e , m o y e n n a n t a c c o r d p r é a l a b l e d e s m e m b r e s d é s i g n é s o u d u m e m b r e r e s p o n s a b l e p o u r l e d o m a i n e c o n c e r n é . S i n o n l a p e r s o n n e d é s i g n é e p e u t d é c i d e r s e u l e e t r e p r é s e n t e r s e u l e l a S A R L .
L ' a u t o r i t é d e d i r e c t i o n d e s m e m b r e s d é s i g n é s n ' e s t p a s l i m i t é e p a r d e t e l l e s n o m i n a t i o n s , L ' a t t r i b u t i o n d e f o n c t i o n s d e d i r e c t i o n e t d ' u n e a u t o r i t é r e p r é s e n t a t i v e p e u t ê t r e r é v o q u é e à t o u t m o m e n t c o n j o i n t e m e n t p a r l e s d e u x m e m b r e s d é s i g n é s , l o r s q u e l ' a t t r i b u t i o n f a i t s u i t e à u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s o u d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
( 8 . 4 ) T r a n s a c t i o n s e x t r a o r d i n a i r e s .
( 8 . 4 . 1 ) L e s t r a n s a c t i o n s e x t r a o r d i n a i r e s e x i g e n t u n e r é s o l u t i o n p r é a l a b l e , e n t e m p s o p p o r t u n , d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s . I l s ' a g i t e n p a r t i c u l i e r :
( a ) d e l ' o u v e r t u r e e t d e l a f e r m e t u r e d e s u c c u r s a l e s e n A l l e m a g n e e t à l ' é t r a n g e r , q u e c e s s u c c u r s a l e s a i e n t é t é o u n o n i m m a t r i c u l é e s a u r e g i s t r e d e s e n t r e p r i s e s , o u d o i v e n t l ' ê t r e ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( b ) d e l ' o u v e r t u r e d e n é g o c i a t i o n s a u s u j e t d e f u s i o n s d e t o u t e n a t u r e a v e c d ' a u t r e s c a b i n e t s d ' a v o c a t s , o u l a c o n c l u s i o n d e t e l l e s n é g o c i a t i o n s ;
( c ) d e t r a n s a c t i o n s i m m o b i l i è r e s , n o t a m m e n t l ' a c q u i s i t i o n , l a v e n t e o u l ' i m p o s i t i o n d e d r o i t s s i m i l a i r e s s u r d e s b i e n s i m m o b i l i e r s ;
( d ) d e l ' a f f e c t a t i o n o u l ' a u g m e n t a t i o n d u c h i f f r e d ' a f f a i r e s o u d e p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s o u d e p r e s t a t i o n s d e p e n s i o n a u - d e l à d e s d r o i t s v i s é s à l ' a r t i c l e 1 4 ;
( e ) d e l a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l a v o c a t p r i n c i p a l ( " S e n i o r C o u n s e l " , o u a s s o c i é ) o u d ' u n c a d r e s u p é r i e u r
( " S e n i o r P r o f e s s i o n a l " , a s s o c i é p a r t e n a i r e ) ,
( 8 . 4 . 2 ) U n e r é s o l u t i o n p r é a l a b l e , e n t e m p s o p p o r t u n , d u C o m i t é d e d i r e c t i o n e s t e x i g é e p o u r :
( a ) l a c o n c l u s i o n , l a m o d i f i c a t i o n o u l ' e x t e n s i o n s i g n i f i c a t i v e s ( y c o m p r i s l ' e x e r c i c e d ' u n e o p t i o n ) o u l a r u p t u r e d ' u n c o n t r a t d e l o c a t i o n d e b u r e a u x p o u r l a S A R L , p o u r a u t a n t q u e c e l a i m p l i q u e u n e c h a r g e m a x i m a l e d e 1 0 0 0 0 0 e u r o s p a r a n e t u n d é l a i d ' e n g a g e m e n t o b l i g a t o i r e a l l a n t j u s q u ' u n ( 1 ) a n , s i n o n l e c o n t r a t e s t r o m p u ;
( b ) l ' a j o u t d e n o m s s u r l e p a p i e r à e n - t ê t e d e l a S A R L ;
( c ) l e s i n v e s t i s s e m e n t s o u l e s a u t r e s d é p e n s e s , à l ' e x c e p t i o n d e s f r a i s d e p e r s o n n e l , q u i , d e m a n i è r e i n d i v i d u e l l e o u c o n j o i n t e m e n t d a n s l e c a s d ' é l é m e n t s l i é s , d é p a s s e n t u n t o t a l d e 2 5 0 0 0 0 e u r o s o u , p o u r u n d o s s i e r s e u l , u n e c h a r g e a n n u e l l e d e 1 0 0 0 0 0 e u r o s ;
( d ) l e s e m p l o i s a s s o r t i s d ' u n e p é r i o d e d e p r é a v i s p a r f a S A R L d e d e u x ( 2 ) a n s m a x i m u m o u d ' u n e r é m u n é r a t i o n s u p é r i e u r e à 2 0 0 0 0 0 e u r o s ;
( e ) l a r é d u c t i o n d u p l a f o n d d ' a s s u r a n c e o u l a f i n , e n p a r t i c u l i e r l a r u p t u r e , d e p o l i c e s d ' a s s u r a n c e d e l a r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e p r o f e s s i o n n e l l e , o u l a c o n c l u s i o n , l a m o d i f i c a t i o n o u l a f i n , e n p a r t i c u l i e r f a r u p t u r e , d e s p o l i c e s d ' a s s u r a n c e p e n s i o n v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 5 . 7 ,
S i l e s p l a f o n d s v i s é s à l ' a r t i c l e 8 . 4 . 2 ( a ) , ( c ) o u ( d ) n e s o n t p a s d é p a s s é s , l a d i r e c t i o n d o i t q u o i q u ' i l e n s o i t p r e n d r e d e s m e s u r e s .
( 8 . 5 ) B u d g e t . Q u o i q u ' i l e n s o i t , l e s m e m b r e s d é s i g n é s d o i v e n t é l a b o r e r u n b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t l e p r é s e n t e r l o r s d e l a d e r n i è r e a s s e m b l é e d e s m e m b r e s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s . C e b u d g e t i n t è g r e l e s i n v e s t i s s e m e n t s e t l e s c h a n g e m e n t s d e p e r s o n n e l p r é v u s p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s a p p r o u v e o u n o n l e b u d g e t . T o u t d é p a s s e m e n t d e s d é p e n s e s a u - d e l à d e l a l i m i t e p r é v u e a u b u d g e t r e q u i e r t é g a l e m e n t u n e r é s o l u t i o n p r é a l a b l e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s l o r s q u e c e s d é p e n s e s p o u r r a i e n t e m p ê c h e r d ' a t t e i n d r e l e r é s u l t a t f i n a n c i e r d e l ' e x e r c i c e , s e l o n l e s p r é v i s i o n s à c o u r t t e r m e , o u e n c a s d e d é p a s s e m e n t d e p l u s d e 3 % d e c e s d é p e n s e s b u d g é t i s é e s .
( 8 . 6 ) D r o i t d ' o b j e c t i o n , U n m e m b r e d é s i g n é p e u t s ' o p p o s e r à l ' a u t r e m e m b r e d é s i g n é q u i r é a l i s e u n e t r a n s a c t i o n . C h a q u e m e m b r e d é s i g n é p e u t s ' o p p o s e r a u x m e m b r e s q u i r é a l i s e n t u n e t r a n s a c t i o n . A p a r t c e l a , i l n ' e x i s t e p a s d e d r o i t d ' o b j e c t i o n . L e d r o i t d e s m e m b r e s d é s i g n é s d e s ' o p p o s e r n e s ' a p p l i q u e p a s l o r s q u ' u n e r é s o l u t i o n d û m e n t a d o p t é e p a r l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s o u l e c o m i t é d e d i r e c t i o n , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 4 , e x i s t e ,
A r t i c l e 9 R e p r é s e n t a t i o n d a n s d ' a u t r e s t r a n s a c t i o n s
( 9 . 1 ) R e p r é s e n t a t i o n d a n s d ' a u t r e s t r a n s a c t i o n s . D a n s d ' a u t r e s t r a n s a c t i o n s , l e s m e m b r e s d é s i g n é s e t M . W i n . , c h a c u n i n d i v i d u e l l e m e n t , o u l e s a u t r e s m e m b r e s c o l l e c t i v e m e n t , a c c o m p a g n é s d ' u n m e m b r e d é s i g n é o u d e M . N ó r r , s o n t a u t o r i s é s à r e p r é s e n t e r l a S A R L , s a u f s i u n e a u t o r i t é d e d i r e c t i o n i n d i v i d u e l l e a é t é d é c i d é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 2 . D a n s c e c a s , l e m e m b r e c o n c e r n é r e p r é s e n t e l a s e u l e a u t o r i t é , a v e c l a m ê m e p o r t é e .
( 9 . 2 ) L i m i t a t i o n d u m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n a u x a c t i f s d e l a S A R L . D a n s t o u s l e s c a s , l e m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n d ' u n m e m b r e e s t l i m i t é a u x a c t i f s d e l a S A R L ,
A r t i c l e 1 0 O r g a n e s d e l a S A R L
( 1 0 . 1 ) O r g a n e s . L a S A R L e s t c o n s t i t u é e d e s o r g a n e s s u i v a n t s : u n e a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , u n C o m i t é d e d i r e c t i o n e t d e s m e m b r e s d é s i g n é s .
( 1 0 . 2 ) A s s e m b l é e d e s m e m b r e s , T o u s l e s m e m b r e s f o n t p a r t i e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s .
( 1 0 . 3 ) C o m i t é d e d i r e c t i o n , O u t r e l e s m e m b r e s d é s i g n é s e t l ' a s s o c i é d i r e c t e u r , l e s m e m b r e s e n c h a r g e d ' u n d é p a r t e m e n t , l e s a s s o c i é s d i r e c t e u r s d ' u n b u r e a u , a i n s i q u e l e s a s s o c i é s d i r e c t e u r s d ' u n e d i v i s i o n n o m m é s p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s , f o n t p a r t i e d u C o m i t é d i r e c t e u r ,
( 1 0 . 4 ) A s s o c i é s p r i n c i p a u x . M M . R u d o l f N ó r r e t A l f r e d S t i e f e n h o f e r s o n t l e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x d e l a S A R L e t c e , t a n t q u ' i l s a u r o n t e n v i e e t s e r o n t à m ê m e d ' e x e r c e r c e t t e f o n c t i o n , m ê m e a p r è s l e u r d é p a r t d e l a S A R L . L ' o b l i g a t i o n d e s e r e t i r e r d ' u n e f o n c t i o n a c t i v e a u s e i n d e l a S A R L d a n s u n d é l a i d e s i x ( 6 ) m o i s q u i s u i t l e 7 0 è m e a n n i v e r s a i r e s u b s i s t e s i l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s l e d é c i d e . L e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x s e r o n t i n f o r m é s à l ' a v a n c e d e t o u t e d é c i s i o n i m p o r t a n t e p r i s e p a r l a D i r e c t i o n .
( 1 0 . 5 ) M e m b r e s d é s i g n é s ( " S p r e c h e r " ) . L a S A R L e s t d i r i g é e p a r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d é s i g n é s ( e n a l l e m a n d , " S p r e c h e r " ) , e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x . A l a d a t e d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , M M . D i e t e r S c h e n k e t T o b i a s B u r g e r s s o n t l e s m e m b r e s d é s i g n é s .
L e o u l e s m e m b r e s d é s i g n é s d i s p o s e n t d e s p o u v o i r s e t d e s r e s p o n s a b i l i t é s a t t r i b u é s p a r f a l o i e t p a r l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n ,
L e o u l e s m e m b r e s d é s i g n é s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e . S i , a p r è s u n p r e m i e r t o u r , u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e n ' e s t p a s a t t e i n t e e t q u e l e s m ê m e s c a n d i d a t s s e p r é s e n t e n t , u n e m a j o r i t é s i m p l e s u f f i r a .
D a n s t o u s l e s c a s , c e m a n d a t e s t v a l a b l e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s . L a p r e m i è r e é l e c t i o n c o u v r e l e r e s t e d e l ' a n n é e c i v i l e e n t a m é e e t l e s t r o i s ( 3 ) a n n é e s s u i v a n t e s . U n e r é é l e c t i o n e s t p o s s i b l e à p l u s i e u r s r e p r i s e s .
L a d i r e c t i o n d e l a S A R L c o m p r e n d , s a n s a u c u n e l i m i t a t i o n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l a g e s t i o n e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a S A R L , a v e c l ' a u t o r i t é d ' a t t r i b u e r d e s t â c h e s e t u n e a u t o r i t é d e d i r e c t i o n e t d e r e p r é s e n t a t i o n a u C o m i t é d e d i r e c t i o n , a u x m e m b r e s o u a u p e r s o n n e l d e l a S A R L ;
l ' é l a b o r a t i o n a v e c l e c o m i t é d e d i r e c t i o n d e s d i r e c t i v e s e n m a t i è r e d e d é v e l o p p e m e n t s t r a t é g i q u e , d u p e r s o n n e l , o r g a n i s a t i o n n e l e t d e l ' a c t i v i t é d e l a S A R L , a v e c p o u r o b j e c t i f d e c o n s e r v e r e t d e s a n s c e s s e a m é l i o r e r s a p o s i t i o n s u r l e m a r c h é e t d e m e t t r e c e s d i r e c t i v e s e n o e u v r e à l e u r d i s c r é t i o n , m o y e n n a n t r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s ;
l a g a r a n t i e d ' u n e p r é s e n t a t i o n u n i f o r m e d e l a S A R L , e n i n t e r n e c o m m e à l ' e x t é r i e u r ( " i d e n t i t é d e l ' e n t r e p r i s e " ) ;
l e m a i n t i e n e t l ' a c c r o i s s e m e n t , p a r l e u r p r o p r e e x e m p l e e t l e u r p r o j e c t i o n p o s i t i v e , d e l ' h a r m o n i e i n t e r n e e n t r e l e s m e m b r e s e t l a p r é v e n t i o n d e t o u t c o n f l i t m e r c a n t i l e o u p e r s o n n e l o u , q u o i q u ' i l e n s o i t , l ' a s s u r a n c e d ' u n e m é d i a t i o n c o h é r e n t e .
C h a q u e m e m b r e , e n r a i s o n d e s o n a d h é s i o n à l a S A R L , e x p r i m e s a c o n v i c t i o n , i n d i s p e n s a b l e p o u r l ' a v e n i r d e l ' e n t r e p r i s e , q u ' u n e s o l i d a r i t é r e s p e c t u e u s e e n t r e t o u s l e s m e m b r e s , d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e c l a n o u i n t é r ê t p e r s o n n e l , a i n s i q u ' u n e n g a g e m e n t t o t a l e t u n e g é n é r o s i t é s o u h a i t é e d a n s l e c a d r e d e t r a n s a c t i o n s f i n a n c i è r e s e n t r e m e m b r e s , c o n s t i t u e n t l a b a s e m ê m e d ' u n e v i e p r o f e s s i o n n e l l e a c c o m p l i e e t r é u s s i e s u r l e p l a n f i n a n c i e r . L e s m e m b r e s d é s i g n é s o n t p o u r m i s s i o n d e f a i r e t o u t c e q u i e s t e n l e u r p o u v o i r p o u r c u l t i v e r e n p e r m a n e n c e c e t t e s o l i d a r i t é r e s p e c t u e u s e e t p e r m e t t r e l ' a p p l i c a t i o n d e l ' a d a g e " u n p o u r t o u s , t o u s p o u r u n " ,
E n a c c o r d a v e c c e s o b j e c t i f s , l e s m e m b r e s c o n v i e n n e n t q u e l a p o s i t i o n d e m e m b r e d é s i g n é r e q u i e r t u n g r a n d e s p r i t d ' e n t r e p r i s e , d e s c a p a c i t é s d e d i r i g e a n t , d e l a f l e x i b i l i t é e t u n e o u v e r t u r e a u c h a n g e m e n t , u n e v i s i o n , u n e v o l o n t é d ' a s s u m e r l e s t â c h e s a d m i n i s t r a t i v e s , a i n s i q u e , p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , u n e c o n s i d é r a b l e f a c u l t é d ' i n t é g r a t i o n .
L e s m e m b r e s d é s i g n é s , l o r s q u ' i l s d i r i g e n t l a S A R L , t r a v a i l l e n t e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n , b a s é e s u r l a c o n f i a n c e e t i n f o r m e n t a u p r é a l a b l e l e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x d e t o u t e m a t i è r e i m p o r t a n t e , S i , m a l g r é c e q u i p r é c è d e , d e s d i v e r g e n c e s d ' o p i n i o n n a i s s a i e n t e n t r e e u x , c h a c u n p e u t m e t t r e e n o e u v r e u n e d é c i s i o n m o y e n n a n t r é s o l u t i o n d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
U n m e m b r e d é s i g n é p e u t d é m i s s i o n n e r d e s a f o n c t i o n a v e c u n p r é a v i s d e t r o i s ( 3 ) m o i s , p a r c o u r r i e r a d r e s s é à l ' a u t r e m e m b r e d é s i g n é e t a u x a s s o c i é s p r i n c i p a u x e t d o n t l e c o n t e n u s e r a e n t o u s p o i n t s i d e n t i q u e . L ' a u t r e m e m b r e d é s i g n é i n f o r m e a u p l u s v i t e l ' e n s e m b l e d e s a u t r e s m e m b r e s d e c e t t e d é m i s s i o n e t c o n v o q u e u n e a s s e m b l é e d e s m e m b r e s e n v u e d ' é l i r e u n n o u v e a u m e m b r e d é s i g n é , d a n s u n d é l a i d e t r o i s ( 3 ) m o i s m a x i m u m a p r è s r é c e p t i o n d e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n .
U n m e m b r e d é s i g n é p e u t ê t r e d é m i s d e s e s f o n c t i o n s a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t p a r r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , p r i s e à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e .
L e m e m b r e d é s i g n é c o n c e r n é n e d i s p o s e p a s d u d r o i t d e v o t e . L a m a j o r i t é r e q u i s e e s t c a l c u l é e s a n s q u ' i l s o i t i n c l u s .
A r t i c l e 1 1 A s s e m b l é e d e s m e m b r e s
( 1 1 . 1 ) A s s e m b l é e d e s m e m b r e s . E n r è g l e g é n é r a l e , l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n , o u à l a d e m a n d e d ' u n a s s o c i é p r i n c i p a l o u d e t r o i s m e m b r e s . U n e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e p a r é c r i t p a r u n m e m b r e d é s i g n é . L a c o n v o c a t i o n r e c e n s e l e s p o i n t s à a b o r d e r . L a d a t e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s e s t c o n v e n u e e n t r e l e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x e t l e s m e m b r e s d é s i g n é s . L e d é l a i d e p r é a v i s e s t d e d e u x ( 2 ) s e m a i n e s . P o u r l e s c a s u r g e n t s , d e u x ( 2 ) j o u r s s u f f i s e n t . D a n s l e c a s d ' u n e a s s e m b l é e d e s m e m b r e s c o n v o q u é e d a n s l e s d é l a i s , d ' a u t r e s p o i n t s à a b o r d e r p e u v e n t ê t r e a j o u t é s j u s q u ' à u n e s e m a i n e a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e .
( 1 1 . 2 ) D r o i t d e p a r t i c i p a t i o n . C h a q u e m e m b r e e s t t e n u d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s . T o u t m e m b r e a b s e n t p e u t p a r t i c i p e r a u x r é s o l u t i o n s e n t r a n s m e t t a n t s o n v o t e p a r é c r i t à u n a u t r e m e m b r e . L a r e p r é s e n t a t i o n d ' u n m e m b r e a b s e n t a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n e s t e x c l u e . T o u s l e s a n c i e n s m e m b r e s a y a n t q u i t t é l a S A R L o u N v r r S t i e f e n h o f e r L u t z P a r t n e r s c h a f t e n r a i s o n d e l e u r â g e o u d e l e u r i n c a p a c i t é d ' e x e r c e r p e u v e n t é g a l e m e n t p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e e t y p r e n d r e l a p a r o l e d è s l o r s q u ' i l s n e s o n t p a s o u n ' o n t p a s é t é e n c o n c u r r e n c e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 5 . 3 e t c e , m ê m e s ' i l s r e ç o i v e n t / n e r e ç o i v e n t p l u s à c e j o u r u n e c o m p e n s a t i o n d a n s l e c a d r e d ' u n e c l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e . D e p l u s , d e s i n v i t é s p e u v e n t ê t r e p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , p o u r a u t a n t q u e l e s m e m b r e s d é s i g n é s s o i e n t d ' a c c o r d e t q u e l ' a s s e m b l é e n e s ' y o p p o s e p a s a u t r a v e r s d ' u n e r é s o l u t i o n . L a p a r t i c i p a t i o n d ' i n v i t é s à u n e a s s e m b l é e d e s m e m b r e s d o i t ê t r e c o n d i t i o n n é e p a r l a s i g n a t u r e d ' u n e d é c l a r a t i o n d e c o n f i d e n t i a l i t é p e r t i n e n t e .
( 1 1 . 3 ) J u r i d i c t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s . L ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t s t a t u e r s u r t o u t e s l e s m a t i è r e s l i é e s à l a S A R L . L ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t à t o u t m o m e n t s ' a p p r o p r i e r d e s m a t i è r e s d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
( 1 1 , 4 ) F o r m a t d e s r é s o l u t i o n s .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s s e r o n t p r i s e s a u c o u r s d e s d i f f é r e n t e s a s s e m b l é e s d e s m e m b r e s o u p a r é c r i t o u s o u s l a f o r m e d ' u n t e x t e , o u u n i q u e m e n t p a r é c r i t o u s o u s l a f o r m e d ' u n t e x t e l o r s q u ' u n m a x i m u m d e c i n q m e m b r e s j o u i s s a n t d ' u n d r o i t d e v o t e s ' y o p p o s e . E n p a r t i c u l i e r , l o r s q u ' u n e a s s e m b l é e d e s m e m b r e s n ' a p a s é t é d û m e n t c o n v o q u é e e t / o u s i l ' o r d r e d u j o u r n ' a p a s é t é c o r r e c t e m e n t c o m m u n i q u é , l e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r é c r i t o u s o u s l a f o r m e d ' u n t e x t e , c o n f o r m é m e n t à l a p r e m i è r e p h r a s e , p a r l e s m e m b r e s q u i n ' o n t p a s p a r t i c i p é à l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s o u a u v o t e , o u q u i o n t s o u l i g n é l a c o n v o c a t i o n e r r o n é e d e l ' a s s e m b l é e e t / o u t a c o m m u n i c a t i o n e r r o n é e d e l ' o r d r e d u j o u r . L e s v o t e s d e t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , q u i p a r t i c i p e n t a u v o t e e t q u i n ' o n t p a s o p p o s é d ' o b j e c t i o n e x p r e s s e q u a n t à l a c o n v o c a t i o n e r r o n é e d e l ' a s s e m b l é e e t / o u l a c o m m u n i c a t i o n e r r o n é e d e l ' o r d r e d u j o u r , s o n t r é p u t é s v a l a b l e s .
( 1 1 . 5 ) D r o i t d e v o t e . C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x p a r r é s o l u t i o n .
( 1 1 . 6 ) E x c l u s i o n d u d r o i t d e v o t e . U n m e m b r e n e p e u t e x e r c e r s o n d r o i t d e v o t e d a n s l e c a s d e r é s o l u t i o n s p o r t a n t s u r l e s p o i n t s s u i v a n t s :
l ' i n a c t i v i t é f u t u r e d ' u n m e m b r e ( a r t i c l e 1 5 . 2 b ) ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l ' i n a c t i v i t é f u t u r e d ' u n m e m b r e e n r a i s o n d e s o n i n c a p a c i t é à e x e r c e r ( a r t i c l e 1 5 . 4 ) ;
l a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e d e l a S A R L ( a r t i c l e 1 6 . 2 ) ;
l ' i n t r o d u c t i o n o u l a d é f e n s e d ' u n e r é c l a m a t i o n d e l a S A R L v i s - à - v i s d ' u n m e m b r e ;
t o u t c a s o ù l e m e m b r e e s t d i r e c t e m e n t a f f e c t é p a r l a r é s o l u t i o n . C e l a n e s ' a p p l i q u e t o u t e f o i s p a s a u x m a t i è r e s v i s é e s a u x a r t i c l e s 8 . 2 , 8 . 3 , 1 3 , 1 4 . 2 e t 1 4 . 3 e t d a n s l e c a s d ' a m e n d e m e n t à l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , ( 1 1 . 7 ) M a j o r i t é r e q u i s e p o u r l e s r é s o l u t i o n s . S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , p o u r ê t r e v a l a b l e , t o u t e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s d o i t o b t e n i r l a m a j o r i t é d e s v o i x d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s , h a b i l i t é s à v o t e r , a i n s i q u e l a m a j o r i t é d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s . L e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s f i x e s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n " L o r s q u e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n n é c e s s i t e u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e , l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s s e r a r e m p l a c é e p a r u n e m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s , h a b i l i t é s à v o t e r , a i n s i q u ' u n e m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s , C e l a s ' a p p l i q u e n o t a m m e n t p o u r l e s é l e c t i o n s .
( 1 1 . 8 ) P r o c è s - v e r b a u x . L e s r é s o l u t i o n s d e s a s s e m b l é e s d e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n s i g n é e s p a r é c r i t o u s o u s l a f o r m e d ' u n t e x t e , E l l e s m e n t i o n n e r o n t l e r é s u l t a t d e s v o t e s e t s e r o n t s i g n é e s p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s , l e s q u e l s p o u r r o n t é g a l e m e n t n o m m e r u n s e c r é t a i r e p o u r r é d i g e r l e p r o c è s - v e r b a l , m o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , U n e c o p i e d e s r é s o l u t i o n s e s t r e m i s e à c h a q u e m e m b r e . L a v a l i d i t é d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s n e d é p e n d p a s d e s o n f o r m a t .
( 1 1 . 9 ) D é l a i d e r e c o u r s . I l n ' e s t p l u s p o s s i b l e d e s ' o p p o s e r à u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s l o r s q u ' u n r e c o u r s n ' e s t p a s e n v o y é p a r é c r i t a u x d e u x m e m b r e s d é s i g n é s s o u s u n ( 1 ) m o i s a p r è s c o m m u n i c a t i o n d e l a r é s o l u t i o n . D e m ê m e , t o u t a r b i t r a g e n e p e u t c o m m e n c e r a p r è s u n d é l a i d e d e u x ( 2 ) m o i s . C e s p é r i o d e s p e u v e n t ê t r e p r o l o n g é e s p a r c o n v e n t i o n e n t r e l e m e m b r e q u i i n t r o d u i t l e r e c o u r s e t l e s d e u x m e m b r e s d é s i g n é s .
A r t i c l e 1 2 C o m i t é d e d i r e c t i o n
( 1 2 . 1 ) J u r i d i c t i o n . U n C o m i t é d e d i r e c t i o n e s t c o n s t i t u é p o u r p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s à l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e d e s r é s o l u t i o n s s u r d ' a u t r e s m a t i è r e s p r é c i s é e s d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , e n p a r t i c u l i e r e n é l a b o r a n t d e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s e t d e s r e c o m m a n d a t i o n s e t , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x e t / o u l e s m e m b r e s d é s i g n é s , e n r é d i g e a n t d e s d i r e c t i v e s e n v u e d u d é v e l o p p e m e n t s t r a t é g i q u e , d u p e r s o n n e l , o r g a n i s a t i o n n e l e t f i n a n c i e r d e l a S A R L e t q u i n é c e s s i t e n t p o u r l e u r m i s e e n o e u v r e u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n e s t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t r e s p o n s a b l e d e l ' é l a b o r a t i o n d e p r o p o s i t i o n s s u r l ' o r i e n t a t i o n s t r a t é g i q u e d e l a S A R L . L a c o n s t i t u t i o n , l e c h a n g e m e n t d ' a c t i v i t é o u d e d i r e c t i o n , v o i r e l a d i s s o l u t i o n d ' u n g r o u p e d e p r a t i q u e , s o n t c o n v e n u s a v e c l e s m e m b r e s d é s i g n é s e t r e q u i è r e n t l ' a p p r o b a t i o n d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
( 1 2 . 2 ) M a j o r i t é . L e c o m i t é d e d i r e c t i o n a d o p t e d e s r é s o l u t i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s . L e s a r t i c l e s 1 1 . 1 , 1 1 . 2 , 1 1 . 4 , 1 1 . 5 , 1 1 . 8 e t 1 1 . 9 s ' a p p l i q u e n t e n c o n s é q u e n c e a u C o m i t é d e d i r e c t i o n , b i e n q u e l a c o n v o c a t i o n d ' u n e r é u n i o n p u i s s e ê t r e d e m a n d é e p a r n ' i m p o r t e q u e l m e m b r e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n e t c h a q u e m e m b r e e s t a u t o r i s é à y p a r t i c i p e r m ê m e s ' i l n e f a i t p a s p a r t i e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n . S e u l s l e s m e m b r e s d u C o m i t é d e d i r e c t i o n , l o r s q u ' i l s p a r t i c i p e n t à d e s r é s o l u t i o n s d u C o m i t é d e d i r e c t i o n , s o n t h a b i l i t é s à v o t e r .
( 1 2 . 3 ) A u t r e s c o m i t é s . L e c o m i t é d e d i r e c t i o n p e u t c o n s t i t u e r d ' a u t r e s c o m i t é s , n o t a m m e n t e n i m p l i q u a n t d ' a u t r e s m e m b r e s n e f a i s a n t p a s p a r t i e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
( 1 2 . 4 ) D i v e r g e n c e s d ' o p i n i o n s e n t r e l e s m e m b r e s d é s i g n é s . L e c o m i t é d e d i r e c t i o n t r a n c h e , a u m o y e n d ' u n e r é s o l u t i o n p r i s e à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , e n c a s d e d i v e r g e n c e d ' o p i n i o n e n t r e l e s m e m b r e s d é s i g n é s , r a p p o r t é e p a r u n d e c e s d e u x m e m b r e s .
( 1 2 . 5 ) D é p ô t d e r é s o l u t i o n s à . l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s . A l ' e x c e p t i o n d e l a r é d a c t i o n d e s r é s o l u t i o n s d e . l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , e n p a r t i c u l i e r l a p r é p a r a t i o n d e s p r o p o s i t i o n s , l e c o m i t é d e d i r e c t i o n p e u t p o r t e r t o u t s u j e t d e s a c o m p é t e n c e d e v a n t l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à d e s f i n s d e d é c i s i o n e t d e r é s o l u t i o n .
A r t i c l e 1 3
C o m p t e s a n n u e l s , r e d i s t r i b u t i o n d e s p e r t e s e t p r o f i t s
( 1 3 . 1 ) E x e r c i c e c o m p t a b l e . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d e l a S A R L c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e .
( 1 3 . 2 ) M é t h o d e d ' é v a l u a t i o n d e s b é n é f i c e s . L e s b é n é f i c e s d e l a S A R L s o n t c a l c u l é s c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e m e n t a t i o n s f i s c a l e s . I l s ' a g i t d e l ' e x c é d e n t d e r e c e t t e s p a r r a p p o r t a u x d é p e n s e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u m o d e d e c a l c u l n é c e s s i t e u n e r é s o l u t i o n e x p r e s s e p r é a l a b l e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e . L a r é d u c t i o n d u r é s u l t a t d e l a S A R L p a r l e b i a i s d e s t a x e s , i m p ô t s e t c o t i s a t i o n s , q u i n ' e s t p a s d u e à l ' e x e r c i c e e n c o u r s m a i s a u x c i r c o n s t a n c e s ( n o t a m m e n t d e s é v é n e m e n t s d a n s l ' e n t r e p r i s e , d e s d é p e n s e s , d e s i m p ô t s ) d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t , e s t c o m p t a b i l i s é e a u x f i n s d e r e d i s t r i b u t i o n d e s b é n é f i c e s d a n s l e r é s u l t a t d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s e t c o m p t a b i l i s é e e n c h a r g e s d e s m e m b r e s l o r s d e l a r e d i s t r i b u t i o n d e s b é n é f i c e s , s e l o n l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d u e p e n d a n t l ' e x e r c i c e c o n c e r n é p a r c e t t e r é d u c t i o n . S i , a p r è s a v o i r q u i t t é l a S A R L , l e s m e m b r e s n e p e r ç o i v e n t p l u s d e p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d e l a S A R L , i l s s o n t r e d e v a b l e s e u x a u s s i d ' u n m o n t a n t p r o p o r t i o n n e l d e l a r é d u c t i o n . T o u t é c a r t e t / o u t o u t e d é c h a r g e p a r r a p p o r t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a t r o i s i è m e p h r a s e d e c e t a r t i c l e 1 3 . 2 r e q u i è r e n t , p o u r ê t r e v a l a b l e s , u n e r é s o l u t i o n e x p r e s s e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , s e r é f é r a n t s p é c i f i q u e m e n t à l a d i s p o s i t i o n c o n c e r n é e ,
( 1 3 . 3 ) E n v u e d e r e s p e c t e r l e s o b l i g a t i o n s d e l a l é g i s l a t i o n b r i t a n n i q u e , l a S A R L é l a b o r e é g a l e m e n t s e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u x n o r m e s c o m p t a b l e s U K G A A P ( " U K G e n e r a l l y A c c e p t e d A c c o u n t i n g P r i n c i p l e s " ) e t l e s d é p o s e à l a C o m p a n i e s F l o u s e . L e s m e m b r e s d é s i g n é s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l ' é l a b o r a t i o n d e l a v e r s i o n b r i t a n n i q u e d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l e u r d é p ô t d a n s l e s d é l a i s i m p a r t i s à l a C o m p a n i e s F l o u s e . L e s c o m p t e s a n n u e l s é l a b o r é s s e l o n l e s n o r m e s c o m p t a b l e s U K G A A P e t , e n p a r t i c u l i e r , l e r é s u l t a t f i n a l , n ' o n t a u c u n e s i g n i f i c a t i o n p o u r l ' a f f e c t a t i o n d u r é s u l t a t s e l o n l e s m e m b r e s e t l a r e d i s t r i b u t i o n d e s b é n é f i c e s a u x m e m b r e s e t n e c o n f è r e n t a u x m e m b r e s a u c u n d r o i t a u v e r s e m e n t d e s s o l d e s c o m p t a b l e s m e n t i o n n é s d a n s l a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e r s i o n b r i t a n n i q u e d e s c o m p t e s a n n u e l s . A d e s f i n s d e c l a r i f i c a t i o n , t o u t e r e d i s t r i b u t i o n e n t r e l e s m e m b r e s s ' e f f e c t u e e x c l u s i v e m e n t a u s e n s d e l a d e u x i è m e p h r a s e d e l ' a r t i c l e 1 3 d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n .
( 1 3 . 4 ) A b s e n c e d e r é m u n é r a t i o n d e s a c t i v i t é s _ A u c u n m e m b r e n ' a d r o i t à u n e r é m u n é r a t i o n p o u r s e s a c t i v i t é s . C e l a s ' a p p l i q u e é g a l e m e n t a u m e m b r e q u i d i r i g e l a S A R L .
( 1 3 . 5 ) I n t é r ê t s s u r l e s s o l d e s c r é d i t e u r s e t l e s d e t t e s . L e s s o l d e s c r é d i t e u r s d ' u n m e m b r e a u p r è s d e l a S A R L p o r t e n t i n t é r ê t s u r l e s o l d e à l a f i n d e c h a q u e m o i s , à c o n c u r r e n c e d e 4 % p a r a n , t a n t q u ' a u c u n a u t r e t a u x n ' a u r a é t é f i x é p a r u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , s u r p r o p o s i t i o n d e s m e m b r e s d é s i g n é s , L e s s o l d e s c r é d i t e u r s s u r l e C o m p t e d e c a p i t a l I n e p o r t e n t p a s i n t é r ê t .
L e s s o l d e s d é b i t e u r s d ' u n m e m b r e e n v e r s l a S A R L p o r t e n t i n t é r ê t s u r l e s o l d e à l a f i n d e c h a q u e m o t s , à c o n c u r r e n c e d e 4 % p a r a n a u - d e l à d u t a u x d ' i n t é r ê t s u r l e s s o l d e s c r é d i t e u r s , s o i t a u m o i n s 7 % p a r a n . C e t i n t é r ê t s e r a p a y é t o u s l e s t r i m e s t r e s à l a S A R L p a r l e m e m b r e .
( 1 3 . 6 ) U t i l i s a t i o n d e s a c t i f s . L o r s q u e l a S A R L u t i l i s e d e s a c t i f s q u i s o n t l a p r o p r i é t é d ' u n m e m b r e o u p o u r l e s q u e l s l e m e m b r e p a i e u n d r o i t d ' u s a g e à u n t i e r s ( p a r e x , u n v é h i c u l e à m o t e u r ) , l e m e m b r e p e r ç o i t u n e r é m u n é r a t i o n r a i s o n n a b l e f i x é e p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s , s u r l a b a s e d ' u n e c o n v e n t i o n c o n c l u e e n t r e l a S A R L , r e p r é s e n t é e p a r u n d e s e s m e m b r e s d é s i g n é s e t l e m e m b r e c o n c e r n é . J u s q u ' à r é s o l u t i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , l e c o û t d ' u t i l i s a t i o n d ' u n v é h i c u l e à m o t e u r m i s à d i s p o s i t i o n d e l a S A R L s e r a d e 1 0 0 0 e u r o s ( W T V A ) p a r m o i s , q u e l l e q u e s o i t l a m a r q u e d u v é h i c u l e e t s o n u s a g e .
T o u s l e s f r a i s l i é s à l a d é t e n t i o n e t à l ' u s a g e d u v é h i c u l e ( d é p r é c i a t i o n , f r a i s d e l o c a t i o n l e c a s é c h é a n t , f r a i s d e f i n a n c e m e n t , a s s u r a n c e , t a x e s , e n t r e t i e n s , r é p a r a t i o n s , c a r b u r a n t , h u i l e s , p n e u s , f r a i s d e s t a t i o n n e m e n t , e t c . ) n e s o n t p a r c o n s é q u e n t p a s f a c t u r é s . C e l a s ' a p p l i q u e m ê m e l o r s q u e e t d a n s l a m e s u r e o ù l e s c o û t s d ' u t i l i s a t i o n d u v é h i c u l e s o n t r e m b o u r s é s à l a S A R L p a r d e s t i e r s , e n p a r t i c u l i e r l e s c l i e n t s .
L e s d i f f é r e n t s p a i e m e n t s é v o q u é s c i - a v a n t s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s f r a i s e n t r e l e s m e m b r e s .
( 1 3 . 7 ) P a r t a g e d u r é s u l t a t , G r â c e à l e u r n o m b r e d e p a r t s , l e s m e m b r e s p a r t i c i p e n t d i r e c t e m e n t a u x p e r t e s e t p r o f i t s d e l a S A R L , m o y e n n a n t u n e r e d i s t r i b u t i o n d i f f é r e n t e d e s b é n é f i c e s e t / o u d e s f r a i s , n o t a m m e n t e n v e r t u d e s a r t i c l e s 5 . 5 e t 5 . 7 , L a p a r t d u c a p i t a l d e c h a q u e m e m b r e e s t e x p r i m é e e n p o i n t s . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e p e u t ê t r e u n m o n t a n t f i x e . C h a q u e a n n é e , l e s b é n é f i c e s à r é p a r t i r d e l a S A R L s o n t d i v i s é s p a r l e n o m b r e t o t a l d e p o i n t s a p r è s d é d u c t i o n d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s f i x e s e t / o u t o u t c o m p r i s , d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s d e l ' a v o c a t p r i n c i p a l ( " S e n i o r C o u n s e l " , o u a s s o c i é ) o u d e s c a d r e s s u p é r i e u r s ( " S e n i o r P r o f e s s i o n a l s " , a s s o c i é s p a r t e n a i r e s ) , d e s p e n s i o n s e t d e s c o m p e n s a t i o n s p o u r n o n - c o n c u r r e n c e e n v e r t u d u p o i n t c ) d e l ' a r t i c l e 1 5 . 3 , d e s i n t é r ê t s s u r c o m p t e s d e c a p i t a l , d e t o u t v e r s e m e n t d ' i n d e m n i t é s , d e p a i e m e n t s e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 3 . 6 e t d e f o n d s s p é c i a u x e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 3 . 8 . L e m o n t a n t a i n s i c a l c u l é , e x p r i m é e n e u r o s , e s t m u l t i p l i é p a r l e n o m b r e d e p o i n t s d e c h a q u e m e m b r e . L e r é s u l t a t d e c e c a l c u l r e p r é s e n t e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d u m e m b r e .
( 1 3 . 8 ) F o n d s s p é c i a u x . L e c o m i t é d e s r é m u n é r a t i o n s a l e d r o i t d e r e d i s t r i b u e r u n e p a r t i e d u r é s u l t a t a n n u e l d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t ( " e x e r c i c e c o n c e r n é " ) , d o n t l e m o n t a n t e s t e x p r i m é e n e u r o s o u e n p o i n t s e t n ' e s t p a s c o m p t a b i l i s é d a n s l e b é n é f i c e d e l a S A R L , t e l q u e d é f i n i c i - d e s s u s ( " f o n d s s p é c i a u x " ) . C e s f o n d s s p é c i a u x n e d é p a s s e n t p a s 5 % ( a p p r o x i m a t i v e m e n t ) d u r é s u l t a t d ' e n t r e p r i s e a t t e n d u , L e s f o n d s s p é c i a u x s o n t r e d i s t r i b u é s s u r l a b a s e d ' u n e r é s o l u t i o n d u C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n , q u e p e u t c o n t r e d i r e u n e d é c i s i o n à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , p r i s e a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o n c e r n é .
L a r e d i s t r i b u t i o n d e s f o n d s s p é c i a u x v i s e à r é c o m p e n s e r d e s c o n t r i b u t i o n s e x c e p t i o n n e l l e s à l a r é u s s i t e g l o b a l e d e l a S A R L , a i n s i q u e t o u t e n g a g e m e n t p e r s o n n e l r e m a r q u a b l e d e l a p a r t d e s m e m b r e s q u i n e d é t i e n n e n t p a s , d u r a n t l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , p l u s d e 4 0 p o i n t s d e p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e . L o r s q u e l e s f o n d s s p é c i a u x n e s o n t p a s r e d i s t r i b u é s d e m a n i è r e d i s t i n c t e , c e u x - c i s o n t i n t é g r é s a u b é n é f i c e à r é p a r t i r d e l a S A R L . P o u r l e s r é s o l u t i o n s d u C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n s u r l e p r o v i s i o n n e m e n t e t l a r e d i s t r i b u t i o n d e f o n d s s p é c i a u x e t l e s r é s o l u t i o n s c o n t r a d i c t o i r e s d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s ( l e c a s é c h é a n t ) , l e s d i s p o s i t i o n s s u r l ' e n g a g e m e n t d e s m e m b r e s e n m i n o r i t é ( v o i r l ' a r t i c l e 1 4 . 3 ) s ' a p p l i q u e n t e n c o n s é q u e n c e .
( 1 3 . 9 ) P a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d e s c a d r e s s u p é r i e u r s ( a s s o c i é s p a r t e n a i r e s ) e t d e l ' a v o c a t p r i n c i p a l ( a s s o c i é ) . L ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t d e m a n d e r a u C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n d e c a l c u l e r l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d e s c a d r e s s u p é r i e u r s ( a s s o c i é s p a r t e n a i r e s ) e t d e l ' a v o c a t p r i n c i p a l ( a s s o c i é ) e t d o i t à c e t e f f e t f i x e r u n e l i m i t e s u p é r i e u r e e n m a t i è r e d e p o i n t s p o u r l e b é n é f i c e à r é p a r t i r e n t r e t o u s l e s c a d r e s s u p é r i e u r s ( a s s o c i é s p a r t e n a i r e s ) e t l ' a v o c a t p r i n c i p a l ( a s s o c i é ) .
( 1 3 . 1 0 ) O b l i g a t i o n d e t h é s a u r i s e r d e s b é n é f i c e s . L e s m e m b r e s s o n t o b l i g é s , a u p r o r a t a d e l e u r p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e , d e c o n s t i t u e r u n e r é s e r v e d e t r é s o r e r i e .
L e s m o n t a n t s t o t a u x p r é c o n i s é s d e s C o m p t e s d e c a p i t a l I e t I I s o n t d é t e r m i n é s p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s , n o r m a l e m e n t a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e e t c e , p o u r t o u t e l ' a n n é e c i v i l e . L e s m o n t a n t s t o t a u x p r é c o n i s é s d u C o m p t e d e c a p i t a l I d o i v e n t c o r r e s p o n d r e a p p r o x i m a t i v e m e n t à l a v a l e u r c o m p t a b l e d e s i m m o b i l i s a t i o n s . L e s m o n t a n t s t o t a u x p r é c o n i s é s d u C o m p t e d e c a p i t a l I l d o i v e n t c o r r e s p o n d r e a p p r o x i m a t i v e m e n t a u x c o û t s b u d g é t i s é s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x à t r o i s m o i s . L e m o n t a n t i n d i v i d u e l p r é c o n i s é p o u r c h a c u n d e c e s c o m p t e s e s t c a l c u l é p o u r c h a q u e m e m b r e , e n f o n c t i o n d e s a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e .
2 0 % d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e m e n s u e l l e d e c h a q u e m e m b r e ( 1 5 % d a n s l e c a s d e m e m b r e s p o s s é d a n t j u s q u ' à 4 0 p o i n t s ) s o n t c r é d i t é s s u r l e C o m p t e d e c a p i t a l I o u , l o r s q u e l e m o n t a n t p r e s c r i t p o u r c e c o m p t e e s t a t t e i n t , s u r l e C o m p t e d e c a p i t a l I l e t c e , j u s q u ' à c e q u e l e m o n t a n t p r e s c r i t s o i t a t t e i n t . E n c a s d e m o d i f i c a t i o n d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e ( v o i r l ' a r t i c l e 1 3 . 7 ) , l e m o n t a n t d e l a c o n t r i b u t i o n d e s m e m b r e s c o n c e r n é s e s t a d a p t é e n c o n s é q u e n c e . L e s s o l d e s c r é d i t e u r s d ' u n m e m b r e s u r l e s C o m p t e s d e c a p i t a l I e t I I n e p e u v e n t ê t r e r e t i r é s , s a u f l o r s q u e l a c o n t r i b u t i o n i m p u t é e à c e m e m b r e e s t r é d u i t e p a r l e b i a i s d ' u n e d i m i n u t i o n d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e . L e s m e m b r e s d é s i g n é s p e u v e n t , d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s e t j u s t i f i é s , a u t o r i s e r u n e e x c e p t i o n , a u m o y e n d ' u n e d é c i s i o n c o n j o i n t e e t p o u r a u t a n t q u e c e l a n e m e t t e p a s e n p é r i l l a l i q u i d i t é d e l a S A R L .
( 1 3 . 1 1 ) A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s . L e s c o m p t e s a n n u e l s v i s é s à l ' a r t i c l e 1 3 . 2 s o n t r é p u t é s a p p r o u v é s à m o i n s q u ' u n m e m b r e n e s ' y o p p o s e p a r u n a c t e é c r i t a d r e s s é à u n d e s m e m b r e s d é s i g n é s s o u s u n ( 1 ) m o i s a p r è s r é c e p t i o n d e l a v e r s i o n f i n a l e d e s c o m p t e s a n n u e l s , s u r l a q u e l l e s e b a s e l a d é c l a r a t i o n d e l a S A R L q u a n t à l ' a p p r o b a t i o n u n i t a i r e e t s é p a r é e d e s o n b é n é f i c e . S i c e t t e s i t u a t i o n s u r v i e n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t a p p r o u v é s p a r r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s .
( 1 3 . 1 2 ) C o n f i d e n t i a l i t é . C h a q u e m e m b r e e s t o b l i g é d e g a r a n t i r l a c o n f i d e n t i a l i t é d u c h i f f r e d ' a f f a i r e s , d u m o n t a n t d e s a c t i f s e t d u b é n é f i c e d e l a S A R L , d e s c o û t s d e l a S A R L e n v e r s l ' e n s e m b l e d e s p a r t i e s p r e n a n t e s , e n p a r t i c u l i e r l e p e r s o n n e l d e l a S A R L e t l e s c o l l è g u e s e x t e r n e s , à m o i n s q u ' u n e a t t i t u d e d i f f é r e n t e s o i t e x p r e s s é m e n t p e r m i s e p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s d a n s u n c a s p a r t i c u l i e r . L ' o b l i g a t i o n l é g a l e d e d é c l a r a t i o n n ' e s t p a s c o n c e r n é e .
L ' o b l i g a t i o n d e c o n f i d e n t i a l i t é c o n t i n u e à s ' a p p l i q u e r s a n s l i m i t e d e t e m p s a p r è s l e d é p a r t d e l a S A R L .
A r t i c l e 1 4
M o d i f i c a t i o n d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s , a d m i s s i o n d e m e m b r e s s u p p l é m e n t a i r e s
( 1 4 . 1 ) P a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s , N o r m a l e m e n t , l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d ' u n m e m b r e à p l e i n t e m p s n e s ' é l è v e p a s à m o i n s d e 2 5 p o i n t s e t p a s à p l u s d e 1 0 0 p o i n t s . I l n ' e x i s t e a u c u n d r o i t l é g a l d ' a t t e i n d r e u n e p a r t i c i p a t i o n d e 1 0 0 p o i n t s . L e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s f i x é e s p o u r 2 0 0 9 n e s o n t p a s a f f e c t é e s p a r l e p a s s a g e e n S A R L . E l l e s s o n t a p p l i q u é e s a u r é s u l t a t d e l ' e x e r c i c e e n t i e r d e N ó r r S t i e f e n h o f e r L u t z P a r t n e r s c h a f t e t d e l a S A R L .
( 1 4 . 2 ) M o d i f i c a t i o n d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s d e m e m b r e s q u i n e s o i t p a s l e f r u i t d ' u n d é p a r t d e m e m b r e s o u d e l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , m a i s b i e n l e r é s u l t a t d ' u n n o u v e a u c a l c u l ( a u g m e n t a t i o n o u d i m i n u t i o n ) d u n o m b r e d e p o i n t s l e p l u s r é c e n t , d o i t ê t r e a p p o r t é e d e m a n i è r e é q u i t a b l e , c o m p t e t e n u d e l a c o n t r i b u t i o n d e c h a q u e m e m b r e à l a S A R L e t s u r l a b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d u C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n e t r e q u i e r t u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a
~ D m a j o r i t é q u a l i f i é e .
t ( 1 4 . 3 ) C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n . L e c o m i t é d e r é m u n é r a t i o n s e c o m p o s e d e s m e m b r e s d é s i g n é s e t d e t r o i s a u t r e s m e m b r e s . C e s t r o i s d e r n i e r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d ' u n e x e r c i c e c o m p t a b l e p a r l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , s a u f s i u n e d u r é e d e m a n d a t d i f f é r e n t e e s t d é c i d é e e x p r e s s é m e n t l o r s d e l e u r é l e c t i o n . U n e r é é l e c t i o n , m ê m e à d e m u l t i p l e s r e p r i s e s , e s t a u t o r i s é e . L e s m e m b r e s é l u s a s s u r e n t l e u r m a n d a t j u s q u ' à c e q u e d ' a u t r e s m e m b r e s s o i e n t n o m m é s p o u r l e s r e m p l a c e r , l e c a s é c h é a n t , L e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x
O o n t l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t a u x r é s o l u t i o n s d u C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n ,
X U n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s l i e u n
e m e m b r e e n m i n o r i t é ( c i - a p r è s " l e m e m b r e e n m i n o r i t é " ) m ê m e s ' i l a v o t é c o n t r e c e t t e m o d i f i c a t i o n , s i l e n o m b r e
T S
T S d e s e s p o i n t s o u s a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e o n t é t é r é d u i t s o u s i u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s
c h a n g e l a p r o c é d u r e d e m o d i f i c a t i o n d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s .
w i
( 1 4 . 4 ) P a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d ' u n m e m b r e à t e m p s p a r t i e l .
e L ' é v a l u a t i o n d e l a c o n t r i b u t i o n d ' u n m e m b r e à t e m p s p a r t i e l s ' e f f e c t u e e n t e n a n t c o m p t e d e l ' e f f e t f i n a n c i e r
d d e l a l i m i t a t i o n d u v o l u m e d ' a c t i v i t é d u m e m b r e p o u r l a S A R L , a i n s i q u e d e l a d u r é e e t d u m o t i f d e c e t t e p é r i o d e
' d e t e m p s p a r t i e l .
- ( 1 4 . 5 ) A d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s . D e n o u v e a u x m e m b r e s p e u v e n t r e j o i n d r e l a S A R L s u i t e à u n e
N r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , p r i s e à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e . L a p a r t d ' u n n o u v e a u m e m b r e d a n s l e
N b é n é f i c e d e l a S A R L ( s o n n o m b r e d e p o i n t s ) , a i n s i q u e l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s c o n c e r n a n t s a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e , s o n t d é t e r m i n é e s p a r r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e . E n r è g l e
e n g é n é r a l e , l e s n o u v e a u x m e m b r e s r e j o i g n e n t l a S A R L a u d é b u t d ' u n e a n n é e c i v i l e . L a S A R L n ' e s t p l u s l i é e p a r l a
1 r é s o l u t i o n d ' a d m i s s i o n e t l e c a l c u l d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d u n o u v e a u m e m b r e s i , d a n s l e m o i s q u i e n
T S s u i t l a n o t i f i c a t i o n , c e m e m b r e n e s i g n e p a s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , l a c o n v e n t i o n d ' a d m i s s i o n à G b R H e t l a e t
c o n v e n t i o n d ' a r b i t r a g e l i é e e t q u ' i l n e m a r q u e p a s s o n a c c o r d a v e c l e m o n t a n t d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e q u e l a S A R L a f i x é d a n s l e c a d r e d e d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s . L a r é c e p t i o n p a r u n d e s d e u x o u l e s d e u x
e 0 4
t m e m b r e s d é s i g n é s d e s c o n v e n t i o n s s i g n é e s p a r l e n o u v e a u m e m b r e s u f f i t . L e s a u t r e s m e m b r e s r e n o n c e n t à r e c e v o i r c e s c o n v e n t i o n s .
e I A r t i c l e 1 5 I n a c t i v i t é d ' u n m e m b r e .
t e
( 1 5 . 1 ) G é n é r a l i t é s . L e s d i s p o s i t i o n s c o n c e r n a n t l e s d r o i t s à l a p e n s i o n e n r a i s o n d e l ' â g e e t d ' u n e i n c a p a c i t é
t u d e t r a v a i l s t i p u l e n t , e n p r i n c i p e , q u e c h a q u e m e m b r e c o t i s e p e r s o n n e l l e m e n t p o u r s a p e n s i o n e t s o n e n t r e t i e n
p e r s o n n e l e t c e l u i d e s a f a m i l l e e n c a s d ' i n c a p a c i t é d e t r a v a i l .
( 1 5 . 2 ) I n a c t i v i t é e n r a i s o n d e l ' â g e .
e I ( a ) L ' a c t i v i t é d ' u n m e m b r e a u s e i n d e l a S A R L s e t e r m i n e à l a f i n d u m o i s d e s o n 6 5 è m e a n n i v e r s a i r e
: r . ( i n a c t i v i t é n o r m a l e ) .
( b ) C e l a n e s ' a p p l i q u e p a s l o r s q u e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s d é c i d e , a v a n t c e t t e d a t e e t s u r d e m a n d e é c r i t e
e d u m e m b r e a d r e s s é e a u x m e m b r e s d é s i g n é s a u p l u s t a r d t r o i s ( 3 ) m o i s a v a n t l a d a t e d e l ' i n a c t i v i t é n o r m a l e ,
C q u e l e m e m b r e d e m e u r e a c t i f a u - d e l à d u 6 5 è m e a n n i v e r s a i r e ( i n a c t i v i t é d i f f é r é e ) . Q u o i q u ' i l e n s o i t , l ' i n a c t i v i t é e t
p e u t ê t r e d i f f é r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s m a x i m u m e t e x i g e q u e l e m e m b r e a c c e p t e p a r é c r i t l a p a r t i c i p a t i o n
p q b é n é f i c i a i r e ( n o m b r e d e p o i n t s ) c a l c u l é e d a n s l e c a d r e d e s o n i n a c t i v i t é d i f f é r é e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é d e r é m u n é r a t i o n e t p a r r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s e t c e , p o u r l a p é r i o d e c o m p r i s e e n t r e l e d é b u t d e l ' i n a c t i v i t é n o r m a l e e t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e e n c o u r s . C e t t e a c c e p t a t i o n i n t e r v i e n t a u p l u s t a r d u n ( 1 ) m o i s a p r è s s a c o m m u n i c a t i o n p a r é c r i t , I l e s t p o s s i b l e d e p r e n d r e d e m u l t i p l e s r é s o l u t i o n s d ' i n a c t i v i t é d i f f é r é e . A u t e r m e d e l a p é r i o d e d ' i n a c t i v i t é d i f f é r é e , l e m e m b r e e s t a u t o m a t i q u e m e n t i n a c t i f . I l e n v a d e m ê m e l o r s q u e l e m e m b r e q u i b é n é f i c i e d ' u n e i n a c t i v i t é d i f f é r é e s o u h a i t e ê t r e d é c l a r é i n a c t i f , P o u r c e f a i r e , l e m e m b r e e n v o i e à t o u t m o m e n t u n e d é c l a r a t i o n é c r i t e a u x m e m b r e s d é s i g n é s , a v e c u n p r é a v i s d e t r o i s ( 3 ) m o i s e t p r i s e d ' e f f e t à l a f i n d u m o i s p r é c é d a n t f a f i n d e l a p é r i o d e p r é v u e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( c ) C h a q u e m e m b r e e s t l i b r e , à t o u t m o m e n t , d e c e s s e r s e s a c t i v i t é s a u s e i n d e l a S A R L à l a f i n d ' u n m o i s a p r è s s o n 6 0 è m e a n n i v e r s a i r e , p a r l e b i a i s d ' u n e d é c l a r a t i o n é c r i t e e x p r e s s e à a d r e s s e r a u x m e m b r e s d é s i g n é s a v e c u n p r é a v i s d ' a u m o i n s s i x ( 6 ) m o i s ( i n a c t i v i t é a n t i c i p é e ) .
( d ) L a d a t e d ' i n a c t i v i t é d ' u n m e m b r e s i g n e s o n d é p a r t d e l a S A R L .
( 1 5 . 3 ) C l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e p o s t - c o n t r a c t u e l l e .
( a ) A l a d a t e d ' i n a c t i v i t é , l e m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L e s t o b l i g é d e :
t r a n s f é r e r s e s d o s s i e r s à l a S A R L , p r é s e n t e r l e s a u t r e s m e m b r e s e t e m p l o y é s d e l a S A R L a u x c l i e n t s d e c e s
d o s s i e r s , é t a b l i r e t e n t r e t e n i r l e c o n t a c t e n t r e l a S A R L e t s e s f u t u r s a n c i e n s c l i e n t s ;
é v i t e r d e c o n c u r r e n c e r l a S A R L e t s e s s o c i é t é s a f f i l i é e s ( n o n - c o n c u r r e n c e ) .
( b ) L a c l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e e s t v a l a b l e p o u r u n e p é r i o d e d e 3 6 m o i s e t e x c l u t t o u t e s l e s a c t i v i t é s p o u r l e c o m p t e d e l a S A R L , c o u v e r t e s p a r l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n e t s ' a p p l i q u e à l ' A l l e m a g n e e t à t o u t e s l e s j u r i d i c t i o n s d a n s l e s q u e l l e s l a S A R L e t s e s s o c i é t é s a f f i l i é e s d i s p o s e n t d e s u c c u r s a l e s a u m o m e n t o ù l e m e m b r e q u i t t e l a S A R L , A l a d a t e d e c o n s t i t u t i o n d e l a S A R L , c e t t e d e m i è r e e s t i m p l a n t é e e n R é p u b l i q u e t c h è q u e , S l o v a q u i e , H o n g r i e , P o l o g n e , R o u m a n i e , R u s s i e , U k r a i n e e t É t a t s - U n i s ,
( c ) L e m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L r e ç o i t u n e c o m p e n s a t i o n m e n s u e l l e d e 7 0 0 0 e u r o s , t o u j o u r s p a y a b l e à t e r m e é c h u , p o u r r e s p e c t e r c e t t e c l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e .
( d ) E n c a s d e n o n - r e s p e c t d e c e t t e c l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e , l a c o m p e n s a t i o n n ' e s t p a s v e r s é e . L ' a n c i e n m e m b r e c o n c e r n é e s t a l o r s é g a l e m e n t r e d e v a b l e , a u t i t r e d e d o m m a g e s e t i n t é r ê t s , d e l a r é m u n é r a t i o n o b t e n u e p o u r l e s a c t i v i t é s e n v i o l a t i o n d e l a c l a u s e . U n e d e m a n d e d ' i n d e m n i s a t i o n d e s p e r t e s s u b i e s e s t p a r a i l l e u r s p o s s i b l e ,
( e ) L o r s q u e l ' a n c i e n m e m b r e d é c è d e d u r a n t l a p é r i o d e c o u v e r t e p a r l a c l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e , s e s a y a n t s d r o i t s ( a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 5 . 7 b ) o n t l e d r o i t d e p e r c e v o i r l e s c o m p e n s a t i o n s d u e s ,
( f ) L a S A R L n e p e u t , p a r l ' a p p l i c a t i o n a n a l o g u e d e s p a r a g r a p h e s 7 5 a e t 9 0 a d u C o d e d e c o m m e r c e ,
r e n o n c e r à l a c l a u s e d e n o n - c o n c u r r e n c e .
( 1 5 . 4 ) P e n s i o n e n c a s d ' i n a c t i v i t é e n r a i s o n d e l ' â g e ( d i s p o s i t i o n t r a n s i t o i r e ) .
( a ) L e s m e m b r e s r e c e n s é s d a n s l ' a n n e x e 1 o n t d r o i t à u n e p e n s i o n à v i e d è s l e d é b u t d e l ' i n a c t i v i t é , a u m o y e n d ' u n e o p t i o n p o u v a n t ê t r e e x e r c é e p a r c o m m u n i c a t i o n é c r i t e a u x m e m b r e s d é s i g n é s , a u l i e u d e s d i s p o s i t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 5 . 3 . L e m o n t a n t d e l a p e n s i o n a u 0 1 / 0 1 / 2 0 0 9 e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l ' a n n e x e 1 . i l e s t i n d e x é s u r l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d e l a R é p u b l i q u e f é d é r a l e d ' A l l e m a g n e à l a d a t e d u d é b u t d e l ' i n a c t i v i t é , C e l a v a u t a u s s i p o u r l ' i n a c t i v i t é d i f f é r é e ( v o i r l ' a r t i c l e 1 5 . 2 b ) . L a p e n s i o n e s t v e r s é e s o u s l a f o r m e d ' u n e m e n s u a l i t é f i x e p a y a b l e à t e r m e é c h u .
( b ) L e s m e m b r e s r e c e n s é s d a n s l ' a n n e x e 2 p e r ç o i v e n t u n e p e n s i o n d o n t l e m o n t a n t a u 0 1 / 0 1 / 2 0 0 9 e s t m e n t i o n n é d a n s l ' a n n e x e 2 .
( c ) L e s p e n s i o n s d é j à v e r s é e s c o n f o r m é m e n t à l ' a n n e x e 2 s o n t i n d e x é e s à p a r t i r d u 0 1 / 0 1 1 2 0 0 9 , t a n d i s q u e l e s p e n s i o n s à v e n i r , c o n f o r m é m e n t à l ' a n n e x e 1 , s o n t i n d e x é e s à l a d a t e d u p r e m i e r p a i e m e n t d e l a p e n s i o n , t o u j o u r s s u r l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d e l a R é p u b l i q u e f é d é r a l e d ' A l l e m a g n e m a i s m o i n s 1 , 5 % p a r a n l o r s q u e l ' i n d i c e a u g m e n t e d ' a u m o i n s 1 , 5 % s u r u n a n . D a n s l e c a s c o n t r a i r e , a u c u n a j u s t e m e n t n ' e s t a p p o r t é .
( d ) L e m e m b r e r e p r i s d a n s l ' a n n e x e 1 q u i d e v i e n t i n a c t i f d e f a ç o n a n t i c i p é e ( v o i r l ' a r t i c l e 1 5 . 2 c ) p e r ç o i t a u c h o i x :
- d è s l e d é b u t d u m o i s s u i v a n t s o n 6 5 è m e a n n i v e r s a i r e , u n e p e n s i o n a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 5 . 3 a ) e t c ) ;
- o u , s ' i l e n e x p r i m e l e s o u h a i t p a r é c r i t a u x m e m b r e s d é s i g n é s , a v e c e f f e t a u d é b u t d e n ' i m p o r t e q u e l m o i s a v a n t l a f i n d e s a 6 5 è m e a n n é e ( " D a t e d ' e f f e t " ) , o u u n e p e n s i o n p a y a b l e à v i e ( " P e n s i o n a n t i c i p é e " ) , d o n t i e m o n t a n t m e n s u e l s e r a c a l c u l é c o m m e s u i t : l a v a l e u r e n e s p è c e s d e l a p e n s i o n a n t i c i p é e e s t é g a l e à l a v a l e u r e n e s p è c e s d e l a p e n s i o n v i s é e à l ' a r t i c l e 1 5 . 4 a ) e t c ) , s u r l a b a s e d u m o n t a n t a p p l i c a b l e à l a d a t e d ' e f f e t v i s é e à l ' a r t i c l e 1 5 . 4 a ) . L a p e n s i o n a n t i c i p é e c a l c u l é e e s t p r i s e e n c o m p t e , a u p r o r a t a , p o u r l e s a u g m e n t a t i o n s f u t u r e s , e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 5 . 4 c ) . L a v a l o r i s a t i o n e n e s p è c e s e t l a r e m i s e s o n t e f f e c t u é e s s u r l a b a s e d u t a u x d ' i n t é r ê t p e r t i n e n t p o u r l e c a l c u l à d e s f i n s f i s c a l e s d e l a v a l e u r e n c a p i t a l d ' u n e i n a c t i v i t é à v i e ( a c t u e l l e m e n t 5 , 5 % p a r a n ) , s e l o n l e s t a b l e a u x " h o m m e / f e m m e s a n s p e n s i o n d e v e u v a g e " d e K l a u s H e u b e c k , a n n é e 1 9 9 8 o u u l t é r i e u r e .
I l n ' e s t p a s p o s s i b l e d e r e v e n i r s u r l e s o u h a i t , e x p r i m é p a r é c r i t , d e d e v e n i r i n a c t i f d e m a n i è r e a n t i c i p é e , s a n s l ' a u t o r i s a t i o n e x p r e s s e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n ,
( 1 5 . 5 ) I n a c t i v i t é p o u r i n c a p a c i t é d e t r a v a i l .
( a ) U n m e m b r e e s t r é p u t é q u i t t e r p r é m a t u r é m e n t s e s f o n c t i o n s à l a S A R L l o r s q u ' i l s e t r o u v e e n i n c a p a c i t é d e t r a v a i l e t q u e l e c o m i t é d e d i r e c t i o n a p r i s u n e r é s o l u t i o n c o n c e r n a n t s o n i n a c t i v i t é . L e m e m b r e p e u t t o u t e f o i s , a v a n t q u e l e c o m i t é d e d i r e c t i o n p r e n n e u n e r é s o l u t i o n e n c e s e n s , e x i g e r q u e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s s t a t u e à l a p l a c e d u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
( b ) L ' i n c a p a c i t é d e t r a v a i l e s t é t a b l i e l o r s q u e , a p r è s é v a l u a t i o n é q u i t a b l e :
- e n r a i s o n d ' u n e m a l a d i e o u p o u r t o u t a u t r e m o t i f , l e m e m b r e n ' e s t p l u s e n m e s u r e d ' a s s u m e r s a f o n c t i o n p r i n c i p a l e d ' a v o c a t , a u d i t e u r o u c o n s e i l l e r f i s c a l a u s e i n d e l a S A R L e t c e , p o u r u n e p é r i o d e i n i n t e r r o m p u e d e p l u s d e s i x ( 6 ) m o i s ;
e t
- l e r e t o u r à u n e p l e i n e c a p a c i t é d e t r a v a i l n ' e s t p a s i m m i n e n t .
L e d i a g n o s t i c d ' i n c a p a c i t é d e t r a v a i l p a r d e s t i e r s ( p a r e x . a s s u r a n c e p e n s i o n ) n e l i e p a s l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s l o r s q u e c e l l e - c i p r e n d s a d é c i s i o n .
P a r l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , c h a q u e m e m b r e l i b è r e d e f a ç o n i r r é v o c a b l e l e s m é d e c i n s q u i l e s o i g n e n t d e l e u r d e v o i r d e c o n f i d e n t i a l i t é e t l e s a u t o r i s e à f o u r n i r p a r é c r i t a u x m e m b r e s d é s i g n é s , à l e u r d e m a n d e , d e s i n f o r m a t i o n s p e r m e t t a n t d e d é t e r m i n e r l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s . C h a q u e m e m b r e e s t o b l i g é d ' é t a b l i r , p a r a c t e s é p a r é , u n e d é c l a r a t i o n d e n o n - c o n f i d e n t i a l i t é à l ' a t t e n t i o n d e s m e m b r e s d é s i g n é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( c ) C h a q u e m e m b r e e s t o b l i g é d e s ' a s s u r e r c o r r e c t e m e n t c o n t r e l e s c o n s é q u e n c e s f i n a n c i è r e s d ' u n e i n c a p a c i t é d e t r a v a i l . E n r è g l e g é n é r a l e , c e l a i m p l i q u e d e s o u s c r i r e à u n e a s s u r a n c e p o u r i n c a p a c i t é d e t r a v a i l q u i p r é v o i t l e v e r s e m e n t d ' u n e p e n s i o n d ' a u m o i n s 2 5 0 0 e u r o s p a r m o i s j u s q u ' a u 6 0 è m e a n n i v e r s a i r e . U n j u s t i f i c a t i f d e c e t t e p o l i c e a c t i v e o u d e t o u t e a u t r e f o r m e p e r t i n e n t e d ' a s s u r a n c e d e v r a ê t r e t r a n s m i s v o l o n t a i r e m e n t a u s e r v i c e c o m p t a b i l i t é d e l a S A R L , d ' u n e f a ç o n a p p r o p r i é e , l e p l u s s o u v e n t s o u s l a f o r m e d ' u n e c o p i e d e l a p o l i c e e t d u p a i e m e n t d e l a p r i m e ,
( 1 5 . 6 ) D r o i t s e t d e v o i r s a p r è s l a d é c l a r a t i o n d ' i n a c t i v i t é .
A p r è s s o n d é p a r t , l ' a n c i e n m e m b r e e s t o b l i g é d ' a u t o r i s e r l a S A R L à u t i l i s e r s o n n o m s u r l e p a p i e r à e n - t ê t e d e l a S A R L L a g é n é r a t i o n d e r e v e n u s g r â c e à d e s c l i e n t s q u e l ' a n c i e n m e m b r e a a c q u i s o u a u x d o s s i e r s d e s q u e l s i l a t r a v a i l l é , a i n s i q u e l e t r a n s f e r t d e d o s s i e r s à d ' a u t r e s m e m b r e s o u e m p l o y é s d e l a S A R L , n e d o n n e n t p a s d r o i t à u n e r é m u n é r a t i o n .
( 1 5 . 7 ) D é c è s d ' u n m e m b r e r e t r a i t é .
( a ) L o r s q u ' u n m e m b r e i n a c t i f a o p t é p o u r u n e p e n s i o n a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 5 . 4 a ) o u q u ' u n m e m b r e i n a c t i f r e c e n s e d a n s l ' a n n e x e 2 d é c è d e a v a n t l a f i n d e s a 7 0 è m e a n n é e , s e s a y a n t s d r o i t s p e r ç o i v e n t , p o u r u n e d u r é e d e s i x ( 6 ) m o i s , l e m o n t a n t l e p l u s r é c e n t d e l a p e n s i o n v e r s é e a u m e m b r e d é c é d é , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 . 4 ;
( b ) C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t , p a r a v i s é c r i t a d r e s s é a u x m e m b r e s d é s i g n é s , d e p r é c i s e r l e o u l e s a y a n t s d r o i t s a u s e n s d e c e t t e s o u s - s e c t i o n . L e c o n j o i n t o u p a r t e n a i r e s i m i l a i r e d u m e m b r e , a i n s i q u e s e s e n f a n t s , b e a u x - e n f a n t s e t e n f a n t s a d o p t é s , s o n t p r i s e n c o m p t e d a n s c e c a d r e . E n l ' a b s e n c e d ' a v i s é c r i t , l e d r o i t e s t c o n f é r é a u c o n j o i n t o u a u p a r t e n a i r e e n r e g i s t r é . E n l ' a b s e n c e d e c o n j o i n t o u a u p a r t e n a i r e e n r e g i s t r é , l e d r o i t s ' é t e i n t .
( c ) L o r s q u ' u n m e m b r e d é c è d e a p r è s l a f i n d e s a 7 0 è m e a n n é e , a u c u n p a i e m e n t n ' e s t d û à s e s s u r v i v a n t s . L ' a r t i c l e 1 7 . 2 n ' e s t p a s c o n c e r n é .
( 1 5 . 8 ) D r o i t d e r a c h a t d e l a S A R L ,
L a S A R L a l e d r o i t à t o u t m o m e n t , à s a d i s c r é t i o n e t s a n s y ê t r e o b l i g é e , d e r a c h e t e r à l e u r v a l e u r e n e s p è c e s l e s d r o i t s à l a p e n s i o n v i s é s à l ' a r t i c l e 1 5 . 4 . U n e r e m i s e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 5 . 4 d ) p e u t ê t r e u t i l i s é e à c e t e f f e t . L e c a l c u l d e l a v a l e u r e n e s p è c e s a c t u e l l e s e r a r é a l i s é p a r u n e x p e r t a c t u a r i e l o f f i c i e l e t a s s e r m e n t é , n o m m é p a r l a S A R L , L ' e x e r c i c e d u d r o i t d e r a c h a t e x i g e , l o r s q u e l a p e r s o n n e a y a n t d r o i t a u p a i e m e n t n ' a p a s a c c e p t é p a r é c r i t l e r a c h a t d a n s u n d é l a i d ' a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s , t e l q u e n o t i f i é p a r é c r i t , u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , v o i r e à l a m a j o r i t é s i m p l e . L o r s q u e l a p e r s o n n e a y a n t d r o i t a u p a i e m e n t r e f u s e c e r a c h a t , l e d r o i t d e r a c h a t n ' e s t e x e r c é q u e d a n s l e s i n t é r ê t s s u p é r i e u r s d e l a S A R L , e n p a r t i c u l i e r e n r a i s o n d ' e x i g e n c e s s t r u c t u r e l l e s ( p a r e x . u n e f u s i o n ) .
( 1 5 . 9 ) C o n t i n u i t é d e l a c o n v e n t i o n d e S A R L , t r a n s f e r t d e s d o s s i e r s .
( a ) M ê m e a p r è s u n e m i s e e n i n a c t i v i t é , l e s m e m b r e s q u i b é n é f i c i e n t d ' u n e p e n s i o n a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 5 . 4 e t l e s m e m b r e s v i s é s à l ' a r t i c l e 1 5 . 1 0 c o n t i n u e n t à ê t r e l i é s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l a c o n v e n t i o n d e S A R L , t e l l e q u ' a m e n d é e p o n c t u e l l e m e n t , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t e x p r e s s é m e n t o u , s e l o n l e u r s i g n i f i c a t i o n , a p p l i c a b l e s à u n a n c i e n m e m b r e .
( b ) C e s m e m b r e s v e i l l e r o n t q u e l a g e s t i o n d e l e u r s d o s s i e r s p u i s s e ê t r e r e p r i s e s a n s i n t e r r u p t i o n p a r l a S A R L , s a u f d a n s l e c a s d ' u n e c o n v e n t i o n p a s s é e a v e c l a S A R L , s t i p u l a n t q u e c e s d o s s i e r s c o n t i n u e n t à ê t r e t r a i t é s p a r e u x .
( 1 5 . 1 0 ) D i s p o s i t i o n s s p é c i a l e s .
P o u r M M . R u d o l f N i i r r e t A l f r e d S t i e f e n h o f e r , e n r e v a n c h e , a u l i e u d e s d i s p o s i t i o n s e n m a t i è r e d e n o n - c o n c u r r e n c e ( v o i r l ' a r t i c l e 1 5 . 3 ) e t d e p e n s i o n ( v o i r l ' a r t i c l e 1 5 . 4 ) , l e s d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s s ' a p p l i q u e n t ; A u m o m e n t d e l e u r i n a c t i v i t é s u i t e à l e u r d é p a r t , M M . N ~ r r e t S t i e f e n h o f e r r e c e v r o n t c h a c u n 2 0 p o i n t p a r a n , à v i e , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 . 7 , o u l ' é q u i v a l e n t , a u t i t r e d e p e n s i o n d e v i e i l l e s s e . L e c a l c u l d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e p o u r 2 0 0 9 n ' e s t p a s m o d i f i é , y c o m p r i s à l ' o c c a s i o n d u d é p a r t d e M . S t i e f e n h o f e r e n 2 0 0 9 .
A r t i c l e 1 6 D é m i s s i o n e t d é p a r t
( 1 6 . 1 ) D é m i s s i o n d ' u n m e m b r e . C h a q u e m e m b r e p e u t d é m i s s i o n n e r d e l a S A R L , p a r é c r i t , a v e c u n p r é a v i s d e u n ( 1 ) a n p r é c é d a n t l a f i n d ' u n e a n n é e c i v i l e . A u t e r m e d e l a p é r i o d e d e p r é a v i s , l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e q u i t t e l a S A R L , L a l e t t r e d e d é m i s s i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u x d e u x m e m b r e s d é s i g n é s a v a n t l e d é b u t d e l a p é r i o d e d e p r é a v i s ; l a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e d é s i g n é e s t q u a n t à e l l e r e m i s e à l ' a u t r e m e m b r e d é s i g n é e t a u x a s s o c i é s p r i n c i p a u x ,
( 1 6 . 2 ) R u p t u r e d e c o n t r a t p a r l a S A R L , L a S A R L p e u t m e t t r e f i n à l a p a r t i c i p a t i o n d ' u n m e m b r e à l a S A R L a v e c u n p r é a v i s d e s i x ( 6 ) m o i s p r é c é d a n t l a f i n d ' u n e a n n é e c i v i l e . L e m e m b r e c o n c e r n é q u i t t e l a S A R L à l a f i n d e l a p é r i o d e d e p r é a v i s . L a f i n d e c o n t r a t d o i t ê t r e n o t i f i é e p a r é c r i t p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s d e l a S A R L , s u r l a b a s e d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , U n m o t i f v a l a b l e n ' e s t p a s n é c e s s a i r e p o u r m e t t r e f i n à u n c o n t r a t . C e t t e d i s p o s i t i o n n e p e r m e t p a s l a r u p t u r e d u c o n t r a t d e m e m b r e s q u i , a u m o m e n t d e l a r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s ( d a n s l e c a s d ' u n e r é s o l u t i o n s e l o n l a p r o c é d u r e é c r i t e l a d a t e d e l ' e n v o i d u p r o j e t d e r é s o l u t i o n ) s o n t m e m b r e s d e p u i s p l u s d e c i n q ( 5 ) a n s .
( 1 6 . 3 ) E x c l u s i o n d u d r o i t d e v o t e a p r è s r u p t u r e d e c o n t r a t . U n m e m b r e a y a n t d é m i s s i o n n é d e l a S A R L o u d o n t l e c o n t r a t a v e c l a S A R L a é t é r o m p u , p e u t ê t r e l i b é r é à t o u t m o m e n t p a r r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s e t / o u e x c l u d u d r o i t d e v o t e j u s q u ' à c e q u ' i l a i t q u i t t é l a S A R L , p o u r a u t a n t q u e c e l a s o i t l é g a l e m e n t a d m i s s i b l e . U n m o t i f v a l a b l e n ' e s t p a s n é c e s s a i r e . L a p r e m i è r e p h r a s e n e s ' a p p l i q u e p a s à l ' a s s o c i é p r i n c i p a l a y a n t m i s f i n à s o n c o n t r a t .
( 1 6 . 4 ) M o t i f s d e d é p a r t . U n m e m b r e p e u t q u i t t e r l a S A R L p o u r d ' a u t r e s r a i s o n s q u e c e l l e s é v o q u é e s a u x a r t i c l e s 1 5 . 2 d , 1 5 5 a , 1 6 . 1 , 1 6 . 2 e t 1 6 . 5
( a ) s ' i l n ' e s t p l u s a g r é é p o u r u n e d e s p r o f e s s i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 3 . 1 ,
o u ;
( b ) e n c a s d ' i n s o l v a b i l i t é ( n o t a m m e n t u n e p r o c é d u r e c o l l e c t i v e a i l l e u r s q u ' e n A l l e m a g n e , l e c a s é c h é a n t ) , o u
( c ) s i s a p a r t d e s a c t i f s d e l a S A R L o u s e s p a r t s d a n s N S L F i n a n z i e r u n g s g e s e l l s c i m a f t b i i r g e r l i c h e n R e c h t s o u N S L N O R R S T I E F E N H O F E R L U T Z B e t e i l i g u n g s - u n d V e r w a l t u n g s g e s e l l s c h a f t b i i r g e r l i c h e n R e c h t s ( " G b R I I " ) o n t é t é s a i s i e s , à m o i n s q u e l a s a i s i e s o i t l e v é e d a n s l e s t r o i s ( 3 ) m o i s o u q u ' e l l e a i t é t é e f f e c t u é e p a r l e f i s c o u l a s é c u r i t é s o c i a l e , o u ;
( d ) q u e l l e q u ' e n s o i t l a r a i s o n , s ' i l n ' e s t p l u s a c t i o n n a i r e d e G b R 1 1 , o u ;
( e ) s ' i l a é t é e x c l u d e l a S A R L p o u r u n m o t i f v a l a b l e p a r u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s , à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e .
( 1 6 . 5 ) D é c è s . L ' a d h é s i o n d ' u n m e m b r e à l a S A R L c e s s e à s o n d é c è s .
( 1 6 . 6 ) C o n t i n u i t é d e l a S A R L . L e s a c t i v i t é s d e l a S A R L s e r o n t p o u r s u i v i e s p a r l e s a u t r e s m e m b r e s d è s l o r s q u ' u n m e m b r e q u i t t e f a S A R L e t c e , p o u r a u t a n t q u ' i l r e s t e p l u s d ' u n m e m b r e . U n m e m b r e q u i q u i t t e a p r è s a v o i r d é m i s s i o n n é e t q u i , a p r è s s o n d é p a r t , c o n t i n u e à t r a v a i l l e r d e m a n i è r e i n d é p e n d a n t e e n t a n t q u ' a v o c a t o u c o n s e i l l e r f i s c a l , p e u t e x i g e r q u e l a S A R L , s i x ( 6 ) m o i s a p r è s s o n d é p a r t , n ' u t i l i s e p l u s s o n n o m s u r l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l a S A R L . L ' a r t i c l e 1 . 3 n ' e s t p a s c o n c e r n é . S i n o n l a S A R L , h o r m i s p o u r m o t i f v a l a b l e , a l e d r o i t d e c o n t i n u e r à u t i l i s e r l e n o m d u m e m b r e a y a n t q u i t t é l a S A R L s u r s e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s .
( 1 6 . 7 ) M e m b r e s r e s t a n t s . L e n o m b r e d e p o i n t s d e s m e m b r e s r e s t a n t s d e m e u r e i n c h a n g é j u s q u ' à c e q u ' u n n o u v e a u c a l c u l s o i t r é a l i s é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 , 2 .
( 1 6 . 8 ) R è g l e s s p é c i a l e s p o u r l e m a i n t i e n d ' u n q u o r u m . L o r s q u e h u i t m e m b r e s o u p l u s ( u n q u o r u m ) d é m i s s i o n n e n t a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 1 e t q u i t t e n t l a S A R L à l a m ê m e d a t e ( l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é ) , l e s d i s p o s i t i o n s s p é c i a l e s d e s a r t i c l e s 1 6 . 9 à 1 6 . 1 2 s ' a p p l i q u e n t é g a l e m e n t . L e q u o r u m c o m p r e n d a u s s i :
( a ) l e s m e m b r e s d o n t l a S A R L a r o m p u l e c o n t r a t e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 6 . 2 a u m o m e n t v i s é à l a p r e m i è r e p h r a s e e t s u r l a b a s e d e s c o n v e n t i o n s q u a n t a u d é p a r t d e s m e m b r e s e n v u e d ' é v i t e r d e s f i n s d e c o n t r a t s v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 6 . 1 e t / o u 1 6 . 2 e t / o u 1 6 . 4 e ) l o r s q u e l e s f i n s d e c o n t r a t s é v i t é e s o n t o u a u r a i e n t e l l e s a u s s i e u l i e u a u m o m e n t v i s é à l a p r e m i è r e p h r a s e o u à u n m o m e n t a n t é r i e u r a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , e t ;
( b ) t o u s t e s d é p a r t s d e m e m b r e s e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 6 . 4 , e t ;
( c ) l e s d é m i s s i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d e m e m b r e s ,
d a n s t o u s l e s c a s a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é e t d u r a n t l ' a n n é e c i v i l e p r é c é d a n t l ' e x e r c i c e c o n c e r n é .
( 1 6 . 9 ) D r o i t d e d é m i s s i o n u l t é r i e u r e . S i l a s i t u a t i o n é v o q u é e à l ' a r t i c l e 1 6 . 8 s u r v i e n t , c h a q u e m e m b r e d i s p o s e d u d r o i t d e r e m e t t r e u l t é r i e u r e m e n t s a d é m i s s i o n , a u 3 1 m a r s d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , a u x d e u x m e m b r e s d é s i g n é s ( t o u t e f o i s p a s a v a n t u n d é l a i d ' u n m o i s a p r è s n o t i f i c a t i o n p a r é c r i t o u s o u s f a f o r m e d ' u n t e x t e d e s c o n d i t i o n s p o u r f a i r e v a l o i r s o n d r o i t d e d é m i s s i o n u l t é r i e u r e .
( 1 6 . 1 0 ) C o n s é q u e n c e s f i n a n c i è r e s . S i f a s i t u a t i o n é v o q u é e à l ' a r t i c l e 1 6 . 8 s u r v i e n t , l e s m e m b r e s q u i q u i t t e n t l a S A R L e t a p p a r t i e n n e n t a u q u o r u m e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 , s o n t r e d e v a b l e s e n v e r s l a S A R L ( a ) d u r e m b o u r s e m e n t t o t a l d e s f r a i s e n c o u r u s d a n s l e c a d r e d e l e u r d é p a r t e t d e s d é p e n s e s n o n p e r t i n e n t e s , e n p a r t i c u l i e r e n m a t i è r e d e p e r s o n n e l , d e b u r e a u e t a u t r e s e t q u i n e p e u v e n t p a s ê t r e a d a p t é e s a u m o m e n t d u d é p a r t a u p r o r a t a d u n o m b r e r e s t a n t d e m e m b r e s ( " t o t a l d e s f r a i s " ) e t ( b ) l e m o n t a n t p r o p o r t i o n n e l d e l a v a l e u r e n e s p è c e s t o t a l e d e l ' e n s e m b l e d e s d r o i t s à l a p e n s i o n a c q u i s j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é
N p o u r l e s m e m b r e s i n a c t i f s ( " d e t t e s d e p e n s i o n " ) , m o n t a n t c a l c u l é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 . 3 e ) .
( a ) L e t o t a l d e s f r a i s s e r a é v a l u é t o u t c o m p r i s , à p a r t i r d e l a m o i t i é d e s c o û t s t o t a u x c o n s o l i d é s d e l a S A R L , d e G b R I l e t d e t o u s l e s p a r t e n a r i a t s e t e n t r e p r i s e s a l l e m a n d e s e t é t r a n g è r e s a f f i l i é e s à c e s d e u x e n t i t é s , a u
M s e n s e t p a r a p p l i c a t i o n a n a l o g u e d u § 1 5 d e l a l o i a l l e m a n d e s u r l e s s o c i é t é s a n o n y m e s , a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e
c o n c e r n é ( a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 ) , m u l t i p l i é p a r l e r a p p o r t e n t r e l e n o m b r e d e m e m b r e s a y a n t q u i t t é l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 e t t e n o m b r e d e m e m b r e s a u t e r m e d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , y c o m p r i s l e s m e m b r e s q u i q u i t t e n t o u o n t q u i t t é l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 .
E x e m p l e :
Q u o r u m d e 1 5 m e m b r e s , n o m b r e d e m e m b r e s à f a f i n d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s ( y c o m p r i s l e s m e m b r e s q u i
q u i t t e n t o u o n t q u i t t é l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 ) = 6 0 , c o û t s t o t a u x c o n s o l i d é s d e l a S A R L a u c o u r s d e
l ' e x e r c i c e c o n c e r n é = 4 0 m i l l i o n s d ' e u r o s .
T o t a l d e s f r a i s = ( 1 5 / 6 0 ) * ( 0 , 5 * 4 0 m i l l i o n s d ' e u r o s ) = 5 m i l l i o n s d ' e u r o s
( b ) L e s d e t t e s d e p e n s i o n s o n t c a l c u l é e s p a r u n e x p e r t o f f i c i e l e t a s s e r m e n t é , n o m m é p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s e t c e , à d e s f i n s d ' a r b i t r a g e . L e m o n t a n t p r o p o r t i o n n e l d e s d e t t e s d e p e n s i o n e s t à s o n t o u r m u l t i p l i é p a r l e r a p p o r t e n t r e l e n o m b r e d e m e m b r e s a y a n t q u i t t é o u q u i t t a n t l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 e t l e n o m b r e d e m e m b r e s a u t e r m e d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , y c o m p r i s l e s m e m b r e s q u i q u i t t e n t o u o n t q u i t t é l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 , 8 .
L e s m e m b r e s q u i o n t q u i t t é o u q u i q u i t t e n t l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 s o n t r e d e v a b l e s e n i n t e r n e d u t o t a l d e s f r a i s e t d e s d e t t e s d e p e n s i o n , a u p r o r a t a d e l e u r p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é o u , l o r s q u ' i l s q u i t t e n t l a S A R L a u t e r m e o u a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e p r é c é d a n t l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , d e l e u r p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d u r a n t l ' a n n é e p r é c é d a n t l ' e x e r c i c e c o n c e r n é . V i s - à - v i s d e l a S A R L , l e s m e m b r e s q u i o n t q u i t t é o u q u i q u i t t e n t l a S A R L a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 n e s o n t t o u t e f o i s r e d e v a b l e s c o n j o i n t e m e n t e t s o l i d a i r e m e n t à l a S A R L q u e d ' u n m o n t a n t a l l a n t j u s q u ' a u d o u b l e d e s d e t t e s d e c h a c u n s e l o n l a p h r a s e p r é c é d e n t e . P o u r l e s m e m b r e s d o n t l e c o n t r a t a é t é r o m p u c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 2 ( y c o m p r i s l e s m e m b r e s a v e c q u i d e s c o n v e n t i o n s d e r u p t u r e o n t é t é é t a b l i e s e n v u e d ' é v i t e r u n e r u p t u r e d e c o n t r a t e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 6 . 2 ) , l e m o n t a n t d e s d e t t e s v i s é à l ' a r t i c l e 1 6 . 1 0 s e r a l i m i t é a u m o n t a n t d e l ' i n d e m n i t é d e r u p t u r e e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 7 . 3 .
; e ~
e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( 1 6 . 1 1 ) É c a r t p a r r a p p o r t à l ' a r t i c l e 1 6 . 1 0 . T o u t é c a r t p a r r a p p o r t à l ' a r t i c l e 1 6 . 1 0 e t / o u t o u t e n o n - a p p l i c a t i o n t o t a l e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 1 0 r e q u i è r e n t p o u r ê t r e v a l a b l e s u n e r é s o l u t i o n e x p l i c i t e d e l a S A R L à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e , s e r a p p o r t a n t s p é c i f i q u e m e n t à c e t t e d i s p o s i t i o n c o n t r a c t u e l l e .
( 1 6 1 2 ) D i s s o l u t i o n . L o r s q u e l e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 6 . 8 s o n t r e m p l i e s , l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s p e u t d é c i d e r d e t a d i s s o l u t i o n d e l a S A R L p a r u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e . L e s m e m b r e s d o n t l e c o n t r a t a é t é r o m p u a u m o m e n t d e l a r é s o l u t i o n o u d o n t l a r u p t u r e d e c o n t r a t a é t é d é c l a r é e , n e d i s p o s e n t p a s d u d r o i t d e v o t e p o u r c e t t e r é s o l u t i o n . D e m ê m e , l e u r s v o i x n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é e s d a n s l e c a l c u l d e l a m a j o r i t é q u i v o t e l a r é s o l u t i o n , S i l a d i s s o l u t i o n e s t d é c i d é e , l a p é r i o d e d e p r é a v i s e n c o u r s d e t o u s l e s c o n t r a t s r o m p u s e s t p r o l o n g é e j u s q u ' à c e q u e l a d i s s o l u t i o n s o i t p r o n o n c é e .
A r t i c l e 1 7 L i t i g e s e t i n d e m n i t é s d e r u p t u r e .
( 1 7 . 1 ) R e p r i s e d e s d o s s i e r s , L e s d o s s i e r s e n c o u r s q u i s o n t t r a i t é s ( l e p l u s s o u v e n t ) u n i q u e m e n t p a r u n m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L d e s o n v i v a n t p e u v e n t ê t r e r e p r i s p a r c e m e m b r e s i l e c l i e n t e n e x p r i m e l e s o u h a i t p a r é c r i t . l l e s t c e p e n d a n t o b l i g é d e p a y e r à l a S A R L t e s h o n o r a i r e s e t l e s c o û t s , a i n s i q u e l a T V A d é j à a c q u i t t é e m a i s n o n e n c o r e r e ç u e p a r l a S A R L , d a n s t o u s l e s c a s s o u s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a p r è s r é c e p t i o n p a r l e m e m b r e d u p r e m i e r p a i e m e n t d a n s l e s d o s s i e r s , d e f o u r n i r u n r e l e v é t r i m e s t r i e l d a n s t o u s l e s c a s s o u s d i x ( 1 0 ) j o u r s à c o m p t e r d e l a f i n d e c h a q u e t r i m e s t r e c i v i l . T o u t e d e m a n d e , d e l a p a r t m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L , d e p a i e m e n t d ' h o n o r a i r e s , d e r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e t d e l a T V A q u i l u i e s t d é v o l u e d a n s l e d o s s i e r q u ' i l a r e p r i s , e s t c o n s i d é r é e c o m m e é t a n t c é d é e à l a S A R L à l a r e p r i s e d u d o s s i e r . L a S A R L a l e d r o i t d ' i n f o r m e r à t o u t m o m e n t l e d é b i t e u r d e c e t t e c e s s i o n . L a S A R L p a i e a u m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L l e s h o n o r a i r e s , l e s f r a i s e t l a T V A q u i l u i e s t d é v o l u e f a c q u i t t é e p a r s e s s o i n s , u n i q u e m e n t a p r è s r e p r i s e d u d o s s i e r , s i e t d è s q u e l a S A R L a r e ç u l e s s o m m e s v i s é e s à l a d e u x i è m e p h r a s e . L a c o m p e n s a t i o n e t l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e d é d u c t i o n p a r l e m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L , l o r s q u ' i l s s o n t a d m i s s i b l e s , s o n t e x c l u s j u s q u ' à d é l i v r a n c e d ' u n r e l e v é d e c o m p t e p a r l a S A R L .
L e m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L n ' a p a s d r o i t à u n e p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e s u r l e s t r a n s a c t i o n s e n s u s p e n s a u m o m e n t d e s o n d é p a r t .
( 1 7 . 2 ) D r o i t a u x s o l d e s c r é d i t e u r s . U n m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u s e s h é r i t i e r s o n t l e d r o i t d e r e c e v o i r l e s o l d e c r é d i t e u r d e s c o m p t e s g é r é s p a r l e m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L , l e q u e l m o n t a n t p o r t e i n t é r ê t à p a r t i r d u j o u r o ù l e m e m b r e q u i t t e l a S A R L , a u m ê m e t i t r e q u e l e s s o l d e s c r é d i t e u r s d e s m e m b r e s r e s t a n t s , s o i t a u m o i n s 4 % p a r a n . L e s s o l d e s c r é d i t e u r s s o n t c a l c u l é s a u d é p a r t d e s e n t r é e s e t d e s s o r t i e s d e l a S A R L , j u s q u ' a u j o u r o ù l e m e m b r e q u i t t e c e l l e - c i , e n t e n a n t c o m p t e a u p r o r a t a t e m p o r i s d e s d é p r é c i a t i o n s e t a u t r e s f r a i s , e n p a r t i c u l i e r , d e s p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s d e s a s s o c i é s e t d e s a s s o c i é s p r i n c i p a u x , d e s g r a t i f i c a t i o n s e t d e s p r i m e s d ' a s s u r a n c e . S i n o n , l e s c r é a n c e s e t l e s d e t t e s e n c o u r s n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é e s . L e s s o l d e s c r é d i t e u r s a v e c i n t é r ê t s s o n t p a y a b l e s s o u s s i x ( 6 ) m o i s à d a t e r d u d é p a r t , l e c a s é c h é a n t a p r è s c o m p e n s a t i o n d e s p a s s i f s e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 6 , 1 0 . A l a d e m a n d e d u m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u d e s e s h é r i t i e r s , d e s v i r e m e n t s s u r c o m p t e d ' u n m o n t a n t r a i s o n n a b l e p e u v e n t ê t r e e f f e c t u é s . L a S A R L p e u t l i q u i d e r [ e s s o l d e s c r é d i t e u r s d a n s l e u r t o t a l i t é o u p a r t i e l l e m e n t , à t o u t m o m e n t . J u s q u ' à c e q u ' e l l e a i t r e ç u l e s m o n t a n t s d u s v i s é s à l ' a r t i c l e 1 7 1 , l a S A R L p e u t e x e r c e r s o n d r o i t d e d é d u c t i o n s u r t e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 7 . 2 .
L o r s q u e l e s o l d e d e s c o m p t e s g é r é s p a r l a S A R L p o u r u n m e m b r e s ' a v è r e n é g a t i f a u m o m e n t d u d é p a r t d u m e m b r e , e n r a i s o n d e r e t r a i t s e t / o u d e p a i e m e n t s t e l s q u e c e u x v i s é s à [ ' a r t i c l e 1 6 . 1 0 , [ e m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L o u s e s h é r i t i e r s s o n t o b l i g é s d e r e m b o u r s e r à l a S A R L l e s o l d e d é b i t e u r e t l e s i n t é r ê t s , d a n s l e s t r o i s ( 3 ) m o i s q u i s u i v e n t s o n d é p a r t , p o u r a u t a n t q u e l e s o l d e d é b i t e u r s o i t é v a l u é d ' i c i l à , s i n o n d a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s q u i e n s u i v e n t ! a r é c l a m a t i o n . D a n s l a m e s u r e a u t o r i s é e p a r l a l o i , l a d é d u c t i o n e t / o u ! a c o m p e n s a t i o n s o n t e x c l u e s p o u r l e m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L o u s e s h é r i t i e r s .
E n c a s ' d e d é p a r t d ' u n m e m b r e , l e s c o m p t e s d e s m e m b r e s , f i g u r a n t d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s s e l o n l e s n o r m e s c o m p t a b l e s b r i t a n n i q u e s U K G A A P , n e c o n f è r e n t a u c u n d r o i t a u m e m b r e n i n e d o n n e n t l i e u à r e m b o u r s e m e n t d e l a S A R L . E n c a s d e d é p a r t , l e s d r o i t s s o n t c a l c u l é s e x c l u s i v e m e n t e n f o n c t i o n d e l ' a r t i c l e 1 7 . 2 , c o m p t e t e n u d u f a i t q u e l e s o l d e d u c o m p t e d u m e m b r e e s t é v a l u é s u r l a b a s e d u c a l c u l d e s b é n é f i c e s , s u r l e p r i n c i p e d e l a c o m p t a b i l i t é d e c a i s s e , c o m m e l e s t i p u l e l ' a r t i c l e 1 3 . 2 d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n .
( 1 7 . 3 ) I n d e m n i t é s d e r u p t u r e .
( a ) U n m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L s u i t à u n e r u p t u r e d e s o n c o n t r a t p a r l a S A R L , e n l ' a b s e n c e d e m o t i f v a l a b l e d e r e s p o n s a b i l i t é , o u l e s a y a n t s d r o i t s d ' u n m e m b r e q u i d é c è d e a v a n t l a f i n d e s a 6 5 è m e a n n é e , o n t d r o i t , o u t r e l e s s o l d e s c r é d i t e u r s d u m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L ( v o i r l ' a r t i c l e 1 7 . 2 ) e t a u t i t r e d ' i n d e m n i t é u n i q u e d e r u p t u r e , à u n m o n t a n t ( e x p r i m é e n e u r o s ) c o r r e s p o n d a n t à l a m o y e n n e s e m e s t r i e l l e d e s a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e d a n s ! a S A R L a u c o u r s d e s t r o i s ( 3 ) d e r n i è r e s a n n é e s c i v i l e s c o m p l è t e s p r é c é d a n t s o n d é p a r t , c o m p t e n o n t e n u d e s i n t é r ê t s d e s o n s o l d e c r é d i t e u r a u p r è s d e l a S A R L . L e s i n d e m n i t é s d e r u p t u r e s o n t r é d u i t e s d e m o i t i é ( m o y e n n e t r i m e s t r i e l l e ) l o r s q u e l e m e m b r e q u i q u i t t e l a S A R L a a d h é r é à l a S A R L p e n d a n t m o i n s d e c i n q ( 5 ) a n n é e s c i v i l e s c o m p l è t e s e t à 1 / 3 ( m o y e n n e b i m e s t r i e l l e ) e n c a s d ' a d h é s i o n i n f é r i e u r e à t r o i s ( 3 ) a n n é e s c i v i l e s c o m p l è t e s . D a n s c e d e r n i e r c a s , a u l i e u d ' u n e m o y e n n e s u r t r o i s ( 3 ) a n s , o n u t i l i s e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e m o y e n n e p e n d a n t l a p é r i o d e d ' a d h é s i o n à l a S A R L ;
( b ) C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e p r é c i s e r , p a r a v i s é c r i t a d r e s s é a u x m e m b r e s d é s i g n é s , l e s p e r s o n n e s q u ' i l c o n s i d è r e c o m m e s e s a y a n t s d r o i t s a u s e n s d e c e t a r t i c l e . A c e t e f f e t e t a u c a s o ù a u c u n e c o m m u n i c a t i o n n ' a é t é r e ç u e , l ' a r t i c l e 1 5 . 7 s ' a p p l i q u e e n c o n s é q u e n c e ;
( c ) L a d é c l a r a t i o n f i s c a l e r e m p l i e p a r l a S A R L p o u r l e c a l c u l s é p a r é e t u n i f o r m e d e s e s b é n é f i c e s e s t c r u c i a l e p o u r l e c a l c u l d e s i n d e m n i t é s d e r u p t u r e . A u c u n e m o d i f i c a t i o n d u m o n t a n t d e s b é n é f i c e s p a r l e s c o n t r ô l e s f i s c a u x n ' e s t p r i s e e n c o n s i d é r a t i o n . L e r é s u l t a t d e l a S A R L , c a l c u l é s u r l a b a s e d e l a l é g i s l a t i o n b r i t a n n i q u e c o m m e l e s t i p u l e l ' a r t i c l e 1 3 . 3 , n ' a a u c u n i m p a c t d a n s l e c a l c u l d e l ' i n d e m n i t é d e r u p t u r e ;
( d ) L e m o n t a n t d e l ' i n d e m n i t é d e r u p t u r e e s t p a y a b l e s a n s i n t é r ê t s , e n c i n q a n n u i t é s é g a l e s d è s l a p r e m i è r e a n n é e a p r è s l e d é p a r t , l e c a s é c h é a n t a p r è s c o m p e n s a t i o n d e s p a s s i f s v i s é s a u x a r t i c l e s 1 6 . 9 o u 1 7 . 2 . S i , à c e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s t a d e , l a d é c l a r a t i o n f i s c a l e d e s t i n é e à d é t e r m i n e r l e s b é n é f i c e s d e l a S A R L d e m a n i è r e s é p a r é e e t u n i f o r m e n ' a p a s é t é r e n t r é e , u n e e s t i m a t i o n p r é l i m i n a i r e e s t e f f e c t u é e . L a S A R L p e u t p r o c é d e r a u p a i e m e n t t o t a l o u p a r t i e l d e f a ç o n a n t i c i p é e .
( 1 7 . 4 ) E x c l u s i o n d u d r o i t à u n e i n d e m n i t é d e r u p t u r e . U n m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L p o u r u n e r a i s o n q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t m e n t i o n n é e d a n s l ' a r t i c l e 1 7 . 3 , o u s e s a y a n t s d r o i t s , n ' o n t p a s l e d r o i t à l ' i n d e m n i t é d e r u p t u r e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 7 . 3 , e n p a r t i c u l i e r s i l e d é p a r t e s t d û à u n e r u p t u r e d u c o n t r a t d u m e m b r e p a r l a S A R L o u à u n e e x c l u s i o n p o u r u n m o t i f v a l a b l e . I l e n v a d e m ê m e l o r s q u e l e m e m b r e q u i t t e l a S A R L p o u r c a u s e d ' i n a c t i v i t é o u a u t e r m e d e s a 6 5 è m e a n n é e . S i c e m e m b r e o u s e s a y a n t s d r o i t s o n t n é a n m o i n s d r o i t , s u i t e à u n e o b l i g a t i o n l é g a l e , à u n p a i e m e n t a u t i t r e d ' i n d e m n i t é d e r u p t u r e p a r l a S A R L , e n s u s d u s o l d e c r é d i t e u r à l a S A R L , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 . 2 , l ' a r t i c l e 1 7 . 3 s ' a p p l i q u e é g a l e m e n t à c e c a s , p o u r a u t a n t q u e l a c h a r g e f i n a n c i è r e d e l a S A R L e n r a i s o n d e l ' a p p l i c a t i o n d e c e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o b l i g a t o i r e s n e s o i t p a s i n f é r i e u r e à c e l l e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 7 . 3 . L o r s q u ' u n m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u s e s a y a n t s d r o i t s o n t d r o i t , s u i t e à u n e o b l i g a t i o n l é g a l e , à u n e i n d e m n i t é d e r u p t u r e s u p é r i e u r e à c e l l e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 7 . 3 o u à u n a u t r e p a i e m e n t , c e u x - c i o n t d r o i t a u m o n t a n t m i n i m u m o b l i g a t o i r e p r e s c r i t p a r l a l o i . C e d e r n i e r m o n t a n t e s t d û e t p o r t e i n t é r ê t s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o b l i g a t o i r e s .
( 1 7 . 5 ) D r o i t d e v é r i f i c a t i o n . L e m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u s e s a y a n t s d r o i t s n e p e u v e n t e x e r c e r l e u r d r o i t d e f a i r e v é r i f i e r l e s d o c u m e n t s d e l a S A R L q u e p a r u n a u d i t e u r a g r é é e n R é p u b l i q u e f é d é r a l e d ' A l l e m a g n e , d è s q u e e t p o u r a u t a n t q u e c e t a u d i t e u r a i t d e m a n d é p a r é c r i t à f a S A R L
d ' i n f o r m e r u n i q u e m e n t s o n c l i e n t d u r é s u l t a t d e s e s v é r i f i c a t i o n s t o u t e n a s s u r a n t , m ê m e v i s - à - v i s d e s o n c l i e n t , u n e c o n f i d e n t i a l i t é t o t a l e s u r l e s i n f o r m a t i o n s a y a n t m e n é a u r é s u l t a t , e n p a r t i c u l i e r l e s c o n n a i s s a n c e s a c q u i s e s d u r a n t l a v é r i f i c a t i o n e t
d e c o m m u n i q u e r à l a S A R L , d e m a n i è r e e x h a u s t i v e e t p a r é c r i t , t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s q u ' i l f o u r n i t a u m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u s e s a y a n t s d r o i t s .
L a n o m i n a t i o n d ' u n a u d i t e u r n ' e s t p o s s i b l e q u ' a v e c l ' a c c o r d d e l a S A R L . S ' i l n ' e s t p a s p o s s i b l e d ' a b o u t i r à u n a c c o r d , l a C h a m b r e d e s a u d i t e u r s d e B e r l i n n o m m e u n a u d i t e u r .
( 1 7 . 6 ) A b s e n c e d e g a r a n t i e . I l n ' e s t p a s p o s s i b l e d ' e x i g e r u n e g a r a n t i e p o u r u n q u e l c o n q u e p a i e m e n t p a r l a S A R L , e n p a r t i c u l i e r l e s s o m m e s v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 7 . 1 e t / o u 1 7 . 2 e t / o u 1 7 . 3 e t / o u 1 7 . 4 .
( 1 7 . 7 ) A b s e n c e d e r e m i s e d e d e t t e s . L a S A R L s ' a s s u r e q u ' a u c u n e d e t t e d e l a S A R L n ' e s t r é c l a m é e a u m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u à s e s a y a n t s d r o i t s , h o r m i s l e s d e t t e s p r o f e s s i o n n e l l e s l a i s s é e s p a r l e m e m b r e . L e m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u s e s a y a n t s d r o i t s n ' o n t p a s l e d r o i t à u n e r e m i s e d e d e t t e o u à l ' o c t r o i d ' u n e g a r a n t i e .
( 1 7 . 8 ) E x c l u s i o n d e s a u t r e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t . O u t r e l e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 1 7 . 1 à 1 7 . 4 , p o u r l e s c a s d o n t i l e s t e x p r e s s é m e n t q u e s t i o n i c i , u n m e m b r e q u i a q u i t t é f a S A R L o u s e s a y a n t s d r o i t s n ' o n t p a s d r o i t à u n e c o m p e n s a t i o n f i n a n c i è r e , e n p a r t i c u l i e r u n e i n d e m n i t é d e r u p t u r e s u p p l é m e n t a i r e . L e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 5 , e f f e c t u é e s p a r l e s m e m b r e s q u i d e v i e n n e n t i n a c t i f s o u l e u r s a y a n t s d r o i t s , n e s o n t p a s c o n c e r n é e s . L e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 5 s o n t t o u t e f o i s p e r d u e s l o r s q u e l e m e m b r e r é c l a m e u n e i n d e m n i t é d e r u p t u r e s e l o n I ' a r t i c l e 1 7 . 3 o u s ' i l a d r o i t à c e r e m b o u r s e m e n t e n v e r t u d e d i s p o s i t i o n s l é g a l e s o b l i g a t o i r e s o u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e .
A r t i c l e 1 8
A m e n d e m e n t s à l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , d i s s o l u t i o n
( 1 8 . 1 ) A m e n d e m e n t s à J a p r é s e n t e c o n v e n t i o n . O u t r e p o u r l e s c a s e x p r e s s é m e n t v i s é s d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , c e t t e d e r n i è r e e u t ê t r e a m e n d é e p a r u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e . C e l a n e s ' a p p l i q u e p a s à l ' a u g m e n t a t i o n d e s o b l i g a t i o n s d e p a i e m e n t d e s m e m b r e s q u i n ' o n t p a s v o t é p o u r l ' a m e n d e m e n t , m a i s e n p a r t i c u l i e r p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s
a u m o d e e t à l a p o r t é e d e s t r a n s a c t i o n s n é c e s s i t a n t u n e a u t o r i s a t i o n ( v o i r l ' a r t i c l e 8 . 4 ) ;
à l a p r o c é d u r e d e m o d i f i c a t i o n d e l a p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e ( n o m b r e d e p o i n t s ) d e s m e m b r e s e t / o u l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s ( v o i r l e s a r t i c l e s 1 4 . 2 e t 1 4 . 3 ) , s a n s q u e l a d i s p o s i t i o n l i a n t l e m e m b r e e n m i n o r i t é ( l o c . c i t . ) s o i t a f f e c t é e ;
a u m o n t a n t d e l ' i n d e m n i t é d e r u p t u r e d u e a u m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L o u s e s a y a n t s d r o i t s e t / o u à l ' i n d e m n i i t é d e r u p t u r e é c h u e e t / o u à l a d a t e d ' é c h é a n c e d u s o l d e c r é d i t e u r d u c o m p t e d u m e m b r e q u i a q u i t t é l a S A R L , g é r é p a r l a S A R L , ( v o i r l e s a r t i c l e s 1 7 . 1 à 1 7 . 4 ) ;
a u x e f f e t s d e l ' a c q u i s i t i o n d e q u a l i f i c a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s s u p p l é m e n t a i r e s p a r d e s m e m b r e s o u e n r a i s o n d e l ' a d m i s s i o n d e m e m b r e s d i s p o s a n t d e q u a l i f i c a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s s u p p l é m e n t a i r e s ;
a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 5 ,
e t q u i l i e n t à c e t e f f e t l e s m e m b r e s e n m i n o r i t é e t p o u r t o u s l e s a u t r e s t y p e s d ' a m e n d e m e n t s à l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s a m e n d e m e n t s à l ' a r t i c l e 1 5 , s e l o n l e s q u e l s l e s d r o i t s à l a p e n s i o n d e s m e m b r e s r e c e n s é s d a n s l e s a n n e x e s 1 e t 2 a i n s i q u e c e u x d e M M . N i r r e t S t i e f e n h o f e r n e p u i s s e n t ê t r e a m e n d é s q u ' a v e c l ' a c c o r d d u m e m b r e c o n c e r n é ( m ê m e i n a c t i f ) .
( 1 8 . 2 ) D i s s o l u t i o n . L a d i s s o l u t i o n d e l a S A R L n é c e s s i t e u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e . L a S A R L e s t d i s s o u t e d è s l o r s q u e l e n o m b r e d e m e m b r e s e s t i n f é r i e u r à d e u x .
A r t i c l e 1 9
D e t t e s e t r è g l e m e n t i n t e r n e
( 1 9 . 1 ) D e t t e s e x t e r n e s .
( 1 9 . 1 ) D e t t e s e x t e r n e s . L a p r é s e n t e c o n v e n t i o n d e S A R L n e c r é e a u c u n m o t i f i n d é p e n d a n t e x t e r n e d e d e t t e p e r s o n n e l l e d e s m e m b r e s , a c t u e l s o u a n c i e n s , n i v i s - à - v i s d e c l i e n t s o u d e t i e r s . C e t t e d e t t e n e p e u t s e f o n d e r q u e s u r u n e l é g i s l a t i o n o b l i g a t o i r e ,
( 1 9 . 2 ) D e t t e s e n v e r s l a S A R L . A u c u n m e m b r e , a c t u e l o u a n c i e n , n ' e s t r e d e v a b l e e n v e r s l a S A R L , q u e c e s o i t s o u s l a f o r m e d ' u n e c o n t r i b u t i o n , i n d e m n i t é o u a u t r e , p o u r l e s d o m m a g e s s u b i s p a r l a S A R L o u e n r a p p o r t
a v e c u n a c t e o u u n e o m i s s i o n d ' u n m e m b r e , a c t u e l o u a n c i e n , p o u r l e q u e l c e m e m b r e d i s p o s e d ' u n d r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n s e l o n l ' a r t i c l e 1 9 . 4 , à m o i n s q u e c e t t e e x c l u s i o n d e s d e t t e s s o i t i l l é g a l e .
( 1 9 . 3 ) A b s e n c e d ' o b l i g a t i o n d e c o n t r i b u t i o n s u p p l é m e n t a i r e . A u c u n d e s m e m b r e s n e p e u t ê t r e t e n u d e v e r s e r u n e c o n t r i b u t i o n c o m p l é m e n t a i r e a u c a p i t a l d e l a S A R L , d è s l o r s q u e f a S A R L n ' e s t p a s e n m e s u r e d ' h o n o r e r s e s d e t t e s ( t e l l e s q u e d é f i n i e s d a n s l a s e c t i o n 1 2 3 d e l a l o i b r i t a n n i q u e s u r l ' i n s o l v a b i l i t é o u t o u t e a u t r e l o i a p p l i c a b l e ) ,
( 1 9 . 4 ) R è g l e m e n t i n t e r n e d e s d e t t e s .
( a ) C a s t r a d i t i o n n e l . L e s d e t t e s d e l a S A R L s o n t e n p r i n c i p e s u p p o r t é e s p a r l e s m e m b r e s , e n i n t e r n e , a u p r o r a t a d e l e u r p a r t i c i p a t i o n b é n é f i c i a i r e a u m o m e n t d e l a l i q u i d a t i o n d e s d e t t e s .
( b ) D e t t e s n o n a s s u r é e s , E n c e q u i c o n c e r n e l e s d e t t e s p r o f e s s i o n n e l l e s n o n c o u v e r t e s p a r u n e a s s u r a n c e , s u b i e s p a r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n d e d o s s i e r s c o n f i é s à l a S A R L o u t r a i t é s p a r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s p o u r l e c o m p t e d e l a S A R L , l e m e m b r e à q u i c e s d e t t e s s o n t r é c l a m é e s d i s p o s e d ' u n d r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n e t d e r e m b o u r s e m e n t v i s - à - v i s d e l a S A R L s i l e m e m b r e q u i n ' a p a s r e s p e c t é s o n d e v o i r n ' e s t p a s r e c o n n u c o u p a b l e d ' u n e f a u t e p l u s g r a v e q u ' u n e s i m p l e n é g l i g e n c e . S i l e n o n - r e s p e c t n e c o n s i s t e q u ' e n u n m a n q u e d e s u p e r v i s i o n d ' e m p l o y é s a y a n t f a i l l i à l e u r t â c h e , f a p r e m i è r e d e m i - p h r a s e d ' a p p l i q u e , m ê m e e n c a s d e n é g l i g e n c e g r a v e .
( e ) L i m i t a t i o n . L a p r é s e n t e c o n v e n t i o n n ' é t a b l i t a u c u n e d e t t e p e r s o n n e l l e o u o b l i g a t i o n d e s m e m b r e s à v e r s e r u n e c o n t r i b u t i o n s u p p l é m e n t a i r e e n s u s d e l a c o n t r i b u t i o n d u e e n v e r t u d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , v i s - à - v i s d e t i e r s e t / o u d e l a S A R L e t / o u d e m e m b r e s .
( d ) N é g l i g e n c e g r a v e o u a c t e i n t e n t i o n n e l . L o r s q u ' u n m e m b r e f a i l l i t à s a t â c h e e t e s t r e c o n n u c o u p a b l e d e n é g l i g e n c e g r a v e ( à l ' e x c l u s i o n d e s m a n q u e m e n t s n e c o n s i s t a n t q u ' e n u n m a n q u e d e s u p e r v i s i o n d ' e m p l o y é s a y a n t f a i l l i à l e u r t â c h e ) o u d e m a n q u e m e n t i n t e n t i o n n e l , l e o u l e s m e m b r e s c o n c e r n é s s o n t s e u l s r e s p o n s a b l e s d u d o m m a g e e n v e r s l e s a u t r e s m e m b r e s . D a n s c e c a s , l a S A R L e t l e s a u t r e s m e m b r e s d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d ' i n d e m n i s a t i o n e t d e r e m b o u r s e m e n t à l ' e n c o n t r e d e s m e m b r e s r e c o n n u s c o u p a b l e s d e t e l s m a n q u e m e n t s .
( 1 9 . 5 ) A u t r e r é p a r t i t i o n d e s h o n o r a i r e s . S i d e s h o n o r a i r e s p r o v e n a n t d ' a u t r e s d o s s i e r s o u a c t i v i t é s s o n t r é p a r t i s e n t r e , d ' u n e p a r t , l a S A R L e t , d ' a u t r e p a r t , u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s ( m ê m e d e s a n c i e n s m e m b r e s ) , l e d o m m a g e n o n a s s u r é e s t , d a n s t o u s l e s c a s , c o m p l è t e m e n t c o m p e n s é à l a s o u r c e s u r l e s h o n o r a i r e s f a c t u r é s e t c e , q u e l q u e s o i t l e m a n q u e m e n t . D e p l u s , t o u t d o m m a g e s u p p l é m e n t a i r e e s t a f f e c t é a u p r o r a t a d e l a r é p a r t i t i o n d e s h o n o r a i r e s e n t r e l a S A R L e t l e s m e m b r e s c o n c e r n é s .
e ( 1 9 . 6 ) A d h é s i o n s à d e s c o n s e i l s d e s u r v e i l l a n c e . L a S A R L e t t o u s l e s a u t r e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e i n d e m n i s é s p a r l e m e m b r e c o n c e r n é e n c a s d e d e t t e c o n t r a c t é e s u i t e à l ' e x e r c i c e d ' u n m a n d a t d a n s u n c o n s e i l d e s u r v e i l l a n c e o u t o u t e a u t r e a c t i v i t é s i m i l a i r e ( v o i r l ' a r t i c l e 5 . 5 ) . C e l a s ' a p p l i q u e m ê m e s i l a S A R L a d r o i t à t o u t o u p a r t i e d e l a r é m u n é r a t i o n d e l ' a c t i v i t é .
( 1 9 . 7 ) A p p l i c a t i o n a n a l o g u e . L e s a r t i c l e s 1 9 . 4 , 1 9 . 5 e t 1 9 . 6 s ' a p p l i q u e n t d e m a n i è r e a n a l o g u e e n f a v e u r e t à l ' e n c o n t r e d u p a r t e n a r i a t e t d e N t i r r S t i e f e n h o f e r L u t z ( p a r t e n a r i a t s e l o n l e C o d e c i v i l ) .
A r t i c l e 2 0 E x c l u s i o n d e t o u t m a n d a t
L ' a d h é s i o n à l a S A R L n ' e s t p a s h é r é d i t a i r e e t n e p e u t ê t r e t r a n s m i s e p a r t r a n s a c t i o n l é g a l e . L e s d r o i t s n é s N d e c e t t e a d h é s i o n o u l i é s à e l l e , e n p a r t i c u l i e r l e s d r o i t s v i s é s a u x a r t i c l e s 1 5 e t 1 7 , p e u v e n t ê t r e h é r i t é s m a i s n e
e q s o n t p a s t r a n s m i s p a r t r a n s a c t i o n l é g a l e , m ê m e p a r l e s a y a n t s d r o i t s d ' u n m e m b r e , s a u f a u t o r i s a t i o n o u o r d r e e x p r è s f i g u r a n t d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n . L e t r a n s f e r t d e s d r o i t s n é s d e l a p a r t i c i p a t i o n d a n s N S L
e + ~ F i n a n z i e r u n g s g e s e l i s c h a f t b ü r g e r l i c h e n R e c h t s e s t a d m i s s i b l e .
A r t i c l e 2 1
e t L é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e , c l a u s e d ' a r b i t r a g e
( 2 1 . 1 ) L a p r é s e n t e c o n v e n t i o n e s t r é g i e e t i n t e r p r é t é e c o n f o r m é m e n t à l a l é g i s l a t i o n a n g l a i s e , d a n s l a
m e s u r e o ù c e c h o i x d e l é g i s l a t i o n s ' a v è r e o b l i g a t o i r e , S i n o n , l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n e s t s o u m i s e a u x l o i s d e l a e t
e t R é p u b l i q u e f é d é r a l e d ' A l l e m a g n e . L e c o d e d e s s o c i é t é s b r i t a n n i q u e ( " C o m p a n i e s A c t " ) , d a n s s o n a p p l i c a t i o n
a u x s o c i é t é s à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e c o n f o r m é m e n t a u x n o r m e s , n e s ' a p p l i q u e p a s à l a S A R L .
L e s d i s p o s i t i o n s d e s n o r m e s 7 e t 8 e t t o u t e a u t r e d i s p o s i t i o n p a r d é f a u t m e n t i o n n é e d a n s l a s e c t i o n 5 ( 1 ) ( b )
d e l a l o i , n e s ' a p p l i q u e n t p a s à l a S A R L o u à t o u t m e m b r e a c t u e l o u a n c i e n ,
( 2 1 . 2 ) T o u t e d i v e r g e n c e d ' o p i n i o n e t / o u l i t i g e e n t r e l e s m e m b r e s e t e n t r e l a S A R L e t l e s m e m b r e s ( y c o m p r i s
p Q l e s m e m b r e s q u i o n t q u i t t é l a S A R L ) o u l e u r s a y a n t s d r o i t s , q u i p e u t n a î t r e s u i t e à l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n o u e n r a p p o r t a v e c e l l e , n o t a m m e n t s u r s a v a l i d i t é o u l ' a d h é s i o n e t l e r e t r a i t d e m e m b r e s ( c o n v e n t i o n s
" = 1 s u p p l é m e n t a i r e s ) e s t , s i p o s s i b l e , r é g l é e à l ' a m i a b l e , S i c e l a n ' e s t p a s p r a t i c a b l e , u n e c o u r d ' a r b i t r a g e t r a n c h e l e s d i v e r g e n c e s d ' o p i n i o n e t / o u l e s l i t i g e s , à l ' e x c e p t i o n d e s t r i b u n a u x d ' u n É t a t , c o n f o r m é m e n t à l a c o n v e n t i o n d ' a r b i t r a g e c o n c l u e s é p a r é m e n t p a r é c r i t .
L a c o u r d ' a r b i t r a g e e s t h a b i l i t é e à d é c i d e r s i n é c e s s a i r e p a r l e b i a i s d e l a r é d a c t i o n d ' u n e c o n v e n t i o n
e t s u p p l é m e n t a i r e , e n v u e d e d é t e r m i n e r l ' a p p l i c a t i o n e t l a v a l i d i t é d e s d i s p o s i t i o n s d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n e t / o u
" ~ d e s e s c o n v e n t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s , a i n s i q u e l e s i n t e n t i o n s d e s m e m b r e s à l ' o r i g i n e d e c e s d i s p o s i t i o n s . A r t i c l e 2 2
I n v a l i d i t é p a r t i e l l e , i n t e r p r é t a t i o n , l a n g u e p r i n c i p a l e
( 2 2 . 1 ) S i c e r t a i n e s d i s p o s i t i o n s d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n s o n t o u d e v i e n n e n t i n v a l i d e s , o u e n c a s d ' o m i s s i o n i n t e n t i o n n e l l e a v é r é e , l a v a l i d i t é e t l ' e f f e t d e s d i s p o s i t i o n s r e s t a n t e s a i n s i q u e d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n d a n s s o n e n s e m b l e , n e s o n t p a s t o u c h é s , D a n s c e c a s , c e s d i s p o s i t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e é t a n t a c c e p t é e s d ' e m b l é e , c e q u ' a u r a i e n t f a i t l e s p a r t i e s a u m o m e n t d e l a c o n c l u s i o n d e l a p r é s e n t e s i e l l e s a v a i e n t e u c o n n a i s s a n c e d e s o n i n v a l i d i t é o u d e l ' o m i s s i o n , l e s q u e l l e s a u r a i e n t e n s u i t e r é d i g é d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e m e n t v a l a b l e s q u i a u r a i e n t c o r r e s p o n d u a u c o n t e n u f i n a n c i e r e t j u r i d i q u e d e s d i s p o s i t i o n s i n v a l i i d e s o u
4
' A R é s e r v e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
' V o l e t B - S u i t e
s ' e n s e r a i t a p p r o c h é e s l e p l u s p o s s i b l e o u q u i a u r a i e n t r é p a r é l ' o m i s s i o n , c o m m e ! ' a u r a i e n t f a i t ! e s p a r t i e s r é d i g e a n t u n p r o j e t p e r t i n e n t q u i t i e n n e c o m p t e d u c o n t e n u g é n é r a l d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n . I n d é p e n d a m m e n t d e c e l a , l e s p a r t i e s s o n t o b l i g é e s , d a n s c e c a s , d e s ' a c c o r d e r e x p r e s s é m e n t e t a u p l u s v i t e s u r c e s d i s p o s i t i o n s e t d e l e s c o n s i g n e r p a r é c r i t . L o r s q u e l ' i n v a l i d i t é s e b a s e s u r u n e m e s u r e d u t e m p s o u s u r u n m o n t a n t , l a d i s p o s i t i o n e n c o r e v a l i d e s ' a p p l i q u e a u l i e u d e l a d i s p o s i t i o n i n v a l i d e .
( 2 2 . 2 ) L e s i n t i t u l é s d e s a r t i c l e s e t d e s s o u s - s e c t i o n s f a c i l i t e n t l a c o n s u l t a t i o n d u t e x t e e t n ' o n t a u c u n e s i g n i f i c a t i o n p o u r l ' i n t e r p r é t a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s .
( 2 2 . 3 ) S i , d a n s l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n , l a d u r é e d ' a d h é s i o n à l a S A R L s ' a p p l i q u e , i l c o n v i e n t d ' a j o u t e r l a d u r é e d e l ' a d h é s i o n a u x c a b i n e t s d ' a v o c a t s N ó r r S t i e f e n h o f e r L u t z ( p a r t e n a r i a t a u s e n s d u C o d e c i v i l ) e t N U ' S t i e f e n h o f e r L u t z R e c h t s a n w i i l t e S t e u e r b e r a t e r W i r t s c h a f t s p r u f e r P a r t n e r s c h a f t .
( 2 2 . 4 ) E n c a s d e d o u t e o u d e t e r m i n o l o g i e d i v e r g e n t e , l a v e r s i o n a l l e m a n d e d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n p r é v a u t p o u r s o n i n t e r p r é t a t i o n ,
A r t i c l e 2 3 P o u v o i r
P a r l a p r é s e n t e , c h a q u e m e m b r e s ' e n g a g e à c o n f i e r p o n c t u e l l e m e n t u n p o u v o i r p a r a c t e s é p a r é , a u m o i n s s o u s f o r m e c e r t i f i é e o u t o u t e a u t r e f o r m e p r é c i s é e p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s , a u x a s s o c i é s p r i n c i p a u x e t a u x m e m b r e s d é s i g n é s , a u m e m b r e d i r i g e a n t a i n s i q u e , à l a d e m a n d e d e s m e m b r e s d é s i g n é s , a u x a u t r e s m e m b r e s q u i s e r o n t p a r l a s u i t e n o m m é s p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s , t o u j o u r s a v e c l e c o n t e n u s u i v a n t ;
Q u o i q u ' i l e n s o i t , d e u x m e m b r e s p a r m i l e s m e m b r e s a u t o r i s é s p a r l e s d i s p o s i t i o n s c i - d e s s u s , q u i a g i s s e n t d e c o n c e r t , r e ç o i v e n t u n p o u v o i r d é p o u r v u d e s r e s t r i c t i o n s d u § 1 8 1 d u C o d e c i v i l e t o f f r a n t l ' a u t o r i t é d e c o n f i e r d e s s o u s - p o u v o i r s d a n s l a m ê m e m e s u r e q u e l e p o u v o i r p r i n c i p a l , d e p r o c é d e r à t o u t e c o m m u n i c a t i o n à l a C o m p a n i e s H o u s e e t d e f a i r e e t r e c e v o i r t o u t e d é c l a r a t i o n n é c e s s a i r e à l a c o m m u n i c a t i o n c o r r e c t e d ' a v i s à l a C o m p a n i e s H o u s e . L e p o u v o i r c o u v r e , e n p a r t i c u l i e r , l e s a v i s e t l e s d é c l a r a t i o n s r e l a t i f s à
l ' e n t r é e e t l a s o r t i e e t l a s u c c e s s i o n d e m e m b r e s ;
l ' a u t o r i t é r e p r é s e n t a t i v e d e s m e m b r e s ;
l e n o m , l e s i è g e s o c i a l e t l ' o b j e t s o c i a l d e l a S A R L ;
l e s s u c c u r s a l e s d e l a S A R L ;
l a l i q u i d a t i o n d e l a S A R L .
L e p r é s e n t p o u v o i r n e s ' é t e i n t p a s a u d é c è s e t d e v i e n t i r r é v o c a b l e à p a r t i r d e l ' a d h é s i o n à l a S A R L . M u n i c h , l e 0 9 o c t o b r e 2 0 0 9
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e ,
J o h a n L a g a e
M a n d a t a i r e s p é c i a l
D é p o s é e n m ê m e t e m p s :
- p r o c è s - v e r b a l l é g a l i s é d e l ' a s s e m b l é e d e s m e m b r e s d é s i g n é s t e n u e l e 1 1 n o v e m b r e 2 0 1 3 c o n c e r n a n t l ' o u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e e t l a d é s i g n a t i o n d ' u n r e p r é s e n t a n t l é g a l .
- l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é e t l e c e r t i f i c a t d u r e g i s t r e d e c o m m e r c e , a v e c u n e t r a d u c t i o n j u r é e e t l é g a l i s é e e n f r a n ç a i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e