17/12/2013
ÿþM 0 D 2 , 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B R U ; E L L E S
o 5 D ' ~ ~ C . 2 0 1 3
G r e f f e
I i i m i 1 3 1 3 u i ~ ~ i ~ u u 7 8 + i u u u u i i a i
*
I C I
N ° d ' e n t r e p r i s e : ~ 9 , e L * 2 - 3 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : O f f i c e d e T o u r i s m e d e l a M o n g o l i e
( e n a b r é g é ) : O . T . M
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : A d n c g
v e n u e / P r i s s e P a o l a 2 , B o î t e 5 , 1 1 8 0 U c c l e , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : c ' T " A n
L e s s o u s s i g n é s :
T s e v e e n A d i y a , A v e n u e p r i n c e s s e P a o l a 2 , 1 1 8 0 U c c l e n é à K h o v d A i m a g e n M o n g o l i e
S e r g e l e n S u m i y e , A l l é e d e s p i n s 1 7 , 7 0 0 0 M a n s n é à O u l a n - B a t o r e n M o n g o l i e
S o s o r b a r a m T u u l t s e t s e g , a l l é e d e s p i n s 1 7 , 7 0 0 0 M o n s n é à O u l a n - B a t o r e n M o n g o l i e
S o s o r b a r a m K h a l i u n a a , A v e n u e p r i n c e s s e P a o l a 2 , 1 1 8 0 U c c l e n é à O u l a n - B a t o r e n M o n g o l i e
o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a
l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , d o n t i l s o n t
a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
T i t r e 1 e r - D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t , d u r é e
A r t . 1 . D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e O f f i c e d e T o u r i s m e d e l a M o n g o l i e e n a b r é g é e O . T . M .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s ,
p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , n o t e s d e c o m m a n d e e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e
l ' a s s o c i a t i o n , e t ê t r e i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s " a s s o c i a t i o n
s a n s b u t l u c r a t i f " o u d e l ' a b r é v i a t i o n " A S B L " , a v e c l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d e
l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 2 . S i è g e s o c i a l
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s à
( A v e n u e P r i n c e s s e P a o l a , n ° 2 b t e 5 , 1 1 8 0 U c c l e ) . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l e s t d e
l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i v o t e r a s u r c e p o i n t
A r t . 3 . B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t :
- D ' a m é l i o r e r , d ' é l a r g i r e t d ' a f f i n e r l a c o m m u n i c a t i o n e n t o u t g e n r e s e t à t o u t n i v e a u e n f a i s a n t o f f i c e d e p o n t
d ' u n c ô t é l a M o n g o l i e e t d e l ' a u t r e l e B e N e L u x ( B e l g i q u e , P a y s - B a s , L u x e m b o u r g ) e t l a F r a n c e ,
- P l u s s p é c i a l e m e n t d ' é l a r g i r l a c o m m u n i c a t i o n a u n i v e a u d u t o u r i s m e , d e l a c u l t u r e , d u s p o r t , d e s a r t s , d e
l ' i n v e s t i s s e m e n t , d é v e l o p p e m e n t d e s a f f a i r e s e n t o u t g e n r e s ( B 2 B ) .
E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t p a r t o u s l e s m o y e n s e t n o t a m m e n t
P a r ! a m i s e e n p l a c e d ' a t e l i e r s c r é a t i f s , d e s p e c t a c l e s ,
P e r f o r m a n c e s e t c o n c e r t s , d e c o n f é r e n c e s e t e x p o s i t i o n s .
L ' a s s o c i a t i o n r é a l i s e c e b u t d e t o u t e s m a n i è r e s , e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c
s e s m e m b r e s . E l l e p e u t f a i r e t o u t a c t e q u e l c o n q u e s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u
i n d i r e c t e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , à s o n b u t o u p o u v a n t e n a m e n e r l e
d é v e l o p p e m e n t o u e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n .
A r t . 4 . D u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e
e n t o u t t e m p s , m a i s u n i q u e m e n t a v e c l ' a c c o r d d e s e s f o n d a t e u r s ,
T i t r e i l M e m b r e s
A r t . 5 , C o m p o s i t i o n _ _
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s . L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
1 A u n i v e a u d e s m e m b r e s , s e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t o b l i g a t o i r e s . L e s a u t r e s t y p e s d e m e m b r e s s o n t f a c u l t a t i f s . P o u r c h a q u e t y p e d e m e m b r e s , i l f a u t i n d i q u e r l e s c o n d i t i o n s e t f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n e t d e s o r t i e s d e s m e m b r e s . L e n o m b r e d e m e m b r e s a d h é r e n t s e s t i l l i m i t é .
2 S e l o n c e q u i a é t é d é c i d é à l ' a r t i c l e 2 2 : 3 m e m b r e s e f f e c t i f s s i l e n o m b r e
d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e 2 o u 4 m e m b r e s e f f e c t i f s s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
e s t d e 3 . L a l o i e x i g e q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s o i t t o u j o u r s i n f é r i e u r a u
n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a l o i s t i p u l e q u e l e n o m b r e m i n i m u m d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e d e t r o i s . S e u l e
e x c e p t i o n : l o r s q u e l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t c o m p o s é e q u e d e t r o i s m e m b r e s , l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e d e u x p e r s o n n e s . l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s
a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t . 6 . M e m b r e s e f f e c t i f s
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e e t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i
a d r e s s e u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a
c a n d i d a t u r e e s t a c c e p t é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é
a b s o l u e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
L a d é c i s i o n d ' a d m i s s i o n o u d e r e f u s e s t s a n s a p p e l e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e
p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r
l e t t r e o r d i n a i r e / c o u r r i e l .
P o u r ê t r e a d m i s e s , c e s p e r s o n n e s d o i v e n t t o u t e f o i s a d r e s s e r a u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n u n e l e t t r e m a n i f e s t a n t l e u r i n t e n t i o n d e d e v e n i r m e m b r e .
A r t . 7 . A u t r e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s
3 L e s a u t r e s t y p e s d e m e m b r e s p e u v e n t ê t r e
- l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r : p e r s o n n a l i t é s q u i m e t t e n t l e u r n o t o r i é t é a u s e r v i c e
d e l ' a s s o c i a t i o n ; - l e s m e m b r e s d o n n e u r s : p e r s o n n e s q u i o n t f a i t u n d o n
- l e s m e m b r e s b i e n f a i t e u r s : p e r s o n n e s q u i p a i e n t u n e c o t i s a t i o n p l u s é l e v é e
q u e l e s a u t r e s , q u i o n t r e n d u d e s s e r v i c e s i m p o r t a n t s à l ' a s s o c i a t i o n ,
- l e s m e m b r e s h o n o r a i r e s : a n c i e n s a d m i n i s t r a t e u r s q u i n e p a r t i c i p e n t p l u s à
l a v i e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s : t o u s c e u x q u i p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i s ' e n g a g e n t à e n r e s p e c t e r l e s s t a t u t s a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s p r i s e s c o n f o r m é m e n t à c e u x - c i .
A r t . 8 . D é m i s s i o n s u s p e n s i o n e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t m e m b r e s
r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s
T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n
a d r e s s a n t p a r é c r i t s a d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r l e d é c è s o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r l a d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a n u l l i t é o u l a f a i l l i t e . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n 1 r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t . 9 . R e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
L ' a s s o c i a t i o n d o i t t e n i r u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , s o u s l a
r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n d e m e m b r e s
e f f e c t i f s s o n t i n s c r i t e s a u r e g i s t r e à l a d i l i g e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e l a o u d e s
m o d i f i c a t i o n s i n t e r v e n u e s .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r , a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e r a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r s i m p l e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e p r é c i s e r l e s d o c u m e n t s a u x q u e l s i l s s o u h a i t e n t a v o i r a c c è s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v i e n t d ' u n e d a t e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s a v e c l e s m e m b r e s . C e t t e d a t e s e r a f i x é e d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e .
A r t . 1 0 . P o u v o i r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t
n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r
- l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s
v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t d u o u d e s l i q u i d a t e u r s ;
- l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s
d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a n n u e l l e m e n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s ,
a u x v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t , e n c a s d e d i s s o l u t i o n
v o l o n t a i r e , a u x l i q u i d a t e u r s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n é v e n t u e l l e e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
- l a d é c i s i o n d e l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f e n c a s d e d i s s o l u t i o n
d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- t o u s l e s c a s e x i g é s d a n s l e s s t a t u t s .
A r t . 1 1 . C o n v o c a t i o n A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , a u
m o i n s u n e f o i s p a r a n
A r t , 1 2 . D é l i b é r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s e t l ' a s s e m b l é e n e
p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t . 1 3 . R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t
p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t . 1 4 . C o t i s a t i o n s
- L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t t e n u s d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e
d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p e u t d é p a s s e r 1 0 0 e u r o s .
A r t . 1 5 . E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 4 / 1 2 / 2 0 1 3 p o u r s e t e r m i n e r l e 3 / 1 2 / 2 0 1 4 .
A r t . 1 6 . C o m p t e s e t b u d g e t s
L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t
a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 7 , D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n l i q u i d a t e u r , d é t e r m i n e r a s e s
p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e r a v o i r s o c i a l .
T o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a
n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u l i q u i d a t e u r , à l a c l ô t u r e
d e l a d i s s o l u t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t e s t d é p o s é e e t p u b l i é e
c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e e t a d a p t é e p a r l a l o i d u 2 m a i
2 0 0 2 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e c e j o u r a d é s i g n é c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s
- S e r g e l e n S u m i y e , a l l é e d e s p i n s 1 7 7 0 0 0 M o n s , n é l e 2 9 / 0 4 / 1 9 9 0 à O u l a n - B a t o r e n M o n g o l i e
- T s e v e e n A d i y a , a v e n u e p r i n c e s s e p a o l a 2 b t e 5 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 0 6 / 0 6 / 1 9 7 3 à K h o v d A i m a g e n
M o n g o l i e
- S o s o r b a r a m T u u l t s e t s e g , a l l é e d e s p i n s 1 7 7 0 0 0 M o n s , n é a O u l a n - B a t o r e n M o n g o l i e .
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e c e j o u r a d é s i g n é e n q u a l i t é d e v é r i f i c a t e u r a u x
" c o m p t e s
S o s o r b a r a m K h a l i u n a a A v e n u e p r i n c e s s e p a o l a 2 b t e 5 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é l e 0 6 / 0 6 / 1 9 7 3 à O u l a n - B a t o r e n
M o n g o l i e
F a i t à B r u x e l l e s , l e 4 / 1 2 1 2 0 1 3
R é s e r v é
' a u M o n i t e u r b e l g e
S e r g e l e n S u m i y a a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n O f f i c e d e T o u r i s m e d e l a M o n g o l i e
N t d a t i t i n n e e s a u d à a i d e i r r ë i t e E p o g g i e d d e l t # e t 3 a : A R i r e e t o , l \ N c m r e e t a q u t l t i 4 á l d u r n y : a l á r i e g 4 o a + r a e t i a U b o e i e l e p I a e s a a n e e m u i é n i e r s o a n e e s f f l i A t E j e o u n t r i d d e r e p e e s e t d e i ' l t e s a o i z i t # t i a p l e d a t l d t i t i e r u a t i ' S a , i g n i g e r e e à à ' ê g g e } l á l d e g í t } s s s A u . u e r s a ; N o n k e t s i a a a t u r s o