18/01/2012
ÿþ ,
M a d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
" Î ' , L ~ J ;
B R U X E L L E S
G r e f f e
1 1 I i i A 1 1 u a i ~ a ~ a i d q l
* 1 2 0 1 7 0 1 5 *
D é n o m i n a t i o n : " O N L Y R E P R E S E N T A T I V E O R G A N I S A T I O N " e n a b r é g é " O R O . " F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : c h a u s s é e d e R o o d e b e e k , 2 0 6 , B e l g i a n B u s i n e s s C e n t e r
1 2 0 0 B r u x e l l e s
N ' d ' e n t r e p r i s e : 0 8 1 1 5 3 6 1 4 7
O b j e t d e l ' a c t e : A D O P T I O N D ' U N N O U V E A U T E X T E D E S S T A T U T S - M O D I F I C A T I O N A U X S T A T U T S
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é l e q u i n z e d é c e m b r e d e u x m i l l e o n z e , p a r M a î t r e A l e x i s L e m m e r l i n g , "
N o t a i r e A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e à f o r m e c o m m e r c i a l e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à ,
r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e n u m é r o ;
d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
« E n r e g i s t r é d i x r ô l e s s a n s r e n v o i a u 3 è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s l e 2 1 d é c e m b r e 2 0 1 1
v o l u m e 6 6 f o l i o 4 4 c a s e 1 4 . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 e ) . ( S i g n é ) M A R C H A L D . » ,
q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
" O N L Y R E P R E S E N T A T I V E O R G A N I S A T I O N " , e n a b r é g é " O R O " , a y a n t s o n s i è g e à 1 2 0 0 B r u x e l l e s , c h a u s s é e .
d e R o o d e b e e k , 2 0 6 , B e t g i a n B u s i n e s s C e n t e r , a p r i s l a r é s o l u t i o n s u i v a n t e :
A d o p t i o n d ' u n n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s e n f r a n ç a i s e t a n g l a i s , q u i s e r é d i g e c o m m e s u i t :
C h a p i t r e I - C o n s t i t u t i o n
A r t i c l e 1 : N o m
U n e a s s o c i a t i o n i n d u s t r i e l l e p r o f e s s i o n n e l l e i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e s t c o n s t i t u é e s o u s t a
d é n o m i n a t i o n " O n l y R e p r e s e n t a t i v e O r g a n i s a t i o n " e t c o n n u e s o u s l a f o r m e a b r é g é e " O R O " .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t à c h a q u e f o i s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " a s s o c i a t i o n
i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f " , o u d u s i g l e " A I S B L " e t d o i t ê t r e m e n t i o n n é e s u r t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s ,
a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d ' O R O , a v e c l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
O R O , e n t a n t q u ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , s e r a r é g i e p a r l e s p r o v i s i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i
d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ( l a L o i ) s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t
l e s f o n d a t i o n s .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d ' O R O s e r a d o m i c i l i é à l ' a d r e s s e s u i v a n t e :
R o o d e b e e k s t e e n w e g 2 0 6 / C h a u s s e e d e R o o d e b e e k 2 0 6
1 2 0 0 S i n t - L a m b r e c h t s - W o l u w e / B - 1 2 0 0 B R U X E L L E S
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l
E x é c u t i f d e v a n t ê t r e p u b l i é e d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 3 : O b j e t s o c i a l e t a c t i v i t é s
L ' o b j e t s o c i a l d ' O R O e s t :
- L ' é t a b l i s s e m e n t d e c r i t è r e s c o m m u n s d e q u a l i t é , d ' e x i g e n c e s e t d e s t a n d a r d s p o u r l e s R e p r é s e n t a n t s
E x c l u s i f s c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t R E A C H ( C E ) ; e t
- L a r e p r é s e n t a t i o n e f f e c t i v e d e s m e m b r e s a u n i v e a u n a t i o n a l , d e l a C E e t i n t e r n a t i o n a l d a n s l e s d é b a t s , l e s
r é u n i o n s e t l e s f o r u m s s u r l e t h è m e d e s r é g u l a t i o n s e t d e l ' i n d u s t r i e e t c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s , l e s
r e s p o n s a b i l i t é s e t l e s t a t u t j u r i d i q u e d e s R e p r é s e n t a n t s E x c l u s i f s d ' O R O e t F E C ;
L e s a c t i v i t é s p r i n c i p a l e s d ' O R O s e r o n t l e s s u i v a n t e s :
- L a r e c h e r c h e e t l e d é v e l o p p e m e n t e n v u e d ' u n e c o m p r é h e n s i o n c o m m u n e d e s e x i g e n c e s R E A C H p o u r l e s
R e p r é s e n t a n t s E x c l u s i f s ;
- L a f o u r n i t u r e d ' o u t i l s , d e c o n s e i l s e t d ' i n f o r m a t i o n s a u x f a b r i c a n t s e x t r a c o m m u n a u t a i r e s s u r l e r ô l e e t l e b u t
d ' u n R e p r é s e n t a n t E x c l u s i f , e n v u e d e l e u r p e r m e t t r e d e p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e n c o n n a i s s a n c e d e c a u s e e n
d é s i g n a n t u n R e p r é s e n t a n t E x c l u s i f ;
- D e s i n f o r m a t i o n s r é g u l i è r e s d e s e s m e m b r e s s u r l e s q u e s t i o n s d e r é g u l a t i o n l i é e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e s
R e p r é s e n t a n t s E x c l u s i f s e t d e s F E C a u x n i v e a u x n a t i o n a l , e u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l e n t e r m e s d e p o l i t i q u e e t
d e r é g u l a t i o n ;
- L ' i d e n t i f i c a t i o n d e s p r o b l è m e s p o t e n t i e l s d ' i n t e r p r é t a t i o n e t d e n o n - c o n f o r m i t é e t l e c o n s e i l d e s m e m b r e s
s u r l e s p r o c é d u r e s e t / o u l e s r e c o m m a n d a t i o n s u n i f o r m e s e t a p p r o p r i é e s d ' O R O ;
- L e d é v e l o p p e m e n t d ' o u t i l s e t d e p r o g r a m m e s d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o p r i é s p o u r f o u r n i r d e s i n f o r m a t i o n s ; ,
e t d e s m e s s a g e s à l ' i n d u s t r i e e t a u x d é p o s i t a i r e s ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 1 3 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M a r i 2 . 2
- L a c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s d é p o s i t a i r e s d a n s l a c h a î n e d ' a p p r o v i s i o n n e m e n t d a n s l e s s e c t e u r s d ' i n t é r ê t p a r t a g é .
A c e t é g a r d , O R O d o i t p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s a d m i n i s t r a t i v e s , f i n a n c i è r e s e t a u t r e s q u i s o n t d i r e c t e m e n t ; o u i n d i r e c t e m e n t , t o t a l e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t n é c e s s a i r e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l e t e n
c o n f o r m i t é a v e c c e l u i - c i . O R O p e u t p a r t i c i p e r o u p r e n d r e u n i n t é r ê t d a n s t o u t e a c t i v i t é a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e . C h a p i t r e I l - O r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 4 : C o n s e i l E x é c u t i f
L e s a f f a i r e s d ' O R O s o n t g é r é e s p a r u n C o n s e i l E x é c u t i f c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s S t a t u t s .
L e C o n s e i l E x é c u t i f c o m p r e n d s i x m e m b r e s v o t a n t s . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l E x é c u t i f d o i v e n t a s p i r e r a u c o n s e n s u s e n t o u t e s q u e s t i o n s , m a i s l e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s v o t a n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é , l e v o t e d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t .
L a r é u n i o n d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s v o t a n t s a u m o i n s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e s t n é c e s s a i r e p o u r l a v a l i d i t é d ' u n e d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f ( q u o r u m d e 5 0 % ) .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , c h a q u e m e m b r e v o t a n t p e u t d é l é g u e r u n a u t r e m e m b r e v o t a n t p o u r l e r e m p l a c e r . U n m e m b r e v o t a n t n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e m e m b r e v o t a n t .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l E x é c u t i f s o n t é l u s p a r l e s m e m b r e s h a b i l i t é s à v o t e r l o r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' O R O .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l E x é c u t i f s o n t a u n o m b r e d e s i x ( 6 ) : P r é s i d e n t ; V i c e - p r é s i d e n t ; S e c r é t a i r e , V i c e - s e c r é t a i r e , T r é s o r i e r e t V i c e - t r é s o r i e r . L e P r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n s o n t é l u s p a r l e s m e m b r e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l E x é c u t i f a t t r i b u e l u i - m ê m e l e s p o s t e s a u t r e s q u e c e l u i d e P r é s i d e n t a u x m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n . L e P r é s i d e n t e t l e s a u t r e s m e m b r e s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l E x é c u t i f p e u v e n t s e r v i r p e n d a n t p l u s i e u r s m a n d a t s c o n s é c u t i f s s ' i l s s o n t é l u s p a r l e s m e m b r e s .
E n c a s d e p o s t e v a c a n t e n t r e d e u x m a n d a t s , e x c e p t é e n c a s d e v a c a n c e d u p o s t e d e P r é s i d e n t , l e ' P r é s i d e n t n o m m e r a u n s u c c e s s e u r q u i o c c u p e r a c e t t e f o n c t i o n j u s q u ' à l a f i n d u m a n d a t . S i l e p o s t e d e p r é s i d e n t e s t v a c a n t p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e V i c e - p r é s i d e n t o c c u p e r a l e p o s t e d e P r é s i d e n t , e x e r c e r a c e m a n d a t j u s q u ' à s o n t e r m e e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t f a i s a n t f o n c t i o n e t s u c c é d e r a e n s u i t e à l a P r é s i d e n c e .
U n m e m b r e d u C o n s e i l E x é c u t i f p e u t à t o u t m o m e n t ê t r e r e l e v é d e s e s f o n c t i o n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n e d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 5 : D e v o i r s
L e s d e v o i r s d u P r é s i d e n t , V i c e - p r é s i d e n t , S e c r é t a i r e , V i c e - s e c r é t a i r e , T r é s o r i e r e t V i c e - t r é s o r i e r a u s e i n d u C o n s e i l E x é c u t i f s o n t c e u x h a b i t u e l l e m e n t a c c o m p l i s p a r d e t e l s m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n t e l s q u e d é c r i t s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , s a u f a m e n d e m e n t s p é c i f i q u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s d e v o i r s d u C o n s e i l E x é c u t i f s o n t l e s s u i v a n t s :
a ) é t a b l i r l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
b ) g é r e r l e b u d g e t , l e s é v é n e m e n t s , l e s p r o g r a m m e s e t l e s a c t i v i t é s d ' O R O ; e t
c ) m e t t r e e n Su v r e l a p o l i t i q u e e t l e s a c t i v i t é s d ' O R O ( d é c i d é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ) e t p r e n d r e t o u t e m e s u r e j u g é e u t i l e e t a p p r o p r i é e p o u r p r o m o u v o i r l a m i s s i o n e t l e s o b j e c t i f s d ' O R O .
P o u r a c c o m p l i r s o n r ô l e a u m i e u x , l e C o n s e i l E x é c u t i f s e r é u n i r a a u s s i s o u v e n t q u e n é c e s s a i r e , e t à t o u t l e m o i n s u n e f o i s p a r a n . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l E x é c u t i f p e u v e n t s e t e n i r p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n a p p r o p r i é .
L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l E x é c u t i f s e r o n t t r a n s m i s e s a u x m e m b r e s d e l a d i r e c t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f p a r l e S e c r é t a i r e a u m o i n s 2 1 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n e n y j o i g n a n t t o u t e d o c u m e n t a t i o n a p p r o p r i é e , d o n t l ' o r d r e d u j o u r e t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s p r é c é d e n t e s .
L e s p o i n t s à p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e n o t i f i é s a u P r é s i d e n t e t a u S e c r é t a i r e a u m o i n s 3 0 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
L e C o n s e i l E x é c u t i f r é d i g e r a l e s r è g l e s d e p r o c é d u r e q u i g o u v e r n e n t s e s t r a v a u x . C e s r è g l e s s e r o n t s o u m i s e s à l ' a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s . L e s r è g l e s p e u v e n t ê t r e a m e n d é e s l e c a s é c h é a n t .
A r t i c l e 6 : J u r i d i c t i o n l é g a l e
L ' o b j e t s o c i a l e t l e s a c t i v i t é s d ' O R O s e r o n t e n t o u t t e m p s c o n f o r m e s a u x l o i s e n v i g u e u r a u s e i n d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , d e s e s É t a t s - m e m b r e s e t l e c a s é c h é a n t d e s a u t r e s j u r i d i c t i o n s .
O R O s e c o n f o r m e r a s p é c i f i q u e m e n t à s e s p r o p r e s r è g l e s e t a u d r o i t e u r o p é e n d e l a c o n c u r r e n c e . S u r c e d e r n i e r p o i n t , O R O p o u r s u i v r a u n e p o l i t i q u e d e c o n f o r m i t é e t d e t r a n s p a r e n c e a v e c l e s a u t o r i t é s d e l a c o n c u r r e n c e c o n c e r n é e s .
T o u t e s f e s r é u n i o n s d u C o n s e i l E x é c u t i f e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a i n s i q u e l e s R é u n i o n s E x t r a o r d i n a i r e s a u r o n t u n o r d r e d u j o u r . L e s t r a v a u x d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d ' O R O s e r o n t c o n s i g n é s p a r é c r i t d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l E x é c u t i f s e r o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u C o n s e i l E x é c u t i f q u i l e s o u h a i t e n t . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d e s R é u n i o n s E x t r a o r d i n a i r e s s e r o n t a p p r o u v é s p a r l e s M e m b r e s p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d e f a R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e s u i v a n t e . L e s p r o c è s - v e r b a u x t e l s q u ' a p p r o u v é s s e r o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s e r v é s p a r l e S e c r é t a i r e . T o u t M e m b r e p e u t d e m a n d e r u n e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x a u m o y e n d ' u n e l e t t r e a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e .
A r t i c l e 7 : D u r é e
O R O e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
C h a p i t r e I I I - A d h é s i o n
A r t i c l e 8 : A d h é s i o n
O R O e s t c o m p o s é e d e M e m b r e s e t d e M e m b r e s A s s o c i é s .
8 . 1 M E M B R E S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i l l a g e n T i i j l i ë f ` B è I g i s c f i S f a á t s 6 I i d - I g / O I I 2 O I 2 ` = A n n e x e s d u M o n i t e u r - M e
M o d 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
D é f i n i t i o n : t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a g i s s a n t c o m m e R e p r e s e n t a n t . Ë x c l u s i f a u s e n s d e l ' A r t i c l e 8 d u R è g l e m e n t R E A C H ( 1 9 0 7 / 2 0 0 6 / C E ) e t a c c e p t a n t d e s e c o n f o r m e r a u x c r i t è r e s d e q u a l i t é e t a u C o d e d e C o n d u i t e s t i p u l é p a r O R O , p e u t ê t r e m e m b r e .
- D r o i t s : l e s M e m b r e s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d e p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d ' O R O e t d e , f a i r e p a r t i e d e s e s s o u s - g r o u p e s e t g r o u p e s d e t r a v a i l f o n c t i o n n e l s c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s é t a b l i e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s M e m b r e s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e a i n s i q u e d e s a u t r e s d r o i t s v i s é s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
- O b l i g a t i o n s : l e s M e m b r e s p a r t i c i p e r o n t e n t r e a u t r e s a u x r é u n i o n s e t é v é n e m e n t s o r g a n i s é s p a r O R O , s ' i n v e s t i r o n t d a n s t e s a c t i v i t é s d ' O R O d a n s l e b u t d e p r o m o u v o i r l ' o b j e t s o c i a l d é c r i t à l ' A r t i c l e 3 , p a i e r o n t l a c o t i s a t i o n t e l l e q u e f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p r o m o u v r o n t l e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r O R O .
' 8 . 2 M E M B R E S A S S O C I É S
- D é f i n i t i o n : l a q u a l i t é d e M e m b r e A s s o c i é e s t o u v e r t e a u x a u t r e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t m o r a l e s n e r e m p l i s s a n t p a s n é c e s s a i r e m e n t l e s c o n d i t i o n s e t c r i t è r e s d ' a d h é s i o n , m a i s p r o p o s a n t d e s s e r v i c e s s t r a t é g i q u e s ' e t t e c h n i q u e s l i é s à l a c o n f o r m i t é R E A C H .
- D r o i t s : l e s M e m b r e s A s s o c i é s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d e p a r t i c i p e r a u x a u t r e s a c t i v i t é s o u g r o u p e s r e c o n n u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s M e m b r e s A s s o c i é s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
- O b l i g a t i o n s : [ v e t ] e s M e m b r e s A s s o c i é s s e c o n f o r m e r o n t e n t r e a u t r e s a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' A r t i c l e 3 , p a i e r o n t l a c o t i s a t i o n t e l l e q u e f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t r e s p e c t e r o n t l a c o n f i d e n t i a l i t é d e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s d o n t i l s p r e n n e n t c o n n a i s s a n c e e n l e u r q u a l i t é d e M e m b r e A s s o c i é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u C o n s e i l E x é c u t i f .
A r t i c l e 9 : L i s t e d e s m e m b r e s
U n e l i s t e à j o u r d e s M e m b r e s e t d e s M e m b r e s A s s o c i é s e s t t e n u e p a r l e S e c r é t a i r e . L a l i s t e à j o u r d e s M e m b r e s e t d e s M e m b r e s A s s o c i é s d ' O R O e s t a u s s i p u b l i é e s u r l e s i t e W e b d ' O R O .
A r t i c l e 1 0 : D e m a n d e d ' a d h é s i o n
T o u t e d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e d ' O R O . L e S e c r é t a i r e s o u m e t c e s d e m a n d e s a u C o n s e i l E x é c u t i f p o u r y ê t r e é v a l u é e s . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e s e r a é v a l u é e p a r r é f é r e n c e a u x N o r m e s d e Q u a l i t é e t a u C o d e d e C o n d u i t e d ' O R O . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e A s s o c i é s e é v a l u é e a u c a s p a r c a s .
L e s N o r m e s d e Q u a l i t é e t l e C o d e d e C o n d u i t e p e u v e n t ê t r e a m e n d é s l e c a s é c h é a n t . I l s s o n t a d o p t é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' O R O e t p u b l i é s s u r l e s i t e W e b d ' O R O . L o r s q u e l e C o n s e i l E x é c u t i f r e j e t t e l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é d ' O R O s o u m i s e p a r u n c a n d i d a t , l e S e c r é t a i r e c o m m u n i q u e l a d i t e d é c i s i o n à c e d e r n i e r . L e c a n d i d a t p e u t s o u m e t t r e u n e n o u v e l l e d e m a n d e a l o r s
a c c o m p a g n é e d ' i n f o r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s . L e c a s é c h é a n t , l e C o n s e i l E x é c u t i f p r o c è d e à u n e s e c o n d e é v a l u a t i o n .
L o r s q u e l ' é v a l u a t i o n m e n é e p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f n e f a i t p a s a p p a r a î t r e d ' o b j e c t i o n s q u a n t à l ' o c t r o i d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é d ' O R O a u c a n d i d a t , l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e t l e r é s u l t a t d e l ' é v a l u a t i o n m e n é e p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f s o n t s o u m i s a u x M e m b r e s . I l s e r a d e m a n d é a u x m e m b r e s s ' i l s o n t d e s o b j e c t i o n s à f a i r e v a l o i r q u a n t à l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n à O R O ( q u e l l e q u e s o i t l a c a t é g o r i e ) s o u m i s e p a r l e c a n d i d a t . L e c a s é c h é a n t , i l s s e r o n t i n v i t é s à c o m m u n i q u e r l e u r s o b j e c t i o n s c i r c o n s t a n c i é e s a u C o n s e i l E x é c u t i f .
À d é f a u t p o u r d e s o b j e c t i o n s c i r c o n s t a n c i é e s d e p a r v e n i r a u C o n s e i l E x é c u t i f d a n s u n d é l a i d e d e u x s e m a i n e s à c o m p t e r d e l ' i n v i t a t i o n l a n c é e a u x M e m b r e s , l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e d ' O R O o u d e M e m b r e A s s o c i é d ' O R O s o u m i s e p a r l e c a n d i d a t e s t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f . L e S e c r é t a i r e c o m m u n i q u e l a d i t e d é c i s i o n a u c a n d i d a t .
D a n s l e c a s o ù u n e o b j e c t i o n c i r c o n s t a n c i é e p a r v i e n t a u C o n s e i l E x é c u t i f , c e d e r n i e r t r a n s m e t l a d i t e o b j e c t i o n a u c a n d i d a t a f i n d e l u i p e r m e t t r e d e f a i r e v a l o i r s e s o b s e r v a t i o n s . L e C o n s e i l E x é c u t i f p r o c è d e a l o r s à u n e n o u v e l l e é v a l u a t i o n d e i a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t e n a n t c o m p t e d e l ' o b j e c t i o n é m i s e e t d e s o b s e r v a t i o n s f o r m u l é e s p a r l e c a n d i d a t .
D a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l E x é c u t i f , a p r è s a v o i r p r o c é d é à u n e n o u v e l l e é v a l u a t i o n , r e j e t t e l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n à O R O s o u m i s e p a r l e c a n d i d a t , l e S e c r é t a i r e c o m m u n i q u e l a d i t e d é c i s i o n à c e d e r n i e r .
D a n s l e c a s o ù l e C o n s e i l E x é c u t i f , a p r è s a v o i r p r o c é d é à u n e n o u v e l l e é v a l u a t i o n , e s t t o u j o u r s d ' a v i s q u e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é p e u t ê t r e a c c o r d é e a u c a n d i d a t , c e l u i - c i s o u m e t s o n a v i s
c i r c o n s t a n c i é a u x M e m b r e s a f i n d e l e u r d e m a n d e r s ' i l s a p p r o u v e n t o u d é s a p p r o u v e n t c e t t e d é c i s i o n .
À d é f a u t p o u r u n e d é s a p p r o b a t i o n d e p a r v e n i r a u C o n s e i l E x é c u t i f d a n s u n d é l a i d e d e u x s e m a i n e s , l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n à O R O s o u m i s e p a r l e c a n d i d a t e s t a p p r o u v é e . L e S e c r é t a i r e c o m m u n i q u e l a d i t e d é c i s i o n à c e d e r n i e r .
D a n s l e c a s o ù u n e d é s a p p r o b a t i o n p a r v i e n t a u C o n s e i l E x é c u t i f , l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e s t r e n v o y é e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e , l a q u e l l e p o u r r a a c c o r d e r l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t c a n d i d a t à l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é d o n t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e s t r e j e t é e p e u t s o u m e t t r e s e s o b s e r v a t i o n s p a r é c r i t a u C o n s e i l E x é c u t i f , a u m o y e n d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e , q u i l e s é t u d i e e t y r é p o n d p a r é c r i t d a n s u n d é l a i d ' u n ( 1 ) m o i s à d a t e r d e l ' a c c u s é d e r é c e p t i o n . S i l e s p a r t i e s n e s o n t p a s d ' a c c o r d e t n e p e u v e n t t r o u v e r d e s o l u t i o n à l ' a m i a b l e , l e c a n d i d a t a l e d r o i t d e s o u m e t t r e c e t t e a f f a i r e à l ' a r b i t r a g e .
L a s e n t e n c e a r b i t r a l e l i e l e s p a r t i e s . L e s r è g l e s d ' a r b i t r a g e d u C e n t r e p o u r l ' É t u d e e t l a P r a t i q u e d e
l ' A r b i t r a g e N a t i o n a l e t I n t e r n a t i o n a l ( C E P A N I ) s o n t a p p l i c a b l e s e t l ' a r b i t r a g e e s t r é g i p a r l e d r o i t b e l g e . L e l i e u d e t o u t e a u d i t i o n e s t B r u x e l l e s e t l a l a n g u e d ' a r b i t r a g e e s t l ' a n g l a i s . L e s f r a i s d ' a r b i t r a g e s o n t à l a c h a r g e d u ' c a n d i d a t .
A r t i c l e 1 1 : R e t r a i t d ' a d h é s i o n
T o u t M e m b r e o u M e m b r e A s s o c i é s o u h a i t a n t m e t t r e f i n à s o n a d h é s i o n e n i n f o r m e p a r é c r i t l e C o n s e i l E x é c u t i f , a u m o y e n d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e . L e m e m b r e m e t t a n t f i n à s o n a d h é s i o n c e s s e d ' ê t r e m e m b r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
s
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~ e
M o d 2 . 2
d ' O R O a p r è s u n ( 1 ) m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d ' e x p é d i t i o n d e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n o u à u n e d a t e u l t é r i e u r e t e l l e q u ' i n d i q u é e d a n s l a l e t t r e .
C o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 3 c i - d e s s o u s , u n m e m b r e d o n t l ' a d h é s i o n a c e s s é n ' a a u c u n d r o i t s u r l e s f o n d s d ' O R O .
A r t i c l e 1 2 : E x c l u s i o n
T o u t M e m b r e o u M e m b r e A s s o c i é n ' o b s e r v a n t p a s l e C o d e d e C o n d u i t e , t e l q u ' a d o p t é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , o u n e r e m p l i s s a n t p l u s l e s c o n d i t i o n s d ' a d h é s i o n o u l e s o b l i g a t i o n s ( m e n t i o n n é e s à l ' A r t i c l e 8 ) p e u t ê t r e e x c l u p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f .
L e M e m b r e o u l e M e m b r e A s s o c i é a l e d r o i t d e p r é s e n t e r s a d é f e n s e à l ' a v a n c e . S i l e M e m b r e o u l e M e m b r e A s s o c i é n ' a c c e p t e p a s l a d é c i s i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f , i l a l e d r o i t d e s o u m e t t r e s o n c a s à u n e c o m m i s s i o n d ' a r b i t r a g e c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s v i s é e s à l ' A r t i c l e 1 0 .
L a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e M e m b r e A s s o c i é p r e n d é g a l e m e n t f i n l o r s q u ' u n M e m b r e o u u n M e m b r e A s s o c i é e s t d é c l a r é e n f a i l l i t e o u à l a t i n d ' u n e p r o c é d u r e d e l i q u i d a t i o n l e c o n c e r n a n t .
A r t i c l e 1 3 : D r o i t s u r l e s f o n d s
U n M e m b r e o u u n M e m b r e A s s o c i é n e t a i s a n t p l u s p a r t i e d ' O R O n ' a a u c u n d r o i t s u r l e s f o n d s d ' O R O . C e p e n d a n t , s i u n b u d g e t s p é c i a l p o u r " é t u d e s t e c h n i q u e s e t d e r e c h e r c h e " a é t é a c c o r d é ( v o i r A r t i c l e 2 0 c i - d e s s o u s ) , u n r e m b o u r s e m e n t p a r t i e l o u i n t é g r a l d e l a c o n t r i b u t i o n d u m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u r é v o q u é p e u t ê t r e c o n s i d é r é a u c a s p a r c a s p a r l e s o u s - g r o u p e c o n c e r n é , m o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f . L e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u r é v o q u é p e u t i n t e r j e t e r a p p e l d e v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l a d é c i s i o n p r i s e p a r u n s o u s - g r o u p e o u p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f a u s u j e t d u r e m b o u r s e m e n t s u s v i s é .
C h a p i t r e I V - A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 4 : A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d i s p o s e d e s p l e i n s p o u v o i r s l u i p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r l e s o b j e c t i f s d ' O R O . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a e n t r e a u t r e s l e s r ô l e s s u i v a n t s :
- d é f i n i r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d ' O R O ;
- a p p r o u v e r l e p r o j e t d e b u d g e t e t l e s c o m p t e s f i n a n c i e r s ;
- a p p r o u v e r l e s r è g l e s d e p r o c é d u r e d u C o n s e i l E x é c u t i f ;
- d é t e r m i n e r l e s c r i t è r e s e t e x i g e n c e s p r é s i d a n t à l ' a d h é s i o n d e s M e m b r e s e t d e s M e m b r e s A s s o c i é s , l e s q u e l s s e r o n t p r é c i s é s d a n s l e s S t a t u t s ( A r t i c l e 1 0 ) ;
- é l i r e e t d o n n e r d é c h a r g e a u x M e m b r e s d e l a d i r e c t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f ( A r t i c l e 4 ) , e t l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
- a p p r o u v e r e t a n n u l e r l e s a d h é s i o n s ;
- d é s i g n e r l e s c o m m i s s a i r e s e n v u e d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s ;
- d é c i d e r d e t o u t e m o d i f i c a t i o n d e d e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
- d é c i d e r d e l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d ' O R O ( A r t i c l e 2 3 ) ;
- d a n s l e c a d r e d ' u n e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , d é s i g n e r l e s l i q u i d a t e u r s a f i n d e d é t e r m i n e r l e d r o i t a u p a i e m e n t d e t o u s l e s c r é a n c i e r s e t l a l i q u i d a t i o n d e s a c t i f s d ' O R O , d é t e r m i n e r l e s p o u v o i r s e t l a r é m u n é r a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p l i c i t e m e n t a t t r i b u é s a u C o n s e i l E x é c u t i f p a r l a l é g i s l a t i o n e n v i g u e u r o u p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
A r t i c l e 1 5 : S c r u t i n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s M e m b r e s e t M e m b r e s A s s o c i é s d ' O R O . S e u l s l e s M e m b r e s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e . C h a q u e M e m b r e p o s s è d e u n e v o i x . L e s v o t e s n e p e u v e n t ê t r e e x p r i m é s p a r c o r r e s p o n d a n c e . T o u t e f o i s , u n e c o n s u l t a t i o n é c r i t e d e t o u s l e s M e m b r e s p e u t e x c e p t i o n n e l l e m e n t a v o i r l i e u s i u n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e r e p o r t é e j u s q u ' à l a r é u n i o n s u i v a n t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s a n s t o u t e f o i s ê t r e s u f f i s a m m e n t i m p o r t a n t e p o u r j u s t i f i e r u n e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u t e d é c i s i o n p r i s e p a r c o n s u l t a t i o n é c r i t e e s t s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e p o u r c o n f i r m a t i o n . L a c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o m m u n i q u é s à c h a q u e M e m b r e e t M e m b r e A s s o c i é a u m o i n s 2 1 j o u r s à l ' a v a n c e p a r l e S e c r é t a i r e d ' O R O .
C h a q u e M e m b r e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n d é l é g u é .
L e n o m d u d é l é g u é d é s i g n é e s t n o t i f i é a u S e c r é t a i r e d u C o n s e i l E x é c u t i f 1 4 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C e s d é l é g a t i o n s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é e s à t o u t m o m e n t à c o n d i t i o n d ' ê t r e d û m e n t n o t i f i é e s a u C o n s e i l E x é c u t i f d ' O R O .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e m o y e n n a n t u n q u o r u m d ' a u m o i n s 5 0 % d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s l e c a s o ù u n n o m b r e i n s u f f i s a n t d e M e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t à n o u v e a u c o n v o q u é e a u m o i n s d e u x s e m a i n e s p l u s t a r d , a u m o m e n t e t à l ' e n d r o i t a r r ê t é s p a r l e P r é s i d e n t . L e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d é l i b è r e n t v a l a b l e m e n t d e s d i v e r s p o i n t s l o r s d e c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e n o u v e l l e m e n t c o n v o q u é e .
L o r s q u ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t à n o u v e a u c o n v o q u é e à d é f a u t p o u r i e q u o r u m d ' a v o i r é t é a t t e i n t l a p r e m i è r e f o i s , l ' o r d r e d u j o u r e s t i d e n t i q u e à c e l u i d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r i g i n a l e .
U n M e m b r e n e p o u v a n t p a r t i c i p e r n e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é q u e p a r u n a u t r e M e m b r e . C e p e n d a n t n u l M e m b r e n e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a u t r e M e m b r e . L a p r o c u r a t i o n é c r i t e e s t n o t i f i é e a u S e c r é t a i r e d ' O R O a u m o i n s 1 4 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l i e u u n e f o i s p a r a n n é e c i v i l e à l a d a t e e t l ' h e u r e c o n v e n u e s p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f . A r t i c l e 1 6 : R è g l e s d e m a j o r i t é
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , t o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e q u i e r t l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s a : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L o r s q u ' u n e d é c i s i o n e s t p r i s e r e l a t i v e m e n t à u n p o i n t q u i n ' a p a s e t e p o r t é á I o r d r e d u j o u r t e k q u e c o m m u n i q u é , l e S e c r é t a i r e s o u m e t l a d i t e d é c i s i o n d a n s u n d é l a i d e d e u x s e m a i n e s à u n v o t e p a r c o u r r i e l à l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s . L e s M e m b r e s q u i n e r é a g i s s e n t p a s s o n t r é p u t é s a v o i r a c c e p t é l a d é c i s i o n p r i s e .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s E x t r a o r d i n a i r e s
L e P r é s i d e n t d ' O R O e s t t e n u d e c o n v o q u e r u n e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e s i a u m o i n s u n t i e r s d e s M e m b r e s e n f o r m u l e n t l a d e m a n d e . L e P r é s i d e n t d ' O R O c o n v o q u e u n e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e d ' O R O c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d ' O R O l e r e q u i è r e n t .
L e s t r a v a u x d e l a R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e s o n t v a l a b l e s s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s M e m b r e s e s t p r é s e n t e , o u r e p r é s e n t é e . D a n s l e c a s o ù u n n o m b r e i n s u f f i s a n t d e M e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l a R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e e s t à n o u v e a u c o n v o q u é e a u m o i n s d e u x s e m a i n e s p l u s t a r d , a u m o m e n t e t à l ' e n d r o i t a r r ê t é s p a r l e P r é s i d e n t . L e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d é l i b è r e n t v a l a b l e m e n t d e s d i v e r s p o i n t s l o r s d e c e t t e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e n o u v e l l e m e n t c o n v o q u é e .
L o r s q u ' u n e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e e s t à n o u v e a u c o n v o q u é e à d é f a u t p o u r l e q u o r u m d ' a v o i r é t é a t t e i n t l a p r e m i è r e f o i s , l ' o r d r e d u j o u r e s t i d e n t i q u e à c e l u i d e l a R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e o r i g i n a l e .
L a c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e s o n t t r a n s m i s à c h a q u e M e m b r e e t M e m b r e A s s o c i é a u m o i n s s e p t j o u r s à l ' a v a n c e .
U n e R é u n i o n E x t r a o r d i n a i r e e t o u s l e s p o u v o i r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C h a p i t r e V - Q u e s t i o n s G é n é r a l e s
A r t i c l e 1 8 : S i g n a t a i r e s a u t o r i s é s e t r e p r é s e n t a n t s l é g a u x
L e s i n s t r u m e n t s q u i e n g a g e n t O R O e n v e r s l e s t i e r s s a n s t o u t e f o i s r e l e v e r d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t s o u m i s à l ' a c c o r d d u C o n s e i l E x é c u t i f . C e s i n s t r u m e n t s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d û m e n t m a n d a t é à c e t t e f i n p a r l e s M e m b r e s .
L e s i n s t r u m e n t s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c o n j o i n t e m e n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d ' O R O , s a n s q u e l ' a c c o r d p r é a l a b l e d u C o n s e i l E x é c u t i f n e s o i t n é c e s s a i r e .
S o u s r é s e r v e d ' u n e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f , t o u t e s p r o c é d u r e s e n j u s t i c e s e r o n t e n g a g é e s o u d é f e n d u e s p a r l e P r é s i d e n t o u u n M e m b r e m a n d a t é à c e t e f f e t e t / o u p a r u n c o n s e i l j u r i d i q u e m a n d a t é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t e t c h o i s i e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e s M e m b r e s . U n c o m p t e - r e n d u d e l ' é t a l d ' a v a n c e m e n t d e s l i t i g e s s e r a p r é s e n t é a n n u e l l e m e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e r è g l e m e n t d e t o u t l i t i g e r e q u i e r t l ' a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d e s M e m b r e s , c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e d é c r i t e à l ' A r t i c l e 1 5 .
A r t i c l e 1 9 : G r o u p e s e t é q u i p e s s p é c i a l e s
P o u r a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d ' O R O , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e C o n s e i l E x é c u t i f s o n t a u t o r i s é s à c r é e r t o u s l e s g r o u p e s e t é q u i p e s s p é c i a l e s n é c e s s a i r e s p o u r a t t e i n d r e d e s b u t s s p é c i f i q u e s . L e u r c o m p o s i t i o n , m a n d a t , d u r é e e t r è g l e s s o n t d é t e r m i n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u l e C o n s e i l E x é c u t i f . L e C o n s e i l E x é c u t i f a l a r e s p o n s a b i l i t é d e s ' a s s u r e r q u e c e s g r o u p e s d e t r a v a i l o u é q u i p e s s p é c i a l e s r e s p e c t e n t t o u t m a n d a t e t c a l e n d r i e r a r r ê t é s p a r e u x - m ê m e s o u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 2 0 : C o t i s a t i o n
L e s M e m b r e s p a r t i c i p e r o n t a u x d é p e n s e s d ' O R O e n v e r s a n t u n e c o t i s a t i o n f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l a p r o p o s i t i o n s o u m i s e p a r l e C o n s e i l E x é c u t i f .
D e s c o n t r i b u t i o n s é v e n t u e l l e s d e s M e m b r e s A s s o c i é s p e u v e n t ê t r e d é c i d é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f .
A r t i c l e 2 1 : B u d g e t
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c o u r t d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e c i v i l e .
L e C o n s e i l E x é c u t i f s o u m e t c h a q u e a n n é e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' a n n é e s u i v a n t e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e T r é s o r i e r d ' O R O p r é p a r e l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s a n n u e l s .
S i p o u r d e s r a i s o n s a p p r o p r i é e s , l e b u d g e t v o t é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e a u g m e n t é a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r , u n v o t e s p é c i f i q u e d o i t ê t r e o r g a n i s é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e . U n v o t e f a v o r a b l e d ' a u m o i n s t r o i s q u a r t s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t r e q u i s p o u r t o u t e d é c i s i o n l i é e a u x q u e s t i o n s f i n a n c i è r e s .
À d e s f i n s " d ' é t u d e s t e c h n i q u e s e t d e r e c h e r c h e " , l e s m e m b r e s i n t é r e s s é s p e u v e n t l e c a s é c h é a n t é t a b l i r u n s o u s - g r o u p e s p é c i f i q u e d e p r o d u i t s a u s e i n d ' O R O . C e s s o u s - g r o u p e s s p é c i f i q u e s d e p r o d u i t s f o r m u l e n t e t p a r t a g e n t e n t r e e u x t o u t e s d é p e n s e s c o n v e n u e s a u c a s p a r c a s .
L a c r é a t i o n , l e b u t , l e p l a n d e t r a v a i l , l e b u d g e t e t t o u t a u t r e p l a n f i n a n c i e r d e t e l s s o u s - g r o u p e s s p é c i f i q u e s d e p r o d u i t s s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f . L e C o n s e i l E x é c u t i f p e u t e n v o y e r à t o u t m o m e n t u n d é l é g u é p o u r a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e c e s s o u s - g r o u p e s . C e s s o u s - g r o u p e s f o n t r é g u l i è r e m e n t r a p p o r t a u C o n s e i l E x é c u t i f d e l e u r s t r a v a u x a i n s i q u e d e l ' é t a t d ' a v a n c e m e n t d e c e u x - c i . L ' o r d r e d u j o u r e t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e s s o u s - g r o u p e s s o n t t r a n s m i s a u S e c r é t a i r e d ' O R O . À l ' i n v i t a t i o n d u C o n s e i l E x é c u t i f e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s s o u s - g r o u p e s l e u r f o n t r a p p o r t d e l e u r s t r a v a u x e t d e l ' é t a t d ' a v a n c e m e n t d e c e u x - c i .
A r t i c l e 2 2 : C o m m i s s a i r e s
D a n s l a m e s u r e o ù l ' u n d e s s e u i l s d e l ' A r t i c l e 5 3 . 5 d u C o d e b e l g e d e s S o c i é t é s e s t d é p a s s é , O R O d é s i g n e r a u n c o m m i s s a i r e t e l q u e p r é v u p a r l a l o i .
D a n s l e c a s o ù a u c u n d e c e s s e u i l s n ' e s t a t t e i n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e d e u x c o m m i s s a i r e s p a r m i s e s M e m b r e s p o u r v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r . L e s c o m m i s s a i r e s p r é s e n t e r o n t u n r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r l e s c o m p t e s q u i s e r o n t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 : A m e n d e m e n t s d e s S t a t u t s e t d i s s o l u t i o n
E n c a s d e p r o p o s i t i o n d ' a m e n d e m e n t d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u e n c a s d e d i s s o l u t i o n d ' O R O , l e t e x t e d u d i t a m e n d e m e n t o u d e l a m o t i o n d e d i s s o l u t i o n d ' O R O s e r a j o i n t à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é l i b é r e r a s u r c e t t e q u e s t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
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M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e M c o m f
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K I
15/03/2011
ÿþ r , l ï C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v é
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1 1 1 , 1 . 1 1 . 1 1 1 1 1 9 1 1 1 1 1 1 ! 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 1 1 . 5 3 6 . 1 4 7
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : O n l y R e p r e s e n t a t i e O r g a n i s a t i o n
( e n a b r é g é ) : O R O
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 2 0 0 B r u x e l l e s , C h a u s s é e d e R o o d e b e e k 2 0 6 , B e l g i a n B u s i n e s s C e n t e r
O b l a t d e l ' a c t e : N O M I N A T I O N S - D E M I S S I O N S
L ' a s s e m b l é e a d é c i d é e n d a t e d u 9 d é c e m b r e 2 0 1 0 :
a ) D é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
M o n s i e u r C a r s t e n S e n z , d e m e u r a n t à V a u t i e r s t r a s s e 5 5 , 4 0 2 3 7 D ü s s e l d o r f , A l l e m a g n e e t M o n s i e u r T o m :
H a r g r e a v e s , d e m e u r a n t à 1 S t M a r t i n s C l o s e , H a d d i n g t o n , E a s t L o t h i a n , E H 1 4 1 4 B N , R o y a m e U n i e .
b ) N o m i n a t i o n o u c o n f i r m a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s d a n s l e s f o n c t i o n s s u i v a n t e s :
M o n s i e u r D i e t e r D r o h m a n n , d o m i c i l i é à 6 7 5 4 9 W o r m s , A l l e m a g n e , D u n a n t s t r a s s e 4 9 , e n t a n t q u e p r é s i d e n t . M o n s i e u r M a r c K i e n e r , d o m i c i l i é à 4 0 2 3 9 D ü s s e l d o r f , A l l e m a g n e , H a l l b e r g s t r a s s e 1 0 , e n t a n t q u e v i c e p r é s i d e n t .
M o n s i e u r P a u l V e r s p o o r , d o m i c i l i é à 3 7 0 7 C P M a a r s s e n , P a y s - B a s , F a z a n t e n k a m p 3 1 2 , e n t a n t q u e : s e c r e t a i r e .
M o n s i e u r B e n G a n d h i , d o m i c i l i é à S K 9 2 Q A C h e s h i r e , R o y a u m e U n i , H a z e l w o o d R o a d 2 7 , W i l m s l o w , e n ; t a n t q u e t r é s o r i e r .
M o n s i e u r R i c h a r d R o d e n , d o m i c i l i é 1 3 0 0 W a v r e , B e l g i q u e , A v e n u e V i c t o r H u g o 1 4 , e n t a n t q u e v i c e t r é s o r i e r .
M o n s i e u r R u d o l p h S t a a b , d o m i c i l i é à 6 5 7 7 9 K e l k h e i m / T a u n u s , A l l e m a g n e , S e n d e l b a c h e r W e g 2 3 , e n t a n t : q u e v i c e - s e c r e t a i r e .
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e a s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e