30/07/2013
ÿþ M O D 2 . 2
l i h I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
~ ~ ( , r
1 1 8
* 1 3 1 1 9 4 2 0 *
~ 2 d e . 2 f r i â
Y 3 F l i . e z e i
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 4 0 8 . 2 9 2 . 9 9 2
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e s e O r g a n i s a t i e v o o r O n d e r z o e k e n B e h a n d e l i n g v a n
K a n k e r O F
E u r o p e a n O r g a n i s a t i o n f o r R e s e a r c h a n d T r e a t m e n t o f C a n c e r
( v e r k o r t ) : E O R T C
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e i : 1 2 0 0 S I N T - L A M B R E C H T S - W O L U W E , E M M A N U E L M O U N I E R L A A N 8 3
O n d e r w e r p a k t e : B E 1 ¬ D I D G E V E R T A L I N G V A N D E C O O R D I N A T I E V A N D E S T A T U T E N
B e ë d i g d e v e r t a l i n g d o o r M e v r o u w P a s c a l e P a y ,
G e c o ë r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n n a d e s t a t u t e n w i j z i g i n g v a n 1 7 j u n i 2 0 1 1
H I S T O R I E K
O P R I C H T I N G S A K T E :
o p g e r i c h t o n d e r d e b e n a m i n g ' G r o u p e E u r o p é e n d e C h i m i o t h é r a p i e A n t i c a n c é r e u s e " w a a r a a n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d w e r d v e r l e e n d d o o r e e n K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 1 8 j u n i 1 9 6 3 , g e p u b l i c e e r d o p b l a d z i j d e 6 5 6 7 v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p d a t u m v a n 2 5 j u n i 1 9 6 3 , w a a r b i j d e p u b l i c a t i e d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g i n t e g r a a l o v e r n a m ,
W I J Z I G I N G E N A A N D E S T A T U T E N :
- w i j z i g i n g v a n d e s t a u t e n e n w i j z i g i n g v a n d e b e n a m i n g g o e d g e k e u r d d o o r e e n K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 3 s e p t e m b e r 1 9 8 6 e n g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o p 2 0 n o v e m b e r 1 9 8 6 o n d e r h e t n u m m e r 3 0 5 7 8 ( 9 4 9 5 0 ) .
- w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s P i e r r e V A N W I N C K E L , i n S i n t - L a m b r e c h t s - W o l u w e , o p 1 j u n i 2 0 0 5 ; d e z e w i j z i g i n g e n w e r d e n g o e d g e k e u r d d o c r e e n K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 2 9 j u n i 2 0 0 5 e n g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 2 2 j u n i 2 0 0 5 o n d e r h e t n u m m e r 2 0 0 5 - 0 6 - 2 2 1 0 0 8 8 5 0 6 ,
- w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s P i e r r e V A N W I N C K E L , i n S i n t - L a m b r e c h t s - W o l u w e , o p 1 7 j u n i 2 0 1 1 , g e p u b l i c e e r d I n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 2 5 j u l i 2 0 1 1 o n d e r h e t n u m m e r 2 0 1 1 0 7 - 2 5 / 0 1 1 3 9 5 9 .
V E R P L A A T S I N G V A N D E M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L :
g e p u b l i c e e r d i n d e B i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 2 6 s e p t e m b e r 1 9 9 1 o n d e r h e t n u m m e r 1 4 3 7 3 . G E C O O R D I N E E R D E S T A T U T E N O P 1 7 j u n i 2 0 1 1
H O O F D S T U K I A L G E M E N E B E P A L I N G E N
1 . R e c h t s v o r m
D e v e r e n i g i n g i s e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k n a a r B e l g i s c h r e c h t , o p g e r i c h t o v e r e e n k o m s t i g d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d é é n e n t w i n t i g o v e r d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n .
2 . B e n a m i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t " O r g a n i s a t i o n E u r o p é e n n e p o u r l a R e c h e r c h e e t l e T r a i t e m e n t d u C a n c e r ' o f
" E u r o p e a n O r g a n i s a t i o n f o r R e s e a r c h a n d T r e a t m e n t o f C a n c e r " , a f g e k o r t " E O R T C " .
3 . Z e t e l
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g b e v i n d t z i c h i n d e E m m a n u e l M o u n i e r l a a n 8 3 , 1 2 0 0 S i n t - L a m b r e c h t s - W o l u w e
( B r u s s e l ) . D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e b e v o e g d h e i d o m d e z e t e l n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë t e
v e r p l a a t s e n e n b i j g e v o l g h e t o n d e r h a v i g e a r t i k e l v a n d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n ; h i j z a l e r o v e r w a k e n d a t d e z e
w i j z i g i n g i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d w o r d t g e p u b l i c e e r d .
4 , D u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t v o o r o n b e p a a l d e t i j d o p g e r i c h t .
5 . D o e l
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l o m d e b e h a n d e l i n g v a n k a n k e r e n a a n v e r w a n t e p r o b l e m e n t e v e r b e t e r e n , d e
o v e r l e v i n g s k a n s e n t e v e r h o g e n , d e L e v e n s k w a l i t e i t v a n d e p a t i ë n t e n t e b e v o r d e r e n e n d e z o r g k w a l i t e i t t e
v e r b e t e r e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
6 , A c t i v i t e i t e n
O n d e r d e a c t i v i t e i t e n d i e h e t m o g e l i j k m a k e n o m h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e v e r e n i g i n g t e b e r e i k e n , b e v i n d e n z i c h h e t v e r w e z e n l i j k e n , o n t w i k k e l e n , c o ö r d i n e r e n e n s t i m u l e r e n v a n k l i n i s c h e n l a b o r a t o r i u m o n d e r z o e k , h e t o n t w i k k e l e n e n t e s t e n v a n g e n e e s m i d d e l e n e n t h e r a p e u t i s c h e s t r a t e g i e ë n , o m z e t t i n g s g e r i c h t o n d e r z o e k e n k l i n i s c h e t e s t s ,
D e v e r e n i g i n g m a g b o v e n d i e n a l l e a c t i v i t e i t e n o n t w i k k e l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b i j d r a g e n t o t h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n d e v o o r n o e m d e d o e l s t e l l i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , m e t i n b e g r i p v a n h a n d e l s d a d e n , m a a r e n k e l v o o r z o v e r d e o p b r e n g s t h i e r v a n b e s t e e d w o r d t a a n d e v o o r n o e m d e d o e l s t e l l i n g e n o f v o o r z o v e r z e d o o r h u n a a r d h e t b e r e i k e n e r v a n b e v o r d e r e n ,
7 . D r i e j a a r l i j k s e c y c l u s
O v e r e e n k o m s t i g d e ô n d e r h a v i g e s t a t u t e n w o r d e n d e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g h e r n i e u w d v o l g e n s e e n d r i e j a a r l i j k s e c y c l u s . E l k e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e b e g i n t e n e i n d i g t o p d e d a t u m v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e g e h o u d e n w o r d t i n h e t j a a r t w e e d u i z e n d e n z e s , t w e e d u i z e n d e n n e g e n , t w e e d u i z e n d e n t w a a l f , e n z o v e r d e r .
H O O F D S T U K I l D E L E D E N
8 . E f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t
§ 1 K w a l i t e i t
Z i j n e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t :
( a ) d e f u n g e r e n d e v o o r z i t t e r ;
( b ) d e l a a t s t e d r i e v o r i g e v o o r z i t t e r s ;
( c ) d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r ;
( d ) d e v o o r z i t t e r s v a n e l k e g r o e p ;
( e ) d e v o o r z i t t e r s v a n d e " t a s k f o r c e s " , k r a c h t e n s d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e n o m e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 7 ;
( f ) d e v o o r z i t t e r s v a n e l k c o m i t é ; e n
( g ) v i j f t i e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n a c a d e m i s c h e o f z i e k e n h u i s i n s t e l l i n g e n .
D e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t m o e t e n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n z i j n . D e g e n e n d i e b e d o e l d w o r d e n i n d e b o v e n s t a a n d e a l i n e a ' s ( a ) t o t ( f ) z i j n e n b l i j v e n l e d e n v a n r e c h t s w e g e z o l a n g z i j d e f u n c t i e u i t o e f e n e n d i e h e n d e z e h o e d a n i g h e i d v e r s c h a f t , D e g e n e n d i e b e d o e l d w o r d e n i n a l i n e a ( g ) w o r d e n o p d e h i e r o n d e r b e s c h r e v e n m a n i e r a a n g e s t e l d v o o r d e d u u r v a n e e n d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e .
§ 2 W i j z e v a n a a n s t e l l i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n a c a d e m i s c h e o f z i e k e n h u i s i n s t e l l i n g e n .
( a ) D e a c a d e m i s c h e o f z i e k e n h u i s i n s t e l l i n g e n d i e r e c h t h e b b e n o p e e n z e t e l v a n e e n v e r t e g e n w o o r d i g e r w o r d e n a l s v o l g t g e s e l e c t e e r d .
H e t r e c h t o p e e n z e t e l t i j d e n s e e n d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e i s a f h a n k e l i j k v a n h e t a a n t a l p a t i ë n t e n d a t d e i n s t e l l i n g h e e f t d o e n d e e l n e m e n a a n d e k l i n i s c h e p r o e v e n v a n d e v e r e n i g i n g i n d e l o o p v a n d e p e r i o d e v a n d r i e k a l e n d e r j a r e n d i e v o o r a f g a a t a a n d e z e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e , A a n e l k v a n d e z e v i j f t i e n i n s t e l l i n g e n d i e h e t g r o o t s t e a a n t a l p a t i ë n t e n h e b b e n l a t e n d e e l n e m e n , w o r d t e e n z e t e l t o e g e k e n d , v o o r z o v e r z i j i n d e T o o p v a n d e d r i e k a l e n d e r j a r e n v o o r a f g a a n d a a n d e z e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e m i n s t e n s v i j f t i e n ( 1 5 ) p a t i ë n t e n p e r j a a r e n m i n s t e n s v i j f e n z e v e n t i g ( 7 5 ) p a t i ë n t e n i n t o t a a l h e e f t l a t e n d e e l n e m e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l v ó á r d e v i j f t i e n d e ( 1 5 e ) m a a r t v o o r a f g a a n d a a n h e t b e g i n v a n e l k e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e h e t k l a s s e m e n t v a n d e i n s t e l l i n g e n o p . B i j e x a e q u o v c o r d e l a a t s t e b e s c h i k b a r e z e t e l s g a a t d e v o o r z i t t e r o v e r t o t l o t t r e k k i n g .
( b ) B i n n e n d e i n s t e l l i n g e n d i e r e c h t h e b b e n o p e e n z e t e l w o r d t d e v e r t e g e n w o o r d i g e n d e p e r s o o n a l s v o l g t a a n g e s t e l d .
D e r a a d v a n b e s t u u r b r e n g t e l k e i n s t e l l i n g d i e r e c h t h e e f t o p e e n z e t e i o p d e h o o g t e v i a e e n p e r s o o n d i e h i j a a n d u i d t b i n n e n d e z e i n s t e l l i n g , u i t e r l i j k o p d e v i j f t i e n d e ( 1 5 e ) m a a r t v ó á r h e t b e g i n v a n d e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e .
D e i n s t e l l i n g k i e s t h a a r v e r t e g e n w o o r d i g e r o n d e r d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n d i e t o t d e z e i n s t e l l i n g b e h o r e n e n i n f o r m e e r t d e r a a d v a n b e s t u u r u i t e r l i j k o p d e e e r s t e m e i v ó á r h e t b e g i n v a n d e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e o v e r z i j n i d e n t i t e i t . D o e t d e i n s t e l l i n g d i t n i e t v á ó r d e z e d a t u m , d a n k i e s t d e r a a d v a n b e s t u u r d e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e i n s t e l l i n g o n d e r d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n d i e t o t d e z e i n s t e l l i n g b e h o r e n .
H e t m a n d a a t v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r i s h e r n i e u w b a a r ,
( c ) D e v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n i n s t e l l i n g v e r l i e s t z i j n h o e d a n i g h e i d v a n e f f e c t i e f l i d m e t s t e m r e c h t a l s h i j o p h o u d t d e e l u i t t e m a k e n v a n d e i n s t e l l i n g d i e h i j v e r t e g e n w o o r d i g d e . D e i n s t e l l i n g i n k w e s t i e o f , b i j g e b r e k e h i e r a a n , d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n i n d a t g e v a l e e n a n d e r e v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n s t e l l e n o m z i j n m a n d a a t t e v o l t o o i e n .
§ 3 V o o r r e c h t e n
D e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t k u n n e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e e l n e m e n e n e r s t e m m e n . Z i j
o n t v a n g e n e e n k o p i e v a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
9 . E f f e c t i e v e l e d e n z o n d e r s t e m r e c h t
§ 1 K w a l i t e i t
Z i j n e f f e c t i e v e l e d e n z o n d e r s t e m r e c h t :
( a ) d e d i r e c t e u r - g e n e r a a l ;
( b ) d e d i r e c t e u r v a n h e t H e a d q u a r t e r ;
( c ) d e v o o r z i t t e r v a n d e E O R T C - S t i c h t i n g ;
( d ) d e s e c r e t a r i s v a n d e E O R T C - S t i c h t i n g ;
( e ) d e h o o f d r e d a c t e u r ( e d i t o r ) v a n h e t E u r o p e a n J o u r n a l o f C a n c e r ;
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( f ) d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e n i e t o o k r e e d s e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t z i j n ; e n
( g ) d e v r o e g e r e v o o r z i t t e r s , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l a a t s t e d r i e .
D e e f f e c t i e v e l e d e n z o n d e r s t e m r e c h t m o e t e n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n z i j n . Z i j z i j n e n b l i j v e n l e d e n v a n
r e c h t s w e g e z o l a n g z i j d e f u n c t i e u i t o e f e n e n d i e h e n d e z e h o e d a n i g h e i d v e r s c h a f t .
§ 2 V o o r r e c h t e n
D e e f f e c t i e v e l e d e n z o n d e r s t e m r e c h t m o g e n d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n e r e e n
r a a d g e v e n d e s t e m u i t b r e n g e n , Z i j o n t v a n g e n e e n k o p i e v a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g .
1 0 . G e a s s o c i e e r d e l e d e n
§ 1 H o e d a n i g h e i d
K u n n e n t o e g e l a t e n w o r d e n a l s g e a s s o c i e e r d e l e d e n , d e o n d e r z o e k e r s d i e p a t i ë n t e n a a n b r e n g e n v o o r d e k l i n i s c h e s t u d i e s v a n d e v e r e n i g i n g o f d i e d e e l n e m e n a a n l a b o r a t o r i u m o n d e r z o e k e n i n h e t k a d e r v a n d e z e s t u d i e s o f a n d e r e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g d i e d o o r d e R a a d w e r d e n g o e d g e k e u r d . Z i j m o e t e n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n z i j n .
§ 2 T o e l a t i n g s p r o c e d u r e
D e k a n d i d a t u r e n v a n d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n w o r d e n t e r e v a l u a t i e v o o r g e l e g d a a n h e t M e m b e r s h i p C o m m i t t e e . Z e k u n n e n r e c h t s t r e e k s w o r d e n v o o r g e l e g d d o o r d e k a n d i d a a t o f d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e g r o e p . H e t M e m b e r s h i p C o m m i t t e e b e z o r g t z i j n a a n b e v e l i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r k e n t v e r v o l g e n s d e h o e d a n i g h e i d v a n g e a s s o c i e e r d l i d t o e a a n d e k a n d i d a t e n o f w e i g e r t d e z e t o e t e k e n n e n . D e v o o r z i t t e r v a n e e n g r o e p k a n b i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r o e p a a n t e k e n e n t e g e n d e b e s l i s s i n g o m e e n k a n d i d a t u u r d i e h i j h a d i n g e d i e n d t e w e i g e r e n .
§ 3 T e r m i j n
D e h o e d a n i g h e i d v a n g e a s s o c i e e r d l i d w o r d t t o e g e k e n d v o o r e e n a a n v a n k e l i j k e p r o e f p e r i o d e d i e e i n d i g t v l a k v ó á r d e ' d e r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e w o r d t g e h o u d e n n a d e t o e l a t i n g v a n e e n g e a s s o c i e e r d l i d . D e z e h o e d a n i g h e i d k a n m e t o p e e n v o l g e n d e p e r i o d e s v a n d r i e j a a r w o r d e n v e r l e n g d . E l k e h e r n i e u w i n g v i n d t p l a a t s m i d d e l s e v a l u a t i e d o o r h e t M e m b e r s h i p C o m m i t t e e e n d e g o e d k e u r i n g e r v a n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r d o e t u i t s p r a a k o v e r d e h e r n i e u w i n g e n t i j d e n s z i j n l a a t s t e v e r g a d e r i n g v o o r a f g a a n d a a n e l k e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , D e v o o r z i t t e r v a n e e n g r o e p k a n b i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r o e p a a n t e k e n e n t e g e n e e n w e i g e r i n g o m d e t e r m i j n t e v e r l e n g e n v a n e e n g e a s s o c i e e r d l i d d a t t o t z i j n g r o e p b e h o o r t .
O p a d v i e s v a n h e t M e m b e r s h i p C o m m i t t e e k e n d e r a a d v a n b e s t u u r d e h o e d a n i g h e i d v a n g e a s s o c i e e r d l i d o n t n e m e n a a n e l k e p e r s o o n d i e n i e t l a n g e r v o l d o e t a a n d e t o e l a t i n g s c r i t e r i a d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t o e g e p a s t . H e t g e a s s o c i e e r d l i d a a n w i e d e z e h o e d a n i g h e i d w e r d o n t n o m e n e n d e v o o r z i t t e r v a n d e g r o e p w a a r t o e h i j b e h o o r t , k u n n e n e l k b i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r o e p a a n t e k e n e n t e g e n d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ; d i t b e r o e p m o e t b i n n e n d e r t i g ( 3 0 ) d a g e n n a d e b e t e k e n i n g v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n i n g e d i e n d .
§ 4 O n m o g e l i j k h e i d v a n c u m u l a t i e
D e h o e d a n i g h e i d v a n g e a s s o c i e e r d l i d w o r d t o p g e s c h o r t z o l a n g h e t g e a s s o c i e e r d l i d e f f e c t i e f l i d i s g e w o r d e n . Z e w o r d t a u t o m a t i s c h h e r s t e l d v o o r d e r e s t e r e n d e d u u r v a n d e t e r m i j n w a n n e e r d e h o e d a n i g h e i d v a n e f f e c t i e f l i d e i n d i g t .
§ 5 V o o r r e c h t e n
D e g e a s s o c i e e r d e l e d e n m o g e n d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a n n e e r z i j d a a r t o e w o r d e n u i t g e n o d i g d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 2 2 , a l i n e a 2 ; z i j k u n n e n i n d a t g e v a l e e n r a a d g e v e n d e s t e m u i t b r e n g e n . O p v e r z o e k o n t v a n g e n z i j e e n k o p i e v a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w a a r o p z i j w e r d e n u i t g e n o d i g d .
1 1 . B i j d r a g e n
D e l e d e n d i e n e n g e e n e n k e l e b i j d r a g e t e b e t a l e n .
1 2 , O n t s l a g
D e l e d e n k u n n e n z i c h o p e l k o g e n b l i k t e r u g t r e k k e n u i t d e v e r e n i g i n g d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e
s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e v o o r z i t t e r .
1 3 . U i t s l u i t i n g
E e n e f f e c t i e f l i d k a n w o r d e n u i t g e s l o t e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e m e t t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d w o r d t g e n o m e n a l s d i t l i d n i e t o p e e n g e s c h i k t e m a n i e r d e e l n e e m t a a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g o f z i c h e r n s t i g m i s d r a a g t . D e u i t s l u i t i n g s p r o c e d u r e k a n a a n h a n g i g w o r d e n g e m a a k t d o o r d e v o o r z i t t e r , d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r t i e n p e r c e n t ( 1 0 % ) v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t . H e t b e t r o k k e n e f f e c t i e f l i d m o e t m i n s t e n s v i j f t i e n d a g e n v ó á r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e ï n f o r m e e r d o v e r d e g r o n d e n v a n u i t s l u i t i n g . H i j h e e f t h e t r e c h t o m g e h o o r d t e w o r d e n e n e r z i j n v e r d e d i g i n g t e v o e r e n .
E e n g e a s s o c i e e r d l i d k a n b i j b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n u i t g e s l o t e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 § 3 , a l i n e a 2 .
H O O F D S T U K 1 1 1 D E G R O E P E N
1 4 . R e c h t s v o r m
D e g r o e p e n z i j n i n t e r n e o n d e r v e r d e l i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g , z o n d e r e i g e n r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d .
1 5 . D o e l
E l k e g r o e p h e e f t a l s d o e l h e t n a s t r e v e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n e n h e t u i t o e f e n e n v a n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e
v e r e n i g i n g i n e e n s p e c i f i e k d o m e i n .
n M Q D 2 . 2
1 6 . O p r i c h t i n g
G r o e p e n w o r d e n o p g e r i c h t e n o n t b o n d e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e v o o r z i t t e r v a n e e n
g r o e p k a n b i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r o e p a a n t e k e n e n t e g e n d e b e s l i s s i n g o m d e z e g r o e p t e o n t b i n d e n .
1 7 . " T a l k f o r c e s "
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n " t a l k f o r c e s " o p r i c h t e n , d i e n a e e n p r o e f p e r i o d e e v e n t u e e l t o t g r o e p e n k u n n e n w o r d e n o m g e v o r m d . N a e e n p r o e f p e r i o d e k a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s s e n d a t d e v o o r z i t t e r v a n e e n " t a s k f o r c e " h e t s t a t u u t v a n e f f e c t i e f l i d m e t s t e m r e c h t k r i j g t .
1 8 . S t a t u t e n e n b e h e e r
E l k e g r o e p s t e l t z i j n e i g e n s t a t u t e n o p . D e z e m o g e n n i e t o n v e r e n i g b a a r z i j n m e t d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g , z e m o e t e n d e d w i n g e n d e r e g e l s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r n a l e v e n e n b i j v o o r k e u r o o k d e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r a a n b e v o l e n r i c h t l i j n e n v o l g e n ,
D e s t a t u t e n v a n e e n g r o e p w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n z i j t r e d e n s l e c h t s i n w e r k i n g n a d a t z e g o e d k e u r i n g h e b b e n v e r k r e g e n .
E l k e g r o e p o r g a n i s e e r t z i j n b e h e e r i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t z i j n s t a t u t e n e n d e r e g e l s d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l d w o r d e n .
1 9 . L e d e n
W a n n e e r d e r a a d v a n b e s t u u r i e m a n d d e h o e d a n i g h e i d v a n g e a s s o c i e e r d l i d v e r l e e n t , g e e f t h i j a a n t o t w e l k e g r o e p h e t n i e u w e l i d b e h o o r t . D e h o e d a n i g h e i d v a n l i d v a n e e n g r o e p v o l g t a u t o m a t i s c h u i t d e z e b e s l i s s i n g . D i t l i d m a a t s c h a p b l i j f t b e h o u d e n w a n n e e r h e t g e a s s o c i e e r d e l i d e f f e c t i e f l i d w o r d t . H e t e i n d i g t m e t h e t v e r l i e s v a n d e h o e d a n i g h e i d v a n l i d v a n d e v e r e n i g i n g .
2 0 . V o o r z i t t e r s c h a p
E l k e g r o e p h e e f t e e n v o o r z i t t e r . H i j w o r d t d o o r d e g r o e p v e r k o z e n e n d e z e v e r k i e z i n g m o e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g o e d g e k e u r d . D e g r o e p e n z u l l e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r d e i d e n t i t e i t , h e t c u r r i c u l u m v i t a e e n d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e k a n d i d a t e n m e e d e l e n m e t h e t o o g o p e e n v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n h u n v e r k i e z i n g . E l k e " t a s k f o r c e " h e e f t e e n v o o r z i t t e r d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t a a n g e s t e l d .
2 1 . B o e k h o u d i n g
E l k e g r o e p b e z o r g t d e d i r e c t i e v a n d e v e r e n i g i n g a l l e i n f o r m a t i e e n b e w i j s s t u k k e n d i e d e d i r e c t i e n o d i g h e e f t o m e e n b o e k h o u d i n g i n d e v e r e i s t e v o r m t e v o e r e n , o v e r e e n k o m s t i g h e t r e c h t e n d e b o e k h o u d n o r m e n d i e v a n t o e p a s s i n g z i j n o p d e v e r e n i g i n g e n o p d e g e s c h i k t e m a n i e r r e k e n s c h a p a f l e g g e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , D e g r o e p e n v e r l e n e n d e m e d e w e r k i n g d i e n o d i g i s v o o r d e c o n t r o l e e n v e r i f i c a t i e v a n d e r e k e n i n g e n .
H O O F D S T U K I V D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
2 2 . D e e l n a m e
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n , m e t o f z o n d e r s t e m r e c h t , k u n n e n d e e l n e m e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n . D e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t k u n n e n z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e n a n d e r e f f e c t i e f l i d m e t s t e m r e c h t . E l k l i d m a g s l e c h t s d r a g e r v a n é é n v o l m a c h t z i j n .
D e g e a s s o c i e e r d e l e d e n k u n n e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e e l n e m e n a i s z i j e r o p u i t g e n o d i g d w o r d e n . D e b e s l i s s i n g o m z e u i t t e n o d i g e n w o r d t g e n o m e n d o o r d e v o o r z i t t e r , d e r a a d v a n b e s t u u r o f t i e n p e r c e n t ( 1 0 % ) v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t .
2 3 , F r e q u e n t i e v a n d e v e r g a d e r i n g e n
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r g a d e r t é é n k e e r p e r j a a r , i n d e m a a n d o f r o n d d e m a a n d j u n i , o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f o p d e p l a a t s d i e i n d e c o n v o c a t i e w o r d t v e r m e l d .
D e v o o r z i t t e r , d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r , d e r a a d v a n b e s t u u r o f t i e n p e r c e n t ( 1 0 % ) v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t k u n n e n e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n .
2 4 . C o n v o c a t i e s e n a g e n d a
D e c o n v o c a t i e s w o r d e n v e r s t u u r d n a a r a i l e e f f e c t i e v e l e d e n e n n a a r d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n a l s z i j u i t g e n o d i g d w o r d e n . D i t g e b e u r t m i n s t e n s v i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , p e r f a x , p e r e - m a i l , b i j g e w o n e o f a a n g e t e k e n d e b r i e f , o p h e t n u m m e r o f o p h e t a d r e s d a t h e t l i d h i e r t o e h e t l a a t s t e h e e f t m e e g e d e e l d a a n d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l , A a n d e c o n v o c a t i e w o r d t d e a g e n d a t o e g e v o e g d .
D e a g e n d a w o r d t o p g e s t e l d d o o r d e v o o r z i t t e r . D e r a a d v a n b e s t u u r , d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r o f t i e n p e r c e n t ( 1 0 % ) v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t k u n n e n e t s e n d a t b e p a a l d e p u n t e n o p d e a g e n d a w o r d e n g e p l a a t s t . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d p u n t e n a a n h a a r a g e n d a t o e v o e g e n o f d e z e w i j z i g e n .
2 5 . V o o r z i t t e r s c h a p
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e l e i d d o o r d e v o o r z i t t e r e n b i j d i e n s a f w e z i g h e i d
d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r ,
2 6 . M e e r d e r h e i d e n q u o r u m
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d g e n o m e n , t e n z i j d e s t a t u t e n d i t a n d e r s b e p a l e n . E l k e f f e c t i e f l i d m e t s t e m r e c h t h e e f t é é n s t e m . B i j s t a k i n g d e r s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
T e n z i j d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g o v e r e e n s t e m m i n g v a s t s t e l t , w o r d t e r m e t h a n d o p s t e k e n g e s t e m d , o f m e t e e n g e h e i m e s t e m m i n g w a n n e e r h e t g a a t o m b e n o e m i n g e n o f a l s é é n d e r d e v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n d i t v r a a g t .
V o o r b e s l i s s i n g e n d i e m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d w o r d e n g e n o m e n k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . V o o r b e s l i s s i n g e n d i e e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d v e r e i s e n , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n a l s m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s , A l s d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , w o r d t e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n e n d e z e k a n d a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C M O D 2 . 2
2 7 . S c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k u n n e n s c h r i f t e l i j k g e n o m e n w o r d e n o p v o o r w a a r d e d a t
t w e e d e r d e v a n d e e f f e c t i e v e l e d e n m e t s t e m r e c h t d i t g o e d k e u r t .
2 8 . B e v o e g d h e d e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t a l g e m e e n l e i d i n g g e v e n d o r g a a n i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 8 , 5 e v a n d e w e t v a n
z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g ,
Z i j h e e f t d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n , n a a s t d e z e d i e u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n
t o e g e k e n d d o o r a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n ;
( a ) z i j b e p a a l t d e g e d r a g s l i j n e n e n d e s t r a t e g i e ë n v a n d e v e r e n i g i n g ;
( b ) z i j k e u r t d e j a a r r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r e n h e t b u d g e t v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r g o e d , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
( c ) z i j v e r l e e n t d e c h a r g e a a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n a a n d e c o m m i s s a r i s ; e n
( d ) z i j k a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d w i j z i g e n .
A l s d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n v o o r z i e n i n e e n b e r o e p b i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e g e n e e n b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d a n m o e t d i t b e r o e p w a r d e n i n g e d i e n d m e t e e n g e m o t i v e e r d v e r z o e k s c h r i f t d a t a a n d e v o o r z i t t e r w o r d t g e r i c h t . H e t b e r o e p i s n i e t o p s c h o r t e n d , b e h a l v e w a n n e e r h e t d e o n t b i n d i n g v a n e e n g r o e p b e t r e f t .
2 9 . N o t u l e n
D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n m e e g e d e e l d a a n a l l e e f f e c t i e v e l e d e n , m e t e n z o n d e r s t e m r e c h t , a a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , a a n d e d i r e c t i e e n a a n d e g e a s s o c i e e r d e l e d e n d i e d i t a a n v r a g e n e n v o o r z o v e r z i j o p d e b e t r o k k e n v e r g a d e r i n g w a r e n u i t g e n o d i g d .
H O O F D S T U K V D E R A A D V A N B E S T U U R
3 0 . L e d e n e n d u u r v a n h e t m a n d a a t
§ 1 H o e d a n i g h e i d
Z i j n l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r :
( a ) d e l a a t s t e v o r i g e v o o r z i t t e r ;
( b ) d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r ;
( c ) d e v o o r z i t t e r s v a n d e v o l g e n d e c o m i t é s :
" N e w D r u g A d v i s o r y C o m m i t t e e ( N D A C ) ,
" T r a n s l a t i o n a l R e s e a r c h A d v i s o r y C o m m i t t e e ( T R A C ) ,
" P r o t o c c l R e v i e w C o m m i t t e e ( P R C ) ,
" S c i e n t i f i c A u d i t C o m m i t t e e ( S A C ) ,
" Q u a l i t y A s s u r a n c e C o m m i t t e e ( Q A C ) ,
" I n d e p e n d e n t D a t a M o n i t o r i n g C o m m i t t e e ( I D M C ) ,
" M e m b e r s h i p C o m m i t t e e ,
" C l i n i c a l R e s e a r c h D i v i s i o n , e n
" T r a n s l a t i o n a l R e s e a r c h D i v i s i o n ; e n
( d ) m a x i m a a l e l f l e d e n a a n g e s t e l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n z i j n . D e l e d e n b e d o e l d i n d e b o v e n s t a a n d e a l i n e a ( c ) z i j n e n b l i j v e n l e d e n v a n r e c h t s w e g e z o l a n g z i j d e f u n c t i e u i t o e f e n e n d i e h e n d e z e h o e d a n i g h e i d v e r s c h a f t . D e l e d e n b e d o e l d i n a l i n e a ( a ) e n ( d ) w o r d e n a a n g e s t e l d v o o r d e d u u r v a n e e n d r i e j a r i g m a n d a a t , o p d e m a n i e r d i e h i e r o n d e r w o r d t b e s c h r e v e n v o o r d e g e n e n d i e b e d o e l d w o r d e n i n a l i n e a ( d ) .
D e v o l g e n d e v o o r z i t t e r w o r d t l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , a l s h i j d a t a l n i e t i s , i n d e l o o p v a n d e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e v a n a f z i j n a a n s t e l l i n g o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 4 3 .
§ 2 W i j z e v a n d e l e d e n d i e b e n o e m d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
E l k e n a t u u r l i j k e p e r s o o n d i e o n d e r d e b e s c h e r m i n g s t a a t v a n v i j f e f f e c t i e v e l e d e n k a n z i j n k a n d i d a t u u r i n d i e n e n a l s l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . E e n b e n o e m i n g s c o m i t é s a m e n g e s t e l d u i t d e v o o r z i t t e r , d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r e n d e l a a t s t e d r i e v o r i g e v o o r z i t t e r s k a n d e k a n d i d a t e n u i t n o d i g e n e n z e e v a l u e r e n ,
D e k a n d i d a t e n d i e n e n d e r t i g d a g e n v ó ó r d e b i j e e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n d o c u m e n t t e b e z o r g e n w a a r i n z i j h u n m o t i v a t i e e n h u n p r o g r a m m a v e r d u i d e l i j k e n . D i t d o c u m e n t w o r d t v i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e b i j e e n k o m s t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n a l l e e f f e c t i e v e l e d e n b e z o r g d .
K a n d i d a t e n w o r d e n m e t é é n s t e m r o n d e v e r k o z e n . E l k e f f e c t i e f l i d m e t s t e m r e c h t b e s c h i k t o v e r z o v e e l s t e m m e n a l s e r z e t e l s t e b e g e v e n z i j n , m a a r m a g n i e t m e e r d a n é é n s t e m p e r k a n d i d a a t u i t b r e n g e n . D e k a n d i d a t e n m e t d e m e e s t e s t e m m e n z i j n v e r k o z e n . A l s v e r s c h e i d e n e k a n d i d a t e n h e t z e l f d e a a n t a l s t e m m e n h e b b e n , w o r d t d e j o n g s t e v e r k o z e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o p e l k o g e n b l i k b i j e e n m e t t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d g e n o m e n b e s l i s s i n g e e n d o o r h a a r a a n g e s t e l d l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r u i t z i j n a m b t o n t z e t t e n . Z i j k a n o p e l k o g e n b l i k e e n n i e u w l i d b e n o e m e n t e r v e r v a n g i n g v a n e e n e e r d e r b e n o e m d l i d .
H e t m a n d a a t v a n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s h e r n i e u w b a a r .
§ 3 U i t g e n o d i g d e d e e l n e m e r s
D e v o l g e n d e p e r s o n e n n e m e n a l s g e n o d i g d e n d e e l a a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r :
" d e D i r e c t e u r - G e n e r a a l ;
" d e H e a d q u a r t e r D i r e c t e u r ;
" d e V o o r z i t t e r v a n d e S t i c h t i n g E O R T C ;
" d e S e c r e t a r i s v a n d e S t i c h t i n g E O R T C ;
" d e h o o f d r e d a c t e u r ( e d i t o r ) v a n h e t E u r o p e a n J o u r n a l o f C a n c e r ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. "
. M O D 2 . 2
" d e v e r b i n d i n g s a m b t e n a a r m e t U S - N C 1 ; e n
" a l l e a n d e r e p e r s o n e n d i e d e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t .
3 1 . B i j z o n d e r e f u n c t i e s
D e r a a d v a n b e s t u u r d u i d t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n o n d e r v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n e e n p e n n i n g m e e s t e r a a n . D e z e f u n c t i e s w o r d e n t o e g e k e n d v o o r d e d u u r v a n e e n d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e , Z e z i j n é é n k e e r h e r n i e u w b a a r , b e h a l v e d e f u n c t i e v a n p e n n i n g m e e s t e r , d i e v e r s c h e i d e n e k e r e n m a g w o r d e n h e r n i e u w d .
3 2 . F r e q u e n t i e v a n d e v e r g a d e r i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t m i n s t e n s t w e e k e e r p e r j a a r .
3 3 , C o n v o c a t i e s
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r , d e o n d e r v o o r z i t t e r ,
d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r o f o p v e r z o e k v a n m i n s t e n s v i j f l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e c o n v o c a t i e s w o r d e n
n a a r d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v e r s t u u r d m e t e e n e l e k t r o n i s c h e m a i l , p e r f a x o f m e t e e n g e w o n e o f
a a n g e t e k e n d e b r i e f .
3 4 . V o o r z i t t e r s c h a p
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e l e i d d o o r d e v o o r z i t t e r e n b i j d i e n s a f w e z i g h e l d d o o r
d e o n d e r v o o r z i t t e r .
3 5 . M e e r d e r h e i d e n q u o r u m
D e r a a d v a n b e s t u u r n e e m t z i j n b e s l i s s i n g e n i n d e m a t e v a n h e t m o g e l i j k e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n . I n d i e n d i t n i e t h e t g e v a l i s , w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n a l s m i n s t e n s d e h e l f t v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
3 6 . V o l m a c h t e n
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k u n n e n e l k a a r v o l m a c h t g e v e n , M a a r e e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
m a g n i e t m e e r d a n é é n a n d e r l i d v e r t e g e n w o o r d i g e n ,
3 7 . T e l e c o n f e r e n t i e
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z i j n l e d e n d e t o e s t e m m i n g g e v e n o m v i a t e l e c o n f e r e n t i e o f v i d e o c o n f e r e n t i e a a n d e
v e r g a d e r i n g e n d e e l t e n e m e n .
3 8 , S c h r i f t e l i j k e b e s l i s s i n g e n
A l s d e r a a d v a n b e s t u u r v a s t s t e l t d a t h e t o m e e n d r i n g e n d e a a n g e l e g e n h e i d g a a t , d a n k a n h i j v o l g e n s d e
g e w o n e v o o r w a a r d e n v a n m e e r d e r h e i d e n q u o r u m s c h r i f t e l i j k b e s l i s s i n g e n n e m e n .
3 9 . B e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r i s h e t b e s t u u r s o r g a a n i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 8 , 6 ° v a n d e w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d e e n e n t w i n t i g .
H i j h e e f t a l l e b e v o e g d h e d e n d i e n i e t u i t d r u k k e l i j k z i j n v o o r b e h c u d e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H i j h e e f t o n d e r a n d e r e d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n n a a s t d e z e d i e u i t d r u k k e l i j k a a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n t o e g e k e n d d o o r a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n ;
( a ) h i j b e p a a l t d e g e d r a g s l i j n e n e n s t r a t e g i e ë n v a n d e v e r e n i g i n g o p d e d o m e i n e n w a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i t n i e t h e e f t g e d a a n ;
( b ) h i j s t e l t d e j a a r r e k e n i n g e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r e n h e t b u d g e t v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r o p m e t h e t o o g o p d e g o e d k e u r i n g e r v a n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
4 0 . N o t u l e n .
D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n a a n z i j n l e d e n e n a a n d e d i r e c t i e
m e e g e d e e l d .
4 1 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e v e r e n i g i n g w o r d t g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r :
( a ) d e r a a d v a n b e s t u u r ;
( b ) i n a l l e a a n g e l e g e n h e d e n , d o o r t w e e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v a n w i e m i n s t e n s é é n d e v o o r z i t t e r , d e o n d e r v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l o f d e p e n n i n g m e e s t e r ;
( c ) v o o r d e a a n g e l e g e n h e d e n b e t r e f f e n d e h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d o o r d e d i r e c t e u r - g e n e r a a l o f d e d i r e c t e u r v a n h e t H e a d q u a r t e r s
( d ) v o o r d e a a n g e l e g e n h e d e n b e t r e f f e n d e e e n g r o e p , d o o r e e n o f v e r s c h e i d e n e b e s t u u r d e r s v a n d e z e g r o e p , o v e r e e n k o m s t i g d e b e v o e g d h e d e n d i e h e n w e r d e n t o e v e r t r o u w d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ; o f
( e ) d o o r b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
4 2 . B e z o l d i g i n g
H e t m a n d a a t v a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r i s o n b e z o l d i g d . H u n r e i s k o s t e n e n a n d e r e k o s t e n w o r d e n t e r u g b e t a a l d v o l g e n s d e r e g e l s o p g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n m e e g e d e e l d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H O O F D S T U K I V D E V O O R Z I T T E R
4 3 , A a n s t e l l i n g
O p a d v i e s v a n e e n b e n o e m i n g s c o m i t é d a t i s s a m e n g e s t e l d u i t d e v o o r z i t t e r e n d e l a a t s t e d r i e v o r i g e v o o r z i t t e r s , s t e l t d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e m o e t g e h o u d e n w o r d e n i n h e t j a a r d a t v o o r a f g a a t a a n h e t v e r s t r i j k e n v a n e l k e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e é é n o f v e r s c h e i d e n e k a n d i d a t e n v o o r d e f u n c t i e v a n v o l g e n d e v o o r z i t t e r v o o r . D e v o l g e n d e v o o r z i t t e r w o r d t v e r k o z e n d o o r d e z e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n z o n d e r n i e u w e s t e m m i n g w o r d t h i j v o o r z i t t e r b i j h e t b e g i n v a n d e v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
4 4 . D u u r v a n h e t m a n d a a t
H e t m a n d a a t v a n v o o r z i t t e r d u u r t é é n d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e , H e t k a n é é n k e e r w o r d e n h e r n i e u w d .
4 5 . R o i
D e v o o r z i t t e r i s b e l a s t m e t h e t a l g e m e n e b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g e n h a a r o p e n b a r e v e r t e g e n w o o r d i g i n g .
H O O F D S T U K V i l D E D I R E C T I E
4 6 , U i t v o e r e n d c o m i t é
D e r a a d v a n b e s t u u r s t e l t e e n u i t v o e r e n d c o m i t é s a m e n d a t b e l a s t i s m e t h e t b e h e e r v a n d e a a n g e l e g e n h e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , o n d e r t o e z i c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t u i t v o e r e n d c o m i t é i s s a m e n g e s t e l d u i t d e v o o r z i t t e r , d e l a a t s t e v r o e g e r e v o o r z i t t e r , d e o n d e r v o o r z i t t e r , d e v o l g e n d e v o o r z i t t e r , d e d i r e c t e u r - g e n e r a a l , d e d i r e c t e u r v a n h e t H e a d q u a r t e r , d e p e n n i n g m e e s t e r , d e s e c r e t a r i s - g e n e r a a l e n m a x i m a a l t w e e a n d e r e p e r s o n e n a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t u i t v o e r e n d c o m i t é w o r d e n m e e g e d e e l d a a n d e l e d e n e r v a n , d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e d i r e c t i e .
4 7 , D i r e c t e u r - g e n e r a a l
D e d i r e c t e u r - g e n e r a a l w o r d t b e n o e m d e n u i t z i j n a m b t o n t z e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . H i j i s b e l a s t m e t h e t
d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
4 8 . D i r e c t e u r v a n h e t H e a d q u a r t e r
D e d i r e c t e u r v a n h e t H e a d q u a r t e r w o r d t b e n o e m d e n u i t z i j n a m b t o n t z e t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . H i j i s
b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n h e t H e a d q u a r t e r .
H O O F D S T U K V I I I D E C O M I T E S
4 9 . R o l
D e c o m i t é s h o u d e n t o e z i c h t o v e r h e t o n d e r z o e k e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g .
5 0 . O p r i c h t i n g
D e c o m i t é s w o r d e n o p g e r i c h t e n o n t b o n d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r w a a k t e r o v e r
d a t d e c o m i t é s b e d o e l d i n a r t i k e l 3 0 § 1 b l i j v e n b e s t a a n .
5 1 . V o o r z i t t e r s e n l e d e n
D e v o o r z i t t e r s v a n d e c o m i t é s w o r d e n b e n o e m d e n u i t h u n a m b t o n t z e t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o p
v o o r s t e l v a n d e d i r e c t i e . D e l e d e n v a n d e c o m i t é s w o r d e n b e n o e m d e n u i t h u n a m b t o n t z e t d o o r d e r a a d v a n
b e s t u u r , H u n m a n d a t e n d u r e n e e n d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e e n z i j n h e r n i e u w b a a r ,
H O O F D S T U K I X B O E K H O U D I N G E N C O N T R O L E
5 2 . R e k e n i n g e n
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r .
D e b o e k h o u d i n g w o r d t g e v o e r d o v e r e e n k o m s t i g h e t r e c h t e n d e b o e k h o u d n o r m e n d i e v a n t o e p a s s i n g z i j n
o p d e v e r e n i g i n g .
D e r e k e n i n g e n w o r d e n e n e r z i j d s a p a r t o p g e s t e l d v o o r e l k e g r o e p e n e l k a c t i v i t e i t e n c e n t r u m e n a n d e r z i j d s
g l o b a a l v o o r d e h e l e v e r e n i g i n g .
5 3 . C o n t r o l e
D e r e k e n i n g e n w o r d e n g e c o n t r o l e e r d d o o r e e n c o m m i s s a r i s d i e o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d o o r
d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t a a n g e s t e l d o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n , v o o r
o p e e n v o l g e n d e p e r i o d e s v a n d r i e j a a r .
H O O F D S T U K X V E R E F F E N I N G
5 4 , B e s l i s s i n g
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s s e n o m d e v e r e n i g i n g t e v e r e f f e n e n e n é é n o f v e r s c h e i d e n e v e r e f f e n a a r s a a n t e s t e l l e n v a n w i e z i j d e o p d r a c h t b e p a a l t , D e z e b e s l i s s i n g e n w o r d e n m e t t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d g e n o m e n .
5 5 , B e s t e m m i n g v a n d e a c t i v a
L e v e r t d e v e r e f f e n i n g e e n b a t i g s a l d o o p , d a n w o r d t h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n é é n o f v e r s c h e i d e n e o r g a n i s a t i e s t o e g e k e n d d i e e e n g e l i j k a a r d i g d o e l n a s t r e v e n e n d i e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e k o z e n .
H O O F D S T U K X I O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
5 6 . E e r s t e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e
D e e e r s t e d r i e j a r i g e a m b t s p e r i o d e b e g i n t o p d e d a t u m v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n i n t w e e d u i z e n d e n z e s ( 2 0 0 6 ) .
5 7 , G e a s s o c i e e r d e l e d e n
D e g e a s s o c i e e r d e l e d e n d i e v ó ó r d e g o e d k e u r i n g v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n v o o r o n b e p a a l d e t i j d z o u d e n z i j n t o e g e t r e d e n , w o r d e n o n d e r w o r p e n a a n d e h e r n i e u w i n g s p r o c e d u r e b e d o e l d i n a r t i k e l 1 0 § 3 , l i d é é n , v ó ó r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n t w e e d u i z e n d e n z e s a l s h u n e e r s t e t o e t r e d i n g d a t e e r t v a n d r i e ë n t w i n t i g a p r i l t w e e d u i z e n d e n v i e r o f e e r d e r , v e e r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n t w e e d u i z e n d e n z e v e n a l s h u n e e r s t e t o e t r e d i n g l a t e r l i g t d a n d r i e ë n t w i n t i g a p r i l t w e e d u i z e n d e n v i e r , m a a r n i e t l a t e r d a n d e e e r s t e j u n i t w e e d u i z e n d e n v i j f , e n v ó ó r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n t w e e d u i z e n d e n a c h t a l s h u n e e r s t e t o e t r e d i n g l a t e r l i g t d a n d e e e r s t e j u n i t w e e d u i z e n d e n v i j f .
5 8 . G r o e p e n
D e g r o e p e n e n " t a s k f o r c e s " d i e b e s t a a n b i j d e g o e d k e u r i n g v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n b l i j v e n b e s t a a n
z o n d e r d a t z i j h e t v o o r w e r p v a n e e n n i e u w e o p r i c h t i n g s b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e n u i t m a k e n .
D e s t a t u t e n v a n d e g r o e p e n d i e w e r d e n g o e d g e k e u r d v ó ó r d e g o e d k e u r i n g v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , b l i j v e n g e l d i g . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n n o c h t a n s d e v e r p l i c h t i n g o p l e g g e n o m e r d e w i j z i g i n g e n a a n a a n t e b r e n g e n d i e h i j b e p a a l t .
M 0 D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
D e b e n o e m i n g e n o f h e r n i e u w i n g e n v a n d e v o o r z i t t e r s v a n d e g r o e p e n d i e p l a a t s v i n d e n n a d e g o e d k e u r i n g
v a n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e l e g d .
5 9 . C o m m i s s a r i s
T o t a a n d e i n w e r k i n g t r e d i n g v a n a r t i k e l 2 8 6 v a n d e p r o g r a m m a w e t v a n z e v e n e n t w i n t i g d e c e m b e r
t w e e d u i z e n d e n v i e r e n i n a f w i j k i n g v a n d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 5 3 , w o r d t d e c o m m i s s a r i s d o o r d e r a a d v a n
b e s t u u r a a n g e s t e l d o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t v a n B e d r i j f s r e v i s o r e n .
H O O F D S T U K X I I S L O T B E P A L I N G
6 0 , T o e p a s s e l i j k e w e t
O p a l l e s w a t n i e t b e p a a l d w o r d t d o o r d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n z i j n d e b e p a l i n g e n v a n t i t e l I I I v a n d e w e t v a n
z e v e n e n t w i n t i g j u n i n e g e n t i e n h o n d e r d é é n e n t w i n t i g o p d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e
v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e s t i c h t i n g e n v a n t o e p a s s i n g ,
V O O R E E N S L U I D E N D E C O O R D I N A T I E
O n d e r t e k e n d P i e r r e V A N W I N C K E L , n o t a r i s
P r o f e s s o r F r a n ç o i s e M e u n i e r
D i r e c t e u r - G e n e r a a l , E O R T C
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d