11/04/2014
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
- 7 - r i e t
U t '
G r i f f i e
I I H R I 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1
V o (
a a n B e l g S t a a t
O n d e r n e m i n g s n r 0 4 7 9 . 2 8 2 . 7 4 0
"
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : P A R T E N A B U S I N E S S S O L U T I O N
( v e r k o r t )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e c h t s v o r m : S o c i é t é A n o n y m e
Z e t e l : r u e d e s C h a r t r e u x 4 5
1 0 0 0 B R U X E L L E S
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e m o d i f i c a t i o n
I l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u p a r l e N o t a i r e O l i v i e r P A L S T E R M A N à B r u x e l l e s e n d a t e d u 1 9 d é c e m b r e 2 0 1 3 e n r e g i s t r é a u 1 e r b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m é n t d e W o l u w e e n d a t e d u 2 0 d é c e m b r e 2 0 1 3 v o l u m e 3 8 f o l i o 9 0 c a s e 0 2 r e ç u c i n q u a n t e e u r o s ( ¬ 5 0 , 0 0 ) ( s i g n é ) l e R e c e v e u r J E A N B A P T I S T E F . q u e l e s a r t i c l e s s u i v a n t o n t é g a l e m e n t é t é m o d i f i é s c o m m e s u i t
A r t i c l e 1 7 P r é s i d e n c e , c o n v o c a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t u n p r é s i d e n t e t é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , l e c o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L e p r é s i d e n t e t l e v i c e - p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u v e n t c e p e n d a n t p a s f a i r e p a r t i e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n d e l ' e n t r e p r i s e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u , s ' i l e s t e m p ê c h é p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l e r e q u i e r t . I l d o i t ê t r e c o n v o q u é l o r s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t s u r l a b a s e d ' u n é c r i t m o t i v é ,
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l à c h a c u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s e p t j o u r s c i v i l s a v a n t l a r é u n i o n . L ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n s o n t a r r ê t é s p a r l e p r é s i d e n t o u , s ' i l e s t e m p ê c h é p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é . L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n n e n t e n B e l g i q u e à l ' e n d r o i t i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n .
L o r s q u e t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i l n ' e s t p a s n é c e s s a i r e d e p r o c é d e r à l e u r c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
A r t i c l e 1 8 R e p r é s e n t a t i o n d e s m e m b r e s D é l i b é r a t i o n s
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a s s i s t e à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l o u q u i s ' y f a i t r e p r é s e n t e r , e s t c o n s i d é r é c o m m e c o n v o q u é r é g u l i è r e m e n t ,
U n a d m i n i s t r a t e u r a b s e n t o u e m p ê c h é p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à u n m a n d a t a i r e , m e m b r e d u c o n s e i l , e t s e u l e m e n t p o u r l a s é a n c e e t l ' o r d r e d u j o u r d é t e r m i n é s . L e m a n d a t a i r e e x e r c e l e d r o i t d e v o t e d e s o n m a n d a n t e t l e s i e n p r o p r e p e u t r e p r é s e n t e r d e u x p e r s o n n e s a u m a x i m u m .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t é g a l e m e n t p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e b i a i s d ' u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , d ' u n e v i d é o c o n f é r e n c e o u d e t o u t a u t r e m o y e n t e c h n i q u e r e l i a n t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s e t p e r m e t t a n t u n e r é e l l e d é l i b é r a t i o n a i n s i q u e l ' é m i s s i o n d ' a v i s e t d e v o t e s , p o u r a u t a n t q u e s o n v o t e s o i t c o n f i r m é p a r u n é c r i t c o m m u n i q u é p a r n ' i m p o r t e q u e l m e d i a e x i s t a n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e q u i , à c o n d i t i o n q u e c i n q a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d é l i b é r e r a e t s t a t u e r a v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e . L a c o n v o c a t i o n à c e t t e n o u v e l l e r é u n i o n d e v r a r e s p e c t e r l e s m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 1 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
T o u t e d é c i s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t , e n c a s d ' a b s t e n t i o n d e l ' u n o u d e p l u s i e u r s d ' e n t r e e u x , à l a m a j o r i t é d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s , d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l d e l a s o c i é t é , l e s q u e l s r e n d e n t i m p o s s i b l e l a r é u n i o n d ' u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u é s e l o n l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 1 7 d e s
. . . . .
O p
d e l a a t s t e l a l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s i r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) t i e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t , s a u f d a n s l e s c a s v i s é s à l ' a r t i c l e 5 2 1 , a l i n é a 3 , d u C o d e d e s s o c i é t é s ( a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s , u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é ) .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 2 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s e t s a n s p r é j u d i c e d u p a r a g r a p h e 3 d u d i t a r t i c l e , s i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S a d é c l a r a t i o n , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s l e c h e f d e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d o i t p r e n d r e I a d é c i s i o n , D e p l u s , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é d o i t e n i n f o r m e r l e c o m m i s s a i r e . E n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d a n s l e r a p p o r t d e g e s t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c r i t , d a n s l e p r o c è s - v e r b a l , l a n a t u r e d e l a d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n c o n c e r n é e e t u n e j u s t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n q u i a é t é p r i s e a i n s i q u e l e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s p o u r l a s o c i é t é . L e r a p p o r t d e g e s t i o n c o n t i e n t l ' e n t i è r e t é d u p r o c è s - v e r b a l v i s é c i - a v a n t .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , t e n u a u s i è g e d e l a s o c i é t é , e t s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , o u , à d é f a u t , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a i n s i q u e p a r l e s e c r é t a i r e L e s p r o c u r a t i o n s s o n t a n n e x é e s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n p o u r l a q u e l l e e l l e s o n t é t é d o n n é e s .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e
L e N o t a i r e
O l i v i e r P A L S T E R M A N
V o o r -
b e i t o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
e . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u l k B v e r m e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
11/04/2014
ÿþ M o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
g o g o
1 e t
B e S t a
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 9 . 2 8 2 . 7 4 0
B e n a m i n g
( v o l u i t ) P A R T E N A B U S I N E S S S O L U T I O N
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : K a r t u i z e r s s t r a a t 4 5
1 0 0 0 B R U S S E L
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : s t a t u t e n w i j z i g i n g e n
B l i j k e n s a k t e v e r l e d e n v o o r M e e s t e r O l i v i e r P A L S T E R M A N t e B r u s s e l o p 1 9 d e c e m b e r 2 0 1 3 , g e r e g i s t r e e r d i n d e e e r s t e R e g i s t r a t i e k a n t o o r v a n V V o l u w e o p 2 0 d e c e m b e r 2 0 1 3 , b o e k 3 8 b l e d 9 0 v a k 0 2 , g e k r e e g d v i j f t i g e u r o s ( 5 0 , 0 0 ¬ ) d o o r d e e e r s t a a n w e z n d J E A N B A P T I S T E F . , d a t d e v o l g e n d e a r t i k e l s e v e n e e n s w e r d e n g e w i j z i g d a l s v o l g t :
A r t i k e l 1 7 - V o o r z i t t e r s c h a p , o p r o e p i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e n e v e n t u e e l e e n o n d e r v o o r z i t t e r . I n g e v a l v a n v e r h i n d e r i n g , w o r d t d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e z e t e n d o o r d e o u d s t e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o g e n e v e n w e l g e e n d e e l u i t m a k e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é v a n d e o n d e r n e m i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t s a m e n n a o p r o e p i n g d o o r d e v o o r z i t t e r , o f , i n g e v a l d e z e v e r h i n d e r d i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f d o o r d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r e n d i t z o v a a k a l s i n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p n o d i g I s . D e r a a d m o e t w o r d e n s a m e n g e r o e p e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s e r o m v e r z o e k e n d o o r m i d d e l v a n e e n g e m o t i v e e r d s c h r i f t e l i j k d o c u m e n t .
D e o p r o e p i n g e n g e b e u r e n p e r b r i e f , t e l e f a x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d I n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k e n w o r d e n g e r i c h t a a n e l k e b e s t u u r d e r u i t e r l i j k z e v e n k a l e n d e r d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g . D e a g e n d a , d e d a t u m , h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b e p a a l d d o o r d e v o o r z i t t e r , o f , i n g e v a l d e z e v e r h i n d e r d i s , d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r o f d o o r d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r . D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n i n B e l g i ë o p d e p l a a t s a a n g e d u i d l n d e o p r o e p i n g .
W a n n e e r a i l e l e d e n v a n d e r a a d a a n w e z i g z i j n o f v e r t e g e n w o o r d i g d , i s e r g e e n r e d e n o m e e n v o o r a f g a a n d e o p r o e p i n g t e r e c h t v a a r d i g e n .
A r t i k e l 1 8 - V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e l e d e n - b e r a a d s l a g i n g
E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d b i j w o o n t o f z i c h e r o p l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d t a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d .
E e n a f w e z i g e o f v e r h i n d e r d e b e s t u u r d e r k a n , m i d d e l s e e n d o c u m e n t d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t , h i e r b i j i n b e g r e p e n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g i n d e z i n v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , g e r i c h t p e r b r i e f , t e l e f a x , e l e k t r o n i s c h e p o s t o f e n i g a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l b e d o e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t z e l f d e W e t b o e k , z i j n b e v o e g d h e d e n a f v a a r d i g e n a a n e e n g e v o l m a c h t i g d e , l i d v a n d e r a a d , e n d i t u i t s l u i t e n d v o o r d e v a s t g e s t e l d e z i t t i n g e n a g e n d a . D e g e v o l m a c h t i g d e o e f e n t h e t s t e m r e c h t v a n z i j n l a s t g e v e r e n z i j n e i g e n s t e m r e c h t u i t . H i j k a n h o o g s t e n s t w e e p e r s o n e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E e n b e s t u u r d e r k a n o o k d e e l n e m e n a a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r v i a e e n t e l e f o o n c o n f e r e n t i e , e e n v i d e o c o n f e r e n t i e o f e l k a n d e r t e c h n i s c h m i d d e l d a t h e m m e t d e a a n w e z i g e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n v e r b i n d e n e n t o e l a a t o m w e r k e l i j k t e b e r a a d s l a g e n , a d v i e s t e g e v e n e n t e s t e m m e n , v o o r z o v e r z i j n s t e m s c h r i f t e l i j k b e v e s t i g d w o r d t v i a o m h e t e v e n w e l k b e s t a a n d e m e d i u m .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , k a n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n d i e g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e d a g o r d e v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g v o o r k w a m e n , i n d i e n t e n m i n s t e v i j f b e s t u u r d e r s t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n . D e o p r o e p i n g t o t d e z e n i e u w e v e r g a d e r i n g m o e t d e m o d a l i t e i t e n b e p a a l d i n a r t i k e l 1 7 v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , n a l e v e n .
E l k e b e s l i s s i n g w o r d t g e n o m e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n v a n d e t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s , e n b i j o n t h o u d i n g v a n é é n o f m e e r o n d e r h e n , m e t d e m e e r d e r h e i d v a n d e
O p d e l a a t s t e b l x . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r e h o u " , S d e n X . P c r - a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
" a n d e r e b e s t u u r d e r s . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d o o r s l a g g e v e n d .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , b e h o o r l i j k g e r e c h t v a a r d i g d d o o r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p , d i e h e t o n m o g e l i j k m a k e n o m d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s a m e n t e r o e p e n v o l g e n s d e m o d a l i t e i t e n b e p a a l d i n a r t i k e l 1 7 v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n b e d o e l d i n a r t i k e l 5 2 1 , l i d 3 , v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ( v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n , a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l ) .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n o n v e r m i n d e r d l i d 3 v a n v o o r m e l d a r t i k e l , d i e n t e e n b e s t u u r d e r d i e , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e h o o r t , d i t m e e t e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t . Z i j n v e r k l a r i n g a l s o o k d e r e d e n e n d i e h e t t e g e n s t r i j d i g b e l a n g v e r k l a r e n d a t b e s t a a t i n h o o f d e v a n d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r , m o e t e n v e r m e l d w o r d e n i n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r d i e d e b e s l i s s i n g m o e t n e m e n . B o v e n d i e n m o e t d e b e t r o k k e n b e s t u u r d e r d e c o m m i s s a r i s h i e r v a n v e r w i t t i g e n . M e t h e t o o g o p d e p u b l i c a t i e i n h e t j a a r v e r s l a g , v e r m e l d t d e r a a d v a n b e s t u u r i n d e n o t u l e n , d e a a r d v a n d e b e t r o k k e n b e s l i s s i n g o f h a n d e l i n g e n e e n v e r k l a r i n g v a n d e g e n o m e n b e s l i s s i n g a l s o o k v a n d e v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e g e v o l g e n v o o r d e v e n n o o t s c h a p . H e t j a a r v e r s l a g b e v a t d e v o l l e d i g e v o o r n o e m d e n o t u l e n .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v a s t g e s t e l d i n n o t u l e n d i e b e w a a r d w o r d e n i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r . D i t r e g i s t e r w o r d t g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p e n w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r , o f , b i j a f w e z i g h e i d , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s a l s o o k d e s e c r e t a r i s . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v o o r d e w e l k e z e z i j n g e g e v e n .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s d i e b i j e e n r e c h t s p l e g i n g o f e i d e r s m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d , w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d e a f g e v a a r d i g d b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
V o o r g e l i j k v o r m i g u i t t r e k s e l
N o t a r i s
O l i v i e r P A L S T E R M A N
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n . R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o N a a m e n h a n d t e k e n i n g
09/07/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 17.06.2014, NGL 01.07.2014 14269-0428-013
06/08/2014
ÿþ, M O D W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
. " - " "
. n e e r g e i e , r # e 3 , 1 t \ i z P
~ 1 ; I l i f i n
i w { ' i ~ r l c : ; i ; ~ a t t i l l i g e
t e r g r i f f i e V c : ; _ ~ ~ r ~ ~ f e
v 0 0 p ( " 1 . ] r l : : e l B r u s s e l
M I
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 9 . 2 8 2 . 7 4 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P a r t e n a B u s i n e s s S o l u t i o n s
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : r u e d e s C h a r t r e u x 4 5 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t ( s ) d e l ' a c t e : P o u v o i r s
E x t r a i t d u P V d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 0 m a i 2 0 1 4
P O U V O I R S E T D É L É G A T I O N S
I l e s t p r o p o s é d ' a d a p t e r l e s p o u v o i r s e t d é l é g a t i o n s c o m m e s u i t :
P r é s i d e n t e t V i c e - P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( a r t i c l e 2 1 d e s s t a t u t s )
P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( C h a i r m a n ) : M . E r i k D e L e m b r e , r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a
S . P . R . L . B E L C O M , M u i z e n d r i e s 1 5 9 0 7 0 N e u s d e n ( n ° d ' e n t r e p r i s e 0 8 7 3 , 2 9 2 . 9 7 8 ) .
V i c e - P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( V i c e - C h a i r m a n ) : M . G u y P e e t e r s , n é l e 2 7 / 1 0 / 1 9 5 1 à E k e r e n , d o m i c i l i é D e k l u i s 4 , 2 9 7 0 S c h i l d e .
R e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e ( a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s )
M . E r i k D e L e m b r e , r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a S . P . R . L . B E L C O M , ( p r é s i d e n t / c h a i r m a n )
M . G u y P e e t e r s ( v i c e - p r é s i d e n t / v i c e - c h a i m l a n )
M . A l e x a n d r e C l e v e n ( a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é / c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r ) ,
e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t s d e l a s o c i é t é , p o u v a n t a g i r s e u l .
G e s t i o n j o u r n a l i è r e ( a r t i c l e 1 9 d e s s t a t u t s )
C H I E F E X E C U T I V E O F F I C E R ( C . E . O . ) D E P A R T E N A B U S I N E S S S O L U T I O N S
A l e x a n d r e C l e v e n , n é l e 2 8 / 1 0 / 1 9 6 1 à I x e l l e s , d o m i c i l i é A v e n u e d e l a C o r n i c h e 1 , 1 4 2 0 B r a i n e l ' A l l e u d , n °
n a t i o n a l 6 1 1 0 2 8 3 8 5 2 9 , d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a v e c l e t i t r e d e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r ( A d m i n i s t r a t e u r
d é l é g u é ) d e P a r t e n a B u s i n e s s S o l u t i o n s .
D E P U T Y C H I E F E X E C U T I V E O F F I C E R ( D E P U T Y C . E . O . )
H a l e t M i c h e l , n é l e 1 5 / 0 8 / 1 9 5 7 à L i è g e , d o m i c i l i é A v e n u e B a u d e l a i r e 9 , 1 3 0 0 W a v r e , n ° n a t i o n a l 5 7 0 8 1 5 -
0 3 5 8 9 ,
L e s p e r s o n n e s r e p r i s e s c i - d e s s o u s s o n t d é s i g n é e s e n l e u r q u a l i t é d e : G E N E R A L C O U N S E L 5 2 0 4 2 9 0 8 3
B a e r t R o n y , n é l e 2 9 / 4 / 1 9 5 2 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é Q u a i O r b a n , 5 4 à 4 0 2 0 L i è g e , n ° n a t i o n a l 7 0 ,
A d v i s o r f o r S t r a t e g i c P r o j e c t s
D a b e Y v a n , n é l e 1 5 / 1 1 / 1 9 5 9 à S c h a e r b e e k , d o m i c i l i é R u e d e I ' H é r o i s m e 2 3 , 1 0 9 0 J e t t e , n ° n a t i o n a l 5 9 1 1 1 5 .
1 4 7 4 0 ,
B U S I N E S S P A R T N E R F I N A N C E
H e r m a n F r a n k , n é l e 2 4 / 1 1 / 1 9 7 1 , à H a l l e , d o m i c i l i é L e g e w e g 2 8 6 à 8 2 0 0 S i n t - A n d r i e s - B r u g g e , n ° n a t i o n a l =
7 1 1 1 2 4 3 2 5 3 8
B U S I N E S S S E R V I C E S D I R E C T O R
H u l l a e r t B e r n a r d , n é i e 3 1 o c t o b r e 1 9 6 2 , à I x e l l e s , d o m i c i l i é R u e F l o r i m o n d d e P a u w 1 2 , 1 0 7 0 B r u x e l l e s , n ° n a t i o n a l 6 2 1 0 3 1 5 1 3 2 6
t i
. *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B U S I N E S S P A R T N E R H R
F i n k e l s t e i n D o m i n i q u e , n é e l e 0 8 / 0 3 / 1 9 6 7 à I x e l l e s , d o m i c i l i é e r u e J o s e p h B e n s 5 1 / b t e 1 3 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s ,
r i j k s r e g i s t e m r 6 7 0 3 0 8 3 4 2 7 0 ,
L e s p e r s o n n e s s u s m e n t i o n n é e s p e u v e n t - - a v e c p o s s i b i l i t é d e s u b d é l é g a t i o n a g i r s e u l e t p o s e r d e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t , à c e t t e f i n , d é f i n i r , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r d o m a i n e f o n c t i o n n e l , l e s d i r e c t i v e s n é c e s s a i r e s .
E n p a r t i c u l i e r , s o n t d é c r i t s c o m m e a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s a u f s i l e s s t a t u t s e x i g e n t à c e t t e f i n u n
p o u v o i r o u m a n d a t p a r t i c u l i e r :
- c o n c l u r e e t r é s i l i e r t o u s c o n t r a t s e t c o n v e n t i o n s ;
- c o n c l u r e t o u s c o n t r a t s d ' e n t r e p r i s e e t d e v e n t e ;
- e f f e c t u e r e t r e c e v o i r t o u s p a i e m e n t s e t e n e x i g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e ;
- a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s p r i v é s o u p u b l i c s ;
- a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s d o n s e t d o n a t i o n s ;
- c o n s e n t i r e t a c c e p t e r t o u t e s s u b r o g a t i o n s e t c a u t i o n n e m e n t s ;
- n é g o c i e r d e s c o m p r o m i s e t t r a n s i g e r ;
- f i x e r l e s s a l a i r e s e t l e s a t t r i b u t i o n s d u p e r s o n n e l d e P a r t e n a B u s i n e s s S o l u t i o n s ;
- a r r ê t e r t o u s r è g l e m e n t s p r é c i s a n t n o t a m m e n t l e s m o d a l i t é s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
P o u v o i r s d e s i g n a t u r e d e l a s o c i é t é ( a r t i c l e 2 1 d e s s t a t u t s )
L e P r é s i d e n t p r o p o s e d e d é c i d e r d e s p o u v o i r s d e s i g n a t u r e s u i v a n t s
T Y P E S D E P O U V O I R S
A . R E T R A I T S D E F O N D S O U V A L E U R S E T T R A N S A C T I O N S E L E C T R O N I Q U E S
O n t r e ç u p o u v o i r s p é c i a l p o u r e f f e c t u e r , e n q u a l i t é d e c o s i g n a t a i r e s , t o u t r e t r a i t d e f o n d s o u d e v a l e u r s
d é p o s é s a u p r è s d ' é t a b l i s s e m e n t s b a n c a i r e s o u d e t o u t a u t r e d é p o s i t a i r e , q u ' i l s o i t o p é r é p a r v i r e m e n t , t r a n s f e r t ,
c h è q u e , m a n d a t , b i l l e t o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e , d e m ê m e q u e t o u t e n d o s s e m e n t d e b i l l e t à o r d r e e t , d ' u n e
f a ç o n g é n é r a l e , t o u t a c t e o u o p é r a t i o n d e d i s p o s i t i o n e n m a t i è r e m o b i l i è r e , a i n s i q u e t o u t e t r a n s a c t i o n
é l e c t r o n i q u e , a u p r è s d e l a s o c i é t é I S A B E L , e n t e n a n t c o m p t e q u e d e u x s i g n a t u r e s s o n t t o u j o u r s r e q u i s e s ;
B a e r t R o n y
C l e v e n A l e x a n d r e
D a b e Y v a n
D a n e a u J e a n - M i c h e l
D e L e m b r e E r i k
H a l e t M i c h e l
H e r m a n F r a n k
H u l l a e r t B e r n a r d
M o d a v e M a r i e - P a u l e
P e e t e r s G u y
P o e l e m a n s P a t r i c k
P o n c e l e t D i d i e r
P o t v l i e g e C l a i r e
T a v e r n i e r s C l a r k
V a n M a l d e r C h r i s t o f
B . O U V E R T U R E , F E R M E T U R E D E C O M P T E S B A N C A I R E S
O n t r e ç u p o u v o i r s p é c i a l p o u r o u v r i r , f e r m e r u n o u p l u s i e u r s c o m p t e s e n b a n q u e , a u p r è s d ' é t a b l i s s e m e n t s
b a n c a i r e s o u d e t o u t a u t r e d é p o s i t a i r e .
L e s m a n d a t a i r e s r e p r i s s u r l a l i s t e c i - d e s s o u s , e n t e n a n t c o m p t e q u e d e u x s i g n a t u r e s s o n t t o u j o u r s r e q u i s e s
C i e v e n A l e x a n d r e
D a b e Y v a n
D a n e a u J e a n - M i c h e l
D e L e m b r e E r i k
H a l e t M i c h e l
H e r m a n F r a n k
P e e t e r s G u y
P o e l e m a n s P a t r i c k
P o t v l i e g e C l a i r e
T a v e r n i e r s C l a r k
V a n M a l d e r C h r i s t o f
V o l e t B - S u i t e
C . O P E R A T I O N S S U R T I T R E S E T V A L E U R S
O n t r e ç u p o u v o i r s p é c i a l p o u r e f f e c t u e r t o u t e o p é r a t i o n s u r t i t r e s e t v a l e u r s . L e s m a n d a t a i r e s r e p r i s s u r l a
l i s t e c i - d e s s o u s .
C l e v e n A l e x a n d r e
D a b e Y v a n
D a n e a u J e a n - M i c h e l
D e L e m b r e E r i k
H a l e t M i c h e l
H e r m a n F r a n k
M o d a v e M a r i e - P a u l e
P e e t e r s G u y
P o e l e m a n s P a t r i c k
P o n c e l e t D i d i e r
P o t v l i e g e C l a i r e
T a v e r n i e r s C l a r k
V a n M a l d e r C h r i s t o f
D . C O N T R A T S D E T R A V A I L &