PARTENA PROMERIS CORPORATE SERVICES

Divers


Dénomination : PARTENA PROMERIS CORPORATE SERVICES
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 507.647.916

Publication

05/01/2015
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Copie à publier aux annexes du Moniteur lse



après dépôt de l'acte au greffe

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vu greffe du tribunal de commerce

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N° d'entreprise :

Dénomination ® P ó L( ~

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(en entier) : PartenaPromeris Corporate Services

(en abrégé) :

Forme juridique : Groupement d'intérêt économique

Siège : Chaussée de Gand 1434, 1082 Berchem-Sainte-Agathe

(adresse complète)

Obiet(s) de l'acte :Acte constitutif et convention portant constitution du GIE Acte constitutif et convention portant constitution du GIE

Berchem-Sainte-Agathe, le 17 décembre 2014

Les soussignés,

1. Partena Promeris, association sans but lucratif, dont le siège social est établi chaussée de Gand 1434 à 1082 Bruxelles, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le no 0543.296.406, dont le but social est reproduit ci-après :

« L'association a pour buts

-de soutenir, de quelque manière que ce soit, l'ensemble des activités

o des mutualités

-« Partena-Mutualité Libre » (en abrégé « Partenamut »), qui sera dissoute au 1 er janvier 2015 par

fusion avec la mutualité « EuroMut Mutualité Libre»

-« EuroMut Mutualité Libre », qui adoptera à partir du ler janvier 2015 la dénomination « Partena-

Mutualité Libre » (en abrégé « Partenamut ») à l'occasion de sa fusion avec « Partena-Mutualité

Libre »

-« Partena Onafhankelijk Ziekenfonds »,

o et de leurs entités liées sur le plan technique et/ou organisationnel et/ou financier et/ou économique;

-d'assurer sous toute forme quelconque, notamment matérielle, morale et intellectuelle, l'exercice de toute activité se rapportant directement ou indirectement à la promotion de la santé, du bien-être physique, psychique ou social, de la sécurité, de l'aide, de l'assistance, de l'information, de la guidance;

-de promouvoir l'économie sociale, de s'intéresser dans tous projets et/ou de soutenir toutes activités, associations, entreprises ou réseaux d'entreprises généralement quelconques poursuivant directement ou indirectement un but, une finalité à caractère social. »

Ici représentée par M. .Vincent Jonckheere, Président, et Pro PC Management spri, administrateur-délégué (représentée par Pascal Courard, gérant).

2. EuroMut Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi boulevard

Louis Mettewie 74-76 à 1080 Molenbeek-Saint-Jean, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous

le n° 0411.815.280, dont le but social est reproduit ci-après :

« Les buts de la mutualité sont :

A. dans le cadre de l'article 3, premier alinéa, a) et c) de la loi du 6 août 1990 :

-la participation à l'exécution de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités pour laquelle elle a reçu

l'autorisation de l'union nationale auprès de laquelle elle est affiliée depuis le 23 novembre 1961,

-l'octroi d'aide, d'information, de guidance et d'assistance lors de l'accomplissement de cette mission

(" " )

~ Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge



Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

B. dans le cadre de l'article 3, premier alinéa, b) et c) de la même loi et de l'article 67, cinquième alinéa de la

loi du 26 avril 2010 portant des dispositions diverses en matière d'organisation de l'assurance maladie

complémentaire :

- l'octroi d'interventions, d'avantages et d'indemnités à ses affiliés et aux personnes à leur charge,

- l'octroi de l'aide, de l'information, de la guidance et de t'assistance,

(" " " )

C, l'octroi aux membres et aux personnes à leur charge des avantages statutaires octroyés par l'union nationale auprès de laquelle elle est affiliée.

La mutualité est reconnue en qualité d'agent d'assurances (numéro d'inscription au registre des intermédiaires : 5003c) en vue d'offrir à ses membres la possibilité de s'affilier aux produits d'assurance qui sont organisés par la société mutualiste assurantielle « Mutuelle Entraide Hospitalisation » (numéro d'immatriculation :750101) (...) »

Ici représentée par messieurs Baudouin Lemaire, président, et Alex Parisel, directeur général.

3, Partena-Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi boulevard Anspach 1 à 1000 Bruxelles, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.776.579, dont le but social est reproduit ci-après :

« Les buts de la mutualité sont :

A) dans le cadre de l'article 3, alinéa 1er, a et c, de la loi du 6 août 1990 (assurance obligatoire): la participation à l'exécution de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, pour laquelle elle reçoit l'autorisation de l'Union nationale des mutualités libres, auprès de laquelle elle est affiliée.

(...)

L'exécution de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités a lieu sous la responsabilité de l'Union nationale. Les tâches décrites au point A seront accomplies dans un souci d'aide, d'information, de guidance et d'assistance aux membres afin de favoriser l'accès de chaque bénéficiaire à des prestations de qualité,

B) dans le cadre de l'article 3, alinéa 1er, b et c de la loi du 6 août 1990, et de l'article 67, alinéa 5, de la loi

du 26 avril 2010 portant des dispositions diverses en matière de l'organisation de l'assurance maladie

complémentaire (ci-après « assurance complémentaire »):

- l'octroi d'interventions, d'avantages et d'indemnités à ses affiliés et à leurs personnes à charge,

- l'octroi de l'aide, de l'information, de la guidance et de l'assistance nécessaires

(." )

La mutualité est également reconnue en qualité d'agent d'assurances (n° d'inscription au registre des intermédiaires : 5007e) en vue d'offrir à ses membres la possibilité de s'affilier aux produits d'assurances qui sont organisés par la société mutualiste « Mutuelle Entraide Hospitalisation » (n° d'immatriculation 750!01) »

Ici représentée par messieurs Vincent Jonckheere, président, et Alex Parisel, directeur.

4. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, mutualité régie par la toi du 6 août 1990, dont le siège social est établi Sluisweg 2 à 9000 Gent, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.696.011, dont le but social est reproduit ci-après (traduction libre) :

«A. Les buts de la mutualité sont:

dans le cadre de l'article 3, premier alinéa, a) et c) de la loi du 6 août 1990 :

-la participation à l'exécution de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités pour laquelle elle a reçu

l'autorisation de l'union nationale auprès de laquelle elle est affiliée,

-l'octroi d'aide, d'information, de guidance et d'assistance lors de l'accomplissement de cette mission.

L'exécution de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités oblige la mutualité à se porter garante pour le remboursement, soit directement, soit via le tiers payant, des prestations de santé aux membres ou aux personnes étant à leur charge, ceci tant dans le domaine des prestations médicales, des dentistes et des paramédicaux que dans le domaine des prestations et des prises en charge dans des institutions médicosociales.

Cette mission sera remplie dans un esprit d'information, d'accompagnement et d'assistance des membres afin de favoriser l'accès de tout un chacun à des soins de santé de qualité.

En sus, la mutualité interviendra également dans le remboursement des indemnités pour incapacité de travail, les indemnités de maternité et les frais funéraires, avec le même souci d'information, d'accompagnement et d'assistance des membres.

Toutes ces activités ainsi que leur contrôle ont lieu en application de la loi relative à l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités, réglée par la loi coordonnée du 14 juillet 1994 ainsi que ses arrêtés d'exécution et l'article 3, premier paragraphe, c. de la loi du 6 août 1990.

L'exécution de l'assurance obligatoire soins de santé et indemnités se fait sous la responsabilité de l'union nationale. La mutuelle s'engage à respecter les prescrits légaux et statutaires ainsi que les directives de l'union nationale.

or, L

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B. dans le cadre de l'article 3, premier alinéa, b) et c) de la même loi

- l'octroi d'interventions, d'avantages et d'indemnités à ses affiliés et aux personnes à leur charge, - l'octroi de l'aide, de l'information, de la guidance et de l'assistance,

C. L'octroi aux membres et aux personnes à leur charge des avantages statutaires octroyés par l'union nationale auprès de laquelle elle est affiliée.

Ici représentée par Pierre Bouckaert, président, et Stefaan Lauwers, administrateur-directeur.

CONSTITUENT ENTRE EUX un groupement d'intérêt économique (ci-après dénommé le « groupement ») régi par le Code des sociétés tel qu'il peut être modifié par des textes subséquents, par la présente convention et par le règlement intérieur que les membres peuvent adopter.

TITRE PREMIER - Dénomination  Objet  Siège  Durée

ARTICLE 1 - Dénomination

Le groupement a pour dénomination « Partena Promeris Corporate Services ».

Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites internet et autres documents, sous forme électronique ou non, émanés du groupement doivent contenir la dénomination du groupement, les mots «groupement d'intérêt économique» ou le sigle « GIE », l'indication précise du siège du groupement, le numéro d'entreprise, le terme « registre des personnes morales » ou l'abréviation « RPM » suivi de l'indication du siège du tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège social.

ARTICLE 2 - Objet

Afin de faciliter et/ou développer les activités de ses membres, favoriser ou accroître les résultats de ces activités, le groupement a pour objet la fourniture de services communs destinés à soutenir ses membres d'une manière générale, tels que notamment, sans que cette énumération soit limitative

" le développement, la prestation et la centralisation de services de comptabilité, financiers, d'audit, de conseil juridique, de gestion des ressources humaines, d'organisation des achats, administratifs et de secrétariat, etc,

" la gestion immobilière ;

" initier, soutenir, renforcer, l'élaboration

od'une vision commune ;

ode processus stratégiques communs de support aux membres et leur validation.

Le groupement peut accomplir tout acte et toute opération se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de son objet.

Dans le cadre de cet objet, l'activité du groupement devra se rattacher à l'activité économique de ses membres et conserver un caractère auxiliaire par rapport à celle-ci.

ARTICLE 3 - Siège

Le siège du groupement est établi à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Chaussée de Gand 1434.

Il peut, sans modification de la présente convention, être transféré ailleurs en Belgique, par simple décision

du collège des gérants.

Tout changement du siège social doit être publié aux Annexes du Moniteur Belge.

L'adresse du siège du groupement doit être indiquée lisiblement dans tous les actes et documents émanant du groupement.

Le groupement peut établir, par simple décision du collège des gérants, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger,

ARTICLE 4 - Durée

Le groupement est constitué pour une durée illimitée à compter de la date du dépôt de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce.

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TITRE Il - Apports  Parts

ARTICLE 5 - Apports

Les soussignés apportent en numéraire au groupement

1. Partena Promeris, association sans but lucratif, susnommée, la somme de [cinq cent mille] euros (500.000,00 ¬ ) ;

2. EuroMut Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, la somme de cent euros (100,00 ¬ ) ;

3. Partena-Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, la somme de cent euros (100,00 ¬ ) ;

4. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, la somme de cent euros (100,00 ¬ ).

Chacun des apporteurs versera pour le 31 janvier 2015 au plus tard sur le compte ouvert au nom du groupement dont le numéro leur sera communiqué dès son ouverture, une somme correspondant à la totalité de son apport en numéraire. A défaut de règlement dans le délai, et sans préjudice de toute autre mesure telle que la suspension ou l'exclusion, les sommes appelées sont productives de plein droit et sans mise en demeure préalable d'un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal.

ARTICLE 6  Capital

Le groupement est constitué avec un capital minimum fixe de cent mille euros (100.000 ¬ ).

Le capital est variable, sans modification du présent contrat, pour ce qui dépasse ce montant fixe,

Le capital est divisé en parts égales avec une valeur nominale de 100 euros chacune, attribuées aux membres au prorata de leurs apports

1. Partena Promeris, association sans but lucratif, susnommée, 5.000 parts ;

2. EuroMut Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, 1 part ;

3. Partena-Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, 1 part ;

4. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, 1 part.

Un nombre de parts sociales correspondant au capital minimum devra être souscrit à tout moment.

Outre les parts sociales souscrites, d'autres parts sociales pourront, en cours d'existence du groupement, être émises par décision du collège des gérants, notamment dans le cadre d'admission de membres. Le collège des gérants fixe leur taux d'émission, le montant à libérer lors de la souscription ainsi que, le cas échéant, les époques d'exigibilité des montants restants à libérer et le taux des intérêts dus sur ces montants en cas de défaut de paiement dans les délais fixés,

Les appels de fonds sont décidés souverainement par le collège des gérants. Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des parts dont le membre est titulaire. Les membres qui restent en défaut d'effectuer leurs versements dans les délais fixés sont tenus, de plein droit et sans mise en demeure, de bonifier un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal à partir de la date de l'exigibilité, sans préjudice au droit pour le groupement de poursuivre par voie judiciaire le recouvrement de tout le solde restant dû ou d'exclure le membre défaillant. Le droit de vote attaché aux parts sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés sera suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'auront pas été effectués,

ARTICLE 7 - Augmentation et réduction de capital fixe

7.1 Augmentation du capital fixe

Le capital fixe peut être augmenté par une décision des membres prise à la majorité des deux tiers, par des apports en numéraire ou en nature à souscrire par les membres, sans droit de préférence, ou par des tiers agréés par l'assemblée générale des membres conformément à l'article 11 de la présente convention,

7.2 Réduction du capital fixe

Le capital fixe peut être réduit par une décision des membres prise à la majorité des deux tiers, par remboursement égal pour chacune des parts, par diminution de la valeur nominale des parts, ou par annulation des parts des membres qui se retirent.

ARTICLE 8 - Cession et mise en gage des parts

8,1 Cession

Tout membre du groupement peut céder la totalité ou une partie de ses parts à un autre membre ou à un

tiers agréé par l'assemblée générale des membres conformément à l'article 11 de la présente convention,

La décision d'autorisation ou de refus d'autorisation ne doit pas être motivée,

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8.2 Sûretés

Un membre du groupement ne peut constituer de sûreté sur sa participation dans le groupement.

TITRE III - Membres

ARTICLE 9 - Droits et obligations

91 Droits

Les membres du groupement bénéficient de tous les droits qui leur sont reconnus par le Code des sociétés, la présente convention et le règlement intérieur que les membres peuvent adopter conformément à l'article 10 de la présente convention.

En particulier, chaque membre a le droit de

" bénéficier des services du groupement;

-demander au collège des gérants la convocation d'une assemblée;

" participer et voter à l'assemblée;

" obtenir du collège des gérants des renseignements sur les affaires du groupement et de prendre connaissance des livres et des documents;

" demander en justice la révocation d'un gérant pour justes motifs;

" obtenir le remboursement des dettes payées pour le groupement pour la totalité par le groupement lui-même ou à concurrence de leurs parts par les autres membres;

'participer aux bénéfices du groupement conformément à ce qui est prévu à l'article 29 de la présente convention,

9.2 Obligations

Les membres du groupement assument toutes les obligations qui leur incombent en vertu du Code des sociétés, de la présente convention et du règlement intérieur que les membres peuvent adopter conformément à l'article 10 de la présente convention.

En particulier, chaque membre répond indéfiniment et solidairement des dettes de toute nature du groupement et a l'obligation de :

" libérer ses apports conformément à l'article 5;

" verser les cotisations dont les membres décideraient le paiement dans tes huit jours de la demande faite par le président du collège des gérants, par écrit. A défaut de règlement dans le délai, et sans préjudice de toute autre mesure, les sommes appelées sont productives de plein droit et sans mise en demeure préalable d'un intérêt de calculé au prorata du nombre de jours de retard sur base du taux de l'intérêt légal;

'rembourser les dettes payées par l'un des membres pour le groupement conformément à ce qui est prévu à l'article 9.3 de la présente convention ;

" contribuer aux pertes conformément à ce qui est prévu à l'article 29 de la présente convention;

" s'abstenir de faire concurrence au groupement, dans les limites définies dans le règlement intérieur. Cette obligation subsiste après son retrait pendant une période d'un an après ce retrait sur le territoire suivant ; Belgique;

'observer la discrétion à propos des informations confidentielles relatives au groupement et à ses membres.

Dans leurs rapports entre eux, les membres du groupement ne sont tenus qu'à concurrence du nombre de parts qu'ils détiennent.

9.3 Responsabilité solidaire externe des membres  exonération et indemnisation mutuelles internes

Dans les limites prévues par la loi et la présente convention, les membres du groupement sont responsables solidairement pour tous les engagements du groupement, Ils ne pourront toutefois pas être condamnés à titre personnel sur la base des engagements du groupement tant que celui-ci n'a pas été condamné lui-même.

Nonobstant et sans préjudice de la responsabilité solidaire précitée des membres dans la relation externe vis-à-vis de tiers, les membres se partageront mutuellement dans leur relation réciproque interne chacune desdites responsabilités, compte tenu des éléments suivants :

" une responsabilité qui se rapporte aux prestations que le groupement fournit spécifiquement au profit d'un seul des membres, sera exclusivement assumée en interne par le membre en question.

" une responsabilité qui se rapporte aux prestations que le groupement fournit spécifiquement au profit de plusieurs membres, sera exclusivement assumée en interne par lesdits membres en question dans une proportion déterminée en fonction des clés de répartition visées dans le règlement intérieur.

" une responsabilité qui se rapporte aux prestations que le groupement fournit au profit de tous les membres, sera assumée par tous les membres dans une proportion déterminée en fonction des clés de répartition visées dans le règlement intérieur.

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En application de et conformément aux dispositions de l'alinéa ci-dessus, les membres s'exonéreront contre et s'indemniseront mutuellement pour tous droits, actions ou revendications susceptibles d'être exercés ou introduits par des tiers à l'encontre de l'un ou de plusieurs d'entre eux en vertu de leur responsabilité solidaire. Ceci implique notamment qu'au cas où la responsabilité de l'un ou de plusieurs des membres serait invoquée par un tiers, les autres membres concernés interviendront pour les exonérer,

ARTICLE 10 - Règlement intérieur

Les membres, réunis en assemblée, peuvent préciser leurs droits et leurs obligations, ainsi que les sanctions applicables en cas de manquement par les membres à leurs obligations dans un règlement intérieur qui doit être adopté à la majorité des deux tiers, sans préjudice des décisions qui requièrent l'unanimité en vertu de la loi, et ne peut déroger aux dispositions de la présente convention,

ARTICLE 11  Admission

Le groupement peut admettre comme membres, des personnes morales qui exercent une activité économique à laquelle se rattache l'activité du groupement et par rapport à laquelle l'activité du groupement a un caractère auxiliaire.

En outre, un membre ne peut être admis que si ses activités imposables en matière de TVA ne dépassent pas le seuil de dix pour cent de son chiffre d'affaires annuel, condition requise pour le maintien de l'exemption de l'article 44, §2, 1° bis, du Code TVA.

La demande d'admission doit être adressée par écrit au collège des gérants, qui vérifie si le demandeur répond aux conditions d'affiliation et qui formule un avis à cet égard à de l'assemblée des membres. Le collège des gérants convoque l'assemblée des membres dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, aux fins de statuer sur la demande d'affiliation,

L'admission proprement dite est décidée par l'assemblée des membres à la majorité simple des voix, dans un délai de deux mois à compter de la réception de la demande d'admission par le collège des gérants,

La décision de l'assemblée des membres ne devra pas être motivée. La décision est notifiée par écrit au candidat membre, Elle est publiée aux Annexes du Moniteur belge, La personne morale admise comme membre du groupement sera référencée comme tel à l'annexe 1 de la présente convention,

Le nouveau membre est exonéré du paiement des dettes du groupement, antérieures à son admission. ARTICLE 12 - Démission

Sans préjudice de l'article 6 alinéa 4 de la présente convention, tout membre du groupement peut démissionner pour tout ou partie des parts qu'il détient dans le groupement au trente et un décembre de chaque année pour autant qu'il ait exécuté toutes ses obligations envers le groupement, moyennant un préavis de trois mois au moins à notifier par écrit au président du collège des gérants. Ce dernier vérifie si le membre démissionnaire a rempli toutes ses obligations vis-à-vis du groupement et formule à cet égard un avis à l'attention du collège des gérants.

Le collège des gérants le plus proche à dater de la notification de sa démission par un membre prend acte de la démission, sous condition suspensive, le cas échéant, du respect des obligations qui lui incombent vis-à-vis du groupement. Les droits et obligations du membre sortant sont déterminés conformément à l'article 16 de la présente convention.

La démission d'un membre est publiée par le biais d'un extrait dans les Annexes du Moniteur belge et référencée comme tel à l'annexe 1 de la présente convention.

En cas de démission d'un membre, le groupement subsiste entre les autres membres. ARTICLE 13 - Perte de la qualité de membre

13,1, Tout membre du groupement cesse de plein droit et sans mise en demeure préalable de faire partie

du groupement :

-lors de son entrée en liquidation judiciaire ou lors de la clôture de sa liquidation sur base volontaire;

-lors d'un jugement, même non définitif, le déclarant en faillite;

-lorsqu'il n'exerce plus une activité économique à laquelle se rattache l'activité du groupement et par rapport

à laquelle l'activité du groupement a un caractère auxiliaire.

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13.2. Tout membre du groupement cesse de plein droit et sans mise en demeure préalable de faire partie du groupement avec effet au 1er janvier de l'année civile (année n-1) suivant l'année au cours de laquelle ses opérations imposables à la TVA ont dépassé le seuil de dix pour cent de son chiffre d'affaires annuel.

Toutefois, bien qu'il dépasse le seuil de dix pour cent, le membre ne cessera pas de faire partie du groupement pour autant (i) qu'il ne dépasse pas le seuil de tolérance et (ii) qu'il respecte toutes les conditions-notamment de durée  fixés, le cas échéant, par une circulaire de l'administration fiscale,. Par contre, s'il ne respecte pas le seuil de tolérance et/ou les conditions fixées par la circulaire de l'administration fiscale, le membre cesse alors de plein droit et sans mise en demeure préalable de faire partie du groupement, conformément à ce qui est prévu au paragraphe précédent.

De même, le membre ne cesse pas de faire partie du groupement si les conditions suivantes sont réunies : (i) le Service des décisions anticipées en matière fiscale du SPF Finances a décidé qu'un dépassement par ce membre du seuil de dix pour cent de son chiffre d'affaires n'est pas de nature à remettre en cause l'application de l'exemption visée par l'article 44, §2, 1° bis, du Code TVA aux prestations de services fournies par le groupement à tous les membres ; (ii) ce membre respecte strictement les conditions et limites -- s'il y en a  fixées dans la décision du Service des décisions anticipées en matière fiscale du SPF Finance précitée.

13.3. Dès qu'un membre cesse de faire partie du groupement, le collège des gérants doit constater ce fait et procéder aux formalités de dépôt et de publicité. La perte de qualité de membre est publiée aux Annexes du Moniteur belge et mentionnée comme tel à l'annexe 1 de la présente convention.

Le groupement subsiste entre les autres membres.

ARTICLE 14 - Suspension

Tout membre qui n'exécute pas ses obligations à l'égard du groupement ou des autres membres est mis en demeure par écrit par le collège des gérants.

A défaut d'avoir régularisé sa situation dans les quinze jours de cette mise en demeure, le membre défaillant peut être suspendu par une décision du collège des gérants, ce qui le prive de l'exercice de tous ses droits dans le groupement.

Le collège des gérants convoque immédiatement une assemblée des membres pour se prononcer sur la question de l'exclusion de ce membre.

ARTICLE 15 - Exclusion

Tout membre du groupement peut être exclu pour l'un des motifs suivants :

" lorsqu'il contrevient gravement à ses obligations et, notamment, lorsqu'il reste en défaut de verser les sommes dues par lui au groupement ou aux autres membres qui auraient payé des dettes pour le groupement un mois après la mise en demeure qui lui a été notifiée par le ou les gérants;

" lorsqu'il cause ou menace de causer des troubles graves dans le fonctionnement du groupement;

" lorsqu'il exerce une activité contraire à l'intérêt du groupement ou pouvant lui porter préjudice.

Si le collège des gérants estime qu'il y a des circonstances susceptibles de justifier l'exclusion d'un membre, ou è la demande d'au moins un cinquième des membres, le collège de gérants en informe le membre concerné par écrit, tout en mentionnant les motifs et en demandant au membre concerné d'adresser ses remarques par écrit au collège de gérants dans un délai d'un mois après la date d'envoi du courrier précité.

Après avoir reçu les remarques écrites du membre concerné, ou, à défaut de remarques écrites dans le délai visé au paragraphe précédent, au terme dudit délai, le collège des gérants inscrit l'exclusion du membre concerné à l'ordre du jour de la prochaine assemblée des membres , sauf si le collège de gérants y renonce sur la base des remarques écrites du membre concerné.

L'exclusion doit être prononcée par l'assemblée à la majorité des deux tiers, abstraction faite des voix que détient le membre dont l'exclusion est discutée.

Dès qu'un membre cesse de faire partie du groupement, le ou les gérants doivent constater ce fait et procéder aux formalités de dépôt et de publicité. La décision d'exclusion d'un membre est publiée par le biais d'un extrait aux Annexes du Moniteur belge et mentionnée comme tel à l'annexe I de la présente convention.

Le groupement subsiste entre les autres membres.

ARTICLE 16 - Droits et obligations des membres qui se retirent ou exclus

ti .

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Le membre qui se retire reste tenu solidairement et indéfiniment à l'égard des tiers de toutes les dettes nées antérieurement à la publication de sa démission, sauf son droit au remboursement par les autres membres des sommes qu'il aurait payées avant cette publication mais après sa démission, conformément à l'article 9.1.

Le membre qui se retire a droit au remboursement de la valeur nominale de ses parts, sous déduction de ses obligations envers le groupement et pour autant que ce remboursement ne porte pas atteinte au capital minimum.

La valeur des droits revenant au membre qui se retire ou des obligations qui lui incombent est déterminée sur la base du bilan de l'exercice au cours duquel ce membre se retire. Elle est fixée par le commissaire du groupement, et à défaut de commissaire, par le collège des gérants.

La somme éventuellement due par le membre qui se retire du groupement doit être versée dans le mois de la date de la fixation de ses droits ou de ses obligations par le commissaire ou par le collège des gérants. A défaut de règlement dans le délai, et sans préjudice de toute autre mesure, un intérêt calculé au prorata du nombre de jours de retard au taux de l'intérêt légal, est dû de plein droit et sans mise en demeure préalable, sur le montant impayé,

Les règles qui précédent sont également d'application au membre exclu.

La somme éventuellement due par !e groupement au membre qui se retire peut être versée en une ou plusieurs fois dans les conditions fixées par le collège des gérants, étant entendu qu'au moins un tiers de cette somme doit être payé au plus tard à chaque anniversaire de la démission, de la perte de la qualité de membre ou de l'exclusion du membre qui se retire, de sorte que la totalité de la somme due doit être remboursée dans les trois ans,

Le montant des dommages-intérêts éventuellement dus au groupement par le membre qui a été exclu s'impute à due concurrence sur la somme éventuellement due par le groupement à ce membre.

TITRE IV - Assemblée des membres

ARTICLE 17 - Pouvoirs

L'assemblée des membres dispose exclusivement des pouvoirs qui lui sont spécifiquement attribués par la

présente convention et/ou qui lui sont spécifiquement et exclusivement réservés par le Code des sociétés ; par

conséquent, l'assemblée des membres ne dispose pas du pouvoir (résiduaire) général mentionné à l'article 862

alinéa 1 du Code des sociétés

Sans préjudice du caractère général de l'alinéa précédent, l'assemblée est seule compétente pour prendre

toute décision relative à

-la modification de la présente convention ;

-la modification du nombre de voix attribuées à chaque membre ;

-la modification des conditions de prise de décision ;

-la modification de la part contributive de chacun des membres ou de certains d'entre eux au financement

du groupement ;

-l'admission et l'exclusion des membres ;

-la nomination et la révocation des gérants et le cas échéant, la fixation de leur rémunération ;

-la nomination et la révocation du (des) commissaire(s) et la fixation de sa (leur) rémunération dans les cas

où une rémunération est attribuée ;

-la décharge à octroyer aux gérants et au(x) commissaire(s);

-l'approbation des comptes annuels ;

-la dissolution anticipée du groupement.

ARTICLE 18 - Convocation et tenue des assemblées

18.1 Convocation

L'assemblée des membres est convoquée par le collège des gérants ou à l'initiative de son président.

Les convocations contiennent l'ordre du jour ainsi que la date, l'heure et le lieu et sont adressées aux

membres par lettre recommandée quinze jours au moins avant l'assemblée. A l'ordre du jour doivent être joints

les documents permettant aux membres de statuer en connaissance de cause, tels que !e rapport du collège

des gérants et du commissaire, les comptes annuels et leurs annexes.

Si les membres ont donné leur accord à cet égard, ils pourront également être convoqués par courrier

électronique ou par fax, envoyé à l'adresse qui a été convenue avec les membres.

Tant un gérant qu'un membre peuvent proposer d'inscrire des points à l'ordre du jour.

18.2 Assemblée générale annuelle

Sauf décision contraire du collège des gérants, l'assemblée générale se réunit le quatrième mardi de mai (ou, si c'est un jour férié, le prochain jour ouvrable) pour approuver les comptes annuels, la décharge aux gérants et au commissaire.

4 I.

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18.3 Autres réunions

En outre, la réunion d'une assemblée est obligatoire chaque fois qu'un gérant ou un membre du groupement

le demande.

18.4 Tenue de l'assemblée

L'assemblée générale du groupement est composée de tous les membres,

Les membres peuvent renoncer aux formalités prévues à l'article 18,1 par une décision prise à l'ouverture

de l'assemblée, à l'unanimité des membres présents ou représentés.

Le représentation des membres à l'assemblée se fait suivant les propres statuts et règlements organiques des membres. Les membres peuvent par ailleurs désigner librement des mandataires (par le biais d'une procuration sous seing privé), qui ne doivent pas nécessairement être des membres du groupement, pour les représenter à cette assemblée.

Si un membre est représenté, à l'assemblée générale du groupement, en vertu de ses statuts ou d'une procuration par plusieurs personnes, le membre en question désignera une seule de ces personnes qui exercera le droit de vote attaché aux parts détenus par ledit membre. A défaut d'une telle désignation, le droit de vote afférent à ces parts est suspendu,

L'assemblée est présidée par le président du collège des gérants.

Une liste des présences est tenue lors de chaque assemblée générale.

18.5 Assemblée générale par écrit

Les membres sont libres de prendre à l'unanimité et par écrit toutes les décisions qui relèvent de la compétence de l'assemblée générale, et ce en dehors d'une assemblée régulièrement convoquée. Une exception est faite pour les décisions qui sont passées par acte authentique.

À cet effet, le collège des gérants invite, par courrier ordinaire, par fax ou par courrlel, les membres à approuver ou à rejeter une décision proposée. Les membres disposent d'un délai de quatorze jours pour communiquer leur décision, sous la forme d'une lettre, d'un fax ou d'un courriel, au collège des gérants.. Le membre qui a omis de répondre dans le délai fixé, est réputé avoir refusé la décision proposée.

En cas d'unanimité, la décision est réputée avoir été prise régulièrement au terme du délai précité de quatorze jours, À défaut d'unanimité, une assemblée générale des membres peut être convoquée conformément aux modalités décrites dans la présente convention. Celle-ci siégera et délibérera conformément aux articles 19 et 20 de la présente convention.

Le collège des gérants établit un rapport qui constate l'unanimité et qui mentionne la décision prise. ARTICLE 19 - Nombre de voix

Chaque membre dispose d'une voix lors de l'assemblée des membres.

Les membres qui ont réalisé un apport dans le capital du groupement, disposent de plusieurs voix

proportionnellement à leurs parts dans le groupement.

Toutefois, si conformément à l'alinéa précédent, un membre a la majorité absolue des voix, le nombre de

voix dont il dispose est automatiquement réduit à un nombre de voix inférieur à la majorité absolue des voix.

ARTICLE 20 - Conditions de majorité et d'unanimité

Sauf disposition contraire de la présente convention et sous réserve des décisions qui doivent être prises à l'unanimité par l'assemblée des membres conformément à l'article 864 1°-5° du Code des sociétés, les décisions de l'assemblée des membres sont prises valablement à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés.

Conformément à l'article 864 1°-5° du Code des sociétés, sont prises à l'unanimité des voix des membres

présents ou représentés, les décisions qui ont pour objet de:

-modifier l'objet du groupement ;

-modifier le nombre de voix attribué à chaque membre ;

-modifier les conditions de prise de décision ;

-modifier la part contributive de chacun des membres ou de certains d'entre eux au financement du

groupement.

Sont prises à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés, les décisions relatives

4

..)

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- à la modification de la présente convention, autre que les modifications requérant l'unanimité conformément au deuxième paragraphe de cet article20;

- à l'exclusion d'un membre, la voix du membre dont l'exclusion est demandée n'étant pas prise en considération,

En outre, l'assemblée ne peut valablement se tenir que si la moitié des membres est présente ou représentée. Si le quorum n'est pas atteint, il peut être convoqué une seconde réunion, avec le même ordre du jour, qui pourra délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Cette seconde réunion ne peut être tenue moins de 15 jours civils après la première réunion.

ARTICLE 21 - Procès-verbaux

Les décisions de l'assemblée sont constatées dans des procès-verbaux dressés et signés par le président

ou deux membres de l'assemblée.

Les procès-verbaux sont conservés dans un registre tenu au siège du groupement.

Les copies et extraits qui doivent être produits en justice ou ailleurs sont signés par le président ou le

délégué à la gestion journalière ou deux gérants.

TITRE V - Gérance

ARTICLE 22 - Nomination  Démission  Révocation des gérants

Le groupement est géré par deux gérants au moins, personnes physiques, nommés par décision de l'assemblée des membres prise à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés,

Les gérants agissent collégialement. lis forment ensemble le « collège des gérants ».

Le mandat des gérants est d'une durée de [quatre] ans.

Les gérants peuvent démissionner en cours de fonction moyennant un préavis de trois mois.

Ils peuvent être révoqués ad nutum par une décision de l'assemblée prise à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés. La décision de révocation ne doit pas être motivée et le gérant n'a droit à aucune indemnité en raison de sa révocation ou des circonstances de cette révocation.

ARTICLE 23 - Pouvoirs

Le collège des gérants a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social du groupement. Ils disposent des pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion du groupement, en ce compris transiger et soumettre tout litige à l'arbitrage. Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou la présente convention, à l'assemblée des membres.

Le collège des gérants ne peut sans autorisation préalable de l'assemblée donnée à la majorité

" contracter des emprunts;

" consentir des sûretés sur les biens du groupement;

-disposer des biens du groupement à titre gratuit, à l'exception des contributions à des oeuvres telles

qu'admises par les usages;

-aliéner les immeubles du groupement.

Le collège des gérants peut déléguer certains de ses pouvoirs de décision ainsi que la représentation y afférente, à toute personne, physique ou morale. Dans ce cas, l'étendue des pouvoirs conférés et la durée durant laquelle ils peuvent être exercés seront précisées.

Pareillement, le collège des gérants peut déléguer la gestion journalière du groupement et la représentation y afférente, à une personne physique ou morale, membre ou non, gérant ou non, agissant en qualité d'organe. La gestion journalière comprend le pouvoir d'engager et licencier le personnel.

Le mandat de délégué à la gestion journalière est à durée illimitée. Il cesse par décès, démission ou révocation. Les gérants n'ont pas à justifier leur décision de mettre fin à la délégation de la gestion journalière.

Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction de gérant, la fin du mandat de gérant entraîne la fin du mandat de délégué à la gestion journalière, sauf décision différente du collège des gérants.

Article 24  Collège des gérants - fonctionnement

Le collège des gérants élit parmi ses membres, un président et éventuellement un vice-président.

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En cas d'absence ou d'empêchement du président, la séance est présidée par le vice-président et à défaut par le membre le plus âgé.

Le collège des gérants se réunit sur convocation du président ou en cas d'empêchement de celui-ci, du vice-président, aussi souvent que l'intérêt social l'exige. S'il est composé de trois membres, au moins, il doit être convoqué lorsque deux de ses membres le demandent.

Le collège des gérants se réunit au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans les avis de convocation. Les convocations sont faites par simples lettres ou courriers électroniques.

sauf cas de force majeure, le collège des gérants ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres est présente ou représentée.

Toutefois si lors d'une première réunion le collège des gérants n'est pas en nombre, une nouvelle réunion pourra être convoquée avec le même ordre du jour, qui délibérera valablement quel que soit le nombre des gérants présents ou représentés.

Les décisions sont prises à la simple majorité des voix, sans tenir compte des abstentions.

En cas de parité de voix, celle du président ou du membre qui préside la réunion est prépondérante.

Un gérant peut, même par simple lettre, télégramme, fax, courrier électronique ou tout autre procédé analogue, donner mandat à un autre gérant pour le remplacer à la réunion et voter en ses lieu et place, Le mandant est, dans ce cas, réputé présent

Toutefois, aucun gérant ne peut représenter plus d'un autre gérant,

Les décisions du collège des gérants sont consignées sous forme de procès-verbaux signés par le président de séance et insérés dans un registre ou classeur spécial. Les copies et extraits qui doivent être produits en justice ou ailleurs sont signés par le président ou le délégué à la gestion journalière ou deux gérants.

ARTICLE 25  Représentation

Le groupement est valablement représenté dans les actes juridiques, y compris ceux où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel, et en justice, sans préjudice de l'application de l'article 440 alinéa 2 du Code judiciaire, par deux gérants agissant conjointement ou par le délégué à la gestion journalière, qui ne doivent pas justifier, vis-à-vis des tiers, d'une décision préalable du conseil des gérants.

Le collège des gérants peut, sous sa responsabilité, déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire qui disposera dans le cadre de cette délégation, et sauf décision contraire du conseil des gérants, du pouvoir de représenter la société.

Dans les limites de la gestion journalière, le groupement est valablement représenté par le ou les délégués à cette gestion agissant séparément, ainsi que par leurs mandataires spéciaux.

Les gérants ou mandataires spéciaux qui agissent au nom de la société ne devront justifier leur pouvoir, ni vis-à-vis des tiers, ni envers les conservateurs d'hypothèques.

TITRE VI - Contrôle des comptes

ARTICLE 26 - Commissaire

Pour autant qu'il soit répondu aux critères du Code des Sociétés, sauf décision contraire de l'assemblée, il ne sera pas nommé de commissaire.

Dans ce cas, chaque membre aura individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle des commissaires et aura le droit de se faire assister à ses frais par un expert-comptable de son choix.

Dans le cas contraire, l'assemblée nommera un ou plusieurs commissaires parmi les membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises, fixera des émoluments garantissant le respect des normes de révision établies par ledit Institut et déterminera la durée des mandats.

ARTICLE 27  Membres

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Chaque membre a le droit d'obtenir du collège des gérants des renseignements sur fa comptabilité du groupement et de prendre connaissance sans déplacement des livres et documents comptables.

TITRE VII - Financement

ARTICLE 28 - Financement des prestations de services

Les frais sont imputés et facturés par le groupement séparément aux membres, suivant les modalités et !es clés de répartition reprises dans le règlement intérieur. La part contributive de chacun des membres ou de certains d'entre eux au financement du groupement ne peut être modifiée que par décision de l'assemblée des membres prise à l'unanimité des votes.

ARTICLE 29 - Imputation du bénéfice ou de la perte

Chaque année, le bénéfice ou la perte sont répartis entre les membres du groupement et attribués à ceux-cl par le groupement conformément aux dispositions légales en vigueur et comme précisées dans le règlement intérieur, sur base des comptes annuels de l'exercice précédent qui ont été approuvés par l'assemblée des membres sur proposition du collège de gérants ; en cas de perte, celle-ci est apurée en conséquence par les membres.

TITRE VIII  Comptes

ARTICLE 30 - Exercice comptable

L'exercice du groupement a une durée de douze mois. Il ccmmence le premier janvier et se termine le trente et un décembre.

Par exception, le premier exercice commence à courir le jour du dépôt du présent acte et prend fin le 31 décembre 2015

ARTICLE 31 - Loi du 17 juillet 1975

Les comptes du groupement sont tenus conformément à la loi du 17 juillet 1975 sur la comptabilité des entreprises.

Article 32 - Résultats

Le résultat du groupement est censé attribué aux membres le jour où il est constaté, au prorata du nombre de parts que chacun d'eux détient.

TITRE IX - Dissolution et liquidation

ARTICLE 33 - Dissolution

La dissolution anticipée du groupement doit être décidée par l'assemblée à l'unanimité.

Le démission, l'exclusion, la faillite et/ou la dissolution d'un des membres n'entraîne pas la dissolution du groupement : dans ces cas, le groupement subsiste sans préjudice et aux mêmes conditions entre les membres restants, sans qu'une assemblée des membres ne doive être convoquée à cet effet conformément à l'article 867 du Code des sociétés. Le groupement est dissous de plein droit à partir du moment où le nombre des membres est inférieur au minimum prescrit par la loi.

ARTICLE 34 - Liquidation

Au cours de la même assemblée que celle qui constate la dissolution du groupement, les membres nomment le(s) liquidateur(s) et déterminent les modes de liquidation, à la majorité simple.

Après paiement des dettes du groupement, restitution des apports en nature et remboursement des sommes dues par le groupement aux membres, l'excédent d'actif est réparti entre les membres au prorata de leurs parts.

En cas d'insuffisance d'actif, les liquidateurs peuvent exiger le paiement par les membres au prorata de leurs parts.

TITRE X - Droit applicable  Tribunal compétent

ARTICLE 35 - Droit applicable

La présente convention est régie par le Code des sociétés, tel qu'il peut être modifié par des lois ultérieures.

Volet B - Suite

ARTICLE 36 - Tribunal compétent

Pour tout litige entre le groupement, ses membres, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires du groupement et à l'exécution de la présente convention, compétence exclusive est attribuée aux tribunaux du siège social, à moins que le groupement y renonce expressément.

Toutefois, tout différend peut préalablement être soumis à une médiation au sens des articles 1724 et suivants du Code judiciaire. Cette solution sera privilégiée.

Dispositions finales et transitoires

Règlement intérieur

Les fondateurs approuvent le règlement intérieur du groupement, qu'ils signent.

Nomination des gérants

Les comparants, réunis en assemblée des membres, élisent en qualité de gérants, pour une durée de 4

ans:

Pascal Courard, domicilié Av. de Jassans, 51 à 1342 LIMELETTE, né le 28/08/1961 à Etterbeek Stefaan Louviers, domiciliéToekomststraat 1.30 à 9040 SINT-AMANDSBERG, né le 18(0511959 à Ronse Alex Parisel, domicilié Rue Antoine Bread, 23/4 à 1060 BRUXELLES, né le 25/03/1967 à Gand Joseph Dumortier, domicilié Processiestraat, 15 à1730 à KOBBEGEM, né le 30/08/1972 à Courtrai

Le mandat des gérants est exercé à titre gratuit.

Mandataire ad hoc

Monsieur Pascal COURARD domicilié à 1342 Ottignies-Louvain-la-Neuve, avenue de Jassans, 51

Monsieur Raphaël HUWAERT, domicilié à 1330 Rixensart, rue Denis Deceuster 2A

agissant chacun individuellement, ou toute autre personne désignée par eux, sont désignés en qualité de

mandataire ad hoc du groupement, afin de signer tous documents et de faire toutes les déclarations

nécessaires en vue du dépôt du présent acte et de l'inscription du groupement à la Banque Carrefour des

Entreprises et à l'administration de ia NA.

Dont acte, fait et passé en français, à 1082 Berchem-Sainte-Agathe, le 17 décembre 2014, en six

exemplaires originaux,

un pour chacun des membres du groupement,

un pour les archives du groupement,

un pour le greffe du tribunal de commerce.

Annexe 1  membres de Partena Promeris Corporate Services GIE

1. Partena Promeris, association sans but lucratif, dont le siège social est établi chaussée de Gand 1434 à 1082 Bruxelles, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le no 0543.296.406

2. EuroMut Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi boulevard Louis Mettewie 74-76 à 1080 Molenbeek-Saint-Jean, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.815.280

3, Partena-Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi boulevard Anspach 1 à 1000 Bruxelles, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.776.579

4. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi Sluisweg 2 à 9000 Gent, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.696.011

Pour Partena Promeris Corporate Services GIE

Raphaël Huwaert

mandataire

Déposé en même temps: acte constitutif dd. 17 décembre 2014

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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au

Moniteur

beige

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

05/01/2015
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Ondernemingsnr : ©;e tS (-1 e

Benaming

(voluit) : Partena Promeris Corporate Services

(verkort) :

Rechtsvorm : Economisch Samenwerkingsverband

Zetel : Gentsesteenweg 1434, 1082 Sint-Agatha-Serchem

(volledig adres)

Onderwerp akte : Oprichtingsakte en overeenkomst tot oprichting van de ESV Oprichtingsakte en overeenkomst tot oprichting van de ESV

Sint-Agatha-Berchem, op 17 december 2014

ONDERGETEKENDEN,

1. Partena Promeris, vereniging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 1082 Brussel, Gentstesteenweg 1434, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0543.296.406, waarvan het maatschappelijk doel luidt als volgt:

"De vereniging heeft als doel:

-op welke wijze dan ook, ondersteuning te bieden aan alle activiteiten

o Van de ziekenfondsen

-"Partena-Mutualité Libre" (afgekort "Partenamut"), dat op 1 januari 2015 ontbonden zal worden door

fusie met het ziekenfonds "EuroMut Mutualité Libre"

"EuroMut Onafhankelijk Ziekenfonds", dat vanaf 1 januari 2015 de naam "Partena-Mutualité Libre"

(afgekort: "Partenamut") krijgt, wegens zijn fusie met "Partena-Mutualité Libre"

-"Partena Onafhankelijk Ziekenfonds";

o en van hun technisch en/of organisatorisch en/of financieel en/of economisch verbonden entiteiten; -in welke vorm dan ook en met name in materiële, morele en intellectuele vorm, een activiteit uit te oefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de bevordering van de gezondheid, het fysieke, psychische of maatschappelijke welzijn, veiligheid steun, bijstand, informatieverstrekking en begeleiding; -De sociale economie te stimuleren, deel te nemen aan alle projecten en/of steun te bieden aan alle activiteiten, verenigingen, ondernemingen of enigerlei netwerken van ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks een doel of doelstelling met sociaal karakter nastreven."

Hier vertegenwoordigd door de heer Vincent Jonckheere, voorzitter, en Pro PC Management bvba, gedelegeerd bestuurder (vertegenwoordigd docr Pascal Courard, zaakvoerder)

2. EuroMut Onafhankelijk Ziekenfonds, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, met maatschappelijke zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Louis Mettewielaan 74-76, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.815.280, waarvan het maatschappelijk doel luidt als volgt:

"De doeleinden van het ziekenfonds zijn

A.in het kader van artikel 3, eerste lid, a) en c) van de wet van 6 augustus 1990

-het deelnemen aan de uitvoering van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en

uitkeringen, waartoe hem de toestemming werd gegeven door de landsbond waarbij het sedert 23 november

1961 aangesloten is;

-het verlenen van hulp, voorlichting, begeleiding en bijstand bij het vervullen van deze opdracht.

Op de laatste I:1Iz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

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13.in het kader van artikel 3, eerste lid, b) en c) van diezelfde wet en van artikel 67, vijfde lid van de wet van

26 april 2010 houdende diverse bepalingen inzake de organisatie van de aanvullende ziekteverzekering :

-het toekennen van tegemoetkomingen, voordelen en uitkeringen aan de leden en de personen te hunnen

laste,

-het verlenen van hulp, voorlichting, begeleiding en bijstand,

(" " )

C.de toekenning aan de leden en de personen te hunnen laste van de statutaire voordelen die verleend worden door de landsbond waarbij het aangesloten is.

Het ziekenfonds is erkend als verzekeringsagent (inschrijvingsnummer in het register van verzekeringsbemiddelaars : 5003c), zodat het aan zijn leden de mogelijkheid kan bieden om aan te sluiten bij de verzekeringsproducten die georganiseerd worden door de verzekeringsmaatschappij van onderlinge bijstand "Ziekenfonds voor hospitalisatiekosten" (immatriculatienummer : 750/01),"

Hier vertegenwoordigd door de heren Baudouin Lemaire, voorzitter, et Alex Parisel, algemeen directeur

3. Partena-Mutualité Libre, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990 met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Anspachlaan 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.776.579, waarvan het maatschappelijk doel luidt als volgt (vrije vertaling):

"De doeleinden van het ziekenfonds zijn:

A) in het kader van artikel 3, eerste lid, a) en c) van de wet van 6 augustus 1990 (verplichte verzekering): het deelnemen aan de uitvoering van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen waarvoor zij toelating hebben gekregen van de landsbond waarbij zij aangesloten is.

(" " )

De uitvoering van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de landsbond. De taken omschreven in punt A zullen volbracht worden met het oog op omwille van de hulp, informatie, begeleiding en bijstand aan de leden ter bevordering van de toegang van elke begunstigde tot hoogwaardige diensten.]

B) in het kader van artikel 3, eerste alinea, b en c van de wet van 6 augustus 1990 en aritkel 67, alinea 5, van de wet van 26 april 2010 houdende diverse bepalingen inzake de organisatie van de aanvullende ziekteverzekering (hierna "aanvullende verzekering"):

- het toekennen van financiële tussenkomsten, voordelen en uitkeringen aan haar leden en de te personen te hunnen laste;

- het verlenen van hulp, voorlichting, begeleiding en de noodzakelijke bijstand,

(,,.)

Het ziekenfonds is eveneens erkend ais verzekeringsagent (nummer van de inschrijving in het register van verzekeringstussenpersonen : 5007c) om haar leden de mogelijkheid te bieden toe te treden tot de verzekeringsproducten die georganiseerd worden door de maatschappij van onderlinge bijstand Mutuelle Entraide Hospitalisation" (registratienummer:750/01) (...)"

Hier vertegenwoordigd door de heren Vincent Jonckheere, voorzitter, et Alex Parisel, directeur.

4. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990 met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Sluisweg 2, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.696.011, waarvan het maatschappelijk doel als volgt luidt:

" A. De doeleinden van het ziekenfonds zijn:

in het kader van artikel 3, eerste lid, a en c van de wet van 6 augustus 1990:

- het deelnemen aan de uitvoering van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, waartoe haar de toelating werd gegeven door de landsbond waarbij het is aangesloten;

- het verlenen van hulp, voorlichting, begeleiding en bijstand bij het vervullen van deze opdracht.

De uitvoering van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen verplicht het zieKenfonds zich borg te stellen voor de terugbetaling, hetzij rechtstreeks, hetzij via de derdebetaler, van de geneeskundige verstrekkingen aan de leden of aan de personen te hunnen laste zowel op het vlak van de verstrekkingen van artsen, tandartsen of paramedici als op het vlak van de verstrekkingen en de opnames in medisch-sociale instellingen.

Deze opdracht zal vervuld worden in een geest van voorlichting, begeleiding en bijstand van de leden teneinde de toegang van eenieder tot kwaliteits-verzorging te bevorderen.

Daarnaast zal het ziekenfonds ook instaan voor de betaling van de uitkeringen voor arbeidsongeschiktheid, van de moederschapsuitkering en van de vergoeding voor begrafeniskosten, in dezelfde geest van voorlichting, begeleiding en bijstand van de leden. ,

Al deze activiteiten en de controle erop gebeuren in uitvoering van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoordineerd op 14 juli 1994 en haar uitvoeringsbesluiten en van artikel 3, eerste lid, c. van de wet van 6 augustus 1990.

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1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

De uitvoering van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de landsbond. Het ziekenfonds verbindt zich ertoe de wettelijke en statutaire bepalingen en de richtlijnen van de landsbond na te leven.

B. In het kader van artikel 3, eerste lid b en c van diezelfde wet:

- het toekennen van tegemoetkomingen, voordelen en uitkeringen aan de leden en de personen te hunnen

laste;

- het verlenen van hulp, voorlichting, begeleiding en bijstand:

C.De toekenning aan de leden en de personen te hunnen laste van de statutaire voordelen die verleend worden door de landsbond waarbij het aangesloten is.(.,.)"

Hier vertegenwoordigd door Pierre Bouckaert, voorzitter, en Stefaan Lauwers, bestuurder-directeur.

KOMEN I-IIERBIJ OVEREEN een economisch samenwerkingsverband (hierna genoemd het "samenwerkingsverband") op te richten, geregeld door het Wetboek van Vennootschappen zoals eventueel aangepast door daaropvolgende teksten, door de onderhavige overeenkomst en door het interne reglement dat de leden mogen aannemen,

EERSTE TITEL: NAAM  DOEL  ZETEL  DUUR

ARTIKEL 1 - Naam

Het samenwerkingsverband draagt de naam "Partena Promeris Corporate Services".

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van het samenwerkingsverband, vermelden de naam van het samenwerkingsverband en de woorden "economisch samenwerkingsverband" of het letterwoord "ESV", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van het samenwerkingsverband, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank in het rechtsgebied waarbinnen het samenwerkingsverband haar zetel heeft

ARTIKEL 2 Maatschappelijk doel

Teneinde de economische bedrijvigheid van de leden te vergemakkelijken of te ontwikkelen, of de resultaten van die werkzaamheden te verbeteren of te verhogen, heeft het samenwerkingsverband als doel het verlenen van gemeenschappelijke diensten ter ondersteuning van zijn leden in het algemeen, en meer in het bijzonder (doch zonder beperking):

.het ontwikkelen, leveren en centraliseren van diensten met betrekking tot boekhoudkunding, financiën, audit, juridisch advies, human resources, aankooporganisatie, administratie en secretariaat, etc.

" het beheer van onroerende goederen.

" het initiëren, ondersteunen, versterken en uitwerken van:

oeen gemeenschappelijke visie;

ogemeenschappelijke strategische ondersteunende processen voor de leden, en de validatie daarvan.

Het samenwerkingsverband mag elke handeling verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.

De activiteiten die het samenwerkingsverband uitoefent in het kader van haar maatschappelijk doel sluiten aan bij de economische bedrijvigheid van haar leden en behouden daaraan een ondergeschikte betekenis.

ARTIKEL 3  Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van het samenwerkingsverband is gevestigd te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Gentsesteenweg 1434.

De maatschappelijke zetel kan, zonder aanpassing van deze overeenkomst, worden verplaatst naar elke andere plaats binnen België, door een eenvoudig besluit van het college van zaakvoerders.

Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Het adres van de maatschappelijke zetel van het samenwerkingsverband moet duidelijk leesbaar vermeld worden op alle akten en documenten die uitgaan van het samenwerkingsverband.

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Bij eenvoudig besluit van het college van zaakvoerders mag het samenwerkingsverband in België dan wel in het buitenland administratieve zetels, agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijkantoren vestigen.

ARTIKEL 4 - Duur

Het samenwerkingsverband is opgericht voor onbepaalde duur, met ingang op de datum van het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel.

TITEL II - Inbreng  Aandelen

ARTIKEL 5 - Aandelen

De ondergetekenden brengen in geld in het samenwerkingsverband:

1.Partena Promeris, vereniging zonder winstoogmerk, bovengenoemd, het bedrag van vijfhonderdduizend euro (500.000,00 ¬ );

2.EuroMut Mutualité Libre, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, het bedrag van honderd euro (100,00¬ );

3.Partena-Mutualité Libre, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, het bedrag van honderd euro (100,00 ¬ );

4.Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, het bedrag van honderd euro (100,00 ¬ ),

Elk van de inbrengers zal uiterlijk op 31 januari 2015, een bedrag dat overeenstemt met zijn volledige inbreng in geld storten op een rekening, geopend op naam van het samenwerkingsverband, waarvan het rekeningnummer hen gecommuniceerd zal worden bij de opening daarvan. Bij gebrek aan betaling binnen de voormelde termijn, is, onverminderd enige andere maatregel zoals de schorsing of uitsluiting, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling op de verschuldigde bedragen interest verschuldigd, berekend op basis van de wettelijke interestvcet

ARTIKEL 6  Kapitaal

Het samenwerkingsverband is opgericht met het vast minimumkapitaal van honderdduizend euro (100.000,00 ¬ ).

Het kapitaal is variabel voor het deel dat dit vast bedrag overschrijdt, zonder aanpassing van deze overeenkomst.

Het kapitaal is verdeeld in gelijke delen met een nominale waarde van 100 euro en wordt pro rata aan de leden toebedeeld in verhouding tot hun inbreng:

1. Partena Promeris, vereniging zonder winstoogmerk, bovengenoemd, 5.000 aandelen;

2. EuroMut Mutualité Libre, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, 1 aandeel;

3. Partena-Mutualité Libre, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, 1 aandeel;

4, Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990,

1 aandeel.

Een aantal aandelen dat overeenkomt met het minimum kapitaal, dient op ieder moment onderschreven te zijn.

ln aanvulling op de onderschreven aandelen kunnen, in de loop van het bestaan van het samenwerkingsverband andere aandelen uitgegeven worden door een besluit van het college van zaakvoerders, met name in het kader van de toetreding van leden. Het college van zaakvoerders stelt hun uitgifteprijs vast, het bij onderschrijving te volstorten bedrag evenals, in voorkomend geval, de opeisbaarheidstermijnen voor de nog te volstorten bedragen en de interestvoet, op regelmatige tijdstippen verschuldigd op deze bedragen in geval van het niet nakomen van deze betalingsverplichting.

Tot de opvragingen wordt soeverein besloten door het college van zaakvoerders.

ledere opgevraagde volstorting wordt geïmputeerd op het totaal van de aandelen gehouden door het betrokken lid.

De leden die er niet in slagen hun bedrag te voldoen op de vastgestelde tijdstippen zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling gehouden tot betaling van interest, berekend op het tarief van de wettelijke interest vanaf de datum van het ontstaan van hun schuld, zonder afbreuk te doen aan het recht van het samenwerkingsverband om, via de gerechtelijke weg, het volledige verschuldigde bedrag terug te vorderen of het in gebreke blijvende lid uit te sluiten. Het stemrecht verbonden aan de aandelen met betrekking tot

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dewelke de verschuldigde bedragen niet voldaan zijn, wordt opgeschort voor zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare bedragen niet werden voldaan

ARTIKEL 7 - Verhoging en vermindering van het vast kapitaal

7.1 Verhoging van het vast kapitaal

Het vast kapitaal kan verhoogd worden door een besluit van de leden genomen met een twee derde meerderheid, door inbreng in geld of in natura onderschreven door de leden, zonder voorkeursrecht, of door derden aangenomen door de vergadering van de leden overeenkomstig artikel 11 van deze overeenkomst.

7.2 Vermindering van het vast kapitaal

Het vast kapitaal kan verminderd worden door een besluit van de leden genomen met een twee derde meerderheid, door uitbetaling gelijk voor alle aandelen, door vermindering van de nominale waarde van de aandelen, of door vernietiging van aandelen van uittredende leden.

ARTIKEL 8 - Overdracht en pand op de aandelen

8.1 Overdracht

Elk lid van het samenwerkingsverband mag de totaliteit of een deel van zijn aandelen overdragen aan een ander lid of, aan een derde aangenomen door de vergadering van de leden overeenkomstig artikel 11 van deze overeenkomst. De toestemming of weigering tot overdracht moet niet worden gemotiveerd.

8.2 Zekerheden

Een lid van het samenwerkingsverband mag geen zekerheid vestigen op zijn participatie in het

samenwerkingsverband.

TITEL III - Leden

ARTIKEL 9 -- Rechten en plichten

9.1 Rechten

De leden van het samenwerkingsverband genieten alle rechten die hen worden toegekend door het Wetboek van Vennootschappen, deze overeenkomst en het intern reglement dat de leden mogen aannemen in overeenstemming met artikel 10 van deze overeenkomst.

Meer bepaald, heeft elk lid het recht:

-de diensten van het samenwerkingsverband te genieten;

" het college van zaakvoerders te verzoeken de vergadering samen te roepen;

" deel te nemen aan en te stemmen op de vergadering;

" van het college van zaakvoerders informatie te verkrijgen met betrekking tot de zaken van het samenwerkingsverband en om kennis te nemen van de boeken en bescheiden van samenwerkingsverband;

" om wettige redenen, in rechte, het ontslag van een zaakvoerder te vragen;

" om terugbetaling te krijgen van de schulden betaald voor het samenwerkingsverband, hetzij vanwege het samenwerkingsverband zelf ten belope van het totaal, hetzij vanwege de andere leden ten belope van een bedrag in verhouding tot hun aandelen in het samenwerkingsverband;

" deel te nemen in de winsten van het samenwerkingsverband overeenkomstig artikel 29 van deze overeenkomst.

9.2 Plichten

De leden van het samenwerkingsverband nemen alle verplichtingen op zich die op hen rusten krachtens het Wetboek van Vennootschappen, deze overeenkomst en het intern reglement dat de leden mogen aannemen in overeenstemming met artikel 10 van deze overeenkomst.

Meer bepaald is ieder lid onbeperkt en hoofdelijk gehouden tot betaling van de schulden, van welke aard dan ook, van het samenwerkingsverband en tot de verplichting:

" zijn inbreng te volstorten overeenkomstig artikel 5;

" de bijdragen te betalen waartoe de leden beslissen, binnen de acht dagen na het schriftelijk verzoek tot betaling van de voorzitter van het college van zaakvoerders, Bij gebreke van betaling binnen de voormelde termijn is op de verschuldigde bedragen, zonder voorafgaande ingebrekestelling en onverminderd andere maatregelen interest verschuldigd, berekend op basis van de wettelijke interest, pro rata het aantal dagen vertraging;

" overeenkomstig artikel 9.3 van deze overeenkomst de schulden terug te betalen, betaald door een van de leden voor het samenwerkingsverband;

" bij te dragen tot de verliezen overeenkomstig artikel 29 van deze overeenkomst;

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" zich te onthouden te concurreren met het samenwerkingsverband, binnen de grenzen uiteengezet in het intern reglement. Deze verplichting blijft gelden voor een periode van 1 jaar na de uittreding, op het volgende grondgebied: België;

" de geheimhouding te bewaren met betrekking tot vertrouwelijke informatie over het samenwerkingsverband en zijn leden.

In hun onderlinge verhouding zijn de leden van het samenwerkingsverband slechts gehouden ten belope van het aantal aandelen dat ze bezitten.

9,3 Externe hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden -- interne onderlinge vergoeding en vrijwaring

Binnen de grenzen voorzien door de wet en deze overeenkomst, zijn de leden van het samenwerkingsverband hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van het samenwerkingsverband. Ze zullen evenwel niet persoonlijk worden veroordeeld op grond van verbintenissen van het samenwerkingsverband zolang deze niet zelf is veroordeeld.

Niettegenstaande en zonder afbreuk te doen aan de voormelde hoofdelijke aansprakelijkheid van de leden in de externe verhouding jegens derden, zullen de leden in hun onderlinge interne verhouding iedere zulke aansprakelijkheid onderling verdelen, met inachtneming van het navolgende:

.gen aansprakelijkheid die betrekking heeft op werkzaamheden die het samenwerkingsverband specifiek ten behoeve van slechts één van de leden voert, zal intern uitsluitend door dit betrokken lid worden gedragen;

.gen aansprakelijkheid die betrekking heeft op werkzaamheden die het samenwerkingsverband specifiek ten behoeve van verscheidene van de leden voert, zal intern uitsluitend door deze betrokken leden worden gedragen in een verhouding bepaald in functie van de verdeelsleutels bedoeld in het intern reglement;

" een aansprakelijkheid die betrekking heeft op werkzaamheden die het samenwerkingsverband ten behoeve van alle leden voert, zal door alle leden worden gedragen in een verhouding bepaald in functie van de verdeelsleutels bedoeld in het intern reglement.

Tot uitvoering van en overeenkomstig het bepaalde in de voorgaande alinea, zullen de leden elkaar wederzijds vergoeden voor en vrijwaren tegen vorderingen, rechten of aanspraken die door derden zouden worden gesteld of uitgeoefend tegen één of meer van hen op basis van hun hoofdelijke aansprakelijkheid. Dit houdt onder meer in dat, indien één of meer van de leden zou worden aangesproken docr een derde, de andere relevante leden ter vrijwaring zullen tussenkomen.

ARTIKEL 10 -- Intern reglement

De leden mogen, verenigd in vergadering, hun rechten en verplichtingen alsook de sancties van toepassing in geval van tekortkoming door de leden aan hun verplichtingen, nader omschrijven in een intern reglement dat aangenomen moet worden met een meerderheid van twee derde van de leden, onverminderd de besluiten die de krachtens de wet eenparigheid van stemmen vereisen, en dat niet mag afwijken van de bepalingen van deze overeenkomst.

ARTIKEL 11  Toetreding

Het samenwerkingsverband kan rechtspersonen toelaten die een economische bedrijvigheid uitoefenen waarbij de activiteit van het samenwerkingsverband aansluit en ten opzichte waarvan de activiteit van het samenwerkingsverband van ondergeschikte betekenis is.

Bovendien kan een lid enkel worden toegelaten indien zijn belastbare activiteiten inzake BTW de drempel van 10 procent van zijn jaarlijkse omzet niet overschrijdt, gelet op de voorwaarde vereist voor het behoud van de vrijstelling voorzien in artikel 44, §2, 1° bis, van het Wetboek BTW.

De vraag tot toetreding moet schriftelijk gericht worden aan het college van zaakvoerders, dat nagaat of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden voor toetreding en daaromtrent een advies formuleert aan de vergadering van de leden.

Het college van zaakvoerders roept de vergadering van de leden bijeen binnen een maand vanaf de ontvangst van de aanvraag, teneinde uitspraak te doen cver de aanvraag tot toetreding.

Over de toetreding wordt uiteindelijk beslist door de vergadering van de leden met een eenvoudige meerderheid van de stemmen binnen twee maanden na het ontvangen van de aanvraag tot toetreding door het college van zaakvoerders.

Oe beslissing van de vergadering van de leden moet niet gemotiveerd zijn. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan het kandidaat-lid. De beslissing wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Naar de rechtspersoon die is toegelaten ais lid van het samenwerkingsverband zal als zodaning worden verwezen in de bijlage 1 bij deze overeenkomst.

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Het nieuwe lid is vrijgesteld van de betaling van de schulden van het samenwerkingsverband, gemaakt voorafgaand aan zijn toetreding.

ARTIKEL 12 - Uittreding

Zonder afbreuk te doen aan artikel 6, vierde alinea van deze overeenkomst, kunnen aire leden van het samenwerkingsverband uittreden voor alle of een deel van de aandelen die ze aanhouden in het samenwerkingsverband op de eenendertigste december van ieder jaar, voor zover ze ai hun verplichtingen jegens het samenwerkingsverband hebben uitgevoerd, mits een opzeg van minstens drie maanden, schriftelijk ter kennis gebracht aan de voorzitter van het college van zaakvoerders. Deze laatste gaat na of het uittredende

lid al zijn verplichtingen heeft vervuld jegens het samenwerkingsverband en formuleert daaromtrent een advies ter attentie van het college van zaakvoerders.

Het uittreden van het lid wordt geakteerd op de eerste bijeenkomst van het college van zaakvoerders volgend op de kennisgeving van de uittreding, in voorkomend geval, onder opschortende voorwaarde van het naleven van de verplichtingen van het uittredende lid jegens het samenwerkingsverband. De rechten en verplichtingen van het uittredende lid worden bepaald overeenkomstig artikel 16 van deze overeenkomst.

De uittreding van een lid wordt gepubliceerd bij uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wordt als zodaning naar verwezen in de bijlage 1 bij deze overeenkomst.

Bij uittreding van een lid, blijft het samenwerkingsverband verder bestaan tussen de andere leden. ARTIKEL 13  Verlies van de hoedanigheid van lid

13.1 Ieder lid van het samenwerkingsverband houdt, van rechtswege en zonder voorafgaande

ingebrekestelling, op lid te zijn van het samenwerkingsverband:

- bij haar gerechtelijke invereffeningstelling of het einde van haar vrijwillige vereffening;

- in geval van een, zelfs niet definitief, vonnis dat het lid failliet verklaart;

- in geval dat het lid niet langer een economische bedrijvigheid uitoefent waarbij de activiteit van het

samenwerkingsverband aansluit en ten opzichte waarvan de activiteit van het samenwerkingsverband van

ondergeschikte betekenis is,

13.2.

Ieder lid van het samenwerkingsverband houdt van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling op deel uit te maken van het samenwerkingsverband, met ingang vanaf de le januari van het kalenderjaar naar n + 1) volgend op het jaar waarin zijn belastbare activiteiten inzake BTW de drempel van 10 procent van de jaarlijkse omzet hebben overschreden.

Echter, het lid zal toch niet ophouden deel uit te maken van het samenwerkingsverband, ookal overschrijdt het de drempel van 10 procent, mits (i) het de tolerantiedrempel niet overschrijdt, en (ii) het aile, in het voorkomende geval, door een circulaire van de fiscale administratie vastgestelde voorwaarden  vooral inzake duur  naleeft. Daarentegen, indien het lid niet voldoet aan de tolerantiedrempel en/of de voorwaarden vastgesteld bij circulaire van de fiscale administratie, dan houdt het vervolgens van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling op deel uit te maken van het samenwerkingsverband, overeenkomstig hetgeen is voorzien in de vorige paragraaf.

Evenmin houdt het lid op deel uit te maken van het samenwerkingsverband indien de volgende voorwaarden zijn voldaan: (i) de Dienst Voorafgaande Beslissingen in fiscale zaken van de FOD Financiën heeft besloten dat de overschrijding door het lid van de drempel van 10 procent van zijn jaarlijkse omzet niet van die aard is om de toepassing van de vrijstelling op de dienstverlening aan alle leden van het samenwerkingsverband bedoeld door artikel 44, §2, 1° bis van het Wetboek BTW te herzien, (ii) dit lid strikt voldoet aan de voorwaarden en beperkingen  indien er zijn  vastgesteld in de beslissing van de voormelde Dienst Voorafgaande Beslissingen in fiscale zaken van de FOD Financiën.

13.3 Zodra een lid ophoudt onderdeel uit te maken van het samenwerkingsverband, moet het college van zaakvoerders dat vaststellen en overgaan tot de formaliteiten met betrekking tot de neerlegging en publicatie hiervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wordt als zodanig vermeld in de bijlage 1 bij de huidige overeenkomst.

Het samenwerkingsverband blijft voortbestaan tussen de andere leden, ARTIKEL 14 - Schorsing

Ieder lid dat zijn verplichtingen ten opzichte van het samenwerkingsverband of de andere leden niet nakomt, wordt schriftelijk door het college van zaakvoerders in gebreke gesteld.

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Indien de situatie niet is rechtgezet binnen de vijftien dagen volgend op deze ingebrekestelling, kan het lid dat in gebreke blijft, worden geschorst door een besluit van het college van zaakvoerders, zodat het geen van zijn rechten in het samenwerkingsverband nog kan uitoefenen.

Het college van zaakvoerders roept onmiddellijk een vergadering van de leden samen die zich uitspreekt over de uitsluiting van het desbetreffende lid.

ARTIKEL 15 - Uitsluiting

Eik lid van het samenwerkingsverband kan uitgesloten worden om een van de volgende redenen:

" bij ernstige schending van zijn verplichtingen en in het bijzonder, wanneer het lid in gebreke blijft om, binnen een maand na de ingebrekestelling door het college van zaakvoerders, de bedragen te betalen die het verschuldigd is aan het samenwerkingsverband of aan de andere leden die schulden betaald hebben voor het samenwerkingsverband;

" wanneer het lid de werking van het samenwerkingsverband ernstig verstoord of dreigt te verstoren; -wanneer het lid een activiteit uitoefent die ingaat tegen de belangen van het samenwerkingsverband of het samenwerkingsverband schade kan toebrengen;

Ais het college van zaakvoerders van mening is dat er omstandigheden zijn die de uitsluiting van een lid zouden kunnen rechtvaardigen, of op verzoek van minstens één vijfde van de leden, brengt het college van zaakvoerders liet betrokken lid daarvan schriftelijk op de hoogte, onder opgave van redenen en met het verzoek aan het betrokken lid zijn opmerkingen binnen één maand na datum van verzending van het bedoelde schrijven, schriftelijk aan het college van zaakvoerders te richten.

Na de schriftelijke opmerkingen van het betrokken lid te hebben ontvangen, of, bij gebreke van schriftelijke opmerkingen binnen de in de voorgaande paragraaf bedoelde termijn, na het verstrijken van zulke termijn, plaatst het college van zaakvoerders de uitsluiting van het betrokken lid op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de leden, tenzij het college van zaakvoerders hier op basis van de schriftelijke opmerkingen van het betrokken lid aan verzaakt.

Het besluit tot uitsluiting wordt door de vergadering met een twee-derde meerderheid genomen, waarbij de stem van het lid waarvan de uitsluiting besproken wordt buiten beschouwing wordt gelaten.

Zodra een lid ophoudt deel uit te maken van het samenwerkingsverband, moet(en) de zaakvoerder(s) dat vaststellen en overgaan tot de formaliteiten met betrekking tot de neerlegging en publicatie hiervan. De beslissing tot uitsluiting van een lid wordt bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wordt als zodanig vermeld in de bijlage 1 bij de huidige overeenkomst.

Het samenwerkingsverband blijft bestaan tussen de overige leden.

ARTIKEL 16  Rechten en plichten van leden die uittreden of worden uitgesloten

Het uittredende lid blijft hoofdelijk en onbeperkt gehouden ten aanzien van derden voor alle schulden ontstaan voor de publicatie van zijn uittreding, met uitzondering van zijn recht tot terugbetaling door de andere leden van bedragen die hij heeft betaald voorgaand aan de publicatie van zijn uittreding, overeenkomstig artikel 9.1,

Het uittredende lid heeft recht op de terugbetaling van de nominale waarde van zijn aandelen, onder aftrek van zijn verplichtingen jegens het samenwerkingsverband en voor zover deze terugbetaling het vast kapitaal niet aantast.

De waarde van de terugbetaling aan het uittredende lid, dan wel het bedrag dat hij verschuldigd is aan het samenwerkingsverband wordt bepaald op basis van de balans van het boekjaar waarin het lid uittreedt. Het bedrag wordt vastgesteld door de commissaris van het samenwerkingsverband. indien er geen commissaris is aangesteld, wordt het bedrag vastgesteld door het college van zaakvoerders.

Het bedrag dat eventueel verschuldigd is door het uittredende lid moet worden betaald in de maand van de datum waarop de commissaris dan wel het college van zaakvoerders de rechten of verplichtingen van het uittredende lid vaststelt. Bij gebrek aan betaling binnen de voormelde termijn, is op de verschuldigde bedragen, zonder voorafgaande ingebrekestelling en onverminderd enige andere maatregelen, interest verschuldigd, berekend op basis van de wettelijke interestvoet, pro rata het aantal dagen vertraging

De voorgaande regels zijn tevens van toepassing op uitgesloten leden.

Het bedrag dat eventueel verschuldigd is door het samenwerkingsverband aan het uittredende lid mag betaald worden in een of meerdere schijven onder de voorwaarden bepaald door het college van zaakvoerders, met dien verstande dat ten laatste op elke verjaardag van de uittreding, het verlies van de hoedanigheid van lid

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of de uitsluiting minimaal een derde van het verschuldigde bedrag betaald moet worden, waardoor het volledige verschuldigde bedrag terug betaald moet zijn binnen drie jaar.

Het bedrag van de eventuele schadevergoeding verschuldigd door het uitgesloten lid aan het samenwerkingsverband wordt toegerekend op het bedrag dat het samenwerkingsverband eventueel verschuldigd is aan dat lid.

TITEL IV -- Vergadering van de leden

ARTIKEL 17 - Bevoegdheden

De vergadering heeft uitsluitend de bevoegdheden die haar specifiek door deze overeenkomst worden toegekend en/of die specifiek en exclusief door het Wetboek van Vennootschappen aan haar zijn voorbehouden; dienovereenkomstig beschikt de vergadering van de leden niet over de algemene (residuaire) bevoegdheid vermeld in artikel 862 alinea 1 van het Wetboek van Vennootschappen,

Onverminderd het algemene karakter van de voorgaande alinea, is alleen de vergadering bevoegd om elk

besluit te nemen met betrekking tot:

-wijziging van deze overeenkomst;

-wijziging van het aan elk lid toegekende aantal stemmen;

-wijziging van de procedure van besluitvorming;

-wijziging van het aandeel van elk van de leden of sommigen van hen in de financiering van het

samenwerkingsverband;

-de toetreding en uitsluiting van leden;

-de benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en, desgevallend, de vaststelling van hun vergoeding;

-de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en de vaststelling van zijn/hun vergoeding, zo er

een vergoeding wordt toegekend;

-de kwijting te verlenen aan de zaakvoerder(s) en de commissaris(sen);

-de goedkeuring van de jaarrekeningen;

-de vervroegde ontbinding van het samenwerkingsverband,

ARTIKEL 18  Bijeenroeping en samenstelling van de vergadering

18.1 Bijeenroeping

De vergadering van de leden wordt bijeengeroepen door het college van zaakvoerders of op het initiatief

van de voorzitter van het college,

De oproepingen bevatten de agenda met de te behandelen onderwerpen alsook de datum en het uur waarop en de plaats waar de vergadering zal plaatsvinden, en worden minstens vijftien dagen voor de vergadering per aangetekend schrijven bezorgd aan de leden. Bij de agenda worden de documenten gevoegd die de leden toelaten met kennis van zaken te beraadslagen en te beslissen, zoals het verslag van het college van zaakvoerders, het verslag van de commissaris en de jaarrekening met haar bijlagen.

Indien de leden daartoe hun toestemming geven, kunnen zij eveneens worden opgeroepen per e-mail of per fax, verstuurd naar het adres dat is overeengekomen met de leden.

Zowel een zaakvoerder als een lid kunnen voorstellen om punten op de agenda te zetten.

18.2 Jaarlijkse vergadering

Behoudens andersluidend besluit van het college van zaakvoerders, komt de vergadering samen op de vierde dinsdag van mei (of, indien dit een wettelijke feestdag is, de eerstvolgende werkdag) om de jaarrekening goed te keuren en kwijting te verlenen aan de zaakvoerders en de commissaris.

18.3 Andere vergaderingen

De bijeenkomst van de vergadering is daarenboven verplicht telkens een zaakvoerder of een lid van het

samenwerkingsverband daarom vraagt.

18.4 Samenstelling van de vergadering

De vergadering is samengesteld uit aile leden.

De leden mogen afstand doen van de formaliteiten voorzien in artikel 18,1 indien zij daar bij de opening van

de vergadering toe besluiten met eenparigheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde

leden.

De vertegenwoordiging van de leden op de vergadering gebeurt overeenkomstig de eigen organieke statuten en reglementen van de desbetreffende leden. De leden mogen bovendien vrij een lasthebber

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benoemen middels een onderhandse volmacht die zelf geen lid is van het samenwerkingsverband, om hen te vertegenwoordigen op die vergadering.

Indien op de vergadering van de leden van het samenwerkingsverband, een lid, krachtens diens statuten of een volmacht, wordt vertegenwoordigd door verschillende personen, wijst het desbetreffende lid één van deze personen aan die het stemrecht verbonden aan de aan het bedoelde lid aangehouden aandelen zal uitoefenen. Bij gebreke van een dergelijke aanwijzing is het stemrecht verbonden aan deze aandelen geschorst.

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het college van zaakvoerders. Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.

18.5, Schriftelijke vergadering

Het staat de leden vrij eenparig en schriftelijk aile besluiten te nemen die tot de bevoegdheid van de vergadering behoren, en dit zonder een regelmatig opgeroepen vergadering. Uitzondering wordt gemaakt voor die beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden.

Daartoe nodigt het college van zaakvoerders, per gewone brief, fax of e-mail, de leden uit om een voorgestelde beslissing goed- of af te keuren. De leden beschikken over een termijn van veertien dagen om hun beslissing, in de vorm van een brief, fax of e-mail, aan het college van zaakvoerders mee te delen, Het lid dat niet binnen de vooropgestelde termijn heeft geantwoord, wordt geacht de voorgestelde beslissing te hebben afgewezen.

Bij unanimiteit wordt, na het verstrijken van voornoemde termijn van veertien dagen, de beslissing geacht regelmatig te zijn genomen. Indien er geen unanimiteit is, kan tot een algemene vergadering van de leden worden opgeroepen in overeenstemming met de modaliteiten beschreven in deze overeenkomst. Deze zetelt en beraadslaagt overeenkomstig de artikelen 19 en 20 van deze overeenkomst.

Het collage van zaakvoerders maakt een verslag op dat de unanimiteit vaststelt en melding maakt van de genomen beslissing.

ARTIKEL 19  Aantal stemmen

Op de vergadering van de leden beschikt ieder lid over één stem.

De leden die een inbreng gedaan hebben in het kapitaal van het samenwerkingsverband, beschikken over meerdere stemmen, proportioneel aan hun aandelen in het samenwerkingsverband,

Indien, ten gevolge van hetgene bepaald in de voorgaande alinea, één lid over de volstrekte meerderheid van de stemmen zou beschikken, wordt het aantal stemmen waarover dit lid beschikt, automatisch verminderd tot onder het aantal van de stemmen dat een volstrekte meerderheid vertegenwoordigt.

ARTIKEL 20  Meerderheden en unanimiteit

Behoudens enige andersluidende bepaling in deze overeenkomst en onder voorbehoud van de besluiten die genomen moeten worden met eenparigheid van de stemmen, dcor de vergadering van de leden overeenkomstig de artikel 864 1°-5° van het Wetboek van Vennootschappen, zijn de besluiten van de vergadering van de leden rechtsgeldig tot stand gekomen indien ze genomen worden bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden.

Overeenkomstig artikel 864 1°-5° van het Wetboek van Vennootschappen, kunnen de leden van het

samenwerkingsverband de volgende besluiten slechts bij eenparigheid van stemmen nemen

-wijziging van het doel van het samenwerkingsverband;

-wijziging van het aan elk lid toegekende aantal stemmen;

-wijziging van de procedure van besluitvorming;

-wijziging van het aandeel van elk van de leden of van enkele van hen in de financiering van het

samenwerkingsverband.

Dienen genomen te worden met een twee-derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden, de beslissingen met betrekking tot:

-de wijziging van deze overeenkomst, andere dan de wijzigingen die de eenparigheid van stemmen vereisen overeenkomstig de tweede paragraaf van dit artikel 20;

-de uitsluiting van een lid, waarbij de stem van het lid waarvan de uitsluiting gevraagd is, buiten beschouwing wordt gelaten,

Voorts Kan de vergadering niet rechtsgeldig gehouden worden indien niet minstens de helft van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering

F

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

G

bijeengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Deze tweede bijeenkomst mag niet later dan vijftien dagen na de eerste bijeenkomst gehouden worden.

ARTIKEL 21 - Notulen

De beslissingen van de vergadering worden vastgesteld in notulen, die worden opgesteld en ondertekend door de voorzitter of twee leden van de vergadering.

De notulen worden bewaard in een register gehouden op de maatschappelijke zetel van het samenwerkingsverband.

De afschriften en uittreksels die in rechte of anderszins moeten worden voorgebracht zijn ondertekend door de voorzitter, de dagelijks bestuurder of twee zaakvoerders.

TITEL V - Beheer

ARTIKEL 22 - Benoeming  Ontslag van zaakvoerders

Het samenwerkingsverband wordt bestuurd door minstens twee zaakvoerders, natuurlijke personen, benoemd bij besluit van de vergadering van de leden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden.

De zaakvoerders handelen collegiaal en vormen samen het "college van zaakvoerders". Het mandaat van de zaakvoerders duurt [vier] jaar,

De zaakvoerders mogen ontslag nemen in de loop van hun mandaat met inachtneming van een opzeg van drie maanden.

Ze kunnen ad nutum ontslagen worden door een beslissing van de vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Het besluit tot ontslag moet niet gemotiveerd worden en de zaakvoerder is niet gerechtigd op enige vergoeding in gevolge zijn ontslag of de omstandigheden daarvan.

ARTIKEL 23 - Bevoegdheden

Het college van zaakvoerders is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van het maatschappelijk doel van het samenwerkingsverband. Ze beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden wat betreft de administratie en het beheer van het samenwerkingsverband, hierin begrepen de bevoegdheid om ieder geschil van het samenwerkingsverband minnelijk te schikken of te onderwerpen aan arbitrage. De enige beperking aan de bevoegdheid van het college zijn de handelingen waarvoor volgens de wet of deze overeenkomst alleen de vergadering van de leden van het samenwerkingsverband bevoegd is.

Het college van zaakvoerders mag niet zonder een voorafgaande, bij meerderheidsbeslissing van de

vergadering gegeven toestemming;

.leningen aangaan;

" zekerheiden toestaan op de goederen van het samenwerkingsverband;

" om niet beschikken over de goederen van het samenwerkingsverband, met uitzondering van de gebruikelijk

aanvaarde goede werken;

.onroerende goederen van het samenwerkingsverband vervreemden.

Het college van zaakvoerders mag bepaalde beslissingsbevoegdheden alsook de desbetreffende vertegenwoordigingsbevoegdheid delegeren aan elk natuurlijke persoon of rechtspersoon. In dat geval preciseert het college de omvang van de bevoegdheden en de periode waarin ze uitgeoefend kunnen worden.

Het college van zaakvoerders kan eveneens het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband delegeren, alsook de desbetreffende vertegenwoordiging van het samenwerkingsverband wat dat bestuur betreft, aan enige natuurlijke of rechtspersoon, al dan niet lid of zaakvoerder, handelend ais orgaan van het samenwerkingsverband Het dagelijks bestuur omvat de bevoegdheid om personeel aan te nemen en te ontslaan.

Het mandaat van de dagelijks bestuurder is van onbeperkte duur. Het eindigt door zijn overlijden of ontslag. De zaakvoerders dienen hun besluit tot beëindiging van de delegatie van de dagelijkse bestuursbevoegdheden niet te motiveren.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Wanneer de dagelijks bestuurder eveneens de functie van zaakvoerder uitoefent, zal het einde van zijn mandaat als zaakvoerder tevens het einde van zijn mandaat als dagelijks bestuurder tot gevolg hebben, behoudens andersluidende beslissing van het college van zaakvoerders.

ARTIKEL 24  College van zaakvoerders - werking

Het college van zaakvoerders verkiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter.

Indien de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de zitting voorgezeten door de ondervoorzitter en bij gebreke daaraan door het oudste lid van het college.

Het college van zaakvoerders komt zo vaak bijeen als het belang van het samenwerkingsverband dat vereist, na oproeping door de voorzitter of indien deze afwezig of verhinderd is, door de ondervoorzitter. Het college is samengesteld uit minstens drie leden en dient te worden samengeroepen wanneer twee van haar leden daarom vragen.

Het college van zaakvoerders komt bijeen op de maatschappelijke zetel van het samenwerkingsverband of op eender welke andere plaats aangegeven in de oproeping.

De oproepingen worden gedaan gewoon schrijven of per e-mail.

Behalve in geval van overmacht, beraadslaagt het college van zaakvoerders niet geldig wanneer niet minstens de helft van haar leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.

Ais op de eerste bijeenkomst van het college van zaakvoerders dit quorum niet bereikt wordt, kan een nieuwe bijeenkomst bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden.

De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen, waarbij de afwezigen buiten beschouwing worden gelaten.

in het geval van gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter dan wel het lid dat de bijeenkomst voorzit doorslaggevend.

Een zaakvoerder mag, zelfs per gewoon schrijven, telegram, fax, e-mail of eender welk ander, gelijkaardig middel, een volmacht geven aan een andere zaakvoerder om hem te vertegenwoordigen op de bijeenkomst en om te stemmen in zijn plaats. De volmachtgevende zaakvoerder wordt in dat geval geacht aanwezig te zijn,

Een zaakvoerder kan echter slechts één andere zaakvoerder vertegenwoordigen.

De beslissingen van het college van zaakvoerders worden opgenomen in de vorm van notulen ondertekend door de voorzitter van de zitting en ingevoegd in een register of speciaal daartoe bestemde kaft. De afschriften en uittreksels die in rechte of anderszins moeten worden voorgebracht, zijn ondertekend door de voorzitter, de dagelijks bestuurder of twee zaakvoerders.

ARTIKEL 25 -- Vertegenwoordiging

Het samenwerkingsverband is geldig vertegenwoordigd in juridische akten, met inbegrip van de akte waarin een openbaar ambtenaar of deurwaarder moet tussenkomen, en in rechte, zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel 440 alinea 2 van het Gerechtelijk Wetboek, door twee zaakvoerders gezamenlijk handelend of door de dagelijks bestuurder, zonder dat deze ten opzichte van derden bewijs dienen te leveren van een voorafgaande beslissing van het college van zaakvoerders terzake.

Het college van zaakvoerders kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bijzondere volmachten toekennen aan iedere gevolmachtigde die binnen het kader van deze delegatie en behoudens andersluidend besluit van het college van zaakvoerders, over de bevoegdheid beschikt het samenwerkingsverband te vertegenwoordigen.

Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur is het samenwerkingsverband geldig vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder(s) evenals door diens bijzonder gevolmachtigden.

De zaakvoerders of bijzonder gevolmachtigden die handelen in de naam van het samenwerkingsverband dienen hun bevoegdheid niet te rechtvaardigen, ten aanzien van derden noch ten aanzien van hypotheekbewaarders,

TITEL VI  Financiële controle

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

, 1.

ARTIKEL 26 - Commissaris

Voor zover voldaan is aan de criteria van het Wetboek van Vennootschappen en behoudens andersluidende beslissing van de vergadering, zal er geen commissaris aangesteld worden.

In dat geval zal ieder lid individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheden van de commissaris uitoefenen en het recht hebben zich, op eigen kosten, te laten bijstaan door een accountant van zijn keuze.

In het tegengestelde geval zal de vergadering een of meerdere commissarissen benoemen onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, de erelonen vast stellen met inachtneming van de algemene controlenormen van het voormelde instituut en de duur bepalen van diens manda(a)t(en).

ARTIKEL 27  Leden

Ieder lid heeft het recht om van het college van zaakvoerders informatie te verkrijgen over de boekhouding van het samenwerkingsverband en om daar kennis van te nemen, zonder het verplaatsen van de boeken en bescheiden,

TITEL Vil - Financiering

ARTIKEL 28  Financiering van de dienstverlening

De kosten worden door het samenwerkingsverband doorgerekend en gefactureerd aan de afzonderlijke leden, volgens de modaliteiten en de verdeelsleutels opgenomen in het intern reglement. De bijdrage van elk van de leden of van sommigen van hen aan de financiering van het samenwerkingsverband kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de vergadering van de leden genomen met eenparigheid van stemmen.

ARTIKEL 29  Doorrekening van winst of verlies

Winst of verlies worden jaarlijks door het samenwerkingsverband, overeenkomstig de geldende wettelijke regeling, verdeeld onder en toegerekend aan de leden van het samenwerkingsverband, op basis van de jaarrekening van het voorgaande boekjaar die op voorstel van het college van zaakvoerders door de vergadering van de leden wordt goedgekeurd; in geval van verlies wordt dit dienovereenkomstig door de leden aangezuiverd.

TITEL VIII  Jaarrekeningen

ARTIKEL 30  Maatschappelijk boekjaar

Het maatschappelijk boekjaar van het samenwerkingsverband heeft een duur van twaalf maanden. Het begint te lopen vanaf 1 januari en eindigt op 31 december.

Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk te lopen vanaf de neerlegging van deze akte en eindigt op 31 december 2015.

ARTIKEL 31 -- Wet van 17 juli 1975

De boeken van het samenwerkingsverband worden gehouden overeenkomstig de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen.

ARTIKEL 32 - Resultaten

De resultaten van het samenwerkingsverband worden geacht te zijn toegekend aan de leden op de dag dat ze worden vastgesteld, in verhouding tot de aandelen die elk van hen aanhouden.

TITEL IX  Ontbinding en vereffening

ARTIKEL 33 - Ontbinding

Tot de voortijdige ontbinding van het samenwerkingsverband moet worden besloten door de vergadering met eenparigheid van stemmen.

De uittreding of uitsluiting, het faillissement en/of de ontbinding van een van de [eden leidt niet tot de ontbinding van het samenwerkingsverband. In deze gevallen blijft het samenwerkingsverband onverminderd en onder dezelfde voorwaarden voortbestaan tussen de overblijvende leden, zonder dat daartoe, overeenkomstig artikel 867 van het Wetboek van Vennootschappen, een vergadering van de leden bijeengeroepen dient te worden. Het samenwerkingsverband is ontbonden vanaf het moment waarop het aantal leden daalt onder het aantal voorgeschreven door de wet.

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ARTIKEL 34 - Vereffening

ln de loop van dezelfde vergadering die de ontbinding van het samenwerkingsverband vaststelt, benoemen de leden een (of meerdere) vereffenaar(s) en bepalen ze de wijze van vereffening bij eenvoudige meerderheid,

Na betaling van de schulden van het samenwerkingsverband, terugbetaling van de in breng in natura en terugbetaling van de bedragen verschuldigd door het samenwerkingsverband aan zijn leden, wordt het overschot van de activa van het samenwerkingsverband verdeeld onder haar leden, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij aanhouden.

Indien er onvoldoende actief is, mogen de vereffenaars betaling eisen van de leden in verhouding tot het aantal aandelen dat zij aanhouden.

TITEL X  Toepasselijk recht Bevoegde rechtbank

ARTIKEL 35 Toepasselijk recht

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Wetboek van Vennootschappen zoals dat kan worden aangepast door eventuele latere wetten.

ARTIKEL 36 -- Bevoegde rechtbank

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge Voor alle geschillen tussen het samenwerkingsverband, zijn leden, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars met betrekking tot de zaken van het samenwerkingsverband en de uitvoering van deze overeenkomst, zijn de hoven en rechtbanken van de maatschappelijke zetel van het samenwerkingsverband uitsluitend bevoegd, tenzij het samenwerkingsverband hiervan afziet

leder geschil kan echter eerst worden voorgelegd worden ter bemiddeling in de zin van artikel 1724 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek. Aan deze oplossing zal de voorkeur gegeven worden,

Slot- en overgangsbepalingen

interne reglement

De oprichters keuren het intern reglement van het samenwerkingsverband goed en ondertekenen het

Benoeming van de zaakvoerders

De verschijnende partijen, verenigd in een vergadering van de leden benoemen in hoedanigheid van zaakvoerder, voor een periode van 4 jaar:

Pascal Courard, met woonplaats Av. de Jassans, 51 te 1342 LIMELETTE, geboren op 28/08/1961 te Etterbeek

Stefaan Lauwers, met woonplaats Toekomststraat 130 te 9040 SINT-AMANDSBERG, geboren op 18/05/1959 te Ronse

Alex Parisel, met woonplaats Rue Antoine Breart, 23/4 te 1060 BRUXELLES, geboren op 25/03/1967 te Gand

Joseph Dumortier, met woonplaats Processiestraat, 15 te 1730 à KOBBEGEM, geboren op 30/08/1972 te Courtrai

Het mandaat van zaakvoerder wordt onbezoldigd uitgeoefend.

Mandataris ad hoc

De heer Pascal COU RARD met woonplaats te 1342 Ottignies-Louvain-la-Neuve, avenue de Jassans, 51

De heer Raphaël HUWAERT met woonplaats te 1330 Rixensart, rue Denis Deceuster 2A

die individueel handelen, of eender welke andere persoon door hen aangewezen, worden aangewezen in de hoedanigheid van mandataris ad hoc van het samenwerkingsverband, teneinde alle documenten te ondertekenen en alle noodzakelijke verklaringen te doen met het oog op de neerlegging van deze akte en de inschrijving van het samenwerkingsverband in de Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW administratie.

Gedaan op 17 december 2014, te Sint-Agatha-Berchem, in zes exemplaren, waarvan

een voor ieder lid van het samenwerkingsverband;

een voor de archieven van het samenwerkingsverband;

een voor de griffie van de rechtbank van koophandel.

Voor behoede n aan het Belaisch

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik E vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) rechtspersoon ten aanzien Van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

----------

Bijlage 1 -- leden van Partena Promeris Corporate Services ESV

1. Partena Promeris, vereniging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 1082 Brussel, Gentstesteenweg 1434, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0543.296.406

2. EuroMut Onafhankelijk Ziekenfonds, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 199b, met maatschappelijke zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Louis Mettewielaan 74-76, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.815.280,

3. Partena-Mutualité Libre, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990 met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Anspachlaan 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.776.579

4. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990 met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Sluisweg 2, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.696.011

Voor Partena Promeris Corporate Services GlE

Raphaël Huwaert

Lasthebber

Hiermee tegelijkertijd neergelegd: oprichtingsovereenkomst dd. 17 december 2014

23/02/2015
ÿþ~ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe MOD WORD 11.1

n~l~ - ~'` ~ -

N° d'entreprise : 0507.647.916 Dénomination

(en entier) : PARTENA PROMERIS CORPORATE SERVICES

(en abrégé) ;

Forme juridique : Groupement d'intérêt économique

Siège : Chaussée de Gand 1434, 1082 BRUXELLES

(adresse complète)

Objets) de l'acte :Nomination président - délégation de la gestion journalière - pouvoirs de signatures - modification, fusion de deux membres du groupement

1. NOMINATION DU PRESIDENT DU COLLEGE DES GERANTS

Le collège des gérants du 7 janvier 2015 a désigné à l'unanimité, en qualité de président du collège des gérants, Monsieur Pascal Courard, né à Etterbeek le 28 août 1961, domicilié Avenue de Jassaus 51 à 1342 Limelette.

2. DELEGATION DE LA GESTION JOURNALIERE

Le même collège des gérants a délégué la gestion journalière du groupement d'intérêt économique et la représentation y afférente à la SPRL Pro PC Management, dont le siège est établi Avenue de Jassans 51 à 1342 Limelette, n° d'entreprise 0547,801,560, représentée 'par Pascal Courard, gérant, né, à Etterbeek le 28 août 1961, domicilié Avenue de Jassans 51 à 1342 Limelette.

3, POUVOIRS DE SIGNATURES

Outre le pouvoir général de représentation tel que défini dans la convention constitutive du groupement, le collage des gérants du 7 janvier 2015 a fixé comme suit les pouvoirs de signature des actes qui engagent le groupement :

Conventions, actes et engagements de moins de 5.000 ¬

Tous les actes généralement quelconques, conventions et engagements, y compris les actes en matière immobilière tels que, notamment, la conclusion et la résiliation des baux, les actes portant constitution, cession ou extinction de droits réels immobiliers, dont la valeur ne dépasse pas 5.000 (cinq mille) euros, requièrent la signature de l'une des personnes suivantes :

Délégué à la gestion journalière: Pro PC Management spri

CFO: Christophe Thirifay

Manager Juridique/RH: Pascal Emotte

ou de toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement

d'une personne ci-avant désignée.

Conventions, actes et engagements de plus de 5.000 ¬

Tous les actes généralement quelconquds, conventions et engagements, y compris [es actes en matière immobilière tels que, notamment, la conclusion et la résiliation des baux, les actes portant constitution, cession ou extinction de droits réels immobiliers, dont la valeur excède 5.000 euros, requièrent la signature conjointe de deux personnes, selon les modalités fixées ci-après

deux gérants

Mentionner sur la dernière page du Volet B : _ Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge

Déposé I Reçu le

1 1 FEI/. 2e15

au

greb du tribunaPetammerce

francoph-one-de'Ss"nefies

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

ou conjointement un gérant avec l'une des personnes ci-après :.

Délégué à la gestion journalière: Pro PC Management sprl

CFO: Christophe Thirifay

Manager Juridique/RH: Pascal Ernotte

ou de toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement

d'une personne ci-avant désignée,

opérations bancaires et financières

Toutes opérations financières et bancaires généralement quelconques, dont notamment, sans que cette liste soit limitative:

- l'ouverture et la fermeture de comptes;

les retraits de fonds ou valeurs, qu'ils soient opérés par virements, transferts, chèques, mandats, billets ou

de toute autre manière, de même que tout endossement de billets à ordre et de façon générale, tout acte ou

opération de disposition en matière mobilière, ainsi que toute transaction électronique, notamment auprès de la

société Isabel;

- toutes opérations sur titres et valeurs;

- la constitution de garanties;

requièrent .

 soit la signature conjointe de deux personnes reprises ci-après, sous la liste A,

- soit la signature dei'une des personnes reprises sous la liste A conjointement avec l'une de celles reprises

sous la liste B

Liste A

Délégué à la gestion journalière: Pro PC Management sprl

CFO: Christophe Thirifay

Manager Comptabilité: Isabelle De Vriese

ou toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement de

la personne ci-avant désignée.

Liste B

Manager Juridique/RH: Ernotte Pascal

ou toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement de

la personne ci-avant désignée.

Contrat de travail et documents sociaux

Personnel autre que les membres du Comité de Direction

Les contrats de travail, les avenants aux contrats de travail, les lettres de licenciement, d'avertissement, tout courrier individuel à l'attention des travailleurs, de même que tous documents généralement quelconques en matière sociale requièrent la signature de l'une des personnes suivantes

Délégué à la gestion journalière: Pro PC Management sprl

CFO: Christophe Thirifay

Manager Juridique/RH: Pascal Ernotte

ou de toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement

d'une personne ci-avant désignée.

En ce qui concerne les courriers individuels et documents sociaux, chacune des personnes précitées peut sous-déléguer pouvoir de signature à tout membre du personnel, à qui elle donne procuration,

Personnel membre du Comité de Direction

Pour le personnel de Direction (Comité de Direction), les contrats de travail, les avenants aux contrats de

travail, les lettres de licenciement requièrent la signature conjointe de l'une des personnes ci-après:

Délégué à la gestion journalière: Pro PC Management sprl

CFO; Christophe Thirifay

Manager Juridique/RH: Pascal Ernotte

ou de toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement

d'une personne ci-avant désignée ;

"

" r

ti

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Et

-y la signature d'un membre du collège des gérants.

Les documents non expressément repris ci-avant, sont signés conformément aux pouvoirs applicables au «

personnel autre que les membres du Comité de Direction du groupement ».

Courriers postaux

Le retrait des envois postaux en ce compris les recommandés et colis, et tout document administratif généralement quelconque destiné à la poste, requiert une seule signature, en l'occurrence, la signature de l'une des personnes suivantes

Délégué à la gestion journalière: Pro PC Management sprl

CFO: Christophe Thirifay

Manager Juridique/RH: Pascal Ernotte

Manager Comptabilité: Isabelle De Vriese

ou de toute autre personne exerçant une des fonctions précitées au sein du groupement en remplacement

d'une personne ci-avant désignée.

Chacune des personnes précitées a, en outre, la compétence pour déléguer ce pouvoir à tout membre du personnel à qui il donnera procuration spéciale.

4. MODIFICATION - FUSION DE DEUX MEMBRES DU GROUPEMENT

Le collège des gérants du 19 janvier 2015 "prend acte de la fusion intervenue le 1 er janvier 2015, entre EuroMut Mutualité Libre et Parténa-Mutualité Libre, tous deux membres du groupement.

La fusion s'opère par l'absorption par EuroMut Mutualité Libre, de Partena-Mutualité Libre qui disparaît.

La personnalité juridique de Partena-Mutualité Libre et ses activités sont poursuivies par EuroMut Mutualité Libre qui change sa dénomination en « Partena-Mutualité Libre ». Les droits et obligations de Partena-Mutualité Libre dans le cadre du présent groupement sont continués dans le chef de EuroMut Mutualité Libre. La part détenue par Partena-Mutualité Libre est cédée à EuroMut Mutualité Libre.

Le collège des gérants adapte en conséquence l'annexe 1 de la convention constitutive du groupement telle que publiée en annexe de l'acte constitutif (Annexes du Moniteur belge du 05/01/2015, publication n° 0000956 pour la version française et 0000957 pour la version néerlandaise), comme suit

Version française

Annexe 1  membres de Partena Promeris Corporate Services GIE

1, Partena Promeris, association sans but lucratif,' dont le siège social est établi chaussée de Gand 1434 à 1082 Bruxelles, immatriculée à la banque carrefour dés entreprises sous le no 0543.296.406

2. Partena-Mutualité Libre, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi boulevard Louis Mettewie 74-76 à 1080 Molenbeek-Saint-Jean, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.815.280

3. Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, mutualité régie par la loi du 6 août 1990, dont le siège social est établi Sluisweg 2 à 9000 Gent, immatriculée à la banque carrefour des entreprises sous le n° 0411.696.011

Version néerlandaise

Bijlage 1  leden van Partena Promeris Corporate Services ESV

1. Partena Promeris, vereniging zonder winstoogmerk, met maatschappelijke zetel te 1082 Btussel, Gentstesteenweg 1434, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0543.296.406

2. Partena-Mutualité Libre, "ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990, met maatschappelijke zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Louis Mettewielaan 74-76, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.815.280,

Réservé Volet B - Suite

au

Moniteur

belgex



3, Partena Onafhankelijk Ziekenfonds Vlaanderen, ziekenfonds geregeld door de wet van 6 augustus 1990 met maatschappelijke zetei. te 9000 Gent, Sluisweg 2, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het n° 0411.696.011





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/02/2015 - Annexes du Moniteur belge Signature:

Pascal Courard,

Président du collège des gérants



Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter fa personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
PARTENA PROMERIS CORPORATE SERVICES

Adresse
CHAUSSEE DE GAND 1434 1082 BRUXELLES

Code postal : 1082
Localité : BERCHEM-SAINTE-AGATHE
Commune : BERCHEM-SAINTE-AGATHE
Région : Région de Bruxelles-Capitale