20/02/2012
ÿþ M O D W O R D 1 1 1
V o l e t ~ B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
R é s 1 1 1 1 1 1 f l 1 l l l i 1 l 1 l l I l I l l I l l I l I I l I I I A 0 7 F E I f 2 0 1 2
M o n b e * 1 2 0 4 0 8 1 4 * G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 0 . 5 0 9 . 2 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P e r c e v a l T r a d i n g C o m p a n y
( e n a b r é g é ) : P e r c e v a l
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e l ' O r é e , 2
( a d r e s s e c o m p l è t e )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S - P O U V O I R S
I l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u p a r l e N o t a i r e G e o r g e s L A I S S E à N o v i l l e - l e s - B o i s ( F e m e l m o n t ) , l e 2 2 d é c e m b r e 2 0 1 1 , p o r t a n t l a m e n t i o n « e n r e g i s t r é à A n d e n n e , c i n q r â l e s , s a n s r e n v o i , l e 2 6 . 1 2 . 1 1 , v o l u m e 4 5 6 , f o l i o 0 9 c a s e 1 0 , r e ç u v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 E ) , ( s i g n é ) l ' i n s p e c t e u r P r i n c i p a l P ê t r e » , q u e s ' e s t r é u n i e ( l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e P E R C E V A L T R A D I N G C O M P A N Y , e n a b r é g é P E R C E V A L , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e l ' O r é e , 2 , T V A B E 0 4 5 0 . 5 0 9 . 2 7 3 R P M B r u x e l l e s ;
L a q u e l l e a s s e m b l é e a n o t a m m e n t p r i s , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l e s r é s o l u t i o n s u i v a n t e s :
1 . P R E M I E R E R E S O L U T I O N : S U P P R E S S I O N D E S T I T R E S A U P O R T E U R E T P E R M E T T R E Q U E L E S T I T R E S S O I E N T N O M I N A T I F S O U D E M A T E R I A L I S E S .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e q u e l e s t i t r e s p o u r r o n t ê t r e n o m i n a t i f s o u d é m a t é r i a l i s é s e t d e s u p p r i m e r l e s t i t r e s a u p o r t e u r . A c e t t e f i n e t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 6 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l e s p r o p r i é t a i r e s d e s a c t i o n s a u p o r t e u r c o n v e r t i s s e n t l e u r s t i t r e s a u p o r t e u r e n a c t i o n s n o m i n a t i v e s . L ' a s s e m b l é e c o n s t a t e q u e l e s c o n v e r s i o n s s o n t a c t é e s a u r e g i s t r e d e s a c t i o n s e t d é c i d e d e p r o c é d e r à l a d e s t r u c t i o n d e s a c t i o n s a u p o r t e u r .
E n o u t r e l ' a s s e m b l é e d é c i d e q u e l e r e g i s t r e d e s t i t r e s n o m i n a t i f s p e u t ê t r e t e n u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e .
I I e n s e r a t e n u c o m p t e d a n s l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
2 . D E U X I E M E R E S O L U T I O N : M O D I F I C A T I O N D E S R E G L E S R E L A T I V E S A L A D E T E N T I O N E T A L A C E S S I O N D E S A C T I O N S .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e q u ' e n c a s d e d é m e m b r e m e n t d u d r o i t d e p r o p r i é t é d ' u n e a c t i o n , l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e s e r a d é v o l u à l ' u s u f r u i t i e r , s a u f a c c o r d e n t r e u s u f r u i t i e r e t n u - p r o p r i é t a i r e d e l a d i t e a c t i o n .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e é g a l e m e n t q u e l a c e s s i o n d e s a c t i o n s d o i t ê t r e r é g l é e p a r l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é . i l e s t d é c i d é d ' i n s t a u r e r u n s y s t è m e d u a l i s t e d e c e s s i o n d e s a c t i o n s . I l y a u r a d ' u n e p a r t u n r é g i m e d e c e s s i o n s l i b r e s d e s a c t i o n s , s a n s a g r é m e n t à u n a c t i o n n a i r e o u à s a d e s c e n d a n c e . I I y a u r a d ' a u t r e p a r t u n s y s t è m e d e c e s s i o n s s o u m i s e s à a g r é m e n t d e s a u t r e s a c t i o n n a i r e s .
I I e n s e r a t e n u c o m p t e d a n s l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
3 . T R O I S I E M E R E S O L U T I O N : M O D I F I C A T I O N D E S M O D E S D E D E L I B E R A T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s m o d e s d e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t e n p e r m e t t a n t l ' u t i l i s a t i o n d e s n o u v e a u x m o d e s d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l p o u r l e s d o c u m e n t s é c r i t s e t d e s m o y e n s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n o r a l e o u v i d é o g r a p h i q u e . L ' a s s e m b l é e d é c i d e é g a l e m e n t d ' a u t o r i s e r d a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l l e v o t e p a r é c r i t , s a u f p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é o u t o u t a u t r e c a s q u e l e s s t a t u t s e n t e n d r a i e n t e x c e p t e r .
I l e n s e r a t e n u c o m p t e d a n s l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
4 , Q U A T R I E M E R E S O L U T I O N : M O D I F I C A T I O N D E S F O R M A L I T E S D ' A D M I S S I O N A L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E E T L E S R E G L E S D E R E P R E S E N T A T I O N ,
E n r a i s o n d e l a s u p p r e s s i o n d e s a c t i o n s a u p o r t e u r e t d e l a p o s s i b i l i t é d e d é m a t é r i a l i s a t i o n d e s t i t r e s , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s r è g l e s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n p r é v o y a n t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x i g e r d e s p r o p r i é t a i r e s d ' a c t i o n s d é m a t é r i a l i s é e s q u ' i l s d é p o s e n t u n e a t t e s t a t i o n d ' i n d i s p o n i b i l i t é d e l e u r s t i t r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e é g a l e m e n t d ' a c t u a l i s e r l e s r è g l e s d e r e p r é s e n t a t i o n à l ' a s s e m b l é e ,
f l e n s e r a t e n u c o m p t e d a n s l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
5 . C I N Q U I E M E R E S O L U T I O N : P E R M E T T R E L E V O T E P A R C O R R E S P O N D A N C E .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e p e r m e t t r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' o r g a n i s e r l e v o t e p a r
c o r r e s p o n d a n c e .
I l e n s e r a t e n u c o m p t e d a n s l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
6 : S i X I E M E R E S O L U T I O N : M U L T I P L I E R P A R T R O I S L E N O M B R E D ' A C T I O N S .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d a n u n b u t d e p l a n i f i c a t i o n s u c c e s s o r a l e d e m u l t i p l i e r l e n o m b r e d ' a c t i o n s p a r
t r o i s " a f i n ' q u e l e c a p i t a l s o i t r e p r é s e n t é p a r t r e n t e s i x m i l l e d e u x c e n t q u a t r e ( 3 6 . 2 0 4 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n
d e . . / i d l e u r n o m i n a l e e t s a n s m o d i f i c a t i o n d u d r o i t s d e s a c t i o n n a i r e s ,
I l e n s e r a t e n u c o m p t e d a n s l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
7 . S E P T I E M E R E S O L U T I O N : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S . ,
E n v u e d e c o n c r é t i s e r l e s m o d i f i c a t i o n s q u i p r é c è d e n t , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a p p o r t e r a u x s t a t u t s l e s
m o d i f i c a t i o n s s u i v a n t e s :
A r t i c l e 5 . - C a p i t a l : r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t :
« L e c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t e s t f i x é à l a s o m m e d e t r o i s c e n t m i l l e e u r o s ( 3 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) .
I l e s t r e p r é s e n t é p a r t r e n t e s i x m i l l e d e u x c e n t q u a t r e ( 3 6 . 2 0 4 ) a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r
n o m i n a l e . »
A r t i c l e 8 : r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t :
« L e s a c t i o n s n o n e n t i è r e m e n t l i b é r é e s s o n t n o m i n a t i v e s .
L e s a c t i o n s e n t i è r e m e n t l i b é r é e s e t l e s a u t r e s t i t r e s d e l a s o c i é t é s o n t n o m i n a t i f s o u d é m a t é r i a l i s é s .
L e u r t i t u l a i r e p e u t , à t o u t m o m e n t e t à s e s f r a i s , d e m a n d e r l a c o n v e r s i o n d e s e s a c t i o n s e n t i t r e s n o m i n a t i f s
o u d é m a t é r i a l i s é s .
L e t i t r e d é m a t é r i a l i s é e s t r e p r é s e n t é p a r u n e i n s c r i p t i o n e n c o m p t e a u n o m d e s o n p r o p r i é t a i r e o u d e s o n
d é t e n t e u r a u p r è s d ' u n t e n e u r d e c o m p t e s a g r é é o u d ' u n o r g a n i s m e d e l i q u i d a t i o n .
I l e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l u n r e g i s t r e p o u r c h a q u e c a t é g o r i e d e t i t r e s n o m i n a t i f s . T o u t t i t u l a i r e d e t i t r e s p e u t
p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u r e g i s t r e r e l a t i f à s e s a c t i o n s ,
L e r e g i s t r e d e s t i t r e s n o m i n a t i f s p e u t ê t r e t e n u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e . »
A r t i c l e 1 0 : r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t :
« C E S S I O N D E S A C T I O N S
§ 1 . C e s s i o n s l i b r e s
L e s a c t i o n s p e u v e n t ê t r e c é d é e s e n t r e v i f s o u t r a n s m i s e s p o u r c a u s e d e m o r t , s a n s a g r é m e n t , à u n
a c t i o n n a i r e o u à s a d e s c e n d a n c e .
§ 2 . C e s s i o n s s o u m i s e s à a g r é m e n t
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a p p l i c a t i o n d u § l e r d u p r é s e n t a r t i c l e , t o u t a c t i o n n a i r e q u i v o u d r a c é d e r s e s p a r t s e n t r e v i f s o u p o u r c a u s e d e m o r t à u n e p e r s o n n e a u t r e q u ' u n d e s a c t i o n n a i r e s , d e v r a , à p e i n e d e n u l l i t é , o b t e n i r l ' a g r é m e n t d e l a m o i t i é a u m o i n s d e s a c t i o n n a i r e s , p o s s é d a n t l e s t r o i s q u a r t s a u m o i n s d e s p a r t s s o c i a l e s , d é d u c t i o n f a i t e d e s a c t i o n s d o n t l a c e s s i o n e s t p r o p o s é e .
E n c e c a s , i l e s t e x p r e s s é m e n t p r é c i s é q u e l e s a u t r e s a c t i o n n a i r e s o n t u n d r o i t d e p r é e m p t i o n s u r l e r a c h a t d e s a c t i o n s .
A c e t t e f i n , i l d e v r a a d r e s s e r à l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , s o u s p l i r e c o m m a n d é , u n e d e m a n d e I n d i q u a n t l e s n o m s , p r é n o m s , p r o f e s s i o n s , d o m i c i l e s d u o u d e s c e s s i o n n a i r e s p r o p o s é s a i n s i q u e l e n o m b r e d ' a c t i o n s d o n t l a c e s s i o n e s t e n v i s a g é e e t l e p r i x o f f e r t .
D a n s l e s h u i t j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e c e t t e l e t t r e , l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e n t r a n s m e t l a t e n e u r , p a r p l i r e c o m m a n d é , à c h a c u n d e s a c t i o n n a i r e s , e n l e u r d e m a n d a n t u n e r é p o n s e a f f i r m a t i v e o u n é g a t i v e p a r u n é c r i t a d r e s s é d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s e t e n s i g n a l a n t q u e c e u x q u i s ' a b s t i e n d r a i e n t d e d o n n e r l e u r a v i s s e r a i e n t c o n s i d é r é s c o m m e d o n n a n t l e u r a g r é m e n t . 1 1 d e m a n d e r a é g a l e m e n t a u x a c t i o n n a i r e s s ' i l s d é s i r e n t e x e r c e r l e u r d r o i t d e p r é e m p t i o n a u x m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c e l l e s p r o p o s é e s p a r l e c é d a n t .
C e t t e r é p o n s e d e v r a ê t r e e n v o y é e p a r p l i r e c o m m a n d é .
D a n s l a h u i t a i n e d e l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i d e r é p o n s e , l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é n o t i f i e a u c é d a n t l e s o r t r é s e r v é à s a d e m a n d e .
L e s h é r i t i e r s e t l é g a t a i r e s q u i n e d e v i e n d r a i e n t p a s d e p l e i n d r o i t a c t i o n n a i r e s a u x t e r n i e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r o n t t e n u s d e s o l l i c i t e r , s e l o n l e s m ê m e s f o r m a l i t é s , l ' a g r é m e n t d e s a c t i o n n a i r e s .
L e r e f u s d ' a g r é m e n t d ' u n e c e s s i o n e n t r e v i f s e s t s a n s r e c o u r s . N é a n m o i n s , l ' a c t i o n n a i r e v o u l a n t c é d e r t o u t o u p a r t i e d e s e s p a r t s p o u r r a e x i g e r d e s o p p o s a n t s q u ' e l l e s l u i s o i e n t r a c h e t é e s a u p r i x m e n t i o n n é p a r l u i d a n s s a n o t i f i c a t i o n i n i t i a l e o u , e n c a s d e c o n t e s t a t i o n d e c e p r i x , a u p r i x f i x é p a r u n e x p e r t c h o i s i d e c o m m u n a c c o r d o u , à d é f a u t d ' a c c o r d s u r c e c h o i x , p a r l e p r é s i d e n t d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e s t a t u a n t c o m m e e n r é f é r é à l a r e q u ê t e d e l a p a r t i e l a p l u s d i l i g e n t e , t o u s l e s f r a i s d e p r o c é d u r e e t d ' e x p e r t i s e é t a n t p o u r m o i t i é à c h a r g e d u c é d a n t e t p o u r m o i t i é à c h a r g e d u o u d e s a c q u é r e u r s , p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u n o m b r e d ' a c t i o n s a c q u i s e s s ' i l s s o n t p l u s i e u r s . I l e n i r a d e m ê m e e n c a s d e r e f u s d ' a g r é m e n t d ' u n h é r i t i e r o u d ' u n l é g a t a i r e , D a n s l ' u n e t l ' a u t r e c a s , l e p a i e m e n t d e v r a i n t e r v e n i r d a n s l e s s i x m o i s d u r e f u s .
L e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e s o n t a p p l i c a b l e s d a n s t o u s l e s c a s d e c e s s i o n s e n t r e v i f s , s o i t à t i t r e o n é r e u x , s o i t à t i t r e g r a t u i t , t a n t v o l o n t a i r e s q u e f o r c é e s ( c a s d e l ' e x c l u s i o n e t d u r e t r a i t d ' u n a c t i o n n a i r e ) , t a n t e n u s u f r u i t q u ' e n n u e - p r o p r i é t é o u p l e i n e p r o p r i é t é , q u i p o r t e n t s u r d e s a c t i o n s o u t o u s a u t r e s t i t r e s d o n n a n t d r o i t à l ' a c q u i s i t i o n d ' a c t i o n s . »
A r t i c l e 1 3 : r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t :
« L a s o c i é t é n e r e c o n n a î t , q u a n t à l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x a c t i o n n a i r e s , q u ' u n s e u l p r o p r i é t a i r e p o u r c h a q u e t i t r e ,
S i l e t i t r e f a i t l ' o b j e t d ' u n e c o p r o p r i é t é , l a s o c i é t é a l e d r o i t d e s u s p e n d r e l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s y a f f é r e n t s j u s q u ' à c e q u ' u n e s e u l e p e r s o n n e s o i t d é s i g n é e c o m m e é t a n t à s o n é g a r d p r o p r i é t a i r e d u t i t r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E n c a s d e d é m e m b r e m e n t d u d r o i t d e p r o p r i é t é d ' u n e a c t i o n , l e s d r o i t s y a f f é r e n t s s o n t e x e r c é s p a r l ' u s u f r u i t i e r . »
A r t i c l e 2 1 : r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t :
« 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r , p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l , à u r d e s e s c o l l è g u e s , m a n d a t p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . L e m a n d a n t e s t , d a n s c e c a s , r é p u t é p r é s e n t .
T o u t e f o i s , a u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n d e s e s c o l l è g u e s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t a u s s i , m a i s s e u l e m e n t l o r s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s e n p e r s o n n e , e x p r i m e r s e s a v i s e t f o r m u l e r s e s v o t e s p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e a u t o r i s é à p r e n d r e p a r t a u x d é l i b é r a t i o n s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à y e x p r i m e r s o n v o t e p a r t o u t m o y e n d e t é l é c o m m u n i c a t i o n o r a l o u v i d é o g r a p h i q u e d e s t i n é à o r g a n i s e r d e s c o n f é r e n c e s e n t r e d i f f é r e n t s p a r t i c i p a n t s s e t r o u v a n t g é o g r a p h i q u e m e n t é l o i g n é s e t q u i p e r m e t à c e u x c i d e c o m m u n i q u e r s i m u l t a n é m e n t e n t r e e u x .
L ' a u t o r i s a t i o n d ' u t i l i s e r c e s t e c h n i q u e s à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a ê t r e d o n n é e p a r u n v o t e p r é a l a b l e e t à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e c e c o n s e i l . C e u x c i d e v r o n t s e p r o n o n c e r s u r l e p o i n t d e s a v o i r s i , c o m p t e t e n u d e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l , l e p r o c é d é u t i l i s é p r é s e n t e l e s g a r a n t i e s s u f f i s a n t e s p o u r p e r m e t t r e d ' i d e n t i f i e r s a n s é q u i v o q u e c h a q u e i n t e r l o c u t e u r , p o u r a s s u r e r l a t r a n s m i s s i o n e t l a r e p r o d u c t i o n f i d è l e d e s d é b a t s e t d u v o t e e t p o u r g a r a n t i r l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s d é l i b é r a t i o n s .
L a t r a n s m i s s i o n d e v r a ê t r e i n t e r r o m p u e a u s s i t ô t q u e c e l u i q u i p r é s i d e l a s é a n c e d u c o n s e i l e s t i m e q u e l e s g a r a n t i e s r e q u i s e s c i d e s s u s n e s o n t p l u s a s s u r é e s .
L o r s q u e c e s c o n d i t i o n s o n t é t é r e m p l i e s p e n d a n t t o u t e l a d u r é e d e l a s é a n c e d u c o n s e i l , l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a é t é d û m e n t a u t o r i s é à u t i l i s e r c e s t e c h n i q u e s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n s e r a r é p u t é a v o i r é t é p r é s e n t à l a r é u n i o n e t a u v o t e .
2 . D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t .
I l n e p o u r r a c e p e n d a n t p a s ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l ' u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é a i n s i q u e p o u r t o u t a u t r e c a s q u e l e s s t a t u t s e n t e n d r a i e n t e x c e p t e r .
3 , L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e ,
T o u t e f o i s , s i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e d e u x m e m b r e s , l a v o i x d e o e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n c e s s e d ' ê t r e p r é p o n d é r a n t e j u s q u ' à c e q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t à n o u v e a u c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s . »
A r t i c l e 2 2 : r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t :
« L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s d a n s d e s p r o c è s v e r b a u x s i g n é s p a r l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
C e s p r o c è s v e r b a u x - s o n t i n s c r i t s o u r e l i é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e s d é l é g a t i o n s a i n s i q u e l e s a v i s e t v o t e s d o n n é s p a r é c r i t o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t m a t é r i e l y s o n t a n n e x é s .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l ' ( u n d e s ) a d m i n i s t r a t e u r ( s ) d é l é g u é ( s ) . »
A r t i c l e 3 2 r e m p l a c e r l e t e x t e d e c e t a r t i c l e p a r c e q u i s u i t
« L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e x i g e r q u e p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u e l e s p r o p r i é t a i r e s d ' a c t i o n s n o m i n a t i v e s s o i e n t i n s c r i t s s u r l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s e t l ' i n f o r m e n t p a r é c r i t c i n q j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e , d e l e u r i n t e n t i o n d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e e t i n d i q u e n t l e n o m b r e d ' a c t i o n s p o u r l e q u e l i l s e n t e n d e n t p r e n d r e p a r t a u v o t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t e x i g e r q u e l e s p r o p r i é t a i r e s d ' a c t i o n s d é m a t é r i a l i s é e s d é p o s e n t , c i n q j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' a s s e m b l é e , a u s i è g e s o c i a l o u a u p r è s d e s é t a b l i s s e m e n t s d é s i g n é s d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n u n e a t t e s t a t i o n é t a b l i e p a r l e t e n e u r d e c o m p t e s a g r é é o u p a r l ' o r g a n i s m e d e l i q u i d a t i o n o o n s t a t a n t l ' i n d i s p o n i b i l i t é , j u s q u ' à l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d e s a c t i o n s d é m a t é r i a l i s é e s .
L e s p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s , t i t u l a i r e s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u d e c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t , s ' i l s o n t e f f e c t u é l e s f o r m a l i t é s p r e s c r i t e s a u x a l i n é a s q u i p r é c è d e n t .
R e p r é s e n t a t i o n v o t e
T o u t p r o p r i é t a i r e d e t i t r e s p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , p o u r v u q u e c e l u i c i s o i t l u i m ê m e a c t i o n n a i r e e t q u ' i l a i t a c c o m p l i l e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é e s p a r u n m a n d a t a i r e n o n a c t i o n n a i r e , l e s m i n e u r s , i n t e r d i t s
o u a u t r e s i n c a p a b l e s a g i s s e n t p a r l e u r s r e p r é s e n t a n t s l é g a u x . .
L e s c o p r o p r i é t a i r e s , l e s u s u f r u i t i e r s e t n u s p r o p r i é t a i r e s l e s c r é a n c i e r s e t d é b i t e u r s g a g i s t e s d o i v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r r e s p e c t i v e m e n t p a r u n e s e u l e e t m ê m e p e r s o n n e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a r r ê t e r l a f o r m u l e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r q u e c e l l e s c i s o i e n t d é p o s é e s a u l i e u i n d i q u é p a r l u i d a n s u n d é l a i q u ' i l f i x e .
L e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e , p a r a p p e l n o m i n a l , p a r b u l l e t i n s s i g n é s o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
P o u r a u t a n t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i t p r é v u c e t t e f a c u l t é d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , t o u t a c t i o n n a i r e
e s t a u t o r i s é à v o t e r p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e é t a b l i e t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s
p a r l a s o c i é t é .
C e f o r m u l a i r e c o n t i e n t l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s :
- l e s n o m , p r é n o m s , r a i s o n o u d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l ' a c t i o n n a i r e , s o n d o m i c i l e o u s i è g e s o c i a l ;
- s a s i g n a t u r e ;
/ l e n o m b r e e t l a f o r m e d e s a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s i l p r e n d p a r t a u v o t e ;
- l a p r e u v e d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s p r é a l a b l e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e ;
- l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c l ' i n d i c a t i o n d e s s u j e t s à t r a i t e r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s
- l e s e n s d u v o t e o u l ' a b s t e n t i o n s u r c h a q u e p r o p o s i t i o n ;
- l e p o u v o i r é v e n t u e l l e m e n t d o n n é a u p r é s i d e n t o u à u n e p e r s o n n e d é t e r m i n é e d e v o t e r , a u n o m d e
l ' a c t i o n n a i r e , s u r l e s a m e n d e m e n t s o u r é s o l u t i o n s n o u v e l l e s s o u m i s à l ' a s s e m b l é e .
I l n e s e r a p a s t e n u c o m p t e d e s f o r m u l a i r e s n o n p a r v e n u s â l a s o c i é t é t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a u p l u s t a r d a v a n t
l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e . L e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n d o i v e n t a v o i r é t é a c c o m p l i e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t o r g a n i s e r u n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e v i a u n o u
p l u s i e u r s s i t e s i n t e r n e t . I l d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e c e v o t e é l e c t r o n i q u e e n v e i l l a n t à c e q u e l e
s y s t è m e u t i l i s é p e r m e t t e d ' i n t r o d u i r e l e s m e n t i o n s v i s é e s a u t r o i s i è m e a l i n é a d u p r é s e n t a r t i c l e e t d e c o n t r ô l e r l e
r e s p e c t d u q u a t r i è m e a l i n é a d u p r é s e n t a r t i c l e . »
8 . H U I T I E M E R E S O L U T I O N : P O U V O I R S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o n n e t o u s p o u v o i r s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s p r i s e s
e t c o o r d o n n e r l e s s t a t u t s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e e t s t a t u t s c o o r d o n n é s .
M a î t r e G e o r g e s L A I S S E ,
N o t a i r e à l a r é s i d e n c e d e N o v i l l e - l e s - B o i s ( F e r n e l m o n t ) .