30/12/2013
ÿþ \ : I 1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 . 2
R é : ( I I I 1 W I I ~ 1 3 P ~ U M I M W
M o
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N ° d ' e n t r e p r i s e : S L À
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e l 0 3 e
1 6 D E C . 2 0 1 3
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L L I N I S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : A V E N U E D E F R E 1 3 9 1 5 3 0 1 1 8 0 B R U X E L L E S
° b l e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L e s s o u s s i g n é s
M a d a m e M a r i e - A n t o i n e t t e M I C H E L I , n é e à G e n è v e ( S u i s s e ) l e 0 3 1 1 2 1 1 9 8 4 , d o m i c i l i é e P a l a c e G a r d e n s
T e r r e c e 2 6 , F l a t 2 , W 8 4 R P , L o n d o n , R o y a u m e - U n i
M a d a m e M a r i a C A S A N O V A S - L E A L , n é e à P a l e n c i a ( E s p a g n e ) l e 2 0 / 0 3 / 1 9 7 2 , d o m i c i l i é e C . S a n t a l o 1 4 7 3 1 ,
B a r c e l o n e , E s p a g n e
M o n s i e u r H a c è n e H E B B A R , n é à S o m a i n ( F r a n c e ) l e 0 1 / 0 5 / 1 9 6 5 , d o m i c i l i é r u e J e a n - J a c q u e s R o u s s e a u 5 1
B , 9 4 8 0 0 V i l l e j u i f , F r a n c e
M o n s i e u r N i c o l a s L A A R M A N , n é à E m b r u n ( F r a n c e ) [ e 2 3 / 0 3 / 1 9 7 1 , d o m i c i l i é r u e A r t h u r R o z i e r 3 3 , 7 5 0 1 9
P a r i s , F r a n c e
M o n s i e u r J e a n - f r a n ç o i s S A A D A , n é à S u r e s n e s ( F r a n c e ) l e 0 9 / 0 4 / 1 9 7 2 , d o m o i c i l i é r u e C h a u d r o n 4 , 7 5 0 1 0
P a r i s , F r a n c e
o n t d é c i d é d e c o n s t i t u e r e n t r e e u x u n e A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t s e p t j u i n
m i l n e u f c e n t v i n g t s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , t e l l e q u e m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u d e u x m a i
d e u x m i l d e u x e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
l i t r e I . D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , d u r é e
A r t i c l e 1
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « P O L L I N I S » .
' f o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t
l u c r a t i f m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n
s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i t u é a v e n u e d e F r é 1 3 9 b . 5 3 à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e
B r u x e l l e s . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T i t r e I I B u t s e t a c t i v i t é s
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
" d e l u t t e r c o n t r e t o u t e s f o r m e s d ' a t t e i n t e à l ' e n v i r o n n e m e n t , e t p l u s s p é c i f i q u e m e n t , à t o u t e s a t t e i n t e s a u x t e r r e s e t p a y s a g e s a g r i c o l e s l i é e s à c e r t a i n s m o d è l e s a g r i c o l e s i n t e n s i f s ;
" d e s e n s i b i l i s e r l e s c i t o y e n s à l a n é c e s s i t é d e s a u v e g a r d e r e t d e m e t t r e e n v a l e u r l e s c a m p a g n e s e t l e s f e r m e s , d e p r e n d r e e n c o m p t e l e r ô l e e s s e n t i e l d e s i n s e c t e s p o l l i n i s a t e u r s d a n s l ' é q u i l i b r e d e s é c o s y s t è m e s e t a g r o s y s t è m e s , e t à l ' i m p é r i e u s e n é c e s s i t é d e l e s p r o t é g e r ;
" d e s o u t e n i r u n e a g r i c u l t u r e é c o l o g i q u e o u p a y s a n n e , p l u s r e s p e c t u e u s e d e l a n a t u r e e t d e ! a s a n t é
p u b l i q u e , p o u r a s s u r e r l a v i a b i l i t é à l o n g t e r m e d e s t e r r e s a g r i c o l e s e t d e s m o d e s d e c u l t u r e ;
" d e m e n e r t o u t e s a c t i o n s v i s a n t à a s s u r e r l e m a i n t i e n o u l e r é t a b l i s s e m e n t d ' e s p è c e s m e n a c é e s , l a c o n s e r v a t i o n d e l a b i o d i v e r s i t é , l ' u t i l i s a t i o n d u r a b l e d e s e s p è c e s e t d e s m i l i e u x n a t u r e l s e t a g r i c o l e s ; d e s o u t e n i r e t p r o m o u v o i r t o u t e s r e c h e r c h e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à c e s a c t i o n s ;
" d e m e n e r t o u t e s a c t i o n s p o u r l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e s c o n s o m m a t e u r s , d e s u s a g e r s e t d e s c o n t r i b u a b l e s d a n s t e d o m a i n e d e l ' a g r i c u l t u r e , d e l ' e n v i r o n n e m e n t , d e l a s a n t é , d e l ' a l i m e n t a t i o n e t d u c a d r e d e v i e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A i t . r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
" d e m e t t r e e n p l a c e u n r é s e a u e u r o p é e n d e s i t e s v i s a n t à a s s u r e r l a p r é s e r v a t i o n o u l a r e s t a u r a t i o n d e s h a b i t a t s e t d e s e s p è c e s t o u t e n t e n a n t c o m p t e d e s a c t i v i t é s s o c i o - é c o n o m i q u e s ; d e p r é s e r v e r l a n a t u r e , l e s e s p è c e s , l e s m i l i e u x e t l e s p a y s a g e s , p a r l a m a î t r i s e f o n c i è r e o u p a r l a m a î t r i s e d e s s i t e s d ' i n t é r ê t p a t r i m o n i a l ;
" d e l u t t e r p o u r u n p a r t a g e j u s t e e t é q u i t a b l e d e s b é n é f i c e s i s s u s d e l ' u t i l i s a t i o n d e s r e s s o u r c e s g é n é t i q u e s .
" E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t . E l l e p e u t
n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à l a s i e n n e .
L ' a s s o c i a t i o n e x e r c e r a s e s a c t i v i t é s s u r l ' e n s e m b l e d u t e r r i t o i r e e u r o p é e n e t a u - d e l à d e s f r o n t i è r e s
e u r o p é e n n e s a u m o y e n n o t a m m e n t d ' a c t i o n s d e v a n t t o u t e s j u r i d i c t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s , n a t i o n a l e s o u
r é g i o n a l e s ; e t d e v a n t t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s o u o r g a n i s a t i o n s , i n t e r n a t i o n a l e s , n a t i o n a l e s , r é g i o n a l e s o u
l o c a l e s .
L ' a s s o c i a t i o n e s t t o t a l e m e n t i n d é p e n d a n t e d e t o u t e n g a g e m e n t p o l i t i q u e , s y n d i c a l o u c o r p o r a t i s t e .
A f i n d e g a r a n t i r c e t t e t o t a l e i n d é p e n d a n c e i l e s t e s s e n t i e l q u ' a u c u n m e m b r e e f f e c t i f o u m e m b r e d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p u i s s e , s o u s p e i n e d ' e x c l u s i o n , e x e r c e r u n m a n d a t p o l i t i q u e o u p a r t i c i p e r a u x i n s t a n c e s
d i r i g e a n t e s d ' u n p a r t i p o l i t i q u e , d ' u n s y n d i c a t o u d ' u n e q u e l c o n q u e o r g a n i s a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e ,
T I T R E 1 1 1 . M e m b r e s , d é m i s s i o n , s u s p e n s i o n , e x c l u s i o n , f i n a n c e m e n t
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t i c l e 6
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n
' L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e ;
" T o u t c a n d i d a t q u i e s t a d m i s e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
r é u n i s s a n t l e s t r o i s / c i n q u i è m e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L a d e m a n d e d o i t ê t r e f a i t e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P e u t ê t r e a d m i s e e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u e l l e q u e s o i t s a
n a t i o n a l i t é , q u i s o u s c r i t a u b u t d é f i n i d a n s l ' a r t i c l e 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n
c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f .
L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t f i x é à t r o i s .
A r t i c l e 7
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , p e r s o n n e m o r a l e o u o r g a n i s a t i o n q u i s o u t i e n t l e s b u t s
d e I ' A . S . B . L .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n
m e m b r e a d h é r e n t .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s o n t u n i q u e m e n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 8
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o y e n d ' u n
é c r i t
( f a x , m a i l , c o u r r i e r o r d i n a i r e , c o u r r i e r r e c o m m a n d é . . . ) à a d r e s s e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L a d é m i s s i o n p r e n d r a c o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e c e t é c r i t .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t ê t r e e x c l u s d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t l e s m o d a l i t é s
p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i a g i s s e n t c o n t r a i r e m e n t a u x b u t s d e l ' A . S . B . L . p e u v e n t ê t r e e x c l u s p a r u n e
d é c i s i o n u n i l a t é r a l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e m e m b r e q u i , d e n ' i m p o r t e q u e l l e f a ç o n , c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s
s o c i a l e t n e p e u t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n s q u ' i l a v e r s é e s .
A r t i c l e 9
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t l e c a s é c h é a n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e
m o n t a n t e s t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l n e p o u r r a ê t r e s u p é r i e u r à ¬ 5 0 0 , 0 0 ( c i n q c e n t s e u r o s ) ,
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e l ' a s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s p a r d e s a l l o c a t i o n s , d e s d o n s , d e s
c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s e t d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s e t d e d e r n i è r e s v o l o n t é s , o b t e n u s
t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t p a r a i l l e u r s l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
T I T R E I V , A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , c o m p o s i t i o n
A r t i c l e 1 0
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n e t e s t i n v e s t i e d e
t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
. L e s m o d i f i c a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
' L a d é c i s i o n d e d i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n ;
' L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
" L e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
" L a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s ;
- L ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
' L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
' L ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
s _ M O Q' 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e A r t i c l e 1 1
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e s t t e n u e c h a q u e a n n é e l e d e r n i e r v e n d r e d i d u m o i s d e m a i à 1 4 h e u r e s .
L ' o r d r e d u j o u r d e c e t t e a s s e m b l é e c o m p r e n d r a a u m o i n s :
" L e r a p p o r t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
+ L a d i s c u s s i o n e t l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
" S ' i l y a l i e u , l a n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 2
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r a c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i è r e n t , o u c h a q u e f o i s q u ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s l e d e m a n d e .
A r t i c l e 1 3
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t p a r s i m p l e l e t t r e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t , s e f a i r e r e p r é s e n t e r à t ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , q u i p e u t ê t r e m e m b r e e f f e c t i f o u n o n . C e m a n d a t a i r e n e p e u t e n a u c u n c a s r e p r é s e n t e r p l u s d e d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 4
L e s c o n v o c a t i o n s p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d r e s s é e s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e p a r s i m p l e l e t t r e . L e s c o n v o c a t i o n s p o u r l e s a s s e m b l é e s c h a r g é e s d e d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t a d r e s s é e s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e . L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r e t i n d i q u e r l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' a s s e m b l é e .
C h a c u n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u t , a v a n t , p e n d a n t o u a p r è s l ' a s s e m b l é e , r e n o n c e r à l a c o n v o c a t i o n r e q u i s e p a r l e p r é s e n t a r t i c l e . T o u t m e m b r e e f f e c t i f q u i e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e e s t c o n s i d é r é c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é . S i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i l n ' e s t p a s n é c e s s a i r e d e j u s t i f i e r l e s c o n v o c a t i o n s .
A r t i c l e 1 5
L ' o r d r e d u j o u r d e c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e , d o i t c o n t e n i r t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ,
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r a u c u n o b j e t q u i n ' e s t p a s m e n t i o n n é à l ' o r d r e d u j o u r ,
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l e s t r o i s / c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e . S i l e s t r o i s / c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A l ' e x c e p t i o n d e c e q u i e s t s t i p u l é c i - a p r è s , l e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o t e , l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e a u r a v o i x p r é p o n d é r a n t e .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t p a s d é c i d e r d e l a r é v o c a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n e n t i e r q u ' à l a c o n d i t i o n q u e l ' o r d r e d u j o u r c o n t i e n n e u n e p r o p o s i t i o n à c e t e f f e t , e t q u e l a p r o p o s i t i o n o b t i e n n e t e v o t e d ' u n e m a j o r i t é d e s t r o i s / c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u e s i e l l e o b t i e n t l e v o t e d ' u n e m a j o r i t é d e s t r o i s / c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a p r è s q u e s o n e x c l u s i o n a i t é t é p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u e l e m e m b r e e f f e c t i f o u h o n o r a i r e a i t é t é e n t e n d u p a r l ' a s s e m b l é e .
L e s v o t e s d ' a b s t e n t i o n n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
A r t i c l e 1 7
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l ' o b j e t d e c e s m o d i f i c a t i o n s e s t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e . T o u t e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s d e s v o i x .
S i l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i n e p o u r r a a v o i r l i e u m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e e t p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e ! q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s . L e s v o t e s d ' a b s t e n t i o n n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
L o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l l e s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p o u r r a ê t r e a d o p t é e q u ' à u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e / c i n q u i è m e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s q u e l e s c o n d i t i o n s d e p u b l i c i t é o n t é t é r e m p l i e s . A r t i c l e 1 8
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , s i c e d e r n i e r e s t e m p ê c h é , p a r l e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l ' a s s o c i a t i o n , o u s i c e d e r n i e r e s t e m p ê c h é , p a r l e T r é s o r i e r .
L e s e c r é t a r i a t d e l ' a s s e m b l é e e s t a s s u r é p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u s i c e d e r n i e r e s t e m p ê c h é , p a r u n e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e .
L e p r é s i d e n t d o n n e l a p a r o l e , d i r i g e l e s d é b a t s e t v e i l l e a u b o n d é r o u l e m e n t d e l a r é u n i o n .
U n e l i s t e d e s p r é s e n c e s e s t s i g n é e p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i a s s i s t e n t à l ' a s s e m b l é e , . E l l e e s t a n n o n c é e a u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
L e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e e s t r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t t o u s l e s m e m b r e s
` e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s q u i l e d e m a n d e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l . S u r s i m p l e d e m a n d e , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t c o n s u l t e r c e r e g i s t r e , m a i s s a n s l e d é p l a c e r . L e s c o p i e s e t e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r s i m p l e
l e t t r e . .
T i T R E V . - - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s i t i o n , é l e c t i o n , p r o c é d u r e s , p o u v o i r s , b u d g e t s , r é m u n é r a t i o n A r t i c l e 1 9
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é a u m i n i m u m d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s e t a u m a x i m u m d e t r e n t e - c i n q a d m i n i s t r a t e u r s , é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . S e u l e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s p e u v e n t ê t r e é l u e s a d m i n i s t r a t e u r .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a e n t o u t c a s t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
S i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e l e n o m b r e l é g a l d e t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t i c l e 2 0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t é v e n t u e l l e m e n t u n s e c r é t a i r e .
J u s q u ' à é l e c t i o n d u p r é s i d e n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t à c h a q u e f o i s q u ' i l e s t j u g é n é c e s s a i r e . I l e s t c o n v o q u é p a r l e s e c r é t a i r e à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t , d e s a p r o p r e i n i t i a t i v e , o u à l a d e m a n d e d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i u n e m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s p a r u n e s i m p l e m a j o r i t é d e s
a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o t e , l e p r é s i d e n t a u r a v o i x p r é p o n d é r a n t e .
E n c a s d ' a b s e n c e d û m e n t j u s t i f i é e , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t p a r s i m p l e é c r i t , s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r u n m a n d a t a i r e , q u i d o i t ê t r e a d m i n i s t r a t e u r .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i i s t r a t i i o n s o n t r é d i g é s p a r l e s e c r é t a i r e e t s o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l . I l s s o n t s i g n é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t c o n s u l t e r c e r e g i s t r e a u s i è g e s o c i a l s u r s i m p l e d e m a n d e . L e s c o p i e s e t e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s ,
A r t i c l e 2 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s p o u r a c c o m p l i r t o u s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e d i s p o s i t i o n e t t o u s a c t e s y a f f é r a n t s a u f c e u x q u i s o n t r é s e r v é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u t e l s p o u v o i r s s p é c i a u x q u ' i l d é t e r m i n e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , m e m b r e s e f f e c t i f s o u n o n , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , n o t a m m e n t n o m m e r u n d i r e c t e u r g é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n . S e s p o u v o i r s s e r o n t f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t , r é v o q u e r c e s p o u v o i r s .
A l ' e x c e p t i o n d e s c a s o ù l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d é l é g u é l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d e s p o u v o i r s s p é c i a u x , l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e t i e r s n e s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s q u e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , L e s p r o c è s , e n q u a l i t é d e d e m a n d e u r o u d e d é f e n d e u r , s o n t m e n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d é s i g n é s .
A r t i c l e 2 2
A u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e , e t p o u r l a p r e m i è r e f o i s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 , l e s l i v r e s e t c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t c l ô t u r é s e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s o n t s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s u i v a n t e , e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e c e t t e a s s e m b l é e e s t t e n u e .
T I T R E V I . M o d i f i c a t i o n d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n - D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 2 3
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u t ê t r e r é m u n é r é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s f r a i s q u ' i l s f o n t d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t s o n t i n d e m n i s é s s u i v a n t p r o d u c t i o n d e j u s t i f i c a t i f s .
A r t i c l e 2 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t m o d i f i e r l e b u t o u p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e s i l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , i l p o u r r a ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , q u i n e p o u r r a ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e e t q u i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e d é c i s i o n n e s e r a a d o p t é e q u e s i e l l e e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e / c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s v o t e s d ' a b s t e n t i o n n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s ,
S i l ' a s s o c i a t i o n e s t m i s e e n d i s s o l u t i o n , l ' a s s e m b l é e p r o c è d e à l ' é l e c t i o n d ' u n l i q u i d a t e u r , m e m b r e e f f e c t i f o u n o n , e t d é t e r m i n e s e s p o u v o i r s .
L e s r é s u l t a t s d e l a l i q u i d a t i o n s e r o n t d e s t i n é s a u b u t d é s i g n é p a r l ' a s s e m b l é e à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e . » T I T R E V I I D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A . A s s e m b l e e g é n é r a l e .
A l ' i n s t a n t l e s c o m p a r a n t s s e s o n t r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e t o n t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é c e q u i s u i t
1 . S o n t a p p e l é s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s
M a d a m e M a r i e - A n t o i n e t t e M I C H E L I , d o m i c i l i é e P a l a c e G a r d e n T e r r a c e 2 6 , F l a t 2 , W 8 4 R P , L o n d o n ,
R o y a u m e - U n i
M a d a m e M a r i a C A S A N O V A S - L E A L , d o m i c i l i é e C . S a n t a l o 1 4 7 3 1 , B a r c e l o n e , E s p a g n e
M o n s i e u r N i c o l a s L A A R M A N , r u e A r t h u r R o z i e r , 3 3 , 7 5 0 1 9 P a r i s , F r a n c e
L e s q u e l s d é c l a r e n t a c c e p t e r l e m a n d a t .
2 . R e p r i s e d e s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n
L e s m e m b r e s r é u n i s d é c l a r e n t r e p r e n d r e t o u s l e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e
l ' a s s o c i a t i o n d u r a n t l e t e m p s o ù e l f e é t a i t e n f o r m a t i o n s o i t d e p u i s l e 1 5 s e p t e m b r e 2 0 1 3 . C e t t e r e p r i s e n ' a u r a
d ' e f f e t q u ' a u m o m e n t o ù l ' a s s o c i a t i o n s e r a d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e
3 . M a n d a t
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a n d a t e l a s o c i é t é J , J o r d e n s s p i / M a r i o n d e C r o m b r u g g h e a u x f i n s d e p r o c é d e r à
t o u t e d é m a r c h e f i é e à l a p r é s e n t e a s s e m b l é e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e s d o c u m e n t s d e p u b l i c a t i o n a u x
a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
B . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - d é s i g n a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r o c è d e e n s u i t e à l ' é l e c t i o n d e s o n p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e e t t r é s o r i e r e t d é s i g n e à
c e t e f f e t
M o n s i e u r N i c o l a s L A A R M A N , P r é s i d e n t e t A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
M a d a m e M a r i e - A n t o i n e t t e M I C H E L I , S e c r é t a i r e
M a d a m e M a r i a C A S A N O V A S - L E A L , T r é s o r i e r
L e s q u e l s d é c l a r e n t a c c e p t e r l a f o n c t i o n .
I l e s t d e m a n d é à M o n s i e u r N i c o l a s L A A R M A N d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s l é g a l e s d e p u b l i c a t i o n .
B r u x e l l e s I e , 1 2 n o v e m b r e 2 0 1 3
M a r i o n d e C r o m b r u g g h e
M a n d a t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l g t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e