19/10/2012
ÿþ M 0 0 W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1 0 O C T . 2 0 1 2
G r e f f e
I
u i
R é s a M o n b e
* 1 2 1 7 2 7 9 3 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 4 . 6 2 4 . 0 4 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L Y G O N E I N T E R N A T I O N A L
( e n a b r é g é ) : P O L Y G O N E
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : C H A U S S E E D E W A V R E 1 7 3 à 1 1 5 0 I X E L L E S
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : N O M I N A T I O N , D E M I S S I O N S E T R E N O U V E L L E M E N T D E M A N D A T
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l a S o c i é t é t e n u e l e 7 m a i 2 0 1 2 a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é :
1 0 . D é m i s s i o n d e M o n s i e u r Y v e s G E R A R D d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t d e l a S o c i é t é
L e 2 6 m a r s 2 0 1 2 , M o n s i e u r Y v e s G E R A R D a r e m i s s a d é m i s s i o n d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i é t é m a i s a a c c e p t é d e c o n s e r v e r c e p o s t e j u s q u ' à l a p r é s e n t e a s s e m b l é e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d a c t e d e f a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r Y v e s G E R A R D , a v e c e f f e t c e j o u r , d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t d e l a S o c i é t é ,
E n c o n s é q u e n c e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , d e m e t t r e f i n à s o n m a n d a t a v e c e f f e t c e j o u r e t , r é v o q u e p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n s , a v e c e f f e t c e j o u r , t o u s l e s p o u v o i r s , n o t a m m e n t b a n c a i r e s , q u i : l u i o n t é t é a n t é r i e u r e m e n t c o n f é r é s .
1 1 . D é m i s s i o n d e M o n s i e u r P a s c a l L A M B E R T d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i é t é " L e 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 , M o n s i e u r P a s c a l L A M B E R T a r e m i s s a d é m i s s i o n d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e ; l a S o c i é t é ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r P a s c a l L A M B E R T a v e c e f f e t a u 1 6 ' d é c e m b r e 2 0 1 1 d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i é t é .
E n c o n s é q u e n c e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x ( . . . ) e t , r é v o q u e p o u r a u t a n t q u e d e : b e s o i n s , ( . , . ) t o u s l e s p o u v o i r s , n o t a m m e n t b a n c a i r e s , q u i l u i o n t é t é a n t é r i e u r e m e n t c o n f é r é s .
1 2 . N o m i n a t i o n d e M o n s i e u r E r i c E V E R A R D e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t d e l a S o c i é t é
S u i t e à l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r Y v e s G E R A R D , l e S o c i é t é n e d i s p o s e p l u s d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t : a l o r s q u e l ' a r t i c l e 1 5 d e s e s s t a t u t s e x i g e q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s s o i t i n d é p e n d a n t a u s e n s d e l ' a r t i c l e ; 5 2 6 t e r d u C o d e d e s s o c i é t é s .
E n c o n s é q u e n c e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e n o m m e r , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , M o n s i e u r E r i c E V E R A R D ° e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r I n d é p e n d a n t , c o n s t a t a n t q u e c e l u i - c i r e m p l i t t o u t e s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e ; 5 2 6 t e r d u C o d e d e s s o c i é t é s . S o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t v i e n d r a à é c h é a n c e e n m ê m e t e m p s , q u e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , s o i t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 4 . C e ' m a n d a t e s t n o n r é m u n é r é à m o i n s q u ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e u l t é r i e u r e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
M o n s i e u r E r i e E V E R A R D d é c l a r e a c c e p t e r s a n o m i n a t i o n a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t d e l a , S o c i é t é e t d é c l a r e q u ' i l s a t i s f a i t à t o u t e s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p a r l a l o i e t l e s r è g l e m e n t s a i n s i q u e p a r l e s : s t a t u t s d e l a S o c i é t é p o u r l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t .
1 3 . R e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r T h i e r r y G O O R
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r T h i e r r y G O O R v e n a n t à é c h é a n c e l o r s d e l a p r é s e n t e a s s e m b l é e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x d e r e n o u v e l e r l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r T h i e r r y G O O R p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e 6 a n s , v e n a n t à é c h é a n c e à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 8 . C e m a n d a t e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t , à m o i n s q u ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e u l t é r i e u r e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
4 . J X i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
V o l e t B " - S u i t e
M o n s i e u r T h i e r r y G O O R d é c l a r e a c c e p t e r s a n o m i n a t i o n a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i é t é e t d é c l a r e q u ' i l s a t i s f a i t à t o u t e s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p a r l a l o i e t l e s r è g l e m e n t s a i n s i q u e p a r l e s s t a t u t s d e l a S o c i é t é p o u r l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t .
M e n t i o n s e x i g é e s p a r l ' a r t i c l e 7 4 d u C o d e d e s s o c i é t é s : L a S o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l a S o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i r é s e r v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a S o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n n e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l e t e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
( . " )
1 6 . P o u v o i r s à c o n f é r e r e n v u e d e l ' e x é c u t i o n d e c e q u i p r é c è d e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à c h a c u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , à c h a q u e d i r e c t e u r e t d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à M e P a t r i c k d e l l a F A I L L E , M e M i c h a ë l , Z A D W O R N Y e t M e V i r g i n i e B A Z E L M A N S , a v o c a t s a u B a r r e a u d e B r u x e l l e s a y a n t l e u r s b u r e a u x à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d u P o r t 8 6 C b 1 1 3 , c h a c u n a g i s s a n t s e u l a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e a u x f i n s d ' e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t , e t n o t a m m e n t p r o c é d e r a u x é v e n t u e l l e s p u b l i c a t i o n s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t e f f e c t u e r t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s d e l a S o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d e s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e s . "
C e r t i f i é c o n f o r m e ,
M i c h a ë l Z A D W O R N Y
M a n d a t a i r e
M e n t i o n n e r ' s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
19/10/2012 : RUBRIQUE FIN (CESSATION, ANNULATION CESSATION, NULLITE, CONC, REORGANISATION JUDICIAIRE, ETC...)
19/10/2012 : RUBRIQUE FIN (CESSATION, ANNULATION CESSATION, NULLITE, CONC, REORGANISATION JUDICIAIRE, ETC...)
13/07/2012 : RUBRIQUE FIN (CESSATION, ANNULATION CESSATION, NULLITE, CONC, REORGANISATION JUDICIAIRE, ETC...)
13/07/2012 : RUBRIQUE FIN (CESSATION, ANNULATION CESSATION, NULLITE, CONC, REORGANISATION JUDICIAIRE, ETC...)
10/04/2012
ÿþ k : i . 9 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D W O R D 1 1 . 1
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
~ 1 2 , e f f e w z o
T
I I ~ ~ M I ~ I W I U I N I ~ W ~ V W I ! ~ V ~
* i a o ~ o a ~ a
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N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 4 . 6 2 4 . 0 4 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L Y G O N E I N T E R N A T I O N A L
( e n a b r é g é ) : P O L Y G O N E
F o r m e j u r i d i q u e ; S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : C h a u s s é e d e W a v r e 1 7 3 à 1 0 5 0 I x e l l e s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
© b i e t ( s ) d e l ' a c t e : D E M I S S I O N S E T N O M I N A T I O N S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é t e n u l e 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 à B r u x e l l e s
2 . I n f o r m a t i o n : d é m i s s i o n d e P a s c a l L A M B E R T d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r e t f i n d e s o n m a n d a t e n : q u a l i t é d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e P r é s i d e n t i n d i q u e q u e M . P a s c a l L A M B E R T a , p a r c o u r r i e r d u 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 , r e m i s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a d é m i s s i o n d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a S o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 ( A n n e x e 1 ) . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e p r é s e n t e r c e t t e d é m i s s i o n à l a p l u s p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a S o c i é t é .
E n c o n s é q u e n c e , à l ' u n a n i m i t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e m e t t r e f i n , a v e c e f f e t i m m é d i a t , a u x f o n c t i o n s d e M . P a s c a l L A M B E R T e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é .
3 . F i n d u m a n d a t d e P a s c a l L A M B E R T e n q u a l i t é d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t f i n d e t o u s s e s m a n d a t s e t p o u v o i r s a u s e i n d e l a S o c i é t é
L e P r é s i d e n t i n d i q u e q u e l e m a n d a t d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o n f é r é à M . P a s c a l L A M B E R T p a r ' d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 8 j u i n 2 0 0 2 ( p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u 1 5 a o û t 2 0 0 2 ) e s t v e n u à é c h é a n c e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l a S o c i é t é t e n u e e n 2 0 0 8 . M . P a s c a l L A M B E R T , a t o u t e f o i s a s s u r é l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a S o c i é t é d e m a n i è r e e f f e c t i v e e t c e , d e p u i s s a n o m i n a t i o n e n c e t t e , q u a l i t é , s o i t l e 2 8 j u i n 2 0 0 2 .
A u x f i n s d e r é g u l a r i s e r e t f o r m a l i s e r c e t t e s i t u a t i o n d e f a i t , à l ' u n a n i m i t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e q u e l e m a n d a t d e M . P a s o a l L A M B E R T e n q u a l i t é d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é p r o l o n g é d e m a n i è r e : t a c i t e d e p u i s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l a S o c i é t é t e n u e e n 2 0 0 8 .
P a r c o u r r i e r d u 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 , M . P a s c a l L A M B E R T a d o n n é s a d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s o n p o s t e d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t a r e n o n c é à t o u t e s l e s f o n c t i o n s , m a n d a t s , p r e s t a t i o n s d e r s e r v i c e s ( e n q u a l i t é d e s a l a r i é e t i n d é p e n d a n t ) , p o u v o i r s s p é c i a u x q u ' i l e x e r ç a i t o u d o n t i l é t a i t t i t u l a i r e a u s e i n d e l a S o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 ( A n n e x e 1 ) .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d a c t e d e c e t t e d é m i s s i o n e t d o n c d e l a f i n d e l a d é l é g a t i o n d e s p o u v o i r s . r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a S o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n à M . P a s c a l L A M B E R T , d e t o u t e s l e s f o n c t i o n s , m a n d a t s , p r e s t a t i o n s d e s e r v i c e s ( e n q u a l i t é d e s a l a r i é e t ' , i n d é p e n d a n t ) , p o u v o i r s s p é c i a u x q u ' i l e x e r ç a i t o u d o n t i l é t a i t t i t u l a i r e a u s e i n d e l a S o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 1 , e t d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e r é v o q u e r , a v e c e f f e t à c e t t e d a t e e t p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , t o u s : l e s p o u v o i r s q u i l u i o n t é t é a n t é r i e u r e m e n t c o n f é r é s , e n c e c o m p r i s b a n c a i r e s .
4 . É c h é a n c e d u m a n d a t d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e M u r i e l V A N D E R P L A N C K E l o r s d e : l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l a S o c i é t é t e n u e e n 2 0 0 8 e t f i n d e t o u s s e s m a n d a t s e t p o u v o i r s a u s e i n d e l a : S o c i é t é
L e P r é s i d e n t i n d i q u e q u e l e m a n d a t d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o n f é r é à M m e M u r i e l ! V A N D E R P L A N C K E p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 8 j u i n 2 0 0 2 ( p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u 1 5 a o û t 2 0 0 2 ) e s t v e n u à é c h é a n c e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l a S o c i é t é t e n u e e n 2 0 0 8 s a n s q u e c e t t e é c h é a n c e n ' a i t é t é a c t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D e p u i s c e t t e d a t e , M m e M u r i e l V A N D E R P L A N C K E n ' a p l u s a s s u r é l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a S o c i é t é .
M e n t i o n n e r s u r L a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
E n o u t r e , p a r c o u r r i e r d u 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 1 , M m e V A N D E R P L A N C K E a d o n n é s a d é m i s s i o n d e s o n p o s t e d e d i r e c t r i c e d e s r e s s o u r c e s h u m a i n e s e t d e m e m b r e d u c o m i t é E x é c u t i f d e l a S o c i é t é a v e c e f f e t à c e t t e d a t e ( A n n e x e 2 ) .
E n c o n s é q u e n c e d e c e q u i p r é c è d e e t p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' u n a n i m i t é , a c t e f o r m e l l e m e n t l a f i n d e l a d é l é g a t i o n d e s p o u v o i r s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a S o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n à M m e M u r i e l V A N D E R P L A N C K E , a v e c e f f e t à l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e l a S o c i é t é t e n u e e n 2 0 0 8 , e t d e t o u t e s l e s f o n c t i o n s , m a n d a t s , p r e s t a t i o n s d e s e r v i c e s ( e n q u a l i t é d e s a l a r i é e t i n d é p e n d a n t ) , p o u v o i r s s p é c i a u x q u ' e l l e e x e r ç a i t o u d o n t e l l e é t a i t t i t u l a i r e a u s e i n d e l a S o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 1 , e t d é c i d e d e r é v o q u e r , a v e c e f f e t à c e s d a t e s , t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i o n t é t é a n t é r i e u r e m e n t c o n f é r é s d a n s c e s c a d r e s , e n c e c o m p r i s b a n c a i r e s .
( . . )
8 . N o m i n a t i o n d ' E r i c E V E R A R D e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 d e s s t a t u t s d e l a S o c i é t é , à l ' u n a n i m i t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e à
p r é s e n t d e n o m m e r M . E r i c E V E R A R D e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é , a v e c
e f f e t i m m é d i a t . M . E r i c E V E R A R D a c c e p t e c e t t e d é s i g n a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e m e r c i e M . S e r g e V I L A I N d ' a v o i r a s s u r e r l ' l n t e r i m e t p o u r s o n e x p o s é d e s
m e s u r e s p r i s e s p a r l a S o c i é t é d u r a n t l e s d e r n i e r s j o u r s e t d é c r i t e s c i - a v a n t .
( . . . )
1 0 . D é s i g n a t i o n d ' E r i c V A N D E N B R O E C K E , S t é p h a n e O P D E N B O S C H ( . . . ) e n q u a l i t é d e d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s d e l a S o c i é t é , à l ' u n a n i m i t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e d é l é g u e r , a v e c e f f e t c e j o u r , t o u s l e s p o u v o i r s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l a S o c i é t é , a i n s i ' . q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a S o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n , p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , à M . E r i c V A N D E N B R O E C K , d o m i c i l i é à 1 0 4 0 B r u x e l l e s A v e n u e d e T e r v u e r e n 9 7 e t à M . S t é p h a n e O P E N B O S C H d o m i c i l i é à W a t e r m a e f - B o i s f o r t , R u e d e s G a r e n n e s 4 6 ( . . . ) . C e s m a n d a t s n e s e r o n t p a s r é m u n é r é s , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e u l t é r i e u r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s a i n s i d é l é g u é s , l a S o c i é t é s e r a v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r l a s i g n a t u r e d e M . E r i c V A N D E N B R O E C K , d e M . S t é p h a n e O P E N B O S C H ( . . . ) , a g i s s a n t p a r d e u x d a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s a i n s i d é l é g u é s . A g i s s a n t d a n s c e c a d r e , c e u x - c i n ' a u r o n t d o n c p a s à j u s t i f i e r d ' u n e q u e l c o n q u e a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e o u p r é a l a b l e .
( )
1 7 . P o u v o i r s à c o n f é r e r e n v u e d e l ' e x é c u t i o n d e c e q u i p r é c è d e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é , d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s à c h a c u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , a u x d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a u x d i r e c t e u r s d e l a S o c i é t é , à M e P a t r i c k d e l l a F A I L L E , M e M a r i e P I R A R D e t M e V i r g i n i e B A Z E L M A N S , a v o c a t s a u B a r r e a u d e B r u x e l l e s , c h a c u n a g i s s a n t s e u l a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e a u x f i n s d ' e x é c u t e r f e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t e t f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e o u u t i l e e n v u e d ' e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t , e t n o t a m m e n t p r o c é d e r a u x é v e n t u e l l e s p u b l i c a t i o n s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , e f f e c t u e r t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s d o n n é e s d e f a S o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d e s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e s , e t a c c o m p l i r t o u t e s f o r m a l i t é s e t p r e n d r e t o u t e a c t i o n u t i l e e n v u e d u r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e n m a t i è r e d ' i n f o r m a t i o n o c c a s i o n n e l l e , d ' a b u s d e m a r c h é , e t c . , a u r e g a r d d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e p r é s e n t c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . "
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e à l ' o r i g i n a l
V i r g i n i e B A Z E L M A N S
M a n d a t a i r e s p é c i a l
R é s e r v é
a u
n " M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
22/02/2012 : RUBRIQUE FIN (CESSATION, ANNULATION CESSATION, NULLITE, CONC, REORGANISATION JUDICIAIRE, ETC...)
22/02/2012 : RUBRIQUE FIN (CESSATION, ANNULATION CESSATION, NULLITE, CONC, REORGANISATION JUDICIAIRE, ETC...)
21/11/2011
ÿþ M o d 2 . 0
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
R 1 1 1 1 . I N 1 I 7 I 4 I 3 I 0 I I 1 1 7 I * V I 1 1 1
~ ó \ 5 0 7 2 5 1 1 +
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 4 . 6 2 4 . 0 4 6 .
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P O L Y G O N E I N T E R N A T I O N A L
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : 1 0 5 0 I X E L L E S - C H A U S S E E D E W A V R E 1 7 3
O b i e t d e l ' a c t e : A U G M E N T A T I O N D E C A P I T A L - M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S - D E M I S S I O N - N O M I N A T I O N
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s v e r b a l d r e s s é p a r M a î t r e O l i v i e r D U B U I S S O N , N o t a i r e a s s o c i é d e r é s i d e n c e à I x e l l e s , l e t r o i s n o v e m b r e d e u x m i l l e o n z e , e n c o u r s d ' e n r e g i s t r e m e n t à I x e l l e s 3 q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l a s o c i é t é a n o n y m e « P O L Y G O N E I N T E R N A T I O N A L » , e n a b r é g é « P O L Y G O N E » d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 1 0 5 0 I x e l l e s , C h a u s s é e d e W a v r e 1 7 3 , a p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
R a p p o r t p r é a l a b l e
L e P r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e a u x m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e d u r a p p o r t a n n o n c é d a n s l ' o r d r e d u j o u r é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 3 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s , p r o p o s a n t l a p o u r s u i t e d e s a c t i v i t é s , e t e x p o s a n t l e s m e s u r e s p r é v u e s e n v u e d e r e d r e s s e r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l a s o c i é t é , l e s a c t i o n n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , d é c l a r a n t a v o i r r e ç u d e p u i s p l u s d e q u i n z e j o u r s u n e x e m p l a i r e d e s d i t s r a p p o r t s .
C e r a p p o r t d e m e u r e r a c i - a n n e x é , p o u r f a i r e p a r t i e i n t é g r a n t e d u p r é s e n t a c t e , a p r è s a v o i r é t é p a r a p h é e t s i g n é p a r l e s c o m p a r a n t s e t N o u s , N o t a i r e .
A u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t c o n f i r m e q u e l e r a p p o r t s p é c i a l p r é v u p a r l ' a r t i c l e 6 3 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s , a é t é a d r e s s é a u x a c t i o n n a i r e s e n m ê m e t e m p s q u e l e u r c o n v o c a t i o n .
L e r a p p o r t s u s d i t p r o p o s e l a p o u r s u i t e d e s a c t i v i t é s e t e x p o s e l e s m e s u r e s à p r e n d r e e n v u e d e r e d r e s s e r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l a s o c i é t é , e n p a r t i c u l i e r e t n o t a m m e n t , p a r l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l p r é v u e à l ' o r d r e d u j o u r , a i n s i q u e p a r l a c e s s i o n d e l ' i n t é g r a l i t é d e s a c t i o n s d é t e n u e s p a r l a s o c i é t é d a n s l a s o c i é t é a n o n y m e H E L L O A G E N C Y ( n u m é r o d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 9 . 8 4 5 . 9 2 3 ) , s o i t 6 . 9 9 7 a c t i o n s r e p r é s e n t a n t 1 0 0 % d u c a p i t a l d e l a s o c i é t é a n o n y m e H E L L O A G E N C Y .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
A p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 3 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e q u e l ' a c t i f n e t d e l a s o c i é t é é t a n t r é d u i t à u n m o n t a n t i n f é r i e u r à l a m o i t i é d u c a p i t a l , l a
p r é s e n t e a s s e m b l é e p o u r r a i t d é c i d e r l a d i s s o l u t i o n s i c e l l e - c i r e c u e i l l a i t l e s t r o i s q u a r t d e s v o i x .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n A u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l p a r a p p o r t e n n a t u r e
3 . 1 . R a p p o r t s p r é a l a b l e s
L e P r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e d e s r a p p o r t s é n o n c é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r , l e s a c t i o n n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
c o m m e d i t e s t d é c l a r a n t a v o i r r e ç u d e p u i s p l u s d e q u i n z e j o u r s u n e x e m p l a i r e d e s d i t s r a p p o r t s e t e n a v o i r p r i s
c o n n a i s s a n c e , à s a v o i r :
- - l e r a p p o r t d r e s s é p a r l a s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e B . S . T .
R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , r u e G a c h a r d 8 8 / 1 6 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e
0 4 4 4 . 7 0 8 . 6 7 3 , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e P a s c a l e T Y T G A T , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 0 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e s c o n c l u s i o n s d u r a p p o r t d e M a d a m e T Y T G A T , s o n t r e p r i s e s t e x t u e l l e m e n t c i - a p r è s :
« C O N C L U S I O N
I l r é s u l t e d e s f a i t s c o n s t a t é s e t d e s c o n s i d é r a t i o n s é m i s e s d a n s l e p r é s e n t r a p p o r t , q u e :
1 . n o u s a v o n s c o n t r ô l é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 6 0 2 d u C o d e d e s S o c i é t é s e t à l a n o r m e d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s e n l a m a t i è r e , l a c o n s i s t a n c e d e s a p p o r t s e n n a t u r e à e f f e c t u e r p a r l a s o c i é t é a n o n y m e " S O C I E T E R E G I O N A L E D ' I N V E S T I S S E M E N T D E B R U X E L L E S ' ; l a s o c i é t é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a n o n y m e " P R O M O V I D E R . C O M " e t l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e " P L &