19/07/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
p ~ f ~ . . 7
y = .
~ ~ ~ . 1 ; 1 _ { _ ~ _ G r e f f e 0 J W L . 2 0 1 3
0 5 3 6 . 5 G ~ . G , 7 3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e M o l i è r e 2 2 5 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e C o n s t i t u t i o n e t n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
A C T E D E C O N S T I T U T I O N
L e 4 j u i l l e t 2 0 1 3 ,
a u s i è g e d e L u n d b e c k s . a . s i t u é a v e n u e M o l i è r e 2 2 5 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s
s e s o n t r é u n i s l e s c o m p a r a n t s s u i v a n t s :
1 . L u n d b e c k S A , d o n t l e s i è g e e s t A v e n u e M o l i è r e 2 2 5 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( n r d ' e n t r e p r i s e B E 0 4 0 1 9 8 5 0 2 4 ) , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r T h o m a s L i e n a r d , D i r e c t e u r G é n é r a l
2 . M a d a m e C a r i n e F o l , d o m i c i l i é e S i n t W i v i n a d r e e f 1 1 , 1 7 0 2 D i l b e e k , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é e l e 6 j a n v i e r 1 9 6 1 à A n d e r l e c h t
3 . M o n s i e u r J a n V a n d r o m m e , d o m i c i l i é H e i l i g H a r t s t r a a t , 7 6 à 3 8 9 0 G i n g e l o m , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e 2 6 j u i l l e t 1 9 5 9 à K o r t r i j k
4 . M o n s i e u r A n d r é D e l v i g n e , d o m i c i l i é r u e d e l ' I n d é p e n d a n c e , 4 2 à 7 0 0 0 M o n s , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e 2 6 j a n v i e r 1 9 5 7 à U s u m b u r a ( B u r u n d i )
5 . M o n s i e u r G u y B i e r m e z , d o m i c i l i é R o l w e g 1 0 5 à 8 0 0 0 B r u g g e , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e 3 0 j u i n 1 9 3 9 à C h a r l e r o i
6 . M a d a m e F r a n ç o i s e R o l a i n , d o m i c i l i é e a v e n u e P a u l P a s t u r 1 7 6 à 6 0 3 2 M o n t s u r - M a r c h i e n n e , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é e l e 1 5 o c t o b r e 1 9 7 5 à C h a r l e r o i
7 , M a d a m e S t e f a n i e D e W e i r d t , d o m i c i l i é e i j z e r s t r a a t 1 2 b u s 2 C à 9 9 8 0 A a l t e r , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é e l e 1 8 n o v e m b r e 1 9 7 6 à D e i n z e
P S Y C A R T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M p D 2 , 2
A l ' u n a n i m i t é , l e s c o m p a r a n t s n o m m é s c i - d e s s u s d é c i d e n t d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e , d o n t i l s c o n v i e n n e n t d ' ê t r e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s . A c e t e f f e t , i l s a r r ê t e n t l e s s t a t u t s d e l e u r a s s o c i a t i o n d o n t l e r e s t e e s t r e p r o d u i t c i - a p r è s .
S T A T U T S
T I T R E I : D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L B U T D U R E E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n « P s y c A r t »
L a d é n o m i n a t i o n e t l a d é n o m i n a t i o n a b r é g é e d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e
o u s é p a r é m e n t e t d o i v e n t ê t r e i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e s o u s u i v i e s p a r l e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t
l u c r a t i f » , o u p a r l a m e n t i o n a b r é g é e « A S B L » ,
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , à l ' a d r e s s e s u i v a n t e
A v e n u e M o l i è r e 2 2 5 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p r i s e c o n f o r m é m e n t à l a
p r o c é d u r e l é g a l e m e n t p r é v u e e n c a s d e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e e t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 3 : O b j e t s o c i a l
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s o c i a l s o u s t o u t e s f o r m e s m a t é r i e l l e s , m o r a l e s o u i n t e l l e c t u e l l e s
- d e s u s c i t e r , e n c o u r a g e r e t v a l o r i s e r t o u t e s e x p r e s s i o n s a r t i s t i q u e s d ' a r t i s t e s a t t e i n t s d ' u n e a f f e c t i o n n e u r o l o g i q u e o u p s y c h i a t r i q u e
- d e c r é e r u n r é s e a u d e p r o f e s s i o n n e l s t r a v a i l l a n t a u s e i n d ' a t e l i e r s c r é a t i f s e n i n s t i t u t i o n d e s o i n s e n p s y c h i a t r i e e t n e u r o l o g i e
- d ' a m é l i o r e r l e r e g a r d d e l a s o c i é t é , p a r l e b i a i s d e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e , s u r l e s p e r s o n n e s a t t e i n t e s d e p a t h o l o g i e s p s y c h i a t r i q u e s e t n e u r o l o g i q u e s .
- s u s c i t e r u n e r é f l e x i o n s u r l a r e l a t i o n e n t r e l ' e x p r e s s i o n a r t i s t i q u e e t l a p a t h o l o g i e p s y c h i a t r i q u e e t n e u r o l o g i q u e .
L ' a s s o c i a t i o n e s t h a b i l i t é e , n o t a m m e n t , à p o s e r t o u t a c t i o n q u e l l e q u ' e l l e s o i t é t a n t l i é e , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l e t d e s e s a c t i v i t é s . L ' a s s o c i a t i o n p e u t , à c e t é g a r d , a c h e t e r , v e n d r e , l o u e r , e m p r u n t e r , p o s s é d e r , ê t r e p r o p r i é t a i r e d e , d é t e n i r t o u t e p r o p r i é t é e t i n s t a l l a t i o n t a n g i b l e , m e u b l e o u i m m e u b l e , l a d o n n e r e n h y p o t h è q u e , l ' a c c e p t e r c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t l a t r a n s f é r e r e n t r e v i f s o u p a r v o i e t e s t a m e n t a i r e .
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I I : M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t i c l e 6 : M e m b r e s E f f e c t i f s
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s ( 3 ) e t l e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t I e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t t o u t e a u t r e p e r s o n n e a c c e p t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s b é n é f i c i e n t d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s t e l s q u e d é c r i t s e n d r o i t b e l g e e t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 7 : M e m b r e s a d h é r e n t s
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t l e s p e r s o n n e s , a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é , q u i s o u t i e n n e n t l ' a c t i v i t é d e l ' a s s o c i a t i o n
e t p a r t i c i p e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o c i a l , s a n s a v o i r l e s m ê m e s d r o i t s q u e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , p e r s o n n e m o r a l e o u o r g a n i s a t i o n q u i s o u t i e n t l e b u t s o c i a l d e l ' A S B L p e u t i n t r o d u i r e
a u p r è s d e c e l l e - c i s a c a n d i d a t u r e a f i n d e d e v e n i r m e m b r e a d h é r e n t .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x a m i n e l a c a n d i d a t u r e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n . S a d é c i s i o n , s a n s a p p e l , n e
d o i t p a s ê t r e m o t i v é e ; e l l e e s t c o m m u n i q u é e a u c a n d i d a t p a r c o u r r i e r .
A r t i c l e 8 : A d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t d é c i d é e à l a s e u l e d i s c r é t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x t e r m e s e t c o n d i t i o n s d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é c i s i o n n ' e s t p a s s u s c e p t i b l e d ' a p p e l . L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n d r o i t d e v e t o q u a n t à l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , .
L ' i n i t i a t i v e q u a n t à l ' a f f i l i a t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s d o i t ê t r e p r i s e s o i t p a r l e c a n d i d a t , s o i t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , q u i p e u t , l o r s q u ' i l l e j u g e a p p r o p r i é , i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à d e v e n i r u n m e m b r e .
T o u t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n a c c e p t e d e s e c o n f o r m e r a u x r è g l e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , a u r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
A r t i c l e 9 : C o t i s a t i o n d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s n e s o n t a s t r e i n t s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 0 : D e v o i r s d e s m e m b r e s
T o u t m e m b r e d o i t s ' e n g a g e r à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s , e t à a p p o r t e r à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e s e s c o m p é t e n c e s .
T o u t m e m b r e d o i t s ' e n g a g e r à o e u v r e r d a n s l e r e s p e c t d e s a r t i s t e s , a v e c p r u d e n c e e t e n p l e i n e c o n s c i e n c e d e l ' é t h i q u e .
A r t i c l e 1 1 : R é s i l i a t i o n , e x c l u s i o n d e m e m b r e s
T o u t m e m b r e a l e d r o i t , à t o u t m o m e n t , d e m e t t r e f i n à s o n a d h é s i o n . T o u t e d é m i s s i o n d o i t ê t r e n o t i f i é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s p e u t ê t r e d é c i d é e , à t o u t m o m e n t , p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 .
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u n d r o i t d e v e t o q u a n t à l a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e . L ' a d h é s i o n d ' u n m e m b r e e m p l o y é d e l ' a s s o c i a t i o n s e t e r m i n e a u t o m a t i q u e m e n t a u m o m e n t d e l a t e r m i n a i s o n d e s o n c o n t r a t d ' e m p l o i .
L e n o n - r e s p e c t d ' u n e q u e l c o n q u e c o n d i t i o n d é c r i t e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u , l e c a s é c h é a n t , d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t e n t r a î n e r l a p e r t e d e s o n a f f i l i a t i o n à l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s a y a n t d é m i s s i o n n é o u e x c l u s , a i n s i q u e l e u r s s u c c e s s e u r s l é g a u x , n ' o n t a u c u n d r o i t à l ' é g a r d d e t o u t a c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n e c i r c o n s t a n c e , r é c l a m e r a u c u n r e m b o u r s e m e n t d e t o u t e n a t u r e q u ' e l l e s o i t ,
A r t i c l e 1 2 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é v o i t e t c o n s e r v e , c o n f o r m é m e n t a u d r o i t b e l g e , u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . U n e c o p i e d u r e g i s t r e e s t d é p o s é e a u b u r e a u d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e o ù l ' a s s o c i a t i o n à s o n s i è g e s o c i a l . T o u t e s l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l ' a d m i s s i o n , l a r é s i l i a t i o n o u l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s d o i t ê t r e e n r e g i s t r é e s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s u n e p é r i o d e d e h u i t ( 8 ) j o u r s s u i v a n t u n e t e l l e d é c i s i o n . E n c a s d e c h a n g e m e n t d a n s l a c o m p o s i t i o n d e s m e m b r e s , u n e l i s t e d e m e m b r e s m i s e à j o u r s e r a d é p o s é e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s u n d é l a i d ' u n ( I ) m o i s s u i v a n t l a d a t e d ' a n n i v e r s a i r e d u d é p ô t d e s s t a t u t s .
T I T R E 1 H : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 3 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e m e m b r e f o n d a t e u r L u n d b e c k S A , é t a n t e n t e n d u q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . S i l ' a s s o c i a t i o n a u n i q u e m e n t t r o i s ( 3 ) m e m b r e s e f f e c t i f s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e d o i v e n t p a s ê t r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n e e n t i t é m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , u n e t e l l e e n t i t é m o r a l e d o i t a l o r s n o m m e r , p a r m i s e s m e m b r e s o u a d m i n i s t r a t e u r s , u n r e p r é s e n t a n t , p e r s o n n e p h y s i q u e , q u i s i é g e r a , a u n o m d e l a p e r s o n n e m o r a l e , a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e t e l l e q u e d é t e r m i n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e l a n o m i n a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r e n o m m é s . L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s n ' a y a n t p a s é t é r e n o m m é s p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a n n é e a u c o u r s d e I a q u e l l e l e u r m a n d a t e x p i r e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r e n v o y é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u t m o m e n t à u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t l e d r o i t d e d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t m o y e n n a n t n o t i f i c a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , e t l ' a c c e p t a t i o n d e l a d é m i s s i o n n ' e s t p a s n é c e s s a i r e p o u r r e n d r e l a d é m i s s i o n e f f e c t i v e , é t a n t e n t e n d u q u ' u n t e l a d m i n i s t r a t e u r r e s t e r a e n p l a c e j u s q u ' à c e q u ' u n r e m p l a ç a n t a i t é t é r é é l u .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t p a s , d a n s l e c a d r e d e l e u r s f o n c t i o n s , d e q u e l c o n q u e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e p e u v e n t p a s ê t r e t e n u s r e s p o n s a b l e s , s a u f p o u r l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é d e d r o i t p a r l e m e m b r e f o n d a t e u r L u n d b e c k S A o u u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r c e l u i - c i .
O u t r e l e p r é s i d e n t é l u e n v e r t u d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i r a é g a l e m e n t , à u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e p o u r u n e p é r i o d e d e 3 a n s . L e p r é s i d e n t , l e c a s é c h é a n t , l e v i c e - p r é s i d e n t , l e t r é s o r i e r e t l e s e c r é t a i r e p e u v e n t ê t r e r é é l u s .
L e p r é s i d e n t s e r a l e p o r t e - p a r o l e o f f i c i e l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s r é m u n é r é s .
A r t i c l e 1 4 : P l a c e s v a c a n t e s
A u c a s o ù l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e m o i n s d e t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s ( o u , s i l ' a s s o c i a t i o n a u n i q u e m e n t t r o i s ( 3 ) m e m b r e s e f f e c t i f s , m o i n s d e d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s ) , e t u n e p l a c e d e v i e n t v a c a n t e a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) r e s t a n t s d o i v e n t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e n o m m e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o u h a i t a n t q u i t t e r l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t r e s t e r e n p o s t e j u s q u ' à c e q u e d e s r e m p l a ç a n t s s o i e n t é l u s .
C e p e n d a n t , s i u n e o u p l u s i e u r s p l a c e s d e v i e n n e n t v a c a n t e s s a n s a v o i r p o u r c o n s é q u e n c e q u e l e n o m b r e t o t a l d ' a d m i n i s t r a t e u r s t o m b e s o u s l e n o m b r e m i n i m u m r e q u i s p a r l a l o i ( o u p a r l e s s t a t u t s ) , a l o r s I e s a d m i n i s t r a t e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 0 2 . 2
r e s t a n t s o n t l e d r o i t , à l e u r d i s c r é t i o n , d e r é u n i r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e a f i n d e p r é v o i r l e r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 5 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - D é l i b é r a t i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t 3 f o i s p a r a n ( é v e n t u e l l e m e n t p a r t é l é c o n f é r e n c e ) e t t i e n d r a d ' a u t r e s
r é u n i o n s r é g u l i è r e s q u ' i l f i x e r a , l ' u n e d ' e n t r e e l l e s e s t s u i v i e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n o u l e s e c r é t a i r e .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e m o m e n t e t l e l i e u p o u r l a r é u n i o n e t l ' a g e n d a . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e p a r l e t t r e , f a x o u t r a n s m i s s i o n é l e c t r o n i q u e p e r m e t t a n t d e p r o d u i r e u n d o c u m e n t é c r i t , a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n .
L e p r é s i d e n t , o u l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t , p r é s i d e r a l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t a d m i n i s t r a t e u r a l e d r o i t d ' o c t r o y e r à t o u t a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , p a r l e t t r e , f a x o u t r a n s m i s s i o n é l e c t r o n i q u e p r o d u i s a n t u n d o c u m e n t é c r i t , u n e p r o c u r a t i o n a f m d e r e p r é s e n t e r u n t e l a d m i n i s t r a t e u r à l ' o c c a s i o n d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e v o t e r p o u r s o n c o m p t e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l ( 1 ) a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s e u l e m e n t s i a u m o i n s l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s i l e p r é s i d e n t e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é . U n a d m i n i s t r a t e u r s e r a c o n s i d é r é c o m m e é t a n t p r é s e n t e n c a s d e p a r t i c i p a t i o n à l a r é u n i o n p a r t é l é p h o n e ( c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ) o u v i d é o ( v i d é o c o n f é r e n c e ) , à c o n d i t i o n q u e d e t e l l e s c o n f é r e n c e s p e r m e t t e n t à t o u s l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n d ' e n t e n d r e u n t e l a d m i n i s t r a t e u r .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e q u i è r e n t u n e m a j o r i t é d e s v o t e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . D a n s l e c a s d ' u n v o t e s e r r é ( e t s a u f l e c a s o ù l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e s e u l e m e n t d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s ) , l e p r é s i d e n t a u r a u n v o t e d é t e r m i n a n t .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e e n r e g i s t r é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s p r o c è s - v e r b a u x d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t , l e c a s é c h é a n t , p a r l e s e c r é t a i r e , e t p a r t o u t a u t r e a d m i n i s t r a t e u r l e r e q u é r a n t . L e s p r o c è s - v e r b a u x d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i f i q u e .
A r t i c l e 1 6 : G e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
A r t i c l e 1 6 . 1 . E n g é n é r a l
D a n s l e s l i m i t e s d u b u t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , e t s a u f s i r é s e r v é e x p r e s s é m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i
o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s d o c u m e n t s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n e t l a f i n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e t a u d i t e u r s , l e c a s é c h é a n t , d o i v e n t ê t r e r e n d u s p u b l i c s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t b e l g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t ( s o i t e n t a n t q u ' o r g a n e s o c i a l o u p a r l e b i a i s d ' u n r e p r é s e n t a n t é l u ) d ' é l i r e , d e r e n v o y e r e t d ' a c c e p t e r l a d é m i s s i o n d e t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l e t d e d é t e r m i n e r l e u r s s a l a i r e s , b é n é f i c e s e t f o n c t i o n s .
A r t i c l e 1 6 . 2 . L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n o u p l u s i e u r s g é r a n t s . D a n s u n t e l c a s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a l e ( s ) g é r a n t ( s ) ( a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s ) e t d é t e r m i n e r a , p a r é c r i t , l e s p o u v o i r s d e s g é r a n t ( s ) e t l e s t e r m e s d e l e u r f o n c t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t , à t o u t m o m e n t , d e r e n v o y e r l e s g é r a n t ( s ) . D a n s l e c a s o ù l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d é l é g u é e à p l u s d ' u n e ( 1 ) p e r s o n n e , t o u t d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a l e d r o i t d ' a g i r s e u l .
L e m a n d a t o c t r o y é a u g é r a n t d é t e r m i n e r a l e s l i m i t e s d e s e n g a g e m e n t s q u ' i l p e u t e f f e c t u e r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 . 3 . G r o u p e s d e t r a v a i l
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r e t n o m m e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e x é c u t i f s e t c o n s u l t a t i f s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e d é l é g u e r c e r t a i n s d e s e s p o u v o i r s à d e t e l s g r o u p e s d e t r a v a i l , t e l s q u ' i l s s e r o n t d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e t e m p s à a u t r e , D a n s c e c a s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a l e s m e m b r e s d e t e l s g r o u p e s d e t r a v a i l ( u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s ) , d é s i g n e r a u n c h e f d ' é q u i p e e t d é t e r m i n e r a , p a r é c r i t , l e s p o u v o i r s d e c e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t l a d u r é e d u m a n d a t d e s e s m e m b r e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t , à t o u t m o m e n t , d e r e n v o y e r l e s m e m b r e s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l p e u v e n t i n c l u r e t o u s I e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u s s i i n c l u r e d e s e x p e r t s e x t e r n e s s i n é c e s s a i r e .
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l a g i r o n t d e f a ç o n c o l l é g i a l e .
A r t i c l e 1 6 . 4 . P o u v o i r s s p é c i a u x
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e d é l é g u e r c e r t a i n s d e s e s p o u v o i r s ( I i m i t é s d a n s l e t e m p s e t a u n i v e a u d u c o n t e n u ) à d e s d é t e n t e u r s d e p o u v o i r s s p é c i a u x ( a d m i n i s t r a t e u r s , n o n - a d m i n i s t r a t e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u p e r s o n n e s m o r a l e s ) .
, k
M a a 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 7 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t e x c l u s i f , s ' i l l e j u g e n é c e s s a i r e o u u t i l e , d ' a r r ê t e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d a n s l e b u t d e d é t a i l l e r l e s s t a t u t s e t / o u d e d é t e r m i n e r l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é é v a l u e r a l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a p p l i c a b l e e t a p p o r t e r a l e s a m e n d e m e n t s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s ,
A r t i c l e 1 8 : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
M a l g r é l a c o m p é t e n c e g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e p e r s o n n e m o r a l e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l i d e m e n t r e p r é s e n t é e e n d r o i t e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , y c o m p r i s , m a i s p a s s e u l e m e n t , à l ' é g a r d d e s o f f i c i e r s p u b l i c s ( t e l s q u e l e g a r d i e n d e s h y p o t h è q u e s ) ,
- s o i t p a r l e p r é s i d e n t ;
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t e n s e m b l e ;
o u , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a g i s s a n t
s e u l ,
A u c u n e a u t r e j u s t i f i c a t i o n o u d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s e r a r e q u i s e à c e n i v e a u .
T I T R E I V : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 9 : C o m p o s i t i o n - P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l ' e x c l u s i v i t é d e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
" a m e n d e m e n t s d e s s t a t u t s ;
" n o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n e t a c c e p t a t i o n d e l a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
" l e c a s é c h é a n t , é l e c t i o n , d é t e r m i n a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n e t r é v o c a t i o n d e l ' a u d i t e u r ;
" o c t r o i d e l a d é c h a r g e d e r e s p o n s a b i l i t é a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s l e c a s é c h é a n t ;
" a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s ;
" d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t n o m i n a t i o n d ' u n o u d e p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
" t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n u n e s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ; e t
" t o u t a u t r e é l é m e n t p r é v u p a r l a l o i b e l g e e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
A r t i c l e 2 0 : R é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
A u m o i n s a n n u e l l e m e n t , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e t e n u e a u p l u s t a r d l e s i x i è m e ( 6 z m c ) m o i s s u i v a n t l a c l ô t u r e d e l ' a n n é e c o m p t a b l e , à l a d a t e e t l ' h e u r e d é t e r m i n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e ( i ) p r e n d n o t e d u r a p p o r t d e g e s t i o n ( s i l é g a l e m e n t p r é v u ) e t d e s r a p p o r t ( s ) d e s a u d i t e u r ( s ) , l e c a s é c h é a n t , ( i i ) d é l i b è r e s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c l ô t u r é e t s u r l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e s u i v a n t , ( i i i ) d é c i d e d e l a d é c h a r g e d e r e s p o n s a b i l i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) e t d e s a u d i t e u r ( s ) , l e c a s é c h é a n t e t ( y ) p r e n d t o u t e d é c i s i o n s u r l e s a u t r e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r , s i a p p l i c a b l e .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i e r t a f i n d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n a u s u j e t d e c h a q u e é l é m e n t q u i t o m b e d a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e s i a u m o i n s 1 / 5 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s l e r e q u i è r e n t p a r é c r i t ( e t d e m a n i è r e m o t i v é e ) .
A r t i c l e 2 1 : C o n v o c a t i o n R e p r é s e n t a t i o n
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e l i e u i n d i q u é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n .
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e d r o i t l e m e m b r e e f f e c t i f f o n d a t e u r L u n d b e c k S A o u u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f d é s i g n é p a r c e l u i - c i ( m ê m e s i L u n d b e c k S A n e p r é s i d e p a s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) , T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e ( r e c o m m a n d é e ) , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u f a c s i m i l e , a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
L a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n d o i t i n c l u r e u n a g e n d a d é t a i l l é . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , c e u x - c i p e u v e n t ê t r e a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s 1 / 5 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e i n c l u s e d a n s l ' a g e n d a .
C e p e n d a n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e v a l a b l e m e n t c o n f o r m é m e n t à t o u t e m o d a l i t é e t d a n s t o u t d é l a i c o n s i d é r é c o m m e a p p r o p r i é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m ê m e o r a l e m e n t , à c o n d i t i o n q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i t o b t e n u l ' a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e t o u s I e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
E n s u i t e , s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t d ' a c c o r d d e c o n v o q u e r e t s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s o u o n t é m i s l e u r s v o t e s p a r é c r i t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a v a l a b l e m e n t c o n v o q u é e s a n s d e v o i r r e s p e c t e r l e s f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n d é c r i t e s c i - d e s s u s .
T o u t m e m b r e a l e d r o i t d ' a c c o r d e r à t o u t e a u t r e p e r s o n n e ( m e m b r e o u n o n - m e m b r e ) , p a r l e t t r e , f a c s i m i l é o u t r a n s m i s s i o n é l e c t r o n i q u e p r o d u i s a n t u n d o c u m e n t é c r i t , u n e p r o c u r a t i o n a f i n d e r e p r é s e n t e r c e m e m b r e à l ' o c c a s i o n d ' u n e r é u n i o n d e I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e v o t e r p o u r s o n c o m p t e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ! . t M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 2 : D r o i t s d e v o t e
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
A r t i c l e 2 3 : D é l i b é r a t i o n s
A r t i c l e 2 3 , 1 . E n g é n é r a l
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t s t a t u e r u n i q u e m e n t ( i ) s u r d e s é l é m e n t s i n c l u s d a n s l ' a g e n d a o u ( i i ) s u r d e s é l é m e n t s q u i n e s o n t p a s i n c l u s d a n s l ' a g e n d a , à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s e t q u ' i l s s t a t u e n t à l ' u n a n i m i t é s u r c e s é l é m e n t s . À c e t é g a r d , l ' u n a n i m i t é r e q u i e r t q u ' a u c u n e o p p o s i t i o n n e s o i t m e n t i o n n é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 . 2 . O u o r u m
S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e e n d r o i t b e l g e o u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s a n s é g a r d a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n , s i c e n ' e s t q u ' u n e m a j o r i t é d e m e m b r e s f o n d a t e u r s d o i t ê t r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t s t a t u e r v a l a b l e m e n t s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e I ' a s s o c i a t i o n s a u f s i c e t é l é m e n t é t a i t i n c l u s d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n e t à c o n d i t i o n q u e a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e u x t i e r s d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' a p a s é t é a t t e i n t , u n e d e u x i è m e r é u n i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e , p o u v a n t s t a t u e r v a l a b l e m e n t s a n s é g a r d a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e p e n d a n t , c e t t e s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t a v o i r I i e u q u ' a u m i n i m u m q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
A r t i c l e 2 3 . 3 M a j o r i t é
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e e n d r o i t b e l g e e t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s v a l a b l e m e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
C e p e n d a n t , u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e q u i e r t u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e d e 2 / 3 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a i n s i q u e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s f o n d a t e u r s .
E n s u i t e , u n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l o u u n e r é s o l u t i o n c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é r e q u i e r t u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e d e 4 / 5 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a i n s i q u e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s f o n d a t e u r s .
D e s v o t e s b l a n c s o u i n v a l i d e s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s t e l l e s q u e d é c r i t e s c i - d e s s u s .
D a n s I ' h y p o t h è s e d ' u n v o t e s e r r é , l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a u n v o t e d é t e r m i n a n t . L e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a é g a l e m e n t u n d r o i t d e v e t o q u a n t à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t v a l a b l e m e n t s t a t u e r s u r d e s é l é m e n t s e n t r a n t d a n s l e c a d r e d e l e u r s c o m p é t e n c e s p a r l e b i a i s d e r é s o l u t i o n s u n a n i m e s e t é c r i t e s , e n a c c o r d a v e c l e s c o n d i t i o n s g é n é r a l e s d é c r i t e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e c a s é c h é a n t .
A r t i c l e 2 3 . 4 V o t e s é c r i t s
P a r a p p r o b a t i o n e x p l i c i t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t e l l e q u ' i n d i q u é e d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n , c h a q u e
m e m b r e a l e d r o i t d e v o t e r p a r é c r i t p a r l e b i a i s d u f o r m u l a i r e à c e t e f f e t j o i n t à l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n .
P o u r l e c a l c u l d u q u o r u m , s e u l s l e s f o r m u l a i r e s d é m e n t e x é c u t é s r e ç u s p a r l ' a s s o c i a t i o n a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s
a v a n t l a r é u n i o n s e r o n t p r i s e n c o m p t e .
A r t i c l e 2 4 : P r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e e n r e g i s t r é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s p r o c è s - v e r b a u x p e u v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t p a r t o u t a u t r e m e m b r e e f f e c t i f l e r e q u é r a n t , L e s p r o c è s - v e r b a u x o r i g i n a u x ( e t l e u r s a n n e x e s ) d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o p i e s o u l e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i r e q u i s , d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t d e c o n c e r t . L e s e x t r a i t s s o n t r e m i s à t o u s I e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t à t o u t e t i e r c e p a r t i e j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e ,
T I T R E V : E X E R C I C E C O M P T A B L E - C O M P T E S A N N U E L S - B U D G E T - A U D I T
A r t i c l e 2 5 : E x e r c i c e c o m p t a b l e C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e 1 " j a n v i e r e t t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e r a à l a d a t e d e c r é a t i o n d e l a s o c i é t é e t s e t e r m i n e r a l e 3 1 d é c e m b r e .
S u i v a n t l a c l ô t u r e d e c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e r a l e s c o m p t e s a n n u e l s c o n f o r m é m e n t a u d r o i t a p p l i c a b l e , L e s c o m p t e s a n n u e l s c o m p r e n n e n t u n b i l a n , d e s é t a t s f i n a n c i e r s , u n b i l a n s o c i a l , s i n é c e s s a i r e , e t u n e a n n e x e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e é g a l e m e n t , e n t r e a u t r e s c h o s e s , u n b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e s u i v a n t e t , d a n s l a m e s u r e o ù l ' a s s o c i a t i o n e s t l é g a l e m e n t o b l i g é e d e l e f a i r e , u n r a p p o r t d e g e s t i o n c o m p r e n a n t d e s c o m m e n t a i r e s a u s u j e t d e s c o m p t e s a n n u e l s d a n s l e b u t d e c o m m e n t e r , d e m a n i è r e h o n n ê t e , l ' u t i l i s a t i o n d u b u d g e t d e I ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à s o n o b j e t s o c i a l .
L e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s p a r I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t , S i e t d a n s l a m e s u r e o ù l ' a s s o c i a t i o n e s t l é g a l e m e n t o b l i g é e d e l e f a i r e , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s d o c u m e n t s j o i n t s , t e l s q u e p r e s c r i t s p a r l a l o i , d o i v e n t a u s s i ê t r e d é p o s é s à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e d a n s I e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s à c o m p t e r d e l e u r a p p r o b a t i o n .
L a c o m p t a b i l i t é s e r a t e n u e e n a c c o r d a v e c l e d r o i t a p p l i c a b l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 6 : A u d i t d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n
S i e t d a n s l a m e s u r e o ù I ' a s s o c i a t i o n e s t l é g a l e m e n t t e n u e d e l e f a i r e , l ' a u d i t d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , d e s c o m p t e s a n n u e l s , d u r e s p e c t d u d r o i t a p p l i c a b l e e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t d e s o p é r a t i o n s à i n c l u r e d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t c o n f i é e s à u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e .
T I T R E V I : D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 7 : D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t p a r u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à u n e m a j o r i t é d e 4 / 5 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , t e l q u e r e q u i s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s .
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r t o u t e r a i s o n q u e l l e q u ' e l l e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s e r a c o n f i é e à u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , s u r b a s e s o i t d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u , e n l ' a b s e n c e d ' u n e t e l l e d é c i s i o n , s u r b a s e d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e p o u v a n t ê t r e r e q u i s e p a r t o u t e p a r t i e a y a n t u n i n t é r ê t ,
A r t i c l e 2 8 : A l l o c a t i o n d ' a c t i f s
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e d i s s o l u t i o n , v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , p o u r t o u t e r a i s o n e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , I ' a l l o c a t i o n d e s a c t i f s s e r a d é t e r m i n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , é t a n t e n t e n d u q u e l e s a c t i f s d o i v e n t e n t o u s l e s c a s ê t r e a l l o u é s à u n b u t a u s s i p r o c h e q u e p o s s i b l e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E V I I : D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 2 9 : D r o i t d e c o n s u l t a t i o n
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r t o u s d o c u m e n t s p o u v a n t ê t r e c o n s u l t é s c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e e t o n t l e d r o i t d ' e n d e m a n d e r u n e c o p i e o u u n e x t r a i t .
D e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t a u s s i ê t r e d é l i v r é s à t o u t t i e r s , à s e s f r a i s , s u r d e m a n d e é c r i t e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , i n d i q u a n t u n i n t é r ê t l é g i t i m e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e s t a t u e r s u r l ' o c t r o i d e t e l s e x t r a i t s à d e s t i e r s s a n s d e v o i r m o t i v e r , l e c a s é c h é a n t , u n r e f u s .
A r t i c l e 3 0 : É l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r , g é r a n t , a u d i t e u r o u l i q u i d a t e u r a y a n t u n d o m i c i l e à I ' é t r a n g e r e t n ' a y a n t p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t n o t i f i é à l ' a s s o c i a t i o n , s e r a r é p u t é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t t o u t a c t e , d o c u m e n t , c e r t i f i c a t e t e x t r a i t à l ' a t t e n t i o n d e c e t t e p e r s o n n e p o u r r a ê t r e v a l a b l e m e n t r e m i s o u n o t i f i é à c e t t e a d r e s s e . U n e c o p i e d e t e l s a c t e s , d o c u m e n t s , c e r t i f i c a t s e t e x t r a i t s s e r a é g a l e m e n t a d r e s s é e , à d e s f i n s i n f o r m a t i v e s u n i q u e m e n t , a u d o m i c i l e é t r a n g e r d ' u n e t e l l e p e r s o n n e .
A r t i c l e 3 1 : R é f é r e n c e l é g a l e
P o u r t o u s p r o b l è m e s n ' a y a n t p a s é t é d é c r i t s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , o u , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , r é f é r e n c e e s t f a i t e à l a l o i b e l g e . P a r c o n s é q u e n t , e n l ' a b s e n c e d e d i s p o s i t i o n s v a l i d e s e t l é g i t i m e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , o u , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t o u t e s l e s r è g l e s d e l a l o i b e l g e s o n t r é p u t é e s i n c l u s e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t l e s d i s p o s i t i o n s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s o n t o u d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e l a l o i b e l g e , s o n t r é p u t é e s n o n - e x i s t a n t e s .
P O U V O I R S S P E C I A U X
L e s P a r t i e s c o m p a r a n t e s , r e p r é s e n t é e s t e l q u e m e n t i o n n é c i - d e s s u s , d é c l a r e n t q u ' u n e x e m p l a i r e s i g n é d e l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n s e r a t r a n s m i s à F r a n ç o i s e R o l a i n d e n a t i o n a l i t é B e l g e , r é s i d a n t A v e n u e P a u l P a s t u r 1 7 6 à 6 0 3 2 M o n t - s u r - M a r c h i e n n e , q u i a s s u r e r a q u e c e t t e v e r s i o n o r i g i n a l e s i g n é e s e r a c o n s e r v é e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ,
L e s P a r t i e s c o m p a r a n t e s , r e p r é s e n t é e s t e l q u e s u s m e n t i o n n é , d o n n e n t p r o c u r a t i o n à A n n a b e l l e B r u y n d o n c k x a g i s s a n t s e u l e t a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e r e q u é r i r l ' e n r e g i s t r e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a u p r è s d e s a u t o r i t é s b e l g e s e t , e n g é n é r a l , d e f a i r e t o u t c e q u i e s t r e q u i s p o u r l a p u b l i c a t i o n e t l ' e n r e g i s t r e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f .
*
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E D E S M E M B R E S
L e 4 j u i l l e t 2 0 1 3 , i m m é d i a t e m e n t a p r è s a v o i r c o n s t i t u é l ' a s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s ( f o n d a t e u r s ) s e s o n t r é u n i s
e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e t o n t p r o c é d é à l a n o m i n a t i o n d e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s .
A l ' u n a n i m i t é , i l s o n t n o m m é à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r I e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s , q u i a c c e p t e n t
1 . L u n d b e c k s . a . , d o n t l e s i è g e e s t A v e n u e M o l i è r e 2 2 5 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( n r d ' e n t r e p r i s e B E 0 4 O 1 9 8 5 0 2 4 ) , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r T h o m a s L i e n a r d , D i r e c t e u r G é n é r a l
2 . M m e F r a n ç o i s e R o l a i n , d o m i c i l i é e a v e n u e P a u l P a s t u r 1 7 6 à 6 0 3 2 M o n t - s u r - M a r c h i e n n e , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é e l e 1 5 o c t o b r e 1 9 7 5 à C h a r l e r o i
M 0 D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
3 . M . G u y B i e r m e z , d o m i c i l i é R o l w e g 1 0 5 à 8 0 0 0 B r u g g e , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e 3 0 j u i n 1 9 3 9 à C h a r l e r o i
4 . M . J a n V a n d r o m m e , d o m i c i l i é H e i l i g H a r t s t r a a t , 7 6 à 3 8 9 0 G i n g e l o m , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e 2 6 j u i l l e t 1 9 5 9 à K o r t r i j k
5 . M . A n d r é D e l v i g n e , d o m i c i l i é r u e d e l ' I n d é p e n d a n c e , 4 2 à 7 0 0 0 M o n s , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é l e 2 6 j a n v i e r 1 9 5 7 à U s u m b u r a ( B u r u n d i )
6 . M m e C a r i n e F o l , d o m i c i l i é e S i n t - W i v i n a d r e e f 1 1 , 1 7 0 2 D i l b e e k , d e n a t i o n a l i t é b e l g e , n é e l e 6 j a n v i e r 1 9 6 1 à A n d e r l e c h t .
L a d u r é e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e 3 a n s e t s e t e r m i n e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e u r m a n d a t e x p i r e .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f i e
- l a p r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à L u n d b e c k s . a . , r e p r é s e n t é e p a r M . T h o m a s L i e n a r d , a d m i n i s t r a t e u r p r é c i t é , q u i a c c e p t e ; e t
- l a v i c e - p r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à M . G u y B i e r m e z , a d m i n i s t r a t e u r p r é c i t é , q u i a c c e p t e .
E n o u t r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e M m e F r a n ç o i s e R o l a i n , a d m i n i s t r a t e u r p r é c i t é , e n t a n t q u e S e c r é t a i r e g é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t L u n d b e c k s . a . , r e p r é s e n t é p a r M . T h o m a s L i e n a r d , a d m i n i s t r a t e u r p r é c i t é , e n t a n t q u e T r é s o r i e r d e c e l l e - c i . I l s a c c e p t e n t t o u s d e u x c e s m a n d a t s .
F a i t à B r u x e l l e s , l e 4 j u i l l e t 2 0 1 3
A n n a b e l l e B r u y n d o n c k x
M a n d a t a i r e
i t # E l Q t i t º%G n a r s B p l d á e l Q e l C e e p R $ $ a z I ( i e ; M u r e t t e N t i S i f T s e a Q q t i { à e d d L n 0 i e r 9 f i B t i t O C i t e Q t t i a t t a t t l d e l í # q 7 p 1 3 8 A n e e p Q i d d S p p R S e [ I n e e s
a s i p A 0 b p 4 u e b i d d s r e p p d é e a t d e t ' ë a s e c l d d t l e p i d r F ó a d d t i t i a r o a L l ' l i a g g A i d e r e e d ' e a l c t i d e e i t l e s s
â à k k i l g e i ` i Q l í l ~ b e k l @ d 1 1 E r R e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" R e s p r f é
" a u M o n i t e u r b e l g e