06/02/2014
ÿþ 1 1 . 1 c d 1 l e r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
1 1 1 1 1 1 9 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 8 J A M 2 0 1 4
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 5 4 2 . 5 8 5 . 2 3 7
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : P u b l i n v e s t
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l K o r t i n g s s t r a a t 9 7 , 1 0 0 0 B r u s s e l
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e B e n o e m i n g b e s t u u r d e r s
U i t t r e k s e l u i t h e t e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k b e s l u i t v a n d e v e n n o t e n d . d . 2 3 j a n u a r i 2 0 1 4 :
1 , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m , o p v o o r s t e l v a n d e h o u d e r v a n d e a a n d e l e n v a n c a t e g o r i e A c o n f o r m d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n , a l s b i j k o m e n d e b e s t u u r d e r s d e v o l g e n d e p e r s o n e n a a n t e s t e l l e n :
a . d e b v b a D e e m a n c o , m e t z e t e l t e 1 1 8 0 U k k e l , S u m a t r a l a a n 2 3 , e n g e r e g i s t r e e r d b i j d e K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n o n d e r n u m m e r 0 8 4 1 . 1 9 2 . 8 0 9 ( R P R B r u s s e l ) , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e D o m i n i q u e E e m a n , g e b o r e n i n G e n t o p 1 4 a u g u s t u s 1 9 5 7 , w o n e n d e t e 1 1 8 0 U k k e l , S u m a t r a f a a n 2 3 , i n h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r a a n t e s t e l l e n ; e n
b . d e b v b a G a l l o y C o n s u l t i n g a n d A s s e t M a n a g e m e n t , m e t z e t e l t e 4 6 7 1 S a i v e , 4 6 c h e m i n d u F r i s e , e n g e r e g i s t r e e r d b i j d e K r u i s p u n t b a n k v o o r O n d e r n e m i n g e n o n d e r n u m m e r 0 4 7 6 . 0 4 9 . 2 7 4 ( R P R L u i k ) , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r J a q u e s G a l l o y , g e b o r e n i n H e r m a l l e - s o u s - A r g e n t e a u o p 1 1 n o v e m b e r 1 9 7 0 .
D e R a a d v a n B e s t u u r i s d u s a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
- d e b v b a D e e m a n c o , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r D o m i n i q u e E e m a n ,
- d e b v b a G a l l o y C o n s u l t i n g a n d A s s e t M a n a g e m e n t , m e t a i s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r J a q u e s
G a l l o y ,
- d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p P h i d i a s M a n a g e m e n t , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r C h r i s t o p h e
T a n s ; e n
- d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p I N G B e i g i ë , m e t a i s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r A m a d o r M a l n e r o F e m a n d e z .
2 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t h i e r b i j b i j z o n d e r v o l m a c h t a a n m e v r o u w E l i d e S o n c k , m e v r o u w S ' é v e r i n e R i c h a r d , m e v r o u w V i c k i K a l u z a , d e h e e r L a u r e n t G o d t s e n d e h e e r F i l i p V a n A c o l e y e n , d i e t e d i e n e i n d e a l l e n w o o n s t k e u z e d o e n t e 1 8 3 1 D i e g e m , B e r k e n l a a n 8 A , a l l e n i n d i v i d u e e l b e v o e g d e n m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , t e n e i n d e a i l e f o r m a l i t e i t e n t e v e r v u l l e n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e h i e r b o v e n g e n o m e n u b e s l u i t e n b i j h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r , a l s o o k b i j e e n o n d e r n e m i n g s l o k e t m e t h e t o o g o p d e ' i n s c h r i j v i n g / a a n p a s s i n g v a n d e g e g e v e n s i n d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n t e v e r z e k e r e n .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l ,
V i c k i K a l u z a ,
B i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
g Q ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
11/12/2013
ÿþB e n a m i n g ( v o l u i t ) : P u b l i n v e s t
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p d i e e e n o p e n b a a r b e r o e p o p h e t s p a a r w e z e n d o e t o f h e e f t g e d a a n
Z e t e l : K o n i n g s s t r a a t 9 7
1 0 0 0 B R U S S E L
m o d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
2 9 N O V , 2 0 1 3
G r i f f i e
~ I l e d p , \ .
V o o r b e h o u d e r !
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a '
O n d e r n e m i n g s n r : 5 ô . 3 ~ ~ ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r w e r p a k t e : O P R I C H T I N G - S T A T U T E N - B E N O E M I N G E N
E r b l i j k t u i t e e n a k t e v e r l e d e n o p a c h t e n t w i n t i g n o v e m b e r t w e e d u i z e n d d e r t i e n , v o o r M e e s t e r P e t e r V A N
M E L K E B E K E , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s t e B r u s s e l ,
d a t
1 . D e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p n a a r B e l g i s c h r e c h t " I N G B e l g i ë N V " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e M a r n i x l a a n 2 4 , 1 0 0 0 B r u s s e l ,
2 . D e p r i v a t e s t i c h t i n g n a a r B e l g i s c h r e c h t " S t i c h t i n g P u b l i n v e s t " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e
K o n i n g s s t r a a t 9 7 , 1 0 0 0 B r u s s e l ,
v o l g e n d e v e n n o o t s c h a p h e b b e n o p g e r i c h t :
V O R M E N N A A M
D e V e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p d i e e e n o p e n b a a r b e r o e p o p h e t .
s p a a r w e z e n d o e t o f g e d a a n h e e f t e n d r a a g t d e n a a m " P u b l i n v e s t " ,
Z E T E L
D e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d t g e v e s t i g d t e K o n i n g s s t r a a t 9 7 , 1 0 0 0 B r u s s e l ,
D O E L
D e V e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
a ) h e t v e r w e r v e n v a n f o n d s e n o p d e E u r o p e s e s c h u l d k a p i t a a l m a r k t e n d o o r m i d d e l v a n d e u i t g i f t e v a n o b l i g a t i e s ; e n
b ) h e t v e r s t r e k k e n v a n l e n i n g e n , i n B e l g i ë , i n h e t k a d e r v a n i n v e s t e r i n g s - e n i n f r a s t r u c t u u r p r o j e c t e n i n d e s o c i a l e - e n w e l z i j n s s e c t o r , z o a l s b i j v o o r b e e l d m a a r n i e t e x h a u s t i e f s o c i a l e h u i s v e s t i n g s m a a t s c h a p p i j e n , o n d e r w i j s i n s t e l l i n g e n e n z i e k e n h u i z e n d e w e l k e m o e t e n g e g a r a n d e e r d w o r d e n d o o r r e s p e c t i e v e l i j k d e f e d e r a l e , o v e r h e i d o f é é n v a n d e r e g i o n a l e o v e r h e d e n ( h i e r n a " S o c i a l e I n f r a s t r u c t u u r " )
D e V e n n o o t s c h a p z a l e n k e l o p e e n o p e n b a r e a a n b e s t e d i n g i n S o c i a l e I n f r a s t r u c t u u r i n s c h r i j v e n v c o r z o v e r z i j d a a r t o e d e n o d i g e f o n d s e n h e e f t k u n n e n o p h a l e n b i j d e o b l i g a t i e h o u d e r s . V o o r t s z a l d e V e n n o o t s c h a p ; k r e d i e t e n t o e k e n n e n i n S o c i a l e I n f r a s t r u c t u u r d o o r d e a a n w e n d i n g v a n f o n d s e n d i e s p e c i f i e k m e t d a t o o g m e r k w o r d e n a a n g e t r o k k e n b i j d e a c h t e r l i g g e n d e o b l i g a t i e h o u d e r s .
I n h e t k a d e r h i e r v a n z a l h e t k r e d i e t r i s i c o g e h e e l g e d r a g e n w o r d e n d o o r d e o b l i g a t i e h o u d e r s , a l s g e v o l g v a n ; c o n t r a c t u e l e b e p e r k i n g e n v a n d e a a n s p r a k e n v a n o b l i g a t i e h o u d e r s t o t d e o p b r e n g s t e n v a n d e w e l b e p a a l d e : k r e d i e t e n d i e d e d o o r h e n g e ï n v e s t e e r d e f o n d s e n h e b b e n g e f i n a n c i e r d . .
I n d i t v e r b a n d , k a n d e V e n n o o t s c h a p t o t w a a r b o r g v a n e i g e n v e r b i n t e n i s s e n , z e k e r h e d e n a a n b i e d e n a a n h a a r a c h t e r l i g g e n d e o b l i g a t i e h o u d e r s e n a n d e r e b e v o o r r e c h t e s c h u l d e i s e r s , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n i n p a n d t e g e v e n , h e t z i j m e t b e t r e k k i n g t o t s p e c i f i e k e o n d e r l i g g e n d e a c t i v a d a n w e l m e t b e t r e k k i n g t o t p r o g r a m m a o v e r k o e p e l e n d e a c t i v a ( z o g e n a a m d e " p r o g r a m m e - w i d e s e c u r i t y " ) ,
D e m a r g e t u s s e n d e r e n t e v o e t v a n d e l e n i n g ( e n ) e n d i e v a n d e d a a r m e e v e r b o n d e n o b l i g a t i e s d i e n t e n k e l : o m d e f i n a n c i e r i n g s - , u i t g i f t e - e n p l a a t s i n g s k o s t e n e v e n a l s a l l e o p e r a t i o n e l e k o s t e n ( v a n z o w e l d e I s s u e , , M a n a g e r a l s a n d e r e b e t r o k k e n d i e n s t v e r l e n e r s ) a l s o o k d e z e v a n d e b e t r o k k e n r a t i n g a g e n t s c h a p p e n e n d e ' g e r e g l e m e n t e e r d e m a r k t w a a r o p o b l i g a t i e s w o r d e n g e n o t e e r d , v a n d e V e n n o o t s c h a p t e d e k k e n z o n d e r d a t d e z e = m a r g e a a n g e w e n d m a g w o r d e n t o t h e t v e r s t r e k k e n v a n d e b o v e n v e r m e l d e l e n i n g e n .
V o o r h e t o v e r i g e e n i n h e t a l g e m e e n k a n d e V e n n o o t s c h a p a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n i n r e c h t s t r e e k s o f , o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f d i e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n ? g e h e e l o f t e n d e l e t e v e r g e m a k k e l i j k e n .
D e V e n n o o t s c h a p z a l e r t e v e n s o v e r w a k e n b i j h e t v e r r i c h t i n g e n v a n h a n d e l i n g e n o p t r a n s p a r a n t e w i j z e a a n d e r d e n h a a r d o e l k e n b a a r t e m a k e n .
D U U R
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
' / o o r - b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D e V e n n o o t s c h a p w o r d t v a n a f a c h t e n t w i n t i g n o v e m b e r t w e e d u i z e n d d e r t i e n v o o r e e n o n b e p a a l d e d u u r
o p g e r i c h t .
K A P I T A A L
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l i s v o l l e d i g g e p l a a t s t e n b e d r a a g t e e n e n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( E U R
6 1 , 5 0 0 , - ) .
H e t i s v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r z e s d u i z e n d h o n d e r d v i j f t i g ( 6 . 1 5 0 ) a a n d e l e n o p n a a m z o n d e r n o m i n a l e
w a a r d e w a a r v a n v i j f d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f e n d e r t i g ( 5 . 5 3 5 ) a a n d e l e n v a n c a t e g o r i e A m e t s t e m r e c h t e n
z e s h o n d e r d v i j f t i e n ( 6 1 5 ) a a n d e l e n v a n c a t e g o r i e B z o n d e r s t e m r e c h t .
O p d e k a p i t a a l s a a n d e l e n w o r d t a l s v o l g t a p a r i i n g e l d i n g e s c h r e v e n :
- d o o r d e p r i v a t e s t i c h t i n g " S t i c h t i n g P u b l i n v e s t " :
t e n b e l o p e v a n v i j f d u i z e n d v i j f h o n d e r d v i j f e n d e r t i g ( 5 . 5 3 5 ) a a n d e l e n v a n c a t e g o r i e A m e t s t e m r e c h t ;
- d o o r d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " I N G B e l g i ë N V " :
t e n b e l o p e v a n z e s d h o n d e r d v i j f t i e n ( 6 1 5 ) a a n d e l e n v a n c a t e g o r i e B z o n d e r s t e m r e c h t .
T o t a a l : z e s d u i z e n d h o n d e r d v i j f t i g ( 6 . 1 5 0 ) a a n d e l e n .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l w e r d v o l l e d i g v o l s t o r t .
B A N K A T T E S T
D e i n b r e n g e n i n g e l d w e r d e n v o o r a f g a a n d e l i j k a a n d e o p r i c h t i n g , i n t o e p a s s i n g v a n
a r t i k e l 4 4 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , g e d e p o n e e r d o p e e n b i j z o n d e r e r e k e n i n g n u m m e r 3 6 3 1 2 7 5 9 0 8 - 1 0 b i j I N G , z o a l s b l i j k t u i t e e n d o o r v c o r m e l d e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g o p 2 7 n o v e m b e r 2 0 1 3 a f g e l e v e r d b a n k a t t e s t , d a t a a n d e n o t a r i s w e r d o v e r h a n d i g d e n i n d i e n s d o s s i e r b e w a a r d z a l b l i j v e n .
S A M E N S T E L L I N G V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
D e V e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e e n m a x i m a a l v i j f l e d e n , n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n , a l o f n i e t a a n d e e l h o u d e r s , b e n o e m d v o c r t e n h o o g s t e z e s j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s e n v a n w i e h e t m a n d a a t t e a l l e n t i j d e k a n w o r d e n h e r r o e p e n . W a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p e v e n w e l i s o p g e r i c h t d o o r t w e e ( r e c h t s ) p e r s o n e n o f w a n n e e r o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p w o r d t v a s t g e s t e l d d a t d e v e n n o o t s c h a p n i e t m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s h e e f t , m a g d e r a a d v a n b e s t u u r u i t s l e c h t s t w e e l e d e n b e s t a a n t o t d e d a g v a n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e v o l g t o p d e v a s t s t e l l i n g , d o o r a l l e m i d d e l e n , d a t e r m e e r d a n t w e e a a n d e e l h o u d e r s z i j n .
D e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r z u l l e n a l s v o l g t w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p :
- é é n ( 1 ) b e s t u u r d e r z a l w o r d e n b e n o e m d o p v o o r s t e l v a n d e c a t e g o r i e B A a n d e e l h o u d e r s ( d e " c a t e g o r i e B B e s t u u r d e r " ) ; e n
- a l l e o v e r i g e b e s t u u r d e r s z u l l e n w o r d e n b e n o e m d o p v o o r s t e l v a n d e c a t e g o r i e A A a n d e e l h o u d e r s ( d e " c a t e g o r i e A B e s t u u r d e r s " ) , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s t e e d s e e n c a t e g o r i e A B e s t u u r d e r i s .
E l k e b e s t u u r d e r z a l v e r k o z e n w o r d e n u i t e e n l i j s t v a n t e n m i n s t e t w e e ( 2 ) k a n d i d a t e n v o o r e l k m a n d a a t d a t m o e t w o r d e n o p g e v u l d , o p v o o r s t e l v a n d e b e t r o k k e n a a n d e e l h o u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s .
D e a a n d e e l h o u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s g e r e c h t i g d o m k a n d i d a t e n v o o r t e d r a g e n v o o r e e n m a n d a a t z u l l e n , t e n m i n s t e é é n w e e k v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d e w e l k e d e b e s t u u r d e r ( s ) z u l l e n w o r d e n b e n o e m d , d e a n d e r e a a n d e e l h o u d e r s i n l i c h t e n o v e r d e i d e n t i t e i t v a n h u n k a n d i d a t e n .
E l k m a n d a a t v a n e e n b e s t u u r d e r m o e t w o r d e n i n g e v u l d b i n n e n é é n ( 1 ) m a a n d v o l g e n d o p d e d a t u m w a a r o p d i t m a n d a a t v a c a n t w e r d .
I n d i e n e e n a a n d e e l h o u d e r o f e e n g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s , g e r e c h t i g d o m k a n d i d a t e n v o o r t e d r a g e n v o o r e e n m a n d a a t , e r n i e t i n s l a a g t o m e e n ( g e z a m e n l i j k e o v e r e e n g e k o m e n ) l i j s t v a n k a n d i d a t e n v o o r t e l e g g e n b i n n e n v o o r m e l d e p e r i o d e v a n é é n ( 1 ) m a a n d , m a g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i s c r e t i o n a i r e e n b e s t u u r d e r b e n o e m e n o m h e t m a n d a a t v o o r d e w e l k e g e e n l i j s t v a n k a n d i d a t e n w e r d v o o r g e l e g d i n t e v u l l e n , t o t d a t d i e a a n d e e l h o u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s z i j n l i j s t v a n k a n d i d a t e n v o o r h e t b e t r e f f e n d e m a n d a a t h e e f t v o o r g e l e g d . H e t n a l a t e n v a n k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n v o o r b e n o e m i n g h o u d t g e e n a f s t a n d i n v a n h e t r e c h t o m k a n d i d a t e n v o o r b e n o e m i n g v o o r t e s t e l l e n , e n d e a a n d e e l h o u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s g e r e c h t i g d o m k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n v o o r e e n b e s t u u r d e r s m a n d a a t , z a l g e r e c h t i g d z i j n t e e i s e n d a t e e n n i e u w e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d t s a m e n g e r o e p e n o m d e k a n d i d a t e n t e v e r k i e z e n d i e d o o r h e m o f h e n z u l l e n w o r d e n v o o r g e s t e l d .
H e t r e c h t o m e e n b e s t u u r d e r t e v e r v a n g e n z a l t o e k o m e n a a n d e a a n d e e l h c u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e i n i t i e e l d e b e s t u u r d e r h a d v o o r g e s t e l d o m v e r v a n g e n t e w o r d e n . D e z e a a n d e e l h o u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h c u d e r s z a l h e t r e c h t h e b b e n o m h e t o n t s l a g t e e i s e n v a n d e b e s t u u r d e r ( s ) v e r k o z e n n a z i j n o f h u n v o o r s t e l l i n g , e n o m , i n v o o r k o m e n d g e v a l , n i e u w e k a n d i d a t e n v o o r t e s t e l l e n o m d e b e s t u u r d e r t e v e r v a n g e n . I n d e r g e l i j k g e v a l z u l l e n d e a n d e r e a a n d e e l h o u d e r s o n m i d d e l l i j k e n i n e l k g e v a l v o o r a f g a a n d a a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e r v o o r z o r g e n d a t h u n a a n d e l e n g e b r u i k t z u l l e n w o r d e n o m t e s t e m m e n t e n g u n s t e v a n z u l k o n t s l a g e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , z u l k e v e r v a n g i n g .
I n g e v a l e e n m a n d a a t o p e n v a l t e n e e n b e s t u u r d e r d i e n t t e w o r d e n g e c o ö p t e e r d , z a l d e a a n d e e l h o u d e r o f g r o e p v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e d e b e s t u u r d e r h a d v o o r g e s t e l d v o o r h e t m a n d a a t d a t i s o p e n g e v a l l e n , h e t z e l f d e r e c h t v a n v o o r s t e l h e b b e n .
D e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
D e b e s t u u r d e r , w a a r v a n d e t e r m i j n v a n z i j n m a n d a a t i s v e r s t r e k e n , b l i j f t i n f u n c t i e t o t z o l a n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o m w e l k e r e d e n o o k , n i e t i n d e v a c a t u r e v o o r z i e t .
I n g e v a l v a n v o o r t i j d i g e v a c a t u r e i n d e s c h o o t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o m w e l k e r e d e n o o k , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n t o t d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n n i e u w e b e s t u u r d e r b e n o e m t . D e b e n o e m i n g w o r d t o p d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e p l a a t s t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
m o d 1 1 . 1
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , i s d e z e v e r p l i c h t o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r , n a t u u r l i j k p e r s o o n , a a n t e d u i d e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n .
V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n , B i j o n t s t e n t e n i s v a n b e n o e m i n g o f b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e i n j a r e n v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s ,
B E R A A D S L A G I N G E N B E S L U I T V O R M I N G
I e d e r e b e s t u u r d e r k a n d o o r m i d d e l v a n e e n s t u k d a t z i j n h a n d t e k e n i n g d r a a g t ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) w a a r v a n k e n n i s i s g e g e v e n p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k , v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m h e m o p e e n w e l b e p a a l d e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , E e n b e s t u u r d e r m a g m e e r d e r e v a n z i j n c o l l e g a ' s v e r t e g e n w o o r d i g e n e n m a g , b e n e v e n s z i j n e i g e n s t e m , e v e n v e e l s t e m m e n u i t b r e n g e n a l s h i j v o l m a c h t e n h e e f t o n t v a n g e n .
B e h a l v e i n g e v a l v a n o v e r m a c h t , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r , s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n i n d i e n t e n m i n s t e d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s . I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , k a n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n s a m e n g e r o e p e n d i e g e l d i g z a l b e r a a d s l a g e n e n b e s l i s s e n o v e r d e p u n t e n d i e o p d e d a g o r d e v a n d e v o r i g e v e r g a d e r i n g v o o r k w a m e n , i n d i e n t e n m i n s t e t w e e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v e r g a d e r e n p e r t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
E l k e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d w o r d t g e n o m e n m e t g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s , e n b i j o n t h o u d i n g v a n é é n o f m e e r o n d e r h e n , m e t d e m e e r d e r h e i d v a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n w o r d t d e s t e m v a n d e g e n e d i e o p v o o r s t e l v a n d e o p r i c h t e r c a t e g o r i e B w e r d b e n o e m d n i e t i n o v e r w e g i n g g e n o m e n .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e V e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D e z e p r o c e d u r e k a n e c h t e r n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g o f d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l .
B e h o u d e n s i n d e u i t z o n d e r i n g s g e v a l l e n b e d e e l d i n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , d i e n t e e n b e s t u u r d e r d i e , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e h o o r t , d i t m e d e t e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t e n d i e n t d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e V e n n o o t s c h a p d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 5 2 3 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n a c h t t e n e m e n .
D e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v a s t g e l e g d i n n o t u l e n d i e o n d e r t e k e n d w o r d e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g , d e s e c r e t a r i s e n d e l e d e n d i e d a t v e r l a n g e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r . D e v o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z e z i j n g e g e v e n .
D e a f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s d i e b i j e e n r e c h t s p l e g i n g o f e i d e r s m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d , w o r d e n g e l d i g c n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
B E V O E G D H E D E N V A N D E R A A D V A N B E S T U U R
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e k l e e d m e t d e m e e s t u i t g e b r e i d e m a c h t o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n v o o r h e t b e r e i k e n v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r b e h o u d e n d o o r d e w e t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n i n z i j n m i d d e n e n o n d e r z i j n a a n s p r a k e l i j k h e i d é é n o f m e e r a d v i s e r e n d e c o m i t é s o p r i c h t e n . H i j o m s c h r i j f t h u n s a m e n s t e l l i n g e n h u n o p d r a c h t e n .
D e r a a d m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , h e t b e s t u u r v a n é é n o f m e e r s e c t o r e n v a n h a a r a c t i v i t e i t e n o f d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d d e l e g e r e n a a n h e t z i j é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s , d i r e c t e u r s o f v o l m a c h t d r a g e r s , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s .
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 4 b i s v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n k a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n b e s t u u r s b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n d i r e c t i e c o m i t é , z o n d e r d a t d e z e o v e r d r a c h t e v e n w e l b e t r e k k i n g k a n h e b b e n o p h e t a l g e m e e n b e l e i d v a n d e V e n n o o t s c h a p o f o p a l l e h a n d e l i n g e n d i e o p g r o n d v a n a n d e r e b e p a l i n g e n v a n d e w e t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r z i j n v o o r b e h o u d e n .
D e v o o r w a a r d e n v o o r d e a a n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é , h u n o n t s l a g , h u n b e z o l d i g i n g , d e d u u r v a n h u n o p d r a c h t e n d e w e r k w i j z e v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é w o r d e n b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e l a s t m e t h e t t o e z i c h t o p d a t c o m i t é ,
E e n l i d v a n h e t d i r e c t i e c o m i t é d a t , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n h e t c o m i t é b e h o o r t , s t e l t d e a n d e r e l e d e n h i e r v a n i n k e n n i s v o o r d a t h e t c o m i t é b e r a a d s l a a g t . V o o r t s m o e t e n d e v o o r s c h r i f t e n v a n a r t i k e l 5 2 4 f e r v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n i n a c h t w o r d e n g e n o m e n .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G
D e V e n n o o t s c h a p w o r d t t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n , v o o r h e t g e r e c h t e n i n d e a k t e n , m e t i n b e g r i p v a n d e z e w a a r v o o r d e t u s s e n k o m s t v a n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r o f e e n n o t a r i s v e r e i s t i s , g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d , h e t z i j d o o r t w e e b e s t u u r d e r s s a m e n o p t r e d e n d , h e t z i j d o o r h e t a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n v a n e e n g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r , a a n g e w e z e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ,
B i n n e n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , i s d e V e n n o o t s c h a p t e v e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e t o t d i t b e s t u u r . W o r d t e e n b e s t u u r d e r b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r d a n d r a a g t h i j d e t i t e l v a n " g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r " . W o r d t e e n n i e t - b e s t u u r d e r b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r d a n d r a a g t h i j d e t i t e l v a n d i r e c t e u r o f a l g e m e e n d i r e c t e u r o f e l k e a n d e r e t i t e l w a a r m e e h i j / z i j i n h e t b e n o e m i n g s b e s l u i t w o r d t a a n g e d u i d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o d 1 1 , 1
D e V e n n o o t s c h a p i s b o v e n d i e n , b i n n e n h e t k a d e r v a n h u n m a n d a a t , g e l d i g v e r b o n d e n d o o r b i j z o n d e r e g e v o l m a c h t i g d e n .
B o v e n d i e n k a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t b u i t e n l a n d v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r i e d e r e p e r s o o n u i t d r u k k e l i j k d a a r t o e a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ,
C O N T R O L E
D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , w o r d t o p g e d r a g e n a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r b e n o e m d o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n , O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k u n n e n z i j t i j d e n s h u n o p d r a c h t a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n , m i t s e e r b i e d i g i n g v a n d e p r o c e d u r e b e s c h r e v e n i n d e a r t i k e l e n 1 3 5 e n 1 3 6 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e p a a l t h e t a a n t a l c o m m i s s a r i s s e n e n s t e l t h u n b e z o l d i g i n g v a s t b i j d e a a n v a n g v a n h u n o p d r a c h t ,
Z i j o e f e n e n d e h u n d o o r d e w e t o p g e d r a g e n o p d r a c h t e n u i t . I n d i e n e r m e e r d e r e c o m m i s s a r i s s e n z i j n b e n o e m d , w o r d e n z i j g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r é é n v a n h e n .
A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
D e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n i e d e r j a a r o p d e l a a t s t e w e r k d a g v a n d e m a a n d m e i o m 1 0 u u r .
D e j a a r v e r g a d e r i n g w o r d t g e h o u d e n o p d e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p o f i n d e g e m e e n t e v a n d e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p , . Z i j m a g t e v e n s w o r d e n g e h o u d e n i n é é n v a n d e n e g e n t i e n g e m e e n t e n v a n h e t B r u s s e l s H o o f d s t e d e l i j k G e w e s t .
[ D E P O N E R I N G V A N D E E F F E C T E N
O m t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e l k e e i g e n a a r v a n a a n d e l e n , i n d i e n d i t i n d e o p r o e p i n g w o r d t v e r e i s t , m i n s t e n s d r i e w e r k d a g e n v o o r d e d a t u m d i e b e p a a l d w e r d v o o r d e b i j e e n k o m s t , z i j n v o o r n e m e n o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s b r e n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o f d e c e r t i f i c a t e n v a n z i j n a a n d e l e n o p n a a m , n e e r l e g g e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f b i j d e i n s t e l l i n g e n d i e i n d e b i j e e n r o e p i n g s b e r i c h t e n w o r d e n v e r m e l d .
D e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s e n c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , m o g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n d o c h e n k e l m e t r a a d g e v e n d e s t e m , m i t s n a l e v i n g v a n d e t o e l a t i n g s v o o r w a a r d e n v o o r z i e n v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s .
I n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r d i t i n d e o p r o e p i n g v e r e i s t , m o e t e n d e h o u d e r s v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e e f f e c t e n b i n n e n d e z e l f d e t e r m i j n e e n d o o r d e e r k e n d e r e k e n i n g h o u d e r o f d o o r d e v e r e f f e n i n g s i n s t e l l i n g o p g e s t e l d a t t e s t v a n o n b e s c h i k b a a r h e i d n e e r l e g g e n o p d e i n d e o p r o e p i n g a a n g e d u i d e p l a a t s .
Z a t e r d a g e n , z o n d a g e n e n w e t t e l i j k e B e l g i s c h e f e e s t d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s w e r k d a g e n b e s c h o u w d .
V E R T E G E N W O O R D I G I N G
E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p d e a l g e m e n e a a n d e e l h o u d e r s v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n v o l m a c h t d r a g e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r , D e v o l m a c h t e n d i e n e n e e n h a n d t e k e n i n g t e d r a g e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e d i g i t a l e h a n d t e k e n i n g z o a l s b e d o e l d i n a r t i k e l 1 3 2 2 , a l i n e a 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k ) .
D e v o l m a c h t e n d i e n e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s t e w o r d e n g e b r a c h t p e r b r i e f , t e l e f a x , e - m a i l o f e n i g a n d e r m i d d e l v e r m e l d i n a r t i k e l 2 2 8 1 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k e n w o r d e n n e e r g e l e g d o p h e t b u r e a u v a n d e v e r g a d e r i n g . D a a r e n b o v e n m a g d e r a a d v a n b e s t u u r e i s e n d a t z i j o p d e d o o r h e m a a n g e d u i d e p l a a t s w o r d e n n e e r g e l e g d d r i e w e r k d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
Z a t e r d a g e n , z o n d a g e n e n w e t t e l i j k e B e l g i s c h e f e e s t d a g e n w o r d e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d i t a r t i k e l n i e t a l s w e r k d a g e n b e s c h o u w d .
A A N W E Z I G H E I D S L I J S T
A l v o r e n s a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n , z i j n d e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n v o l m a c h t d r a g e r s v e r p l i c h t d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t , m e t a a n d u i d i n g v a n d e n a a m , d e v o o r n a ( a ) m ( e n ) e n d e w o o n p l a a t s o f d e m a a t s c h a p p e l i j k e b e n a m i n g e n d e s t a t u t a i r e z e t e l v a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n v a n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n , t e o n d e r t e k e n e n .
T E M R E C H T
I e d e r a a n d e e l c a t e g o r i e A g e e f t r e c h t o p é é n s t e m .
D e s t e m m i n g e n g e b e u r e n d o o r h a n d o p s t e k e n o f b i j n a a m a f r o e p i n g , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e r m e t e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n a n d e r s o v e r b e s l u i t .
E l k e a a n d e e l h o u d e r h e e f t h e t r e c h t o p a f s t a n d t e s t e m m e n v á ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , p e r b r i e f o f l a n g s e l e k t r o n i s c h e w e g . D e z e s t e m m i n g d i e n t t e g e b e u r e n b i j m i d d e l v a n e e n f o r m u l i e r d a t d o o r d e z a a k v o e r d e r s t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t g e s t e l d e n d a t t e n m i n s t e d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n b e v a t ( 1 ) d e n a a m v a n d e a a n d e e l h o u d e r e n z i j n w o o n p l a a t s o f m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l ; ( 2 ) h e t a a n t a l s t e m m e n d a t d e a a n d e e l h o u d e r t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e n s t u i t t e b r e n g e n ; ( 3 ) d e v o r m v a n d e g e h o u d e n a a n d e l e n ; ( 4 ) d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g , i n c l u s i e f d e v o o r s t e l l e n t o t b e s l u i t ; ( 5 ) d e t e r m i j n w a a r b i n n e n d e V e n n o o t s c h a p h e t f o r m u l i e r v o o r h e t s t e m m e n o p a f s t a n d d i e n t t e o n t v a n g e n ; ( 6 ) v o o r e l k e b e s l i s s i n g d i e o v e r e e n k o m s t i g d e a g e n d a d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n d e m e l d i n g " j a " , " n e e n " o f " o n t h o u d i n g " ; ( 7 ) d e h a n d t e k e n i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r , i n v o o r k o m e n d g e v a l , m e t e e n g e a v a n c e e r d e e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g i n d e z i n v a n a r t i k e l 4 , § 4 , v a n d e w e t v a n 9 j u l i 2 0 0 1 h o u d e n d e v a s t s t e l l i n g v a n b e p a a l d e r e g e l s i n v e r b a n d m e t h e t j u r i d i s c h k a d e r v o o r e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g e n e n c e r t i f i c a t i e d i e n s t e n , o f m e t e e n e l e k t r o n i s c h e h a n d t e k e n i n g d i e v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 1 3 2 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k .
I n d i e n d e s t e m m i n g g e b e u r t p e r b r i e f m o e t e n d e z e f o r m u l i e r e n t e n l a a t s t e 3 w e r k d a g e n v ó á r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n b e t e k e n d a a n d e b e s t u u r d e r s ( b i j a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n ) .
E r k a n e l e k t r o n i s c h w o r d e n g e s t e m d t o t d e l a a t s t e w e r k d a g v á ó r d e v e r g a d e r i n g , .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
D e h o e d a n i g h e i d v a n a a n d e e l h o u d e r e n d e i d e n t i t e i t v a n d e p e r s o o n d i e o p a f s t a n d w i l s t e m m e n v 6 6 r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , w o r d t g e c o n t r o l e e r d e n g e w a a r b o r g d o p d e w i j z e b e p a a l d i n e e n i n t e r n r e g l e m e n t o p g e s t e l d d o o r d e b e s t u u r d e r s .
H e t k o m t t o e a a n h e t b u r e a u v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m d e e e r b i e d i g i n g v a n d e m o d a l i t e i t e n b e d o e l d i n d e v o r i g e p a r a g r a f e n t e c o n t r o l e r e n e n d e g e l d i g h e i d v a s t t e s t e l l e n v a n d e o p a f s t a n d u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ,
D e a a n d e l e n c a t e g o r i e B h e b b e n g e e n s t e m r e c h t b e h a l v e i n d e g e v a l l e n z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l 4 8 1 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n . I n d e g e v a l l e n d a t d e a a n d e l e n c a t e g o r i e B s t e m r e c h t h e b b e n , h o u d e n d e c a t e g o r i e B A a n d e e l h o u d e r s z i c h a a n d e s t e m r e g e l s z o a l s i n d i t a r t i k e l u i t e e n g e z e t . D e c a t e g o r i e B A a n d e e l h o u d e r s h e b b e n s t e e d s h e t r e c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
B O E K J A A R
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p é é n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
W I N S T V E R D E L I N G
V a n d e n e t t o w i n s t v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d t e l k j a a r t e n m i n s t e v i j f t e n h o n d e r d a f g e n o m e n v o o r d e v o r m i n g v a n d e w e t t e l i j k e r e s e r v e , D e z e a f n e m i n g i s n i e t l a n g e r v e r p l i c h t v a n z o d r a d e w e t t e l i j k e r e s e r v e é é n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t .
O p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o w i n s t ,
B i j d e b e p a l i n g v a n d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o - w i n s t d i e n t r e k e n i n g t e w o r d e n g e h o u d e n m e t h e t v o l g e n d e : d e a a n d e l e n c a t e g o r i e B g e v e n r e c h t o p e e n j a a r l i j k s p r e f e r e n t d i v i d e n d v a n n e g e n t i g p e r c e n t ( 9 0 % ) , b e r e k e n d o p h e t b e d r a g d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r a a n d e e l h o u d e r s , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v o o r e e n g e g e v e n b o e k j a a r b e s l i s t u i t t e k e r e n . S l e c h t s n a u i t k e r i n g v a n d e p r e f e r e n t e d i v i d e n d e n v o o r d e a a n d e l e n c a t e g o r i e B z u l l e n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e A i n a a n m e r k i n g k u n n e n k o m e n v o o r e e n u i t k e r i n g . D e a a n d e l e n c a t e g o r i e B d e l e n o p n i e u w m e e i n h e t w i n s t s a l d o , s a m e n m e t d e a a n d e l e n c a t e g o r i e A . H e t w i n s t s a l d o w o r d t u i t g e k e e r d a a n d e c a t e g o r i e A A a n d e e l h o u d e r s e n d e c a t e g o r i e B A a n d e e l h o u d e r s p r o r a t a h u n a a n d e e l h o u d e r s c h a p .
I N T E R I M D I V I D E N D E N
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m o p h e t r e s u l t a a t v a n h e t b o e k j a a r e e n i n t e r i m d i v i d e n d u i t t e k e r e n , m i t s n a l e v i n g v a n d e v o o r w a a r d e n v a n a r t i k e l 6 1 8 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
O N T B I N D I N G E N V E R E F F E N I N G
B i j o n t b i n d i n g m e t v e r e f f e n i n g w o r d e n é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , D e v e r e f f e n a a r s t r e d e n p a s i n f u n c t i e n a b e v e s t i g i n g d o o r d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e b e n o e m i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 8 4 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
Z i j b e s c h i k k e n o v e r a l l e m a c h t e n g e n o e m d i n d e a r t i k e l s 1 8 6 e n 1 8 7 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , z o n d e r b i j z o n d e r e m a c h t i g i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e v e n w e l t e a l l e n t i j d e d e z e b e v o e g d h e d e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d b e p e r k e n .
A l l e a c t i v a v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d e n g e r e a l i s e e r d t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a n d e r s b e s l i s t .
I n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n i n d e z e l f d e m a t e w e r d e n v o l g e s t o r t , h e r s t e l l e n d e v e r e f f e n a a r s h e t e v e n w i c h t , h e t z i j d o o r b i j k o m e n d e o p v r a g i n g e n t e d o e n , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e l i j k e b e t a l i n g e n t e d o e n .
B i j d e b e p a l i n g v a n d e v e r d e l i n g v a n h e t n e t t o - a c t i e f d i e n t r e k e n i n g t e w o r d e n g e h o u d e n m e t h e t v o l g e n d e : d e a a n d e l e n c a t e g o r i e B w o r d e n e e r s t i n a a n m e r k i n g g e n o m e n t e n o p z i c h t e v a n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e A d i e a a n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e B o n d e r g e s c h i k t z i j n . H e t b e d r a g w a a r o p d e a a n d e l e n c a t e g o r i e B r e c h t h e b b e n , i s g e l i j k a a n h u n i n b r e n g w a a r d e , z i j n d e z o w e l h e t k a p i t a a l g e d e e l t e a l s h e t g e d e e l t e d a t a l s u i t g i f t e p r e m i e o p d e z e a a n d e l e n c a t e g o r i e B w e r d g e s t o r t , i n v o o r k o m e n d g e v a l ( i ) v e r m i n d e r d m e t h e t b e d r a g v a n e n i g e a f l o s s i n g o f
t e r u g b e t a l i n g o p d e z e a a n d e l e n c a t e g o r i e B ( i i ) v e r m e e r d e r d m e t h e t b e d r a g v a n a l l e d i v i d e n d e n o p
a a n d e l e n c a t e g o r i e B d i e v a s t g e s t e l d w e r d e n e n d i e t o t o p d e d a t u m v a n d e u i t e i n d e l i j k e u i t b e t a l i n g o n b e t a a l d b l e v e n , S l e c h t s n a d i e n z u l l e n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e A v o o r e e n t e r u g b e t a l i n g i n a a n m e r k i n g k u n n e n k o m e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t h e t b e d r a g w a a r o p d e a a n d e l e n c a t e g o r i e A g e r e c h t i g d z i j n g e l i j k i s a a n h e t k a p i t a a l g e d e e l t e d a t o p d e z e a a n d e l e n c a t e g o r i e A w e r d g e s t o r t . E e n e v e n t u e e l l i q u i d a t i e o v e r s c h o t n a b o v e n g e n o e m d e t e r u g b e t a l i n g e n z a l w o r d e n v e r d e e l d v o l g e n s d e r e g e l s d i e g e l d e n v o o r d e b e s t e m m i n g v a n h e t s a l d o v a n d e n e t t o - w i n s t o p g e n o m e n i n h e t a r t i k e l v a n d e s t a t u t e n o v e r d e w i n s t v e r d e l i n g .
S L O T - E N O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
B E N O E M I N G V A N D E E E R S T E B E S T U U R D E R S
W e r d e n d o o r d e o p r i c h t e r s t o t e e r s t e b e s t u u r d e r s b e n o e m d :
- o p v o o r s t e l v a n d e o p r i c h t e r c a t e g o r i e A :
- d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p P h i d i a s M a n a g e m e n t N V , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l 9 7 R u e R o y a l e , t e 1 0 0 0 B r u s s e l , m e t v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r C h r i s t o p h e T a n s , w o n e n d e t e G r a v i e r s t r a a t 9 6 , 3 7 0 0 T o n g e r e n .
- o p v o o r s t e l y a n d e o p r i c h t e r c a t e g o r i e B :
- d e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p I N G B e l g i ë N V , m e t v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r A m a d o r M a l n e r o F e r n a n d e z , w o n e n d e t e 1 0 8 2 S i n t - A g a t h a - B e r c h e m , S t r i j d e r s s t r a a t 6 0 .
H e t m a n d a a t v a n d e e e r s t e b e s t u u r d e r s n e e m t e e n e i n d e o n m i d d e l l i j k n a d e j a a r v e r g a d e r i n g v a n h e t j a a r 2 0 1 9 .
D e b e s t u u r d e r s z u l l e n h u n m a n d a a t b e z o l d i g d u i t o e f e n e n .
B E N O E M I N G V A N E E N C O M M I S S A R I S .
W e r d b e n o e m d t o t c o m m i s s a r i s : d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p d i e d e v o r m v a n e e n c o ö p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d h e e f t a a n g e n o m e n , E r n s t &