30/01/2013
ÿþ - ~ - - " - - . - = ~ " ~ M o d W o r d 1 1 , 1
4 ~ ~ l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
I n l 1 1 1 1 E g l e l
-
1 6 J A N 2 0 1 3
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e m e m i n g s n r : 8 4 6 . 1 6 6 . 0 3 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p n a a r h e t r e c h t v a n E n g e l a n d e n W a l e s Z e t e l : P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0 F e n c h u r c h S t r e e t , L o n d e n E C 3 M 3 B D
B e l g i s c h b i j k a n t o o r : R e g e n t l a a n 3 7 , 1 0 0 0 B r u s s e l
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : B e v o e g d h e d e n v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s
I . U i t d e v o l m a c h t e n o p g e m a a k t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v a n Q B E R E ( E u r o p e ) L i m i t e d b l i j k t d a t p e r 2 7 m a a r t 2 0 1 2 d e v o l g e n d e v o l m a c h t e n w e r d e n v e r l e e n d a a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n h e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r v a n Q B E R E ( E u r o p e ) L i m i t e d , d e h e r e n J a n L u t g a r d e L e f l o t e n d e L u c E d o u a r d A B o g h e .
A . D e v o l m a c h t v o o r d e h e e r L e f l o t w o r d t h i e r n a i n e x t e n s o g e p u b l i c e e r d :
D e z e v o l m a c h t i s o p g e m a a k t o p z e v e n e n t w i n t i g m a a r t 2 0 1 2 d o o r Q B E R E I N S U R A N C E ( U K ) L I M I T E D ( h i e r n a " Q B E " t e n o e m e n ) , e e n v e n n o o t s c h a p d i e w e r d o p g e r i c h t v o l g e n s d e w e t t e n v a n E n g e l a n d e n W a l e s m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 1 3 7 8 8 5 3 , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d t e P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0 F e n c h u r c h S t r e e t , L o n d o n E C 3 M 3 B D , V e r e n i g d K o n i n k r i j k .
Q B E , u i t h o o f d e v a n e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d . d . 1 9 m a a r t 2 0 1 2 , S T E L T H I E R B I J A A N :
J a n L u t g a r d e A L e f l o t , B e l g , m e t i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 1 - 3 0 0 8 6 9 7 - 5 3 , u i t g e r e i k t o p 1 9 m a a r t 2 0 1 1 e n g e l d i g t o t 1 9 m a a r t 2 0 1 6 ( " G e n e r a l M a n a g e r e n w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r " ) , a l s h o o f d d i r e c t e u r ( G e n e r a l M a n a g e r ) e n w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n Q B E R e i n s u r a n c e ( U K ) L i m i t e d B e l g i s c h b i j k a n t o o r ( " h e t B i j k a n t o o r " ) , m e t d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r .
A . A L G E M E N E B E V O E G D H E D E N
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t n i e t - v e r z e k e r i n g s g e r e l a t e e r d e a l g e m e n e b e v o e g d h e d e n d i e w o r d e n t o e g e w e z e n d o o r Q B E a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r h e e f t l a a t s t g e n o e m d e v o l m a c h t :
( a ) o m d e a k t e n u i t t e v o e r e n e n d e d o c u m e n t e n , o p b r e n g s t e n , v e r k l a r i n g e n e n r a p p o r t e n t e o n d e r t e k e n e n , o p t e m a k e n , t e v o o r z i e n , t e c e r t i f i c e r e n , m a c h t i g e n o f b e w i j s k r a c h t t e g e v e n i n d i e n n o d i g o f r a a d z a a m ;
( b ) o m i n h o e d a n i g h e i d v a n e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r a l l e d i e n s t e n b e t r e f f e n d e p r o c e d u r e s v a n g e r e c h t e l i j k e o f a n d e r e a a r d t e a a n v a a r d e n a l s o o k b e t e k e n i n g e n t e n a a n z i e n v a n h e t B i j k a n t o o r t e a a n v a a r d e n e n o m p r o c e d u r e s o p t e s t a r t e n , t e v e r d e d i g e n , t e v o e r e n e n b e r o e p s p r o c e d u r e s t e v o e r e n v a n a l l e a a r d i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r v o o r r e c h t b a n k e n e n h o v e n ; ;
( c ) o m a d v o c a t e n a a n t e s t e l l e n e n h e n a l g e m e n e e n b i j z o n d e r e b e v o e g d h e d e n t o e t e k e n n e n o m g e s c h i l l e n t e v o e r e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t r e l e v a n t e w e t t e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r ;
( d ) o m h e t B i j k a n t o o r t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n a a n g e l e g e n h e d e n m e t d e o v e r h e i d , o f h e t n u o p e n b a r e , a d m i n i s t r a t i e v e , g o u v e r n e m e n t e l e , j u r i d i s c h e , p r u d e n t i ë e l e o f a n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n b e t r e f t , w a a r b i j h i j s t e l l i n g e n k a n m e d e d e l e n e n g e t u i g e n v a n a n t w o o r d k a n v o o r z i e n v o o r g e r e c h t s h o v e n e n r e c h t b a n k e n ;
( e ) o m d e e l t e n e m e n a a n a a n b e s t e d i n g e n v o o r h e r v e r z e k e r i n g s a c t i v i t e i t e n d i e w o r d e n u i t g e s c h r e v e n d o o r o p e n b a r e e n p r i v a t e e n t i t e i t e n e n , b i n n e n d e d r a a g w i j d t e v a n d e r g e l i j k e d e e l n a m e , o m i n d e h o e d a n i g h e i d e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r a l l e v e r k l a r i n g e n e n a k t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e a a n b e s t e d i n g t e t e k e n e n m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t a a n v r a g e n , o f f e r t e s , a a n b e s t e d i n g e n , a a n b e s t e d i n g s d o c u m e n t e n e n c o n t r a c t e n ;
( f ) o m a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t w e r k n e m e r s v a n h e t B i j k a n t o o r u i t t e v o e r e n , a a n t e p a s s e n e n t e b e ë i n d i g e n ; e n
( g ) i n h e t a l g e m e e n o m a l l e n o d i g e z a k e n t e d o e n e n o m a l l e a k t e n e n d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n e n u i t t e v o e r e n d i e n o d i g z i j n o f r a a d z a a m z i j n v o o r h e t b o v e n s t a a n d e d o e l .
B . B A N K Z A K E N E N L I Q U I D E M I D D E L E N
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t m a c h t i g i n g e n r o n d l i q u i d e m i d d e l e n d i e w o r d e n t o e g e w e z e n d o o r Q B E a a n d e
G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r h e e f t l a a t s t g e n o e m d e v o l m a c h t :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( a ) o m l e n i n g s r e k e n i n g e n e n g i r o r e k e n i n g e n i n g e l i j k w e l k e b a n k , b o u w s p a a r k a s o f s p a a r k a s w a a r o n d e r o o k s t a a t s b a n k e n t e o p e n e n , t e g e b r u i k e n e n t e s l u i t e n ; b e d r a g e n v a n v o o r n o e m d e r e k e n i n g e n a f t e h a l e n d o o r m i d d e l v a n c h e q u e s , o v e r s c h r i j v i n g e n e n a n d e r e m e t h o d e s , w a a r b i j o p e n l i j k d e v o o r w a a r d e n e n i n t r e s t v o e t e n w o r d e n a a n g e g e v e n ;
( b ) o m s t o r t i n g e n i n c o n t a n t g e l d t e d o e n o f a f t e h a l e n , o f o b l i g a t i e s o p t e s t e l l e n o f a f t e h a l e n , v a n e e n d e r w e l k e b a n k , b o u w s p a a r k a s o f b a n k i n s t e l l i n g o f s p a a r k a s , w a a r o n d e r o o k d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë o f v a n e e n a n d e r e s t a a t s b a n k , s t a a t s o r g a n i s a t i e o f p r i v é - e n t i t e i t ; b e d r a g e n d i e v e r s c h u l d i g d z i j n a a n h e t B i j k a n t o o r t e o n t v a n g e n , i n g e l i j k w e l k e v o r m , w a a r b i j h i j v o o r d i t d o e l d e n o d i g e k w i j t i n g e n e n o n t v a n g s t b e w i j z e n o f m a c h t i g e n d e f a c t u r e n m a g u i t v o e r e n
( c ) o m t o t e e n d e r w e l k e b e t a l i n g o v e r t e g a a n v a n e e n d e r w e l k b e d r a g d i e d o o r h e t B i j k a n t o o r v e r s c h u l d i g d i s a a n p e r s o n e n o f b e d r i j v e n , s t a a t s e n t i t e i t e n , b a n k i n s t e l l i n g e n e n a n d e r e i n s t e l l i n g e n , e n v o o r d i t d o e l d e v e r e i s t e d o c u m e n t e n o p t e m a k e n ; g e l d m i d d e l e n t e g e b r u i k e n d i e g e l e e n d w o r d e n , s c h u l d e n e n b e t a l i n g e n t e e r k e n n e n ;
e n
( d ) o m d e b e d r a g e n d i e v e r s c h u l d i g d z i j n a a n h e t B i j k a n t o o r o f i n d i e n s v o o r d e e l z i j n u i t g e r e i k t , i n t e v o r d e r e n e n t e o n t v a n g e n , v o o r w e l k e r e d e n d a n o o k e n i n e e n d e r w e l k e v o r m , o f w e l d o o r d e s t a a t , p r o v i n c i e s , o f g e m e e n t e s o f , i n h e t a l g e m e e n , d o o r p e r s o n e n o f b e d r i j v e n , n a a s t a n d e r e e n t i t e i t e n , o r g a n i s a t i e s o f f i l i a l e n h i e r v a n , w a a r b i j d e r e l e v a n t e o n t v a n g s t b e w i j z e n o n d e r t e k e n d w a r d e n e n g e p a s t e k w i j t i n g e n w o r d e n v e r l e e n d .
C . H E R V E R Z E K E R I N G S A C T I V I T E I T E N
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v e r z e k e r i n g s m a c h t i g i n g e n d i e z i j n t o e g e w e z e n d c o r Q B E a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r B e e f t l a a t s t g e n o e m d e v o l m a c h t :
( a ) o m e l k e v o r m v a n h e r v e r z e k e r i n g s a c t i v i t e i t e n t e o n d e r h a n d e l e n , u i t t e v o e r e n e n t e r e a l i s e r e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n Q B E b e h o u d e n s p r u d e n t i ë l e m a c h t i g i n g v a n Q B E o m d e r g e l i j k e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r u i t t e v o e r e n e n t e r e a l i s e r e n , m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t d e a l g e m e e n h e i d v a n h e t v o o r g a a n d e , o m o f f e r t e s e n o r d e r s t e g e v e n o m d e k k i n g t e b i e d e n e n b e s l i s s i n g e n t e n e m e n r o n d d e e i s e n v a n h e t B i j k a n t o o r ;
( b ) o m a i l e h e r v e r z e k e r i n g s d o c u m e n t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e h e r v e r z e k e r i n g s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r v o o r t e b e r e i d e n , i n t e v u l l e n , t e o n d e r s c h r i j v e n , u i t t e g e v e n e n t e o n d e r t e k e n e n , m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t h e r v e r z e k e r i n g s v o o r s t e l l e n , a l g e m e n e , s p e c i a l e e n b i j z o n d e r e b e l e i d s v o o r w a a r d e n , e n d o s s e m e n t e n , c e r t i f i c a t e n , c o m m u n i q u é s e n p r e m i e k w i t a n t i e s ;
( c ) o m a k t e n , t r a n s a c t i e s o f c o n t r a c t e n m e t h e r v e r z e k e r i n g s t u s s e n p e r s o n e n e n a g e n t e n v o o r t e b e r e i d e n , t e f o r m a l i s e r e n , u i t t e v o e r e n e n t e m a c h t i g e n ; e n
( d ) o m c o m m e r c i ë l e c o n t r a c t e n , m a n d a t e n , c o m m i s s i e o f d i e n s t e n c o n t r a c t e n m e t e e n p e r s o o n o f e n t i t e i t v o o r t e b e r e i d e n , t e f o r m a l i s e r e n , u i t t e v o e r e n e n t e m a c h t i g e n , i n h e t b i j z o n d e r m e t s c h a d e r e g e l a a r s , e x p e r t e n e n a d v o c a t e n .
D e z e v o l m a c h t i s b e p e r k t t o t b o v e n s t a a n d e f o r m a l i t e i t e n . D e z e f o r m a l i t e i t e n k u n n e n g e d e l e g e e r d z i j n d o o r d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n w e r k n e m e r s v a n h e t B i j k a n t o o r e n d e r d e p a r t i j e n ( z o a l s b i j v o o r b e e l d a d v o c a t e n ) . D e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g d b l i j f t e c h t e r a l t i j d v e r a n t w o o r d e l i j k .
D e v o l m a c h t i s v a n a f d e d a g v a n u i t v o e r i n g v a n k r a c h t e n b l i j f t v a n k r a c h t t o t e e n k e n n i s g e v i n g v a n h e r r o e p i n g d o o r Q B E w o r d t u i t g e v a a r d i g d a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r .
D e z e v o l m a c h t e n e l k e v o r m v a n g e s c h i l , b e t w i s t i n g , p r o c e d u r e o f v o r d e r i n g r e s u l t e r e n d u i t o f n i e t e n i g e b e t r e k k i n g t o t d e z e v o l m a c h t , d i e n s o n d e r w e r p o f o p s t e l l i n g ( w a a r o n d e r o o k n o n - c o n t r a c t u e l e g e s c h i l l e n o f v o r d e r i n g e n ) z a l b e h e e r d e n u i t g e l e g d w o r d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t t e n v a n E n g e l a n d e n W a l e s . D e p a r t i j e n v e r k l a r e n e r z i c h o n h e r r o e p e l i j k a k k o o r d m e e d a t d e r e c h t b a n k e n v a n E n g e l a n d e n W a l e s d e e x c l u s i e v e r e c h t e r l i j k e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m e n i g e v o r m v a n g e s c h i l o f v o r d e r i n g d i e r e s u l t e e r t u i t o f m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e v o l m a c h t o f d i e n s o n d e r w e r p o f o p s t e l l i n g ( w a a r o n d e r o o k n o n - c o n t r a c t u e l e g e s c h i l l e n o f v o r d e r i n g e n ) .
D i t d o c u m e n t w e r d o n d e r t e k e n d e e n a k t e e n i s u i t g e r e i k t e n i s v a n k r a c h t o p d e d a t u m d i e i n h e t b e g i n v e r m e l d s t a a t .
D e z e v o l m a c h t w e r d o n d e r t e k e n d a i s e e n a k t e o p z e v e n e n t w i n t i g m a a r t 2 0 1 2 .
B . D e v o l m a c h t v o o r d e h e e r B o g h e w o r d t h i e r n a i n e x t e n s o g e p u b l i c e e r d :
D e z e v o l m a c h t i s o p g e m a a k t o p z e v e n e n t w i n t i g m a a r t 2 0 1 2 d o o r Q B E R E I N S U R A N C E ( U K ) L I M I T E D ( h i e r n a " Q B E " t e n o e m e n ) , e e n v e n n o o t s c h a p d i e w e r d o p g e r i c h t v o l g e n s d e w e t t e n v a n E n g e l a n d e n W a l e s m e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 1 3 7 8 8 5 3 , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l g e v e s t i g d t e P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0 F e n c h u r c h S t r e e t , L o n d o n E C 3 M 3 B D , V e r e n i g d K o n i n k r i j k .
Q B E , u i t h o o f d e v a n e e n b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d . d . 1 9 m a a r t 2 0 1 2 , S T E L T H I E R B I J A A N :
L u c E d o u a r d A B o g h e , B e l g , m e t i d e n t i t e i t s k a a r t n u m m e r 5 9 0 - 7 7 5 9 1 1 8 - 1 7 , u i t g e r e i k t o p 2 4 a p r i l 2 0 0 8 , g e l d i g t o t 2 4 a p r i l 2 0 1 2 ( " d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r " ) , a l s w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n Q B E R e i n s u r a n c e ( U K ) L i m i t e d - - B e l g i s c h b i j k a n t o o r ( ' h e t B i j k a n t o o r " ) , m e t d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r .
A . A L G E M E N E B E V O E G D H E D E N
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t n i e t - v e r z e k e r i n g s g e r e l a t e e r d e a l g e m e n e b e v o e g d h e d e n d i e w o r d e n t o e g e w e z e n
d o o r Q B E a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r h e e f t l a a t s t g e n o e m d e v o l m a c h t :
( a ) o m d e a k t e n u i t t e v o e r e n e n d e d o c u m e n t e n , o p b r e n g s t e n , v e r k l a r i n g e n e n r a p p o r t e n t e o n d e r t e k e n e n ,
o p t e m a k e n , t e v c o r z i e n , t e c e r t i f i c e r e n , m a c h t i g e n o f b e w i j s k r a c h t t e g e v e n i n d i e n n o d i g o f r a a d z a a m ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( b ) o m l n h o e d a n i g h e i d v a n e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r a l l e d i e n s t e n b e t r e f f e n d e p r o c e d u r e s v a n g e r e c h t e l i j k e o f a n d e r e a a r d t e a a n v a a r d e n a l s o o k b e t e k e n i n g e n t e n a a n z i e n v a n h e t B i j k a n t o o r t e a a n v a a r d e n e n o m p r o c e d u r e s o p t e s t a r t e n , t e v e r d e d i g e n , t e v o e r e n e n b e r o e p s p r o c e d u r e s t e v o e r e n v a n a l l e a a r d i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r v o o r r e c h t b a n k e n e n h o v e n ;
( c ) o m a d v o c a t e n a a n t e s t e l l e n e n h e n a l g e m e n e e n b i j z o n d e r e b e v o e g d h e d e n t o e t e k e n n e n o m g e s c h i l l e n t e v o e r e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t r e l e v a n t e w e t t e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r ;
( d ) o m h e t B i j k a n t o o r t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n a a n g e l e g e n h e d e n m e t d e o v e r h e i d , o f h e t n u o p e n b a r e , a d m i n i s t r a t i e v e , g o u v e r n e m e n t e l e , j u r i d i s c h e , p r u d e n t i ë e l e o f a n d e r e a a n g e l e g e n h e d e n b e t r e f t , w a a r b i j h i j s t e l l i n g e n k a n m e d e d e l e n e n g e t u i g e n v a n a n t w o o r d k a n v o o r z i e n v o o r g e r e c h t s h o v e n e n r e c h t b a n k e n ;
( e ) o m d e e l t e n e m e n a a n a a n b e s t e d i n g e n v o o r h e r v e r z e k e r i n g s a c t i v i t e i t e n d i e w o r d e n u i t g e s c h r e v e n d o o r o p e n b a r e e n p r i v a t e e n t i t e i t e n e n , b i n n e n d e d r a a g w i j d t e v a n d e r g e l i j k e d e e l n a m e , o m i n d e h o e d a n i g h e i d e n i n n a a m v a n h e t B i j k a n t o o r a l l e v e r k l a r i n g e n e n a k t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e a a n b e s t e d i n g t e t e k e n e n m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t a a n v r a g e n , o f f e r t e s , a a n b e s t e d i n g e n , a a n b e s t e d i n g s d o c u m e n t e n e n c o n t r a c t e n ;
( f ) o m a r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t w e r k n e m e r s v a n h e t B i j k a n t o o r u i t t e v o e r e n , a a n t e p a s s e n e n t e b e ë i n d i g e n ; e n
( g ) i n h e t a l g e m e e n o m a i l e n o d i g e z a k e n t e d o e n e n o m a l l e a k t e n e n d o c u m e n t e n t e o n d e r t e k e n e n e n u i t t e v o e r e n d i e n o d i g z i j n o f r a a d z a a m z i j n v o o r h e t b o v e n s t a a n d e d o e l .
B . B A N K Z A K E N E N L I Q U I D E M I D D E L E N
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t m a c h t i g i n g e n r o n d l i q u i d e m i d d e l e n d i e w o r d e n t o e g e w e z e n d o o r Q B E a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r h e e f t l a a t s t g e n o e m d e v o l m a c h t :
( a ) o m l e n i n g s r e k e n i n g e n e n g i r o r e k e n i n g e n i n g e l i j k w e l k e b a n k , b o u w s p a a r k a s o f s p a a r k a s w a a r o n d e r o o k s t a a t s b a n k e n t e o p e n e n , t e g e b r u i k e n e n t e s l u i t e n ; b e d r a g e n v a n v o o r n o e m d e r e k e n i n g e n a f t e h a l e n d o o r m i d d e l v a n c h e q u e s , o v e r s c h r i j v i n g e n e n a n d e r e m e t h o d e s , w a a r b i j o p e n l i j k d e v o o r w a a r d e n e n i n t r e s t v o e t e n w o r d e n a a n g e g e v e n ;
( b ) o m s t o r t i n g e n i n c o n t a n t g e l d t e d o e n o f a f t e h a l e n , o f o b l i g a t i e s o p t e s t e l l e n o f a f t e h a l e n , v a n e e n d e r w e l k e b a n k , b o u w s p a a r k a s o f b a n k i n s t e l l i n g o f s p a a r k a s , w a a r o n d e r o o k d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë o f v a n e e n a n d e r e s t a a t s b a n k , s t a a t s o r g a n i s a t i e o f p r i v é - e n t i t e i t ; b e d r a g e n d i e v e r s c h u l d i g d z i j n a a n h e t B i j k a n t o o r t e o n t v a n g e n , i n g e l i j k w e l k e v o r m , w a a r b i j h i j v o o r d i t d o e l d e n o d i g e k w i j t i n g e n e n o n t v a n g s t b e w i j z e n o f m a c h t i g e n d e f a c t u r e n m a g u i t v o e r e n ;
( c ) o m t o t e e n d e r w e l k e b e t a l i n g o v e r t e g a a n v a n e e n d e r w e l k b e d r a g d i e d o o r h e t B i j k a n t o o r v e r s c h u l d i g d i s a a n p e r s o n e n o f b e d r i j v e n , s t a a t s e n t i t e i t e n , b a n k i n s t e l l i n g e n e n a n d e r e i n s t e l l i n g e n , e n v o o r d i t d o e l d e v e r e i s t e d o c u m e n t e n o p t e m a k e n ; g e l d m i d d e l e n t e g e b r u i k e n d i e g e l e e n d w o r d e n , s c h u l d e n e n b e t a l i n g e n t e e r k e n n e n ;
e n
( d ) o m d e b e d r a g e n d i e v e r s c h u l d i g d z i j n a a n h e t B i j k a n t o o r o f i n d i e n s v o o r d e e l z i j n u i t g e r e i k t , i n t e v o r d e r e n e n t e o n t v a n g e n , v o o r w e l k e r e d e n d a n o o k e n i n e e n d e r w e l k e v o r m , o f w e l d o o r d e s t a a t , p r o v i n c i e s , o f g e m e e n t e s o f , i n h e t a l g e m e e n , d o o r p e r s o n e n o f b e d r i j v e n , n a a s t a n d e r e e n t i t e i t e n , o r g a n i s a t i e s o f f i l i a l e n h i e r v a n , w a a r b i j d e r e l e v a n t e o n t v a n g s t b e w i j z e n o n d e r t e k e n d w o r d e n e n g e p a s t e k w i j t i n g e n w o r d e n v e r l e e n d .
C . H E R V E R Z E K E R I N G S A C T I V I T E I T E N
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e v e r z e k e r i n g s m a c h t i g i n g e n d i e z i j n t o e g e w e z e n d o o r Q B E a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r h e e f t l a a t s t g e n o e m d e v o l m a c h t :
( a ) o m e l k e v o r m v a n h e r v e r z e k e r i n g s a c t i v i t e i t e n t e o n d e r h a n d e l e n , u i t t e v o e r e n e n t e r e a l i s e r e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n Q B E b e h o u d e n s p r u d e n t i ë l e m a c h t i g i n g v a n Q B E o m d e r g e l i j k e b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r u i t t e v o e r e n e n t e r e a l i s e r e n , m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t d e a l g e m e e n h e i d v a n h e t v o o r g a a n d e , o m o f f e r t e s e n o r d e r s t e g e v e n o m d e k k i n g t e b i e d e n e n b e s l i s s i n g e n t e n e m e n r o n d d e e i s e n v a n h e t B i j k a n t o o r ;
( b ) o m a l l e h e r v e r z e k e r i n g s d o c u m e n t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e h e r v e r z e k e r i n g s a c t i v i t e i t e n v a n h e t B i j k a n t o o r v o o r t e b e r e i d e n , i n t e v u l l e n , t e o n d e r s c h r i j v e n , u i t t e g e v e n e n t e o n d e r t e k e n e n , m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t h e r v e r z e k e r i n g s v o o r s t e l l e n , a l g e m e n e , s p e c i a l e e n b i j z o n d e r e b e l e i d s v o o r w a a r d e n , e n d o s s e m e n t e n , c e r t i f i c a t e n , c o m m u n i q u é s e n p r e m i e k w i t a n t i e s ;
( c ) o m a k t e n , t r a n s a c t i e s o f c o n t r a c t e n m e t h e r v e r z e k e r i n g s t u s s e n p e r s o n e n e n a g e n t e n v o o r t e b e r e i d e n , t e f o r m a l i s e r e n , u i t t e v o e r e n e n t e m a c h t i g e n ; e n
( d ) o m c o m m e r c i ë l e c o n t r a c t e n , m a n d a t e n , c o m m i s s i e o f d i e n s t e n c o n t r a c t e n m e t e e n p e r s o o n o f e n t i t e i t v o o r t e b e r e i d e n , t e f o r m a l i s e r e n , u i t t e v o e r e n e n t e m a c h t i g e n , i n h e t b i j z o n d e r m e t s c h a d e r e g e l a a r s , e x p e r t e n e n a d v o c a t e n .
D e z e v o l m a c h t i s b e p e r k t t o t b o v e n s t a a n d e f o r m a l i t e i t e n . D e z e f o r m a l i t e i t e n k u n n e n g e d e l e g e e r d z i j n d o o r d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r a a n w e r k n e m e r s v a n h e t B i j k a n t o o r e n d e r d e p a r t i j e n ( z o a l s b i j v o o r b e e l d a d v o c a t e n ) . D e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g d b l i j f t e c h t e r a l t i j d v e r a n t w o o r d e l i j k .
D e v o l m a c h t i s v a n a f d e d a g v a n u i t v o e r i n g v a n k r a c h t e n b l i j f t v a n k r a c h t t o t e e n k e n n i s g e v i n g v a n h e r r o e p i n g d o o r Q B E w o r d t u i t g e v a a r d i g d a a n d e G e n e r a l M a n a g e r e n d e w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r .
D e z e v o l m a c h t e n e l k e v o r m v a n g e s c h i l , b e t w i s t i n g , p r o c e d u r e o f v o r d e r i n g r e s u l t e r e n d u i t o f m e t e n i g e b e t r e k k i n g t o t d e z e v o l m a c h t , d i e n s o n d e r w e r p o f o p s t e l l i n g ( w a a r o n d e r o o k n o n - c o n t r a c t u e l e g e s c h i l l e n o f v o r d e r i n g e n ) z a l b e h e e r d e n u i t g e l e g d w o r d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t t e n v a n E n g e l a n d e n W a l e s . D e p a r t i j e n v e r k l a r e n e r z i c h o n h e r r o e p e l i j k a k k o o r d m e e d a t d e r e c h t b a n k e n v a n E n g e l a n d e n W a l e s d e e x c l u s i e v e r e c h t e r l i j k e b e v o e g d h e i d h e b b e n o m e n i g e v o r m v a n g e s c h i l o f v o r d e r i n g d i e r e s u l t e e r t u i t o f m e t b e t r e k k i n g t o t d e z e v o l m a c h t o f d i e n s o n d e r w e r p o f o p s t e l l i n g ( w a a r o n d e r o o k n o n - c o n t r a c t u e l e g e s c h i l l e n o f v o r d e r i n g e n ) .
n ~
1 1 4 4
"
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D i t d o c u m e n t w e r d o n d e r t e k e n d e e n a k t e e n i s u i t g e r e i k t e n i s v a n k r a c h t o p d e d a t u m d i e i n h e t b e g i n
v e r m e l d s t a a t .
D e z e v o l m a c h t w e r d o n d e r t e k e n d e e n a k t e o p z e v e n e n t w i n t i g m a a r t 2 0 1 2 .
O l i v i e r V a n R a e m d o n c k
L a s t h e b b e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l e a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
06/06/2012
ÿþ M o d W « d i 1 . 1
~ I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
É - ' ~ ~ . r 4 ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
u
2 5 M A I 2 0 1 2
M S S a ,
G r i f f i e
V O C I P
b e h o a d t
S t a a t s h t 1 1
a a n h a
B a l g i s e
1 1 1 1 1 1 1 1 . !
a o s o e "
O n d e r n e m i n g s n r : 8 ( A G G . 0 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B u i t e n l a n d s e v e n n o o t s c h a p n a a r h e t r e c h t v a n E n g e l a n d e n W a l e s Z e t e l : P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0 F e n c h u r c h S t r e e t , L o n d e n E C 3 M 3 B D
B e l g i s c h b i j k a n t o o r : R e g e n t l a a n 3 7 , 1 0 0 0 B r u s s e l
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g b i j k a n t o o r
L U i t d e s t a t u t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p n a a r E n g e l s r e c h t Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0 F e n c h u r c h S t r e e t , L o n d e n E C 3 M 3 B D , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , i n g e s c h r e v e n b i j h e t h a n d e l s r e g i s t e r o n d e r n u m m e r N o . 1 3 7 8 8 5 3 b l i j k t h e t v o l g e n d e :
R E C H N O R M
D e v e n n o o t s c h a p Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d i s e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p n a a r E n g e l s r e c h t .
N A A M E N Z E T E L V A N D E V E N N O O T S C H A P
D e v e n n o o t s c h a p i s g e n a a m d Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d e n z i j i s g e v e s t i g d t e P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0
F e n c h u r c h S t r e e t , L a n d e n E C 3 M 3 B D .
D O E L V A N D E V E N N O O T S c H A P
O v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 3 1 v a n d e E n g l i s h C o m p a n i e s a c t 2 0 0 6 , h e e f t Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d e e n
o n b e p e r k t d o e l .
D U U R V A N D E V E N N O O T S C H A P
O n b e p a a l d e d u u r
M A A T S C H A P P E L I J K K A P I T A A L
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t 1 8 . 4 0 0 . 0 0 0 E n g e l s e p o n d , s a m e n g e s t e l d u i t 1 8 . 4 0 0 . 0 0 0 a a n d e l e n m e t e l k e e n w a a r d e v a n 1 B r i t s e p o n d .
B E G I N E N E I N D E B O E K J A A R
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p i s g e l i j k a a n h e t k a l e n d e r j a a r .
D I V I D E N D E N
B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e W e t , m a g d e v e n n o o t s c h a p b i j g e w o o n b e s l u i t d i v i d e n d e n v a s t l e g g e n c o n f o r m d e r e s p e c t i e v e l i j k e r e c h t e n v a n d e L e d e n , m a a r g e e n e n k e l d i v i d e n d m a g h e t d o o r d e B e s t u u r d e r s a a n b e v o l e n b e d r a g o v e r s c h r i j d e n .
B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e W e t , m o g e n d e B e s t u u r d e r s i n t e r i m d i v i d e n d e n u i t k e r e n i n d i e n z i j b e s c h o u w e n d a t d e z e v e r a n t w o o r d z i j n d o o r d e w i n s t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p d i e b e s c h i k b a a r w o r d e n g e s t e l d v o o r u i t k e r i n g , I n d i e n h e t a a n d e l e n k a p i t a a l i n v e r s c h i l l e n d e k l a s s e n i s v e r d e e l d , m o g e n d e B e s t u u r d e r s I n t e r i m d i v i d e n d e n u i t k e r e n o p a a n d e l e n d i e u i t g e s t e l d e e n n i e t - p r e f e r e n t e r e c h t e n v e r l e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t d i v i d e n d e n e v e n a l s t o t a a n d e l e n d i e p r e f e r e n t e r e c h t e n v e r l e n e n m e t b e t r e k k i n g t o t d i v i d e n d e n , m a a r e r w o r d t g e e n i n t e r i m d i v i d e n d u i t g e k e e r d o p a a n d e l e n d i e u i t g e s t e l d e o f n i e t - p r e f e r e n t e r e c h t e n v e r l e n e n i n d i e n , o p h e t o g e n b l i k v a n b e t a l i n g , e n i g p r e f e r e n t d i v i d e n d a c h t e r s t a l l i g i s . D e B e s t u u r d e r s m o g e n e v e n e e n s o p d o o r h e n b e p a a l d e t i j d s t i p p e n e e n d i v i d e n d u i t k e r e n t e g e n e e n v a s t t a r i e f , i n d i e n z i j a c h t e n d a t d e b e s c h i k b a r e w i n s t e n v o o r u i t k e r i n g d e b e t a l i n g v e r a n t w o o r d e n . V o o r z o v e r d e B e s t u u r d e r s t e g o e d e r t r o u w h a n d e l e n , z u l l e n z i j n i e t a a n s p r a k e l i j k w o r d e n g e s t e l d t e g e n o v e r d e H o u d e r s v a n a a n d e l e n d i e p r e f e r e n t e r e c h t e n v e r l e n e n v o o r h e t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e i z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
v e r l i e s d a t z i j k u n n e n l i j d e n d o o r d e w e t t e l i j k e b e t a l i n g v a n e e n i n t e r i m d i v i d e n d o p a a n d e l e n d i e u i t g e s t e l d e o f n i e t - p r e f e r e n t e r e c h t e n v e r l e n e n .
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r d e r e c h t e n v e r l e e n d d o o r d e a a n d e l e n , w o r d e n a l l e d i v i d e n d e n v a s t g e s t e l d e n b e t a a l d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e V o l g e s t o r t e b e d r a g e n v o o r d e a a n d e l e n w a a r v o o r e e n d i v i d e n d w o r d t u i t g e k e e r d . A l l e d i v i d e n d e n w o r d e n u i t g e k e e r d i n e v e n r e d i g h e i d m e t d e v o l g e s t o r t e b e d r a g e n v a n d e a a n d e l e n g e d u r e n d e e e n g e d e e l t e v a n d e p e r i o d e w a a r v o o r h e t d i v i d e n d b e t a a l b a a r i s ; m a a r , i n d i e n e e n a a n d e e l i s u i t g e g e v e n o n d e r v o o r w a a r d e n d i e b e p a l e n d a t h e t i n a a n m e r k i n g k o m t v o o r d i v i d e n d e n v a n a f e e n b e p a a l d e d a t u m , d a n k o m t d a t a a n d e e l v o o r d a t d i v i d e n d i n a a n m e r k i n g .
E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e e e n d i v i d e n d v a s t s t e l t , m a g , o p a a n b e v e l i n g v a n d e B e s t u u r d e r s , a a n s t u r e n d a t h e t g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k w o r d t v o l d a a n d o o r d e v e r d e l i n g v a n a c t i v a e n , d a a r w a a r z i c h m o e i l i j k h e d e n v o o r d o e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e v e r d e l i n g , m o g e n d e B e s t u u r d e r s d e z e l f d e r e g e l i n g t r e f f e n e n i n h e t b i j z o n d e r f r a c t i e b e w i j z e n u i t g e v e n e n d e w a a r d e v o o r d e v e r d e l i n g v a n e n i g e a c t i v a v a s t l e g g e n e n b e p a l e n d a t l i q u i d e m i d d e l e n w o r d e n u i t g e k e e r d a a n d e L e d e n o p b a s i s v a n d e a l d u s v a s t g e s t e l d e w a a r d e t e n e i n d e d e r e c h t e n v a n d e L e d e n a a n t e p a s s e n , e n m o g e n z e a c t i v a a a n b e h e e r d e r s t o e k e n n e n .
E e n d i v i d e n d o f a n d e r e b e t a a l b a r e g e l d e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l k u n n e n w o r d e n b e t a a l d m i d d e l s e e n o v e r s c h r i j v i n g o p e e n b a n k - o f s p a a r r e k e n i n g d i e d o o r d e H o u d e r o f d e r e c h t h e b b e n d e p e r s o o n w e r d m e d e g e d e e l d , o f p e r c h e q u e v e r z o n d e n p e r p o s t n a a r e e n g e r e g i s t r e e r d a d r e s v a n d e r e c h t h e b b e n d e o f , i n d i e n t w e e o f m e e r d e r e p e r s o n e n H o u d e r s v a n h e t a a n d e e l z i j n o f s a m e n r e c h t h e b b e n a l s g e v o l g v a n h e t o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n d e H o u d e r , n a a r e e n g e r e g i s t r e e r d a d r e s v a n d e p e r s o o n d i e a l s e e r s t e i n h e t L e d e n r e g i s t e r w o r d t v e r n o e m d o f a a n d e p e r s o o n o f h e t a d r e s d a t d e r e c h t h e b b e n d e o f r e c h t h e b b e n d e n s c h r i f t e l i j k h e e f t ( h e b b e n ) o p g e g e v e n , E e n c h e q u e i s b e t a a l b a a r a a n o r d e r v a n d e r e c h t h e b b e n d e o f r e c h t h e b b e n d e n e n d e
d 1 D b e t a l i n g v a n d e c h e q u e i s e e n v o l d o e n d e r e c h t s g e l d i g e k w i j t i n g v o o r d e V e n n o o t s c h a p . E l k e g e z a m e n l i j k e H o u d e r o f a n d e r e p e r s o o n d i e g e z a m e n l i j k r e c h t h e e f t o p e e n a a n d e e l z o a l s v o o r h e e n v e r m e l d , k a n o n t v a n g s t s b e w i j z e n g e v e n v o o r d i v i d e n d e n o f a n d e r e g e l d m i d d e l e n d i e m e t b e t r e k k i n g t o t h e t a a n d e e l
e v e r s c h u l d i g d z i j n .
G e e n e n k e l d i v i d e n d o f a n d e r e m e t b e t r e k k i n g t o t e e n a a n d e e l v e r s c h u l d i g d e g e l d e n , z a l i n t r e s t e n d r a g e n t e g e n d e V e n n o o t s c h a p t e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r d e r e c h t e n v e r b o n d e n a a n h e t a a n d e e l .
e
E e n d i v i d e n d d a t n i e t w e r d o p g e v r a a g d g e d u r e n d e t w a a l f j a a r v a n a f d e d a t u m d a t h e t b e t a a l b a a r w a s , i n d i e n d e B e s t u u r d e r s a l s d u s d a n i g b e s l u i t e n , w o r d t v e r b e u r d v e r k l a a r d e n h o u d t o p d o o r d e V e n n o o t s c h a p s c h u l d i g t e z i j n .
D e V e n n o o t s c h a p m a g e e n d i v i d e n d v a s t s t e l l e n o p e e n k l a s s e v a n a a n d e l e n m e t u i t z o n d e r i n g v a n a n d e r e k l a s s e n v a n a a n d e l e n e n k a n e e n d i v i d e n d v a s t s t e l l e n t e g e n e e n t a r i e f t e n h o n d e r d o p e e n k l a s s e v a n a a n d e l e n e n e e n a n d e r t a r i e f t e n h o n d e r d o p e e n a n d e r e k l a s s e v a n a a n d e l e n z o n d e r d a t d e H o u d e r s v a n e e n k l a s s e v a n a a n d e l e n a l s b e n a d e e l d w o r d e n b e s c h o u w d .
D e B e s t u u r d e r s m o g e n a i l e g e l d s o m m e n d i e a c t u e e l d o o r d e H o u d e r o m e e n d e r w e l k e r e d e n a a n d e V e n n o o t s c h a p v e r s c h u l d i g d z i j n , i n m i n d e r i n g b r e n g e n o p e e n b e t a a l b a a r d i v i d e n d o p a a n d e l e n .
e t A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
D e B e s t u u r d e r s m o g e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n b i j e e n r o e p e n e n , o p v r a a g v a n d e L e d e n c o n f o r m d e
b e p a l i n g e n v a n d e W e t , o n m i d d e l l i j k e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e e t
e t b e p a l i n g e n v a n d e W e t . I n d i e n e r z i c h n i e t v o l d o e n d e B e s t u u r d e r s i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e v i n d e n o m e e n
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e r o e p e n , m a g e e n B e s t u u r d e r o f e e n L i d v a n d e V e n n o o t s c h a p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n ,
B I J E E N R O E P I N G V A N A L G E M E N E V E R G A D E R I N G E N
p q A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n w o r d e n m i n s t e n s v e e r t i e n V r i j e D a g e n o p v o o r h a n d b i j e e n g e r o e p e n d o o r m i d d e l v a n e e n b i j e e n r o e p i n g , m a a r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b i n n e n e e n k o r t e r e t e r m i j n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n d e L e d e n d i e h e t r e c h t t o t b i j z i t t e n o f s t e m r e c h t h e b b e n e r m e e i n s t e m m e n , w a a r b i j d i e m e e r d e r h e i d n i e t m i n d e r d a n n e g e n t i g p e r c e n t v a n d e n o m i n a l e w a a r d e v a n d e a a n d e l e n d i e d i t r e c h t
g e v e n , i n h e t b e z i t h e e f t .
D e t o e v a l l i g e n a l a t i g h e i d o m e e n v e r g a d e r i n g a a n t e k o n d i g e n a a n , o f h e t n i e t - o n t v a n g e n v a n d e b i j e e n r o e p i n g v a n e e n v e r g a d e r i n g d o o r , e e n p e r s o o n d i e h e t r e c h t h e e f t e e n b i j e e n r o e p i n g t e v e r k r i j g e n , k a n d e h a n d e l i n g e n o p d i e v e r g a d e r i n g n i e t o n g e l d i g m a k e n .
R A A D V A N B E S T U U R
i : C U
C e D e b i j e e n r o e p i n g m o e t h e t u u r e n p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g e n d e a l g e m e n e a a r d v a n d e t e b e s p r e k e n
e i z a k e n v e r m e l d e n . B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e S t a t u t e n e n d e b e p e r k i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e
a a n d e l e n , m o e t d e k e n n i s g e v i n g a a n a l l e L e d e n , a a n a i l e p e r s o n e n d i e e e n a a n d e e l b e z i t t e n a l s g e v o l g v a n h e t
o v e r l i j d e n o f f a i l l i s s e m e n t v a n e e n L i d e n a a n d e B e s t u u r d e r s e n A c c o u n t a n t s w o r d e n t o e g e s t u u r d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j g e w o o n b e s l u i t , i s h e t a a n t a l B e s t u u r d e r s n i e t o n d e r w o r p e n a a n e e n m a x i m u m a a n t a l . H e t m i n i m u m a a n t a l B e s t u u r d e r s i s é é n . E e n e n i g B e s t u u r d e r h e e f t a l l e b e v o e g d h e d e n e n m a c h t e n d i e d o o r d e z e S t a t u t e n z i j n b e p a a l d e n d i e o v e r h e t a l g e m e e n a a n d e B e s t u u r d e r s w o r d e n t o e g e k e n d .
P L A A T S V E R V A N G E N D E B E S T U U R D E R S
E l k e B e s t u u r d e r ( a n d e r e d a n e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r ) m a g e e n a n d e r e B e s t u u r d e r a a n s t e l l e n , o f e e n a n d e r e b i j b e s l u i t v a n d e B e s t u u r d e r s g o e d g e k e u r d p e r s o o n d i e b e r e i d i s t e h a n d e l e n a l s P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r a a s t e l l e n e n m a g e e n d o o r h e m b e n o e m d P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r o n t h e f f e n u i t z i j n f u n c t i e .
E e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r m a g i n d i e f u n c t i e h a n d e l e n t e g e n o v e r é é n o f m e e r d e r e B e s t u u r d e r s e n h e e f t o p e e n B e s t u u r s v e r g a d e r i n g o f e e n R a a d v a n B e s t u u r h e t r e c h t o m , b e h a l v e z i j n e i g e n s t e m ( i n d i e n b e s t a a n d e ) a i s B e s t u u r d e r v a n h e t V e n n o o t s c h a p , é é n s t e m u i t t e b r e n g e n p e r b e s t u u r d e r w a a r v o o r h i j a l s P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r h a n d e l t , m a a r e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r t e l t s l e c h t s a l s é é n B e s t u u r d e r w a n n e e r m o e t w o r d e n b e p a a l d o f h e t v e r e i s t e q u o r u m i s b e r e i k t .
E e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r h e e f t h e t r e c h t d e b i j e e n r o e p i n g t e o n t v a n g e n v a n a l l e B e s t u u r s v e r g a d e r i n g e n e n v a n a l l e R a d e n v a n B e s t u u r w a a r v a n z i j n a a n s t e l l e r e e n L i d i s ; o m d e e l t e n e m e n e n t e s t e m m e n o p z u l k e v e r g a d e r i n g e n w a a r o p d e B e s t u u r d e r d i e h e m h e e f t a a n g e s t e l d , n i e t a a n w e z i g i s ; e n o v e r h e t a l g e m e e n o m a l l e f u n c t i e s v a n z i j n a a n s t e l l e r u i t t e o e f e n e n z o a l s e e n B e s t u u r d e r b i j a f w e z i g h e i d v a n z i j n a a n s t e l l e r . M a a r h e t i s n i e t n o o d z a k e l i j k o m k e n n i s g e v i n g t e g e v e n v a n e e n d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g a a n e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r d i e z i c h n i e t i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k b e v i n d t .
T e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j g e w o o n b e s l u i t v a n d e V e n n o o t s c h a p , h e e f t e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r n i e t h e t r e c h t o p e e n v e r g o e d i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , b e h a l v e d a t h i j d o o r h e t V e n n o o t s c h a p k a n w o r d e n v e r g o e d v o o r e e n g e d e e l t e ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) v a n d e v e r g o e d i n g d i e a n d e r s a a n z i j n a a n s t e l l e r w o r d t g e g e v e n , o m d a t z u l k e e n a a n s t e l l e r d e V e n n o o t s c h a p o n m i d d e l l i j k k a n n o t i f i c e r e n v a n a l l e d o o r d e V e n n o o t s c h a p t e b e t a l e n r e i s - , h o t e l k o s t e n e n a n d e r e u i t g a v e n d i e d e P l a a t s v e r v a n g e n d e B e s t u u r d e r m e t b e t r e k k i n g t o t z i j n a a n w e z i g h e i d o p d e v e r g a d e r i n g e n o f a l l e R a d e n v a n B e s t u u r o f a n d e r s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p h e e f t o p g e l o p e n .
E e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r h o u d t o p P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r t e z i j n w a n n e e r :
- z i j n a a n s t e l l e r z i j n f u n c t i e a l s B e s t u u r d e r n i e t l a n g e r w a a r n e e m t ; m a a r , i n d i e n e e n B e s t u u r d e r z i j n p e n s i o e n d o o r r o t a t i e o f o p e e n a n d e r e m a n i e r n e e m t , m a a r w e d e r a a n g e s t e l d o f g e a c h t w o r d t w e d e r a a n g e s t e l d t e z i j n o p d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h i j v e r k l a a r t z i j n p e n s i o e n t e n e m e n , d a n w o r d t e l k e b e n o e m i n g d o o r h e m v a n e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r v o o r z i j n p e n s i o e n n a z i j n w e d e r b e n o e m i n g v o o r t g e z e t ,
- z i j n a a n s t e l l e r z i j n b e n o e m i n g h e r r o e p t ;
- h i j , a l s g e v o l g v a n e e n g e b e u r t e n i s w a a r b i j , i n d i e n h i j B e s t u u r d e r w a s , z i j n f u n c t i e a l s B e s t u u r d e r m o e t v e r l a t e n ; o f
- h i j o n t s l a g n e e m t d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e o p z e g g i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p .
E l k e b e n o e m i n g o f o n t h e f f i n g v a n e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r g e b e u r t d c o r m i d d e l v a n e e n k e n n i s g e v i n g a a n d e V e n n o o t s c h a p e n o n d e r t e k e n d d o o r d e B e s t u u r d e r d i e d e b e n o e m i n g g o e d k e u r t o f h e r r o e p t o f o p e e n a n d e r e , d o o r d e B e s t u u r d e r s g o e d g e k e u r d e w i j z e .
B e h a l v e i n d i e n a n d e r s b e p a a l d d o o r d e S t a t u t e n , w o r d t e e n P l a a t s v e r v a n g e n d B e s t u u r d e r g e a c h t e e n B e s t u u r d e r t e z i j n v o o r a l l e d o e l e i n d e n e n b i j g e v o l g :
- e n k e l v e r a n t w o o r d e l i j k k u n n e n w o r d e n g e s t e l d v o o r z i j n e i g e n d a d e n e n f o u t e n e n n i e t w o r d e n b e s c h o u w d a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e B e s t u u r d e r d i e h e m h e e f t a a n g e s t e l d ; e n
- h e e f t h i j h e t r e c h t o m c o n t r a c t e n t e s l u i t e n e n e e n b e l a n g t e h e b b e n e n v o o r d e e l t e h a l e n u i t c o n t r a c t e n e n t r a n s a c t i e s e n o m d e o n k o s t e n t e r u g b e t a a l d t e k r i j g e n e n t e w o r d e n v e r g o e d i n d e z e l f d e m a t e i n o v e r e e n k o m s t i g e w i j z e a l s o f h i j B e s t u u r d e r w a s .
B E V O E G D H E I D V A N D E B E S T U U R D E R S
B e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e W e t , h e t m e m o r a n d u m e n d e S t a t u t e n e n b i j b i j z o n d e r b e s l u i t g e g e v e n i n s t r u c t i e s , w o r d e n d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p b e h e e r d d o o r d e B e s t u u r d e r s d i e a l d e b e v o e g d h e d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p k u n n e n u i t o e f e n e n , W i j z i g i n g e n v a n h e t m e m o r a n d u m o f v a n d e S t a t u t e n e n d e r g e l i j k e i n s t r u c t i e s k u n n e n d e d a d e n v a n d e B e s t u u r d e r s n i e t o n g e l d i g m a k e n o m d a t d e z e g e l d i g z o u d e n z i j n g e w e e s t i n d i e n e r g e e n w i j z i g i n g e n h a d d e n p l a a t s g e h a d . D e b i j d i t A r t i k e l v e r l e e n d e b e v o e g d h e d e n w o r d e n n i e t b e p e r k t d o o r e e n b i j z o n d e r e b e v o e g d h e i d d i e d o o r d e S t a t u t e n a a n d e B e s t u u r d e r s i s v e r l e e n d , e n e e n v e r g a d e r i n g v a n B e s t u u r d e r s w a a r o p t i e t v e r e i s t e q u o r u m a a n w e z i g i s , m a g a i l e d o o r d e B e s t u u r d e r s u i t v o e r b a r e b e v o e g d h e d e n u i t o e f e n e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e B e s t u u r d e r s m o g e n , b i j v o l m a c h t o f o p e e n a n d e r e m a n i e r , e e n p e r s o o n a a n s t e l l e n o m a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e V e n n o o t s c h a p o p t e t r e d e n v o o r d e d o e l e i n d e n e n o n d e r d e d o o r h e n b e p a a l d e v o o r w a a r d e n , m e t i n b e g r i p v a n d e m a c h t i g i n g v o o r d e v e r t e g e n w o o r d i g e r o m a l z i j n b e v o e g d h e d e n o f e e n g e d e e l t e e r v a n t e d e l e g e r e n .
D e B e s t u u r d e r s m o g e n h e t s t e m r e c h t v e r b o n d e n a a n d e d o o r d e V e n n o o t s c h a p g e h o u d e n o f i n h e t b e z i t v a n d e V e n n o o t s c h a p z i j n d e a a n d e l e n i n o m h e t e v e n w e l k e r e c h t s p e r s o o n u i t o e f e n e n o p d e m a n i e r d i e z i j j u i s t a c h t e n ( m e t i n b e g r i p m a a r z o n d e r b e p e r k i n g v a n d e u i t o e f e n i n g v a n d i e b e v o e g d h e i d t e n g u n s t e v a n e e n b e s l u i t d a t z i j n L e d e n o f e n k e l e e r v a n a l s b e s t u u r d e r s v a n d i e r e c h t s p e r s o o n a a n s t e l l e n , o f d e b e t a l i n g v a n e e n v e r g o e d i n g v o o r d e b e s t u u r d e r s v a n z u l k e e n r e c h t s p e r s o o n s t e m m e n o f v a s t s t e l l e n ) .
E e n B e s t u u r d e r h o e f t g e e n a a n d e l e n i n h e t k a p i t a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p t e b e z i t t e n o m h e m a l s B e s t u u r d e r t e k w a l i f i c e r e n m a a r h i j h e e f t h e t r e c h t k e n n i s g e v i n g t e o n t v a n g e n v a n e n a a n w e z i g t e z i j n o p a i l e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n o p a l l e a p a r t e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e H o u d e r s v a n e e n d e r w e l k e k l a s s e v a n a a n d e l e n i n h e t k a p i t a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p .
D a a r w a a r d e V e n n o o t s c h a p e e n v o l l e d o c h t e r m a a t s c h a p p i j i s v a n e e n r e c h t s p e r s o o n , z i j n d e B e s t u u r d e r s g e m a c h t i g d o m i n h e t b e l a n g v a n d i e r e c h t s p e r s o o n , b e h o u d e n s d e b e p a l i n g e n v a n d e W e t , t e h a n d e l e n .
O V E R D R A C H T V A N B E S T U U R S B E V O E G D H E D E N
D e B e s t u u r d e r s m o g e n b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n c o m i t é e n h e t s t a a t d e B e s t u u r d e r s v r i j d e L e d e n v a n d i t c o m i t é n a a r h u n e i g e n g o e d d u n k e n a a n t e s t e l l e n . D e B e s t u u r d e r s m o g e n e v e n e e n s b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n e e n C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r o f B e s t u u r d e r d i e e e n a n d e r e f u n c t i e u i t o e f e n t . Z u l k e o v e r d r a c h t v a n b e v o e g d h e d e n k a n h e t v o o r w e r p u i t m a k e n v a n b e p a a l d e v o o r w a a r d e n d i e d e B e s t u u r d e r s o p l e g g e n , o f w e l a a n v u l l e n d o f a l s u i t s l u i t i n g v a n h u n e i g e n b e v o e g d h e d e n , e n k u n n e n w o r d e n h e r r o e p e n e n / o f g e w i j z i g d . B e h o u d e n s b e p a a l d e v o o r w a a r d e n , w o r d e n d e h a n d e l i n g e n v a n e e n c o m i t é m e t t w e e o f m e e r d e r e L e d e n b e h e e r d d o o r d e A r t i k e l e n d i e d e h a n d e l i n g e n v a n B e s t u u r d e r s r e g e l e n v o o r z o v e r d i t v a n t o e p a s s i n g k a n z i j n .
D e B e s t u u r d e r s m o g e n e e n p e r s o o n a a n s t e l l e n v o o r e e n o p d r a c h t o f f u n c t i e d i e e e n b e n a m i n g o f t i t e l h e e f t w a a r i n h e t w o o r d " b e s t u u r d e r " b e v a t i s , o f e e n d e r g e l i j k e b e n a m i n g o f t i t e l a a n e e n b e p a a l d e b e s t a a n d e o p d r a c h t o f f u n c t i e t o e k e n n e n , Z e m o g e n z u l k e e n b e n o e m i n g o f h e t g e b r u i k v a n e e n d e r g e l i j k e b e n a m i n g o f t i t e l o m h e t e v e n w a n n e e r o p h e f f e n . H e t i n s l u i t e n v a n h e t w o o r d " b e s t u u r d e r " i n d e b e n a m i n g o f t i t e l v a n e e n o p d r a c h t o f f u n c t i e h e e f t n i e t a l s g e v o l g d a t d e h o u d e r e e n B e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p i s , e n d e h o u d e r h e e f t d a a r b i j n i e t d e b e v o e g d h e i d o m t e h a n d e l e n , o f b e s c h o u w d t e w o r d e n a l s e e n B e s t u u r d e r v a n d e V e n n o o t s c h a p v o o r b e p a a l d e d o e l e i n d e n v a n d e z e S t a t u t e n .
I l . U i t h e t b e s l u i t v a n e e n v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d ( v o o r h e e n Q B E R e i n s u r a n c e ( U K ) L i m i t e d g e n a a m d ) d . d . 1 9 m a a r t 2 0 1 2 o m 1 5 h 3 0 b l i j k t h e t v o l g e n d e :
O P E N I N G V A N V E S T I G I N G E N I N B E L G I Ë E N I E R L A N D
D e R a a d n a m n o t a v a n d e b i j g e w e r k t e v e r s i e d i e d h r . B e c k e r s o n t i j d e n s d e b i j e e n k o m s t v a n d e V e r g a d e r i n g o p 2 9 f e b r u a r i 2 0 1 2 o v e r h e t C h i m e r a P r o j e c t v e r s c h a f t e . D i t p r o j e c t h e e f t b e t r e k k i n g o p d e v e s t i g i n g v a n é é n e n k e l Q B E E u r o p e a n O p e r a t i o n s h e r v e r z e k e r i n g s p l a t f o r m d o o r h e t u i t v o e r e n v a n e e n g r e n s o v e r s c h r i j d e n d e f u s i e v a n Q B E R e i n s u r a n c e ( E u r o p e ) L i m i t e d e n S e c u r a N V ( a l s c e d e n t ) a a n d e V e n n o o t s c h a p ( a l s c e s s i o n a r i s ) , E r w e r d g e m e l d d a t d e V e n n o o t s c h a p o p r e s p e c t i e v e l i j k 5 e n 6 m a a r t 2 0 1 2 e e n V e s t i g i n g s a a n v r a a g f o r m u l i e r ( h e t " A a n v r a a g f o r m u l i e r " ) b i j d e F S A h a d i n g e d i e n d o m b i j k a n t o r e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i n B e l g i ë ( h e t " B e l g i s c h e B i j k a n t o o r " ) e n I e r l a n d ( h e t " I e r s e B i j k a n t o o r " ) o p t e r i c h t e n .
B E S L U I T E N
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t a l s v o l g t o v e r w o g e n e n b e s l o t e n :
1 . O p r i c h t i n g v a n e e n B e l g i s c h b i j k a n t o o r
D e V e n n o o t s c h a p , w a a r v a n d e n a a m g e w i j z i g d w o r d t i n Q B E R e ( E u r o p e ) L i m i t e d , i s e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p n a a r h e t r e c h t v a n E n g e l a n d e n W a l e s , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e P l a n t a t i o n P l a c e , 3 0 F e n c h u r c h S t r e e t , L o n d e n , E C 3 M 3 B D , V e r e n i g d K o n i n k r i j k , b e s l u i t h i e r b i j o m i n B e l g i ë e e n b i j k a n t o o r t e o p e n e n o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 8 1 v a n h e t B e l g i s c h e W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
H e t b i j k a n t o o r z a l a l s a d r e s R e g e n t l a a n 3 7 , B E - 1 0 0 0 B r u s s e l , B e l g i ë h e b b e n .
H e t b i j k a n t o o r z a l d e h e r v e r z e k e r i n g s p o r t f o l i o a f s l u i t e n d i e e e r d e r d o o r S e c u r a N V a f g e s l o t e n i s .
H e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r z a l o p e r e r e n o n d e r d e n a a m Q B E R e ( E u r o p e ) L i m i t e d , B e l g i s c h B i j k a n t o o r ,
E r w e r d b e s l o t e n d a t d e h a n d e l s n a a m " S e c u r a " , b e h o u d e n s g o e d k e u r i n g d o o r d e F S A , d o o r h e t B e l g i s c h e
B i j k a n t o o r z o u w o r d e n g e b r u i k t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e V e n n o o t s c h a p k a n g e l d i g w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d j e g e n s d e r d e n d o o r é é n v a n d e t w e e B e s t u u r d e r s o f d o o r e e n B e s t u u r d e r e n d e B e d r i j f s s e c r e t a r i s . D e h u i d i g e g e g e v e n s v a n d e B e s t u u r d e r s e n d e B e d r i j f s s e c r e t a r i s z i j n d e v o l g e n d e :
B e s t u u r d e r s W o o n a d r e s B e n o e m i n g s d a t u m
i e n D a v i d B e c k e r s o n 2 d S t O r n e r R o a d G u i l d f o r d S u r r e y 1 0 m a a r t 2 0 0 5
G U 1 2 D B
S t e v e n P a u l B u r n s 2 E l i o t P l a c e B l a c k h e a t h L o n d e n 1 7 s e p t e m b e r 2 0 0 4
S E 3 O Q L
D a v i d J a m e s W i n k e t t S p r i n g f i e l d H a l l M o r l e y s R o a d W e a l d 1 7 s e p t e m b e r 2 0 0 4
S e v e n o a k s , K e n t T N 1 4 6 Q Y
B e d r i j f s s e c r e t a r i s 3 7 B e r e n g r a v e L a n e , R a i n h a m , K e n t 1 5 m e i 2 0 0 5 M E 8 7 N A
S h a r o n M a r i a B o l a n d
H e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r z a l g e l d i g w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d j e g e n s d e r d e n d o o r d e v o l g e n d e p e r s o n e n :
N a a m F u n c t i e W o o n a d r e s
J a n L u t g a r d e A L e f l o t A l g e m e e n D i r e c t e u r e n J c d e n s t r a a t 4 2
W e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e r 3 8 0 0 S i n t - T r u i d e n
L u c E d o u a r d A B o g h e W e t t e l i j k V e r t e g e n w o o r d i g e r V a a r t s t r a a t 8 1 ,
3 0 0 0 L e u v e n - B e l g i ë
O m h e t p r o c e s v a n h e t d e p o n e r e n v a n d o c u m e n t e n v o o r h e t b i j k a n t o o r t e v o l t o o i e n , z u l l e n d e v o l g e n d e d o c u m e n t e n g e d e p o n e e r d w o r d e n :
( e ) D e O p r i c h t i n g s a k t e e n d e O p r i c h t i n g s a k t e b i j d e N a a m s w i j z i g i n g , e n d e S t a t u t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p ; M e e n d o o r h e t C o m p a n i e s H o u s e u i t g e g e v e n c e r t i f i c a a t d a t d e V e n n o o t s c h a p i n h e t V e r e n i g d K o n i n k r i j k n a a r b e h o r e n g e r e g i s t r e e r d i s b i j h e t C o m p a n i e s H o u s e ; e n
( e ) h e t j a a r v e r s l a g e n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p v o o r h e t b o e k j a a r d a t e i n d i g d e o p 3 1
d e c e m b e r 2 0 1 0 .
A l l e a n d e r e f o r m a l i t e i t e n z u l l e n u i t g e v o e r d w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g A r t i k e l 8 1 v a n h e t B e l g i s c h e W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
2 . V o l m a c h t A F o n t a i n e , O V a n R a e m d o n c k , N d e C r o m b u r g g h e ( s i c ) e n P d e W o l f v a n N a u t a D u t i l h ( s i c ) :
D e V e n n o o t s c h a p v e r l e e n t h i e r b i j v o l m a c h t a a n A n n e F o n t a i n e , O l i v i e r V a n R a e m d o n c k , N i c o l a s d e C r o r n b r u g g h e e n P h i l i p p i n e d e W o l f v a n N a u t a D u t i l h , a a n e l k a f z o n d e r l i j k e n m e t d e b e v o e g d h e i d o m t e s u b d e l e g e r e n , o m e l k e a c t i e t e o n d e r n e m e n ( i n c l u s i e f d e n e e r l e g g i n g ) , h e t i n v u l l e n e n o n d e r t e k e n e n v a n f o r m u l i e r e n n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p o m h e t b i j k a n t o o r t e r e g i s t r e r e n b i j r e l e v a n t e a u t o r i t e i t e n ( i n c l u s i e f b e t a s t i n g s - e n s o c i a l e z e k e r h e i d s d i e n s t ) , e n o m a l l e n o o d z a k e l i j k e m a a t r e g e l e n t e t r e f f e n o m b o v e n g e n o e m d b e s l u i t m e t b e t r e k k i n g t o t d e o p e n i n g v a n h e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r i n h e t B e l g i s c h S t a a t b l a d t e l a t e n p u b l i c e r e n .
3 . V o l m a c h t B i j k a n t o r e n i n B e l g i ë e n I e r l a n d
D e v e r g a d e r i n g n e e m t n o t a v a n h e t f e i t d a t v o l m a c h t e n n o d i g w a r e n v o o r J a n L e f l o t m e t b e t r e k k i n g t o t z i j n b e n o e m i n g a l s A l g e m e e n D i r e c t e u r e n W e t t e l i j k V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t B e l g i s c h e B i j k a n t o o r v a n Q B E R e E u r o p e L i m i t e d , v o o r L u c B o g h e m e t b e t r e k k i n g t o t z i j n b e n o e m i n g a l s W e t t e l i j k V e r t e g e n w o o r d i g e r v a n h e t B e l g i s c h e B i j k a n t o o r v a n Q B E R e ( E u r o p e ) L i m i t e d e n v o o r P a d r a i g K e l l y m e t b e t r e k k i n g t o t z i j n b e n o e m i n g a l s A l g e m e e n D i r e c t e u r v a n h e t I e r s e B i j k a n t o o r v a n Q B E R e ( E u r o p e ) L i m i t e d .
D e o n t w e r p v o l m a c h t e n w e r d e n a a n d e v e r g a d e r i n g v o o r g e l e g d : k o p i e ë n h i e r v a n z i j n t e r r e f e r e n t i e b i j d e z e n o t u l e n g e v o e g d .
D e v e r g a d e r i n g h e e f t n o t a g e n o m e n d a t d e ( b i j g e v o e g d e ) o n t w e r p v o l m a c h t e n e e n s t a n d a a r d o p m a a k h e b b e n z o a l s d o o r E O L e g a i o v e r e e n g e k o m e n . E r w e r d o v e r e e n g e k o m e n d a t d e B e d r i j f s s e c r e t a r i s a a n d h r . L e f l o t e e n k o p i e v a n d e B e l g i s c h e v o l m a c h t z o u v e r s c h a f f e n t e r b e o o r d e l i n g e n b e v e s t i g i n g d a t d e v o l m a c h t a a n d e B e l g i s c h e v e r e i s t e n v o l d o e t . N a z o r g v u l d i g e b e o o r d e l i n g e n b e s p r e k i n g :
W E R D B E S L O T E N D A T h i e r b i j d e v o l m a c h t e n i n b i j g e v o e g d e v o r m w o r d e n v e r l e e n d a a n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
, ( i ) J a n L e f l o t e n L u c B o g h e m e t b e t r e k k i n g t o t h e t B e l g i s c h e b i j k a n t o o r ( b e h o u d e n s b e v e s t i g i n g d a t d e
v o l m a c h t a a n d e B e l g i s c h e v e r e i s t e n v o l d o e t ) ; e n
( i i ) P a d r a i g K e l l y m e t b e t r e k k i n g t o t h e t I e r s e b i j k a n t o o r .
D e F S A z a l b i j g e v o l g i n k e n n i s w o r d e n g e s t e l d .
4 . V e r d e r e s t a p p e n e n a c t i e s
E é n o f m e e r v a n d e B e s t u u r d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p e n d e B e d r i j f s s e c r e t a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d e n h i e r b i j h o o f d e l i j k g e m a c h t i g d o m a l l e h a n d e l i n g e n e n d a d e n u i t t e v o e r e n o m d e d o e l e n v a n d e b e s l u i t e n w a a r n a a r h i e r i n w o r d t v e r w e z e n t e v e r w e z e n l i j k e n e n / o f o m a l l e k e n n i s g e v i n g e n , m e d e d e l i n g e n e n a n d e r e d o c u m e n t e n n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p u i t t e v o e r e n ( i n c l u s i e f , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , h e t d o o r d e B e d r i j f s s e c r e t a r i s b i j w e r k e n v a n h e t R e g i s t e r v a n d e L e d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n , i n d i e n n o d i g , h e t u i t g e v e n v a n n i e u w e a a n d e l e n c e r t i f i c a t e n ) e n / o f d e n a l e v i n g v e r z e k e r e n v a n a l l e r e l e v a n t e w e t t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s l u i t e n w a a r n a a r h i e r i n w o r d t v e r w e z e n o f t o t d e t r a n s a c t i e s d i e h i e r d o o r w o r d e n o v e r w o g e n , e n o m i n t e s t e m m e n m e t r e c h t z e t t i n g e n , v e r a n d e r i n g e n o f w i j z i g i n g e n v a n d e r g e l i j k e k e n n i s g e v i n g e n , o f a n d e r e d o c u m e n t e n d i e d e z e B e s t u u r d e r ( s ) v o l l e d i g n a a r e i g e n g o e d d u n k e n p a s s e n d k a n / k u n n e n a c h t e n ;
D e B e d r i j f s s e c r e t a r i s v a n d e V e n n o o t s c h a p z a l z o r g e n v o o r h e t d e p o n e r e n b i j d e r e l e v a n t e r e g e l g e v e n d e i n s t a n t i e s e n r e g i s t e r s v a n d o c u m e n t e n w a a r v o o r h e t d e p o n e r e n k r a c h t e n s e e n w e t , b e v e l o f a n d e r e r e g e l g e v i n g w a a r a a n d e V e n n o o t s c h a p o n d e r w o r p e n i s v e r e i s t i s ; e n
A l l e a c t i e s d i e v ó ó r d e d a t u m v a n d e z e v e r g a d e r i n g d o o r e e n B e s t u u r d e r s D i r e c t e u r ( i n b e g r e p e n d e B e d r i j f s s e c r e t a r i s ) o f a g e n t v a n d e V e n n o o t s c h a p g e n o m e n w o r d e n I n v e r b a n d m e t d e b e s l u i t e n w a a r n a a r h i e r i n w o r d t v e r w e z e n o f d e t r a n s a c t i e s d i e h i e r d o o r w o r d e n o v e r w o g e n , i n a i l e a s p e c t e n a l s h a n d e l i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p g e m a c h t i g d , g o e d g e k e u r d , g e r a t i f i c e e r d e n b e v e s t i g d w o r d e n .
O l i v i e r V a n R a e m d o n c k
L a s t h e b b e r
B i j o p r i c h t i n g v a n h e t b i j k a n t o o r w o r d e n d e v o l g e n d e s t u k k e n t e r g r i f f i e n e e r g e l e g d :
1 . G e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n v a n Q B E R E ( E U R O P E ) L i m i t e d
2 . U i t t r e k s e l v a n h e t h a n d e l s r e g i s t e r
3 . N o t u l e n i n z a k e d e o p r i c h t i n g v a n h e t b i j k a n t o o r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e r t ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g