01/09/2014
ÿþl I I l 1 I I ~ V 1 N N W ~ I ~ 1 I ~ M V N
M O D W O R D 1 1 . 1
2 1 A O U T 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i . b u x e c o m m e r c e f f ~ h ~ , d e B r u ~ ~ e ' a ` n e s
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D é p o s é 1 R c ç u l e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 3 . 7 8 7 , 2 9 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R H E A S T O N E
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : B O U L E V A R D D E L A W O L U W E 5 8 - 1 2 0 0 B R U X E L L E S
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e ; A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E D U 4 J U I N 2 0 1 4 - R e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r e t r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u c o m m i s s a i r e
4 . P r o p o s i t i o n d e r e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r
L e C o n s e i l d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e p r o p o s e r , s o u s c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d ' a p p r o b a t i o n d e l a F S M A , l e ; r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e M a d a m e F r a n ç o i s e R o e l s , d o m i c i l i é e a v e n u e d e , P r e k e l i n d e n 1 5 6 à 1 2 0 0 B r u x e l l e s , p o u r u n e d u r é e d e 4 a n s s e t e r m i n a n t à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ! O r d i n a i r e a p p r o u v a n t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 7 ( a s s e m b l é e s e t e n a n t e n 2 0 1 8 ) .
L e C o n s e i l d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e p r o p o s e r , s o u s c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d ' a p p r o b a t i o n d e l a F S M A , l e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r J e a n - E d o u a r d C a r b o n n e l l e , d o m i c i l i é a v e n u e d e = L o t h i e r 5 0 à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , p o u r u n e d u r é e d e 4 a n s s e t e r m i n a n t à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e : a p p r o u v a n t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 7 ( a s s e m b l é e s e t e n a n t e n 2 0 1 8 ) .
L e C o n s e i l d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e p r o p o s e r , s o u s c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d ' a p p r o b a t i o n d e l a F S M A , l e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r X a v i e r D e n i s , d o m i c i l i é a v e n u e d e s C a m é l i a s 8 8 : à 1 1 5 0 B r u x e l l e s , p o u r u n e d u r é e d e 4 a n s s e t e r m i n a n t à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p r o u v a n t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 7 ( a s s e m b l é e s e t e n a n t e n 2 0 1 8 ) .
5 . P r o p o s i t i o n d e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u c o m m i s s a i r e
L e C o n s e i l d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e p r o p o s e r l e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u c o m m i s s a i r e , l a s o c i é t é c i v i l e ' , d e r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s a y a n t a d o p t é l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « D E L O I T T E , R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s » ( 0 4 2 9 . 0 5 3 . 8 6 3 R P M B r u x e l l e s ) , r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r F r a n k : V e r h a e g e n , p o u r u n e d u r é e d e 3 a n s s e t e r m i n a n t à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p r o u v a n t l e s , c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 6 ( a s s e m b l é e s e t e n a n t e n 2 0 1 7 ) ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
09/07/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M o D W O R D t 1 . 1
1 1 1 1 1 ' 1 1 1 1 . 1 3 1 1 1 1 0 1 , 1 4 1 9 1 9 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 3 . 7 8 7 . 2 9 6 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R H E A S T O N E
- r - x - -
a " . ~ " ~
z i 3 J 1 4 1 1 . 2 0 1 3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : B O U L E V A R D D E L A W O L U W E 5 8 - 1 2 0 0 B R U X E L L E S ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t ( s ) d e l ' a c t e ; C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 2 2 A V R I L 2 0 1 3 - D E L E G A T I O N D E P O U V O I R S
J e a n - E d o u a r d C a r b o n n e l l e , X a v i e r D e n i s , M a r c H e l l e m a n s , e t F r a n c o i s e R o e l s , a g i s s a n t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s d e i a s o c i é t é R h e a s t o n e S A e t e n t a n t q u e p o u v o i r d é l é g u a n t , e x p o s e n t t o u t d ' a b o r d :
- l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l é n u m è r e l e s t y p e s d ' a c t e s q u i s o n t v i s é s p a r l a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s .
" l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l d é t e r m i n e l e s c a t é g o r i e s d e p e r s o n n e s q u i d i s p o s e n t d u p o u v o i r d ' e n g a g e r ' v a l a b l e m e n t l a s o c i é t é , e n t a n t q u e d é l é g a t a i r e , d ' a b o r d e n f o n c t i o n d u t y p e d ' a c t e e n v i s a g é e t e n s u i t e e n , f o n c t i o n d e l a v a l e u r d e l a t r a n s a c t i o n e x p r i m é e d a n s l ' a c t e .
. l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l n e p o r t e p a s p r é j u d i c e a u d r o i t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e c a s é c h é a n t , d e d é s i g n e r p o u r t o u t t y p e d ' a c t e , u n a u t r e m e m b r e d u p e r s o n n e l d e l a s o c i é t é C o f i n i m m o S A o u t o u t a u t r e t i e r s p a r l e b i a i s d ' u n e p r o c u r a t i o n a d h o c .
" i l a é g a l e m e n t p o u r o b j e t l a r a t i f i c a t i o n d e t o u s a c t e s p o s é s a n t é r i e u r e m e n t à c e j o u r p a r l e s p e r s o n n e s y d é s i g n é e s d a n s i e r e s p e c t d e s e s p r i n c i p e s .
' l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l n e p o r t e p a s n o n p l u s p r é j u d i c e à l a c o n v e n t i o n d e s e r v i c e s s i g n é e e n t r e : R h e a s t o n e e t C o f i n i m m o S e r v i c e s e n d a t e d u 2 7 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
- l e p r o c è s - v e r b a l é t a b l i t d a n s u n t r o i s i è m e t e m p s , l a l i s t e d e s p e r s o n n e s q u i c o m p o s e n t l e s d i f f é r e n t e s , c a t é g o r i e s d e p o u v o i r s .
C ' e s t d o n c d a n s u n b u t d ' e f f i c a c i t é e t d e r a t i o n a l i s a t i o n q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d é c i d é c e q u i s u i t :
D E L E G A T I O N D E P O U V O I R S
1 . T Y P E D ' A C T E S
1 . 1 B a u x
L a c o n c l u s i o n d e t o u t c o n t r a t d e b a i l , e n t a n t q u e b a i l l e u r o u l o c a t a i r e , d e t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , a i n s i q u e t o u t e m o d i f i c a t i o n , p r o l o n g a t i o n o u r é s i l i a t i o n d e c e l u i - c i , y c o m p r i s l a c o m p a r u t i o n d e v a n t n o t a i r e s i l ' o p é r a t i o n e n v i s a g é e d o i t a v o i r l i e u p a r a c t e a u t h e n t i q u e p o u r e n a s s u r e r l ' o p p o s a b i l i t é a u x t i e r s p a r l a t r a n s c r i p t i o n d e l ' a c t e n o t a r i é , o u s i c e t t e i n t e r v e n t i o n n o t a r i a l e e s t s i m p l e m e n t s o u h a i t é e . S o n t v i s é e s é g a l e m e n t l e s o p é r a t i o n s c o n n e x e s à l a c o n c l u s i o n d ' u n c o n t r a t d e b a i l , t e l l e s q u e , n o t a m m e n t , l ' é t a b l i s s e m e n t d ' u n é t a t d e s l i e u x d ' e n t r é e o u d e s o r t i e e t l a s i g n a t u r e d ' u n e c o n v e n t i o n d e b l o c a g e d ' u n e g a r a n t i e l o c a t i v e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 . 2 T r a v a u x
L a s i g n a t u r e d e t o u s d o c u m e n t s , c o n v e n t i o n s e t a c t e s s e r a p p o r t a n t à :
( i ) l ' é t u d e e t l a r é a l i s a t i o n d e t o u s t r a v a u x d e c o n s t r u c t i o n , d e r é n o v a t i o n , d ' e m b e l l i s s e m e n t , d e
r e n o u v e l l e m e n t e t d e m o d e r n i s a t i o n , d e d é c o r a t i o n s t a n t i n t é r i e u r e s q u ' e x t é r i e u r e s ; e t p l u s g é n é r a l e m e n t t o u t e s
o p é r a t i o n s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t a u x s e c t e u r s d e s t r a v a u x d u b â t i m e n t ;
, ( i i ) a u c o n s e i l e t à l ' a s s i s t a n c e t a n t a u p o i n t d e v u e t e c h n i q u e q u ' a d m i n i s t r a t i f e t c o m m e r c i a l , d a n s l e s e c t e u r
d e s t r a v a u x d u b â t i m e n t ;
( i i i ) t o u t e s o p é r a t i o n s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l ' e n t r e t i e n , l e s t r a v a u x d e r é p a r a t i o n e t l a
m a i n t e n a n c e d e t o u s l e s t y p e s d e b i e n s i m m e u b l e s ;
( i v ) t o u s t r a v a u x c o n c e r n a n t l a d i s t r i b u t i o n d e l ' e a u , d u g a z , d e l ' é l e c t r i c i t é , e t c .
1 . 3 P r é t s , e m p r u n t s , c r é d i t s e t s û r e t é s
L a s i g n a t u r e d e t o u s d o c u m e n t s , c o n v e n t i o n s e t a c t e s d a n s l e c a d r e d ' o p é r a t i o n s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l i é e s à t o u t e s f o r m e s d e c r é d i t o u d e p r ê t , g a r a n t i o u n o n p a r u n e s û r e t é r é e l l e o u p e r s o n n e l l e , n o t a m m e n t :
( i ) t o u t e c o n v e n t i o n d e c r é d i t o u d e p r ê t , e t t o u t e o f f r e o u a c c e p t a t i o n l i é e s à c e l l e s - c i ;
( i i ) t o u s m é m o r a n d u m s d ' e n t e n t e , m é m o r a n d u m s d ' e n g a g e m e n t s , l e t t r e s d ' i n t e n t i o n , r é s u m é s d e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s , e n g a g e m e n t s d e c o n f i d e n t i a l i t é , e n g a g e m e n t s d ' i n d e m n i s a t i o n , e n g a g e m e n t s d ' e x c l u s i v i t é ;
( i i i ) t o u t e s s û r e t é s r é e l l e s ( l é g a l e s o u c o n v e n t i o n n e l l e s , g é n é r a l e s o u s p é c i a l e s ) , s û r e t é s p e r s o n n e l l e s ( c a u t i o n n e m e n t , g a r a n t i e s , l e t t r e s d e p a t r o n a g e o u l e t t r e s d ' i n t e n t i o n ) e n f a v e u r d e , o u a c c o r d é e s p a r , l a S o c i é t é ;
( i v ) l a m a i n l e v é e t o t a l e o u p a r t i e l l e d e s s û r e t é s v i s é e s a u p o i n t ( i i i ) c i - d e s s u s , a c t i o n s r é s o l u t o i r e s , t r a n s c r i p t i o n s , s a i s i e s , o p p o s i t i o n s , d i s p e n s e s p o u r l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s d e p r e n d r e u n e i n s c r i p t i o n d ' o f f i c e , c e s s i o n s d e r a n g , t r a n s c r i p t i o n s d e c o m m a n d e m e n t s e t d e s a i s i e s , e m p ê c h e m e n t s , r e n o n c i a t i o n s o u s u b r o g a t i o n s à t o u s d r o i t s r é e l s i m m o b i l i e r s , p r i v i l é g i é s o u n o n , e t à l ' a c t i o n r é s o l u t o i r e a i n s i q u e t o u t e s c o n v e n t i o n s r e l a t i v e s a u r a n g d e l a s û r e t é ; e t
( v ) l ' o u v e r t u r e , l a c o n f i r m a t i o n , l ' u t i l i s a t i o n , l ' a v a l , l ' e s c o m p t e , l e t r a n s f e r t d e c r é d i t s .
1 . 4 T e c h n o l o g i e d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n
L a s i g n a t u r e d e t o u s c o n v e n t i o n s , a c t e s , l i c e n c e s e t a u t r e s d o c u m e n t s d a n s l e c a d r e d e s t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e l a c o m m u n i c a t i o n , l ' i n t é g r a t i o n d e c e s t e c h n o l o g i e s a u s e i n d e s s y s t è m e s d e l a S o c i é t é , r e c o u v r a n t n o t a m m e n t l ' a c q u i s i t i o n , s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t , d e s p r o d u i t s ( l o g i c i e l s , m a t é r i e l i n f o r m a t i q u e e t é l e c t r o n i q u e ) e t l a l o c a t i o n d e s s e r v i c e s l i é s à c e u x - c i .
1 . 5 R e s s o u r c e s h u m a i n e s
L a s i g n a t u r e d e t o u s d o c u m e n t s , c o n v e n t i o n s e t a c t e s l i é s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l ' e n g a g e m e n t , l a f o r m a t i o n , l a g e s t i o n e t l e l i c e n c i e m e n t d e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , a i n s i q u e t o u t e m o d i f i c a t i o n , p r o l o n g a t i o n o u r é s i l i a t i o n d e s c o n t r a t s a v e c c e u x - c i .
1 . 6 G e s t i o n f i s c a l e
T o u s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n f i s c a l e d e l a s o c i é t é , n o t a m m e n t :
( i ) L e t r a i t e m e n t d e s d e m a n d e s d ' i n f o r m a t i o n s d e s a u t o r i t é s f i s c a l e s , l a s i g n a t u r e d e t o u s d o c u m e n t s ,
c o n t r a t s , e n g a g e m e n t s o u d é c l a r a t i o n s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i o n f i s c a l e a u n i v e a u f é d é r a l , r é g i o n a l , p r o v i n c i a l e t
c o m m u n a l
( i i ) L ' i n t r o d u c t i o n d e r é c l a m a t i o n s , a c t i o n s e n j u s t i c e , n o t a m m e n t c i t a t i o n , s a i s i e , p l a i n t e , o p p o s i t i o n , a p p e l
p o u r v o i e n c a s s a t i o n , d é s i s t e m e n t d ' i n s t a n c e , r e l e v a n t d u d o m a i n e f i s c a l .
1 . 7 O p é r a t i o n s d e c o u v e r t u r e
L a s i g n a t u r e d e t o u s d o c u m e n t s , c o n v e n t i o n s e t a c t e s l i é s à d e s o p é r a t i o n s d e c o u v e r t u r e e n m a t i è r e f i n a n c i è r e , n o t a m m e n t d e t a u x d e c h a n g e o u d e t a u x d ' i n t é r ê t , d e q u e l q u e t y p e e t s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t .
1 . 8 O p é r a t i o n s d e t r a n s f e r t d e f o n d s h o r s d u g r o u p e C o f i n i m m o
T o u s l e s o r d r e s d e p a i e m e n t , v i r e m e n t s , é m i s s i o n s e t e n c a i s s e m e n t d e t o u s c h è q u e s e t d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u t e o p é r a t i o n d e t r a n s f e r t d e f o n d s à d e s t i e r s q u i n e s o n t p a s d e s s o c i é t é s l i é e s ( a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s ) o u à d e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , s a n s l i m i t a t i o n d e m o n t a n t .
1 . 9 O p é r a t i o n s d e t r a n s f e r t d e f o n d s ( i ) à l ' i n t é r i e u r d u g r o u p e C o f i n i m m o e t ( i i ) h o r s d u g r o u p e C o f i n i m m o m a i s p o u r u n m o n t a n t m a x i m a l d e 1 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R
T o u s l e s o r d r e s d e p a i e m e n t s , v i r e m e n t s , é m i s s i o n s e t e n c a i s s e m e n t d e t o u s c h è q u e s e t , d u n e m a n i è r e g é n é r a l e t o u t e o p é r a t i o n d e t r a n s f e r t d e f o n d s :
( i ) A d e s s o c i é t é s l i é e s ( a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s ) o u d e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , s a n s l i m i t a t i o n d e m o n t a n t ; o u
( i i ) ( i i ) à d e s t i e r s q u i n e s o n t p a s d e s s o c i é t é s l i é e s ( a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s ) , p o u r u n m o n t a n t m a x i m a l d e 1 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R .
1 . 1 0 O p é r a t i o n s d ' a s s u r a n c e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L g s i g n a t u r e d e t o u t e p o l i c e d ' a s s u r a n c e a i n s i q u e t o u s l e s d o c u m e n t s , , c o n v e n t i o n s ( n o t a m m e n t a v e n a n t s à l a p o l i c e ) e t a c t e s l i é s à l a c o n c l u s i o n , m o d i f i c a t i o n o u r é s i l i a t i o n d e p o l i c e s d ' a s s u r a n c e a u x q u e l l e s l a s o c i é t é e s t p a r t i e .
2 , C A T E G O R I E S D E P O U V O I R
2 , 1 E n f o n c t i o n d u t y p e d ' a c t e e n v i s a g é
- L e s a c t e s v i s é s a u p o i n t 1 . 1 c i - d e s s u s s o n t v a l a b l e m e n t p a s s é s p a r l e S e n i o r C o r p o r a t e L e g a l o f f i c e r e t u n e p e r s o n n e d e c a t é g o r i e A , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
- L e s a c t e s v i s é s a u p o i n t 1 . 2 ( i ) e t ( i i ) c i - d e s s u s s o n t v a l a b l e m e n t p a s s é s p a r l e H e a d o f P r o j e c t M a n a g e m e n t e t u n e p e r s o n n e d e l a c a t é g o r i e A , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
- L e s a c t e s v i s é s a u p o i n t 1 . 2 ( i i i ) e t ( i v ) c i - d e s s u s s o n t v a l a b l e m e n t p a s s é s p a r l e H e a d o f Q u a l i t y M a n a g e m e n t &