27/11/2014
ÿþ7 , 0 1 M O D 2 . 2
: , , a d "
1 i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e r i f f i e
l e g d / o n t v a n g e n o p
1 8 e n , 2 0 1 i 1
t o r g r i f f i c v a n d o N e d e r l a n d s t a l i g e
1 " C ` á n u t t e a e i n u Î w ~ ~ " l ~ : ~
r í f f í ' ~ ^ ~ ~ I P ' r c e G e j
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a c
1 1 1 1 1 1 1 1
* i a u a z s s *
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) R o t a r y B e L u x S e r v i c e s
( v e r k o r t ) : R B S
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : W e r e l d t e n t o o n s t e l l i n g s l a a n 6 8 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r
W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r .
A i s g e v o l g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 2 2 o k t o b e r 2 0 1 4 i s d e R a a d v a n B e s t u u r 2 0 1 4 - 2 0 1 5 v a n d e
v e r e n i g i n g a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
H e r v e r k i e z i n g e n :
P a u l C o p p e n s , P l a c e d e s C o m b a t t a n t s 1 5 , 7 8 6 2 O g y
J o h a n D e L e e u w , D o m . G r e e n G a r d e n s - R e s . W i m b l e d o n , C a v e r s t r a a t 1 2 - B 1 3 , 8 4 9 0 J a b b e k e
B r u n o E i c h e r , R u e S o u s S t u d 3 3 , 5 3 0 0 A n d e n n e
M i c h e l E s p e e l , K u i p e b o s s t r a a t 6 , 8 8 8 0 S t E l o o i s - W i n k e l
P a u l G e l d e r s , S p e c h t d r e e f 8 , 2 2 0 0 H e r e n t a l s
A l a i n V a n d e P o e l , K o n i j n e n s t r a a t 8 , 3 0 7 8 E v e r b e r g ( V o o r z i t t e r )
L u d o V a n H e l l e p u t t e , K a m m e l a n d 1 0 , 9 6 6 0 B r a k e l
B e n o e m i n g e n :
P a t r i c k B a c k x , F r i l i n g l e i 7 1 , 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , ° B e l g i ë , W i l r i j k , 2 6 / 0 9 / 1 9 5 0
E r n e s t D e c o n i n c k , R u e J u l i e n M u l l i e 2 6 , 7 7 1 1 D o t t i g n i e s , ° B e l g i ë , A v e l g e m , 1 9 / 0 2 / 1 9 4 9
R e n é F r i e d e r i c i , 2 0 , r u e N i c F l e n e r , 8 2 2 8 M a r n e r , G r o o t - H e r t o g d o m L u x e m b u r g , ° L u x e m b u r g , 0 7 1 0 4 1 1 9 5 1
E m m a n u e l l e G r o e n e n , W e l l e k e n s v e l d w e g 1 0 b , 3 5 2 0 Z o n h o v e n , ° B e l g i ë , G e e l , 0 1 / 0 9 / 1 9 6 0
E m i l e M a l l e n t j e r , G r o t e S t e e n w e g 9 9 , 2 6 0 0 B e r c h e m , ° B e l g i ë , A n t w e r p e n , 1 2 / 0 1 / 1 9 4 9
O n t s l a g e n :
F r e d e r i k B a g g e n , R u e L o u v r e x 8 3 / 3 1 , 4 0 0 0 L i è g e
W e r n e r B r a e m s c h e u t e , B e r g s t r a a t 2 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
N o r b e r t F r i o b , R u e H i e h l 2 4 , 6 1 3 1 J u n g l i n s t e r , G r o o t - H e r t o g d o m L u x e m b u r g
G u i M i l a n t s , K a m p e n h o u t s e b a a n 2 3 , 1 9 8 2 E l e w i j t
P h i l i p p e S l a p , M i n d e r b r o e d e r s r u l 3 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n
G e d a a n t e G a n s h o r e n , 1 4 n o v e m b e r 2 0 1 4
A l a i n V a n d e P o e l ,
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
27/11/2014
ÿþ/ r i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
F v . 2 4 9 - L . C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
r z v a n g e n o p
t i r r s
1 1 1 1 1 1 1 ~ m u 1 1 1 . 1 1 4 8 1 a 1 u 1 1 1 1 n
1 8 R n , 2 0 1 4
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g r i m e v o n N e d e r l a n d s t a l i g e
Y , 9 . 1 - : I v x ~ ~ ~ ~ n ~ 5 i ~
~ ` ~ ~ r á á c e e l
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R o t a r y B e L u x S e r v i c e s
( e n a b r é g é ) : R B S
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e l ' E x p o s i t i o n U n i v e r s e l l e 6 8 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
o b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
M o d i f i c a t i o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
C o m m e s u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 2 o c t o b r e 2 0 1 4 , t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n 2 0 1 4 - 2 0 1 5
d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e c o m m e s u i t e :
R é é l e c t i o n s :
P a u l C o p p e n s , P l a c e d e s C o m b a t t a n t s 1 5 , 7 8 6 2 O g y
J o h a n D e L e e u w , D o m . G r e e n G a r d e n s - R e s . W i m b l e d o n , C a v e r s t r a a t 1 2 - B 1 3 , 8 4 9 0 J a b b e k e
B r u n o E i c h e r , R u e S o u s S t u d 3 3 , 5 3 0 0 A n t i e n n e
M i c h e l E s p e e l , K u i p e b o s s t r a a t 6 , 8 8 8 0 S t E l o o i s - W i n k e l
P a u l G e l d e r s , S p e c h t d r e e f 8 , 2 2 0 0 H e r e n t a l s
A l a i n V a n d e P o e l , K o n i j n e n s t r a a t 8 , 3 0 7 8 E v e r b e r g ( P r é s i d e n t )
L u d o V a n H e l l e p u t t e , K a m m e f a n d 1 0 , 9 6 6 0 B r a k e l
N o m i n a t i o n s :
P a t r i c k B a c k x , F r i l i n g l e i 7 1 , 2 9 3 0 B r a s s c h a a t , ° B e l g i q u e , W i l r i j k , 2 6 / 0 9 / 1 9 5 0
E r n e s t D e c o n i n c k , R u e J u l i e n M u l l i e 2 6 , 7 7 1 1 D o t t i g n i e s , ° B e l g i q u e , A v e l g e m , 1 9 / 0 2 / 1 9 4 9
R e n é F r i e d e r i c i , 2 0 , r u e N i c F l e n e r , 8 2 2 8 M a r n e r , G r a n d - D u c h é d e L u x e m b u r g , ° L u x e m b u r g , 0 7 1 0 4 1 1 9 5 1
E m m a n u e l l e G r o e n e n , W e l l e k e n s v e l d w e g 1 0 b , 3 5 2 0 Z o n h o v e n , ° B e l g i q u e , G e e l , 0 1 / 0 9 / 1 9 6 0
E m i l e M a l l e n t j e r , G r o t e S t e e n w e g 9 9 , 2 6 0 0 B e r c h e m , ° B e l g i q u e , A n t w e r p e n , 1 2 / 0 1 / 1 9 4 9
D é m i s s i o n s :
F r e d e r i k B a g g e n , R u e L o u v r e x 8 3 / 3 1 , 4 0 0 0 L i è g e
W e m e r B r a e m s c h e u t e , B e r g s t r a a t 2 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
N o r b e r t F r i o b , R u e H i e h l 2 4 , 6 1 3 1 J u n g l i n s t e r , G r a n d - D u c h é d e L u x e m b u r g
G u i M u a n t s , K a m p e n h o u t s e b a a n 2 3 , 1 9 8 2 E l e w i j t
P h i l i p p e S l a p , M i n d e r b r o e d e r s r u i 3 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n
F a i t à G a n s h o r e n , l e 1 4 n o v e m b r e 2 0 1 4
A l a i n V a n d e P o e l
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
29/10/2013
ÿþ M o n t a
1 , = " . : ' I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
e O C T . 2 0 1 3
G r i f f i e
V o o r - I V
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a c
I * I 3 1 4 5 i
1
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R o t a r y B e l u x S e r v i c e s
( v e r k o r t ) : R B S
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l ; W e r e l d t e n t o o n s t e l l i n g s l a a n 6 8 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r
W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r .
A l s g e v o l g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 8 s e p t e m b e r 2 0 1 3 , i s d e R a a d v a n B e s t u u r 2 0 1 3 - 2 0 1 4
v a n d e v e r e n i g i n g a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
H e r v e r k i e z i n g e n :
F r e d e r i k B a g g e n , R u e L o u v r e x 8 3 / 3 1 , 4 0 0 0 L i è g e
W e r n e r B r a e m s c h e u t e , B e r g s t r a a t 2 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
P a u l C o p p e n s , P l a c e d e s C o m b a t t a n t s 1 5 , 7 8 6 2 O g y
J o h a n D e L e e u w , D o m . G r e e n G a r d e n s - R e s . W i m b l e d o n , C a v e r s t r a a t 1 2 - B 1 3 , 8 4 9 0 J a b b e k e
N o r b e r t F r i o b , R u e H i e h l 2 4 , 6 1 3 1 J u n g l i n s t e r , G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g ,
P a u l G e l d e r s , K e n n e d y l a a n 1 , 2 2 0 0 H e r e n t a l s
G u i M i l a n t s , K a m p e n h o u t s e b a a t 2 3 1 9 8 2 E l e w i j t
P h i l i p p e S l a p , M i n d e r b r o e d e r s r u i 3 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n ,
A l a i n V a n d e P o e l , K o n i j n e n s t r a a t 8 , 3 0 7 8 E v e r b e r g ( P r é s i d e n t )
B e n o e m i n g e n ;
B r u n o E i c h e r , R u e S o u s S t u d 3 3 , 5 3 0 0 A n c i e n n e , ° B e l g i ë , C r o m b a c h , 1 1 1 0 4 / 1 9 4 2 M i c h e l E s p e e l , K u i p e b o s s t r a a t 6 , 8 8 8 0 S t - E l o o i s - W i n k e l , ' B e l g i ë , R o e s e l a r e , 2 6 / 0 1 / 1 9 4 9 L u d o V a n H e l l e p u t t e , K a m m e l a n d 1 0 , 9 6 6 0 B r a k e l , ° B e l g i ë , Z o t t e g e m , 2 7 / 0 8 / 1 9 7 1
O n t s l a g e n :
P a t r i c k B a c k x , F r i l i n g l e i 7 1 , 2 9 3 0 B r a s s c h a a t
D i r k S c h o c k a e r t , A n t w e r p s e H e i r w e g 6 0 , 9 9 7 1 L e m b e k e
J a c q u e s V e r m e i r e , R o m e i n s e K a s s e i 1 6 2 , 3 7 0 0 T o n g e r e n
G e d a a n t e G a n s h o r e n , 1 6 o k t o b e r 2 0 1 3
A l a i n V a n d e P o e l
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
29/10/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
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1 V i o n i t e u r
b e l g e
j G O U ' L e
a F g e t t u e i b
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; R o t a r y B e L u x S e r v i c e s
( e n a b r é g é ) : R B S
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e l ' E x p o s i t i o n U n i v e r s e l l e 6 8 - 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
M o d i f i c a t i o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
C o m m e s u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 8 s e p t e m b r e 2 0 1 3 , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n 2 0 1 3 - 2 0 1 4
d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e c o m m e s u i t e
R é é l e c t i o n s :
F r e d e r i k B a g g e n , R u e L o u v r e x 8 3 / 3 1 , 4 0 0 0 L i è g e
W e r n e r B r a e m s c h e u t e , B e r g s t r a a t 2 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e
P a u l C o p p e n s , P l a c e d e s C o m b a t t a n t s 1 5 , 7 8 6 2 O g y
J o h a n D e L e e u w , D o m . G r e e n G a r d e n s - R e s . W i m b l e d o n , C a v e r s t r a a t 1 2 - B 1 3 , 8 4 9 0 J a b b e k e
N o r b e r t F r i o b , R u e H i e h l 2 4 , 6 1 3 1 J u n g l i n s t e r , G r a n d - D u c h é d e L u x e m b c u r g ,
P a u l G e l d e r s , K e n n e d y l a a n 1 , 2 2 0 0 H e r e n t a l s
G u i M i l a n t s , K a m p e n h o u t s e b a a t 2 3 1 9 8 2 E l e w i j t
P h i l i p p e S l a p , M i n d e r b r o e d e r s r u i 3 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n ,
A l a i n V a n d e P o e l , K o n i j n e n s t r a a t 8 , 3 0 7 8 E v e r b e r g ( P r é s i d e n t )
N o m i n a t i o n s :
B r u n o E i c h e r , R u e S o u s S t u d 3 3 , 5 3 0 0 A n d e n n e , ° B e l g i q u e , C r o m b a c h , 1 1 / 0 4 / 1 9 4 2
M i c h e l E s p e e l , K u i p e b o s s t r a a t 6 , 8 8 8 0 S t - E l o o i s - W i n k e l , ° B e l g i q u e , R o e s e l a r e , 2 6 / 0 1 / 1 9 4 9 L u d o V a n H e l l e p u t t e , K a m m e l a n d 1 0 , 9 6 6 0 B r a k e l , ° B e l g i q u e , Z o t t e g e m , 2 7 / 0 8 / 1 9 7 1
D é m i s s i o n s :
P a t r i c k B a c k x , F r i l i n g l e i 7 1 , 2 9 3 0 B r a s s c h a a t
D i r k S c h o c k a e r t , A n t w e r p s e H e i r w e g 6 0 , 9 9 7 1 L e m b e k e
J a c q u e s V e r m e i r e , R o m e i n s e K a s s e i 1 6 2 , 3 7 0 0 T o n g e r e n
F a i t à G a n s h o r e n , l e 1 6 o c t o b r e 2 0 1 3
A l a i n V a n d e P o e l
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
20/12/2012
ÿþ a u t a n 2 . 2
I I I I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
B R U S S E L
G r i f f i e 1 D ^ _ 2 O 1 . .
1 2 2 5 0 8 5 *
u i
1 1
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R o t a r y B e L u x S e r v i c e s
( v e r k o r t ) : R B S
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : W e r e l d t e n t o o n s t e l l i n g s l a a n 6 8 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r
W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r :
A l s g e v o l g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n 1 4 n o v e m b e r 2 0 1 2 , i s d e R a a d v a n B e s t u u r 2 0 1 2 - 2 0 1 3
v a n d e v e r e n i g i n g a l s v o l g t s a m e n g e s t e l d :
H e r v e r k i e z i n g e n :
P a t r i c k B a c k x , F r i l i n g t e i 7 1 , 2 9 3 0 B r a s s c h a a t
F r e d e r i k B a g g e n , R u e d e B e a u r e g a r d 2 5 , 4 1 0 0 B o n c e l l e s
P a u l C o p p e n s , P l a c e d e s C o m b a t t a n t s 1 5 , 7 8 6 2 O g y
J o h a n D e L e e u w , D o m , G r e e n G a r d e n s - R e s . W i m b l e d o n , C a v e r s t r a a t 1 2 - B 1 3 , 8 4 9 0 J a b b e k e
P a u l G e l d e r s , B o v e l i n g e n s t r a a t 2 3 0 , 3 8 7 0 H e e r s
G u i M i l a n t s , K a m p e n h o u t s e b a a t 2 3 1 9 8 2 E l e w i j t
D i r k S c h o c k a e r t , A n t w e r p s e H e i r w e g 6 0 , 9 9 7 1 L e m b e k e
J a c q u e s V e r m e i r e , R o m e i n s e K a s s e l 1 6 2 , 3 7 0 0 T o n g e r e n
A l a i n V a n d e P o e l , K o n i j n e n s t r a a t 8 , 3 0 7 8 E v e r b e r g ( V o o r z i t t e r )
B e n o e m i n g e n :
W e r n e r B r a e m s c h e u t e , B e r g s t r a a t 2 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , ° B e l g i ë , O u d e n a a r d e , 1 2 / 1 2 / 1 9 4 3
N o r b e r t F r i o b , R u e H i e h l 2 4 , 6 1 3 1 J u n g l i n s t e r , G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g ,
° B e l g i ë , W o l k r a n g e , 1 6 1 7 / 1 9 4 1
P h i l i p p e S l a p , M i n d e r b r o e d e r s r u i 3 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n , ° B e l g i ë , B r u s s e l , 0 6 / 0 2 / 1 9 4 8
O n t s l a g e n :
C l a u d e A r n o l d , A v e n u e M a r q u i s d e V i l l a i o b a r 8 6 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
J e a n - P a u l D e c o n i n c k , C l o s d e s A r d e n n e s 3 , 7 7 0 0 M o u s c r o n
J o s e p h R e n a r d , C l o s d u G r a n t S a r t 2 4 , 4 6 0 7 M o r t r o u x
B e n o e m i n g c o m m i s s a r i s :
E s t e l l a V e r s c h u e r e n , S m a l l e H e e r w e g 2 2 1 , 9 0 8 0 L o c h r i s t i
G e d a a n t e G a n s h o r e n , 2 8 n o v e m b e r 2 0 1 2
A l a i n V a n d e P o e l
V o o r z i t t e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
20/12/2012
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
Y V e
e g k e n t e t t e
G r e f f e
1 1 1 1 1 1 . 1 1 , 1 1 1 2 1 1 , 1 ( 1 1 , 1 1 8 1 , 1 , 1 1
i u s
M e n t i o n n e r s u t l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R o t a r y B e L u x S e r v i c e s
( e n a b r é g é ) : R B S
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e l ' E x p o s i t i o n U n i v e r s e l l e 6 8 - 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O b i e t d e l ' a c t e ; M o d i f i c a t i o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
M o d i f i c a t i o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
C o m m e s u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 4 n o v e m b r e 2 0 1 2 , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n 2 0 1 2 - 2 0 1 3
d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e c o m m e s u i t e ;
R é é l e c t i o n s :
P a t r i c k B a c k x , F r i l i n g l e i 7 1 , 2 9 3 0 B r a s s c h a a t
F r e d e r i k B a g g e n , R u e d e B e a u r e g a r d 2 5 , 4 1 0 0 B o n c e l l e s
P a u l C o p p e n s , P l a c e d e s C o m b a t t a n t s 1 5 , 7 8 6 2 O g y
J o h a n D e L e e u w , D o m . G r e e n G a r d e n s - R e s . W i m b l e d o n , C a v e r s t r a a t 1 2 - B 1 3 , 8 4 9 0 J a b b e k e
P a u l G e l d e r s , B o v e l i n g e n s t r a a t 2 3 0 , 3 8 7 0 H e e r s
G u i M i l a n t s , K a m p e n h o u t s e b a a t 2 3 1 9 8 2 E l e w i j t
D i r k S c h o c k a e r t , A n t w e r p s e H e i r w e g 6 0 , 9 9 7 1 L e m b e k e
J a c q u e s V e r m e i r e , R o m e i n s e K a s s e i 1 6 2 , 3 7 0 0 T o n g e r e n
A l a i n V a n d e P o e l , K o n i j n e n s t r a a t 8 , 3 0 7 8 E v e r b e r g ( P r é s i d e n t )
N o m i n a t i o n s :
W e m e r B r a e m s c h e u t e , B e r g s t r a a t 2 7 A , 9 8 2 0 M e r e l b e k e , ° B e l g i q u e , O u d e n a a r d e , 1 2 / 1 2 / 1 9 4 3
N o r b e r t F r i o b , R u e H i e h l 2 4 , 6 1 3 1 J u n g l i n s t e r , G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g
° B e l g i q u e , W o l k r a n g e , 1 6 / 7 / 1 9 4 1
P h i l i p p e S l a p , M i n d e r b r o e d e r s r u i 3 5 , 2 0 0 0 A n t w e r p e n , ° B e l g i q u e , B r u x e l l e s , 0 6 / 0 2 / 1 9 4 8
D é m i s s i o n s ;
C l a u d e A m o l d , A v e n u e M a r q u i s d e V i l l a l o b a r 8 6 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
J e a n - P a u l D e c o n i n c k , C l o s d e s A r d e n n e s 3 , 7 7 0 0 M o u s c r o n
J o s e p h R e n a r d , C l o s d u G r a n t S a r t 2 4 , 4 6 0 7 M o r t r o u x
N o m i n a t i o n c o m m i s s a i r e :
E s t e l l a V e r s c h u e r e n , S m a l l e H e e r w e g 2 2 1 , 9 0 8 0 L o c h r i s t i
F a i t à G a n s h o r e n , l e 2 8 n o v e m b r e 2 0 1 2
A l a i n V a n d e P o e l
P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
12/05/2011
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
" 1 1 0 ] 1 9 8 9 ' 1 1 1 1 1
Q 2 - 0 5 - 2 0 1 1
B R U X E L L E S
G r e f f e
N ` d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R o t a r y B e L u x S e r v i c e s
( e n a b r é g é ) : R B S
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e l ' E x p o s i t i o n U n i v e r s e l l e 6 8 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O b j e t d e l ' a c t e : n o u v e a u x s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s b l R o t a r y B e L u x S e r v i c e s r é u n i e c e 2 3 m a r s 2 0 1 1 a d é c i d é d ' a d o p t e r l e s s t a t u t s c o o r d o n n é s t e l s q u e l i b e l l é s c i - a p r è s e t q u i r e m p l a c e n t c e u x q u i é t a i e n t p r é c é d e m m e n t e n v i g u e u r .
T i t r e l e r - D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t , d u r é e
A r t . 1 . D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " R o t a r y B e L u x S e r v i c e s " , e n a b r é g é " R B S " .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , n o t e s d e c o m m a n d e e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , e t ê t r e i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s " a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " o u d e l ' a b r é v i a t i o n " A S B L " , a v e c l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 2 . S i è g e s o c i a l
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , a v e n u e d e l ' E x p o s i t i o n U n i v e r s e l l e 6 8 à 1 0 8 3 B r u x e l l e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l e s t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i v o t e r a s u r c e p o i n t , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t . 3 . B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t , d a n s l e c o n t e x t e d u R o t a r y I n t e r n a t i o n a l , d ' a s s u r e r l ' o r g a n i s a t i o n d e s e r v i c e s a u x d i s t r i c t s , a u x c l u b s , a u x a . s . b . l . e t a u x a u t r e s e n t i t é s r o t a r i e n n e s e n B e l g i q u e e t a u G r a n d - D u c h é d e L u x e m b o u r g d a n s l e s d o m a i n e s d e :
- l a c o m m u n i c a t i o n i n t e r n e d u R o t a r y B e L u x y c o m p r i s l ' é d i t i o n , l a v e n t e e t l ' a c h a t d e j o u r n a u x , r e v u e s , a n n u a i r e s e t s u p p o r t s d ' i n f o r m a t i o n , n o t a m m e n t i n f o r m a t i q u e s , e t d e d o c u m e n t a t i o n ;
- l a c o m m u n i c a t i o n e x t e r n e d u R o t a r y B e L u x y c o m p r i s d e s a c t i o n s p u b l i c i t a i r e s e t d e r e l a t i o n s p u b l i q u e s , p a r t o u t s u p p o r t , y c o m p r i s é l e c t r o n i q u e .
- l a f o r m a t i o n d e s t i n é e a u x r o t a r i e n s p a r l a d i f f u s i o n d e b r o c h u r e s e t l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s , d e s é m i n a i r e s e t d e c o u r s t a n t p o u r l e s r o t a r i e n n e s e t l e s r o t a r i e n s q u e p o u r l e s c a n d i d a t s m e m b r e s ;
- l ' a s s i s t a n c e à l a g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e d e s d i s t r i c t s e t d e s c l u b s e t l a p r i s e e n c h a r g e d e m i s s i o n s q u i l u i s o n t c o n f i é e s p a r c e s d i s t r i c t s e t c e s c l u b s ;
- l ' a s s i s t a n c e a d m i n i s t r a t i v e , f i n a n c i è r e , c o m p t a b l e e t j u r i d i q u e a u x o r g a n i s a t i o n s s o u s f o r m e d ' a s s o c i a t i o n s o u a u t r e s q u i d é p e n d e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d u R o t a r y B e L u x ;
- l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v è n e m e n t s p o u r l ' e n s e m b l e d u R o t a r y B e L u x , r u n d e s e s d i s t r i c t s , l ' u n e d e s e s o r g a n i s a t i o n s s o u s f o r m e d ' a s b l o u a u t r e o u l ' u n d e s e s c l u b s .
L ' a s s o c i a t i o n r é a l i s e c e b u t d e t o u t e s m a n i è r e s , e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c s e s m e m b r e s . E l l e p e u t f a i r e t o u t a c t e q u e l c o n q u e s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , à s o n b u t o u p o u v a n t e n a m e n e r l e d é v e l o p p e m e n t o u e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 4 . D u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s .
T i t r e I I M e m b r e s
A r t . 5 . C o m p o s i t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s h o n o r a i r e s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a
p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t . 6 . M e m b r e s e f f e c t i f s
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
- l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e
- t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
1 . A p p a r t e n i r à l ' u n e d e s t r o i s c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
a ) N e u f m e m b r e s d e d r o i t : l e s g o u v e r n e u r s e n f o n c t i o n , l e s g o u v e r n e u r s é l u s e t l e s g o u v e r n e u r s n o m m é s d e s t r o i s d i s t r i c t s d u R o t a r y B e L u x . I l s s o n t é l u s p o u r l a d u r é e d e l e u r s m a n d a t s r e s p e c t i f s d e g o u v e r n e u r s e n f o n c t i o n , g o u v e r n e u r s é l u s e t g o u v e r n e u r s n o m m é s .
b ) D o u z e m e m b r e s c h o i s i s p a r m i l e s p a s t - g o u v e r n e u r s , à s a v o i r q u a t r e p a s t - g o u v e m e u r s p a r d i s t r i c t d u R o t a r y B e L u x . I l s s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s , r e n o u v e l a b l e u n e f o i s .
c ) D i x - h u i t m e m b r e s c h o i s i s p a r m i l e s « a d j o i n t s d u g o u v e r n e u r » , à s a v o i r s i x a d j o i n t s d e c h a q u e d i s t r i c t d u R o t a r y B e L u x . I l s s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s , n o n - r e n o u v e l a b l e .
2 . A d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
3 . A v o i r s a c a n d i d a t u r e a c c e p t é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , s a u f p o u r l e s m e m b r e s d e d r o i t q u i s o n t d i s p e n s é s d e c e t t e d e r n i è r e c o n d i t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t d o n c a u n o m b r e d e t r e n t e - n e u f .
L a d é c i s i o n d ' a d m i s s i o n o u d e r e f u s e s t s a n s a p p e l e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r l e t t r e o r d i n a i r e .
A r t . 7 . M e m b r e s h o n o r a i r e s
- S o n t m e m b r e s h o n o r a i r e s : l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a c c o r d e r l e t i t r e h o n o r a i r e d e l e u r s f o n c t i o n s
a u x a n c i e n s p r é s i d e n t s e t a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s n e s o n t p a s i n v i t é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t , m ê m e s ' i l s l e s o n t , i l s n ' o n t p a s
l e d r o i t d e v o t e .
A r t . 8 . D é m i s s i o n s u s p e n s i o n e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t m e m b r e s r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s
T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u h o n o r a i r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t s a d é m i s s i o n
a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e :
- l e m e m b r e e f f e c t i f q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s e x i g é e s p o u r s o n a d m i s s i o n à l ' a r t i c l e 6 ,
- l e m e m b r e e f f e c t i f q u i a t t e i n t l a l i m i t e d ' â g e d e 7 5 a n s . D a n s c e c a s , i l t e r m i n e s o n m a n d a t j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f r e q u i e r t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 - L a c o n v o c a t i o n r é g u l i è r e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s
2 - L a m e n t i o n d a n s l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n a v e c l a m e n t i o n , a u
m o i n s s o m m a i r e , d e l a r a i s o n d e c e t t e p r o p o s i t i o n ;
3 - L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s m a i s a u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t e x i g é ;
4 - L e r e s p e c t d e s d r o i t s d e l a d é f e n s e , c ' e s t - à - d i r e l ' a u d i t i o n d u m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e , s i
c e l u i - c i l e s o u h a i t e e t é v e n t u e l l e m e n t l e r e c o u r s à u n e a s s i s t a n c e j u r i d i q u e ;
5 - L a m e n t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e l ' e x c l u s i o n d u m e m b r e e f f e c t i f .
S ' a g i s s a n t d ' u n e d é c i s i o n c o n c e r n a n t u n e p e r s o n n e , c e l l e - c i d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r l e d é c è s o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r l a d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a n u l l i t é o u l a f a i l l i t e .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t . 9 . R e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
L ' a s s o c i a t i o n d o i t t e n i r u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t i n s c r i t e s a u r e g i s t r e à l a d i l i g e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e l a o u d e s m o d i f i c a t i o n s i n t e r v e n u e s .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r , a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r s i m p l e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e p r é c i s e r l e s d o c u m e n t s a u x q u e l s i l s s o u h a i t e n t a v o i r a c c è s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v i e n t d ' u n e d a t e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s a v e c l e s m e m b r e s . C e t t e d a t e s e r a f i x é e d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e .
T i t r e I I I - C o t i s a t i o n s
A r t . 1 0 . C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t h o n o r a i r e s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n e c o t i s a t i o n .
T i t r e I V - A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t . 1 1 . C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , e t e n s u i t e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s a n c i e n d a n s l e R o t a r y I n t e r n a t i o n a l .
A r t . 1 2 . P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
- l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s ;
- l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t d u o u d e s l i q u i d a t e u r s ;
- l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a n n u e l l e m e n t a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u x v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t , e n c a s d e
d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , a u x l i q u i d a t e u r s ;
- c o n s i d é r e r u n m e m b r e c o m m e p r é s u m é d é m i s s i o n n a i r e s ' i l n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s e x i g é e s p o u r s o n
a d m i s s i o n à l ' a r t i c l e 6 ;
- c o n s i d é r e r u n m e m b r e c o m m e p r é s u m é d é m i s s i o n n a i r e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i s u i t
l ' a t t e i n t e d e l a l i m i t e d ' â g e d e 7 5 a n s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s e s m o d i f i c a t i o n s ;
- l a d é c i s i o n d ' i n t e n t e r u n e a c t i o n e n r e s p o n s a b i l i t é c o n t r e t o u t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r ,
t o u t v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s , t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u t o u t m a n d a t a i r e d é s i g n é
p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n é v e n t u e l l e e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
- l a d é c i s i o n d e l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f e n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- t o u s l e s c a s e x i g é s d a n s l e s s t a t u t s .
A r t . 1 3 . C o n v o c a t i o n A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o n v o q u é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , a u m o i n s u n e f o i s p a r a n d a n s l e s s i x m o i s d e l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u p a r m a i l , a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e c e l l e - c i . L a c o n v o c a t i o n d o i t p r é c i s e r l a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r .
S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , c e u x - c i s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r à t o u t o u p a r t i e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i e f u n i q u e m e n t .
A r t . 1 4 . D é l i b é r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e , s a u f d a n s l e s c a s o ù l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , e x i g e u n q u o r u m d e p r é s e n c e s e t u n q u o r u m d e v o t e s ( m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e , e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d i s s o l u t i o n d e l ' A S B L o u t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ) .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f a c c o r d u n a n i m e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o n v o q u e r d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s c h a q u e f o i s q u ' i l l e j u g e r a u t i l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a u s s i ê t r e c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e . D e m ê m e , t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t . 1 5 . R e p r é s e n t a t i o n
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f à q u i i l d o n n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . T o u t m e m b r e n e p e u t d é t e n i r q u ' u n e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d a n s l e c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t d é t e r m i n a n t e . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à b u l l e t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e . S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e m a j o r i t é l e s v o t e s b l a n c s e t n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
A r t . 1 6 . M o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s e t d i s s o l u t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a m o d i f i c a t i o n
d e s s t a t u t s q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e , d a n s l e m o i s d e s a d a t e , a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r p u b l i c a t i o n a u x " A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " . I l e n e s t d e m ê m e p o u r t o u t e n o m i n a t i o n o u c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , d ' u n e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , d ' u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d ' u n v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s .
A r t . 1 7 . P u b l i c i t é d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s c o n v o c a t i o n s e t p r o c è s - v e r b a u x , d a n s l e s q u e l s s o n t c o n s i g n é s l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a i n s i q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e o u u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . I l s s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e t p e u v e n t y ê t r e c o n s u l t é s p a r t o u s l e s m e m b r e s .
T i t r e V - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 1 8 . N o m i n a t i o n e t n o m b r e m i n i m u m d ' a d m i n i s t r a t e u r s D u r é e d u m a n d a t
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e d o u z e m e m b r e s , n o m m é s e t
r é v o c a b l e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t c h o i s i s p a r m i l e s d e u x c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
1 ) S i x a d m i n i s t r a t e u r s s o i t d e u x p a r d i s t r i c t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e a ) , à s a v o i r l e s m e m b r e s d e d r o i t . I l s s o n t é l u s p o u r l a d u r é e d e l e u r s m a n d a t s r e s p e c t i f s d e g o u v e r n e u r s e n f o n c t i o n , g o u v e r n e u r s é l u s e t g o u v e r n e u r s n o m m é s e t n e s o n t p a s r é é l i g i b l e s .
2 ) S i x a d m i n i s t r a t e u r s , d e u x p a r d i s t r i c t , c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e b ) , à s a v o i r l e s p a s t - g o u v e r n e u r s . I l s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s u n e f o i s .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à t i t r e p r o v i s o i r e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A r t . 1 9 . D é m i s s i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i v e u t d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 2 0 . C o m p o s i t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t u n v i c e - p r é s i d e n t é l u s à l a m a j o r i t é
d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s f o n c t i o n s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s d u p r é s i d e n t e t d u v i c e - p r é s i d e n t s o n t d é c r i t e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e I n t é r i e u r .
U n s e c r é t a i r e d e s é a n c e s e r a d é s i g n é a u d é b u t d e c h a q u e r é u n i o n e t s e r a c h a r g é d e r é d i g e r l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
A r t . 2 1 . F r é q u e n c e d e s r é u n i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t d è s q u e l e s b e s o i n s s ' e n f o n t s e n t i r e t a u m o i n s u n e f o i s p a r s e m e s t r e . I l e s t c o n v o q u é p a r l e p r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s , p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u p a r m a i l a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e c e l u i - c i . L a c o n v o c a t i o n d o i t p r é c i s e r l a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r . S o n t a n n e x é e s à c e t e n v o i l e s p i è c e s s o u m i s e s à d i s c u s s i o n e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i e x c e p t i o n n e l l e m e n t e l l e s s ' a v é r a i e n t i n d i s p o n i b l e s a u m o m e n t d e l a c o n v o c a t i o n , e l l e s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c o n s u l t é e s a v a n t l e d i t c o n s e i l .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , i l e s t p r é s i d é p a r p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , e t e n s u i t e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s a n c i e n d a n s l e R o t a r y I n t e r n a t i o n a l .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r à s e s r é u n i o n s t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a i t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i f u n i q u e m e n t .
A r t . 2 2 . D é l i b é r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
L e c o n s e i l n e d é l i b è r e q u e s u r l e s p o i n t i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r . E x c e p t i o n n e l l e m e n t , u n p o i n t n o n - i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e d é b a t t u s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s m a r q u e n t l e u r a c c o r d .
A r t . 2 3 . R e p r é s e n t a t i o n
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s n e s o n t p a s a u t o r i s é s à
d o n n e r d e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t d é t e r m i n a n t e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r a u v o t e s u r c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t . 2 4 . P u b l i c i t é d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e s c o n v o c a t i o n s e t p r o c è s - v e r b a u x , d a n s l e s q u e l s s o n t c o n s i g n é s l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r s o n r e m p l a ç a n t . I l s s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e a u s i è g e d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
l ' a s s o c i a t i o n e t p e u v e n t y ê t r e c o n s u l t é s , s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e .
A r t . 2 5 . P o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o n c t i o n n e s u r l e p r i n c i p e d u c o l l è g e . T o u t e s l e s a t t r i b u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t e x e r c é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l p e u t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e e t p a s s e r t o u s l e s a c t e s e t c o n t r a t s , o u v r i r e t g é r e r t o u s c o m p t e s b a n c a i r e s , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e , a c q u é r i r , é c h a n g e r , v e n d r e t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , h y p o t h é q u e r , e m p r u n t e r , c o n c l u r e d e s b a u x , a c c e p t e r t o u s l e g s , s u b s i d e s , d o n a t i o n s e t t r a n s f e r t s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s , r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e , t a n t e n d é f e n d a n t q u ' e n d e m a n d a n t . I l p e u t a u s s i n o m m e r e t r é v o q u e r l e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 2 6 . D é l é g a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s
o u n o n , a g i s s a n t e n c o l l è g e .
L e s p o u v o i r s d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t l i m i t é s a u x a c t e s d e g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n
q u i p e r m e t d ' a c c o m p l i r l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n :
- q u i n e d é p a s s e n t p a s l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' A S B L ,
- q u i , e n r a i s o n d e l e u r p e u d ' i m p o r t a n c e e t d e l a n é c e s s i t é d ' u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s
l ' i n t e r v e n t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a d u r é e d u m a n d a t d e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
Q u a n d l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e x e r c e é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , l a f i n d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e n t r a î n e a u t o m a t i q u e m e n t l a f i n d u m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . S i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e u t m a i n t e n i r c e t t e p e r s o n n e d a n s l a f o n c t i o n d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u m a l i è r e , i l d o i t p r e n d r e u n e n o u v e l l e d é c i s i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n à l a f o n c t i o n e x e r c é e p a r l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A r t . 2 7 . D é l é g a t i o n à l a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s o u e n j u s t i c e p a r u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t q u i e n t a n t q u ' o r g a n e , n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e e t d ' u n e p r o c u r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l s p e u v e n t n o t a m m e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t o u t e a u t o r i t é , a d m i n i s t r a t i o n o u s e r v i c e p u b l i c , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e s a t t e s t a t i o n s e t c e r t i f i c a t s d i v e r s à f o u r n i r a u x a u t o r i t é s p u b l i q u e s n o t a m m e n t e n m a t i è r e s s o c i a l e s e t f i s c a l e s ; r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s p o u r l e d é p ô t d e d o c u m e n t s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t l e s p u b l i c a t i o n s a u M o n i t e u r b e l g e .
L a d u r é e d u m a n d a t , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e m a n d a t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t q u a n d l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e p e r d s a
q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n a u m a n d a t c o n f é r é
à l a p e r s o n n e ( a u x p e r s o n n e s ) c h a r g é e ( s ) d e l a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 2 8 . M a n d a t e t r e s p o n s a b i l i t é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u à l a r e p r é s e n t a t i o n n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u à l a r e p r é s e n t a t i o n p e u v e n t p e r c e v o i r u n e r é m u n é r a t i o n q u i s e r a f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 2 9 . P u b l i c a t i o n s
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , d a n s l e m o i s d e l e u r d a t e , e n v u e d e l e u r p u b l i c a t i o n a u x " A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " .
T i t r e V I - D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t . 3 0 . R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t . 3 1 . E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j u i l l e t p o u r s e t e r m i n e r l e 3 0 j u i n .
A r t . 3 2 . C o m p t e s e t b u d g e t s
L e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 3 3 . V é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , n o m m é s p o u r t r o i s a n s e t
r é é l i g i b l e s , c h a r g é s d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r l e u r r a p p o r t a n n u e l .
A r t . 3 4 . D i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l . C e t t e a f f e c t a t i o n d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e A S B L a y a n t u n b u t s i m i l a i r e a u s i e n .
T o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , à l a c l ô t u r e d e l a d i s s o l u t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t e s t d é p o s é e e t p u b l i é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t . 3 5 . C o m p é t e n c e s r é s i d u e l l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ,
a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
F a i t à G a n s h o r e n , l e 2 3 m a r s 2 0 1 1
P a u l G e l d e r s
P r é s i d e n t
V o l e t B - S u i t e
M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
12/05/2011
ÿþ M O D 2 . 2
L u i k : B I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
0 Z m 0 5 . - 2 O B R û s S E . .
G r i f f i e
V o o r b e h o u d e r a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 2 6 . 0 3 9 . 3 4 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : R o t a r y B e l u x S e r v i c e s
( v e r k o r t ) : R B S
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : W e r e l d t e n t o o n s t e l l i n g s l a a n 6 8 , 1 0 8 3 G a n s h o r e n
O n d e r w e r p a k t e : n i e u w e s t a t u t e n
G e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e v z w R o t a r y B e l u x S e r v i c e s , s a m e n g e k o m e n o p 2 3 m a a r t 2 0 1 1 h e e f t b e s l o t e n o m o n d e r s t a a n d e g e c o o r d i n e e r d e s t a t u t e n g o e d t e k e u r e n . Z i j v e r v a n g e n d e z e d i e e e r d e r i n v o e g e w a r e n .
T i t e l 1 - B e n a m i n g , s o c i a l e z e t e l , d o e l , d u u r
A r t . 1 . B e n a m i n g
D e v e r e n i g i n g d r a a g t a l s n a a m " R o t a r y B e L u x S e r v i c e s " , a f g e k o r t " R B S " .
D e z e b e n a m i n g m o e t v e r m e l d w o r d e n I n a l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , p u b l i c a t i e s , b r i e v e n , b e s t e l b o n n e n e n a n d e r e d o c u m e n t e n d i e u i t g a a n v a n d e v e r e n i g i n g , e n m o e t o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d w o r d e n d o o r d e w o o r d e n " v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d e a f k o r t i n g " v z w " , m e t p r e c i e z e v e r m e l d i n g v a n h e t a d r e s v a n d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t . 2 . S o c i a l e z e t e l
D e s o c i a l e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l , W e r e l d t e n t o o n s t e l l i n g s l a a n 6 8 t e 1 0 8 3 B r u s s e l . E l k e w i j z i g i n g v a n d e s o c i a l e z e t e l i s d e e x c l u s i e v e b e v o e g d h e i d v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e o v e r d i t p u n t m o e t s t e m m e n c o n f o r m d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 7 , a a n g e p a s t e n g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
A r t . 3 . D o e l
D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l , o m b i n n e n h e t k a d e r v a n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l , d i e n s t e n t e v e r l e n e n a a n d e d i s t r i c t e n , d e c l u b s , d e R o t a r y - v z w ' s e n a n d e r e R o t a r y e n t i t e i t e n i n B e l g i ë e n h e t G r o o t h e r t o g d o m L u x e m b u r g , d i t o p v l a k v a n :
- d e i n t e r n e c o m m u n i c a t i e v a n R o t a r y B e L u x , w a a r o n d e r d e u i t g a v e , d e v e r k o o p e n d e a a n k o o p v a n k r a n t e n , t i j d s c h r i f t e n , j a a r b o e k e n e n a n d e r e i n f o r m a t i e d r a g e r s , m e t n a m e e l e k t r o n i s c h e , e n v a n d o c u m e n t a t i e ;
- d e e x t e r n e c o m m u n i c a t i e v a n R o t a r y B e L u x , h i e r b i j i n b e g r e p e n p u b l i c i t a i r e a c t i e s e n p u b l i c r e l a t i o n s , d . m . v . a l l e h u l p m i d d e l e n , i n b e g r e p e n e l e k t r o n i s c h ;
- d e v o r m i n g b e s t e m d v o o r R o t a r i ë r s d o o r d e v e r s p r e i d i n g v a n b r o c h u r e s e n d e o r g a n i s a t i e v a n v e r g a d e r i n g e n , v a n s e m i n a r i e s e n l e s s e n z o w e l v o o r R o t a r i ë r s a l s v o o r k a n d i d a a t - l e d e n ;
- h e t v e r l e n e n v a n b i j s t a n d a a n d i s t r i c t e n e n c l u b s v o o r w a t b e t r e f t h u n a d m i n i s t r a t i e f e n f i n a n c i e e l b e h e e r a l s o o k h e t u i t v o e r e n v a n o p d r a c h t e n d i e h a a r z i j n t o e v e r t r o u w d d o o r d e z e d i s t r i c t e n e n c l u b s ;
- d e a d m i n i s t r a t i e v e , f i n a n c i ë l e , b o e k h o u d k u n d i g e e n j u r i d i s c h e b i j s t a n d a a n o r g a n i s a t i e s d i e d e v o r m h e b b e n a a n g e n o m e n v a n e e n v e r e n i g i n g o f a n d e r e d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s a f h a n g e n v a n R o t a r y B e L u x ;
- d e o r g a n i s a t i e v a n e v e n e m e n t e n v o o r R o t a r y B e L u x a l s g e h e e l , v o o r é é n v a n h a a r d i s t r i c t e n , v o o r é é n v a n h a a r o r g a n i s a t i e s d e w e l k e d e v o r m v a n e e n v z w o f a n d e r e h e b b e n a a n g e n o m e n o f v o o r é é n v a n h a a r c l u b s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e v e r e n i g i n g v e r w e z e n l i j k t d i t d o e l o p a l l e m o g e l i j k e m a n i e r e n , i n n a u w e s a m e n w e r k i n g m e t h a a r l e d e n . Z i j k a n e l k e d a a d s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k , v e r b o n d e n i s m e t d i t d o e l , k a n b i j d r a g e n t o t d e o n t w i k k e l i n g e r v a n o f d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n k a n v e r g e m a k k e l i j k e n .
A r t . 4 . D u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z i j k a n o p e l k m o m e n t o n t b o n d e n w o r d e n .
T i t e l I l L e d e n
A r t . 5 . S a m e n s t e l l i n g
D e v e r e n i g i n g b e s t a a t u i t e f f e c t i e v e l e d e n e n e r e l e d e n . H e t a a n t a l e f f e c t i e v e l e d e n m a g n i e t m i n d e r d a n d r i e b e d r a g e n . E n k e l d e e f f e c t i e v e l e d e n g e n i e t e n d e v o l l e d i g e r e c h t e n z o a l s d i e a a n d e l e d e n w o r d e n t o e g e k e n d d o o r d e w e t e n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
A r t . 6 . E f f e c t i e v e l e d e n
Z i j n e f f e c t i e v e l e d e n :
- d e c o m p a r a n t e n b i j o n d e r h a v i g e a k t e
- e l k e f y s i e k e o f m o r e l e p e r s o o n d i e v o l d o e t a a n v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
1 ) B e h o r e n t o t é é n v a n d e d r i e v o l g e n d e c a t e g o r i e ë n :
a ) N e g e n l e d e n v a n r e c h t s w e g e : d e g o u v e r n e u r s i n f u n c t i e , d e v e r k o z e n g o u v e r n e u r s e n d e g e n o m i n e e r d e g o u v e r n e u r s v a n d e d r i e d i s t r i c t e n v a n R o t a r y B e L u x .
b ) T w a a l f l e d e n g e k o z e n u i t d e p a s t - g o u v e r n e u r s , n a m e l i j k v i e r p a s t - g o u v e r n e u r s p e r d i s t r i c t v a n R o t a r y B e L u x . Z i j z i j n v e r k o z e n v o o r e e n d u u r t i j d v a n d r i e j a a r , e e n m a a l h e m i e u w b a a r .
c ) A c h t t i e n l e d e n g e k o z e n u i t d e « a d j u n c t - g o u v e m e u r s » , n a m e l i j k z e s a d j u n c t e n p e r d i s t r i c t v a n R o t a r y B e L u x . Z i j z i j n v e r k o z e n v o o r e e n d u u r t i j d v a n d r i e j a a r , e e n m a a l h e m i e u w b a a r .
2 ) E e n g e s c h r e v e n e n g e m o t i v e e r d e a a n v r a a g r i c h t e n t o t d e r a a d v a n b e s t u u r ,
3 ) Z i j n k a n d i d a t u u r a a n v a a r d z i e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t e e n v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , b e h a l v e v o o r d e l e d e n v a n r e c h t s w e g e d i e z i j n v r i j g e s t e l d v a n d e z e l a a t s t e v o o r w a a r d e .
H e t a a n t a l e f f e c t i e v e l e d e n b e d r a a g t d u s n e g e n e n d e r t i g .
T e g e n d e b e s l i s s i n g o v e r t o e l a t i n g o f w e i g e r i n g k a n m e n g e e n b e r o e p a a n t e k e n e n e n d e z e m o e t n i e t g e m o t i v e e r d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . Z i j w o r d t t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e k a n d i d a a t b i j g e w o n e b r i e f .
A r t . 7 . E r e l e d e n
- Z i j n e r e l e d e n : d e r a a d v a n b e s t u u r k a n a a n o u d - v o o r z i t t e r s e n b e s t u u r d e r s d e ' e r e ' - t i t e l t o e k e n n e n
o v e r e e n k o m s t i g a a n d i e f u n c t i e .
D e e r e l e d e n w o r d e n n i e t u i t g e n o d i g d o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n , e n z e l f s i n d i e n d a t w e l h e t g e v a l i s ,
h e b b e n z i j g e e n s t e m r e c h t .
A r t . 8 . O n t s l a g s c h o r s i n g u i t s l u i t i n g v a n l e d e n e n o n t s l a g n e m e n d g e a c h t e l e d e n
E l k e f f e c t i e f l i d o f e r e l i d i s v r i j o m z i c h t e r u g t e t r e k k e n u i t d e v e r e n i g i n g d o o r s c h r i f t e l i j k z i j n o n t s l a g o v e r t e
m a k e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
W o r d t o n t s l a g n e m e n d g e a c h t :
- h e t e f f e c t i e f l i d d a t n i e t m e e r v o l d o e t a a n d e v e r e i s t e v o o r w a a r d e n v o o r t o e l a t i n g v o l g e n s a r t i k e l 6 ,
- h e t e f f e c t i e f l i d d a t d e l e e f t i j d s g r e n s v a n 7 5 j a a r b e h a a l t . I n d a t g e v a l b e ë i n d i g t h i j z i j n m a n d a a t o p d e e e r s t v o l g e n d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n e f f e c t i e f l i d k a n e n k e l u i t g e s p r o k e n w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n l e d e n d i e z i c h s c h u l d i g g e m a a k t z o u d e n h e b b e n a a n z w a r e i n b r e u k e n o p d e s t a t u t e n o f o p d e w e t g e v i n g , s c h o r s e n t o t a a n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e u i t s l u i t i n g v a n e e n e f f e c t i e f l i d v e r e i s t v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
1 - D e r e g u l i e r e s a m e n r o e p i n g v a n e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p a l l e l e d e n u i t g e n o d i g d m o e t e n w o r d e n ;
2 - D e v e r m e l d i n g o p d e d a g o r d e v a n d e z e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g , m e t e e n m i n s t e n s s u m m i e r e v e r m e l d i n g v a n d e r e d e n t o t d i t v o o r s t e l ;
3 - D e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t g e n o m e n w o r d e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n , m a a r e r i s g e e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
4 - D e r e c h t e n v a n d e v e r d e d i g i n g m o e t e n g e r e s p e c t e e r d w o r d e n : i n d i e n h e t l i d v a n w i e d e u i t s l u i t i n g g e w a a g d w o r d t d i t w e n s t , m o e t h i j g e h o o r d w o r d e n e n e v e n t u e e l e e n b e r o e p k u n n e n d o e n o p j u r i d i s c h e b i j s t a n d ;
5 - D e u i t s l u i t i n g v a n h e t e f f e c t i e f l i d w o r d t i n h e t r e g i s t e r o p g e t e k e n d .
D a a r h e t g a a t o m e e n b e s l i s s i n g o v e r e e n p e r s o o n , m o e t d e z e n o o d z a k e l i j k e r w i j z e p l a a t s v i n d e n b i j g e h e i m e s t e m m i n g .
D e k w a l i f i c a t i e a l s l i d g a a t a u t o m a t i s c h v e r l o r e n d o o r h e t o v e r l i j d e n , o f i n g e v a l v a n e e n m o r e e l p e r s o o n , d o o r d e o n t b i n d i n g , d e f u s i e , d e s p l i t s i n g , d e n i e t i g h e i d o f h e t f a i l l i e t .
E e n o n t s l a g n e m e n d , g e s c h o r s t o f u i t g e s l o t e n l i d , e v e n a l s d e e r f g e n a m e n o f r e c h t h e b b e n d e n v a n e e n o v e r l e d e n l i d , k u n n e n g e e n e n k e l r e c h t d o e n g e l d e n o p h e t s o c i a a l f o n d s v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j k u n n e n g e e n e i s e n o f v o r d e r i n g e n s t e l l e n i . v . m . r e k e n i n g o v e r z i c h t e n , r e k e n i n g e n v e r a n t w o o r d i n g , v e r z e g e l i n g , i n v e n t a r i s s e n o f t e r u g b e t a l i n g v a n g e s t o r t e b i j d r a g e n .
A r t . 9 . R e g i s t e r v a n e f f e c t i e v e l e d e n
D e v e r e n i g i n g m o e t e e n r e g i s t e r v a n e f f e c t i e v e l e d e n b i j h o u d e n , o n d e r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e r a a d v a n
b e s t u u r .
A l l e b e s l i s s i n g e n a a n g a a n d e t o e l a t i n g , o n t s l a g o f u i t s l u i t i n g v a n e f f e c t i e v e l e d e n w o r d e n i n d i t r e g i s t e r v e r m e l d t e n b e h o e v e v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n d i t b i n n e n d e a c h t d a g e n n a d a t d e r a a d k e n n i s h e e f t g e k r e g e n v a n d e w i j z i g i n g ( e n ) .
A l l e l e d e n k u n n e n , o p d e s o c i a l e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , h e t l e d e n r e g i s t e r r a a d p l e g e n , e v e n a l s d e p r o c e s v e r b a l e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n t e v e n s a l l e b o e k h o u d k u n d i g e d o c u m e n t e n v a n d e v e r e n i g i n g , e n d i t o p e e n v o u d i g e s c h r i f t e l i j k e e n g e m o t i v e e r d e a a n v r a a g g e r i c h t t o t d e r a a d v a n b e s t u u r . D e l e d e n m o e t e n h i e r b i j p r e c i s e r e n t o t w e l k e d o c u m e n t e n z i j t o e g a n g w e n s e n . D e r a a d v a n b e s t u u r s p r e e k t m e t d e l e d e n e e n d a t u m a f v o o r d e r a a d p l e g i n g v a n d e d o c u m e n t e n . D e z e d a t u m w o r d t v a s t g e l e g d b i n n e n d e t e r m i j n v a n e e n m a a n d v a n a f d e o n t v a n g s t v a n d e a a n v r a a g .
T i t e l I I I - B i j d r a g e n
A r t . 1 0 . B i j d r a g e n
D e e f f e c t i e v e l e d e n e n e r e l e d e n z i j n a a n g e e n e n k e l e b i j d r a g e o n d e r w o r p e n .
T i t e l I V A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
A r t . 1 1 . S a m e n s t e l l i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e e f f e c t i e v e l e d e n e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , o f b i j d i e n s a f w e z i g h e i d d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n v e r v o l g e n s d o o r d e b e s t u u r d e r m e t d e h o o g s t e a n c i ë n n i t e i t b i n n e n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l .
A r t . 1 2 . B e v o e g d h e d e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s d e h o o g s t e m a c h t v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j i s m e t n a m e b e v o e g d v o o r :
- w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n ;
- d e t o e l a t i n g v a n n i e u w e l e d e n ;
- d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n ;
- d e b e n o e m i n g e n h e r r o e p i n g v a n b e s t u u r d e r s , c o n t r o l e u r s v a n d e r e k e n i n g e n e n v e r e f f e n a a r ( s ) ;
- d e b e p a l i n g v a n d e v e r g o e d i n g v o o r d e c o n t r o l e u r s v a n d e r e k e n i n g e n , i n h e t g e v a l e r e e n v e r g o e d i n g
w o r d t t o e g e k e n d ;
- d e g o e d k e u r i n g v a n d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g ;
- d e j a a r l i j k s t o e t e k e n n e n k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s , a a n d e c o n t r o l e u r s v a n d e r e k e n i n g e n e n , i n g e v a l
v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g , a a n d e v e r e f f e n a a r s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- d e k w a l i f i c a t i e v a n e e n l i d a l s ' o n t s l a g n e m e n d ' a l s h i j n i e t m e e r v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n v e r e i s t v o o r
z i j n t o e l a t i n g v o l g e n s a r t i k e l 6 ;
- d e k w a l i f i c a t i e v a n e e n l i d a l s ` o n t s l a g n e m e n d ' o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p h e t
b e h a l e n v a n d e l e e f t i j d s g r e n s v a n 7 5 j a a r ;
- d e g o e d k e u r i n g v a n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t e n w i j z i g i n g e n e r a a n ;
- d e b e s l i s s i n g o m e l k l i d v a n d e v e r e n i g i n g , e l k e b e s t u u r d e r , e l k e c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n , e l k e
p e r s o o n g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o f e l k e m a n d a a t h o u d e r a a n g e d u i d d o o r d e
a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n r e c h t e a a n s p r a k e l i j k t e s t e l l e n ;
- d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ;
- d e e v e n t u e l e o m v o r m i n g t o t b e d r i j f m e t s o c i a a l o o g m e r k ;
- d e t o e w i j z i n g v a n d e a c t i v a i n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ;
- a l l e g e v a l l e n v e r e i s t i n d e s t a t u t e n .
A r t . 1 3 . S a m e n r o e p i n g G e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n w o r d e n s a m e n g e r o e p e n o p e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , t e n m i n s t e é é n k e e r p e r j a a r b i n n e n d e z e s m a a n d e n n a h e t a f s l u i t e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , v i a e e n g e w o n e b r i e f o f e - m a i l , t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g . D e u i t n o d i g i n g m o e t d e d a t u m , h e t u u r , d e p l a a t s e n d e d a g o r d e b e v a t t e n .
A l s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d e r e k e n i n g e n e n d e b e g r o t i n g m o e t g o e d k e u r e n , w o r d e n d e z e t o e g e v o e g d a a n d e u i t n o d i g i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e l k e p e r s o o n w i e n s a a n w e z i g h e i d n o o d z a k e l i j k w o r d t g e a c h t , u i t n o d i g e n o m d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k b i j t e w o n e n , z i j h e t e n k e l a l s r a a d g e v e r .
A r t . 1 4 . B e r a a d s l a g i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e r a a d s l a a g t g e l d i g v a n z o d r a d e h e l f t v a n h a a r l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r i n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , a a n g e p a s t e n g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 , e e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m e n e e n s t e m m e n q u o r u m v e r e i s t ( s t a t u t e n w i j z i g i n g , u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d , o n t b i n d i n g v a n d e v z w o f o m v o r m i n g t o t b e d r i j f m e t s o c i a a l o o g m e r k ) .
D e v e r g a d e r i n g k a n e n k e l g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e p u n t e n v e r m e l d o p d e d a g o r d e , t e n z i j e e n s l u i d e n d a k k o o r d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
W a n n e e r b i j e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t a a n w e z i g h e i d s q u o r u m n i e t g e h a a l d i s , k a n e r e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g s a m e n g e r o e p e n w o r d e n d i e g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n , w a t o o k h e t a a n t a l a a n w e z i g e n i s . D e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g k a n p a s t w e e w e k e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g p l a a t s v i n d e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o o k b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n s a m e n r o e p e n , t e l k e n s d e r a a d d i t n u t t i g a c h t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t t e v e n s s a m e n g e r o e p e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r i n d i e n e e n v i j f d e v a n d e l e d e n h i e r t o e e e n s c h r i f t e l i j k e a a n v r a a g i n d i e n t . Z o m o e t o o k e l k v o o r s t e l o n d e r t e k e n d d o o r e e n t w i n t i g s t e v a n d e l e d e n o p d e d a g o r d e v a n d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e p l a a t s t w o r d e n .
A r t . 1 5 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g
A l l e e f f e c t i e v e l e d e n h e b b e n e e n g e l i j k s t e m r e c h t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . E l k e f f e c t i e f l i d k a n z i c h d o o r e e n a n d e r e f f e c t i e f l i d l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r m i d d e l v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t . E l k l i d k a n s l e c h t s h o u d e r z i j n v a n é é n v o l m a c h t .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e s t e m m e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r d e w e t o f o n d e r h a v i g e s t a t u t e n e r a n d e r s o v e r b e s l i s s e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n b i j e e n g e h e i m e s t e m m i n g w o r d t h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n . V o o r d e m e e r d e r h e i d s q u o r u m s w o r d e n b l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n e v e n a l s o n t h o u d i n g e n n i e t i n r e k e n i n g g e b r a c h t .
A r t . 1 6 . S t a t u t e n w i j z i g i n g e n o n t b i n d i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n e n k e l g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g o f o v e r d e
w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n c o n f o r m d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , a a n g e p a s t e n g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
E l k e w i j z i g i n g a a n d e s t a t u t e n o f b e s l i s s i n g a a n g a a n d e d e o n t b i n d i n g , m o e t b i n n e n d e m a a n d n e e r g e l e g d w o r d e n o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l v o o r p u b l i c a t i e i n d e " B i j s a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d " . H e t z e l f d e g e l d t v o o r e l k e b e n o e m i n g o f b e ë i n d i g i n g v a n e e n f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r , p e r s o o n g e m a c h t i g d o m d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , p e r s o o n a f g e v a a r d i g d v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r o f c o n t r o l e u r v a n d e r e k e n i n g e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 1 7 . B e k e n d m a k i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e u i t n o d i g i n g e n e n p r o c e s - v e r b a l e n , d i e d e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n a l l e b o e k h o u d k u n d i g e d o c u m e n t e n b e v a t t e n , w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r . Z i j w o r d e n b e w a a r d i n e e n r e g i s t e r o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g e n k u n n e n e r g e r a a d p l e e g d w o r d e n d o o r a l l e l e d e n .
T i t e l V R a a d v a n b e s t u u r
A r t . 1 8 . B e n o e m i n g e n m i n i m u m a a n t a l b e s t u u r d e r s D u u r v a n h e t m a n d a a t
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t w a a l f l e d e n , b e n o e m d e n
h e r r o e p b a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n g e k o z e n u i t d e e f f e c t i e v e l e d e n .
H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t s t e e d s l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l e f f e c t i e v e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e b e s t u u r d e r s w o r d e n g e k o z e n u i t v o l g e n d e t w e e c a t e g o r i e ë n :
1 ) Z e s b e s t u u r d e r s , z i j n d e t w e e p e r d i s t r i c t , g e k o z e n u i t d e l e d e n v a n c a t e g o r i e a ) , n a m e l i j k d e l e d e n v a n r e c h t s w e g e . Z i j z i j n v e r k o z e n v o o r d e d u u r v a n h u n r e s p e c t i e v e m a n d a t e n v a n g o u v e r n e u r i n f u n c t i e , v e r k o z e n g o u v e r n e u r e n g e n o m i n e e r d e g o u v e r n e u r e n z i j n n i e t h e r k i e s b a a r .
2 ) Z e s b e s t u u r d e r s , t w e e p e r d i s t r i c t , g e k o z e n u i t d e l e d e n v a n c a t e g o r i e b ) , n a m e l i j k d e p a s t - g o u v e r n e u r s . Z i j z i j n v e r k o z e n v o o r e e n m a n d a a t v a n d r i e j a a r e n z i j n e e n m a a l h e r k i e s b a a r .
W a n n e e r e e n m a n d a a t i s v r i j g e k o m e n , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e e n t i j d e l i j k e b e s t u u r d e r a a n s t e l l e n . D l e v o l t o o l t d a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r d i e h i j v e r v a n g t .
A r t . 1 9 . O n t s l a g
E l k e b e s t u u r d e r d i e o n t s l a g w i l n e m e n m o e t z i j n b e s l i s s i n g s c h r i f t e l i j k b e k e n d m a k e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n
d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t . 2 0 . S a m e n s t e l l i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r d u l d t o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r e n e e n o n d e r v o o r z i t t e r a a n , v e r k o z e n m e t e e n
t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
D e f u n c t i e s e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r w o r d e n o m s c h r e v e n i n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
B i j a a n v a n g v a n e l k e v e r g a d e r i n g w o r d t e e n s e c r e t a r i s v o o r d e z i t t i n g a a n g e s t e l d , d i e b e l a s t I s m e t d e o p m a a k v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l v a n d e v e r g a d e r i n g .
A r t . 2 1 . F r e q u e n t i e v a n d e v e r g a d e r i n g e n
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t z o d r a h i e r n o o d a a n i s e n t e n m i n s t e é é n k e e r p e r s e m e s t e r . H i j w o r d t s a m e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f o p v r a a g v a n m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s , p e r g e w o n e b r i e f o f p e r e - m a i l , t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g . D e u i t n o d i g i n g m o e t d e d a t u m , h e t u u r , d e p l a a t s e n d e d a g o r d e b e v a t t e n . S t u k k e n d i e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b e s p r o k e n z u l l e n w o r d e n , m o e t e n h i e r a a n t o e g e v o e g d z i j n . A l s z i j b i j u i t z o n d e r i n g n i e t b e s c h i k b a a r b l i j k e n o p h e t m o m e n t v a n d e u i t n o d i g i n g , m o e t e n z i j g e r a a d p l e e g d k u n n e n w o r d e n v o o r a f g a a n d a a n d e v e r g a d e r i n g i n k w e s t i e .
I n d i e n d e v o o r z i t t e r v e r h i n d e r d i s , w o r d t d e r a a d v o o r g e z e t e n d o o r d e o n d e r v o o r z i t t e r e n v e r v o l g e n s d o o r d e b e s t u u r d e r m e t d e h o o g s t e a n c i ë n n i t e i t b i n n e n R o t a r y I n t e r n a t i o n a l .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o p z i j n v e r g a d e r i n g e n e l k e p e r s o o n u i t n o d i g e n w i e n s a a n w e z i g h e i d n o o d z a k e l i j k w o r d t g e a c h t , z i j h e t e n k e l a l s r a a d g e v e r .
A r t . 2 2 . B e r a a d s l a g i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r b e r a a d s l a a g t g e l d i g z o d r a d e h e l f t v a n z i j n l e d e n a a n w e z i g i s .
D e r a a d b e r a a d s l a a g t e n k e l o v e r d e p u n t e n v e r m e l d o p d e d a g o r d e . U i t z o n d e r l i j k k a n e e n p u n t d a t n i e t o p d e d a g o r d e s t a a t b e s p r o k e n w o r d e n i n d i e n t w e e d e r d e v a n d e a a n w e z i g e l e d e n h i e r m e e a k k o o r d g a a n .
A r t . 2 3 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g
A l l e b e s t u u r d e r s h e b b e n e e n g e l i j k s t e m r e c h t o p d e r a a d v a n b e s t u u r . H e t i s h u n n i e t t o e g e s t a a n v o l m a c h t
t e v e r l e n e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e l e d e n . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f z i j n v e r v a n g e r d o o r s l a g g e v e n d .
I e d e r e b e s t u u r d e r d i e e r e e n b e l a n g o p n a h o u d t d a t t e g e n g e s t e l d i s a a n d a t v a n d e v e r e n i g i n g , m a g n i e t d e e l n e m e n a a n d e s t e m m i n g o v e r d i t p u n t o p d e d a g o r d e .
A r t . 2 4 . B e k e n d m a k i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e u i t n o d i g i n g e n e n d e p r o c e s - v e r b a l e n , d i e d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e v a t t e n , w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r o f d o o r z i j n v e r v a n g e r . Z i j w o r d e n b e w a a r d i n e e n r e g i s t e r o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g e n k u n n e n e r g e r a a d p l e e g d w o r d e n , z o n d e r h e t r e g i s t e r t e v e r p l a a t s e n , d o o r d e e f f e c t i e v e l e d e n d i e e e n l e g i t i e m b e l a n g k u n n e n a a n t o n e n .
A r t . 2 5 . B e v o e g d h e d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v o o r d e a d m i n i s t r a t i e e n h e t b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r h a n d e l t a l s c o l l e g e . A l l e t a a k o m s c h r i j v i n g e n d i e d o o r d e w e t o f d o o r d e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e k e n d , w o r d e n u i t g e o e f e n d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e r a a d k a n m e t n a m e , e n z o n d e r d a t d e z e o p s o m m i n g b e p e r k e n d i s , a k t e n e n c o n t r a c t e n o p s t e l l e n e n g o e d k e u r e n , b a n k r e k e n i n g e n o p e n e n e n b e h e r e n , c o m p r o m i s s e n s l u i t e n , e e n s c h e i d s r e c h t e r l i j k e b e s l i s s i n g i n r o e p e n , r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n v e r w e r v e n , r u i l e n o f v e r k o p e n , h y p o t h e k e n l e g g e n , l e n i n g e n a a n g a a n , h u u r c o n t r a c t e n a f s l u i t e n , l e g a t e n , s u b s i d i e s , g i f t e n e n t r a n s f e r t s a a n v a a r d e n , a a n r e c h t e n v e r z a k e n e n d e v e r e n i g i n g w e t t e l i j k v e r t e g e n w o o r d i g e n , z i j h e t a l s e i s e n d e o f v e r w e r e n d e p a r t i j . D e r a a d k a n o o k h e t p e r s o n e e l v a n d e v e r e n i g i n g b e n o e m e n e n o n t s l a a n .
A r t . 2 6 . O v e r d r a c h t v a n h e t d a g e l i j k s b e h e e r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n z e k e r e b e v o e g d h e d e n o v e r d r a g e n a a n é é n p e r s o o n o f v e r s c h e i d e n e p e r s o n e n , a l
d a n n i e t b e s t u u r d e r s , d i e h a n d e l e n a l s c o l l e g e .
D e b e v o e g d h e d e n v a n d i t o r g a a n v o o r d a g e l i j k s b e h e e r z i j n b e p e r k t t o t h a n d e l i n g e n n o d i g v o o r h e t d a g e l i j k s
b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g d o o r m i d d e l v a n a d m i n i s t r a t i e v e h a n d e l i n g e n :
- d i e d e a l l e d a a g s e b e h o e f t e n v a n d e v z w n i e t o v e r s t i j g e n ,
- d i e d o o r h u n g e r i n g e b e l a n g r i j k h e i d e n d e n o o d z a a k v a n e e n s n e l l e o p l o s s i n g , d e t u s s e n k o m s t v a n d e r a a d
v a n b e s t u u r n i e t r e c h t v a a r d i g e n .
D e d u u r v a n h e t m a n d a a t v a n d e a f g e v a a r d i g d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r w o r d t b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n i s e v e n t u e e l h e r n i e u w b a a r .
W a n n e e r d e a f g e v a a r d i g d e v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r o o k d e f u n c t i e v a n b e s t u u r d e r u i t o e f e n t , b e t e k e n t h e t e i n d e v a n z i j n m a n d a a t a l s b e s t u u r d e r a u t o m a t i s c h h e t e i n d e v a n z i j n m a n d a a t a l s a f g e v a a r d i g d e v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r . A l s d e r a a d v a n b e s t u u r d e z e p e r s o o n t o c h w i l h a n d h a v e n i n z i j n f u n c t i e v a n a f g e v a a r d i g d e v o o r h e t d a g e l i j k s b e h e e r , m o e t d e r a a d h i e r v o o r e e n a p a r t e b e s l i s s i n g n e m e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , o p e l k m o m e n t e n z o n d e r r e c h t v a a r d i g i n g , e e n e i n d s t e l l e n a a n d e f u n c t i e v a n d e p e r s o o n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r .
A r t . 2 7 . O v e r d r a c h t v a n a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e v e r e n i g i n g k a n b i j a l l e h a n d e l i n g e n o f i n j u r i d i s c h e p r o c e d u r e s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d w o r d e n d o o r é é n o f m e e r b e s t u u r d e r s , i n d i v i d u e e l h a n d e l e n d , d i e a l s o r g a a n t e g e n o v e r d e r d e n g e e n v o o r a f g a a n d e l i j k e b e s l i s s i n g o f v o l m a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e n v o o r l e g g e n .
Z i j k u n n e n d e v e r e n i g i n g m e t n a m e v e r t e g e n w o o r d i g e n t e g e n o v e r e l k e a u t o r i t e i t , a d m i n i s t r a t i e o f o p e n b a r e d i e n s t , i n b e g r e p e n h e t h a n d t e k e n e n v a n d i v e r s e a t t e s t e n e n c e r t i f i c a t e n v o o r o p e n b a r e i n s t a n t i e s , m e t n a m e v a n s o c i a l e o f f i s c a l e a a r d ; w e t t e l i j k o p t r e d e n v o o r d e v e r e n i g i n g a l s e i s e n d e o f v e r w e r e n d e p a r t i j e n d e n o d i g e s c h i k k i n g e n t r e f f e n v o o r d e n e e r l e g g i n g v a n d o c u m e n t e n b i j d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n d e p u b l i c a t i e s i n h e t S t a a t s b l a d .
D e d u u r v a n d i t m a n d a a t , e v e n t u e e l h e r n i e u w b a a r , w o r d t b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t m a n d a a t e i n d i g t a u t o m a t i s c h w a n n e e r d e p e r s o o n b e l a s t m e t d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g g e e n
b e s t u u r d e r m e e r i s .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n , o p e l k m o m e n t e n z o n d e r r e c h t v a a r d i g i n g , e e n e i n d s t e l l e n a a n h e t m a n d a a t v a n
d e p e r s o o n o f p e r s o n e n b e l a s t m e t d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t . 2 8 . M a n d a a t e n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d
V o o r d e b e s t u u r d e r s e n d e p e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r o f d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g b r e n g t h u n
f u n c t i e g e e n e n k e l e p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g m e t z i c h m e e e n z i j z i j n e n k e l v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e u i t o e f e n i n g
M o o 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
v a n h u n m a n d a a t . D e b e s t u u r d e r s o e f e n e n h u n m a n d a a t g r a t i s u i t . D e p e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r o f d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g k u n n e n e e n b e z o l d i g i n g o n t v a n g e n d i e w o r d t b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t . 2 9 . P u b l i c a t i e s
D e a k t e n a a n g a a n d e d e b e n o e m i n g o f m a n d a a t s b e ë i n d i g i n g v a n b e s t u u r d e r s , p e r s o n e n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e h e e r e n p e r s o n e n b e l a s t m e t d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e r e n i g i n g , m o e t e n b i n n e n d e m a a n d n e e r g e l e g d w o r d e n t e r p u b l i c a t i e i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
T i t e l V I D i v e r s e b e p a l i n g e n
A r t . 3 0 . H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v o o r s t e l l e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H i e r a a n k u n n e n w i j z i g i n g e n a a n g e b r a c h t w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , b e s l i s s e n d b i j v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e e f f e c t i e v e l e d e n .
A r t . 3 1 . B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j u l i e n e i n d i g t o p 3 0 j u n i .
A r t . 3 2 . R e k e n i n g e n e n b e g r o t i n g
D e r e k e n i n g e n v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r w o r d e n j a a r l i j k s d o o r
d e r a a d v a n b e s t u u r t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n e e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t . 3 3 . C o n t r o l e u r s v a n d e r e k e n i n g e n
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n é é n o f m e e r c o n t r o l e u r s v a n d e r e k e n i n g e n a a n s t e l l e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d v o o r d r i e j a a r e n z i j n h e r k i e s b a a r . H u n o p d r a c h t i s d e r e k e n i n g e n v a n d e v e r e n i g i n g n a t e k i j k e n e n d e v e r e n i g i n g h u n j a a r v e r s l a g v o o r t e s t e l l e n .
A r t . 3 4 . O n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g s t e l t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s a a n , b e p a a l t h u n b e v o e g d h e d e n e n b e p a a l t d e b e s t e m m i n g v a n d e n e t t o a c t i v a v a n h e t s o c i a a l f o n d s . D e z e b e s t e m m i n g m o e t n o o d z a k e l i j k e r w i j s t e n v o o r d e l e z i j n v a n e e n v z w m e t e e n v e r g e l i j k b a a r d o e l a l s d a t v a n d e v e r e n i g i n g .
E l k e b e s l i s s i n g o v e r d e o n t b i n d i n g , o v e r d e v e r e f f e n i n g s v o o r w a a r d e n , o v e r d e b e n o e m i n g e n m a n d a a t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r ( s ) , o v e r h e t a f s l u i t e n v a n d e o n t b i n d i n g e n o v e r d e b e s t e m m i n g v a n d e n e t t o - a c t i v a w o r d t n e e r g e l e g d e n g e p u b l i c e e r d v o l g e n s d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , a a n g e p a s t e n g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
A r t . 3 5 . O v e r b l i j v e n d e b e v o e g d h e d e n
A l l e s w a t n i e t e x p l i c i e t v o o r z i e n i s i n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n w o r d t g e r e g e l d d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ,
a a n g e p a s t e n g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
G e d a a n t e G a n s h o r e n , o p 2 3 m a a r t 2 0 1 1
P a u l G e l d e r s
V o o r z i t t e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s a ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d