31/05/2012
ÿþo e
M o d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
I I W ~ ~ ~ I A I ~ N I A V M ~ M I ~ ~ ~ f
* i a o s e s ~ a *
D é n o m i n a t i o n : R S R D
" F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : a v e n u e H e r m a n n D e b r o u x ; 1 5 A
1 1 6 0 / T _
B r u x e l l e s ~ 7
N ° d ' e n t r e p r i s e : U I / 6 o 3 i 6 O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é l e 1 5 m a i 2 0 1 2 , p a r M a î t r e V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é à I x e l l e s , q u e
1 . L a s o c i é t é d e d r o i t s u i s s e " A A E A H A U S A L S T A T T E R E I S E N B A H N C A R G O A G " , . a y a n t s o n s i è g e , ;
s o c i a l à B u s i n e s s C e n t e r N e u h o f , N e u h o f s t r a s s e 4 , 6 3 4 1 B a a r , S u i s s e , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d u = i c o m m e r c e s u i s s e s o u s l e n u m é r o C H 1 7 0 . 3 . 0 1 7 . 1 1 2 - 4 .
L a s o c i é t é p a r a c t i o n s s i m p l i f i é e d e d r o i t f r a n ç a i s " E R N I E W A F E R R O V I A I R E S A S " , a n c i e n n e m e n t d é n o m m é e " E R M E W A F R A N C E S A S " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 7 2 r u e d e l a r é p u b l i q u e , 9 2 8 1 7 ; P u t e a u x C e d e x , F r a n c e , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d u C o m m e r c e e t d e S o c i é t é s d e N a n t e r r e ( F r a n c e ) ; s o u s l e n u m é r o F R 2 4 5 9 2 0 6 2 2 0 2 .
L a s o c i é t é d e d r o i t a u t r i c h i e n " G A T X R A I L A U S T R I A G m b H " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à A m E u r o p l a t z 2 ; ' / G e b à u d e G , 1 1 2 0 V i e n n e , A u t r i c h e , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d u c o m m e r c e d ' A u t r i c h e s o u s l e n u m é r o ? A T U 5 6 8 6 7 0 2 8 ,
L a s o c i é t é d e d r o i t e s p a g n o l " T r a n s p o r t e s F e r r o v i a r i o s E s p e c i a l e s S . A . " , e n a b r é g é " T R A N S F E S A " , ; ' a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à C a t i e M u s g o 1 ( U r b . L a F l o r i d a ) , 2 8 0 2 3 M a d r i d , E s p a g n e , i m m a t r i c u l é e a u ; ' r e g i s t r e d u c o m m e r c e e s p a g n o l s o u s l e n u m é r o E S A 0 6 0 0 0 8 7 1
L a s o c i é t é d e d r o i t s u i s s e " T R A N S W A G G O N A G " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à G o t t h a r d s t r a s s e 1 4 , 6 3 0 4 ; , Z u g , S u i s s e , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d u c o m m e r c e s u i s s e s o u s l e n u m é r o C H 1 7 0 3 0 0 4 0 4 0 7 .
L a s o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d " V T G D E U T S C H L A N D G m e H " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à N a g e l s w e g 2 0 0 9 7 H a m b u r g , A l l e m a g n e , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d u c o m m e r c e a l l e m a n d s o u s l e n u m é r o D E
8 1 1 1 6 8 0 6 4 . . "
7 . L ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t L u c r a t i f d e d r o i t B e l g e " U I P - I n t e r n a t i o n a l U n i o n o f W a g o n ; :
K e e p e r s A I S B L " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 1 6 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , A v e n u e H e r r m a n n D e b r o u x 1 5 A , , ¬
i d e n t i f i é e s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e B E 0 4 6 4 . 6 2 3 . 3 6 7 .
o n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , d o n t l e s s t a t u t s s o n t a r r ê t é s c o m m e s u i t :
T I T R E I - D É N O M I N A T I O N S I È G E S O C I A L B U T - D U R É E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " R S R D z " .
L a d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n s a n s
b u t l u c r a t i f ' o u d e s i n i t i a l e s " A S B L " .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 1 6 0 B r u x e l l e s , A v e n u e H e r r m a n n D e b r o u x 1 5 A , d a n s
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ,
I l p e u t , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t d a n s l a m ê m e
r é g i o n j u d i c i a i r e . T o u t c h a n g e m e n t d u s i è g e s o c i a l e s t d é p o s é a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t , e n
v u e d e l a p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e s s o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a é g a l e m e n t l e p o u v o i r d e d é p o s e r l e n o u v e a u t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s :
r é d i g é s u i t e a u t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 3 : B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s .
- d e p r o m o u v o i r l a s i m p l i f i c a t i o n a i n s i q u e l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' é c h a n g e é l e c t r o n i q u e d e d o n n é e s
( a u s e n s l e p l u s l a r g e p o s s i b l e ) d a n s l e s e c t e u r e u r o p é e n d e s v o i e s f e r r é e s , n o t a m m e n t e n r e l a t i o n a v e c l e s g e s t i o n n a i r e s d e s w a g o n s e t
- d e p r o m o u v o i r l e s o p é r a t i o n s e t l e d é v e l o p p e m e n t d e l a p l a t e - f o r m e é l e c t r o n i q u e d ' é c h a n g e s d e
d o n n é e s R S R D 2 ( r o l l i n g s t o c k r e f e r e n c e d a t a b a s e ) e n f a v e u r d e s m e m b r e s e t d e s t i e r s .
L a p o u r s u i t e d e c e s b u t s s e r é a l i s e r a n o t a m m e n t p a r l ' e x e r c i c e d e t o u t e a c t i v i t é q u e l c o n q u e s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e s b u t s , e n m e t t a n t e n Su v r e d a n s l ' i n t é r ê t o u à l a d e m a n d e d e m e m b r e s o u d e t i e r s , s e u l e , e n a s s o c i a t i o n o u e n t a n t q u ' i n t e r m é d i a i r e o u a g e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" 3 . 4 ,
M o d 2 . 2
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t f a i r e d e s s u g g e s t i o n s e t r e c o m m a n d a t i o n s , m e t t r e e n o e u v r e d e s '
a n a l y s e s o u d e s e n q u ê t e s , s o u m e t t r e d e s r a p p o r t s , p r e n d r e p a r t à t o u t p r o j e t i d e n t i q u e o u s i m i l a i r e , a g i r e n t a n t
q u ' o b s e r v a t e u r o u e x p e r t d a n s t o u t e s l e s o r g a n i s a t i o n s e t t o u s l e s c o m i t é s , p a r t i c i p e r à t o u t e s l e s n é g o c i a t i o n s ,
r e p r é s e n t e r c e r t a i n s o u t o u s s e s m e m b r e s d a n s c e s a c t i v i t é s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a
r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s e t a c t i v i t é s . E l l e p o u r r a , à c e t t e f i n , a c h e t e r , v e n d r e , p r e n d r e o u d o n n e r à b a i l , p o s s é d e r
t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s e t i n s t a l l a t i o n s e t l e s h y p o t h é q u e r .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a f u s i o n n e r a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f n a t i o n a l e s o u
i n t e r n a t i o n a l e s , a y a n t u n b u t s i m i l a i r e o u c o n n e x e o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e s i e n , c e t t e f u s i o n é t a n t d é c i d é e
p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e q u a t r e - c i n q u i è m e s d e s v o i x ,
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E I l . - M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s - d r o i t s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e « m e m b r e s » e t « d ' a d h é r e n t s » .
a ) M e m b r e s
L e s m e m b r e s s o n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s o u p h y s i q u e s , o u d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s o u
i n t e r n a t i o n a l e s , a y a n t a c c e p t é e s d e s e c o n f o r m e r à c e s s t a t u t s , a i n s i q u ' a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l ,
e t p l u s s p é c i f i q u e m e n t a u x b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' a u m o i n s t r o i s ( 3 ) m e m b r e s .
S e u l l e s m e m b r e s o n t l e d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s
a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s . L e s d r o i t s d e v o t e s o n t p r e c i s é s d a n s l ' a r t i c l e 1 9 d e s
p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s i n i t i a u x s o n t n o m m é s ' m e m b r e s f o n d a t e u r s ' .
b ) A ç j h é r e n t s
L e s a d h é r e n t s s o n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s o u p h y s i q u e s , o u d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s o u ` i n t e r n a t i o n a l e s , q u i s o n t i n t é r e s s é e s p a r l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t q u i s o n t a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é .
L e n o m b r e d ' a d h é r e n t s e s t i l l i m i t é .
L e s a d h é r e n t s n e j o u i s s e n t q u e d e s d r o i t s q u i l e u r s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l , l i s n e s e r o n t p a s t e n u s p e r s o n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e s e n c e q u i c o n c e r n e l e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n , I l s n e p o s s è d e n t p a s d e d r o i t d e v o t e m a i s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s . L a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n ' a p a s à ê t r e m o t i v é e .
L e c a n d i d a t m e m b r e e s t t e n u d ' a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e d ' a d m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a f o r m e e t l e s m é t h o d e s d ' a d m i s s i o n p o u r r o n t ê t r e p r é c i s é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e m p o r t e d e p l e i n d r o i t a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s ' i l e x i s t e ,
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x a d h é r e n t s s o n t é g a l e m e n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e , L a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n ' a p a s à ê t r e m o t i v é e .
L e c a n d i d a t a d h é r e n t e s t é g a l e m e n t t e n u d ' a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e d ' a d m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a f o r m e e t l e s m é t h o d e s d ' a d m i s s i o n p o u r r o n t ê t r e p r é c i s é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e m p o r t e d e p l e i n d r o i t a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s ' i l e x i s t e .
A r t i c l e 7 : C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s v e r s e n t u n e c o t i s a t i o n u n i q u e d ' e n t r é e e t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e , d o n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e a n n u e l l e m e n t l e m o n t a n t e t l e m o d e d e p a i e m e n t . L a c o t i s a t i o n u n i q u e d ' e n t r é e m a x i m a l e e s t f i x é e à m i l l e e u r o s ( 1 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) e t l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e m a x i m a l e e s t f i x é e à d e u x m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( 2 . 5 0 0 , 0 0 E U R ) .
A r t i c l e 8 : D é m i s s i o n - E x c l u s i o n
T o u t m e m b r e o u a d h é r e n t , p e u t à t o u t m o m e n t q u i t t e r l ' a s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e n o n r e s p e c t d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l , c o m m e p a r e x e m p l e l e n o n p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i p r é v u , e n t r a î n e r a d e p l e i n d r o i t l a p e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n c a s , r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t q u e l c o n q u e .
A r t i c l e 9 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t ( 8 ) j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e t a d é c i s i o n .
M e n t i o n n e r s u r l e d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
R é s e r + t i é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T I T R E I I I . - A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 0 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s ( 3 ) p e r s o n n e s a u m o i n s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , n o m m é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e , C h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r a l e d r o i t d e n o m m e r u n a d m i n i s t r a t e u r p o u r a u t a n t q u e l e u r n o m b r e n ' a t t e i g n e p a s c e l u i d e s m e m b r e s , L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s ,
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s e t n o n r é é l u s p r e n d f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e m a n d a t v i e n t à é c h é a n c e .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . S i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e t r o i s m e m b r e s , l e c o n s e i l s e r a c o m p o s é d e d e u x p e r s o n n e s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r , p a r m i s e s m e m b r e s o u a d m i n i s t r a t e u r s , u n r e p r é s e n t a n t , p e r s o n n e p h y s i q u e , q u i s i é g e r a a u n o m d e l a p e r s o n n e m o r a l e d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t , é v e n t u e l l e m e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 1 1 : V a c a n c e s
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e o u p l u s i e u r s p l a c e s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p e u v e n t y p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t . D a n s c e c a s , l a p l u s p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d é f i n i t i v e .
U n a d m i n i s t r a t e u r q u i e s t n o m m é e n r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r q u i n ' a u r a i t p a s a c h e v é s o n m a n d a t , t e r m i n e c e m a n d a t .
L o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e q u e t r o i s ( 3 ) m e m b r e s ( o u d e u x ( 2 ) d a n s l e c a s o u l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e t r o i s ( 3 ) m e m b r e s , l e s / l ' a d m i n i s t r a t e u r ( s ) r e s t a n t d e v r o n t / d e v r a c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e n o m m e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r , e t l ' a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t r e s t e e n f o n c t i o n j u s q u ' à l a n o m i n a t i o n d e s o n s u c c e s s e u r .
A r t i c l e 1 2 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - D é l i b é r a t i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , d u s e c r é t a i r e o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u , e x c e p t i o n n e l l e m e n t , à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u à d é f a u t , p a r l ' a î n é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s ,
L e c o n s e i l n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r m a n d a t , p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t d o c u m e n t é c r i t , à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t , c e p e n d a n t , r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n d ' u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
S i l e c o n s e i l s e t r o u v a i t c o m p o s é d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s s e u l e m e n t , l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s r e q u i s e ,
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e d e u x - t i e r s d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t s a u f d a n s f e c a s o ù l e c o n s e i l s e t r o u v e r a i t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s e u l e m e n t , l a v o i x d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e , a i n s i q u e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e s o u h a i t e n t e t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à e n f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s ,
A r t i c l e 1 3 : P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n i o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s o n b u t . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n g a g e e t l i c e n c i e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d é t e r m i n e l e u r s a t t r i b u t i o n s , t r a i t e m e n t e t é m o l u m e n t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t i e d e ` s e s p o u v o i r s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u à d e t i e r c e s p a r t i e s p r o f e s s i o n n e l l e s .
E n l ' a b s e n c e d e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e r é g u l i è r e m e n t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s , l e p r é s i d e n t e x e r c e s e u l l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d e s c o m m i s s a i r e s é v e n t u e l s e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s e t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t i n s t a u r e r d e s c o m i t é s - t e l s q u e d e s c o m i t é s d ' a d m i s s i o n e t d e r é m u n é r a t i o n , a v e c d ' a u t r e s s o u s - c o m i t é s o u g r o u p e s d e t r a v a i l - e t d é t e r m i n e r a l e u r s c o m p o s i t i o n , p o u v o i r s e t d e v o i r s , m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t , l a f r é q u e n c e d e l e u r s r é u n i o n s e t , l e c a s é c h é a n t , l a r é m u n é r a t i o n f i x e o u v a r i a b l e d e l e u r s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 4 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , q u i p r é c i s e l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t f i x e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a , s i n é c e s s a i r e , é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a n n é e ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B " A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o N o m e l s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é e x a m i n e r a l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l l e m e n t e n v i g u e u r e t l ' a d a p t e r a s i '
n é c e s s a i r e .
A r t i c l e 1 5 : R e p r é s e n t a t i o n
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e ,
l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s u n o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t
l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s ) :
s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a o u l e s p e r s o n n e s à q u i c e t t e g e s t i o n a é t é
d é l é g u é e .
i l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E I V . - A S S E M B L É E S G É N É R A L E S
A r t i c l e 1 6 : C o m p o s i t i o n - P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s .
S o n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
' " l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
" l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n , l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) ;
" l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o r n m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) ;
" l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
" l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
" l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
" l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ; e t
" t o u s l e s a u t r e s c a s r e q u i s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a l o i .
A r t i c l e 1 7 : C a t é g o r i e s d ' a s s e m b l é e s
a ) I l d o i t ê t r e t e n u c h a q u e a n n é e a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , d i t e " a n n u e l l e " , a u p l u s , ' t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , à l a d a t e e t à l ' h e u r e d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e g e s t i o n ( s i l é g a l e m e n t r e q u i s ) e t d u r a p p o r t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , a i n s i q u e l e b u d g e t d e ° l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t l e s a p p r o u v e ; e l l e d o n n e é g a l e m e n t d é c h a r g e - p a r v o t e s é p a r é - a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , p r o c è d e à l a r é é l e c t i o n o u a u r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) s o r t a n t s e t p r e n d t o u t e s d é c i s i o n s e n c e q u i c o n c e r n e l e s a u t r e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r .
b ) U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e , p o u r d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s s u r t o u s p o i n t s r e l e v a n t d e s a c o m p é t e n c e , E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e .
A r t i c l e 1 8 : C o n v o c a t i o n R e p r é s e n t a t i o n
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p e u v e n t s e t e n i r p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ( " c o n f e r e n c e c a l l " ) , à l ' e x c e p t i o n d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a p p r o u v a n t l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t q u e l e p r o c è s - v e r b a l e s t a p p r o u v é e t s i g n é p a r t o u s l e s m e m b r e s . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e , t r a n s m i s e p a r v o i e p o s t a l e , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e d i x ( 1 0 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s ,
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r d é t a i l l é , S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t , l e b u d g e t , c e u x - c i s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d o i t , ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a ê t r e v a l a b l e m e n t c o n v o q u é e s u i v a n t t o u s m o d e s e t d a n s t o u s <