29/07/2011
ÿþM O D 2 . 0
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k 8 v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g o f s t i c h t i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l b e h o a a n B e l g S t a a t i w r u I i f l h I u I i V N I I V I I ~ N I I i l I
* 1 1 1 1 7 6 2 0 *
~ ~ n n 1 8 J U L 2 0 1 1
~ . ~
. d
G r i f f i e
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A d o p h e Q u e t e l e t V e r e n i g i n g
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : 1 0 0 0 B r u s s e l , L e u v e n s e s t e e n w e g 4 4
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 1 0 . 5 4 5 . 4 7 1
V o o r w e r p a k t e : v e r p l a a t s i n g m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , a a n p a s s i n g s t a t u t e n , s a m e n s t e l l i n g R a a d v a n B e s t u u r
O p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 8 f e b r u a r i 2 0 1 1 w e r d v o o r d e v o l g e n d e s a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s t :
B e n o e m i n g b e s t u u r s l e d e n :
V o o r e e n d u u r v a n 3 j a a r t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 :
L E G R A N D C a t h e r i n e , V o i e d u R o m a n P a y s 2 0 , 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e , v i c e - v o o r z i t t e r i n 2 0 1 1 , v o o r z i t t e r
i n 2 0 1 2 - 2 0 1 3 e n v i c e - v o o r z i t t e r i n 2 0 1 4 .
H e r n i e u w i n g b e n o e m i n g b e s t u u r s l e d e n :
V o o r e e n d u u r v a n a n d e r h a l f j a a r t o t d e v e r k i e z i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e e i n d 2 0 1 2 z a l
w o r d e n g e h o u d e n :
D U C H A T E A U L u c , S i n t - P a u l u s l a a n 2 7 , 3 0 8 0 T e r v u r e n , v o o r z i t t e r i n 2 0 1 1 e n v i c e - v o o r z i t t e r i n 2 0 1 2 .
V A N S T E E L A N D T S t i j n , Z w a l u w l a a n 5 , 9 8 4 0 D e P i n t e .
L O E Y S T o m , G r o e n e s t a a k s t r a a t 4 3 , 9 0 3 0 M a r i a k e r k e .
D E M A E R T E L A E R V i v i a n e , R u e d u C o q 1 4 , 1 3 8 0 L a s n e .
V o o r e e n d u u r v a n 3 j a a r t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 :
V A N D E B O S C H A n , P a s t o o r V a n D e W o u w e r s t r a a t 1 3 , 2 6 0 0 B e r c h e m , p e n n i n g m e e s t e r . L E B A I L L Y D E T I L L E G H E M C e l i n e , H o o g v e l d l a a n 1 5 , 3 0 9 0 O v e r i j s e , s e c r e t a r i s . V A N B E L L E S o p h i e , R o u t e d e B a s t o g n e 1 0 , 6 9 0 0 M a r c h e - e n - F a m e n n e .
O p d e B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 1 m a a r t 2 0 1 1 w e r d , m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g v e r p l a a t s t v a n B r u s s e l n a a r 3 5 9 0 D i e p e n b e e k , A g o r a l a a n - G e b o u w D , U n i v e r s i t e i t H a s s e l t e n w e r d d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n g e p a s t e n i n t e g r a a l v e r v a n g e n a l s v o l g t :
A . B e n a m i n g , z e t e l , d o e l s t e l l i n g e n d u u r
A r t . 1 . B e n a m i n g .
D e " A d o l p h e Q u e t e l e t V e r e n i g i n g " i s e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k . Z i j w e r d g e s t i c h t o p 3 d e c e m b e r
1 9 5 2 e n i s d e B e l g i s c h e s e c t i e v a n " T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y " .
Z i j w o r d t h i e r n a o o k k o r t w e g ' d e V e r e n i g i n g ' g e n o e m d .
D o e l .
D e v e r e n i g i n g b e o o g t d e o n t w i k k e l i n g v a n d e k w a n t i t a t i e v e b i o l o g i e i n a l h a a r b r e d e a s p e c t e n . Z i j k a n h a a r
d o e l s l e c h t s w i j z i g e n , m i t s n a l e v i n g v a n a r t i k e l 8 v a n d e v z w - W e t .
Z e t e l .
D e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d a a n d e U n i v e r s i t e i t H a s s e l t , A g o r a l a a n G e b o u w D , 3 5 9 0
D i e p e n b e e k i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t H a s s e l t .
D e z e t e l k a n o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e e n w i l l e k e u r i g e a n d e r e p l a a t s d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e
A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D u u r .
D e v z w i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
B . D e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g
A r t . 2 . D e v e r e n i g i n g t e l t r e g u l i e r e l e d e n ( i n h e t F r a n s : ' m e m b r e s t i t u l a i r e s ' ) , g e p e n s i o n e e r d e l e d e n ,
i n s t i t u t i o n e l e e n c o r p o r a t i e v e l e d e n e n s t u d e n t e n l e d e n . Z i j k a n o o k e r e l e d e n t e l l e n .
D e e f f e c t i e v e l e d e n b e s t a a n u i t d e r e g u l i e r e l e d e n , g e p e n s i o n e e r d e l e d e n e n e r e l e d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
A r t . 3 . O m l i d t e z i j n , m o e t m e n z i j n w o o n p l a a t s i n B e l g i e h e b b e n e n l i d z i j n v a n T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y , v o o r g e d r a g e n w o r d e n d o o r m i n s t e n s é e n l i d v a n d e A d o l p h e Q u e t e l e t V e r e n i g i n g e n a a n v a a r d z i j n d o o r h a a r r a a d v a n b e s t u u r .
E r m o g e n n i e t m i n d e r d a n t i e n e f f e c t i e v e l e d e n z i j n . E n k e l d e e f f e c t i e v e l e d e n n e m e n s t e m g e r e c h t i g d d e e l a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t . 4 . D e t o e t r e d i n g v a n r e g u l i e r e l e d e n , g e p e n s i o n e e r d e l e d e n , i n s t i t u t i o n e l e e n c o r p o r a t i e v e l e d e n e n s t u d e n t e n l e d e n g e b e u r t v o l g e n s d e h i e r n a b e s c h r e v e n p r o c e d u r e :
D e k a n d i d a t u r e n w o r d e n v o o r g e s t e l d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r n a o n t v a n g s t v a n e e n g e s c h r e v e n a a n v r a a g t o t t o e t r e d i n g , g e t e k e n d d o o r m i n s t e n s é e n e f f e c t i e f l i d . D e r a a d v a n b e s t u u r d o e t u i t s p r a a k o p b a s i s v a n e e n m e e r d e r h e i d o v e r d e o n t v a n g e n t o e t r e d i n g s a a n v r a g e n e n o n d e r w e r p t z e t e r b e k r a c h t i g i n g a a n d e s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n d e r a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
A r t . 5 . H e t b e d r a g v a n h e t l i d g e l d v a n d e r e g u l i e r e l e d e n , g e a s s o c i e e r d e l e d e n i n s t i t u t i o n e l e e n c o r p o r a t i e v e l e d e n e n s t u d e n t e n l e d e n w o r d t e l k j a a r v a s t g e l e g d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . H e t l i d g e l d i s m i n s t e n s g e l i j k a a n h e t l i d g e l d v a n d e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y e n m a x i m a a l g e l i j k a a n 1 5 0 , - e u r o v o o r r e g u l i e r e l e d e n , g e p e n s i o n e e r d e l e d e n e n s t u d e n t e n l e d e n .
H e t l i d g e l d v a n d e A d o l p h e Q u e t e l e t V e r e n i g i n g o m v a t h e t l i d g e l d v a n T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y e n d e k t h e t e l e k t r o n i s c h e a b o n n e m e n t o p h e t t i j d s c h r i f t ' B i o m e t r i c s ' e n ' J a b e s ' e v e n a l s d e ' B i o m e t r i c B u l l e t i n ' .
D e i n s t i t u t i o n e l e e n c o r p o r a t i e v e l e d e n d u i d e n 1 p e r s o o n i n h u n m i d d e n a a n d i e o p z i j n o f h a a r n a a m v a n a l l e v o o r d e l e n v a n e e n r e g u l i e r l i d k a n g e n i e t e n e n v o o r d e t o e p a s s i n g v a n d e z e s t a t u t e n o o k a l s r e g u l i e r l i d d i e n t b e s c h o u w d t e w o r d e n .
D e i n s t i t u t i o n e l e e n c o r p o r a t i e v e l e d e n g e n i e t e n b o v e n d i e n n o g d e s p e c i a l e v o o r d e l e n d i e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y a a n d e z e l e d e n t o e k e n t .
A r t . 6 . M e n v e r l i e s t h e t l i d m a a t s c h a p v a n d e v e r e n i g i n g :
- d o o r o n t s l a g , w a a r b i j m e n h e t l i d g e l d v o o r h e t l o p e n d e j a a r s c h u l d i g b l i j f t ,
- d o o r s c h r a p p i n g o m w i l l e v a n h e t n i e t b e t a l e n v a n h e t l i d g e l d o f o m w i l l e v a n e r n s t i g e r e d e n e n .
D e s c h r a p p i n g o m w i l l e v a n e m s t i g e r e d e n e n w o r d t u i t g e s p r o k e n , o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j g e h e i m e s t e m m i n g e n m e t t w e e d e r d e ( 2 / 3 d e ) m e e r d e r h e i d d e r a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n ; e r i s g e e n b e r o e p m o g e l i j k .
A r t . 7 . D e t i t e l v a n e r e l i d v a n d e A d o l p h e Q u e t e l e t V e r e n i g i n g k a n t o e g e k e n d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n p e r s o n e n d i e , d o o r h u n w e r k o f h u n s t e u n , e e n b u i t e n g e w o n e b i j d r a g e g e l e v e r d h e b b e n t o t d e r e a l i s a t i e v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g . D e t i t e l v a n e r e l i d w o r d t t o e g e k e n d o p v o o r s t e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j g e h e i m e s t e m m i n g e n m e t t w e e d e r d e ( 2 / 3 d e ) m e e r d e r h e i d d e r a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
C . M i d d e l e n v a n d e v e r e n i g i n g
A r t . 8 . D e m i d d e l e n v a n d e v e r e n i g i n g b e s t a a n u i t :
1 . D e l i d g e l d e n v a n h a a r l e d e n .
2 . D e s c h e n k i n g e n , ( h a n d ) g i f t e n e n l e g a t e n .
3 . D e s u b s i d i e s d i e h a a r z o u d e n k u n n e n w o r d e n t o e g e k e n d .
4 . D e i n k o m s t e n t e n u i t z o n d e r l i j k e t i t e l v o o r t k o m e n d e u i t a c t i v i t e i t e n v a n d e v e r e n i g i n g , z o a l s v e r k o o p v a n
r a p p o r t e n , i n s c h r i j f k o s t e n v o o r c o n g r e s s e n , e t c . , i n k o m s t e n v a n g o e d e r e n e n w a a r d e n v a n w e l k e a a r d o o k .
D . D e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g
A r t . 9 . D e o r g a n e n v a n d e v e r e n i g i n g z i j n :
1 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
2 . D e r a a d v a n b e s t u u r .
0 1 . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t . 1 0 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t d e v e r z a m e l i n g v a n r e g u l i e r e l e d e n , g e a s s o c i e e r d e l e d e n ,
i n s t i t u t i o n e l e e n c o r p o r a t i e v e l e d e n , e r e l e d e n e n s t u d e n t e n l e d e n . A l l e e n e f f e c t i e v e l e d e n h e b b e n s t e m r e c h t e n
z i j n v e r k i e s b a a r . D e b e s l i s s i n g e n , g e n o m e n c o n f o r m d e s t a t u t e n , z i j n b i n d e n d . Z i j v e r b i n d e n a l l e l e d e n .
T o t h a a r b e v o e g d h e i d b e h o r e n :
a . D e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
b . D e b e n o e m i n g e n a f z e t t i n g v a n d e b e s t u u r d e r s
c . D e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s
d . D e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n
e . D e v a s t l e g g i n g v a n h e t j a a r l i j k s l i d g e l d , m e t i n a c h t n a m e v a n h e t i n d e z e s t a t u t e n b e p a a l d e m i n i m u m - e n
m a x i m u m b e d r a g .
f . D e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g
g . D e t o e t r e d i n g e n u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g
h . A l l e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n d a t v e r e i s e n .
H e t g e e n n i e t d o o r d e w e t o f d e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w e r d t o e g e w e z e n , v a l t
o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t . 1 1 . E r m o e t m i n s t e n s e e n m a a l p e r j a a r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n ( d e ' j a a r v e r g a d e -
r i n g ' ) .
D e j a a r v e r g a d e r i n g h e e f t p l a a t s u i t e r l i j k b i n n e n d e d r i e m a a n d e n d i e v o l g e n o p d e a f s l u i t i n g v a n h e t
b o e k j a a r . Z i j n e e m t k e n n i s v a n d e d i v e r s e a c t i v i t e i t e n v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r e v e n a l s v a n h e t v e r s l a g v a n d e
r a a d v a n b e s t u u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n t e v e n s i n b u i t e n g e w o n e z i t t i n g b i j e e n k o m e n z o v a a k a l s h e t b e l a n g v a n d e v z w d a t v e r e i s t . Z i j m o e t w o r d e n b i j e e n g r o e p e n v a n z o d r a m i n s t e n s é é n v i j f d e ( 1 1 5 d e ) v a n d e r e g u l i e r e l e d e n d i t s c h r i f t e l i j k a a n v r a a g t . I n d a t g e v a l , w o r d t d e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n b i n n e n d e d e r t i g d a g e n .
D e l e d e n w o r d e n m i n s t e n s a c h t d a g e n v o o r d a t u m o p g e r o e p e n t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e o p r o e p v e r m e l d t o o k d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g . E l k l i d k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n e f f e c t i e f l i d . D e z e l a a t s t e k a n e c h t e r n i e t m e e r d a n t w e e l e d e n v e r t e g e n w o o r d i g e n .
S t e m r e c h t / B e s l i s s i n g s q u o r u m .
Z o a l s e l d e r s i n d e s t a t u t e n r e e d s b e p a a l d , z i j n e n k e l d e e f f e c t i e v e l e d e n s t e m g e r e c h t i g d .
O p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t i e d e r e f f e c t i e f l i d e e n g e l i j k s t e m r e c h t e n w o r d e n d e b e s l u i t e n g e n o m e n b i j m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r i n d e w e t o f o n d e r h a v i g e s t a t u t e n a n d e r s b e p a l e n .
B i j h e t n e m e n v a n b e s l u i t e n m a g n i e t v a n d e a g e n d a w o r d e n a f g e w e k e n , t e n z i j d e s t a t u t e n z u l k s u i t d r u k k e l i j k t o e l a t e n .
D e b e s l u i t e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o t u l e e r d d o o r d e s e c r e t a r i s e n i n e e n r e g i s t e r v a n p r o c e s s e n - v e r b a a l o p g e n o m e n . D e n o t u l e n w o r d e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
H e t r e g i s t e r w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l b e w a a r d d o o r d e z o r g e n v a n d e s e c r e t a r i s v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . Z e w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s .
V o o r w a t d e s t a t u t e n w i j z i g i n g e n b e t r e f t , b e p a a l t d e w e t b i j z o n d e r e a a n w e z i g h e i d s - e n b e s l i s s i n g s q u o r a ( z i e o n d e r m e e r a r t i k e l 8 e n a r t i k e l 2 0 v z w - W e t ) .
D 2 . R a a d v a n b e s t u u r
A r t . 1 2 . D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , b e s t a a n d e u i t :
a . V e r k o z e n l e d e n ( 8 ) , z i j n d e e e n v o o r z i t t e r , e e n o n d e r v o o r z i t t e r e n z e s g e w o n e l e d e n v e r k o z e n o n d e r d e e f f e c t i e v e l e d e n .
b . l - e d e n v a n r e c h t s w e g e ( e x - o f f i c i o ) , t e w e t e n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g d i e l e d e n v o o r h e t l e v e n z o u d e n z i j n o f l e d e n v a n d e r a a d v a n T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y e n d i e w e n s e n d e e l t e n e m e n a a n h e t b e s t u u r v a n d e v e r e n i g i n g .
D e b e t r o k k e n l e d e n m o e t e n i n B e l g i ë w o n e n , m e e r d e r j a r i g z i j n , e n g e n i e t e n v a n h u n b u r g e r l i j k e e n p o l i t i e k e r e c h t e n .
A r t . 1 3 . D e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r w o r d e n v e r k o z e n v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e j a a r e n d e v o o r z i t t e r k a n p a s h e r k o z e n w o r d e n i n d e z e h o e d a n i g h e i d n a e e n t u s s e n p e r i o d e v a n z e s j a a r . D e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r z u l l e n g e k o z e n w o r d e n u i t v e r s c h i l l e n d e t a a l g r o e p e n . V o o r e l k v a n d e z e f u n c t i e s z a l e e n w i s s e l i n g t u s s e n d e F r a n s t a l i g e e n N e d e r l a n d s t a l i g e t a a l g r o e p w o r d e n n a g e l e e f d .
D e a c h t l e d e n v a n d e r a a d w a r d e n v e r k o z e n v o o r d e d u u r v a n v i e r j a a r e n v i e r l e d e n z i j n e l k e 2 j a a r h e r n i e u w b a a r . E e n m i n i m a l e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n 3 l e d e n u i t e l k e t a a l g r o e p i s v e r e i s t .
A r t . 1 4 . D e r a a d v a n b e s t u u r , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e e x - o f f i c i o l e d e n , w o r d t v e r k o z e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . A l l e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n w o r d e n v i a e e n p e r s o o n l i j k e b r i e f o p g e r o e p e n m e t a a n d u i d i n g v a n d e v o o r s t e l l e n o p d e a g e n d a .
D e k a n d i d a t u r e n m o e t e n s c h r i f t e l i j k w o r d e n i n g e d i e n d , m i n s t e n s t w e e m a a n d v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e v e r k i e z i n g v i n d t p l a a t s d o o r m i d d e l v a n e e n g e h e i m e s t e m m i n g . D e m o d a l i t e i t e n v a n d e s t e m m i n g w o r d e n v a s t g e l e g d i n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t .
A r t . 1 4 b i s . D e r a a d v a n b e s t u u r d u i d t e l k j a a r b i n n e n h a a r s c h o o t e e n s e c r e t a r i s e n e e n s c h a t b e w a a r d e r a a n , d i e s a m e n m e t d e v o o r z i t t e r e n d e o n d e r v o o r z i t t e r h e t B u r e a u v o r m e n .
A r t . 1 5 . A l s d e p l a a t s v a n e e n b e s t u u r d e r v a c a n t w o r d t i n d e l o o p v a n h e t j a a r , v o o r z i e t d e r a a d i n e e n v o o r l o p i g e v e r v a n g i n g v a n h e t u i t t r e d e n d l i d .
E r w o r d t o v e r g e g a a n t o t e e n d e f i n i t i e v e v e r v a n g i n g o p d e e e r s t e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o l g e n d o p d e z e v a c a t u r e . H e t v e r v a n g e n d l i d v o l t o o i t h e t v o o r z i e n e m a n d a a t v a n z i j n v o o r g a n g e r .
A r t . 1 6 . I n t e r n b e s t u u r .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e s t u u r t d e v e r e n i g i n g . Z i j h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e i d o m a l l e d a d e n v a n b e s t u u r t e v e r r i c h t e n , i n h e t b i j z o n d e r o o k d e z e i n r e l a t i e t o t T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e b e v o e g d h e d e n d i e d e w e t o f o n d e r h a v i g e s t a t u t e n u i t d r u k k e l i j k t o e k e n n e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t h e t r e c h t t e o o r d e l e n o v e r d e t o e t r e d i n g s a a n v r a g e n v a n n i e u w e l e d e n ( r e g u l i e r , i n s t i t u t i o n e e l , c o r p o r a t i e f , g e a s s o c i e e r d e n s t u d e n t e n - l e d e n ) d i e h a a r w o r d e n t o e g e s t u u r d i n d e l o o p v a n h e t j a a r .
D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n e v e n w e l o n d e r w o r p e n a a n d e j a a r l i j k s e s t a t u t a i r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r d e f i n i t i e v e b e k r a c h t i g i n g ( z i e h i e r b o v e n ) .
D e r a a d v a n b e s t u u r d r a a g t m e t n a m e d e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n , z o n d e r e x h a u s t i e f t e z i j n : z i j b e h e e r t d e g o e d e r e n v a n d e v e r e n i g i n g , a a n v a a r d t d e l e g a t e n e n s c h e n k i n g e n , m a a k t d e j a a r r e k e n i n g o p , b e v e e l t h e t n a z i c h t v a n d e r e k e n i n g e n , r o e p t d e a l g e m e n e v e r r g a d e r i n g e n s a m e n , v o e r t h a a r b e s l u i t e n u i t e n r a p p o r t e e r t j a a r l i j k s h a a r a c t i v i t e i t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k o m t s a m e n o p v r a a g v a n d e v o o r z i t t e r w a n n e e r d e z e h e t n u t t i g a c h t o f w a n n e e r d r i e v a n h a a r l e d e n e r d e w e n s t o e u i t d r u k k e n . O p u i t d r u k k e l i j k e v r a a g v a n d e z e l a a t s t e n , z a l d e b i j e e n k o m s t p l a a t s v i n d e n b i n n e n d e v e e r t i e n d a g e n n a h u n v e r z o e k d a a r t o e .
A a n w e z i g h e i d s - e n b e s l i s s i n g s q u o r u m .
M O D 2 . 0
L u i k B - V e r v o l g
D e b e s l u i t e n z i j n s l e c h t s g e l d i g w a n n e e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n a a n w e z i g i s . D e b e s l u i t e n w o r d e n e c h t e r g e l d i g g e n o m e n o p e e n t w e e d e v e r g a d e r i n g , o p g e r o e p e n v o o r h e t z e l f d e o n d e r w e r p , w a t o o k h e t a a n t a l a a n w e z i g e l e d e n w e z e .
D e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n m e t d e m e e r d e r h e i d v a n z i j n l e d e n .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r o f v a n d e b e s t u u r d e r d i e h e m v e r v a n g t d o o r s l a g g e v e n d .
D e b e s l u i t e n v a n d e R a a d V a n B e s t u u r w o r d e n i n e e n r e g i s t e r v a n p r o c e s s e n - v e r b a a l o p g e n o m e n . D i t r e g i s t e r w o r d t o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l b e w a a r d e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g . Z e w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s .
A r t . 1 7 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g ( n a a r d e r d e n t o e ) .
D e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s , g e z a m e n l i j k , v e r t e g e n w o o r d i g e n d e v z w i n e n b u i t e n r e c h t e . Z i j d o e n d i t , z o n d e r z i c h t e m o e t e n v e r a n t w o o r d e n a a n d e r d e n d o o r e e n v o o r a f g a a n d e b e s l i l s s i n g u i t g a a n d e v a n d e a l g e m e n e v e g a d e r i n g o f d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e g e w o n e l o p e n d e c o r r e s p o n d e n t i e w o r d t z o n d e r o n d e r s c h e i d o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s o f d e s c h a t b e w a a r d e r .
E . B e g r o t i n g e n r e k e n i n g e n
A r t . 1 8 . H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r .
A r t . 1 9 . I e d e r j a a r e n t e n l a a t s t e t e g e n d e d a t u m v o o r z i e n v o o r d e j a a r v e r g a d e r i n g , l e g t d e r a a d v a n b e s t u u r
d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r , o p g e m a a k t o v e r e e n k o m s t i g d e v z w - w e t , a l s o o k d e b e g r o t i n g v a n h e t
v o l g e n d e b o e k j a a r , t e r g o e d k e u r i n g v o o r a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n t w e e v e r i f i c a t e u r s v a n d e r e k e n i n g e n a a n d u i d e n .
A r t . 2 0 . D e b o e k h o u d k u n d i g e s t u k k e n w o r d e n g e z a m e n l i j k o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e
s c h a t b e w a a r d e r .
F . O v e r d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g
A r t . 2 1 . I n h e t g e v a l v a n v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g , d u i d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g é é n o f t w e e v e r e f f e n a r e n a a n e n b e p a a l t h u n b e v o e g d h e i d .
A r t . 2 2 . I n a l l e g e v a l l e n v a n g e r e c h t e l i j k e o f v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g , o p w e l k o g e n b l i k e n v o o r w e l k e r e d e n d e z e z i c h o o k m o g e v o o r d o e n , z a l h e t a c t i e f d a t o v e r b l i j f t n a h e t v e r e f f e n e n v a n d e s c h u l d e n e n a a n z u i v e r e n v a n d e l a s t e n , w o r d e n o v e r g e m a a k t a a n e e n w e r k d a t z o v e e l m o g e l i j k e e n a n a l o o g d o e l e n o n d e r w e r p h e e f t a l s d a t v a n d e h u i d i g e v e r e n i g i n g .
D i t w e r k z a l a a n g e d u i d w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , o f d e s g e v a l l e n d d o o r d e v e r e f f e n a r e n .
G . S t a t u t e n w i j z i g i n g e n
A r t . 2 3 . D e h u i d i g e s t a t u t e n k u n n e n g e w i j z i g d w o r d e n t i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p v o o r s t e l v a n d e r a a d o f w a n n e e r d e v r a a g s c h r i f t e l i j k w o r d t g e s t e l d d o o r m i n s t e n s é é n v i j f d e ( 1 / 5 d e ) v a n d e r e g u l i e r e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g , d o o r m i d d e l v a n e e n a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n g e r i c h t a a n d e v o o r z i t t e r .
D e b e p a l i n g e n v a n d e v z w - w e t d i e n e n d a a r b i j n a g e l e e f d t e w o r d e n , o n d e r v o o r b e h o u d v a n s t r e n g e r e b e p a l i n g e n i n h u i d i g e s t a t u t e n .
H . S l o t b e p a l i n g e n
A r t . 2 4 . - D e z e s t a t u t e n z i j n o p g e s t e l d i n h e t N e d e r l a n d s e n i n h e t F r a n s ; b e i d e t e k s t e n z i j n g e l i j k w a a r d i g .
D e v r i j h e i d b i j h e t g e b r u i k d e r t a l e n w o r d t g e w a a r b o r g d i n d e s c h o o t v a n d e V e r e n i g i n g . D e m e d e d e l i n g e n , t u s s e n k o m s t e n e n g e d a c h t e n w i s s e l i n g e n b i j d e b i j e e n k o m s t e n , e n a l l e p u b l i c a t i e s v a n d e V e r e n i g i n g w o r d e n i n é é n v a n d e n a t i o n a l e t a l e n g e s t e l d , o f i n h e t E n g e l s . D e u i t n o d i g i n g e n e n d e a g e n d a v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n i n h e t N e d e r l a n d s e n i n h e t F r a n s o p g e s t e l d .
A r t . 2 5 . V o o r a l l e s w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k v o o r z i e n i s i n d e h u i d i g e s t a t u t e n , b l i j f t d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 , z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , v a n t o e p a s s i n g .
( G e t . )
L o e y s T o m , s e c r e t a r i s
" " V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g o f s t i c h t i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
29/07/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D 2 . 0
1 1 1 1 1 1 1 I I J I I I I 1 1 1 J l l t t 1 1 t l i i i J I I 1 I J l 1 1 1 l J l
" 1 1 1 1 7 6 2 1 *
R é s 2 M e r b e
1 8 J U L 2 0 1 1
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : S O C I E T E A D O L P H E Q U E T E L E T
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 0 0 0 B r u x e l l e s , L e u v e n s e s t e e n w e g 4 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 1 0 . 5 4 5 . 4 7 1
O b i e t d e l ' a c t e : d é p l a c e m e n t d u s i è g e , r é v i s i o n d e s s t a t u t s , c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
D u r a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 2 8 f é v r i e r 2 0 1 1 o n a d é c i d é p o u r l a c o m p o s i t i o n s u i v a n t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
N o m i n a t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s :
P o u r u n e d u r a t i o n d e 3 a n s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 4 :
L E G R A N D C a t h e r i n e , V o i e d u R o m a n P a y s 2 0 , 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e , v i c e - p r é s i d e n t e n 2 0 1 1 , p r é s i d e n t
e n 2 0 1 2 - 2 0 1 3 e t v i c e - p r é s i d e n t e n 2 0 1 4 .
R e n o u v e l l e m e n t d e s n o m i n a t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s :
P o u r u n e d u r a t i o n d ' u n e t d e m i a n j u s q u ' à l e s é l e c t i o n s d e r a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e r a t e n u e à l a f i n d e
2 0 1 2 :
D U C H A T E A U L u c , S i n t - P a u l u s l a a n 2 7 , 3 0 8 0 T e r v u r e n , p r é s i d e n t e n 2 0 1 1 e t v i c e - p r é s i d e n t e n 2 0 1 2 .
V A N S T E E L A N D T S t i j n , Z w a l u w l a a n 5 , 9 8 4 0 D e P i n t e .
L O E Y S T o m , G r o e n e s t a a k s t r a a t 4 3 , 9 0 3 0 M a r i a k e r k e .
D E M A E R T E L A E R V i v i a n e , R u e d u C o q 1 4 , 1 3 8 0 L a s n e .
P o u r u n e d u r a t i o n d e 3 a n s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 4 :
V A N D E B O S C H A n , P a s t o o r V a n D e W o u w e r s t r a a t 1 3 , 2 6 0 0 B e r c h e m , t r é s o r i è r e . L E B A I L L Y D E T I L L E G H E M C e l i n e , H o o g v e l d l a a n 1 5 , 3 0 9 0 O v e r i j s e , s e c r é t a i r e . V A N B E L L E S o p h i e , R o u t e d e B a s t o g n e 1 0 , 6 9 0 0 M a r c h e - e n - F a m e n n e .
D u r a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 1 m a r s 2 0 1 1 ,
- à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l e s i è g e d e l a s o c i é t é a é t é d é p l a c é d e B r u x e l l e s à 3 5 9 0 D i e p e n b e e k , A g o r a l a a n -
G e b o u w D , U n i v e r s i t e i t H a s s e l t ;
- l e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é o n t é t é a d a p t é s e t l e t e x t e d e s s t a t u t s a é t é r e m p l a c é i n t é g r a l e m e n t d e l a f a ç o n
s u i v a n t e :
A . D é n o m i n a t i o n , s i è g e , o b j e t e t d u r é e
A r t . 1 . D é n o m i n a t i o n -
L ' a s s o c i a t i o n S o c i é t é A d o l p h e Q u e t e l e t e s t u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f . E l l e e s t f o n d é e l e 3 d é c e m b r e
1 9 5 2 , e t e l l e e s t l a s e c t i o n b e l g e d e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y .
E l l e e s t i n d i f f é r e m m e n t d é n o m m é e c i - a p r è s l a S o c i é t é
O b j e t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l e d é v e l o p p e m e n t d e l a b i o l o g i e q u a n t i t a t i v e s o u s s e s a s p e c t s l e s p l u s l a r g e s . L a
m o d i f i c a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p o s s i b l e q u ' e n r e s p e c t a n t l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i r é g i s s a n t l e s a s b l .
S i è g e
L e s i è g e d e l a S o c i é t é s e t r o u v e à l ' u n i v e r s i t é H a s s e l t , A g o r a l a a n - G e b o u w D , 3 5 9 0 D i e p e n b e e k , d a n s
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e H a s s e l t . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e :
G é n é r a l e . D u r é e
L ' A S B L e s t f o n d é e p o u r d u r é e i l l i m i t é e .
B . D e s m e m b r e s
A r t . 2 . L a s o c i é t é c o m p r e n d d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s , d e s m e m b r e s r e t r a i t é s , d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s e t
c o r p o r a t i f s e t d e s m e m b r e s é t u d i a n t s . E l l e p e u t a u s s i c o m p t e r d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O L ) 2 . 0
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t c o m p o s é s d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s , d e s m e m b r e s r e t r a i t é s e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r .
A r t . 3 . P o u r ê t r e m e m b r e , i l f a u t r é s i d e r e n B e l g i q u e e t ê t r e m e m b r e d e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y , p r é s e n t é p a r a u m o i n s u n m e m b r e d e l a S o c i é t é A d o l p h e Q u e t e l e t , e t ê t r e a g r é é p a r s o n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à d i x . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r t i c i p e n t a v e c v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t . 4 . L ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s , d e s m e m b r e s r e t r a i t é s , d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s e t c o r p o r a t i f s , e t d e s m e m b r e s é t u d i a n t s s e f a i t d ' a p r è s l a p r o c é d u r e s u i v a n t e :
L e s c a n d i d a t u r e s s o n t p r é s e n t é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u i t e à u n e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n é c r i t e e t s i g n é e p a r a u m o i n s u n m e m b r e e f f e c t i f . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e à l a m a j o r i t é s u r l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n r e ç u e s e t l e s s o u m e t p o u r r a t i f i c a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . .
A r t . 5 . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s , d e s m e m b r e s a s s o c i é s , d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s e t c o r p o r a t i f s , e t d e s m e m b r e s é t u d i a n t s e s t d é t e r m i n é c h a q u e a n n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a c o t i s a t i o n e s t a u m i n i m u m é g a l e à l a c o t i s a t i o n d e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y e t a u m a x i m u m é g a l e à 1 5 0 e u r o s p o u r l e s m e m b r e s t i t u l a i r e s , l e s m e m b r e s r e t r a i t é s e t l e s m e m b r e s é t u d i a n t s .
L a c o t i s a t i o n d e l a S o c i é t é A d o l p h e Q u e t e l e t c o m p r e n d l a c o t i s a t i o n d e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y e t c o u v r e l ' a b o n n e m e n t é l e c t r o n i q u e à l a r e v u e B i o m e t r i c s e t J a b e s , e t a u B i o m e t r i c B u l l e t i n .
L e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s e t c o r p o r a t i f s n o m m e n t e n l e u r s e i n u n e p e r s o n n e q u i j o u i r a e n s o n n o m d e t o u s l e s a v a n t a g e s d ' u n m e m b r e t i t u l a i r e e t q u i , p o u r l ' a p p l i c a t i o n d e c e s s t a t u t s , s e r a c o n s i d é r é c o m m e m e m b r e t i t u l a i r e . L e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s e t c o r p o r a t i f s j o u i r o n t é g a l e m e n t d e t o u s l e s a v a n t a g e s p r é v u s p o u r c e s d e r n i e r s p a r T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y .
A r t . 6 . L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n s e p e r d p a r
- l a d é m i s s i o n , a u q u e l c a s l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e e n c o u r s r e s t e d u e ,
- p a r l a r a d i a t i o n p o u r n o n - p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n , o u p o u r m o t i f s g r a v e s .
L a r a d i a t i o n p o u r m o t i f s g r a v e s e s t p r o n o n c é e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r v o t e s e c r e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s ; e l l e e s t s a n s a p p e l .
A r t . 7 . L a q u a l i t é d e m e m b r e d ' h o n n e u r d e l a S o c i é t é A d o l p h e Q u e t e l e t p e u t ê t r e c o n f é r é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u x p e r s o n n a l i t é s q u i , p a r l e u r s t r a v a u x o u l e u r a p p u i , o n t a p p o r t é u n e c o l l a b o r a t i o n e x c e p t i o n n e l l e à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n . L a n o m i n a t i o n e s t p r o n o n c é e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r v o t e s e c r e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
C . R e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n
A r t . 8 . L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e n t :
1 . D e s c o t i s a t i o n s d e s e s m e m b r e s .
2 . D e l i b é r a l i t é s , d o n s e t l e g s .
3 . D e s s u b v e n t i o n s q u i p o u r r a i e n t l u i ê t r e a c c o r d é e s .
4 . D u p r o d u i t d e s r e s s o u r c e s c r é é e s à t i t r e e x c e p t i o n n e l , t e l l e s q u e v e n t e s d e b u l l e t i n s , d r o i t s d ' e n t r é e à d e s
c o n f é r e n c e s , e t c . , d u r e v e n u d e s b i e n s e t v a l e u r s d e t o u t e n a t u r e .
D . D e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n
A r t . 9 . L e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t :
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D l . A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t . 1 0 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n s t i t u é e p a r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s , d e s m e m b r e s a s s o c i é s ,
d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s e t c o r p o r a t i f s , d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r e t d e s m e m b r e s é t u d i a n t s . S e u l s l e s
m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e e t s o n t é l i g i b l e s . L e s r é s o l u t i o n s p r i s e s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s f o n t f o i .
E l l e s e n g a g e n t t o u s l e s m e m b r e s .
S o n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
a . L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x .
b . L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
c . L a d é c h a r g e o c t r o y é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
d . L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
e . L a f i x a t i o n d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e , r e s p e c t a n t l e m o n t a n t m i n i m a l e t m a x i m a l d é t e r m i n é p a r c e s s t a t u t s .
f . L a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
g . L ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s d e l a S o c i é t é .
h . T o u s l e s a c t e s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t . .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 1 . I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r a n ( l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e ) .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e a l i e u d a n s l e s t r o i s m o i s q u i s u i v e n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e , q u i f i n i t l e 3 1
d é c e m b r e . E l l e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u c o m p t e d e s o p é r a t i o n s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t e t d u r a p p o r t d u c o n s e i l .
" ' M O D 2 . 0
L ' a s s e m b l é e p e u t ê t r e r é u n i e e x t r a o r d i n a i r e m e n t a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e . E l l e d o i t l ' ê t r e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s e n f o n t l a d e m a n d e p a r é c r i t . D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s t r e n t e j o u r s .
L e s m e m b r e s s o n t c o n v o q u é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r . T o u t m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m e m b r e e f f e c t i f . C e d e r n i e r , c e p e n d a n t , n e p e u t ê t r e m a n d a t a i r e p o u r p l u s d e d e u x m e m b r e s .
D r o i t d e v o t e / q u o r u m d e d é c i s i o n
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e .
T o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l d a n s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
D e s r é s o l u t i o n s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r q u e s i l e s s t a t u t s l e p e r m e t t e n t e x p r e s s é m e n t .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t t r a n s c r i t e s e n m i n u t e s p a r l e s e c r é t a i r e e t c o n s i g n é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x i n s c r i t s s u r u n r e g i s t r e . L e s m i n u t e s s o n t s o u m i s e s à l ' a p p r o b a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a s é a n c e s u i v a n t e .
L e r e g i s t r e e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l p a r l e s o i n d u s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 e t 2 0 d e l a l o i r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
D 2 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t . 1 2 . L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l , c o m p r e n a n t :
a . D e s m e m b r e s é l u s ( 8 ) , q u i s o n t u n P r é s i d e n t , u n V i c e - P r é s i d e n t a i n s i q u e s i x m e m b r e s o r d i n a i r e s é l u s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
b . D e s m e m b r e s d e d r o i t ( e x - o f f i c i o ) , à s a v o i r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s e r a i e n t m e m b r e s à v i e o u m e m b r e s d u c o n s e i l d e T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y e t q u i d é s i r e n t p a r t i c i p e r à l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s c i - d e s s u s d o i v e n t r é s i d e r e n B e l g i q u e , ê t r e m a j e u r s , e t j o u i r d e l e u r s d r o i t s c i v i l s e t p o l i t i q u e s .
A r t . 1 3 . L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s e t l e P r é s i d e n t n e p e u t ê t r e r é é l u e n c e t t e q u a l i t é a v a n t u n d é l a i d e s i x a n s . L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t s e r o n t c h o i s i s d a n s d e s g r o u p e s l i n g u i s t i q u e s d i f f é r e n t s . P o u r c h a c u n d e c e s p o s t e s , u n e a l t e r n a n c e s e r a r e s p e c t é e e n t r e l e s g r o u p e s l i n g u i s t i q u e s f r a n c o p h o n e e t n é é r l a n d o p h o n e .
L e s h u i t m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t é l u s p o u r q u a t r e a n s e t q u a t r e s m e m b r e s s o n t r e n o u v e l a b l e s t o u s l e s d e u x a n s . U n e r e p r é s e n t a t i o n m i n i m a l e d e 3 m e m b r e s d e c h a q u e g r o u p e l i n g u i s t i q u e e s t r e s p e c t é e .
A r t . 1 4 . L e c o n s e i l , à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s d e d r o i t , e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u s l e s m e m b r e s q u i o n t l e d r o i t d e v o t e s o n t c o n v o q u é s p a r l e t t r e i n d i v i d u e l l e a v e c i n d i c a t i o n d e s p r o p o s i t i o n s à l ' o r d r e d u j o u r . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é e s p a r é c r i t d e u x m o i s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' é l e c t i o n a l i e u a u s c r u t i n i n d i v i d u e l ; l e s m o d a l i t é s d e s c r u t i n s o n t d é f i n i e s p a r u n e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t . 1 4 b i s . L e c o n s e i l d é s i g n e c h a q u e a n n é e e n s o n s e i n u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r q u i a v e c l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t f o r m e n t l e B u r e a u .
A r t . 1 5 . S i u n e v a c a n c e s e p r o d u i t a u c o u r s d e l ' a n n é e , l e c o n s e i l p o u r v o i t p r o v i s o i r e m e n t a u r e m p l a c e m e n t d u m e m b r e s o r t a n t .
I l e s t p r o c é d é a u r e m p l a c e m e n t d é f i n i t i f l o r s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s u i t c e t t e v a c a n c e . L e m e m b r e r e m p l a ç a n t a c h è v e l e m a n d a t d e s o n p r é d é c e s s e u r .
A r t . 1 6 . A d m i n i s t r a t i o n I n t e r n e
L e c o n s e i l a d m i n i s t r e l ' a s s o c i a t i o n . I l a l e p o u v o i r d e p o s e r t o u s l e s a c t e s a d m i n i s t r a t i f s , e n p a r t i c u l i e r e n r e l a t i o n a v e c T h e I n t e r n a t i o n a l B i o m e t r i c S o c i e t y , à l ' e x c e p t i o n d e s a c t e s q u i s o n t e x p l i c i t e m e n t a s s i g n é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s s o u m i s .
L e c o n s e i l a l e d r o i t d e s t a t u e r s u r l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s ( t i t u l a i r e s , i n s t i t u t i o n n e l s , c o r p o r a t i f s , a s s o c i é s e t é t u d i a n t s ) q u i l u i s o n t a d r e s s é e s e n c o u r s d ' a n n é e .
L e s d é c i s i o n s s o n t c e p e n d a n t s o u m i s e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s t a t u t a i r e p o u r r a t i f i c a t i o n d é f i n i t i v e .
L e c o n s e i l a n o t a m m e n t l e s a t t r i b u t i o n s s u i v a n t e s - s a n s v o u l o i r ê t r e e x h a u s t i f - : i l g è r e l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n , a c c e p t e l e s l e g s e t d o n s , é t a b l i t l e c o m p t e a n n u e l , o r d o n n e l e s v é r i f i c a t i o n s d e s c o m p t e s , c o n v o q u e l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , e x é c u t e l e u r s d é c i s i o n s e t f a i t r a p p o r t a n n u e l l e m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s o n a c t i v i t é .
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t l o r s q u e c e l u i - c i l e j u g e u t i l e o u l o r s q u e t r o i s d e s e s m e m b r e s e n e x p r i m e n t l e d é s i r . S u r d e m a n d e e x p r e s s e d e c e u x - c i , l a s é a n c e d e v r a ê t r e t e n u e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t s .
Q u o r u m d e p r é s e n c e e t d e d é c i s i o n
L e s r é s o l u t i o n s n e s o n t v a l a b l e s q u e s i l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e . T o u t e f o i s , à u n e d e u x i è m e s é a n c e c o n v o q u é e p o u r l e m ê m e o b j e t , l e s d é c i s i o n s s o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~
M p D 2 . 0
V o l e t B - S u i t e
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x i n s c r i t s s u r u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e s o c i a l e t s o u m i s à r a p p r o b a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n à l a s é a n c e s u i v a n t e . I l s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
A r t . 1 7 . R e p r é s e n t a t i o n
L e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e o n t e n s e m b l e l a s i g n a t u r e s o c i a l e . I l s e n g a g e n t v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n , s a n s a v o i r à j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l .
L e s a c t e s d u s e r v i c e j o u r n a l i e r a i n s i q u e l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e s o n t s i g n é s i n d i s t i n c t e m e n t p a r l e P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e o u l e T r é s o r i e r .
E . D e s b u d g e t s e t c o m p t e s
A r t . 1 8 . L ' a n n é e s o c i a l e c o m m e n c e l e 1 j a n v i e r e t s e t e r m i n e f e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A r t . 1 9 . A u t e r m e d e l ' a n n é e s o c i a l e e t a u d e r n i e r l a d a t e p r é v u p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e c o n s e i l a r r ê t e
l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d r e s s e l e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e . L ' u n e t l ' a u t r e s o n t c o m m u n i q u é s
a u x m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p o u r a p p r o b a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é s i g n e r d e u x v é r i f i c a t e t . r s a u x c o m p t e s .
A r t . 2 0 . L a s i g n a t u r e d e s p i è c e s c o m p t a b l e s e s t e f f e c t u é e c o n j o i n t e m e n t p a r l e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r .
F . D e l a d i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t . 2 1 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u d e u x l i q u i d a t e u r s e t f i x e l e u r s p o u v o i r s .
A r t . 2 2 . D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e o u v o l o n t a i r e , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u ' e l l e s e p r o d u i s e , l ' a c t i f s o c i a l r e s t a n t n e t , a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t d e s c h a r g e s , s e r a a f f e c t é à u n e o e u v r e a y a n t , a u t a n t q u e p o s s i b l e , u n b u t e t u n o b j e t a n a l o g u e s à c e u x d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n .
C e t t e o e u v r e s e r a d é s i g n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , o u l e c a s é c h é a n t , p a r l e s l i q u i d a t e u r s .
G . D e l a r é v i s i o n d e s s t a t u t s
A r t . 2 3 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r r o n t ê t r e m o d i f i é s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l a p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l o u s i l a d e m a n d e e n e s t f a i t e p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s t i t u l a i r e s s o u s l a f o r m e d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t .
L e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i s u r l e s a s b l d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é e s , s o u s r é s e r v e d e d i s p o s i t i o n s p l u s c o n t r a i g n a n t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
H . C l a u s e s f i n a l e s
A r t . 2 4 . - L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t é t a b l i s e n l a n g u e f r a n ç a i s e e t n é e r l a n d a i s e , l ' u n e e t l ' a u t r e f a i s a n t f o i .
L a l i b e r t é d a n s l ' e m p l o i d e s l a n g u e s e s t g a r a n t i e a u s e i n d e l a S o c i é t é . L e s c o m m u n i c a t i o n s e t d i s c u s s i o n s a u x s é a n c e s e t t o u t e s l e s p u b l i c a t i o n s d e l a S o c i é t é s e f e r o n t d a n s l ' u n e d e s l a n g u e s n a t i o n a l e s o u e n a n g l a i s . L e s c o n v o c a t i o n s e t o r d r e s d u j o u r d e r a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t é t a b l i s e n t a n g u e s f r a n ç a i s e e t n é e r l a n d a i s e .
A r t . 2 5 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s A s s o c i a t i o n s S a n s B u t L u c r a t i f .
( S i g n é )
L o e y s T o m , s e c r é t a i r e
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e