SPACEUP EUROPE, AFGEKORT : SPACEUP EU

Association sans but lucratif


Dénomination : SPACEUP EUROPE, AFGEKORT : SPACEUP EU
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 848.769.794

Publication

27/09/2012
ÿþ .~l!t`~~ ' s4 ~~ t..:~~~,.. Mon 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1 8 SEP 2012

BRUSSEL

Griffié

IIlI III!! 111111111111111111 I1 I

*iaieizai=

III

_16 .....

Ondernemingsar: Le. g

Benaming

(voluit) : SPACEUP EUROPE

(verkort): SPACEUP EU

Rechtsvorm : Vereniging zonderwinstoogmerk

Zetel : 1000 Brussel, Oppemstraat 64

Onderwerp akte : OPRICHTING - STATUTEN - OVERGANGSBEPALINGEN - VOLMACHT

 10-1091À2_.

De hierna genoemde personen:

- Joachim BAPTIST, wonende te 3111 Wezemaal (België), Abdijlaan 10 A, geboren te Hasselt (België), op 7 september 1974, rijksregisternummer 74.09.07-127.19

- De heer Marco FRISSEN, wonende te 6235 AS Ulestraten (Nederland), Ligtenbergstraat 20, geboren te Maastricht (Nederland) op 23 januari 1972, persoonsnummer 157701050.

- Mevrouw Angeliki KANELLOPOULOU, wonende te GR-15451 Athene (Griekenland), 50 Papanastasiou Street, N. Psihiko, geboren te Athene (Griekenland) op 27 december 1975, identiteitskaartnummer AB 560916.

- De heer Eico NEUMANN, wonende te 61440 Oberursel (Duitsland), Henchenstr. 6 geboren te Keulen (Duitsland) op 28 mei 1975, identiteitskaartnummer L5LZT98XG.

-De heer Remco TIMMERMANS, wonende te 6536JK Nijmegen (Nederland), Weezenhof 2059, geboren te Rheden (Nederland) op 11 november 1970, persoonsnummer 106885315,

zijn onderling overeengekomen een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet. van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003.

Statuten

l Rechtsvorm -- naam -- zetel duur- doel

Artikel 1 - Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een' vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vereniging" genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de= stichtingen, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de? VZW-wet).

Artikel 2 - Naam

De vereniging draagt de maatschappelijke naam SpaceUp Europe, afgekort SpaceUp EU VZW.

ln aile akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande van de: vereniging, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de: woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW", door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de. vereniging, gevolgd.

' De vereniging kan activiteiten voeren onder een andere naam dan genoemde maatschappelijke benaming.

Artikel 3 - Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Oppemstraat 64, In het gerechtelijk arrondissement Brussel.

De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats, bij eenvoudig besluit van de Raad van, Bestuur dat bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing, geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime. Deze beslissing dient echter op de eerstvolgende algemene vergadering te worden bekrachtigd in de statuten.

Artikel 4 - Duur

De vereniiging_is.opgerictlt_voor.onbepaalde duurA_

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 5 - Doel en activiteiten

De vereniging heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:

-Het promoten en bevorderen van de studie, het gedachtengoed en de dialoog aangaande het wetenschappelijk onderzoek en de activiteiten op het vlak van ruimte-exploratie en -exploitatie, fysica, astronomie en aanverwante technologieën.

-Het bijdragen en steunen van het wetenschappelijk onderzoek en de activiteiten aangaande voormelde werkzaamheden.

-Het tot stand brengen en bevorderen van de communicatie, de coöperatie en de samenwerking tussen overheids-, internationale en privaatrechtelijke instellingen, organisaties, aangaande hoger vermelde werkzaamheden.

-Het uitvoeren van schenkingen, sponsoring en gelijkaardige activiteiten ter ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek op de hoger vermelde gebieden.

De vereniging tracht haar doel te bereiken middels ondermeer:

-Het uitbouwen van uitgebreide en toonaangevende opleidingen en workshops aangaande hoger vernielde wetenschappelijk onderzoek.

-Het organiseren van conferenties, opleidingen, informatiesessies, voorstellingen en lezingen, seminaries en studieprogramma's en andere educatieve activiteiten aangaande ruimte-exploratie, ruimte-onderzoek, fysica, astronomie en gerelateerde technologieën.

-Het publiceren van documentatiemateriaal, zowel in hard-copy als elektronisch.

De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.

Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

De vennootschap mag gelden lenen en ontlenen aan en van derden. De vereniging mag ledenbijdragen, registratiebijdragen ontvangen of voldoen, teneinde deel te nemen aan evenementen, programma's en diverse activiteiten, verwant aan haar doel.

Il Lidmaatschapsrechten

Artikel 6 - Leden

De vereniging bestaat uit twee soorten leden: de effectieve leden en toetredende leden. Hun respectieve

rechten en plichten worden hieronder verduidelijkt.

Artikel 7 - Effectieve leden

Er zijn minstens drie effectieve leden met aile rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-Wet. Er is

geen maximum aantal effectieve leden bepaald.

Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergaderingen en bezitten de rechten, zoals

vermeld in de VZW-Wet en de statuten.

De stichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.

Artikel 8 - Kandidaat-effectieve leden

Het huishoudelijk reglement kan voorzien in specifieke voorwaarden voor de toelating als effectief lid van de vereniging.

De kandidaat-effectieve leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Een geldige kandidaatstelling vereist dat het kandidaat-lid wordt voorgedragen door minstens twee (2) leden van de Raad van Bestuur.

Indien er echter slechts twee bestuurders zijn, dan dient de kandidaat te worden voorgedragen door belde bestuurders.

De Raad van Bestuur plaatst de kandidaatstelling op de agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering.

Artikel 9 - Toetreding effectieve leden

Elk effectief lid wordt aanvaard door de Algemene Vergadering, met een bijzondere meerderheid van 415e

van de geldig uitgebrachte stemmen in de Algemene Vergadering.

De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 10 - Uittreding effectieve leden

Elk effectief lid kan ten allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief, fax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek aan de Raad van Bestuur medegedeeld worden. Het ontslag zal één maand na de kennisgeving ingaan. De Raad van Bestuur brengt de Algemene Vergadering op de hoogte op diens eerstvolgende vergadering.

Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er binnen redelijke termijn een vervanger is gevonden.

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 11 - Uitsluiting effectieve leden

De uitsluiting van een effectief lid kan op elk moment in rechte worden gevorderd door de Algemene Vergadering, op basis van gegronde redenen en/of bij ernstige miskenning van de waarden, principes en doelstellingen van de vereniging. Tot uitsluiting kan worden verzocht door minstens twee (2) leden van de raad van bestuur of door minstens 1/5 van de effectieve leden. Het effectief lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

De Raad van Bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. De beslissing tot uitsluiting dient te worden genomen met een bijzondere meerderheid van 415e van de stemmen binnen de Algemene Vergadering samengesteld uit minstens 4/5e van de effectieve leden, na omstandige motivering van de Raad van Bestuur.

In geval van spoedeisendheid en/of gegronde vrees voor het ontstaan van ernstige en onherstelbare schade voor de vereniging, kan tot uitsluiting worden overgegaan door de voorzitter van de Raad van Bestuur, alleen optredend en mits omstandige motivering.

Artikel 12 - Overlijden effectieve leden

Het lidmaatschapsrecht van een effectief lid eindigt van rechtswege bij diens overlijden, kennelijk onvermogen of indien deze onbekwaam wordt verklaard conform artikel 489 van het Burgerlijk Wetboek, onder voorlopig bewind wordt gesteld conform artikel 488bis van het Burgerlijk Wetboek, afwezig wordt verklaard overeenkomstig artikel 115 van het Burgerlijk Wetboek, of in geval van seniliteit zoals schriftelijk vastgesteld door de behandelende geneesheer.

Artikel 13 - Toegetreden leden

Toegetreden leden zijn leden die elk jaar vábr 1 maart de lidmaatschapsbijdrage betalen die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die geen effectief lid zijn. Indien een lid in de loop van het jaar wenst toe te treden, dient de volledige jaarlijkse bijdrage betaald te worden.

Deze lidmaatschapsbijdrage laat hen toe deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging en geregeld geïnformeerd te worden over deze activiteiten.

Andere inhoudelijke voorwaarden voor toetreding kunnen worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.

Artikel 14 - Ontslag toegetreden leden

Toegetreden leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vereniging. Dit ontslag moet niet worden verantwoord, doch dient wel per brief, fax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek worden medegedeeld aan de Raad van Bestuur.

Ook wordt het toegetreden lid geacht ontslagnemend te zijn indien hij/zij de lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een verzoek tot betaling.

Artikel 15 - Uitsluiting toegetreden leden

Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de vereniging, kunnen door een eenzijdige beslissing van de Algemene Vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap. Tot de uitsluiting kan beslist worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de geldig uitgebrachte stemmen in de Algemene Vergadering. Het toegetreden lid heeft niet het recht gehoord te worden.

In geval van spoedeisendheid en/of gegronde vrees voor het ontstaan van ernstige en onherstelbare schade voor de vereniging, kan tot uitsluiting worden overgegaan door de voorzitter van de Raad van Bestuur, alleen optredend en mits omstandige motivering.

Artikel 16 - Overlijden toegetreden leden

Het lidmaatschapsrecht van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden of de ontbinding of

faillissement van dat lid.

Artikel 17 - Rechten

Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

Artikel 18 - Ledenregister

De Raad van Bestuur is verplicht een ledenregister van de effectieve leden bij te houden. Telkens wanneer

er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de vereniging, moeten deze wijzigingen

binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden

opgetekend.

Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.

De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Hiervoor richten ze een

schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur.

De effectieve leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.

4 , Y ,

G

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

NEOD 2.2

De Raad van Bestuur kan ook een register van de toegetreden leden bijhouden. Hiertoe kan aan de toegetreden leden worden verplicht om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. De manier waarop deze lijst wordt bijgehouden kan verder uitgewerkt worden in het huishoudelijk reglement.

Artikel 19 - Lidgeld

Zowel effectieve leden als toegetreden leden dienen het jaarlijkse lidgeld te betalen vóbr 1 maart. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld. De bijdrage voor de effectieve leden bedraagt maximaal tweeduizend vijfhonderd (2.500,00) euro; voor toegetreden leden wordt het lidgeld vastgesteld op maximaal tweehonderd vijftig (250,00) euro.

Indien een lid in de loop van het jaar wenst toe te treden, dient de volledige jaarlijkse bijdrage betaald te worden. Deze lidmaatschapsbijdrage laat hen toe deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging en geregeld geïnformeerd te worden over deze activiteiten.

III De Algemene Vergadering

Artikel 20 - Samenstelling

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Toegetreden leden kunnen de

Algemene Vergadering bijwonen, indien zij hiertoe expliciet worden uitgenodigd door de Raad van Bestuur.

Toegetreden leden bezitten uitsluitend een raadgevende stem.

Artikel 21 - Oproeping

De Algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de effectieve leden het vraagt.

De Algemene vergadering wordt bijeengeroepen tenminste acht dagen vôbr de datum voorzien voor de vergadering. De oproepingsbrief bevat de agenda, de plaats waar en de datum en het uur waarop de vergadering zal worden gehouden. De oproeping geschiedt geldig per brief, fax of e-mail of enig ander middel vernield in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, Elk voorstel, ondertekend door 1120 van de effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst.

Tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, mits aanwezigheid van alle effectieve leden die ingeschreven zijn in het ledenregister en op voorwaarde van unanieme goedkeuring door deze effectieve leden.

De personen die krachtens de VZW-wet tot een Algemene Vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóbr of na een Algemene Vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping,

Artikel 22 - Stemrecht

Elk effectief lid heeft één stem. Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door maximaal één ander

effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.

Aan de toegetreden leden worden geen stemrechten toegekend

Artikel 23 - Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor.

-het wijzigen van de statuten

-het benoemen en afzetten van bestuurders, na inwinnen van het advies van de Raad van Bestuur

-het benoemen en afzetten van de cornmissaris(sen) en het bepalen van diens bezoldiging ingeval

bezoldiging wordt toegekend

-het kwijting geven aan de bestuurders en commissaris(sen)

-het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen

-het ontbinden van de vereniging

-de aanvaarding van nieuwe effectieve leden

-het uitsluiten van een effectief lid, hiertoe besluitend na het inwinnen van de omstandige motivering van de

Raad van Bestuur

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk

-de goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement

- het nemen van beslissingen aangaande het onderschrijven of toestaan van leningen of enige andere vorm

van financiële kredieten van en/of naar financiële instellingen of derden.

Artikel 24 - Vergaderingen

De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Er is minstens één gewone algemene vergadering per jaar, ook jaarvergadering genoemd, dewelke gehouden wordt binnen een termijn van zes (6) maanden na afsluitdatum van het boekjaar,

De Algemene Vergadering wordt ook bijeengeroepen wanneer de Raad van Bestuur dit nodig acht.

Verder is de Raad van Bestuur verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de effectieve leden dit vraagt. De effectieve leden kunnen dit per brief, fax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek vragen aan de Raad van Bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Artikel 25 - Quorum en stemming

Behoudens andersluidende bepalingen in de wet en in de statuten worden beslissingen genomen door de

algemene vergadering bij gewone meerderheid (de helft + één) van de aanwezige of vertegenwoordigde

effectieve leden, met dien verstande dat steeds minstens de helft + één van de effectieve leden dienen

aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.

De volgende beslissingen vereisen evenwel een goedkeuring van de algemene vergadering met een

meerderheid van 415 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, met dien verstande dat ook

minstens 4/5 van de effectieve leden dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn:

- de verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de vereniging

- de toetreding en uitsluiting van effectieve leden van de vereniging

- de wijziging van de toelatingsvoorwaarden en vereisten voor effectieve leden

- de vaststelling van het lidgeld

- de wijziging van het maatschappelijk doel van de vereniging

- de wijziging van de statuten

- de ontbinding en vereffening van de vereniging

- het ontslag en de benoeming van de bestuurders

- het toestaan van een vergoeding aan de bestuurders voor hun mandaat

- het toestaan van een vergoeding aan de bestuurders voor kosten en uitgaven gemaakt in de uitoefening

van hun mandaat.

De volgende beslissingen veréisen evenwel een goedkeuring van de algemene vergadering samengesteld

uit alle effectieve leden, met unanimiteit van stemmen van alle effectieve leden:

-het onderschrijven of toestaan van leningen of enige andere vorm van financiële kredieten van of aan

financiële instellingen en/of derden

- het aangaan van enige verplichting, verbintenis of aansprakelijkheid ten opzichte van

(i) een bestuurder van de vereniging of diens familieleden

(ii)een rechtspersoon waarvan een persoon sub (i) hiervoor de controle uitoefent, waarbij onder "control&

dient verstaan te warden voor de toepassing van dit artikel de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een

beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van haar bestuurders of zaakvoerders

of op de oriëntatie van haar beleid,

Artikel 26 - Huishoudelijk reglement

De Algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement aannemen om de werking van de vereniging verder te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit Huishoudelijk Reglement gewijzigd kan worden. Onder meer is het mogelijk om te bepalen aan welke voorwaarden een effectief lid of toegetreden lid moet voldoen om toegelaten te worden tot de vereniging.

Artikel 27 - Inzagerecht

De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de zetel van de vereniging, Zij zijn enkel voor de effectieve leden ter inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen

IV De Raad van Bestuur

Artikel 28 - Samenstelling

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen. Indien de

vereniging echter slechts drie effectieve leden telt, volstaat een Raad van Bestuur van twee personen.

Enkel effectieve leden kunnen bestuurder zijn. Het aantal bestuurders mag niet meer bedragen dan het

aantal effectieve leden van de Algemene vergadering.

Artikel 29 - Benoeming

De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, samengesteld uit minstens 4/5e van de effectieve leden en beslissend bij bijzondere meerderheid (415e) van de aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden, voor een termijn van één (1) jaar. De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.

Artikel 30 - Ontslag - Afzetting - Overlijden

Elke bestuurder kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot dat er binnen redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

In geval één of meer plaatsen van bestuurder openvallen hebben de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien tot de volgende algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.

Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering samengesteld uit minstens 4/5e van de effectieve leden en hiertoe beslissend met een bijzondere meerderheid (4/5e) van de aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden.

Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden, de collectieve schuldenregeling, het faillissement of de ontbinding van de bestuurder. Het mandaat eindigt eveneens automatisch indien de bestuurder onbekwaam wordt verklaard conform artikel 489 van het Burgerlijk Wetboek, onder voorlopig bewind

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

wordt gesteld conform artikel 48Bbis van het Burgerlijk Wetboek, afwezig wordt verklaard overeenkomstig artikel 115 van het Burgerlijk Wetboek, of in geval van seniliteit zoals schriftelijk vastgesteld door de behandelende geneesheer, dan eindigt diens mandaat voor de duur van deze periode van onbekwaamverklaring, bewind of afwezigverklaring en treedt de voornoemde opvolgingsregeling in werking. Dit ontslag wordt slechts bindend na bevestiging bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering.

Bij ontslag, afzetting of overlijden cq. ontbinding/vereffening van een bestuurder kan de eerstvolgende Algemene Vergadering in diens vervanging voorzien, voor de nog lopende periode.

Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Artikel 31- Vergoedingen - Kosten en uitgaven

Het mandaat van bestuurder is principieel onbezoldigd. Is een bestuursorgaan toch bezoldigd, dan wordt het bedrag ervan door de Algemene Vergadering vastgesteld en komt dit ten laste van de algemene kosten van de vereniging.

Geen vergoeding van uitgaven en kosten, door de bestuurders gemaakt in uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed behoudens goedkeuring van de Algemene Vergadering beslissend met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, met dien verstande dat ook minstens 4/5 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd dienen te zijn.

Artikel 32 - Voorzitter - Ondervoorzitter- Secretaris - Penningmeester

De Raad van Bestuur kan onder haar ieden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester benoemen. Een bestuurslid kan meerdere functies opnemen. Enkel de functie van voorzitter en ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd worden. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter.

Artikel 33 - Voorwaarden tot verkiezing

De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum vijftien dagen vôôr de datum van de Algemene Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur. De kandidatuur moet door minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur voorgedragen worden aan de Algemene Vergadering, en behoeft te allen tijde minstens de goedkeuring van de voorzitter van de Raad van Bestuur.

De benoeming van bestuurders gebeurt met een vier vijfde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen in de Algemene Vergadering waarin ten minste vier vijfde van de effectieve leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.

Artikel 34 - Vergaderingen, beraadslaging, beslissing

De Raad van Bestuur fungeert ais college.

De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden op de zetel van de vereniging.

Artikel 35 - Volmachten

Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de Raad van Bestuur door een andere

bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.

Artikel 36 - Bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en de VZW-wet alleen de Aigemene Vergadering bevoegd is. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, dadingen afsluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen aanvaarden.

Evenwel is steeds de voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering samengesteld uit alle effectieve leden, beslissend met unanimiteit van stemmen van alle effectieve leden vereist voor het onderschrijven of toestaan van leningen of enige andere vorm van financiële kredieten van of aan financiële instellingen en/of derden.

Artikel 37 - Delegatie van bevoegdheden

De Raad van Bestuur mag (een deel van) zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden, of zelfs aan derden. Zo mag hij ondermeer het dagelijks bestuur van de organisatie toevertrouwen aan één of meer dagelijks bestuurders, aan een directeur of een directiecomité of aan een andere gevolmachtigde. De Raad van Bestuur bepaalt de inhoud van de overgedragen bevoegdheden en benoemt de dagelijks . bestuurder(s) met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, in een vergadering waarbij ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd Is. De dagelijks bestuurder(s) wordt/worden benoemd voor periode van drie jaar en zijn herbenoembaar.

" MOD 2.2

Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

De afzetting van de dagelijks bestuurder kan door de Raad van Bestuur worden beslist met een gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, in een vergadering waarbij ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.

Artikel 38 - Externe vertegenwoordiging

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend,

voor de volgende activiteiten, voorafgaandelijk goedgekeurd door de Algemene Vergadering:

- de volgende beslissingen vereisen evenwel een goedkeuring van de algemene vergadering samengesteld

uit alle effectieve leden, met unanimiteit van stemmen van alle effectieve leden:

* het onderschrijven of toestaan van leningen of enige andere vorm van financiële kredieten van of aan

financiële instellingen en/of derden

* het aangaan van enige verplichting, verbintenis of aansprakelijkheid ten opzichte van

(i) een bestuurder van de vereniging of diens familieleden

(ii)een rechtspersoon waarvan een persoon sub (i) hiervoor de controle uitoefent, waarbij onder "controle"

dient verstaan te worden voor de toepassing van dit artikel de bevoegdheid, in rechte of in feite, om een

beslissende invloed uit te oefenen op de aanstelling van de meerderheid van haar bestuurders of zaakvoerders

of op de oriëntatie van haar beleid.

- het aangaan van een verplichting, verbintenis en/of aansprakelijkheid ten opzichte van een natuurlijke

persoon of rechtspersoon waarbij het bedrag van vijfhonderd (500,00) euro wordt overschreden.

- het verrichten of aanvaarden van betalingen van en/of naar een natuurlijk persoon en/of

rechtspersoon, waarvan het bedrag vijfhonderd euro (¬ 500,00) overschrijdt.

- het afhalen van bedragen van de bankrekening, liquiditeiten rekening of het kasregister van de vereniging

zonder winstoogmerk, waarvan het bedrag vijfhonderd euro (¬ 500,00) overschrijdt.

Voor aile andere handelingen, in en buiten rechte, wordt de vereniging vertegenwoordigd door elke bestuurder, alleen optredend.

Voor het dagelijks bestuur van de vereniging, wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, alleen optredend.

Artikel 39 - Bekendmakingvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.

V Boekjaar, begroting

Artikel 40 - Boekjaar

Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde kalenderjaar.

Artikel 41 - Jaarrekening

De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op. De jaarrekening en begroting worden

ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarvergadering.

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de VZW-wet en daarop toepasselijke

uitvoeringsbesluiten.,

De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen in de VZW-wet en daarop toepasselijke

uitvoeringsbesluiten.

VI Ontbinding en vereffening

Artikel 42 - Modaliteiten

Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een of meerdere vereffenaar(s) aan, waarvan zij de opdracht omschrijft.

Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat zal worden toegekend aan één of meerdere andere verenigingen zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel (te weten voor de ontwikkeling van wetenschappelijk onderzoek op het vlak van fysica, ruimte of astronomie), werkzaam in België. De Algemene Vergadering, waarop minstens 4/5e van de effectieve leden aanwezig/vertegenwoordigd zijn, zal over de specifieke toekenning beslissen met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de op de vergadering aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsmodaliteiten, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen van de vereniging worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in vereffening gesteld, vernielden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk in vereffening" of "VZW in vereffening".

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/09/2012 - Annexes du Moniteur belge

'Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Luik B - Vervolg

OVERGANGSBEPALINGEN '- -

Begin en afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste maatschappelijke jaar zal eindigen op éénendertig december van het jaar tweeduizend dertien (2013) en begint vanaf heden met dien verstande dat de vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting door de stichters aangegaan, dit alles onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.

Eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2014.

Volmacht administratieve formaliteiten

Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a. Ondememingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer) wordt verleend aan Alaska Antwerpen - Waasland, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, accountants en belastingconsulenten met zetel te Hamme, Zwaarveld 41 d, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, in casu mevrouw Cindy Collier en/of mevrouw Eveline Smet, elk afzonderlijk optredend, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.

BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING

Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de effectieve leden, allen hier aanwezig, in bijzondere algemene vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten het aantal bestuurders de eerste maal te bepalen op drie.

Volgende personen worden benoemd als bestuurders voor een periode van één jaar, die eindigt in de jaarvergadering van het jaar 2014.

-De heer Joachim BAPTIST, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door enige verbodsbepaling;

-De heer Eico NEUMANN, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling;

-De heer Remco TIMMERMANS, voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.

Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.

VERGADERING RAAD VAN BESTUUR

Overeenkomstig hetgeen hiervoor werd bepaald besluiten de aldus benoemde bestuurders vervolgens, "

onder de opschortende voorwaarde van de openbaarmakingsformaliteiten bij oprichting, met éénparigheid van

stemmen dat binnen de Raad van Bestuur de functies als volgt ingevuld worden:

-De heer Joachim BAPTIST, voornoemd, Voorzitter;

-De heer Eico NEUMANN, voornoemd, Vice-voorzitter, Penningmeester;

-De heer Remco TIMMERMANS, voornoemd, Secretaris en Stemopnemer.

Tegelijk hiermee neergelegd:

- uitgifte van de oprichtingsakte;

- volmachten voor oprichting.

JOACHIM BAPTIST REMCO TIMMERMANS

Voorzitter Secretaris en stemopnemer

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
SPACEUP EUROPE, AFGEKORT : SPACEUP EU

Adresse
OPPEMSTRAAT 64 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale