23/06/2011
ÿþM O Q 2 . 2
V o l e t B
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e :
o 5 3 5 0 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 f l i i i ! I I I 1 I / I 1 I 1 / I 1 I I I I I / I I l I I I i i i i i i i i
' 1 1 0 9 3 6 6 2 "
B R U X E L L E S
I p O 6 p 0 t t
e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : S P E O S
( e n a b r é g é ) : S P E O S
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d u P e r s i l 8 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
L e 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 0 , s e s o n t r é u n i s , à B r u x e l l e s ,
M o n s i e u r F r a n c i s G e e t s , d e m e u r a n t à P e t i t E n g h i e n , D r è v e d e s T a r i n s 3 ,
M o n s i e u r E r i c H e m e l e e r s , d e m e u r a n t à R h o d e - S a i n t - G e n è s e , D r è v e P i t t o r e s q u e 3 0 ,
M o n s i e u r G é r a r d I v e n s , d e m e u r a n t à P i s o n , r u e d u C o r b e a u 2 3 4 ,
M o n s i e u r M i c h e l N é t e n s , d e m e u r a n t à S i n t - S t e v e n s - W o l u w e , L e n n e k e m a r e l a a n 1 6 ,
M o n s i e u r A l a i n P r y n c , d e m e u r a n t à B r u x e l l e s , A v e n u e d u C o n d o r 2 3 ,
M o n s i e u r F r é d é r i c R o y , d e m e u r a n t à L i m e l e t t e , C l o s P a u l P l a n 9 ,
M o n s i e u r D a n i e l S é v e r i n , d e m e u r a n t à D a m m e , E s t e g e m s t r a a t S ,
M o n s i e u r R o b y S p i e g l , d e m e u r a n t à L a e k e n , A v e n u e d e i a T o u r J a p o n a i s e 1 6 ,
M o n s i e u r A l e x a n d r e V a n d e r l i n d e n , d e m e u r a n t à L i g n e l y ,
Q u i d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x u n e A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l e s l o i s d u 1 2 d é c e m b r e 2 0 0 1 e t 1 8 a v r i l 2 0 0 2
T I T R E 1 . D E N O M I N A T I O N , S I E G E S O C I A L , B U T , D U R E E
A r t i c l e 1 . D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n « S p e o s a s b l » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « a s b l » a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 . S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i s à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d u P e r s i l 8 .
L ' a s s o c i a t i o n d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . T o u s l e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l a l o i s u r l e s A S B L s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e p r é c i t é .
A r t i c l e 3 . B u t s
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l ' o r g a n i s a t i o n d ' a c t i v i t é s p h i l o s o p h i q u e s , c u l t u r e l l e s , a r t i s t i q u e s e t p h i l a n t h r o p i q u e s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t m e t t r e e n o e u v r e t o u s l e s m o y e n s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t . A c e t t e t i n , l ' a s s o c i a t i o n p e u t n o t a m m e n t r e c e v o i r , a c q u é r i r , v e n d r e , d é t e n i r , d o n n e r , p r e n d r e e n l o c a t i o n , p r ê t e r , e m p r u n t e r , m e t t r e e n g a g e , e n g a g e r .
N .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D a n s c e c a d r e , e l l e p e u t p o s e r l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t . E l l e p e u t d e m a n d e r r é m u n é r a t i o n d e s s e r v i c e s p r e s t e s p a r e l l e e t m ê m e p o s e r d e s a c t e s c o m m e r c i a u x . D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , e l l e p e u t e x e r c e r l ' e n s e m b l e d e s a c t i v i t é s j u s t i f i é e s p a r l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t .
E l l e p e u t r e c e v o i r t o u s d o n s , l e g s , s u b s i d e s e t c o n t r i b u t i o n s v o l o n t a i r e s .
E l l e p e u t c o l l a b o r e r à d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s o u f u s i o n n e r a v e c u n e a u t r e a s s o c i a t i o n p o u v a n t c o n t r i b u e r à
s o n d é v e l o p p e m e n t o u p o u v a n t l e f a v o r i s e r .
A r t i c l e 4 . D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E 2 . L E S M E M B R E S
A r t i c l e 5 . C o m p o s i t i o n
L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d d e s m e m b r e s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s u n i q u e m e n t .
S e u l s l e s m e m b r e s s o n t t i t u l a i r e s d e l ' e n t i è r e t é d e s d r o i t s s o c i a u x e t d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e é g a l a u x
a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e a u m i n i m u m d e q u a t r e m e m b r e s .
A r t i c l e 6 . A g r é m e n t
a . D é c i s i o n d ' a g r é m e n t
E s t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s a i n s i q u e t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e a d m i s e e n c e t t e
q u a l i t é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
P o u r d e v e n i r m e m b r e , i l f a u d r a r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
- ê t r e m a j e u r ,
- r e m e t t r e u n c e r t i f i c a t d e b o n n e v i e e t m o e u r s v i e r g e ,
- ê t r e m e m b r e d u c l u b " S p e l u n c a " ,
- s ' e n g a g e r à p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s n e s o n t p a s l i é s p e r s o n n e l l e m e n t p a r l e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e r é p o n d e n t p a s d e s d e t t e s é v e n t u e l l e s s u r l e u r s b i e n s p r o p r e s .
E s t m e m b r e a d h é r e n t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e m e m b r e d u c l u b " S p e l u n c a " q u i d e m a n d e à p a r t i c i p e r à l a v i e a s s o c i a t i v e e t q u i p a i e l a c o t i s a t i o n p r é v u e p o u r c e t t e c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
b . P r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e q u e l p r é s e n t e r a c e t t e c a n d i d a t u r e à l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e r a à b u l l e t i n s e c r e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
I l d o i t a u s s i s i g n e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , l e s s t a t u t s e t r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . C e s s i g n a t u r e s c o n s t a t e n t l ' a d h é s i o n d u m e m b r e l e q u e l s e t r o u v e l i é p a r l e s s t a t u t s e t r è g l e m e n t s .
A r t i c l e 7 . D é m i s s i o n , e x c l u s i o n , s u s p e n s i o n
T o u t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t l i b r e d e s e r e t i r e r e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . E l l e d o i t t o u j o u r s ê t r e p r o p o s é e e t m o t i v é e d a n s l ' o r d r e d u j o u r . L o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e m e m b r e f a i s a n t l ' o b j e t d ' u n e p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n a l e d r o i t d e s ' e x p r i m e r p r é a l a b l e m e n t a u v o t e . C e p e n d a n t , l ' e x c l u s i o n p o u r r a ê t r e v o t é e s i u n d é l a i d e d e u x m o i s s ' e s t é c o u l é s a n s q u e c e m e m b r e n ' a i t r é p o n d u à l a c o n v o c a t i o n q u i l u i a u r a é t é a d r e s s é e
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n ' a a u c u n d r o i t s u r l ' a v o i r s o c i a l e t n e p e u t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s q u ' i l a v e r s é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e u n m e m b r e q u i e n f r e i n t l e s o b l i g a t i o n s i m p o s é e s a u x m e m b r e s à l ' a r t i c l e 9 e t q u i , e n d é p i t d ' u n e m i s e e n d e m e u r e é c r i t e , n e r e s p e c t e p a s s e s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n . L a m e s u r e d e s u s p e n s i o n s e r a c o m m u n i q u é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u m e m b r e c o n c e r n é .
L a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t e s t p e r d u e p a r l e n o n r e n o u v e l l e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e t a p r è s q u e l a p r o c é d u r e d e r a p p e l p r é v u e a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a i t é t é a p p l i q u é e , p a r d é m i s s i o n é c r i t e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r e x c l u s i o n d é c i d é e e n A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 8 . L e r e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m s e t d o m i c i l e d e s m e m b r e s .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e l a d é c i s i o n .
A r t i c l e 9 . O b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t t e n u s d e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t n u i r e a u x i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
P a r l ' a d h é s i o n a u x s t a t u t s , c h a q u e m e m b r e s ' i n t e r d i t d e t o u t a c t e o u o m i s s i o n p r é j u d i c i a b l e a u b u t s o c i a l o u q u i S e r a i t - d e n a v i r e à " p o r t e r a t t e i n t e s o i t à s o n h o n n e u r p e r s o n n e l , s o i t à l ' h o n n e u r - d e s a s s o c i é s o u d e - l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0 . C o t i s a t i o n
L e m o n t a n t m a x i m u m d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t f i x é à 1 . 0 0 0 e u r o s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e c h a q u e a n n é e l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
T I T R E 3 . L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 1 . C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n s o n a b s e n c e p a r
l ' a d m i n i s t r a t e u r d o y e n d ' â g e .
U n m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d e 2
p r o c u r a t i o n s a u m a x i m u m
T o u t m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s - m e m b r e s a d h é r e n t s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s . I l s n ' y o n t p a s v o i x d é l i b é r a t i v e .
A r t i c l e 1 2 . P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s è d e t e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a t o i e t l e s p r é s e n t s
s t a t u t s .
U n e d é l i b é r a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r e q u i s e p o u r :
" l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
* l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ,
* l a r é m u n é r a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s ,
* l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ,
" l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ,
" l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
* l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ,
" t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s o u f a L o i l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 3 . C o n v o c a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l ' o b j e t o u l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i e r t . E l l e d o i t l ' ê t r e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e . D a n s c e c a s , e l l e d o i t l ' ê t r e d a n s l e s 8 s e m a i n e s q u i s u i v e n t f a d e m a n d e .
E l l e d o i t l ' ê t r e a u s s i c h a q u e a n n é e , a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , p o u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t c e l l e d u b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
T o u s l e s m e m b r e s s o n t i n v i t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r c o u r r i e r n o r m a l , e - m a i l o u f a x a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a c o n v o c a t i o n e s t s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l o u l e s e c r é t a i r e . L a c o n v o c a t i o n p r é c i s e l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l ' a s s e m b l é e , d e m ê m e q u e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n q u i e s t a r r ê t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t s e p r o n o n c e r s u r d e s p o i n t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r à c o n d i t i o n q u e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t m a r q u e n t l e u r a c c o r d p o u r i n s c r i r e c e o u c e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 4 . Q u o r u m e t m a j o r i t é
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d e l a l o i o u d e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t d é t e r m i n a n t e . S e u l s l e s v o t e s v a l a b l e m e n t e x p r i m é s s o n t p r i s e n c o m p t e .
E n c a s d ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , i l y a l i e u d e r e s p e c t e r l e s q u o r u m s d e p r é s e n c e e t d e v o t e r e q u i s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s . L o r s d e v o t e s c o n c e r n a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n , f e s a b s t e n t i o n s s o n t a s s i m i l é e s à u n v o t e n é g a t i f .
L e s v o t e s r e l a t i f s a u x p e r s o n n e s s e f o n t à b u l l e t i n s e c r e t .
A r t i c l e 1 5 . P r o c è s - v e r b a l
U n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t é t a b l i . C e p r o c è s - v e r b a l e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t ( o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r ) e t l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e e t c o n s i g n é d a n s u n r e g i s t r e . Y s e r o n t a n n e x é s l a l i s t e d e s m e m b r e s p r é s e n t s , l e s p r o c u r a t i o n s é v e n t u e l l e s , l e s j u s t i f i c a t i f s d e s c o n v o c a t i o n s a i n s i q u e l e s r a p p o r t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l - d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e s c o m m i s s a i r e s . L e s - e x t r a i t s d u p r o c è s v e r b a l s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E 4 . L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 6 . C o m p o s i t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s e t d e s e p t p e r s o n n e s a u p l u s , m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . E n c o n s é q u e n c e , s i l ' a s s o c i a t i o n n e s e c o m p o s e q u e d e t r o i s m e m b r e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a r é d u i t à d e u x m e m b r e s . C e p e n d a n t , d è s l e m o m e n t o ù l e n o m b r e d e m e m b r e s r e d e v i e n t s u p é r i e u r à t r o i s m e m b r e s , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e p o u r n o m m e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s f o r m e n t u n c o l l è g e . l i s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t .
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e d e v e n i r a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . p e u t é m e t t r e u n a v i s q u i s e r a p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C ' e s t c e t t e d e r n i è r e q u i n o m m e l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 7 . D u r é e d u m a n d a t
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s . L e s m a n d a t s s o n t r e n o u v e l a b l e s s a n s l i m i t a t i o n .
A r t i c l e 1 8 . F o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , u n v i c e P r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
L e s f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e e t d e t r é s o r i e r s o n t c u m u l a b l e s . C e p e n d a n t , c e c u m u l n e s e r a p a s p e r m i s d è s l ' i n s t a n t o ù l e c o n s e i l s e c o m p o s e d ' a u m o i n s 4 m e m b r e s .
E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e P r é s i d e n t e t , à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t d ' i n i t i a t i v e o u à i a d e m a n d e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s c o n v o c a t i o n s c o m p o r t e n t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . L e c o n s e i l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o t a n t s . L e s a b s t e n t i o n s , l e s v o t e s n u l s o u b l a n c s n e s o n t p a s p r i s e n c o n s i d é r a t i o n . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t d é t e r m i n a n t e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l p a r u n d e s e s c o l l è g u e s e n d o n n a n t à c e d e r n i e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e j u s t i f i e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r a c c o r d é c r i t à l ' u n a n i m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s . C e t a c c o r d é c r i t p e u t ê t r e t r a n s m i s p a r c o u r r i e r , t é l é g r a m m e , f a x o u e - m a i l .
U n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e r é u n i o n e s t r é d i g é . C e p r o c è s - v e r b a l e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e t i n s c r i t a u r e g i s t r e p r é v u à c e t e f f e t . L e s e x t r a i t s q u i d o i v e n t ê t r e d é p o s é s a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t t o u s l e s a u t r e s a c t e s p r é v u s p a r l a l o i s o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 1 9 . P o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . T o u s l e s p o u v o i r s , q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s o n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e c e l l e - c i e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n , e n t o u t o u e n p a r t i e , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , a u p r é s i d e n t , a u v i c e p r é s i d e n t , a u t r é s o r i e r o u a u s e c r é t a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u s m a n d a t a i r e s d e s o n c h o i x d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s e t é v e n t u e l l e m e n t l a r é m u n é r a t i o n .
P o u r l e s a c t e s a u t r e s q u e c e u x d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n v e r s l e s t i e r s p a r l a s i g n a t u r e d e d e u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v a n t a g i r c o n j o i n t e m e n t .
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 2 6 s e p t i e s d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u à l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s o u e x t r a j u d i c i a i r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 0 . P u b l i c i t é
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e t d e s c o m m i s s a i r e s
d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e d o s s i e r t e n u a u p r è s d u g r e f f e . d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e . -
T I T R E 5 . D R O I T D E C O N S U L T A T I O N D E S M E M B R E S
A r t i c l e 2 1 .
L e s t i e r s q u i f o n t p r e u v e d ' u n i n t é r ê t p e u v e n t d e m a n d e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e p o u v o i r c o n s u l t e r o u p r e n d r e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e m e m b r e q u i s o u h a i t e p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e l ' u n o u d e t o u s c e s d o c u m e n t s e n f e r a r e q u ê t e a u p r è s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i c o n v i e n d r a a v e c l u i d e f a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n , l a q u e l l e d e v r a i n t e r v e n i r d a n s l e m o i s d e l a r é c e p t i o n d e l a r e q u ê t e .
T I T R E 6 . B U D G E T , C O M P T E S , C O N T R O L E
A r t i c l e 2 2 . B u d g e t , c o m p t e s
L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d é b u t e l e l e r j a n v i e r e t e s t c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e .
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r a p p r o b a t i o n , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A p r è s l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d u b u d g e t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e , l o r s d ' u n v o t e s é p a r é , s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à c e q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a u t r e s p i è c e s p r é v u e s p a r l a l o i s o i e n t d é p o s é s a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o m p é t e n t c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s l é g a l e s e n c e t t e m a t i è r e .
A r t i c l e 2 3 . C o n t r ô l e
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t f i g u r e r d a n s c e s c o m p t e s e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s n o m m é ( s ) p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s a u f s i l a L o i i m p o s e l a d é s i g n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e .
L e ( s ) v é r i f i c a t e u r ( s ) e t / o u c o m m i s s a i r e s ) s o n t n o m m é s p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s r e n o u v e l a b l e . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t .
L e s c o m m i s s a i r e s o n t , c o n j o i n t e m e n t u n d r o i t d e c o n t r ô l e i l l i m i t é s u r l ' e n s e m b l e d e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s p e u v e n t c o n s u l t e r s u r p l a c e l e s l i v r e s , l a c o r r e s p o n d a n c e , l e s p r o c è s - v e r b a u x e t , d a n s l ' e n s e m b l e , t o u s l e s é c r i t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E 7 . D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 4 .
H o r m i s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e e t d e d i s s o l u t i o n d e p l e i n d r o i t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l a s e u l e i n s t a n c e h a b i l i t é e à d i s s o u d r e v o l o n t a i r e m e n t l ' a s s o c i a t i o n .
D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u , à s o n d é f a u t , l e t r i b u n a l , d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . E l l e d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s d e c e s d e r n i e r s , l e s c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n a i n s i q u e l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t . C e l u i - c i d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e a t t r i b u é à u n e o u p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s à c a r a c t è r e p h i l a n t h r o p i q u e .
T I T R E 8 . D I V E R S
r
M O D a 2
R é g e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e ! a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
A r t i c l e 2 5 . L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
E n c o m p l é m e n t d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é t a b l i r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
A r t i c l e 2 6 . É l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r q u j n ' a u r a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t s i g n i f i é à l ' a s s o c i a t i o n , s e r a c e n s é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a c t e s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e s i g n i f i é s o u n o t i f i é s , l ' a s s o c i a t i o n n ' a y a n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e d e l e s t e n i r à l a d i s p o s i t i o n d u d e s t i n a t a i r e . U n e c o p i e d e c e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s s e r a é g a l e m e n t a d r e s s é e , à t i t r e d ' i n f o r m a t i o n , à l ' a d r e s s e d e l a r é s i d e n c e d u d e s t i n a t a i r e à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 2 7 . R é f é r e n c e l é g a l e
P o u r l e s o b j e t s n o n e x p r e s s é m e n t r é g l é s p a r l e s s t a t u t s , i l e s t r é f é r é à l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s o u q u i d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e s l o i s e t r é g l e m e n t a t i o n s s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
T I T R E 9 . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u ' à d a t e r d u d é p ô t a u G r e f f e d e s s t a t u t s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 8 . E x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e r a à l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e 2 0 1 0 .
A r t i c l e 2 9 .
L e s f o n d a t e u r s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
F r a n c i s G e e t s , n é à S c h a e r b e e k , l e 2 4 j u i l l e t 1 9 5 3
E r i c H e m e l e e r s , n é à E t t e r b e e k , l e 2 3 d é c e m b r e 1 9 6 9
M i c h e l N é t e n s , n é à E t t e r b e e k , l e 2 6 j u i l l e t 1 9 6 1
F r é d é r i c R o y , n é à I s s y - l e s - M o u l i n e a u x ( F r a n c e ) l e 2 5 s e p t e m b r e 1 9 5 5
R o b y S p i e l g e l , n é à U c c l e , l e 6 a v r i l 1 9 5 4
A l e x a n d r e V a n d e r l i n d e n , n é à B r u x e l l e s , l e 1 2 s e p t e m b r e 1 9 5 2
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 1 7 d e s s t a t u t s , l e s d i t s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s j u s q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e 2 0 1 2 .
E t à l ' i n s t a n t , s e r é u n i t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l d é s i g n e e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t : A l e x a n d r e V a n d e r l i n d e n
V i c e P r é s i d e n t : F r a n c i s G e e t s
T r é s o r i e r : F r é d é r i c R o y
S e c r é t a i r e : M i c h e l N é t e n s
F a i t à B r u x e l l e s , l e 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 0
A l e x a n d r e V a n d e r l i n d e n M i c h e l N é t e n s
P r é s i d e n t S e c r é t a i r e