07/02/2012
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
* i a o s a a e p
b e h
a a '
B e l S t e
2 5 J A N 2 0 1 2
c a u s s e .
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 4 4 2 6 . 5 8 6 , 8 9 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S t o k v i s T a p e s
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n V e n n o o t s c h a p m e t B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : H a v e n d o k l a a n 9 , 1 8 0 4 V i l v o o r d e , B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e ; I n t r e k k i n g e n t o e k e n n i n g v a n b i j z o n d e r e m a c h t e n
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t c o l l e g e v a n z a a k v o e r d e r g e h o u d e n o p 1 9 j a n u a r i 2 0 1 2 :
1 . H e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r s b e v e s t i g t d e i n t r e k k i n g , m e t i n g a n g v a n 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 , a l l e m a c h t e
e n b e v o e g d h e d e n d i e e e r t i j d s w e r d e n t o e g e k e n d a a n d e h e e r M i c h e l V e r h a u w a e r t , d e h e e r J a c q u e è D a n d o y e n m e v r o u w B e a t r i j s V a n H o o r e b e e c k d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n h e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r v a n 2 7 n o v e m b e r 2 0 0 9 , z o a l s g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 9 d e c e m b e r 2 0 0 9 o n d e r n u m m e r 0 9 1 7 3 2 5 9 .
2 . H e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r s b e v e s t i g t d e b e n o e m i n g v a n d e h e e r J a n G r a u w e l s , v a n B e l g i s c h e
n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e W i n t e r s t r a a t 1 2 9 , 3 2 0 1 L a n g d o r p , B e l g i ë , t o t I T M a n a g e r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 , w a a r b i j h i j b e l a s t w o r d t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p e n a a n h e m a l l e b e s l i s s i n g s - e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t o e g e k e n d w o r d e n ( i n z o v e r a l s b i j w e t t o e g e l a t e n e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e s t a t u t e n ) , m e t i n b e g r i p v a n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , d e b e v o e g d h e i d o m , a l l e e n h a n d e l e n d e n m e t r e c h t v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g :
( i ) d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g t e o n d e r t e k e n e n ;
( i i ) i n n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p , a l l e b r i e v e n , k i s t e n , p a k k e t t e n , a a n g e t e k e n d o f n i e t , d i e a l d a n n i e t w a a r d e v o l l e s t u k k e n b e v a t t e n , v a n h e t p o s t k a n t o o r , d e d o u a n e a u t o r i t e i t e n , v e r v o e r b e d r i j v e n e n d e s p o o r w e g e n i n o n t v a n g s t t e n e m e n ; a l l e i n b e w a r i n g g e g e v e n s t u k k e n a a n t e n e m e n ; c o g n o s s e m e n t e n e n v r a c h t b r i e v e n , k w i j t s c h r i f t e n e n a l l e a n d e r e v e r e i s t e d o c u m e n t e n t e t e k e n e n ;
( i i i ) a i l e i n v e n t a r i s s e n v a n g o e d e r e n e n w a a r d e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p t o e b e h o r e n o p t e m a k e n ;
( i v ) d e V e n n o o t s c h a p b i j a l l e b e r o e p s o r g a n i s a t i e s a a n t e s l u i t e n ;
( v ) t e b e s c h i k k e n o v e r d e b a n k m a c h t e n v e r v a t i n d e i n s t r u c t i e s o v e r g e m a a k t a a n d e b a n k i n s t e l l i n g e n ; e n
( v i ) i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , o v e r e e n k o m s t e n a a n t e g a a n v o o r h e t v e r i e n e ( t v a n a d v i e z e n , s t u d i e s o f d i e n s t e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e , r e v i s o r a l e , t e c h n i s c h e , c o m m e r c i ë l e , I T , j u r i d i s c h e , f i s c a l e o f f i n a n c i ë l e a a r d , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p .
3 . H e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r s b e v e s t i g t d e b e n o e m i n g v a n d e h e e r M i c h e l V e r h a u w a e r t , v a n
B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e Z e n n e g a t v a a r t 1 0 , 2 8 0 0 M e c h e l e n , t o t A l g e m e e n D i r e c t e u r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n a f 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 , w a a r b i j h i j b e l a s t w o r d t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p e n a a n h e m a l l e b e s l i s s i n g s - e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t o e g e k e n d w o r d e n ( i n z o v e r a l s b i l w e t t o e g e l a t e n e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e s t a t u t e n ) , m e t i n b e g r i p v a n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , d e b e v o e g d h e i d o m , a l l e e n h a n d e l e n d e n m e t r e d i t v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g :
L
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i i ) d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g t e o n d e r t e k e n e n ;
( i i ) a i l e g e l d s o m m e n e n w a a r d e n , d i e v o o r o m h e t e v e n w e l k e r e d e n v e r s c h u l d i g d z i j n a a n d e v e n n o o t s c h a p i n h o o f d s o m , i n t e r e s t e n e n b i j k o m e n d e k o s t e n , t e i n n e n e n i n o n t v a n g s t t e n e m e n v a n d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë , d e B e l g i s c h e S c h a t k i s t o f v a n a i l e o p e n b a r e k a s s e n , b e s t u r e n , a d m i n i s t r a t i e s , v e n n o o t s c h a p p e n o f p e r s o n e n ; k w i j t i n g t e g e v e n i n n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p v o o r a i l e o n t v a n g e n g e l d s o m m e n e n w a a r d e n ;
( i i i ) i n n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p , a i l e b r i e v e n , k i s t e n , p a k k e t t e n , a a n g e t e k e n d o f n i e t , d i e a l d a n n i e t w a a r d e v o l l e s t u k k e n b e v a t t e n , v a n h e t p o s t k a n t o o r , d e d o u a n e a u t o r i t e i t e n , v e r v o e r b e d r i j v e n e n d e s p o o r w e g e n I n o n t v a n g s t t e n e m e n ; a i l e i n b e w a r i n g g e g e v e n s t u k k e n a a n t e n e m e n ; c o g n o s s e m e n t e n e n v r a c h t b r i e v e n , k w i j t s c h r i f t e n e n a l l e a n d e r e v e r e i s t e d o c u m e n t e n t e t e k e n e n ;
( i v ) a i l e i n v e n t a r i s s e n v a n g o e d e r e n e n w a a r d e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p t o e b e h o r e n o p t e m a k e n ;
( y ) d e V e n n o o t s c h a p b i j a i l e b e r o e p s o r g a n i s a t i e s a a n t e s l u i t e n ;
( v i ) d e v e n n o o t s c h a p t e n o v e r s t a a n v a n a l l e o p e n b a r e b e s t u r e n e n d i e n s t e n , w e r k g e v e r s o r g a n i s a t i e s e n v a k b o n d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ;
( v i l ) t e b e s c h i k k e n o v e r d e b a n k m a c h t e n v e r v a t i n d e i n s t r u c t i e s o v e r g e m a a k t a a n d e b a n k i n s t e l l i n g e n ;
( v i i i ) I n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , a i l e o v e r e e n k o m s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e h u u r v a n o n r o e r e n d e o f p e r s o o n l i j k e e i g e n d o m i n B e l g i ë a a n t e g a a n o f t e b e k r a c h t i g e n , e n i n h e t b i j z o n d e r v o o r d e v e s t i g i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l , d e v e s t i g i n g v a n g e b o u w e n e n a i l e a n d e r e k a n t o r e n , d e z e h u u r t e r e g i s t r e r e n , e n , i n h e t a l g e m e e n , a l h e t n o d i g e t e d o e n d a t h i e r m e e v e r b a n d h o u d t ;
( i x ) i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , a i l e o v e r e e n k o m s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e c o m m e r c i ë l e a c t i v i t e i t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p ( z o a l s d e a a n k o o p e n v e r k o o p v a n g o e d e r e n , g r o n d s t o f f e n e n d i e n s t e n ) t e o n d e r h a n d e l e n e n a a n t e g a a n b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
( x ) i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , o v e r e e n k o m s t e n a a n t e g a a n v o o r h e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n , s t u d i e s o f d i e n s t e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e , r e v i s o r a l e , t e c h n i s c h e , c o m m e r c i ë l e , I T , j u r i d i s c h e , f i s c a l e o f f i n a n c i ë l e a a r d , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
( x i ) e l k e u i t r u s t i n g , a l l e m e u b i l a i r o f a n d e r m a t e r i a a l v e r e i s t v o o r h e t u i t v o e r e n v a n b e d r i j f s a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p t e v e r w e r v e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
( x i i ) a i l e a g e n t e n e n p e r s o n e e l s l e d e n v a n d e V e n n o o t s c h a p t e b e n o e m e n e n o n t s l a a n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e l e d e n v a n h e t m a n a g e m e n t ; h u n w e d d e n , c o m m i s s i e s , v e r g o e d i n g e n , g r a t i f i c a t i e s e n a l l e a n d e r e v o o r w a a r d e n v a n h u n t e w e r k s t e l l i n g o f o n t s l a g v a s t t e s t e l t e n ;
( x i i i ) d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n e l k e j u r i d i s c h e h a n d e l i n g , z o w e l a l s v e r z o e k s t e r o f a l s v e r w e e r s t e r , i e d e r v o n n i s , o o r d e e l o f b e s l i s s i n g u i t t e v o e r e n o f t e l a t e n u i t v o e r e n ; d a d i n g e n t e o n d e r h a n d e l e n , a f t e s l u i t e n e n u i t t e v o e r e n t i j d e n s d e g e w o n e b e d r i j f s u i t o e f e n i n g ;
( x i v ) d e V e n n o o t s c h a p t e v e r t e g e n w o o r d i g e n i n e l k e r e c h t s p e r s o o n , v e r e n i g i n g , p a r t n e r s c h a p , g r o e p e r i n g d i e v e r w a n t i s m e t h e t d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p , i n w e l k e h o e d a n i g h e i d o o k ( z o a l s a a n d e e l h o u d e r , l i d , b e s t u u r d e r ) ;
( x v ) a l l e m a a t r e g e l e n t e n e m e n o m d e b e s l i s s i n g e n e n a a n b e v e l i n g e n v a n h e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r s u i t t e v o e r e n ;
( x v i ) a i l e d o c u m e n t e n d i e v e r e i s t z i j n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s e b e s t u u r t e o n d e r t e k e n e n e n u i t t e v o e r e n ; e n
( x v i i ) e e n g e d e e l t e v a n z i j n m a c h t e n , z o a l s h i j v a s t s t e l t , t e d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e p e r s o n e n v o o r e e n p e r i o d e , z o a l s d o o r h e m b e p a a l d .
4 . H e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r s b e v e s t i g t d e b e n o e m i n g v a n d e h e e r P a s c a l V e r m e y l e n , v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e G u i d o G e z e l l e l a a n 8 5 , 1 9 1 0 K a m p e n h o u t , B e l g i ë , t o t F i n a n c i e e l D i r e c t e u r v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 , w a a r b i j h i j b e l a s t w o r d t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r
r
v a n d e V e n n o o t s c h a p e n a a n h e m a l l e b e s l i s s i n g s - e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t o e g e k e n d w o r d e n ( i n z o v e r a l s b i j w e t t o e g e l a t e n e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d i e s t a t u t e n ) , m e t i n b e g r i p v a n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , d e b e v o e g d h e i d o m , a l l e e n h a n d e l e n d e n m e t r e c h t v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g :
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g t e o n d e r t e k e n e n ;
a l l e g e l d s o m m e n e n w a a r d e n , d i e v o o r o m h e t e v e n w e l k e r e d e n v e r s c h u l d i g d z i j n a a n d V e n n o o t s c h a p i n h o o f d s o m , i n t e r e s t e n e n b i j k o m e n d e k o s t e n , t e i n n e n e n i n o n t v a n g s t t e n e m e r s v a n d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e i g e , d e B e l g i s c h e S c h a t k i s t o f v a n a i l e o p e n b a r e k a s s e n , b e s t u r e n ] a d m i n i s t r a t i e s , v e n n o o t s c h a p p e n o f p e r s o n e n ; k w i j t i n g t e g e v e n i n n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p v o o r a l l e o n t v a n g e n g e l d s o m m e n e n w a a r d e n ;
( I R ) i n n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p , a l l e b r i e v e n , k i s t e n , p a k k e t t e n , a a n g e t e k e n d o f n i e t , d i e a l d a n n i e t w a a r d e v o l l e s t u k k e n b e v a t t e n , v a n h e t p o s t k a n t o o r , d e d o u a n e a u t o r i t e i t e n , v e r v o e r b e d r i j v e n e n d e s p o o r w e g e n i n o n t v a n g s t t e n e m e n ; a l l e i n b e w a r i n g g e g e v e n s t u k k e n a a n t e n e m e n ; c o g n o s s e m e n t e n e n v r a c h t b r i e v e n , k w i j t s c h r i f t e n e n a i l e a n d e r e v e r e i s t e d o c u m e n t e n t e t e k e n e n ;
( i v ) a l l e I n v e n t a r i s s e n v a n g o e d e r e n e n w a a r d e n d i e a a n d e V e n n o o t s c h a p t o e b e h o r e n o p t e m a k e n ;
( v ) d e V e n n o o t s c h a p b i j a l l e b e r o e p s o r g a n i s a t i e s a a n t e s l u i t e n ;
( v i ) d e V e n n o o t s c h a p t e n o v e r s t a a n v a n a i l e o p e n b a r e e n p r i v a t e b e s t u r e n e n d i e n s t e n w e r k g e v e r s o r g a n i s a t i e s e n v a k b o n d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n m e t i n b e g r i p v a n d e f i s c u s e n d R S Z ;
( v i i ) t e b e s c h i k k e n o v e r d e b a n k m a c h t e n v e r v a t i n d e i n s t r u c t i e s o v e r g e m a a k t a a n d 4 b a n k i n s t e l l i n g e n ;
( v i l i ) i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , a l l e o v e r e e n k o m s t e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e c o m m e r c i ë l e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p ( z o a l s d e a a n k o o p e n v e r k o o p v a n g o e d e r e n ; g r o n d s t o f f e n e n d i e n s t e n ) o n d e r h a n d e l e n e n a a n g a a n b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
( l x ) i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , o v e r e e n k o m s t e n a a n t e g a a n v o o r h e t v e r l e n e r s v a n a d v i e z e n , s t u d i e s o f d i e n s t e n v a n a d m i n i s t r a t i e v e , r e v i s o r a l e , t e c h n i s c h e , o o m m e r c t ë i e , 1 T } j u r i d i s c h e , f i s c a l e o f f m a n c i l e a a r d , b i n n e n d e g r e n z e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p ;
( x ) d e V e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n i n e l k e r e c h t s p e r s o o n , v e r e n i g i n g , p a r t n e r s c h a p ; g r o e p e r i n g d i e v e r w a n t i s m e t h e t d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p , i n w e l k e h o e d a n i g h e i d o o k ( z o a l s
a a n d e e l h o u d e r , l i d , b e s t u u r d e r ) ; j
( 7 i ) a l l e m a a t r e g e l e n t e n e m e n o m d e b e s l i s s i n g e n e n a a n b e v e l i n g e n v a n h e t C o l l e g e v a r ? Z a a k v o e r d e r s u i t t e v o e r e n ;
a i l e d o c u m e n t e n d i e v e r e i s t z i j n v o o r d e u i t v o e r i n g v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g s l i j k b e s t u u r t e o n d e r t e k e n e n e n u i t t e v o e r e n ; e n
e e n g e d e e l t e v a n z i j n m a c h t e n , z o a l s h i j v a s t s t e l t , t e d e l e g e r e n a a n é é n o f r n e e r d e r e p e r s o n e n v o o r e e n p e r i o d e , z o a l s d o o r h e m b e p a a l d .
b . H e t C o l l e g e v a n Z a a k v o e r d e r s b e v e s t i g t h i e r b i j d e b e n o e m i n g v a n m e v r o u w B e a t r i l s V a n H o o r e b e e k e t
v a n B e l g i s c h e n a t i o n a l i t e i t , w o n e n d e t e M e i d o o m l a a n 2 , 1 8 5 1 H u m b e e k , t o t G e v o l m a c h t i g d e v a n d e V e n n o o t s c h a p m e t i n g a n g v a n a f 1 d e c e m b e r 2 0 1 1 w a a r b i j z r j b e l a s t w o r d t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a l d e V e n n o o t s c h a p e n a a n h a a r a i l e b e s l l s s i n g s - e n v e r t e g e n w o o r c i i g i n g s b e v o e g d h e d e n v a n h e t d a g e l i j k b e s t u u r t o e g e k e n d w o r d e n ( i n z o v e r a i s b i j w e t t o e g e l a t e n e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n d e s t a t u t e n ) , m e t I n b e g r i p v a n , m a a r n i e t b e p e r k t t o t , d e b e v o e g d h e i d o m , a l l e e n h a n d e l e n d e n m e t r e c h t v a r i n d e p l a a t s s t e l l i n g , i n n a a m v a n d e V e n n o o t s c h a p , a l l e b r i e v e n , k i s t e n , p a k k e t t e n , a a n g e t e k e n d o f n i e e d i e a i d a n n i e t . w a a r d e v o l l e s t u k k e n b e v a t t e n , v a n h e t p o s t k a n t o o r , d e d o u a n e a u t o r i t e i t e n ) v e r v o e r b e d r i j v e n e n d e s p o o r w e g e n i n o n t v a n g s t t e n e m e n ; a i l e i n b e w a r i n g g e g e v e n s t u k k e n a a n t t F 3 n e m e n ; c o g n o s s e m e n t e n e n v r a c h t b r i e v e n , k w i j t s c h r i f t e n e n a l l e a n d e r e v e r e i s t e d o c u m e n t e n t d t e k e n e n .
V o o r e e n s l u i d e n d u i t t r e k s e l ,
M a u r i t s D e S m e d t
Z a a k v o e r d e r
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k E v e r m e l d e n : R e c t o , : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n )
b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
( x i i )
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