TECHNISCHE ONDERSTEUNING VAN PROMOTIE EN EXPORT VAN INFRASTRUCTUUR EN UITRUSTINGEN - FLANDERS INTERNATIONAL TECHNICAL AGENCY, AFGEKORT : FITA

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. TECHNISCHE ONDERSTEUNING VAN PROMOTIE EN EXPORT V…
Dénomination : TECHNISCHE ONDERSTEUNING VAN PROMOTIE EN EXPORT VAN INFRASTRUCTUUR EN UITRUSTINGEN - FLANDERS INTERNATIONAL TECHNICAL AGENCY, AFGEKORT : FITA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 445.107.165

Publication

10/01/2012
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

11I iii1u1111i111iuid

*12007963*

Vc behc

aar

Belc Staal

BRUSSEL

2 8 -12- 2011

2sPazene

Ondernemingsnr : 445.107.165

I3ensinCngg

(voluit) : Flanders International Technical Agency vzw

(verkort) : FITA vzw

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Koning Albert 11-laan, 20 bus 2 - 1000 Brussel

Onde weep akile : Statutenwijziging

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 2012/01/10 - Annexes du Moniteur belge

Flanders International Technical Agency vzw

Koning Albert II-laan 20  1000 Brussel

NIEUWE STATUTEN

(Ondernemingsnummer : 445.107.165)

Goedgekeurd op de algemene vergadering van 23.09.2011

TITEL I.  Benaming - Zetel  Verenigingsdossier  Duur

Art. 1. De naam van de Vereniging luidt : Technische Ondersteuning van Promotie en Export van Infrastructuur en Uitrustingen  "Flanders International Technical Agency", afgekort : "FITA". De vereniging mag insgelijks onder haar afgekorte benaming "FITA" worden aangeduid. De Nederlandse en de Engelse benaming mag gelijktijdig of afzonderlijk worden gebruikt.

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd op het Secretariaat-generaal van het departement Mobiliteit en Openbare Werken, thans gehuisvest in het Graaf de Ferraris-gebouw, 11e verdieping, Koning Albert 11-laan 20  bus 2 te 1000 Brussel, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel. De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats bij beslissing van de algemene vergadering. Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Art. 3. In overeenstemming met artikel 26 novies § 1 van de vzw-wet wordt een verenigingsdossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel te Brussel. Dit dossier bevat:

1.de statuten van de vereniging;

2.de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeeindiging van de bestuurders, van de personen aan wie

het dagelijkse bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en

van de commissarissen;

3.een kopie van het register van de leden;

4.de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan en de

benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, bedoeld in artikel 23, eerste lid van de vzw-wet;

5.de jaarrekening van de vereniging, opgemaakt overeenkomstig artikel 17 van de vzw-wet;

6.de wijzigingen in de 1°, 2°, 4° en 5° bedoelde akten, stukken en beslissingen;

7.de gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen ervan.

Art. 4. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.

TITEL li  Doel

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 2012/01/10 - Annexes du Moniteur belge

MOo 2.2

Art. 5. De vereniging heeft tot doel:

1. het kenbaar maken in het buitenland van de realisaties, van de kennis, de wetenschappelijke en technische capaciteiten waarover Vlaanderen beschikt op de diverse gebieden inzake infrastructuur en uitrusting, verkeer- en leefmilieuproblematiek, logistiek, ruimtelijke ordening en huisvesting, de met informatica verbonden technologieën die onder het Vlaamse Gewest / de Vlaams overheid ressorteren;

2. de bevordering van de deelname van het Vlaamse bedrijfsleven (studiebureaus, aannemers, producenten en leveranciers) in de investeringen in het buitenland in verband met infrastructuur en uitrusting, verkeer- en leefmilieuproblematiek, logistiek, ruimtelijke ordening en huisvesting, de met informatica verbonden technologieën. Deze deelname in de investeringen situeert zich zowel op het vlak van de studie als van de uitvoering van de werken en de leveringen, de exploitatie en het beheer;

3. technische hulp bieden, op hun verzoek, aan die landen of regio's die nog niet over voldoende bekwaamheid beschikken om hun technische problemen met betrekking tot de sub 2 vermelde activiteiten zelf op te lossen;

4. logistieke en administratieve steun verlenen wanneer het betrokken tand of regio bij een officiële instelling referenties wenst te krijgen over de Vlaamse partner waarmee het voornemens is te handelen (zowel op het vlak van studies, werken als leveringen);

5. inhoudelijke opvulling van doelgerichte bezoeken en stages voor delegaties en / of stagiairs uit derde landen.

Art. 6. De vereniging zal alle initiatieven nemen ter verwezenlijking van haar doelstellingen, onder meer:

1. een beroep doen op de wetenschappelijke en technische middelen waarover haar leden beschikken alsmede op alle noodzakelijk of nuttig blijkende medewerking;

2. alle passende initiatieven nemen om de Vlaamse technieken grotere algemene bekendheid te geven en ze voor eventuele belangstellenden gemakkelijker toegankelijk te maken;

3. ambtenaren-experts op vraag van de vzw FITA ter beschikking stellen voor het vervullen van een internationale opdracht;

4. overeenkomsten afsluiten met opdrachtgevende organismen.

In het algemeen mag de vereniging alle medewerking verlenen aan verenigingen, ondernemingen of

instelling en die een analoog doel nastreven.

TITEL Ill  Middelen

Art. 7. De inkomsten van de vereniging zijn hoofdzakelijk:

1. de contributies / lidgelden van de leden;

2. de bijdragen die onder onverschillig welke vorm van de leden of van derden zouden kunnen warden gevorderd als beloning voor prestaties welke hun zouden zijn verstrekt;

3. de giften, legaten, subsidies en diverse toelagen die haar kunnen worden verfeend.

TITEL IV - Leden

Afdeling 1.  Toelating.

Art. 8. De leden zijn :

1. De stichters, voor zover deze nog lid zijn van de vereniging;

2. a) voor het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) :

" het departement MOW;

" het agentschap Wegen en Verkeer;

«de Vlaamse Vervoersmaatschappij "De Lijn".

b) voor het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) :

«het departement LNE.

c) voor het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed (RWO): «het departement RWO;

d) voor het beleidsdomein Internationaal Vlaanderen (IV):

" het departement Internationaal Vlaanderen (IV);

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 2012/01/10 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

" het Vlaams agentschap voor Internationaal Ondernemen  FIT (Flanders Investment & Trade).

e) voor de Vlaamse Openbare Instellingen:

" VMW (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening);

" VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek).

f)voor de andere instellingen:

" VOKA  Vlaams Economisch Verbond.

g)voor de beroepsfederaties uit de betrokken privésector:

" ORl (Organisatie van Raadgevende Ingenieurs, Engineering en Consultancy bureaus);

" VCB (Vlaamse Confederatie Bouw);

" VMD (Vlaamse Milieudeskundigen);

" UNIZO Internationaal

" Agoria International Business

Art. 9. Elke aanvraag om als lid van de vereniging te worden opgenomen moet aan de raad van bestuur worden gericht; ze impliceert instemming met de onderhavige statuten alsmede met elk krachtens deze statuten vastgesteld huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.

Afdeling 2  Ledenregister.

Art. 10. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur van de beslissing in kennis is gesteld.

Me leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Afdeling 3. Ontslag, uitsluiting

Art. 11. De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur

Het lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem blj ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn.

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering bij geheime stemming worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigende leden. Het betrokken lid moet echter de kans hebben gekregen zijn verdediging aan te voeren.

Art. 12. Bij ontslag of uitsluiting kan een lid of zijn rechthebbende geen enkele aanspraak maken op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.

TITEL V. - Bijdrage

Art. 13. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering en mag niet meer bedragen dan 5.000,00 euro.

TITEL VI. - Algemene vergadering

Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.

Art. 15. De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de VZW-wet

of door deze statuten.

Behoren tot haar bevoegdheid:

1.de wijziging van de statuten;

2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen

4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6.de ontbinding van de vereniging;

7.de uitsluiting van een lid;

8.de aanvaarding van een nieuw lid;

"

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 2012/01/10 - Annexes du Moniteur belge

9.de bepaling van de contributie I lidgelden.

Art. 16. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, zo mogelijk, in

de Loop van het eerste semester.

Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen

door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens een vijfde van de leden.

ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.

Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.

Art. 17. Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Art. 18. Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. Ieder lid kan hoogstens één enkel ander lid vertegenwoordigen. Alle leden hebben een gelijk stemrecht; ieder lid beschikt over een stem.

Art. 19. De algemene vergadering vergadert geldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Art. 20. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of het oudste aanwezige lid.

Art. 21. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen behoudens andersluidende bepalingen in de VZW-wet of in deze statuten. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de vergadering de doorslag, voor zover die tevens lid is van de vereniging.

Art. 22. Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda worden afgeweken.

Art. 23. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 24. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vzw, waar alle effectieve leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.

TITEL VII. - Raad van bestuur Directiecomité

Art. 25. De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit ten minste drie personen. De raad is samengesteld uit leden van de vereniging, gekozen en steeds afzetbaar door de algemene vergadering, voor een termijn van vier jaar.

De raad van bestuur is als volgt samengesteld:

1. voor het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (MOW):

" het departement MOW;

" het agentschap Wegen en Verkeer;

" de Vlaamse Vervoersmaatschappij "De Lijn".

2. voor het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE):

-het departement LNE.

3. voor het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed (RWO):

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 2012/01/10 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

" het departement RWO.

4. voor het beleidsdomein Internationaal Vlaanderen (IV):

" het departement Internationaal Vlaanderen;

" het Vlaams agentschap voor Internationaal Ondernemen  FIT (Flanders (nvestment & Trade);

5. voor de Vlaamse Openbare Instellingen:

" VMW (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening);

" VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek).

6. voor de andere instellingen:

" VOKA  Vlaams Economisch Verbond.

7. voor de beroepsfederaties uit de betrokken privésector:

" ORi (Organisatie van Raadgevende Ingenieurs, Engineering en Consultancy bureaus);

" VCB (Vlaamse Confederatie Bouw);

" VMD (Vlaamse Milieudeskundigen)

" UNIZO internationaal

" Agoria International Business

Art. 26. De voorzitter van de vereniging is van ambtswege de voorzitter van de raad van bestuur. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of het oudste aanwezige lid.

Art. 27. De raad van bestuur vergadert ten minste eenmaal per jaar en verder zo dikwijls als nodig.

Art. 28. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden door de voorzitter en een bestuurder ondertekend.

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord.

Art. 29. De afwezige leden van de raad van bestuur kunnen volmacht verlenen aan een aanwezig lid van de raad van bestuur. Elk aanwezig lid van de raad van bestuur kan maximum één volmacht hebben.

Art. 30. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.

Art. 31. Het directiecomité vergadert en beraadslaagt onder dezelfde voorwaarden als de raad van bestuur. Deze bepaalt de bevoegdheden van voornoemd comité: die bevoegdheden moeten ten minste al de handelingen van dagelijks en gewoon beheer omvatten.

Art. 32. De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.

Art. 33. De verantwoordelijkheid van de bestuurders is beperkt tot de uitoefening van hun mandaten. Hun mandaat is onbezoldigd. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

TITEL VIII  Boekjaar  Boekhoudkundige verplichtingen  Controle  Neerlegging jaarrekening

Art. 34. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december. Ieder jaar en normaal binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de hierna volgende artikelen, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

Art. 35. Het toezicht op de vereniging wordt uitgeoefend door een college van drie commissarissen, die door de algemene vergadering worden benoemd en ontslagen. Ten minste één der commissarissen moet lid zijn van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.

De commissarissen oefenen een onbeperkt recht van toezicht en van controle uit op al de verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het

Lu6k 8 - Vervolg



MOD 2.2

algemeen van alle geschriften van de vereniging. Het college van commissarissen stuurt aan de voorzitter van de raad van bestuur en ten behoeve van de algemene vergadering zijn jaarverslag of elk tussentijds verslag dat

" het dienstig acht.

Het jaarverslag moet inzonderheid de nodige gegevens bevatten om te kunnen oordelen op welke wijze de statuten en de wettelijke voorschriften worden nageleefd; het moet eveneens de vereiste toelichtingen verstrekken ter beoordeling van de balans en van de winst- en verliesrekening. De commissaris, lid van het ' Instituut van Bedrijfsrevisoren mag bovendien een individueel verslag indienen. Het college van commissarissen moet aan de algemene vergadering het resultaat van zijn opdracht voorleggen, samen met de voorstelten welke het dienstig acht. De algemene vergadering kan aan de commissarissen een presentiegeld toekennen. Zij kan een bijzondere vergoeding verlenen aan sommige commissarissen volgens de bijzondere prestaties welke deze mochten te verstrekken hebben.

Art. 36. De jaarrekening van de vereniging wordt door een directeur binnen cie dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering neergelegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de rechtbank van koophandel te Brussel.

Overeenkomstig het voorgaande lid worden gelijktijdig neergelegd:

1.een stuk met de naam en voornaam van de directeur en in voorkomend geval van de commissaris die in

functie is;

2.in voorkomend geval, het verslag van de commissaris.

TITEL IX.  Ontbinding

Art. 37. De ontbinding van de vereniging kan slechts worden uitgesproken door een speciaal daartoe bijeengeroepen algemene vergadering waarop ten minste twee derde van de stemgerechtigden aanwezig zijn. Zo deze voorwaarde niet is vervuld mag een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Een beslissing geldt slechts als aangenomen indien ze bij vier vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden werd goedgekeurd. Iedere beslissing betreffende de ontbinding die genomen werd door een vergadering waarop twee derde van de stemgerechtigden niet aanwezig waren, wordt aan de homologatie van de burgerlijke rechtbank ontworpen.

Art. 38. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt zijn of hun bevoegdheden. Zij beslist over de bestemming te geven aan het saldo der activa na aanzuivering van de passiva, welke bestemming het doel waarvoor de vereniging werd opgericht zoveel mogelijk moet benaderen.

Bestuurder - directeur

Louis Van Schel

"

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 2012/01/10 - Annexes du Moniteur belge

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
TECHNISCHE ONDERSTEUNING VAN PROMOTIE EN EXP…

Adresse
KONING ALBERT II-LAAN 20, BUS 2 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale