28/08/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~ ~ .
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N ° d ' e n t r e p r i s e : o 5 3 q . 5 2 . 2 . ' I l l
D é n o m i n a t i o n T h e C a r b o n P r o m e n a d e s ( e n e n t i e r ) :
~ P f u n ' e l J
G r e f f e ,
( e n a b r é g é ) : T C P
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : C h a u s s é e d e D i e l e g h e m , 7 , B - 1 0 9 0 , B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e ; C o n s t i t u t i o n
T h e C a r b o n P r o m e n a d e s
E n d a t e d u 2 8 1 0 6 1 2 0 1 3 , i i e s t c r é é p a r l e p r é s e n t a c t e u n e A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f , d é n o m m é e « T h e
C a r b o n P r o m e n a d e s » , é t a b l i e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 M a i 2 0 0 2 , M o n . B e l . D u 1 1 D é c e m b r e 2 0 0 2
S t a t u t s
F O N D A T E U R S
L e s f o n d a t e u r s s o u s s i g n é s , q u i s o n t t o u s d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , s o n t l e s s u i v a n t s :
G a u t h i e r C h a p e l l e , n é l e 1 9 N o v e m b r e 1 9 6 8 , à J e m a p p e s , B e l g i q u e , d e n a t i o n a l i t é B e l g e , 6 8 . 1 1 . 1 9 - 0 4 7 . 1 5 d e m e u r a n t 7 C h a u s s é e d e D i e l e g h e m , B - 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
P i e r r e J e a n V a l a y e r , n é l e 1 2 S e p t e m b r e 1 9 3 8 , à D u n d e e , R o y a u m e U n i , d e n a t i o n a l i t é F r a n ç a i s e , d e m e u r a n t 7 3 R u e d e R e u i l l y , 7 5 0 1 2 P a r i s , F r a n c e .
N o é m i e W o u t e r s , n é e l e 2 1 A o û t 1 9 8 3 , à S i n t N i k l a a s , B e l g i q u e , d e n a t i o n a l i t é B e l g e , 8 3 , 0 8 . 2 1 - 0 7 4 . 2 8 , d e m e u r a n t T r a v e s s a d e S a P l a c i d o 5 2 4 A , 1 2 0 0 - 8 5 4 L i s b o n n e , P o r t u g a l .
S e b a s t i a a n J o h a n n e s A l o i s d e N e u b o u r g , n é l e 2 8 A v r i l 1 9 8 4 à H e e r l e n , P a y s - B a s , d e n a t i o n a l i t é B e l g e , 8 4 . 0 4 . 2 8 - 2 2 5 . 4 8 , d e m e u r a n t R u e d e l a F r a g n é e , 6 5 , B - 4 0 0 0 L i e g e .
T o u s l e s s o u s s i g n é s d é c l a r e n t a v o i r c o n v e n u p a r c e t a c t e d e c o n s t i t u e r p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e u n e A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 « s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s » , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 « s u r l e s A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s » , p u b l i é e a u M o n i t e u r B e l g e l e 1 1 d é c e m b r e 2 0 0 2 , a p p e l é e c i - a p r è s « L o i s u r l e s A S B L » , e t e n a v o i r a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
D E N O M I N A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1 :
L ' A s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e : « T h e C a r b o n P r o m e n a d e s , a s b l » D a n s s e s r e l a t i o n s a v e c l e s t i e r s , e l l e p o u r r a ê t r e i d e n t i f i é e p a r l ' a b r é v i a t i o n s u i v a n t e : « T C P » . L ' A s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e i d e n t i q u e m e n t e n f r a n ç a i s e t e n n é e r l a n d a i s .
S I E G E S O C I A L
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à J e t t e , s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . A d r e s s e d u s i è g e s o c i a l : 7 C h a u s s é e d e D i e l e g h e m , B - 1 0 9 0 B r u x e l l e s .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t d e B e l g i q u e , d o n c d e t o u t e R é g i o n l i n g u i s t i q u e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t t r a n s f e r t d e c e s i è g e s o c i a l n é c e s s i t e r a u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , p a r d é c i s i o n d e l a s e u l e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p a r l a l o i e t p a r l e p r é s e n t a c t e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V a l e t :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
" v }
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M 0 0 2 2
V r j l e " f - . _ t a ~ i g
T o u t e f o i s , p a r d é r o g a t i o n à l ' a l i n é a 2 , s i l e n o u v e a u s i è g e s o c i a l e s t s i t u é d a n s u n r a y o n d e 1 0 k m a u t o u r d u l i e u d u d e r n i e r s i è g e s o c i a l , l e t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l p o u r r a ê t r e o p é r é s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à c h a r g e p o u r c e l u i - c i d e p r o c é d e r à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d e p r o c é d e r a u d é p ô t l é g a l d e s n o u v e a u x s t a t u t s c o o r d o n n é s .
L e s i è g e s o c i a l n e s e r a p a s c o n s i d é r é c o m m e t r a n s f é r é , t a n t q u e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m o d i f i a n t c e s i è g e s o c i a l , n ' a p a s é t é i n t é g r é e , s e l o n l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s , d a n s l e s d o c u m e n t s d é p o s é s a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e .
T a n t q u e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l a R é g i o n b i l i n g u e d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e , i l s e r a f a i t e x c l u s i v e m e n t u s a g e d u f r a n ç a i s p o u r l e s a c t e s a d m i n i s t r a t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
D U R E E
A r t i c l e 3
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e , à c o m p t e r d e l a d a t e d e s i g n a t u r e d e l a p r é s e n t e c o n v e n t i o n .
E l l e p e u t , e n t o u t t e m p s , ê t r e d i s s o u t e , p a r d é c i s i o n d e l a s e u l e A s s e m b l é e G é n é r a l e , d a n s l e s c o n d i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
O B J E T S O C I A L
A r t i c l e 4
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t ( 1 ) :
L a m i s e e n p l a c e e t l ' e x é c u t i o n d e c o n f é r e n c e s , d o n t l ' o b j e t e s t d é f i n i c i - a p r è s . L e s c o n f é r e n c e s r é u n i r o n t
c h a c u n e u n g r o u p e r e s t r e i n t d ' e x p e r t s i n t e r n a t i o n a u x d e h a u t n i v e a u ( c i - a p r è s d é s i g n é s c o m m e l e s P a r t i c i p a n t s ' ) , e n p r o v e n a n c e d ' u n o u p l u s i e u r s d e s m o n d e s s u i v a n t s , f i n a n c i e r , p o l i t i q u e , a c a d é m i q u e , é c o n o m i q u e e t / o u j u r i d i q u e . L e s P a r t i c i p a n t s s o n t s o l l i c i t é s é g a l e m e n t p a r c e q u ' i l s s o n t d e s a c t e u r s e t o u d e s e x p e r t s s i g n i f i c a t i f s d a n s l e s m a t i è r e s d e l ' é n e r g i e , e t / o u d e l ' e n v i r o n n e m e n t e t / o u d e s c y c l e s n a t u r e l s e t a n t h r o p o g é n i q u e s d u c a r b o n e ,
L ' o b j e t d e c e s c o n f é r e n c e s c o n s i s t e à f a i r e e x p r i m e r e t é c h a n g e r p a r l e s P a r t i c i p a n t s l e u r p r o b l é m a t i q u e r e l a t i v e à l a c r i s e d e s r e s s o u r c e s é n e r g é t i q u e s , e t à l ' u s a g e d e c a r b o n e d e s o u r c e f o s s i l e e t d e s e s d é r i v é s . O n s a i t , m a i n t e n a n t , q u e l e s e f f e t s c l i m a t i q u e s e t o c é a n i q u e s d e c e t u s a g e m e n a c e n t d è s à p r é s e n t e t à p l u s l o n g u e é c h é a n c e l e s r e s s o u r c e s v i t a l e s a u x s o c i é t é s h u m a i n e s . L e s P a r t i c i p a n t s s e r o n t i n v i t é s à p a r t a g e r l e u r s v u e s d e f a ç o n a u s s i s i n c è r e q u e p o s s i b l e a v e c l e u r s p a i r s , e n i n d i q u a n t d e s p i s t e s e t e n p r o p o s a n t d e s p l a n s d ' a c t i o n s e t d e s p r o g r a m m e s o u v r a n t l a v o i e à d e s s o l u t i o n s s i g n i f i c a t i v e s à l a p r o b l é m a t i q u e a i n s i p a r t a g é e . L e s P a r t i c i p a n t s o u v r i r o n t l e d é b a t s u r d e s s u j e t s q u i l e u r p a r a i s s e n t l e s p l u s p r o p i c e s à r e n f o r c e r l e s c o n n a i s s a n c e s e t l a p r i s e d e c o n s c i e n c e q u i e n d é c o u l e c o n c e r n a n t t o u t e s r e s p o n s a b i l i t é s à p a r t a g e r e t à p r e n d r e d a n s l e u r s p h è r e r e s p e c t i v e , a f i n :
" d ' a i d e r l ' É c o n o m i e M o n d i a l e à s e p a s s e r d e c a r b o n e d ' o r i g i n e f o s s i l e .
" d e r a l e n t i r , e n a t t e n d a n t , l a v i t e s s e d ' i m p a c t c l i m a t i q u e e t o c é a n i q u e l i é à l ' u s a g e d u c a r b o n e d ' o r i g i n e f o s s i l e .
D a n s l e b u t d ' a c c r o î t r e c o n s i d é r a b l e m e n t t a s é r é n i t é e t l a c o n f i a n c e n é c e s s a i r e s à l a q u a l i t é d u d é b a t , l e s c o n f é r e n c e s u t i l i s e r o n t u n p r o c e s s u s é p r o u v é p e r m e t t a n t l e c a s é c h é a n t , d e l i m i t e r l e s n o t e s e t p u b l i c a t i o n s é c r i t e s e f f e c t u é e s p e n d a n t e t a p r è s l a c o n f é r e n c e . D a n s l e b u t d ' a s s u r e r l a p e r t i n e n c e d e l ' o b j e c t i f u l t i m e d e s d é b a t s , l a v i e d e l ' e s p è c e h u m a i n e , i l s e r a f a i t a p p e l a u x m e i l l e u r s c o n d i t i o n s p e r m e t t a n t a u x P a r t i c i p a n t s u n e p r i s e d e c o n s c i e n c e d e l a b i o s p h è r e à l a q u e l l e l ' h u m a n i t é a p p a r t i e n t , d a n s s a c o n t i n u i t é b i o l o g i q u e .
L ' A s s o c i a t i o n a e n c o r e p o u r o b j e t ( 2 ) :
" L a r e c h e r c h e d e f o n d s n é c e s s a i r e s à l ' e x é c u t i o n d e s p r o g r a m m e s e n v i s a g é s l o r s d e s c o n f é r e n c e s , a i n s i q u ' à l ' i d e n t i f i c a t i o n d ' a t t r i b u t a i r e s a p p r o p r i é s , s ' i l e n e s t a i n s i c o n v e n u .
L ' A s s o c i a t i o n a é g a i e m e n t p o u r o b j e t ( 3 ) :
" d e g a r a n t i r l ' i n t é g r i t é d u p r o c e s s u s d e l a c r é a t i o n d e l ' a g e n d a d e l a c o n f é r e n c e e t d e s o n e x é c u t i o n , t e l q u e d é c r i t à l ' a r t i c l e 5 .
L ' a s s o c i a t i o n a é g a l e m e n t p o u r o b j e t ( 4 ) :
" l ' i d e n t i f i c a t i o n d e f o n d s e t l e u r a t t r i b u t i o n a u p r è s d ' i n s t i t u t ( s ) a v e c l e s q u e l s l ' A s s o c i a t i o n a c o n v e n u u n p a r t e n a r i a t p o u r u n e o u p l u s i e u r s c o n f é r e n c e s , p o u r l e p a i e m e n t s d e s f a c t u r e s q u i d é c o u l e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n e t d e l ' e x é c u t i o n d e s c o n f é r e n c e s , v o y a g e s e t h é b e r g e m e n t d e s P a r t i c i p a n t s , e t d o n t l e s d i t e s i n s t i t u t i o n o n t c o n v e n u d e l e u r p r i s e e n c h a r g e e t a c c e p t é l a c o l l e c t e d e s f o n d s i d e n t i f i é s .
L ' A s s o c i a t i o n a e n f i n p o u r o b j e t , d a n s l a m e s u r e d u n é c e s s a i r e ( 5 ) :
" l a c o l l e c t e d e s f o n d s n é c e s s a i r e s a u x p a i e m e n t s d e s f a c t u r e s q u i d é c o u l e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n e t d e l ' e x é c u t i o n d e s c o n f é r e n c e s , v o y a g e s e t h é b e r g e m e n t d e s P a r t i c i p a n t s .
O R G A N I S A T I O N D E S C O N F E R E N C E S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t a A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s a : N o m e t s i g n a t u r e
M O i ) 2 2
P r o g r a m m a t i o n , P a r t i c i p a n t s , O r g a n i s a t e u r s , A g e n d a e t P u b l i c a t i o n s .
A r t i c l e 5
L a p r o g r a m m a t i o n d e l a d a t e , d u l i e u e t d u t h è m e d e c h a q u e c o n f é r e n c e , a i n s i q u e l a l i s t e d ' i n v i t a t i o n a u x P a r t i c i p a n t s é v e n t u e l s s e f e r a s e l o n l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i f i g u r e r a c o m m e O r g a n i s a t e u r - e t d a n s l e r e s p e c t d u p o i n t d e v u e d e s P a r t i c i p a n t s e u x - m ê m e s q u a n t a u c h o i x d e s a u t r e s P a r t i c i p a n t s . U n e c o m m u n i c a t i o n t r a n s p a r e n t e s e r a c o n ç u e à c e t t e f i n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a s o i n d ' é t a b l i r u n p r o c e s s u s d ' a g e n d a f a v o r i s a n t l a b o n n e e x é c u t i o n d e l ' o b j e t d e l a c o n f é r e n c e , t o u t e n l a i s s a n t a u x P a r t i c i p a n t s l a l i b e r t é d e s t r u c t u r e r a u m i e u x l e c o n t e n u s p é c i f i q u e d e s p o i n t s s u r l e s q u e l s i l s v e u l e n t d é b a t t r e e n d é t a i l , s o u s l a s e u l e r é s e r v e d ' e e u v r e r d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t p r i n c i p a l d e l a c o n f é r e n c e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a , e n t r e - a u t r e , o f f r i r d e s i n t e r v e n t i o n s e t t o u d e s a c t i v i t é s p r o p i c e s à é t a b l i r u n c l i m a t p a r t i c i p a t i f e t c o n s c i e n t d e l ' e n v i r o n n e m e n t n a t u r e l . L ' O r g a n i s a t e u r o f f r i r a r e s s o u r c e s e t f a c i l i t a t i o n l o r s d e s d é b a t s .
L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a c o n v e n i r d ' u n p a r t e n a r i a t a v e c u n e o u p l u s i e u r s i n s t i t u t i o n s r é p u t é e s , a f i n d ' a s s u r e r l a q u a l i t é e t l a c r é d i b i l i t é d e s d i v e r s e s t â c h e s d ' o r g a n i s a t i o n e t d ' e x é c u t i o n d e ( s ) c o n f é r e n c e ( s ) .
E n p r i n c i p e , i l n e s e r a p a s p u b l i é d e m i n u t e s d e s r é u n i o n s . P o u r e n c o u r a g e r l a r e p r o d u c t i o n d e s e m b l a b l e s s é m i n a i r e s , e t l e u r a m é l i o r a t i o n , l e s P a r t i c i p a n t s s e r o n t t o u t e f o i s e n c o u r a g é s d e p u b l i e r , d e f a ç o n c o l l e c t i v e , q u e l a r é u n i o n a e u l i e u , d a n s q u e l b u t , e t q u e l e n a é t é l e p r o c e s s u s . Q u a n t a u x c o n c l u s i o n s , l a c o m m u n a u t é d e s p a r t i c i p a n t s p o u r r a e n d é c i d e r l a p u b l i c a t i o n , s i c ' e s t d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' e f f i c a c i t é d e l ' e x é c u t i o n d e s a c t i o n s e t d e s p r o g r a m m e s e n v i s a g é s . P o u r c e l a , l ' u n a n i m i t é s e r a r e q u i s e . E n t o u t é t a t d e c a u s e i l n e s e r a r i e n p u b l i é c i t a n t u n p a r t i c i p a n t s a n s s o n a c c o r d . C h a q u e P a r t i c i p a n t e t c h a q u e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s e n t s l o r s d e l a C o n f é r e n c e , a s s u m e r a l u i m ê m e l ' e n t i è r e r e s p o n s a b i l i t é d e l a p r o t e c t i o n e t d e l a p r é s e r v a t i o n d e s d r o i t s d e p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e d e t o u t e c o n t r i b u t i o n q u ' i l p o u r r a i t f o u r n i r l o r s d e l a d i t e C o n f é r e n c e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c i d e r d ' a n n u l e r u n e C o n f é r e n c e p r é v u e , p o u r d e s m o t i f s r a i s o n n a b l e s , t e l u n m a n q u e a v é r é d e P a r t i c i p a n t s I n t é r e s s é s , o u l a f o r c e m a j e u r e .
M E M B R E S
S t a t u t s d e s m e m b r e s
A r t i c l e 6
L ' A s s o c i a t i o n n e c o m p o r t e q u ' u n e s e u l e c a t é g o r i e d e m e m b r e s . I l s o n t l e s q u a l i t é s , d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s p e r s o n n e s q u a l i f i é e s « m e m b r e s » p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 « s u r l e s A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s » , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 « s u r l e s A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s » , p u b l i é e a u M o n i t e u r B e l g e l e 1 1 d é c e m b r e 2 0 0 2 , e t j o u i s s e n t s e u l s d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x « m e m b r e s » p a r c e t t e l o i .
A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s n e p e u v e n t ê t r e q u e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
A r t i c l e 8
P a r t i c i p a t i o n d e s m e m b r e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L e s m e m b r e s d i s p o s e n t d e d r o i t s d e v o t e à t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u ' e l l e s o i t o r d i n a i r e o u m o d i f i c a t r i c e d e s s t a t u t s , c h a q u e m e m b r e d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a t i v e , p a r u n a u t r e m e m b r e o u u n t i e r s , p a r m a n d a t s p é c i a l e t e x p r è s r e m i s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t o u à l ' o u v e r t u r e m ê m e d e c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e m a n d a t s p é c i a l e t e x p r è s d o i t d o n n e r a u r e p r é s e n t a n t l e p o u v o i r d e p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n p a r v o t e a u n o m d u m e m b r e m a n d a n t , q u e l l e q u e s o i t c e t t e d é c i s i o n .
N o m b r e d e m e m b r e s
A r t i c l e 9
L e s m e m b r e s n e p e u v e n t ê t r e i n f é r i e u r s à t r o i s .
I l n ' y a p a s d e l i m i t e s u p é r i e u r e a u n o m b r e d e m e m b r e s .
C o n d i t i o n s p o u r d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f
A r t i c l e 1 0 .
L e s m e m b r e s s o n t c h o i s i s e n r a i s o n d e l e u r c o m p é t e n c e p a r t i c u l i è r e à c o n c o u r i r a c t i v e m e n t e t d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l .
L e s m e m b r e s s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . A d m i s s i o n d e s m e m b r e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B _ : A u _ r e c . t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s .
r n A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j i a g e n b i J h e t - B e i g i s c h - S t a a t s b i a t t = 2 8 / 0 8 / 2 0 1 3 - = A n n e x e s d u i n ó n i t é ü r b é t g é
M o o 2 . 2
J
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u f i l e t 1 1 :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
A r t i c l e 1 1 .
L e s f o n d a t e u r s s o u s s i g n é s s o n t p a r n a t u r e c o n s i d é r é s c o m m e l e s p r e m i e r s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s n o u v e a u x m e m b r e s s o n t c o o p t é s p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s , d é c i s i o n p r i s e d a n s
l e s c o n d i t i o n s e t s u i v a n t l e s f o r m a l i t é s d e m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 2 ,
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e , d o i t e n f a i r e l a d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l l a t r a n s m e t t r a à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
D é m i s s i o n d e s m e m b r e s
A r t i c l e 1 3 .
L e m e m b r e q u i d é s i r e d é m i s s i o n n e r n e p o u r r a l e f a i r e q u ' e n r e s p e c t a n t l a f o r m a l i t é d e l ' e n v o i d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . L a d a t e d e l a d é m i s s i o n s e r a c e l l e d e c e t t e l e t t r e d e d é m i s s i o n , o u , à d é f a u t , c e l l e d e s a r é c e p t i o n p a r l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . I l n ' e s t p a s n é c e s s a i r e q u e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n c o n t i e n n e t a m o t i v a t i o n d e l a d é m i s s i o n .
E x c l u s i o n d e s m e m b r e s
A r t i c l e 1 4 .
E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 4 d e l a l o i s u r l e s A S B L , l e s m e m b r e s n e p o u r r o n t ê t r e e x c l u s q u e p a r l a s e u l e A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' e x c l u s i o n s e r a s i g n i f i é e a u m e m b r e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , a d r e s s é e a u m e m b r e e x c l u p a r l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L ' e x c l u s i o n s e r a e f f e c t i v e à l a d a t e d ' e n v o i d e c e t t e l e t t r e r e c o m m a n d é e . L ' e x c l u s i o n d u m e m b r e n e d o n n e r a j a m a i s l i e u à i n d e m n i t é , n i à p r é a v i s , n i à j u s t i f i c a t i o n .
R E S S O U R C E S
A r t i c l e 1 5 .
L e s r e s s o u r c e s d o n t b é n é f i c i e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l e s s u i v a n t e s :
. d e s c o t i s a t i o n s l o r s d e l ' i n s c r i p t i o n : m e m b r e s , m i n i m u m 2 0 ¬ , m a x i m u m 1 0 0
' d e s d o n s m a n u e l s
' d e s d o n s d ' e n t r e p r i s e s p r i v é e s
. d e s d o n s d e s é t a b l i s s e m e n t s d ' u t i l i t é p u b l i q u e
. d e s s u b v e n t i o n s s u s c e p t i b l e s d ' ê t r e a c c o r d é e s p a r d e s E t a t s , R é g i o n s , D é p a r t e m e n t , C o m m u n e s d e l ' U n i o n
E u r o p é e n n e e t l e u r s é t a b l i s s e m e n t s p u b l i c s , f o n d a t i o n s n a t i o n a l e s B e l g e s o u é t r a n g è r e s , f o n d a t i o n s
i n t e r n a t i o n a l e s
" d e s i n t é r ê t s e t r e v e n u s d e s b i e n s e t v a l e u r s a p p a r t e n a n t à l ' A s s o c i a t i o n
G E S T I O N E T C O N T R Ô L E
A r t i c l e 1 6 .
T o u t d o n a t e u r , s u r s a d e m a n d e , p o u r r a a v o i r a c c è s à l a c o m p t a b i l i t é d e l ' A s s o c i a t i o n , e t f a i r e , s ' i l l e s o u h a i t e , d e s r e m a r q u e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i r e s t e r a c e p e n d a n t s o u v e r a i n q u a n t ' à l a g e s t i o n d e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s . N é a n m o i n s , m o y e n n a n t u n a c c o r d s p é c i f i q u e à d é f i n i r e n t r e l e b a i l l e u r d e f o n d e t l ' A s s o c i a t i o n , p a r e x e m p l e l o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d ' u n e c o n f é r e n c e , i l p o u r r a ê t r e c o n v e n u d ' u n f i n a n c e m e n t c i b l é b a s é s u r u n b u d g e t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a , c o m m e b o n l u i s e m b l e r a , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à l ' u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , q u i s e r a a l o r s l e r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e - r e p r é s e n t a n t l é g a l p o u r r a s o u s - d é l é g u e r u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s s e l o n l e s n é c e s s i t é s . L a d é l é g a t i o n a i n s i q u e l a s o u s - d é l é g a t i o n p e u v e n t ê t r e a m e n d é e s o u r é v o q u é e s à t o u t m o m e n t , s a n s p r é a v i s , n i i n d e m n i t é p a r l ' o r g a n e a y a n t d é l é g u é .
C a s d e n o n e x é c u t i o n d ' u n e c o n f é r e n c e
A r t i c l e 1 7
A i n s i q u e p r é v u à l ' a l i n é a 4 d e l ' a r t i c l e 5 d e s s t a t u t s , t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e a m e n é à a n n u l e r u n e c o n f é r e n c e . D a n s c e c a s , l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a p a s t e n u e d ' u n q u e l c o n q u e r e m b o u r s e m e n t a u x d o n a t e u r s d e s s o m m e s d é j à p a y é e s o u e n g a g é e s , s a u f a c c o r d s p é c i f i q u e c o n c l u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c t e l o u t e l d o n a t e u r .
A S S E M B L E E G E N E R A L E
C o m p o s i t i o n Q u o r u m d e p r é s e n c e
t i
B i j l a g e n b i j - h e t B e l g i s e h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 8 / 2 0 1 3 - = A n n e x e s i l u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
,
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 8
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e s m e m b r e s d e l ` A s s o c i a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t p r o c é d e r à u n s c r u t i n q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s i n s c r i t s d a n s l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e q u o r u m i n s u f f i s a n t , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s q u i n z e j o u r s , q u i , e l l e , d é l i b é r e r a q u e l l e q u e s o i t l e q u o r u m d e v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t s e r é u n i r p h y s i q u e m e n t o u p a r S k y p e o u t o u t a u t r e m o y e n é l e c t r o n i q u e .
A t t r i b u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 9
L ' A s s e m b l é e d é c i d e r a n o t a m m e n t :
d e f a n o m i n a t i o n e t d e l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- d e l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s , e t d e l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
- d e t a r é m u n é r a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s : e l l e d é c i d e r a s o u v e r a i n e m e n t , c h a q u e a n n é e , d e l a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- - d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
- d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ; e n c a s d e d i s s o l u t i o n ;
- e t d e t o u t e a u t r e m a t i è r e r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e s e l o n l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
M o d e d e c o n v o c a t i o n d e L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o m m u n i c a t i o n
A r t i c l e 2 0
L ' A s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s . L e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 m a l 2 0 0 2 r e l a t i v e s à l a t e n u e e t à l a c o m m u n i c a t i o n d e s d é c i s i o n s s o n t c e n s é e s ê t r e i n c o r p o r é e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s . T o u t e c o m m u n i c a t i o n p o u r r a ê t r e e f f e c t u é e é l e c t r o n i q u e m e n t , à c o n d i t i o n d e t e n i r à j o u r u n e b a s e d e d o n n é e s a c c e s s i b l e a u x m e m b r e s .
D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 1
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , d a n s l e m o i s q u i p r é c è d e l a d a t e p r é v u e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i r a p o u r p o u r l ' e x a m e n e t l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s , e t d o n n e r l e s d é c h a r g e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p r e n d r e l e s m e s u r e s q u i s ' i m p o s e n t . L e s o l d e d e l ' a c t i v i t é s e r a a t t r i b u é e à u n e o u p l u s i e u r s A s s o c i a t i o n s , O r g a n i s m e o u F o n d a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , n o n - c o n f e s s i o n n e l l e ( s ) p o u r l a p r o m o t i o n d e l a p a i x d a n s l e m o n d e e t l a p r o t e c t i o n d e s r é f u g i é s . L a r é p a r t i t i o n s e f e r a s e l o n l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
F O N C T I O N N E M E N T D E L ' A S S O C I A T I O N
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 2 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l ' o u t i l d u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t e s t i n v e s t i d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s . T o u t e s d i s p o s i t i o n s d e l a t o i d u 2 m a i 2 0 0 2 c o n c e r n a n t l e f o n c t i o n n e m e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c e n s é e s i n c o r p o r é e s d a n s l e s p r é s é n t s s t a t u t s .
C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 3 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o n s t i t u é d e t r o i s à c i n q a d m i n i s t r a t e u r s .
N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 4 .
E n c a s d e d é m i s s i o n , n o t i f i é e a v e c 2 m o i s d ' a v a n c e , o u p o u r c a u s e d e d é c è s o u d e m a l a d i e , l ' a d m i n i s t r a t e u r s e r a r e m p l a c é p a r u n c a n d i d a t r e p r é s e n t é p a r a u m o i n s 2 a d m i n i s t r a t e u r s , e t a c c e p t é à l a m a j o r i t é . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s r é u n i s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e , é t a n t e n t e n d u q u e s i l ' A d m i n i s t r a t e u r a é g a l e m e n t q u a l i t é d e m e m b r e , c e l u i - c i s e r a e x c l u d u v o t e .
P r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 5 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t u n p r é s i d e n t . L a P r é s i d e n c e s e r a a s s u r é e p a r r o u l e m e n t A u d é b u t d e c h a q u e s é a n c e p r é v u e à l ' a r t i c l e 2 7 , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a , s o u s l a p r é s i d e n c e e n c o u r s , d u l ' i d e n t i t é d u
L A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s a : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o B :
M O D 2 . 2
p r é s i d e n t q u i p r e n d r a a u s s i t ô t s e s f o n c t i o n s .
D é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 6 .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s d e p r é f é r e n c e p a r c o n s e n s u s s u r p r é s e n t a t i o n é c r i t e p a r l ' i n i t i a t e u r d e l a p r o p o s i t i o n d e d é c i s i o n , q u i p r e n d r a e n c h a r g e s o n e x é c u t i o n , s a u f a c c o r d a v e c u n o u p l u s i e u r s a u t r e s m e m b r e s . L a p r o p o s i t i o n é c r i t e d e v r a i n c l u r e u n p l a n d ' e x é c u t i o n e t d e s m o y e n s u t i l i s é s . A d é f a u t d e c o n s e n s u s , u n v o t e s e r a e f f e c t u é . S i l ' i s s u e d u v o t e e s t i n d é c i s e , l e p r é s i d e n t e m p o r t e r a l e v o t e .
O r g a n i s a t i o n P r a t i q u e d e s C o n f é r e n c e s
A r t i c l e 2 7 .
E n p r i n c i p e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a l e c o m i t é o r g a n i s a t e u r d e l a C o n f é r e n c e . I l d é c i d e r a d e l ' a t t r i b u t i o n d e s t â c h e s n o t a m m e n t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t d u P r é s i d e n t .
R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 8 ,
L e s r é u n i o n s s e r o n t f a i t e s p a r S k y p e o u e n f a c e à f a c e : a u m o i n s 1 f o i s p a r t r i m e s t r e , l e i e r L u n d i , s a u f c o n v e n t i o n c o n t r a i r e e n t r e l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
G E S T I O N J O U R N A L I E R E
A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é
A r t i c l e 2 9 .
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n f i é e à l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é , é g a l e m e n t S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n s e t i e n t u n e p r e m i è r e r é u n i o n d u C o n s e i l q u i d é c i d e d e n o m m e r P . J . V a l a y e r a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , j u s q u ' a u 3 0 S e p t e m b r e 2 0 1 4 .
C o m p t a b i l i t é
A r t i c l e 3 0 .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e a u 0 1 J a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 D é c e m b r e . P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a à l a d a t e d e l a c o n s t i t u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r s e t e r m i n e r a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
L a S o c i é t é E X P E R T I A , r e p r é s e n t é e p a r M m e V a s s i a H r i s t o v a e s t d é s i g n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u t i v e , a p r è s s o n a c c o r d , c o m p t a b l e p o u r l ' A s s o c i a t i o n .
F o r m a l i t é s c o n s t i t u t i v e s
A r t i c l e 3 1 .
L ' A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e s t c h a r g é d e s f o r m a l i t é s A d m i n i s t r a t i v e s .
P r o c è s v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 8 / 0 6 / 1 3 t e n u e a u C a f é " S n a c k - à - B a r , Q u a i d e L a H o u i l l e , 6 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , à l ' o c c a s i o n d e l a f o n d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
N o m i n a t i o n e t r é m u n é r a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l s e t e r m i n a n t l e 3 1 D é c e m b r e 2 0 1 4 .
P i e r r e J e a n V a l a y e r , n é l e 1 2 S e p t e m b r e 1 9 3 8 , à D u n d e e , R o y a u m e U n i , d e n a t i o n a l i t é F r a n ç a i s e , d e m e u r a n t 7 3 R u e d e R e u i l i y , 7 5 0 1 2 P a r i s , F r a n c e , A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é
G a u t h i e r C h a p e l l e , n é l e 1 9 N o v e m b r e 1 9 6 8 , à J e m a p p e s , B e l g i q u e , d e n a t i o n a l i t é B e l g e , 6 8 . 1 1 . 1 9 - 0 4 7 . 1 5 d e m e u r a n t 7 C h a u s s é e d e D i e l e g h e m , B - 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , A d m i n s t r a t e u r
N o é m i e W o u t e r s , n é e l e 2 1 A o û t 1 9 8 3 , à S i n t - N i k l a a s , B e l g i q u e , d e n a t i o n a l i t é B e l g e , 8 3 . 0 8 . 2 1 - 0 7 4 . 2 8 , d e m e u r a n t T r a v e s s a d e S a P l a c i d o 5 2 4 A , 1 2 0 0 - 8 5 4 L i s b o n n e , P o r t u g a l , A d m i n i s t r a t e u r
I l e s t c o n v e n u q u e , p o u r l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l s e t e r m i n a n t l e 3 1 D é c e m b r e 2 0 1 4 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s n e s e r o n t p a s r é m u n é r é s .
S i g n a t u r e s d e s f o n d a t e u r s / m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u v e r s o
P i e r r e J e a n V a l a y e r
G a u t h i e r C h a p e l l e
N o é m i e W o u t e r s
S e b a s t i a a n J o h a n n e s A l o i s d e N e u b o u r g
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u y o l e ' _ $
g L ,
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t P o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e