14/05/2013
ÿþM 0 D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
' l ' { ~ ~ , ~
E 2 E l 2 0 1 5
G r e f f e
1 ! I I . V U L e
i I d
V I
i
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 4 8 . 6 5 4 . 7 9 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : T h e E u r o p e a n P l a s t i c P i p e s a n d F i t t i n g s A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) ; T E P P F A
F o r m e j u r i d i q u e : a i s b l
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g h 7 1 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e P a c t e : P r o c è s V e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G e n e r a l e d u 2 5 1 0 4 1 2 0 1 3 , d é m i s s i o n s ,
r é é l e c t i o n s , n o m i n a t i o n s , c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
N o m , s i è g e , d u r é e e t o b j e c t i f s
A r t i c l e 1
« T h e E u r o p e a n P l a s t i c P i p e s a n d F i t t i n g s A s s o c i a t i o n » ( T E P P F A ) , a p p e l é e c i - a p r è s « A s s o c i a t i o n » , e s t , u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I l d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r
l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 2
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d o E u P C ( E u r o p e a n P l a s t i c s C o n v e r t e r s ) , s i s à l ' a v e n u e d e C o r t e n b e r g h 7 1 ,
B 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L e s i è g e p e u t ê t r e m o d i f i é p a r d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f . L e n o u v e a u s i è g e s e r a p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3
L ' A s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f . E l l e a p o u r o b j e t d ' é t u d i e r e t d e d é b a t t r e l e s s u j e t s s c i e n t i f i q u e s , t e c h n i q u e s , é c o n o m i q u e s e t i n s t i t u t i o n n e l s d ' i n t é r ê t c o m m u n à l ' i n d u s t r i e d e s t u b e s e t r a c c o r d s e n p l a s t i q u e , d e p r o m o u v o i r à l a f o i s l ' i n d u s t r i e d e s t u b e s e t r a c c o r d s e n p l a s t i q u e e t u n e c o l l a b o r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e a u s e i n d e c e t t e i n d u s t r i e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a i e m e n t o r g a n i s e r , s p o n s o r i s e r , p a r t i c i p e r à d e s c o n f é r e n c e s e t d é b a t s s c i e n t i f i q u e s d e s t i n é s à p r o m o u v o i r l ' é t u d e e t l a d i s c u s s i o n d e c e s p r o b l è m e s s a n s t o u t e f o i s o u t r e p a s s e r l e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s p r é v u s p a r l e b u d g e t a n n u e l ,
i l T e r r i t o i r e
A r t i c l e 4
P e u v e n t ê t r e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s a s s o c i a t i o n s e t s o c i é t é s a y a n t é l u c e n t r e d e d é c i s i o n d a n s u n d e s p a y s e u r o p é e n s c o m p r e n a n t t o u s l e s é t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ( a p p e l é e c i - a p r è s « U E » ) a i n s i q u e l a N o r v è g e e t l a S u i s s e , a p p e l é c i - a p r è s l e « T e r r i t o i r e » , e t c e d a n s l e s c o n d i t i o n s s p é c i f i é e s a u x a r t i c l e s 5 e t 6 .
I I I M e m b r e s
A r t i c l e 5
S e r o n t a d m i s a u t i t r e d e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n :
a i e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s d e l ' i n d u s t r i e d e s t u b e s e t r a c c o r d s e n p l a s t i q u e d a n s l e T e r r i t o i r e ( c i - a p r è s l e s
« M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n » ) ;
b ) l e s s o c i é t é s s i t u é e s d a n s l e T e r r i t o i r e e t q u i s a t i s f o n t a u x c o n d i t i o n s q u i s u i v e n t :
o u b i e n :
( i )
* a v o i r l e u r p r i n c i p a l c e n t r e d e d é c i s i o n d a n s l e T e r r i t o i r e e t ;
* f a b r i q u e r e t v e n d r e d e s - t u b e s - e t / o u r a c c o r d s e n p l a s t i q u e d a n s l e T e r r i t o i r e e t ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
* a v o i r u n c h i f f r e d ' a f f a i r e s a n n u e l c o n s o l i d é , c a l c u l é c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d e l a c o m m u n a u t é é c o n o m i q u e e u r o p é e n n e , s u p é r i e u r à 7 5 m i l l i o n d ' E u r o m a i s i n f é r i e u r à 2 5 0 m i l l i o n d ' E u r o e n t u b e s e t / o u r a c c o r d s e n p l a s t i q u e , p r o v e n a n t d e s s o c i é t é s s i t u é e s d a n s l e T e r r i t o i r e d a n s l e s q u e l l e s e l l e s d é t i e n n e n t u n e p a r t i c i p a t i o n d ' a u m o i n s 5 0 % ; a p p e l é e s c i - a p r è s « S o c i é t é s M e m b r e s A » , o u , a v o i r u n c h i f f r e d ' a f f a i r e s a n n u e l c o n s o l i d é , c a l c u l é c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d e l a c o m m u n a u t é é c o n o m i q u e e u r o p é e n n e , d e p l u s d e 2 5 0 m i l l i o n d ' E u r o e n t u b e s e t / o u r a c c o r d s e n p l a s t i q u e , p r o v e n a n t d e s s o c i é t é s s i t u é e s d a n s l e T e r r i t o i r e d a n s l e s q u e l l e s e l l e s d é t i e n n e n t u n e p a r t i c i p a t i o n d ' a u m o i n s 5 0 % , a p p e l é e s c i - a p r è s « S o c i é t é s M e m b r e s B » e t ;
* r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r ê t r e m e m b r e d ' u n e d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s .
o u b i e n
( i i )
* a v o i r l a r e s p o n s a b i l i t é d e g e s t i o n d e s o c i é t é s q u i , d a n s l e u r e n s e m b l e , s a t i s f o n t a u x c r i t è r e s d e l ' a r t i c l e 5 ,
p o i n t b ( i ) .
* C e s s o c i é t é s s o n t a p p e l é e s c o l l e c t i v e m e n t c i - a p r è s « L e s S o c i é t é s M e m b r e s » , * L e s S o c i é t é s M e m b r e s d e c l a r e n t a d h é r e r e t s e c o n f o r m e r a u R è g l e m e n t g é n é r a l .
A r t i c l e 5 b i s
L e s a s s o c i a t i o n s d e l ' i n d u s t r i e d e s t u b e s e t / o u d e s r a c c o r d s e n p l a s t i q u e a i n s i q u e d e l ' i n d u s t r i e d e s m a t i è r e s p r e m i è r e s e n r e g i s t r é e s d a n s l e T e r r i t o i r e p e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s a s s o c i é s .
I l s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x s é m i n a i r e s , d ' a v o i r u n a c c è s l i m i t é à l ' i n f o r m a t i o n d i f f u s é e s u r l ' i n t r a n e t e t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s s a n s a v o i r l e d r o i t d e v o t e r , L ' a d m i s s i o n , l a d é m i s s i o n e t l ' é x l u s i o n d e m e m b r e s a s s o c i é s s o n t s o u m i s e s a u x t e r m e s d e s a r t i c l e s 7 , 8 , 9 e t 1 0 .
A r t i c l e 6
E n c e q u i c o n c e r n e l e s S o c i é t é s M e m b r e s , s e u l l e c e n t r e d e d é c i s i o n , c ' e s t - à - d i r e l a s o c i é t é m è r e ,
l ' a c t i o n n a i r e p r i n c i p a l , u n e s o c i é t é h o l d i n g o u a u t r e , p e u t e x e r c e r l a q u a l i t é d e m e m b r e .
C h a q u e p a y s d u T e r r i t o i r e e s t e n m e s u r e d e p r o p o s e r l a c a n d i d a t u r e d ' u n e s e u l e A s s o c i a t i o n N a t i o n a l e c o m m e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , L à o ù l e s A s s o c i a t i o n s M e m b r e s d é c i d e n t d e r e g r o u p e r l e u r c a n d i d a t u r e , a p p e l é e s c i - a p r è s « A s s o c i a t i o n s d e M e m b r e s G r o u p é s » , c e s a s s o c i a t i o n s d e v r o n t i n t r o d u i r e u n e s e u l e n o m i n a t i o n p o u r c h a q u e p a y s p r é s e n t d a n s l e g r o u p e .
L e s A s s o c i a t i o n s d e M e m b r e s G r o u p é s s o n t é g a l e m e n t r e p r i s s o u s l e t e r m e « A s s o c i a t i o n s M e m b r e s » .
A r t i c l e 7
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t s o u m i s e a u x c o n d i t i o n s q u i s u i v e n t
U n e d e m a n d e é c r i t e s e r a a d r e s s é e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o m i t é e x é c u t i f v é r i f i e r a s i l e c a n d i d a t r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n s e r a s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r a p p r o b a t i o n e t a c c e p t é e m o y e n n a n t l e v o t e p o s i t i f d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s S o c i é t é s M e m b r e s e t d e d e u x t i e r s d e s A s s o c i a t i o n s M e m b r e s e s t r e q u i s ,
E n c a s d e r e f u s , l e c a n d i d a t s e v e r r a c o m m u n i q u e r l e s r a i s o n s d e c e l u i - c i .
L a c r é a t i o n d ' u n e A s s o c i a t i o n d e M e m b r e s G r o u p é s c o m p o s é e e n t i è r e m e n t d e m e m b r e s e x i s t a n t n ' e s t p a s s o u m i s e à l a p r o c é d u r e d ' a d h é s i o n d e s t i n é e à u n n o u v e a u m e m b r e m a i s p e u t s e f a i r e p a r u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n é c r i t e d e t o u s l e s m e m b r e s r e g r o u p é s a d r e s s é e a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8
T o u t m e m b r e p e u t r e n o n c e r à t o u t m o m e n t à s a q u a l i t é d e m e m b r e .
L a r e n o n c i a t i o n à l a q u a l i t é d e m e m b r e s e r a a d r e s s é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s s i x m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e e n c o u r s , S i l a r e n o n c i a t i o n e s t n o t i f i é e m o i n s d e s i x m o i s a v a n t c e t t e d a t e , l a q u a l i t é d e m e m b r e c e s s e r a l a f i n d e l ' a n n é e q u i s u i t .
L a c r é a t i o n d ' u n e A s s o c i a t i o n a d m i s e d e M e m b r e s G r o u p é s e n t r a î n e r a l a d é m i s s i o n i m m é d i a t e e t i n d i v i d u e l l e d e c h a q u e A s s o c i a t i o n M e m b r e d u G r o u p e .
i .
A r t i c l e 9
c
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
U n m e m b r e c e s s a n t d e r é u n i r l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p e u t ê t r e e x c l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o y e n n a n t l e v o t e a f f i r m a t i f d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s S o c i é t é s M e m b r e s e t d e d e u x t i e r s d e s A s s o c i a t i o n s m e m b r e s e s t r e q u i s .
L e m e m b r e s e r a i n f o r m é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e d e l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n e t a u r a l e d r o i t d e d é f e n d r e s o n c a s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 0
L e s m e m b r e s q u i d é m i s s i o n n e n t o u s o n t e x c l u s d o i v e n t e x é c u t e r l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s r e l a t i v e s à l a
d e r n i è r e a n n é e d e m e m b r e , a v a n t l a f i n d e l a d i t e a n n é e .
L e s m e m b r e s c e s s a n t d ' a v o i r c e t t e q u a l i t é p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e s o i t n e p o u r r o n t s e p r é v a l o i r d ' a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n à p a r t i r d e l a d a t e d e l a n o t i f i c a t i o n d e l e u r d é m i s s i o n o u e x c l u s i o n .
I V O r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 1 1
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s o r g a n e s s u i v a n t s :
1 ° l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
2 ° l e c o m i t é e x é c u t i f
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 2
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t i e n t l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s a f i n d ' a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à c o n d i t i o n d ' a v o i r r e m p l i l e u r s o b l i g a t i o n s q u a n t
a u p a i e m e n t d e l e u r c o n t r i b u t i o n p o u r s e r v i c e s r e n d u s , a u m o i n s 1 5 ( q u i n z e ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3
F o n t p a r t i e d e s p o u v o i r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s
a ) D é f i n i t i o n d e s o b j e c t i f s e t d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n e n c e q u i c o n c e r n e l e c a l e n d r i e r e t l e s
p r i o r i t é s ;
b ) A p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n
c ) D é c i s i o n r e l a t i v e à l ' a d m i s s i o n o u à l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
d ) E t e c t i o n , d é c h a r g e d e s r e s p o n s a b i l i t é s e t d é m i s s i o n d e s P r é s i d e n t , V i c e P r é s i d e n t , T r é s o r i e r e t l e s a u t r e s
m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f .
e ) A p p r o b a t i o n d e s r a p p o r t s d ' a c t i v i t é ;
f ) A m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s , r é d a c t i o n e t a m e n d e m e n t s d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , a m e n d e m e n t d e l a p o l i t i q u e
g é n é r a l e a d o p t é e ,
g ) D é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
h ) F i x a t i o n d e l a c o n t r i b u t i o n d e s m e m b r e s d e s m e m b r e s p o u r s e r v i c e s r e n d u s e t a u t r e s c o n t r i b u t i o n s ;
i ) D é s i g n a t i o n d ' u n r é v i s e u r i n d é p e n d a n t p o u r l e c o n t r ô l e l e s c o m p t e s .
j ) C r é a t i o n e t s u p p r e s s i o n d e G r o u p e s d ' A p p l i c a t i o n .
A r t i c l e 1 4
C h a q u e A s s o c i a t i o n m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s a u f l o r s q u ' u n e A s s o c i a t i o n d e M e m b r e s G r o u p é s e s t a d m i s e . D a n s c e c a s , s o i t l e n o m b r e d e p a y s r e p r é s e n t é d a n s l ' A s s o c i a t i o n d e M e m b r e s G r o u p é s c o r r e s p o n d r a a u n o m b r e d e v o i x d o n t d i s p o s e c e t t e A s s o c i a t i o n p o u r v o t e r , s o i t , l ' A s s o c i a t i o n d e M e m b r e s G r o u p é s s e r a c o n s i d é r é e c o m m e m e m b r e u n i q u e p o u r l e c a l c u l d u q u o r u m .
C h a q u e S o c i é t é m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n v a l a b l e , é c r i t e e t s i g n é e . U n e c o p i e d e l a p r o c u r a t i o n s e r a r e m i s e a u D i r e c t e u r G é n é r a l a u p l u s t a r d l e j o u r p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e p r é s i d e n t p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d e l a l o i , l e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n q u o r u m d e 5 0 % d e s A s s o c i a t i o n s M e m b r e s e t 5 0 % d e s S o c i é t é s M e m b r e s e s t r e q u i s p o u r q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o i t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e .
A r t i c l e 1 5
S u p p r i m é
. . .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t e t , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n p a r l e P r é s i d e n t .
L a c o n v o c a t i o n ( d a t e , h e u r e e t l i e u ) e t l ' o r d r e d u j o u r s e r o n t a d r e s s é s p a r é c r i t , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s s i x s e m a i n e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , L e s m e m b r e s p e u v e n t d e m a n d e r p a r é c r i t , a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d ' a j o u t e r d e n o u v e a u x p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s i n f o r m a t i o n s c o n c e r n a n t l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r f a i s a n t l ' o b j e t d ' u n v o t e s e r o n t e n v o y é s a u x m e m b r e s p a r é c r i t , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s d e u x s e m a i n e s ( 1 0 j o u r s o u v r a b l e s ) a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u ' a u m o i n s 2 5 % ( v i n g t - c i n q p o u r c e n t ) d e s m e m b r e s l e d e m a n d e n t p a r é c r i t a u P r é s i d e n t . D a n s c e c a s , l e P r é s i d e n t a d r e s s e r a l e s c o n v o c a t i o n s p a r é c r i t a u p l u s t a r d u n m o i s a p r è s r é c e p t i o n d e c e t t e d e m a n d e .
L e s p o i n t s n o n r e p r i s d a n s l ' o r d r e d u j o u r p e u v e n t f a i r e l ' o b j e t d e d i s c u s s i o n s a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m o y e n n a n t l e v o t e u n a n i m e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e s p o i n t s n e p o u r r o n t p a s f a i r e l ' o b j e t d e p r i s e s d e d é c i s i o n s .
L e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t e n r e g i s t r é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x ( M i n u t e s ) d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t .
C o m i t é e x é c u t i f
A r t i c l e 1 7
L ' A s s o c i a t i o n s e r a a d m i n i s t r é e p a r u n c o m i t é e x é c u t i f ( v o i r a r t i c l e 1 1 ) ,
L e c o m i t é e x é c u t i f s e r a c o m p o s é d ' u n m a x i m u m d e t r e i z e ( 1 3 ) m e m b r e s , e n c e c o m p r i s l e s P r é s i d e n t , V i c e P r é s i d e n t e t T r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 8
L e c o m i t é e x é c u t i f a d m i n i s t r e r a l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x d i r e c t i v e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
L e c o m i t é e x é c u t i f j o u i t d e t o u s p o u v o i r s p o u r g é r e r e t a d m i n i s t r e r l ' A s s o c i a t i o n . S a u f a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e , t o u s a c t e s e n g a g e a n t l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é s p a r d e u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f .
T o u t e a c t i o n c o m m e r e q u é r a n t o u d é f e n d e u r s e r a e n t r e p r i s e p a r l e c o m i t é e x é c u t i f r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , l e V i c e P r é s i d e n t . D e s p o u v o i r s s p é c i a u x p e u v e n t ê t r e c o n f é r é s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s n e d e v a n t p a s n é c e s s a i r e m e n t f a i r e p a r t i e d u c o m i t é e x é c u t i f ,
A r t i c l e 1 9
L e c o m i t é e x é c u t i f e s t c h a r g é d e d é f i n i r e t d e p r o p o s e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n , l e s o r i e n t a t i o n s s t r a t é g i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t , a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d ' e x é c u t e r e t c o n t r ô l e r l e p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é s .
A r t i c l e 2 0
L e c o m i t é e x é c u t i f s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
L e c o m i t é e x é c u t i f s e r a p r é s i d é p a r l e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t .
L a c o n v o c a t i o n ( d a t e , h e u r e e t l i e u ) e t l ' o r d r e d u j o u r s e r o n t e n v o y é s p a r é c r i t , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s i x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e f i x é e d e l a r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s . L e P r é s i d e n t d i s p o s e d ' u n e v o i x e t p e u t u s e r d ' u n e v o i x s u p p l é m e n t a i r e e n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x . U n q u o r u m d ' a u m o i n s t r o i s ( 3 ) s o c i é t é s m e m b r e s e t d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e s t r e q u i s .
U n m e m b r e d u c o m i t é d ' e x é c u t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l ' e x é c u t i f p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e e t s i g n é e . U n m e m b r e d u c o m i t é d ' e x é c u t i f n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
L e P r é s i d e n t p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 2 0 b i s
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é s i g n e r e t l i c e n c i e r l e D i r e c t e u r G é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e D i r e c t e u r G é n é r a l d e v r a p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n n é c e s s a i r e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u s é c r e t a r i a t d e l ' a s s o c i a t i o n q u i n ' e s t p a s d e c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n i l ' e x e c u t i v e . 1 1 p e u t r é p r e s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s o f f i c i e l l e s e t p r i v é e s e t d e s a u t o r i t é s f i n a n c i è r e s e t f i s c a l e s ,
V E l e c t i o n e t n o m i n a t i o n
A r t i c l e 2 1
2 1 . 1 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e r a , c o m m e s u i t , s u r p r o p o s i t i o n d e s m e m b r e s , l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e t c e e n a c c o r d a v e c l e s t e r m e s d e l ' A r t i c l e s 2 1 e t 2 2
L e s A s s o c i a t i o n s M e m b r e s é l i r o n t p a r v o t e s e c r e t a u m a x i m u m s i x ( 6 ) a s s o c i a t i o n s d e p a y s d i f f é r e n t s a u s e i n d e l e u r g r o u p e c o m m e m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f ;
L e s S o c i é t é s M e m b r e s é l i r o n t p a r v o t e s e c r e t s e p t ( 7 ) s o c i é t é s a u s e i n d e l e u r g r o u p e a u t i t r e d e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f , l ' u n d ' e n t r e e u x d e v a n t ê t r e u n e s o c i é t é m e m b r e A .
2 1 . 2 E l e c t i o n d e s c a n d i d a t s
a ) L ' é l e c t i o n d e s c a n d i d a t s a u s e i n d u g r o u p e d e s c a n d i d a t s d e s s o c i é t é s p o u r l a c o n s t i t u t i o n d u c o m i t é d e l ' e x é c u t i f s e r a v o t é e p a r c h a q u e S o c i é t é M e m b r e p r é s e n t e o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e , L e s c a n d i d a t s a y a n t r e m p o r t é s p a r o r d r e c r o i s s a n t l e n o m b r e d e v o i x l e p l u s é l e v é s e r o n t é l u s a u c o m i t é d e l ' e x é c u t i f .
b ) L a s é l e c t i o n d e s c a n d i d a t s a u s e i n d u g r o u p e d e s c a n d i d a t s d e s A s s o c i a t i o n s M e m b r e s p o u r l a c o n s t i t u t i o n d u c o m i t é d e l ' e x é c u t i f s e r a v o t é e p a r c h a q u e A s s o c i a t i o n M e m b r e p r é s e n t e o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e . L e s c a n d i d a t s a y a n t r e m p o r t é s p a r o r d r e c r o i s s a n t l e n o m b r e d e v o i x l e p l u s é l e v é s e r o n t é l u s a u c o m i t é d e l ' e x é c u t i f ,
2 1 . 3 L e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f a i n s i é l u s n o m m e r o n t e n l e u r s e i n d e s c a n d i d a t s p o u r l e s c h a r g e s d e P r é s i d e n t , l e V i c e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 1 . 4 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i r a p a r m i c e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f l e P r é s i d e n t e t l e V i c e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 2
L e s P r é s i d e n t , V i c e P r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s à d a t e r d u j o u r d e l e u r é l e c t i o n . L e u r s m a n d a t s p e u v e n t ê t r e r e n o u v e l é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A u c o u r s d e c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e o ù l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e é c o u l é e s e r o n t a p p r o u v é s e t a d o p t é s , l e s m e m b r e s é l i r o n t s e p t ( 7 ) m e m b r e s d u c o m i t é d e l ' e x é c u t i f d o n t a u m o i n s ( 3 ) t r o i s s e r o n t i s s u s d e s S o c i é t é s M e m b r e s e t a u m o i n s ( 2 ) d e u x d e s A s s o c i a t i o n s M e m b r e s .
E n c a s d e v a c a n c e d u P r é s i d e n t , d u V i c e - P r é s i d e n t e t l o u d u T r é s o r i e r a v a n t l a f i n d u t e r m e , l e c o m i t é e x é c u t i f a s s u r e r a l e r e m p l a c e m e n t p a r u n d e s e s m e m b r e s . L e s r e m p l a c e m e n t s t e m p o r a i r e s d e v r o n t ê t r e v a l i d é s à l ' a s s e m b l é e g é n e r a l e p o u r l e t e r m e r e s t a n t ,
L e s m a n d a t s d e P r é s i d e n t , d e V i c e P r é s i d e n t , d u T r é s o r i e r e t d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t r e m p l i s b é n é v o l e m e n t .
V I G r o u p e s d ' A p p l i c a t i o n e t G r o u p e s d e t r a v a i l
A r t i c l e 2 3
L ' E X C f o r m e r a d e s g r o u p e s d ' a p p l i c a t i o n p o u r c o u v r i r l e s b e s o i n s e t l e s i n t é r ê t s d e s m e m b r e s .
D e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t d e s g r o u p e s a d h o c p e u v e n t ê t r e c r é é s p a r l e s g r o u p e s d ' a p p l i c a t i o n p o u r d e s
p r o j e t s e t c e u x - c i p e u v e n t i n c l u r e d e s n o n - m e m b r e s a y a n t d e s i n t é r ê t s d a n s l e s s u j e t s a b o r d é s ,
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l p e u v e n t ê t r e c r é é s p a r l ' E X C p o u r c e r t a i n e s t â c h e s s p é c i f i q u e s . D e u x g r o u p e s d e t r a v a i l p e r m a n e n t s s o n t l e C E S T ( c e r t i f i c a t i o n e t s t a n d a r d i s a t i o n ) e t H S E ( s a n t é , s é c u r i t é e t e n v i r o n n e m e n t ) .
L e c o m m i t é e x é c u t i f n o m m e r a l e s p r é s i d e n t s d e s g r o u p e s s e c t o r i e l s ( " A p p l i c a t i o n G r o u p s " ) e t d e s g r o u p e s d e t r a v a i l ( " W o r k i n g g r o u p s " ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
V I I E x e r c i c e s o c i a l
A r t i c l e 2 4
L ' a n n é e d ' a d h é s i o n e t l ' e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e n t l e l e r j a n v i e r e t s ' a c h è v e n t l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e
a n n é e .
L e c o m i t é e x é c u t i f s o u m e t t r a à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t p o u r a p p r o b a t i o n .
A r t i c l e 2 5
L ' A s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e p r i n c i p a l e m e n t p a r l e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s p o u r s e r v i c e s r e n d u s .
L e c o m i t é d ' e x é c u t i f j o u i t d e s p o u v o i r s p o u r r e c h e r c h e r t o u t e s f o r m e s d e s p o n s o r i n g , d e s u b v e n t i o n s o u d e p r o j e t f i n a n c i e r s e n a c c o r d a v e c l e s t e r m e s d e l ' a r t i c l e 1 8 .
L e s f a c t u r e s a y a n t t r a i t a u x r é m u n é r a t i o n s f o r f a i t a i r e s p o u r s e r v i c e s s e r o n t e n v o y é e s l e p l u s t ô t p o s s i b l e a u x m e m b r e s , à s a v o i r e n t o u t d é b u t d ' a n n é e e t c e r t a i n e m e n t 3 0 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a p r è s a p p r o b a t i o n d u m o n t a n t p a r l e c o m i t é d ' e x é c u t i f ,
L e m o n t a n t d e l a r é m u n é r a t i o n f o r f a i t a i r e p o u r s e r v i c e s s e r a a r r ê t é p a r l e c o m i t é d ' e x é c u t i f e t a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A u c a s o ù l e m o n t a n t f i n a l e m e n t a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e c o r r e s p o n d r a i t p a s a u m o n t a n t f a c t u r é , u n e f a c t u r e c o m p l é m e n t a i r e o u u n e n o t e d e c r é d i t s e r a é t a b l i e e n d é a n s l e s 6 0 j o u r s q u i s u i v e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s f a c t u r e s a y a n t t r a i t s a u x r é m u n é r a t i o n s f o r f a i t a i r e s p o u r s e r v i c e s s o n t p a y a b l e s e n d é a n s l e s 3 0 j o u r s d e l a d a t e d e l a f a c t u r e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e c o n s t i t u e r u n f o n d s d e r é s e r v e .
V I I I R è g l e m e n t i n t é r i e u r
A r t i c l e 2 6
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d u R è g l e m e n t I n t é r i e u r s e r a e n v o y é e a u x m e m b r e s ( p a r é c r i t , p a r f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ) e n a c c o r d a v e c l e s t e r m e s d e l ' a r t i c l e 1 6 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l e R è g l e m e n t I n t é r i e u r q u i a v e c l e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n r é g i s s e n t e n s e m b l e l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r l e s r è g l e s d e U E e n m a t i è r e d e l o i s u r l a c o m p é t i t i o n a u c o u r s d e s r é u n i o n s , d e s c o n f é r e n c e s , d e s s é m i n a i r e s , d e s d i s c u s s i o n s s c i e n t i f i q u e s e t d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t d ' a p p l i c a t i o n o r g a n i s é s p a r l ' A s s o c i a t i o n .
I X M o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s , d i s s o l u t i o n
A r t i c l e 2 7
L e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t a d r e s s é e s a u x
m e m b r e s ( a n n e x é e s à l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ) e n a c c o r d a v e c l e s t e r m e s d e l ' a r t i c l e 1 6 .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s e t à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t a d o p t é e s m o y e n n a n t l e v o t e d ' u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s s o c i é t é s m e m b r e s e t d e d e u x t i e r s d e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e s t r e q u i s .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' a u t o r i t é c o m p é t e n t e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 &