14/06/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 . 2
R é
M o b
I I
1 ' x _ i f , o t i i .
B R U X E L L E S
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 8 1 . 9 3 6 . 6 6 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : T H E I N T E R N A T I O N A L E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T S O C I E T Y
( e n a b r é g é ) : T O M S
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : r u e d e s d e u x e g l i s e s 3 9 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
D ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é p a r S o p h i e L I G O T , n o t a i r e a s s o c i é e à G r e z D o i c e a u , e n d a t e d u 1 8 . 0 2 . 2 0 1 3 , p o r t a n t à l a s u i t e « E n r e g i s t r é à J o d o i g n e l e 2 6 . 0 2 . 2 0 1 3 v o l . 8 0 0 f o . 9 5 c a s e 1 2 , R e ç u 2 5 , - e u r o s . S i g n é l ' I n s p e c t e u r p r i n c i p a l » , i l r é s u l t e q u e l ' a s s e m b l é e d e l ' a s s o c i a t i o n " T E T E I N T E R N A T I O N A L E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T S O C I E T Y " a p r i s l e s r é s o l u t i o n s d o n t i l e s t e x t r a i t c e q u i s u i t , m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s a p p r o u v é e s p a r a r r ê t é r o y a l d u 2 1 m a i 2 0 1 3 :
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e m p l a c e r l e t e x t e e x i s t a n t p a r l e t e x t e s u i v a n t - c h a q u e a r t i c l e a y a n t é t é a d o p t é s é p a r é m e n t . L e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s a y a n t t r a i t a u b u t e t a u x a c t i v i t é s d e l ' A I S B L s e r o n t s o u m i s e s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 3 d e l a l o i à l ' a p p r o b a t i o n d u R o i .
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n , l a n g u e u t i l i s é e , a b r é v i a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e s t d é n o m m é e ; " T h e I n t e r n a t i o n a l E m e r g e n c y M a n a g e m e n t S o c i e t y " , e n a b r é g é : " T I E M S " , e t e s t d é s i g n é e c l - a p r è s « l ' A s s o c i a t i o n » o u « T I E M S » .
L ' A s s o c i a t i o n e s t s o u m i s e a u x d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I l l d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t - e t - u n r e l a t i v e a u x A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a u x A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x f o n d a t i o n s ,
L e s l a n g u e s o f f i c i e l l e s d e s p u b l i c a t i o n s r e s p e c t e n t l a l o i b e l g e , b i e n q u e l a l a n g u e u t i l i s é e p o u r l a c o m m u n i c a t i o n a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n s o i t l ' a n g l a i s .
A r t i c l e 2 A d r e s s e d u s i è g e ,
L e s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , R u e d e s D e u x E g l i s e s , 3 9 .
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 6 . 1 d e s s t a t u t s , l e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t d e l a r é g i o n d e l a n g u e f r a n ç a i s e d e B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à p u b l i e r d a n s l e s a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e e t à c o m m u n i q u e r a u x r e g i s t r e s d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e o ù l e s i è g e e s t é t a b l i .
A r t i c l e 3 O b j e t s o c i a l , a c t i v i t é s .
T I E M S e s t u n f o r u m g l o b a l d ' é d u c a t i o n , d e f o r m a t i o n , d e c e r t i f i c a t i o n e t d e p o l i t i q u e d a n s l e d o m a i n e d e l a G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s . T I E M S s e c o n s a c r e à d é v e l o p p e r e t à m e t t r e à d i s p o s i t i o n d e s o u t i l s d e g e s t i o n , d e s t e c h n i q u e s e t d e s b o n n e s p r a t i q u e s m o d e r n e s e n m a t i è r e d e g e s t i o n d e s s i t u a t i o n s d ' u r g e n c e e t a u b é n é f i c e d e l a s o c i é t é p o u r u n m o n d e p l u s s û r .
T I E M S f o u r n i t à t o u s l e s i n t e r v e n a n t s a u s e i n d e l a c o m m u n a u t é g l o b a l e q u i g è r e l e s s i t u a t i o n s d ' u r g e n c e e t ' l e s c a t a s t r o p h e s u n e p l a t e f o r m e o ù i l s p e u v e n t s e r e n c o n t r e r , s e m e t t r e e n r é s e a u e t a p p r e n d r e d e n o u v e l l e s m é t h o d o l o g i e s t e c h n i q u e s e t o p é r a t i o n n e l l e s E l l e a a u s s i p o u r b u t l ' é c h a n g e d ' e x p é r i e n c e e t d e b o n n e s p r a t i q u e s . C e c i a i d e r a à i n f l u e n c e r l e s d é c i d e u r s p o l i t i q u e s d a n s l e m o n d e e n t i e r e n v u e d ' a m é l i o r e r l a c o o p é r a t i o n g l o b a l e e t d ' é t a b l i r d e s n o r m e s g l o b a l e s e n m a t i è r e d e G e s t i o n d e s s i t u a t i o n s d ' u r g e n c e e t d e s c a t a s t r o p h e s .
E n v u e d ' a t t e i n d r e c e t o b j e c t i f , l ' A s s o c i a t i o n a u r a p o u r a c t i v i t é s , e n t r e a u t r e s :
- d e f o u r n i r u n e g u i d a n c e p o l i t i q u e a u x o r g a n i s m e s g o u v e r n e m e n t a u x e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n d e s s i t u a t i o n s d e c r i s e e t d e s c a t a s t r o p h e s ;
- d ' é l a r g i r l a c o n n a i s s a n c e d e s s o l u t i o n s t e c h n i q u e s i m p l i q u a n t l ' i n f o r m a t i q u e , l a c o m m u n i c a t i o n , l a t e c h n o l o g i e d e l ' i n f o r m a t i o n e t l e s s c i e n c e s s o c i a l e s s u s c e p t i b l e s d e f o u r n i r a u x r e s p o n s a b l e s d e l a g e s t i o n d e s s i t u a t i o n s d ' u r g e n c e e t d e s c a t a s t r o p h e s u n s u p p o r t à l a d é c i s i o n u t i l e ;
- d ' a i d e r à i n t r o d u i r e s u r l e m a r c h é d e s o u t i l s m o d e r n e s d e G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s ' C a t a s t r o p h e s e t d e f o u r n i r d a n s l e m o n d e e n t i e r d e s p r a t i q u e s d e G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s ' >
C a t a s t r o p h e s d e h a u t e q u a l i t é ; - . . - - - _
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
- d ' a b o r d e r l a G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s d a n s l e c o n t e x t e d e s o n i m p a c t s u r
l ' e n v i r o n n e m e n t e t l a s o c i é t é ;
- d e c o n t r ô l e r l ' é v o l u t i o n d e s b o n n e s p r a t i q u e s g l o b a l e s e n m a t i è r e d e G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t
d e s C a t a s t r o p h e s ;
- d e m e t t r e a u p o i n t u n e a p p r o c h e « t o u s r i s q u e s » m u l t i d i s c i p l i n a i r e p o u r r é s o u d r e l e s c r i s e s ;
- d e r a s s e m b l e r l e s i n t e r v e n a n t s c o m m e l e s g o u v e r n e m e n t s , l e s l e a d e r s i n d u s t r i e l s , l e s u n i v e r s i t é s , l e s
o r g a n i s a t i o n s b é n é v o l e s e t a u t r e s e x p e r t s e n m a t i è r e d e G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s ;
- d ' é l a r g i r l e s c o m m u n i c a t i o n s r e l a t i v e s à l a r e c h e r c h e e t a u x d é v e l o p p e m e n t s f u t u r s e n c e q u i c o n c e r n e l e s
t e c h n o l o g i e s a p p l i q u é e s à d e s d o m a i n e s d i f f é r e n t s e t v a r i é s , t e l s q u e l a s i m u l a t i o n , l a r e c h e r c h e e n o p é r a t i o n s ,
l e s s y s t è m e s b a s é s s u r l a c o n n a i s s a n c e , l e s s y s t è m e s d ' a i d e à l a d é c i s i o n , l e s s y s t è m e s d ' i n f o r m a t i o n , l a
p s y c h o l o g i e e t a u t r e s s c i e n c e s d u c o m p o r t e m e n t ;
- d e p r o p o s e r , d ' i n i t i e r , d e d é v e l o p p e r e t d e p a r t i c i p e r à d e s a c t i v i t é s d e r e c h e r c h e p e r t i n e n t e s , c o n t r i b u a n t à
l ' é t a b l i s s e m e n t d e n o r m e s g l o b a l e s d e G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s ;
- d e p a r t i c i p e r à d e s é t u d e s d e r e c h e r c h e s o i t o r g a n i s é e s p a r e l l e - m ê m e o u a v e c u n e o r g a n i s a t i o n e x t e r n e ;
- d e c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d e s m é t h o d e s d ' é d u c a t i o n e t d e s n o r m e s p o u r l e s r e s p o n s a b l e s d e G e s t i o n
d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s ;
- d ' i n i t i e r e t d e m e t t r e a u p o i n t u n p r o c e s s u s d e c e r t i f i c a t i o n d e l a q u a l i t é p o u r l e s r e s p o n s a b l e s d e l a G e s t i o n
d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s ;
- d ' a s s i s t e r e t d ' e n c o u r a g e r d e s é t u d i a n t s e n s u s c i t a n t u n i n t é r ê t c r o i s s a n t p o u r l e s é t u d e s e n G e s t i o n d e s
S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s ;
- d ' a c c r o î t r e d a n s l a s o c i é t é l a c o n n a i s s a n c e d e l a g e s t i o n d e s r i s q u e s , d e s a l é a s p o t e n t i e l s , d e s m o y e n s e t
d e s r e m è d e s p e r m e t t a n t d ' é v i t e r e t d e r é d u i r e l ' i m p a c t d e s i n c i d e n t s , d e s c r i s e s , d e s s i t u a t i o n s d ' u r g e n c e e t d e s
c a t a s t r o p h e s , a i n s i q u e d ' e n a s s u r e r u n e r é c u p é r a t i o n r a p i d e ;
- d ' e n t r e p r e n d r e t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s e n r e l a t i o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e a v e c l a p o u r s u i t e d e s e s o b j e c t i f s .
A r t i c l e 4 - M e m b r e s , g r a d a t i o n s e t q u a l i f i c a t i o n s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e p e u t ê t r e o b t e n u e t a n t p a r d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s d e n a t i o n a l i t é b e l g e e t n o n b e l g e
q u e p a r d e s p e r s o n n e s m o r a l e s ( s i e l l e s o n t é t é c o n s t i t u é e s c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x u s a g e s d e l ' E t a t o u
d e l a r é g i o n d o n t e l l e s r e l è v e n t ) d e d r o i t b e l g e e t d e d r o i t é t r a n g e r .
L ' A s s o c i a t i o n a s i x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s : l e m e m b r e s t a n d a r d , l e m e m b r e p r o f e s s i o n n e l c e r t i f i é , l e
m e m b r e é t u d i a n t , l e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l , l e m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l e t l e m e m b r e h o n o r a i r e ,
4 , 1 - L e M e m b r e S t a n d a r d
U n m e m b r e s t a n d a r d e s t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e i n t é r e s s é e p a r l a G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t
d e s C a t a s t r o p h e s .
L e m e m b r e s t a n d a r d d i s p o s e d u d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 . 2 L e M e m b r e P r o f e s s i o n n e l C e r t i f i é
U n m e m b r e p r o f e s s i o n n e l c e r t i f i é e s t u n m e m b r e s t a n d a r d q u i a r e ç u l a c e r t i f i c a t i o n c o n f o r m é m e n t a u
p r o c e s s u s d e C e r t i f i c a t i o n T I E M S Q I E D M o u a r e ç u u n e c e r t i f i c a t i o n d ' u n a u t r e o r g a n i s m e d e G e s t i o n d e s
S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s .
L e m e m b r e p r o f e s s i o n n e l c e r t i f i é d i s p o s e d u d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 . 3 L e M e m b r e E t u d i a n t
U n m e m b r e é t u d i a n t e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e é t u d i a n t à t e m p s p l e i n q u i e s t e n r e g i s t r é e d a n s u n e
i n s t i t u t i o n u n i v e r s i t a i r e e t f o u r n i t u n e p r e u v e d o c u m e n t é e d e s o n s t a t u t .
L ' a p p a r t e n a n c e e n t a n t q u e M e m b r e E t u d i a n t e x p i r e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e l ' a n n é e p e n d a n t l a q u e l l e
l ' é t u d i a n t p o u r s u i t s o n c u r s u s .
L e s m e m b r e s é t u d i a n t s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e à [ ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 . 4 L e M e m b r e I n s t i t u t i o n n e l
L a q u a l i t é d e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l e s t a c c o r d é e à t o u t e p e r s o n n e m o r a l e q u i a p p o r t e s o n s u p p o r t a u x
i n i t i a t i v e s e t a u x d i r e c t i v e s m i s e s a u p o i n t p a r T I E M S .
U n C h a p i t r e i n d é p e n d a n t ( v o i r a r t i c l e 1 0 d e s s t a t u t s ) d e T I E M S e s t u n m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l ,
L e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l d i s p o s e d e 5 v o i x à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l e s t t e n u d ' i n f o r m e r l e S e c r é t a i r e d e T I E M S a v a n t c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e d u
n o m d e l a p e r s o n n e q u i e s t p o r t e u s e d e l a p r o c u r a t i o n d e s 5 v o i x d u m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d ' u n m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l e s t d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 . 5 M e m b r e d ' u n C h a p i t r e L o c a l
U n m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l e s t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e i n t é r e s s é e p a r l a G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s
d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s , q u i s ' e n r e g i s t r e s e u l e m e n t c o m m e m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l e t n o n c o m m e
m e m b r e d e T I E M S . U n m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l n e p e u t s i m u l t a n é m e n t s ' e n r e g i s t r e r d a n s u n e a u t r e
c a t é g o r i e d e m e m b r e T I E M S . T o u t e f o i s , u n m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l p e u t à t o u t m o m e n t c h a n g e r s a
c a t é g o r i e d e m e m b r e p o u r u n e a u t r e c a t é g o r i e d e m e m b r e d e T I E M S a v e c l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e c e t t e
c a t é g o r i e .
L e m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l n e d i s p o s e p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o i t ê t r e p a y é e a u c h a p i t r e e t e s t d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d u C h a p i t r e .
4 . 6 M e m b r e H o n o r a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e r e c r u t e m e n t d ' u n m e m b r e h o n o r a i r e n e p e u t ê t r e p r o p o s é e t a p p r o u v é q u e p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n e p e r s o n n e p h y s i q u e p e u t p r o v e n i r d e l ' u n i v e r s i t é o u d e l a v i e p r o f e s s i o n n e l l e e t d o i t
r é p o n d r e à d e s c r i t è r e s s p é c i f i q u e s f i x é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e n o m b r e d e m e m b r e s h o n o r a i r e s a é t é l i m i t é à u n c e n t i è m e d u n o m b r e d e s m e m b r e s d e T I E M S
e n r e g i s t r é s . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e c h i f f r e p e u v e n t ê t r e a p p o r t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t a n t s à
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . A u c u n m e m b r e h o n o r a i r e n e p e r d r a s o n s t a t u t d e m e m b r e s i l e r a t i o e n t r e m e m b r e s
e n r e g i s t r é s e t m e m b r e s h o n o r a i r e s e s t d é p a s s é .
L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 5 - A d h é s i o n , D é m i s s i o n , E x c l u s i o n .
5 . 1 D e m a n d e d ' a d h é s i o n
U n c a n d i d a t , q u i . s o u h a i t e d e v e n i r u n m e m b r e s t a n d a r d , p r o f e s s i o n n e l c e r t i f i é , é t u d i a n t o u i n s t i t u t i o n n e l , d o i t
r e m p l i r l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a p p r o p r i é e e t p a y e r l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e a d h o c .
U n m e m b r e s t a n d a r d q u i s o u h a i t e d e v e n i r u n m e m b r e p r o f e s s i o n n e l c e r t i f i é , d o i t p a s s e r l ' e x a m e n d e
c e r t i f i c a t i o n T I E M S Q I E D M e t p a y e r l a c o t i s a t i o n a d h o c .
U n m e m b r e d ' u n c h a p i t r e l o c a l d o i t s ' e n r e g i s t r e r a v e c l e c h a p i t r e q u i c o n v i e n t e t p a y e r l a c o t i s a t i o n a d h o c
a u c h a p i t r e .
U n m e m b r e h o n o r a i r e e s t n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e T I E M S .
5 . 2 R e f u s d ' A d m i s s i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r e f u s e r l a d e m a n d e d ' u n c a n d i d a t . A u c u n m o t i f n e d o i t ê t r e d o n n é a u
d e m a n d e u r . T o u t e c o t i s a t i o n p a y é e s e r a r e m b o u r s é e a u d e m a n d e u r .
5 . 3 D é m i s s i o n e t E x c l u s i o n
U n m e m b r e d é m i s s i o n n e l o r s q u ' i l s o u m e t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n d o c u m e n t é e o u l o r s q u ' i l n ' a p a s p a y é s a
c o t i s a t i o n a v a n t l a f i n d e l a p é r i o d e p r é v u e .
Q u a n d u n m e m b r e n e s e c o n f o r m e p a s a u x r è g l e s a p p l i c a b l e s a u s e i n d e T I E M S , l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e x c l u r e c e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n t e m p o r a i r e m e n t o u r e c o m m a n d e r s o n e x c l u s i o n
p e r m a n e n t e , L ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e p r o n o n c é e s e u l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e m e m b r e e n q u e s t i o n j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e .
5 . 4 - D r o i t s
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s e t / o u l e u r s h é r i t i e r s l ' é g a u x ( e n c a s d e d é c è s d ' u n m e m b r e
p e r s o n n e p h y s i q u e ) n e d i s p o s e n t d ' a u c u n d r o i t d a n s l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 6 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
6 . 1 P o u v o i r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s v o t a n t s e s t l ' o r g a n e s u p r ê m e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e , d é m e t o u a c c o r d e d é m i s s i o n h o n o r a b l e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m a t i è r e s s u i v a n t e s r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
a ) m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , s o u s r é s e r v e d e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 d e s s t a t u t s ;
b ) d é s i g n a t i o n d e s f o n c t i o n s , n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n s d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
c ) a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t a n n u e l , d u b u d g e t e t d u c o m p t e a n n u e l ;
d ) d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s ;
e ) d é s i g n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s ;
f ) d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
g ) e x c l u s i o n d ' u n ( d e ) m e m b r e ( s ) ;
h ) l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
i ) a u t r e s p o u v o i r s r e l a t i f s à l ' i n t é r ê t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 2 - C o m p o s i t i o n e t m o m e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e .
L e s a u t r e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s ( l e s m e m b r e s H o n o r a i r e s , l e s m e m b r e s E t u d i a n t s e t l e s m e m b r e s d ' u n
C h a p i t r e L o c a l ) p e u v e n t p r e n d r e p a r t a u x r é u n i o n s , m a i s o n t s e u l e m e n t u n r ô l e c o n s u l t a t i f .
U n e s e s s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t t e n u e d u r a n t l a c o n f é r e n c e a n n u e l l e d e T I E M S , d e p r é f é r e n c e
p e n d a n t l a p é r i o d e s i t u é e e n t r e l e l e r m a i e t l e t r e n t e j u i n d e c h a q u e a n n é e . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t
a v o i r l i e u p l u s d e q u i n z e m o i s a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r é c é d e n t e .
6 . 3 A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e , a v e c l a m ê m e c o m p o s i t i o n e t c o n v o q u é e d e ! a m ê m e m a n i è r e q u e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e , p e u t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e n é c e s s a i r e p a r
- u n e m a j o r i t é o r d i n a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
- u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- s u r o r d r e d u t r i b u n a l c i v i l d e l ' a r r o n d i s s e m e n t o ù l ' A s s o c i a t i o n a s o n s i è g e . C e c i e s t c o n d i t i o n n é à u n e
r e q u ê t e a d r e s s é e à c h a q u e p a r t i e c o n c e r n é e .
6 . 4 - - C o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e
L a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e p e u t ê t r e e n v o y é e p a r l e S e c r é t a i r e p a r l a p o s t e , p a r m a i l ,
p a r t é l e x , p a r f a x o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a n 2 . 2
L a c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e ( c a c h e t p o s t a l o u d a t e f a i s a n t f o i ) a u m o i n s s e p t a n t e j o u r s c a l e n d r i e r e t a u
p l u s t a r d t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a s e s s i o n p r o g r a m m é e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D a n s l e s c a s t r è s
u r g e n t s , c e t t e p é r i o d e p e u t ê t r e d i v i s é e p a r d e u x , e t r a m e n é e r e s p e c t i v e m e n t à t r e n t e - c i n q e t q u i n z e j o u r s
c a l e n d r i e r .
L ' i n v i t a t i o n i n d i q u e r a l a d a t e e t l a l o c a l i s a t i o n d e l a r é u n i o n , a i n s i q u e l ' o r d r e d u j o u r d é t a i l l é .
L e l i e u d e l a r é u n i o n d o i t ê t r e a c c e s s i b l e à t o u s d e m a n i è r e s i m p l e e t n o n - e x c l u s i v e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e , c o n v o q u é e a u x c o n d i t i o n s d u p o i n t 6 . 3 , p e u t ê t r e r é u n i e p a s m o i n s
d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a c o n v o c a t i o n .
6 . 5 - - P r é s e n c e n é c e s s a i r e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e o u E x t r a o r d i n a i r e .
P o u r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , 1 0 % d e s m e m b r e s v o t a n t s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s .
L e s m e m b r e s p r é s e n t s e n p e r s o n n e e t l e s m e m b r e s r e p r é s e n t é s a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n s o n t
a d d i t i o n n é s p o u r d é t e r m i n e r l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s ,
U n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e v a l i d e q u e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t / o u
r e p r é s e n t é s . U n e d é c i s i o n p r i s e a v e c m o i n s d e m e m b r e s p r é s e n t s e t l o u r e p r é s e n t é s q u e l e n o m b r e r e q u i s n e
s e r a p a s c o n s i d é r é e c o m m e v a l a b l e .
S ' i l y a m o i n s d e 1 0 % d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t / o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e p e u t s e u l e m e n t a d o p t e r u n e m o t i o n e n v u e d e s u s p e n d r e l a r é u n i o n .
P o u r d e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l a p r é s e n c e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s
a y a n t d r o i t d e v o t e e s t n é c e s s a i r e ( v o i r a r t i c l e s 7 e t 8 ) .
6 . 6 - P r o c é d u r e s o u M o d e s d e d é c i s i o n
T o u t e d é c i s i o n s e r a p r i s e à l a m a j o r i t é d u n o m b r e t o t a l d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s a y a n t d r o i t d e
v o t e , à l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ( a r t i c l e 7 ) e t à l a d i s s o l u t i o n ( a r t i c l e 8 ) ,
E n c e q u i c o n c e r n e l e s é l e c t i o n s e t d a n s l e c a s o ù i l y a u r a i t p l u s d e d e u x c a n d i d a t s p o u r u n p o s t e , s i a u c u n
c a n d i d a t n e r e ç o i t l a m a j o r i t é l o r s d u p r e m i e r s c r u t i n , l e c a n d i d a t a y a n t r e ç u l e m o i n s d e v o i x s e r a é l i m i n é e t u n
n o u v e a u t o u r d e v o t e s e r a o r g a n i s é . C e t t e p r o c é d u r e s e r a r é p é t é e j u s q u ' à c e q u ' u n c a n d i d a t r e ç o i v e l a m a j o r i t é
d e s v o i x .
6 . 7 D r o i t d e v o t e
P o u r c h a q u e m o t i o n r e q u é r a n t u n v o t e , c h a q u e m e m b r e d e T I E M S d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e a l e d r o i t
d ' a v o i r u n e v o i x . L e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d i s p o s e n t d e c i n q v o i x .
T o u t v o t e c o n c e r n a n t u n e ( d e s ) p e r s o n n e ( s ) p h y s i q u e ( s ) s e r a s t r i c t e m e n t c o n f i d e n t i e l e t a u r a l i e u à b u l l e t i n
s e c r e t .
T o u t m e m b r e v o t a n t p e u t ê t r e r e p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e v o t a n t a u m o y e n
d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e .
C e p e n d a n t , a u c u n m e m b r e v o t a n t n e p e u t d i s p o s e r d e p l u s d e q u a t r e p r o c u r a t i o n s .
U n e d é c i s i o n s u r d e s s u j e t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r o f f i c i e l n ' e s t p a s p o s s i b l e .
6 . 8 V o t e é c r i t s a n s c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
T o u t e c o n v o c a t i o n à v o t e r q u i p e u t ê t r e d e m a n d é e d a n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e o u
E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e r e m p l a c é e p a r u n e l e t t r e d ' i n v i t a t i o n à v o t e r .
D a n s c e b u t , u n b u l l e t i n d e v o t e s e r a t r a n s m i s e n v u e d e r e n d r e p o s s i b l e l e v o t e à d i s t a n c e .
L a t r a n s m i s s i o n d e c e b u l l e t i n d e v o t e e s t p o s s i b l e p a r l ' u n d e s m o y e n s s u i v a n t s : p o s t e , f a x , e m a i l , t é l e x o u
a u t r e m o y e n d e t r a n s m i s s i o n , a u x m e m b r e s v o t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e b u l l e t i n d e v o t e :
a ) s e r a c o n ç u d e t e l l e m a n i è r e q u e d e s v o t e s a m b i g u s c o n c e r n a n t l e s p o i n t s p r é s e n t é s s o i t i m p o s s i b l e s ;
b ) p o u r c h a q u e p o i n t , p e r m e t t r a a u m e m b r e d ' a d o p t e r , d e r e j e t e r o u d e s ' a b s t e n i r c o n c e r n a n t l e s u j e t p r o p o s é ;
c ) i n d i q u e r a l e n o m b r e n é c e s s a i r e d e v o i x r e q u i s p o u r a d o p t e r l e p o i n t s p é c i f i q u e ;
d ) p r é c i s e r a u n e d a t e d e c l ô t u r e . L a d a t e d e c l ô t u r e d o n n e r a u n t e m p s s u f f i s a n t a u x m e m b r e s p o u r q u ' i l s
r e n v o i e n t l e b u l l e t i n s e l o n l ' u n e d e s m é t h o d e s p r e s c r i t e s ( c o m m e d é c r i t c i - d e s s u s ) .
A u c a s o ù l e v o t e e s t e x p r i m é p a r e m a i l , u n e p r e u v e d e l a t r a n s m i s s i o n d e l ' e m a i l e t d e s a r é c e p t i o n s e r a
c o n s e r v é e , T o u s l e s v o t e s - r é p o n s e s r e n v o y é s p a r e m a i l s e r o n t c o m p t a b i l i s é s p o u r l e q u o r u m ,
6 . 9 - P r é s i d e n t e t S e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d e T I E M S s o n t é g a l e m e n t , r e s p e c t i v e m e n t , l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E n l ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , l e r ô l e s e r a a s s u m é p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n , d é s i g n é à c e t e f f e t p a r u n e m a j o r i t é d e s p r é s e n t s .
E n l ' a b s e n c e d u S e c r é t a i r e , l e P r é s i d e n t p e u t d é s i g n e r u n S e c r é t a i r e - r e m p l a ç a n t p o u r l a d u r é e d e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
6 . 1 0 - N o t i f i c a t i o n d e s D é c i s i o n s
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o m m u n i q u é e s à t o u s l e s m e m b r e s a u m o y e n d ' u n m a i l
o u d ' u n e p u b l i c a t i o n d a n s l ' e s p a c e d u s i t e w e b a c c e s s i b l e à t o u s l e s m e m b r e s .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t é g a l e m e n t c o n s i g n é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x , a v e c d e u x
c o p i e s s i g n é e s p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s ,
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e d e T I E M S ,
L e r e g i s t r e d e s d é c i s i o n s p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l ' u n o u l ' a u t r e l i e u .
A r t i c l e 7 - M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
7 . 1 S a n s p r é j u d i c e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i r e l a t i v e a u x A s s o c i a t i o n s s a n s b u t
l u c r a t i f , a u x A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x f o n d a t i o n s , t o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à m o d i f i e r
t
M O D 2 . 2
"
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l e s s t a t u t s d o i t p r o v e n i r d e l ' u n e d e s p a r t i e s q u i e s t é g a l e m e n t a u t o r i s é e à c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e ( v o i r a r t i c l e 6 . 3 . ) .
7 . 2 P e n d a n t l a p é r i o d e p r é v u e p o u r c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t n o t i f i e r a u x m e m b r e s v o t a n t s l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e s p o i n t s p r o p o s é s à l a d é l i b é r a t i o n .
7 , 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r s u r u n e p r o p o s i t i o n q u e s i u n t i e r s d e s m e m b r e s v o t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n e s t p r i s e s u r b a s e d ' u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
S i u n e m a j o r i t é n ' e s t p a s a t t e i n t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r d e u x t i e r s d e s v o i x , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e , s a n s é g a r d p o u r l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , p e u t v o t e r p o u r d é t e r m i n e r l e r é s u l t a t d e l a d é c i s i o n .
7 . 4 U n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e e t s e r a t e n u e a u p l u s t ô t d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t l a r é u n i o n p r é c é d e n t e .
7 . 5 D e s m o d i f i c a t i o n s a u x b u t s e t a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n p r e n d r o n t e f f e t a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' a u t o r i t é c o m p é t e n t e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 3 d e l a l o i e t a p r è s p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u « M o n i t e u r B e l g e » , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 § 3 d e l a l o i e n v i g u e u r ,
A r t i c l e 8 - D i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e
8 . 1 S a n s p r é j u d i c e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i r e l a t i v e a u x A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a u x A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x f o n d a t i o n s , u n e p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n n e p e u t ê t r e f a i t e q u e p a r l ' u n e d e s p a r t i e s a u t o r i s é e s à c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e ( v o i r a r t i c l e 6 . 3 . ) ,
8 . 2 L a p r o c é d u r e d e d i s s o l u t i o n e s t e x a c t e m e n t l a m ê m e q u e c e l l e d é f i n i e à l ' A r t i c l e 7 .
8 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é f i n i t l a m a n i è r e d e d i s s o u d r e e t d e l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n .
8 . 4 T o u t s o l d e p o s i t i f a p r è s l i q u i d a t i o n d o i t ê t r e r e m i s à u n e p e r s o n n e m o r a l e j u r i d i q u e d e d r o i t p r i v é s a n s b u t l u c r a t i f p o u r s u i v a n t d e s o b j e c t i f s s i m i l a i r e s à c e u x d e l ' A s s o c i a t i o n d i s s o u t e o u s e r a t r a n s m i s à u n e p a r t i e i m p l i q u é e d a n s l a G e s t i o n d e s S i t u a t i o n s d ' U r g e n c e e t d e s C a t a s t r o p h e s , t e l l e q u e l a C r o i x R o u g e B e l g e .
A r t i c l e 9 C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
9 . 1 - P o u v o i r s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t e n t o u t e m a t i è r e d e n a t u r e a d m i n i s t r a t i v e e t d e g e s t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s r e l e v a n t d e l ' A s s e m b l e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e à s o n P r é s i d e n t e t à d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u à u n m i n i m u m d e d e u x m e m b r e s d e T I E M S s ' i l é c h e t ,
9 . 2 C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é a u m i n i m u m d e q u a t r e m e m b r e s . L o r s q u e l ' A s s o c i a t i o n n e c o m p o r t e q u e q u a t r e m e m b r e s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e s e u l e m e n t d e u x m e m b r e s ( u n P r é s i d e n t e t u n T r é s o r i e r q u i s e r a é g a l e m e n t S e c r é t a i r e ) . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e C o n s e i l s e r a c o n s t i t u é d ' u n P r é s i d e n t e t d ' u n T r é s o r i e r , u n S e c r é t a i r e e t é v e n t u e l l e m e n t u n o u p l u s i e u r s V i c e p r é s i d e n t s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r d e n o u v e l l e s p o s i t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s a u x d i f f é r e n t e s f o n c t i o n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s v o i x p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s ; i l s p e u v e n t ê t r e r é é l u s .
L e u r f o n c t i o n p r e n d r a f i n e n c a s d e d é c è s , d e d é m i s s i o n , d ' i n c a p a c i t é c i v i l e , d e d é s i g n a t i o n d ' u n t u t e u r p r o v i s o i r e , d e d é c h a r g e , à l ' e x p i r a t i o n d u t e r m e d e l e u r m a n d a t o u d e r é v o c a t i o n .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e l o n l e m o d e d e d é c i s i o n p r é v u à l ' a r t i c l e 6 . 6 .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n d i q u e r u n r e m p l a ç a n t p r o v i s o i r e p o u r a c h e v e r l e m a n d a t d u p r é d é c e s s e u r .
T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l ' e n g a g e m e n t o u à l a d é m i s s i o n d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t à l a l o i ,
9 . 3 R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n p h y s i q u e m e n t e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u m o y e n d e : . v i d é o c o n f é r e n c e , t é l é p h o n i e d i g i t a l e , r é s e a u x p o i n t à p o i n t o u t o u t a u t r e m o y e n t e c h n o l o g i q u e p o s s i b l e q u i r e n d p o s s i b l e u n e t e l l e r é u n i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t p a r l e t t r e , f a x , m e s s a g e é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o p r i é ,
9 . 4 P r i s e d e d é c i s i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r q u e s i a u m o i n s 5 0 % d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l q u i n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , q u i o n t e x p r i m é u n v o t e p o s i t i f o u n é g a t i f .
L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é e s c o m m e v o t e s .
D a n s l ' é v e n t u a l i t é d ' u n e é g a l i t é a b s o l u e , l e P r é s i d e n t a v o i x d é c i s i v e ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i v o t e r s a n s q u ' i l s o i t b e s o i n d ' ê t r e p h y s i q u e m e n t p r é s e n t , D a n s c e c a s , l e q u o r u m s e r a a t t e i n t a u t o m a t i q u e m e n t v i a l a d i s t r i b u t i o n d ' e m a i l à v o t e r p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d i s p o n i b l e s ,
9 . 5 R e g i s t r e d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 , 2
V o l e t B - S u i t e
L ' e n r e g i s t r e m e n t d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t i d e n t i q u e à c e l u i . d e s ' . d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( v o i r a r t i c l e 6 . 1 0 ) .
L e s m e m b r e s o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r c e r e g i s t r e a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 1 0 C h a p i t r e s
T I E M S r e c o n n a î t a u s e i n d e s o n o r g a n i s a t i o n l e r ô l e d e s C h a p i t r e s , s t r u c t u r e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s s u b o r d o n n é e s .
L e s m e m b r e s d e T I E M S p e u v e n t é t a b l i r d e s c h a p i t r e s , b a s é s s u r d e s l o c a l i s a t i o n s g é o g r a p h i q u e s . U n c h a p i t r e e x i s t e r a l o r s q u ' u n m i n i m u m d e c i n q m e m b r e s d e T I E M S s o u m e t t e n t à c e t e f f e t u n e d e m a n d e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e d é c i s i o n f a v o r a b l e , T I E M S d é c i d e r a d e l a d e s c r i p t i o n g é o g r a p h i q u e d u c h a p i t r e . C h a q u e c h a p i t r e s e r a c o n s t i t u é l é g a l e m e n t e n t a n t q u ' A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a r è g l e n a t i o n a l e d e s o n p a y s o u é t a b l i s s e m e n t e t g é r e r a s o n p r o p r e b u d g e t d a n s l e r e s p e c t d e s r è g l e s n a t i o n a l e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a a u t o r i t é p o u r d é t e r m i n e r , d a n s u n r è g l e m e n t i n t e r n e s é p a r é , l ' e x i s t e n c e e t l a f o n c t i o n d ' u n e n s e m b l e g é n é r a l d e r è g l e s p o u r l e c h a p i t r e . L e f o n c t i o n n e m e n t d ' u n c h a p i t r e e s t t o u j o u r s s u b o r d o n n é a u x i n t é r ê t s g é n é r a u x d e T I E M S .
L e s c h a p i t r e s s o n t d e s m e m b r e s i n s t i t u t i o n n e l s d e T I E M S c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 4 . 4 . d e s p r é s e n t s s t a t u t s . A r t i c l e 1 1 - R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
1 1 . 1 - L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e l ' o r g a n i s a t i o n , a g i t e n s o n n o m , e t a t o u t p o u v o i r d e s i g n a t u r e , T o u t d o c u m e n t l é g a l e n g a g e a n t T I E M S d e v r a ê t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t . L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e r a é g a l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u t e s l e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s e t l é g a l e s .
S ' i l e s t i n d i s p o n i b l e , l e P r é s i d e n t p e u t ê t r e r e m p l a c é p a r l e p r e m i e r V i c e - P r é s i d e n t , e n s u i t e p a r l e T r é s o r i e r e t f i n a l e m e n t p a r l e S e c r é t a i r e ,
E n m a t i è r e f i n a n c i è r e , l e s a c t e s d o i v e n t ê t r e s i g n é s c o n j o i n t e m e n t p a r l e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r , L e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r s o n t t o u s d e u x a u t o r i s é s à d é l é g u e r l e u r p o u v o i r d e s i g n e r d e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n e t d e p r o c é d e r à d e s p a i e m e n t s à d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s j u s q u ' à u n e l i m i t e f i n a n c i è r e f i x é e p a r l e T r é s o r i e r e t l e P r é s i d e n t .
1 1 . 2 L e s a c t e s c o n c e r n a n t l ' e n g a g e m e n t , l a d é m i s s i o n o u l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t d e s p e r s o n n e s a u t o r i s é e s à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n , s o n t r é d i g é s , i n s c r i t s d a n s l e r e g i s t r e e t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t à l a l o i . A r t i c l e 1 2 - B u d g e t e t c o m p t e a n n u e l
1 2 . 1 L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
1 2 . 2 C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a l o i , l e c o m p t e a n n u e l d e l ' a n n é e é c o u l é e a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' a n n é e s u i v a n t e s e r o n t p r é s e n t é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p o u r a p p r o b a t i o n , à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l a r é u n i o n q u i s u i t .
1 2 . 3 L e s c o m p t e s a n n u e l s d o i v e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 d e l a l o i , ê t r e d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
A r t i c l e 1 3 T e r m e s g é n é r a u x
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u d a n s l e s s t a t u t s c i - d e s s u s ( c o m m e l e s p u b l i c a t i o n s a u x a n n e x e s d u " M o n i t e u r B e l g e " ) , e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t - e t - u n r e l a t i v e a u x A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a u x A s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x f o n d a t i o n s .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e ,
S o p h i e L I G O T , N o t a i r e a s s o c i é e .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s s e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , s t a t u t s c o o r d o n n é s e t e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e