19/06/2014
ÿþO n d e r n e m i n g s n r : 4 5 0 7 . 0 1 9 . 8 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : U p w i t h P e o p l e E u r o p e
( v e r k o r t ) : U W P E u r o p e
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : B e l l e v u e s t r a a t 3 / 1 , 1 0 0 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e B e n o e m i n g v a n A n n e G a l l a g h e r a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r e n o n t i a s a l s b e s t u u r d e r v a n F r a n ç o i s e G o u n o d e n b e n o e m i n g t o t b e s t u u r d e r .
T i j d e n s d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 8 m e i w e r d b e s l i s t A n n e G a i l a g h e r a l s g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r v a n U p w i t h P e o p l e E u r o p e t e b e n o e m e n . Z i j k a n a l l e e n d e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n v o o r a i l e d a d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z o n d e r b e p e r k i n g e n .
O o k n e e m t F r a n ç o i s e G o u n o d o n t s l a g a i s b e s t u u r d r e e n w o r d t b e n o e m d t o t l i d
M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s ç h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
. n e e r g e i e
w O r n v o n g e n e p
1 2 1 i L É b i
L u s s e -
1 0 J U N 1 2 0 1 4
t e r g r i f f i e v a n c l e N e d e r i
r e c h t b a n k v a t e e p h a n c i s t a l i g e
A n c i c i f l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
01/04/2014
ÿþ M O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
* 1 4 0 7 1 0 2 7 *
~ ~ . ~ ~ ~ e s - . ~ ~
' 9 - 2 î 2 Q ~ 4
r i ~ e
V o o r -
b e h o u d e n
a à n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
I t i j l a g e n _ b i l h e l l i e l g i c c h S t a a t R h l a d Q U A 4 l 2 Q 1 4 A n n E x e s i l u M a n i t e u r _ b . e l g e
O n d e r n e r n i n g s n r : 4 5 0 7 . 0 1 9 . 8 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : U p w i t h P e o p l e E u r o p e
( v e r k o r t ) : U W P E u r o p e
R e c h t s v o r e n : I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 J e t t e
O n d e r w e r p a k t e : A a n p a s s i n g m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
R e f . : P r o c e s v e r b a a l v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p 2 3 s e p t e m b e r 2 0 1 3 .
T i j d e n s d e a i g m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 s e p t e m b e r 2 0 1 3 w e r d b e s l i s t d e m a a t s c h a p p e l i j k z e t e l v a n U W P E u r o p e t e w i j z i g e n v a n d e D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 t e 1 0 9 0 J e t t e n a a r d e B e l l e v u e s t r a a t 3 / 1 t e 1 0 0 0 B r u s s e l .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s a : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
05/11/2013
ÿþM O D 2 . 2
" ' ~ ~ i ~ ï i
: ' , " `
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 . 1 , 1 1 6 1 t i l l t i l l
i
2 4 0 C T . 2 0 1 3
S R U X E L L E ~ º%
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e ;
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r )
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e ; S i è g e : O b - e t d e l ' a c t e
4 5 0 7 . 0 1 9 . 8 6
U P W I T H P E O P L E E U R O P E A I S B L
A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 à 1 0 9 0 J e t t e
N o m i n a t i o n a d m i n i s t r a t e u r - c h a n g e m e n t s i è g e s o c i a l
P r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 s e p t e m b r e 2 0 1 3
L ' A s s e m b l é e e s t o u v e r t e à 1 3 h p a r M o n s i e u r R o b e r t C y g n a e u s , P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e P r é s i d e n t d é s i g n e M m e A n n e G a l l a g h e r e n t a n t q u e s e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e .
L I S T E D E P R E S E N C E :
L e s m e m b r e s s u i v a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e :
- M r J e a n - M a r i e B o e s
- M m e A n n e G a l l a g h e r
- M r R o b e r t C y g n a e u s ( p a r v i d é o c o n f é r e n c e )
D E C L A R A T I O N S D U P R E S I D E N T :
L e p r é s i d e n t f a i t l e s d é c l a r a t i o n s s u i v a n t e s :
! . L ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e c o m p r e n d l e s p o i n t s s u i v a n t s ;
1 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2
2 . D é m i s s l o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
3 . D é m i s s l o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
4 . N o m i n a t l o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
5 . N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
6 . D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s
I I . T o u s l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e e t i l n ' e s t d o n c p a s n é c e s s a i r e d e v é r i f i e r l a c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e .
I l L E t a n t d o n n é q u e t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e q u o r u m r e q u i s e s t a t t e i n t e t l e s p o i n t s m e n t i o n n é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r o u q u i p o u r r a i e n t y ê t r e i n t r o d u i t s p a r u n m e m b r e , p e u v e n t ê t r e v a l i d e m e n t e x a m i n é s e t f a i r e l ' o b j e t d ' u n v o t e .
V E R I F I C A T I O N D E L A V A L I D I T E D E L A C O M P O S I T I O N D E L ' A S S E M B L E S
L e s d é c l a r a t i o n s d u P r é s i d e n t s o n t v é r i f i é e s e t c o n f i r m é e s p a r l ' A s s e m b l é e . L ' A s s e m b l é e d é c l a r e ê t r e
v a l a b l e m e n t c o m p o s é e e t a u t o r i s é e à d é l i b é r e r s u r l e s s u j e t s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r .
D E L I B E R A T I O N
L ' A s s e m b l é e a b o r d e l ' o r d r e d u j o u r .
1 . A P P R O B A T I O N D E S C O M P T E S A N N U E L S P O U R L ' E X E R C I C E S O C I A L C L O - P U R E L E 3 1 D E C E M B R E 2 0 1 2
L e P r é s i d e n t s o u m e t , à l a r é u n i o n l ' E t a t d e s R e c e t t e s e t D é p e n s e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 . C h a q u e m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e c o n f i r m e a v o i r r e ç u c o p i e d e c e t E t a t p r é c i t é a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e d é c i d e q u e l ' E t a t a i n s i q u e i e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l 2 0 1 3 e s t a p p r o u v é .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t i b l e - - 0 5 7 I 1 Z a 1 ) - A n n e x e s c r u 1 V l ó m f e u r b e l g e
M o p 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
2 . D E M I S S I O N S D U M A N D A T D ' A D M I N I S T R A T E U R
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e q u e l e s d é m i s s i o n s s u i v a n t e s s o n t a c c e p t é e s
- D é m i s s i o n d e M o n s i e u r A l a i n T h i r y e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d ' U p W i t h P e o p l e I n c . a y a n t s e s b u r e a u x à
6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 E t a t s - U n i s . S o n p o u v o i r d e s i g n a t u r e p o u r t o u t e s l e s
o p é r a t i o n s l é g a l e s o u f i n a n c i è r e s l u i e s t r e t i r é .
- D é m i s s i o n d e M a d a m e C a t h e r i n e V a n B o g a e r t , d o m i c i l i é e D r è v e d e D l e l e g h e m 5 2 à 1 0 9 0 B r u x e l l e s . S o n
p o u v o i r d e s i g n a t u r e p o u r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s l é g a l e s o u f i n a n c i è r e s l u i e s t r e t i r é .
- D é m i s s i o n d e M r B r u c e R o u d e b u s h , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 à 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
3 . D E M I S S I O N S D E S M E M B R E S E F F E C T I F S
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e q u e l e s d é m i s s i o n s s u i v a n t e s s o n t a c c e p t é e s
- D é m i s s i o n d e M o n s i e u r J e a n - M a r i e B o e s , r é s i d a n t à G e z u s t e r s D e h a s q u e s t r a a t 5 à 3 8 9 0 M o n t e n a k e n , B e l g i q u e e n t a n t q u e p r é s i d e n t d u C o n s e i l , e t n o m m é à l a p l a c e c o m m e « P r é s i d e n t H o n o r a i r e » .
- D é m i s s i o n d e M o n s i e u r A l a i n T h i r y e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d ' U p W i t h P e o p l e I n c . a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 E t a t s - U n i s . S o n p o u v o i r d e s i g n a t u r e p o u r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s l é g a l e s o u f i n a n c i è r e s l u i e s t r e t i r é .
- D é m i s s i o n d e M a d a m e C a t h e r i n e V a n B o g a e r t , d o m i c i l i é e D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 à 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e . S o n p o u v o i r d e s i g n a t u r e p o u r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s l é g a l e s o u f i n a n c i è r e s l u i e s t r e t i r é ,
- D é m i s s i o n d e M r B r u c e R o u d e b u s h , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 à 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ,
4 . N O M I N A T I O N D E S M E M B R E S E F F E C T I F S
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e q u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s o n t é t é a d m i s e s c o m m e
m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f U p W i t h P e o p l e E u r o p e
- N o m i n a t i o n d u r e p r é s e n t a n t e u r o p é e n d u C o n s e i l d e s d i r e c t e u r s i n t e r n a t i o n a u x d ' U p w i t h p e o p l e , M o n s i e u r
R o b e r t C y g n a e u s , d o m i c i l i é L a p p s t i g e n 9 , 1 8 1 - 3 5 L i d i n g o e n S u è d e , c o m m e p r é s i d e n t d u C o n s e i l
- N o m i n a t i o n d e M a d a m e A n n e G a l l a g h e r c o m m e t r é s o r i è r e d u C o n s e i l
- N o m i n a t i o n d e M m e F r a n ç o i s e G o u n o d , r é s i d a n t R o u t e S u i s s e 2 0 B , 1 2 9 9 C r a n s e n S u i s s e
5 . N O M I N A T I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e q u e l a p e r s o n n e s u i v a n t e a é t é a d m i s e c o m m e
a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f U p W i t h P e o p l e E u r o p e
- M m e F r a n ç o i s e G o u n o d , r é s i d a n t R o u t e S u i s s e 2 0 B , 1 2 9 9 C r a n s e n S u i s s e
6 . C H A N G E M E N T D U S I E G E S O C I A L
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d ' e n t a m e r l a p r o c é d u r e d e c h a n g e m e n t d e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l a
D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 à 1 0 9 0 J e t t e à l a R u e d e B e l l e V u e 3 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
7 . P O U V O I R D E S I G N A T U R E
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d ' a c c o r d e r à M m e A n n e G a l l a g h e r u n p o u v o i r d e s i g n a t u r e
s u r l e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s a v e c m o n t a n t s i l l i m i t é s ,
8 . D E C H A R G E A U X A D M I N I S T R A T E U R S
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t f o r m e l l e m e n t d é c h a r g é s d e
t o u t e r e s p o n s a b i l i t é q u a n t à l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r .
V O T E S
L ' e n s e m b l e d e s d é c i s i o n s m e n t i o n n é e s p l u s h a u t s o n t a d o p t é e s , c h a c u n e s é p a r é m e n t e t à l ' u n a n i m i t é d e s
v o i x .
F I N
L ' o r d r e d u j o u r é t a n t é p u i s é , l ' A s s e m b l é e e s t a j o u r n é e à 1 3 h 3 0 .
M r R O B E R T C Y G N A E U S P r é s i d e n t M m e A N N E G A L L A G H E R
S e c r é t a i r e G é n é r a l
h m e t i t i n n e n s a n d a i d e n t : w p p g g a e t , : m a n g e t J e i r e b t i g a d m i d m o t A f r e r i g s i n m g a t á n t i b o u i d d d q w e s s e a n e a p a u d d e w r s e n n n e s a g s a t e a U e r i d d n " s p l m a a t t e á ' i 3 a a s a e i t t i u n f d s F â p d c l t t i o r n a U ' t k g z e n e e z m g g a d à l < f a u e s s
A I h E . Q ê £ 4 d 1 ` i 4 8 ? r i 4 R k i e t C R e
21/03/2012
ÿþ _ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M o o 2 . 2
u i t i i u i t i u i u i i
* 1 2 0 6 0 5 2 0 *
0 9 M A R . 2 0 1 2
B R U X E L L E S
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 5 0 7 . 0 1 9 . 8 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U p w i t h P e o p l e E u r o p e A I S B L
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t L u c r a t i f
S i è g e : D n è v e . r a t ` i ~ i e t g n e r m S 2 a 0 9 0
O b i e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , P o u v o i r d e S i g n a t u r e
" U P W I T H P E O P L E E U R O P E "
A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
A y a n t s o n s i è g e s o c i a l à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s
N u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n 0 4 5 0 . 7 0 1 . 9 8 6 R P M B r u x e l l e s
P R O C È S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E D E L ' O R G A N E G É N É R A L D E D I R E C T I O N T E N U E L E 0 8 M A R S 2 0 1 2
L ' A s s e m b l é e e s t o u v e r t e à 1 8 h 0 0 p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e P r é s i d e n t d é s i g n e M m e C a t h é r i n e v a n B o g a e r t , S e c r é t a i r e / T r é s o r i è r e , e n t a n t q u e S e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e .
L I S T E D E P R É S E N C E
L e s m e m b r e s s u i v a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e :
1 . M . J e a n - M a r i e B O E S , r é s i d a n t à G e z u s t e r s D e h a s q u e s t r a a t 5 , 3 8 9 0 M o n t e n a k e n , B e l g i q u e
2 . M . B r u c e R O U D E B U S H , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , B e l g i q u e . .
3 . U P W I T H P E O P L E I N C . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s -
U n i s , r e p r é s e n t é p a r M A l a i n T H I R Y ,
4 . M m e C a t h é r i n e V A N B O G A E R T , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , B e l g i q u e .
L e s p r o c u r a t i o n s s e r o n t a n n e x é e s a u p r o c è s - v e r b a l d e c e t t e A s s e m b l é e c o m m e A n n e x e A .
D É C L A R A T I O N S D U P R É S I D E N T
L e P r é s i d e n t f a i t l e s d é c l a r a t i o n s s u i v a n t e s :
I . Q u e l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e c o m p r e n d l e s s u j e t s s u i v a n t s :
1 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 a i n s i q u ' a p p r o b a t i o n
e t r a t i f i c a t i o n , p o u r a u t a n t q u e n é c e s s a i r e , d u b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l 2 0 1 2 a f i n d e l e s s o u m e t t r e à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . N o m i n a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
3 . N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
4 . P o u v o i r d e S i g n a t u r e
_ 5 . D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s _
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
" M O D 2 . 2
1 I . Q u e t o u s l e s m e m b r e s d e l a A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e - - f a i t d û m e n t c o n s t a t é p a r l ' A s s e m b l é e - e t q u ' i l n ' e s t d o n c p a s n é c e s s a i r e d e v é r i f i e r l a c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e ,
I I I _ Q u e , é t a n t d o n n é q u e t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e q u o r u m r e q u i s e s t a t t e i n t e t l e s p o i n t s m e n t i o n n é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r o u q u i p o u r r a i e n t y ê t r e i n t r o d u i t s p a r u n m e m b r e , p e u v e n t ê t r e v a l i d e m e n t e x a m i n é s e t f a i r e l ' o b j e t d ' u n v o t e ,
V E R I F I C A T I O N D E L A V A L I D I T É D E L A C O M P O S I T I O N D E L ' A S S E M B L É E
L e s d é c l a r a t i o n s d u P r é s i d e n t s o n t v é r i f i é e s e t c o n f i r m é e s p a r l ' A s s e m b l é e , L ' A s s e m b l é e d é c l a r e ê t r e
v a l a b l e m e n t c o m p o s é e e t a u t o r i s é e à d é l i b é r e r s u r l e s s u j e t s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r .
D É L I B E R A T I O N
L ' A s s e m b l é e a b o r d e l ' o r d r e d u j o u r .
P R E M I È R E R É S O L U T I O N : A P P R O B A T I O N D E S C O M P T E S A N N U E L S P O U R L ' E X E R C I C E S O C I A L C L Ô T U R É L E 3 1 D É C E M B R E 2 0 1 1 A I N S I Q U ' A P P R O B A T I O N E T R A T I F I C A T I O N , P O U R A U T A N T Q U E N É C E S S A I R E , D U B U D G E T P O U R L ' E X E R C I C E S O C I A L 2 0 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L e P r é s i d e n t s o u m e t à l a r é u n i o n l ' É t a t d e s R e c e t t e s e t D é p e n s e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 e t d e m a n d e q u e l ' E t a t p r é c i t é s o i t e t d e m e u r e a n n e x é a u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l c o m m e A n n e x e B .
C h a q u e M e m b r e d e l ' A s s e m b l é e c o n f i r m e a v o i r r e ç u c o p i e d e c e t E t a t p r é c i t é a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e D E C I D E Q U E l ' E t a t a i n s i q u e t e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l 2 0 1 2 e s t a p p r o u v é .
D E U X I È M E R É S O L U T I O N : N Q M I N A T I O N D E S M E M B R E S E F F E C T I F S .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u d e u x i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E L e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s o n é t é a d m i s e s c o m m e
m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f U p w i t h P e o p l e E u r o p e
O M J e a n - M a r i e B o e s , r é s i d a n t à G e z u s t e r s D e h a s q u e s t r a a t 5 , 3 9 8 0 M o n t e n a k e n , B e l g i q u e
M m e . C a t h e r i n e v a n B o g a e r t , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ;
O M B r u c e R o u d e b u s h , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ;
O U p w i t h P e o p l e I n c . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s - U n i s ,
r e p r é s e n t é p a r s o n « C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r » , M A l a i n T h i r y
O U p w i t h P e o p l e I n c . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s - U n i s ,
r e p r é s e n t é p a r s o n « C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r » , M m e A n n e G a l l a g h e r
I J U p w i t h P e o p l e I n c . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s - U n i s ,
r e p r é s e n t é p a r s o n « E u r o p e a n R e p r e s e n t a t i v e t o t h e U p w i t h P e o p l e I n t e r n a t i o n a l B o a r d o f D i r e c t o r s » , p a s d e
r e p r é s e n t a t i o n c e t t e a n n é e .
T R O I S I È M E R É S O L U T I O N : N O M I N A T I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u t r o i s i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r ,
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s o n é t é a d m i s e s c o m m e
a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f U p w i t h P e o p l e E u r o p e :
O M J e a n - M a r i e B o e s , r é s i d a n t à G e z u s t e r s D e h a s q u e s t r a a t 5 , 3 9 8 0 M o n t e n a k e n , B e l g i q u e ;
O M m e . C a t h e r i n e v a n B o g a e r t , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ;
D M B r u c e R o u d e b u s h , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e ;
O U p w i t h P e o p l e I n c . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s - U n i s ,
r e p r é s e n t é p a r s o n « C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r » , M A l a i n T h i r y
O U p w i t h P e o p l e I n c . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s - U n i s ,
r e p r é s e n t é p a r s o n « C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r » , M m e A n n e G a l l a g h e r
O U p w i t h P e o p l e I n c . , a y a n t s e s b u r e a u x à 6 8 3 0 B r o a d w a y U n i t A , à D e n v e r C o l o r a d o 8 0 2 2 1 , E t a s - U n i s ,
r e p r é s e n t é p a r s o n « E u r o p e a n R e p r e s e n t a t i v e t o t h e U p w i t h P e o p l e I n t e r n a t i o n a l B o a r d o f D i r e c t o r s » , p a s d e
r e p r é s e n t a t i o n c e t t e a n n é e .
Q U A T R I È M E R É S O L U T I O N : P O U V O I R D E S I G N A T U R E
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u q u a t r i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E Q U ' I L a c c o r d e à M m e A n n e G a l l a g h e r e t à M A l a i n
T h i r y , u n p o u v o i r d e s i g n a t u r e s e r a p p o r t a n t a u c o m p t e s b a n c a i r e s d e l ' A I S B L U p w i t h P e o p l e E u r o p e a v e c u n e
V o l e t B - S u i t e
l i m i t e d e 2 5 0 0 E u r o p a r t r a n s a c t i o n e f f e c t u é e p a r u n e s e u l e p e r s o n n e , e t d e u x s i g n a t u r e s p o u r d e s m o n t a n t s s u p é r i e u r s à c e m o n t a n t .
L a m ê m e r è g l e s ' a p p l i q u e à M m e C a t h e r i n e v a n B o g a e r t , d é j à m a n d a t é e d u p o u v o i r d e s i g n a t u r e s u r l e s m ê m e s c o m p t e s b a n c a i r e s .
0
C I N Q I É M E R É S O L U T I O N : D É C H A R G E A U X A D M I N I S T R A T E U R S
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u c i n q i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r ,
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E Q U E t e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t f o r m e l l e m e n t d é c h a r g é s
d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é q u a n t à l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s .
V O T E S
L ' e n s e m b l e d e s d é c i s i o n s m e n t i o n n é e s p l u s h a u t s o n t a d o p t é e s , c h a c u n e s é p a r é m e n t e t à l ' u n a n i m i t é .
F I N
L ' o r d r e d u j o u r é t a n t é p u i s é , l ' A s s e m b l é e e s t a j o u r n é e à 4 9 h 0 0 h e u r e s .
R é s e r v é
" ' a u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
M . J e a n - M a r i e B o e s M m e C a t h é r i n e V a n B o g a e r t
P r é s i d e n t S e c r é t a i r e G é n é r a l
~
A n n e x e A
P r o c u r a t i o n s
A n n e x e B
E t a t d e R e c e t t e s e t d e D é p e n s e s a n n é e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
30/11/2011
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N I
B R U Y F I L F S
E $ N O V 2 e t i l
G r e f f e
I I I I " I I I I 1 1 N I I 1 8 G I I I I I G I 5 8 5 I I I I N I " I I
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 5 0 7 . 0 1 9 . 8 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U P W I T H P E O P L E E U R O P E A I S B L
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : D r è v e d e D i e l e g h e m , 5 2 B - 1 0 9 0 J e t t e
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r , n o m i n a t i o n d ' u n r e m p l a c e n t
" U P W I T H P E O P L E E U R O P E "
A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
A y a n t s o n s i è g e s o c i a l à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s
N u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n 0 4 5 0 . 7 0 1 . 9 8 6 R P M B r u x e l l e s
P R O C È S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E D E L ' O R G A N E G É N É R A L D E D I R E C T I O N T E N U E L E 1 9 J A N V I E R 2 0 0 9
L ' A s s e m b l é e e s t o u v e r t e à 1 3 : 0 0 h e u r e s p a r M . J e a n - M a r i e B o e s , P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e P r é s i d e n t d é s i g n e M m e C a t h e r i n e V a n B o g a e r t , S e c r é t a i r e / T r é s o r i è r e , e n t a n t q u e S e c r é t a i r e d e r A s s e m b l é e .
L I S T E D E P R É S E N C E
L e s m e m b r e s s u i v a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à r A s s e m b l é e :
1 . M . J e a n - M a r i e B O E S , r é s i d a n t à G e z u s t e r s D e h a s q u e s t r a a t 5 , 3 8 9 0 M o n t e n a k e n , B e l g i q u e
2 . M . M i c h e l B A L L I E U , r é s i d a n t à A v e n u e W o l f e r s 1 1 , 1 3 1 0 L a H u l p e , B e l g i q u e .
3 . U P W I T H P E O P L E I N C . , a y a n t s e s b u r e a u x à 1 6 0 0 B r o a d w a y , S u i t e 1 4 6 0 , D e n v e r , C o l o r a d o 8 0 2 0 2 ,
E t a t s - U n i s , r e p r é s e n t é p a r s o n C E O .
4 _ M m e C a t h e r i n e V A N B O G A E R T , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , B e l g i q u e .
L e s p r o c u r a t i o n s s e r o n t a n n e x é e s a u p r o c è s - v e r b a l d e c e t t e A s s e m b l é e c o m m e A n n e x e A .
D É C L A R A T I O N S D U P R É S I D E N T
L e P r é s i d e n t f a i t l e s d é c l a r a t i o n s s u i v a n t e s :
I . Q u e l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e c o m p r e n d l e s s u j e t s s u i v a n t s :
1 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 0 8 a i n s i q u ' a p p r o b a t i o n
e t r a t i f i c a t i o n , p o u r a u t a n t q u e n é c e s s a i r e , d u b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l 2 0 0 9 .
2 . R e n o u v e l m e n t d u m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
3 . D é m i s s i o n d e M . M i c h e l B a l l i e u , a d m i n i s t r a t e u r .
4 . N o m i n a t i o n d e M . B r u c e R o u d e b u s h , a d m i n i s t r a t e u r .
5 . D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s
M o r b e
" M Q D 2 . 2
" V o l e t B - S u i t e
I 1 . Q u e t o u s l e s m e m b r e s d e l a A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e - f a i t d û m e n t
" c o n s t a t é p a r l ' A s s e m b l é e - e t q u ' i l n ' e s t d o n c p a s n é c e s s a i r e d e v é r i f i e r l a c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e .
R é s e r v é
' a u
M o n i t e u r
b e l g e
I I I . Q u e , é t a n t d o n n é q u e t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e q u o r u m r e q u i s e s t a t t e i n t e t l e s p o i n t s m e n t i o n n é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r o u q u i p o u r r a i e n t y ê t r e i n t r o d u i t s p a r u n m e m b r e , p e u v e n t ê t r e v a l i d e m e n t e x a m i n é s e t f a i r e l ' o b j e t d ' u n v o t e .
V E R I F I C A T I O N D E L A V A L I D I T É D E L A C O M P O S I T I O N D E L ' A S S E M B L É E
L e s d é c l a r a t i o n s d u P r é s i d e n t s o n t v é r i f i é e s e t c o n f i r m é e s p a r l ' A s s e m b l é e . L ' A s s e m b l é e d é c l a r e ê t r e v a l a b l e m e n t c o m p o s é e e t a u t o r i s é e à d é l i b é r e r s u r l e s s u j e t s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r .
D É L I B E R A T I O N
L ' A s s e m b l é e a b o r d e l ' o r d r e d u j o u r .
P R E M I È R E R É S O L U T I O N : A P P R O B A T I O N D E S C O M P T E S A N N U E L S P O U R L ' E X E R C I C E S O C I A L C L Ô T U R É L E 3 1 D É C E M B R E 2 0 0 8 A I N S I Q U ' A P P R O B A T I O N E T R A T I F I C A T I O N , P O U R A U T A N T Q U E N É C E S S A I R E , D U B U D G E T P O U R L ' E X E R C I C E S O C I A L 2 0 0 9 .
L e P r é s i d e n t s o u m e t à l a r é u n i o n l ' E t a t d e s R e c e t t e s e t D é p e n s e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 0 8 e t d e m a n d e q u e l ' E t a t p r é c i t é s o i t e t d e m e u r e a n n e x é a u p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l c o m m e A n n e x e B .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e C h a q u e M e m b r e d e l ' A s s e m b l é e c o n f i r m e a v o i r r e ç u c o p i e d e c e t E t a t p r é c i t é a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e D E C I D E Q U E l ' E t a t a i n s i q u e l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l 2 0 0 9 e s t a p p r o u v é .
D E U X I È M E R É S O L U T I O N : R E N O U V E L E M E N T D U M A N D A T S D E S A D M I N I S T R A T E U R S .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f i r m e q u e , p o u r a u t a n t q u e n é c e s s a i r e , l e s a d m i n i s t r a t u e r s d e I ' a s s o c i a i o n
I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t l u c r a t i f U p w i t h P e o p l e E u r o p e s o n t :
O M . J e a n - M a r i e B O E S , r é s i d a n t à G e z u s t e r s D e h a s q u e s t r a a t 5 , 3 8 9 0 M o n t e n a k e n , B e l g i q u e
D U P W I T H P E O P L E I N C . , a y a n t s e s b u r e a u x à 1 6 0 0 B r o a d w a y , S u i t e 1 4 6 0 , D e n v e r , C o l o r a d o 8 0 2 0 2 ,
E t a t s - U n i s , r e p r é s e n t é p a r s o n C E O .
Q'M m e C a t h é r i n e V A N B O G A E R T , r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
T R O I S I È M E R É S O L U T I O N : D É M I S S I O N D ' U N A D M I N I S T R A T E U R .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u t r o i s i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E Q U E l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r M i c h e l B a l l i e u , r é s i d a n t
à A v e n u e W o l f e r s 1 1 , 1 3 1 0 L a H u l p e , B e l g i q u e , e s t a c c e p t é e
Q U A T R I È M E R É S O L U T I O N : N O M I N A T I O N D ' U N A D M I N I S T R A T E U R .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u q u a t r i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E Q U E l a n o m i n a t i o n d e M o n s i e u r B r u c e R o u d e b u s h ,
r é s i d a n t à D r è v e d e D i e l e g h e m 5 2 , 1 0 9 0 B r u x e l l e s B e l g i q u e , e s t a c c e p t é e
C I N Q U I È M E R É S O L U T I O N : D É C H A R G E A U X A D M I N I S T R A T E U R S .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t a m e l a d i s c u s s i o n d u c i n q u i è m e p o i n t à t ' o r d r e d u j o u r .
A p r è s d é l i b é r a t i o n , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e D E C I D E Q U E l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t f o r m e l l e m e n t d é c h a r g é s
d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é q u a n t à l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s .
V O T E S
L ' e n s e m b l e d e s d é c i s i o n s m e n t i o n n é e s p l u s h a u t s o n t a d o p t é e s , c h a c u n e s é p a r é m e n t e t à l ' u n a n i m i t é .
F I N
L ' o r d r e d u j o u r é t a n t é p u i s é , l ' A s s e m b l é e e s t a j o u r n é e à 1 3 . 3 0 h e u r e s .
M . J e a n - M a r i e B o e s M m e C a t h é r i n e V a n B o g a e r t
P r é s i d e n t S e c r é t a i r e / T r é s o r i è r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e