VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN, AFGEKORT : VSI

Dénomination : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN, AFGEKORT : VSI

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 454.818.350

Publication

19/09/2014

��Ondernemingsnr : 0454.818.350

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

(verkort): VSI

Rechtsvorm: vzw

Zetel: Konlngsstraat 132 bus 1, 1000 BRUSSSEL, BELGIE

Onderwerp akte: 1. Verkiezing bestuurder -2. Aanduiding van een commissaris 3. Samenstelling Raad van Bestuur

1. Verkiezing bestuurder:

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 18 juni 2014 verkiest volgende persoon als bestuurder van

de VS1 voor een periode van 3 jaar:

De Heer JO HOMBROUX, Wijgmaalsesteenweg 211, 3020 HERENT, 07/10/1961

2. Aanduiding van een commissaris

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 18 juni 2014heeft beslist om

Mevrouw ANN VAN VLAENDEREN conform de wet aan te duiden als commissaris voor een periode

van drie jaar ter controle van de balans en de jaarrekeningen van de VSI,

.

3. Samenstelling van de Raad van Bestuur:

Naam Functie einddatum mandaat

DIANE DE WINTER Bestuurder 29.05.2016

JAN BAAR Bestuurder 29.05.2016

JOHAN VANBUYLEN Bestuurder 23.06.2015

DANIEL VANHAEVERBEKE Bestuurder 29.05.2016

JO HOMBROUX Bestuurder 06.07.2017

MURIEL LEUKEMANS Bestuurder 23.062015

SERGE SYMENS Bestuurder 29.05.2016

LIEVEN LAMPO Bestuurder 29.05.2016

Jean Claude Brouillard

Co�rdinator van de VSl.

---

111,1.11 in 1111111

gc egeontvangun Op

� o In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

n

MOD 2.2

1 0 SEP. 2014

ter griffie van de Nederlandstalige

Griffie

rechtbank van koopbaiP1 Pruss&

Voor-

behouden

aan,het

Belgisch

, Staatsblad

Il

II

Ill

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

19/09/2014

��MOO 2.2

Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte

R�serv�

au

Moniteur

belge

11111111IIII11111j111111111

neergelegdiontvangen op

. . 1 0 efe20111

ter griffie-varrde-Nedertandstalige rechtbank van koophandel Brussel

N� d'entreprise : 0464.818.350

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

(en abr�g�) : AIS

Forme juridique :

Si�ge :

ja'et de l'acte :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

asbl

Rue Royale 132 bte 1, 1000 BRUXELLES, BELGIQUE

1. Election d'un administrateur 2. D�signation d'un commissaire -3. La composition du Conseil d'Administration

1. Section d'un administrateur,

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des membres du 18 juin 2014 �lit la personne suivante au

poste d'administrateur de l'AIS pour les trois ann�es � venir

Monsieur JO HOMBOUX, Wijgmaalsesteenweg 211, 3020 HERENT, 07/10/1961,

2. D�signation d'un commissaire:

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des Membres du 18 juin 2014 d�cide, conform�ment � la loi, de d�signer Madame ANN VAN VLAENDEREN pour une p�riode de trois ans, comme commissaire pour le contr�le du bilan et des comptes annuels de l'AIS..

3. La composition du conseil d'administration:

Fonction date d'expiration du mandat

Pr�sident 29.052016

Administrateur 29.05.2016

Administrateur 23.06.2015

Administrateur 29.05.2016

Administrateur 06.07.2017

Administrateur 23.06.2015

Administrateur 29.05.2016

Administrateur 29.05.2016

Nom

DIANE DE WINTER

JAN BAAR

JOHAN VANBUYLEN

DANIEL VANHAEVERBEKE

JO HOMBROUX

MURIEL LEUKEMANS

SERGE SYMENS

LIEVEN LAMPO

Jean Claude Brouillard Coordinateur de l'AIS,

Mentionner sur la derni�re page du Volet B; Au recto: Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso: Nom et signature

05/12/2013

��Voor 1.

-

behouden

aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

2 5 NOV 2014

Griffie

Ondernemingsnr : 0454.818.350

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

(verkort) : VSI

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Koningsstraat 132 bus 1, 1000 BRUSSSEL, BELGIE

Onderwerp akte : 1. Nieuwe versie statuten VSI

1. Nieuwe versie statuten VSI:

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 19 november 2013 keurt met unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde leden de nieuwe versie van de statuten van de VSI goed.

Hoofdstuk 1 -- Voorafgaande bepalingen

Art. 1. In de huidige statuten verstaan we onder:

1 �de wet van 15 januari 1990: de wetgeving betreffende de inrichting en organisatie van een kruispuntbank van de sociale zekerheid;

2�de wet van 28 april 2003: de wet betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid (WAP);

3�de Kruispuntbank van de sociale zekerheid: de instellingen die deel uitmaken van de verschillende netwerken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid (hierna KSZ);

4�sectorale instelling: elk paritair organisme of organisme aangeduid door de representatieve sociale partners, actief op een sectoraal vlak en wier taken beschreven staan in artikel 4 � 2 van onderhavige statuten.

Hoofdstuk 2 Naam, zetel, doel, duur

Art. 2 � 1. De vereniging draagt de naam "Vereniging van sectorale instellingen" (afgekort: VSI), vereniging zonder winstoogmerk, hierna "de vereniging" genoemd.

� 2. Deze benaming vervangt de vroegere benaming "Vereniging van Fondsen voor Bestaanszekerheid" (VFBZ), vzw waarvan de statuten werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 12 april 1995 onder het identificatienummer 6357195.

Zij herneemt aile rechten en plichten van voornoemde.

Art. 3. De vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel te 1000 Brussel, Koningsstraat 132 bus 1.

Art. 4 � 1. De vereniging heeft tot doel:

1 �in het kader van de wet van 15 januari 1990 de uitwisseling te verzekeren van gegevens van persoonlijke nard die afkomstig zijn van de sociale bestanden van de KSZ en/of bestanden die niet in het netwerk van deze laatste zijn ge�ntegreerd;

2�in toepassing van de beraadslaging 95/52 van 12 september 1995 en van de beraadslaging 98/75 van 1 december 1998 van het Toezichtcomit� bij de KSZ, de gegevens van het werkgeversrepertorium en de statistische gegevens met betrekking tot de prestaties en het aantal werknemers per werkgever van de RSZ te verzekeren, voor de fondsen van bestaanszekerheid die hierom verzoeken.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

� 2. De in het kader van de in paragraaf 1, 1� voorziene uitwisseling gebeurt tussen de KSZ en de leden van

de vereniging teneinde deze laatste toe te laten met name de volgende taken uit te voeren:

1 �aanvullende voordelen van sociale zekerheid en/of bestaanszekerheid toekennen;

2�de veiligheid en hygi�ne in een activiteitensector organiseren en verzekeren;

3�de socio-professionele opleiding van de werknemers van een activiteitensector organiseren en

verzekeren;

4�de toekenning van aanvullende pensioen- en solidariteitsvoordelen zoals voorzien in het kader van de wet

van 28 april 2003 verzekeren.

De in het kader van de in paragraaf 1, 2� omschreven uitwisseling gebeurt buiten het netwerk van de KSZ,

maar rechtstreeks tussen de RSZ en de vereniging, zoals gemachtigd werd.

� 3.1n liet kader van het in paragraaf 1 omschreven doel heeft de vereniging met name als taak:

1 �de uitvoering van alle vereiste taken teneinde de verbinding en de gegevensuitwisseling te verzekeren; 2�de co�rdinatie tussen de informaticaonderaannemer van de vereniging en haar leden;

3�het leveren van de informatie, documentatie, ondersteuning, ervaring en raadgevingen die zouden kunnen bijdragen tot de installatie of de verbetering van het informaticaverbindingssysteem van de leden;

4�de uitoefening van elke taak die is voorbehouden aan de leden en die verband houdt met de verdediging van de algemene belangen van de leden en de leden van de vereniging, evenals met de realisatie van haar doelstelling.

� 4. Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

� 5. De vereniging besteedt alle informaticataken die betrekking hebben op de gegevensuitwisseling tussen de KSZ en haar leden, uit aan een informaticaonderaannemer,

Enkel volgens de bepalingen van artikel 22 � 4 van onderhavige statuten kan worden besloten om de informatica in eigen beheer te nemen.

Art. 5, De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk 3 Leden

Art. 6 � 1. Het aantal leden is onbeperkt. Er zijn evenwel minimaal drie effectieve [eden.

� 2. Elke sectorale instelling belast met het verzekeren van ��n of meerdere activiteiten beoogd onder artikel 4 � 2 voor een bepaalde activiteitensector, kan lid worden van de vereniging.

� 3. Enkel de onder � 1 beoogde organismen en organismen die gewag kunnen maken van meer dan 1.000 sociaal verzekerden op het ogenblik van hun aansluiting bij de vereniging, worden beschouwd als effectief lid.

� 4. Een organisme dat niet beantwoordt aan het in paragraaf 3 geformuleerde criterium, wordt beschouwd als toetredend lid.

� 5. Een sectorale instelling kan, ongeacht de hoedanigheid van het lid, slechts lid worden indien zij voldoet aan de volgende voorwaarden:

1�Het aanvaarden van het project van gegevensuitwisseling. Hiervoor zal elk lid zijn behoeften omtrent de gegevensuitwisseling via de vereniging duidelijk moeten omschrijven in een specifiek document (bijzondere samenwerkingsmodaliteiten), zodat het de in artikel 4 � 2 beoogde activiteit(en) kan uitvoeren in naleving van de procedure waarover beslist werd door de raad van bestuur;

2�Het aanvaarden van de overeenkomst met de informaticaonderaannemer en alle financi�le gevolgen die eraan verbonden zijn;

3�Het aanvaarden dat de gegevensuitwisseling via de vereniging en de gegevensverwerking bij elk lid moeten gebeuren onder toezicht van een veiligheidsconsulent, en bereid zijn de uitgaven te dragen die hieruit voortvloeien;

4�In naleving van de wet van 15 januari 1990 en met name van de beslissingen van het Toezichtcomit� verbindt elk lid zich ertoe om de gegevens die hij via de vereniging kan verkrijgen, niet via een andere weg te trachten te bemachtigen. Elke inbreuk in het kader van huidige paragraaf zal door de vereniging van sectorale instellingen worden meegedeeld aan het sectoraal Comit� van de sociale zekerheid,

Art. 7 � 1. Alle leden betalen een jaarlijkse basisbijdrage van maximaal 2.500 euro om de werkingskosten van de vereniging te dekken en waarvan het bedrag en de praktische betalingsmodaliteiten vastgelegd worden door de raad van bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

� 2. Bovendien betalen de effectieve leden eveneens een forfaitair toetredingsrecht dat overeenkomt met een aandeel in de oprichtingskosten van het systeem en waarvan het bedrag en de praktische betalingsmodaliteiten vastgelegd warden door de raad van bestuur.

De leden die enkel de jaarlijkse basisbijdrage betalen, worden beschouwd als toetredende leden.

� 3. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage, zijn forfaitair toetredingsrecht of zijn aandeel in de kosten zoals bedoeld in artikel 23 van onderhavige statuten, niet betaalt, wordt via een aangetekende brief in gebreke gesteld en krijgt ��n maand de tijd cm alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen. Na een tweede ingebrekestelling wordt hij door de raad van bestuur aan de algemene vergadering voorgesteld voor uitsluiting.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en enkel nadat het betreffende lid werd opgeroepen en gehoord.

Het huishoudelijk reglement voorziet bovendien in verwijlintresten die verschuldigd zijn voor laattijdige betalingen en die buiten rechtsvervolgingen om toegepast moeten worden.

Art. 8 � 1. Elk lid is vrij om ontslag te nemen uit de vereniging, op voorwaarde dat hij de raad van bestuur zes maanden voor het einde van het boekjaar via een aangetekende brief op de hoogte brengt, en uitsluitend op het einde van het in artikel 24 bedoelde boekjaar.

� 2. Het ontslag van een lid laat evenwel veronderstellen dat hij de in artikel 7 en 23 van onderhavige statuten bedoelde bijdrage en kosten heeft betaald.

Art. 9 Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde indien de sectorale instelling haar activiteiten stopzet of een van de in onderhavige statuten bedoelde doelstellingen niet langer op zich neemt.

Art. 10 Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de terugbetaling of vergoeding vorderen van de bijdragen of andere prestaties die ze gestort zouden hebben.

Art. 11 � 1. De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij, Dit register bevat de naam van de vennootschap, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel van de leden.

� 2, Alle beslissingen tot aansluiting, ontslag of uitsluiting van leden worden binnen acht dagen na de kennisname van deze beslissing door de raad van bestuur, door deze raad ingeschreven in dit register.

� 3. Alle leden kunnen een kopie (integrale tekst) of een uittreksel van het ledenregister evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering, de raad van bestuur of van personen die al dan niet een leidinggevende functie uitoefenen en die een mandaat in of voor rekening van de vereniging hebben, evenals alle boekhoudkundige documenten van de vereniging, raadplegen op de zetel van de vereniging en/of zich op eigen kosten laten bezorgen.

Hoofdstuk 4 Bestuur

Art. 12 � 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 en ten hoogste 8 leden.

� 2. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de raad van bestuur.

� 3. Elk effectief lid mag kandidaat-bestuurders voorstellen.

� 4. De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar en ontslagen door de algemene vergadering en bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De verkiezingen gebeuren schriftelijk.

De mandaten van de bestuurders zijn hernieuwbaar. Bestuurders kunnen op het einde van hun mandaat door de algemene vergadering opnieuw worden aangesteld voor een periode van drie jaar.

� 5. De bestuurders kunnen te allen tijd hun ontslag indienen via een aangetekende brief aan de voorzitter van de raad van bestuur,

� 6. De bestuurders kunnen op elk ogenblik door de algemene vergadering uit hun ambt worden ontzet.

� 7. De opdracht van een bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer zijn mandaat wordt

%

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

ingetrokken door de sectorale instelling die hij vertegenwoordigt.

Wanneer een bestuurder een sectorale instelling vertegenwoordigt die haar lidmaatschap verliest, wordt zijn

beheermandaat onmiddellijk en van rechtswege be�indigd.

� 8. Wanneer een functie van bestuurder vacant wordt in de loop van een mandaat, kunnen de andere bestuurders een voorlopige bestuurder co�pteren die het mandaat zal uitoefenen tot de volgende algemene vergadering, waarop een definitieve vervanger verkozen zal worden volgens de in � 3 vastgestelde modaliteiten.

� 9. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit,

� 10. Het huishoudelijk reglement bepaalt eventueel de functies en mandaten die onverenigbaar zijn met het uitoefenen van een mandaat van bestuurder van de vereniging.

Art. 13 � 1. De raad van bestuur verzekert het dagelijks beheer van de vereniging en is bevoegd om hiertoe aile daden van beheer en van beschikking uit te voeren die niet uitdrukkelijk bij wet of bij onderhavige statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.

De raad van bestuur kan evenwel het dagelijks beheer (met inbegrip van de banktransacties) en de vertegenwoordiging van de vereniging overdragen aan een co�rdinator.

� 2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eisende of verdedigende partij.

� 3, E3anktransacfies met betrekking tot bedragen tot en met 12.500 euro vereisen de handtekening van de co�rdinator, of, in zijn afwezigheid, van de voorzitter of twee bestuurders. Banktransacties voor een groter bedrag vereisen de handtekening van twee bestuurders.

� 4. De overeenkomst met de infomiaticaonderaannemer wordt ondertekend door de voorzitter en een bestuurder na beslissing van de algemene vergadering.

Art. 14 � 1, De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter.

Zijn mandaat is hemieuwbaar en hij kan op het einde van zijn mandaat opnieuw voor een periode van drie

jaar worden benoemd door de raad van bestuur.

� 2. De voorzitter oefent zijn mandaat kosteloos uit,

� 3. De raad van bestuur kan op voorstel van de voorzitter een of meerdere waarnemers aanstellen die al dan niet lid zijn van de vereniging.

Art. 15 � 1. De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en minstens eenmaal per semester, op uitnodiging van de voorzitter of twee bestuurders.

� 2. De uitnodigingsbrief moet minstens 8 dagen voor de vergadering van de raad van bestuur verstuurd worden naar alle bestuurders en bevat verplicht het uur, de plaats en de datum van de vergadering en de agendapunten.

� 3, De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter afwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door een bestuurder die hiertoe door de voorzitter werd aangeduid. Indien de voorzitter niemand heeft aangeduid, wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste van de aanwezige bestuurders,

� 4. Elke bestuurder kan zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Het aantal volmachten per bestuurder is beperkt tot ��n.

� 5. Voor elke raad van bestuur stelt de co�rdinator een aanwezigheidslijst op met de identiteit en de contactgegevens van elke bestuurder. Om aan de raad van bestuur te kunnen deelnemen, moeten de bestuurders de aanwezigheidslijst ondertekenen naast hun naam en moeten de mandatarissen hun naam op de lijst schrijven en de lijst ondertekenen naast de naam van de bestuurder die ze vertegenwoordigen.

� 6. De raad van bestuur kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda stonden, tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en aanvaarden dat er een punt wordt besproken dat niet op de agenda stond.

Art. 16 De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Behoudens bijzondere afvaardiging treden de bestuurders op als college.

Art. 17 De besluiten van de raad van bestuur worden genoteerd in een verslag dat wordt ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders of door de co�rdinator. Het verslag kan worden geraadpleegd volgens de in artikel 11 van onderhavige statuten vastgestelde modaliteiten.

Hoofdstuk 5 Algemene vergadering

Art. 18 De naar behoren uitgenodigde algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar besluiten

gelden voor aile leden.

Enkel de effectieve leden hebben recht op een stem in de algemene vergadering.

Art. 19 De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar specifiek worden verleend door de wet of

onderhavige statuten. Maken dee! uit van haar bevoegdheden:

1�de wijziging van de statuten;

2�de benoeming en afzetting van de bestuurders;

3�de ontbinding van de vereniging;

4�de uitsluiting van een lid;

5�de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

6�de benoeming en afzetting van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging indien er een

bezoldiging toegekend wordt;

7�het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de erkende commissaris;

8�de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;

9�de beslissing een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen een lid van de vereniging, een

bestuurder, een commissaris, een persoon die gemachtigd is de vereniging te vertegenwoordigen of een

door de algemene vergadering aangestelde mandataris.

Art. 20 � 1. Er worden ieder jaar ten minste twee algemene vergaderingen gehouden volgens de

modaliteiten die de raad van bestuur vastgesteld heeft in de uitnodigingsbrief.

� 2. De uitnodigingsbrief wordt minstens 8 dagen voor de algemene vergadering met een brief of via e-mail naar alle leden verstuurd.

De uitnodigingsbrief vermeldt verplicht het uur, de plaats en de datum van de vergadering en de agendapunten.

� 3. De raad van bestuur kan altijd een algemene vergadering bijeenroepen ais de omstandigheden dit vereisen. De raad van bestuur moet eveneens een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen indien minstens een vijfde van de effectieve leden daar uitdrukkelijk en schriftelijk bij de voorzitter van de raad van bestuur om verzoekt.

Art. 21 � 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Als hij afwezig is, wordt het voorzitterschap waargenomen door een bestuurder die hiertoe door de voorzitter werd aangeduid. Indien de voorzitter niemand heeft aangeduid, wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste van de aanwezige bestuurders.

� 2. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, dat een schriftelijke volmacht heeft. De volmachten moeten aan de voorzitter worden voorgelegd voor de algemene vergadering of ten laatste voor aanvang van de vergadering.

Niemand mag meer dan twee mandatarissen vertegenwoordigen.

� 3. Voor elke algemene vergadering stelt de co�rdinator een aanwezigheidslijst op met de identiteit en de contactgegevens van elk lid. Om aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen, moeten de leden de aanwezigheidslijst ondertekenen naast hun naam en moeten de mandatarissen hun naam op de lijst schrijven en de lijst ondertekenen naast de naam van het lid (de leden) dat (die) ze vertegenwoordigen.

� 4. De algemene vergadering kan op voorstel van de voorzitter een of meerdere waarnemers aanstellen die al dan niet lid zijn van de vereniging.

� 5. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda stonden, tenzij alle effectieve !eden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en aanvaarden dat er een punt wordt besproken dat niet op de agenda stond.

Art. 22 � 1. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezigen en

g

MOD 2.2

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

, behoudens bij wet of onderhavige statuten voorziene uitzonderingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

� 2. Re algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen over wijzigingen aan de statuten als de wijzigingen uitdrukkelijk in de uitnodigingsbrief worden vernield.

� 1 Elke wijziging aan de statuten vereist de aanwezigheid of de vertegenwoordiging van twee derde van de effectieve leden op de vergadering.

Een wijziging kan enkel worden goedgekeurd bij een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

� 4. Een wijziging aan de statuten die betrekking heeft op de in artikel 4 van onderhavige statuten beoogde doelstellingen, Kan evenwel enkel worden goedgekeurd bij een vier vijfde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

� 5. Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en die de wijzigingen kan goedkeuren bij de in paragrafen 3 en 4 voorziene meerderheden. De tweede vergadering mag ten vroegste twee weken na de eerste vergadering plaatsvinden.

� 6. indien tot de ontbinding van de vereniging besloten wordt, is een vier vijfde meerderheid van stemmen van de op de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist.

� 7. Tot de uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met een tweederdemeerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, en enkel nadat het betreffende lid werd opgeroepen en gehoord.

� 8. Het verslag van de beraadslagingen van de vereniging wordt opgestemd door de persoon die hiervoor werd aangeduid door de voorzitter van de algemene vergadering en wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging, Het kan worden geraadpleegd volgens de in artikel 11 � 3 van onderhavige statuten vastgestelde modaliteiten,

Elk derde die een belang kan aantonen, kan door de voorzitter van de vereniging ondertekende uittreksels aanvragen.

Hoofdstuk 6 Verdeling van de informaticakosten

Art. 23 � 1. Elk effectief lid is ertoe gehouden deel te nemen in de kosten voor de informaticaontwikkelingen en voor de exploitatie van de informaticatools die noodzakelijk zijn voor de vereniging om haar maatschappelijk doel te kunnen vervullen en die verband houden met de opdracht(en) waarvoor het effectief lid een beroep heeft gedaan op de vereniging.

� 2. Deze kosten worden pro rata verdeeld onder de effectieve leden, in functie van het werkelijke gebruik van het systeem (geraadpleegde en gedownloade gegevens).

Deze verdeelsleutel wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur op basis van de verslagen van de informaticaonderaannemer en wordt goedgekeurd tijdens de eerste algemene ledenvergadering van het lopende dienstjaar.

� 3. Bij aansluiting van een nieuw effectief lid zal de raad van bestuur een berekening uitvoeren die overeenstemt met het aandeel in de lopende en reeds aangegane kosten voor de informaticaontwikkeling.

� 4. Om de kosten van het systeem zo gradueel mogelijk te verdelen, mag de raad van bestuur voorschotten vragen aan de effectieve leden.

� 5. De toetredende leden krijgen jaarlijks vier kwartaaldownloads van het werkgeversrepertorium en ��n uur effectieve prestatietijd van de vereniging. Elke bijkomende prestatie zal gefactureerd worden.

Hoofdstuk 7 Begroting & rekeningen

Art. 24 Het boekjaar loopt van 1 januari van een jaar tot 31 december van hetzelfde jaar.

Art. 25 � 1. De algemene vergadering duidt een of meerdere commissarissen aan om de rekeningen te controleren.

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso ; Naam en handtekening

� 2. Elk jaar en ten laatste zes maanden na de afsluitingsdatum van het maatschappelijk boekjaar, moet de raad van bestuur de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.

De algemene vergadering mag geen deficitaire begroting goedkeuren.

� 3. Ten minste tien werkdagen voor de datum van de algemene vergadering worden de rekeningen en de begroting ter kennis gebracht van de leden, die dan inzage kunnen vorderen, maar enkel op de zetel, van alle stukken waarop de rekeningen en de begroting gebaseerd zijn.

� 4. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of in een andere vorm worden uitgekeerd aan de leden.

� 5. Door de jaarrekening goed te keuren, verleent de algemene vergadering kwijting aan de commissaris(sen) en daarna aan de bestuurders.

Hoofdstuk 8 Ontbinding & vereffening

Art. 26 � 1. De vereniging kan worden ontbonden:

1 �bij beslissing van de algemene vergadering, volgens de in artikel 22 � 3 van onderhavige statuten

vastgestelde modaliteiten;

2�bij gerechtelijke beslissing;

3�van rechtswege.

� 2. De vereniging wordt niet ontbonden bij het ontslag of de uitsluiting van leden, voor zover het aantal leden niet minder bedraagt dan drie.

Art. 27. In alle geval van ontbinding bepaalt de algemene vergadering de bestemming van het netto vermogen van de ontbonden vereniging, na aanzuivering van alle schulden.

Een eventueel deficitair saldo zal evenredig gedragen worden door alle leden van de vereniging. Hoofdstuk 9 Slotbepalingen

Art. 28 Voor de uitvoering van de huidige bepalingen kiezen de leden en bestuurders woonplaats op de maatschappelijke zetel van de vereniging, waar alle bekendmakingen geldig kunnen worden gedaan.

De keuze van de woonplaats behoort tot de gerechtelijke bevoegdheden van de hoven en rechtbanken in het betreffende arrondissement.

Art. 29 indien een van de clausules in onderhavige statuten om welke reden ook nietig of anderzijds ongeldig zou worden verklaard, blijven alle andere clausules van toepassing.

Art. 30 Voor alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is voorzien, zijn de wet op de vzw's en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.

Jean Claude Brou' lard

Codr �' ator van r,~ '~S~I~

~1~1!?~,~ Ia~~J~L..!I

~/C~ri;-~~

~ t

Voor-

behouden aan het " Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

05/12/2013

�� MOD 2.2

Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte

R�serv�

au

Moniteur

belge

1111V 11111 H UI 11111111 9ff1 I

*13182536*

2 5 NOV 20r�

~ ~, rt RR. " +r,~ ?

j

Greffe

N� d'entreprise : 0454.818.350

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

(en abr�g�) : AIS

Forme juridique : asbl

Si�ge : Rue Royale 132 bte 1, 1000 BRUXELLES, BELGIQUE

Objet de l'acte :

1. Nouvelle version des statuts AIS:

Lors de sa r�union du 19 novembre 2013 l'Assembl�e G�n�rale a approuv� � l'unanimit� des voix pr�sents et repr�sent�es la nouvelle version des statuts AIS.

Chapitre 1 Dispositions pr�liminaires

Art. ler. Dans les pr�sents statuts, on entend par:

lia loi du 15 janvier 1990: la l�gislation relative � l'institution et � l'organisation d'une Banque-carrefour de

la s�curit� sociale;

ria toi du 28 avril 2003: la loi relative aux pensions compl�mentaires et au r�gime fiscal de celles-ci et de

certains avantages compl�mentaires en mati�re de s�curit� sociale (LPC);

3�la Banque-carrefour de la s�curit� sociale; les institutions faisant partie des diff�rents r�seaux de la

Banque-carrefour de la s�curit� sociale (ci-apr�s BCSS);

4�institution sectorielle; tout organisme paritaire ou d�sign� par les partenaires sociaux repr�sentatifs, actif

sur un plan sectoriel et dont les missions sont d�finies � l'article 4 � 2 des pr�sents statuts.

Chapitre 2 D�nomination, si�ge, objet, dur�e

Art. 2 � ler. La d�nomination de l'association est � Association d'institutions sectorielles � (en abr�g� : AIS), association sans but lucratif, ci-apr�s � l'association �.

� 2. Elle remplace l'ancienne d�nomination � Association de Fonds de s�curit� d'existence � (AFSE), asbl

dont les statuts ont �t� publi�s aux annexes du Moniteur belge du 12 avril 1995 sous le

n� d'identification 6357/95.

Elle reprend l'ensemble des droits et devoirs de la pr�cit�e.

Art. 3 Le si�ge de l'association est fix� dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles � 1000 Bruxelles, Rue Royale 132 boite 1.

Art. 4 �1 er. L'association a pour objet:

1 �dans le cadre de la loi du 15 janvier 1990, d'assurer l'�change de donn�es � caract�re personnel provenant des fichiers sociaux de la BCSS et/ou de fichiers non int�gr�s dans le r�seau de cette derni�re; 2�en application de la d�lib�ration 95/52 du 12 septembre 1995 et de la d�lib�ration 98/75 du ler d�cembre 1998 du comit� de surveillance pr�s de la BCSS, de s�curiser les donn�es du r�pertoire employeur et les donn�es statistiques concernant les prestations et le nombre de travailleurs par employeur de l'ONSS, en ce qui concerne les fonds de s�curit� d'existence qui en font la demande.

� 2. L'�change pr�vu dans le cadre du paragraphe 1, 1� s'effectue entre la BCSS et les membres de

-l'-association" afin-de permettre-� ces-derniers-d'exercer notamment-les.missionssuivantes:

Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso ; Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

N

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

l'octroyer des avantages compl�mentaires de s�curit� sociale et/ou de s�curit� d'existence;

2�organiser et assurer la s�curit� et l'hygi�ne dans un secteur d'activit�;

3�organiser et assurer la formation socio-professionnelle des travailleurs d'un secteur d'activit�;

4�assurer l'octroi d'avantages de pension compl�mentaires et de solidarit� tels que pr�vu dans le cadre de

la loi du 28 avril 2003.

L'�change pr�vue dans le cadre du paragraphe 1, 2� s'effectue comme autoris� en dehors du r�seau de la

BCSS mais directement entre l'ONSS et l'association.

� 3. Dans le cadre de l'objet d�fini au paragraphe 1, l'association a notamment comme mission: 1 �l'exercice de l'ensemble des t�ches requises pour assurer la liaison et l'�change d'informations; 2�la coordination entre le sous-traitant informatique de l'association et ses membres;

3�la fourniture des informations, de la documentation, de l'assistance, de l'exp�rience et des conseils susceptibles de contribuer � l'installation ou � l'am�lioration du syst�me informatique de liaison de ses membres;

4�l'exercice de toute mission d�volue par ses membres li�e � la d�fense des int�r�ts g�n�raux des membres et de ceux de l'association, ainsi qu'� la r�alisation de son objet.

� 4. Elle ne se livre pas � des op�rations industrielles ou commerciales et ne cherche pas � procurer � ses membres un gain mat�riel. Elle peut poss�der ou acqu�rir tous les biens mobiliers et immobiliers n�cessaires � la r�alisation de son objet, ainsi qu'exercer tous les droits de propri�t� et d'autres droits patrimoniaux sur ces biens.

� 5. L'association d�l�gue toutes les t�ches informatiques ayant trait � l'�change d'informations entre la BCSS et ses membres � un sous-traitant informatique.

La d�cision de prendre l'informatique en gestion propre ne peut se faire qu'aux conditions fix�es par l'article 22 � 4 des pr�sents statuts.

Art. 5. L'association est constitu�e pour une dur�e ind�termin�e.

Chapitre 3 - Membres

Art. 6 � ler. Le nombre des membres est illimit�. Il ne peut �tre inf�rieur � trois membres effectifs,

� 2. Toute institution sectorielle charg�e d'assurer une ou plusieurs activit�s vis�es � l'article 4 � 2 pour un secteur d'activit� d�termin�, peut devenir membre de l'association.

� 3. Seuls les organismes vis�s au � 1 et pouvant faire �tat de plus de 1.000 assur�s sociaux au moment de leur affiliation � l'association, sont consid�r�s comme membres effectifs.

� 4, L'organisme qui ne r�pond pas au crit�re formul� au paragraphe 3 est consid�r� comme membre adh�rent.

� 5. Quelle que soit la qualit� du membre, l'organisme sectoriel ne peut devenir membre que pour autant qu'il satisfasse aux conditions suivantes:

1 �L'acceptation du projet d'�change d'informations. A cet effet, chaque membre devra d�finir avec pr�cision ses besoins relatifs aux donn�es �chang�es parle biais de l'association au moyen d'un document sp�cifique (modalit�s particuli�res de collaboration) afin de lui permettre d'exercer la(les) activit�(s) vis�e(s) � l'article 4 � 2, dans le respect de la proc�dure arr�t�e par le conseil d'administration;

2�L'acceptation de la convention avec le sous-traitant en informatique et toutes les cons�quences financi�res qui s'y attachent;

3�L'acceptation que l'�change d'informations � travers l'association, ainsi que le traitement de l'information au sein de chaque membre, doit se faire sous le contr�le d'un conseiller en s�curit�, et le support des d�penses qui en d�coulent;

4�Dans le respect de la loi du 15 janvier 1990 et notamment des d�cisions du Comit� de surveillance, chaque membre s'oblige � ne pas tenter de s'approprier par une autre voie, les informations dont il peut avoir connaissance par l'association.

Toute infraction constat�e dans le cadre du pr�sent paragraphe sera communiqu�e par l'association d'institutions sectorielles au Comit� sectoriel de la s�curit� sociale.

Art. 7 � ler. Tous les membres paient une cotisation annuelle de base de maximum 2500 euros servant � couvrir les frais de fonctionnement de l'association et dont le montant et les modalit�s pratiques de paiement sont arr�t�s par le conseil d'administration.

� 2. En outre, les membres effectifs paient �galement un droit d'entr�e forfaitaire correspondant � une

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

quote-part dans les frais de constitution du syst�me dont le montant et les modalit�s pratiques de paiement sont arr�t�s par le conseil d'administration.

Les membres qui paient uniquement la cotisation annuelle de base sont consid�r�s comme membres adh�rents.

� 3. Le membre qui ne paie pas sa cotisation annuelle, son droit d'entr�e forfaitaire ou sa quote-part dans les frais vis�s � l'article 23 des pr�sents statuts sera mis en demeure par lettre recommand�e et dispose d'un mois de d�lai. Apr�s une seconde mise en demeure, il sera pr�sent� pour exclusion par le conseil d'administration � l'assembl�e g�n�rale.

L'exclusion d'un membre ne peut �tre prononc�e que par l'assembl�e g�n�rale � la majorit� de deux tiers des voix pr�sentes et repr�sent�es et uniquement apr�s que le membre concern� n'ait �t� convoqu� et �cout�.

Le r�glement d'ordre int�rieur pr�voit en outre les int�r�ts de retard dus pour paiement tardif � appliquer en dehors des poursuites judiciaires.

Art. 8 � 1er. Tout membre est libre de donner sa d�mission, pour autant qu'il en informe le conseil d'administration par lettre recommand�e six mois avant la fin de l'exercice, et exclusivement � la date de la fin de l'exercice vis� � l'article 24.

� 2. La d�mission d'un membre pr�suppose cependant qu'il est en ordre en mati�re de cotisation et de frais vis�s aux articles 7 et 23 des pr�sents statuts.

Art. 9 La qualit� de membre se termine de plein droit lorsque l'institution sectorielle cesse ses activit�s ou ne prend plus en charge un des objets vis�s par les pr�sents statuts.

Art. 10 Les membres d�missionnaires ou exclus n'ont aucun droit sur le patrimoine de l'association et ne peuvent jamais r�clamer la restitution ou le remboursement des cotisations ou autres prestations qu'ils auraient vers�es.

Art. 11 � 1er. Le conseil d'administration tient au si�ge de l'association un registre des membres. Ce registre reprend la d�nomination sociale, la forme juridique et l'adresse du si�ge social des membres.

� 2. Toutes les d�cisions d'admission, de d�mission ou d'exclusion des membres sont inscrites dans ce registre par les soins du conseil d'administration end�ans les huit jours de la connaissance que le conseil a eu de la d�cision.

� 3. Tous les membres peuvent consulter au si�ge de l'association et/ou se faire d�livrer, � leurs propres frais, une copie (texte int�gral) ou un extrait du registre des membres, ainsi que de tous les proc�s-verbaux et d�cisions de l'assembl�e g�n�rale, du conseil d'administration ou des personnes, occupant ou non une fonction de direction, qui sont investies d'un mandat au sein ou pour le compte de l'association, de m�me que tous les documents comptables de l'association.

Chapitre 4 - Administration

Art. 12 � 1 er. L'association est administr�e par un conseil d'administration compos� de 3 membres minimum et de 8 membres maximum.

� 2. Seuls les membres effectifs composent le conseil d'administration.

� 3. Chaque membre effectif peut proposer la candidature d'administrateurs.

� 4. Les administrateurs sont nomm�s pour une p�riode de trois ans et d�missionn�s par l'assembl�e g�n�rale, par d�cision prise � ia majorit� simple des membres pr�sents et repr�sent�s. Les �lections ont lieu par �crit.

Les mandats des administrateurs sont renouvelables. Ceux-ci peuvent �tre renomm�s par l'assembl�e g�n�rale � la fin de leur mandat pour une p�riode de trois ans.

� 5. Les administrateurs peuvent d�missionner � tout moment par lettre recommand�e adress�e au pr�sident du conseil d'administration.

� 6. Les administrateurs peuvent �tre r�voqu�s � tout moment par l'assembl�e g�n�rale.

� 7. La mission de l'administrateur prend fin de plein droit lorsque son mandat lui est retir� par l'institution sectorielle qu'il repr�sente.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Quand un administrateur repr�sente une Institution sectorielle qui perd la qualit� de membre, il est mis fin

e imm�diatement et de plein droit � son mandat de gestion.

� 8. Quand une fonction d'administrateur devient vacante au cours d'un mandat, les autres administrateurs peuvent coopter un administrateur int�rimaire, qui exercera le mandat jusqu'� la prochaine assembl�e g�n�rale qui �lira un rempla�ant d�finitif selon les modalit�s fix�es au � 3.

� 9. Les administrateurs exercent leur mandat � titre gratuit.

� 10. Le r�glement d'ordre int�rieur d�finit �ventuellement les fonctions et mandats qui sont incompatibles avec l'exercice d'un mandat d'administrateur de l'association.

Art. 13 � 1er. Le conseil d'administration assure la gestion journali�re de l'association et est comp�tent � cet effet pour accomplir tous les actes d'administration et de disposition non r�serv�s explicitement � l'assembl�e g�n�rale par la loi ou les pr�sents statuts.

Le conseil d'administration peut cependant d�l�guer la gestion journali�re (en ce compris, les transactions bancaires) et la repr�sentation de l'association � un coordinateur.

� 2. Le conseil d'administration repr�sente l'association dans toute action judiciaire ou extra-judiciaire, en tant que demandeur ou d�fendeur.

� 3. Les transactions bancaires relatives � des montants de 12.500 euros maximum n�cessitent la signature du coordinateur, en l'absence le pr�sident ou deux administrateurs. Pour les transactions bancaires sup�rieures � ce montant, la signature de deux administrateurs est requise.

� 4. La convention avec le sous-traitant en informatique est sign�e par le pr�sident et un administrateur apr�s d�cision de l'assembl�e g�n�rale.

Art. 14 � 1. Le conseil d'administration choisit en son sein un pr�sident.

Son mandat est renouvelable et il peut �tre renomm� par le conseil d'administration � la fin de son mandat

pour une p�riode de trois ans.

� 2. Le pr�sident exerce son mandat � titre gratuit.

� 3. Le conseil d'administration peut, sur la proposition du pr�sident, d�signer un ou plusieurs observateurs, membres ou non de l'association.

Art. 15 � 1er. Le conseil d'administration se r�unit chaque fois que l'int�r�t de l'association l'exige et au moins une fois par semestre, � l'invitation du pr�sident ou de deux administrateurs.

� 2. La lettre de convocation doit �tre envoy�e � chacun des administrateurs au moins 8 jours avant la r�union du conseil d'administration et mentionne obligatoirement l'heure, l'endroit et la date de la r�union ainsi que l'ordre du jour.

� 3. Le conseil d'administration est pr�sid� par son pr�sident. En cas d'absence de ce dernier, la pr�sidence est assum�e par un administrateur d�sign� � cet effet par le pr�sident. Si le pr�sident n'a pas proc�d� � cette d�signation, la pr�sidence est assum�e par l'a�n� des administrateurs pr�sents.

� 4. Chaque administrateur peut se faire repr�senter au conseil d'administration par un autre administrateur. Le nombre de procurations par administrateur est limit� � une.

� 5. A chaque conseil d'administration, une liste de pr�sence est �tablie par le coordinateur et reprend l'identit� et les coordonn�es de chaque administrateur. Pour pouvoir assister au conseil, les administrateurs doivent signer la liste de pr�sence au regard de leur nom et les mandataires doivent mentionner leur nom et signer la liste au regard de l'administrateur qu'ils repr�sentent.

� 6. Ere conseil d'administration ne peut d�lib�rer que sur des points inscrits � l'ordre du jour, � moins que tous les administrateurs ne soient pr�sents ou repr�sent�s et acceptent que soit trait� un point non port� � l'ordre du jour.

Art. 16 Les d�cisions du conseil d'administration sont prises � la majorit� simple des voix pr�sentes ou

repr�sent�es. S'il y a parit� des voix, celle du pr�sident est pr�pond�rante.

Les administrateurs agissent, sauf d�l�gation sp�ciale, en coll�ge.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0R 2.2

Art. 17 Les d�cisions du conseil d'administration sont consign�es dans un proc�s-verbal sign� par le pr�sident ou par deux administrateurs ou parle coordinateur. Il est consultable selon les modalit�s fix�es � l'article 11 des pr�sents statuts.

Chapitre 5 Assembl�e g�n�rale

Art. 18 L'assembl�e g�n�rale d�ment convoqu�e repr�sente tous les membres. Ses d�cisions valent pour

tous les membres.

Seuls les membres effectifs dispose d'une voix dans l'assembl�e g�n�rale.

Art. 19 L'assembl�e g�n�rale d�tient les pouvoirs qui lui sont sp�cialement conf�r�s par la loi ou les

pr�sents statuts. Font partie de ses comp�tences:

1 �la modification des statuts;

2�la nomination et la r�vocation des administrateurs;

3�la dissolution de l'association;

4�l'exclusion d'un membre;

5�l'approbation des budgets et des comptes;

S la nomination et la r�vocation des commissaires et la fixation de leur r�mun�ration dans le cas o� une

r�mun�ration est attribu�e;

7�la d�charge aux administrateurs et au commissaire agr�� ;

8�la transformation de l'association en soci�t� � finalit� sociale;

9�la d�cision d'intenter une action en responsabilit� contre tout membre de l'association, tout administrateur,

tout commissaire, toute personne habilit�e � repr�senter l'association ou tout mandataire d�sign� par

l'assembl�e g�n�rale.

Art. 20 � ler, Il est tenu chaque ann�e au moins deux assembl�es g�n�rales selon les modalit�s fix�es par le conseil d'administration dans la lettre de convocation.

� 2. La lettre de convocation est envoy�e par pli ordinaire ou par e-mail � chacun des membres au moins 8 jours avant l'assembl�e g�n�rale.

La lettre de convocation mentionne obligatoirement l'heure, l'endroit et la date de la r�union ainsi que l'ordre du jour.

� 3. Le conseil d'administration peut, quand les circonstances l'exigent, convoquer � tout moment une assembl�e g�n�rale. Le conseil d'administration doit �galement convoquer une assembl�e g�n�rale extraordinaire lorsqu'un cinqui�me minimum des membres effectifs en font la demande expresse �crite aupr�s du pr�sident du conseil d'administration.

Art. 21 � ler. L'assembl�e g�n�rale est pr�sid�e par le pr�sident du conseil d'administration. En cas d'absence de ce dernier, la pr�sidence de l'assembl�e g�n�rale est assum�e par un administrateur d�sign� � cet effet par le pr�sident. Si le pr�sident n'a pas proc�d� � cette d�signation, la pr�sidence est assum�e par l'a�n� des administrateurs pr�sents.

� 2. Chaque membre peut se faire repr�senter � l'assembl�e g�n�rale par un autre membre, porteur d'une procuration �crite. Les procurations doivent �tre soumises au pr�sident avant l'assembl�e ou au plus tard, avant le d�marrage de la r�union.

Personne ne peut repr�senter plus de deux mandants.

� 3. A chaque assembl�e g�n�rale, une liste de pr�sence est �tablie par le coordinateur et reprend l'identit� et les coordonn�es de chaque membre. Pour pouvoir assister � l'assembl�e, les membres doivent signer la liste de pr�sence au regard de leur nom et les mandataires doivent mentionner leur nom et signer la liste au regard du(des) membre(s) qu'ils repr�sentent.

� 4. L'assembl�e g�n�rale peut, sur la proposition du pr�sident, d�signer un ou plusieurs observateurs, membres ou non de l'association.

� 5. L'assembl�e ne peut d�lib�rer que sur des points inscrits � l'ordre du jour, � moins que tous les membres effectifs de l'assembl�e ne soient pr�sents ou repr�sent�s et n'acceptent que soit trait� un point non port� � l'ordre du jour.

Art. 22 �1 er. Les d�cisions de l'assembl�e g�n�rale sont prises � la majorit� simple des voix des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s, quel que soit le nombre de pr�sence et sauf exceptions pr�vues par la loi ou par les pr�sents statuts. En cas de parit� des voix, la voix du pr�sident est pr�pond�rante.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOd 2.2

� 2. L'assembl�e g�n�rale ne peut valablement d�lib�rer sur les modifications aux statuts que si les modifications sont explicitement indiqu�es dans la lettre de convocation.

� 3, Toute modification des statuts n�cessite que deux tiers des membres effectifs sont pr�sents ou repr�sent�s � la r�union,

Une modification ne peut �tre adopt�e qu'� la majorit� des deux tiers des voix des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s.

� 4. Toutefois, la modification des statuts qui porte sur les buts vis�s � l'article 4 des pr�sents statuts, ne peut �tre adopt�e qu'� la majorit� des 4l5�me des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s.

� 5, Si les deux tiers des membres effectifs ne sont pas pr�sents ou repr�sent�s � la premi�re r�union, il peut �tre convoqu� une seconde r�union qui pourra d�lib�rer valablement quel que soit le nombre de membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s, et adopter les modifications aux majorit�s pr�vues aux paragraphes 3 et 4. La seconde r�union ne peut pas �tre tenue moins de quinze jours apr�s la premi�re r�union.

� 6. S'il est d�cid� de proc�der � la dissolution de l'association, une telle d�cision n�cessite les 4/5 �me des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s � l'assembl�e.

� 7. L'exclusion d'un membre ne peut �tre prononc�e que par l'assembl�e g�n�rale � la majorit� de deux tiers des voix pr�sentes et repr�sent�es et uniquement apr�s que le membre concern� n'ait �t� convoqu� et �cout�.

� 8. Le proc�s-verbal des d�lib�rations de l'association est r�dig� par la personne d�sign�e � cet effet par le pr�sident de l'assembl�e g�n�rale et est conserv� au si�ge de l'association. ll est consultable selon les modalit�s fix�es � l'article 11 � 3 des pr�sents statuts.

Tout tiers justifiant d'un int�r�t peut demander des extraits sign�s par le pr�sident de l'association.

Chapitre 6 R�partition des co�ts informatiques

Art. 23 � ler. Tout membre effectif sera tenu de participer aux frais de d�veloppements informatiques et aux frais d'exploitation d'outils informatiques rendus n�cessaires pour que l'association puisse remplir son objet social et qui sont li�s � la (aux) mission(s) pour la(es)quel(les) le membre effectif a fait appel � l'association.

� 2. L'ensemble de ces frais sont r�partis au prorata entre les membres effectifs en fonction de l'usage r�el du syst�me (donn�es consult�es et d�charg�es).

Cette cl� de r�partition est arr�t�e annuellement par le conseil d'administration et se base sur les rapports du sous-traitant en informatique et est approuv�e lors de la premi�re assembl�e g�n�rale des membres de l'exercice en cours,

� 3. Lors de l'affiliation d'un nouveau membre effectif, le conseil d'administration �tablira un calcul correspondant � la quote-part dans les frais de d�veloppement informatique en cours et d�j� encourus.

� 4. Afin de r�partir les co�ts du syst�me aussi progressivement que possible, le conseil d'administration est habilit� � demander des avances aux membres effectifs.

� 5. Les membres adh�rents re�oivent annuellement quatre t�l�chargements trimestriels du r�pertoire des employeurs et une heure de temps de prestation effectif de l'association. Toute prestation compl�mentaire sera factur�e.

Chapitre 7 -- Budget & comptes

Art. 24 L'exercice commence le ler janvier d'une ann�e et se termine le 31 d�cembre de la m�me ann�e.

Art. 25 � ler. L'assembl�e g�n�rale d�signe un ou plusieurs commissaires pour v�rifier les comptes.

� 2. Chaque ann�e et au plus tard six mois apr�s la date de cl�ture de l'exercice social, le conseil d'administration doit soumettre � l'approbation de l'assembl�e g�n�rale, tes comptes annuels de l'exercice �coul�, ainsi que le budget de l'exercice suivant.

L'assembl�e g�n�rale ne peut approuver un budget d�ficitaire.

� 3. Au moins dix jours ouvrables avant la date de l'assembl�e, les comptes et le budget sont pbrt�s � la connaissance des membres, qui peuvent alors exiger de pouvoir consulter, uniquement au si�ge, toutes les pi�ces sur lesquelles fes comptes et le budget sont bas�s.

R�serv�

au

Moniteur

belge

i.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

� 4. Le solde b�n�ficiaire augmente le patrimoine de l'association et ne peut en aucun cas �tre vers� aux membres sous forme de dividende ni sous aucune autre forme.

� 5. En approuvant les comptes annuels, l'assembl�e g�n�rale donne d�charge au(x) cornmissaire(s) et apr�s aux administrateurs.

Chapitre 8 - Dissolution & liquidation

Art. 26 � ler. L'association peut �tre dissoute:

9 �par d�cision de l'assembl�e g�n�rale, selon les modalit�s fix�es � l'article 22 � 3 des pr�sents statuts;

2�par d�cision judiciaire;

3�de plein droit.

� 2. L'association n'est pas dissoute par la d�mission ou l'exclusion de membres, pour autant que le nombre de membres ne soit pas inf�rieur � trois.

Art. 27. L'assembl�e g�n�rale d�termine dans tous les cas de dissolution, la destination de l'actif net de

l'association dissoute, apr�s apurement de toutes les dettes.

Un solde d�ficitaire �ventuel sera support� � parts �gales par tous les membres de l'association,

Chapitre 9 Dispositions finales

Art. 28 Pour l'ex�cution des pr�sentes dispositions, les membres et administrateurs �lisent domicile au si�ge social de l'association o� toutes les notifications pourront �tre faites valablement.

L'�lection de domicile vaut attribution de comp�tence judiciaire aux cours et tribunaux de l'arrondissement concern�.

Art. 29 Au cas o� l'une quelconque clause des pr�sents statuts serait nulle ou autrement invalide, pour quelque raison que ce soit, toutes les autres clauses garderont leurs effets.

Art. 30 Pour tout ce qui n'est pas pr�vu explicitement dans les statuts, la loi sur les ASBL et les usages en mati�re d'associations sont d'application.

Jean Claude Brouillard

Coordinateur de l'

Volet B - Suite

MOD 2.2

Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

27/11/2013

��MOD 2.2

k~ 4

11 III I 1fl 1111 111fl 11111 11111 1111 1111

*13178051*

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

~

5

~ "

~a~~ ~~~~~ 2013~

Griffie

Ondernemingsnr : 0454.818.350

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

(verkort) : VSI

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Koningsstraat 132 bus 1, 1000 BRUSSSEL, BELGIE

Onderwerp akte : 1. Ontslagnemend Voorzitter - 2. Verkiezing bestuurders - 3. Samenstelling Raad van Bestuur - 4. Verkiezing Voorzitter

1. Ontslagnemend Voorzitter

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 29 mei 2013 neemt acte van het ontslag van

Mevrouw Hilde Engels,als bestuurder en Voorzitter van de VSI.

2. Verkiezing bestuurders :

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 29 mei 2013 verkiest volgende personen als bestuurder van

de VSI voor een periode van 3 jaar

Mevrouw DIANE DE WINTER, Eikenstraat 180, 2840 RUMST.

De Heer JAN BAAR, Burgemeestersstraat 9, 3000 LEUVEN

De Heer DANIEL VANHAEVERBEKE, Klein Mechelstraat 10, 1851 GRIMBERGEN

De Heer SERGE SYMENS, Rue des fr�res Vanbellinghen 24, 1480 TUBIZE

De Heer LIEVEN LAMPO, Jan Willemstraat 12, 2830 WILLEBROEK.

3. Samenstelling van de Raad van Bestuur :

Naam Functie einddatum mandaat

DIANE DE WINTER Bestuurder 29.05.2016

JAN BAAR Bestuurder 29.05.2016

JOHAN VANBUYLEN Bestuurder 23.06.2015

DANIEL VANHAEVERBEKE Bestuurder 29.05.2016

JO HOMBROUX Bestuurder 06.072014

MURIEL LEUKEMANS Bestuurder 23.06.2015

SERGE SYMENS Bestuurder 29.05.2016

LIEVEN LAMPO Bestuurder 29.05.2016

4. Verkiezing Voorzitter

De Raad van Bestuur van 15 oktober 2013 verkiest Mevrouw DIANE DE WINTER als nieuwe voorzitter van de VSI.

Jean Claude Brouillard

Co�rdinator van de VSI.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

27/11/2013

��Mao 2.2

Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

fIBP.

Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte

II

I

~II~IIIII~II III IIII

*13178052

m

-

~ ~ 2013

SFILWELL Ee

Greffe

N� d'entreprise : 0454.818.350

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

(en abr�g�) : AIS

Forme juridique : asbl

Si�ge : Rue Royale 132 bte 1, 1000 BRUXELLES, BELGIQUE

O let de l'acte : 1. Pr�sident d�missionnaire - 2. Election d'administrateurs - 3. La composition du Conseil d'Administration - 4. Election d'un Pr�sident

1. Administrateur d�missionaire :

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des membres du 29 mei 2013 prend acte de la d�mission de

Madame HILDE ENGELS, Molenstraat 76, 3078 Kortenberg, comme Pr�sident.

2. Election d'administrateurs :

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des membres du 29 mai 2013 �lit les personnes suivantes au

poste d'administrateur de l'AIS pour les trois ann�es � venir

Madame DIANE DE WINTER, Eikenstraat 180, 2840 RUMSI.

Monsieur JAN BAAR, Burgemeestersstraat 9, 3000 LEUVEN.

Monsieur DANIEL VANHAEVERBEKE, Klein Mechelstraat 10, 1851 GRIMBERGEN.

Monsieur SERGE SYMENS, Rue des fr�res Vanbellinghen 24, 1480 TUBIZE.

Monsieur LIEVEN LAMPO, Jan Willemstraat 12, 2830 WILLEBROEK.

3. La composition du conseil d'administration

Nom Fonction date d'expiration du mandat

DIANE DE WINTER Pr�sident 29.05.2016

JAN BAAR Administrateur 29.05.2016

JOHAN VANBUYLEN Administrateur 23.06.2015

DANIEL VANHAEVERBEKE Administrateur 29.05.2016

JO HOMBROUX Administrateur 06.07.2014

MURIEL LEUKEMANS Administrateur 23.06.2015

SERGE SYMENS Administrateur 29.05.2016

LIEVEN LAMPO Administrateur 29.05.2016

4. Election d'un nouveau Pr�sident :

Le Conseil d'Administration du 15 octobre 2013 �lit Madame DIANE DE WINTER au poste de nouveau pr�sident de l'AIS.

Jean Claude Brouillard

Coordinateur

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

07/08/2012

��f r *

Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte Moo2.2

11 111110 11111111 111

*12138689*

N' d'entreprise : 0454.818.350

BRUXELLES

2 7 J U L 2012

Greffe

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

(en abr�g�) : AIS

Forme juridique : asbl

Si�ge : Rue Royale 132 bte 1, 1000 BRUXELLES, BELGIQUE

Obiet de l'acte : 1. Administrateur d�missionnaire - 2. Election d'administrateurs - 3. La composition du Conseil d'Administration

1. Administrateur d�missionaire :

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des membres du 3 juillet 2012 prend acte de la d�mission de

Madame RITA BOUTENS, Oostmolenstraat 165, 9880 Aalter, comme administrateur.

2. Election d'administrateurs :

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des membres du 3 juillet 2012 �lit les personnes suivantes au

poste d'administrateur de l'AIS pour les trois ann�es � venir :

Madame MURIEL LEUKEMANS, weggevoerdenstraat 89, 3012 LEUVEN.

Monsieur JAN BAAR, Burgemeestersstraat 9, 3000 LEUVEN

Monsieur JOHAN VANBUYLEN, Ancienne gare Lacabar�de, 81240 Rouairoux, France.

3. la composition du conseil d'administration :

Nom

HILDE ENGELS

JAN BAAR

JOHAN VANBUYLEN

DANIEL VANHAEVERBEKE

JO I-IOMBROUX

MURIEL LEUKEMANS

SERGE SYMENS

LIEVEN LAMPO Fonction Pr�sident Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur

date d'expiration du mandat 14.06.2013 23.06,2015 23.06.2015 14.06.2013 06.07.2014 23.06.2015 14.06.2013 14.06.2013

Jean Claude Brouillard

Coordinateur de l'AIS.

Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/08/2012 - Annexes du Moniteur belge

07/08/2012

��4 MOD 2" 2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

*12138760*

BRUSSEL

27 JUL 2012

Griffie

Ondernemingsnr : 0454.818.350

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

(verkort) " VSI

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Koningsstraat 132 bus 1, 1000 BRUSSSEL, BELGIE

On. erwerp akte : 1. Ontslagnemend bestuurder - 2. Verkiezing bestuurders - 3. Samenstelling Raad van Bestuur

1. Ontslag nemend bestuurder:

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 3 juli 2012 neemt acte van het ontslag van

Mevrouw RITA BOUTENS, Oostmolenstraat 165, 9880 Aalter, als bestuurder,

2. Verkiezing bestuurders

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 3 juli 2012 verkiest volgende personen als bestuurder van

de VSI voor een periode van 3 jaar

Mevrouw MURIEL LEUKEMANS, weggevoerdenstraat 89, 3012 LEUVEN.

De Heer JAN BAAR, Burgemeestersstraat 9, 3000 LEUVEN

De Heer JOHAN VANBUYLEN, Ancienne gare Lacabar�de, 81240 Rouairoux, Frankrijk.

3. Samenstelling van de Raad van Bestuur :

Naam Functie einddatum mandaat

HILDE ENGELS Voorzitter 14.06.2013

JAN BAAR Bestuurder 23.06.2015

JOHAN VANBUYLEN Bestuurder 23.06.2015

DANIEL VANHAEVERBEKE Bestuurder 14.06.2013

JO HOMBROUX Bestuurder 06.07.2014

MURIEL LEUKEMANS Bestuurder 23.06.2015

SERGE SYMENS Bestuurder 14.06.2013

LIEVEN LAMPO Bestuurder 14.06.2013

Jean Claude Brouillard Coordinator van de VSI.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/08/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/08/2012 - Annexes du Moniteur belge

11/08/2011

��MOD 2.0

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Voor-ehoude

aan het

Belgisch 5taatsbla

I II IIftIIllI JIIU 111hfl Il

" 1112.51"

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetei : Koningsstraat 132 bus 1 te 1000 BRUSSEL

Ondernemingsnr : 0454.818.350

Voorwerp akte : 1. Verkiezing bestuurder - 2. Aanduiding van een commissaris - 3. Samenstelling van de Raad van bestuur

1. Verkiezing bestuurders :

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 05.07.2011 verkiest de volgende persoon als bestuurder

van de VSI voor de komende 3 jaar :

JO HOMBROUX, Wijgmaalsesteenweg 211, 3020 HERENT, 07/10/1961

2. AANDUIDING VAN EEN COMMISSARIS:

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van 05.07.2011 beslist om Mevrouw ANN VAN VLAENDEREN conform de wet aan te duiden als commissaris voor een periode van drie jaar ter controle van de balans en jaarrekeningen van de VSI.

3. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR :

Naam Functie Einddatum mandaat

HILDE ENGELS Voorzitter 14.06.2013

RITA BOUTENS Bestuurder 23.06.2012

MURIEL LEUKEMANS Bestuurder 23.06.2012

DANIEL VANHAEVERBEKE Bestuurder 14.06.2013

JO HOMBROUX Bestuurder 05.07.2014

JAN BAAR Bestuurder 23.06.2012

SERGE SYMENS Bestuurder 14.06.2013

LIEVEN LAMPO Bestuurder 14.06.2013

Jean Claude Brouillard

Co�rdinator van de VSI.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

11/08/2011

�� Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte au greffe MRo 2.0

"

R�serv�

au

Moniteur

belge

" iiizasoa*

,;71~~

1 �j'`i1~~;~ Jw'V~-

BRUXELLE:I

Greffe

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Si�ge : Rue Royale 132 bte'I � 1000 BRUXELLES

N� d'entreprise : 0454.818,350

Obiet de l'acte : 1. Election d'un administrateur de l'AIS. - 2. D�signation d'un commissaire 3. La compositon du Conseil d'Administration

1. Election d'un administrateur de l'AIS :

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des Membres du 05.07.2011 �lit la personne suivante au

poste d'administrateur de l'AIS pour les trois ann�es � venir :

JO HOMBROUX, Wijgmaalsesteenweg 211, 3020 HERENT, 07/10/1961

2. DESIGNATION D'UN COMMISSAIRE :

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des Membres du 05.07.2011 d�cide, conform�ment � la loi, de d�signer Madame ANN VAN VLAENDEREN pour une p�riode de trois ans, comme commissaire pour le contr�le du bilan et des comptes annuels de l'A.I.S..

3. LA COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Nom

HILDE ENGELS

RITA BOUTENS

MURIEL LEUKEMANS

DANIEL VANHAEVERBEKE

JO HOMBROUX

JAN BAAR

SERGE SYMENS

LIEVEN LAMPO Fonction Pr�sident Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur

date d'expiration du mandat 14.06.2013 23.06.2012 23.06.2012 14.06.2013 05.07.2014 23.06.2012 23.06.2012 23.06.2012

Jean Claude Brouillard

Coordinateur.

Mentionner sur la derni�re page du Volet B":

Ali recto : Nom et qualit� dtr notaire instrumentant odde l� personne Pu des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association ou la fondation � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

03/01/2011

�� MOD 2.0

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

BRUSSEL

12m iU1�

Griffie

Voor-

behouden aan het Belgisch _

Staatsblad

*11000766

III

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Koningsstraat 132 bus 1 te 1000 BRUSSEL

Ondernemingsnr : 0454.818.350

Voorwerp akte : 1. Wijziging en co�rdinatie van de statuten

De Algemene Ledenvergadering van 4 oktober 2010 gaat akkoord met het voorstel tot statutenwijziging :

STATUTEN

Hoofdstuk 1 Voorafgaande bepalingen

Art. 1. In de huidige statuten verstaan we onder:

l �de wet van 15 januari 1990: de wetgeving betreffende de inrichting en organisatie van een kruispuntbank

van de sociale zekerheid;

2�de wet van 28 april 2003: de wet betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die

pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid (WAP);

3�de Kruispuntbank van de sociale zekerheid: de instellingen die deel uitmaken van de verschillende

netwerken van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid (hierna KSZ);

4�sectorale instelling: elk paritair organisme of organisme aangeduid door de representatieve sociale partners,

actief op een sectoraal vlak en wier taken beschreven staan in artikel 4 � 2 van onderhavige statuten.

Hoofdstuk 2 Naam, zetel, doel, duur

Art. 2 � 1. De vereniging draagt de naam "Vereniging van sectorale instellingen" (afgekort: VSI), vereniging onder winstoogmerk, hierna genoemd "de vereniging".

� 2. Zij vervangt de vroegere benaming "Vereniging van Fondsen voor Bestaanszekerheid" (VFBZ), vzw waarvan de statuten werden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 12 april 1995 onder het identificatienummer 6357/95. Zij herneemt alle rechten en plichten van voornoemde.

Art. 3 De vereniging is gevestigd in het rechterlijk arrondissement Brussel te 1000 Brussel, Koningsstraat 132 bus 1.

Art. 4 � 1. De vereniging heeft tot doel:

1 �in het kader van de wetgeving van 15 januari 1990 de uitwisseling te verzekeren van gegevens van persoonlijke aard afkomstig van de sociale bestanden van de KSZ en/of bestanden die niet in het netwerk van deze laatste zijn ge�ntegreerd;

2�in toepassing van de beraadslaging 95/52 van 12 september 1995 en van de beraadslaging 98/75 van 1 december 1998 van het toezichtscomit� bij de KSZ, de uitwisseling te verzekeren van gegevens werkgeversrepertorium en statistische gegevens met betrekking tot prestaties en aantal werknemers per

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.6

werkgever, van de RSZ, voor de fondsen van bestaanszekerheid die hierom verzoeken.

� 2. De in het kader van de in paragraaf 1, 1� omschreven uitwisseling gebeurt tussen de KSZ en de leden van

de vereniging teneinde deze laatste toe te laten de volgende taken uit te voeren:

1 �aanvullende voordelen van sociale zekerheid en/of bestaanszekerheid toekennen;

2�de veiligheid en hygi�ne in een activiteitensector organiseren en verzekeren;

3�de socio-professionele opleiding van de werknemers van een activiteitensector organiseren en verzekeren;

4�de toekenning van aanvullende pensioen- en solidariteitsvoordelen zoals voorzien in het kader van de wet

van 28 april 2003 verzekeren.

De in het kader van de in paragraaf 1, 2� omschreven uitwisseling gebeurt buiten het netwerk van de KSZ maar

rechtstreeks tussen de RSZ en de vereniging, zoals gemachtigd werd.

� 3. ln het kader van het in paragraaf 1 omschreven doel heeft de vereniging als taak:

1 �de uitvoering van alle vereiste taken teneinde de verbinding en de gegevensuitwisseling te verzekeren;

2�de co�rdinatie tussen de informaticaonderaannemer van de vereniging en haar leden;

3�het leveren van de informatie, documentatie, ondersteuning, ervaring en raadgevingen die zouden kunnen

bijdragen tot de installatie of de verbetering van het informaticaverbindingssysteem van de leden;

4�de beoefening van elke taak die is voorbehouden aan de leden en die is verbonden met de verdediging van de

algemene belangen van de leden en met deze van de vereniging, evenals met de realisatie van zijn doelstelling.

� 4. Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

� 5. De vereniging besteedt alle informaticataken die betrekking hebben op de gegevensuitwisseling tussen de

KSZ en haar leden uit aan een informaticaonderaannemer.

Enkel volgens de bepalingen van artikel 22 � 4 van onderhavige statuten kan worden besloten om de

informatica in eigen beheer te nemen.

Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Hoofdstuk 3 -- Leden

Art. 6 � 1. Het aantal leden is niet beperkt. Er zijn evenwel minimum drie leden.

� 2. Elke sectorale instelling belast met het verzekeren van ��n of meerdere activiteiten beoogd onder artikel 4 � 2 voor een bepaalde activiteitensector, kan lid worden van de vereniging.

� 3. Enkel de onder � 1 beoogde organismen en organismen die gewag kunnen maken van meer dan 1000 sociaal verzekerden op het ogenblik van hun aansluiting bij de vereniging, worden beschouwd als effectief lid.

� 4. Het organisme dat niet beantwoordt aan de criteria onder paragraaf 3, wordt beschouwd als niet-effectief lid.

� 5. De sectorale instelling kan, ongeacht de hoedanigheid van het lid, slechts lid worden indien zij voldoet aan de volgende bepalingen:

1 �Het aanvaarden van het project van gegevensuitwisseling. Hiervoor zal elk lid zijn behoeften omtrent de gegevensuitwisseling via het kanaal van de Vereniging duidelijk moeten omschrijven zodat hij de in artikel 4�

2 beoogde activiteit(en) kan uitvoeren in naleving van de procedure besloten door de raad van bestuur; 2�Het aanvaarden van de overeenkomst met de informaticaonderaannemer en alle financi�le gevolgen die eraan verbonden zijn;

3�Aanvaarden dat de gegevensuitwisseling via de vereniging evenals de gegevensverwerking binnen elk lid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.0

dient te gebeuren onder toezicht van een veiligheidsconsulent, en bereid zijn hiertoe de uitgaven te dragen; 4�In naleving van de wet van 15 januari 1990 en de beslissingen van het Toezichtscomit� verplicht elk lid zich ertoe om de gegevens die hij via de vereniging kan verkrijgen, niet via een andere weg te trachten te bemachtigen.

Elke inbreuk in het kader van huidige paragraaf zal door de vereniging van sectorale instellingen worden meegedeeld aan het sectoraal Comit� van de sociale zekerheid.

Art. 7 � 1. Alle leden betalen een jaarlijkse basisbijdrage van maximum 2500 euro om de werkingskosten van de vereniging te dekken en waarvan het bedrag en de praktische betalingsmodaliteiten besloten worden door de raad van bestuur.

� 2. Bovendien betalen de effectieve leden eveneens een forfaitair toetredingsrecht dat overeenkomt met een aandeel in de oprichtingskosten van het systeem en waarvan het bedrag en de praktische betalingsmodaliteiten besloten worden door de raad van bestuur.

De leden die enkel de jaarlijkse basisbijdrage betalen worden beschouwd als niet-effectieve leden.

� 3. Het lid dat zijn jaarlijkse bijdrage, zijn forfaitair toetredingsrecht of zijn aandeel in de kosten beoogd in artikel 23 van onderhavige statuten, niet betaalt, wordt aangetekend aangemaand en krijgt ��n maand om alsnog te voldoen. Na een tweede aangetekende ingebrekestelling wordt hij door het bestuur aan de algemene vergadering voorgesteld voor uitsluiting.

Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en enkel nadat het betreffende lid werd opgeroepen en gehoord.

Indien een lid dient vervolgd te worden ter betaling van zijn achterstallige jaarlijkse bijdrage, zijn forfaitair toetredingsrecht of zijn aandeel in de kosten beoogd in artikel 23 van onderhavige statuten, zal hij de daaraan verbonden gerechtskosten dienen te dragen met een minimum van 12 % van de gevorderde hoofdsom. Dit minimum kan nochtans niet lager zijn dan het bedrag van de jaarlijkse bijdrage zoals bepaald in � 1. Het huishoudelijk reglement voorziet bovendien de verschuldigde verwijlintresten voor laattijdige betaling die buiten rechtsvervolging om dienen te worden toegepast.

Art. 8 � 1. Elk lid kan uit de vereniging treden, uitsluitend op het einde van het boekjaar beoogd in artikel 24 en mits hij er zes maanden vooraf per aangetekende brief aan de raad van bestuur kennis van geeft. � 2. De uittreding van een lid laat evenwel veronderstellen dat hij de bijdrage en de kosten beoogd in artikel 7 en 23 van onderhavige statuten heeft betaald.

Art. 9. Het lidmaatschap be�indigt van rechtswege indien de sectorale instelling haar activiteiten stopzet of geen doelstellingen meer in aanmerking neemt zoals beoogd in onderhavige statuten.

Art. 10. Uittredende of uitgesloten leden hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen of andere prestaties vorderen.

Art. 11 � 1. De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit register bevat de naam van de vennootschap, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel van de leden.

� 2. Alle beslissingen tot aansluiting, ontslag of uitsluiting van de leden worden ingeschreven in dit register door de raad van bestuur binnen acht dagen na kennisneming door de raad van deze beslissing.

� 3. Alle leden kunnen een kopie (integrale tekst) of een uittreksel van het ledenregister evenals de notulen en beslissingen van de algemene vergadering, de raad van bestuur of van personen die al dan niet een leidinggevende functie uitoefenen en die een mandaat binnen of voor rekening van de vereniging hebben, consulteren op de zetel van de vereniging en/of zich op eigen kosten laten bezorgen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.0

Hoofdstuk 4 - Bestuur

Art. 12 � 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 en ten hoogste 8 leden.

Enkel de effectieve leden maken deel uit van de raad van bestuur.

� 2. Elk effectief lid mag kandidaat-bestuurders voorstellen.

� 3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar en ontslagen door de algemene

vergadering en bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De verkiezingen geschieden schriftelijk.

De mandaten van de bestuurders zijn hernieuwbaar. Zij kunnen op het einde van hun mandaat door de algemene vergadering worden herkozen voor een periode van drie jaar.

� 4. De bestuurders kunnen op elk ogenblik door de algemene vergaderding uit hun ambt worden ontzet.

� 5. De opdracht van de bestuurder neemt automatisch een einde wanneer zijn mandaat door de sectorale instelling die hij vertegenwoordigt, wordt ingetrokken.

Wanneer een bestuurder een sectorale instelling vertegenwoordigt die het lidmaatschap verliest, wordt zijn beheermandaat onmiddellijk en automatisch be�indigd.

� 6. Bij het openvallen van een mandaat kunnen de overige bestuurders een voorlopige bestuurder benoemen die het mandaat zal uitoefenen tot aan de volgende algemene vergadering waarop een definitieve bestuurder zal worden benoemd volgens de modaliteiten bepaald in � 3.

� 7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

� 8. Het huishoudelijk reglement bepaalt eventueel de functies en mandaten die onverenigbaar zijn met het mandaat van bestuurder van de vereniging.

Art. 13 � 1. De raad van bestuur verzekert het dagelijks beheer van de vereniging en kan alle daden van beheer en van beschikking uitvoeren die niet uitdrukkelijk bij wet of de onderhavige statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.

De raad van bestuur kan evenwel het dagelijks beheer (hierbij inbegrepen, de banktransacties) en de vertegenwoordiging van de vereniging overdragen aan een co�rdinator.

� 2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke rechtelijke of buitengerechtelijke handeling, zowel als eisende of verdedigende partij.

� 3. Banktransacties met betrekking tot bedragen tot en met 12.500 euro vereisen de handtekening van ��n bestuurder. Banktransacties van meer dan 12.500 euro vereisen de handtekening van twee bestuurders.

� 4. De overeenkomst met de informaticaonderaannemer wordt ondertekend door de voorzitter en ��n

bestuurder na beslissing van de algemene vergadering.

Art. 14 � 1. De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter.

Zijn mandaat is hernieuwbaar en hij kan op het einde van zijn mandaat door de raad van bestuur worden

herkozen voor een periode van drie jaar.

� 2. De voorzitter oefent zijn mandaat kosteloos uit.

� 3. De raad van bestuur kan op voorstel van de voorzitter ��n of meerdere waarnemers aanstellen die al dan niet lid zijn van de vereniging.

Art. 15 � 1. De raad van bestuur komt samen telkens het belang van de vereniging dit vereist en minstens ��n keer per semester op uitnodiging van de voorzitter of twee bestuurders.

� 2. De oproepingsbrief wordt minimum 8 dagen v66r de vergadering van de raad van bestuur naar alle

bestuurders verstuurd en bevat verplicht het uur, de plaats en datum van de vergadering evenals de agenda.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.0

� 3. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt het

voorzitterschap waargenomen door een bestuurder die hiertoe door de voorzitter werd aangeduid. Indien de voorzitter niemand heeft aangeduid, wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste van de aanwezige bestuurders.

� 4. Elke bestuurder kan zich op de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts ��n volmacht hebben.

� 5. Voor elke raad van bestuur wordt door de co�rdinator een aanwezigheidslijst opgemaakt waarin de identiteit en co�rdinaten van elke bestuurder worden opgenomen. De bestuurders moeten de aanwezigheidslijst ter hoogte van hun naam ondertekenen om aan de raad van bestuur te kunnen deelnemen en de mandatarissen moeten hun naam vermelden en de lijst ondertekenen naast de naam van het bestuurder dat zij vertegenwoordigen.

� 6. De raad van bestuur kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda werden ingeschreven indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en aanvaarden dat een niet-ingeschreven punt op de agenda wordt behandeld.

Art. 16. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 17. De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in een verslag dat wordt ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders en eventueel de secretaris. Het verslag kan worden geraadpleegd volgens de modaliteiten bepaald in artikel I 1 van onderhavige statuten.

Hoofdstuk 5 Algemene vergadering

Art. 18. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar besluiten

gelden voor alle leden.

Enkel de effectieve leden hebben recht op een stem in de algemene ledenvergadering.

Art. 19. Maken deel uit van de uitsluitende bevoegdheden van de algemene vergadering :

I�de wijziging van statuten;

2�de benoeming en afzetting van de bestuurders;

3�de ontbinding van de vereniging;

4�de uitsluiting van een lid;

5�de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

6�de benoeming en afzetting van een erkende commissaris;

7�het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de erkende commissaris.

Art. 20 � 1, De algemene vergadering wordt ten minste tweemaal per jaar bijeengeroepen volgens de

modaliteiten bepaald door de raad van bestuur in de oproepingsbrief.

� 2. De oproepingsbrief wordt minstens 8 dagen v66r de algemene vergadering naar alle leden verstuurd. Deze wordt in naam van de raad van bestuur door de voorzitter of ��n bestuurder en de co�rdinator ondertekend. De oproepingsbrief vermeldt verplicht het uur, de plaats en datum van de vergadering evenals de agenda.

� 3. De raad van bestuur kan telkens een algemene vergadering bijeenroepen als de omstandigheden dit vereisen. De raad van bestuur moet eveneens een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen indien minstens ��n vijfde van de effectieve leden daar uitdrukkelijk en schriftelijk bij de voorzitter van de raad van bestuur om verzoeken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge MOD 2.0

Art. 21 � 1. De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door een bestuurder die hiertoe door de voorzitter werd aangeduid. Indien de voorzitter niemand heeft aangeduid, wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste van de aanwezige bestuurders.

� 2. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigd lid. De volmachten moeten aan de voorzitter worden voorgelegd v��r de algemene vergadering of ten laatste v��r de aanvang van de vergadering.

Niemand mag meer dan 2 mandatarissen vertegenwoordigen.

� 3. Voor elke raad van bestuur wordt door de co�rdinator een aanwezigheidslijst opgemaakt waarin de identiteit en coordinaten van elk lid worden opgenomen. De leden moeten de aanwezigheidslijst ter hoogte van hun naam ondertekenen om aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen en de mandatarissen moeten hun naam vermelden en de lijst ondertekenen ter hoogte van de naam van het lid(de leden) dat(die) zij vertegenwoordigen.

� 4. De algemene vergadering kan op voorstel van de voorzitter ��n of meerdere waarnemers aanstellen die al dan niet lid van de vereniging zijn

� 5. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda werden ingeschreven indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en aanvaarden dat een niet-ingeschreven punt op de agenda wordt behandeld.

Art. 22 � 1. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meederheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezigen en behoudens uitzonderingen voorzien bij de wet of onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

� 2. De algemene vergadering kan slechts geldig tot wijziging van de statuten beraadslagen mits de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproepingsbrief worden vermeld.

Elke wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Een wijziging kan enkel worden goedgekeurd mits een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

De statutenwijziging die evenwel betrekking heeft op het doel beoogd in artikel 4 van onderhavige statuten, kan enkel worden goedgekeurd bij een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

Indien geen twee derde meerderheid van de effectieve leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en de wijzigingen goedkeuren bij meerderheid voorzien in paragraaf 2. De tweede vergadering mag ten vroegste twee weken na de eerste vergadering plaatsvinden.

� 3. Indien tot ontbinding van de vereniging besloten wordt, is een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist.

� 4. De keuze van een informaticaonderaannemer in het kader van artikel 4, 2� en de bepaling van de contractvoorwaarden geschieden bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Elke beslissing om de informatica in eigen beheer te nemen moet berusten op de meerderheidsgoedkeuring van de algemene vergadering.

, . , 1 " 4 MOD 2.0

� 5. De notulen van de beraadslagingen van de vereniging worden opgemaakt door de persoon die hiervoor werd aangeduid door de voorzitter van de algemene vergadering en worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Deze kunnen worden geraadpleegd volgens de modaliteiten bepaald in artikel 11 � 3 van onderhavige statuten.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge Hoofdstuk 6 Verdeling van de informaticakosten

Art. 23 � 1. Elk effectief lid wordt ertoe gehouden deel te nemen in de kosten voor de informaticaontwikkelingen en de exploitatie van de informaticatools die noodzakelijk zijn opdat de vereniging haar maatschappelijk doel kan vervullen en die voortvloeien uit de opdracht(en) waarvoor het effectief lid beroep heeft gedaan op de vereniging.

� 2. Alle kosten worden prorata verdeeld onder de effectieve leden in functie van het werkelijke gebruik van het systeem (geraadpleegde en afgeladen bestanden).

Deze verdeelsleutel wordt jaarlijks besloten door de raad van bestuur op basis van de verslagen van de informaticaonderaannemer en goedgekeurd tijdens de eerste algemene ledenvergadering van het lopende dienstjaar.

� 3. Bij aansluiting van een nieuw effectief lid zal de raad van bestuur een berekening uitvoeren die overeenstemt met het aandeel in de lopende en reeds aangegane kosten voor de informaticaontwikkeling.

� 4. Teneinde de lasten van het systeem zo evenredig mogelijk te verdelen, mag de raad van bestuur voorschotten vragen aan de effectieve leden.

� 5. De niet-effectieve leden ontvangen jaarlijks 4 kwartaalafladingen van het werkgeversrepertorium en 1 uur effectieve prestatietijd van de vereniging. Elke bijkomende prestatie zal gefactureerd worden.

Hoofdstuk 7 Begroting & rekeningen

Art. 24. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.

Art. 25 � 1. De algemene vergadering duidt jaarlijks ��n of meerdere commissarissen aan om de rekeningen na

te zien.

� 2. Elk jaar en ten laatste 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, moet de raad van bestuur de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar evenals de begroting voor het volgende jaar, ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.

De algemene vergadering is niet toegelaten een deficitair budget goed te keuren.

� 3. De rekeningen en begroting worden tenminste tien werkdagen v66r de vergadering ter kennis gebracht van de leden die alsdan inzage kunnen vorderen, maar alleen op de zetel, van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.

� 4. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.

� 5. Bij goedkeuring van de jaarrekeningen verleent de algemene vergadering kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

Hoofdstuk 8 Ontbinding & vereffening

Art. 26 � 1. De vereniging kan worden ontbonden:

l�bij beslissing van de algemene vergadering, volgens de modaliteiten bepaald in artikel 22 � 3 van

onderhavige statuten;

4' "

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

MOD 2.0

Luik B - Vervolg

r

2�bij gerechterlijke beslissing;

3� van rechtswege.

� 2. De vereniging wordt niet ontbonden bij ontslag of uitsluiting van leden voor zover het aantal leden niet

daalt beneden drie.

Art. 27. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, verdeeld naar goedvinden

van de algemene vergadering.

Een eventueel deficitair saldo zal evenredig gedragen worden door alle leden van de vereniging.

Hoofdstuk 9 Slotbepalingen

Art. 28. Voor de uitvoering van huidige bepalingen kiezen de leden en bestuurders woonplaats op de

maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle betekeningen geldig kunnen worden gedaan.

De keuze van de woonplaats behoort tot de rechterlijke bevoegdheden van de hoven en rechtbanken in het

betreffende arrondissement.

Art. 29. Indien ��n van de clausules in onderhavige statuten om welke reden ook, nietig of ongeldig zou

worden verklaard, blijven alle andere clausules van toepassing.

Art. 30. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is voorzien, blijft de wet op de VZW's en de gebruiken

inzake verenigingen van toepassing.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vernielden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

03/01/2011

��Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte au greffe

MOD 2.0

BRUXELLES

20M

Gr�ffe

R�serv�

au

Moniteur

belge

III IIII~ III III III RY M

~1100096~~

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Si�ge : Rue Royale 132 bte 1 � 1000 BRUXELLES

N� d'entreprise : 0454.818.350

Objet de l'acte : 1. Modification et cobrdiination des statuts

L'Assembl�e G�n�rale des Membres marque son accord sur le projet de modification des statuts : STATUTS

Chapitre 1 Dispositions pr�liminaires

Art. 1er. Dans les pr�sents statuts, on entend par:

1 �la loi du 15 janvier 1990: la l�gislation relative � l'institution et � l'organisation d'une Banque-carrefour de

la s�curit� sociale;

21a loi du 28 avril 2003: la loi relative aux pensions compl�mentaires et au r�gime fiscal de celles-ci et de

certains avantages compl�mentaires en mati�re de s�curit� sociale (LPC);

3�la Banque-carrefour de la s�curit� sociale: les institutions faisant partie des diff�rents r�seaux

de la Banque-carrefour de la s�curit� sociale (ci-apr�s BCSS);

4�institution sectorielle: tout organisme paritaire ou d�sign� par les partenaires sociaux repr�sentatifs,

actif sur un plan sectoriel et dont les missions sont d�finies � l'article 4 � 2 des pr�sents statuts.

Chapitre 2 D�nomination, si�ge, objet, dur�e

Art. 2 � 1er. La d�nomination de l'association est � Association d'institutions sectorielles � (en abr�g� : AIS),

association sans but lucratif, ci-apr�s � l'association �.

� 2. Elle remplace l'ancienne d�nomination � Association de Fonds de s�curit� d'existence � (AFSE), asbl

dont les statuts ont �t� publi�s aux annexes du Moniteur belge du 12 avril 1995 sous le n� d'identification

6357/95.

Elle reprend l'ensemble des droits et devoirs de la pr�cit�e.

Art. 3 Le si�ge de l'association est fix� dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles � 1000 Bruxelles, Rue Royale 132 boite 1.

Art. 4 � 1er. L'association a pour objet:

1 �dans le cadre de la loi du 15 janvier 1990, d'assurer l'�change de donn�es � caract�re personnel provenant des fichiers sociaux de la BOSS et/ou de fichiers non int�gr�s dans le r�seau de cette derni�re; 2�en application de la d�lib�ration 95/52 du 12 septembre 1995 et de la d�lib�ration 98/75 du 1er d�cembre 1998 du comit� de surveillance pr�s de la BOSS, de s�curiser les donn�es du r�pertoire employeur et les donn�es statistiques concernant les prestations et le nombre de travailleurs par employeur de l'ONSS, en ce qui concerne les fonds de s�curit� d'existence qui en font la demande.

� 2. L'�change pr�vu dans le cadre du paragraphe 1, 1� s'effectue entre la BCSS et les membres de

l'association afin de permettre � ces derniers d'exercer notamment les missions suivantes:

1 �octroyer des avantages compl�mentaires de s�curit� sociale et/ou de s�curit� d'existence;

T'organiser et assurer la s�curit� et l'hygi�ne dans un secteur d'activit�;

3�organiser et assurer la formation socio-professionnelle des travailleurs d'un secteur d'activit�;

4�assurer l'octroi d'avantages de pension compl�mentaires et de solidarit� tels que pr�vu dans le cadre de

la loi du 28 avril 2003.

L'�change pr�vue dans le cadre du paragraphe 1, 2� s'effectue comme autoris� en dehors du r�seau de la

BOSS mais directement entre l'ONSS et l'association.

� 3. Dans le cadre de l'objet d�fini au paragraphe 1, l'association a notamment comme mission: 1�l'exercice de l'ensemble des t�ches requises pour assurer la liaison et l'�change d'informations;

Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de repr�senter l'association ou la fondation � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

t.

MOD 2.0

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

2�la coordination entre le sous-traitant informatique de l'association et ses membres;

3�la fourniture des informations, de la documentation, de l'assistance, de l'exp�rience et des conseils susceptibles de contribuer � l'installation ou � l'am�lioration du syst�me informatique de liaison de ses membres;

40l'exercice de toute mission d�volue par ses membres li�e � la d�fense des int�r�ts g�n�raux des membres et de ceux de l'association, ainsi qu'� la r�alisation de son objet.

� 4. Elle ne se livre pas � des op�rations industrielles ou commerciales et ne cherche pas � procurer � ses membres un gain mat�riel. Elle peut poss�der ou acqu�rir tous les biens mobiliers et immobiliers n�cessaires � la r�alisation de son objet, ainsi qu'exercer tous les droits de propri�t� et d'autres droits patrimoniaux sur ces biens.

� 5. L'association d�l�gue toutes les t�ches informatiques ayant trait � l'�change d'informations entre la BCSS et ses membres � un sous-traitant informatique.

La d�cision de prendre l'informatique en gestion propre ne peut se faire qu'aux conditions fix�es par l'article 22 � 4 des pr�sents statuts.

Art. 5. L'association est constitu�e pour une dur�e ind�termin�e.

Chapitre 3 - Membres

Art. 6 � ler. Le nombre des membres est illimit�. ll ne peut �tre inf�rieur � trois.

� 2. Toute institution sectorielle charg�e d'assurer une ou plusieurs activit�s vis�es � l'article 4 � 2 pour un secteur d'activit� d�termin�, peut devenir membre de l'association.

� 3. Seuls les organismes vis�s au � 1 et pouvant faire �tat de plus de 1.000 assur�s sociaux au moment de leur affiliation � l'association, sont consid�r�s comme membres effectifs.

� 4. L'organisme qui ne r�pond pas au crit�re formul� au paragraphe 3 est consid�r� comme membre non-effectif.

� 5. Quelle que soit la qualit� du membre, l'organisme sectoriel ne peut devenir membre que pour autant qu'il satisfasse aux conditions suivantes:

1�L'acceptation du projet d'�change d'informations. A cet effet, chaque membre devra d�finir avec pr�cision ses besoins relatifs aux donn�es �chang�es par le biais de l'association afin de lui permettre d'exercer la(les) activit�(s) vis�e(s) � l'article 4 � 2, dans le respect de la proc�dure arr�t�e par le conseil d'administration;

2�L'acceptation de la convention avec le sous-traitant en informatique et toutes les cons�quences financi�res qui s'y attachent;

3�L'acceptation que l'�change d'informations � travers l'association, ainsi que le traitement de l'information au sein de chaque membre, doit se faire sous le contr�le d'un conseiller en s�curit�, et le support des d�penses qui en d�coulent;

4�Dans le respect de la loi du 15 janvier 1990 et notamment des d�cisions du Comit� de surveillance, chaque membre s'oblige � ne pas tenter de s'approprier par une autre voie, les informations dont il peut avoir connaissance par l'association.

Toute infraction constat�e dans le cadre du pr�sent paragraphe sera communiqu�e par l'association d'institutions sectorielles au Comit� sectoriel de la s�curit� sociale.

Art. 7 � 1er. Tous les membres paient une cotisation annuelle de base de 2500 euros maximum servant � couvrir les frais de fonctionnement de l'association et dont le montant et les modalit�s pratiques de paiement sont arr�t�s par le conseil d'administration.

� 2. En outre, les membres effectifs paient �galement un droit d'entr�e forfaitaire correspondant � une quote-part dans les frais de constitution du syst�me dont le montant et les modalit�s pratiques de paiement sont arr�t�s par le conseil d'administration.

Les membres qui paient uniquement la cotisiation annuelle de base sont consid�r�s comme membres non effectifs.

� 3. Le membre qui ne paie pas sa cotisation annuelle, son droit d'entr�e forfaitaire ou sa quote-part dans les frais vis�s � l'article 23 des pr�sents statuts sera mis en demeure par lettre recommand�e et dispose d'un mois de d�lai. Apr�s une seconde mise en demeure, il sera pr�sent� pour exclusion par le conseil d'administration � l'assembl�e g�n�rale.

L'exclusion d'un membre ne peut �tre prononc�e que par l'assembl�e g�n�rale � la majorit� de deux tiers des voix pr�sentes et repr�sent�es et uniquement apr�s que le membre concern� n'ait �t� convoqu� et �cout�.

Si un membre doit �tre poursuivi pour non-paiement de sa cotisation annuelle, de son droit d'entr�e forfaitaire ou de sa quote-part dans les frais vis�s � l'article 23 des pr�sents statuts, il devra en supporter les frais de justice, avec un minimum de 12 % du principal r�clam�. Ce minimum ne peut toutefois �tre inf�rieur au montant de la cotisation annuelle tel que fix� au � 1er.

Le r�glement d'ordre int�rieur pr�voit en outre les int�r�ts de retard dus pour paiement tardif � appliquer en dehors des poursuites judiciaires.

4

MOD2.0

Art. 8 � 1er. Tout membre est libre de donner sa d�mission, pour autant qu'il en informe le conseil d'administration par lettre recommand�e six mois avant la fin de l'exercice, et exclusivement � la date de la fin de l'exercice vis� � l'article 24.

� 2. La d�mission d'un membre pr�suppose cependant qu'il est en ordre en mati�re de cotisation et de frais vis�s aux articles 7 et 23 des pr�sents statuts.

Art. 9. La qualit� de membre se termine de plein droit lorsque l'institution sectorielle cesse ses activit�s ou ne prend plus en charge un des objets vis�s par les pr�sents statuts.

Art. 10. Les membres d�missionnaires ou exclus n'ont aucun droit sur le patrimoine de l'association et ne peuvent jamais r�clamer la restitution ou le remboursement des cotisations ou autres prestations qu'ils auraient vers�es.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge Art. 11 � 1er. Le conseil d'administration tient au si�ge de l'association un registre des membres. Ce

registre reprend la d�nomination sociale, la forme juridique et l'adresse du si�ge social des membres.

� 2. Toutes les d�cisions d'admission, de d�mission ou d'exclusion des membres sont inscrites dans ce

" registre par les soins du conseil d'administration end�ans les huit jours de la connaissance que le conseil a eu de la d�cision.

� 3. Tous les membres peuvent consulter au si�ge de l'association et/ou se faire d�livrer, � leurs propres frais, une copie (texte int�gral) ou un extrait du registre des membres, ainsi que de tous les proc�s-verbaux et d�cisions de l'assembl�e g�n�rale, du conseil d'administration ou des personnes, occupant ou non une fonction de direction, qui sont investies d'un mandat au sein ou pour le compte de l'association, de m�me que tous les documents comptables de l'association.

Chapitre 4 - Administration

Art. 12 � 1er. L'association est administr�e par un conseil d'administration compos� de 3 membres minimum

et de 8 membres maximum.

Seuls les membres effectifs composent le conseil d'administration.

� 2. Chaque membre effectif peut proposer la candidature d'administrateurs.

� 3. Les administrateurs sont nomm�s pour une p�riode de trois ans et d�missionn�s par l'assembl�e g�n�rale, par d�cision prise � la majorit� simple des membres pr�sents et repr�sent�s. Les �lections ont lieu par �crit.

Les mandats des administrateurs sont renouvelables. Ceux-ci peuvent �tre renomm�s par l'assembl�e g�n�rale � la fin de leur mandat pour une p�riode de trois ans.

� 4. Les administrateurs peuvent �tre r�voqu�s � tout moment par l'assembl�e g�n�rale.

� 5. La mission de l'administrateur prend fin de plein droit lorsque son mandat lui est retir� par l'institution sectorielle qu'il repr�sente.

Quand un administrateur repr�sente une institution sectorielle qui perd la qualit� de membre, il est mis fin imm�diatement et de plein droit � son mandat de gestion.

� 6. Quand une fonction d'administrateur devient vacante au cours d'un mandat, les autres administrateurs peuvent coopter un administrateur int�rimaire, qui exercera le mandat jusqu'� la prochaine assembl�e g�n�rale qui �lira un rempla�ant d�finitif selon les modalit�s fix�es au � 3.

� 7. Les administrateurs exercent leur mandat � titre gratuit.

� 8. Le r�glement d'ordre int�rieur d�finit �ventuellement les fonctions et mandats qui sont incompatibles avec l'exercice d'un mandat d'administrateur de l'association.

Art. 13 � 1er. Le conseil d'administration assure la gestion journali�re de l'association et est comp�tent � cet effet pour accomplir tous les actes d'administration et de disposition non r�serv�s explicitement � l'assembl�e g�n�rale par la loi ou les pr�sents statuts.

Le conseil d'administration peut cependant d�l�guer la gestion journali�re (en ce compris, les transactions bancaires) et la repr�sentation de l'association � un coordinateur.

� 2. Le conseil d'administration repr�sente l'association dans toute action judiciaire ou extra-judiciaire, en tant que demandeur ou d�fendeur.

� 3. Les transactions bancaires relatives � des montants de 12.500 euros maximum n�cessitent la signature d'un administrateur. Pour les transactions bancaires sup�rieures � ce montant, la signature de deux administrateurs est requise.

� 4. La convention avec le sous-traitant en informatique est sign�e par le pr�sident et un administrateur apr�s d�cision de l'assembl�e g�n�rale.

Art. 14 � 1. Le conseil d'administration choisit en son sein un pr�sident.

Son mandat est renouvelable et il peut �tre renomm� par le conseil d'administration � la fin de son mandat

pour une p�riode de trois ans.

� 2. Le pr�sident exerce son mandat � titre gratuit.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.6

� 3. Le conseil d'administration peut, sur la proposition du pr�sident, d�signer un ou plusieurs observateurs, membres ou non de l'association.

Art. 15 � 1er. Le conseil d'administration se r�unit chaque fois que l'int�r�t de l'association l'exige et au moins une fois par semestre, � l'invitation du pr�sident ou de deux administrateurs.

� 2. La lettre de convocation doit �tre envoy�e � chacun des administrateurs au moins 8 jours avant la r�union du conseil d'administration et mentionne obligatoirement l'heure, l'endroit et la date de la r�union ainsi que l'ordre du jour.

� 3. Le conseil d'administration est pr�sid� par son pr�sident. En cas d'absence de ce dernier, la pr�sidence est assum�e par un administrateur d�sign� � cet effet par le pr�sident. Si le pr�sident n'a pas proc�d� � cette

d�signation, la pr�sidence est assum�e par l'a�n� des administrateurs pr�sents.

� 4. Chaque administrateur peut se faire repr�senter au conseil d'administration par un autre administrateur. Le nombre de procurations par administrateur est limit� � une.

� 5. A chaque conseil d'administration, une liste de pr�sence est �tablie par le coordinateur et reprend l'identit� et les coordonn�es de chaque administrateur. Pour pouvoir assister au conseil, les administrateurs doivent signer la liste de pr�sence au regard de leur nom et les mandataires doivent mentionner leur nom et signer la Piste au regard de l'administrateur qu'ifs repr�sentent.

� 6. Le conseil d'administration ne peut d�lib�rer que sur des points inscrits � l'ordre du jour, � moins que tous les administrateurs ne soient pr�sents ou repr�sent�s et acceptent que soit trait� un point non port� � l'ordre du jour.

Art. 16. Les d�cisions du conseil d'administration sont prises � la majorit� des voix pr�sentes ou

repr�sent�es.

S'il y a parit� des voix, celle du pr�sident est pr�pond�rante.

Art. 17. Les d�cisions du conseil d'administration sont consign�es dans un proc�s-verbal sign� par le pr�sident ou deux administrateurs et �ventuellement le secr�taire. Il est consultable selon les modalit�s fix�es � l'article 11 des pr�sents statuts.

Chapitre 5 Assembl�e g�n�rale

Art. 18. L'assembl�e g�n�rale d�ment convoqu�e repr�sente tous les membres. Ses d�cisions valent pour

tous les membres.

Seuls fes membres effectifs dispose d'une voix dans l'assembl�e g�n�rale.

Art. 19. Font partie des comp�tences exclusives de l'assembl�e g�n�rale:

lia modification des statuts;

2�la nomination et la r�vocation des administrateurs;

3�la dissolution de l'association;

4�l'exclusion d'un membre;

5�l'approbation des budgets et des comptes;

61a nomination et la r�vocation d'un commissaire agr��;

7�la d�charge aux administrateurs et au commissaire agr��.

Art. 20 � 1 er. II est tenu chaque ann�e au moins deux assembl�es g�n�rales selon les modalit�s fix�es par le conseil d'administration dans la lettre de convocation.

� 2. La lettre de convocation doit �tre envoy�e � chacun des membres au moins 8 jours avant l'assembl�e g�n�rale.

Elle est sign�e au nom du conseil d'administration par le pr�sident ou un administrateur ou le coordinateur. La lettre de convocation mentionne obligatoirement l'heure, l'endroit et ta date de la r�union ainsi que l'ordre du jour.

� 3. Le conseil d'administration peut, quand les circonstances l'exigent, convoquer � tout moment une assembl�e g�n�rale. Le conseil d'administration doit �galement convoquer une assembl�e g�n�rale extraordinaire lorsqu'un cinqui�me minimum des membres effectifs en font la demande expresse �crite aupr�s du pr�sident du conseil d'administration.

Art. 21 � 1 er. L'assembl�e g�n�rale est pr�sid�e par le pr�sident du conseil d'administration. En cas d'absence de ce demier, la pr�sidence de l'assembl�e g�n�rale est assum�e par un administrateur d�sign� � cet effet parle pr�sident. Si le pr�sident n'a pas proc�d� � cette d�signation, la pr�sidence est assum�e par l'a�n� des administrateurs pr�sents.

� 2. Chaque membre peut se faire repr�senter � l'assembl�e g�n�rale par un autre membre, porteur d'une procuration �crite. Les procurations doivent �tre soumises au pr�sident avant l'assembl�e ou au plus tard, avant le d�marrage de la r�union.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.0

Personne ne peut repr�senter plus de 2 mandants.

� 3. A chaque assembl�e g�n�rale, une liste de pr�sence est �tablie par le coordinateur et reprend l'identit� et les coordonn�es de chaque membre. Pour pouvoir assister � l'assembl�e, les membres doivent signer la liste de pr�sence au regard de leur nom et les mandataires doivent mentionner leur nom et signer la liste au regard du(des) membre(s) qu'ils repr�sentent.

� 4. L'assembl�e g�n�rale peut, sur la proposition du pr�sident, d�signer un ou plusieurs observateurs, membres ou non de l'association.

� 5. L'assembl�e ne peut d�lib�rer que sur des points inscrits � l'ordre du jour, � moins que tous les membres de l'assembl�e ne soient pr�sents ou repr�sent�s et n'acceptent que soit trait� un point non port� � l'ordre du

jour.

Art. 22 � 1er. Les d�cisions de l'assembl�e g�n�rale sont prises � la majorit� simple des voix des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s, quel que soit le nombre de pr�sence et sauf exceptions pr�vues par la loi ou par les pr�sents statuts. En cas de parit� des voix, la voix du pr�sident est pr�pond�rante.

� 2. L'assembl�e g�n�rale ne peut valablement d�lib�rer sur les modifications aux statuts que si les modifications sont explicitement indiqu�es dans la lettre de convocation.

Toute modification des statuts n�cessite que soit r�unie une majorit� des deux tiers des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s. Aucune modification ne peut �tre adopt�e qu'� la majorit� des deux tiers des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s.

Toutefois, la modification des statuts qui porte sur les buts vis�s � l'article 4 des pr�sents statuts, ne peut �tre adopt�e qu'� la majorit� des 4/5 �me des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s.

Si les deux tiers des membres effectifs ne sont pas pr�sents ou repr�sent�s � la premi�re r�union, il peut �tre convoqu� une seconde r�union qui pourra d�lib�rer valablement quel que soit le nombre de

membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s, et adopter les modifications aux majorit�s pr�vues � l'alin�a 2. La seconde r�union ne peut pas �tre tenue moins de quinze jours apr�s la premi�re r�union.

� 3. S'il est d�cid� de proc�der � la dissolution de l'association, une telle d�cision n�cessite les 4/5 �me des membres effectifs pr�sents ou repr�sent�s � l'assembl�e.

� 4. Le choix d'un sous-traitant en informatique dans le cadre de l'article 4, 2� et la stipulation des conditions contractuelles se font � la majorit� simple des voix pr�sentes ou repr�sent�es.

La d�cision de prendre l'informatique en gestion propre doit �maner d'un vote majoritaire � l'assembl�e g�n�rale.

� 5. Le proc�s-verbal des d�lib�rations de l'association est r�dig� par la personne d�sign�e � cet effet par le pr�sident de l'assembl�e g�n�rale et est conserv� au si�ge de l'association. li est consultable selon les modalit�s fix�es � l'article 11 � 3 des pr�sents statuts.

Chapitre 6 R�partition des co�ts informatiques

Art. 23 � 1er. Tout membre effectif sera tenu de participer aux frais de d�veloppements informatiques et aux frais d'exploitation d'outils informatiques rendus n�cessaires pour que l'association puisse remplir son objet social et qui sont li�s � la (aux) mission(s) pour la(es)quel(les) le membre effectif a fait appel � l'association.

� 2. L'ensemble de ces frais sont r�partis au prorata entre les membres effectifs en fonction de l'usage r�el du syst�me (fichiers consult�s et d�charg�s).

Cette cl� de r�partition est arr�t�e annuellement par le conseil d'administration et se base sur les rapports du sous-traitant en informatique et est approuv�e lors de la premi�re assembl�e g�n�rale des membres de l'exercice en cours.

� 3. Lors de l'affiliation d'un nouveau membre effectif, le conseil d'administration �tablira un calcul correspondant � la quote-part dans les frais de d�veloppement informatique en cours et d�j� encourus.

� 4. Afin de r�partir les charges du syst�me aussi progressivement que possible, le conseil d'administration est habilit� � demander des avances aux membres effectifs.

� 5. Les membres non effectifs re�oivent annuellement 4 t�l�chargements trimestriels du r�pertoire des employeurs et 1 heure de temps de prestation effectif de l'association. Toute prestation compl�mentaire sera factur�e.

Chapitre 7 Budget & comptes

Art. 24. Le premier exercice commence le ler janvier d'une ann�e et se termine le trente et un d�cembre de la m�me ann�e.

Art. 25 � 1er. L'assembl�e g�n�rale d�signe annuellement un ou plusieurs commissaires pour v�rifier les comptes.

� 2. Chaque ann�e et au plus tard 6 mois apr�s la date de cl�ture de l'exercice social, le conseil d'administration doit soumettre � l'approbation de l'assembl�e g�n�rale ordinaire, les comptes annuels de l'exercice �coul�, ainsi que le budget de l'exercice suivant.

L'assembl�e g�n�rale ne peut approuver un budget d�ficitaire.

..,

Mentionner sur la derni�re page du Volet B Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de repr�senter l'association ou la fondation � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

R�serv�

au

Moniteur

belge

I.,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

� 3. Au moins dix jours ouvrables avant la date de l'assembl�e, les comptes et le budget sont port�s � la connaissance des membres, qui peuvent alors exiger de pouvoir consulter, uniquement au si�ge, toutes les pi�ces sur lesquelles les comptes et le budget sont bas�s.

� 4. Le solde b�n�ficiaire augmente le patrimoine de l'association et ne peut en aucun cas �tre vers� aux membres sous forme de dividende ni sous aucune autre forme.

� 5. En approuvant les comptes annuels, l'assembl�e g�n�rale donne d�charge aux administrateurs et au commissaire.

Chapitre 8 - Dissolution & liquidation

Art. 26 � ler. L'association peut �tre dissoute:

1 �par d�cision de l'assembl�e g�n�rale, selon les modalit�s fix�es � l'article 22 � 3 des pr�sents statuts;

2�par d�cision judiciaire;

3�de plein droit.

� 2. L'association n'est pas dissoute par la d�mission ou l'exclusion de membres, pour autant que le nombre

de membres ne soit pas inf�rieur � trois.

Art. 27. L'assembl�e g�n�rale d�termine dans tous les cas de dissolution, la destination de l'actif net de l'association dissoute, apr�s apurement de toutes les dettes.

Un solde d�ficitaire �ventuel sera support� � parts �gales par tous les membres de l'association. Chapitre 9 Dispositions finales

Art. 28. Pour l'ex�cution des pr�sentes dispositions, les membres et administrateurs �lisent domicile au si�ge social de l'association o� toutes les notifications pourront �tre faites valablement.

L'�lection de domicile vaut attribution de comp�tence judiciaire aux cours et tribunaux de l'arrondissement concern�.

Art. 29. Au cas o� l'une quelconque clause des pr�sents statuts serait nulle ou autrement invalide, pour quelque raison que ce soit, toutes les autres clauses garderont leurs effets.

Art. 30. Pour tout ce qui n'est pas pr�vu explicitement dans les statuts, la loi sur les ASBL et les usages en mati�re d'associations sont d'application.

Volet B - Suite

MOD 2.0

11/06/2015

��MOD 2.2

a

R�serv�

aid

Moniteur belge

0 _ r

neergelegcl!�ntvangen op

0 / /71 2'+15

ter griffie

reac" }'x ~.. : --

" " " .'. . .

. ~.-,..~

I I-` ,

Copie � publier aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte

111,11111111

*15082908*

N� d'entreprise : 0454.818.350

D�nomination

(en entier) : ASSOCIATION D'INSTITUTIONS SECTORIELLES

(en abr�g�) : AIS

Forme juridique : asbl

Si�ge : Rue Royale 132 bte 1, 1000 BRUXELLES, BELGIQUE

Objet de l'acte : 1. Election du pr�sident 2, Prolongation des mandats des administrateurs 3.Composition du Conseil d'Administration

1. Election du pr�sident

Le Conseil d'Administration et l'Assembl�e G�n�rale Statutaire des Membres du vendredi 22 mai 2015 �lit

la personne suivante au poste de pr�sident de l'AIS pour les trois ann�es � venir :

Monsieur SERGE SYMENS

2. Prolongation des mandats des adminstrateurs

L'Assembl�e G�n�rale Statutaire des Membres du vendredi 22 mai 2015 d�cide de prolonger les mandats

des personnes suivantes au poste d'administrateur de l'AIS pour les trois ann�es � venir :

Madame MURIEL LEUKEMANS

Monsieur JOHAN VANBUYLEN

3. Composition du Conseil d'Administration

Nom

SERGE SYMENS

JAN BAAR

JOHAN VANBUYLEN

DANIEL VANHAEVERBEKE

JO HOMBROUX

MURIEL LEUKEMANS

LIEVEN LAMPO

Jean Claude Brouillard Coordinateur de l'AIS.

Fonction Pr�sident Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Administrateur Date d'expiration du mandat 22.05.2018 29.052016 23.06.2018 29.05.2016 06.07.2017 23.06.2018 29.05.2016

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur ta derni�re page du Volet B Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter l'association, la fondation ou l'organisme � l'�gard des tiers

Au verso : Nom et signature

11/06/2015

��Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voo

behou, aan h Belgis

Staatst

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

SUIFS

tet-

Ondernemingsnr : 0454.818.350

Benaming

(voluit) : VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN

(verkort) : VSI

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Koningsstraat 132 bus 1, 1000 BRUSSEL, BELGIE

Onderwerp akte : 1. Verkiezing voorzitter 2. Verlenging mandaten bestuurders 3. Samenstelling Raad Van Bestuur

1. Verkiezing voorzitter

De Raad van Bestuur en de Algemene Statutaire Ledenvergadering van vrijdag 22 mei 2015 verkiest

volgende persoon als voorzitter van de VS1 voor een periode van 3 jaar.

De Heer SERGE SYMENS

2. Verlenging mandaten bestuurders

De Algemene Statutaire Ledenvergadering van vrijdag 22 mei 2015 heeft beslist om de mandaten van de

volgende personen als bestuurders te verlengen voor een periode van 3 jaar:

Mevrouw MURIEL LEUKEMANS

De Heer JOHAN VANBUYLEN

- rechtbcii7;C vain kCt:~>ciar;['..-I

neergelegdiankvanen

0 2 203

gritfte van

3. Samenstelling Raad van Bestuur

Naam Functie einddatum mandaat

SERGE SYMENS Voorzitter 22.05.2018

JAN BAAR Bestuurder 29.05.2016

JOHAN VANBUYLEN Bestuurder 23.06.2018

DANIEL VANHAEVERBEKE Bestuurder 29.05.2016

JO HOMBROUX Bestuurder 06.01.2017

MURIEL LEUKEMANS Bestuurder 23.06.2018

LIEVEN LAMPO Bestuurder 29.05.2016

Jean Claude Brouillard

Codrdinator van de VSI

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN, AFGEK…

Adresse
KONINGSSTRAAT 132, BUS 1 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale

VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN, AFGEKORT : VSI

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN, AFGEK…

Coordonnées
VERENIGING VAN SECTORALE INSTELLINGEN, AFGEK…