VOKA PROJECT SERVICES

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. VOKA PROJECT SERVICES
Dénomination : VOKA PROJECT SERVICES
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 502.718.138

Publication

21/06/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Vo beha IAIIVIIIIVIVEIWWVII iiflH

aan " 130998

Betç

Staat





Ondernemingsnr : 0502.718.138

Benaming

(voluit) : VOKA Project Services

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Koningsstraat 154-158, 1000 Brussel

Onderwerp akte : Doeiswijziging

Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 27 mei 2013:

"De werkelijke leden beslissen unaniem om het doel van VOKA Project Services VZW te wijzigen door vervanging van de tekst van artikel 3 van de statuten door volgende tekst:

"De vereniging heeft tot doel op te treden als centralisatie- en coördinatieplatform voor de gesubsidieerde projecten van haar leden en hun eventuele partners. De vereniging behartigt en verdedigt daarbij steeds de belangen van haar leden. Daarbij treedt zij voor rekening van haar leden op als het centraal aanspreekpunt en kan zij eindverantwoordelijkheid nemen voor de inhoudelijke, administratieve en financiële aspecten van de gesubsidieerde projecten en instaan voor de rapportering naar subsidiërende overheden.

De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de voormelde niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van economische activiteiten, op voorwaarde dat de opbrengst van die activiteiten uitsluitend zal besteed worden aan de verwezenlijking van het hoofddoel.

De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te verwerven, andere zakelijke rechten uit te oefenen en om sponsorgelden, giften en legaten te ontvangen onder de wettelijk bepaalde voorwaarden.

Deze opsomming is niet beperkend"

4. De vergadering beslist unaniem volmacht te verlenen aan de heer Patrice Bakeroot, die kantoor houdt te 8500 Kortrijk, President Kennedylaan 9A, met recht van indeplaatsstelling voor het vervullen van de administratieve formaliteiten bij de diensten van het Belgisch Staatsblad, de Griffie, enz."

Voor eensluidend uittreksel,

Patrice Bakeroot

Bijzonder volmachthouder

Tegelijk neergelegd: coördinatie van de statuten

Op de laatste biz. van Luik B vermelden . Recto : Naarn en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

1 2 JUN 2013

BRUSSEL

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

25/01/2013
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

1. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL ANTWERPEN  WAASLAND VZW, met maatschappelijke zetel in 2000 Antwerpen, Markgravestraat 12, RPR Antwerpen, ondernemingsnummer 0406.696.056, vertegenwoordigd door Luc Luwel,

TUSSEN:

EN

2. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL HALLE-VILVOORDE VZW, met maatschappelijke zetel in 1800 Vilvoorde, Medialaan 26, vertegenwoordigd door Paul Hegge,

EN

4. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW, met maatschappelijke zetel in 3000 Leuven, Tiensevest 170, RPR Leuven, ondernemingsnummer 0406.861.451, vertegenwoordigd door Peter Van Biesbroeck,

EN

3. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL KEMPEN VZW, met maatschappelijke zetel in 2440 Geel, Kleinhoefstraat 9, RPR Turnhout, ondernemingsnummer 0420.868.449, vertegenwoordigd door Jan Hendrickx,

EN

5. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL LIMBURG VZW, met maatschappelijke zetel in 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 51, RPR Hasselt, ondernemingsnummer 0407.589.842, vertegenwoordigd door Luc Luwel,

EN

6. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL MECHELEN VZW, met maatschappelijke zetel in 2800 Mechelen, Onze Lieve Vrouwestraat 85, RPR Mechelen, ondernemingsnummer 0410.247.345, vertegenwoordigd door Eric Kessels,

EN

Uittreksel uit de oprichtingsakte van 14 januari 2013

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : VOKA Project Services

België

Onderwerp akte : Oprichting

*13300585*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

Zetel : Koningsstraat 154-58

0502718138

1000

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Brussel

Griffie

Neergelegd

23-01-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

7. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL OOST-VLAANDEREN VZW, met maatschappelijke zetel in 9000 Gent, Martelaarslaan 29, RPR Gent, ondernemingsnummer 0407.604.688, vertegenwoordigd door Geert Moerman;

EN

8. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN VZW, met maatschappelijke zetel in 8000 Brugge, Hoogstraat 4, RPR Brugge, ondernemingsnummer 0430.492.334, vertegenwoordigd door Hans Maertens,

EN

9. VOKA - VLAAMS ECONOMISCH VERBOND VZW, met maatschappelijke zetel in 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 5 bus 4, RPR Antwerpen, ondernemingsnummer 0406.583.517, vertegenwoordigd door Jo Libeer,

EN

10. VEVIA VZW, met maatschappelijke zetel in 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 5 bus 4, RPR Antwerpen,

ondernemingsnummer 0413.673.821, vertegenwoordigd door Niko Demeester,

hierna gezamenlijk genoemd de Stichtende Leden en elk afzonderlijk Stichtend Lid

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1  Naam van de vereniging

De vereniging draagt de naam VOKA Project Services.

De naam van de vereniging moet steeds door de woorden  vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting

 vzw worden voorafgegaan of gevolgd.

De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat en het adres van de zetel van de

vereniging moeten worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken

die uitgaan van de vereniging.

Artikel 2  Maatschappelijke zetel

De vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 154-158, en ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van de raad van bestuur, mits inachtneming van de taalwetgeving.

Alle stukken voorgeschreven door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (de Wet), worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Artikel 3  Doel

De vereniging heeft tot doel het aanhouden en het verstrekken van intellectuele rechten en knowhow met het oog op de dienstverlening aan en de netwerking tussen haar leden en de leden van haar leden. De vereniging behartigt en verdedigt daarbij steeds de belangen van haar leden alsook van de leden van haar leden, in het kader van de algemene opdracht van haar leden tot behartiging van de belangen van de handel en nijverheid in Vlaanderen.

De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de voormelde niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van economische activiteiten, op voorwaarde dat de opbrengst van die activiteiten uitsluitend zal besteed worden aan de verwezenlijking van het hoofddoel. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft in eigendom te verwerven, andere zakelijke rechten uit te oefenen en om sponsorgelden, giften en legaten te ontvangen onder de wettelijk bepaalde voorwaarden.

Deze opsomming is niet beperkend.

Artikel 4  Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Titel 2  Lidmaatschap.

Artikel 5  Werkelijke leden

1. VOORWERP

De Stichtende Leden komen overeen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de benaming

VOKA Project Services, met als doel het in eigendom nemen van intellectuele rechten en knowhow met het oog

op de dienstverlening aan en de netwerking tussen haar leden en de leden van haar leden.

De statuten van de vereniging worden vastgesteld in artikel 2 van deze overeenkomst.

De eerste bestuurders worden benoemd in artikel 3.4 van deze overeenkomst.

De statuten en deze overeenkomst worden beheerst door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet

van 2 mei 2002 (de Wet), en door de Koninklijke Besluiten die in uitvoering van de Wet werden en zullen worden

genomen.

Titel 1  Benaming, zetel, doel, duur.

2. VASTSTELLING VAN DE STATUTEN

De Stichtende Leden stellen met unanimiteit de statuten vast als volgt:

IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Er zijn minimum (3) en maximum (10) werkelijke leden.

De categorie van de werkelijke leden van de vereniging wordt gevormd door de Stichtende Leden. Zij worden de

werkelijke leden genoemd en mogen eveneens de titel van  Stichtend Lid voeren.

De Stichtende Leden zijn:

(a) Voka - Kamer Van Koophandel Antwerpen  Waasland vzw (Kamer A-W);

(b) Voka - Kamer Van Koophandel Halle-Vilvoorde vzw (Kamer H-V);

(c) Voka - Kamer Van Koophandel Kempen vzw (Kamer Kem);

(d) Voka - Kamer Van Koophandel Arrondissement Leuven vzw (Kamer Leu);

(e) Voka - Kamer Van Koophandel Limburg vzw (Kamer Lim);

(f) Voka - Kamer Van Koophandel Mechelen vzw (Kamer Mech);

(g) Voka - Kamer Van Koophandel Oost-Vlaanderen vzw (Kamer O-Vl);

(h) Voka - Kamer Van Koophandel West-Vlaanderen vzw (Kamer W-Vl),

(i) Voka - Vlaams Economisch Verbond vzw (VEV), en

(j) Vevia vzw (Vevia).

Alle werkelijke leden genieten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene

vergadering.

Artikel 6  Toegetreden leden

De vereniging heeft geen toegetreden leden.

Artikel 7  Lidgeld

De leden betalen geen lidgeld.

Artikel 8  Verplichtingen van de werkelijke leden

De werkelijke leden van de vereniging zijn verplicht om de statuten en het reglement van inwendige orde van de

vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven. De werkelijke leden verbinden zich ertoe de

belangen van de vereniging of haar organen niet te schaden.

Artikel 9  Beëindiging van het lidmaatschap: ontslag, uitsluiting en schorsing

9.1 Elk werkelijk lid van de vereniging kan jaarlijks, onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering, ontslag

nemen uit de vereniging, door middel van een aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur. Het ontslag

heeft uitwerking op de laatste dag van het boekjaar dat aanvangt na het boekjaar waarin het ontslag wordt

genomen.

9.2 Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten om een gegronde reden en mits een beslissing van de

algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de werkelijke leden.

Vooraleer tot de uitsluiting te beslissen, zal de algemene vergadering (de vertegenwoordiger van) het betrokken

werkelijk lid horen. De beslissing tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekende

brief meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid.

9.3 In afwachting van de beslissing over de eventuele uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur

het lidmaatschap van het betrokken werkelijk lid schorsen, indien:

(a) het betrokken werkelijk lid de verplichtingen vervat in artikel 8 op ernstige wijze schendt;

(b) het betrokken werkelijk lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen binnen de gevraagde termijn.

De schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. De schorsing duurt maximaal zes weken, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de eventuele uitsluiting te beslissen.

9.4 Het lidmaatschap van een werkelijk lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement.

9.5 De ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden, alsook hun rechtsopvolgers, erfgenamen of de erfgenamen van de overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Titel 3  Bestuur.

Artikel 10  Samenstelling van de raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders, al dan niet

werkelijk lid van de vereniging.

De bestuurders handelen als een college. Ze worden benoemd door de algemene vergadering en kunnen te allen

tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.

De bestuurders zijn de algemene directeuren van de werkelijke leden vermeld in artikel 5 sub (a) tot en met sub

(i).

In uitzonderlijke gevallen kan het mandaat van een bestuurder worden herroepen mits beslissing van de

algemene vergadering volgens de aanwezigheids- en meerderheidsquora vereist voor een statutenwijziging.

Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Het totaal aantal bestuurders moet steeds lager moet zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging.

Artikel 11  Duur van het mandaat

Is door het vrijwillig ontslag, het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan men benoemd werd tot

bestuurder, of de herroeping van het mandaat, het aantal bestuurders teruggevallen tot onder het wettelijk

minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12 Bevoegdheden en vertegenwoordiging

12.1 De raad van bestuur bestuurt de vereniging. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van beheer te

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

Op grond van deze bepaling kan de raad van bestuur alle daden van beschikking stellen en alle contracten

sluiten onder de door haar te bepalen voorwaarden en bedingen.

De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur

bevoegdheden overdragen aan een persoon, al dan niet bestuurder en al dan niet lid. De duur van die

bevoegdheidsdelegatie kan niet langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan te allen tijde door de raad van

bestuur ingetrokken worden zonder enige opzegtermijn of -vergoeding. Elke persoon aldus belast met het

dagelijks bestuur kan de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur individueel rechtsgeldig

vertegenwoordigen.

De raad van bestuur kan ook bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen

vertegenwoordigen in bijzondere en beperkt opgesomde aangelegenheden.

12.2 De vereniging wordt tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen

optredend.

Artikel 13  Organisatie van de raad van bestuur

De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.

De voorzitter zit de vergaderingen van de raad voor en leidt deze. In geval van zijn afwezigheid wordt hij

vervangen door de ondervoorzitter.

Artikel 14  Bijeenroeping van de raad van bestuur

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders gezamenlijk.

Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden oproepingen

per gewone brief of per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.

De oproepingsbrief bevat de agenda en de eventuele voorbereidende documenten.

Artikel 15  Beraadslaging en besluitvorming

15.1 De raad van bestuur wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De raad

van bestuur kan beraadslagen en beslissen per telefoon- of videoconferentie.

15.2 De raad kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn

of geldig vertegenwoordigd en er unaniem mee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.

15.3 De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de

bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.

Elke bestuurder heeft één stem.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Met betrekking tot de volgende onderwerpen kan de raad van bestuur echter geen beslissingen nemen dan na

eensluidend advies van het Licentiecomité:

(a) het verwerven en initiëren van projecten;

(b) het toekennen van licenties

(c) het afdwingen van de licenties of de eenzijdige beëindiging (opzegging of ontbinding) ervan;

(d) het benoemen van de leden van het monitoring comité.

15.4 Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten minstens twee dagen voor de vergadering worden meegedeeld aan de voorzitter of de ondervoorzitter.

15.5 Van elke raad van bestuur worden notulen opgemaakt. Tenzij deze via telefoon- of videoconferentie werd gehouden, worden de notulen onmiddellijk ondertekend door alle aanwezige bestuurders en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. Notulen van de raad van bestuur die werd gehouden via telefoon- of videoconferentie worden ondertekend door de voorzitter of door de ondervoorzitter.

De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of een bestuurder. Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kan elk werkelijk lid inzage vragen in de notulen van de raad van bestuur.

15.6 Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 16  Schriftelijke besluitvorming

Indien de voorzitter van de raad van bestuur dat opportuun acht, kan de raad van bestuur een beslissing nemen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, een brief, fax of e-mail zenden naar de bestuurders zenden met daarin minstens de volgende informatie:

(a) De vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur;

(b) De vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de raad van bestuur de goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;

(c) De vermelding dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd of anderszins gewijzigd;

(d) De vermelding dat alle leden van de raad van bestuur het stuk ondertekend moeten bezorgen met daarbij de eigenhandig geschreven woorden  goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur ;

(e) De vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen tien werkdagen teruggestuurd moet worden naar

de maatschappelijke zetel.

Artikel 17  Het Licentiecomité

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De vereniging richt een Licentiecomité op dat inzonderheid belast is met de voorbereiding van beslissingen inzake het verwerven of initiëren van dienstverleningsprojecten, het advies inzake toekennen van licenties, het afdwingen of beëindigen van licentieovereenkomsten en het benoemen van de leden van het monitoring comité. De samenstelling, bevoegdheden, werking en andere modaliteiten van het Licentiecomité worden vastgelegd in het reglement van inwendige orde.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Titel 4  Algemene Vergadering.

Artikel 18  Samenstelling van de algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.

De algemene vergadering wordt naargelang van het geval voorgezeten door de voorzitter van de raad van

bestuur en zoniet door de bestuurder daartoe door de raad van bestuur aangewezen.

Elk lid mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening

zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax,

e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, aan een ander persoon, al dan

niet werkelijk lid, volmacht geven hem op een algemene vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn

stem uit te brengen.

Artikel 19  Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.

Ze mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van een reglement van inwendige orde

waaraan de leden, louter door het feit van hun toetreding tot de vereniging, en de overige organen van de

vereniging zijn onderworpen.

De algemene vergadering kan dit reglement van inwendige orde evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen

met inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid voorgeschreven voor

statutenwijzigingen.

De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:

(a) het wijzigen van de statuten;

(b) het benoemen en ontslaan van bestuurders;

(c) het benoemen en ontslaan van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging

(d) de kwijting aan bestuurders en commissarissen;

(e) het goedkeuren van de begroting en rekeningen;

(f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

(g) het uitsluiten van een werkelijk lid;

(h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

(i) alle gevallen waar de wet of de statuten een beslissing van de algemene vergadering vereisen.

Artikel 20  Organisatie van de algemene vergadering

20.1 Minstens eenmaal per jaar wordt de algemene vergadering door de raad van bestuur bijeengeroepen voor

het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.

Daarnaast wordt de algemene vergadering door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het

belang van de vereniging dat vereisen. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens wanneer

een vijfde van de leden er om vraagt. In dat geval dient de raad van bestuur binnen de maand gevolg te geven

aan het verzoek van die leden.

20.2 De oproepingen gebeuren op de e-mailadressen opgegeven door de leden aan de raad van bestuur, met

opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen voor de datum van de vergadering aan de leden

verstuurd.

20.3 De algemene vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Als die dag

een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.

De oproeping bevat de agenda en in voorkomend geval de voorbereidende documenten. De agenda wordt

vastgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Een twintigste van de leden hebben het recht om de

voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Behoudens in verantwoorde dringende

gevallen zal de algemene vergadering alleen over de vooraf meegedeelde agendapunten geldig kunnen

beraadslagen.

Artikel 21  Beraadslaging en besluitvorming

21.1 Elk werkelijk lid heeft één stem.

21.2 Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de algemene vergadering

bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en ongeacht het

aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders beslist.

21.3 In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de

vereniging, zal de in de Wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.

Voor het opstellen en de wijziging van het reglement van inwendige orde is een beslissing van de algemene

vergadering vereist met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de werkelijke leden.

21.4 De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de persoon die de vergadering voorzit

en de leden die zulks wensen.

De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter getekend.

Artikel 22  Reglement van inwendige orde

De algemene vergadering bepaalt een reglement van inwendige orde.

Bij het reglement van inwendige orde mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of

van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen, en kan aan de leden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

Titel 5  Begrotingen, rekeningen, controle.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 23  Jaarrekening, begroting

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissarissen. De raad van bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of, indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 24  Commissarissen

Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

Titel 6  Ontbinding en vereffening

Artikel 25  Ontbinding van de vereniging

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 26  Bestemming van het vereffeningssaldo

Indien de vereniging ontbonden wordt, zal de algemene vergadering een bestemming geven aan het vermogen,

dat zoveel als mogelijk aansluit bij het doel waarvoor deze vereniging werd opgericht.

- De heer Jozef Libeer, geboren te Wevelgem op 28 juli 1955, wonende te 8560 Wevelgem, Vanackerestraat 21;

- De heer Paul Hegge, geboren te Hasselt op 7 februari 1967, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe,

Square Joseph Hanse 1, bus 28;

- De heer Johann Leten, geboren te Koersel op 25 september 1967, wonende te 3800 Sint-Truiden, Clement

Cartuyvelsstraat 37;

- De heer Luc Luwel, geboren te Hasselt op 4 september 1962, wonende te 2600 Berchem, Waterloostraat 5;

- De heer Peter Van Biesbroeck, geboren te Leuven op 9 oktober 1960, wonende te 3150 Tildonk,

Plantsoenbosstraat 3;

- De heer Geert Moerman, geboren te Oostakker op 8 december 1962, wonende te 9890 Dikkelvenne, Blokstraat

22;

- De heer Eric Kessels, geboren te Brussel op 21 augustus 1954, wonende te 3350 Linter, Rodestraat 13;

- De heer Hans Maertens, geboren te Roeselare op 12 juni 1962, wonende te 8810 Lichtervelde, Callewaertlaan

6;

- De heer Jan Hendrickx, geboren te Mechelen op 1 oktober 1954, wonende te 2800 Mechelen, Vrouwevlietstraat

47.

3. OVERGANGSBEPALINGEN

3.1. Afsluiting van het eerste boekjaar

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot en met 31 december 2013.

3.2. Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde maandag van de maand april 2014 om 11.00 uur op de maatschappelijke zetel.

3.3. Bijzondere algemene vergadering

De partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:

(a) Worden tot bestuurder benoemd voor onbepaalde duur:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

(b) De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.

(c) Volmachten

De algemene vergadering machtigt Sebastiaan De Maeseneer en Eline Dujardin, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met recht van indeplaatsstelling, allen kantoor houdende te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 8a/0001, om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van het Belgisch Staatsblad, de Griffie, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-administratie, enz. en om daartoe alles te verklaren en te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op de oprichtersvergadering genomen besluiten.

Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur gehouden op 14 januari 2013

De raad van bestuur beslist unaniem de benoeming van de heer Hans Maertens, wonende te 8810 Lichtervelde, Callewaertlaan 6, tot gedelegeerd bestuurder goed te keuren.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Sebastiaan De Maeseneer, Volmachthouder

Opgemaakt te Brussel op 18 januari 2013

25/02/2015
ÿþ MOD 2.2

~ k ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

neergelegd/ontvangen op

1 3 FEB. 2015

ter griffie t!  .7r? ~~ ~G ~eriandstatige

l=êchtt r' Bruscc" 1

I~I~IIWYVI~WNIIVIII

" 15031006*

w

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr Benaming 0502.718.138

(voluit) : VOKA Project Services

(verkort) : Rechtsvorm Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Koningsstraat 154 -158, 1000 Brussel

Onderwerp akte : Benoeming Commissaris

De Bijzondere Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 9/2/2015 benoemt de burgerlijke codperatieve vennootschap KPMG Bedrijfsrevisoren (B001), Bourgetlaan 40, 1130 Brussel, als commissaris voor een termijn van 3 jaren. Het mandaat zal vervallen na de Algemene Vergadering der Aandeelhouders die de rekeningen van het boekjaar 2016 vaststelt. KPMG Bedrijfsrevisoren duidt de heer Robert Snijkers (IBR Nr. A01451), executive director van KPMG Bedrijfsrevisoren, aan als vaste vertegenwoordiger en stelt de vergoeding van de commissaris vast op EUR 1.000 inclusief onkosten exclusief BTW voor het boekjaar eindigend op 31 december 2014.

Voor echt verklaarde

Hans Maertens

gedelegeerd bestuurder

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
VOKA PROJECT SERVICES

Adresse
KONINGSSTRAAT 154-158 1000 BRUSSEL

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale