19/10/2012
ÿþ M O D 2 . 2
1 t k ' J « C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
' 0 O U 2 0 1 2
" . ~ , R ~ , - " , 1
G r - e f f e
I I l t I i i l h l t I t 1 1 1 1 t i l t I t l l I I I I
* i z i ~ 3 n o a *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 1 7 . 2 1 1 . 5 3 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : X B R L E u r o p e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : a v e n u e d ' A u d e r g h e m 2 2 - 2 8 1 8 à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s )
O b - e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S D E S S T A T U T S - N O M I N A T I O N S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d r e s s é p a r l e N o t a i r e J e a n - P h i l i p p e L a g a e , à B r u x e l l e s , l e 2 7 s e p t e m b r e
2 0 1 2 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e a d é c i d é :
1 . A d o p t i o n d e n o u v e a u x s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r é i t é r e r s a d é c i s i o n p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s ' e s t t e n u e l e 3 1
m a i 2 0 1 2 , à M a d r i d , d ' a d o p t e r d e n o u v e a u x s t a t u t s , s a n s m o d i f i e r l e b u t o u l e s a c t i v i t é s d e
l ' a s s o c i a t i o n . E n c o n s é q u e n c e , e l l e a p p r o u v e l e s n o u v e a u x s t a t u t s a d o p t é s , a v e c e f f e t a u 3 1 m a i
2 0 1 2 , l i b e l l é s c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1
D É N O M I N A T I O N E T S I È G E S O C I A L
1 . 1 L e s p r é s e n t s s t a t u t s r é g i s s e n t X B R L E u r o p e ( c i - a p r è s d é n o m m é e " l ' A s s o c i a t i o n " ) , c o n s t i t u é e
c o m m e u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
1 . 2 L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à B r u x e l l e s , à X B R L E u r o p e , p / a F é d é r a t i o n d e s
E x p e r t s C o m p t a b l e s E u r o p é e n s , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d ' A u d e r g h e m , 2 2 - 2 8 / 8 . L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é à u n a u t r e e n d r o i t s u r l e t e r r i t o i r e b e l g e p a r r é s o l u t i o n d u C o m i t é e x é c u t i f .
1 . 3 T o u t e r é f é r e n c e c i - d e s s o u s à " i 1 " / " e l l e " d o i t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e n e u t r e a u n i v e a u d u
g e n r e a u x f i n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2
O B J E T S E T A C T I V I T É S
2 . 1 L ' A s s o c i a t i o n p o u r s u i t l e s o b j e c t i f s s u i v a n t s s a n s b u t l u c r a t i f :
" P r o m o u v o i r u n e p l a t e - f o r m e p o u r l a c r é a t i o n e t l ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s é c o n o m i q u e s e t f i n a n c i è r e s , y c o m p r i s l e d é v e l o p p e m e n t e t l a m a i n t e n a n c e d e l a n o r m e X B R L , t r a v a i l l a n t s o u s l ' é g i d e e t e n r e s p e c t a n t l e s p r o c é d u r e s d e X B R L I n t e r n a t i o n a l .
" P r o m o u v o i r e t s o u t e n i r l a n o r m a l i s a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s é c o n o m i q u e s e t f i n a n c i è r e s p a r v o i e é l e c t r o n i q u e e n E u r o p e p a r l ' u t i l i s a t i o n d e l a n o r m e X B R L .
" S o u t e n i r l ' a l l é g e m e n t d e l a c h a r g e r é g l e m e n t a i r e e n p r o f i t a n t d e l a n o r m e X B R L .
" S o u t e n i r s e s M e m b r e s d a n s l a c o m m u n i c a t i o n , l e d i a l o g u e , l a r e p r é s e n t a t i o n e t l a c o o p é r a t i o n d a n s d e s q u e s t i o n s d e n a t u r e e u r o p é e n n e a u . b é n é f i c e d e s M e m b r e s e t d e l a
P
M O D 2 . 2
n o r m e X B R L .
" S o u t e n i r d e s p r o j e t s X B R L e u r o p é e n s a u n i v e a u r é g i o n a l p o u r a s s u r e r u n e c o o p é r a t i o n f a v o r i s a n t l a c o h é r e n c e .
" D é v e l o p p e r d e s t a x i n o m i e s X B R L e u r o p é e n n e s e t c o n t r i b u e r à l ' h a r m o n i s a t i o n d e s m i s e s e n o e u v r e n a t i o n a l e s , a v e c u n e a t t e n t i o n p a r t i c u l i è r e p o u r l e s s o c i é t é s e t l e s é t a b l i s s e m e n t s t r a n s f r o n t a l i e r s .
" P r o m o u v o i r e t c o n t r i b u e r a u d é v e l o p p e m e n t d e n o u v e a u x M e m b r e s e u r o p é e n s X B R L e t d e M e m b r e s e x i s t a n t s .
" S o u t e n i r t o u t e s l e s a u t r e s a c t i v i t é s e n E u r o p e e n v u e d e l a p r o m o t i o n d e l a n o r m e X B R L .
2 . 2 L ' A s s o c i a t i o n d o i t a g i r e n t a n t q u ' o r g a n e n e u t r e e n c e q u i c o n c e r n e l e s r e l a t i o n s d e
c o n c u r r e n c e e n t r e s e s M e m b r e s .
2 . 3 L ' A s s o c i a t i o n v i s e à a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s e n o r g a n i s a n t d e s c o n f é r e n c e s e t d e s é v é n e m e n t s
e n r e l a t i o n a v e c l a n o r m e X B R L . L e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u v e n t p a s ê t r e c o n t r a i r e s
a u x i n t é r ê t s d e s e s M e m b r e s o u à l e u r s o b j e c t i f s l é g a u x .
A r t i c l e 3
L E S O R G A N E S O F F I C I E L S D E L ' A S S O C I A T I O N
3 . 1 L e s o r g a n e s o f f i c i e l s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
" l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
" l e C o m i t é e x é c u t i f .
A r t i c l e 4
M E M B R E S
4 . 1 X B R L E u r o p e d i s t i n g u e 4 c a t é g o r i e s d e M e m b r e s :
4 . 1 . 1 X B R L I n t e r n a t i o n a l e t l e s j u r i d i c t i o n s n a t i o n a l e s e u r o p é e n n e s X B R L d e X B R L
I n t e r n a t i o n a l :
" l e s J u r i d i c t i o n s é t a b l i e s e u r o p é e n n e s d e X B R L I n t e r n a t i o n a l ,
" l e s J u r i d i c t i o n s p r o v i s o i r e s e u r o p é e n n e s d e X B R L I n t e r n a t i o n a l ,
4 . 1 . 2 I n s t i t u t i o n s e t a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e x i s t a n t d a n s l e s T r a i t é s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o u a c c o m p l i s s a n t d e s m i s s i o n s o u t â c h e s p a n - e u r o p é e n n e s e t q u i s o n t l e s i n t e r l o c u t e u r s d ' i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
4 . 1 . 3 M e m b r e s d i r e c t s . P o u r l e s e n t r e p r i s e s s i t u é e s d a n s t o u t e j u r i d i c t i o n e u r o p é e n n e . L ' a p p a r t e n a n c e à X B R L E u r o p e n ' i m p l i q u e p a s u n e a d h é s i o n à u n e j u r i d i c t i o n n a t i o n a l e n i à X B R L I n t e r n a t i o n a l
4 . 1 . 4 M e m b r e s d i r e c t s p r o v i s o i r e s p o u r l e s p e t i t e s e n t r e p r i s e s ( c h i f f r e d ' a f f a i r e s i n f é r i e u r à 1 , 5 M E ) s i t u é e s d a n s u n p a y s e u r o p é e n e t o ù n ' e x i s t e a u c u n e j u r i d i c t i o n o u s i l a j u r i d i c t i o n n ' e s t p a s M e m b r e d e X B R L E u r o p e . D è s q u e l ' u n e d e c e s c o n d i t i o n s n ' e s t p l u s r e m p l i e , l e M e m b r e p r o v i s o i r e s e d o i t d e r e j o i n d r e u n e a u t r e c a t é g o r i e d e M e m b r e e n d é a n s l e s 1 2 m o i s . E n c a s d e n o n - r e s p e c t d e c e t t e d i s p o s i t i o n , i l s e r a m i s f i n l é g a l e m e n t à s o n a d h é s i o n .
L e s M e m b r e s a p p a r t e n a n t a u x c a t é g o r i e s 4 . 1 . 1 à 4 . 1 . 3 s o n t d e s M e m b r e s v o t a n t s . L e s M e m b r e s a p p a r t e n a n t à l a c a t é g o r i e 4 . 1 . 4 s o n t d e s M e m b r e s n o n v o t a n t s .
4 . 2 L e C o m i t é e x é c u t i f p e u t a c c e p t e r t o u t e e n t i t é e n t a n t q u e " o b s e r v a t e u r c o l l a b o r a n t " s a n s d r o i t
d e v o t e .
4 . 3 L a n o t i o n " E u r o p e " e s t e n t e n d u e d a n s s o n a c c e p t i o n g é o g r a p h i q u e c o m p r e n a n t l e s E t a t s -
M e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , l e s P a y s - M e m b r e s d e l ' E s p a c e é c o n o m i q u e e u r o p é e n ( a c t u e l l e m e n t l ' I s l a n d e , l e L i e c h t e n s t e i n e t l a N o r v è g e ) e t l e s a u t r e s p a y s a v e c u n e i n t é g r a t i o n é c o n o m i q u e s p é c i f i q u e a v e c l ' U n i o n e u r o p é e n n e , c o m m e l a S u i s s e . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' é t e n d r e l a c o u v e r t u r e g é o p o l i t i q u e à d ' a u t r e s p a y s , s o u s l a c o n d i t i o n q u e c e t é l a r g i s s e m e n t s o i t e n l i g n e a v e c l e s m i s s i o n s e t t â c h e s d e X B R L E u r o p e .
A r t i c l e 5
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 , 2
A D M I S S I O N D E N O U V E A U X M E M B R E S
5 . 1 L ' a d m i s s i o n à t i t r e d e M e m b r e e s t o u v e r t e à t o u t e s l e s e n t i t é s d é f i n i e s d a n s l ' a r t i c l e 4 e t q u i s o n t i n t é r e s s é e s p a r l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 2 L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n à t i t r e d e M e m b r e p a r d e s o r g a n i s a t i o n s q u i s a t i s f o n t a u x c r i t è r e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e 4 d o i t ê t r e e n v o y é e d e p r é f é r e n c e p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u S e c r é t a r i a t . L e S e c r é t a r i a t t r a n s m e t t r a c e s d e m a n d e s a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n s e r o n t t r a i t é e s c o m m e s u i t :
5 . 3 . 1 L e C o m i t é e x é c u t i f d e X B R L E u r o p e o c t r o i e r a a u t o m a t i q u e m e n t l ' a d h é s i o n a u x j u r i d i c t i o n s X B R L d e X B R L I n t e r n a t i o n a l e t r e s s o r t i s s a n t d e l ' é t e n d u e e u r o p é e n n e p o u r a u t a n t q u ' e l l e s r e s p e c t e n t l e s s t a t u t s d e X B R L E u r o p e . S i l e c a n d i d a t n ' e s t p a s r e s s o r t i s s a n t d e l ' é t e n d u e e u r o p é e n n e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e r a s u r l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n .
5 . 3 . 2 L e s i n s t i t u t i o n s d e v i e n d r o n t i m m é d i a t e m e n t M e m b r e s d e X B R L E u r o p e p a r d é c i s i o n d u C o m i t é e x é c u t i f p o u r a u t a n t q u ' e l l e s c o n s e n t e n t a u x s t a t u t s d e X B R L E u r o p e .
5 . 3 . 3 A u c a s o ù l e c a n d i d a t a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e 2 , a u t r e q u ' i n s t i t u t i o n , 3 o u 4 :
" l e C o m i t é e x é c u t i f d e X B R L E u r o p e e x a m i n e l a c a n d i d a t u r e e t d é c i d e à s a l i b r e a p p r é c i a t i o n s i l ' a d h é s i o n p e u t ê t r e o c t r o y é e ;
" l e C o m i t é e x é c u t i f d e X B R L E u r o p e t r a n s m e t l a c a n d i d a t u r e , s i l ' a d h é s i o n p e u t ê t r e o c t r o y é e , à l a p r e m i è r e c a t é g o r i e d e M e m b r e s d e X B R L E u r o p e q u i d i s p o s e r o n t d e 3 0 j o u r s p o u r s ' o p p o s e r à l ' a d h é s i o n a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e é c r i t r e p r e n a n t l e s a r g u m e n t s q u i o n t m o t i v é l a d é c i s i o n ;
" s i a p r è s c e d é l a i , a u c u n v e t o n ' a é t é o p p o s é , l e s c a n d i d a t s d e v i e n n e n t i m m é d i a t e m e n t M e m b r e s d e X B R L E u r o p e p a r d é c i s i o n d u C o m i t é e x é c u t i f d e X B R L E u r o p e , p o u r a u t a n t q u ' i l s r e s p e c t e n t l e s s t a t u t s d e X B R L E u r o p e ;
" s i u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s u s e d e s o n d r o i t d e v e t o , l a c a n d i d a t u r e s e r a s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i s i o n ;
" a u c a s o ù l e C o m i t é e x é c u t i f r e f u s e u n e a d h é s i o n , l e c a n d i d a t p e u t e n d é a n s l e m o i s f a i r e a p p e l d e l a d é c i s i o n a u p r è s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l e c a s d e m a n i è r e d é f i n i t i v e ;
" l ' a p p r o b a t i o n o u l e r e f u s d e l ' a d h é s i o n e s t c o m m u n i q u é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u c a n d i d a t ,
5 . 4 L e C o m i t é e x é c u t i f d e X B R L E u r o p e a u r a t o u j o u r s l e p o u v o i r d e s o u m e t t r e u n e c a n d i d a t u r e
d i r e c t e m e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 6
D R O I T S E T O B L I G A T I O N S D E S M E M B R E S
6 . 1 L e s M e m b r e s , v o t a n t s e t n o n v o t a n t s , b é n é f i c i e n t d e s d r o i t s s u i v a n t s :
" u t i l i s e r l e s é q u i p e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t s o n e x p e r t i s e d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s d ' i n t é r ê t c o m m u n ;
" p a r t i c i p e r à d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t d e s c o m i t é s t e c h n i q u e s ;
" i n t r o d u i r e d e s p l a i n t e s a u p r è s d u C o m i t é e x é c u t i f e t , e n l ' a b s e n c e d e s o l u t i o n , t r a n s m e t t r e c e s p l a i n t e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
6 . 2 L e s M e m b r e s , v o t a n t s e t n o n v o t a n t s , s o n t t e n u s :
" d e r e c o n n a î t r e e t d e s o u t e n i r l e s e f f o r t s e t l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l a m e s u r e o ù c e u x - c i s o n t c o n f o r m e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s ;
" d e p a y e r l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e a n n u e l l e d é t e r m i n é e u n e f o i s p a r a n p a r l e C o m i t é e x é c u t i f , e n f o n c t i o n d e l e u r s t a t u t d e M e m b r e v o t a n t , n o n v o t a n t o u n o n v o t a n t p r o v i s o i r e ;
" d ' a d o p t e r u n e c o n d u i t e , t a n t a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n q u ' e n d e h o r s d e c e l l e - c i , q u i s o u t i e n n e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l a p r o g r e s s i o n d e s e s o b j e c t i f s é c o n o m i q u e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
o u i n d u s t r i e l s , e t q u i s o i t e n a c c o r d a v e c c e s i n t é r ê t s .
A r t i c l e 7
D E M I S S I O N D ' U N M E M B R E
6 . 1 L e s M e m b r e s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r d e I ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t . L a n o t i f i c a t i o n d e l a d é m i s s i o n s ' e f f e c t u e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u S e c r é t a r i a t , q u i t r a n s m e t d i r e c t e m e n t c e s l e t t r e s a u P r é s i d e n t d e I ' A s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n e s t e f f e c t i v e à p a r t i r d u j o u r s u i v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l e S e c r é t a r i a t r e ç o i t l a I e t t r e r e c o m m a n d é e . L e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e d o i t s ' a c q u i t t e r d e t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n c o u r s . L e s M e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , p a s p l u s q u e s u r d e s d r o i t s o u p r i v i l è g e s a p p a r t e n a n t a u x M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e n e s e r a p a s t e n u d e s ' a c q u i t t e r d ' o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s d é c i d é e s p a r I ' A s s o c i a t i o n a p r è s l a d a t e d e r é c e p t i o n d e l a I e t t r e r e c o m m a n d é e d e d é m i s s i o n .
A r t i c l e 8
S U S P E N S I O N E T E X C L U S I O N D E L A Q U A L I T É D E M E M B R E O U M O D I F I C A T I O N D E S
D R O I T S D E V O T E
8 . 1 T o u t M e m b r e p e u t ê t r e s u s p e n d u , e x c l u o u v o i r s e s d r o i t s d e v o t e m o d i f i é s p a r
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s ' i l n e s a t i s f a i t p a s a u x o b l i g a t i o n s d e s M e m b r e s o u s ' i I f a i t p r e u v e , a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n o u e n d e h o r s d e c e l l e - c i , d ' u n c o m p o r t e m e n t c o n t r a i r e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u à l ' a v a n c e m e n t d e s e s o b j e c t i f s é c o n o m i q u e s o u i n d u s t r i e l s . T o u t e c o t i s a t i o n o u o b l i g a t i o n f i n a n c i è r e d é j à p a y é e n e s e r a p a s r e m b o u r s a b l e à l a s u i t e d ' u n e t e l l e e x c l u s i o n o u s u s p e n s i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e e t t o u t e s l e s c o t i s a t i o n s e t o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s d ' u n t e l M e m b r e q u i p o u r r a i e n t ê t r e d u e s e t n o n p a y é e s à l a d a t e d e l ' e x c l u s i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e r e s t e r o n t d u e s e t p a y a b l e s .
8 . 2 S o u s r é s e r v e d e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s , l ' e x c l u s i o n o u l a s u s p e n s i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u l a m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e d e v i e n d r a e f f e c t i v e l o r s d u v o t e à l a m a j o r i t é d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ( s i l e r e p r é s e n t a n t d ' u n t e l M e m b r e e s t u n r e p r é s e n t a n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l l e l l e s ' a b s t i e n d r a d e v o t e r ) . L ' e x c l u s i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e e n t r a î n e r a l a c e s s a t i o n i m m é d i a t e d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e c e M e m b r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
8 . 3 A u c u n e e x c l u s i o n o u s u s p e n s i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e n e p r e n d r a e f f e t q u e s i :
a . l e M e m b r e a é t é a v e r t i d e l a c e s s a t i o n o u d e l a s u s p e n s i o n p r o p o s é e d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e l a m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e e t d e s m o t i f s d e c e t t e d é c i s i o n ;
b . u n t e l a v i s a é t é r e m i s p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é e n v o y é à l a d e r n i è r e a d r e s s e d u M e m b r e t e l l e q u ' e l l e f i g u r e d a n s l e s d o s s i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
c . u n t e l a v i s a é t é r e m i s a u m o i n s t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e e f f e c t i v e d e l ' e x c l u s i o n o u d e l a s u s p e n s i o n p r o p o s é e d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u d e l a m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e ;
d . u n e t e l l e n o t i f i c a t i o n e s t s u i v i e d ' u n e p r o c é d u r e o r g a n i s é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
v i s a n t à d é c i d e r s i l a c e s s a t i o n o u l a s u s p e n s i o n o u m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e p r o p o s é e s e r a r é a l i s é e o u n o n , p r o c é d u r e p a r l a q u e l l e l e M e m b r e a l ' o c c a s i o n d ' ê t r e e n t e n d u p a r u n t e l o r g a n e , s o i t o r a l e m e n t ( e t r e p r é s e n t é p a r u n a v o c a t , s i l e M e m b r e l e s o u h a i t e , à s e s f r a i s ) o u p a r é c r i t a u m o i n s c i n q j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e e f f e c t i v e d e l ' e x c l u s i o n , l a s u s p e n s i o n o u l a m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e p r o p o s é e .
8 . 4 N o n o b s t a n t c e q u i p r é c è d e , d a n s l e c a s o ù l e C o m i t é e x é c u t i f c r o i t d e b o n n e f o i q u e l e M e m b r e e s t e n t r a i n d e c o m m e t t r e u n e f a u t e g r a v e v o l o n t a i r e a u d é t r i m e n t m a t é r i e l d e s m e i l l e u r s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s M e m b r e s , l e C o m i t é p e u t s u s p e n d r e c e M e m b r e i m m é d i a t e m e n t .
A r t i c l e 9
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 2
L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
9 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t I ' o r g a n e g é n é r a l d e g e s t i o n d e I ' A s s o c i a t i o n . E l l e d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s e x p r e s s é m e n t a c c o r d é s à l ' A s s o c i a t i o n p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . S a f o n c t i o n e t s a r e s p o n s a b i l i t é c o n s i s t e n t à f o r m u l e r l e s p r i n c i p e s g é n é r a u x d e l a p o l i t i q u e e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . 2 C h a q u e M e m b r e v o t a n t d i s p o s e d ' u n v o t e à I ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s M e m b r e s n o n v o t a n t s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e à I ' A s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s p e u v e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e t o n t u n d r o i t d e p a r o l e .
A r t i c l e 1 0
R É U N I O N S D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 0 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n à u n e d a t e f i x é e p a r l e C o m i t é e x é c u t i f . L a d a t e d o i t s e s i t u e r a u p r e m i e r s e m e s t r e d e I ' a n n é e c i v i l e . L a r é u n i o n d o i t ê t r e d é s i g n é e c o m m e " l a r é u n i o n a n n u e l l e d e I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e " . D e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u p p l é m e n t a i r e s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e C o m i t é e x é c u t i f à s a l i b r e a p p r é c i a t i o n o u p a r u n e m o t i o n p r o p o s é e e t a c c e p t é e p a r a u m o i n s u n t i e r s d e s M e m b r e s v o t a n t s d e I ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 0 . 2 L e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t s e t e n i r s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t d u C o m i t é e x é c u t i f .
1 0 . 3 L e s i n v i t a t i o n s à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u p l u s t a r d 2 8 j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e a r r ê t é e p o u r l a r é u n i o n p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u o r d i n a i r e a u c a s o ù l e s M e m b r e s n e d i s p o s e r a i e n t p a s d ' a d r e s s e é l e c t r o n i q u e o u s i l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e n e f o n c t i o n n a i t p a s . D a n s l e s c a s u r g e n t s ( à d é t e r m i n e r p a r l e C o m i t é e x é c u t i f ) , I e s i n v i t a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u p l u s t a r d s i x j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l a r é u n i o n ,
1 0 . 4 L ' i n v i t a t i o n d o i t i n c l u r e u n o r d r e d u j o u r é t a b l i p a r l e C o m i t é e x é c u t i f .
1 0 . 5 J u s q u ' à 2 1 j o u r s c a l e n d r i e r o u , p o u r l e s r é u n i o n s u r g e n t e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , j u s q u ' à q u a t r e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l a r é u n i o n , l e s M e m b r e s p e u v e n t d e m a n d e r a u P r é s i d e n t d ' a j o u t e r d e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
1 0 . 6 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e s t p a s a u t o r i s é e à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f s i l a d é c i s i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é d e s M e m b r e s v o t a n t s p r é s e n t s à l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 1
R E P R É S E N T A T I O N D E S M E M B R E S À L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 1 . 1 C h a q u e M e m b r e d o i t f o u r n i r l e n o m d ' u n e p e r s o n n e p h y s i q u e a u t o r i s é e à l e r e p r é s e n t e r à I ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a i n s i q u e l e n o m d ' u n e p e r s o n n e p h y s i q u e a u t o r i s é e à r e m p l a c e r l e r e p r é s e n t a n t d é s i g n é . L e s n o m s d u r e p r é s e n t a n t d é s i g n é e t d e s o n r e m p l a ç a n t d o i v e n t ê t r e t r a n s m i s a u S e c r é t a r i a t a u m o i n s d i x j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e ( t r o i s j o u r s c a l e n d r i e r d a n s l e c a s d e r é u n i o n s u r g e n t e s d e I ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ) . T o u t c h a n g e m e n t d u r e p r é s e n t a n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t d o i t ê t r e c o m m u n i q u é d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s a u S e c r é t a r i a t .
1 1 . 2 L e r e p r é s e n t a n t d é s i g n é s e r a c o n s i d é r é c o m m e l a p e r s o n n e d e c o n t a c t p o u r t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s à c e M e m b r e .
A r t i c l e 1 2
C O N D I T I O N S D E Q U O R U M A U X R É U N I O N S
1 2 . 1 L e q u o r u m e s t a t t e i n t s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s M e m b r e s v o t a n t s s o n t p r é s e n t s à l a r é u n i o n .
1 2 . 2 U n M e m b r e e s t c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t à u n e r é u n i o n s i s o n r e p r é s e n t a n t d é s i g n é e t d û m e n t a p p r o u v é o u s o n r e p r é s e n t a n t s u p p l é a n t e s t p r é s e n t . T o u t e f o i s , u n r e p r é s e n t a n t d û m e n t a p p r o u v é p e u t é g a l e m e n t d é s i g n e r u n m a n d a t a i r e p o u r a s s i s t e r à l a r é u n i o n e t v o t e r e n s o n n o m .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a o 2 . 2
1 2 . 3 U n M e m b r e v o t a n t e s t é g a l e m e n t c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t à u n e r é u n i o n l o r s q u ' i l a d o n n é à u n a u t r e M e m b r e v o t a n t u n m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n , d o n t l ' e x i s t e n c e d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e a u S e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s d i x j o u r s c a l e n d r i e r ( t r o i s j o u r s c a l e n d r i e r d a n s l e c a s d e r é u n i o n s u r g e n t e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ) a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l a q u e l l e l e m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n e s t f o u r n i . L a v a l i d i t é d ' u n t e l m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n e s t l i m i t é e à u n e s e u l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . A u c u n M e m b r e v o t a n t n e s e r a a u t o r i s é à r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a u t r e M e m b r e v o t a n t d u r a n t u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 2 . 4 S i l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t l o r s d ' u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , u n e n o u v e l l e
r é u n i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e à u n e d a t e c o m p r i s e e n t r e t r o i s e t s i x s e m a i n e s a p r è s l a d a t e d e l a r é u n i o n i n i t i a l e . C e t t e n o u v e l l e r é u n i o n a e x a c t e m e n t l e m ê m e o r d r e d u j o u r q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d u r a n t l a q u e l l e l e q u o r u m n ' a p a s é t é a t t e i n t . L e s r é s o l u t i o n s e x a m i n é e s l o r s d e l a n o u v e l l e r é u n i o n n e d o i v e n t p a s a t t e i n d r e u n q u o r u m p o u r ê t r e a d o p t é e s .
A r t i c l e 1 3
R É S O L U T I O N S D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
1 3 . 1 L e v o t e a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e f a i t n o r m a l e m e n t à m a i n l e v é e . I l s ' e f f e c t u e
à b u l l e t i n s e c r e t s i u n e m a j o r i t é d e s M e m b r e s v o t a n t s l e d e m a n d e n t . L e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , s a u f s i l e s p r é s e n t s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t . S i l a m a j o r i t é s i m p l e n ' e s t p a s o b t e n u e , l a m o t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e .
1 3 . 2 L e s r é s o l u t i o n s p o r t a n t s u r
l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t , d u V i c e - p r é s i d e n t e t d ' a u t r e s M e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f ;
l e s a m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s , a u t r e s q u e c e u x q u i r e l è v e n t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u
C o m i t é e x é c u t i f ;
l ' a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t f i n a n c i e r a n n u e l , d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u b u d g e t ;
l ' o c t r o i d e l a d é c h a r g e a u C o m i t é e x é c u t i f ;
- l ' a c c e p t a t i o n d e n o u v e a u x M e m b r e s l o r s q u e l e C o m i t é e x é c u t i f s o u m e t l a c a n d i d a t u r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e t e l q u e m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 5 . 3 . 3 ;
l a d é c i s i o n e n d e r n i e r r e s s o r t c o n c e r n a n t l ' a p p e l d ' u n d e m a n d e u r c o n t r e l e r e f u s d ' o c t r o y e r l a q u a l i t é d e M e m b r e p a r l e C o m i t é e x é c u t i f o u l o r s q u e l a c a n d i d a t u r e a é t é r e f u s é e p a r l e s M e m b r e s d e l a c a t é g o r i e 1 ;
l a s u s p e n s i o n o u l ' e x c l u s i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e o u l a m o d i f i c a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e ;
l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u e s i c e s q u e s t i o n s f i g u r a i e n t à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' i n v i t a t i o n à l a r é u n i o n e t s i l a p o s i t i o n d u C o m i t é e x é c u t i f s u r l a m o t i o n e n q u e s t i o n a v a i t é t é c o m m u n i q u é e a u x M e m b r e s . L e s r é s o l u t i o n s p o r t a n t s u r l e s q u e s t i o n s p r é c i t é e s d o i v e n t o b t e n i r l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s e n v u e d ' ê t r e a d o p t é e s , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u i p o r t e n t s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n a u x t e r m e s d e s s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ; c e s r é s o l u t i o n s n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u e p a r u n e m a j o r i t é d ' a u m o i n s l e s t r o i s q u a r t s d u n o m b r e t o t a l d e v o t e s é m i s .
A r t i c l e 1 4
L E C O M I T É E X É C U T I F
1 4 . 1 L e C o m i t é e x é c u t i f , e n t a n t q u ' o r g a n e d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , e s t r e s p o n s a b l e d e l a
g e s t i o n e t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t s ' a c q u i t t e d e c e s m i s s i o n s s o u s l a s u r v e i l l a n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e C o m i t é e x é c u t i f d i s p o s e d e t o u s l e s i p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t a c c o r d é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n v e r t u d e l a l o i o u d e s p r é s e n t s s t a t u t s :
" e x a m i n e l a c a n d i d a t u r e d e s M e m b r e s e t d é c i d e à s a l i b r e a p p r é c i a t i o n s i l ' a d h é s i o n p e u t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O O 2 . 2
ê t r e o c t r o y é e , à l ' e x c e p t i o n d e s c a s m e n t i o n n é s à l ' a r t i c l e 5 . 4 ;
" p r é p a r e l e r a p p o r t f i n a n c i e r a n n u e l , l e r a p p o r t d e g e s t i o n a i n s i q u e l e b u d g e t e t s o u m e t c e s d o c u m e n t s a u C o m i t é d ' a u d i t p o u r a p p r o b a t i o n u l t é r i e u r e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
" o r g a n i s e l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
" n o m m e e t r é v o q u e l e S e c r é t a i r e g é n é r a l a i n s i q u e l e s a u t r e s e m p l o y é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d é c i d e d e s d é p e n s e s j o u r n a l i è r e s s u r l a b a s e d u b u d g e t o c t r o y é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . 1 4 . 2 L e C o m i t é e x é c u t i f e s t c o m p o s é d u P r é s i d e n t , d u V i c e - p r é s i d e n t e t d e m a x i m u m q u a t r e a u t r e s M e m b r e s :
" c i n q s i è g e s s o n t r é s e r v é s p o u r d e s r e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s d e s c a t é g o r i e s m e n t i o n n é e s a u x a r t i c l e s 4 . 1 . 1 e t 4 . 1 . 2 ;
" u n s i è g e e s t r é s e r v é p o u r u n r e p r é s e n t a n t d e s M e m b r e s d e s c a t é g o r i e s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 4 . 1 . 3
I l s s o n t é l u s i n d i v i d u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s .
L e s M e m b r e s d i r e c t s p r o v i s o i r e s , t e l s q u e m e n t i o n n é s à l ' a r t i c l e 4 . 1 . 4 n e s o n t p a s é l i g i b l e s p o u r u n s i è g e a u s e i n d u C o m i t é e x é c u t i f .
L e s c a n d i d a t u r e s d e v r o n t ê t r e s o u m i s e s p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e g é n é r a l d e X B R L E u r o p e t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e l a q u e l l e s e t i e n d r a l ' é l e c t i o n . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t u n P r é s i d e n t e t u n V i c e - p r é s i d e n t p a r m i l e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f . L e P r é s i d e n t o u a u m o i n s l e V i c e - p r é s i d e n t s e r a u n r e p r é s e n t a n t d ' u n e j u r i d i c t i o n X B R L c o u v e r t e p a r l e c h a m p d ' a p p l i c a t i o n d e X B R L E u r o p e . L e s m e m b r e s e n e x e r c i c e p e u v e n t ê t r e r é é l u s . U n m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f s e r a u n r e p r é s e n t a n t d e X B R L I n t e r n a t i o n a l .
1 4 . 3 C o m m e m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 1 6 , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u C o m i t é e x é c u t i f , m a i s u n i q u e m e n t à t i t r e c o n s u l t a t i f . D a n s l e s c a s o ù u n e q u e s t i o n s p é c i f i q u e d e l ' o r d r e d u j o u r d u C o m i t é e x é c u t i f r e v ê t u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r p o u r u n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , l e P r é s i d e n t p e u t a u t o r i s e r c e M e m b r e à a s s i s t e r à l a r é u n i o n d u C o m i t é e x é c u t i f à t i t r e c o n s u l t a t i f .
1 4 . 4 L e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f p e u v e n t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t . L a n o t i f i c a t i o n d e l a d é m i s s i o n s ' e f f e c t u e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u S e c r é t a r i a t , q u i t r a n s m e t i m m é d i a t e m e n t c e s l e t t r e s a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d c o u r s à p a r t i r d e l a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e d u C o m i t é e x é c u t i f . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e d u C o m i t é e x é c u t i f d o i t ê t r e r e m p l a c é p a r u n n o u v e a u m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f à l a r é u n i o n s u i v a n t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 4 . 5 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a l e d r o i t d e d e s t i t u e r d e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f d e l e u r p o s t e p a r u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s M e m b r e s v o t a n t s . L e m e m b r e s o r t a n t d u C o m i t é e x é c u t i f d o i t ê t r e r e m p l a c é p a r u n n o u v e a u m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 4 . 6 L e P r é s i d e n t p r é s i d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e C o m i t é e x é c u t i f . I l e s t t e n u d e r e s p e c t e r l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e V i c e - p r é s i d e n t a s s i s t e l e P r é s i d e n t d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s e s t â c h e s . I I r e m p l a c e l e P r é s i d e n t c h a q u e f o i s q u e c e d e r n i e r e s t e m p ê c h é .
1 4 . 7 L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e o f f i c i e l l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n a u p r è s d e s t i e r s , y c o m p r i s d a n s l e s p r o c é d u r e s l é g a l e s . L e P r é s i d e n t a l e p o u v o i r d e s i g n e r d e s a c c o r d s , d e s r è g l e m e n t s e t l e s d o c u m e n t s d e t o u t t y p e q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n , s a n s a v o i r à j u s t i f i e r p a r r a p p o r t à d e s t i e r s u n a u t r e p o u v o i r d e m a n d a t a i r e q u e s a q u a l i t é d e p r é s i d e n t . L e P r é s i d e n t p e u t d é l é g u e r s o n p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n l é g a l e o u s o n p o u v o i r d e m a n d a t a i r e à u n a u t r e m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f o u a u S e c r é t a i r e g é n é r a l , m a i s u n i q u e m e n t d a n s d e s b u t s s p é c i f i q u e s . N o n o b s t a n t l e p o u v o i r d u P r é s i d e n t t e l q u e d é c r i t c i - d e s s u s , d e u x m e m b r e s d u C o m i t é
° ` M O D 2 . 2
e x é c u t i f o n t l e p o u v o i r c o n j o i n t d e s i g n e r d e s d o c u m e n t s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s d e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s à d e s e n g a g e m e n t s f i n a n c i e r s . C e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f n e s o n t p a s t e n u s d e p r o d u i r e u n e p r e u v e d e l e u r p o u v o i r c o n j o i n t à d e s t i e r s .
A r t i c l e 1 5
R É U N I O N S D U C O M I T É E X É C U T I F
1 5 . 1 L e s i n v i t a t i o n s à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u C o m i t é e x é c u t i f d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s p a r l e
P r é s i d e n t a u x m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f e t a u S e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n p a r v o i e é l e c t r o n i q u e o u , a v e c l ' a c c o r d d e l a p e r s o n n e e n q u e s t i o n , p a r u n a u t r e c a n a l d e c o m m u n i c a t i o n . L ' i n v i t a t i o n c o m p o r t e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n t e l q u e f i x é p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l , e n a c c o r d a v e c l e P r é s i d e n t . D a n s l e s c a s u r g e n t s ( à d é t e r m i n e r p a r l e P r é s i d e n t ) , l e s i n v i t a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s d e u x j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l a r é u n i o n .
1 5 . 2 J u s q u ' à c i n q j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l a r é u n i o n , l e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f p e u v e n t d e m a n d e r a u P r é s i d e n t d ' a j o u t e r d e s p o i n t s s u p p l é m e n t a i r e s à l ' o r d r e d u j o u r . A u c u n p o i n t n e s e r a a j o u t é à I ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s u r g e n t e s d u C o m i t é e x é c u t i f . 1 5 . 3 L e q u o r u m e s t a t t e i n t s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f s o n t p r é s e n t s p h y s i q u e m e n t o u p a r t i c i p e n t à l a r é u n i o n p a r l e b i a i s d ' u n c a n a l d e c o m m u n i c a t i o n .
1 5 . 4 L e C o m i t é e x é c u t i f n ' e s t p a s a u t o r i s é à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t
p a s à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e l a d é c i s i o n n e s o i t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f p h y s i q u e m e n t p r é s e n t s o u p a r t i c i p a n t p a r l e b i a i s d ' u n c a n a l d e c o m m u n i c a t i o n à l a r é u n i o n .
1 5 3 E n c e q u i c o n c e r n e l e s p o i n t s p o u r l e s q u e l s l e C o m i t é e x é c u t i f n e p e u t s e r é u n i r à t e m p s o u
l o r s q u e l e C o m i t é e x é c u t i f e n a d é c i d é a i n s i , i l p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , s a n s a v o i r d e r é u n i o n p h y s i q u e . L a r é u n i o n p e u t s e t e n i r p a r p r o c é d u r e é c r i t e , p a r t é l é c o n f é r e n c e , p a r e m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n f i x é p a r I e s M e m b r e s o u e x p o s é d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . D a n s c e c a s , l e q u o r u m e s t a t t e i n t s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f p a r t i c i p e n t a u d é b a t ,
1 5 . 6 L e C o m i t é e x é c u t i f a d o p t e n o r m a l e m e n t s e s r é s o l u t i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e . C h a q u e m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f n e s o n t p a s a u t o r i s é s à d o n n e r u n m a n d a t d e r e p r é s e n t a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f o u à u n t i e r s .
A r t i c l e 1 6
S E C R É T A R I A T
1 6 . 1 L e C o m i t é e x é c u t i f o r g a n i s e l e S e c r é t a r i a t e t n o m m e u n S e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r g é r e r l e
S e c r é t a r i a t c o n f o r m é m e n t a u x r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 6 . 2 L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e f f e c t u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n . I l a g i t s o u s l ' a u t o r i t é d u
C o m i t é e x é c u t i f e t e s t l i é p a r s e s i n s t r u c t i o n s . I l e s t r e s p o n s a b l e d e l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s d u C o m i t é e x é c u t i f e t d e I ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 6 . 3 L e S e c r é t a i r e g é n é r a l é t a b l i t l e p r o c è s - v e r b a l d e s r é u n i o n s d u C o m i t é e x é c u t i f e t d e
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e n a c c o r d a v e c l e P r é s i d e n t . L e p r o c è s - v e r b a l r é s u m e l e s r é s u l t a t s a i n s i q u e l e s t e r m e s d e s d é c i s i o n s p r i s e s . I l d o i t ê t r e e n v o y é a u x M e m b r e s d a n s l e s q u a t r e s e m a i n e s d e l a d a t e d e l e u r s r é u n i o n s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u , a v e c l ' a c c o r d d u M e m b r e e n q u e s t i o n , p a r u n a u t r e c a n a l d e c o m m u n i c a t i o n .
1 6 . 4 L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t a u t o r i s é à s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s j u r i d i q u e s c o n c e r n a n t l e s a f f a i r e s j o u r n a l i è r e s , e n a c c o r d a v e c l e s r è g l e s é t a b l i e s p a r l e C o m i t é e x é c u t i f c o n c e r n a n t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l o u f i g u r a n t d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . I l é t a b l i t u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t , a u p l u s t a r d à l a f m d u t r o i s i è m e t r i m e s t r e d e c h a q u e e x e r c i c e , e t l a s o u m e t a u C o m i t é e x é c u t i f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
A r t i c l e 1 7
C O M P T A B I L I T É E T R E S P O N S A B I L I T É F I N A N C I È R E
1 7 . 1 L e s a s p e c t s f i n a n c i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t g é r é s p a r l e C o m i t é e x é c u t i f .
1 7 . 2 . L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e . L e p r e m i e r e x e r c i c e f m a n c i e r d e
l ' A s s o c i a t i o n d é b u t e a v e c l a c o n s t i t u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o u r t j u s q u ' à l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e .
1 7 . 3 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n C o m i t é d ' a u d i t p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s . C e C o m i t é d ' a u d i t s e c o m p o s e d ' a u m o i n s d e u x M e m b r e s , q u i n e p e u v e n t ê t r e m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f .
1 7 . 4 L e C o m i t é e x é c u t i f p r é p a r e u n r a p p o r t f i n a n c i e r a n n u e l p o u r c h a q u e e x e r c i c e f i n a n c i e r , e t c e a u p l u s t a r d à l a f i n d u p r e m i e r t r i m e s t r e d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e e t l e s o u m e t a u c o n t r ô l e d u C o m i t é d ' a u d i t . L e r a p p o r t f m a n c i e r a n n u e l e t l e r a p p o r t d ' a u d i t y a f f é r e n t p r é p a r é p a r l e C o m i t é d ' a u d i t s o n t j o i n t s e n a n n e x e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
1 7 . 5 L e r a p p o r t f i n a n c i e r a n n u e l , a p p r o u v é p a r l e C o m i t é d ' a u d i t , e s t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l a
r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
A r t i c l e 1 8
C O T I S A T I O N D E M E M B R E
1 8 . 1 L e s d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e c o u v e r t e s p a r l e s r e v e n u s g é n é r é s p a r s e s
a c t i v i t é s . S i I e s r e v e n u s s o n t i n s u f f i s a n t s p o u r c o u v r i r I e s d é p e n s e s p r é v u e s a u b u d g e t , u n e c o t i s a t i o n d e m e m b r e p e u t ê t r e d e m a n d é e
1 8 . 2 L a c o t i s a t i o n d e m e m b r e e s t f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l e C o m i t é e x é c u t i f m a i s n e p e u t e x c é d e r 1 0 . 0 0 0 e u r o s .
1 8 . 3 L a c o t i s a t i o n d e m e m b r e e s t d u e d a n s l e s 3 0 j o u r s c a l e n d r i e r d e l a r é c e p t i o n d e l ' a v i s ,
e x c e p t é l o r s q u e d e s v e r s e m e n t s r é g u l i e r s o u d ' a u t r e s a r r a n g e m e n t s o n t é t é a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t c o n f i r m é s p a r é c r i t à u n M e m b r e . U n a v i s d e c o t i s a t i o n s e r a e n v o y é à c h a q u e M e m b r e .
A r t i c l e 1 9
D U R É E E T D I S S O L U T I O N
1 9 . 1 L ' A s s o c i a t i o n a é t é c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
1 9 . 2 E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t p a r u n e m o t i o n a d é q u a t e , a d o p t é e p a r l e s t r o i s q u a r t s
d e s M e m b r e s v o t a n t s .
1 9 . 3 L ' A s s e m b I é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n l i q u i d a t e u r c h a r g é d ' a c q u i t t e r l e s d e t t e s d e I ' A s s o c i a t i o n
e t d e r é g l e r s e s d é p e n s e s . T o u t a c t i f n e t s u b s i s t a n t a p r è s l ' a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t l e r è g l e m e n t d e s d é p e n s e s s e r a t r a n s f é r é à u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f n a t i o n a l e o u i n t e r n a t i o n a l e a y a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e e t q u i s e r a d é s i g n é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t / o u s e r a r e d i s t r i b u é a u x M e m b r e s d u m o m e n t , p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u m o n t a n t t o t a l d e t o u t e s l e s c o t i s a t i o n s p a y é e s p a r c h a q u e M e m b r e , c e m o n t a n t c o n s t i t u a n t u n m a x i m u m . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e r a d e l a m a n i è r e d o n t l a r é p a r t i t i o n e n t r e c e s d e u x p o s s i b i l i t é s s e r a m i s e e n o e u v r e .
A r t i c l e 2 0
A U T R E S D I S P O S I T I O N S
2 0 . 1 L e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d é c r i t d a n s u n d o c u m e n t P r i n c i p e e t P r o c é d u r e é l a b o r é p a r l e C o m i t é e x é c u t i f e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s d u d o c u m e n t P r i n c i p e e t P r o c é d u r e q u i s o n t c o n t r a i r e s à l a l o i o u a u x p r é s e n t s s t a t u t s s o n t n u l l e s p a r e f f e t d e l a l o i e t s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e n ' a y a n t p a s é t é é c r i t e s .
2 0 . 2 L a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a m e n d é e p a r l a I o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , s ' a p p l i q u e p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s n o n s t i p u l é e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
M o a 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
2 . N o m i n a t i o n s
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l e s n o m i n a t i o n s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 3 1 m a i 2 0 1 2 , d e s m e m b r e s d u
C o m i t é E x é c u t i f ( 6 m e m b r e s ) e t d u C o m i t é d ' A u d i t :
1 ) s o n t n o m m é s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f à p a r t i r d u 3 1 m a i 2 0 1 2 :
" X B R L L u x e m b o u r g a . s . b . 1 . , 5 9 b o u l e v a r d R o y a l , P . O . B o x 1 3 , L - 2 0 1 0 L u x e m b o u r g , r e p r é s e n t é e p a r : M a r c H e m m e r l i n g , d o m i c i l i é à 6 9 1 7 R o o d t - S y r e , A m G r o n n 1 7 ;
" X B R L F r a n c e , a s s o c i a t i o n l o i 1 9 0 1 à b u t n o n l u c r a t i f , 1 9 r u e C o g n a c q J a y - 7 5 3 4 1 P a r i s C e d e x 0 7 , r e p r é s e n t é e p a r : J e a n L u c M e n d a , d o m i c i l i é à 9 2 5 0 0 R u e i l - M a l m a i s o n , P l a c e d e s I m p r e s s i o n n i s t e s 4 ;
" X B R L B e l g i q u e a . s . b . l . , b o u l e v a r d d e B e r l a i m o n t 1 4 , B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r e p r é s e n t é e p a r : C a m i l l e E l i s a b e t h D ü m m , d o m i c i l i é e à M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n ( 1 0 8 0 B r u x e l l e s ) , r u e d e l ' E l é g i e 2 4 b o î t e 1 ;
" X B R L S p a i n , a s o c i a c i ó n , P l a z a M a n u e l G ó m e z M o r e n o s i n , E d i f i c i o B r o n c e , 2 8 0 2 0 M a d r i d ,
r e p r é s e n t é e p a r : E n r i q u e B o n s o n , d o m i c i l i é à 2 1 0 0 1 H u e l v a , C / C i u d a d d e A r a c e n a , 1 0 ;
" X B R L I n t e r n a t i o n a l , I n c . , C o r p o r a t i o n T r u s t C e n t e r , 1 2 0 9 O r a n g e S t r e e t , W i l m i n g t o n , D e l a w a r e , 1 9 8 0 1 , i n t h e C o u n t y o f N e w C a s t l e U S A , r e p r é s e n t é e p a r : T o n y F r a g n i t o , d o m i c i l i é à L a y t o n s v i l l e , M D , 2 0 8 8 2 , G o s h e n V i e w D r i v e 8 3 0 1 ;
" E F F A S ( E u r o p e a n F e d e r a t i o n o f F i n a n c i a l A n a l y s t s S o c i e t i e s ) , M a i n z e r L a n d s t r a s s e 4 7 a 6 0 3 2 9 F r a n k f u r t a m M a i n - A l I e m a g n e , r e p r é s e n t é p a r : H a n s B u y s s e , d o m i c i l i é à 3 0 7 0 K o r t e n b e r g , E r p s e s t r a a t 1 0 4 .
L e s c a n d i d a t s s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s .
L ' a s s e m b I é e g é n é r a l e n o m m e X B R L L u x e m b o u r g , r e p r é s e n t é p a r M a r c H e m m e r l i n g c o m m e p r é s i d e n t e t X B R L F r a n c e , r e p r é s e n t é p a r J e a n - L u c M e n d a c o m m e v i c e - p r é s i d e n t .
2 ) s o n t n o m m é s m e m b r e s d u C o m i t é d ' a u d i t à p a r t i r d u 3 1 m a i 2 0 1 2 ,
" X B R L L u x e m b o u r g , r e p r é s e n t é p a r S e r g e d e C i l l i a
" X B R L G e r i n a n y , r e p r é s e n t é p a r N o r b e r t F I i c k i n g e r
L e C o m i t é d ' a u d i t e s t é l u p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s .
3 . D é m i s s i o n
L e P r é s i d e n t d é c l a r e e t l ' a s s e m b l é e c o n f i r m e q u e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s n ' o n t j a m a i s e x e r c é l e
m a n d a t d e M e m b r e d u C o m i t é d ' E x é c u t i o n e n n o m p r o p r e m a i s q u ' e l l e s l ' o n t e x e r c é a u n o m d u
M e m b r e q u ' e l l e s r e p r é s e n t a i e n t , d e s o r t e q u ' e l l e s d o i v e n t ê t r e s u p p r i m é e s d a n s l a B a n q u e C a r r e f o u r
e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r a v e c e f f e t a u 4 j u i n 2 0 0 9 :
- M o n s i e u r J a n P a s m a o i j , r e p r é s e n t a n t X B R L N e d e r l a n d ;
- M o n s i e u r J e a n - L u c M e n d a , r e p r é s e n t a n t X B R L F r a n c e ;
- M o n s i e u r L u c D u f r e s n e , r e p r é s e n t a n t X B R L B e l g i q u e ;
- M o n s i e u r A n t h o n y F r a g n i t o , r e p r é s e n t a n t X B R L I n t e r n a t i o n a l .
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l e m a n d a t d e M e m b r e d u C o m i t é d ' E x é c u t i o n p o u r l a p é r i o d e e n t r e l a d a t e d e
c o n s t i t u t i o n e t l e 2 1 s e p t e m b r e 2 0 1 0 , d e X B R L N e d e r l a n d , X B R L F r a n c e , X B R L B e l g i q u e e t X B R L
I n t e r n a t i o n a l .
L e p r é s i d e n t r a p p e l l e q u e l e m a n d a t d e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e M o n s i e u r G i l l e s M a g u e t a p r i s f i n a v e c
e f f e t a u l e r j u i l l e t 2 0 1 0 , e t r e m p l a c é à p a r t i r d e c e t t e d a t e p a r l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é
l i m i t é e A E R T E L , s u i t e à u n e d é c i s i o n d u C o m i t é E x é c u t i f d u 3 1 / 0 1 / 2 0 1 1 , p u b l i é a u x A n n e x e s d u
M o n i t e u r B e l g e d u 1 4 a v r i l 2 0 1 1 s o u s l e n u m é r o 1 1 / 0 5 / 7 1 7 6 .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
S i g n é : J e a n - P h i l i p p e L a g a e , N o t a i r e
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s : u n e e x p é d i t i o n , u n e l i s t e d e s p r é s e n c e s , u n c a h i e r d e p r o c u r a t i o n s e t u n e
c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s .
M d e c i ü a n e e s a q d e d d a n e e e p a g g e d d ü ~ : M e t r e e t t o M é a x r e e t l p u d { i i e I d u n o t é t r i a r i s e t n n s r r e a t d a o b a u t d à d a D e e s e a n a e o a t d d s q e e g s a n e e s a 9 p a n p p o u m i r i r i d e - e p e é s a E d e d ' ë a s a o t d t i t i a p f e d a d d t i ó a r o a u ' t i s g g e t d e a n e e é g a a d d j d e s i g e ; s
a i r s u s M ; { ` i Q U e é P e l § n t l ! [ f f e
R é s e r v é
. a u M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e