BELGIAN - UKRAINIAN CHAMBER OF COMMERCE (VERKORT) CHAMBER OF COMMERCE BENELUX - UKRAINE / UKRAINIAN CHAMBER / OEKRAIENSE KAMER

Divers

Dénomination : BELGIAN - UKRAINIAN CHAMBER OF COMMERCE (VERKORT) CHAMBER OF COMMERCE BENELUX - UKRAINE / UKRAINIAN CHAMBER / OEKRAIENSE KAMER

Forme juridique : Divers

N° entreprise : 444.155.872

Publication

29/03/2011

�� rJ+OD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

iii ii i H 1Iff 11H liii II I I II

" 1104 35"

Ondernemingsnr : Benaming

(voluit)

Neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, op

1 7 MR1 L311Griffie

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

0444.155.872

"Antenne Kiev Rus

(verkort?

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Autolei 290, 2160 Wommelgem

Onderwerp akte : integrale wijziging en vervanging statuten

De algemene vergadering van 27.01.2010, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.

TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL DUUR

ARTIKEL 1

De vereniging draagt de naam: "Belgian Ukrainian Chamber of Commerce vzw",

verkort "Ukrainian Chamber" of "Chamber of Commerce BeNeLux Ukraine",

met lettenr000rden "BUCC" of "CCBU".

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Ukraine House, Huibrechtstraat 32, 2500 Lier en

ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen,

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals

vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.

De vereniging heeft een exploitatiezetel

in Nederland, op het adres Hulshorststraat 173, 2573 EE Den Haag,

en een tweede exploitatiezetel

in Oekra�ne, op het adres 10-A Kontraktova Square, Kyiv 04070.

Deze exploitatiezetels kunnen verplaatst worden door de raad van bestuur mits deze de regels in acht

neemt zoals beschreven in deze statuten en in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 3

De belangrijkste doelstelling van de vereniging is, door toegevoegde waarde na te streven in de economische en aanverwante relaties tussen Belgi�, tevens als lidstaat van de Benelux en als lidstaat van de Europese Unie �n Oekra�ne, met een aanbod van informatie en diensten die beantwoorden aan de wensen en behoeften van bedrijven die als lid zijn toegetreden of waarvan wordt verwacht dat zij als lid zullen toetreden tot de vereniging, het best de belangen van de bedrijfsleden en kandidaat-bedrijfsleden in bedoelde relaties te verdedigen.

De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.

Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

Zij beoogt hierbij geen winst te maken.

Zij handelt onafhankelijk, los van politieke en economische eigenbaat.

Bij het nastreven van het doel zal zij op wettelijk toegelaten wijze en in een niet beperkende zin activiteiten ondernemen, zoals het :

a)verzamelen en verstrekken van informatie en advies op het macro- en micro-economische, maatschappelijke, sociale en culturele vlak, met verschillende dragers;

b)aanbieden van en zich verbinden tot verregaande handels- en investeringsgerichte diensten met een doorlopend bereikbare en professionele, zakenlogistieke organisatie die voldoende financieel en administratief onderbouwd is;

Op de laatste biz. van flik B vermeden : Recto : Naam en hoedanigheid van de !nst umenterende notaris, netzij van de persot:o, (enj bevoecd de vereniging sticihting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordiger. Verso " Naam erg handte :ening.

~

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2011- Annexes du Moniteur belge

c)zich verbinden in alle andere overeenkomsten met natuurlijke en/of rechtspersonen, ook in contracten van dienstverlening en ontlening, tevens voor de gemachtigde afvaardiging van medewerkers, bestuurs- en adviserende leden, en voor de ter beschikking stelling van kantoorfaciliteiten, in Belgi�, Nederland, het Groothertogdom Luxemburg, en/of andere landen uit de Europese Unie, en in Oekra�ne;

d)initi�ren, uitvoeren en/of steunen van manifestaties die de publieke samenwerking in bedoelde economische en aanverwante relaties bevorderen en het uitvoeren en/of steunen van het betreffende overheidsbeleid en de aanbevelingen, waar mogelijk voor een onafhankelijke bedrijfsledenvereniging met haar eigen doelstelling;

e) initi�ren, uitvoeren en/of steunen van verruimende, innoverende en job cre�rende

projecten met aandacht voor het deugdelijk, duurzaam, transparant en ethisch internationaal ondernemen;

f)aantrekken van vergoedingen, toelagen, fondsen, sponsoring en andere tegemoetkomingen, van publieke en van priv�-aard;

g)aantrekken en verlenen van blijvende en tijdelijke vertegenwoordiging, verdediging, promotie en beschermheerschap; en

h)ondernemen van alle activiteiten die redelijk verwacht worden van een gemengde buitenlandse, bilaterale handelskamer.

Met deze doelstellingen actualiseert de vereniging haar originele doelstellingen zoals deze omschreven staan in de oprichtingsstatuten van de vereniging onder de benaming "Saine" (2030 Antwerpen), gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 13024/01 dd. 5 september 1991, ingevolge de stichtingsvergadering gehouden op 20 april 1991; en in de oprichtingsstatuten van de gefuseerde vereniging, door opslorping van het doel, de activiteiten en de netto-activa, onder de benaming "Antenne Ukraine" (2030 Antwerpen), gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 19033/93 dd. 29 oktober 1992, ingevolge de stichtingsvergadering gehouden op 1 september 1992.

ARTIKEL 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.

TITEL Il: L EDEN

ARTIKEL 5

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.

De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam zijn vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, �1, 3de van de huidige wetgeving, wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten en de diensten van de vereniging zoals ze omschreven zijn in een jaarlijkse "membership invoice". Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.

Het lidmaatschap aan een effectief lid kan slechts toegekend worden op voorlegging van een gemotiveerd verzoekschrift, gericht aan de raad van bestuur, of op verzoek van de raad van bestuur.

Om effectief lid te worden, moet men bovendien aan de hierna volgende voorwaarden voldoen, of

a)een aanwinst betekenen voor de werking en/of de nakoming van het doel van de vereniging, door kennis en/of ervaring te hebben in het zakendoen, en/of in de begeleiding hiervan, met Oekra�ne of, bij uitbreiding, in het zakendoen, en/of in de begeleiding hiervan, in omstandigheden vergelijkbaar met de Oekra�ense; of

b)een stichting of vereniging zonder winstoogmerk zijn die vanuit Belgi�, Nederland, het Groothertogdom Luxemburg, en/of andere landen uit de Europese Unie activiteiten ontplooit en/of projecten organiseert ter bevordering van de samenwerking tussen Belgi�, tevens als lidstaat van de Benelux en als lidstaat van de Europese Unie �n Oekra�ne.

Alle effectieve leden moeten het huishoudelijk reglement onderschrijven, op straffe van schrapping.

Om toegetreden lid te worden moet men betaald hebben het lidgeld of de deelname in de vorm van vergoedingen, toelagen, fondsen, sponsoring en andere tegemoetkomingen van de vereniging of van de stichting, het organsme of de vereniging zonder winstoogmerk die effectief lid is, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 6

Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of stichting, organisme of vereniging zonder winstoogmerk die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Met de term "lid", of "leden", zonder toevoeging, in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar een effectief lid, respectievelijk effectieve leden.

ARTIKEL 7

De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden in de vereniging opnemen. Hun rechten en plichten zijn bepaald in het huishoudelijk reglement.

f

M0D2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2011- Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 6

De maximum ledenbijdrage, onder de vorm van lidgeld of deelname in de vorm van vergoedingen, toelagen,

fondsen, sponsoring en andere tegemoetkomingen, bedraagt 25.000 euro.

ARTIKEL 9

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad

van bestuur ter kennis worden gebracht.

ARTIKEL 10

Uittredende of uitgestoten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.

TITEL Ill: DE RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 11

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en ten hoogste twaalf leden. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee leden. ln ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd voor zes jaar.

ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 14: Ambtsbe�indiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

De akten betreffende de ambtsbe�indiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De raad van bestuur kan als college zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een afgevaardigd-bestuurder of aan ��n van de andere bestuurders. De raad van bestuur vergadert minstens om de twaalf maanden.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.

ARTIKEL 16

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de daartoe gemachtigde voorzitter, afgevaardigd-bestuurder of drie bestuurders. De oproeping gebeurt per gewone brief, per fax of per e-mail tenminste 8 dagen voor de vergadering. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door twee bestuurders moet eveneens op de agenda worden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD2,2

vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de afgevaardigd-bestuurder overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.

ARTIKEL 17

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.

De notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.

ARTIKEL 18

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.

ARTIKEL 19

Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden doen blijken van enig

besluit of van enige machtiging.

ARTIKEL 20

Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4de lid, W.VZW

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn

verantwoordelijkheid overdragen. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een vice-

voorzitter, een afgevaardigd-bestuurder, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede

werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist

indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbe�indiging van de gemachtigde personen kan geschieden

a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur;

b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 7 dagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbe�indiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.

ARTIKEL 21

Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1 ste lid, W.VZW

Voor het dagelijks bestuur kan de raad van bestuur een afgevaardigd-bestuurder benoemen. Deze verzorgt de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur, de lopende zaken, de dagelijkse briefwisseling en tekent alleen namens de vereniging geldig.

De benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbe�indiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

a) op vrijwillige basis door de afgevaardigd-bestuurder zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur;

b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 7 dagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbe�indiging en de benoeming van de afgevaardigd-bestuurder moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 22

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts ��n ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over ��n stem op de algemene vergadering.

4

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2011- Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 23

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

a)het wijzigen van de statuten,

b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders,

c)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend,

d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,

e) de goedkeuring van de begroting en van de rekening,

f)de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

g)de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,

h)de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

i)alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

ARTIKEL 24

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter, de afgevaardigd-bestuurder of drie bestuurders daartoe gemachtigd door de raad van bestuur, telkens als het doet van de vereniging, naar het inzicht van de raad, zulks vereist.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Zij heeft zo spoedig mogelijk plaats na afloop van het vorig boekjaar en uiterlijk in de loop van de maand mei. In afwachting van die vergadering mag de raad van bestuur per maand, 1/12de uitgeven van de ontwerpbegroting.

ARTIKEL 25

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

ARTIKEL 26

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de effectieve leden daartoe een verzoek richten aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 14 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.

ARTIKEL 27

De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de

daartoe door de raad van bestuur gemachtigde voorzitter, afgevaardigd-bestuurder of drie bestuurders.

Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen tot de algemene vergadering per gewone brief, per fax of

per e-mail, tenminste 14 dagen voor de vergadering.

ARTIKEL 28

De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20ste van de effectieve leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de afgevaardigd-bestuurder overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.

ARTIKEL 29

In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.

ARTIKEL 30

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit aantal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 14 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doet van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten.

Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig geco�rdineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 31

Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden de zelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen

van het doel der vereniging vereist.

ti

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/03/2011- Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 32

Een meerderheid van 2/3de der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.

ARTIKEL 33

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de vaarzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 34

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december, waarbij uitzondering wordt gemaakt voor het eerste boekjaar dat loopt van 27 januari 2010 tot en met 31 december 2011 .

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide warden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.

TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 35

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5de meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3de van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5de meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, ��n of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden van de vereffening.

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze doelstelling.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend gemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 36

Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de

wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

De samenstelling van de algemene vergadering is als volgt:

a)de Heer Luc Pysson, met adres Autolei 290, Autolei 290, 2160 Wommelgem;

b)Export Management Facilities N.V., met adres Autolei 290, 2160 Wommelgem (ondernemingsnummer

0459.533.936), vertegenwoordigd door haar afgevaardigd-bestuurder, Jacar� Sociedad Anonima, met als vaste

vertegenwoordiger in Belgi� de Heer Samuel Jacobs, met adres Guyotdreef 78, 2930 Brasschaat; en

c)de Handelskamer Vlaanderen - Oekra�ne VZW, met adres Autolei 290, 2160 Wommelgem

(ondernemingsnummer 0448.740.905), vertegenwoordigd door haar voorzitter en afgevaardigd-bestuurder, de

Heer Luc Pysson, voornoemd.

De algemene vergadering benoemt tot bestuurder:

a)de Handelskamer Vlaanderen - Oekra�ne VZW; voornoemd; en

b)de Heer Luc Pysson, voornoemd.

De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar

verantwoordelijkheid overdragen aan ��n of meer gemachtigden.

De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en

heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden

toegekend en op voorwaarde dat haar beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd

door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die zij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk

acht.

MOD Z2

V�or- I Luik B - Vervolg

behouden

hee I ? De raad van bestuur heeft onder haar leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:

Belgisch a)voorzitter en afgevaardigd-bestuurder: de Handelskamer Vlaanderen - Oekra�ne VZW, voornoemd; en

Staatsblad b)secretaris en penningmeester: de Heer Luc Pysson, voornoemd.

De afgevaardigd-bestuurder verzorgt de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur, de lopende

zaken, de dagelijkse briefwisseling en heeft onbeperkte volmacht zowel administratief als financieel.

De raad van bestuur heeft tot lid van het dagelijks bestuur volgende persoon benoemd, die lid is van de raad

van bestuur: Handelskamer Vlaanderen - Oekra�ne VZW, voornoemd.

Het dagelijks bestuur staat in voor de dagelijkse werking en praktische organisatie binnen de vereniging.

Een lid van het dagelijks bestuur is ten alle tijde verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Een lid

van het dagelijkse bestuur die zijn bevoegdheden te buiten gaat, kan hiervoor persoonlijk verantwoordelijk

gesteld worden door de raad van bestuur.

Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering.

Te 2500 Lier, op 27.01.2010

Handelskamer Vlaanderen Oekraine VZW Export Management Facilities N.V. Luc Pysson

Luc Pysson Afgevaardigd-bestuurder

Voorzitter, Afgevaardigd-bestuurder Jacar� Sociedad Anonima

Samuel Jacobs

Vaste vertegenwoordiger in Belgi�

ONTSLAG AIS BESTUURDER

Op de laatste dlz. van l_li;t B vermelden : Recto : Naam en hoedaffigneid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso o)ns,enl bevoegd de vereniging, stroming of organ;sme lei nuenzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

20/07/2015

��ti

MOD2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

RECHTBANK van KOOPHANDEL. ANTWERPEN, t; >;41,E-F1 JECHELEN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondememingsnr : 0444.1 55.872

Benaming

(voluit) : Belgian Ukrainian Chamber of Commerce

(verkort) : Chamber of Commerce BeNeLux - Ukraine I Ukrainian Chamber / Oekra�ense Kamer

Rechtsvorm : BUCC I CCBU

Zetel : Huibrechtstraat 32, 2500 Lier

Onderwerp akte : geco�rdineerde statuten 2.0

De algemene vergadering van 5 april 2015 werd geldig samengeroepen en beschikt over de nodige

aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid. De vergadering wordt voorgezeten door de heer Lue Pysson.

Deze stelt aan als secretaris en stemopnemer de Handelskamer Vlaanderen Oekra�ner VZW,

vertegenwoordigd door haar voorzitter en afgevaardigd-bestuurder, de heer Leonid Kallash. De algemene

vergadering heeft in haar zitting besloten de statuten van de Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW) integraal

te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld

blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

TITEL l: NAAM - ZETEL - DOEL DUUR

ARTIKEL 1

De vereniging draagt de naam: �Belgian Ukrainian Chamber of Commerce VZW�,

tevens �Chamber of Commerce BeNeLux - Ukraine�,

verkort �Ukrainien Chamber� of �Oekra�ense Kamer�,

met de letterwoorden �BUCC� of �CCBU�.

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Huibrechtstraat 32, 2600 Lier en ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Mechelen.

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals

vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.

De vereniging heeft een exploitatiezetel in Nederland, op het adres Homweg 235, NL-1432 GKAalsmeer;

en een tweede exploitatiezetel in Oekra�ne, op het adres Elektrikov 234-b, UA Kyiv 04176.

Exploitatiezetels kunnen gevestigd of verplaatst worden door de raad van bestuur mits hij de regels in acht

neemt zoals beschreven in deze statuten en in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 3

De belangrijkste doelstelling van de vereniging is toegevoegde economische en maatschappelijke waarde

organiseren door Business-to-Businessdeeleconomie, pooling en tijdelijke verbonden, tussen

a)de werkende leden in Belgi�, Nederland en het Groot-Hertogdom Luxemburg, en

b)de werkende leden in Oekraine, en

c)de stille leden in Belgi�, Nederland en het Groot-Hertogdom Luxemburg, en

d)de stille leden in Oekra�ne, en

e)de brancheverenigingen, associaties en federaties opgericht voor de verdediging van de internationale

ondernemingsbelangen van hun bedrijfsleden in Belgi�, Nederland en het Groot-Hertogdom Luxemburg, en

f)de brancheverenigingen, associaties en federaties opgericht voor de verdediging van de internationale

ondernemingsbelangen van hun bedrijfsleden in Oekra�ne,

g)de overheidslichamen voor internationaal ondernemen in Belgi�, Nederland en het Groot-Hertogdom

Luxemburg, en

h)de overheidslichamen voor internationaal ondernemen in Oekraine,

als BEROEPSORGANISATIE (NACE code 94120),

met name door

a)net- en cluster(maat)werk,

b)informatieverstrekking en uitgewerkte route-stappenkaarten,

c)belangenbehartiging van de leden, ook door gelobby van hun belangen bij overheden en andere

stakeholders.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge M0D 2.2

De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht Zij beoogt hierbij geen winst te maken. Zij handelt onafhankelijk, los van politieke invloed en economische eigenbaat.

Bij het nastreven van het doel zal zij op wettelijk toegelaten wijze en in een niet beperkende zin activiteiten ondernemen, zoals het

a)verzarelen en verstrekken van informatie en advies die beantwoorden aan de wensen en behoeften van bedrijven, op het macro- en micro-economische, maatschappelijke, sociale en culturele vlak, gebruik makende van verschillende dragers (hard copy, internet, video, audio), van het eigen archief en de eigen databestanden en deze van derden zoals de bedrijfs- en cultuurbibliotheek van �Jacar� House�;

b)aanbieden van en zich verbinden tot handels- en investeringsgerichte diensten, w.o. seminaries, conferenties, workshops, infosessies met interactief panelgesprek, lunchcauseries en andere B2B-meetings, met een zakenlogistieke organisatie die voldoende financieel en administratief onderbouwd is;

c)aanbieden van en zich verbinden tot occasionele handels- en inversteringsmissies en reizen gebaseerd op de jarenlange ervaring van de �afgevaardigd beheerder, de heer Luc Pysson, en het dagelijks beheer van de vereniging aan wie het statuut van de reisbureaus, met vergunning van reisbureau nr. 5093 van categorie A, op 8 oktober 1991� werd afgegeven, nog op de oprichtingsnaam �Baina VZW�, door de �Instelling van openbaar nut Vlaams Commissariaat-Generaal voor Toerisme, Grasmarkt 61 1000 Brussel� waarbij �De vergunning is slechts geldig als de voorschriften van de wet van 21 april 1965 en van het koninklijk besluit van 30 juni 1996 worden nagekomen�;

d)stimuleren, initi�ren, organiseren en beheren van multidisciplinaire zakensamenwerking in alle kort- of langdurende vormen;

e)zich verbinden in alle andere overeenkomsten met natuurlijke en/of rechtspersonen, ook in contracten van dienstverlening en ontlening, tevens voor de gemachtigde afvaardiging van medewerkers, bestuurs- en adviserende leden, en voor de ter beschikking stelling van kantoor- en ontmoetingsfaciliteiten in Belgi�, Nederland, het Groot-Hertogdom Luxemburg, Oekra�ne en in derde landen (de vereniging heeft een meerderheidsbelang in de Sri Lankaanse onderneming Exotic Hotels (Pvt) Ltd, 7/2 Sri Saranankara Road, Dehiwela, eigenares van het door de tsunami aangetaste Seenigama Beach Hotel, Galle Road, Hikkaduwa, Sri Lanka);

f)stimuleren, initi�ren, steunen, organiseren en uitvoeren van manifestaties die de publieke samenwerking in bedoelde economische en aanverwante relaties bevorderen en het steunen, organiseren en uitvoeren van het betreffende overheidsbeleid en de aanbevelingen, waar mogelijk voor een onafhankelijke ledenvereniging met haar eigen doelstellingen;

g)stimuleren, initi�ren, steunen, organiseren en uitvoeren van verruimende, innoverende en banencre�rende projecten met aandacht voor het deugdelijk, duurzaam, transparant en ethisch internationaal ondernemen;

h)aantrekken van vergoedingen, toelagen, fondsen, sponsoring en andere tegemoetkomingen van publieke en van priv�-aard;

i)aantrekken en verlenen van blijvende en tijdelijke vertegenwoordiging, verdediging, promotie en beschermheerschap;

j)ondernemen van alle activiteiten die redelijk verwacht worden van een gemengde buitenlandse / bilaterale kamer van koophandel,

Met deze doelstellingen actualiseert de vereniging haar originele en uitgebreide doelstellingen zoals deze werden bepaald in de statuten van oprichting en wijzigingen van de verenigingen zonder winstoogmerk (VZW):

1. �Baina� (KBO 0444.155.872), waarvan de oprichting werd gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 13024/01 dd. 5 september 1991, ingevolge de stichtingsvergadering gehouden op 20 april 1991 te 2030 Antwerpen, met als stichtende leden o.m.

a)de heer Alexander Yakovlev, Voorzitter Soviet Charity and Health Foundation, Moskou, b)de heer Victor Novokrechtchenov, Hoofd Internationale Departement Soviet Charity and Health Foundation, Moskou,

c)de heer Oleg Privine, Voorzitter Innovation Agencies Association Himky (ANA), Moskou, d)de heer Guida Van den Bogaert, Voorzitter Antwerpse Provincieraad, Lier, e)de heer Dr. Dirk Van Gool, geneesheer, Zandhoven,

f)de heer Luc Pysson, Voorzitter Jacar�, Antwerpen;

met ais enige voorzitter en afgevaardigd-bestuurder de heer Luc Pysson;

2.�Antenna Ukraine� (KBO 0448.532.651), waarvan de oprichting werd gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 19033/93 dd. 29

oktober 1992, ingevolge de stichtingsvergadering gehouden op 1 september 1992 te

2030 Antwerpen, met als eerste leden o.m.

a)de heer Staatsprofessor Alexander Kravets, PhD, International Marketing School en Economisch Instituut (Statistiek) Odessa,

b)de heer Staatsprofessor Valentyn Pidgorskyy, Director National Academy of Sciences of Ukraine Zabolotny Institute of Microbiology and Virology, Kyiv,

c)de heer Vladimir Volkov, Voorzitter Kherson Shipbuilding Association,

d)mevrouw Filie Zhebrovska, PhD, Head of the Board, General Director JSC Farmak, Kyiv,

e)mevrouw Ludmilla Bezpalko, General Director Borshchahivskiy Chemical-Pharmaceutical Plant, Kyiv, f)de heer Vladimir Kosak, Directeur van Poltavanaftagaz, Poltava,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

g)de heer Alexander Sabin, Vice-voorzitter Kherson Shipbuilding Association,

h)de heer Leonid Kusch, Head of Foreign Economic Relations Department Joint Stock Company Ukrnafta,

Kyiv,

i)de heer Olexander Reshetnyak, Deputy Director General Ukrinform, Kyiv,

j)de heer Oteksandr Zolothuka, Deputy Director Ukrseeds, Kyiv,

k)de heer Luc Pysson, Voorzitter Jacar�, Antwerpen;

met als enige voorzitter en afgevaardigd-bestuurder de heer Luc Pysson;

VZW waarmee op 15 maart 2006 in rechtsopvolging werd gefuseerd door opslorping, na haar vereffening,

met overname van doel, activiteiten, archief en andere netto-activa, en de stille leden;

3.�Handelskamer Vlaanderen Oekra�ne� (KBO 0448.740.905), waarvan de oprichting werd gepubliceerd

in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 21185/16653 dd. 10 december 1992,

ingevolge de stichtingsvergadering gehouden op 2 september 1992 op het adres van de Kamer voor Handel en

Nijverheid voor het Noorden van West-Vlaanderen te Brugge, met als stichtende leden o.m.

a)de Kamer voor Handel en Nijverheid voor het Noorden van West-Vlaanderen,

b)de Kamer voor Handel en Nijverheid regio Roeselare-Izegem-Tielt,

c)de Kamer voor Handel en Nijverheid van Ranse en omgeving,

d)mevrouw Professor Dr. Katlijn Malfiiet (Katholieke Universiteit Leuven),

e)mevrouw Professor Dr. Liliane Van Hoof (Universitaire Faculteiten Sint-Ignatius Antwerpen),

f)de heer Professor Dr. Frits Gorl� (Vrije Universiteit Brussel),

g)de heer Professor Dr. Emmanuel Waegemans (Katholieke Universiteit Leuven),

h)de heer Marc Grahame, Voorzitter Kamer voor Handel en Nijverheid voor het Noorden van West-

Vlaanderen,

i)mevrouw Suzy Bocquez, adjunct-directeur Kamer voor Handel en Nijverheid voor het Noorden van West-

Vlaanderen,

j)de heer Hans De Belder, directeur-generaal Vlaamse Dienst voor Buitenlandse Handel,

k)de heer Jan De Wijngaert, investment manager G1MV,

I)de heer Walter Borms, adviseur N.C.M.V.,

m)de heer Marcel Vankeirsbilck, oud-directeur Douane en Accijnzen,

n)de heer Stefan Blammaert, VRT-journalist,

o)de heer Jan De Luyck, senior manager Ernst & Young,

p)de heren Dirk E3erckmans en Gerald Straatman, advocaten,

q)meer dan vijftien Vlaamse bedrijfsleiders;

met als eerste voorzitter de heer Luc Pysson;

VZW waarmee op vraag van haar algemene vergadering in rechtsopvolging zal warden gefuseerd door

opslorping, na haar (voorziene) ontbinding, met overname van doel, activiteiten, archief en andere nette-activa,

en de stille leden en de ereleden:

a)de heer Baron Paul De Keersmaeker, Hennekenmolen 3, 1730 Asse (�Ere-voorzitter Handelskamer

Vlaanderen Oekraine�);

b)de heer Luc Pysson, Huibrechtstraat 32, 2500 Lier (�Ere-voorzitter Handelskamer Vlaanderen

Oekraine�);

c)mevrouw Professor Dr. Katlijn Malfiiet, Sint-Antoniusberg 9, 3000 Leuven (�Ere-ondervoorzitter

Handelskamer Vlaanderen Oekra�ne�);

d)mevrouw Dr. Kathieen Steel, Patijntjestraat 75, 9000 Gent (�Ere-penningmeester Handelskamer

Vlaanderen Oekra�ne�);

e)mevrouw Professor Dr. Liliane Van Hoof, Grootlostraat 34, 3120 Tremelo (�Ere-bestuurder Handelskamer

Vlaanderen Oekra�ne�);

f)de heer Marc Grahame, Zeedijk 38, 8380 Zeebrugge (�Ere-bestuurder Handelskamer Vlaanderen

Oekra�ne�);

g)de heer Prof. Dr. Emmanuel Waegemans, Ballaerstraat 106, 2018 Antwerpen (�Ere-lid Handelskamer

Vlaanderen -- Oekra�ne�);

h)de heer Stefan Btommaert, Rotterdamstraat 76, 2060 Antwerpen (�Ere-lid Handelskamer Vlaanderen --

Oekra�n e�);

i)de heer Jan Mortier, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie (�Ere-lid Handelskamer Vlaanderen Oekra�ne�);

j)de heer Guido Van den Bogaert, Antwerpsesteenweg 264, 2500 Lier (�Ere-lid Handelskamer Vlaanderen --

Oekra�ne�);

k)de heer Jos Van den Heuvel, Tumhoutseweg 30, 2340 Beerse (�Ere-lid Handelskamer Vlaanderen --

Oekra�ne�).

ARTIKEL 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.

TITEL lI: LEDEN

ARTIKEL 5

Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.

De vereniging kan werkende en stille leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het

stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn deze

waarvan de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en

waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, �1, 3de van de huidige wetgeving, wordt neergelegd ter griffie van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk. Stille leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten en de diensten van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering,

Het lidmaatschap kan slechts toegekend worden aan een werkend lid op voorlegging van een gemotiveerd verzoekschrift, gericht aan de raad van bestuur, of op verzoek van de raad van bestuur.

Om werkend lid te worden moet men bovendien aan de hierna volgende voorwaarden voldoen, of

a)een aanwinst betekenen voor de werking en/of de nakoming van het doel van de vereniging volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement; of

been stichting, vereniging zonder winstoogmerk of organisme zijn die vanuit Belgie, Nederland, het Groothertogdom Luxemburg of vanuit Oekra�ne activiteiten ontplooit en/of projecten organiseert ter bevordering van de samenwerking tussen bedrijven uit de voornoemde landen.

Alle werkende leden moeten het huishoudelijk reglement onderschrijven, op straffe van schrapping.

Om stil lid te worden moet men betaald hebben het lidgeld of de deelname in de vorm van vergoedingen, toelagen, fondsen, sponsoring en andere tegemoetkomingen, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement.

ARTIKEL 6

Ais lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijke persoon of stichting, vereniging zander winstoogmerk of organisme die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Met de term "lid", of "leden", zonder toevoeging, wordt in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar een werkend lid, respectievelijk werkende leden.

ARTIKEL 7

De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden in de vereniging opnemen. Hun rechten en plichten zijn bepaald in het huishoudelijk reglement

ARTIKEL 8

De maximum ledenbijdrage, onder de vorm van lidgeld of deelname in de vorm van vergoedingen, toelagen, fondsen, sponsoring en andere tegemoetkomingen, bedraagt 25.000 euro.

ARTIKEL 9

Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

ARTIKEL 10

Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.

TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 11 .

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en ten hoogste twaalf leden. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit twee leden.

In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.

ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd voor zes jaar.

ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt warden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 14: Ambtsbe�indiging en afzetting van de bestuurders

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk In tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

De akten betreffende de ambtsbe�indiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten. Hij treedt op als eiser en verweerder in aile rechtsgedingen en beslist

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij heeft eveneens alle bevoegdheden die niet door de Wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend, op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college, maar kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een afgevaardigd-bestuurder of aan ��n van de andere bestuurders. De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die zij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.

De raad van bestuur vergadert minstens om de twaalf maanden. De raad kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen werden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.

ARTIKEL 16

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de daartoe gemachtigde voorzitter, afgevaardigd-bestuurder of drie bestuurders. De oproeping gebeurt per e-mail of per gewone brief tenminste acht dagen voor de vergadering. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door twee bestuurders moet op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de afgevaardigd-bestuurder overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.

De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.

ARTIKEL 17

Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden

overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij

ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. ARTIKEL 18

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. ARTIKEL 19

Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

ARTIKEL 20

Personen zijn gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen overeenkomstig art. 13, 4de lid, W.VZW.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een vice-voorzitter, een afgevaardigd-bestuurder, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbe�indiging van de gemachtigde personen kan geschieden:

a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur,

b)door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet binnen de zeven dagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbenoeming en de -be�indiging van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 21

Personen zijn belast met het dagelijks bestuur van de vereniging overeenkomstig art. 13bis, 1ste lid, W.VZW.

Het dagelijks bestuur staat in voor de dagelijkse werking en praktische organisatie binnen de vereniging. Een lid van het dagelijks bestuur is te allen tijde verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Een lid van het dagelijkse bestuur die zijn bevoegdheden te buiten gaat, kan hiervoor persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden door de raad van bestuur.

Voor het dagelijks bestuur kan de raad een afgevaardigd-bestuurder benoemen. Deze verzorgt de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur, de lopende zaken, de dagelijkse e-mail- en briefwisseling en tekent alleen namens de vereniging geldig. De afgevaardigd-bestuurder heeft onbeperkte volmacht, zowel administratief als financieel.

De benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbe�indiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

a)op vrijwillige basis door de bestuurder zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur;

b)door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing door de raad van bestuur hieromtrent moet evenwel binnen de zeven dagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokkene.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

De akten betreffende de ambtsbenoeming en de be�indiging van de afgevaardigd-bestuurder moeten

worden neergelegd op de griffie vande rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de

neerlegging bij uittreksel bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 22

De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter

van de raad van bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt

slechts over ��n stem op de algemene vergadering.

ARTIKEL 23

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a)de wijzigiging van de statuten,

b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders,

c)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een

bezoldiging wordt toegekend,

d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,

e)de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,

f)de vrijwillige ontbinding van de vereniging,

g)de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,

h)de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

i)alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

ARTIKEL 24

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter, de afgevaardigd-bestuurder of

drie bestuurders daartoe gemachtigd door de raad van bestuur als naar het inzicht van de raad dit vereist is.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van

het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Zij heeft zo spoedig mogelijk plaats na afloop van

het vorig boekjaar en uiterlijk in de loop van de maand mei. In afwachting van die vergadering mag de raad van

bestuur per maand 1/12de uitgeven van de ontwerpbegroting.

ARTIKEL 25

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het

boekjaar.

ARTIKEL 26

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van

de werkende leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de

te behandelen agendapunten zijn vermeld, In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene

vergadering samen te roepen binnen de veertien dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde

agendapunten.

ARTIKEL 27

De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de

daartoe door de raad van bestuur gemachtigde voorzitter, afgevaardigd-bestuurder of drie bestuurders.

Alle werkende leden moeten warden opgeroepen tot de algemene vergadering per e-mail of per gewone

brief, tenminste veertien dagen voor de vergadering.

ARTIKEL 28

De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd

door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20ste van de werkende

leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee werkdagen voor de

vergadering aan de afgevaardigd-bestuurder overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan

kunnen niet worden behandeld.

ARTIKEL 29

In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en

vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat

ogenblik de vergadering voorzit.

ARTIKEL 30

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is

vermeld en indien 2/3de van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt

dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, waarop deze

vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering

mag niet binnen de veertien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke

statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen

vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met

een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten.

Van iedere statutenwijziging zal de wijziging worden neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van

koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te

worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 31

Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor de wijziging

van het doel van de vereniging vereist,

MOp 2.2

Luik B - Vervolg

ARTIKEL 32

Een meerderheid van 2/3de van de stemmen is vereist voor de uitsluiting van een lid. Bij uitsluiting van een

lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging

te kunnen voorzien.

ARTIKEL 33

Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.

Deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door

leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de

voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de

algemene vergadering.

TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN

ARTIKEL 34

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.

De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het

komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die zitting zal

houden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.

TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 35

" Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en er bovendien een 4/5de meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering worden vermeid.

Is geen 213de van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig haar akkoord kan geven ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden voor de vrijwillige ontbinding mits dat gebeurt met een 4/5de meerderheid.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, ��n of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens zijn/haar of hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden van de vereffening.

De activa zullen na aanzuivering van de passiva worden overgedragen aan een vereniging met dezelfde doelstellingen, die ze eveneens belangeloos nastreeft.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de ambtsbenoeming en de -be�indiging van de vereffenaar(s) Worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de ambtsbenoeming en de -be�indiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend gemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

ARTIKEL 36

De algemene vergadering benoemt tot bestuurder.

1.Export Management Facilities VZW, KBO 0631.855.822, verkort �Jacar��, met de merknamen �Jacar� Logistics� en �Jacar� House�, met het letterwoord �EMF�, Belgisch, Huibrechtstraat 32, 2500 Lier;

" 2.mevrouw Tetyana Fedoryaka, vertaler Oekraiens / Russisch - Nederlands, Nederlandse, Huibrechtstraat

32, 2500 Lier;

3.de heer lurii Kallash, bestuurder van Oekraiense vennootschappen, Oekrainer, Elektrikov 234-b, UA

Kyiv 04176;

4.de heer Luc Pysson, expediteur, Belg, Huibrechtstraat 32, 2500 Lier.

Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering, te 2500 Lier, op 11 juni 2015

Luc Pysson Handelskamer Vlaanderen Oekraine VZW

voorzitter secretaris / stemopnemer

De raad van bestuur heeft onder haar leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd: 1.voorzitter. de heer Luc Pysson, expediteur, Belg, Huibrechtstraat 32, 2500 Lier;

2.ondervoorzitter: de heer lurii Kallash, bestuurder van Oekra�ense vennootschappen, Oekrainer, Elektrikov 234-b, UA Kyiv 04176;

3.penningmeester, met onbeperkte bankvolmacht, volmacht voor bekendmaking van de besluiten (bij ui"

ttreksel) van de algemene vergadering in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en volmacht voor de neerleggingen op de griffie van de rechtbank van koophandel: mevrouw Tetyana Fedoryaka, vertaler Oekra�ens 1 Russisch - Nederlands, Nederlandse, Huibrechtstraat 32, 2500 Lier;

4.secretaris en afgevaardigd-bestuurder. Export Management Facilities VZW, verkort �Jacar��, met de

" merknamen �Jacar� Logistics� en �Jacar� House�, met het letterwoord �EMF�, Belgisch (KBO 0631.855.822), ' Huibrechtstraat 32, 2500 Lier, vertegenwoordigd door haar voorzitter en afgevaardigd-bestuurder, de heer Luc Pysson.

Aldus opgemaakt en aangenomen op de vergadering van de raad van bestuur, te 2500 Lier, op 11 juni 2015

Luc Pysson lurii Kallash

Tetyana Fedoryaka Export Management Facilities VZW

Op de laatste blz. van Lulk B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, heftij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting or organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Veor behouden aan het ?elgisch Sta'atelaci

Coordonnées
BELGIAN - UKRAINIAN CHAMBER OF COMMERCE (VER…

Adresse
Zetel : Huibrechtstraat 32, 2500 Lier

Code postal : 2500
Localité : LIER
Commune : LIER
Province : Anvers
Région : Région flamande

BELGIAN - UKRAINIAN CHAMBER OF COMMERCE (VERKORT) CHAMBER OF COMMERCE BENELUX - UKRAINE / UKRAINIAN CHAMBER / OEKRAIENSE KAMER

Divers

Publication

Coordonnées BELGIAN - UKRAINIAN CHAMBER OF COMMERCE (VER…

Coordonnées
BELGIAN - UKRAINIAN CHAMBER OF COMMERCE (VER…