DE BELGISCHE SOEVEREINE ORDE VAN DE LEDEN VAN SINT-JACOB-OP-DE-KAPELBERG

Dénomination : DE BELGISCHE SOEVEREINE ORDE VAN DE LEDEN VAN SINT-JACOB-OP-DE-KAPELBERG

Forme juridique : Divers

N° entreprise : 845.620.561

Publication

11/05/2012

��1M\ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

1lI1l 1Il 11111 llI ll1 IllI tll 1111 tIil

" iaoae4ai

RECHTBANK KOOPHANDEL

30 APR, 2012

ANTWErlkiFfiEN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0 8 4 5

Benaming 6 2 0 . 5 6 1

(voluit) : De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg

(verkort) :

Rechtsvorm : Stichting van Openbaar Nut

Zetel : 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 80

Onderwerp akte : OPRICHTING - AANSTELLING VAN BESTUURDERS

Uit een akte verleden voor Xavier De Boungne, geassocieerd notaris te Kalmthout op 20 december 2011, BLIJKT DAT door de stichter de heer MENNENS Erwin Leon Juliaan Eliane Joseph, geboren te Mortsel, op 30 januari 1958, wonende te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 80 een Stichting van Openbaar Nut werd opgericht onder de benaming "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" met zetel te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 80 en welke rechtspersoonlijkheid werd verleend bij Koninklijk besluit van 20 maart 2012.

De statuten luiden integraal als volgt:

Artikel 1. STICHTER

De Stichter van de stichting van openbaar nut "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" is de heer Erwin Leon Juliaan Eliane Joseph MENNENS, geboren te Mortsel, op 30 januari 1958, wonende te 2920 Kalmthout, aan de Kapellensteenweg 80.

Artikel 2. NAAM & ZETEL

Deze stichting van openbaar nut zal de volgende naam dragen :

"De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg", met maatschappelijke zetel in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, meer bepaald te 2920 Kalmthout Kapellensteenweg 80. Bij beslissing van de Raad van Bestuur kan de zetel worden overgebracht naar elke andere locatie binnen Belgi�.

De stichting kan activiteitszetels hebben in Belgi� of in andere landen.

In het spraakgebruik, in de elektronische berichten en op de nog op te richten webstek, mag deze stichting ook aangeduid worden met de woorden : "Orde van Sint-Jacob".

De volledige naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "stichting van openbaar nut", alsook met aanwijzing van het adres van de zetel.

Alle stukken voorgeschreven door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Artikel 3. DE DOELEINDEN VAN DE STICHTING, ALSMEDE DE ACTIVITEITEN DIE BEOOGD WORDEN OM DEZE DOELEINDEN TE BEREIKEN

ln het proces van het bereiken van de doeleinden, noch in de uitvoering van de activiteiten wordt enig winstoogmerk nagestreefd,

De doeleinden van de stichting zijn belangeloos en eveneens van openbaar nut, in die zin dat ze gericht zijn op het verwezenlijken van werken van "filantropische, levensbeschouwelijke, religieuze, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische of culturele aard".

A, Doeleinden.

a)Het doel van de stichting is de glorie Gods te bevorderen door hulpverlening aan de naasten in nood, heiliging van de leden, dienstverlening aan het geloof en aan de Heilige Stoel, De mensen terug dichter bij de liefde de barmhartigheid en de vergeving van Christus te brengen omdat wij als mensen kinderen van Hem zijn. De verering van de Heilige Maagd Maria tot de kleintjes te brengen - Zij is de moeder van Christus, onze God, en van geboren en ongeboren leven. Zij spoort ons aan te geloven, te vergeven en te beminnen,

b)"De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" verder tot doel:

-De in de vijftiger jaren van vorige eeuw in Kalmthout afgebroken Sint-Jacobskapel op de kapelberg terug te doen herbouwen en herstellen in haar oude glorie; Op het moment dat de kapel van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg er terug zal staan, zullen alle levende christelijke in Kalmthout gedomicilieerde inwoners mede-

Op de laatste blz. van Luik B. vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/05/2012 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

eigenaar kunnen worden door een bewijs van doopakte voor te leggen aan de Kanselier, met de specifieke vraag om lid te mogen worden van de "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg";

-Indien nodig ook een cultuurplatform te zijn en eraan te kunnen werken om waardevolle en/of oudere gebouwen van de ondergang te redden; en zo ook het behoud, het onderhoud, de studie en indien nodig de restauratie van gebouwen en landschappen en voorwerpen van verschillende aard na te streven of te laten nastreven voor zover deze een cultureel belang vertonen voor de gemeenschap;

-Het afsluiten van samenwerkingsverband met andere organisaties (hetzij feitelijke verenigingen, hetzij privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersonen met of zonder winstoogmerk), en het oprichten van hetzij feitelijke verenigingen, hetzij privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersonen met of zonder winstoogmerk, die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de "Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapel berg";

-Te Kalmthout de culturele ommegang van Sint-Jacob in ere te herstellen, verder uit te bouwen en dit alles op praktisch niveau in goede banen te leiden;

-Het instandhouden van de Compostela-route vanuit de Sint-Jacobskapel-op-den-Kapelberg te Kalmthout, op dit ogenblik genaamd de 'Sint-Jacobssite';

-De lokale overheden op het gebied van een aangename woon-, werk- en leefomgeving te adviseren en te ondersteunen, onder meer met betrekking tot bestaande projecten en nieuwe initiatieven. Hiertoe kunnen werkgroepen binnen de stichting worden opgericht die op bovenvermelde wijze advies en steun geven aangaande aspecten als onder meer wonen, toegankelijkheid, mobiliteit, armoede en gezondheid. Dienaangaande kan de stichting ook in bemiddeling voorzien tussen de betrokken partijen;

c) De heilige geboden en woorden van Onze Heer Jezus Christus indachtig en geleid door de

onderrichtingen van de Kerk, uit het doel van de stichting uit zich in meer algemene zin eveneens in :

- de bekrachtiging en verspreiding van de christelijke waarden, naastenliefde en broederschap;

- de verrichting van werken van barmhartigheid, met name door zieken, emigranten, vluchtelingen,

bannelingen, verstotenen, verwaarloosde kinderen, bejaarden, gekwetsten en armen hulp te bieden,

d) Met betrekking tot het gebied van het Heilig Land, in het bijzonder het gebied van het Latijnse Patriarchaat van Jeruzalem heeft de Orde van Sint-Jacob eveneens tot doel:

1. De ondersteuning van bedevaarten naar het Heilig Land te bevorderen;

2, De ondersteuning en de bijstand te verlenen aan de godsdienstige, caritatieve, culturele en sociale werken en instellingen van de Katholieke Kerk in het Heilig Land, in het bijzonder deze, die afhangen van en gelegen zijn in het gebied van het Latijnse Patriarchaat van Jeruzalem;

3. De instandhouding en verspreiding van het Geloof in die gebieden aan te moedigen, door de interesse hiervoor op te wekken bij de katholieken, over de wereld verspreid, verenigd in de naastenliefde door het symbool van de Orde, alsook bij alle christenen;

4. De rechten van het Heilig Land te helpen handhaven.

De stichting mag aile handelingen stellen die direct of indirect verband houden met haar doel. Zo mag ze met name haar medewerking verlenen aan en haar interesse betonen voor alle activiteiten die overeenstemming vertonen met haar doel.

B. Activiteiten.

Om deze doeleinden te bereiken worden onder meer volgende activiteiten vooropgesteld

-Allerhande religieuze beeldjes, kruisjes, boekjes, foto's, voorwerpen enz...te verkopen;

-Een Sint-Jacobsfeest op zijn naamdag met spijs en drank te organiseren;

-Op Witte Donderdag een evocatie van het Laatste Avondmaal voor jongeren te organiseren; -Behoeftigen/daklozen te slapen leggen en eten te geven waar nodig;

-Voedselgiften te aanvaarden die ze kan uitdelen aan behoeftigen;

-Goederen als begin van uitzet te aanvaarden die dienstig zijn voor behoeftigen bij het wonen en slapen; -Geldgiften, legaten, testamenten enz... te aanvaarden. Giften worden dan ook vrijwillig gegeven en er wordt definitief afstand van gedaan;

-Eventueel beroep te doen op de vrijgevigheid van het publiek en subsidies/toelagen te ontvangen; -Zusterorden te helpen indien die vraag zou komen.

Artikel 4. DUUR

"Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" is voor onbepaalde duur opgericht.

Artikel 5. AARD VAN DE STICHTING

Op grond van haar eigen aard en van haar religieuze en caritatieve doeleinden, houdt de Orde van Sint-Jacob zich buiten elke beweging en manifestatie met politiek karakter. De leden van de Stichting mogen niet deelnemen aan activiteiten van groeperingen, organisaties of genootschappen waarvan de aard, doeleinden of programma's in strijd zijn met de leer en richtlijnen van de Katholieke Kerk, noch toetreden tot zogenaamde orden of instellingen die zich een ridderlijk karakter toe-eigenen, buiten de door de Heilige Stoel erkende orden.

De "Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" wil een aanvulling zijn op de twee Ridderorden met afdelingen in ons land, namelijk de "Militaire Hospitaalorde van "Sint-Jan van Jeruzalem van Rhodos en van Malta v,z.w." en die van "De Ridderorde van het Heilig Graf van Jeruzalem." Het is te allen tijde de "Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" toegestaan zowel deze ridderorden als de Heilige stoel blijvend te ondersteunen in hun respectieve doelstellingen.

MOD 2.2

De "Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" is een stichting en een Lekenorde voor de gewone man en vrouw, die wel broeders en zusters zijn naar geest van de twee geciteerde orden.

De "Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" die gelijklopende doelstellingen heeft als die van de twee bovenvermelde orden, oefent haar hulpverleningsactiviteiten zowel in vredestijd als in oorlogstijd uit en beschikt over het recht om haar of gelijkaardige instellingen op te richten, zowel in Belgi� ais in de rest van de wereld.

Artikel 6, HET VERMOGEN VAN DE STICHTING

�1. Ten einde voormelde doelstelling te verwezenlijken, wordt als startkapitaal door de Stichter en de Kanselier, ten titel van gift voor 30 april 2012 een geldsom van zeshonderd euro (� 600) overgedragen door overschrijving op het rekeningnummer op naam van de stichting.

�2. Tot het structureel vermogen behoren ;

Inkomsten uit bezit, beheer en terbeschikkingstelling van patrimonium

Inkomsten verworven door subsidie/toelage, erfstelling, legaat, schenking of verworven op enigerlei wijze

Inkomsten uit financi�le beleggingen, transacties en andere activiteiten

�3. De stichting zal pogen haar vermogen intact te houden door het te laten aangroeien met minstens de waarde van de inflatie. Het excedent is beschikbaar voor aanwending ter realisatie van het doel.

�4, Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden of bij testament aan een stichting een machtiging door de minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger. Deze machtiging is evenwel niet vereist voor de aanneming van giften waarvan de waarde niet hoger is dan 100.000 euro of het ge�ndexeerde bedrag dat uiterlijk op 15 december van ieder jaar in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

De gift wordt geacht te zijn gemachtigd indien de minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger niet heeft gereageerd binnen een termijn van drie maanden te rekenen van het aan hem gerichte verzoek tot machtiging.

~D De minister van Justitie bepaalt welke stukken bij het verzoek moeten worden gevoegd.

Ingeval het door de stichting toegezonden dossier niet volledig is, stelt de minister van Justitie of zijn

vertegenwoordiger de stichting daarvan bij aangetekende brief in kennis, met vermelding van de ontbrekende

L� stukken. De termijn van drie maanden wordt opgeschort met ingang van de datum van die verzending tot aan de toezending van alle gevraagde stukken.

.e De machtiging kan alleszins niet worden verleend indien de stichting niet voldaan heeft aan de artikelen 31

Xen 45 van de "Wet".

Artikel 7. BESTUUR

b De stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" wordt bestuurd

rm door een Raad van Bestuur.

De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de

eorganen waardoor zij handelt.

d De bestuurders van de stichting gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen

N taak en voor de fouten in hun bestuur.

� Artikel 8 SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

iii.�.

� 1. De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 natuurlijke personen en hoogstens 9 natuurlijke personen;

o Het aantal rechtspersonen met belangeloos doel dat mag zetelen in de Raad van Bestuur wordt bepaald op

r+ maximum 1/3.

� 2. De Stichter maakt van rechtswege als StichterNoorzitter deel uit van de Raad van Bestuur en is voor

het leven benoemd;

et

� 3. De leden van de Raad van Bestuur worden voor onbepaalde tijd benoemd, tenzij de Raad van Bestuur

-reil, nieuwe leden zou benoemen voor wier mandaat een termijn bepaald zou kunnen worden.

04 � 4. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De kosten die de bestuurders maken in de uitoefening et

CA van hun bestuursmandaat worden vergoed.

,sl Artikel 9. BENOEMING VAN BESTUURDERS

rm De Raad van Bestuur kan in de toekomst eventueel uitgebreid worden met bijkomende leden; deze

ru personen zullen worden benoemd bij beslissing van de Raad van Bestuur, voor zover hun benoeming het maximaal aantal leden niet zou overstijgen;

De Raad van Bestuur beslist zonder beroep of verhaal over de benoeming van nieuwe bestuursleden in de stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg".

;r. Aan de leden van de Raad van Bestuur wordt de bevoegdheid gegeven om personen voor te dragen als "ereleden" van de Stichting. Deze ereleden zullen geen bijzondere bevoegdheden toegekend worden binnen de

e Raad van Bestuur en ook niet over enig stemrecht beschikken.

Artikel 10. BEEINDIGING VAN BESTUURSMANDATEN

�1, Ieder bestuurder kan uit de Raad van Bestuur van de Stichting treden door schriftelijk ontslag in te

pQ dienen bij de Raad van Bestuur.

�2. Bestuurders, met uitzondering van de StichterNoorzitter, kunnen daarnaast te allen tijde worden ontslagen door de Raad van Bestuur. In voorkomend geval worden zij eerst gehoord, maar nemen niet deel aan de beraadslaging noch de stemming van de Raad van Bestuur.

�3. Het mandaat van de bestuurders wordt be�indigd bij overlijden, vrijwillig ontslag, in voorkomend geval verstrijken van de termijn van het mandaat, burgerlijke onbekwaamverklaring, ontslag door de Raad van Bestuur dit laatste met uitzondering van de StichterNoorzitter - of bij beslissing van de Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de zetel van de stichting is gevestigd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

�4. Een bestuurder die gedurende 1 jaar zonder geldige reden afwezig blijft, verliest automatisch zijn bestuursmandaat.

In geval van be�indiging van het mandaat van een bestuurder om redenen vermeld in de paragrafen 1 tot 4 van dit artikel, moet door de overblijvende bestuurders binnen een termijn van drie maanden worden voorzien in de opvolging door een besluit genomen door de overblijvende bestuurders met minstens een meerderheid van drie vierden,

De StichterNoorzitter wordt in voorkomend geval opgevolgd door een Voorzitter,

�5. Een uittredend lid van de Raad van Bestuur kan zich altijd opnieuw kandidaat stellen voor een nieuw

mandaat en is bijgevolg onmiddellijk herverkiesbaar.

Artikel 11, BEVOEGDHEDEN VAN RAAD VAN BESTUUR

�1. De Raad van Bestuur is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg". De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun ambt in college uit.

�2. De Raad van Bestuur is in het bijzonder bevoegd voor

-De benoeming en afzetting van bestuursleden met uitzondering van de functie van StichterNoorzitter die bij [even, van rechtswege uitgeoefend wordt door de Stichter. De Raad van Bestuur dient evenwel een nieuwe Voorzitter te benoemen bij overlijden, vrijwillig ontslag, onbekwaamverklaring, of beslissing van de Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de zetel van de stichting is gevestigd.

-De aanstelling van een dagelijks bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden, onder wie minstens 2 bestuurders.

-Het geven van een volmacht aan ��n of meer van zijn leden of derden, al dan niet werkzaam voor de stichting, om bepaalde handelingen of soorten handelingen te verrichten.

-Het toezicht op en de controle over de werking van de stichting.

-Het wijzigen van de statuten en het opstellen van ieder huishoudelijk reglement of regelement van inwendige orde of ieder ander reglement waaraan de begunstigden van de financi�le steun van de stichting zich zullen moeten houden.

-Desgevallend het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van zijn eventuele bezoldiging.

-De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.

-Het verzoek aan de bevoegde Rechtbank van eerste aanleg tot ontbinding van de stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" met inbegrip van de bestemming van het netto-actief en de benoeming van de vereffenaar(s),

-De selectie, aanwerving, evaluatie en ontslag van personeelsleden.

-Het beheer van vermogen van de stichting, te weten onder meer

a) De vervreemding van alle roerende en onroerende goederen, goederen het in pand en in hypotheek geven, aangaan en toestaan van leningen en kredietopeningen, afsluiten van aile huurcontracten en contracten van dienstverlening en in het algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden,

b)Het beleggen, beheren, vervreemden en wederbeleggen van de waarden alsmede de andere bestanddelen van het vermogen van de stichting die hem toevertrouwd zijne

c)Het aanvaarden van alle giften, legaten, op voorwaarde dat de regering daartoe machtiging verleent, d)Het aanvragen en aanvaarden van aile subsidies/toelagen.

�3. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over een wijziging van de statuten van de stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg". Een besluit over een statutenwijziging kan slechts worden genomen indien het voorstel van wijziging in de oproeping werd vermeld.

Artikel 12. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT

�1. De Raad van Bestuur, handelend ofwel door de Voorzitter alleen ofwel door de Kanselier en de Coadjutor of de Schatbewaarder/Penningmeester gezamenlijk, vertegenwoordigt de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" in en buiten rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de stichting voor alle rechtsmachten en gaat als aanlegger en als verweerder aile dadingen en minnelijke schikkingen aan.

De Raad van Bestuur kan, mits naleving van de wet, bijzondere bevoegdheden van vertegenwoordiging van de Stichting voor gerechtelijke of buitengerechtelijke akten aan ��n of meer bestuurder(s) toevertrouwen en beslissen of deze alleen of gezamenlijk met een andere bestuurder handelen.

�2. De Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden ofwel door de handtekening van de Voorzitter ofwel door de gezamenlijke handtekening van de Kanselier en de Co-adjutor of de Schatbewaarder/Penningmeester. Deze(n) moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van een besluit van de Raad van Bestuur dienaangaande.

Behoudens bijzondere volmacht, worden de dagelijkse briefwisseling en de akten van dagelijks bestuur ondertekend door de Voorzitter of door de Kanselier of bij afwezigheid van deze laatste door de Co-adjutor of de SchatbewaarderlPenningmeester.

Artikel 13, VERPLICHTNGEN VAN DE BESTUURSLEDEN

De bestuursleden van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" zijn verplicht

Belg te zijn of zijn hoofdverblijfplaats in Belgi� te hebben:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/05/2012 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

De statuten van deze stichting, evenals de besluiten van haar organen te respecteren en na te leven;

De belangen van deze stichting of ��n van haar organen niet te schaden.

Artikel 14. VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR

�1. Algemeen,

De vergaderingen van de Raad van Bestuur van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" verlopen volgens de hierna bepaalde regels met betrekking tot de uitnodiging, de agenda, het verloop van de vergadering, het voorzitterschap, de besluitvorming, de verslaggeving en archivering

�2. Uitnodiging tot en organisatie van de vergadering

Vergaderingen worden minstens 1 maal per trimester samengeroepen door de voorzitter van de vergadering. De Raad van Bestuur kan beslissen met een lagere frequentie te vergaderen, zonder dat deze lager mag zijn dan een maal per jaar.

De Voorzitter roept de vergadering samen indien ��n derde van de bestuurders hierom verzoekt. De vergadering vindt plaats binnen de maand na het indienen van het verzoek.

De uitnodiging bevat de oproeping tot de vergadering, het verslag van de vorige vergadering, de plaats, dag en tijdstip en de agenda.

De leden van de vergadering worden schriftelijk of via elektronische weg uitgenodigd ten minste 8 kalenderdagen v��r de vergadering.

Alle vergaderingen vinden plaats op de zetel van de Stichting, tenzij anders vermeld in de uitnodiging.

leder lid van de vergadering kan de Voorzitter verzoeken een punt op de agenda te plaatsten, Hij dient dit schriftelijk, uiterlijk 48 uur voor de datum van de vergadering van de Raad, mede te delen aan de Voorzitter die zal oordelen of dit punt op deze vergadering zal worden behandeld dan wel de behandeling ervan dient te worden uitgesteld tot de volgende vergadering.

�3. Voorzitter van de vergadering

Aile vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige

bestuurslid.

�4. Besluitvorming van de Raad van Bestuur

Er kunnen geen beslissingen worden genomen over punten die niet op de agenda werden geplaatst, tenzij alle aanwezige leden akkoord gaan met de behandeling van die bijkomende agendapunten;

Behoudens andersluidende bepalingen dient aan volgende aanwezigheidsvereisten voldaan te zijn om geldig besluiten te kunnen nemen:

De helft van de leden van de vergadering moet aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn via schriftelijke volmacht

Indien op een vergadering het aantal aanwezigen niet bereikt wordt, nodigt de Voorzitter na deze vergadering de leden opnieuw uit met dezelfde agenda, ten minste 15 dagen na de eerste vergadering. Deze vergadering kan dan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.

Ieder lid van een vergadering beschikt over ��n stem

In door hoogdringendheid en het maatschappelijk nut behoorlijk bewezen uitzonderlijke gevallen kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen worden door schriftelijk geuite instemming van de bestuurders.

Behoudens andersluidende bepalingen, worden beslissingen genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuursleden

Voor hiernavolgende beslissingen is een bijzondere meerderheid vereist :

Beslissingen tot benoeming van (bijkomende) bestuurders

Beslissingen over het aanvaarden van (grote) kapitaalinbrengen

Beslissingen over de wijziging van de statuten

Beslissingen over de ontbinding van de stichting

Beslissing over de goedkeuring van het huishoudelijke reglement dat de regels vastlegt van sponsoring, selectie van projecten, vermogensbeheer

Aangelegenheden met betrekking tot de intellectuele eigendom van de stichting (ontwikkeling, overdrachten, gebruiksrechten)

De toekenning van bijzondere machten

Opdat in deze gevallen de Raad van Bestuur geldig zou kunnen beraadslagen, moet ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij wijze van volmacht, en moeten de beslissingen genomen worden met ten minste een twee derde meerderheid van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur, behoudens in het geval van wijziging van de statuten waarvoor een drie vierde meerderheid van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur vereist is,

De wijzigingen aan de statutaire bepalingen zoals voorzien door artikel 28, 3�, 5�, 6�, 7� en 8� van de "Wet" moeten worden vastgesteld bij authentieke akte. De wijziging van het doel van de stichting moet goedgekeurd worden door de Koning.

Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend, zowel bij gewone als bij bijzondere meerderheden.

Artikel 15. BELANGENCONFLICT

�1. In geval van belangenconflict licht de betreffende bestuurder de Raad van Bestuur in alvorens deze een beslissing neemt. Hij neemt niet deel aan de beraadslaging van de Raad inzake het te bespreken agendapunt, niet aan de besluitvorming (al dan niet via stemming) en evenmin mag hij tussenkomen als vertegenwoordiger van de stichting voor wat de uitvoering van het genomen besluit betreft.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/05/2012 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Zijn gemotiveerde verklaring wordt toegevoegd aan het verslag van de vergadering. De Raad van Bestuur omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of van de verrichting, alsmede een verantwoording van de beslissing die is genomen, alsmede de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg".

Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen.

�2. Iedere bestuurder heeft mits voldoende motivering het recht om een mogelijk belangenconflict te melden aan de Raad van Bestuur.

Artikel 16. VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR �1.Op elke vergadering kan een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits schriftelijke volmacht.

�2. Iedere bestuurder mag ten hoogste ��n andere bestuurder vertegenwoordigen.

Artikel 17. VERSLAGGEVING EN ARCHIVERING VAN DE VERGADERING

�1. De Kanselier van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" is verantwoordelijk voor de verslaggeving van de vergaderingen en voor de archivering. Hij kan zich [aten bijstaan door een persoon die geen deel uitmaakt van de Raad van Bestuur, doch mits goedkeuring van de Raad van Bestuur.

�2. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Het wordt ondertekend door de Voorzitter en de Kanselier en in een register bewaard op de zetel van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg".

�3. Elk verslag van een vergadering kan te allen tijde door de bestuurders van de stichting en door belanghebbende derden worden geraadpleegd op de zetel van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg". Een afschrift van het vergaderingsverslag wordt op vraag per email verstuurd aan een bestuurslid.

�4. Op de eerstvolgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring voorgelegd.

�5. Alle archiefstukken zullen volgens de wettelijke termijnen bewaard worden in de archiefruimte van de zetel van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg".

�6. Derden belanghebbenden mogen uittreksels van voormelde verslaggeving vragen, in zoverre zij kunnen aantonen dat zij hierbij belang hebben. Dergelijke derden dienen hun verzoek schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur die daarop een beslissing neemt.

Artikel 18. DAGELIJKS BESTUUR

Bij gebreke aan een wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, warden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de stichting te verzekeren die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid om een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

De Raad van Bestuur kan financi�le grenzen bepalen waarbinnen de leden van het Dagelijks Bestuur, zonder tussenkomst van de Raad van Bestuur, kunnen optreden. Deze bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenstelbaar aan derden, ook niet indien zij openbaar werden gemaakt.

De leden van het Dagelijks Bestuur treden alleen of gezamenlijk op en voeren de titel van directeur. Het dagelijks bestuur kan belast en gemachtigd worden om de lopende zaken af te handelen.

Hun benoeming, afzetting en bevoegdheden worden bepaald door de Raad van Bestuur.

De bestuurders en de personen belast met het Dagelijks Bestuur van de stichting gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor fouten in hun bestuur.

Artikel 19. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE / HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De Raad van bestuur keurt een Reglement van inwendige orde/huishoudelijk reglement goed.

[n dit Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de "Wet" of van de Statuten, alle maatregelen warden getroffen in verband met de toepassing van de Statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen. Dit Reglement kan aan de bestuurders, de leden van het Dagelijks Bestuur of elk orgaan dal binnen de schoot van de stichting zou worden opgericht of hun rechtverkrijgenden alles opleggen wat in het belang van de stichting wordt geacht.

Artikel 20. JAARREKENING EN BEGROTING

�1. Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.

�2. De Raad van Bestuur keurt jaarlijks de jaarrekening goed. De Raad doet dit binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar, te weten uiterlijk op 30 juni,

�3. De Raad van Bestuur keurt jaarlijks de begroting voor het volgende boekjaar goed. De Raad doet dit tijdens het laatste kwartaal van het lopende boekjaar.

�4. De stichting voert een vereenvoudigde boekhouding overeenkomstig een model vastgesteld door de Koning, die tenminste betrekking heeft op de mutaties in contant geld of op de rekeningen.

�5. De stichting houdt evenwel een boekhouding en maakt haar jaarrekening op overeenkomstig de wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen indien zij bij de afsluiting van het boekjaar minstens twee van de drie drempels bereikt die vermeld staan in artikel 37 �3 van de "Wet".

�6. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de rechtbank van koophandel, overeenkomstig

artikel 31 van de 'Wet".

Artikel 21. ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE STICHTNG

�1. De Stichting kan enkel ontbonden worden, conform de wettelijke bepalingen.

MOD 2,2

Luik l - Vervolg

�2, Bij ontbinding van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" bepalen de bestuurders de keuze van een stichting of vereniging met een gelijkaardig doel aan wie het netto-actief wordt overgedragen.

�3. Bij ontbinding van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-Kapelberg" op initiatief van de Rechtbank zal het netto-actief overgedragen worden aan een stichting of vereniging met een gelijkaardig doel.

Artikel 22. TAAL

De offici�le taal van de stichting is het Nederlands.

De statuten, evenals latere statutenwijzigingen, worden evenwel vertaald in het Frans. De Franstalige tekst heeft enkel het karakter van een informatieve vertaling. De vertaling van de statuten van oprichting zal later bekendgemaakt worden, uiterlijk binnen 18 maanden na de datum van de oprichtingsakte.

Artikel 23. TOEPASSELIJKE WET

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien of bij tegenstrijdigheid van onderhavige statuten met de dwingende bepalingen in de verenigingen en stichtingenwet, blijft de "Wet" gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen van overeenkomstige toepassing.

Artikel 24. VERKLARINGEN

De bovenvermelde Voorzitter, Kanselier en Werkmeester, leden van de raad van Bestuur allen hier aanwezig, verklaren deze akte en hun mandaat binnen de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint Jacob-op-de-Kapelberg" te aanvaarden.

Overige bepalingen

Het eerste boekjaar van de Stichting "De Belgische Soevereine Orde van de Leden van Sint-Jacob-op-de-

Kapelberg", stichting van openbaar nut zal worden afgesloten op 31 december 2012.

De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in de loop van het jaar tweeduizend en dertien.

De eerste vergadering van de Raad van Bestuur zal in 2012 worden gehouden, op het tijdstip door de

Voorzitter van de Raad van Bestuur vast te stellen, evenwel uiterlijk binnen de 3 maanden na de erkenning.

Benoemingen

1/ Als bestuurder en tevens voorzitter van de raad van bestuur werd benoemd, de heer Erwin Leon Juliaan Eliane Joseph MENNENS, geboren te Mortsel, op 30 januari 1958, wonende te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 80.

21 Als bestuurder en tevens kanselier werd benoemd, de heer Kristiaan Henri Arthur Eliane Joseph MENNEN�geboren te Mortsel op 12 mei 1953 en wonende aan de Vestinglaan 28 te 2640 Mortsel,

31 Als bestuurder en werkmeester werd benoemd', de heer Ivo Stephan Karel Maria-Theresia STAPPERS, geboren te Antwerpen op 8 juli 1931, wonende te 1850 Grimbergen, Lagesteenweg 41.

Aan hen is volledige collectieve vertegenwoordigingsmacht verleend om ofwel met twee (2) gezamenlijk handelend ofwel door de Voorzitter alleen, namens de stichting op te treden in rechte en jegens derden, De toegekende functies worden door de aanwezige mandatarissen aanvaard zo in eigen naam als in naam van de anderen voor wie zij zich sterk maken. De toegekende opdracht is onbezoldigd.

VOOR BEKNOPT UITTREKSEL,

Opgemaakt v6Or registratie ter neerlegging op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel,

Samen hiermee neergelegd met uitgifte met koninklijk besluit.

De notaris, Xavier De Boungne (Ds. SKM)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

,Voor. 'behouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
DE BELGISCHE SOEVEREINE ORDE VAN DE LEDEN VA…

Adresse
KAPELLENSTEENWEG 80 2920 KALMTHOUT

Code postal : 2920
Localité : KALMTHOUT
Commune : KALMTHOUT
Province : Anvers
Région : Région flamande

DE BELGISCHE SOEVEREINE ORDE VAN DE LEDEN VAN SINT-JACOB-OP-DE-KAPELBERG

Divers

Publication

Coordonnées DE BELGISCHE SOEVEREINE ORDE VAN DE LEDEN VA…

Coordonnées
DE BELGISCHE SOEVEREINE ORDE VAN DE LEDEN VA…