08/07/2014
�� MOD 2.2
Luik j In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
1111111t1,11.111,11M11,11,1111111111111
RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
27 JUNI 20111
ANTWERPEN afdialing TURNHOUT
agifittetier
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/07/2014 - Annexes du Moniteur belge
Ondernemingsnr: 0415.693.401
Benaming
(voluit): De Ploeg
(verkort):
Rechtsvorm Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Stenehei 62 - 2480 Dessel
Voorwerp akte: Algemene vergadering dd 28/03/2014 + buitengewone vergadering dd 09/05/2014
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 28/03/2014 VAN DE VZW DE PLOEG
De voorzitter opent de vergadering met een kort overzicht van de gebeurtenissen in het afgelopen jaar. Een jaar dat niet zonder slag of stoot gegaan is. De Ploeg is weer terug in handen van De Waag en er is een begin gemaakt met de renovatie van het gebouw.
1. Financieel verslag
De 5 bestaande rekeningen voor De Ploeg zijn teruggebracht naar 3 (Spaarrekening, zichtrekening en Vercammenrekening)
Het saldo op de spaarrekening, 618.350,- aan het begin van het werkjaar, is volledig gebruikt voor de renovatie van het appartement en gebouw. (toelichting punt 2)
Daarnaast is de geiser in de gemeenschappelijke keuken en de geiser in de Vochtige Kamer vervangen. De penningmeester bespreekt ook nog kort de andere kleine uitgaven.
Momenteel staat er � 7.000 op de zichtrekening. Dit geld is nu vooral bedoeld om de vaste kosten te kunnen blijven betalen (gas, licht, water schoonmaak, onderhoud tain).
De vergadering keurt de rekeningen goed en geeft ontlasting aan de penningmeester en Raad van Bestuur van de VZW.
2. Stand van zaken appartement
Het ganse appartement is zo goed als volledig vernieuwd. Alle muren zijn aan de binnenzijde
ge�njecteerd tegen het opstijgend vocht, terug bezet en geschilderd.
Er is een nieuwe keuken en badkamer ge�nstalleerd en in het volledige appartement is nieuwe
laminaat gelegd. Materiaalkost voor de vernieuwing bedraagt ongeveer E 9.500.
De buitenschrijnwerkerij aan de westkant van het gebouw is volledig vervangen. (kostprijs
E 9.000)
Een kapitaalinjectie ( ongeveer � 11.000) vanuit De Waag heeft ervoor gezorgd dat we de werken
hebben kunnen laten uitvoeren. Hiermee zijn de lonen van de werkmannen betaald.
Het appartement is nog niet helemaal klaar. De laatste klusjes zijn even uitgesteld om budgettaire
redenen en omdat er voorlopig ook nog geen huurder gevonden is.
Er worden vragen gesteld over de verhuurbaarheid van het appartement (is dit juridisch mogelijk?).
We zoeken het uit.
3. Stand van zaken gebruiksovereenkomst andere Werkplaatsen
Op zaterdag 15 maart 2014 is er nogmaals een vergadering geweest met alle werkplaatsen. De vergadering is al bij al in een constructieve sfeer verlopen. Het voorstel (zie bijlage) is er besproken. Op het einde van de vergadering leek iedere werkplaats vrede te kunnen nemen met het voorstel. Iedere werkplaats zal dit voorstel nu in een middenvertrek bespreken. Bedoeling is om van hen een antwoord te ontvangen tegen 30/04/2014.
In ons voorstel staat een minimale bijdrage voor iedere werkplaats. GOL vroeg om ook een maximumbijdrage (plafond) te bepalen.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
3
9 MOD 2.2
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/07/2014 - Annexes du Moniteur belge
Luik B -Vervolg
De vergadering is akkoord om de bijdrage te plafonneren Pope 9.000 voor ieder werkplaats, op voorwaarde dat de totale bijdragen van alle werkplaatsen samen minimum � 25.000 is. De gebruiksovereenkomst zal voor iedere werkplaats het zelfde zijn (correct en transparant).
4. Aanpassing betalingsbevoegdheid_penningmeester
De statuten van de VZW bepaalt:
"Alleen de penningmeester is bevoegd om betalingen te doen en geldsommen te ontvangen
ter ontlasting en om geldig kwijting te geven van betalingen. Iedere kwijting en iedere betaling boven
het bedrag van tienduizend frank moet tegengetekend zijn door de voorzitter"
De meeste betalingen worden tegenwoordig gedaan via homebanking en dus ook hier is de
penningmeester beperkt om betalingen te doen tot 250.
De vergadering gaat akkoord om deze betalingsbevoegdheid uit te breiden tot � 3.500 (drieduizend
vijfhonderd euro).
5 Allerlei.
Er zijn geen verder vragen of opmerkingen.
De voorzitter dankt iedereen voor zijn positieve inbreng en sluit de vergadering.
Verslag Buitengewone Ledenvergadering dd 09/05/2014
1 Goedkeuring vorig verslag
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
2. Ontslag penningmeester
Penningmeester Tom Rijken wenst zijn functie neer.
De voorzitter beklemtoont dat Tom een moeilijk dossier ge�rfd heeft en dankt hem dan ook voor de geleverde
inspanningen en inzet.
De vergadering aanvaardt het ontslag van Tom en ontlast hem,
3 Aanstelling penningmeester
Albert Delfosse is bereid om de functie van penningmeester op te nemen.
De vergadering bevestigt met volstrekte meerderheid de aanstelling van Albert.
4. Allerlei
Om de steeds wederkerende discussies over vergunningen op ons perceel Stenehei 62 in Dessel te stoppen en
hierin enige klaarheid te scheppen is er informatie opgevraagd uit het vergunningsregister.
Hieruit is het volgende gebleken:
Op 12/07/1977 werd rechtstreeks vergund voor:
"Verbouwen van bestaande werkplaats en kantoor tot conci�rgewoning en vergaderzaal"
Op 26/06/1978 werd rechtstreeks vergund voor:
"Uitvoeren van instandhoudings-, herstellings- en restauratiewerken zonder volumevermeerdering"
Op 18/07/1978 werd rechtstreeks vergund voor:
"Gevelwijziging"
Over de verbruiksovereenkomsten is er na lang onderhandelen met de andere werkplaatsen een akkoord
bereikt. Er wordt uitgelegd wat de nieuwe overeenkomst inhoud. Het voorstel wordt op ��n onthouding na,
unaniem aangenomen.
De nieuwe penningmeester stelt voor om de benaming van de overeenkomsten met de andere werkplaatsen om
belastingtechnische redenen te veranderen van verbruiksovereenkomst (onderhevig aan BTW) naar
huurovereenkomst.
De buitengewone vergadering beslist bij unanimiteit om de volgende regel uit de statuten aan de passen
"Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en
die maximum honderd vijfentwintig euro zal bedragen."
De nieuwe passage luidt
"Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
vergadering."
Daarnaast beslist de vergadering unaniem dat de secretaris zowel de AV als de buitengewone vergadering mag
samensoepen per mail, per gewone brien per aangetekend schrijven.
(get.) Laermatbee (get.). Olten Htlb;i
Voorzitter," Secre "
Tege ee neer egd
-versla gemene vergadering dd 28/03
-verslag buitengewone ledenvergade dd 09/05/2014
-geco�rdineerde statuten
Op de laatste blz. van L uik B vermelden: Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso: Naam en handtekening
19/06/2013
��Mo� 2.2
LUik B In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie
na neerlegging ter griffie van de akte
Op de laatste blz. van _uk BB vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
*13093271*
Ondernemingsnr: 0415.693.401
Benaming
(voluit): De Ploeg
(verkort):
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk Zetel : Stenehei 62 - 2480 Dessel
NEERGELEGD GRIFI~I~ FMC HTDANK VAN
t 0 In( 2313
~......~..~-w-;__.
}<�QQF. I"-iANDPIafeeeisIP1e417
gr if
Voorwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 23 februari 2013
1. Ontslag Raad van Bestuur
Volgende leden van de raad van bestuur dienen hun ontslag in:
De heer Van Der Veken Ludo als voorzitter
De heer de Chaffoy de Courcelles Jean als penningmeester
De heer Stevens Steven als secretaris
2. Kwijting
De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de vorige raad van bestuur, alsook aan alle vorige
bestuurders, zijnde Jan Verbeek, Jan Michielsen en Bart Dergent.
3, Benoeming Raad van Bestuur:
Volgende leden stellen zich kandidaat als lid van de raad van bestuur:
De heer Laermans Rudy
De heer Otten Bart
De heer Ryken Tom
De heer Vandekerckhove Jef
De heer Dergent Bart
De heer Dergent Koen
De heer Rosheuvel Armand
Verslag van de Raad van Bestuur van 23 feebruari 2013
Aanduiden voorzitter : de heer Rudy Laermans
Aanduiden secretaris : de heer Bart Otten
Aanduiden penningmeester : de heer Ryken Tom
Aanduiden ondervoorzitter : de heer Rosheuvel Armand
Opgemaakt te Dessel op 23 februari 2013
Voor ontledend uittreksel,
Gelijk hiermee neergelegd :
-Verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 23/02/2013
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/06/2013 - Annexes du Moniteur belge
21/12/2012
��Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
: i In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
" Benaming : DE PLOEG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel ; Stenehei 62
2480 Dessel
Ondernerningsnr : 041 5.693.401
Voorwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
Door de buitengewone algemene vergadering de dato 15 november 2012 werden onder meer volgende beslissingen genomen:
1. Be�indiging van het mandaat van de huidige raad van bestuur.
Volgens de laatste publicatie in het Belgisch Staatsblad zijn volgende heren bestuurders:
1. De heer Verbeek Jan;
2. De heer Jan Michielsen;
3. De heer Steven Stevens;
4. De heer Bart Dergent.
Er wordt voorbehoud gemaakt over de rechtsgeldigheid van het mandaat van bestuurder van de heren Jan Michielsen en Bart Dergent, vermits zij geen actieve leden zouden zijn en volgens de statuten dan ook geen bestuurders kunnen worden.
Er wordt tevens voorbehoud gemaakt over het mandaat van de heer Jan Verbeek die ontslag zou genomen hebben. De heer Verbeek Jan betwist dit vermits het ontslag niet volgens de statutaire bepalingen zou hebben plaatsgevonden en maakt dan ook op zijn beurt voorbehoud over de rechtsgeldigheid van zijn ontslag.
Stemming over het ontslag van de raad van bestuur.
Ontslag: 7 stemmen voor;
Geen ontslag:5 stemmen voor (waarbij de voorstemmers voor ontslag voorbehoud maken voor de stemmen uitgebracht door de heer Verbeek en de heer Lammar (die tegen ontslag hebben gestemd), die geen leden meer zouden zijn, naar verklaring van de voorstemmers ontslag).
2. Kwijting.
De vergadering beslist de kwijting van de vorige raad van bestuur uit
te stellen naar de gewone algemene vergadering van 2013.
uitstel kwijting: 7 stemmen voor;
Geen uitstel kwijting: 5 stemmen voor (waarbij de voorstemmers voor
uitstel.ssurbe a.oud_ aakez.v_Qo. _dg_ emmer .uxtgebreg tsl o.r_se_1 en.
Op de laatste blz. van LuikB vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
GRIFFIE RECHTBANK ~VDAN
12 DEC. 2012
KOOPHANDEL TURNHOUT GriffkDe griffier
NCC
Luik B - Vervolg
Verbeek en de heer Lammar, die geen leden meer zouden zijn, naar verklaring van de voorstemmers voor uitstel).
3. Aanstelling van de nieuwe raad van bestuur.
Er werden volgende kandidaturen schriftelijk bezorgd aan de
secretaris :
De heer Jean Marie de CHAFFOY de COURCELLES voor de functie
van penningmeester.
De heer Steven STEVENS voor de functie van secretaris.
- . De Heren Serge LAMMAR en Ludo VAN DER VEKEN voor de
functie van Voorzitter.De Heer Serge LAMMAR heeft zijn
kandidatuur teruggetrokken
Er wordt vooreerst overgegaan tot stemming van de voorzitter.
De heer Ludo VAN DER VEKEN wordt verkozen als voorzitter met 7 stemmen voor, 5 stemmen tegen.
(waarbij de voorstemmers voorbehoud maken voor de stemmen uitgebracht door de heer Verbeek en de heer Lammar, die geen leden meer zouden zijn, naar verklaring van de voorstemmers)
De heer Steven STEVENS wordt verkozen als secretaris met 7 stemmen voor,
5 stemmen tegen.
(waarbij de voorstemmers voorbehoud maken voor de stemmen uitgebracht door de heer Verbeek en de heer Lammar, die geen leden meer zouden zijn, naar verklaring van de voorstemmers)
De heer Jean Marie de CHAFFOY de COURCELLES wordt aangesteld als penningmeester met 7 stemmen voor, 5 stemmen tegen.
(waarbij de voorstemmers voorbehoud maken voor de stemmen uitgebracht door de heer Verbeek en de heer Lammar, die geen leden meer zouden zijn, naar verklaring van de voorstemmers)
(get.) Jan Coppens
Notaris
Tegelijk hierbij neergelegd: verslag buitengewone algemene vergadering.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
Voor-
behouden aan het Belgisch
Staatsblad
A
" .4, Ri
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso ; Naam en handtekening