DE VRIENDEN VAN VC RIJMENAM

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. DE VRIENDEN VAN VC RIJMENAM
Dénomination : DE VRIENDEN VAN VC RIJMENAM
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 533.975.892

Publication

21/05/2013
ÿþ MOD 2.2

:Leji`~~ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

VIVI~IVIII~IIIVI~VI

R1307fi594*

x

ius

EER~ELE~D

8 '05- 2313

GRIFFIE RECHTBANK van KOOPHMe6 te MECHELEN

533:g1-5-85~

Bijlagen bij- bet Belgisch -Staatsblad--21/05/2013-1- Annexes du Moniteurüelge

Ondernemingsnr: Benaming

(voluit) : De Vrienden van VC Rijmenam

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Sint-Jansstraat 44 - 2820 Rijmenam

Onderwerp akte : Oprichting - benoeming bestuurders

Er blijkt uit een onderhandse akte getekend op 4 mei 2013 dat een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)

werd opgericht door :

Dhr Pieter 13eeck, geboren te Mechelen op 18 februari 1961, wonende te 3190 Boortmeerbeek,

Rijmenamsebaan 84,

Dhr Jan Claes, geboren te Herentals op 13 juli 1956, wonende te 2820 Bonheiden, Schallenberghlaan 4.

Dhr Marc Andries, geboren te Vilvoorde op 16 mei 1955, wonende te 2820 Bonheiden, Dijleweg 61.

Dhr Jan Dewinter, geboren te Tielt op 16 september 1953, wonende te 2820 Rijmenam, Hoogstraat 62.

De statuten van de vereniging luiden als volgt ;

Titel 1 :.NAAM  ZETEL  DOEL DUUR

Artikel 1. Naam van de vereniging

1,1.De vereniging draagt de naam "De Vrienden van VC Rijmenam" vzw.

1.2.Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"

worden voorafgegaan of gevolgd.

1.3.De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat en het adres van de zetel

van de vereniging moeten warden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere

stukken die uitgaan van de vereniging.

Artikel 2. Zetel van de vereniging

2.1.De vereniging is gevestigd te 2820 Rijmenam, Sint-Dansstraat 44, De vereniging ressorteert onder het

gerechtelijk arrondissement Mechelen. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit

van de algemene vergadering van de leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een

statutenwijziging.

2.2.Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de

griffie van de rechtbank van Koophandel te Mechelen.

Artikel 3. Doel van de vereniging

3.1 De vereniging stelt zich tot doel het organiseren van gemeenschapsbevorderende activiteiten in en rond

Rijmenam om zo projecten ten behoeve van de jeugdwerking van VC Rijmenam te ondersteunen.

De vereniging tracht voormeld doel onder meer te bereiken door het organiseren van quizavonden,

optredens, muziekfestiviteiten, voetbalmatchen en alle andere mogelijke activiteiten.

3.2.De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel

rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder. meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten, uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4. Duur van de vereniging

De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.

Titel 2 : LIDMAATSCHAP

Artikel 5. Werkelijke en toegetreden leden

5.1.De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden, Gezamenlijk worden zij de leden

genoemd.

5.2.De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden.

5.3.De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/05/2013 - Annexes du Moniteur belge MDp 2.2

5.4.De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten, De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.

Artikel 6. Voorwaarden voor lidmaatschap

6.1.Eenieder kan als werkelijk lid tot de vereniging toetreden indien hij de doelstellingen nastreeft en actief wenst te ondersteunen. Het kandidaat-lid moet wel worden voorgedragen door de raad van bestuur. De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een gewone meerderheid van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.

6.2.Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.

6.3.Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres, of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.

Artikel 7. Jaarlijks lidgeld

Het jaarlijks lidgeld voor de werkelijke leden of voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.

Artikel 8. Verplichting van de [eden

De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schadan.

Artikel 9. Ontslag, uitsluiting en schorsing van een [id

9.1.EIk werkelijk lid of tcegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de raad van bestuur. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende algemene vergadering. Een ontsiagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en de deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.

Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van vier weken geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.

9.2.Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.

9.3.De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.

9.4.Het lidmaatschap van een werkelijk of toegetreden lid eindigt automatisch door het overtijden van de natuurlijke persocn, of ingeval van een rechtspersccn, door haar ontbinding, fusie , splitsing of faillissement.

9.5.Ontsiagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen, tenzij contractueel anders bepaald.

Titel 3 : RAAD VAN BESTUUR

Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders, die lid van de vereniging moeten zijn, Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging. Zolang de vereniging slechts drie werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.

De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De algemene vergadering kan ertoe beslissen dat de kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, vergoed worden.

Artikel 11. Duur van het mandaat

De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. De algemene vergadering beslist over de herbenoeming bij eenvcudige meerderheid der stemmen. De eerstvolgende herbenoeming zal geschieden op de gewone algemene vergadering van het jaar 2015,

Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12, Organisatie van de raad van bestuur

12.1.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Een bestuurder kan meerdere functies cumuleren. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. 12.2.De voorzitter of de secretaris rcepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze

(per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf dagen, tenzij ingeval van

hoogdringendheid, welke moet gemotiveerd warden in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, aile stukken toegevcegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering, De vergadering kan alleen beslissen over de punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.

d Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/05/2013 - Annexes du Moniteur belge i M0D 2.2

De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere ander plaats aangegeven in de oproeping,

De voorzitter zit de vergadering voor. in geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.

12.3.De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien het quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met eenzelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

12.4.Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

12.5.Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestaand register, De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

12.6.lndien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogens-rechterlijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat.

Artikel 13. Vertegenwoordiging van de vereniging

13.1.De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.

13.2.Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van een der bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.

13.3.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend, gezamenlijk optreden, De bevoegdheid van bovengenoemde persoon of personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

13.4.De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen

vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze

volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke

tegenwerpelijk zal zijn aan derden.

Tite! 4 : ALGEMENE VERGADERING

Artikel 14. Samenstelling van de algemene vergadering

14.1.De algemene vergadering is samengesteld uit aile werkelijke leden,

14.2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de

oudste aanwezige bestuurder.

14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.

14.4.Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 15, Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

a. het wijzigen van de statuten

b, het benoemen en afzetten van de bestuurders, en desgevallend van de commissarissen

c. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

d, het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen

e. het vrijwillig ontbinden van de vereniging

f, het uitsluiten van een werkelijk lid

g, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

h, alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen

i. het nemen van een beslissing die de vereniging kan verbinden voor meer dan 10.000 euro

Artikel 16. Organisatie van de algemene vergadering

16.1.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de werkelijke leden er om vraagt.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 september van het jaar valt.

16.2.AIle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering op schriftelijke wijze (per brief of e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

16.3.De oproeping bevat de agenda die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Eén twintigste van de werkelijke leden hebben het recht om de voorzifter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de

e c ~ iM MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 21/05/2013 - Annexes du Moniteur belge agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Artikel 17, Meerderheden en aanwezigheidsquorum

17.1Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd onder artikel 17.2, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. Er moeten minstens twee derde van de werkelijke leden aanwezig zijn,

17.2.In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten, van ontbinding van de vereniging, en bij het nemen van een beslissing die de vereniging kan verbinden voor meer dan 10.000 euro worden de besluiten genomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden.

17.3.Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid van stemmen blijft onverkort gelden.

Artikel 18. Notulen

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Titel 5 : INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN

Artikel 19. Inzagerecht van de werkelijke leden

Behoudens wanneer de vereniging één of meerdere commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Artikel 20, Huishoudelijk reglement

De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijke reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijke reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.

Titel 6 : BEGROTINGEN  REKENINGEN - CONTROLE

Artikel 21. Jaarrekening - begroting

21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot en met 31 maart.

21.2.De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan bestuurders en, desgevallend, de commissarissen.

21.3.De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België

Artikel 22. Commissarissen

Indien de vereniging op grand van de op haar toepasselijke bepalingen, daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast, De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

Titel 7 : ONTBINDING  VEREFFENING

Artikel 23. Ontbinding van de vereniging

23.1.Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden,

23.2.ln geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, wiens aanstelling moet gehomologeerd worden door de voorzitter van de rechtbank van koophandel.

Artikel 24, Bestemming van het vereffeningssaldo

De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging met belangloos doel het vereffeningsaldo wordt uitgekeerd. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist,

Artikel 25. VZW-wet

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.

OVERGANGSBEPALINGEN

Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 maart 2014.

De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste maandag van de maand april 2014.

Moore

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

6SOD 2.2

Luik B - Vervolg

EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de

volgende besluiten :

Wordt tot de functie van bestuurder benoemd

-Dhr. Pieter Beeck, geboren te Mechelen op 18 februari 1961, wonende te 3190 Bocrtmeerbeek,

Rijmenamsebaan 84.

-Dhr, Jan Claes, geboren te Herentals op 13 juli 1956, wonende te 2820 Bonheiden, Schallenberghlaan 4.

-Dhr. Marc Andries, geboren te Vilvoorde op 16 mei 1955, wonende te 2820 Bonheiden, Dijleweg 61.

-Dhr. Jan Dewinter, geboren te Tielt op 16 september 1953, wonende te 2820 Rijmenam, Hoogstraat 62.

De raad van bestuur heeft onmiddellijk beslist dat

-Pieter Beeck benoemd wordt tot voorzitter;

-Jan Claes benoemd wordt tot penningmeester;

-Marc Andries benoemd wordt tot secretaris.

Er wordt eenparig beslist een volmacht te verlenen aan Guido Brai om alle verplichtingen met betrekking tot

oprichtings- en BTW formliteiten te vervullen.

Er wordt eveneens een volmacht aan Guido Brai gegeven om alle financiële verrichtingen uit voeren.

Samen hiermee neergelegd :

Oprichtingsakte (statuten) en benoemingsbesluit.

Voor de vereniging,

Pieter Beeck

Voorzitter raad van bestuur

Op de laatste blz. van Luik B vermelden ; Recto : Naam en hoedanigheid van de inslrumenlerende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
DE VRIENDEN VAN VC RIJMENAM

Adresse
SINT-JANSSTRAAT 44 2820 RIJMENAM

Code postal : 2820
Localité : Rijmenam
Commune : BONHEIDEN
Province : Anvers
Région : Région flamande